LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

“PENGERJAAN SURAT AKTA KELAHIRAN

DI DESA CIPAKU”

Diajukan untuk melengkapi nilai PRAKERIN (Praktek Kerja Industri)

DISUSUN OLEH :

Rizki Ripai (192010230)

Rismaya (192010222)

Teknik Komputer dan Jaringan

SEKOLAH MENENGA KEJURUAN YADIKA 2 CIJAGRA PASEH

NSS. 402020812070 Surat Izin No. 421.3/2969. Disdikbud NPSN 20256568

Jl, Desa Cijagra-Legok Muncang Kec. Paseh Kab. Bandung
Telp. (022) 70825543 Kode Pos 40383
2022
 LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH

Laporan Praktek Kerja Industri

Telah diperiksa dan sisetujui oleh

Pembimbing DU/DI

Ka. Kompetensi Keahlian Pembimbing

( Krisna Ramdhan, S.Kom ) ( Yusup Syahidan, S.Kom )

NUPTK NUPTK

Menyetujui, Mengetahui,
Kepala SMK Yadika 2 Cijagra Wakahubin

Selly Dwi Agustineu, SE Eva Heryani, S.Pd.

NUPTK. 5157760661300103 NUPTK. 1037764665130213
 HALAMAN PENGESAHAN PERUSAHAAN

Laporan praktek kerja industri

Telah di periksa dan di setujui oleh

Pembimbing DU/DI

Pembimbing II Pembimbing I

ENJANG KODIR TONI SUHARTONI

Mengetahui

Kepala Desa Cipaku

BANGBANG BAHRUDIN
 DAFTAR ISI

Lembar Pengesahan Sekolah...........................................................................

Lembar Pengesahan Perusahaan.....................................................................

Kata Pengantar................................................................................................ i

Daftar isi ........................................................................................................ iii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1

Latar Belakang................................................................................................ 1

1.2 Maksud dan Tujuan .................................................................................. 2

1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan................................................................ 3

BAB II TINJAUAN LOKASI ..................................................................... 4

2.1 Sejarah Perusahaan................................................................................... 4

2.2. Visi dan Misi Perusahaan......................................................................... 5

2.. 3 Struktur Organisasi.................................................................................. 6

BAB III PROSES DAN HASIL BELAJAR DU/DI INTANSI ................ 7

3.1 uraian Praktik kerja Lapangan................................................................... 7

3.2 Pengertian akta Kelahiran......................................................................... 8

3.3 Manfaat Akta Kelahiran............................................................................ 8

3.4 Kegunaan Akta Kelahiran......................................................................... 9

3,5 Syarat dan cara membuat akta kelahiran................................................... 9

3. 6 Proses pembuatan akata Kelahiran........................................................... 10

3.7 Identifikasi Kendala yang dihadapi........................................................... 11

3.8 Kendala Pelaksanaan ugas........................................................................ 11

3.9 Cara mengatasi kendala............................................................................. 13

BAB IV PENUTUP...................................................................................... 14

4. 1 saran......................................................................................................... 14

4. 1. 1 Saran untuk Intansi............................................................................... 14

4.1.2 Saran untuk sekolah............................................................................... 15

DAFTAR PUSTAKA....................................................................................
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Latar Belakang Masalah Akta kelahiran bentuk identitas bagi setiap anak yang menjadi

bagian yang tidak terpisahkan dari hak sipil dan politik warga negara. Hak atas identitas

merupakan bentuk pengakuan negara terhadap keberadaan seseorang di depan hukum. Zaman

sekarang ini banyak anak yang tidak memiliki akta kelahiran akibatnya banyak anak pula

yang kehilangan haknya untuk mendapatkan pendidikan maupun jaminan sosial. Hak

identitas bagi seorang anak dinyatakan tegas dalam undangundang pasal 5 No. 23 tahun 2002

yang menyebutkan bahwa “setiap anak berhak atas suatu nama sebagai identitas diri dan

status kewarganegaraan”. Hak atas anak juga ditegaskan pada pasal 27 ayat (1) dan ayat (2)

yang menyatakan, ayat (1) “identitas diri setiap anak harus diberikan sejak lahir”, dan ayat (2)

“identitas sebagaimana maksud ayat (1) dituangkan dalam akta kelahiran”. Orang tua yang

telah memiliki anak setelah

kelahiran anak mereka maka mereka harus segera mengurus perihal akta kelahiran anak,

karena dengan akta kelahiran tersebut status anak jelas dan terdaftar sebagai warga negara.

