LAPORAN MAGANG DI BADAN PENGEMBANGAN SUMBER

DAYA MANUSIA

PERAWATAN DAN PERBAIKAN SISTEM INFORMASI DI

BPSDM

Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian

Program S-1 Teknik Informatika

Oleh
Ivan Arif Mulkus
NPM. 1402016121

PROGRAM STUDI S-1 TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS YARSI
JANUARI 2020
 LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN MAGANG

LAPORAN MAGANG DENGAN JUDUL

PERBAIKAN SISTEM INFORMASI MANAGEMENT INVENTORY

DENGAN MENGGUNAKAN WEB SERVER

Laporan Magang ini telah disetujui, diperiksa dan disahkan pada presentasi
Laporan Magang pada tanggal 8, Januari, 2020

Mengetahui

Pembimbing Magang PS-TI Pembimbing Magang Instansi

Ahmad Sabiq, S.Kom., M.Kom. Anton Dewanto, SE., M.Si

NIDN : 0601098302

Kepala Program Studi TI Koordinator Magang

Herika Hayurani, M.Kom Muhamad Fathurahman, M.Kom

NIK: 531141106018 NIK : 531141116036

i
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN MAGANG ....................................................... i

DAFTAR ISI...................................................................................................................... ii

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................ iii

DAFTAR TABEL ............................................................................................................ iv

RINGKASAN .................................................................................................................... v

KATA PENGANTAR ...................................................................................................... vi

BAB 1 PENDAHULUAN ................................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang .................................................................................................... 1

1.2 Tujuan Magang ................................................................................................... 1

1.3 Ruang Lingkup Magang...................................................................................... 2

1.4 Perumusan Masalah ............................................................................................ 2

1.5 Batasan Masalah ................................................................................................. 2

1.6 Sistematika Penulisan ......................................................................................... 2

1.7 Waktu Pelaksanaan Magang ............................................................................... 3

BAB 2 LANDASAN TEORI ............................................................................................ 4

2.1 Software yang Digunakan ................................................................................... 4

2.2 Penjelasan tentang Microsoft Excel .................................................................... 4

2.3 Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia ................................................... 4

2.4 Sistem Informasi ................................................................................................. 4

2.5 Data dan Informasi .............................................................................................. 5

BAB 3 HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................................. 6

3.1 Deskripsi Umum Tugas Magang ........................................................................ 6

3.2 Penjelasan Aktivitas Magang (Logbook) ............................................................ 6

3.3 Hasil Pengamatan................................................................................................ 7

3.4 Hasil Pengerjaan Tugas Magang......................................................................... 7

3.5 Pembahasan Kerja Praktek................................................................................ 11

ii
BAB 4 HASIL PEMBELAJARAN ................................................................................ 12

4.1 Manfaat Magang yang Didapat ......................................................................... 12

4.2 Penerapan Ilmu Dalam Magang ........................................................................ 12

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN TEKNIS ........................................................... 13

5.1 Kesimpulan ....................................................................................................... 13

5.2 Saran Teknis...................................................................................................... 13

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................................... 14

RINGKASAN .................................................................................................................. 15

1. Daftar Hadir Magang ............................................................................................ 15

2. Laporan Kegiatan Magang .................................................................................... 23

3. Penilaian Magang Mahasiswa ............................................................................... 31

4. Profil Perusahaan .................................................................................................. 32

A. Sekilas Instansi.................................................................................................. 32

B. Fungsi Instansi .................................................................................................. 32

C. Sejarah Instansi ................................................................................................. 33

D. Visi dan Misi ..................................................................................................... 34

E. Struktur Organisasi ........................................................................................... 35

F Deskripsi Tugas Struktur Organisasi ................................................................ 35

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Sering terjadinya inkonsisten pada penulisan pengajar..........................8

Gambar 2. Google Form Setelah dirubah ................................................................8

Gambar 3. Menambah Sheet CSV ...........................................................................9

Gambar 4. Membuat perhitungan otomatis ..............................................................9

Gambar 5. Ranking nilai ........................................................................................10

Gambar 6. Waktu dan tanggal Diklat .....................................................................10

iii
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. Jadwal Kerja BPSDM ................................................................................3

Tabel 2. Rincian Kegiatan Pada Logbook ...............................................................7

Tabel 2. Ilmu yg Dapat Diimplementasikan ............................................................9

iv
 RINGKASAN

Kegiatan magang merupakan suatu proses belajar untuk mendekatkan

mahasiswa dengan dunia kerja yang sesuai dengan bidang ilmu yang telah
dipelajari. Manfaatnya agar mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmu yang telah
dipelajari di bangku kuliah, dan dapat membina hubungan baik dengan instansi
tempat mahasiswa magang. Magang dilaksanakan di Badan Pengembangan
Sumber Daya Manusia yang beralamat di Jl. Abdul Muis No.66, RT.4/RW.3, Petojo
Selatan, Kecamatan Gambir, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta
10160. Kegiatan ini dilaksanakan dari tanggal 16 Juni hingga 9 Agustus 2019.
Kegiatan yang dilakukan adalah melakukan input dan evaluasi data pegawai untuk
Sistem Informasi Manajemen Pegawai (SIMPEG), dimana nantinya data-data ini
dapat menjadi acuan atau patokan dalam pengambilan keputusan, kenaikan
pangkat, mutasi, kenaikan jabatan dan pensiun. Namun Terdapat kekurangan dari
SIMPEG tersebut yaitu pada bagian sistem input dan evaluasi. Kekurangan tersebut
dapat dikatakan semi otomatis, karena untuk melakukan evaluasi dan input data,
admin diharuskan melakukan hal tersebut secara satu persatu dari data yang ada.

