PENGELOLAAN ADMINISTRASI PENGELUARAN KAS

DIBAGIAN OPERASIONAL KAS PT. TELKOM WITEL MEDAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

OLEH

Dermawan Manik
NIM : 20030025

JENJANG PENDIDIKAN DIPLOMA III

PROGRAM STUDI DIII AKUNTANSI

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS INDONESIA

MEDAN

2023
 LEMBAR PENGESAHAN

PENGELOLAAN ADMINISTRASI PENGELUARAN KAS

DIBAGIAN OPERASIONAL KAS PT. TELKOM WITEL MEDAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

SALAH SATU SYARAT UNTUK PENULISAN TUGAS AKHIR

PADA PROGRAM STUDI DIII AKUNTANSI
JENJANG PENDIDIKAN DIPLOMA III

OLEH :
Dermawan Manik
Disetujui Oleh :

Ketua Program Studi Dosen Pembimbing

Jenni Veronika Br. Ginting, M.Si David JM Sembiring, M. Ko)

NIDN : 01 – 2701 - 8201 NIDN : 01 – 1009 - 6902

Disahkan Oleh :

Rektor

David JM Sembiring, M. Kom

NIDN : 01 - 1009 - 6902

i
 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang

telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga laporan kerja praktik yang

telah saya laksanakan mulai Tanggal 13 Februari 2023 – 07 April 2023 di PT.

Telkom Akses Medan dapat penulis selesaikan dengan baik.

Laporan ini disusun berdasarkan hasil Praktik Kerja Lapangan pada PT.

Telkom Medan Div. Acces Area Medan, Sumatera Utara dan merupakan syarat untuk

mendapatkan Gelar Ahli Madya pada program studi D-III Akuntansi, Jurusan

Akuntansi, Institut Teknologi dan Binis Indonesia.

Adapun tujuan lain dari penulisan laporan ini secara umum yaitu agar penulis

dapat mengetahui gambaran dunia kerja secara nyata dan merealisasikannya pada

saat bekerja. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih

kepada :

1. Bapak David JM Sembiring, M. Kom selaku Dosen Pembimbing yang telah

meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk membantu penulis dalam

penyusunan laporam ini.

2. Ms Nova Lega Hati Siregar, S.Pd, M.Pd selaku dosen saya, yang banyak

meluagkan waktunya, serta memberikan ide ide serta penjelasan pada lapaoran

PKL ini .

ii
3. Ka Nadifa Winara, selaku pembimbing perusahaan yang telah membimbing dan

membantu mengarahkan penulis dalam penyusunan laporan ini.

4. Orang tua dan keluarga atas segala dukungan secara moral, materi yang telah

diberikan sebelum maupun sesudah menjalani kegiatan magang ini.

5. Pihak Instansi PT. Telkom Indonesia Witel Medan, yang telah banyak membantu

dan memberikan bimbingan kepada penulis selama melaksanakan Praktik Kerja

Lapangan dan juga membantu Penulis dalam usaha memperoleh data yang

penulis perlukan

6. Wahyu hidayat dan Nanda Rizki Amelia yang telah membantu menulis laporan

ini.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh

karena itu diharapkan saran dan kritik yang membangun agar penulis menjadi lebih

baik lagi di masa mendatang. Semoga laporan ini dapat menambah wawasan dan

memberi manfaat bagi pembaca terutama bagi penulis.Sekian dan terimasih

Medan, 16 Mei 2023

Penulis,

Dermawan Manik

iii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.................................................................................................3

DAFTAR ISI................................................................................................................5

BAB I............................................................................................................................6

PENDAHULUAN........................................................................................................6

1. Latar Belakang PKL..............................................................................................6

1. 2. Tujuan Dan Manfaat PKL..................................................................................8

1.2.1 Tujuan PKL...................................................................................................8

1.2.2 Manfaat PKL.................................................................................................9

1.3 Ruang Lingkup PKL............................................................................................9

1.4 Metode Pengumpulan Data................................................................................10

1.5 Lokasi PKL........................................................................................................10

BAB II.........................................................................................................................12

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN..................................................................12

1. Sejarah Singkat Perusahaan.................................................................................12

2 Visi dan Misi PT. Telkom Akses Medan..............................................................15

II.2.1 Visi..............................................................................................................15

II. 2.2 Misi............................................................................................................15

II. 3 Struktur Organisasi...........................................................................................16

II. 4 Mekanisme Sistem yang Berjalan....................................................................21

iv
BAB III.......................................................................................................................23

TINJAUAN PUSTAKA............................................................................................23

III.1. Administrasi Kas.............................................................................................23

III.2 Penerimaan Dan Pengeluaran Kas..................................................................25

III.3 Pengeluaran Administrasi Pengeluaran Kas Bagian Operasional...................27

III.4 Metode Menyusun Pengeluaran Kas Bagian Operasional...............................27

BAB IV........................................................................................................................29

PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN.................................................................29

IV.1 Pengamatan......................................................................................................29

IV.2 Pembahasan.....................................................................................................31

IV.2.1 Kelebihan..................................................................................................33

IV.2.2 Kekurangan...............................................................................................34

BAB V.........................................................................................................................35

KESIMPULAN DAN SARAN..................................................................................35

V.1. Kesimpulan.....................................................................................................35

V.2. Saran................................................................................................................37

DAFTAR PUSTAKA................................................................................................38

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar III.1. Logo PT. Telkom Akses.........................................................................8

Gambar III. 1. Sturuktur Pada Telkom Witel Medan..................................................10

vi
DAFTAR TABEL

vii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Permohonan Tempat PKL...................................................................33

Lampiran 2. Surat Balasan persetujuan untuk PKL..........................................................34

Lampiran 3. Laporan Nilai PKL dari Perusahaan/ Instansi..............................................35

Lampiran 4. Nilai Praktek Kerja Lapangan......................................................................36

Lampiran 5. Daftar absen selama PKL.............................................................................37

Lampiran 6. Surat selesai PKL..........................................................................................40

Lampiran 7. Foto sekitaran kantor dan kegiatan PKL......................................................41

viii
ix
 JADWAL LAPORAN BIMBINGAN PKL

Nama Mahasiswa : Dermawan Manik

NIM : 20030025
Program Studi : DIII Akuntansi
Judul : Pengelolaan Administrasi Pengeluaran Kas
Dibagian Operasional Kas PT. Telkom Witel
Medan

