Disusun Oleh :
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
DI KANTOR BAPPEDA KABUPATEN ENDE
BIDANG PERANCANAA PEMBANGUNAN III
Page 1
ANDREAS WORHO, ST.MT
PEMBINA TK. I SITI SARA
NIP : 196410201992031011 MUAWANAH A,S.SI
NIP :19752401200
1122004
Ketua Program Keahlian, Guru Pembimbing,
Mengetahui :
Kepala Sekolah
Page 2
KATA PENGANTAR
Puji Syukur Penulis haturkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas
Berkat,Rahmat dan Karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan yang
sederhana ini dalam waktu yang di tetapkan demi meningkatkan dan
mengembangkan pola pikir serta kepribadian saya melalui tulisan.Penulisan Program
PKL juga bertujuan untuk menyampaikan hasil-hasil yang diperoleh selama
pelaksanan PKL baik tentang pengalaman yang dapat di buat maupun berbagai
pengetahuan yang berkaitan dengan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan.
Penyusunan Laporan ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak,baik sacara
langsung maupun tidak langsung.Oleh karena itu,saya mengucapkan limpah terima
kasih sebesar-besarnya kepada:
Akhir kata penulis ucapkan terima kasih pada semua pihak yang mambantu
dalam penyelesaian laporan ini. Semoga laporan yang disusun ini bisa memberi
manfaat serta nilai tambah bagi kita semua
DAFTAR ISI
Lembar penegasan sekolah....................................................................................................i
Lembar penegasan perushaan.............................................................................................ii
Page 3
Kata pengantar.........................................................................................................................iii
Daftar isi.......................................................................................................................................iv
BAB I. PENDAHULUAN
A.Latar belakang.................................................................................................................1
B.Tujuan................................................................................................................................. 3
C.Kontibusi/Manfaat..........................................................................................................3
BAB II.GAMBARAN UMUM DUDI
a.Sejarah singkat bappeda kabupaten ende...........................................................4
b.Struktur organisasi.........................................................................................................5
c.Manajemen/kegiatan usaha........................................................................................5
d.Disiplin kerja.....................................................................................................................6
e.Inventarisasi peralataan...............................................................................................7
f.Tatang ruang.....................................................................................................................8
BAB III.PELAKSANAAN DAN PEMBAHASAN
a.Waktu dan tempat pelaksanaan PKL......................................................................9
b.Proses Pengerjaan..........................................................................................................9
c.Keterlaksanaan(Faktor Pendukung dan Faktor Penghambat)....................10
d.Manfaat yang di rasakan...........................................................................................11
f.Pengembangan/tindak lanjut...................................................................................12
BAB IV PENUTUP
a.Kesimpulan.....................................................................................................................13
b.Saran................................................................................................................................. 13
BAB I
PENDAHULUAN
Page 4
tempat yaitu di sekolah dan di dunia usaha. Upaya ini dilaksanakan dalam
rangka peningkatan mutu tamatan sekolah menengah kejuruan (SMK) dalam
mencapai tujuan relevansi pendidikan dengan tuntutan kebutuhan tenaga
kerja.
Harapan utama dari kegiatan praktek kerja Lapangan ini selain siswa
mendapatkan keahlian profesional dan meningkatkan kemampuan sesuai
dengan tuntutan dunia usaha/industri, juga siswa akan memiliki etos kerja yang
meliputi kemampuan bekerja, inisiatif, kreativitas, hasil kerja yang berkualitas
dan disiplin waktu.
