LAPORAN PRAKERIN (PRAKTIK KERJA INDUSTRI)

DI PT PETROSIDA GRESIK
(Periode : 21 Oktober – 20 Januari )

Disusun oleh :
1. FARAH NABILA (4395/124.109)
2. INDAH NOVIYANTI (4398/127.109)

OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN

SMK YASMU MANYAR GRESIK
Jl.Kyai Sahlan I No. 24 Manyar Gresik,Telp.031-3956044
Website : http://smkyasmu.sch.id, email : smkyasmu@yahoo.co.id

i
 LEMBAR PENGESAHAN I
LAPORAN PRAKERIN (PRAKTIK KERJA INDUSTRI)
DI PT PETROSIDA GRESIK

Disahkan: Gresik, Januari 2022

Pembimbing Sekolah Kepala Kompetensi Keahlian

Rodlifah, S.Pd. Ika Novita Sari, S.Pd.

Kepala Smk Yasmu Manyar Gresik

Dra. Sri Angrahitaningsih, M.M.

ii
 LEMBAR PENGESAHAN II
LAPORAN PRAKERIN (PRAKTIK KERJA INDUSTRI)
DI PT PETROSIDA GRESIK

Disahkan: Gresik, Januari 2022

Pembimbing Lapangan Manager Keuangan

....................................... ......................................
NIP. NIP.

Kepala Bagian SDM & Umum

.......................................
NIP.

iii
 KATA PENGANTAR

Assalamu'alaikum Wr.Wb.
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT atas petunjuk, rahmat, dan hidayah Nya, kami
dapat menyelesaikan Laporan Pelaksanaan PRAKERIN tanpa adanya halangan apapun sesuai
dengan waktu yang telah ditentukan. Laporan ini disusun berdasarkan pengalaman dan ilmu
yang kami peroleh selama melaksanakan Prakerin (Praktik Kerja Industri)
Laporan Prakerin (Praktik Kerja Industri) yang telah kami susun ini dibuat dalam rangka
memenuhi tugas dari sekolah yang mana sebagai syarat untuk melakukan Ujian Negara (UN)
dan sebagai pertanggung jawaban atas kegiatan Praktik Lerja Lapangan (PRAKERIN) di Dunia
Usaha dan Dunia Industri (DU/DI).
Laporan Praktik Kerja Industri ini dapat disusun dengan baik berkat bantuan dari pihak-
pihak yang telah memberikan bimbingan dan dukungan sebagai bahan masukan untuk kami,
untuk itu pada kesempatan ini kami mengucapkan terima kasih kepada:
1. Dra. Sri Anggrahitaningsih, M.M. selaku Kepala SMK Yasmu Manyar Gresik.
2. Ibu Ika Novitasari, S.Pd selaku Kepala Kompetensi Keahlian Otomatisasi Tata Kelola
Perkantoran di SMK Yasmu Manyar Gresik.
3. Ibu Rodlifah, S.Pd Selaku Pembimbing di Sekolah yang sudah memotivasi kami dari segi
material maupun spiritual sehingga laporan ini dapat terselesaikan dengan baik.
4. Bapak Suhendro selaku Manajer Keuangan di PT Petrosida Gresik yang bersedia menerima
kami untuk melaksanakan Prakerin (Praktik Kerja Industri).
5. Ibu Niwis Indarti selaku Bagian SDM Umum di PT Petrosida Gresik yang bersedia
menerima kami untuk melaksanakan Prakerin (Praktik Kerja Industri).
6. Ibu Siti Khalimah selaku Pembimbing di PT Petrosida Gresik yang bersedia menerima kami
untuk melaksanakan Prakerin (Praktik Kerja Industri).
7. Bapak/Ibu selaku Pembimbing di unit kerja kami yang telah mengajarkan banyak hal selama
kami Prakerin (Praktik Kerja Industri) di PT Petrosida Gresik.
8. Orang Tua kami yang telah memberikan motivasi selama penyusunan laporan ini.

iv
9. Dan semua pihak lain yang ikut serta dalam memberikan bantuan dan dorongan dalam
proses penyelesaian laporan Prakerin (Praktik Kerja Industri).

Kami menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu kritik
dan saran yang membangun sangat kami harapkan demi kesempurnaan laporan ini.
Akhir kata, kami mohon maaf yang sebesar-besarnya apabila dalam penyusunan laporan ini
terdapat banyak kesalahan. Semoga laporan ini dapat bermanfaat Khusunya bagi penyusun dan
para pembaca sekalian.

Gresik, Januari 2022

Penyusun

v
 DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL.................................................................................. Error! Bookmark not defined.

