PENGELOLAAN ADMINISTRASI PENGELUARAN KAS

DIBAGIAN OPERASIONAL KAS PT. TELKOM WITEL

MEDAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

OLEH

Dermawan Manik
NIM : 20030025

JENJANG PENDIDIKAN DIPLOMA III

PROGRAM STUDI DIII AKUNTANSI

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS INDONESIA

MEDAN

2023
 LEMBAR PENGESAHAN

PENGELOLAAN ADMINISTRASI PENGELUARAN KAS

DIBAGIAN OPERASIONAL KAS PT. TELKOM WITEL
MEDAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

SALAH SATU SYARAT UNTUK PENULISAN TUGAS AKHIR

PADA PROGRAM STUDI DIII AKUNTANSI
JENJANG PENDIDIKAN DIPLOMA III

OLEH :
Dermawan Manik
Disetujui Oleh :

Ketua Program Studi Dosen Pembimbing

Jenni Veronika Br. Ginting, M.Si David JM Sembiring M. Kom

NIDN : 01 – 2701 - 8201 NIDN : 01 – 1009 – 6902

Disahkan Oleh :

Rektor

David JM Sembiring, M. Kom

NIDN : 01 - 1009 - 6902
 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,

yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga laporan kerja praktik

yang telah saya laksanakan mulai Tanggal 13 Februari 2023 – 07 April 2023 di

PT. Telkom Akses Medan dapat penulis selesaikan dengan baik.

Laporan ini disusun berdasarkan hasil Praktik Kerja Lapangan pada PT.

Telkom Medan Div. Acces Area Medan, Sumatera Utara dan merupakan syarat

untuk mendapatkan Gelar Ahli Madya pada program studi D-III Akuntansi,

Jurusan Akuntansi, Institut Teknologi dan Binis Indonesia.

Adapun tujuan lain dari penulisan laporan ini secara umum yaitu agar

penulis dapat mengetahui gambaran dunia kerja secara nyata dan

merealisasikannya pada saat bekerja. Pada kesempatan ini penulis ingin

menyampaikan rasa terima kasih kepada :

1. Bapak David JM Sembiring, M. Kom selaku Rektor ITB Indonesia sekaligus

Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk

membantu penulis dalam penyusunan laporam ini.

2. Ibu Jenni Veronika Br. Ginting, M.Si, Ketua Program Studi Akuntansi, yang

sudah banyak membantu dalam penyelesaian laporan PKL ini.

3. Ms Nova Lega Hati Siregar, S.Pd, M.Pd selaku dosen saya, yang banyak

meluagkan waktunya, serta memberikan ide ide serta penjelasan pada lapaoran

PKL ini .

i
4. Ka Nadifa Winara, selaku pembimbing perusahaan yang telah membimbing

dan membantu mengarahkan penulis dalam penyusunan laporan ini.

5. Rosmian Sitorus, selaku orang tua saya yang banyak membantu dari segala

dukungan secara moral, materi yang telah diberikan sebelum maupun sesudah

menjalani kegiatan magang ini.

6. Pihak Instansi PT. Telkom Indonesia Witel Medan, yang telah banyak

membantu dan memberikan bimbingan kepada penulis selama melaksanakan

Praktik Kerja Lapangan dan juga membantu Penulis dalam usaha memperoleh

data yang penulis perlukan

7. Wahyu hidayat dan Nanda Rizki Amelia yang telah membantu menulis

laporan ini.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh

karena itu diharapkan saran dan kritik yang membangun agar penulis menjadi

lebih baik lagi di masa mendatang. Semoga laporan ini dapat menambah

wawasan dan memberi manfaat bagi pembaca terutama bagi penulis.Sekian dan

terimasih

Medan, 07 April 2023

Penulis,

Dermawan Manik

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................................................................. i

DAFTAR ISI ............................................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................... v
DAFTAR TABEL ...................................................................................................... vi
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................. vii

BAB I. PENDAHULUAN .......................................................................................... 1

1. Latar Belakang PKL ........................................................................................... 1
1. 2. Tujuan Dan Manfaat PKL ............................................................................. 3
1.2.1 Tujuan PKL............................................................................................... 3
1.2.2 Manfaat PKL ............................................................................................ 3
1.3 Ruang Lingkup PKL ........................................................................................ 4
1.4 Metode Pengumpulan Data ............................................................................. 4
1.5 Lokasi PKL ....................................................................................................... 5

BAB II. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ..................................................... 8

II.1. Sejarah Singkat Perusahaan .......................................................................... 8
II.2. Visi dan Misi PT. Telkom Akses Medan .................................................. 12
II.2.1 Visi.................................................................................................. 12
II.2.2 Misi ......................................................................................................... 12
II. 3 Struktur Organisasi ....................................................................................... 13

BAB III. TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................ 18

III.1. Administrasi Kas ......................................................................................... 18
III.2 Penerimaan Dan Pengeluaran Kas ............................................................ 20
III.3 Pengeluaran Administrasi Pengeluaran Kas Bagian Operasional ......... 21
III.4 Metode Menyusun Pengeluaran Kas Bagian Operasional ...................... 22

BAB IV. PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN ................................................. 23

IV.1 Pengamatan ................................................................................................... 23
IV.2 Pembahasan .......................................................................................... 24
IV.2.1 Mekanisme Sistem yang Berjalan ..................................................... 36
IV.2.2 Kelebihan .............................................................................................. 23
IV.2.3 Kekurangan ................................................................................... 28

iii
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................... 29
V.1. Kesimpulan .......................................................................................... 29
V.2. Saran..................................................................................................... 30

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 40

LAMPIRAN ............................................................................................................... 40

iv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar III.1. Logo PT. Telkom Akses ...................................................................... 11

Gambar III. 1. Sturuktur Pada Telkom Witel Medan.................................................. 13

v
 DAFTAR TABEL

Tabel I.1 Aktivitas Praktek Kerja Lapangan ................................................................. 5

vi
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Foto sekitaran Tempat PKL.......................................................................... 32

Lampiran 2. Surat Permohonan Tempat PKL ................................................................... 33

Lampiran 3. Surat Balasan persetujuan untuk PKL .......................................................... 34

Lampiran 4. Laporan Nilai PKL dari Perusahaan/ Instansi .............................................. 35

Lampiran 5. Nilai Praktek Kerja Lapangan ...................................................................... 36

Lampiran 6. Daftar absen selama PKL ............................................................................. 37

Lampiran 7. Surat selesai PKL.......................................................................................... 40

vii
 JADWAL LAPORAN BIMBINGAN PKL

Nama Mahasiswa : Dermawan Manik

NIM : 20030025
Program Studi : DIII Akuntansi
Judul : Pengelolaan Administrasi Pengeluaran Kas Dibagian
Operasional Kas PT. Telkom Witel Medan

NO TANGGAL MATERI BIMBINGAN T.TANGAN

PEMBIMBING
1

10

Ketua Program Studi Dosen Pembimbing

Jenni Veronika Br. Ginting, M.Si David JM Sembiring M. Kom

NIDN : 01 – 2701 - 8201 NIDN : 01 – 1009 – 6902

viii
 SURAT PERSETUJUAN JUDUL PKL

1. Nama Mahasiswa : Dermawan Manik

2. NIM : 20030025

3. Program Studi : Akuntansi

4. Jenjang Studi : DIII Akuntansi

5. Judul : Pengelolaan Administrasi Pengeluaran Kas Dibagian

Operasional Kas PT. Telkom Witel Medan

Medan, 07 Februari 2023

Diketahui oleh , Disetujui oleh ,

Ketua Program Studi Dosen Pembimbing

Jenni Veronika Br. Ginting, M.Si David JM Sembiring, M.Kom

NIDN : 01 – 2701 - 8201 NIDN : 01 – 1009 - 6902

ix
 SURAT PERNYATAAN BERSEDIA MEMBIMBING PKL

Saya yang bertanda tangan dibawah ini

Nama : David JM Sembiring, M.Kom

Pangkat/ Golongan : III-D / Rektor

Jabatan : Pembimbing

Alamat : Jalan Sei Batanghari No. 1 – 4 Medan

Dengan ini menyatakan kesedian saya untuk memberikan bimbingan PKL atas

nama mahasiswa berikut :

Nama : Dermawan Manik

NIM : 20030025

Program Bidang Studi : Akuntansi

Jenjang Pendidikan : DIII Akuntansi

Demikian surat pernyataan di perbuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan

seperlunya.

Medan, 03 Februari 2023

David JM Sembiring, M. Kom

NIDN : 01 – 1009 - 6902

xii
x
 BAB I

PENDAHULUAN

I. Latar Belakang PKL

Praktek Kerja Praktik (PKL) adalah suatu bentuk penyelenggaraan

pendidikan keahlian professional pada dunia kerja yang sesungguhnya, bertujuan

untuk mengembangkan keterampilan dan etika pekerjaan, serta sebagai sarana

untuk menerapkan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang telah di dapat selama

melalukan perkuliahan. Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan bagian dari

mata kuliah Institut Teknologi dan Bisnis Indonesia untuk seluruh program studi

dan wajib dilaksanakan oleh setiap mahasiswa.