v
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat rahmat
dan hidayah yang diberikan oleh-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Badan Pengembangan Sumber Daya
Manusia beserta laporan praktik kerja lapangan ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Praktik Kerja

Lapangan ini tidak akan terwujud tanpa adanya bimbingan, bantuan dan dorongan
dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis menyampaikan
ucapan terimakasih serta penghargaan yang tak terhingga kepada:

1. Kepala Bidang Kepegawaian Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia

yang telah memberikan kesempatan untuk magang di tempat ini.
2. Bapak Anton Dewanto, SE., M.Si. selaku koordinator magang di Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia.
3. Bapak Muhammad Fathurachman, M.Kom selaku koordinator magang di
Universitas Yarsi
4. Bapak Riyan Adi Lesmana, S.Kom selaku instruktur magang di Subbagian
Kepegawaian, Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia.
5. Bapak Ahmad Sabiq, S.Kom., M.Kom. selaku dosen Pembimbing Magang
yang selalu memberikan bimbingan, arahan serta motivasi dan dukungan
sehingga penulis dapat melaksanakan Magang dengan baik.
6. Segenap jajaran kepegawaian Badan Pengembangan Sumber Daya
Manusia.
7. Keluarga tercinta yang selalu mendukung dan menjadi penyemangat bagi
penulis.
8. Semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dorongan atas selesainya
penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini yang tidak dapat penulis
sebutkan satu persatu.

Semoga segala bantuan yang telah diberikan kepada penulis mendapat

balasan dari Tuhan yang Maha Esa. Penulis menyadari masih banyak kekurangan
dalam penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini baik dari segi penulisan,

vi
penyajian materi maupun pembahasan. Demi kesempurnaan laporan ini, saran dan
kritik yang membangun sangat penulis harapkan. Semoga Laporan Praktik Kerja
Lapangan ini dapat memberikan manfaat.
Jakarta, 8 Januari 2020
Penulis,

Ivan Arif Mulkus

vii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kegiatan magang mahasiswa pada Fakultas Teknologi Informasi
Universitas YARSI yang dilaksanakan setiap tahun merupakan salah satu
upaya untuk meningkatkan mutu dan proses belajar mahasiswa. Hal ini
ditempuh untuk lebih mendekatkan mahasiswa dengan dunia kerja yang
sesuai dengan bidang ilmu yang mereka pelajari di Fakultas Teknologi
Informasi Universitas YARSI. Kegiatan magang mahasiswa di lingkungan
Fakultas Teknologi Informasi Universitas YARSI merupakan salah satu
mata kuliah wajib yang harus dilaksanakan oleh mahasiswa. Mata kuliah ini
memiliki 2 SKS dan dilaksanakan antara bulan Juni hingga Agustus.

Dengan kata lain bahwa kegiatan magang ini sangat penting untuk
membantu mahasiswa untuk mengimplementasikan ilmu pengetahuan yang
diperoleh di kampus dalam dunia kerja yang sebenarnya. Di samping itu
kegiatan magang ini juga dapat menambah wawasan mahasiswa dalam
berpola pikir dan bertindak dalam memecahkan masalah di lingkungan
kerja.

1.2 Tujuan Magang

Tujuan dari diadakan magang adalah sebagai berikut :

1. Mahasiswa dapat merasakan langsung bekerja pada suatu instansi,

2. Untuk memperoleh pengalaman kerja,
3. Untuk mengetahui lingkungan kertja yang sebenarnya,
4. Untuk mengetahui proses-proses kerja yang terdapat di instansi. Proses
kerja yang dimaksud adalah bagaimana hasil produk, tenaga kerja,
kedisiplinan dan keselamatan kerja,
5. Untuk memperoleh pengetahuan dari tempat magang,
6. Mengaplikasikan ilmu yang telah di dapatkan di bangku kuliah.

1
1.3 Ruang Lingkup Magang
Magang merupakan langkah awal sebagai alat perkenalan
mahasiswa pada dunia kerja. Karena dengan adanya magang para
mahasiswa tidak akan merasa canggung lagi jika bekerja nantinya, juga
akan dapat meningkatkan kemampuan, keterampilan, tanggung jawab, dan
profesionalisme dalam pekerjaan. Ruang lingkup magang adalah suatu
bentuk batasan bidang bagi mahasiswa dalam melakukan kegiatan
penulisan laporan magang.

1.4 Perumusan Masalah

Perumusan masalah berdasarkan tugas magang yang diberikan adalah
sebagai berikut :

1. Apa saja masalah yang dapat memperlambat pengerjaan kuesioner.

2. Bagaimana cara menyelesaikan masalah – masalah tersebut.

1.5 Batasan Masalah

Batasan masalah pada tugas magang ini adalah sebagai berikut

1. Data Dalam Bentuk CSV dan harus diubah terlebih dahulu.

2. Tingkat Responden yang rendah.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan pada laporan magang ini adalah sebagai berikut
1. Bab 1 Pendahuluan
Bab ini akan membahas latar belakang tugas magang, rumusan
masalah, tujuan dan batasan tugas magang.
2. Bab 2 Landasan Teori
Bab ini akan membahas mengenai landasan teori yang digunakan
dalam mengerjakan tugas magang
3. Bab 3 Pelaksanaan Kerja Praktik
Bab ini akan membahas deskripsi umum tugas magang, penjelasan
log book magang setiap pekan, dan hasil pengerjaan tugas magang.
4. Bab 4 Hasil Pembelajaran

2
 Bab ini membahas manfaat magang yang didapat dan penerapan
ilmu dalam magang
5. Bab 5 Kesimpulan dan Saran Teknis
Bab ini membahas kesimpulan dan saran teknis dari pelaksanaan
magang.