LEMBAR PENGESAHAN I ...................................................................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN II ................................................................................................................... iii
KATA PENGANTAR ................................................................................................................................ iv
DAFTAR ISI............................................................................................................................................... vi
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................................ 1
A. Latar Belakang .................................................................................................................................... 1
B. Tujuan Prakerin (Praktik Kerja Industri ) ........................................................................................... 2
C. Manfaat Prakerin ( Praktik Kerja Industri ) ........................................................................................ 3
D. Waktu & Tempat Pelaksanaan Kerja Praktik ..................................................................................... 4
E. Nama Unit Tempat Pelaksanaan Kerja Praktik .................................................................................. 4
BAB II PROFIL PERUSAHAAN ............................................................................................................. 5
A. Sejarah Perusahan ............................................................................................................................... 5
B. Lokasi Perusahaan .............................................................................................................................. 5
C. Visi Misi, Nilai Dasar, Motto, dan Prinsip Dasar Perusahaan ............................................................ 5
D. Struktur Organisasi ............................................................................................................................. 8
E. Departemen Keuangan...................................................................................................................... 10
F. Produk PT Petrosida Gresik.............................................................................................................. 11
G. Proses Produksi Pestisida ................................................................................................................. 12
H. Anak Perusahaan & Cabang Perusahaan .......................................................................................... 13
BAB III BAGIAN KEUANGAN DI PT PETROSIDA GRESIK ......................................................... 14
A. Tugas Pokok Bagian Keuangan ........................................................................................................ 14
B. Tugas Pokok Bagian Akuntansi........................................................................................................ 15
BAB IV PELAKSANAAN PRAKERIN ................................................................................................. 17
A. Tugas Adm. Keuangan ..................................................................................................................... 17
B. Tugas Adm. Keuangan (penagihan) ................................................................................................. 20
C. Jurnal Kegiatan ................................................................................................................................. 25

vi
BAB V PENUTUP..................................................................................................................................... 27
A. Kesimpulan ....................................................................................................................................... 27
B. Saran ................................................................................................................................................. 28

vii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pelaksanaan Prakerin (Praktik Kerja Industri) adalah perwujutan bentuk dari kebijakan
Like and Match yang prosesnya dilaksanakan didua tempat yaitu di sekolah dan di industri
(DUD) supaya ini dilakonkan dalam rangka peningkatan mutu Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK) untuk mencapai tujuan relefansi pendidikan dengan tuntutan industri. Dalam rangka
meningkatkan wawasan pengalaman pelajar dan penguasaan keterampilan serta mencetak
lulusan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) yang ahli dan termipil, Antara lain diperlukan
adanya upaya berbagai aktivitas belajar, baik di dalam maupun di luar.
Salah satu upaya mewujudkan hal tersebut, yaitu menyelenggarakan program Praktik Kerja
Industri atau biasa disebut dengan Prakerin (Praktik Kerja Industri) yang sesuai dengan program
keahlian yang telah ditetapkan oleh sekolah yang berguna sebagai kesempatan pengenalan dan
pelatihan langsung tentang dunia kerja. Harapan utama dalam pelaksanaan prakerin di dunia
industri disamping keahlian profesional kerja sesuai dengan kebutuhan (DU/DI), siswa juga
memiliki etos kerja yang meliputi: Kemampuan bekerja, motivasi kerja disiplin waktu dan
kerajinan dalam bekerja.
Prakerin (Praktik Kerja Industri) merupakan bentuk penyelenggaraan pendidikan keahlian
profesional yang memadukan yang mensadukan sitematika dan sinkronisasi antara program
penguasaan keahlian yang telah diperoleh melaluai bekerja langsung di dunia usaha atau di dunia
industri dengan dunia pendidikan.
SMK YASMU merupakan sekolah yang terdiri dari enam jurusan, salah satunya yakni
Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran. Selama tiga tahun bersekolah di SMK YASMU, para
siswa dibekali ilmu dan keterampilan dibidangnya masing-masing dan lulusannya disiapkan
menjadi tenaga kerja di dunia industri yang tentunya cakap, terampil, bertanggung jawab dan
berkompetensi.
Sebagai salah satu pengalaman yang berharga dalam dunia kerja dan sebagai syarat
keluluasan yaitu melaksankan Prakerin (Praktik Kerja Industri) di perusahaan atau instansi yang
relevan dengan ilmu yng didapat dan Sekolah Menengah Kejuruan. Prakerin (Praktik Kerja

1
Industri) di adakan dalam rangka menyambut datangnya pasar bebas tingkat Asia maupun dunia
sehingga siswa sudah siap dalam menghadapi dan berada didalamnya.
SMK YASMU membuat program yaitu lamanya PRAKERIN dan waktu pelaksanaan
program tersebut sangatlah penting untuk pengembangan kompetensi para siswa dan untuk bisa
belajar mengenal dunia industri. Adapun lama pelaksanan Prakerin (Praktik Kerja Industri)
selama tiga bulan dan waktu pelaksanaannya dimulai pada pertengahan semester satu.

B. Tujuan Prakerin (Praktik Kerja Industri )

1. Tujuan Umum
a) Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional, yaitu tenaga kerja
yang memiliki tingkat pengetahuan, keterampilan, dan etos kerja yang sesuai dengan
ketentuan kebutuhan dunia kerja.
b) Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang berkualitas.
c) Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai proses
dari pendidikan.
d) Membekali siswa dengan pengalaman kerja yang sesungguhnya dalam dunia kerja dan
masyarakat.
e) Memantapkan kedisiplinan dan tanggung jawab siswa dalam melaksanakan tugas serta
mendorong siswa untuk berjiwa wirausahawan dan mau bekerja.
f) Merupakan salah satu syarat untuk mencapai kesempurnaan sebagai siswa sekolah
menengah kejuruaan.
2. Tujuan Khusus
a) Menyiapkan siswa untuk belajar bekerja secara mandiri maupun bekerja dalam suatu
tim dan mengembangkan potensi serta kreatifitas sesuai dengan minat dan bakat
masing-masing
b) Meningkatkan status dan kepribadian siswa sehinga mampu berinteraksi,
berkomunikasi dan memiliki rasa tanggung jawab serta disiplin yang tinggi.
c) Memberikan kesempatan bagi para siswa yang berkopetensi untuk menjadi tenga kerja
yang terampil dan produktif berdasarkan pengakuan standar profesi.