NO TANGGAL MATERI BIMBINGAN T.TANGAN PEMBIMBING

Ketua Program Studi Dosen

Pembimbing

Jenni Veronika Br. Sembiring, M.Si David JM Sembiring M. Kom

ix
NIDN : 01 – 2701 - 8201 NIDN : 01 – 1009 - 6902

SURAT PERSETUJUAN JUDUL PKL

1. Nama Mahasiswa : Dermawan Manik

2. NIM : 20030025

3. Program Studi : Akuntansi

4. Jenjang Studi : DIII Akuntansi

5. Judul : Pengelolaan Administrasi Pengeluaran Kas

Dibagian Operasional Kas PT. Telkom Witel
Medan

Medan, 16 Mei 2023

Diketahui oleh ,
Disetujui oleh ,

Ketua Program Studi Dosen Pembimbing

Jenni Veronika Br. Ginting, M.Si David JM Sembiring, M.Kom

NIDN : 01 – 2701 - 8201 NIDN : 01 – 1009 - 6902

x
 SURAT PERNYATAAN BERSEDIA MEMBIMBING PKL

Saya yang bertanda tangan dibawah ini

Nama : David JM Sembiring, M.Kom

Pangkat/ Golongan : III-D / Rektor

Jabatan : Pembimbing

Alamat : Jalan Sei Batanghari No. 1 – 4 Medan

Dengan ini menyatakan kesedian saya untuk memberikan bimbingan PKL atas nama

mahasiswa berikut :

Nama : Dermawan Manik

NIM : 20030025

Program Bidang Studi : Akuntansi

Jenjang Pendidikan : DIII Akuntansi

Demikian surat pernyataan di perbuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan

seperlunya.

Medan, 16 Mei 2023

David JM Sembiring, M. Kom

xi
 NIDN : 01 – 1009 - 6902

BAB I

PENDAHULUAN

I. Latar Belakang PKL

Praktek Kerja Praktik (PKL) adalah suatu bentuk penyelenggaraan

pendidikan keahlian professional pada dunia kerja yang sesungguhnya,

bertujuan untuk mengembangkan keterampilan dan etika pekerjaan,

serta sebagai sarana untuk menerapkan ilmu pengetahuan dan

keterampilan yang telah di dapat selama melalukan perkuliahan. Praktek

Kerja Lapangan (PKL) merupakan bagian dari mata kuliah Institut

Teknologi dan Bisnis Indonesia untuk seluruh program studi dan wajib

dilaksanakan oleh setiap mahasiswa.

Pada era globalisasi saat ini, tmbuhnya perusahaan membuat

perkembangan ekonomi semakin lama semakin berkembang.

Disamping itu pertumbuhan perusahaan yang semakin berkembang

diikuti pula dengan kebutuhan tenaga kerja yang memang berkompeten

pada bagian administrasi keuangan, karena pada dasarnya setiap

perusahaan terdapat suatu fungsi yang memegang peranan penting

terhadap tercapainya kelancaran suatu kegiatan maupun aktivitas yang

xii
dilakukan oleh perusahaan. Fungsi tersebut tidak lain merupakan bagian

dari administrasi.

Administarsi adalah upaya pengelolaan yang mencakup seluruh

aktivitas yang berkaitan dengan semua system keuangan untuk

mencapai tujuan dari suatu perusahaan. Adanya pelaksanaan

administrasi yang sesuai maka akan memberikan dampak yang positif

terhadap suatu perusahaan. Hal ini menandakan bahwa pengelolaan

administrasi suatu perusahaan akan tertata dengan baik dan memberikan

output (pengeluaran) yang menguntungkan bagi perusahaan itu sendiri.

Hal ini bukan hanya perusahaan yang perlu dikelola namun bagian

keuangan juga perlu adanya pengelolaan yang tepat. Tuntutan dalam

sebuah perusahaan yaitu memperoleh keuntungan yang maksimal. Agar

tujuan itu mudan dicapai, maka diperlukan sistem pengelolaan

administrasi yang berkaitan dengan kegiatan yang dilakukan oleh

perusahaan. Mengingat pentingnya pengelolaan administrasi maka

perusahaan dituntut untuk memiliki suatu sistem pengelolaan yang baik.

Pengeluaran kas merupakan seluruh adata yang dikeluarkan untuk

seluruh dana yang dikeluarkan untuk seluruh aktivitas operasional

perusahaan. Pengeluaran kas adalah seluruh catatan dibuat oleh bagaian

administrasi untuk melaksankan pengeluaran baik dengan cek maupun

uang tunai yang digunakan untuk kegiatan umum perusahaan. Sistem

pengeluaran kas bagian operasional pastinya mempunyai pengelolaan

xiii
yang dirancang sedemikian sehingga terhindar dari pengalokasian

anggaran yang tidak tepat dan hanya pengeluaran kas yang betul betul

untuk kegiatan perusahaan saja yang telah disetujui, kemudian akan

dipertanggungkan dalam pembukuan perusahaan.

Sistem pengelolaan administrasi pada bagian operasional pasti

diperlukan pada seluruh perusahaan, salah satunya yaitu PT Telkom

Witel Medan. PT Telkom Akses merupakan anak perusahaan PT

Telekomunikasi Indonesia, Tbk (Telkom) yang sahamnya dimiliki

sepenuhnya oleh PT Telkom. PT Telkom Akses bergerak dalam bisnis

penyediaan layanan kontruksi dalam pengelolaan infrastruktur jaringan.

Dalam hal ini, bukan hanya lembaga keuangan yang memerlukan

bagaian administrasi tapi suatu perusahaan juga memerlukan

pengeloaan administrasi pengeluaran kas untuk menghasilkan sistem

pengelolaan yang tepat.

Berdasarkan kondisi yang terkait dengan pengelolaan administrasi

pengeluaran kas yang dilakukan pada PT Telkom Akses Medan yang

masih jarang diketahui bahwa perusahaan yang berbasis teknologi juga

perlu adanya administrasi untuk pengelolaan pengeluaran kas pada

bagian operasional untuk menghindari kesalahan sehingga terhindar dari

pengalokasian anggaran yang tidak tepat. Untuk itu, perlu adanya sistem

pengelolaan administrasi pengeluaran kas pada bagian operasional yang

dirancang secara tepat dan sesuai dengan tujuan perusahaan.

xiv
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis ingin melihat

pengelolaan sistem dalam perusahaan yang berjudul pengelolaan

administrasi pengeluaran kas di bagian PT Telkom Akses Medan.

I. 2. Tujuan Dan Manfaat PKL

I.2.1 Tujuan PKL

Kegiatan Praktek Kerja Lapangan terdapat tujuan yaitu sebagai

berikut :

a. Mengetahui prosedur pengelolaan administrasi pengeluaran kas di

bagian operasional PT Telkom Akses Medan.

b. Membantu pelaksanaan pengelolaan administrasi pengeluaran kas di

bagian operasional PT Telkom Akses Medan.

c. Mengidentifikasi permasalahan pengelolaan administrasi pengeluaran

kas di bagian operasional PT Telkom Akses Medan dan solusinya.

