LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

PADA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

KOTA KUPANG

Disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Diploma IV

Program Studi Akuntansi Sektor Publik

Oleh :

Ikha S.L

NIM : 1523754164

PROGRAM STUDI AKUNTANSI SEKTOR PUBLIK

JURUSAN AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI KUPANG

2019

ii
 LEMBAR PENGESAHAN

JUDUL : LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN PADA

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
KOTA KUPANG

NAMA : NOREF ELSYA TOMASUI

NIM : 1523754164

JURUSAN : AKUNTANSI

SEMESTER : VIII (DELAPAN)

Kupang, ..... Mei 2019

Menyetujui :

Pembimbing Lapangan Dosen Pembimbing

Ndoa Yoseph, S.Fil Jennie S. Sir, SE., MSA, Akt

Nip. 19630911 199903 1 001 Nip. 19780613 200501 1 001

Mengetahui :

Ketua Jurusan Akuntansi

Irwan, SE., M.Si

Nip. 19691219 200003 2 001

iii
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas
tuntunan dan penyertaan-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja
Lapangan (PKL) ini dengan baik, yang dilaksanakan di Sekretariat Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah Kota Kupang selama dua bulan, yaitu sejak tanggal 04 Maret 2019 sampai
dengan 04 Mei 2019. Adapun penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah
untuk memenuhi persyaratan yang harus ditempuh oleh setiap mahasiswa Politeknik Negeri
Kupang dalam menyelesaikan jenjang pendidikan Diploma IV.

Dalam hal ini kegiatan PKL dilaksanakan dengan maksud untuk mendidik dan
menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh selama perkuliahan, juga merupakan upaya
agar mahasiswa dapat menambah pengetahuan dan pengalaman kerja dalam keadaan yang
sebenarnya, serta melatih diri dan membina mahasiswa menjadi tenaga kerja yang positif
yang siap terjun ke dunia kerja.

Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan PKL ini tidak terlepas dari bantuan dan
dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan inii penulis ingin
mrnyampaikan terimakasih kepada:

1. Ibu Nonce F. Tuati, SE.,M.Si, selaku Direktur Politeknik Negeri Kupang yang
telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan kegiatan Praktek
Kerja Lapangan ini.
2. Bapak Irwan, SE., M.Si selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri
Kupang.
3. Bapak Thobias E.D Tomasowa, SE., MSA., CA selaku Ketua Program Study
Akuntansi Sektor Publik Politeknik Negeri Kupang.
4. Ibu Jennie S. Sir, SE.,M.SA, selaku Dosen Pembimbing Praktek Kerja Lapangan
atas segala arahan dan bimbingannya sehingga dapat selesainya tulisan ini.
5. Bapak Drs. Adrianus Lusi, MM, selaku Kepala Sekretariat Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah Kota Kupang yang telah mengizinkan dan memberikan fasilitas
kepada penulis selama masa Praktek Kerja Lapangan (PKL) berlangsung.

iii
6. Bapak Ndoa Yoseph, S.Fil, selaku pembimbing lapangan yang telah menerima,
membimbing dan membantu penulis dalam melakukan Praktek Kerja Lapangan.
7. Seluruh Pegawai Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Kupang
yang dengan senang hati membantu dan membimbing penulis selama melakukan
kegiatan Praktek Kerja Lapangan.
8. Para Dosen Politeknik Negeri Kupang khususnya Jurusan Akuntansi yang telah
membekali penulis dengan berbagai ilmu pengetahuan.
9. Kedua Orangtua tercinta dan saudara-saudari saya yang telah memberikan
dukungan dalam bentuk doa, materi dan motivasi kepada penulis guna
pelaksanaan kelancaran kegiatan Praktek Kerja Lapangan.
10. Teman-teman seangkatan khsusnya program studi akuntansi sektor publik kelas D
yang dengan caranya masing-masing telah membantu penulis dalam
menyelesaikan laporan praktek kerja lapangan.

