LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

PADA DINAS PEKERJAAN UMUM DAN

PERUMAHAN RAKYAT PROVINSI NUSA
TENGGARA TIMUR

APRIYANUS AOETPAH
1923735669

PROGRAM STUDI TEKNIK KOMPUTER DAN

JARINGAN
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO
POLITEKNIK NEGERI KUPANG
2022
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

PADA DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN
RAKYAT PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

Disusun Oleh :
Nama : Apriyanus Aoetpah
Nim : 1923735669
Prodi : Teknik Komputer dan Jaringan

TELAH DIPERIKSA DAN DISETUJUI OLEH

Pembimbing Lapangan

Asar Manuel Manoe, ST

NIP. 19791207 201502 1 001

Dosen Pembimbing

Lita A. Ndoloe, S.Kom.,M.Kom

NIP. 19830414 200801 2 007

Mengetahui
Ketua Program Studi
Teknik Komputer dan Jaringan

Sumartini Dana, ST.,MT

NIP.19780313 100604 1 001
 KATA PENGANTAR
Puji dan syukur saya panjatkan kepada Tuhan yang maha esa yang
telah melimpahkan rahmat dan hikmatnya, sehingga saya dapat
menyelesaikan penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan pada Dinas
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat . Adapun tujuan penyelesaian
laporan praktek ini sebagai suatu pembuktian bahwa penulis telah
melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Dinas pekerjaan umum dan
Perumahan Rakyat. Dalam menyusun laporan ini, penukis mendapat judul :
“Sistem Informasi Keuangan “. Dalam penyusunan laporan, penulis
menjumpai bayak hambatan namun karena mendapat dukungan dari
berbagai pihak, maka penulis dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik.
Oleh karena itu pada kesempatan ini juga penulis mengucapkan terimakasih
kepada :

1. Bapak Frans Mangngi, ST.,M.Eng.selaku Direktur Politeknik Negeri

Kupang.
2. Ibu Sumartini Dana,ST.,MT. Selaku Ketua Jurusan Teknik Elektro
Politeknik Negeri Kupang.
3. Ibu Lita A. Ndoloe, S.Kom., M.Si. selaku Dosen Pembimbing yang
telah memberikan pengarahan dalam menyusun Laporan ini.
4. Ibu Yublina D Bunga, ST.,MM selaku Kepala satuan kerja
Peenyediaan Perumahan Provinsi Nusa Tenggara Timur.
5. Bapak Portunatus
6. Bapak/Ibu Dosen Politeknik Negeri Kupang yang selema ini telah
banyak memberikan ilmu pengetahuan.
7. Bapak/Ibu Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Provinsi
Nusa Tenggara Timur yang telah memberikan arahan dan motivasi
dalam dunia kerja.
8. Rekan-rekan seperjuangan penulis yang dengan caranya masing-
masing telah membantu penulis menyelesaikan Laporan
ini,Terutama teman-teman praktek kerja lapangan pada Balai
Penyediaan Perumahan Provinsi Nusa Tenggara Timur.

3
 9. Bapak dan Mama tersayang yang telah membantu penulis dalam hal
material dan moril serta motivasi sehingga penulis bisa
menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL).

Saya menyadari bahwa penyusunan laporan ini masih jauh dari kata
sempurna, untuk itu kritik dan saran yang membangun dari kalian. Harapan
dari saya semoga laporan yang membuat pengalaman dan pengetahuan yang
di dapatkan selama pelaksaan PKL ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Kupang, 31 mei 2022

Penulis

4
 DAFTAR ISI

COVER
LEMBAR PENGESAHAN.............................................................................i
KATA PENGANTAR....................................................................................ii
DAFTAR ISI.................................................................................................iv
DAFTAR TABEL.........................................................................................vi
DAFTAR GAMBAR...................................................................................vii
BAB I..............................................................................................................1
PENDAHULUAN..........................................................................................1
1.1 Latar Belakang......................................................................................1

1.2 Rumusan Masalah.................................................................................2

1.3 Tujuan...................................................................................................2

1.4. Manfaat................................................................................................2

1.5 Jadwal Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL)..................................3

BAB II............................................................................................................4
TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN...........................................................4
2.1 Gambaran umum perusahaan................................................................4

2.2 Sejarah Kementrian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat ,Balai

Pelaksana Penyediaan Perumahan Nusa Tenggara II.................................4

2.2.1 Sejarah Umum...................................................................................4

2.3 Gambaran Umum SNVT Penyedian Perumahan Provinsi NTT..........6

2.4 Visi dan Misi SNVT Penyedian Perumahan Provinsi NTT..................7

2.5 Tujuan Penyediaan Perumahan Provinsi NTT......................................8

2.6 Sruktur Organisasi Balai Pelaksana Penyediaan Perumahan Prov.

NTT.............................................................................................................9

2.7 Tugas dan Fungsi Balai Pelaksana Penyedian Perumahan Nusa

Tenggara II..................................................................................................9

5
 2.7.1 Fungsi BP2P NT................................................................................9

2.7.2 Tugas dan Fungsi Kasubag TU........................................................10

2.7.3 Tugas dan Fungsi Kepala Seksi Pelaksanaan Wilayah 2 :...............11

2.7.4 Tugas dan Fungsi Kepala Satuan Kerja Penyediaan Perumahan.....12

2.7.5 Tugas dan Fungsi Staf Kasatker :....................................................12

2.7.6 Tugas Staf PPK................................................................................13

BAB III.........................................................................................................14
TEORI DASAR............................................................................................14
3.1 Sistem Informasi.................................................................................14