I.2.2 Manfaat PKL

Kegiatan Praktek Kerja Lapangan mempunyai beberapa

kegunaan yaitu sebagai berikut :

xv
a. Memperoleh pengetahuan tentang proses pengelolaan administrasi

pada pengeluaran kas di bagian operasional PT Telkom Akses

Medan.

b. Memperoleh pengalaman kerja yang bias diaplikasikan secara

langsung dalam dunia kerja untuk meningkatkan kreativitas kerja

serta kreativitas pribadi .

I.3 Ruang Lingkup PKL

Dalam Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini, penulis

mendapat tugas untuk melakukan pengelolaan administrasi

yaitu :

a. Membantu pencatatan penerimaan kas dari pelanggan

b. Membantu mencatat pengeluaran kas kecil dilakukan melalui dana kas kecil.

c. Membantu melakukan pengelolaan pengeluaran kas di bagian

operasional perusahaan.

I.4 Metode Pengumpulan Data

Dalam menyusun laporan Praktek Kerja Lapangan ini, penulis

menggunakan 2 (dua) metode pengumpulan data di antaranya :

1. Wawancara

Wawancara ialah teknik pengumpulan data dengan melalu tanya

xvi
 jawab baik itu secara langsung maupun tidak. Disini tentunya penulis

melakukan wawancara dengan senior ataupun pihak perusahaan PT.

Telekomunikasi Medan, Sumatera Utara.

2. Observasi

Penulis melakukan pengamatan secara langsung dan terlibat dalam

setiap kegiatan selama magang di PT. Telekomunikasi Indonesia

Medan.

I.5 Lokasi PKL

Aktifitas yang dilaksanakan selama Praktek Kerja Lapangan

(PKL) adalah pengalaman yang di peroleh penulis yang dapat juga

menambahkan pengetahuan bagaimana Standar Operasional Prosedur

(SOP) serta kegiatan apa yang dilakukan di PT. TELKOM WITEL

MEDAN dengan ketentuan jam kerja hari Senin s/d Jumat jam 08.00 –

16.00 WIB. Adapun pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan dilakukan di :

Tempat : PT. Telkom Akses Medan.

Alamat : JL. Gaharu No. 1 Medan.

Tanggal PKL : Tanggal 13 Februari 2023 – 07 April 2023

Tabel I.1 Tabel Aktivitas Magang

N TAN AKTIVITAS

O GGA

xvii
 L

1 13 Pengenalan tentang lingkungan lokasi

Febru magang.

ari

2023

2 14 Memeriksa kelengkapan data pada

Febru pengeluaran kas

ari

2023

3 15 Memeriksa kelengkapan data pada

Febru pengeluaran kas

ari

2023

4 16 Memeriksa kelengkapan data pada

Febru pengeluaran kas

ari

2023

5 17 Memeriksa kelengkapan data pada

Febru pengeluaran kas

ari

2023

xviii
6 20 Melakukan pengecekan petty cash

Febru

ari

2023

7 21 Melakukan pengecekan petty cash

Febru

ari

2023

8 22 Melakukan pengecekan petty cash

Febru

ari

2023

9 23 Memeriksa kelengkapan data pada

Febru pengeluaran kas

ari

2023

1 24 Memeriksa kelengkapan data pada

0 Febru pengeluaran kas

ari

2023

1 27 Memeriksa kelengkapan data pada

xix
1 Febru pengeluaran kas

ari

2023

1 28 Memeriksa kelengkapan data pada

2 Febru pengeluaran kas

ari

2023

1 1 Memeriksa kelengkapan data pada

3 Maret pengeluaran kas

2023

1 2 Memeriksa kelengkapan data pada

4 Maret pengeluaran kas

2023

1 3 Memeriksa kelengkapan data pada

5 Maret pengeluaran kas

2023

1 6 Melakukan pengecekan petty cash

6 Maret

2023

1 7 Melakukan pengecekan petty cash

7 Maret

xx
 2023

1 8 Melakukan pengecekan petty cash

8 Maret

2023

1 9 Melakukan pengecekan petty cash

9 Maret

2023

2 10 Memeriksa kelengkapan data pada

0 Maret pengeluaran kas

2023

2 13 Memeriksa kelengkapan data pada

1 Maret pengeluaran kas

2023

2 14 Memeriksa kelengkapan data pada

2 Maret pengeluaran kas

2023

2 15 Memeriksa kelengkapan data pada

3 Maret pengeluaran kas

2023

2 16 Memeriksa kelengkapan data pada

4 Maret pengeluaran kas

xxi
 2023

2 17 Memeriksa kelengkapan data pada

5 Maret pengeluaran kas

2023

2 20 Melakukan pengecekan petty cash

6 Maret

2023

2 21 Melakukan pengecekan petty cash

7 Maret

2023

2 23 Melakukan pengecekan petty cash

8 Maret

2023

2 24 Melakukan pengecekan petty cash

9 Maret

2023

3 27 Memeriksa kelengkapan data pada

0 Maret pengeluaran kas

2023

3 28 Memeriksa kelengkapan data pada

1 Maret pengeluaran kas

xxii
 2023

3 29 Memeriksa kelengkapan data pada

2 Maret pengeluaran kas

2023

3 30 Memeriksa kelengkapan data pada

3 Maret pengeluaran kas

2023

3 31 Melakukan pengecekan petty cash

4 Maret

2023

3 03 Melakukan pengecekan petty cash

5 April

2023

3 04 Melakukan pengecekan petty cash

6 April

2023

3 05 Memeriksa kelengkapan data pada

7 April pengeluaran kas

2023

3 06 Memeriksa kelengkapan data pada

8 April pengeluaran kas

xxiii
 2023

3 12 Memeriksa kelengkapan data pada

9 April pengeluaran kas

2023

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

II.1. Sejarah Singkat Perusahaan

Telkom merupakan perusahan milik Badan Usaha Negara

(BUMN) yang bergerak dalam bidang informasi dan komunikasi.

Sejarah PT. Telkom Indonesia ini bermula pada pendirian badan usaha

swasta penyedia layanan poss dan telegraf pada tahun 1882. Pada tahun

1961, status jawatan diubah menjadi Perusahaan Negara Pos dan

Telekomunikasi (PN Postel). Kemudian pada tahun 1965, PN Postel

dipecah menjadi Perusahaan Negara Pos dan Giro (PN Pos & Giro) dan

perushaan Negara Telekomunikasi (PN Telekomunikasi). Tahun 1974

PN Telekomunikasi disesuaikan menjadi perusahaan Umum

Telekomunikasi (PERUMTEL). Beberapa kali diubah namanya, hingga

kemudian pada tahun 1980 Indonesia mendirikan jasa telekomunikasi

nasional maupun internasional dan seluruh saham PT. Indonesian

xxiv
Satellite Coorporation Tbk. (Indosat) di ambil alih oleh pemerintah RI

menjadi BUMN. Pada tahun 1989, ditetapkan UU Nomor 3 Tahun 1989

tentang telekomunikasi, yang juga mengatur peran swasta dalam

penyelenggaraan telekomunikasi.