1.7 Waktu Pelaksanaan Magang

Waktu pelaksanaan kegiatan magang dimulai pada tanggal 16 Juni
– 9 Agustus 2019 dengan jadwal kerja sebagai berikut :

Tabel 1. Jadwal kerja BPSDM

Hari Kerja Jam Kerja Jam Istirahat
Senin s/d Kamis 07:30 – 16:00 11:30 – 13:00
Jum’at 07:30 – 16:00 11:00 – 13:30

3
 BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Software yang Digunakan

Software yang digunakan adalah Microsoft Excel yang dimana

melalui software ini dapat memudahkan dalam menghitung jumlah data
kuesioner yang ada di Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia.

2.2 Penjelasan tentang Microsoft Excel

Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang
dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
merupakan bagian dari Microsoft Office System. Aplikasi ini memiliki fitur
kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel
sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di
dalam komputer mikro hingga saat ini (Suliyanto, 2012).

2.3 Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
merupakan unsur pendukung tugas Pemerintah Daerah di bidang
pelaksanaan pendidikan dan pelatihan pegawai Badan Pengembangan
Sumber Daya Manusia mempunyai tugas melaksanakan
pendidikan dan pelatihan pegawai (BPSDM, 2019).

2.4 Sistem Informasi

Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan
aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi
dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang
sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik,
data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk
merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan
komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara dimana orang berinteraksi dengan
teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.

4
 Sistem informasi adalah gabungan yang terorganisasi dari manusia,
perangkat lunak, perangkat keras, jaringan komunikasi dan sumber data
dalam mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam
organisasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan
(Davis, 1999: 55—59).

2.5 Data dan Informasi

Data berasal dari bahasa latin yaitu “datum” yang berarti fakta,
kenyataan, kejadian, atau peristiwa. Jadi data adalah fakta dasar yang
mewakili suatu kejadian. Data diproses oleh sistem komputer untuk
menghasilkan informasi. Salah satu komponen dalam pengolahan data yang
diperlukan adalah merupakan program aplikasi (program komputer) yang
berisikan sederet instruksi yang disusun dan dapat diterima oleh komputer.

Data adalah bahan utama dari pekerjaan manajemen sistem

informasi. Tanpa data pekerjaan sistem informasi tidak akan pernah ada.
Data adalah fakta yang terjadi karena adanya kegiatan organisasi yang
terjadi pada lini transaksi, manajemen lini bawah, lini tengah, dan lini atas
(Chamidi, 2004: 314).

5
 BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Deskripsi Umum Tugas Magang

Pada kegiatan magang di Badan Pengembangan Sumber Daya
Manusia (BPSDM), peserta magang diberikan tugas untuk membantu
mengelolah data kepuasan peserta diklat dalam mengikuti kegiatan di
BPSDM. Pada kegiatan magang ini, tugas yang dikerjakan adalah
melakukan evaluasi data kepuasan peserta diklat, aplikasi yang di gunakan
untuk mengevaluasi berjalan di windows. Adapun rincian kegiatan
pengelolah data center yang dikerjakan dapat dideskripsikan seperti
dibawah ini.

1. Melakukan evaluasi tingkat kepuasan peserta diklat

2. Memperbaiki perhitungan dalam excel

3.2 Penjelasan Aktivitas Magang (Logbook)

Kerja praktek dilaksanakan selama 40 (empat puluh) hari kerja atau
8 (delapan) minggu, dengan lokasi seluruh pekerjaan bertempat di
lingkungan kantor Kementrian Badan Pengembangan Sumber Daya
Manusia. Penjelasan akan disajikan dengan format rentang waktu tertentu
diikuti dengan kegiatan yang dilakukan pada waktu tersebut. Berikut ini
adalah rincian kronologi pekerjaan yang tercatat pada logbook:

Tabel 2. Rincian Kegiatan Pada Logbook

Pekan Tanggal Kegiatan Secara Umum

Mendapatkan pengarahan
dari beberapa kepala bagian
1 16 s.d 19 Juni 2019 di BPSDM (Badan
Pengembangan Sumber
Daya Manusia)
Melakukan input data
kuesioner ke lembar
2 20 Juni s.d 29 Juni 2019 evaluasi untuk mendapatkan
data tingkat kepuasan
peserta diklat

6
 Melakukan evaluasi
3 30 Juni s.d 10 Juli 2019 pengolahan data evaluasi
kuesioner peserta diklat
Melakukan Uji Coba
pengolahan evaluasi
4 11 Juli s.d 15 Juli 2019
kuesioner data kepuasan
peserta diklat yang baru
Memprint hasil evaluasi
5 16 Juli s.d 18 Juli 2019
kepuasan peserta diklat
Membantu penggajar
peserta diklat dengan
6 19 Juli s.d 27 Juli 2019
menjadi asrot (Asisten
Sorot)
Melakukan cek data evaluasi
7 29 Juli – 3 Agustus 2019
kepuasan peserta diklat
Mendokumentasikan hasil
8 5 Agustus – 9 Agustus 2019 evaluasi kepuasan peserta
diklat

3.3 Hasil Pengamatan

Saat ini sistem pengelolaan dan perhitungan data kuesioner pengajar
yang di gunakan oleh BPSDM berbasis Microsoft Office Excel yang dinilai
kurang cepat dan tidak efisien dalam menangani data-data. Data-data
tersebut terkadang juga acak dalam penyampaiannya sehingga dapat
memperlambat proses administrasi dalam lembaga.