Pada era globalisasi saat ini, tmbuhnya perusahaan membuat perkembangan

ekonomi semakin lama semakin berkembang. Disamping itu pertumbuhan

perusahaan yang semakin berkembang diikuti pula dengan kebutuhan tenaga kerja

yang memang berkompeten pada bagian administrasi keuangan, karena pada

dasarnya setiap perusahaan terdapat suatu fungsi yang memegang peranan penting

terhadap tercapainya kelancaran suatu kegiatan maupun aktivitas yang dilakukan

oleh perusahaan. Fungsi tersebut tidak lain merupakan bagian dari administrasi.

Administarsi adalah upaya pengelolaan yang mencakup seluruh aktivitas

yang berkaitan dengan semua system keuangan untuk mencapai tujuan dari suatu

perusahaan. Adanya pelaksanaan administrasi yang sesuai maka akan memberikan

dampak yang positif terhadap suatu perusahaan. Hal ini menandakan bahwa

pengelolaan administrasi suatu perusahaan akan tertata dengan baik dan

memberikan output (pengeluaran) yang menguntungkan bagi perusahaan itu

1
 2

sendiri. Hal ini bukan hanya perusahaan yang perlu dikelola namun bagian

keuangan juga perlu adanya pengelolaan yang tepat. Tuntutan dalam sebuah

perusahaan yaitu memperoleh keuntungan yang maksimal. Agar tujuan itu mudan

dicapai, maka diperlukan sistem pengelolaan administrasi yang berkaitan dengan

kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan. Mengingat pentingnya pengelolaan

administrasi maka perusahaan dituntut untuk memiliki suatu sistem pengelolaan

yang baik.

Pengeluaran kas merupakan seluruh adata yang dikeluarkan untuk seluruh

dana yang dikeluarkan untuk seluruh aktivitas operasional perusahaan.

Pengeluaran kas adalah seluruh catatan dibuat oleh bagaian administrasi untuk

melaksankan pengeluaran baik dengan cek maupun uang tunai yang digunakan

untuk kegiatan umum perusahaan. Sistem pengeluaran kas bagian operasional

pastinya mempunyai pengelolaan yang dirancang sedemikian sehingga terhindar

dari pengalokasian anggaran yang tidak tepat dan hanya pengeluaran kas yang

betul betul untuk kegiatan perusahaan saja yang telah disetujui, kemudian akan

dipertanggungkan dalam pembukuan perusahaan.

Sistem pengelolaan administrasi pada bagian operasional pasti diperlukan

pada seluruh perusahaan, salah satunya yaitu PT Telkom Witel Medan. PT

Telkom Akses merupakan anak perusahaan PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk

(Telkom) yang sahamnya dimiliki sepenuhnya oleh PT Telkom. PT Telkom

Akses bergerak dalam bisnis penyediaan layanan kontruksi dalam pengelolaan

infrastruktur jaringan. Dalam hal ini, bukan hanya lembaga keuangan yang

memerlukan bagaian administrasi tapi suatu perusahaan juga memerlukan

pengeloaan administrasi pengeluaran kas untuk menghasilkan sistem pengelolaan

 3

yang tepat.

Berdasarkan kondisi yang terkait dengan pengelolaan administrasi

pengeluaran kas yang dilakukan pada PT Telkom Akses Medan yang masih jarang

diketahui bahwa perusahaan yang berbasis teknologi juga perlu adanya

administrasi untuk pengelolaan pengeluaran kas pada bagian operasional untuk

menghindari kesalahan sehingga terhindar dari pengalokasian anggaran yang tidak

tepat. Untuk itu, perlu adanya sistem pengelolaan administrasi pengeluaran kas

pada bagian operasional yang dirancang secara tepat dan sesuai dengan tujuan

perusahaan. Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis ingin melihat

pengelolaan sistem dalam perusahaan yang berjudul pengelolaan administrasi

pengeluaran kas di bagian PT Telkom Akses Medan.

I. 2. Tujuan Dan Manfaat PKL

I.2.1 Tujuan PKL

Kegiatan Praktek Kerja Lapangan terdapat tujuan yaitu sebagai berikut :

a. Mengetahui prosedur pengelolaan administrasi pengeluaran kas di bagian

operasional PT Telkom Akses Medan.

b. Membantu pelaksanaan pengelolaan administrasi pengeluaran kas di bagian

operasional PT Telkom Akses Medan.

c. Mengidentifikasi permasalahan pengelolaan administrasi pengeluaran kas di

bagian operasional PT Telkom Akses Medan dan solusinya.

I.2.2 Manfaat PKL

Kegiatan Praktek Kerja Lapangan mempunyai beberapa kegunaan yaitu

sebagai berikut :
 4

a. Memperoleh pengetahuan tentang proses pengelolaan administrasi pada

pengeluaran kas di bagian operasional PT Telkom Akses Medan.

b. Memperoleh pengalaman kerja yang bias diaplikasikan secara langsung dalam

dunia kerja untuk meningkatkan kreativitas kerja serta kreativitas pribadi .

I.3 Ruang Lingkup PKL

Dalam Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini, penulis mendapat tugas untuk
melakukan pengelolaan administrasi yaitu :

a. Membantu pencatatan penerimaan kas dari pelanggan

b. Membantu mencatat pengeluaran kas kecil dilakukan melalui dana kas kecil.

c. Membantu melakukan pengelolaan pengeluaran kas di bagian operasional

perusahaan.

I.4 Metode Pengumpulan Data

Dalam menyusun laporan Praktek Kerja Lapangan ini, penulis

menggunakan 2 (dua) metode pengumpulan data di antaranya :

1. Wawancara

Wawancara ialah teknik pengumpulan data dengan melalu tanya jawab baik itu
secara langsung maupun tidak. Disini tentunya penulis melakukan wawancara
dengan senior ataupun pihak perusahaan PT. Telekomunikasi Medan.
2. Observasi

Penulis melakukan pengamatan secara langsung dan terlibat dalam setiap

kegiatan selama magang di PT. Telekomunikasi Indonesia Medan.
 5

I.5 Lokasi PKL

Aktifitas yang dilaksanakan selama Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah

pengalaman yang di peroleh penulis yang dapat juga menambahkan pengetahuan

bagaimana Standar Operasional Prosedur (SOP) serta kegiatan apa yang dilakukan

di PT. TELKOM WITEL MEDAN dengan ketentuan jam kerja hari Senin s/d

Jumat jam 08.00 – 16.00 WIB. Adapun pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan

dilakukan di :

Tempat : PT. Telkom Akses Medan.

Alamat : JL. Gaharu No. 1 Medan.

Tanggal PKL : Tanggal 13 Februari 2023 – 07 April 2023

Tabel I.1 Tabel Aktivitas Praktek Kerja Lapangan

NO TANGGAL AKTIVITAS

1 13 Februari 2023 Pengenalan tentang lingkungan lokasi magang.

2 14 Februari 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

3 15 Februari 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

4 16 Februari 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

5 17 Februari 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

6 20 Februari 2023 Melakukan pengecekan petty cash

7 21 Februari 2023 Melakukan pengecekan petty cash

8 22 Februari 2023 Melakukan pengecekan petty cash

9 23 Februari 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

10 24 Februari 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

 6

11 27 Februari 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

12 28 Februari 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

13 1 Maret 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

14 2 Maret 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

15 3 Maret 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

16 6 Maret 2023 Melakukan pengecekan petty cash

17 7 Maret 2023 Melakukan pengecekan petty cash

18 8 Maret 2023 Melakukan pengecekan petty cash

19 9 Maret 2023 Melakukan pengecekan petty cash

20 10 Maret 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

21 13 Maret 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

22 14 Maret 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

23 15 Maret 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

24 16 Maret 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

25 17 Maret 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

26 20 Maret 2023 Melakukan pengecekan petty cash

27 21 Maret 2023 Melakukan pengecekan petty cash

28 23 Maret 2023 Melakukan pengecekan petty cash

29 24 Maret 2023 Melakukan pengecekan petty cash

30 27 Maret 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

31 28 Maret 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

32 29 Maret 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

33 30 Maret 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

 7

34 31 Maret 2023 Melakukan pengecekan petty cash

35 03 April 2023 Melakukan pengecekan petty cash

36 04 April 2023 Melakukan pengecekan petty cash

37 05 April 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

38 06 April 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

39 12 April 2023 Memeriksa kelengkapan data pada pengeluaran kas

 8

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

II.1. Sejarah Singkat Perusahaan

Telkom merupakan perusahan milik Badan Usaha Negara (BUMN) yang

bergerak dalam bidang informasi dan komunikasi. Sejarah PT. Telkom Indonesia

ini bermula pada pendirian badan usaha swasta penyedia layanan poss dan telegraf

pada tahun 1882. Pada tahun 1961, status jawatan diubah menjadi Perusahaan

Negara Pos dan Telekomunikasi (PN Postel). Kemudian pada tahun 1965, PN

Postel dipecah menjadi Perusahaan Negara Pos dan Giro (PN Pos & Giro) dan

perushaan Negara Telekomunikasi (PN Telekomunikasi). Tahun 1974 PN

Telekomunikasi disesuaikan menjadi perusahaan Umum Telekomunikasi

(PERUMTEL). Beberapa kali diubah namanya, hingga kemudian pada tahun 1980

Indonesia mendirikan jasa telekomunikasi nasional maupun internasional dan

seluruh saham PT. Indonesian Satellite Coorporation Tbk. (Indosat) di ambil alih

oleh pemerintah RI menjadi BUMN. Pada tahun 1989, ditetapkan UU Nomor 3

Tahun 1989 tentang telekomunikasi, yang juga mengatur peran swasta dalam

penyelenggaraan telekomunikasi.

