PERAN ADMINISTRATOR
DALAM MENUNJANG TUGAS-TUGAS
TRAINING & EDUCATION CENTER
Disusun Oleh :
Jl. Tri Satya No.47 Perum Bumi Bekasi Baru, Rawalumbu – Kota Bekasi 17116
Komp. Widya Nusantara Telp. (021) 82424443 / 82424445 Fax. (021) 82424443
Email: winus@gmail.com
LEMBAR PENGESAHAN PERUSAHAAN
Mengetahui,
Pembimbing Praktek Personalia PT. DENSO INDONESIA
ii
IDENTITAS SISWA
Agama : Islam
NISN : 993503078
Kompetensi Keahlian : Teknik Komputer Jaringan (TKJ)
Bekasi, ………………………….
Aditya Nugroho
iii
IDENTITAS PERUSAHAAN / DUNIA INDUSTRI
Mengetahui,
PT. DENSO INDONESIA
Joko Sutoro
Manager Personalia
I
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas
berkat dan rahmat-Nya kami dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Industri
(PRAKERIN) yang diselenggarakan oleh SMK WIDYA NUSANTARA sebagai
salah satu syarat untuk memenuhi Ujian Akhir Nasional (UAN) tahun ajaran
2011/2012.
Dalam penyusunan karya tulis ini, kami mendapatkan bantuan baik secara
langsung maupun tidak langsung, untuk itu kami mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada :
1. Tuhan Yang Maha Esa, atas izin-Nya hingga terselesaikan Laporan ini.
2. Ibunda dan Ayahanda yang telah membantu moril maupun materil.
3. Ibu Khotim Sobariah S,SI selaku Kepala SMK WIDYA NUSANTARA.
4. Bapak Alamsyah S,KOM selaku Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan
Industri.
5. Toebagus Fauzi,SE, selaku Wali Kelas XI Multimedia.
6. Bapak Michael Haryono, selaku Manager Departement Training & Education,
serta sebagai pembimbing.
7. Seluruh Staff dan Karyawan PT. Denso Indonesia, yang telah memberi
bantuan serta bimbingan dalam melaksanakan Praktek Kerja Industri
(PRAKERIN)
Dalam penyusunan Laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) ini kami
menyadari masih banyak kekurangan baik dalam bentuk penulisan maupun
penyajiannya, oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
membangun, agar kelak kami lebih sempurna di masa depan.
Akhir kata, besar harapan penulis semoga karya tulis ini bermanfaat bagi
penulis khususnya dan pembaca pada umumnya serta menjadi tambahan ilmu bagi
kita semua. Amin.
Bekasi, 31 Desember 2010
PENULIS
v
SMK WIDYA
NUSANTARA
BAB I
PENDAHULUAN
2. Para siswa dilatih untuk bisa menuangkan ide-ide dalam membuat laporan
pertanggung jawaban.
3. Sebagai bukti tertulis untuk perusahaan tempat melaksanakan Praktek Kerja
Industri (PRAKERIN), sekolah maupun siswa/i.
4. Untuk memenuhi salah satu syarat evaluasi belajar tahap akhir.
BAB IV PENUTUP
Pada bab ini penulis tuangkan mengenai kesimpulan yang dapat kami
simpulkan berdasarkan keterangan dari bab sebelumnya, pada bab ini
juga kami memberikan saran-saran yang semoga berguna bagi pihak
sekolah maupun pembaca.
2
b. Wawancara
Adalah mengadakan tanya jawab atau komunikasi langsung mengenai data-data
yang dianggap perlu dengan para pembimbing atau dengan para karyawan
diperusahaan yang bersangkutan.
c. Study Pustaka
Banyak hal yang kami perlukan untuk memenuhi data yang sifatnya tertulis, yang
kami peroleh data tersebut dari banyak membaca buku-buku pelajaran, agenda
serta referensi lainnya guna melengkapi data yang akan dibuat.