Berdasarkan hal tersebut penulis berusaha memperbaiki penggunaan

Microsoft excel supaya dapat membaca dan mengolah data dengan lebih
cepat dan efisien.

3.4 Hasil Pengerjaan Tugas Magang

Hasil dari kegiatan magang ini adalah melakukan pembuatan
evaluasi kuesioner. Adapun hasil pengerjaan ini dapat dilihat pada gambar
dan penjelasan berikut ini.

7
 Gambar 1. Sering terjadinya inkonsisten pada penulisan pengajar
Dengan menggunakan Google Form dalam penggambilan data kepuasan
peserta diklat sering terjadinya penulisan pengajar yang tidak konsisten dan dapat
memperlambat dalam mengolah data seperti yang dapat dilihat pada gambar 1.
Dalam Google Form nama penggajar harus ditulis sendiri sehingga lebih mudah
terjadi ketidakkonsistenan peserta dalam menulis nama pengajar. Penulisan dalam
Google Form diperbaiki dengan menambahkan nama pengajar dalam bentuk
DropDown sehingga peserta tidak perlu menulis nama pengajar seperti yang dapat
dilihat pada gambar 2.

Gambar 2. Setelah Google Form Dirubah

8
 Gambar 3. Menambah Sheet CSV.
Dengan membuat sheet CSV seperti dalam gambar 3 dalam Microsoft excel
dapat mempermudah pembacaan data sehingga data dapat terhitung secara
otomatis.

Gambar 4. Membuat perhitungan otomatis.

Dengan membuat sheet master data yang dapat menghitung nilai secara
otomatis seperti gambar 4.

9
 Gambar 5. Ranking nilai
Membuat rangking nilai seperti dalam gambar 5, sehingga dapat
mempermudah dalam membaca nilai kepuasan peserta dalam mengikuti diklat.

Gambar 6. Waktu dan tanggal Diklat

Dalam mengikuti diklat, peserta sering kali mengisi kuesioner dengan
waktu yang cepat dan tidak memperhatikan jam diklat tersebut diadakan, sehingga
sering terjadi inkonsisten peserta dalam mengisi waktu dan tanggal.

10
3.5 Pembahasan Kerja Praktek
Setelah melakukan evaluasi terhadap sistem perhitungan kuesioner
yang digunakan oleh pihak kepegawaian, penulis menentukan kelebihan
dan kelemahan pengguna sistem perhitungan tersebut yaitu :

1. Kelebihan
1. Memberikan informasi yang cepat, tepat dan akurat mengenai nilai
kepegawaian,
2. Pengelolaan data tentang pegawai menjadi lebih mudah

2. Kekurangan
1. Masih harus melakukan proses input data satu persatu di setiap sheet
dari excel evaluasi pegawai tersebut.
2. Dalam melakukan proses update data harus melakukan satu persatu,
karena data yang dimasukkan belum dapat ter-update secara
otomatis pada setiap sheet-nya

11
 BAB IV
HASIL PEMBELAJARAN

4.1 Manfaat Magang yang Didapat

Manfaat magang yang didapat di Badan Pengembangan Sumber Daya
Manusia dalam mengatasi evaluasi adalah sebagai berikut :

1. Mempelajari berbagai macam rumus dalam Microsoft excel,

2. Mempelajari membuat desain grafis,
3. Mempelajari dokumentasikan/mengarsipkan suatu data,
4. Mempelajari bagaimana langkah – langkah mengarsipkan dokumen.

4.2 Penerapan Ilmu Dalam Magang

Pada bagian ini adalah membahas mengenai ilmu yang telah dipelajari
pada masa perkuliahan yang diterapkan pada kegiatan magang. Beberapa
ilmu disiplin dan konsep yang dapat membantu dalam aktivitas magang
yang dilakukan dalam Pengenalan Teknologi Informasi dan Manajemen
Informasi.
Tabel 3. Ilmu yg dapat diimplementasikan
No Konsep / Ilmu / Bentuk Implementasi di kegiatan magang
Matakuliah
1 Data Mining 1. Memperbaiki perhitungan dalam
Excel.
2. Membuat kuesioner dengan
limesurvey.org dan googleform.
3. Membuat dan mempelajari
penggunaan data.