2
 3. Tujuan Pembuatan Laporan

a) Melatih diri untuk membuat karya tulis ilmiah berupa laporan kegiatan dengan baik
dan benar.
b) Meningkatkan kemampuan siswa dalam mencari solusi untuk mengatasi permasalahan
yang ada di dunia kerja.
c) Supaya instansi mengetahui sejauh mana tingkat kemampuan sisiwa peserta Prakerin
(Praktik Kerja Industri).
d) Laporan disusun untuk memenuhi salah satu syarat untuk mengikuti Evaluasi Belajar
Tahap Akhir Nasional.
e) Menginterventasi Kegiatan yang telah dilaksanakan di instansi tersebut.
f) Meneliti dan menganalisasi hasil kegiatan yang telah dilaksankan di Instansi tersebut.
g) Laporan disusun sebagai dokumen atau catatan siswa yang akan dijadikan bahan
penilaian ujian.
h) Laporan disusun untuk dijadikan bahan bacaan di perpustakaan.

C. Manfaat Prakerin ( Praktik Kerja Industri )

1. Manfaat bagi Perusahaan
a) Mendapatkan tenaga kerja sementara
b) Meningkatkan citra perusahaan
c) Membantu pekerjaan perusahaan yang dapat dibantu oleh siswa yang Prakerin
2. Manfaat Bagi Sekolah
a) Menjalanakan kewajiban Undang-undang No. 20 Tahun 2003, tentang Sistem
Pendidikan Nasional: Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan
suasana belajar dan proses pembelajaran agar:
 Peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk pengendalian diri,
kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia serta keterampilan yang diperlukan dirinya,
masyarakat, bangsa, dan negara.
 Kepmen Pendidikan dan Kebudayaan No. 323/U/1997 tentang Penyelenggaraan
PRAKERIN SMK.
 Peraturan Pemerintah No. 29 Tahun 1990 tentang Pendidikan Menengah
 Kepmendikbud No. 080/V/1993 tentang Kurikulum Sekolah Menengah Kejuruan.

3
 b) Menjalin kerja sama antara sekolah dengan Dunia Usaha/Indusrti.
3. Manfaat Bagi Individu
a) Menghasilkan sumber daya manusia yang memiliki keahlian dengan keterampilan
serta pengetahuan yang sesuai.
b) Mengasah keterampilan yang diberikan di sekolah.
c) Menambah wawasan tentang lingkungan kerja.
d) Siswa dapat berbagi ilmu pengetahuan dan teknologi dari dunia usaha

D. Waktu & Tempat Pelaksanaan Kerja Praktik

Pelaksanaan program kegiatan Prakerin (Praktik Kerja Industri) dilaksanakan pada tanggal 21
Oktober – 20 Januari yang bertempat di PT. Petrosida Gresik.

Tabel 1.1 Waktu Pelaksanaan Prakerin

No. Hari Kegiatan Jam
1 Senin-Kamis Jam Kerja 07.00 s/d 15.00
Istirahat 12.00 s/d 13.00

2 Jum’at Jam Kerja 07.00 s/d 15.00

Istirahat 11.00 s/d 13.00

E. Nama Unit Tempat Pelaksanaan Kerja Praktik

Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan pada unit kerja bagian:
 Departemen Keuangan
 Departemen Keuangan (Penagihan)

4
 BAB II
PROFIL PERUSAHAAN

A. Sejarah Perusahan
PT. Petrosida Gresik merupakan Perusahaan Kimia. PT. Petrosida Gresik didirikan pada
tanggal 10 Oktober 1984 dengan status PMDN dengan Nilai inventaris US $ 20.000.000 dan
merupakan anak cabang dari PT. Petrokimia Gresik yang diresmikan oleh Bapak Presiden
Soeharto. Meningkatnya kebutuhan akan produksi perlindungan tanaman atau pestisida di dalam
negeri, yang selama ini untuk memenuhi harus impor dari luar negeri, merupakan alasan
berdirinya PT. Petrosida Gresik.
PT. Petrosida Gresik merupakan perusahaan dengan status Penanaman Modal Dalam
Negeri (PMDN) dan berlokasi di Gresik, Jawa Timur. Saham Perusahaan sebesar 99,99% di
miliki oleh PT. Petrokimia Gresik dan 0,01% dimiliki oleh koperasi karyawan Keluarga Besar
PT. Petrokimia Gresik (K3PG). PT. Petrosida Gresik adalah produsen utama bahan aktif untuk
perlindungan tanaman dan Produk formulasi. Selain itu PT. Petrosida Gresik juga sebagai
Distributor pupuk bersubsidi dan non subsidi. Untuk menjamin mutu produk yang dihasilkan,
menjamin K3 serta lingkungan, PT. Petrosida Gresik telah menetapkan Sistem Manajemen Mutu
ISO 9001, dan Sistem Manajemen K3 dan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001.

B. Lokasi Perusahaan
Kantor Pusat : Jalan KIG Raya Utara Kavling O No. 5 Gresik, Jawa Timur, Indonesia, 61151

C. Visi Misi, Nilai Dasar, Motto, dan Prinsip Dasar Perusahaan

1. Visi
Menjadi perusahaan agroindrusri tekemuka di Indonesia, yang mampu mem kepada
pelanggan dan pemangku kepentingan lainnya.
2. Misi
 Menyediakan produk dan pelayanan berkualitas dengan harga yang kompetitif.
 Mengelola bisnis dengan ekselen melalui kerjasama dan sinergi.
 Memberi kemanfaatan bagi pelangan dan pemangku kepentingan lainnya secara
berkelanjutan.