Pembuatan akta kelahiran seorang anak memang membutuhkan syarat-syarat yang begitu

banyak dan harus terpenuhi. Begitu banyak persyaratan yang telah ditentukan dan harus

terpenuhi, terkadang orang tua yang sibuk maka mereka merasa banyak menyita waktu dan

merasa 2 kebingungan dalam proses pembuatan akta kelahiran anak. Mereka harus kesana-

kemari untuk memperoleh semua persyaratan pendaftaran dan terkadang mereka harus

menunggu antrian. Oleh karena itu, penulis memiliki ide untuk membuat perancangan

aplikasi pendaftaran akta kelahiran berbasis web. Pembuatan aplikasi pendaftaran akta

kelahiran secara online dimana setiap user atau pengguna layanan ini akan dengan mudah

1
 2

untuk melakukan registrasi pendaftaran akta secara efisien dan praktis, sehingga pada

nantinya user atau pengguna dapat mengaksesnya melalui tampilan web. User atau pengguna

akan dimudahkan dalam pendaftaran akta kelahiran, dengan cara mengisikan form

pendaftaran. Setelah semua pilihan tersebut diisikan pada form pendaftaran akta dan data

yang telah terisikan tersebut diproses dan secara otomatis masuk ke database sesuai dengan

database yang sudah ada. Jika pengisian data tersebut sudah benar maka user tersebut akan

dapat langsung melanjutkan pada proses langkah selanjutnya mengupload dokumen

persyaratan yang telah ditentukan. Ketika proses pendaftaran akta kelahiran lebih dari 60 hari

dari tanggal kelahiran maka langkah selanjutnya mengisikan surat permohonan persetujuan

penerbitan Akta Kelahiran terlanbat serta keputusan Kepala Dinas Kepndudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Sragen. Perancangan aplikasi pendaftaran akta kelahiran ini

berbasis web, maka sistem ini akan dirancang dengan menggunakan program aplikasi HTML

dan database MySQL.

1.2. Maksud Dan Tujuan

akte kelahiran adalah bukti yang sah mengenai status dan pristiwa kelahiran seseorang yang

dikeluarkan oleh dinas kependudukan dan Desa cipaku salah satu desa di wilayah kecamatan

paseh kabupaten Bandung Provinsi Jawa Barat dengan luas wilayah Desa Cipaku+289,529

Ha, Kepadatan penduduk sudah mencapai 17.605 jiwa penduduk tetap yang terdiri dari laki-

laki 8997 orang dan perempuan 8608 orang.Jumlah kepala keluarga 4.886 kk berdasarkan

hasil pendataan penduduk bulan agustus tahun 2021 1.3 catatan sipil.bayi yang dilaporkan

krlahirannya akan terdaftar dalam kartu keluarga dan diberi nomor induk kependudukan

(NIK) sebagai dasar untuk mempelayanan masyarakat.

Kegunaan akta kelahiran :

 3

Kegunaan Akta lahir yaitu untuk biodata pribadi atau anak supaya tercatat kelahiaran

nya di dinas catatan kependudukan sipil dan diakui bahwa anak tersebut lahir dari orang tua

tersebut. Proses pembuatan kelahiran antara lain :

1. Anak tersebut tercatat di Kartu keluarga orang tua

2. Mempunyai surat pengantar kelahiran yang tercatat di bidan Desa atau diKantor Desa.

3. Orang tua mempunyai surat nikah atau buku nikah

4. Lalu di daftarkan ke Dinas Kependudukan Sipil

1.3. Waktu Dan Tempat Pelaksanaan

1.3.1. Waktu

Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini merupakan salah satu bentuk kegiatan yang

dilaksanakan pada tanggal 03 januari 2022 sampai 04 februari 2022 dan berlangsung selama

satu bulan, dimulai dari pukul 08.00 sampai jam 13.00WIB.