12
 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN TEKNIS

5.1 Kesimpulan
Magang di Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia dilaksanakan pada
tanggal 17 Juni 2019 – 9 Agustus 2019. Pada kegiatan magang ini, tugas yang
diberikan adalah memperbaiki sistem kuesioner yang digunakan. Beberapa
kesimpulan yang didapatkan pada kegiatan magang adalah sebagai berikut :
1. Sistem pengelolaan data kuesioner pada BPSDM masih manual.
Dampaknya pengolahan data kurang cepat dan terkadang salah dalam
pencatatan,
2. Efisiensi kerja pegawai dapat ditingkatkan dengan melalui excel yang telah
diperbaiki dan menggunakannya secara tepat,
3. Penciptaan sistem otomatis dalam excel dapat dilakukan dengan membuat
sebuah rumus yang tepat.

5.2 Saran Teknis

Adapun saran yang dapat diberikan oleh penulis sebagai hasil
pengamatan pada BPSDM adalah:

Perlu adanya perbaikan dari kuesioner baik itu nama pengajar, NIK,
waktu pada saat materi dimulai, dan materi diklat yang diadakan agar
peserta lebih mudah saat mengisi. Dan sebaiknya diperlukan pemberitahuan
(arahan) dari pihak penyelenggara kepada peserta untuk mengisi evaluasi
tersebut.

13
 DAFTAR PUSTAKA

Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia. 2019. Tentang Badan Pengembangan

Sumber Daya Manusia, diakses tanggal 7 Agustus 2019, melalui
http://bpsdm.jakarta.go.id/

Suliyanto. 2012. Analisis Statistik. Yogyakarta: Penerbit Andi

Chamidi, Safrudin. (2004). “Kaitan antara Data dan Informasi Pendidikan dengan
Perencanaan Pendidikan,” Jurnal Pendidikan dan Kebudayaan (48) 10, hlm.
311—328.

Davis, Gordon B. (1999). Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen: Bagian I

Pengantar. Jakarta: Pustaka Binaman Pressindo.

14
 RINGKASAN

1. Daftar Hadir Magang

15
16
17
18
19
20
21
22
2. Laporan Kegiatan Magang

23
24
25
26
27
28
29
30
3. Penilaian Magang Mahasiswa

31
4. Profil Perusahaan
A. Sekilas Instansi
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM)
adalah sebuah Badan / institusi yang dipimpin oleh seorang Kepala
Badan yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada
Gubernur melalui Sekretaris Daerah. Badan Pengembangan
Sumber Daya Manusia merupakan unsur pendukung tugas
Pemerintah Daerah di bidang pelaksanaan pendidikan dan pelatihan
pegawai dan
mempunyai tugas melaksanakan pendidikan dan pelatihan
pegawai. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia dikoordinasikan oleh asisten
pemerintahan

B. Fungsi Instansi
Dalam Melaksanakan Mengemban dan menjalankan
Tugasnya BPSDM menyelenggarakan Fungsi sebagai berikut:

1. Penyusunan rencana strategis dan rencana kerja dan anggaran

BPSDM;
2. Pelaksanaan rencana strategis dan dokumen pelaksanaan
anggaran BPSDM;
3. Penyusunan kebijakan, pedoman dan standar teknis pelaksanaa
n pendidikan dan pelatihan pegawai;
4. Penyusunan peta kebutuhan, perencanaan calon peserta dan
penyusunan materi serta kurikulum pendidikan dan pelatihan
pegawai;
5. Pengkajian dan pengembangan materi dan kurikulum program ,
metode dan alat bantu pendidikan dan pelatihan pegawai;
6. Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan pegawai;
7. Pengelolaan izin dan tugas belajar pegawai;

32
 8. Pembinaan dan pengembangan widyaiswara,
widyaiswara luar biasa serta pejabat fungsional pendidikan dan
pelatihan pegawai lainnya;
9. Penyusunan metode pendidikan dan pelatihan pegawai;
10. Penyediaan dan standardisasi alat bantu pendidikan dan
pelatihan;

C. Sejarah Instansi
Perkembangan BSPDM:

- 2 Juni 1968 = DiklatProv berdiri pada masa kepemimpinan

Gubernur Ali Sadikin. Beliau membangun konsep kompleks
Diklatprov yang lengkap dengan Graha Pemuda, namun dalam
perjalanannya graha ini dikelola oleh Dinas Pariwisata. Ketika
itu Diklatprov DKI Jakarta merupakan lembaga non struktural
dengan nama Pusat Pendidikan dan Latihan Personil
(Pusdiklatnil) dan ditetapkan dengan Keputusan Gubernur DKI
Jakarta Nomor Ab.12/1/5/1968.
- 13 Mei 1980 = DiklatProv berganti nama menjadi Pusat
Pendidikan dan Latihan Pegawai (Pusdiklat Pegawai), lembaga
ini masih merupakan lembaga fungsional dan belum merupakan
lembaga struktural dalam Tata Pemerintahan DKI Jakarta.
- Tahun 1984 = Karena semakin meningkatnya peran pendidikan
dan pelatihan kemudian dikeluarkan Keputusan Menteri Dalam
Negeri Nomor 64 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pendidikan
dan Latihan Provinsi sehingga Diklatprov DKI Jakarta
dikukuhkan menjadi lembaga instansi vertikal yang
pembinaannya dilakukan oleh Badan Diklat Depdagri.
- 1 April 1985 = keputusan Presiden Nomor 9 Tahun 1985
menempatkan Pendidikan dan Latihan Provinsi sebagai lembaga
struktural dalam organisasi Pemerintah DKI Jakarta
- Keputusan menteri Nomor 19 Tahun 1992 dan Instruksi Menteri
Dalam Negeri Nomor 18 Tahun 1992 = satuan organisasi diklat

33
 dikukuhkan dengan Perda Nomor 7 Tahun 1993 dengan tetap
memakai nama Diklatprov DKI Jakarta.