5
3. Nilai Dasar
Nilai-nilai Dasar PT. Petrosida Gresik adalah : SIDAC
S = Statisfication
Semua jajaran berkontribusi memberi kepuasan kepada semua pemangku kepantingan,
termasuk mengenai kesehatan, keselamatan, dan lingkungan.
I = Integrity
Semua jajaran ikut memliki, loyal dan berdedikasi sangan tinggi kepada perusahaan.
D = Dynamic
Semua jajaran mendukung inovasi dan gerak maju perusahaan.
A = Anticipative
Semua jajaran selalu melihat kedepan guna mampu menghadapi perubahan.
C = Competitive
Semua jajaran mendukung peningkatan kualitas produk dan layanan, serta efisiensi biaya
sehingga berdaya saing tinggi.

4. Motto :
“Selalu Bernilai (Always Valuable)”

5. Prinsip-Prinsip Dasar Perusahaan

Prinsip-Prinsip Total Quality Management (TQM) :
QUALITY FOR PROFIT
Peningkatan kualitas secara terus menerus.
RIGHT FIRST TEAM
Tidak boleh ada pekerjaan yang salah, cacat dan sia-sia.
COST OF QUALITY
Peningkatan effesiensi dan produktifitas.
COMPETITIVE BENCHMARKING
Belajar terus dari yang terbaik
EVERYONE IS INVOLVED
Setiap orang harus terlibat
SINERGY IN TEAMWORK
Bekerjasama dalam team dan saling mendukung satu sama lain.

6
OWNERSHIP AND SELF MANAGEMENT
Setap orang harus punya rasa memiliki dan pengendalian diri.
MANAGERS AS ROLE MODEL
Semua manager harus dapat menjadi tauladan.
REWARD AND RECOGNITION
Pikirkan dan berikan penghargaan dan pengakuan kepada semua orang yang sudah baik
(material dan non material)
DELIVERY PROCESS
Kualitas yang dihasilkan harus tersampaikan kepada pelanggan dan stakeholder lainnya
dalam kondisi memuaskan.

7
D. Struktur Organisasi

8
Direksi :
a. Direktur Utama.
b. Direktur Keuangan.
c. Direktur Pemasaran.
d. Direktur Teknik & Produksi.

Departemen :
a. Departemen SDM & UMUM.
b. Departemen Keuangan.
c. Departemen Pengadaan & Logistik
d. Departemen Produksi.
e. Departemen Litbang & Lingkungan Hidup.
f. Departemen Penjualan Korporasi.
g. Departemen Penjualan Retail.
h. Departemen Distribusi dan Pemasaran.
i. Audit internal

Bagian :
a. Bagian Jamintas & Inspeksi
b. Bagian PPIC (Production Planning and Inventory Control).

9
E. Departemen Keuangan
Berikut merupakan struktur organisasi Departemen Keuangan :

Tugas, Wewenang, dan Tanggung Jawab

Tugas, wewenang, dang tanggung jawab dari Departemen Keuangan itu sendiri adalah
melaksanakan pencatatan dan transaksi yang mempengaruhi posisi harta dan kewajiban
perusahaan pencatatan laba/rugi atas operasional dan non operasional perusahaan serta
menyusun rencana kerja dan anggaran perusahaan maupun realisasi dan evaluasinya.
Melaksanakan kegiatan pencatatan sesuai dengan bukti-bukti transaksi yang mempengaruhi
posisi harta dan kewajiban perusahaan.

10
F. Produk PT Petrosida Gresik
1. Insektisida
No. Bahan Aktif Produk
1 BPMC Bona, Nagam Sidabas
2 MIPC Sidacin, Venop
3 Sipermetrin Done, Jose, Bayu, Genius, Kokan, Luzon,
Smack Down, Domino, Copa, Sistrin, Corsida,
Sidamethrin, Metrin, Yasithrin
4 Lambda Sihalotrin Global, Setor, Sidador, Jidor
5 Deltametrin Sidacin, Percis
6 Buprofezin Buprosida
7 Dimehippo Sidatan
8 Permethrin Methrisida
9 Diazinon Sidazinon
10 Profenofos Sidacron
11 Imidakloprid Topdor
12 Abamectin Sidamec
13 Dimethoate Sidajos
14 Karbofuran Sidafur

2. Herbisida
No. Bahan Aktif
1 2,4-D dimetil Amina
2 2,4-D isopropil Amina
3 IPA Glyphosate
4 Amonium Glyphosat
Produk
Damin, Sidamin, Minda
Smash Up
See Top, Amara, Brown Up, Meto, Nio, Sida
Up, Sidafos, Bush Up, Pangkas, Awas, Galak,
Safa, Sidalaris, Dior, Sidatop, Voting
Babat

11
 5 Parakuat Diklorida Sidaxone
6 Metil Metsulfuron 20% Medally
7 Oxyfluorfen Zeram
8 Ametryn Amegrass
9 Diuron Sidaron
10 Metribuzin Ascor
11 IPA Glyphosate + Sidastar, Bulma, Dizzo, Lutop, Obin
2,4-D Dimetil Amina