A.2. Landasan Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan(PKL)
1. Keputusan Mendikbud No. 080/U/1993 tentang Program Pendidikan dan
Laporan Kerja
2. Keputusan Mendikbud No.323/U/1997 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Sistem Ganda
3. Undang – Undang No.20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
4. Permen No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
5. Permendiknas No.22 Tahun 2006 tentang Standar Isi
6. Permendiknas No.23 Tahun 2006 tentang Standar Kompetensi Lulusan
7. Permendiknas No.20 Tahun 2007 tentang Standar Penilaian Pendidikan
A.3. TUJUAN
Jurnal kegiatan siswa ini bertujuan untuk :
A. Mengetahui perkembangan siswa selama mengikuti praktek kerja Lapangan
antara lain meliputi:
1. Pemberian pekerjaan sesuai Profil Kompetensi
2. Laporan kegiatan prakerin
3. Keterampilan baru yang di peroleh di dunia usaha/PKL
4. Catatan penting dari siswa dan pembimbing selama bekerja di dunia
usaha/PKL
5. Absensi Siswa Peserta Praktek Kerja Lapangan
6. Penilaian dari pihak dunia usaha/PKL terhadap siswa
Page 5
B. Menjadi suatu bukti atas kegiatan Praktek Kerja Lapangan dan sebagai
dasar pemberian Surat Keterangan/Sertifikat oleh dunia usaha/ PKL
1.3.1 TUJUAN PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN ( PKL )
Untuk membangun siswa sebagai tenaga kerja siap pakai, tujuan ini
mengarah kepada siswa sekolah menengah kejuruan (SMK ) diantaranya
sebagai berikut :
1. Dapat memperluas pandangan siswa terhadap Dunia Usaha
2. Mendorong Siswa agar Berjuang dalam karyanya
3. Siswa dapat mengetahui bagaimana cara melaksanakan tata usaha
4. Membekali Siswa dengan pengalaman yang sebenarnya.
1.3.2. TUJUAN PEMBUATAN LAPORAN
Pembuatan laporan ini, Bertujuan Untuk :
1. Agar Siswa dapat menjelaskan secara terperinci tentang kegiatan yang
dilakukan selama masa prakteknya
2. Menjadikan suatu bukti bahwa kami telah mengikuti PKL selama empat
bulan
BAB II
KAJIAN PUSTAKA
(Penjelasan tentang laporan PKL menurut para ahli)
Page 6
1. Peraturan Daerah (perda) Nomor 48 Tahun 2000 tentang struktur Organisasi
Bappeda kabupaten Ende;
2. Peraturan daerah (perda) Nomor 7 Tahun 2008 tentang pembentukan
Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Ende;
3. Peraturan Bupati Ende Nomor 35 Tahun 2009 tentang penjabaran Tugas
Pokok dan Fungsi dan Tata Kerja Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Kabupaten Ende;
4. Peraturan Bupati Ende Nomor 16 Tahun 2010 tentang penjabaran Tugas
Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Kabupaten Ende;
2.2 Struktur Organisasi
Struktur Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Ende yang
digambarkan dibawah ini terdiri dari:
Unsur pembantu pimpinan yaitu : Bagian Sekretariat yang dipimpin oleh seorang
sekretaris dan dibantu oleh Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, Sub Bagian
Keuangan, Sub Bagian Program Evaluasi dan Pelaporan
Unsur Pelaksana yang terdiri dari :
Bidang Perencanaan Pembangunan I yang terdiri dari , Sub Bidang Pertanian , dan
Sub Bidang Industri dan Perdagangan dan Koperasi.
Bidang Perencanaan Pembangunan II yang terdiri dari Sub Bidang Kimpraswil dan
Perhubungan dan Sub Bidang Sumber Daya Alam dan Sumber Daya Lingkungan.
Bidang Perencanaan Pembangunan III yang terdiri dari Sub Bidang Sosial Budaya,
dan Sub Bidang Kesejahteraan Sosial.
Bidang Perencanaan Pembangunan IV yang terdiri dari Sub Bidang Kerjasama
Pembangunan dan Sub Bidang Statistik dan Pelaporan.
Bidang Litbang yang terdiri dari Sub Bidang Ekonomi, Sosial dan Iptek dan Sub
Bidang Pemerintahan, Politik, Hukum dan HAM.