3.1.1 Pengertian sistem.............................................................................14

3.1.2. Defenisi Informasi..........................................................................15

3.1.3. Tahapan System Development Life Cycle (SDLC)........................16

3.1.4 Website.......................................................................................17

3.1.5 Sistem Informasi Keuangan.............................................................17

BAB IV.........................................................................................................19
PROSES PELAKSANAAN PKL................................................................19
4.1 Materi kegiaan PKL............................................................................19

4.2 Bidang Kerja.......................................................................................19

4.3 Deskripsi Kegiatan..............................................................................19

BAB V..........................................................................................................24
PENUTUP....................................................................................................24
5.1 Kesimpulan........................................................................................24

5.2 Saran.................................................................................................24

DAFTAR PUSTAKA...................................................................................26
LAMPIRAN

6
 DAFTAR TABEL

Tabel 4. 1 Jadwal kegiatan.....................................................................................19

7
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Logo PUPR................................................................................4

Gambar 2. 2 Struktur organisasi.....................................................................9
Gambar 3. 1 Transformsi data menjadi informasi........................................16
Gambar 4. 1 Menginput data keuangan........................................................20
Gambar 4. 2 Informasi data ATK.................................................................21
Gambar 4. 3 Data tagihan pajak...................................................................22

8
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang pesat
sekarang ini,membuat kita untuk lebih membuka diri dalam menerima
perubahan-perubahan yang terjadi akibat kemajuan dan perkembangan
tersebut. Menyadari sumber daya manusia merupakan modal utama
dalam suatu usaha, maka kualitas tenaga kerja harus di kembangkan
dengan baik. Jadi perusahan atau instansi diharapkan memberikan
kesempatan pada mahasiwa/i untuk lebih mengenal dunia kerja nyata
yang sesungguhnya, yang bertujuan untuk mengembangkan
keterampilan.
Praktek Kerja Lapangan adalah suatu program yang tercantum
dalam kurikulum di Politeknik Negeri Kupang yang wajib di
laksanakan oleh setiap mahasiswa dengan tujuan agar mahasiswa yang
bersangkutan dapat mengembangkan keterampilan dan memahami etika
pekerjaan serta untuk mendapatkan kesempatan dalam menerapkan
ilmu pengetahuan dan keterampilan yang ada relevansinya dengan
kurikulum Pendidikan.
Dimana melakukan Praktek kerja Lapangan mahasiswa di
harapkan memperoleh pengalaman dan pengetahuan yang lebih luas
bagaimana menyelesaikan suatu permasalahan yang di temui di
lapangan dan sekaligus mencari suatu penyelesaian untuk
menyelesaikan permasalahan tersebut.
Menghadapi tujuan tersebut, Politeknik Negeri Kupang berusaha
untuk menjalin kerja sama dengan berbagai perusahaan maupun instansi
pemerintah. Sebagai salah satu bukti nyata di adakan kerja sama
tersebut adalah dengan di laksanakannya kegiatan Praktek Kerja
Lapangan.

1
 Adapun tempat PKL yang dipilih penulis adalah Dinas Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat. Alasan penulis memilih perusahaan tersebut
karena penulis ingin mengetahui tentang sistem yang sedang berjalan
dibagian keuangan BP2NT yang ada di Dinas PUPR dan pada dasarnya
PUPR juga memiliki beberapa kegiatan yang sesuai dengan studi penulis.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan pemaparan latar belakang diatas, maka rumusan masalah
yang dapat di susun adalah :
1. Apakah penulis mampu menerapkan ilmu yang di dapat pada perkuliahan
selama masa praktek pada dinas pekerjaan umum dan perumahan rakyat
provinsi nusa tenggara timur ?
2. Apakah penulis mampu menyelesaikan tugas yang di berikan dengan
baik ?
3. Apakah penulis dapat menjaga kedisiplinan selama masa Praktek Kerja
Lapangan pada dinas pekerjaan umum dan perumahan rakyat provinsi
nusa tenggara timur ?

1.3 Tujuan
Adapun tujuan dari Praktek Kerja Lapangan pada dinas pekerjaan
umum dan perumahan rakyat provinsi nusa tenggara timur adalah sebagai
berikut :
1. Untuk memberikan gambaran nyata tentang penerapan atau implementasi
yang selama ini di peroleh pada perkuliahan dan membandingkannya
dengan kondisi nyata yang ada di lapangan.
2. Mempunyai kompetensi dan etos kerja yang sesuai dengan program studi
yang diikuti.
3. Mahasiswa mampu menganalisa permasalahan yang ada dan memberikan
rekomendasi di tempat Praktik Kerja Lapangan.
4. Memperoleh pengalaman dari pekerjaan yang di lakukan dapat dari dinas
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Provinsi NTT.

1.4. Manfaat
Manfaat dari Praktek Kerja Lapangan pada dinas Pekerjaan Umum
dan Perumahan Rakyat Provinsi NTT :
 1. Mengetahui pemanfaatan teknologi komputer dan informasi pada dinas
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Provinsi NTT.
2. Mempelajari suatu bidang pekerjaan tertentu pada Praktik Kerja.
3. Melakukan praktek kerja sesuai dengan latar belakang pendidikan atau
bidang keahlian.