3. Fungisida
No. Bahan Aktif Produk
1 Mancozeb Sidazeb
2 Mancozeb + Cozene
Karbendazim
3 Propineb Satgaz
4 Simaksanil Siodan
5 Propinconazole Sidazol

4. Akarisida
No. Bahan Aktif Produk
1 Propargit Yosan

5. Pupuk
No. Bahan Aktif Produk
1 Pupuk Organik PETROGANIK
2 Pupuk Cair SUPER GREEN

G. Proses Produksi Pestisida

Bahan baku dari pestisida terdiri dari bahan aktif dan bahan penolong. Setiap produk
memiliki bahan aktif tersendiri sesuai dengan standar yang diinginkan. Sedangkan bahan
penolong diantaranya dapat berupa pelarut/solvent, surfaktan, clae, anticaking, dan antifoam.

12
Bahan aktif dan bahan penolong dimasukkan ke dalam reaktor yang kemudian akan dicampur
sampai merata. Setelah pengadukan selesai produk di analisa laboratorium mengontrol
kesesuaian spesifikasi produk jadi dengan spesifikasi standar yang telah ditentukan. Ketika
produk sudah dinyatakan memenuhi standar oleh pihak laboratorium maka produk tersebut siap
di packing sesuai dengan ukuran packing yang dikehendaki.
Proses ini dapat digambarkan dalam bagan sebagai berikut:

Bahan Aktif Bahan Penolong

REACTOR / Air Buangan

MIXER

Analisa Lab

Penampung Produk
Jadi

(Vessel)
Bottling /
Packing

H. Anak Perusahaan & Cabang Perusahaan

1. Cabang Perusahaan
PT. Petrosida Gresik mempunyai beberapa cabang perusahaan di berbagai daerah, yaitu :
a) Tongas
b) Lampung
c) Sumedang
d) Medan
2. Anak Perusahaan

13
 PT. Petrosida Gresik selain mempunyai cabang perusahaan di beberapa daerah juga
mempunyai 1 (satu) anak perusahaan yaitu PT. Yasida Makmur Abadi.

BAB III
BAGIAN KEUANGAN DI PT. PETROSIDA GRESIK

A. Tugas Pokok Bagian Keuangan

Bagian keuangan bertugas mengelola penerimaan dan pengeluaran kas secara efektif dan
efisien termasuk kebutuhan investasi jangka pendek dan jangka panjang. Berikut ini adalah
tugas pokok dari bagian keuangan diantaranya sebagai berikut :
1. Menyiapkan dan melakukan pembayaran terhadap supplier.
2. Melakukan laporan harian kas bank.
3. Pembayaran utang setelah disiapkan PO (purchase order) dan tanda terima barang dari
gudang.
4. Memberikan informasi ke bagian pemasaran tentang piutang jatuh tempo.
Untuk tugas staf keuangan dan staf pajak dan asuransi, serta penagihan piutang adalah sebagai
berikut:
a) Staf Keuangan
Melaksanakan penerimaan, pengeluaran, penyimpanan uang kas dan uang surat berharga
milik perusahaan dan pencatatan keuangan sesuai sistem dan prosedur yang berlaku.
b) Staf Pajak dan dan Asuransi (Paransi)
Melakukan fungsi perpajakan dan perasuransian perusahaan yang mencakup perhitungan,
pelaporan, dan penyiapan dokumen pajak dan asuransi.
c) Penagihan Piutang
Terdapat beberapa persyaratan yang harus dipenuhi terlebih dahulu, ketetapan tersebut
ditetapkan oleh Departemen Keuangan. Persyartan tersebut adalah sebagai berikut :
 Kontrak asli
 Faktur/Invoice
 Surat jalan asli

14
  Faktur pajak rangkap 2
 Surat terima barang asli
 Berita acara serah terima jasa
 Bukti pembayaran yang sah

Departemen keuangan kemudian memverifikasi dokumen pembelian dan tagihan yang

diterima meliputi kelengkapan dokumen maupun ketepatan perhitungan dan mencocokkan
dengan bukti-bukti, serta mengkonfirmasi kebenaran atas kewajiban perusahaan terhadap tagihan
yang diajukan rekanan. Selanjutnya departemen keuangan melakukan proses pengakuan hutang
usaha dan hutang pajak, apabila ditimbulkan hutang PPN dan dipungut PPH.
Proses penagihan dilakukan melalui surat dengan estimasi 1 minggu akan dilakukan
pengkonfirmasian surat melalui telfon, penagihan piutang tersebut diberikan batasan waktu
dalam pembayaran dengan jangka waktu 60 hari setelah surat diterima. Alur penagihan inipun
turut serta dibantu oleh para–Area Marketing Manager (AMM) PT Petrosida Gresik yang
ditugaskan di kota yang bersangkutan.