Pada tahun 1991 Perumtel berubah bentuk menjadi Perusahaan

Perseroan (Persero) Telekomunikasi Indonesia berdasarkan PP No 25

Tahun 1991. 1995 Penawaran Umum perdana saham TELKOM (Initial

Public Offering) dilakukan pada tanggal 14 November 1995. Sejak itu

saham TELKOM tercatat dan diperdagangkan di Bursa Efek Jakarta

(BEJ), Bursa Efek Surabaya (BES), New York Stock Exchange (NYSE)

dan London Stock Exchange (LSE). Saham TELKOM juga

diperdagangkan tanpa pencatatan (Public Offering Without Listing) di

Tokyo Stock Exchange. Kerja sama Operasi (KSO) mulai

diimplementasikan pada 1 Januari 1996 di wilayah Divisi Regional I

Sumatra dengan mitra PT Pramindo Ikat Nusantara (Pramindo), Divisi

Regional III Jawa Barat dan Banten-dengan mitra 6 PT Aria West

International (AriaWest), Divisi Regional IV Jawa Tengah dan DI

Yogyakarta - dengan mitra PT Mitra Global Telekomunikasi Indonesia

(MGTI), Divisi Regional VI Kalimantan dengan mitra PT Dayamitra

Telekomunikasi (Dayamitra), dan Divisi Regional VII Kawasan Timur

Indonesia-dengan mitra PT Bukaka Singtel. Tahun 2001 Telkom

membeli saham Telkomsel sebanyak 35% dari PT Indosat sebagai

xxv
restrukturisasi industri jasa telekomunikasi di Indonesia. Pada tanggal

23 Oktober 2009, Telkom meluncurkan “New Telkom” (“Telkom

Baru”) yang ditandai dengan penggantian identitas perusahaan. Sejak 1

Juli 1995 PT. Telkom telah menghapus struktur wilayah usaha

telekomunikasi (WTTEL) dan secara de facto meresmikan dimulainya

era Divisi Network. Badan Usaha utama dikelola oleh 7 divisi regional

dan 1 divisi network. Divisi regional menyelenggarakan jasa

telekomunikasi di wilayah masing masing dan divisi network

menyelenggarakan jasa telekomunikasi jarak jauh luar negeri melalui

pengoperasian jaringan transmisi jalur utama nasional. Daerah regional.

Adapun beberapa divisi yang tersedia di PT. Telkom antara

lain:

1) Divisi Regional I, Sumatera.

2) Divisi Regional II, Jakarta dan sekitarnya

3) Divisi Regional II, Jakarta dan sekitarnya.

4) Divisi Regional III, Jawa Barat.

5) Divisi Regional IV, Jawa Tengah dan Yogyakarta.

6) Divisi Regional V, Jawa Timur.

7) Divisi Regional VI, Kalimantan.

8) Divisi Regional VII, Kawasan timur Indonesia (Sulawesi,

Bali, Nusa Tenggara, Maluku dan Papua).

xxvi
 Gambar II.1. Logo PT. Telkom Akses

( www.telkomakses.co.id)

II.2. Visi dan Misi PT. Telkom Akses Medan

Visi
Menjadi perusahaan terdepan dibidang pelayanan solusi

jaringan dan infrastruktur digital termuka diwilayah Medan dan

sekitarnya.

Misi

1. Menyediakan jaringan dan infrastruktur digital yang handal dan

berkualitas tinggi untuk mendorong pertumbuhan bisnis dan

kemajuan ekonomi di wilayah Medan dan sekitarnya.

xxvii
2. Memberikan layanan yang terbaik kepada pelanggan dengan fokus

pada kepuasan pelanggan dan kesetiaan.

3. Menjalin kemitraan yang kuat dengan mitra dan pemangku

kepentingan dalam mengembangkan teknologi digital dan

mendorong pertumbuhan ekonomi di wilayah Medan dan sekitarnya.

4. Mengembangkan dan memperkuat sumber daya manusia yang

handal dan berkualitas tinggi untuk menghadapi tantangan bisnis

yang semakin kompleks di era digital.

5. Berkomitmen untuk berkontribusi secara aktif dalam pembangunan

sosial dan lingkungan di wilayah Medan dan sekitarnya.

II. 3. Struktur Organisasi

xxviii
 Gambar II. 2 Sturuktur Pada Telkom Witel Medan

Sekarang yang dimana perusahaan yang saya teliti adalah

PT. Telkom Akses Medan yang berada di Jl. Gaharu No. 1

Medan yang mana kegiatan operasi dijalankan dan sejak saat itu

aktif dalam pekerjaan jasa konstruksi penggelaran jaringan

akses broadband termasuk sebagai penyediaan Network

Terminal Equipment (NTE) serta menyediakan pekerjaan jasa

xxix
 manage service operasi dan pemeliharaan (OM, Operation &

Maintenance) jaringan akses broadband.

Adapun uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab dari

struktur organisasi perusahaan ini sebagai berikut :

1) General Manager

Bertanggung jawab atas pencapaian tujuan perusahaan

melalui pengolahan usaha dengan optimalisasi seluruh sumber

daya secara efesien, efektif dan sinergi dalam pengelolaan

perusahaan jasa konstruksi, pembangunan dan manage service

infrastruktur jaringan. Menetapkan kebijakan dan menentukan

rencana serta memastikan kelancaran pelaksanaannya agar

dapat berjalan secara maksimal serta mengarahkan fungsi setiap

departemen dalam menjalankan perusahaan.

2) Manager Operation

Bertanggung jawab dalam mengatur, mengendalikan dan

melaksanakan tugas operasional. Memiliki tugas dan wewenang

untuk merencanakan dan mengawasi seluruh kegiatan

operasional perusahaan.

3) Manager Operation Support

xxx
 Melakukan fungsi support terhadap tugas-tugas

sitemanager. Memonitor dan mengkoordinir tugas dan

pekerjaan yang dilakukan personil lainnya, penyedia barang dan

materil, dan bertanggung jawab atas laporan keuangan.

a. Adm Finance Regional

Bertanggung jawab dalam mengelola petty cash, membuat

dan mengirim laporan petty cash weekly dan monthly,

melakukan pembayaran-pembayaran, pengembalian-

pengembalian kebutuhan operasional kantor, dan melakukan

pengecekan terhadap kebutuhan kantor setiap minggu.

b. Adm Kontrak

Bertanggung jawab atas pembuatan tagihan vendor,

pengadaan-pengadaan barang, verifikasi kontrak, dan berkaitan

dengan kontrak lainnya.

