LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK

PENERAPAN SISTEM INFORMASI PEMERINTAH DAERAH (SIPD)

DALAM PENYUSUNAN SURAT PERTANGGUNGJAWABAN PADA SUKU
DINAS PEMBERDAYAAN PERLINDUNGAN ANAK DAN PENGENDALIAN
PENDUDUK (SUDIN PPAPP)
Dibuat untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan jenjang
Pendidikan strata satu

Disusun Oleh :

Widya Kartika NIM: 1832500597

Nomor Laporan : 219359

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BUDI LUHUR
JAKARTA
2022

1
 HALAMAN PENGESAHAN
PENGESAHAN

Laporan Kuliah kerja prsktik yang disusun oleh :

1. Widya Kartika NIM: 1832500597

Dengan Judul : Sistem Informasi Pemerintahan Daerah Dalam Penyusunan Surat

Pertanggungjawaban Pada Suku Dinas Pemberdayaan Perlindungan Anak Dan
Pengendalian Penduduk
Berdasarkan kegiatan pada instansi / lembaga / perusahaan : Suku Dinas
Pemberdayaan Perlindungan Anak Dan Pengendalian Penduduk. Sejak tanggal 13
Desember 2021 sampai dengan 7 Januari 2022

Disetujui Oleh:

Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan

Tanggal 05 Februari 2022 Tanggal 10 Februari 2022

(Indah Rahayu Lestari, S.E., M.Akt.) (Nurma Juita, S.Adm.)

Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Budi Luhur

Ketua Program Studi Akuntansi

(Dr. Puspita Rani, S.E., M.Ak.)

ii
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga kami selaku penulis dapat
menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP) ini dengan judul “Analisis
Penerapan Sistem Informasi Pemerintah Daerah (SIPD) Dalam Penyusunan
Surat Pertanggungjawaban Pada Suku Dinas Pemberdayaan Perlindungan
Anak dan Pengendalian Penduduk (Sudin PPAPP)”.

Laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP) ini kami ajukan untuk memenuhi salah
satu persyaratan untuk menyelesaikan program Strata Satu (S-1) pada program studi
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis di Universitas Budi Luhur. Dengan
mengikuti pelaksanaan kerja praktik di Suku Dinas Pemberdayaan Perlindungan
Anak dan Pengendalian Penduduk yang dilakukan selama 1 bulan diharapkan dapat
mengetahui secara langsung sistem informasi pemerintah daerah dalam pelaporan
surat pertanggungjawaban.

Dalam menulis laporan ini, kami dibantu banyak pihak yang telah
memberikan dorongan secara moril maupun materil, oleh karena itu kami
mengucapkan terimakasih kepada :

1. Kedua Orang Tua kami, yang selalu mendoakan dan mendukung kegiatan kami
sehingga laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP) ini dapat terselesaikan dengan baik.
2. Bapak Dr. Arief Wibowo, S.Kom., M.Kom selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Budi Luhur.
3. Ibu Dr. Puspita Rani, S.E., M.Ak selaku Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Budi Luhur.
4. Ibu Indah Rahayu Lestari, S.E., M.Akt. selaku dosen pembimbing Kuliah Kerja
Praktik (KKP)
5. Ibu Nurma Juita, S.Adm. selaku pembimbing lapangan di Suku Dinas
Pemberdayaan Perlindungan Anak dan Pengendalian Penduduk (Sudin PPAPP)

iii
6. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Budi Luhur yang telah mewajibkan
mata kuliah Kuliah Kerja Praktik (KKP) sehingga kami selaku penulis dapat
memperluas wawasan dan menambah pengalaman

Kami selaku penulis sepenuhnya menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Kuliah
Kerja Praktik (KKP) ini masih jauh dari kata sempurna, hal ini disebabkan adanya
keterbatasan kemampuan dan pengalaman kami, oleh sebab itu kami sangat
mengharapkan kritik dan saran untuk kesempurnaan laporan Kuliah Kerja Praktik
(KKP) ini serta demi kemajuan penulisan yang akan datang.

Jakarta, Januari 2022

Penulis

iv
 DAFTAR ISI

JUDUL..........................................................................................................................i

HALAMAN PENGESAHAN.....................................................................................ii

KATA PENGANTAR................................................................................................iii

DAFTAR ISI................................................................................................................v

DAFTAR GAMBAR.................................................................................................vii

BAB I PENDAHULUAN............................................................................................1

1.1 Latar Belakang...........................................................................................1

1.2 Maksud dan Tujuan..................................................................................3

1.2.1 Maksud Kuliah Kerja Praktik...............................................3

1.2.2 Tujuan Kuliah Kerja Praktik................................................3

1.3 Metode Pengumpulan Data......................................................................4

1.4 Sistematika Penulisan Laporan...............................................................5

BAB II GAMBARAN UMUM TEMPAT KULIAH KERJA PRAKTIK.............6

2.1 Sejarah dan Profil Tempat KKP.............................................................6

2.1.1 Sejarah Tempat KKP................................................................9

2.1.2 Profil Tempat KKP....................................................................9

2.2 Filosofi Logo Khusus Ibukota Jakarta..................................................10

2.3 Stuktur Organisasi..................................................................................12

BAB III LAPORAN KEGIATAN KULIAH PRAKTIK KERJA........................16

3.1 Definisi Analisis........................................................................................16

3.2 Definisi Surat Pertanggungjawaban......................................................16

v
 3.2.1 Fungsi dari Surat Pertanggungjawaban................................17

3.2.2 Jenis Surat Pertanggungjawaban...........................................18

3.3 Sistem Informasi Pemerintah Daerah...................................................18

3.3.1 Tujuan dari Sistem Informasi Pemerintah Daerah..............18

3.3.2 Manfaat dari Sistem Informasi Pemerintah Daerah...........19

3.3.3 Jenis Sistem Informasi Pemerintah Daerah...........................20

3.3.4 Pertanggungjawaban melalui SIPD-SPJ................................22

3.3.5 Tampilan dari SIPD.................................................................23

3.3.6 Laporan SPJ yang dihasilkan SIPD.......................................32

3.3.7 Mekanisme Proses Surat Pertanggungjawaban (SPJ).........26

3.4 Analisis Penggunaan SIPD Pada SUDIN PPAPP..............................38

3.4.1 Analisis penggunaan SIPD......................................................38

3.4.2 Analisis Transparasi SIPD......................................................38

3.4.3 Kelebihan dan Kekurangan SIPD........................................38

3.4.4 Kendala yang dihadapi penggunaan SIPD...........................39

BAB IV PENUTUP...................................................................................................40

4.1 Kesimpulan..............................................................................................40

4.2 Saran........................................................................................................41

DAFTAR PUSTAKA................................................................................................42

LAMPIRAN..............................................................................................................43

DAFTAR GAMBAR

vi
Gambar 2.1 Logo Daerah Khusus Ibukota Jakarta.............................................100

Gambar 2.2 SUDIN PPAPP......................................................................................12

Gambar 3.1 Sistem Informasi Pemerintah..............................................................23

Gambar 3.2 Daftar Aplikasi SIPKD........................................................................24

Gambar 3.3 Tampilan Login SIPD..........................................................................24

Gambar 3.4 Tampilan Aplikasi SIPD......................................................................25