B. Tugas Pokok Bagian Akuntansi

Bagian akuntansi melaksanakan pencatatan atas transaksi yang mempengaruhi posisi harta
dan kewajiban perusahaan, pencatatan laba/rugi atas operasional dan non-operasional perusahaan
serta menyusun rencana kerja dan anggaran perusahaan. Bagian akuntansi setiap bulan membuat
laporan untuk intern perusahaan. Sedangkan untuk tahunan, bagian akuntansi membuat laporan
ke pihak manajemen sebagai bahan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS).
Adapun jenis laporannya meliputi:
1. Membuat laporan neraca
2. Membuat laporan laba rugi
3. Membuat laporan buku besar
4. Membuat laporan persediaan barang jadi, bahan baku, penolong dan spare part
5. Membuat laporan aktiva tetap dan penyusutan
6. Membuat laporan laba rugi per item produk
7. Laporan biaya gaji, overhead langsung dan tak langsung
8. Membuat laporan piutang pada periode tertentu

15
Sedangkan tugas untuk staf akuntansi, staf anggaran, dan staf sistem informasi diantara lain
adalah:
a) Staf Akuntansi
Melaksanakan kegiatan pencatatan sesuai dengan bukti-bukti transaksi yang
mempengaruhi posisi harta dan kewajiban perusahaan.
b) Staf Anggaran
Melakukan penyusunan anggaran perusahaan yang meliputi anggaran bulanan maupun
anggaran tahunan beserta evaluasi dan laporannya.
c) Staf Sistem Informasi
d) Mengelola teknologi informasi meliputi infrastruktur, sistem dan teknologi informasi.

Bagian Akuntansi menggunakan program ERP untuk mengolah data menjadi laporan
keuangan. Data – data tersebut diperoleh dari masing – masing departemen. Laporan Keuangan
dibuat secara bulanan dan tahunan yang akan disampaikan kepada direksi dan disertai dengan
analisa laporan keuangan sehingga mempermudah pihak manajemen untuk mengetahui keadaan
perusahaan dari segi financialnya. PT. Petrosida Gresik menggunakan satu pembukuan saja
dalam pencatatan akuntansinya. Untuk piutang diatas satu tahun dapat dicadangkan sebesar 50%.
Saat ini PT Petrosida Gresik memproduksi di 4 lokasi diantaranya adalah:
1. Gresik sebagai pusat memproduksi insectisida, herbisida, fungisida, pupuk cair, chemical, dan
Tros X.
2. Tonggas, Probolinggo memproduksi pupuk organik.
3. Sumedang, Jawa Barat memproduksi pupuk organik.
4. Medan, Sumatera Utara memproduksi herbisida.

16
 BAB IV
PELAKSANAAN PRAKERIN

Selain prakerin telah banyak tugas-tugas yang sudah kami terima dan kami laksanakan,
dimana tugas-tugas tersebut merupakan suatu tugas yang sesuai degan bidang keahlian kami dan
sesuai dengan materi yang telah kami terima dari sekolah. Ada juga tugas-tugas yang tidak ada
dalam materi sekolah dan ini merupakan penambahan ilmu pengetahuan bagi kami.

A. Tugas Adm. Keuangan

1. Foto Copy
Mesin foto copy merupakan mesin penyalin yang digunakan untuk memperbanyak
dokumen tanpa harus membuat master sheet dan merusak naskah asli.
Mesin ini sangat penting dalam kegiatan perkantoran, karena dapat memperbanyak
dokumen dengan waktu yang relatif singkat dan dengan jumlah yang banyak.
Cara mengunakan mesin foto copy yaitu :
 Dengan menggunakan Paper Tray
- Kertas di letakkan pada laci sesuai ukuran kertas yang akan di gunakan untuk
menggandakan dokumen.
- Letakan lembar asli di atas kaca original.
- Tekan menu ‘’Copy’’.
- Aturlah besar / kecil sertah kecerahan hasil copy-an.
- Tekan ‘’Paper Tray’’.
- Tekan nomor urut laci (tempat kertas yang digunakan untuk menggandakan).
- Atur jumlah gandaan yang di perlukan.
- Tutup kaca original.
- Tekan ‘’Start’’

17
 Gambar 1.1 Menggandakan dokumen

2. Memilah & Mengarsipkan File Bukti Kas Keluar

Langkah- langkah mengrsipkan file BKK :
 Membaca file yang akan diarsipkan
 Mengindeks surat berdasarkan : - Nama BANK
-Tanggal masuknya surat
 Menyortir surat ( memilah/mengelompokkan arsip surat menjadi satu kelompok sesuai
dengan kode yang tertera pada file arsip )
 Tata cara pennyortiran surat didasarkan pada sistem pengarsipan yang digunakan.
Misalnya saja berdasarkan abjad, maka disortir berdasarkan nama orang, nama
perusahaan, ataupun nama organisasi yang mengirimkan surat tersebut.
 Sementara jika anda menggunakan sistem perihal, maka harus fokus pada perihal
ataupun pokok isi dari surat tersebut. Jika menggunakan sistem perihal, maka setiap
kantor seharusnya sudah memiliki pengelompokan perihal surat masing – masing,
yang akan mempermudah penyimpanan arsip surat.
 Menyimpan arsip surat
 Setelah semuanya selesai, cara mengarsipkan surat yang terakhir bisa dilakukan
dengan memasukkan surat kedalam stof map folio, snelhecter atau folder
menggantung, untuk kemudian dimasukkan ke dalam lemari arsip. Pastikan terlebih
dahulu posisi penyimpanan surat sudah sesuai dengan seharusnya, sesuai dengan
sistem pengarsipan yang digunakan.