Kelompok Jabatan Fungsional
2.3. Manajemen/Kegiatan Usaha
Didalam Manajemen Kegiatan Usaha ini dapat kami uraikan dengan tugas
pokok dan fungsi Bappeda Kabupaten Ende, yang berdasarkan Peraturan Daerah
Page 7
Kabupaten Ende Nomor 3 Tahun 2010, dengan di pertegaskan melalui Peraturan
Bupati Ende Nomor 16 Tahun 2010 tentang Penjabaran Tugas Pokok, fungsi dan Tata
Kerja Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Ende dengan rincian
sebagai berikut :
a. Kepala Bappeda
Rumusan Tugas Kepala Bappeda Kabupaten Ende adalah sebagai berikut :
Kepala Bappeda mempunyai tugas Mengkoordinasikan perumusan
kebijakan bidang perencanaan pembangunan daerah yang meliputi
Perencanaan Pembangunan I, Perencanaan Pembangunan II,Perencanaan
Pembangunan III,Perencanaan Pembangunan IV, serta Bidang Penelitian dan
Pengembangan. Berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar
terwujudnya perumusan kebijakan teknis perencanaan pembangunan yang
partisipatif dan berkesinambungan, maka uraian tugas Kepala Bappeda secara
ringkas dapat ditampilkan sebagai berikut :
Menyusun Rencana Strategis (Renstra) Bappeda berdasarkan Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten dan
Kebijakan Kepala Daerah serta masukan dari komponen masyarakat untuk
merumuskan perencanaan pembangunan yang sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku;
Menyusun Rencana Kinerja Tahunan Bappeda berdasarkan Rencana
Strategis (RENSTRA) Bappeda dan masukan dari komponen masyarakat
untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Menetapkan Pencapaian Standar Pelayanan Minimal (SPM) urusan wajib
secara tepat pada Penetapan Kinerja (PK) Bappeda guna menetapkan
target kinerja yang akan dicapai secara berkala dan berkelanjutan,dll.
Menyusun Rencana Strategis (Renstra) Bappeda berdasarkan Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten dan
Kebijakan Kepala Daerah serta masukan dari komponen masyarakat untuk
merumuskan perencanaan pembangunan yang sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku;
Page 8
Menyusun Rencana Kinerja Tahunan Bappeda berdasarkan Rencana
Strategis (RENSTRA) Bappeda dan masukan dari komponen masyarakat
untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Menetapkan Pencapaian Standar Pelayanan Minimal (SPM) urusan wajib
secara tepat pada Penetapan Kinerja (PK) Bappeda guna menetapkan
target kinerja yang akan dicapai secara berkala dan berkelanjutan,dll.
b. Sekretaris Bappeda
Rumusan Tugas Sekretaris Bappeda Kabupaten Ende adalah:
Merencanakan operasional, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan
kegiatan meliputi Program, Evaluasi dan Pelaporan, Keuangan,dan Umum dan
Kepegawaian berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar
terwujudnya pelayanan administratif yang cepat, tepat dan lancar
Uraian Tugas sebagai berikut :
Merencanakan langkah-langkah operasional kesekretariatan berdasarkan
rencana kerja badan dan kegiatan tahun sebelumnya serta sumber dana
yang ada agar tersedia perencanaan yang partisipatif dan akomodatif;
Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan baik secara tertulis
maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-
masing agar tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
Mengkoordinasikan penyusunan rencana program/kegiatan badan
berdasarkan masukan data dari bidang lingkungan badan agar tersedia
program kerja partisipatif, dengan membawah 3 Sub Bagian yakni;
1. Kepala Sub Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan Rumusan tugas
sebagai berikut:
Merencanakan dan melaksanakan kegiatan program,evaluasi dan
pelaporan melalui pengumpulan data, mengolah dan menganalisa data
serta menyusun pelaporan kinerja instansi berdasarkan ketentuan dan
prosedur yang berlaku agar tersedia program,data dan hasil evaluasi
yang akurat.