Gambar 3.5 Tampilan Daftar SPJ UP/GU..............................................................26

Gambar 3.6 Tampilan Tambah SPJ UP/GU...........................................................26

Gambar 3.7 Tampilan Sub Kegiatan SPJ UP/GU..................................................27

Gambar 3.8 Tampilan SPJ Penerimaan Pajak.......................................................27

Gambar 3.9 Tampilan Detail Penerimaan Pajak...................................................28

Gambar 3.10 Tampilan Daftar SPJ Pengeluaran Pajak........................................28

Gambar 3.11 Tampilan History SPJ Transfer.......................................................29

Gambar 3.12 Tampilan History SPJ Transfer Pajak............................................29

Gambar 3.13 Tampilan Daftar SPJ Tutup Buku...................................................30

Gambar 3.14 SPJ BAP KAS...................................................................................300

Gambar 3.15 Pencetakan Bukti Potong Pajak.......................................................31

Gambar 3.16 Tampilan Jenis SPJ Report / Laporan SPJ dalam SIPD.32Gambar
3.17 Tampilan Laporan Form 22 (Kas Umum)......................................................32

Gambar 3.18 Tampilan Laporan Form 50 (SPJ Belanja).....................................33

Gambar 3.19 Tampilan Rekap Pajak......................................................................33

Gambar 3.20 Form 23 Buku Kas Bank...................................................................34

Gambar 3.21 Tampilan Form 51 (Berita Acara Pemeriksaan Kas).....................35

vii
Gambar 3.22 Tampilan Form 49 Laporan Pertanggungjawaban Bendahara
Pengeluaran................................................................................................................36

Gambar 3.23 Tahapan Proses SPJ...........................................................................36

Gambar 3.24 Tahapan Proses Setoran UP/GU/TU................................................37

Gambar 3.25 Tahapan Proses Setoran LS..............................................................37

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Izin Kuliah Kerja Praktik (KKP)..............................................43

Lampiran 2. Surat Keterangan Magang...................................................................44

Lampiran 3. Form Penilaian Kuliah Kerja Praktik..................................................45

Lampiran 4. Berita Acara Konsultasi Bimbingan KKP...........................................46

Lampiran 5. Berita Acara Konsultasi Bimbingan dengan Dosen Pembimbing......47

ix
 BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar
Belakang

Dalam meningkatkan program pembangunan daerah di segala bidang

sebagai sarana menyampaikan informasi dan melibatkan semua orang secara
meluas dengan memanfaatkan teknologi digital menjadi harapan pengelolaan
pemerintahan daerah masa kini dan masa depan. Dengan adanya digitalisasi
menuntut perubahan paradigma pengelolaan dari yang sebelumnya
berorientasi alur dokumen atau berbentuk dokumen menjadi paradigma aliran
data dan informasi secara elektronik sehingga pengelolaan tersebut harus
beradaptasi dengan proses digital dengan tujuan menghasilkan proses yang
lebih efisien dan efektif.

Suku Dinas Pemberdayaan Perlindungan Anak dan Pengendalian

Penduduk (Sudin PPAPP) merupakan salah satu instansi pemerintah yang
menggelar sosialisasi penyediaan informasi tentang peringatan dini dampak
kependudukan kepada para SKPD terkait. Dengan kegiatan sosialisasi ini
sangat penting lantaran bertujuan untuk mengendalikan pertumbuhan
penduduk di Provinsi DKI Jakarta. Pasalnya, pertumbuhan penduduk di
Jakarta saat ini dinilai cukup tinggi dan cukup padat. Dalam pelaksanaan
kegiatan tersebut diperlukan sebuah anggaran yang diperlukan untuk
membiayai kegiatan tersebut. Salah satu proses dalam pencairan anggaran
adalah penyusunan surat pertanggungjawaban dalam sistem informasi
pemerintah daerah (SIPD)

Melalui Permendagri No. 77 Tahun 2020 dapat mempermudah

pemerintah daerah dalam pengeluaran keuangan daerah. Pemerintah daerah
untuk sekarang menggunakan aplikasi Sistem Informasi Pemerintah Daerah
(SIPD) yang diatur dalam Pemendagri No. 77 Tahun 2020 tentang pedoman

1
teknis pengelolaan keuangan daerah. Dalam menyusun surat
pertanggungjawaban (SPJ) dibutuhkan suatu ketelitian, ketepatan, keakuratan
surat pertanggungjawaban tersebut tidak diragukan kebenaran oleh publik
sehingga diperlukan metode atau aplikasi dalam penyusunan surat
pertanggungjawaban.

Dengan adanya kebijakan No. 77 Tahun 2020 ini untuk memberikan

fasilitas dan mendorong terwujudnya sistem data dan informasi
pembangunan, informasi keuangan serta informasi pemerintahan lainnya bagi
pengambilan keputusan baik di daerah maupun di pusat. Sistem ini juga
diharapkan dapat meningkatkan kinerja pemerintah daerah melalui kerjasama
berbasis teknologi sehingga dapat membangun database yang ada di daerah
serta dapat menggambarkan potensi dan sumberdaya yang dimiliki oleh
daerah dalam mendukung pengembangan sistem informasi pengelolaan
daerah yang valid dan akurat

Kuliah Kerja Praktik (KKP) adalah bentuk perkuliahan melalui

kegiatan bekerja secara langsung di dunia kerja yang merupakan salah satu
program pendidikan Universitas Budi Luhur. Kegiatan ini dilaksanakan agar
mahasiswa mendapatkan pengalaman dan pengetahuan sebelum memasuki
dunia pekerjaan sesungguhnya. Dengan adanya kegiatan ini mahasiswa dapat
memadukan antara pengetahuan akan teori yang telah didapatkan dari bangku
perkuliahan dan pelatihan praktik dilapangan untuk memberikan gambaran
tentang dunia pekerjaan yang sebenarnya. Pada laporan Kuliah Kerja Praktik
(KKP) ini, penulis membahas tentang penyusunan surat pertanggungjawaban
(SPJ) yang kami pelajari selama Kuliah Kerja Praktik pada Suku Dinas
Pemberdayaan Perlindungan Anak dan Pengendalian Penduduk (Sudin
PPAPP). Berdasarkan hal tersebut maka disusunlah Laporan Kuliah Praktik
dengan judul “Penerapan Sistem Informasi Pemerintah Daerah (SIPD)
Dalam Penyusunan Surat Pertanggungjawaban Pada Suku Dinas

2
Pemberdayaan Perlindungan Anak dan Pengendalian Penduduk (Sudin
PPAPP)”.

1.2 Maksud dan Tujuan

1.2.1 Maksud Kuliah Kerja Praktik (KKP)

1. Bagi Penulis
Diharapkan dapat memberikan pengalaman dan pengetahuan
kepada penulis secara lebih luas dan lengkap untuk menerapkan
teori-teori yang diterima pada waktu perkuliahan dan dapat
mempenulis pengalaman dan pengetahuan tersebut didalam dunia
kerja. Selain itu untuk melatih kemandirian mahasiswa dalam
kedisiplinan, ketepatan waktu, tanggung jawab kerja dan mampu
melaksanakan tugas yang diberikan dengan baik.
2. Bagi Instansi
Adanya mahasiswa yang melakukan kegiatan KKP diharpakan
dapat membantu pekerjaan operasional karyawan yang terkait.
Serta penulis dapat membantu merekap hasil data yang diperlukan
baik pekerjaan yang bersifat sehari-hari (tetap) maupun pekerjaan
yang bersifat tidak tetap.
3. Bagi Pembaca
Diharapkan dapat menambah wawasan mengenai penerapan
system informasi pada pemerintahan daerah.