1.3.2. Tempat

Adapun tempat pelaksanaan praktek kerja lapangan ini adalah di Kantor Desa

Cipaku Kecamatan Paseh Kabupaten Bandung

4
 BAB II

TINJAUAN LOKASI

2.1 Sejarah Perusahaan

Desa cipaku salah satu desa di wilayah kecamatan paseh kabupaten Bandung

Provinsi Jawa Barat dengan luas wilayah Desa Cipaku+289,529 Ha, Kepadatan penduduk

sudah mencapai 17.605 jiwa penduduk tetap yang terdiri dari laki-laki 8997 orang dan

perempuan 8608 orang.Jumlah kepala keluarga 4.886 kk berdasarkan hasil pendataan

penduduk bulan agustus tahun 2021,Menurut cerita tokoh masyarakat kami Desa Cipaku

terbentuk sejak jaman kolonial belanda sekitar tahun 1890-an, konon di wilayah desa kami

(perkampungan sekarang kampung cipaku) terdapat sebuah pohon yang tinggi, besar dan

kokoh serta berubah namun keberadaannya hanya satu satunya di desa kami bahkan di desa

lain dalam wilayah kecamatan paseh tidak ada lagi pohon semacam itu, pohon tersebut

bersifat unik tidak pernah berbunga namun selalu berbuah pohon dimaksud yaitu

bernama"Pohon Cipaku".atas hal tersebut para tokoh dikala itu berembuk untuk memberikan

nama Desa kami dengan nama"Desa Cipaku"yang tujuannya untuk melestarikan nama pohon

paku serta mengambil hikmah dari pohon dimaksud karena tokoh di kala itu beranggapan

bahwa Desa ka akan maju dan mandiri seperti hal nya pohon paku yang tinggi dan kekar,

selalu berubah banyak, serta jarang dijumpai karena kelangkaannya sehingga akan diburu dan

dicari oleh banyak orang. Namun keberadaan pohon cipaku sampai saat ini sudah tidak ada

hanyalah tinggal sebuah cerita legenda saja karena sudah punah, maka dengan itu masyarakat

sekarang tidak tahu bagaimana keberadaannya"Pohon cipaku".

4
 5

2.2 Visi Dan Misi

Visi :

Mewujudkan tata kelola pemerintah yang baik, bersih, transparan dalam menuju masyarakat

desa yang tertib, sejahtera dan dapat menjaga, memelihara budaya dan adat istiadat

setempat.

Misi :

a. Melaksanakan sistem pemerintahan yang dapat melayani kepentingan masyarakat

secara optimal dan maksimal.

b. Meningkatkan pembangunan saran/prasarana dan infrastruktur yang menjadi

keperluan masyarakat di setiap lingkungan dengan berdasarkan skala prioritas secara

transparan dan berkeadilan.

c. Melaksanakan pembinaan keagamaan, kebudayaan dan seni, kepemudaan agar terbina

lingkungan dan generasi yang religlus, serta memegang adat istiadat setempat secara

bersatu dan berkesinambungan.

 6

2.3 Struktur Organisasi

2.4 Bidang Usaha/Kantor

Kantor Desa Cipaku adalah merupakan sentral pelayanan masyarakat dalam bentuk apapun,

baik pelayanan konsultasi maupun pelayanan dalam bentuk surat menyurat, diantaranya :

Surat Pengantar Nikah, Surat Pengantar Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK ),

Surat Pengantar Perizinan, Surat Domisili dan lain – lain.

 BAB III

PROSES DAB HASIL BELAJAR DU/DI/INSTANSI

3.1. Uraian Praktik Kerja Lapangan

Pada pelaksanaan minggu pertama, kegiatan yang saya lakukan ditempat PKL pada

hari pertama pembuatan surat keterangan SKCM dan puskesos tujuan untuk ke sekolah. Hari

kedua pembuatan suket rekom puskesos untuk ke rumah sakit. Hari ketiga pembuatan suket

rekom puskesos untuk pengobatan ke rumah sakit. Hari keempat pembuatan surat keterangan

miskin warga untuk pelengkap SKTM. Desa. Hari kelima pengeditan photo rumah warga

pemohon SKTM ke sekolah dan rumah sakit. Hari kelima LIBUR

Pada pelaksanaan minggu kedua pada hari pertama pembuatan surat rujukan

puskesos bagi keluarga. Hari kedua pembuatan surat reaktifasi kartu BPJS. Hari ketiga

mengisi formulir BM untuk pengambilan kartu KKS (BPNT) warga. Hari keempat membuat

daftar hadir kegiatan PKK dan rapat. Hari kelima membuat surat undangan rakor puskesos.