Pada tahun 1991 Perumtel berubah bentuk menjadi Perusahaan Perseroan

(Persero) Telekomunikasi Indonesia berdasarkan PP No 25 Tahun 1991. 1995

Penawaran Umum perdana saham TELKOM (Initial Public Offering) dilakukan

pada tanggal 14 November 1995. Sejak itu saham TELKOM tercatat dan

diperdagangkan di Bursa Efek Jakarta (BEJ), Bursa Efek Surabaya (BES), New

York Stock Exchange (NYSE) dan London Stock Exchange (LSE). Saham

8
 9

TELKOM juga diperdagangkan tanpa pencatatan (Public Offering Without

Listing) di Tokyo Stock Exchange. Kerja sama Operasi (KSO) mulai

diimplementasikan pada 1 Januari 1996 di wilayah Divisi Regional I Sumatra

dengan mitra PT Pramindo Ikat Nusantara (Pramindo), Divisi Regional III Jawa

Barat dan Banten-dengan mitra 6 PT Aria West International (AriaWest), Divisi

Regional IV Jawa Tengah dan DI Yogyakarta - dengan mitra PT Mitra Global

Telekomunikasi Indonesia (MGTI), Divisi Regional VI Kalimantan dengan mitra

PT Dayamitra Telekomunikasi (Dayamitra), dan Divisi Regional VII Kawasan

Timur Indonesia-dengan mitra PT Bukaka Singtel. Tahun 2001 Telkom membeli

saham Telkomsel sebanyak 35% dari PT Indosat sebagai restrukturisasi industri

jasa telekomunikasi di Indonesia. Pada tanggal 23 Oktober 2009, Telkom

meluncurkan “New Telkom” (“Telkom Baru”) yang ditandai dengan penggantian

identitas perusahaan. Sejak 1 Juli 1995 PT. Telkom telah menghapus struktur

wilayah usaha telekomunikasi (WTTEL) dan secara de facto meresmikan

dimulainya era Divisi Network. Badan Usaha utama dikelola oleh 7 divisi

regional dan 1 divisi network. Divisi regional menyelenggarakan jasa

telekomunikasi di wilayah masing masing dan divisi network menyelenggarakan

jasa telekomunikasi jarak jauh luar negeri melalui pengoperasian jaringan

transmisi jalur utama nasional. Daerah regional.

Adapun beberapa divisi yang tersedia di PT. Telkom antara lain:

1) Divisi Regional I, Sumatera.

2) Divisi Regional II, Jakarta dan sekitarnya

3) Divisi Regional II, Jakarta dan sekitarnya.

4) Divisi Regional III, Jawa Barat.

 10

5) Divisi Regional IV, Jawa Tengah dan Yogyakarta.

6) Divisi Regional V, Jawa Timur.

7) Divisi Regional VI, Kalimantan.

8) Divisi Regional VII, Kawasan timur Indonesia (Sulawesi, Bali, Nusa Tenggara,

Maluku dan Papua).

II. 2. Beberapa Penjelesan tentang logo Telkom Akses Indonesia

Logo Telkom Indonesia ini dikenalkan pada 16 Agustus 2013 dan berlaku

hingga saat ini. Penampilan logo ini mencakup perubahan menyeluruh dari logo

sebelumnya, serta terintegrasi dengan empat aspek perusahaan. Melalui logo ini,

Telkom Indonesia menunjukkan dasar perusahaan yang meliputi transformasi,

infrastrukut, sistem dan model operasi, serta sumber daya manusia.

Jika ditelusuri hingga ke poin warna, logo Telkom Indonesia terdiri atas

empat warna, yaitu merah, putih dan hitam. Warna merah mencerminkan

semangat Telkom untuk selalu optimis dan berani dalam menghadapi tantangan.

Warna putih mencerminkan semangat Telkom untuk memberikan yang terbaik

bagi banga. Warna hitam melambangkan kemauan keras, sementara warna abu-

abu sebagai transiisi melambangkan kemajuan teknologi.

Semua perubahan yang diaplikasikan mengacu pada filosofi Telkom

Corporate, yaitu Always The Best, yang merepresentasikan keyakinan dasar untuk

selalu memberikan yang terbaik dalam setiap pekerjaan, serta memperbaiki hal-

hal biasa menjadi sebuah kondisi yang lebih baik.

Perubahan logo ini juga menandakan semangat Telkom sebagau perusahaan

telkomunikasi nasional hingga internasional.

 11

Gambar II.2. Logo PT. Telkom Akses

( www.telkomakses.co.id)

Arti logo Telkom Akses tersebut :

1. Lingkaran, sebagai symbol dari kelengkapan produk dan layanan dalam

portofolio bisnis baru Telkom yaitu TIMES.

2. Tangan yang meraih keluar, symbol ini menceritakan pertumbuhan dan

ekspansi keluar.

3. Jemari tangan, symbol ini memaknai sebuah kecermatan, perhatian, serta

kepercayaan dan hubungan yang erat.

4. Kombinasi tangan dan lingkaran, simbol dari matahari yang terbit yang
maknanya adalah perubahan dan awal yang baru.

5. Telapak tangan yang mencerminkan kehidupan untuk menggapai masa depan.

 12

II.3. Visi dan Misi PT. Telkom Akses Medan

II.3.1 Visi
Menjadi perusahaan terdepan dibidang pelayanan solusi jaringan dan

infrastruktur digital termuka diwilayah Medan dan sekitarnya.

II.3.2 Misi

1. Menyediakan jaringan dan infrastruktur digital yang handal dan berkualitas

tinggi untuk mendorong pertumbuhan bisnis dan kemajuan ekonomi di wilayah

Medan dan sekitarnya.

2. Memberikan layanan yang terbaik kepada pelanggan dengan fokus pada

kepuasan pelanggan dan kesetiaan.

3. Menjalin kemitraan yang kuat dengan mitra dan pemangku kepentingan dalam

mengembangkan teknologi digital dan mendorong pertumbuhan ekonomi di

wilayah Medan dan sekitarnya.

4. Mengembangkan dan memperkuat sumber daya manusia yang handal dan

berkualitas tinggi untuk menghadapi tantangan bisnis yang semakin kompleks

di era digital.

5. Berkomitmen untuk berkontribusi secara aktif dalam pembangunan sosial dan

lingkungan di wilayah Medan dan sekitarnya.

 13

II. 3. Struktur Organisasi

Untuk kelancaran dan keberhasilan suatu perusahaan, maka perlu dibentuk

struktur organisasi dengan tujuan agar dapat terlaksananyatugas dengan lancer dan

baik. Struktur organisasi merupakan gambaran susunan perwujudan oleh tetap

berhubungan-hubungan, fungsi-fungsi, bagian-bagian dan posisi maupun yang

memisahkan kedudukan dan wewenang dan taggung jawab bagi tiap-tiap

karyawan dalam berorganisasi. Berikut ini adalah Struktur Organisasi SGM

Finance Billing Collection Centre :

Gambar II. 3 Sturuktur Pada Telkom Witel Medan

 14

Sekarang yang dimana perusahaan yang saya teliti adalah PT. Telkom

Akses Medan yang berada di Jl. Gaharu No. 1 Medan yang mana kegiatan operasi

dijalankan dan sejak saat itu aktif dalam pekerjaan jasa konstruksi penggelaran

jaringan akses broadband termasuk sebagai penyediaan Network Terminal

Equipment (NTE) serta menyediakan pekerjaan jasa manage service operasi dan

pemeliharaan (OM, Operation & Maintenance) jaringan akses broadband.

Adapun uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab dari struktur

organisasi perusahaan ini sebagai berikut :

1) General Manager

Bertanggung jawab atas pencapaian tujuan perusahaan melalui pengolahan

usaha dengan optimalisasi seluruh sumber daya secara efesien, efektif dan sinergi

dalam pengelolaan perusahaan jasa konstruksi, pembangunan dan manage service

infrastruktur jaringan. Menetapkan kebijakan dan menentukan rencana serta

memastikan kelancaran pelaksanaannya agar dapat berjalan secara maksimal serta

mengarahkan fungsi setiap departemen dalam menjalankan perusahaan.