18
 Gambar 1.2 Mengarsipkan file Gambar 1.3 Mengarsipkan file

3. Scan Dokumen
Mesin scan dapat digunakan untuk melakukan scan pada dokumen penting Anda yang
berupa file lembaran-lembaran kertas menjadi sebuah file berbentuk gambar atau scan
pdf.
Berikut langkah-langkah scan dokumen ke dalam komputer :
- Nyalakan terlebih dahulu mesin komputer, PC atau Laptop Anda
- Kemudian nyalakan juga mesin printer
- Siapkan file yang akan Anda scan nanti
- Siapkan juga komputer dan printer yang akan dipakai
- Persiapkan juga flashdisk atau sejenisnya untuk menyimpan file hasil scan jika
diperlukan
- Setelah itu install driver printer Anda terlebih dahulu
- Buka penutup alat scan pada mesin printer Canon
- Kemudian letakkan kertas atau gambar yang akan di scan
- Letakkan dengan rapi supaya hasil scan juga bagus
- Pilih format printer

19
 - Caranya klik my image garden
- Pilih ikon scan
- Jika file yang di scan adalah dokumen, maka klik menu scan
- Jika file berupa gambar, maka klik menu photo scan
- Lalu ubah penyimpanan file yang telah di scan ke soft file tadi
- Simpan dalam format JPG
- Kemudian ubah namanya sesuai keinginan anda agar mudah dalam menemukan file
tersebut
- Simpan ke penyimpanan yang Anda inginkan
- Dokumen sudah selesai di scan
- Anda dapat membuka tempat scan
- Lalu ambil berkas yang digunakan untuk scan tadi
- Kemudian tutup kembali supaya tidak kotor atau rusak.

Gambar 1.4 Scan dokumen

B. Tugas Adm. Keuangan (penagihan)

1. Foto Copy
Foto copy merupakan mesin penyalin yang digunakan untuk memperbanyak dokumen
tanpa harus membuat Foto Copy.
Mesin foto master sheet dan merusak naskah asli.

20
 Mesin ini sangat penting dalam kegiatan perkantoran, karena dapat memperbanyak
dokumen dengan waktu yang relatif singkat dan dengan jumlah yang banyak.

Cara mengunakan mesin foto copy yaitu :

 Dengan menggunakan Paper Tray
- Kertas di letakkan pada laci sesuai ukuran kertas yang akan di gunakan untuk
menggandakan dokumen.
- Letakan lembar asli di atas kaca original.
- Tekan menu ‘’Copy’’.
- Aturlah besar / kecil sertah kecerahan hasil copy-an.
- Tekan ‘’Paper Tray’’.
- Tekan nomor urut laci (tempat kertas yang digunakan untuk menggandakan).
- Atur jumlah gandaan yang di perlukan.
- Tutup kaca original.
- Tekan ‘’Start’’

Gambar 1.5 menggandakan file

2. Scan Dokumen
Mesin scan dapat digunakan untuk melakukan scan pada dokumen penting Anda yang
berupa file lembaran-lembaran kertas menjadi sebuah file berbentuk gambar atau scan
pdf.

21
Berikut langkah-langkah scan dokumen ke dalam komputer :
- Nyalakan terlebih dahulu mesin komputer, PC atau Laptop Anda
- Kemudian nyalakan juga mesin printer
- Siapkan file yang akan Anda scan nanti
- Siapkan juga komputer dan printer yang akan dipakai
- Persiapkan juga flashdisk atau sejenisnya untuk menyimpan file hasil scan jika
diperlukan
- Setelah itu install driver printer Anda terlebih dahulu
- Buka penutup alat scan pada mesin printer Canon
- Kemudian letakkan kertas atau gambar yang akan di scan
- Letakkan dengan rapi supaya hasil scan juga bagus
- Pilih format printer
- Caranya klik my image garden
- Pilih ikon scan
- Jika file yang di scan adalah dokumen, maka klik menu scan
- Jika file berupa gambar, maka klik menu photo scan
- Lalu ubah penyimpanan file yang telah di scan ke soft file tadi
- Simpan dalam format JPG
- Kemudian ubah namanya sesuai keinginan anda agar mudah dalam menemukan file
tersebut
- Simpan ke penyimpanan yang Anda inginkan
- Dokumen sudah selesai di scan
- Anda dapat membuka tempat scan
- Lalu ambil berkas yang digunakan untuk scan tadi
- Kemudian tutup kembali supaya tidak kotor atau rusak.

22
 Gambar 1.6 Mengscan Dokumen
3. Menyatukan Dokumen
Menyatukan dokumen ialah menyatukan 3 atau lebih lembar kertas sesuai nomor faktur
dan nomor DO/SO (Deliveri Order/Sales Order), 1 dokumen lengkap berisi ( Faktur, DO,
SO, dan faktur pajak).
Berikut langkah-langkah menyatukan dokumen :
- Pastikan nomor faktur telah urut
- Cocokan nomor DO yang sesuai dengan nomer tersebut
- Dokumen yang sudah tergabung dengan DO diserahkan ke manager keuangan
- Jika sudah ditanda tangani baru di gabung dengan faktur pajak
- Pastikan nomor faktur dengan faktur pajak telah sama
- Lalu stample faktur
- Scan faktur dengan faktur pajak
- Saat meng scan pastikan kertas lurus atau sama agar tidak terjadi kesalahan saat
menyimpan .

23
 Gambar 1.7 menyatukan file

Gambar 1.8 Stample Dokumen

4. Mengarsipkan File
Cara penyimpanan bukti transaksi yang baik adalah sebagai berikut :
- Kelompokkan jenis bukti transaksi
- Urutkan tanggal transaksi. Mulailah dari tanggal yang termuda/nomor
dikeluarkannya bukti transaksi.
- Apabila transaksi sering terjadi, pisahkan berdasarkan nama.