Hari keenam LIBUR

Pada pelaksanaan minggu ketiga. Hari pertama pembuatan surat

keterangan/pengantar. Hari kedua membuat KTP sementara. Hari ketiga membuat SKU. Hari

keempat membuat SKKD. Hari kelima membuat surat ke lahiran. Hari keenam LIBUR

Pada pelaksanaan minggu keempat. Hari pertama membuat keterangan beda

nama. Hari kedua keterangan belum nikah/nikah. Hari ketiga membuat surat keterangan

kelahiran. Hari keempat membuat register. Hari kelima membuat surat SKTM. Hari keenam

LIBUR

7
 8

Pada pelaksanaan minggu kelima. Hari pertama kembali menginput data

vaksinasi warga. Hari kedua membuat surat pindah non permanen. Hari ketiga membuat

keterangan domisili. Hari keempat membuat keterangan (SKCK)

3.2 Pengertian Akta Kelahiran

Akta kelahiran adalah akta yang wujudnya berupa selembar kertas yang dikeluarkan

oleh negara berisi informasi mengenai identitas anak yang dilahirkan yaitu nama anak,

tanggal lahir, jenis kelamin anak, nama orang tua, serta tanda tangan pejabat yang

berwenang. Akta kelahiran merupakan salah satu dokumen resmi negara sebagai bukti

keabsahan status hubungan perdata seorang anak. Berdasarkan akta, seorang anak bisa

mengetahui siapa orangtuanya yang sah menurut hukum negara. Suatu peristiwa kelahiran

yang dilaporkan pada kantor catatan sipil akan di catat dalam daftar catatan sipil. Sedangkan

bagi yang bersangkutan akan diberikan akta kelahiran (kutipan). Berdasarkan UU

Perkawinan pasal 42 – 45, pada intinya, anak yang dilahirkan melalui perkawinan yang sah

dan tercatat dalam dokumen negara, maka anak itu berhak mendapatkan hak – hak yang

harus diterima dari orangtua. Dengan memiliki akta kelahiran maka akan mempermudah si

anak dalam menjalani kehidupannya kelak karena si anak akan memiliki akses ke segala

bidang kehidupan.

3.3 Manfaat Akta Kelahiran

Manfaat utama dari akta kelahiran adalah :

1. Menunjukkan hubungan hukum antara si anak dengan orang tuanya. Di dalam

akta kelahiran tersebut disebutkan siapa bapak dan ibu dari si anak. Jadi akta

kelahiran menentukan status hukum seseorang.

 9

2. Merupakan bukti awal kewarganegaraan dan identitas diri pertama yang dimiliki

anak. Akta kelahiran membuktikan bahwa si anak lahir di Indonesia dan menjadi

warga negara Indonesia (WNI).

3.4 Kegunaan Akta Kelahiran

1. Salah satu syarat untuk bersekolah bagi si anak mulai dari sekolah taman

kanak – kanak sampai dengan perguruan tinggi.

2. Salah satu syarat pembuatan kartu keluarga dan kartu tanda penduduk (KTP)

3. Untuk melamar pekerjaan termasuk menjadi anggota Tentara Nasional

Indonesia (TNI) dan Polisi Indonesia (POLRI)

4. Untuk penggunaan hak pilih

5. Pengurusan hak waris

6. Pembuatan paspor

7. Melaksanakan perkawinan

8. Pembuatan SIM

3.5 Syarat dan Cara Membuat Akte Kelahiran Terbaru

A. Syarat Membuat Akta Kelahiran Terbaru

Untuk membuat akta kelahiran ternyata diperlukan beberapa persyaratan, yakni:]

1. Kartu keluarga (KK) baru, maksudnya kartu keluarga yang di dalamnya sudah

memuat nama anak kita.