2) Manager Operation

Bertanggung jawab dalam mengatur, mengendalikan dan melaksanakan

tugas operasional. Memiliki tugas dan wewenang untuk merencanakan dan

mengawasi seluruh kegiatan operasional perusahaan.

3) Manager Operation Support

Melakukan fungsi support terhadap tugas-tugas sitemanager. Memonitor

dan mengkoordinir tugas dan pekerjaan yang dilakukan personil lainnya, penyedia

barang dan materil, dan bertanggung jawab atas laporan keuangan.

 15

a. Adm Finance Regional

Bertanggung jawab dalam mengelola petty cash, membuat dan mengirim

laporan petty cash weekly dan monthly, melakukan pembayaran-pembayaran,

pengembalian-pengembalian kebutuhan operasional kantor, dan melakukan

pengecekan terhadap kebutuhan kantor setiap minggu.

b. Adm Kontrak

Bertanggung jawab atas pembuatan tagihan vendor, pengadaan-pengadaan

barang, verifikasi kontrak, dan berkaitan dengan kontrak lainnya.

4) Site Manager Inventory & Advaljar

Bertanggung jawab dalam memantau dan memonitori pekerjaan Adm

Project Regional, Survey dan Design, Drafter & Surveyor. Melakukan rekon atas

hasil pekerjaan dan memastikan seluruh proyek berjalan dengan baik.

a. Adm Project Regional

Bertugas memantau progress pekerjaan melalui aplikasi Smile dan Proaktif,

mengevaluasi kontrak kepala mitra subkon yang mengerjakan project, dan

mengevaluasi anggaran dari setiap project yang sudah di progress. Selain itu, Adm

Project Regional juga harus memenuhi kelengkapan administrasi project,

membuat berita acara untuk uji terima dan untuk penagihan mitra yang

mengerjakan pro-ject, kemudian merekapitulasi rekon dan menghitung margin

dari setiap project yang telah selesai.

b. Survey & Design

Bertugas melakukan pengamatan langsung atau survey kelapangan atau

lokasi untuk pengerjaan project, menggambar denah lokasi penarikan kabel untuk

project, yaitu dari central sampai dengan pelanggan.

 16

c. Drafter & Surveyor

Bertanggung jawab atas penyediaan data-data dari lapangan, dan membuat

gambar-gambar kerja seperti as built drawingyang di-perlukan dalam project,

serta melakukan pengukuran sebelum dan sesudah pelaksanaan project.

5) Off Control Project & Adm

Bertugas mengontrol project administrasi, mengkoordinir setiap per-

kembangan pekerjaan melalui laporan Smile, mengkoordinir PO dan Non PO,

serta mengkontrol laporan kegiatan yang harus dilaporkan pada Smile.

a. Adm Laporan Smile

Bertanggung jawab atas pelaporan progress pekerjaan dan memiliki tugas

alam update progress pekerjaan sampai persiapan UT, serta memonitoring

Proaktif atau Smile.

b. Adm SDM Regional

Bertanggung jawab terhadap kesiapan dokumen administrasi perusahaan,

membuat rekapitulasi data yang berkaitan dengan SDM seperti mengurus payroll

gaji karyawan, menangani administrasi kepegawaian, serta membuat surat tugas

karyawan.

6) Off Logistik

Bertanggung jawab atas pengolahan pasokan, melaksanakan tata

administrasi penerimaan dan pengeluaran barang atau materian dari dan ke

gudang. Memastikan karyawan memiliki akses ke bahan-bahan yang mereka

butuhkan, off logistik juga bertugas memantau seluruh pasokan yang terdapat di

gudang dan memberikan arahan pada bagian logistik dalam hal order dan

penerimaan barang invoice, distribusi, serta mengawasi segala pemakaianbarang

 17

untuk digunakan dengan sewajarnya. Logistik ber-tanggung jawab atas

penerimaan dan pengeluaran barang atau material dari dan ke gudang sesuai

dengan ketentuan dan prosedur kerja yang ditetapkan. Melakukan pencatatan

keluar masuknya barang dan melaksanakan tata penyimpanan barang di gudang,

menjaga keamanan, kebersihan, dan ketertiban gudang.

7) Site Manajer POJ (3) (Pengelolaan Operation Jaringan Akses)

Site manajer POJ memiliki kuasa dan wewenang untuk mengeluarkan

perintah arahan kepada rekan kerja bawahannya yang merupakan POJ.

8) SPU POJ

SPU POJ memiliki kuasa dan wewenang untuk mengeluarkan perintah atau

arahan kepada rekan kerja bawahannya yang merupakan POJ.

9) SPU OM Manager Service

SPU OM bertugas dalam pengolahan perangkat mesin. Adapun disetiap

divisi harus memiliki sebuah struktur organisasi dalam melaksanakan

kegiatannya. Dengan adanya struktur organisasi maka pembagian kerja dapat

lebih terstruktur dan dapat terorganisir dengan baik.

 18

BAB III

TINJAUAN PUSTAKA

III. 1 Administrasi Kas

Administrasi adalah suatu fungsi yang memegang peranan pening dalam

suatu perusahaan. Administrasi menurut Supriyanto (2016:25) merupakan

kekuatan hidup suatu organisasi atau perusahaan. Maksudnya tanpa administrasi

yang sehat maka organisasi itupun akan menjadi tidak sehat pula. Administrasi

merupakan suatu fungsi dalam pengelolaan organisasi. Maksudnya bahwa untuk

merencanakan, menggerakan, mengembangkan, mengarahkan dan mengendalikan

organisasi perlu adanya administrasi. Administrasi merupakan aktivitas yang

dilakukan secara teratur dan kontinu untuk membantu, memenuhi atau melayani

orang-orang dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu. Menurut

Kamus Besar Bahasa Indonesia (KKBI), administrasi adalah usaha kegiatan

meliputi penetapan tujuan serta penetapan cera-cara penyelenggaraan pembinaan

organisasi, usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan

pemerintahan, kegiatan kantor, dan tata usaha.

Kas menurut martani dkk. (2016:182) adalah aset keuangan yang digunakan

untuk kegiatan operasional perusahaan. Kas merupakan aset paling likuid karena

dapat digunakan untuk membayar kewajiban perusahaan. Keberadaan kas sangat

penting, karena tanpa kas aktivitas operasi perusahaan tidak dapat berjalan. Kas

termasuk instrumen keuangan dalam klasifikasi aset keuangan. Kas merupakan

alat pembayaran yang siap dan bebas digunakan untuk membiayai kegiatan

entitas. Kas terdiri dari uang kertal yang tersimpan dalam sebuah entitas, uang

tersimpan dalam rekening bank, dan setara kas. Kas secara umum digunakan

18
 19

sebagai alat pembayaran untuk aktivitas operasi perusahaan tanpa suatu

pembatasan. Kas menurut (Rudianto,2016:206), merupakan alat pembayaran yang

dimiliki perusahaan dan siap digunakan untuk investasi maupun menjalankan

operasi perusahaan setiap saat dibutuhkan. Kas berfungsi untuk membayar semua

aktivitas yang dilakukan perusahaan, baik dalam operasi sehari-hari maupun

untuk investasi. Karena itu bagi perusahaan, memiliki alatpembayaran dalam

jumlah dan waktu yang tepat akan sangat bermanfaat positif. Kekurangan uang

akan menyebabkan perusahaan tidak dapat membayar berbagai aktivitasi operasi.

Pembelian dan pembayaran bahan baku akan terganggu, pembayaran beban

tenaga kerja akan terganggu, pembayaran beban-beban yang lain akan terganggu.

Sebaliknya, kelebihan uang pada suatu saat melebihi kebutuhan perusahaan,

memyebabkan terlalu banyaknya uang yang menganggur, padahal seharusnya

uang tersebut dapat dikelola secara lebih optimal lagi untuk kepentingan

perusahaan. Karena itu, penting sekali bagi perusahaan untuk memiliki kas dalam

jumlah dan waktu yang tepat agar kas tersebut dapat dipergunakan secara optimal

tanpa menganggu operasi perusahaan.

Dengan demikian administrasi kas adalah seluruh proses aktivitas

perusahaan yang mempunyai peran penting terhadap tercapainya kelancaraan

suntu kegiatan dalam mengelola aset keuangan yang digunakan pada bidang

operasional perusahaan. Pada proses administrasi terdapt sistem pengelolaan yang

tepat, apabila pengelolaan administrasi dilakukan secara benar maka itu akan

berpengaruh positf untuk keberlangsungan suatu perusahaan tersebut. Beberapa

komponen yabg ada dalam pengelolaan administrasi sangat membantu kinerja

perusahaan secara keseluruhan. Adapun manfaat dan fungsinya adalah sebagai

 20

berikut.