1.2.2 Tujuan Kuliah Kerja Praktik (KKP)

1. Menambah pengetahuan, pengalaman dan keterampilan mahasiswa

mengenai keadaan yang sesungguhnya untuk mempersiapkan diri
dalam memasuki dunia kerja.
2. Mendapatkan ilmu yang belum didapatkan didalam kampus.

3
 3. Mempelajari secara lebih mendalam mengenai penyusunan Surat
Pertanggungjawaban (SPJ) menggunakan aplikasi Sistem
Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD).
4. Memenuhi persyaratan untuk menyelesaikan jenjang pendidikan
Strata Satu (S1) di Fakultas Ekonomi dan Bisnis program studi
Akuntansi, Universitas Budi Luhur.

1.3 Metode Pengumpulan Data

Adapun metode pengumpulan data yang dilakukan saat penyusunan

laporan kuliah kerja praktik ini sebagai berikut :
1. Wawancara
Pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis dengan melakukan tanya
jawab dengan karyawan tempat penulis melaksanakan Kuliah Kerja Praktik
(KKP). Metode yang digunakan dalam laporan ini adalah wawancara
dengan beberapa karyawan yang bersangkutan yang berada dibidang
keuangan yang bersifat lebih informal dan tidak terstruktur dengan
pertanyaan berupa pandangan, keterangan, fakta serta objek lain yang
dibutuhkan dengan beberapa karyawan yang bersangkutan yang berada
dibidang keuangan.
2. Ikut Mengerjakan (Magang)
Penulis mengumpulkan data dengan mempelajari dan mencatat dokumen -
dokumen yang terkait dengan laporan keuangan yang sudah di praktikkan
di tempat Kuliah Kerja Praktik.
3. Pengamatan
Penngumpulan data ini dimana penulis mencatat informasi sebagaimana
penulis menyaksikan selama penelitian dengan melalui pengamatan
langsung di tempat Kuliah Kerja Praktik(KKP) agar dapat menyusun
laporan dengan benar sesuai dengan fakta yang ada.

4
 1.4 Sistematika Penuliasan Laporan

Berdasarkan dari data-data yang berhasil penulis kumpulkan dan

kelompokkan, maka sistematika penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktik
(KKP) dibagi menjadi beberapa bab :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab pertama ini berisi tentang dasar penyusunan laporan yang

meliputi latar belakang, maksud dan tujuan, metode
pengumpulan data dan sistematika penulisan laporan kuliah
kerja praktek (KKP).

BAB II : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN / INSTANSI

Bab kedua ini berisi tentang pengenalan tentang tempat kuliah

kerja praktik yang meliputi sejarah instansi, profil instansi,
serta struktur organisasi instansi.

BAB III : LAPORAN KEGIATAN KULIAH KERJA PRAKTIK

Pada bab ini penulis menguraikan secara rinci kegiatan Kuliah

Kerja Praktik yang telah dilaksanakan mengenai Analisis
Penerapan Sistem Informasi Pemerintah Daerah (SIPD) Dalam
Penyusunan Surat Pertanggungjawaban Pada Suku Dinas
Pemberdayaan Perlindungan Anak dan Pengendalian
Penduduk (Sudin PPAPP).

BAB IV : PENUTUP

Bab keempat ini merupakan bab penutup dalam penulisan

Laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP), yang meliputi
kesimpulan dan saran dari hasil keseluruhann laporan.

5
 BAB II

GAMBARAN UMUM TEMPAT KULIAH KERJA PRAKTIK (KKP)

2.1 Sejarah dan Profil Tempat KKP

2.1.1 Sejarah Tempat KKP

Pada hakekatnya manusia diciptakan sebagai perempuan dan laki-laki

agar dapat saling melengkapi untuk menciptakan sinergi dan
kelangsungan hidup bagi manusia. Namun dalam proses
perkembangannya, satu pihak mendominasi sehingga menimbulkan
diskriminasi antara laki-laki dan perempuan. Secara data statistik, kaum
perempuan pada umumnya mendapat posisi yang dirugikan dalam segala
aspek kehidupan. Disini lain, rendahnya kesejahteraan dan perlindungan
anak berujung pada kekerasan, banyak anak yang dipekerjakan, prostitusi,
rendahnya angka partisipasi sekolah (APS), kematian bayi (AKB), gizi
buruk, anak kekurangan yodium dan 60% anak tidak memiliki akte
kelahiran. Situasi ini merupakan hasil akumulasi dari nilai sosial dan
budaya dalam suatu masyarakat.

Sehingga pemerintahan membentuk Kementerian Pemberdayaan

Perempuan dan Perlindungan Anak termasuk Kementerian yang
menangani urusan pemerintahan dalam rangka penajaman, koordinasi, dan
sinkronisasi program pemerintah.

Dalam rangka membantu Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan

Perlindungan Anak, tentunya Kementerian akan memiliki kepanjangan
tangan yaitu Dinas yang tersebar di provinsi Indonesia. Terkhusus di
Daerah Khusus Ibukota Jakarta (DKI Jakarta), terdapat beberapa lima
belas dinas salah satunya adalah Dinas Pemberdayaan, Perlindungan Anak

6
dan Pengendalian Penduduk. Di dalam dinas itu sendiri, dibagi lagi
menjadi lima suku dinas yang tersebar di DKI Jakarta yaitu Jakarta Barat,
Jakarta Selatan, Jakarta Pusat, Jakarta Utara dan Jakarta Timur.

Sudin PPAPP merupakan intansi pemerintahan yang berkaitan dengan

pemberdayaan perempuan, perlindungan anak, keluarga berencana dan
pengendalian penduduk. Sudin PPAPP Jakarta Selatan semula bernama
BKKB (Badan Koordinasi Keluarga Berencana) kemudian diubah
menjadi Sudin PPAPP Jakarta Selatan berdasarkan Peraturan Gubernur
provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 283 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Dinas Pemberdayaan, Perlindungan Anak dan
Pengendalian Penduduk menetapkan bahwa Satuan Kerja Perangkat
Daerah atau disingkat SKPD baik tingkat Provinsi maupun
Kabupaten/Kota harus berkoordinasi kepada masyarakat atau lembaga
terkait agar penyelenggaraan pemerintahan berjalan dengan baik. Sesuai
dengan peraturan Gubernur DKI Jakarta tersebut maka Suku Dinas
Pemberdayaan Perlindungan Anak, dan Pengendalian Penduduk yang
selanjutnya disingkat Suku Dinas PPAPP adalah Suku Dinas
Pemberdayaan Perlindungan Anak, dan Pengendalian Penduduk Provinsi
Daerah Khusus Ibukota Jakarta di Kota Administrasi/ Kabupaten
Administrasi.