2. Fotokopi KTP (Kartu Tanda Penduduk) ayah dan ibu anak yang akan didaffarkan

yang sudah dilegalisasi pihak kecamatan.

 10

3. Jika ada gelar akademik di nama ayah / ibu, juga disertai lampiran ijazah

sarjana/magister/doktor tersebut. Jika tak ada yang tak usah.

4. Fokokopi buku nikah, yang sudah dilegalisasi pihak KUA (Kantor Urusan

Agama)

5. Surat keterangan lahir dari bidan/rumah sakit/petugas kesehatan ( asli )

B. Cara Membuat Akta Kelahiran Terbaru

1. Datangi kantor dinas pencatatan sipil

2. Masuk loket antrian

3. Mengisi formulir dan menyerahkan persyaratan yang sudah disiapkan

4. Siapakan saksi, atau surat kuasa saksi (karena ada persyaratan harus ada

minimal 2 saksi)

5. Menunggu proses pembuatan akta, biasanya lama, jadi tak bisa ditunggu

seharian, paling 3 harian.

C. Jasa Calo Pembuatan Akta Kelahiran

Calo yang saya maksud bukan maksudnya negatif lho. Calo yang dimaksud

adalah yang membantu membuatkan akta, ya sebagai kurir lah. Maklum

kadang orang tua sang bayi suka sibuk, jadi gak sempat.

Jasa calo ini tarifnya bervariasi antara Rp. 100.000 sampai Rp.

200.000 tergantung situasi dan kondisi.

3.6 Proses pembuatan akta kelahiran

Proses pembuatan kelahiran antara lain :

 11

1. Anak tersebut tercatat di Kartu keluarga orang tua

2. Mempunyai surat pengantar kelahiran yang tercatat di bidan Desa atau di Kantor

Desa.

3. Orang tua mempunyai surat nikah atau buku nikah

4. Lalu di daftarkan ke Dinas Kependudukan Sipil

Surat keterangan lahir dari desa (asli) Pencatatan kelahiran merupakan dasar bagi

pengakuan legal oleh negara atas keberadaaan seseorang. Pencatatan kelahiran memberikan

bukti yang otentik serta memiliki kekuatan hukum yang sempurna atas jati diri seseorang.

Akta kelahiran memberikan bukti sempurna tentang kelahiran seorang anak dari

perkawinan suami istri. Dengan di catatnya peristiwa kelahiran dalam register catatan sipil

maka baik yang bersangkutan maupun orang lain yang berkepentingan memiliki bukti

tentang kelahiran tersebut.

Kekuatan bukti sempurna dari akta kelahiran ini diartikan bahwa isi akta ini

dianggap benar oleh hakim kecuali jika terbukti sebaliknya di pengadilan yang memiliki

kekuatan hukum yang tetap. Dengan demikian hakim harus mempercayai akan kebenaran

akta tersebut sampai ada bukti lawan (sebaliknya) yang dapat menggugurkannya

3.7 Identifkasi Kendala Yang Dihadapi

Selama saya melaksanalan kegiatan Praktek Kerja Industri (PKL) saya mendapatkan

beberapa pengetahuan seperti cara menginput data KK ke Prodeskel, menginput data ke

komputer, membuat surat keterangan kelahiran dan surat kelahiran menggunakan aplikasi

Microsoft Word.

3.8 Kendala Pelaksanaan Tugas

 12

Dalam Praktik Kerja Industri , tentunya kami menemukan yang namanya hambatan,

salah satunya karena adanya covid-19 pelaksanaan praktik kerja lndustrijadi di bagi beberapa

hari untuk perorangnya, namun dibalik semua itu kami mendapatkan begitu banyak

keuntungan atau kelebihan dari Praktik Kerja Industri tersebut.

Adapun hambatan dan rintangan yang kami hadapi selama Praktik Kerja Industri

berlangsung adalah :

1. Cukup kesulitan beradaptasi dengan Iingkungan baru.

2. Keterbatasan komunikasi yang kurang mempuni

3. Cukup kesulitan dalam mengoperasikan alat-alat kerja.

5. Guru pembimbing jarang memantau siswa setiap pagi sebelum berangkat ke tempat

Prakerin, akibatnya ada beberapa siswa yang terkena sangsi tanpa sepengetahuan

guru.