1. Teraturnya penerimaan maupun pengeluaran organisasi atau perusahaan.

2. Pemanfaatan uang mampu dikendalikan dan dikoordinasikan dengan baik.

3. Berkurangnya kekeliruan dan pembuatan laporan keuangan.

III.2 Penerimaan Dan Pengeluaran Kas

Penerimaan kas adalah transaksi yang sering terjadi dalan satu perusahaan.

Menurut Hery (2015:173) sebagaian besar penerimaan kas perusahaan tentu saja

berasal dari kegiatan normal bisnisnya, yaitu melalui penjualan tunai ( baik untuk

perusahaan dagang maupun jasa), ataupun sebagai hasil penagihan piutang usaha

dari pelanggan ( dalam hal penjualan kredit), sedangkan penerimaan kas lainnya

timbul dari kegiatan non-operasional perusahaan. Contoh sumber penerimaan kas

lainnya dalah berasal dari pendapat bunga, sewa, deviden, setoran pemilik, hasil

pinjaman bank, hasil penjualan asset yang tidak terpakai, hasil penerbitan dan

penjualan saham, obligasi dan sebagainya.

Pengeluaran kas pada perusahaan merupakan suatu transaksi yang sering

terjadi selain penerimaan kas. Pengeluaran kas merupakan seluruh dana yang

dikeluarkan untuk seluruh aktivitas operasional perusahaan. Menurut

(Hery,2015:179), pengeluaran kas digunakan untuk berbagai tujuan, seperti

misalnya untuk menbayar beban-beban tertentu (baik sebagai pengeluaran

operasional maupun non opearsional), untuk membayar utang kepada pemasok,

banker, atau pihak kreditur lainnya, serta bisa juga kas dikeluarkan untuk membeli

aset. Pengeluaran kas secara umum digunakan sebagai alat pembayaran untuk

aktivitas operasioonal. Aktivitas operasioonal menurut (Martanni dkk,2012:148),

 21

meruakan aktivitas penghasil utama pendapatan perusahaan dan aktivitas lain

yang bukan merupakan aktivitas investasi (inveting activity) dan aktivitas

pendanaan (financing activity). Beberapa contoh arus kas dari aktivitas

operasional adalah sebagai berikut:

1. Penerimaan kas dari penjualan barang dan jasa

2. Penerimaan kas dari royalty atau komisi

3. Peneimaan kas dari pendapatan bunga

4. Penerimaan kas dari deviden yang diterima

5. Pembayaran kas kepada pemasok barang dan jasa

6. Pembayarn kas untuk kepentingan karyawan

7. Pembayaran kas untuk pajak, dan

8. Pembayaran kas untuk bunga pinjaman

III.3 Pengeluaran Administrasi Pengeluaran Kas Bagian Operasional

Menurut Soemarso (1994:325) seperti halnya penerimaan uang, pengelolaan

pengeluaran kas perlu dirancang sedemikian rupa sehingga hanya pengeluaran-

pengeluaran yang telah disetjui dan betul-betul untuk kegiatan perusahaan saja

yang dicatat dalam pembukuan perusahaan. Pada dasarnya untuk dapat

menghasilkan system pengendalian yang baik, prosedur pengelolaan pengeluaran

kas harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

1. Semua pengeluaran dilakukan dengan cek, pengeluaran-pengeluaran dalam

jumlah kecil dilakukan melalui dana kas keci.

2. Semua pengeluruan kas harus memperoleh persetujuan dari yang berwenang

terlebih dahulu, dan.

 22

3. Terdapat pemisah tugas antara yabg berhak menyetujui pengeluaran kas, yang

menyimoan uang kas dan melakukan pengeluaran serta yang mencatat

pengeluaran kas.

III.4 Metode Menyusun Pengeluaran Kas Bagian Operasional

Menurut Rudianto (2016:212) secara umum terdapat dua metode yang

digunakan untuk menyusun laporan arus kas dari aktivitas operasi yaitu sebagai

berikut.

1. Metode Langsung

Metode langsung adalah suatu metode penyusunan laporan arus kas dimana

dirinci semua aliran masuk dan aliran keluar dari aktivitas-aktiivitas operasi.

,etode langsung merupakan metode membuat laporan arus kas dengan

mengelompokkan kegiatan operasi kedalam berbagai kategori. Misalnya, aktivitas

operasional dibedakan akunnya sendiri-sendiri seperti akun beban penyusutan,

beban amortisasi, keuntungan, dan kerugian, utang, dan sebagainya. Metode

langsung menghitung saldo kas operasi dari selisih antara kas masuk dari

pendapatan usaha dengan kas keluar untuk beban usaha perusahaan.

2. Metode Tidak Langsung

Metode tidak langsung adalah suatu metode penyusunan laporan arus kas,

dimana dibuat rekonsiliasi antara laba yang dilaporkan dengan aliran kas. Metode

tidak langsung dimulai dengan laba bersih usaha dengan mengubahnya menjadi

arus kas bersih dari aktivitas operasi.

 23

BAB IV

PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN

IV.1 Pengamatan

Pengelolaan administrasi pengeluaran kas adalah proses mengelola dan

mencatat semua transaksi yang terkait dengan pengeluaran uang tunai di

perusahaan. Beberapa langkah umum dalam pengelolaan administrasi pengeluaran

kas meliputi:

1. Pembuatan anggaran: PT. Telkom Witel Medan membuat anggaran untuk

setiap periode waktu tertentu. Anggaran ini mencakup perkiraanpengeluaran

kas yang akan dikeluarkan dalam kegiatan .

2. Permintaan pengeluaran kas: Ketika diperlukan, bagian operasional kas akan

mengajukan permintaan pengeluaran kas untuk membiayai kegiatan

operasional. Permintaan ini harus memenuhi persyaratan dan prosedur yang

telah ditetapkan PT. Telkom Witel Medan.

3. Persetujuan dan otorisasi: Permintaan pengeluaran kas akan dievaluasi dan

diproses oleh pihak yang berwenang. Dilakukan dengan adanya tahap

persetujuan dan otorisasi sebelum pengeluaran kas dapat dilakukan.

4. Pencatatan transaksi: Setiap transaksi pengeluaran kas dicatat secara akurat.

Informasi yang dicatat meliputi tanggal, deskripsi transaksi, jumlah yang

dikeluarkan, dan rekening yang terpengaruh.

5. Verifikasi dan pelacakan: Pengeluaran kas yang dicatat harus diverifikasi

secara berkala untuk memastikan keakuratannya. Selain itu, pelacakan

23
 24

dilakukan untuk memantau pengeluaran kas dan membandingkannya dengan

anggaran yang telah ditetapkan.

6. Rekonsiliasi: Rekonsiliasi dilakukan untuk memastikan bahwa catatan

pengeluaran kas yang ada sesuai dengan laporan keuangan yang dihasilkan. Ini

melibatkan pembandingan antara catatan pengeluaran kas dengan bukti fisik,

seperti kwitansi atau faktur.

7. Pelaporan: Laporan pengeluaran kas yang terperinci dan ringkas disusun secara

berkala. Laporan ini dapat mencakup ringkasan pengeluaran, perbandingan

dengan anggaran, dan analisis tren pengeluaran.

Pengamatan terhadap pengelolaan administrasi pengeluaran kas di PT.

Telkom Witel Medan harus melibatkan analisis dan evaluasi terhadap proses-

proses yang telah disebutkan di atas. Hal ini bertujuan untuk memastikan

pengeluaran kas dilakukan secara efisien, sesuai dengan anggaran, dan

terdokumentasi dengan baik. Selain itu, pengamatan juga dapat mengidentifikasi

potensi perbaikan atau penyempurnaan dalam sistem pengelolaan kas yang sedang

berjalan.

IV.2 Pembahasan

Pengelolaan administrasi pengeluaran kas di PT. Telkom Witel Medan

adalah bagian penting dari operasional kas perusahaan. Administrasi pengeluaran

kas mencakup semua kegiatan yang terkait dengan penggunaan dan pengeluaran

dana perusahaan untuk operasional sehari-hari.

 25

IV. 2.1. Mekanisme Sistem yang Berjalan

Prosedur sistem berjalan adalah suatu proses atau langkah-langkah yang

menunjukan perjalanan data atau dokumen pada suatu sistem atau proses keluar

masuknya berkas yang terjadi pada suatu sistem yang sedang berjalan atau

berlangsung. Tujuan dari penulisan ini adalah untuk mengetahui gambaran secara

jelas mengenai sistem yang sedang berjalan didalam suatu perusahaan atau

instansi atau lembaga terkait.