2. Kepala Sub Bagian Keuangan
Rumusan Tugas sebagai berikut :
Page 9
Merencanakan dan melaksanakan kegiatan keuangan berdasarkan
ketentuan dan prosedur yang berlaku agar terwujud pengelolaan
keuangan yang transparan dan akuntabel.
3. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Rumusan Tugas sebagai berikut :
Merencanakan dan melaksanakan kegiatan umum dan kepegawaian
meliputi penyiapan bahan urusan kepegawaian, pengawasan melekat,
budaya kerja ketatausahaan, perlengkapan serta urusan rumah tangga
dan perjalanan dinas berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku
agar tercipta penataan personalia yang kompeten sesuai
perkembangan demi terwujudnya pengelolaan administrasi yang tepat
dan akurat.
Page 10
berlaku agar terwujudnya perumusan kebijakan teknis perencanaan
pembangunan di bidang Industri, Perdagangan dan Koperasi.
Page 11
Rumusan Tugas sebagai berikut :
Merencanakan dan melaksanakan kegiatan di bidang Sosial, Budaya,
berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar terwujudnya
perumusan kebijakan teknis perencanaan pembangunan, di bidang Sosial
dan Budaya.
Page 12
terwujudnya perumusan kebijakan teknis perencanaan pembangunan di
bidang Statistik dan pelaporan.
Page 13
o. Melaksanakan persiapan bahan dan data laporan pelaksanaan pembangunan
serta pelaksanaan dokumentasi dan penyusunan statistik mengenai hasil-
hasil pelaksanaan pembangunan daerah;
p. Melaksanakan kegiatan lain dalam rangka perencanaan sesuai dengan
petunjuk Bupati.
Page 14
3 Mengetik daftar usulan kenaikan pangkat PNS
4 Cara pengisian buku agenda tentang surat masuk/keluar
5 Menyusun buku laporan kinerja SKPD
6 Mendistribusikan kesetiap SKPD
7 Mempelajari surat masuk untuk disposisi ke petugas yang terkait
8 Mengkoordinasikan kegiatan musyawarah perencanaan pembangunan
Page 15
Rapat, Bid. PP I , Bid. PP 2 , PP 3
, PP 4 , Bid.
2. KENDARAAN DINAS 26 buah - Kendaraan Roda 4
sebanyak 3 buah
- Kendaraan Roda 2
sebanyak 23 buah
3. KOMPUTER DAN 5 buah - 2 buah komputer dalam
LAPTOP keadaan baik. 1 buah
sudah rusak.
- Laptop 2 buah masih baik.
4. DESKTOP 19 buah Rusak berat
5. AC 8 buah Masih baik
6. TV BERWARNA 2 buah Baik
7. LCD 1 buah Rusak
8. KAMERA FOTO 2 buah Baik
9. HANDYCAM
10. WIRELLES 2 buah Baik
11. FILLING CABINET 11 buah Baik
12. LEMARI KAYU/BESI 14 buah Baik
13. MEJA KURSI TAMU 3 set Baik
14. MEJA KERJA 37 buah Baik
15. KURSI KERJA 59 buah Baik
16. MEJA RAPAT 10 buah Baik
17. KURSI RAPAT 28 buah Baik
18. JAM DINDING 2 buah Rusak
19. WHITE BOARD 4 buah Rusak
20. KIPAS ANGIN 1 buah Baik
21. PESAWAT TELEPON 1 buah Baik
22. MESIN FAXCIMILE 1 buah 1 buah rusak
23. PRINTER 15 buah 5 buah rusak
24. LAYAR LCD 3 buah 1 buah rusak
25. ROUTER CISCO
1 buah Rusak
2600 SIRIES
26. HUB SWITCH 8 buah Rusak
27. MODEM D-LINK 7 buah Rusak
Page 16
iv. Ruangan Sekretariat
v. Ruangan Rapat
vi. Ruangan PP. I
vii. Ruangan PP. II
viii. Ruangan PP. III
ix. Ruangan PP. IV
x. Ruangan Bendahara
xi. Ditambah dengan 2 buah ruangan Kamar Mandi/WC
Kemudian, ada halaman depan, halaman belakang dengan garansi
kendaraan roda dua dan roda empat .