Tugas Pokok Dan Fungsi (Berdasarkan Surat Keputusan Gubernur

tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja):

1. Menyusun bahan rencana strategis dan rencana kerja dan anggaran

Seksi Pemberdayaan Masyarakat Suku Dinas PPAPP Kota
Administrasi Jakarta Selatan;

7
2. Melaksanakan rencana strategis dan dokumen pelaksanaan anggaran
Seksi Pemberdayaan Masyarakat Suku Dinas PPAPP kota
Administrasi Jakarta Selatan;
3. Melaksanakan Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria (NSPK)
pemberdayaan masyarakat penggerakan masyarakat, peningkatan
partisipasi masyarakat dan teknologi tepat guna serta pengelolaan dan
kemitraan Ruang Publik Terpadu Ramah Anak (RPTRA) Kota
Administrasi Jakarta Selatan;
4. Melaksanakan kegiatan pembinaan pengembangan pemberdayaan dan
penggerakan masyarakat, peningkatan partisipasi dan teknologi tepat
guna seta pengelolaan dan kemitraan RPTRA;
5. Melaksanakan pemberdayaan lembaga kemasyarakatan;
6. Melaksanakan kegiatan pemberdayaan dan kemasyarakatan;
7. Fasilitas dan kemitraan penyediaan sarana, prasarana di RPTRA;
8. Mengoordinasikan dan memfasilitasi program penanggulangan
kemiskinan di sudin PPAPP Kota Administrasi Jakarta Selatan
9. Melaksanakan dan memfasilitasi program kemitraan pemberdayaan
kesejahteraan keluarga;
10. Melaksanakan hasil pengkajian dan pengembangan model bidang
pemberdayaan masyarakat;
11. Melaksanakan kegiatan pengembangan peran serta masyarakat dalam
pemberdayaan masyarakat;
12. Melaksanakan kegiatan pembinaan lembaga kemasyarakatan;
13. Melaksanakan pendataan, bimbingan teknis, pendampingan fasilitasi,
konsultasi, penyebaran informasi, koordinasi dan monitoring kegiatan
pemberdayaan masyarakat;

8
 14. Mengumpulkan dan mencatat, mengolah dan menyajikan data dan
informasi pemberdayaan Sudin PPAPP Kota Administrasi Jakarta
Selatan;
15. Melaporkan dan mempertanggungawabkan pelaksanaan tugas dan
fungsi Seksi Pemberdayaan Masyarakat

2.1.2 Profil Tempat KKP

Suku Dinas Pemberdayaan Perlindungan Anak dan Pengendalian

Penduduk (Sudin PPAPP) memiliki visi dan misi sebagai berikut :

1. Visi Suku Dinas Pemberdayaan, Perlindungan Anak dan

Pengendalian Penduduk adalah Masyarakat Jakarta yang
berkualitas sejahtera dan berwawasan gender.
2. Misi Suku Dinas Pemberdayaan, Perlindungan Anak dan
Pengendalian Penduduk adalah sebagai berikut:
 Mewujudkan Good Govermance di bidang Pemberdayaan
Masyarakat dan Perempuan dan Keluarga Berencana;
 Mewujudkan Keluarga Kecil Bahagia dan Sejahtera;
 Mewujudkan Masyarakat Partisipasif dan Peduli melalui
perubahan sikap dan perilaku;
 Mewujudkan kemandirian masyarakat melalui
pemngembangan masyarakat dan pemanfaatan teknologi tepat
guna;
 Peningkatan kualitas hidup perempuan dan perlindungan anak

9
 2.2 Filosofi Logo Khusus Ibukota Jakarta

Gambar 2.1 Logo Daerah Khusus Ibukota Jakarta

Lambang Daerah Khusus Ibukota Jakarta berbentuk sebuah perisai

bersegi lima. Dalam perisai ini terlukis sebuah pintu gerbang atau gapura. Di
tengahnya ada gambar Monumen Nasional Indonesia (Tugu Nasional) yang di
sisi kiri dan kanan dilingkari dengan padi dan kapas. Lalu di bawahnya ada
gambar gelombang yang dilukiskan secara stilistis.
Arti dari lambang tersebut :
1. Monumen Nasional Indonesia adalah sebuah markah tanah Jakarta
sehingga dilukiskan di lambang ini. Tugu Nasional ini juga sebagai
lambang kemegahan, daya juang dan cipta.
2. Pintu gerbang melambangkan kota, dan kekhususan Jakarta sebagai pintu
keluar-masuk kegiatan-kegiatan nasional dan hubungan internasional.
3. Kemudian kapas dan padi melambangkan kemakmuran atau usaha Jakarta
yang bertekad mencukupi kebutuhan sandang dan pangan warganya.
4. Tali emas melambangkan pemersatuan dan kesatuan.
5. Gambar gelombang melukiskan lokasi Jakarta di pesisir dan juga Jakarta
sebagai kota pelabuhan.

10
6. Perisai segi lima melambangkan Pancasila. Serta seloka "Jaya Raya" yang
merupakan slogan perjuangan Jakarta

Adapun simbolisme warna-warnanya sebagai berikut :

1. Warna emas di pinggir perisai, adalah lambang kemuliaan .

2. Warna merah di seloka, adalah lambang kepahlawanan.
3. Warna putih di pintu gerbang, adalah lambang kesucian.Pancasila
4. Warna putih di Tugu Nasional, adalah lambang kemegahan kreasi
mulia.
5. Warna kuning di padi, serta hijau dan putih pada kapas, adalah
lambang kemakmuran dan keadilan.
6. Warna biru, adalah lambang angkasa bebas dan luas.
7. Warna putih di ombak, adalah lambang alam laut yang kasih.

11
 2.3 Struktur Organisasi

Gambar 2.2 Stuktur Organisasi Suku Dinas Pemberdayaan, Perlindungan Anak

dan Pengendalian Penduduk
Sumber : Diperoleh dari instansi

12
 Adapun Secara rinci Susunan Organisasi Sudin PPAPP Kota
Administrasi Jakarta Selatan Sebagai Berikut :

1. Kepala Dinas PPAPP

2. Sekretariat Terdiri dari :
a. Subbagian Umum;
b. Subbagian Kepegawaian;
c. Subbagian Perencanaan dan Anggaran
d. Subbagian Keuangan.
3. Bidang Pemberdayaan Masyarakat Terdiri dari :
a. Seksi Pemberdayaan dan Penggerak Masyarakat;
b. Seksi Peningkatan Partisipasi Masyarakat dan Teknologi Tepat
Guna
c. Seksi Pengelolaan dan Kemitraan RPTRA.
4. Bidang Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak, terdiri dari:
a. Seksi Peningkatan Kualitas Hidup Perempuan;
b. Seksi Tumbuh Kembang Anak;dan
c. Seksi Penguatan Jejaring Kelembagaan Perempuan dan Anak.
5. Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana
a. Seksi Bina Kesertaan Keluarga Berencana;
b. Seksi Pengendalian Penduduk;dan
c. Seksi Jaringan Informasi dan Data;
6. Bidang Penggerak dan Ketahanan Keluarga, terdiri dari :
a. Seksi Hubungan Antar Lembaga
b. Seksi Advokasi dan Komunikasi, Informasi dan Edukasi; dan
c. Seksi Bina Ketahanan Keluarga
7. Unit Pelaksanaan Teknis
8. Kelompok Jabatan Fungsional
9. Suku Dinas Kota dan Suku Dinas Kabupaten