PT. Telkom Akses merupakan bagian dari komitmen Telkom untuk terus

melakukan pengembangan jaringan Broadband untuk menghadirkan akses

informasi dan komunikasi tanpa batas bagi seluruh masyarakat Indonesia. Telkom

berupaya menghadirkan koneksi internet berkualitas dan terjangkau untuk

meningkatkan kualitas sumber daya manusia sehingga mampu bersaing di level

dunia.

Saat ini PT. Telkom Indonesia tengah fokus untuk pengembangan jaringan

telekomunikasi berbasis FTTH (Fiber To The Home) yang merupakan format

penghantaran isyarat optik dari pusat penyedia (provider) ke kawasan pengguna

dengan menggunakan serat optik sebagai medium penghantaran .

Perkembangan teknologi serat optik saat ini dapat menggantikan

penggunaan kabel konvensional dan didorong oleh keinginan Telkom untuk

memberikan layanan yang dikenal dengan istilah Triple Play Services yaitu

layanan akses internet cepat, suara (jaringan telepon, PSTN) dan video (TV

Kabel) dalam satu infrastruktur pada unit pelanggan. Telkom memproyeksi

 26

infrastrukturnya mampu menghantar layanan true broadband hingga kecepatan

100 Mbps di kawasan perumahan dan apartemen.

Berikut ini adalah beberapa poin yang mungkin dibahas dalam pengelolaan

administrasi pengeluaran kas di PT. Telkom Witel Medan:

1. Prosedur Pengeluaran Kas: Pembahasan akan mencakup prosedur yang telah

ditetapkan dalam perusahaan untuk pengeluaran kas. Ini termasuk persetujuan

pengeluaran, pembuatan dokumen terkait seperti formulir pengeluaran kas,

faktur, atau bukti pengeluaran lainnya.

2. Rencana Anggaran: Administrasi pengeluaran kas juga melibatkan penyusunan

rencana anggaran untuk pengeluaran perusahaan. Hal ini penting untuk

memastikan bahwa pengeluaran tetap terkendali dan sesuai dengan kebutuhan

operasional perusahaan.

3. Kontrol Internal: Dalam pembahasan ini, penting untuk menyoroti pentingnya

kontrol internal yang kuat dalam pengelolaan pengeluaran kas. Ini melibatkan

pemisahan tugas, pembatasan akses terhadap dana perusahaan, serta audit

internal yang teratur untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan

prosedur yang ditetapkan.

4. Pengeluaran Rutin: Salah satu aspek penting dari pengelolaan administrasi

pengeluaran kas adalah mengelola pengeluaran rutin, seperti pembayaran

tagihan, gaji dan tunjangan karyawan, sewa, dan lain sebagainya. Dalam

pembahasan ini, dapat diperinci prosedur dan kebijakan yang berkaitan dengan

pengeluaran rutin tersebut.

 27

5. Pengeluaran Proyek: Jika PT. Telkom Witel Medan terlibat dalam proyek-

proyek khusus, pembahasan tentang pengelolaan administrasi pengeluaran kas

juga harus mencakup proses pengeluaran yang terkait dengan proyek tersebut.

Ini meliputi pengawasan dan pengendalian pengeluaran, pengecekan kepatuhan

dengan anggaran proyek, dan pemantauan penggunaan dana proyek secara

keseluruhan.

6. Rekonsiliasi dan Pelaporan: Penting untuk memastikan bahwa catatan

pengeluaran kas yang akurat dan lengkap. Dalam pembahasan ini, dapat

dibahas prosedur rekonsiliasi, di mana catatan pengeluaran kas perusahaan

dicocokkan dengan bukti-bukti pengeluaran dan laporan keuangan. Selain itu,

pembahasan tentang pelaporan pengeluaran kas juga harus mencakup

frekuensi, format, dan informasi yang harus dilaporkan kepada pihak terkait.

7. Keamanan dan Perlindungan: Dalam pembahasan ini, dapat dibahas kebijakan

dan tindakan yang diambil untuk melindungi aset perusahaan dan mencegah

kecurangan atau penyalahgunaan dana. Ini melibatkan langkah-langkah

pengamanan fisik, sistem kontrol, dan pengawasan yang

IV.2.2 Sistem Perhitungan Pengelolaan Kas PT.Telkom Witel Medan

Pengeluaran kas Imprest Fund berawal dari pembentukan budget. Budget

Imprest Fund dibuat per tahun dengan jumlah tetap setiap tahunnya, kecuali ada

usulan budget tambahan dari user. Usulan budget dapat dibuat pada akhir tahun

yaitu pada bulan November. Usulan budget dari semua user kemudian dibuatkan

rekapitulasi Daftar Usulan Budget dan ditandatangani oleh Budget Operation di

unit Finance Service, manager Finance Service dan General Manager. Daftar
 28

usulan budget tersebut kemudian dikirimkan melalui e-mail ke kantor regional PT.

Telekomunikasi Indonesia, Tbk yang berada di Semarang. Daftar usulan budget

kemudian di evaluasi dan diteruskan ke Corporate Office. Daftar usulan budget

yang telah di usulkan kemudian di evaluasi oleh Corporate dan di tetapkan pada

bulan Januari. Daftar Usulan Budget ditetapkan menjadi budget yang baru dengan

dibuatnya surat keputusan penetapan pembentukan Imprest Fund Nasional.

Budget yang telah ditetapkan kemudian dikirim oleh Corporate kepada

Budget Operation yang ada di Finance Service pada masing-masing Witel

menggunakan SAP. Budget Operation kemudian melakukan log-in ke dalam SAP

dan mengunduh semua budget. Semua budget untuk WITEL Yogyakarta

kemudian dijadikan satu menjadi satu file menggunakan Microsoft Excel.

Selanjutnya budget dituangkan dalam laporan yang sudah di-reales ke induknya

untuk dilakukan split (di bagikan) ke user. Hasil dari split ke induk kemudian

dikirim melalui e-mail ke manajer Finance Service. Manajer 61 Finance Service

kemudian meneruskan budget yang diterima ke manajer War Room untuk

dibuatkan split ke user Finest. Setelah itu bagian War Room membagikan semua

budget kepada user menggunakan Finest.

User langsung dapat mengunduh budget yang diterima tahun ini lewat

Finest. Hasil belanja yang dilakukan, user akan memperoleh bukti pembelian

yaitu Nota/Bon Pembelian Barang dan atau Jasa dan Faktur Pajak (bagi

Pengusaha Kena Pajak) beserta NPWP nya. Berdasarkan Nota/Bon Pembelian

Barang dan atau Jasa tersebut, user membuat invoice/kuitansi secara manual yang

harus ditandatangani/disahkan oleh pejabat yang berwenang sebagai

penanggungjawab cost center. Selain itu dibuatkan pula Daftar Permintaan

 29

Penggantian/Pertanggungan Imprest Fund dan anggarannya serta Surat

Permintaan Pembayaran (SPP) menggunakan Finest.

Setelah semua dokumen sudah lengkap, user kemudian melakukan

verifikasi kebenaran material terhadap Nota/Bon Pembelian Barang dan atau Jasa,

invoice/kuitansi, Daftar Permintaan Penggantian/Pertanggungan Imprest Fund dan

Anggarannya, dan Surat Permintaan Pembayaran (SPP). Setelah itu, user

menginput data dokumen pertanggungan melalui Finest untuk langsung

diteruskan ke sistem (Finest) yang dimiliki verifikator di Finance Service.

Keempat dokumen tersebut kemudian disatukan menjadi satu berkas yang disebut

Tel.21 (dokumen pertanggungan). Dokumen pertanggungan yang telah selesai di

proses oleh user kemudian diserahkan kebagian verifikator di 62 Finance Service.

Verifikator yang menerima dokumen pertanggungan kemudian menandatangani

buku catatan dari user sebagai bukti dokumen pertanggungan telah diterima.

Dokumen pertanggungan yang telah diterima oleh verifikator akan langsung

diproses. Pertama verifikator melakukan pengecekan kelengkapan dan keabsahan

dokumen pertanggungan. Dokumen pertanggungan dinyatakan valid atau sah

apabila memenuhi kriteria-kriteria sebagai berikut:

1. Dokumen sebagai dasar untuk melakukan pembayaran harus merupakan

dokumen asli dan lengkap secara formal maupun material. Kelengkapan

dokumen pembayaran terdiri dari :

a) Surat Permintaan Pembayaran (SPP).

b) Invoice atau kuitansi yang disahkan oleh pejabat yang berwenang sebagai
penanggungjawab cost center.

c) Faktur Pajak PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) dan NPWP.

d) Nota/Bon Pembelian Barang dan atau Jasa.

 30

e) Daftar Permintaan Penggantian/Pertanggungan Imprest Fund dan

Anggarannya.

2. Kuitansi tagihan harus memenuhi kriteria sebagai berikut :

a) Invoice/kuitansi yang diajukan memuat unsur-unsur yang menyatakan:

1) Sudah diterima dari PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk

2) Sebutan sejumlah nilai tagihan yang ditagihkan.

3) Keterangan untuk pembayaran yang relevan atau sesuai dengan kegiatan

yang akan dibayar.