1.5 Jadwal Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Kegiatan PKL di laksanakan pada semester genap dan berlangsung
selama dua bulan,mulai dari tanggal 28 Maret 2022 s/d 31 Mei 2022. Waktu
pelaksanakan PKL pada dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Provinsi NTT di sesuaikan dengan hari kerja yaitu setiap hari senin sampai
dengan hari jum’at pukul 08.00 s/d 15.00 WIB.
 BAB II
TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Gambaran umum perusahaan

Nama : Kementrian Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat Nusa Tenggara Timur
Alamat : JL.W.J Lalamentik, Oebobo,Kec. Oebobo, Kota
Kupang, Nusa Tenggara Timur
Telepon : 0380.8430148
2.2 Sejarah Kementrian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat ,Balai
Pelaksana Penyediaan Perumahan Nusa Tenggara II

Gambar 2. 1 Logo PUPR

2.2.1 Sejarah Umum
Setelah Indonesia memproklamasikan kemerdekaan pada tanggal 17
Agustus 1945, maka semenjak itu pemuda-pemuda Indonesia mulai
berangsur-angsur merebut kekuasaan pemerintahan dari tangan Jepang
baik di pusat pemerintahan (Jakarta/Bandung) maupun pemerintahan
daerah-daerah.

Sesudah pemerintahan Indonesia membentuk kabinet yang

pertama, maka pada menteri mulai menyusun organisasi serta sifatnya.
Pekerjaan umum pada waktu itu (1945) berpusat di Bandung dengan
mengambil tempat bekas gedung V&W (kini dikenal dengan nama
"Gedung Sate").
 Ketika Belanda ingin mengembalikan kekuasaaan pemerintahan di
Hindia Belanda sebelum perang, datang mengikuti Tentara Sekutu masuk
ke Indonesia. Akibat dari keinginan Pemerintahan Belanda ini, terjadilah
pertentangan fisik dengan Pemuda Indonesia yang ingin mempertahankan
tanah air berikut gedung-gedung yang telah didudukinya, antara lain
"Gedung Sate" yang telah menjadi Gedung Departemen Pekerjaan Umum
pada waktu itu (peristiwa bersejarah itu dikenal dengan peristiwa "3
Desember 1945").

Pada waktu revolusi fisik dari tahun 1945 s/d 1949, Pemerintah
Pusat RI di Jakarta terpaksa mengungsi ke Purworejo untuk selanjutnya ke
Yogyakarta, begitu juga Kementerian PU. Sesudah Pemerintahan Belanda
tahun 1949 mengakui kemerdekaan Republik Indonesia maka pusat
pemerintahan RI di Yogyakarta, berpindah lagi ke Jakarta.

Sejak tahun 1945 itu, Pekerjaan Umum (PU) telah sering mengalami
perubahan pimpinan dan organisasi,sesuai situasi politik pada waktu itu.
Sebagai gambaran garis besar organisasi PUT diuraikan sebagai berikut:

1. Sebelum tentara Belanda masuk ke Yogyakarta Susunan Kemerdekaan

PU. Perhubungan dapat dibagi menjadi 8 Jawatan dan 4 Balai.
2. Di masa Republik Indonesia Serikat, Kementerian Perhubungan dan PU
RIS dibagi dalam beberapa Departemen dan beberapa Jawatan dan
beberapa instansi yang hubungan erat dengan tugas dari Dep. PU RIS.

Kementerian Perhubungan dan PU RIS tersebut terdiri atas

penggabungan 3 Departemen pra-federal yaitu:

1. Departemen Verkeer, Energie en Mijnbouw dulu

(kecuali Mijnbouw yang masuk dalam kementerian Kemakmuran).
2. Departemen Waterstaat en Wederopbouw
3. Departemen Scheepvaart

Penggabungan dari 3 Departemen dari pemerintahan prae federal

dalam satu Kementerian yaitu Kementerian Perhubungan Tenaga dan PU
RIS dianggap perlu, supaya hubungan 3 Departemen tersebut satu dengan
lain menjadi sangat erat, terlebih-lebih jika diingat, bahwa untuk
pembangunan Negara akan diadakan koordinasi dan rasionalisasi yang
baik dan adanya tenaga ahli dan pula untuk melancarkan semua tugas yang
dibebankan pada Kementerian Perhubungan Tenaga dan PU.RIS.

Khusus pada permulaan terbentuknya Negara Kesatuan RI, maka

susunan Kementerian berbeda sebagai berikut: Dalam masa prolog
G30S/PKI terjadilah dalam sejarah Pemerintahan RI suatu Kabinet yang
besar disebut dengan nama Kabinet Dwikora atau Kabinet 100 Menteri,
dimana pada masa ini dibentuk Koordinator Kementerian. Tidak luput
Departemen PUT. yang pada masa itu ikut mengalami perubahan
organisasi menjadi 5 Dept. di bawah Kompartemen PUT Kabinet
Dwikora, dipimpin Jenderal suprajogi. Adapun Kompartemen PUT ketika
membawahi, antara lain:

1. Departemen Listrik dan Ketenagaan

2. Departemen Bina Marga
3. Departemen Cipta Karya Konstruksi
4. Departemen Pengairan Dasar
5. Departemen Jalan Raya Sumatra

Setelah peristiwa G30S/PKI Pemerintah segera menyempurnakan

Kabinet Dwikora dengan menunjuk Ir.Soetami, sebagai menteri PUT
untuk memimpin Kompartemen PUT. Kabinet yang disempurnakan itu
tidak dapat lama dipertahankan.