4) Site Manager Inventory & Advaljar

Bertanggung jawab dalam memantau dan memonitori

pekerjaan Adm Project Regional, Survey dan Design, Drafter &

Surveyor. Melakukan rekon atas hasil pekerjaan dan

memastikan seluruh proyek berjalan dengan baik.

xxxi
 a. Adm Project Regional

Bertugas memantau progress pekerjaan melalui aplikasi

Smile dan Proaktif, mengevaluasi kontrak kepala mitra subkon

yang mengerjakan project, dan mengevaluasi anggaran dari

setiap project yang sudah di progress. Selain itu, Adm Project

Regional juga harus memenuhi kelengkapan administrasi

project, membuat berita acara untuk uji terima dan untuk

penagihan mitra yang mengerjakan pro-ject, kemudian

merekapitulasi rekon dan menghitung margin dari setiap project

yang telah selesai.

b. Survey & Design

Bertugas melakukan pengamatan langsung atau survey

kelapangan atau lokasi untuk pengerjaan project, menggambar

denah lokasi penarikan kabel untuk project, yaitu dari central

sampai dengan pelanggan.

c. Drafter & Surveyor

Bertanggung jawab atas penyediaan data-data dari

lapangan, dan membuat gambar-gambar kerja seperti as built

drawingyang di-perlukan dalam project, serta melakukan

pengukuran sebelum dan sesudah pelaksanaan project.

xxxii
5) Off Control Project & Adm

Bertugas mengontrol project administrasi, mengkoordinir

setiap per-kembangan pekerjaan melalui laporan Smile,

mengkoordinir PO dan Non PO, serta mengkontrol laporan

kegiatan yang harus dilaporkan pada Smile.

a. Adm Laporan Smile

Bertanggung jawab atas pelaporan progress pekerjaan dan

memiliki tugas alam update progress pekerjaan sampai

persiapan UT, serta memonitoring Proaktif atau Smile.

b. Adm SDM Regional

Bertanggung jawab terhadap kesiapan dokumen

administrasi perusahaan, membuat rekapitulasi data yang

berkaitan dengan SDM seperti mengurus payroll gaji karyawan,

menangani administrasi kepegawaian, serta membuat surat

tugas karyawan.

6) Off Logistik

Bertanggung jawab atas pengolahan pasokan,

melaksanakan tata administrasi penerimaan dan pengeluaran

barang atau materian dari dan ke gudang. Memastikan

xxxiii
 karyawan memiliki akses ke bahan-bahan yang mereka

butuhkan, off logistik juga bertugas memantau seluruh pasokan

yang terdapat di gudang dan memberikan arahan pada bagian

logistik dalam hal order dan penerimaan barang invoice,

distribusi, serta mengawasi segala pemakaianbarang untuk

digunakan dengan sewajarnya. Logistik ber-tanggung jawab

atas penerimaan dan pengeluaran barang atau material dari dan

ke gudang sesuai dengan ketentuan dan prosedur kerja yang

ditetapkan. Melakukan pencatatan keluar masuknya barang dan

melaksanakan tata penyimpanan barang di gudang, menjaga

keamanan, kebersihan, dan ketertiban gudang.

7) Site Manajer POJ (3) (Pengelolaan Operation Jaringan Akses)

Site manajer POJ memiliki kuasa dan wewenang untuk

mengeluarkan perintah arahan kepada rekan kerja bawahannya

yang merupakan POJ.

8) SPU POJ

SPU POJ memiliki kuasa dan wewenang untuk

mengeluarkan perintah atau arahan kepada rekan kerja

bawahannya yang merupakan POJ.

9) SPU OM Manager Service

xxxiv
 SPU OM bertugas dalam pengolahan perangkat mesin.

Adapun disetiap divisi harus memiliki sebuah struktur

organisasi dalam melaksanakan kegiatannya. Dengan adanya

struktur organisasi maka pembagian kerja dapat lebih terstruktur

dan dapat terorganisir dengan baik.

II. 4. Mekanisme Sistem yang Berjalan

Prosedur sistem berjalan adalah suatu proses atau

langkah-langkah yang menunjukan perjalanan data atau

dokumen pada suatu sistem atau proses keluar masuknya berkas

yang terjadi pada suatu sistem yang sedang berjalan atau

berlangsung. Tujuan dari penulisan ini adalah untuk mengetahui

gambaran secara jelas mengenai sistem yang sedang berjalan

didalam suatu perusahaan atau instansi atau lembaga terkait.

PT. Telkom Akses merupakan bagian dari komitmen

Telkom untuk terus melakukan pengembangan jaringan

Broadband untuk menghadirkan akses informasi dan

komunikasi tanpa batas bagi seluruh masyarakat Indonesia.

Telkom berupaya menghadirkan koneksi internet berkualitas

dan terjangkau untuk meningkatkan kualitas sumber daya

manusia sehingga mampu bersaing di level dunia.

xxxv
 Saat ini PT. Telkom Indonesia tengah fokus untuk

pengembangan jaringan telekomunikasi berbasis FTTH (Fiber

To The Home) yang merupakan format penghantaran isyarat

optik dari pusat penyedia (provider) ke kawasan pengguna

dengan menggunakan serat optik sebagai medium penghantaran

Perkembangan teknologi serat optik saat ini dapat

menggantikan penggunaan kabel konvensional dan didorong

oleh keinginan Telkom untuk memberikan layanan yang dikenal

dengan istilah Triple Play Services yaitu layanan akses internet

cepat, suara (jaringan telepon, PSTN) dan video (TV Kabel)

dalam satu infrastruktur pada unit pelanggan. Telkom

memproyeksi infrastrukturnya mampu menghantar layanan true

broadband hingga kecepatan 100 Mbps di kawasan perumahan

dan apartemen.

xxxvi
 BAB III

TINJAUAN PUSTAKA

III. 1 Administrasi Kas

Administrasi adalah suatu fungsi yang memegang peranan pening

dalam suatu perusahaan. Administrasi menurut Supriyanto (2016:25)

merupakan kekuatan hidup suatu organisasi atau perusahaan.

Maksudnya tanpa administrasi yang sehat maka organisasi itupun akan

menjadi tidak sehat pula. Administrasi merupakan suatu fungsi dalam

pengelolaan organisasi. Maksudnya bahwa untuk merencanakan,

menggerakan, mengembangkan, mengarahkan dan mengendalikan

organisasi perlu adanya administrasi. Administrasi merupakan aktivitas

yang dilakukan secara teratur dan kontinu untuk membantu, memenuhi

atau melayani orang-orang dalam suatu kerjasama untuk mencapai

tujuan tertentu. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KKBI),

administrasi adalah usaha kegiatan meliputi penetapan tujuan serta

xxxvii
penetapan cera-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi, usaha dan

kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintahan,

kegiatan kantor, dan tata usaha.