4) Nama tempat/kota dilakukannya pembayaran.

5) Tanggal, bulan, dan tahun dilakukannya pembayaran.

6) Nama dan tanda tangan penerima pembayaran yang sesuai dengan nama

dan tanda tangan yang tercantum dalam surat perintah kerja, serta

stampel perusahaannya (bila yang menerima pembayarannya adalah

perusahaan).

b) Bermaterai cukup sesuai ketentuan yang berlaku.

c) Bersih, tidak catat atau sobek dan tidak ada tindasan, coretan atau tipex atau

perubahan lain yang sejenis.

d) Invoice/kuitansi senilai tagihan harus disahkan oleh pejabat yang berwenang

sebagai penanggungjawab cost center atau minimal setingkat manajer.

e) Pembayaran melalui media elektronik, tidak perlu invoice, namun tetap

mengacu kepada ketentuan yang berlaku, yang dilengkapi dengan data

pendukung yang diperlukan seperti:

1) Nota konfirmasi kewajiban yang harus dibayar, disetujui, dan

ditandatangani oleh manajer.

 31

2) Jika kriteria pembayaran diatas telah terpenuhi, maka dokumen

pertanggungan yang diterima oleh verifikator dapat dinyatakan valid

dan dapat diproses lebih lanjut.

Namun, bila tidak memenuhi kriteria, misal kurangnya penyertaan faktur

pajak bagi pertanggungan yang dikenakan pajak, tidak relevan antara dokumen

satu dengan yang lain dalam sebuah dokumen pertanggungan, atau kesalahan

pengejaan pada kuitansi, maka dokumen pembayaran tersebut akan dikembalikan

kepada user untuk dilengkapi atau diperbaiki.

Kemudian melakukan verifikasi kebenaran dan perhitungan. Dokumen

pertanggungan dinyatakan benar dan cermat apabila :

1. Dibuat atas dasar-dasar dan untuk tujuan yang telah ditetapkan.

2. Pembelanjan yang dilakukan harus dapat dibebankan sesuai Nature Of Account

(NOA).

3. Tidak terdapat kesalahan perhitungan (penjumlahan, pengurangan, dan atau

pembagian).

4. Perhitungan yang ada pada dokumen satu dengan dokumen yang lain dalam

sebuah dokumen harus sama dan tidak boleh terdapat selisih walaupun hanya

Rp1,- .

5. Tidak terdapat perbedaan keterangan diantara dokumen yang satu dengan

dokumen yang lainnya dan dengan standar verifikasi.

6. Dilampiri faktur pajak dan SSP yang lengkap dan benar bagi tagihan yang

menjadi obyek pajak sesuai dengan UU perpajakan yang berlaku.

7. Memiliki urutan waktu kejadian secara kronologis diantara dokumen yang satu

dengan dokumen yang lain.

 32

8. Tidak diajukan terhadap prestasi yang telah dibayar oleh PT. Telekomunikasi

Indonesia, Tbk untuk hal yang sama.

Apabila dalam dokumen pertanggungan terdapat obyek pajak, verifikasi

selanjutnya yang dilakukan adalah verifikasi perpajakan. Dalam verifikasi

perpajakan, prosedur yang dilakukan verifikator adalah sebagai berikut:

1. Melakukan identifikasi pengenaan obyek pajak (PPN, PPh) yang harus

dikenakan atas dokumen transaksi yang diverifikasi.

2. Melakukan review atas kebenaran perhitungan pajak dan Dasar Pengenaan

Pajak (DPP) yang harus dikenakan atas dokumen transaksi yang diverifikasi.

3. Memeriksa validitas faktur pajak PPN termasuk nomor seri dan tanggal jangka

waktu kadaluarsa.

4. Faktur pajak tidak cacat atau sobek dan tidak ada tindasan, tanda coretan atau

tip-ex atau perubahan lain yang sejenis.

5. Faktur pajak standar minimal memuat keterangan tentang:

a) Nama, alamat, NPWP PKP penjual atau yang menyerahkan Barang Kena

Pajak atau Jasa Kena Pajak.

b) Nama, alamat, NPWP pembeli Barang Kena Pajak atau Jasa Kena Pajak.

c) Jenis barang dan atau jasa, jumlah harga jual atau penggantian, dan potongan

harga.

d) Pajak Pertambahan Nilai yang dipungut.

e) Pajak Penjualan atas Barang Mewah yang dipungut.

f) Kode, nomor seri, dan tanggal pembuatan faktur pajak.

g) Nama, jabatan dan tanda tangan yang berhak menandatangani faktur pajak.

h) Kode dan nomor seri faktur standar.

 33

i) Tanggal pembuatan faktur pajak harus dibuat mengacu pada pedoman

pelaksanaan PPN.

6. Bila dalam proses verifikasi perpajakan ditemukan hal-hal yang masih tidak

sesuai dengan ketentuan perpajakan yang berlaku, maka verifikator segera

menginformasikan kepada vendor (melalui user terkait) untuk melengkapi atau

melakukan koreksi atas ketidaksesuaian atau kesalahan yang ada.

7. Bila verifikasi perpajakan telah selesai dan tidak ditemukan hal-hal yang tidak

sesuai dengan ketentuan perpajakan, maka verifikator membubuhkan tickmark

(v) pada kolom Check List yang tersedia.

Setelah verifikasi manual selesai dilakukan, verifikator selanjutnya mencatat

dokumen pertanggungan pada agenda Tel.21 menggunakan Microsoft Excel dan

memberi nomor urut serta tanggal penerimaan dokumen pertanggungan. Setelah

itu, verifikator melakukan log-in ke Finest menggunakan Google Chrome atau

Mozilla Firefox untuk memproses dokumen pertanggungan lebih lanjut. Dokumen

pertanggungan yang telah dikirim oleh user melalui Finest kemudian diedit untuk

proses update verification and tax dan verification imprest fund. Dari kedua

proses tersebut verifikator mencetak dokumen Checklist Verifikasi Pajak dan

Lembar Verifikasi Imprest Fund. Selanjutnya, verifikator membuat memo jurnal

yang sudah tersistem dalam Finest. Dalam memo jurnal, pembelanjaan yang telah

dilakukan oleh user akan dibebankan ke dalam akun masing-masing, namun

semua pembelanjaan yang dilakukan harus dapat dibebankan sesuai dengan

Nature Of Account (NOA).

Berdasarkan kedua dokumen yang telah dicetak dan dokumen

pertanggungan (Tel.21) dari user, verifikator kemudian melakukan log-in ke

 34

dalam SAP dan mem-posting dokumen pertanggungan. Verifikator kemudian

mencetak dokumen memo jurnal yang telah tersistem pada SAP. postingan

tersebut didapatkan pula nomor dokumen yang kemudian dicatat ke dalam daftar

agenda Z_SPB menggunakan Microsoft Excel. Tahap terakhir dari verifikasi

adalah pembuatan Surat Perintah Bayar (SPB) menggunakan SAP. SPB kemudian

dicetak dan dilampiri dokumen Checklist Verifikasi Pajak, Lembar Verifikasi

Imprest Fund dan Memo Jurnal. Keempat dokumen tersebut kemudian dijadikan

satu dengan dokumen pertanggungan dari user.

Pada transaksi mandatory (termasuk pengisian dan penggantian imprest

fund), SPB yang telah dicetak harus disahkan oleh pejabat yang berwenang.

Berikut besarnya pembayaran dan kewenangan pejabat yang memberi otorisasi :

1. Nilai pembayaran (equivalent) s.d Rp 25.000.000,00

a. Pejabat yang mengesahkan: Officer Finance Service/Off .

b. Fiatur : Off 1 Cash Bank/Asman Finance Service.

2. Nilai pembayaran (equivalent) > Rp 25.000.000,00 s.d Rp 1.000.000.000,00

a. Pejabat yang mengesahkan: Off 1 Finance Service/Off 1 Cash Bank/ Off 1

Verification/Asman Finance Service.

b. Fiatur: Manager Cash Operation/Manager Finance Service/manager FPC.

3. Nilai pembayaran (equivalent) > Rp 1.000.000.000,00

a. Pejabat yang mengesahkan: Manager Cash Operation/Manager Finance

Service/manager FPC.

b. Fiatur: OSM FCA/senior manager FPC.

Semua dokumen yang telah ditandatangani tersebut kemudian diserahkan

kebagian Cash Bank yang ada di Finance Service untuk di proses lebih lanjut.
 35

Setelah menerima semua dokumen dari bagian verifikasi, Cash Bank kemudian

melakukan verifikasi ulang. Verifikasi yang dilakukan Cash Bank mencakup dua

tahap, yaitu:

1. Verifikasi kelengkapan dokumen, yaitu memeriksa ulang kelengkapan

dokumen yang diterima dari verifikator.