Kabinet Ampera, sebagai Kabinet pertama dalam masa Orde Baru.

Kembali organisasi PUT dibentuk dengan Ir.Soetami, sebagai Menteri.
Dengan Surat Keputusan Menteri PUT tertanggal 17 Juni 1968
N0.3/PRT/1968 dan diubah dengan Peraturan Menteri PUT tertanggal 1
Juni 1970 Nomor 4/PRT/1970. Departemen PUT telah memiliki suatu
susunan struktur Organisasi.

Sebagai gambaran lebih jauh pembagian tugas-tugas dalam

lingkungan Dep. PUT, maka pada waktu itu asas tugas-tugas PU telah
diserahkan pada kewenangan daerah itu sendiri
2.3 Gambaran Umum SNVT Penyedian Perumahan Provinsi NTT
Keberadaan Satuan Kerja Non Vertikal Tertentu (SNVT) Penyediaan
Perumahan Provinsi Nusa Tenggara Timur telah memberikan dampak positif
bagi Pemerintah Provinsi Nusa Tenggara Timur, Pemerintah Kabupaten/kota
dan masyarakat Berpenghasilan Rendah (MBR) serta masyarakatumum
lainnya. Konsentrasi kegiatan Satuan Kerja Non Vertikal Tertentu (SNVT)
Penyediaan Perumahan Provinsi Nusa Tenggara Timur berfokus pada
kegiatan Perencanaan dan Pengedalian (RANDAL), kegiatan Rumah
Swadaya, kegiatan Rumah Susun dan dan kegiatan Rumah Khusus. Kegiatan
yang dilaksankaan Perencanaan dan Pengedalian (RANDAL) meliputi:
Fasilitasi Kelembagaan PKP yang terdiri atas Fasilitasi Forum/Pokja PKP,
Pembinaan Penyusunanan Dokumen RP3KP.
Pengembangan Basis Data PKP serta pelaksanaan kegiatan
sinkronisasi program pusat dan daerah . Untuk kegiatan yang dilaksankaan
oleh Rumah Swadaya yakni peningkatan Kualitas RTLH, sedangkan kegiatan
yang dilaksankaan oleh Rumah Susun terdiri atas Pembangunan rumah Susun
baru dan revitalisasi rumah susun yang telah dibangun sebelumnya, selain itu
pembangunan rumah khusus diperuntukan bagi masyarakat dikawasan
perbatasan negara, daerahpariwisatadan masyarakat Nelayan. Sejauh ini
Satuan Kerja Non Vertikal Tertentu (SNVT) Penyediaan Perumahan Provinsi
Nusa Tenggara Timur telah membangun RTLH (Program BSPS) sebanyak
26.644 Unit yang tersebar di 22 Kabupaten/Kota, Pembangunan Rumah
susun sebanyak 11 Tower/blok dengan jumlah unit sebanyak 397 Unit dan
Rumah Khusus sebanyak 165 unit. Untuk kegiatan Pembinaan
Penyelenggraan PKP dilakukan melalui kegiatan fasilitasi dan advokasi
Kabupaten/kota sehingga sampai saat ini telah terbentuk Kelompok Kerja
(POKJA) /Forum PKP di20 Kabupaten/Kota

2.4 Visi dan Misi SNVT Penyedian Perumahan Provinsi NTT

 Visi
1 Setiap orang/keluarga/rumah tangga indonesia menempati rumah yang
layak huni
 Misi
 2 Meningkatkan iklim yang kondusif dalam kebijakan penyediaan
perumahan.
3 Mempercepat penyediaan dan pembangunan perumahan rakyat yang
dilengkapi dengan prasarana, sarana dan utilitas yang memadai untuk
mendukung layanan infrastruktur dasar dan hunian yang layak dalam
rangka mewujudkan kualitas hidup manusia Indonesia sejalan dengan
prinsip infrastruktur untuk semua.
4 Mempercepat penyediaan perumahan dan pembangunan infrastruktur
perumahan rakyat secara terpadu dari pinggiran didukung pemanfaatan
teknologi dan industri konstruksi yang berkualitas untuk pembangunan
perumahan dalam rangka keseimbangan pembangunan antar daerah,
terutama di kawasan tertinggal, kawasan perbatasan Negara, dan daerah
pasca bencana/konflik dan kawasan maritim/nelayan dalam kerangka
NKRI.
5 Meningkatkan pendayagunaan sumberdaya perumahan secaraoptimal.
6 Meningkatkan koordinasi dan kelembagaan pelaksanaan kebijakan
pembangunan perumahan melalui peningkatan peran pemerintah daerah
dan pemangku kepentingan lainnya dalam pembangunan perumahan.

2.5 Tujuan Penyediaan Perumahan Provinsi NTT

1. Menyelenggarakan Penyediaan perumahan untuk memenuhi hunian
kebutuhan yang layak yang didukung dengan prasarana, sarana dan
utilitas yang memadai dalam rangka meningkatkan kualitas hidup
manusia melalui Penyediaan Rumah Susun, Penyediaan Rumah Khusus
dan Peningkatan Kualitas Rumah Tidak Layak Huni;
2. Menyelenggarakan penyediaan perumahan yang didukung dengan
prasarana dan sarana utilitas yang terpadu dan berkelanjutan dengan
pemanfaatan teknologi dan industri konstruksi yang berkualitas untuk
keseimbangan pembangunan antar daerah, melalui penyediaan rumah
khusus di daerah pasca bencana dan kawasan maritim/nelayan;
3. Meningkatkan peran pemerintah daerah dan pemangku kepentingan
lainnya dalam pembangunan perumahan.
2.6 Sruktur Organisasi Balai Pelaksana Penyediaan Perumahan Prov. NTT

Gambar 2. 2 Struktur organisasi

2.7 Tugas dan Fungsi Balai Pelaksana Penyedian Perumahan Nusa Tenggara
II
Tugas Balai Pelaksana Penyediaan Perumahan Nusa Tenggara II
Melaksanakan pembangunan rumahsusun ,rumahkhusus,
rumahswadaya ,prasarana ,sarana dan utilitas umum, sertakoordinasi
penyediaan lahan dan pengembangan hunian.