BAB III
PELAKSANAAN DAN PEMBAHASAN PKL
Page 17
bersama ) dan bagi yang memiliki pekerjaan yang belum diselesaikan dapat
diselesaikan pada waktu kegiatan olahraga
3.3.Keterlaksanaan(Faktor Pendukung dan penghambat)
Faktor Pendukung
a. Semua pegawai pada kantor mendukung dengan aktivitas keseharian
Yang dilakukan oleh siswa seperti membimbing,mengarahkan,serta
memberikan berbagai masukan yang bermanfaat baik dari sisi
pendidikan maupun hal-hal yang menyangkut peningkatan kepribadian
siswa.
b. Siswa dapat belajar mengapllikasikan ilmu yang di ajarkan oleh
pembimbing langsung melalui sarana dan prasarana yang tersedia
dalam ruangan,sehingga dapat mengetahui secara garis besar jenis
pekerjaan apa,serta bagaimana menyelesaiakan.
Faktor Penghambat
a. Motivasi disiplin masih kurang baik Pegawai maupun para siswa sehinnga
mempengaruhi para siswa PKL
b. Butuh waktu lama bagi siswa terutama yang melakukan praktek
sekretariat untuk menyelesaikan pekerjaan yang membutuhkan keahlian
khusus,sehingga perlu di bantu oleh staf atau pegawai.
3.4. Manfaat yang diraskan
Manfaat yang dirasakan oleh kami sebagai peserta PKL selama praktek di
Bappeda Kabupaten Ende:
1. Mulai mengenal dunia kerja dan belajar disiplin diri
2. Belajar bersosialisasi dan berkomunikasi dengan sesama sambil
meningkatkan kapasitas kemampuan pribadi
menambah wawasan dan meningkatkan pengetahuan bagi kami selama di
sekolah. Banyak hal yang belum dapat di bangku sekolah, maka dengan
adanya praktek di Bappeda Kabupaten Ende kami memperoleh
pengetahuan tambahan.
3.5. Pengembangan/Tindak Lanjut
1. Meningkatkan Kedisiplinan Kerja
Page 18
2. Membangun Etos Kerja yang Tinggi
3. Meningkatkan Semangat Kerja yang Profesional
4. Meningkatkan fasilitas sarana dan prasarana yang masih terbat
BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Page 19
Memberikan bantuan berupa saran dan prasarana yang mendukung
aktifitas pendidikan sistem ganda ( PSG ) pada setiap instansi yang setiap
tahunnya menerima siswa dan siswi SMK
Diharapkan disamping pekerjaan rutin kantor agar diberikan kepada
peserta PKL perbanyak latihan dan pekerjaan
4. Bagi peserta PKL agar lebih aktif, berperilaku baik dan disiplin selama berada
di tempat praktek, sehingga dapat menjaga nama baik sekolah,orang tua,
guru dan diri sendiri
Page 20
Bagan Struktur Organisasi
Badan Perancanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Kabupaten Ende
KEPALA BAPPEDA
ANDREAS WORHO, ST
MT
Sk substansi pembangunan
Jf perencanan ahli muda
perdaganan,peindustrian ,ko Sk substansi SDA dan
Jf perencanan ahli muda Veronika Ndapaloka ,
Sk substansi kerja sama
perasi dan EMKM SDL S.Pd.M.Pd
Firmus Gadi Ga’a, sosial
Felixsius
SE Yohanis Don Jf perencanan ahli muda
Wanda,S.I.P,Mpa
Bosco,S.Sos Sk substansi
pengendalian dan evaluasi
Jf perencanaan ahli muda Jf perencanan ahli muda Adelheid Flora
Sk substansi Sk substansi
Kota, S.Stp
pariwisata,dunia usaha,dan pengembangan Jf perencanan ahli muda
Page 21