13
 a. Subbagian Tata Usaha
b. Seksi Pemberdayaan masyarakat
c. Seksi Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak
d. Seksi Pengendalian Penduduk
e. Seksi penggerakan dan Pertahanan Keluarga
Adapun Lingkup pekerjaan Instansi yang dibagi menjadi 4 Sub bidang
yaitu Bidang Pemberdayaan Masyarakat, Bidang Pemberdayaan Perempuan
dan Perlindungan anak, Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga
Berencana dan Bidang Penggerakan dan Ketahanan Keluarga. Begikut rincian
lingkup pekerjaannya dibidang masing masing
1. Bidang Pemberdayaan Masyarakat
Bidang ini merupakan unit kerja Dinas Pemberdayaan, Perlindungan Anak
dan Pengendalian Penduduk (DPPAPP) dalam pemberdayaan masyarakat.
Bidang pemberdayaan masyarakat mempunyai tugas meningkatkan
pemberdayaan dan penggerak masyarakat, partisipasi masyarakat dan
teknologi tepat guna serta pengelolaan dan kemitraan RPTRA yang berada
di Jakarta Selatan. Adapun secara rinci Bidang Pemberdayaan Masyarakat
mempunyai tugas sebagai berikut:
a. Mengoordinasikan dan memfasilitasi program penanggulangan
kemiskinan
b. Melaksanakan monitoring, supervisi, fasilitas, konsultasi,
koordinasi dan evaluasi pemberdayaan dan penggerakan
masyarakat;
c. Melaksanakan Kegiatan Publikasi dan Promosi Pemberdayaan dan
penggerak masyarakat
2. Bidang Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak
Bidang ini merupakan unit kerja Dinas Pemberdayaan, Perlindungan Anak
dan Pengendalian Penduduk (DPPAPP) dalam pemberdayaan perempuan

14
 dan perlindungan anak. Bidang pemberdayaan perempuan dan anak
mempunyai tugas meningkatkan kualitas hidup perempuan, tumbuh
kembang anak dan penguatan jejaring kelembagaan perempuan dan anak.
Adapun secara rinci Bidang Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan
Anak mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Melaksanakan penyediaan layanan keluarga dalam mewujudkan
kesetaraan gender dan hak anak
b. Mengoordinasi dan memfasilitasi penanggulangan perdagangan
manusia ( human trafficking ) termasuk didalamnya penyiapan
sarana dan prasarana Trauma Center dan Pusat Pemberdayaan
Masyarakat
c. Menghimpun, mengolah, memelihara, menyajikan,
mengembangkan dan memanfaatkan data serta informasi Penguat
Jejaring Kelembagaan Perempuan dan Anak
3. Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana
Bidang ini merupakan unit kerja Dinas Pemberdayaan, Perlindungan Anak
dan Pengendalian Penduduk (DPPAPP) dalam penyelenggaraan
pengendalian penduduk dan keluarga berencana. Bidang Pengendalian
Penduduk dan keluarga Berencana mempunyai tugas melaksanakan bina
kesertaan keluarga berencana, pengendalian penduduk serta jaringan
informasi dan data.
4. Bidang Penggerakan dan Ketahanan Keluarga.
Bidang ini merupakan unit kerja Dinas Pemberdayaan, Perlindungan Anak
dan Pengendalian Penduduk (DPPAPP) dalam penyelenggaraan
pengendalian penduduk dan keluarga berencana. Bidang Penggerak dan
Ketahanan Keluarga mempunyai tugas melaksanakan hubungan antar
lembaga, advokasi, dan komunikasi informasi dan edukasi serta bina
ketahanan keluarga.

15
 BAB III

LAPORAN KEGIATAN KULIAH KERJA PRAKTIK

3.1 Definisi analisis

Menurut KBBI analisis adalah penyelidikan terhadap suatu peristiwa
(karangan, perbuatan dan sebagainya) untuk mengetahui keadaan yang
sebenarnya (sebab-musabab, duduk perkaranya dan sebagainya).
Analisis adalah penguraian pokok persoalan atas bagian-bagian,
penelaahan bagian-bagian tersebut dan hubungan antar bagian untuk
mendapatkan pengertian yang tepat dengan pemahaman secara keseluruhan
(Peter Salim dan Yeni Salim : 2002).
Analisis adalah kegiatan untuk mencari pola, atau cara berpikir yang
berkaitan dengan pengujian secara sistematis terhadap sesuatu untuk menentukan
bagian, hubungan antar bagian, serta hubungannya dengan keseluruhan (Sugiono
: 2015).
Dari pendapat diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa analisis
merupakan kegiatan untuk memecahkan suatu permasalahan dari bagian-bagian
tersebut. Dengan adanya pengertian ini lebih dejat dengan berpikir sistematis
menggunakan metode analitik

3.2 Definisi Surat Pertanggungjawaban

Surat pertanggungjawaban dapat diartikan secara sempit maupun secara
luas mengemukakan bahwa pertanggungjawaban keuangan dalam arti sempit
yaitu pertanggungjawaban keuangan (disebut SPJ) yang disampaikan
bendaharawan setiap bulannya kepada daerah dalam hal ini kepada kepala
biro/bagian keuangan selambat-lambatknya tanggal 10 bulan berikutnya,
sedangkan pengertian secara luas yaitu pertanggungjawaban keuangan oleh
pemerintahan (eksekutif) kepada rakyat melalui wakil-wakilnya di DPRD serta
kepada pemerintah atau pemerintah yangg lebih tinggi (Mamesah : 1995).

16
 Surat Pertanggungjawaban (SPJ) merupakan suatu bentuk laporan
pengeluaran keuangan atas suatu kegiatan yang memuat pekerjaan atau kegiatan
yang telah dilaksanakan, realisasi belanja, siapa yang melaksanakan dan keluatan
(output) dari kegiatan tersebut. Dalam hal ini bendahara secara administratif
wajib mempertanggungjawabkan penggunaan uang persediaan/ganti uang
persediaan/tambahan uang persediaan kepada kepala SKPD melalui PPK-SKPD
paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya.
Dari pendapat diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa surat
pertanggungjawaban merupakan bukti surat yang berkaitan dengan kelengkapan
administrasi penanggungjawaban penatausahaan keuangan dan hasil realisasi
kegiatan yang bersifat khusus dan teknis sehingga surat pertanggungjawaban
menjadi sangat penting yang digunakan oleh instansi pemerintah untuk
menjunjung thinggi prinsip akuntabilitas dan transparasi.