2.7.1 Fungsi BP2P NT

Fungsi Balai Pelaksana Penyediaan Perumahan Nusa Tenggara II :
1. Penyusunan program dan anggaran pelaksanaan pembangunan
2. Penyusunan rencana teknis pembangunan
3. Pelaksanaan pembangunan
 4. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian teknis pembangunan
5. Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi pembangunan
6. Pengelolaan data dan informasi pelaksanaan pembangunan
7. Koordinasi dan dukungan penanggulangan pasca bencana
8. Koordinasi penyediaan lahan dan pengembangan lahan
9. Pelaksanaan fasilitasi serahterima asset
10. Pelaksanaan urusan tatausaha dan rumah tangga balai
11. Tugas lain oleh Direktur Jenderal Perumahan

2.7.2 Tugas dan Fungsi Kasubag TU

1. Penyusunan program dan anggaran

2. Pelaksanaan urusan tata usaha, rumah tangga, dan administrasi
kepegawaian
3. Pengelolaan dan pelaporan administrasi keuangan
4. Pengelolaan data dan informasi
5. Fasilitasi serah terima aset
6. Fasilitasi pelaksanaan reformasi birokrasi
7. Koordinasi administrasi penerapan sistem pengendalian
intern balai. Tugas dan Fungsi Staf Kasubag TU :
1. Penyusunan program dan anggaran
• Membantu menyusun RKA-K/L.
• Koordinasi dengan kasie tentang prioritas program balai.
• Memberi masukan tentang penyusunan program kegiatan balai.
Membantu kasubag membuat dokumen berkala yang berkaitan dengan
program/kegiatan Balai P2P NTII
2. Pengelolaan dan pelaporan administrasi keuangan.
• Membuat laporan akuntansi keuangan dan administrasi pegelolaan
anggaran Balai P2P NTII.
• Membantu/menyusun laporan berkala Balai P2P NTII.
• Melakukan rekapan pemanfaatan keuangan serta laporan.
3. Penelaah Kepegawaian
• Merekap data-data yang diinput kedalam aplikasi.
 • Melengkapi kekurangan data dan informasi.
• Melaporkan hasil input data yang telah direkap.
4. Fasilitasi Serah Terima Aset
• Membantu fasilitasi dan validasi aset BMN Balai P2P NTII.
• Melakukan rekap data aset Balai P2P NTII.
• Koordinasi dengan pihak-pihak yang berkaitan dengan
pengelolaan aset Balai P2P NTII.
• Memfasilitasi serah terima aset Balai P2P NTII.
5. Fasilitasi pelaksanaan reformasi birokrasi
• Melakukan koordinasi dengan Pihak satker,PPK tentang
kepegawaian.
• Memberikan informasi kaitan dengan adanya aturan-aturan
birokrasi dan ketentuan yang berlaku.
• Tata tertib dalam mematuhi ketentuan sebagai ASN Balai P2P NTII.
6. Staf Administrasi dan SPIP Balai P2P NTII
• berkoordinasi terkait administrasi penerapan sistem pengendalian
intern balai.
• Melakukan kolaborasi antar organisasi pada Balai P2P NTII.
• Bersama-sama melakukan penertiban dan displin di lingkungan Balai
P2P NTII
2.7.3 Tugas dan Fungsi Kepala Seksi Pelaksanaan Wilayah 2 :

1. Penyiapan bahan penyusunan program dan anggaran

2. Penyiapan bahan penyusunan rencana teknis
3. Pengawasan dan pengendalian, pemantauan, evaluasi
dan pelaporan pelaksanaan pembangunan rumahsusun,
rumah khusus, rumah swadaya dan prasarana,sarana
dan utilitas umum di Wilayah 2.
4. Koordinasi penyediaan lahan dan pengembangan hunian.

 Tugas dan Fungsi Staf Kepala Seksi Pelaksanaan Wilayah 1 & Wilayah
2
 1. Membantu dalam Penyiapan bahan penyusunan program dan anggaran
2. Membantu dalam Penyiapan bahan penyusunan rencana teknis
3. Membantu dalam Pengawasan dan pengendalian, pemantauan,
evaluasi dan pelaporan pelaksanaan pembangunan rumah susun,
rumah khusus, rumah swadaya dan prasarana,sarana dan utilitas
umum di Wilayah 2.