Kas menurut martani dkk. (2012:182) adalah aset keuangan yang

digunakan untuk kegiatan operasional perusahaan. Kas merupakan aset

paling likuid karena dapat digunakan untuk membayar kewajiban

perusahaan. Keberadaan kas sangat penting, karena tanpa kas aktivitas

operasi perusahaan tidak dapat berjalan. Kas termasuk instrumen

keuangan dalam klasifikasi aset keuangan. Kas merupakan alat

pembayaran yang siap dan bebas digunakan untuk membiayai kegiatan

entitas. Kas terdiri dari uang kertal yang tersimpan dalam sebuah

entitas, uang tersimpan dalam rekening bank, dan setara kas. Kas secara

umum digunakan sebagai alat pembayaran untuk aktivitas operasi

perusahaan tanpa suatu pembatasan. Kas menurut (Rudianto,2009:206),

merupakan alat pembayaran yang dimiliki perusahaan dan siap

digunakan untuk investasi maupun menjalankan operasi perusahaan

setiap saat dibutuhkan. Kas berfungsi untuk membayar semua aktivitas

yang dilakukan perusahaan, baik dalam operasi sehari-hari maupun

untuk investasi. Karena itu bagi perusahaan, memiliki alatpembayaran

dalam jumlah dan waktu yang tepat akan sangat bermanfaat positif.

Kekurangan uang akan menyebabkan perusahaan tidak dapat membayar

berbagai aktivitasi operasi. Pembelian dan pembayaran bahan baku akan

xxxviii
terganggu, pembayaran beban tenaga kerja akan terganggu, pembayaran

beban-beban yang lain akan terganggu. Sebaliknya, kelebihan uang

pada suatu saat melebihi kebutuhan perusahaan, memyebabkan terlalu

banyaknya uang yang menganggur, padahal seharusnya uang tersebut

dapat dikelola secara lebih optimal lagi untuk kepentingan perusahaan.

Karena itu, penting sekali bagi perusahaan untuk memiliki kas dalam

jumlah dan waktu yang tepat agar kas tersebut dapat dipergunakan

secara optimal tanpa menganggu operasi perusahaan.

Dengan demikian administrasi kas adalah seluruh proses aktivitas

perusahaan yang mempunyai peran penting terhadap tercapainya

kelancaraan suntu kegiatan dalam mengelola aset keuangan yang

digunakan pada bidang operasional perusahaan. Pada proses

administrasi terdapt sistem pengelolaan yang tepat, apabila pengelolaan

administrasi dilakukan secara benar maka itu akan berpengaruh positf

untuk keberlangsungan suatu perusahaan tersebut. Beberapa komponen

yabg ada dalam pengelolaan administrasi sangat membantu kinerja

perusahaan secara keseluruhan. Adapun manfaat dan fungsinya adalah

sebagai berikut.

1. Teraturnya penerimaan maupun pengeluaran organisasi atau perusahaan.

2. Pemanfaatan uang mampu dikendalikan dan dikoordinasikan dengan baik.

3. Berkurangnya kekeliruan dan pembuatan laporan keuangan.

xxxix
III.2 Penerimaan Dan Pengeluaran Kas

Penerimaan kas adalah transaksi yang sering terjadi dalan

satu perusahaan. Menurut Hery (2005:173) sebagaian besar

penerimaan kas perusahaan tentu saja berasal dari kegiatan

normal bisnisnya, yaitu melalui penjualan tunai ( baik untuk

perusahaan dagang maupun jasa), ataupun sebagai hasil

penagihan piutang usaha dari pelanggan ( dalam hal penjualan

kredit), sedangkan penerimaan kas lainnya timbul dari kegiatan

non-operasional perusahaan. Contoh sumber penerimaan kas

lainnya dalah berasal dari pendapat bunga, sewa, deviden,

setoran pemilik, hasil pinjaman bank, hasil penjualan asset yang

tidak terpakai, hasil penerbitan dan penjualan saham, obligasi

dan sebagainya.

Pengeluaran kas pada perusahaan merupakan suatu

transaksi yang sering terjadi selain penerimaan kas. Pengeluaran

kas merupakan seluruh dana yang dikeluarkan untuk seluruh

aktivitas operasional perusahaan. Menurut (Hery,2015:179),

pengeluaran kas digunakan untuk berbagai tujuan, seperti

misalnya untuk menbayar beban-beban tertentu (baik sebagai

pengeluaran operasional maupun non opearsional), untuk

membayar utang kepada pemasok, banker, atau pihak kreditur

xl
 lainnya, serta bisa juga kas dikeluarkan untuk membeli aset.

Pengeluaran kas secara umum digunakan sebagai alat

pembayaran untuk aktivitas operasioonal. Aktivitas

operasioonal menurut (Martanni dkk,2012:148), meruakan

aktivitas penghasil utama pendapatan perusahaan dan aktivitas

lain yang bukan merupakan aktivitas investasi (inveting activity)

dan aktivitas pendanaan (financing activity). Beberapa contoh

arus kas dari aktivitas operasional adalah sebagai berikut:

1. Penerimaan kas dari penjualan barang dan jasa

2. Penerimaan kas dari royalty atau komisi

3. Peneimaan kas dari pendapatan bunga

4. Penerimaan kas dari deviden yang diterima

5. Pembayaran kas kepada pemasok barang dan jasa

6. Pembayarn kas untuk kepentingan karyawan

7. Pembayaran kas untuk pajak, dan

8. Pembayaran kas untuk bunga pinjaman

xli
III.3 Pengeluaran Administrasi Pengeluaran Kas Bagian Operasional

Menurut Soemarso (1994:325) seperti halnya penerimaan

uang, pengelolaan pengeluaran kas perlu dirancang sedemikian

rupa sehingga hanya pengeluaran-pengeluaran yang telah

disetjui dan betul-betul untuk kegiatan perusahaan saja yang

dicatat dalam pembukuan perusahaan. Pada dasarnya untuk

dapat menghasilkan system pengendalian yang baik, prosedur

pengelolaan pengeluaran kas harus memperhatikan hal-hal

sebagai berikut:

1. Semua pengeluaran dilakukan dengan cek, pengeluaran-pengeluaran

dalam jumlah kecil dilakukan melalui dana kas keci.

2. Semua pengeluruan kas harus memperoleh persetujuan dari yang

berwenang terlebih dahulu, dan.

3. Terdapat pemisah tugas antara yabg berhak menyetujui pengeluaran

kas, yang menyimoan uang kas dan melakukan pengeluaran serta

yang mencatat pengeluaran kas.

III.4 Metode Menyusun Pengeluaran Kas Bagian Operasional

xlii
 Menurut Rudianto (2009:212) secara umum terdapat dua

metode yang digunakan untuk menyusun laporan arus kas dari

aktivitas operasi yaitu sebagai berikut.

1. Metode Langsung

Metode langsung adalah suatu metode penyusunan

laporan arus kas dimana dirinci semua aliran masuk dan aliran

keluar dari aktivitas-aktiivitas operasi. ,etode langsung

merupakan metode membuat laporan arus kas dengan

mengelompokkan kegiatan operasi kedalam berbagai kategori.