- Juni 1994 = masa kepemimpinan Gubernur Wiyogo dibangun

gedung Blok C yang berjumlah lima lantai untuk mengantisipasi
pelaksanaan diklat yang semakin padat.
- 14 Oktober 1994 = UPT Kebahasaan dan Luar Negeri didirikan
dengan Keputusan Gubernur DKI Jakarta Nomor 1367 Tahun
1994. 21 Nopember 1995 UPT Komputer didirikan dengan
Keputusan Gubernur KDKI Jakarta Nomor 1592 Tahun 1995.
- 1 Januari 2002 = Diklatprov DKI Jakarta berubah menjadi
Kantor Pendidikan dan Pelatihan Provinsi DKI Jakarta
- 1 Januari 2009 = Kantor Pendidikan dan Pelatihan Provinsi DKI
Jakarta berubah menjadi Badan Pendidikan dan Pelatihan
Provinsi DKI Jakarta
- Tahun 2016 = Peraturan Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor
5 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi
Daerah Khusus Ibukota Jakarta, Badan Pendidikan dan Pelatihan
berubah menjadi Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Provinsi DKI

D. Visi dan Misi

Visi

“Sebagai pusat pengembangan kompetensi untuk mewujudkan

Sumber Daya Manusia (SMD) yang profesional, bermoral dan
bertaraf internasional”

Misi

- Mengembangkan kompetensi SDM yang menitikberatkan pada

pengembangan karakter
- Mengembangkan penyelenggaraan diklat yang professional
- Mengembangkan sarana dan prasarana bertaraf internasional
- Mengembangkan uji kompetensi dan sertifikasi profesi

34
 Nilai-nilai budaya kerja

- Profesional
- Integritas
- Komitmen
- Inovatif
- Kerjasama

E. Struktur Organisasi

Gambar 3. Bagan Struktur Orgaanisasi

Sumber : Lampiran Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2016

F Deskripsi Tugas Struktur Organisasi

1. Kepala Badan BPSDM

Kepala Badan memimpin pelaksanaan tugas dan fungsi sebagai

berikut:
a. Memimpin dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi
BPSDM;

35
 b. Mengoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat,
Bidang, Unit Pelaksana Teknis dan Kelompok Jabatan Fungsional;
c. Melaksanakan koordinasi dan kerja sarna dengan SKPD/UKPD
dan/atau instansi pemerintah/swasta dalam rangka pelaksanaan
tugas dan fungsi BPSDM; dan
d. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas dan
fungsi BPSDM.

2. Sekretariat BPSDM

Sebagaimana diamanatkan pada Pasal 6 Peraturan Gubernur No.

257 Tahun 2016, Sekretariat merupakan Unit Kerja staf BPSDM yang
dipimpin oleh seorang Sekretaris Badan, berkedudukan di bawah dan
bertanggung jawab kepada Kepala Badan. Sekretariat mempunyai tugas
melaksanakan administrasi BPSDM yang mencakup perumusan
kebijakan teknis, pembinaan, pengoordinasian penyelenggaraan tugas
secara terpadu, pelayanan administrasi, dan pelaksanaan di bidang
program, keuangan, umum dan kepegawaian. Untuk menyelenggarakan
tugas tersebut, Sekretariat mempunyai fungsi:
a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan,
pengoordinasian penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan
administrasi, dan pelaksanaan di bidang umum dan kepegawaian;
b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan,
pengoordinasian penyelenggaraan tugas secara terpadu,
pelayananan administrasi, dan pelaksanaan di bidang perencanaan
dan anggaran;
c. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pengoordinasian penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan
administrasi, dan pelaksanaan di bidang keuangan;
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai
dengan tugas dan fungsinya.

36
Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris Badan yang membawahi 3 (tiga)
subbagian yang masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala
Subbagian:

1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, mempunyai tugas melakukan

penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pengoordinasian penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan
administrasi, dan pelaksanaan di bidang umum dan kepegawaian,
meliputi: pengelolaan administrasi kepegawaian, hukum, humas,
organisasi dan tatalaksana, ketatausahaan, rumah tangga dan
perlengkapan di lingkungan Badan.
2. Sub Bagian Perencanaan dan Anggaran, mempunyai tugas
melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis,
pembinaan, pengoordinasian penyelenggaraan tugas secara terpadu,
pelayanan administrasi, dan pelaksanaan di bidang perencanaan dan
anggaran, meliputi: koordinasi perencanaan, pemantauan, evaluasi
dan pelaporan serta pengelolaan sistem informasi di lingkungan
BPSDM Provinsi DKI Jakarta;
3. Sub Bagian Keuangan, mempunyai tugas melakukan penyiapan
bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengoordinasian
penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan administrasi, dan
pelaksanaan di bidang keuangan, meliputi: pengelolaan keuangan,
verifikasi, pembukuan dan akuntansi di lingkungan BPSDM
Provinsi DKI Jakarta.

Gambaran umum pelayanan di Sekretariat BPSDM Provinsi DKI

Jakarta adalah:
a. Pelayanan di bidang administrasi perkantoran, mencakup tugas
keuangan, program serta umum dan kepegawaian;
b. Perencanaan program dan kegiatan lembaga;
c. Unit layanan informasi dan promosi;
d. Pelayanan pengembangan sumber daya manusia;
e. Pelayanan penyediaan sarana dan prasarana diklat; serta

37
 f. Pelayanan koordinasi antarbidang dan kelompok jabatan fungsional.

3. Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia

Berdasarkan Pasal 11, Bidang Pengembangan Teknis dan

Fungsional mempunyai tugas melaksanakan pengembangan kompetensi
teknis pelayanan dasar, non pelayanan dasar, teknis pilihan dan
fungsional. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Bidang
Pengembangan Teknis dan Fungsional berdasarkan Pasal 12
mempunyai fungsi:
a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan pendidikan dan pelatihan teknis administrasi.
b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan pendidikan dan pelatihan teknis pembangunan.
c. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai
dengan tugas dan fungsinya.

Untuk operasionalisasi fungsi-fungsi tersebut, Kepala Bidang dibantu

oleh:

1. Kepala Sub Bidang Pengembangan Kompetensi Teknis Pelayanan

Dasar dan Pilihan, mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perumusan kebijakan teknis pembinaan dan pelaksanaan dibidang
pendidikan dan pelatihan teknis administrasi, meliputi: penetapan
kebijakan teknis, pelaksanaan, koordinasi, pembinaan dan fasilitasi
pendidikan dan pelatihan teknis administrasi, serta pendidikan dan
pelatihan kemitraan teknis administrasi, instansi dan lembaga
lainnya.
2. Kepala Sub Bidang Pengembangan Kompetensi Non Pelayanan
Dasar, mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan
kebijakan teknis pembinaan dan pelaksanaan dibidang pendidikan
dan pelatihan teknis non pelayanan dasar, meliputi: penetapan
kebijakan teknis, pelaksanaan, koordinasi, pembinaan dan fasilitasi
pendidikan dan pelatihan teknis non pelayanan dasar, dan

38
 pendidikan dan pelatihan kemitraan teknis pembangunan di instansi
dan lembaga lainnya.
3. Kepala Sub Bidang Pengembangan Kompetensi Fungsional,
mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan
kebijakan teknis pembinaan dan pelaksanaan dibidang pendidikan
dan pelatihan teknis fungsional, meliputi: penetapan kebijakan
teknis, pelaksanaan, koordinasi, pembinaan dan fasilitasi pendidikan
dan pelatihan teknis fungsional, dan pendidikan dan pelatihan
kemitraan teknis pembangunan di instansi dan lembaga lainnya

4. Bidang Pengembangan Kompetensi Dasar dan Manajerial

Berdasarkan Pasal 16, Bidang Pengembangan Kompetensi Dasar

dan Manajerial yang dipimpin oleh seorang Kepala Bidang, mempunyai
tugas melaksanakan pengembangan kompetensi dasar, kader dan
manajerial. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Bidang
Pengembangan Kompetensi Dasar dan Manajerial berdasarkan Pasal 17
mempunyai fungsi:
a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan di bidang pendidikan dan pelatihan kepemimpinan
dasar dan prajabatan;
b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan di bidang pendidikan dan pelatihan kepemimpinan
dasar, kader dan manajerial; serta
c. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
Untuk operasionalisasi fungsi-fungsi tersebut, Kepala Bidang dibantu
oleh:
1. Kepala Sub Bidang Pengembangan Kompetensi Dasar dan Kader
yang bertugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan
teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang pendidikan dan
pelatihan kepemimpinan dasar dan kader, meliputi: penetapan

39
 kebijakan teknis, pelaksanaan, koordinasi, pembinaan serta fasilitasi
pendidikan dan pelatihan kepemimpinan dasar dan kader.
2. Kepala Sub Bidang Pengembangan Kompetensi Manajerial yang
bertugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis,
pembinaan dan pelaksanaan di bidang pendidikan dan pelatihan
kepemimpinan Manajerial, meliputi: penetapan kebijakan teknis,
pelaksanaan, koordinasi, pembinaan dan fasilitasi pendidikan dan
pelatihan kepemimpinan manajerial lingkup provinsi.

5. Bidang Pengembangan Kompetensi Pemerintah dan Pengelolaan

Tugas Belajar

Berdasarkan Pasal 20, Bidang Pengembangan Kompetensi

Pemerintahan dan Pengelolaan Tugas Belajar mempunyai tugas
melaksanakan pengembangan kompetensi pemerintahan, sosial
kultural, pengelolaan tugas belajar dan kerja sama. Untuk
menyelenggarakan tugas tersebut, Bidang Pengembangan Kompetensi
Pemerintahan dan Pengelolaan Tugas Belajar berdasarkan Pasal 21
mempunyai fungsi:
a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan pendidikan dan pelatihan pemerintahan dan sosial
kultural.
b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan pengelolaan pegawai tugas belajar dan kerja sama
kediklatan antara SKPD.
c. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai
dengan tugas dan fungsinya

Untuk operasionalisasi fungsi-fungsi tersebut, Kepala Bidang dibantu

oleh:

1. Kepala Sub Bidang Pengembangan Kompetensi Pemerintahan,

Sosial Kultural; mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

40
 perumusan kebijakan teknis pembinaan dan pelaksanaan dibidang
pengembangan kompetensi pemerintahan, sosial kultural, meliputi:
penetapan kebijakan teknis, pelaksanaan, koordinasi, pembinaan
dan fasilitasi pendidikan dan pelatihan pemerintahan, sosial kultural.
2. Kepala Sub Bidang Tugas Belajar; mempunyai tugas menyusun,
melaksanakan administrasi, memroses seleksi calon tugas belajar,
pengembangan jejaring kerja sama pengembangan kompetensi dan
sertifikasi profesi