6. Ketika sedang menginput data ke server prodeskel, jaringan internet tiba-tiba mati.

6. Komputer merestart sendiri ketika sedang membuat surat kelahiran

3.9 Cara Mengatasi Kendala

Dari kendala yang dihadapi diatas penulis berusaha untuk mengatasinya. Adapun

hal-hal yang dilakukan seperti:

1. Penulis berusaha menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja.

2. Berusaha untuk bersikap aktif agar cepat menyesuaikan diri.

3. Bartanya kepada pembimbing instansi bagaimana menyelesaikan tugas yang telah di

berikan.

4. Menanyakan apa yang belum di mengerti dalam pelatihan kerja tersebut.

5. Tunggu beberapa saat sampai jaringan internet terkoneksi kembali dan refresh

halaman Web Prodeskel.

 13

6. Cabut kabel power pada CPU dan buka casing CPU stelah itu cabut RAM dan

bersihkan. Setelah bersih tancapkan kembali RAM pada Motherboard.

Surat Keterangan Kelahiran dari Kelurahan adalah merupakan surat keterangan dari

kepala desa yang menjelaskan tentang kelahiran seorang bayi. Surat keterangan kelahiran ini

bermanfaat untuk proses pembuatan akte kelahiran yang nantinya sangat bermanfaat untuk

kepentingan-kepentingan misalnya untuk mendaftar anak sekolah dsb

 BAB IV

PENUTUP

Akta kelahiran adalah akta yang wujudnya berupa selembar kertas yang dikeluarkan oleh

negara berisi informasi mengenai identitas anak yang dilahirkan yaitu nama anak, tanggal lahir, jenis

kelamin anak, nama orang tua, serta tanda tangan pejabat yang berwenang. Akta kelahiran merupakan

salah satu dokumen resmi negara sebagai bukti keabsahan status hubungan perdata seorang anak.

Berdasarkan akta, seorang anak bisa mengetahui siapa orangtuanya yang sah menurut hukum negara.

Suatu peristiwa kelahiran yang dilaporkan pada kantor catatan sipil akan di catat dalam daftar

catatan sipil. Sedangkan bagi yang bersangkutan akan diberikan akta kelahiran (kutipan). Berdasarkan

UU Perkawinan pasal 42 – 45, pada intinya, anak yang dilahirkan melalui perkawinan yang sah dan

tercatat dalam dokumen negara, maka anak itu berhak mendapatkan hak – hak yang harus diterima

dari orangtua. Dengan memiliki akta kelahiran maka akan mempermudah si anak dalam menjalani

kehidupannya kelak karena si anak akan memiliki akses ke segala bidang kehidupan.

4. 1 Saran

Pada akhir dari bagian karya tulis ini, saya akan menyampaikan saran-saran, baik untuk pihak

sekolah maupun bagi pihak instansi tentang pelaksanaan Praktik Kerja Industri (PKL).

4.1.1 Untuk Instansi

1. Diharapkan agar kerjasama antara sekolah dengan perusahaan lebih ditingkatkan dengan

banyak memberi peluang kepada siswa/i SMK untuk Praktik Kerja Industri (PKL).

2. Untuk para karyawan lebih ditingkatkan lagi motivasi dan kedisiplinannya dalam bekerja.

3. Hubungan karyawan dengan siswa/i diharapkan selalu terjaga keharmonisannya agar dapat

tercipta suasana kerjasama yang baik.

14
 15

4.1.2 Untuk Sekolah

1. Pemantauan terhadap siswa/i yang sedang Praktik Kerja Industri maupun yang baru akan

melaksanakan Praktik Kerja Industri agar lebih ditingkatkan lagi untuk menyakinkan pihak

perusahaan terhadap program Praktik Kerja Industri ini.

2. Dalam pembekalan materi fisik maupun mental agar lebih ditingkatkan terutama untuk

pembinaan mental siswa/i.

3. Dan juga guru-guru selalu memberikan motivasi, bimbingan dan keringanan pada siswa/i yang

sedang Praktk Kerja Industri