4. Membantu dalam Koordinasi penyediaan lahan dan pengembangan

hunian.
2.7.4 Tugas dan Fungsi Kepala Satuan Kerja Penyediaan Perumahan

1. Melaksanakan rencana kerja yang telah ditetapkan dan dituangkan

dalam Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA).
2. Memimpin pelaksanaan seluruh rencana kerja yang telah ditetapkan
dan dituangkan dalam DIPA
3. Menetapkan Panitia / Pejabat Pengadaan Barang / Jasa.
4. Menetapkan Penyedia Barang / Jasa sebagai hasil pelelangan dan
atau Pemilihan Langsung yang nilainya di atas 50 juta rupiah.
5. Mengusulkan struktur organisasi dan Pembantu Pejabat Inti Satuan
Kerja Pusat yang dipimpinnya sesuai kebutuhan yang selanjutnya
ditetapkan oleh Pejabat Eselon I terkait.
6. Melakukan pelimpahan sebagian kewenangan pelaksanaan kegiatan
operasional Satuan Kerja kepada Pejabat yang Melakukan Tindakan
Yang Mengakibatkan Pengeluaran Anggaran Belanja (Pejabat
Pembuat Komitmen) maupun kepada Pejabat Yang Melakukan
Pengujian dan Perintah Pembayaran yang ditetapkan oleh Menteri
selaku Pengguna Anggaran / Barang.
7. Menyusun dan membuat pelaporan seluruh kegiatan Satuan Kerja
sesuai aturan yang berlaku.
8. Melaporkan setiap terjadinya kerugian negara menurut bentuk dan
cara yang ditetapkan, tepat pada waktunya kepada Pengguna
Anggaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
9. Menyusun usulan Rencana Kegiatan Satuan Kerja Tahunan yang
 merupakan bagian dari Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian /
Lembaga (RKA-KL) untuk tahun berikutnya.
2.7.5 Tugas dan Fungsi Staf Kasatker :

1. Membantu kasatker dalam melaksanakan rencana kerja yang telah

ditetapkan dan dituangkan dalam Daftar Isian Pelaksanaan
Anggaran (DIPA).
2. Membantu kasatker dalam menyusun dan membuat pelaporan
seluruh kegiatan Satuan Kerja sesuai aturan yang berlaku.
3. Membantu kasatker dalam menyusun usulan Rencana Kegiatan
Satuan Kerja Tahunan yang merupakan bagian dari Rencana
Kerja dan Anggaran Kementerian / Lembaga (RKA-KL) untuk
tahun berikutnya.
4. Membantu kasatker untuk melaksanakan koordinasi dalam
penyiapan rencana kerja,pelaksanaan serta evaluasi kegiata
2.7.6 Tugas Staf PPK

1. Membantu tugas dan tanggungjawab PPK

2. Membantu PPK dalam menyusun dan membuat pelaporan
seluruh kegiatan PPK sesuai aturan yang berlaku.
3. Membantu PPK dalam menyimpan dan menjaga keutuhan
seluruh dokumen pelaksanaan kegiatan
 BAB III
TEORI DASAR

3.1 Sistem Informasi

3.1.1 Pengertian sistem
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, seperti
contoh sistem yang bersifat abstrak, sistem alamiah, sistem yang bersifat
deterministik, dan sistem yang bersifat terbuka dan tertutup (Sinaga, 2015)

1. Sistem abstrak dan sistem fisik

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide –
ide yang tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologis. sedangkan
sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik, seperti sistem
komputer, sistem penjualan, dan lain sebagainya
2. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalaui proses alam,

tidak dibatasi oleh manusia. Sedangkan sistem buatan manusia
merupakan sistem yang melibatkan hubungan manusia dengan mesin,
yang disebit dengan human machine system.

3. Sistem Determilistik dan sistem probabilistik

Sistem determilistik merupakan sistem yang beroperasi dengan

tingkah laku yang dapat diprediksi. Sedangkan sistem yang bersifat
probabilistik adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat
diprediksi, karena mengandung unsur probabilistik

4. Sistem terbuka dan tertutup

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan

tidak dipenuhi oleh lingkungan luarnya. Sedangkan sistem terbuka
adalah sistem yang berhubungan dan dipenuhi oleh lingkungan luarnya,
yang menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk subsistem
lainnya
3.1.2. Defenisi Informasi
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang
saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu
kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu, sistem di dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu
organisasi yang menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan
yang diperlukan.

Menurut Giandari Maulani (2018), Sistem informasi adalah suatu

sistem yang berhubungan dengan pengumpulan, penyimpanan dan
pemrosesan data, baik yang dilakukan secara manual, maupun berbantuan
komputer, untuk menghasilkan informasi yang sangat berguna bagi proses
pengambilan keputusan (Baihaqi et al., 2021)

Perkembangan teknologi yang semakin maju membuat perusahaan

sektor ekonomi baik industri maupun jasa bersaing dalam kecanggihan
sistem yang dimiliki, terlebih dalam peningkatan kinerja perusahaan.
Kecanggihan sistem yang digunakan dalam pengolahan data serta informasi
menjadi salah satu faktor penunjang aman dan akuratnya informasi yang
ada. Proses kinerja pada perusahaan sektor ekonomi saat ini telah banyak
yang diambil alih oleh sistem, banyaknya sistem terbaru yang digunakan
perusahaan saling terhubung, baik menggunakan jaringan kabel maupun
nirkabel, saling mendukung untuk meringankan tugas kinerja manusia,
kecepatan pengaksesan data dari tiap sistem dan keakuratan data yang lebih
terjamin (Iii & Informasi, 2009)

Salah satu pemanfaatan dari sistem informasi di BPSJ Kesehatan

Cabang Kupang dalam aspek Inventory Alat Tulis Kantor. Suatu perusahaan
akan sangat terbantu dalam proses pendataan jika memiliki suatu sistem
yang handal, dalam pengumpulan data – data barang habis pakai tersebut
agar menjadi lebih akurat.