Dalam penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) penulis menyadari

banyak kekurangan baik dalam teknis penulisan maupun materi, untuk itu kritik dan
saran dari semua pihak sangat penulis harapkan demi penyempurnaan penulisan
laporan. Semoga laporan ini berguna bagi pembaca secara umum dan penulis secara
khusus. Akhir kata penulis mengucapkan banyak terimakasih.

Kupang, Mei 2019

Penulis

iv
 DAFTAR ISI

Halaman
LEMBAR PENGESAHAN..................................................................................................................iii
KATA PENGANTAR..........................................................................................................................iii
DAFTAR ISI.........................................................................................................................................v
DAFTAR TABEL................................................................................................................................vii
DAFTAR GAMBAR..........................................................................................................................viii
DAFTAR LAMPIRAN.........................................................................................................................ix
BAB I....................................................................................................................................................1
PENDAHULUAN.................................................................................................................................1
1.1 Latar Belakang.......................................................................................................................1
1.2 Tujuan dan Manfaat Praktek Kerja Lapangan........................................................................2
1.3 Metode Penulisan...................................................................................................................4
BAB II...................................................................................................................................................5
GAMBARAN UMUM ORGANISASI.................................................................................................5
2.1 Sejarah Singkat Terbentuknya Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Kupang 5
2.2 Nama dan Bentuk Organisasi.................................................................................................6
2.3 Lokasi Organisasi..................................................................................................................6
2.4 Bidang Usaha Organisasi.......................................................................................................6
2.5 Visi, Misi, Tugas Pokok, Fungsi, Tujuan & Sasaran.............................................................7
2.6 Struktur Organisasi................................................................................................................9
2.7 Uraian Tugas dan Fungsi.....................................................................................................11
2.8 Ketenagakerjaan / Sumber Daya Manusia...........................................................................20
BAB III................................................................................................................................................21
AKTIVITAS PRAKTEK KERJA LAPANGAN.................................................................................21
3.1 Tempat Penugasan...............................................................................................................21
3.2 Macam-Macam Kegiatan dan Uraian Kerja...............................................................................21
3.3 Sistem dan Prosedur..................................................................................................................25
3.4 Masalah Yang Dihadapi.......................................................................................................25
3.5 Penanganan Masalah............................................................................................................26
BAB IV...............................................................................................................................................27
PENUTUP...........................................................................................................................................27

v
4.1 Kesinpulan...........................................................................................................................27
4.2 Saran....................................................................................................................................27

vi
 DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Sektretaris DPRD Kota Kupang dari masa ke masa ........................................... 4

Tabel 3.1 Uraian Kerja Mahasiswa ..................................................................................... 18

vii
 DAFTAR GAMBAR

Halaman

Strukur Organisasi Sekretariat DPRD Kota Kupang........................................................... 10

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat pelaksanaan praktek kerja lapangan

2. Daftar hadir praktek kerja lapangan
3. Nilai praktek kerja lapangan (Pendamping Lapangan)
4. Nilai praktek kerja lapangan (dosen pembimbing)

ix
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Praktek kerja lapangan merupakan wujud aplikasi terpadu antara sikap, kemampuan
dan keterampilan yang diperoleh mahasiswa di bangku kuliah. Mengingat sulitnya untuk
menghasilkan tenaga kerja yang terampil dan berkualitas maka banyak perguruan tinggi
berusaha meningkatkan mutu pendidikan dan menyediakan sarana-sarana pendukung agar
menghasilkan lulusan yang handal.