Misalnya, aktivitas operasional dibedakan akunnya sendiri-

sendiri seperti akun beban penyusutan, beban amortisasi,

keuntungan, dan kerugian, utang, dan sebagainya. Metode

langsung menghitung saldo kas operasi dari selisih antara kas

masuk dari pendapatan usaha dengan kas keluar untuk beban

usaha perusahaan.

2. Metode Tidak Langsung

Metode tidak langsung adalah suatu metode penyusunan

laporan arus kas, dimana dibuat rekonsiliasi antara laba yang

dilaporkan dengan aliran kas. Metode tidak langsung dimulai

xliii
 dengan laba bersih usaha dengan mengubahnya menjadi arus

kas bersih dari aktivitas operasi.

BAB IV

PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN

IV.1 Pengamatan

Pengelolaan administrasi pengeluaran kas adalah proses

mengelola dan mencatat semua transaksi yang terkait dengan

pengeluaran uang tunai di perusahaan. Beberapa langkah umum

dalam pengelolaan administrasi pengeluaran kas meliputi:

1. Pembuatan anggaran: PT. Telkom Witel Medan membuat anggaran untuk

setiap periode waktu tertentu. Anggaran ini mencakup perkiraan pengeluaran

kas yang akan dikeluarkan dalam kegiatan operasional.

xliv
2. Permintaan pengeluaran kas: Ketika diperlukan, bagian operasional kas akan

mengajukan permintaan pengeluaran kas untuk membiayai kegiatan

operasional. Permintaan ini harus memenuhi persyaratan dan prosedur yang

telah ditetapkan PT. Telkom Witel Medan.

3. Persetujuan dan otorisasi: Permintaan pengeluaran kas akan dievaluasi dan

diproses oleh pihak yang berwenang. Dilakukan dengan adanya tahap

persetujuan dan otorisasi sebelum pengeluaran kas dapat dilakukan.

4. Pencatatan transaksi: Setiap transaksi pengeluaran kas dicatat secara akurat.

Informasi yang dicatat meliputi tanggal, deskripsi transaksi, jumlah yang

dikeluarkan, dan rekening yang terpengaruh.

5. Verifikasi dan pelacakan: Pengeluaran kas yang dicatat harus diverifikasi

secara berkala untuk memastikan keakuratannya. Selain itu, pelacakan

dilakukan untuk memantau pengeluaran kas dan membandingkannya dengan

anggaran yang telah ditetapkan.

6. Rekonsiliasi: Rekonsiliasi dilakukan untuk memastikan bahwa catatan

pengeluaran kas yang ada sesuai dengan laporan keuangan yang dihasilkan.

Ini melibatkan pembandingan antara catatan pengeluaran kas dengan bukti

fisik, seperti kwitansi atau faktur.

xlv
 7. Pelaporan: Laporan pengeluaran kas yang terperinci dan ringkas disusun

secara berkala. Laporan ini dapat mencakup ringkasan pengeluaran,

perbandingan dengan anggaran, dan analisis tren pengeluaran.

Pengamatan terhadap pengelolaan administrasi

pengeluaran kas di PT. Telkom Witel Medan harus melibatkan

analisis dan evaluasi terhadap proses-proses yang telah

disebutkan di atas. Hal ini bertujuan untuk memastikan

pengeluaran kas dilakukan secara efisien, sesuai dengan

anggaran, dan terdokumentasi dengan baik. Selain itu,

pengamatan juga dapat mengidentifikasi potensi perbaikan atau

penyempurnaan dalam sistem pengelolaan kas yang sedang

berjalan.

IV.2 Pembahasan

Pengelolaan administrasi pengeluaran kas di PT. Telkom

Witel Medan adalah bagian penting dari operasional kas

perusahaan. Administrasi pengeluaran kas mencakup semua

kegiatan yang terkait dengan penggunaan dan pengeluaran dana

perusahaan untuk operasional sehari-hari.

xlvi
 Berikut ini adalah beberapa poin yang mungkin dibahas

dalam pengelolaan administrasi pengeluaran kas di PT. Telkom

Witel Medan:

1. Prosedur Pengeluaran Kas: Pembahasan akan mencakup prosedur yang telah

ditetapkan dalam perusahaan untuk pengeluaran kas. Ini termasuk persetujuan

pengeluaran, pembuatan dokumen terkait seperti formulir pengeluaran kas,

faktur, atau bukti pengeluaran lainnya.

2. Rencana Anggaran: Administrasi pengeluaran kas juga melibatkan

penyusunan rencana anggaran untuk pengeluaran perusahaan. Hal ini penting

untuk memastikan bahwa pengeluaran tetap terkendali dan sesuai dengan

kebutuhan operasional perusahaan.

3. Kontrol Internal: Dalam pembahasan ini, penting untuk menyoroti pentingnya

kontrol internal yang kuat dalam pengelolaan pengeluaran kas. Ini melibatkan

pemisahan tugas, pembatasan akses terhadap dana perusahaan, serta audit

internal yang teratur untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan

prosedur yang ditetapkan.

4. Pengeluaran Rutin: Salah satu aspek penting dari pengelolaan administrasi

pengeluaran kas adalah mengelola pengeluaran rutin, seperti pembayaran

tagihan, gaji dan tunjangan karyawan, sewa, dan lain sebagainya. Dalam

xlvii
 pembahasan ini, dapat diperinci prosedur dan kebijakan yang berkaitan

dengan pengeluaran rutin tersebut.

5. Pengeluaran Proyek: Jika PT. Telkom Witel Medan terlibat dalam proyek-

proyek khusus, pembahasan tentang pengelolaan administrasi pengeluaran kas

juga harus mencakup proses pengeluaran yang terkait dengan proyek tersebut.

Ini meliputi pengawasan dan pengendalian pengeluaran, pengecekan

kepatuhan dengan anggaran proyek, dan pemantauan penggunaan dana proyek

secara keseluruhan.

6. Rekonsiliasi dan Pelaporan: Penting untuk memastikan bahwa catatan

pengeluaran kas yang akurat dan lengkap. Dalam pembahasan ini, dapat

dibahas prosedur rekonsiliasi, di mana catatan pengeluaran kas perusahaan

dicocokkan dengan bukti-bukti pengeluaran dan laporan keuangan. Selain itu,

pembahasan tentang pelaporan pengeluaran kas juga harus mencakup

frekuensi, format, dan informasi yang harus dilaporkan kepada pihak terkait.

7. Keamanan dan Perlindungan: Dalam pembahasan ini, dapat

dibahas kebijakan dan tindakan yang diambil untuk melindungi

aset perusahaan dan mencegah kecurangan atau penyalahgunaan

dana. Ini melibatkan langkah-langkah pengamanan fisik, sistem

kontrol, dan pengawasan yang

IV.2.1 Kelebihan

xlviii
 Berdasarkan analisi data dan pembahasan mengenai

system pengelolaan administrasi pengeluaran kas dibagian

operasional kas PT. Telkom Witel Medan, maka hasil evaluasi

yang dilakukan penulis menemukan beberapa kelebihan

maupun kelemahan yang dapat penulis jabarkan berdasarkan

aktivitas akuntansi yang dilaksanakan, yaitu sebagai berikut.