3
BAB II
TINJAUAN UMUM
2.1 Sejarah Singkat PT. Denso Indonesia
PT. Denso Indonesia adalah sebuah PMA (Penanaman Modal Asing) yang
merupakan usaha patungan antara perusahaan swasta Jepang dan Indonesia yang
beroperasi dalam pembuatan suku cadang kendaraan bermotor (otomotif) seperti
seperti system pendingin udara mobil dan bus, busi, penyaring, radiator dan lain
sebagainya.
PT. Denso Indonesia didirikan pada tanggal 12 Mei 1975 berdasarkan akta
notaris Kartini Mulyadi, SH No. 77 dan disahkan dengan SK. Menteri Kehakiman
Repubik Indonesia No. Y. A 5/107/2 tanggal 17 Februari 1976 dengan modal awal
5.650.000 US $.
PT. DENSO INDONESIA mengalami beberapa perubahan nama perusahaan.
Pada awal didirikan bernama PT. NIPPON DENSO INCORPORATED, kemudian
berubah menjadi PT. DENSO INDONESIA CORPORATION, dan pada akhir 2004
mengalami perubahan nama menjadi PT. DENSO INDONESIA sampai sekarang.
PT. DENSO INDONESIA memiliki 2 buah pabrik yang berlokasi di :
a. Jl. Gaya Motor 1 no 6 Sunter II, kelurahan Sungai Bamboo kecamatan
Tanjung Priok Jakarta Utara dengan luas 37.848 meter persegi.
b. Jl. Kalimantan Blok. E 1-2 Kawasan Industri MM2100 Cibitung, Bekasi
dengan luas 100.000 meter persegi yang mulai beroperasi pada tahun 1997.
j. Pada jam istirahat, kegiatan kerja dihentikan dan pekerja diberi kesempatan
beristirahat. Waktu istirahat tersebut dapat digunakan untuk makan atau
beribadah di tempat yang disediakan untuk maksud tersebut.
k. Pekerja wajib menggunakan alat-alat pelindung kerja, bila ketentuannya harus
demikian.
l. Pekerja wajib mematuhi peraturan-peraturan lain yang tidak tercantum dalam
ketentuan-ketentuan tersebut diatas.
f. Kantin
Pada waktu istirahat siang, setiap karyawan mendapatkan hidangan makan
siang dikantin tanpa dipungut biaya karena merupakan fasilitas yang disediakan oleh
perusahaan dan bagi karyawan yang bekerja lembur akan mendapatkan makan malam
dikantin.
g. Klinik
Perusahaan menyediakan fasilitas kesehatan untuk keadaan darurat berupa
klinik dan pemeriksaan kesehatan tahunan bagi setiap karyawan.
h. Perlengkapan Kesehatan dan Keselamatan Kerja
Untuk menjaga kesehatan dan keselamatan kerja pada karyawan-karyawan
bagian tertentu, menggunakan alat kelengkapan keselamatan kerja ( APD / Alat
Pelindung Diri ) yang dirancang khusus seperti sarung tangan, topi, sepatu, baju dan
kacamata pelindung. Dalam pabrik, dalam lingkungan tertentu seperti didalam area
lintasan produksi setiap karyawan diwajibkan menggunakan topi pelindung yang
merupakan standar Keselamatan Kerja dilingkungan pabrik. Pada titik-titik tertentu
juga terdapat alat pemadam kebakaran untuk keadaan darurat.
i. Tunjangan-tunjangan
Sebagai bentuk kepedulian PT. DENSO INDONESIA terhadap kesejahteraan
karyawan serta untuk meningkatkan motivasi bekerja karyawan maka PT. DENSO
INDONESIA memberikan tunjangan-tunjangan, bonus tahunan dan penghargaan
materil lainnya yang bersifat umum maupun yang bersifat khusus.