Pelaksanaan praktek kerja lapangan diberbagai perusahaan dan instansi akan sangat
berguna bagi mahasiswa untuk dapat memperoleh ilmu pengetahuan, keterampilan, dan
pengalaman. Praktek kerja lapangan merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan
pendidikan Diploma IV Akuntansi Sektor Publik Politeknik Negeri Kupang. Untuk itu
Politeknik Negeri Kupang mempunyai tugas untuk menghasilkan mahasiswa yang
terampil dalam bidang akuntansi, tangguh dalam bidang kerja, berdedikasi tinggi serta
mampu berinteraksi dalam dunia kerja. Maka melalui praktek kerja lapangan ini
mahasiswa akan mendapat kesempatan untuk .mengembangkan cara berpikir, menambah
ide-ide yang berguna untuk dapat menambah pengetahuan mahasiswa sehingga
menumbuhkan rasa disiplin dan tanggung jawab mahasiswa terhadap apa yang ditugaskan
kepadanya.

Didalam mencapai tujuan yang mulia tersebut, maka setiap mahasiswa harus
menguasai berbagai kemampuan dan keterampilan dasar, sereta harus memiliki wawasan
ilmu pengetahuan yang luas dalam akuntansi. Maka salah satu cara adalah dengan
menerjunkan mahasiswa langsung pada dunia kerja yang sebenarnya. Praktek kerja
lapangan ini dilaksanakan untuk menambah keterampilan dan pengetahuan mahasiswa
dalam setiap praktek dan menerapkan teori-teori yang telah penulis dapat pada objek
secara langsung pada “Sekretariat Dewan Perwakilan Daerah Kota Kupang” terutama
yang berhubungan dengan akuntansi. Dalam hal ini dapat diketahui bahwa teori yang
dipelajari sama dengan yang ditemui didalam prakteknya sehingga teori tersebut dapat
dilaksanakan dengan baik.

1
 Oleh karena itu untuk memperoleh pengalaman dan perbandingan antara teori dan
praktek, maka mahasiswa diharuskan menjalani praktek kerja lapangan di instansi
pemerintah maupun swasta sebagai salah satu syarat yang harus dipenuhi sebelum
menyelesaikan studi dan diharapkan dapat menambah pengetahuan, keterampilan dan
pengalaman dalam mempersiapkan diri memasuki dunia kerja yang sebenarnya.

Pengaturan pelaksanaan praktek kerja lapangan dilakukan oleh kampus dengan

mempertimbangkan kesediaan lembaga atau dunia kerja untuk dapat menerima
mahasiswa yang akan melaksanakan praktek kerja lapangan. Struktur pirogram
kurikulum, pada tahun ajaran tersebapuut akan disesuaikan dengan situasi dan kondisi
keadaan setempat.

Dengan diadakannya praktek kerja lapangan saat ini sangatlah baik dan berguna bagi
setiap mahasiswa Politeknik Negeri Kupang untuk mendapatkan suatu gambaran yang
nyata dalam dunia kerja dan menerapkan apa yang telah didapatkan dari akademi dari
pekerjaan yang akan terjun ke dunia kerja tidak mendapatkan kesulitan untuk
menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja dapat menerapkan keahlian profesi yang
dimiliki.

Dalam rangka itulah maka jurusan akuntansi dengan program studi akuntansi sektor
publik Politeknik Negeri Kupang mewajibkan mahasiswanya untuk melaksanakan
praktek kerja lapangan, sehingga mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmu yang telah
diperoleh di bangku perkuliahan ke dalam lingkungan kerja yang sesungguhnya.

1.2 Tujuan dan Manfaat Praktek Kerja Lapangan

1. Tujuan Praktek Kerja Lapangan

Kegiatan praktek kerja lapangan yang telah dilaksanakan untuk setiap

maehngaasiswa merupakan program keahlian yang tentunya mempunyai tujuan yang
telah direncanakan dan diharapkan dapat dicapai oleh mahasiswa.

Adapun tujuan penyelenggaraan praktek kerja lapangan ini adalah untuk :

a. Menumbuhkan dan meningkatkan sikap profesional yang diperlukan mahasiswa

untuk memasuki dunia kerja.e

2
 b. Meningkatkan daya kreasi dan produktifitas terhadap mahasiswa sebagai
persiapan dalam mengahadapi atau memasuki dunia kerja yang sesungguhnya.
c. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa PKL untuk dapat menyatukan
pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki dengan wawasan kegiatan suatu
bidang usaha agar mereka dapat lebih percaya diri dan selalu mandiri dalam
aeperkembangan karir di masa yang akan datang.