3.2.1 Fungsi dari Surat Pertanggungjawaban

Fungsi dari surat pertanggungjawaban adalah sebagai
a. Dasar penentuan kebijakan dan pengarahan pimpinan
b. Bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya
c. Sebagai bahan evaluasi terhadap seluruh proses pelaksanaan
kegiatan dan hasil-hasil yang dapat divapai dari kegiatan yang
sudah dilaksanakan
d. Sebagai bahan pertimbangan bagi perbaikan-perbaikan
pelaksanaan kegiatan pada masa yang akan datang
e. Mengetahui bagaimana perkembangan dan proses peningkatan
kegiatan

17
 3.2.2 Jenis Surat Pertanggungjawaban
Berikut jenis Surat Pertanggungjawaban
a. Surat Pertanggungjawaban Uang Persediaan/Ganti Uang
Persediaan (UP/GU)
Bendahara melakukan pertanggungjawaban penggunaan uang
persediaan/ganti uang oersediaan setiap mengajukan GU
berikutnya. Dalam melakukan pertanggungjawaban tersebut
dokumen yang disampaikan adalah Laporan Pertanggungjawaban
Uang Persediaan/Ganti Uang Persediaan dan dilampiri dengan
bukti-bukti belanja yang sah.
b. Surat Pertanggungjawaban Tambahan Uang Persediaan (TU)
Bendahara melakukan pertanggungjawaban penggunaan tambahan
uang persediaan (TU) apabila TU yang dikelola telah habis/selesai
untuk membiayai suatu kegiatan atau telah sampai pada waktu
yang ditentukan sejak TU diterima. Dalam melakukan
pertanggungjawaban tersebut dokumen yang disampaikan adalah
Laporan Pertanggungjawaban Tambahan Uang Persediaan
c. Surat Pertanggungjawaban Penerimaan Pajak
d. Surat Pertanggungjawaban Pengeluaran Pajak
e. Surat Pertanggungjawaban RSK

3.3 Sistem Informasi Pemerintahan Daerah

Terwujudnya keterbukaan informasi public sebagaimana diamanatkan
dalam undang undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi
Publik menjamin warga Negara untuk mengakses informasi public adalah syarat
minimal yang harus dipenui dari Sistem Informasi Pemerintahan Daerah.
Sistem Informasi Pemerintahan Daerah atau disingkat SIPD merupakan
sistem informasi yang memuat perencanaan pembangunan daerah, keuangan

18
daerah, serta pembinaan dan pengawasan pemerintahan daerah. Sistem informasi
Pemerintaha Daerah berfungsi juga sebagai jejaring dalam pengumpulan data
secara nyata dan cepat dengan menggunakan teknologi informasi, sebagai
dukungan dalam perencanaan program dan kegiatan serta evaluasi pembangunan
secara rasional, efektif dan efisien. Sistem ini digunakan untuk mendukung
integrase pemanfaatan data terkait dengan perkembangan pembangunan pada
masing-masing instansi pemerintah.
Dalam penyusunan kebijakan, Sistem Informasi Pemerintahan Daerah ini
menjadi instrument penyedia data yang lebih valid dan actual karena sebelum
adanya Sistem Informasi Pemerintahan Daerah ini setiap pemerintahan daerah
memiliki sistem yang berbeda sehingga menyulitkan integrasi data di
pemerintahan pusat maupun kementrian.

3.3.1 Tujuan dari Sistem Informasi Pemerintahan Daerah

Tujuan dikelolanya Sistem Informasi Pemerintahan Daerah
(SIPD) adalah agar Pengelolaan Informasi Daerah secara dapat
dilakukan secara professional seperti yang terdapat di dalam UU
Nomor 23 Tahun 2014 bahwa Pemerintah Daerah wajib menyediakan
informasi Pemerintahan Daerah (informasi pembangunan Daerah dan
Informasi keuangan Daerah) dan dapat menyediakan dan mengelola
informasi Pemerintahan Daerah lainnya.
Penerapan aplikasi berbentuk web ini bertujuan untuk
mempervepat dan mempermudah dalam pelaksanaan pengawasan dan
evaluasi pelayanan publik pemerintah khususnya di Suku Dinas
Pemberdayaan Perlindungan Anak dan Pengendalian Penduduk (Sudin
PPAPP). Namun dalam menjalankan program ini memerlukan
kerjasama dengan tinstansi yang terlibat.

19
3.3.2 Manfaat dari Sistem Informasi Pemerintahan Daerah
Ketika setiap pemerintahan daerah menggunakan Sistem
Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD), manfaatnya akan terasa
diberbagai sisi. Berikut manfaat dari pemerintah menggunakan Sistem
Informasi Pemerintahan Daerah :
a. .Transparasi informasi public yang akan meningkatkan
kepercayaan masyarakat
b. Memudahkan pemangku kepentingan seperti pemerintahan pusat,
pemerintah daerah maupun kementrian dan lembaga untuk
menarik data secara tepat dan akurat
c. Membantu Pemerintah Daerah dalam melaksanakan pengelolaan
keuangan daerah (Penganggaran, Pelaksanaan,
Pertanggungjawaban)
d. Menyusun laporan keuangan dengan lebih efisian dan akurat
e. Menyimpan data keuangan untuk keperluan manajemen lainnya
f. Menyajikan informasi yang akurat serta efektif dan efisien yang
akan digunakan oleh pengguna laporan

3.3.3 Jenis Sistem Informasi Pemerintah Daerah

Menurut Pemendagri Nomor 70 tahun 2019 mengatur tentang
jenis Sistem Informasi Pemerintah Daerah yang dapat dikembangkan
Pemerintah Daerah menjadi beberapa kelompok sebagai berikut :
1. Informasi Pembangunan Daerah
Sistem informasi pemerintahan daerah mampu mengelola data
dan informasi berkaitan dengan perencanaan pembangunan daerah
dengan melibatkan berbagai elemen terkait. SIPD juga mampu
dalam memfasilitasi penyusunan RPJPD, RPJMD, RKPD,
RENSTRA PD, dan RENJA PD sehingga analisis dan profil dari

20
 pelaksanaan pembangunan daerah mudah diperoleh, serta mampu
menjadi dasar dalam pembaharuan data dan informasi perencanaan
pembangunan daerah. Kondisi geografis daerah, demografi,
potensi sumber daya daerah, ekonomi dan keuangan daerah,
kesejahteraan masyarakat, pelayanan umum, serta daya saing
daerah adalah Informasi yang terdapat dalam perencanaan
pembangunan daerah
2. Informasi Keuangan Daerah
Sistem informasi pemerintahan daerah mampu mengelola data
keuangan daerah melalui berbagai elemen terkait secara lebih
efektif dan efisien dengan tetap memperhatikan asas akuntabilitas
dan transparasi. Proses pengelolaan keuangan daerah yang
dimaksud meliputi:
a. Perencanaan anggaran Daerah
b. Pelaksanaan dan Penatausahaan Keuangan Daerah
c. Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Daerah
d. Pertanggung Jawaban Pelaksanaan Keuangan Daerah
e. Pertanggung Jawaban Barang mikil Daerah
f. Informasi Keuangan Daerah lainnya
Pengelolaan data keuangan daerah menjadi sangat penting
terutama dalam mencegah terjadinya praktik penyalahgunaan
kewenangan khususnya keuangan daerah. Pengkodean dan pos
anggaran daerah akan dipetakan secara detail dalam proses
perencanaan, dan dilaksanakan secara tepat, sehingga
menghasilkan pelaporan yang lebih akurat dan cepat. Pengkodean
kegiatan secara nasional juga sangat membantu dalam integrasi
data keuangan daerah dengan sistem informasi pemerintah pusat
terutama dalam penyampaian laporan pertanggung jawaban.