6. Bidang Standarisasi dan Penjaminan Mutu

Berdasarkan Pasal 24, bidang standarisasi dan penjaminan mutu

yang dipimpin oleh seorang Kepala Bidang, mempunyai tugas
melaksanakan standarisasi, penjaminan mutu, pengembangan sumber
belajar, teknologi informasi, dan knowledge management (manajemen
pengetahuan). Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, bidang
standarisasi dan penjaminan mutu berdasarkan Pasal 25 mempunyai
fungsi:
a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan di bidang standarisasi penjaminan mutu, pengelolaan
teknologi kediklatan, analisa kesenjangan kompetensi pegawai;
b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
penyusunan bahan kebijakan, pedoman teknis pelaksanaan
standarisasi, pengembangan sumber belajar, teknologi informasi dan
knowledge management;
c. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai
dengan tugas dan fungsinya.

Untuk operasionalisasi fungsi-fungsi tersebut, Kepala Bidang dibantu

oleh:

1. Kepala Sub Bidang Standarisasi dan Pengembangan Sumber Belajar

yang bertugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan

41
 teknis, pembinaan dan penyusunan SOP, SPM dan standar mutu
penyelenggara pengembangan kompetensi, meliputi:
identifikasi/analisis dan penetapan kebutuhan pendidikan dan
pelatihan, pengkajian dan pengembangan strategi pendidikan dan
pelatihan, desain pembelajaran, kurikulum, silabi, modul/bahan ajar,
pengembangan standarisasi dan profesionalisme
widyaiswara/tenaga kediklatan lain, serta kerja sama bidang
pendidikan dan pelatihan.
2. Kepala Sub Bidang Penjaminan Mutu; bertugas melakukan
penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan di bidang pengendalian mutu pendidikan dan pelatihan,
meliputi: monitoring dan evaluasi persiapan penyelenggaraan dan
pasca pendidikan dan pelatihan, evaluasi widyaiswara/tenaga
kediklatan lain, penerbitan rekomendasi penyelenggaraan
diklat/bimbingan teknis kemitraan, dan penyiapan bahan
rekomendasi usulan akreditasi dan sertifikasi lembaga pendidikan
dan pelatihan.

7 .Unit Pelaksana Teknis Pusat Sertifikasi Profesi Pegawai

Berdasarkan Pasal 28, Unit Pelaksana Teknis Pusat Sertifikasi

Profesi Pegawai dipimpin oleh seorang Kepala Unit Kepala Teknis,
mempunyai tugas melaksanakan pelayanan langsung kepada
masyarakat atau untuk melaksanakan fungsi pendukung terhadap
pelaksanaan tugas dan fungsi BPSDM. Pembentukan organisasi dan tata
kerja Unit Pelaksana Teknis sebagaimana dimaksud pada Ayat (1) diatur
dengan Peraturan Gubernur. Unit Pelaksana Teknis Pusat Sertifikasi
Profesi Pegawai secara garis besar mempunyai tugas yaitu
melaksanakan Standarisasi Kompetensi Pegawai dan Uji Kompetensi
Pegawai (CAT).

42
8. Kelompok Jabatan Fungsioal Tertentu

BPSDM mempunyai Kelompok Jabatan Fungsional Tertentu.

Ketentuan lebih lanjut mengenai Kelompok Jabatan Fungsional diatur
dengan Peraturan Gubernur sesuai dengan ketentuan peraturan
perundangundangan. Dalam rangka mengembangkan profesi keahlian
kompetensi pejabat fungsional untuk lingkup Badan ditetapkan oleh
Kepala BPSDM. Kelompok Jabatan Fungsional dipimpin oleh seorang
Ketua Kelompok Jabatan Fungsional yang berkedudukan di bawah
Kepala BPSDM. Ketua Kelompok Jabatan Fungsional diangkat dan
diberhentikan oleh Kepala BPSDM dari Jabatan yang dihormati di
kalangan Pejabat Fungsional sesuai kompetensi (pengetahuan, keahlian
dan integritas) yang dimiliki.
Agar setiap pegawai BPSDM Provinsi DKI Jakarta dapat menjalankan
fungsinya secara efektif dan efisien maka pegawai tersebut harus tahu
bagaimana mengerjakan sesuatu dengan baik dan benar, termasuk cara
berperilaku di dalam organisasi, khususnya di lingkungan BPSDM
Provinsi DKI Jakarta. Oleh karena itu, dalam rangka mempermudah
pengelolaan SDM di dalam organisasi, BPSDM Provinsi DKI Jakarta
perlu untuk menginternalisasikan nilai-nilai budaya organisasinya,
sehingga menimbulkan dampak positif bagi BPSDM. Nilai-nilai budaya
yang sudah terinternalisasi kepada seluruh pegawai akan memberikan
dampak positif bagi pegawai BPSDM. BPSDM Provinsi DKI Jakarta
memiliki nilai-nilai budaya organisasi yang harus melekat dalam diri
setiap pegawai, yaitu: Profesional, Integritas, Komitmen, Inovatif, dan
Kerja Sama.

43