24
 - Simpalanlah bukti-bukti tersebut dalam map, dan tulis judulnya pada halaman
sampul untuk memudahkan dalam mencarinya.
- Simpan map tersebut dalam lemari arsip (filling cabinet) atau rak penyortir
- Bukti transaksi yang sudah tidak digunakan lagi dapat dipindahkan ke gudang arsip
atau secara berangsur-angsur dimusnahkan.

Gambar 1.9 Mengeplong

Gambar 1.10 Menamai ordner

C. Jurnal Kegiatan
Jurnal Kegiatan Harian di Departemen Keuangan:
1. Scan Dokumen
2. Memilah Surat
3. Filling Dokumen
25
4. Foto copy
5. Mencatat Agenda
6. Mencetak Dokumen
7. Entry Data Arsip ke dalam komputer
8. Distribusi Surat
9. Stempel Surat,kuitansi
10. Mengagenda
11. Membuat Tanda Terima
12. Memberi Kode Invoice,Kas Keluar,Bukti Transfer
13. Menginput Data Kas Bank Sistem IRP
14. Entry Data Arsip
15. Mengetik
16. Menata Arsip
17. Mengarsip

Jurnal Kegiatan Harian Di Departemen Keuangan ( Penagihan)

1. Scan Dokumen
2. Mengurutkan faktur
3. General invoice
4. Alokasi pembayaran
5. Memisah faktur simpan dan pembeli
6. Mengarsip
7. Mengurutkan faktur sesuai Abjad/Nomor
8. Stample
9. Mencari Dokumen
10. Mengantar Dokumen
11. Fotocopy
12. Mencetak faktur
13. Mengurutkan DO
14. Mengurutkan Faktur Pajak

26
 BAB V
PENUTUP

Dengan mengucapkan Alhamdulillah kehadirat Allah SWT atas terselenggaranya Prakerin

(Praktik Kerja Industri) di PT Petrosida Gresik. Semoga dengan tersusun nya laporan ini dapat
memenuhi tugas pembelajaran praktik dalam bidang keahlian
Semoga dengan adanya laporan ini dapat menambah wawasan serta pengetahuan yang
lebih berarti, dan tidak lupa penyusun sampaikan terima katih kepada segenap pihak yang telah
membantu dalam menyelesaikan laporan ini

A. Kesimpulan
Selama melaksanakan Prakerin (Praktik Kerja Industri) di PT Petrosida Gresik, penyusun
juga mendapatkan banyak pengetahuan dan pengalaman yang berharga. Penyusun jadi mengerti
dalam dunia kerja yang sesungguhnya
Setelah melaksanakan Prakerin (Praktik Kerja Industri) di PT Petrosida Gresik begitu
banyak pengalaman yang diperoleh yang belum penyusun dapatkan dari sekolah. Melalui
Prakerin (Praktik Kerja Industri) yang dapat lebih membuka pikiran terhadap hal-hal baru dan
informasi-informasi luas, sehingga bisa menambah wawasan yang lebih luas.

27
 Prakerin (Praktik Kerja Industri) sendiri mengandung pengertian pendidikan dua arah atau
dua sisi, yaitu pendidikan di dalam dan di luar sekolah. Tujuan PRAKERIN itu sendiri adalah
untuk menciptakan siswa yang mempunyai etos kerja tinggi dan mempunyai keterampilan serta
kemampuan yang cukup untuk dapat terjun langsung ke masyarakat.
Prakerin (Praktik Kerja Industri) akan berjalan baik bila semua unsur unsur yang menjadi
penopang saling melengkapi seperti guru, siswa, maupun karyawan PRAKERIN sangatlah
penting, mengingat zaman sekarang kebutuhan dunia kerja akan tenaga kerja yang terampil dan
profesional sangat dibutuhkan. Dan penyusun yakin pendidikan di Kabupaten Gresik akan
semakin maju bila program ini benar-benar dilaksanakan dengan baik serta dengan adanya
usaha.

B. Saran
 Untuk Perusahaan
Perusahaan agar dapat lebih banyak memberikan pekerjaan yang bagi siswa supaya jam
kerja diisi penuh tanpa ada waktu yang terbuang percuma.
 Untuk Sekolah
Kerja sama yang telah terjalin antara SMK YASMU dan PT PETROSIDA GRESIK
terutama dalam pelaksanaan Prakerin (Praktik Kerja Industri) agar dapat lebih
ditingkatkan lagi supaya proses pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan di masa yang akan
datang akan semakin lancar dan lebih mudah dalam hal penyaluran lulusan-lulusan SMK
YASMU.
1. Diharapkan sekolah dapat lebih meningkatkan materi dan biabingan kepada siswa,
agar lebih siap dalam melaksanakan Prakerin (Praktik Kerja Industri).
2. Perkembangan teknologi semakin pesat terutama aplikasi teknologi di dunia kerja
perlu diimbangi dengan persiapan yang matang oleh siswa untuk siswa yang akan
praktik
3. Pembekalan yang diberikan oleh sekolah harus diikuti dengan baik dan tertib sehingga
memudahkan saat pelaksanaan Prakerin (Praktik Kerja Industri).

28
4. Persiapkan kemampuan maupun keterampilan sebaik mungkin sebelum masuk dunia
kerja.
5. Selalu mengikuti dan mematuhi tata tertib yang ada di industri.
6. Menjaga nama baik sekolah di industri yang akan dilaksanakan

29