21
 Menurut Kharisma (2012), Fungsi utama dari Sistem Informasi
Keuangan Daerah adalah
a. Membantu pemerintah daerah dalam pengelolaan keuangan
daerah yang mencangkup perencanaan, pengelolaan dan
pertanggungjawaban
b. Menyusun laporan keuangan yang lebih efektif dan akurat
c. Menyiman data keuangan untuk keperluan manajemen lainnya
d. Menyajikan infromasi yang akurat, efektif dan efesien bagi
penggunaan laporan.
3. Informasi Pemerintah Daerah Lainnya
SIPD mampu memberikan informasi umum lainnya berkaitan
dengan penyelenggaraan pemerintahan. Informasi umum tersebut
dapat berupa Laporan Atas Penyelenggaraan Pemerintah Daerah
(LPPD) selama satu tahun, PERDA, dan informasi umum lainnya
yang dikelola oleh berbagai elemen terkait

3.3.4 Pertanggungjawaban Melalui SIPD-SPJ

a. Atas pembayaran yang dilakukan Bendahara
Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu berdasarkan
bukti-bukti belanja yang disampaikan PPTK dilakukan
pembukuan dengan mencatat pada buku.
b. Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran egara dan
melakukan pencatatan pada buku terkait.
c. Buku Kas Umum salah satu buku dalam rangka pengendalian atas
pelaksanaan belanja daerah
d. Pembukuan yang dilakukan oleh Bendahara
Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu memuat

22
 informasi, aliran data, serta penggunaan dan penyajian dokumen
yang dilakukan secara elektronik.

3.3.5 Tampilan dari Sistem Informasi Pemerintahan Daerah

a. Tampilan awal saat membuka Sistem Informasi Pemerintah
Daerah. Merupakan halaman home yang berisi informasi
mengenai Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah.

Gambar 3.1 Sistem Informasi Pemerintah

b. Daftar Aplikasi SIPKD (Sistem Informasi Pengelolaan

Keuangan) Terdiri dari beberapa aplikasi unggulan diantaranya
1. SPD (Surat Penyediaan Dana)
2. SPM (Surat Perintah Membayar)
3. SPP (Surat Permintaan Pembayaran)
4. SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana)
5. SPJ (Surat Pertanggungjawaban)

23
 Gambar 3.2 Daftar Aplikasi SIPKD
c. Bendahara mempunyai akses akun untuk masuk ke Sistem
Informasi Pemerintah Daerah.
Terdiri dari
1. Tahun Anggaran
2. ID Login (Karena kita membahas tentang SPJ maka ID
pertamanya adalah SPJ)
3. Password
4. Captcha

Gambar 3.3 Tampilan Login SIPD

24
d. Pilihan yang terdapat di aplikasi
1. SPJ Pajak LS
2. SPJ UP/GU
3. SPJ TU
4. Penerimaan Pajak
5. Pengeluaran Pajak
6. SPJ RSK
7. Pengajuan SPJ ke PA
8. Transfer SPJ
9. SPJ transfer Pajak
10. Tutup BKU
11. Setoran
12. BA PEMERIKSAAN KAS
13. SPJ Cetak Bukti Potongan Pajak
14. SPJ Jasa Giro
15. SPJ Report

Gambar 3.4 Tampilan Aplikasi SIPD

25
e. Tampilan Daftar SPJ
UP/GU
3. Sub Kegiatan
1. Bukti dokumen
4. Nomor BKU Mohon
belanja
5. Nilai SPJ BKU
2. Tambah SPJ
UP/GU

Gambar 3.5 Tampilan Daftar SPJ UP/GU

f. Tampilan Tambah SPJ UP/GU

Gambar 3.6 Tampilan Tambah SPJ UP/GU

26
g. Tampilan Sub Kegiatan SPJ UP/GU

Gambar 3.7 Tampilan Sub Kegiatan SPJ UP/GU

h. Tampilan SPJ Penerimaan Pajak

Gambar 3.8 Tampilan SPJ Penerimaan Pajak

27
i. Tampilan Detail SPJ Penerimaan Pajak

Gambar 3.9 Tampilan Detail Penerimaan Pajak

j. Tampilan Daftar SPJ Pengeluaran Pajak

Gambar 3.10 Tampilan Daftar SPJ Pengeluaran Pajak

28
k. Tampilan History SPJ Transfer

Gambar 3.11 Tampilan History SPJ Transfer

l. Tampilan History SPJ Transfer Pajak

Gambar 3.12 Tampilan History SPJ Transfer Pajak

29
m. Tampilan Daftar SPJ Tutup Buku

Gambar 3.13 Tampilan Daftar SPJ Tutup Buku

n. Daftar SPJ BAP KAS

Gambar 3.14 SPJ BAP KAS

30
o. Tampilan Pencetakan Bukti Potongan Pajak

Gambar 3.15 Pencetakan Bukti Potong Pajak

31
3.3.6 Laporan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) yang dihasilkan oleh
Sistem Informasi Pemerintah Daerah (SIPD)
a. Tampilan Jenis SPJ Report / Laporan SPJ dalam SIPD

Gambar 3.16 Tampilan Jenis SPJ Report / Laporan SPJ dalam

SIPD
b. Tampilan Laporan Form 22 (Kas Umum)

Gambar 3.17 Tampilan Laporan Form 22 (Kas Umum)

32
c. Tampilan Laporan Form 50 (SPJ Belanja)

Gambar 3.18 Tampilan Laporan Form 50 (SPJ Belanja)

d. Tampilan Rekap Pajak

Gambar 3.19 Tampilan Rekap Pajak

33
e. Tampilan Form 23 Buku Kas Bank

Gambar 3.20 Form 23 Buku Kas Bank

34
f. Tampilan Form 51 (Berita Acara Pemeriksaan Kas)

Gambar 3.21 Tampilan Form 51 (Berita Acara Pemeriksaan Kas)

g. Tampilan Form 49 Laporan Pertanggungjawaban Bendahara

Pengeluaran (SPJ Belanja Administratif)

35
 Gambar 3.22 Tampilan Form 49 Laporan Pertanggungjawaban
Bendahara Pengeluaran (SPJ Belanja Administratif)

3.3.7 Mekanisme Proses Surat Pertanggungjawaban (SPJ)

a. Tahapan Proses SPJ

Gambar 3.23 Tahapan Proses SPJ

36
b. Tahapan Proses Setoran UP/GU/TU

Gambar 3.24 Tahapan Proses Setoran UP/GU/TU

c. Tahapan Proses Setoran LS

Gambar 3.25 Tahapan Proses Setoran LS

37
3.4 Analisis Penggunaan Sistem Informasi Pemerintahan Daerah Pada Suku
Dinas Pemberdayaan Perlindungan Anak dan Pengendalian Penduduk.
3.4.1 Analisis Penggunaan Sistem Informasi Pemerintah Daerah
Dalam Sistem Informasi Pemerintah daerah terdapat Sistem
Informasi Keuangan. Menurut Mardiyanto (2009), Sistem Informasi
Keuangan merupakan sistem informasi yang memberikan informasi
tentang aktivitas keuangan. Suku Dinas Pemberdayaan Perlindungan
Anak dan Pengendalian Penduduk harus mampu menyediakan
informasi keuangan yang diperlukan secara akurat, relevan, tepat
waktu dan dapat dipercaya. Maka SUDIN PPAPP dituntut memiliki
sistem informasi yang andal oleh karena itu SUDIN PPAPP
menggunakan Sistem Informasi Pemerintah Daerah

3.4.2 Analisis Transparasi Sistem Informai Pemerintah Daerah

Transparansi tersebut mengandung secara tersirat tentang cara
SUDIN PPAPP melaporkan rencana, pengelolaan dan juga laporan
akhir yang berupa laporan keuangan anggaran-anggaran yang
dibutuhkan dan juga digunakan oleh Suku Dinas Pemberdayaan
Perlindungan Anak dan Pengendalian Penduduk secara transparan
sehingga masyarakat luas dapat mengetahuinya. Sehingga dari
transparasi ini dapat tercipta pemerintahan yang bersih, efektif, dan
akuntabel.