Kebijakan Mutu
1. “Tsukuranai”, mencegah terjadinya barang cacat
2. “Nagasanai”, mencegah terjadinya perpindahan barang cacat
3. “Yokotenkai”, berbagai pengalaman untuk mencegah terjadinya barang cacat
Slogan Perusahaan
“Kami membuat produk Denso terbaik di ASEAN”
Slogan Kualitas
1. Patuh terhadap slogan kerja
2. Lapor kepada atasan bila ada kondisi abnormal
3. Lupa dan ragu dapat membuat barang cacat
4. Cegah mengalirnya barang cacat
5. Jangan pakai barang yang tidak bermutu
10
BAB III
TINJAUAN KHUSUS
Database
File
Record
Field
Character
File terdiri dari record-record yang menggambarkan satu kesatuan data yang
sejenis. Record adalah kumpulan dari field membentuk suatu record, record
menggambarkan suatu unit data individu tertentu. Kumpulan dari record membentuk
suatu file, record ini dapat juga dikatakan sebagai baris.
Field menggambarkan suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item
dari data, seperti nama, alamat dan lain sebagainya. Kumpulan dari field membentuk
suatu record. Istilah lain dapat dikatakan sebagai kolom.
12
Karakter merupakan bagian data terkecil yang berjenis numeric (angka), huruf
ataupun karakter-karakter khusus (special characters) yang membentuk suatu item
data / field.
PT. DENSO INDONESIA memiliki Data Base dengan software AS400 lisensi
dari IBM yang diberi nama CIGMA. Data Base TRE berfungsi untuk me-manage atau
mengatur kepesertaan training; seperti me-record pendaftaran training, record
penilaian training, summary data training, dan sebagainya. Software AS400 ini
disimpan di server utama di Denso Sunter, dan biasa disebut dengan Mainframe, agar
karyawan PT. DENSO INDONESIA dapat melihat informasi internal yang telah
diinput. Karena data yang diinput melalui CIGMA, akan secara otomatis ter-update di
website Training & Education Center beralamat di http//172.31.1.56/tre.
Website adalah halaman di internet yang menyediakan informasi. Inilah yang
berhubungan dengan multimedia, gabungan dari beberapa media (dalam hal ini
database & website) yang terhubung menjadi suatu program.
Untuk website, ini juga sangat berhubungan dengan multimedia. Karena
software yang digunakan adalah software grafis dan jaringan internet, atau bisa juga
dengan gadget yang dapat mengakses GPRS. Yang tidak kalah pentingnya adalah,
Wed Design atau merancang website agar lebih menarik, dan mudah dipahami baik
secara visual, grafis dan susunan data.
13
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Dari hasil pengamatan pada saat melaksanakan Praktek Kerja Industri
(PRAKERIN) di PT. Denso Indonesia, maka kami ambil kesimpulan sebagai berikut :
a. Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) wajib diikuti oleh setiap siswa Sekolah
Menengah Kejuruan
b. Dengan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) siswa/i mempunyai persiapan
untuk memasuki lingkungan kerja
c. Dengan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) siswa/i dapat mengenal
lingkungan kerja yang sebenarnya
d. Melalui Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) siswa/i dapat menambah
pengetahuan, keterampilan dan pengalaman
4.2 Pesan
Untuk SMK WIDYA NUSANTARA :
o Dalam melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) pihak sekolah
hendaknya lebih memperhatikan siswa/i yang sedang melaksanakan praktek,
dengan mengadakan kunjungan ke tempat Praktek Kerja Industri
(PRAKERIN), serta untuk menjalin kerjasama yang baik antara pihak sekolah
dengan perusahaan.
o Dan agar sekolah dapat memanfaatkan materi-materi yang ada di Laporan ini,
juga memberi masukkan yang membangun terhadap penulis.
16
4.3 Kesan
Penulis sangat berterimakasih kepada PT. DENSO INDONESIA dan semua
pihak yang telah membantu jalannya Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) ini, karena
penulis banyak mendapat ilmu pengetahuan, mengenal lingkungan perusahaan,
pengalaman dan mendapat teman baru.
Penulis juga sangat terkesan dengan pendapat perusahaan yang menginginkan
siswa yang melaksanakan PRAKERIN di PT. DENSO INDONESIA ini agar bukan
sebagai syarat melaksanakan Ujian Nasional saja, tapi agar siswa tersebut juga
mendapat ilmu, pengetahuan dan pengalaman berharga.
17
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
vii