1. Sistem yang digunakan oleh bagian pengelolaan administrasi

pengeluaran kas bagian operasional kas PT. Telkom Witel

Medan sudah terkomputerisasi sehingga memberi kemudahan

dalam bekerja.

2. Setiap karyawan mempunyai identitas masing-masing yang

digunakan untuk menjalankan aplikasi-aplikasi yang

berhubungan dengan kegiatan operasional.

3. Mendapat pengawasan langsung dari PT.Telkom Pusat Medan

mengenai jumlah persediaan di PT. Telkom Witel Medan.

4. Kemungkinan penyelewangan minim karena adanya bukti

transaksi, yaitu cek atau pun nota pengeluaran kas.

5. Penggunaan dokumen bernomor urut cetak guna menghindari

penyalahgunaan wewenang oleh bagian yang bertanggungjawab

pengeluaran kas.

xlix
IV.2.2 Kekurangan

Dalam sistem pengeluaran kas pada PT. Telkom Witel

Medan terdapat beberapa temuan kelemahan, antara lain :

1. Tidak ada bagan alir dalam sistem pengeluaran kas sehingga

menyulitkan pihak-pihak yang ingin mengetahui jaringan sistem

dalam sisem pengeluaran kas.

2. Bagaian supervisor merangkap tugas sebagai bagaian akuntansi,

pengeluaran kas dan juga mencatat persediaan yang masuk dan

keluar.

l
 BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

V.1. Kesimpulan

Berdasarkan informasi yang diberikan, kesimpulan

magang di bagian pengelolaan administrasi pengeluaran kas PT.

Telkom Witel Medan adalah sebagai berikut:

1. Pentingnya Pengelolaan Administrasi Pengeluaran Kas: Magang

di bagian ini memberikan pemahaman tentang pentingnya

pengelolaan administrasi pengeluaran kas dalam operasional kas

PT. Telkom Witel Medan. Pengelolaan yang baik membantu

memastikan transparansi, akurasi, dan kepatuhan terhadap

kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan.

2. Proses Pengeluaran Kas: Magang ini memberikan wawasan

tentang proses pengeluaran kas di PT. Telkom Witel Medan. Ini

meliputi permintaan dana, pengajuan anggaran, persetujuan,

pelaksanaan pembayaran, dan pencatatan transaksi terkait.

3. Pengendalian Internal: Magang ini juga mengajarkan tentang

pentingnya pengendalian internal dalam pengelolaan

administrasi pengeluaran kas. Pengendalian yang efektif

li
 membantu mencegah penyalahgunaan dana, kesalahan

pengeluaran, atau tindakan yang melanggar kebijakan

perusahaan.

4. Sistem Informasi Keuangan: Magang ini memberikan

kesempatan untuk berinteraksi dengan sistem informasi

keuangan yang digunakan oleh PT. Telkom Witel Medan. Ini

membantu memahami bagaimana sistem tersebut digunakan

untuk mencatat, melacak, dan mengelola pengeluaran kas

perusahaan.

5. Kerjasama Tim: Magang di bagian ini juga mengajarkan

pentingnya kerjasama tim dalam pengelolaan administrasi

pengeluaran kas. Mahasiswa magang akan bekerja dengan

berbagai departemen dan anggota tim lainnya untuk memastikan

kelancaran proses pengeluaran kas.

6. Pengetahuan Praktis: Magang ini memberikan kesempatan bagi

mahasiswa magang untuk mendapatkan pengetahuan praktis

dalam pengelolaan administrasi pengeluaran kas, termasuk

penggunaan perangkat lunak dan alat bantu yang digunakan

dalam pekerjaan sehari-hari.

Secara keseluruhan, magang di bagian pengelolaan

administrasi pengeluaran kas PT. Telkom Witel Medan

memberikan pengalaman berharga dalam memahami dan

lii
 melaksanakan proses pengeluaran kas, pengendalian internal,

dan kerjasama tim yang diperlukan untuk menjaga keteraturan

dan kepatuhan dalam operasional kas perusahaan

V.2. Saran

Adapun saran yang dapat diberikan penulis dari hasil

pengamatan yang didapat selama melakukan PKL adalah

sebagai berikut :

1. PT. Telkom Witel Medan harus memisah antara fungsi akuntansi

dan fungsi pengeluaran kas.

2. Bagian supervisor hendaknya membuat bagan alir agar memberi

kemudahan bagi pihak yang ingin mengetahui jaringan sistem

dalam sistem pengeluaran kas.

liii
 DAFTAR PUSTAKA

Hery. 2015. Pengantar Akutansi Comprehensive Edition. Jakarta: PT Grasindo.

Martani, Dwi dkk. 2012. Akutansi Keuangan Menengah. Jakarta Selatan: Salemba
Empat.

Rudianto. 2009. Pengantar Akutansi. Jakarta: Erlangga. Sr, Soemarso. 1995.

Akutansi, Suatu Pengantar, Jilid 1. Jakarta: PT Rineka
Cipta.

IAI. (2023). Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan Revisi 2021:

No. 1, Jakarta, Ikatan Akuntan Indonesia.

Donald.E.Kieso, Weygandt.J.Jerry dan Warfield.D.Terry. (2019).

Intermediate Accounting IFRS Edition. Volume 1. United

liv
 States of America, Wilay.

Reeve, et al. (2019) Pengantar Akuntansi Adaptasi Indonesia. Buku

1.
Jakarta, Salemba Empat.

Tobing, Resky Jonathan Pratama. "The Analysis of Fixed Asset

Balance preparing process in Management of Regional Assets
at OPD BPKAD Banten Province." Management Science
Research Journal 1.1 (2022): 52-64.

Finau, Glenn, and Satish Chand. "Resistance is fertile: A Bourdieusian

analysis of accounting and land reform in Fiji." Critical
Perspectives on Accounting 91 (2023): 102435.

Odden, Allan, et al. "Defining school-level expenditure structures

that reflect educational strategies." Journal of Education
Finance 28.3 (2003): 323-356.

McKinney, Jerome B. Effective financial management in public and

nonprofit agencies. greenwood publishing group, 2004.

Fahmi, Muhammad, and Muhammad Irsan. "The Fair Value of

Animal Zoo." Journal of International Conference
Proceedings (JICP). Vol. 4. No. 2. 2021.

lv
Magfiroh, Lailatu. Pengelolaan Administrasi Pengeluaran Kas DI
Bagian Operasional PT Telkom Akses Jember. Diss. Fakultas
Ekonomi Dan Bisnis Universitas Jember.

lvi