2. Verifikasi perbendaharaan. Prosedur yang dilakukan Cash Bank antara lain:

a. Memeriksa kelengkapan dokumen sesuai dengan persyaratan.

b. Memeriksa pembebanan sesuai dengan Nature Of Account (NOA).

c. Memeriksa kebenaran dan keabsahan isi antara dokumen pertanggungan,

seperti rekening tujuan, dan lain-lain.

d. Memeriksa validasi/keabsahan invoice/kuitansi, jika dianggap perlu dapat

melakukan konfirmasi ke penerbit invoice atau penanggungjawab cost

center.

e. Bila dalam proses verifikasi perbendaharaan ditemukan hal-hal yang masih

tidak sesuai dengan ketentuan verifikasi perbendaharaan yang berlaku, maka

cash bank segera mengembalikan ke user terkait. User harus melengkapi

atau melakukan koreksi terlebih dahulu atas ketidaksesuaian atau kesalahan

yang ada termasuk bila anggaran untuk akun-akun pada dokumen

pertanggungan yang dipertanggungkan tidak tersedia atau tidak mencukupi.

f. Bila verifikasi perbendaharaan telah selesai dan dianggap valid, tidak

ditemukan hal-hal yang tidak sesuai dengan ketentuan perbendaharaan,

maka cash bank membubuhkan tickmark (v) pada kolom Check List yang

tersedia.
 36

Selanjutnya dilakukan entry kedalam sistem yang tersedia (Finest dan atau

SAP) untuk memastikan ketersediaan budget. Bila budget tersedia, maka hasil

entry akan menghasilkan satu nomor dokumen dari SAP. Dari nomor dokumen

tersebut kemudian dibuatkan Nota Dinas Permintaan Dropping menggunakan

portal PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk. Nota Dinas Permintaan Dropping

kemudian dicetak dan diserahkan kepada manajer Finance Service untuk

ditandatangani. Setelah itu, berkas pertanggungan yang dari cash bank

dikembalikan ke verifikator untuk diarsipkan urut tanggal.

Nota Dinas Permintaan Dropping yang telah ditandatangani kemudian di-

scan oleh manajer Finance Service. Hasil scan kemudian dikirim ke Corporate

menggunakan sistem untuk di proses lebih lanjut oleh Corporate. Sementara itu,

Nota Dinas Permintaan Dropping yang telah selesai diproses dikembalikan ke

cash bank untuk diarsip urut tanggal. Corporate yang telah menerima Nota Dinas

Permintaan Dropping kemudian memproses tagihan pembayaran. Setelah di

proses, transfer dana ke rekening user dapat dilakukan. Proses tersebut biasanya

memerlukan waktu dua hari sejak Nota Dinas Permintaan Dropping diterima.

IV.2.3 Kelebihan

Berdasarkan analisi data dan pembahasan mengenai system pengelolaan

administrasi pengeluaran kas dibagian operasional kas PT. Telkom Witel Medan,

maka hasil evaluasi yang dilakukan penulis menemukan beberapa kelebihan

maupun kelemahan yang dapat penulis jabarkan berdasarkan aktivitas akuntansi

yang dilaksanakan, yaitu sebagai berikut.

1. Sistem yang digunakan oleh bagian pengelolaan administrasi pengeluaran kas

bagian operasional kas PT. Telkom Witel Medan sudah terkomputerisasi

 37

sehingga memberi kemudahan dalam bekerja.

2. Setiap karyawan mempunyai identitas masing-masing yang digunakan untuk

menjalankan aplikasi-aplikasi yang berhubungan dengan kegiatan operasional.

3. Mendapat pengawasan langsung dari PT.Telkom Pusat Medan mengenai

jumlah persediaan di PT. Telkom Witel Medan.

4. Kemungkinan penyelewangan minim karena adanya bukti transaksi, yaitu cek

atau pun nota pengeluaran kas.

5. Penggunaan dokumen bernomor urut cetak guna menghindari penyalahgunaan

wewenang oleh bagian yang bertanggungjawab pengeluaran kas.

IV.2.4 Kekurangan

Dalam sistem pengeluaran kas pada PT. Telkom Witel Medan terdapat

beberapa temuan kelemahan, antara lain :

1. Tidak ada bagan alir dalam sistem pengeluaran kas sehingga menyulitkan

pihak-pihak yang ingin mengetahui jaringan sistem dalam sisem pengeluaran

kas.

2. Bagaian supervisor merangkap tugas sebagai bagaian akuntansi, pengeluaran

kas dan juga mencatat persediaan yang masuk dan keluar.

 38

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

V.1. Kesimpulan

Berdasarkan informasi yang diberikan, kesimpulan magang di bagian

pengelolaan administrasi pengeluaran kas PT. Telkom Witel Medan adalah

sebagai berikut:

1. Pentingnya Pengelolaan Administrasi Pengeluaran Kas: Magang di bagian ini

memberikan pemahaman tentang pentingnya pengelolaan administrasi

pengeluaran kas dalam operasional kas PT. Telkom Witel Medan. Pengelolaan

yang baik membantu memastikan transparansi, akurasi, dan kepatuhan

terhadap kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan.

2. Proses Pengeluaran Kas: Magang ini memberikan wawasan tentang proses

pengeluaran kas di PT. Telkom Witel Medan. Ini meliputi permintaan dana,

pengajuan anggaran, persetujuan, pelaksanaan pembayaran, dan pencatatan

transaksi terkait.

3. Pengendalian Internal: Magang ini juga mengajarkan tentang pentingnya

pengendalian internal dalam pengelolaan administrasi pengeluaran kas.

Pengendalian yang efektif membantu mencegah penyalahgunaan dana,

kesalahan pengeluaran, atau tindakan yang melanggar kebijakan perusahaan.

4. Sistem Informasi Keuangan: Magang ini memberikan kesempatan untuk

berinteraksi dengan sistem informasi keuangan yang digunakan oleh PT.

Telkom Witel Medan. Ini membantu memahami bagaimana sistem tersebut

digunakan untuk mencatat, melacak, dan mengelola pengeluaran kas

perusahaan.
 39

5. Kerjasama Tim: Magang di bagian ini juga mengajarkan pentingnya kerjasama

tim dalam pengelolaan administrasi pengeluaran kas. Mahasiswa magang akan

bekerja dengan berbagai departemen dan anggota tim lainnya untuk

memastikan kelancaran proses pengeluaran kas.

6. Pengetahuan Praktis: Magang ini memberikan kesempatan bagi mahasiswa

magang untuk mendapatkan pengetahuan praktis dalam pengelolaan

administrasi pengeluaran kas, termasuk penggunaan perangkat lunak dan alat

bantu yang digunakan dalam pekerjaan sehari-hari.

Secara keseluruhan, magang di bagian pengelolaan administrasi pengeluaran

kas PT. Telkom Witel Medan memberikan pengalaman berharga dalam

memahami dan melaksanakan proses pengeluaran kas, pengendalian internal, dan

kerjasama tim yang diperlukan untuk menjaga keteraturan dan kepatuhan dalam

operasional kas perusahaan

V.2. Saran

Adapun saran yang dapat diberikan penulis dari hasil pengamatan yang

didapat selama melakukan PKL adalah sebagai berikut :

1. PT. Telkom Witel Medan harus memisah antara fungsi akuntansi dan fungsi

pengeluaran kas.

2. Bagian supervisor hendaknya membuat bagan alir agar memberi kemudahan

bagi pihak yang ingin mengetahui jaringan sistem.

 40

DAFTAR PUSTAKA

IAI. (2023). Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan Revisi 2021: No. 1,

Jakarta, Ikatan Akuntan Indonesia.

Donald.E.Kieso, Weygandt.J.Jerry dan Warfield.D.Terry. (2019). Intermediate

Accounting IFRS Edition. Volume 1. United States of America, Wilay.

Reeve, et al. (2019) Pengantar Akuntansi Adaptasi Indonesia. Buku 1.

Jakarta, Salemba Empat.

Tobing, Resky Jonathan Pratama. "The Analysis of Fixed Asset Balance

preparing process in Management of Regional Assets at OPD BPKAD
Banten Province." Management Science Research Journal 1.1 (2022):
52-64.

Finau, Glenn, and Satish Chand. "Resistance is fertile: A Bourdieusian analysis

of accounting and land reform in Fiji." Critical Perspectives on
Accounting 91 (2023): 102435.

Odden, Allan, et al. "Defining school-level expenditure structures that reflect

educational strategies." Journal of Education Finance 28.3 (2003): 323-
356.

McKinney, Jerome B. Effective financial management in public and nonprofit

agencies. greenwood publishing group, 2004.

Fahmi, Muhammad, and Muhammad Irsan. "The Fair Value of Animal

Zoo." Journal of International Conference Proceedings (JICP). Vol. 4.
No. 2. 2021.
 41

Lampiran Foto Tempat PKL

Gambar L.1 Tampilan luar kantor telkom akses

Gambar L.2 Tampilan luar kantor telkom