Sistem Informasi sangatlah penting dalam proses kinerja dari suatu

perusahaan, pengolahan berbagai data yang didapat menjadi suatu informasi
 yang dapat dimengerti dengan mudah. Data atau yang sering disebut sebagai
data mentah diproses hingga menjadi suatu informasi itulah hal penting
yang dilakukan oleh suatu sistem informasi.

Penyimpanan Data

Data Proses Informasi

Gambar 3. 1 Transformsi data menjadi informasi

3.1.3. Tahapan System Development Life Cycle (SDLC)
SDLC meliputi tahap berikut :

1. System initiation ialah perencanaan awal untuk sebuah proyek guna

mendefinisikan lingkup, tujuan, jadwal dan anggaran bisnis awal yang
diperlukan untuk memecahkan masalah atau kesempatan yang
direpresentasikan oleh proyek(Sugawara & Nikaido, 2014). Lingkup
proyek mendefinisikan area bisnis yang akan ditangani oleh proyek dan
tujuan-tujuan yang akan dicapai. Lingkup dan tujuan pada akhirnya
berpengaruh pada komitmen sumber yaitu jadwal dan anggaran yang
harus dibuat supaya berhasil menyelesaikan proyek.

2. System analysis ialah studi domain masalah bisnis untuk

merekomendasikan perbaikan dan menspesifikasikan persyaratan dan
prioritas bisnis untuk solusi. Analisis system ditujukan untuk
menyediakan tim proyek dengan pemahaman yang lebih menyeluruh
terhadap masalah-masalah dan kebutuhan-kebutuhan yang memicu
proyek. Area bisnis dipelajari dan dianalisis untuk memperoleh
pemahaman yang lebih rinci mengenai apa yang bekerja, apa yang tidak
bekerja dan apa yang dibutuhkan.

3. System design ialah spesifikasi atau konstruksi solusi yang teknis dan
berbasis komputer untuk persyaratan bisnis yang diidentifikasikan dalam
analisis sistem. Selama desain sistem, pada awalnya akan
 mengekspolarasi solusi teknis alternatif. Setelah alternatif solusi
disetujui, fase desain sistem mengembangkan cetak biru (blueprint) dan
spesifikasi teknis yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan
database, program, antarmuka pengguna dan jaringan yang dibutuhkan
untuk sistem informasi.

4. System implementation ialah konstruksi, instalasi, pengujian dan

pengiriman sistem ke dalam produksi (artinya operasi sehari-hari).
Implementasi sistem mengontruksi sistem informasi baru dan
menempatkannya ke dalam operasi, selanjutnya dilaksanakan pengujian.

3.1.4 Website
Website merupakan kumpulan halaman web yang saling terhubung
dan file-filenya saling terkait. Web terdiri dari page atau halaman, dan
kumpulan halaman yang dinamakan homepage. Homepage berada pada
posisi teratas, dengan halaman- halaman terkait berada di bawahnya.
Biasanya setiap halaman di bawah homepage disebut child page, yang
berisi hyperlink ke halaman lain dalam web.

Website awalnya merupakan suatu layanan sajian informasi yang

menggunakan konsep hyperlink, yang memudahkan surfer atau pengguna
internet melakukan penelusuran informasi di internet. Informasi yang
disajikan dengan web menggunakan konsep multimedia, informasi dapat
disajikan dengan menggunakan banyak media, seperti teks, gambar,
animasi, suara, atau film.
3.1.5 Sistem Informasi Keuangan
Tujuan Sistem Informasi Keuangan (Baridwan, 1996):

1. Untuk mendukung operasi-operasi sehari-hari (to Support the –day-to-day

operations).
2. Mendukung pengambilan keputusan manajemen (to support decision
making by internal decision makers).
3. Untuk memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan pertanggung-
jawaban (to fulfill obligations relating to stewardship).
Sebuah Sistem Informasi Keuangan menambah nilai dengan cara (Baridwan,
sistem informasi keuangan, 1996:4):

a. Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat

melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
b. Meningkatkan efisiensi
c. Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
d. Meningkatkan sharing knowledge
e. Menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan
 BAB IV
PROSES PELAKSANAAN PKL

4.1 Materi kegiaan PKL

Sistem Praktek Kerja Lapangan pada dinas Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat Provinsi NTT yang dilaksanakan penulis ditempatkan
pada bagian keuangan,di mana pada bagian ini penulis mempunyai kegiatan-
kegiatan yang dapat di lihat pada tabel berikut :

NO KEGIATAN
1 Kelolah Data Keuangan keluar dan masuk menggunakan Microosft
Exel
2 Mengelolah data ATK
3 Data Tagihan Pajak
Tabel 4. 1 Jadwal kegiatan
Kegiatan keseluruhan dapat dilihat pada lampiran

4.2 Bidang Kerja

Pada saat pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
berlangsung, praktikan ditempatkan pada divisi umum, tepatnya di bagian
keuangan. Praktikan bertugas untuk membantu para karyawan di Dinas
Pekerjaan umum Dan Perumahan Rakyat untuk memasukkan data-data yang
berhubungan dengan keuangan.