2. Manfaat Praktek Kerja Lapangan

Setiap kegiatan yang dilakukan pasti memiliki manfaat, demikian pula dengan
kegiatan praktek kerja lapangan yang telah dilaksanakan. Adapun manfaat dari
kegiatan praktek kerja lapangan adalah sebagai berikut :

1) Bagi Peserta PKL

a. Dapat menambah keterampilan dan wawasan dalam dunia kerja yang
profesional dan handal.
b. Melatih disiplin, tanggung jawab, inisiatif, kreatifitas, motivasi kerja, kerja
sama, tingkah laku, emosi dan etika.
2) Bagi Lembaga Politeknik Negeri Kupang

PKL dijadikan sebagai bahan masukan yang berguna dalam rangka

mempererat hubungan antara Lembaga Politeknik Negeri Kupang dengan
instansi atau perusahaan tempat mahasiswa PKL.

3) Bagi Instansi/Dinas Terkait

a. Dapat menjalin kerja sama antara Politeknik Negeri Kupang dalam
menyalurkan tenaga kerja yang profesional.
b. Bermanfaat bagi dunia ilmu pengetahuan dan teknologi sebagai sarana
sehingga dapat dimanfaatkan menjadi sumber daya manusia yang
berpotensi dan bermutu.

3
1.3 Metode Penulisan

Dalam penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini penulis menggunakan tiga
metode yaitu :

1. Observasi

Penulis melakukan pengamatan langsung ke tempat objek pembahasan yang ingin

diperoleh yaitu melalui bagian-bagian terpenting dalam pengambilan data yang
diperlukan. Pengambilan data penulis lakukan dalam semua bidang pada Seketariat
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Kupang.

2. Dokumen

Data diperoleh dalam bentuk dokumen seperti yang diperoleh dari Seketariat Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah Kota Kupang.

3. Wawancara

Penulis melakukan wawancara untuk mendapatkan penjelasan dari masalah-masalah

yang kurang jelas dan untuk meyakinkan data-data yang diperoleh atau dikumpulkan
benar-benar akurat. Dimana penulis melakukan interview kepada pihak-pihak yang
berkompeten pada semua bidang.

4
 BAB II

GAMBARAN UMUM ORGANISASI

2.1 Sejarah Singkat Terbentuknya Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

Kota Kupang

Sejak Kota kupang berubah menjadi Kota Madya Daerah Tingkat II pada
tanggal 25 April 1996 dengan Undang-undang Nomor 05 tahun 1996, maka
dipandang perlu dibentuknya Lembaga Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota
Kupang sebagai Badan Legislatif Daerah.

Berdasarkan Pasal 12 Undang-undang Nomor 5 tahun 1996, tentang

Pembentukan Kotamadya Daerah Tingkat II Kupang mengisyaratkan pembentukan
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kotamadya Daerah Tingkat II Kupang untuk
pertama kalinya ditetapkan oleh Menteri Dalam Negeri dengan memperhatikan
perimbangan suara hasil pemilu 1992 dan Anggota yang diangkat dari Golongan
Karya-ABRI,maka pada tahun 1996 Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Kupang
dibentuk berdasarkan Undang-undang yang ada. Nama Pemimpin Sekretariat DPRD
Kota Kupang dari masa ke masa sebagai berikut :