3.4.3 Kelebihan dan Kekurangan Sistem Informasi Pemerintah Daerah

Kelebihan dari Sistem Informasi Pemerintah Daerah adalah
SIPD merupakan server nasional sehingga mudah diakses dan cepat.
Menyusun laporan keuangan dengan lebih efisian dan akurat.

38
 Menciptakan transparasi informasi public sehingga meningkatkan
kepercayaan masyarakat.
Tetapi dibalik kelebihan tersebut masih terdapat kekurangan
pada sistem informasi pemerintahan daerah ini sehingga banyak
pekerjaan dan proses penginputan lainnya mengalami keterlambatan
yang sebenarnya sangat disayangkan, oleh karena itu agar berbagai
masalah tersebut bisa cepat teratasi dan terwujudnya tujuan sistem ini
maka harus diperlukan kesiapan dari setiap perangkat daerah tersebut
baik kesiapan sumber daya manusianya yang seharusnya orang orang
berkompeten dibidangnya dan sumber daya penunjang yaitu sarana
dan pra sarana karena kalau tidak adanya kordinasi antara satu bagian
ke bagian yang lain maka akan sulit untuk berkembang.

3.4.4 Kendala yang dihadapi dalam penggunaan Sistem Informasi

Pemrintah daerah
Kendala yang umum dihadapi adalah kurangnya sumber daya
manusia yang mempunyai kualitas yang memadai dalam mengelola
Sistem Informasi Pemerintah khususnya dibagian Sistem Informasi
Pengelolaan Daerah baik dari atasan hingga staf penyedia informasi
pemerintah daerah. Kurangnya kordinasi antar sub bagian menjadi
kendala selanjutnya sehingga mempengaruhi bagian lainnya.

39
 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Kuliah Kerja Praktik (KKP) merupanan bentuk perkuliahan melalui
kegiatan bekerja secara langsung di dunia kerja yang merupakan salah satu
program pendidikan Universitas Budi Luhur. Kegiatan ini dilaksanakan agar
mahasiswa mendapatkan pengalaman dan pengetahuan sebelum memasuki dunia
pekerjaan sesungguhnya.
Setelah melakukan Kuliah Kerja Praktik (KKP) di Suku Dinas
Pemberdayaan Pelindungan Anak dan Pengendalian penduduk (SUDIN PPAPP)
yang berlokasi di Jalan Siaga I Nomor 1A Pasar Minggu, Jakarta Selatan selama
satu bulan sejak tanggal 13 Desember 2021 sampai dengan 7 Januari 2022 dengan
menerapkan sistem Work From Office (WFO) penulis mendapatkan pengalaman
tentang bagaimana dunia kerja dan dapat mempraktekkan ilmu-ilmu yang sudah
dipelajari di bangku kuliah.
Berdasarkan pengalaman bekerja di SUDIN PPAPP (Suku Dinas
Pemberdayaan Pelindungan Anak dan Pengendalian penduduk) dapat
disimpulkan bahwa
1. Sistem Informasi Pemerintah Daerah merupakan server nasional sehingga
mudah diakses dan cepat. Menyusun laporan keuangan dengan lebih efisian
dan akurat. Menciptakan transparasi informasi public sehingga meningkatkan
kepercayaan masyarakat.
2. Sistem Informasi Pemerintah Daerah sangat membantu untuk para pegawai
membuat Surat Pertanggungjawaban (SPJ)

40
 4.2 Saran
Berdasarkan hasil penelitian dalam Sistem Informasi Pemerintah
Daerah terhadap membuat Surat Pertanggungjawaban menurut penulis sudah
sesuai dengan petunjuk penggunaaan Surat Pertanggungjawaban. Saran dari
penulis untuk Suku Dinas Pemberdayaan Perlindungan Anak dan Pengendalian
Penduduk dapat meningkatkan kordinasi dan komunikasi terhadap sub bagian ke
bagian lainnya agar terciptanya infromasi yang akurat, efektif dan efesien bagi
penggunaan laporan.

41
 DAFTAR PUSTAKA

Mamesah (1995). Sistem administrasi keuangan daerah. Jakarta : Gramedia Pustaka

Utama, 1995.

Sugiyono. 2015. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung :

ALFABETA.

Salim, Peter dan Yenny Salim. 2002. Kamus Bahasa Indonesia Kontemporer.

Jakarta: Modern English Press

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

Undang-Undang No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Pemendagri No.77 Tahun 2020 Tentang Sistem Informasi Pemerintahan Daerah

Peraturan Daerah No. 6 Tahun 1963 Tentang Lambang Daerah.

https://id.wikipedia.org/wiki/Lambang_Jakarta diakses tanggal 21 Desember 2021

42
 LAMPIRAN

Lampiran 1 : Surat Izin Kuliah Kerja Praktik (KKP)

Universitas Budi Luhur

43
Lampiran 2 : Surat Keterangan Magang

44
Lampiran 3 : Form Penilaian Kuliah Kerja Praktik

45
Lampiran 4 : Berita Acara Konsultasi Bimbingan KKP

46
Lampiran 5 : Berita Acara Konsultasi Bimbingan dengan Dosen Pembimbing
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BUDI LUHUR

LEMBAR BERITA ACARA KONSULTASI

BIMBINGAN KKP
Nama Instansi KKP Suku Dinas Pemberdayaan Perlindungan Anak dan
Pengendalian
Alamat Instansi Jl. Siaga I No. 1A Pasar Minggu – Jakarta Selatan
Dosen Pembimbing Indah Rahayu Lestari, S.E., M.Akt

No NIM NAMA
1 1832500597 Widya Kartika

NO Tanggal Materi Paraf Dosen

Konsultasi yang dikonsultasikan Pembimbing
Mhs 1 Mhs 2 Mhs 3
1 14 Des 2021 Konsultasi Judul Laporan
2 21 Des 2021 BAB I
3 05 Jan 2022 BAB I & BAB II
4 11 Jan 2022 BAB I & BAB II – Revisi
5 15 Jan 2022 BAB III
6 21 Jan 2022 BAB III - Revisi
7 27 Jan 2022 Laporan Kuliah Kerja Praktik Keseluruhan
8 05 Feb 2022 Revisi Keseluruhan
9 05 Feb 2022 Ttd Lembar Pengesahan
10 08 Feb 2022 Sidang KKP

Jakarta, 08 Februari 2022

(Indah Rahayu Lestari, SE., M.Akt.)

47