4.3 Deskripsi Kegiatan

1. Kelolah data keuangan menggunakan microosoft exel
Laporan keuangan adalah sebuah catatan informasi keuangan suatu
perusahaan dalam satu periode tertentu yang dapat digunakan untuk
menggambarkan situasi kinerja perusahaan tersebut.
Manfaat :
 Lebih mudah karena semua data otomatis terhitung dengan benar.
Selama rumus yang dimasukkan benar dan setiap data transaksi tercatat
dengan tepat, kemungkinan terjadi salah hitungan akan lebih kecil.

 Lebih praktis ketika ada perubahan. Dengan fitur insert comment seperti
yang dijelaskan di atas, anda dan tim anda tidak perlu melakukan
perubahan data secara manual. Cukup melalui Ms Excel tanpa harus
dipusingkan dengan mencari data ang salah.

 Lebih ramah lingkungan. Tentunya isu ramah lingkungan yang sedang

gencar menjadi keuntungan untuk para pemilik usaha yang memilih
menggunakan Ms. Excel untuk menyusun laporan keuangan. Karena
dengan menggunakan Ms. Excel, anda lebih meminimalisir penggunaan
kertas dan pembuangan sampah kertas.
 Gambar 4. 1 Menginput data keuangan

2. Mengelolah data ATK

Alat tulis kantor berarti barang yang dipakai untuk mengerjakan pekerjaan
tulis-menulis, alat tulis kantor (ATK) mencakup baik kertas, buku-buku,
pita mesin tik, tinta, pensil, karet penghapus, jepitan kertas, kartu- kartu,
dan lainnya. Seperti yang saya lakukan pada Dinas PUPR adalah saya
mendata alat tulis kantor dengan cara melihat data yang ada dibuku ATK
kemudian saya membuatnya dalam Microsoft exel.
 Gambar 4. 2 Informasi data ATK

3. Mengelolah data tagian pajak

 Gambar 4. 3 Data tagihan pajak

Surat Tagihan Pajak (STP) adalah surat untuk melakukan tagihan

pajak dan/atau sanksi administrasi berupa bunga dan/atau denda dan
berfungsi sebagai koreksi pajak terutang, sarana mengenakan sanksi
kepada wajib pajak, serta sarana menagih pajak.
Disni saya melakukan tugas mendata tagihan pajak dinas PUPR dan
melakukan pembayaran pada kantor pos.
Setelah itu saya kembali dan mendata setelah melakukan pembayaran ke
dalam microsoft exel.
 BAB V
PENUTUP

5.1 Kesimpulan
Program kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang dilaksanakan selama 2
bulan dari tanggal 28 Maret sampai dengan 31 Mei 2022, merupakan program
yang sangat bermanfaat,karena dapat mengaplikasikannya secara langsung
pada Dinas PUPR penulis dapat bersosialisasi dengan karyawan secara
langsung, menambah pengetahuan bagi masa sekarang dan khususnya bagi
masa depan dikala penulis akan terjun langsung ke dunia kerja. Menjadikan
penulis lebih kreatif, dan dapat menyelesaikan tugas yang diberikan pada
penulis, serta memberikan pengetahuan yang dapat memecahkan solusi yang
ada pada instansi dengan ilmu serta teori-teori yang didapat dari perkuliahan.
Maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan kurang lebih 2
bulan, Dinas PUPR yang bertugas melaksanakan tugas pemerintahan
di bidang pembangunan, yaitu membangun perumahan untuk
kelayakan rakyat yang beralamat di Oebobo, Kec. Oebobo, Kota
Kupang, Nusa Tenggara Tim.. Waktu kerja praktikan dimulai pukul
08.00 – 15.00 WIB, pada hari senin-jum’at.
2. Praktik Kerja Lapangan pada Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat,penulis ditempatkan pada bagian Keuangan yang disesuaikan
dengan bagian yang membutuhkan bantuan.
3. Kendala yang di hadapi adalah pendataan Keuangan,pendataan Pajak
dan Pendataan Alat Tulis Kantor, yang masih di lakukan secara
manual.

5.2 Saran
Dari simpulan yang dijelaskan, agar proses semua proses pendataan
dapat berjalan dengan cepat dan tidak menghabiskan waktu, maka penulis
berharap agar Dinas PUPR menerima penulis untuk membuat sistem
informasi yang dapat dijadikan bahan pertimbangan untuk
selanjutnya,kiranya dengan sistem informasi yang penulis tawarkan ini akan
menjadi hal yang berguna bagi Dinas PUPR.
 DAFTAR PUSTAKA

Baihaqi, A., Rachmawati, W., Jannah, M., Fathahillah, I., & Kumaratih. (2021).
Perancangan Sistem Informasi Inventory Alat Tulis Kantor Pada PT
Pembangkitan Jawa Bali Unit Pembangkitan Muara Karang. ADI Bisnis
Digital Interdisiplin Jurnal, 2(2), 45–51.
https://doi.org/10.34306/abdi.v2i2.544
Iii, B. A. B., & Informasi, S. (2009). BAB III LANDASAN TEORI 3.1 Sistem
Informasi. 12–22.
Sinaga, B. (2015). Perancangan Dan Pembuatan Sistem Informasi Forum Diskusi
Mahasiswa / I Berbasis Web Di Stmik Pelita Nusantara Medan. 18(2), 58–
63.
Sugawara, E., & Nikaido, H. (2014). Properties of AdeABC and AdeIJK efflux
systems of Acinetobacter baumannii compared with those of the AcrAB-
TolC system of Escherichia coli. Antimicrobial Agents and Chemotherapy,
58(12), 7250–7257. https://doi.org/10.1128/AAC.03728-14
LAMPIRAN