Tabel 2.1 Sekretaris DPRD Kota Kupang

Dari masa ke masa

No Nama Sekretaris Dewan Masa Jabatan

1 Drs. H. Muh. Kasim Dahlan, M.Si Tahun 1996 - 1998
2 Drs. Johanis Julius Kalelado Tahun 1998 - 2000
3 Dra. Sisilia Sona Tahun 2000 - 2001
4 Bernadus Benu, SH, M.Hum Tahun 2001 - 2002
5 Drs. H. Muh. Kasim Dahlan, M.Si Tahun 2002 - 2008
6 Drs. Otniel J. Pello, M.M Tahun 2008 – 2010
7 Drs. Gabriel Kahan, M.Si Tahun 2010 – 2011
8 Dra. Th. Balina Oey, M.Si Tahun 2011 – 2013
9 Drs. Adrianus Lusi, M.M Tahun 2013 - Sekarang

2.2 Nama dan Bentuk Organisasi

5
 Tempat praktek kerja lapangan penulis ini yaitu Sekretariat Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah Kota Kupang. Sekretariat DPRD Kota Kupang di bentuk untuk
penyelenggaraan administrasi kesekretariatan dan administrasi keuangan DPRD Kota
Kupang, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD Kota Kupang dan
mengkoordinasikan serta menyediakan tugas dan fungsi DPRD Kota Kupang sesuai
kemampuan Keuangan Daerah.

2.3 Lokasi Organisasi

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Kupang berlokasi di Jalan
Frans Seda, Kelapa Lima, Kota Kupang NTT. Kode Pos 85228, Telepon (0380)
820015.

2.4 Bidang Usaha Organisasi

Bagian Umum mempunyai tuugas pokok melaksanakan sebagian tugas
Sekretariat DPRD di bidang Tata Usaha dan Kepegawaian ,

Rumah tangga dan perlengkapan dengan menyelengarakan fungsi :

a. Persiapan tempat rapat

b. Persiapan fasilitas termaksuk komsumsi yang di perlukan untuk rapat,pertemuan
atau penerimaan tamu.
c. Persiapan perjalanan dinas Pimpinan dan Anggota DPRD serta Sekretariat dan
Staf Sekretariat DPRD
d. Pelaksanaan urusan rumah tangga DPRD dan rumah jabatan Pimpinan DPRD
e. Pemeliharaan/pengawasan gedung/kantor,rumah jabatan pimpinan
DPRD,kendaraan dinas dan barang inventaris kantor lainnya
f. Pengurusan dan pemeliharaan keamanan dan ketertiban gedung/kantor DPRD dan
rumah jabatan pimpinan DPRD
g. Penyelengaraan kegiatan ketatausahaan DPRD dan Sekretariat DPRD
h. Pengadaan/pengurus perlengkapan Pimpinan dan Anggota DPRD dan Sekretariat
DPRD
i. Pengurusan administrasi keanggotaan DPRD dan Sekretariat DPRD
j. Pelaksanaan tugas lainnya dibidang umum yang di berikan Sekretariat DPRD

6
2.5 Visi, Misi, Tugas Pokok, Fungsi, Tujuan & Sasaran
a. Visi :
Sekertariat DPRD Kota Kupang merumuskan visi organisasi sebagai
gambaran saat ini tentang keadaan organisasi di masa depan,yang realistic dan
ingin di wujudkan oleh organisasi (kurun waktu tertentu).Rumusan Visi
Sekretariat DPRD Kota Kupang adalah “ Terwujudnya Pelayanan Administrasi
yang Cepat,Tepat dan Akurat Guna Menunjang Terlaksananya Tugas dan
Wewenang serta Hak dan Kewajiban Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kota Kupang ”,makna Visi tersebut adalah :
pertama : “ Terwujudnya pelaksaan admistrasi yang cepat,tepat dan akurat’’ yang
dimaksud dalam visi ini mencerminkan bahwa dimasa yang akan dating tugas
pokok,dan fungsi Sekretariat Dewan Perakilan Rakyat Daerah Kota Kupang tidak
dimaknai secara sempit yaitu hanya secara administratif/ ketatausahaan, akan
tetapi diarahkann pada dukungan dan penguasaan terhadap esensi pelaksaan tugas
legislasi, fungsi penganggaran dan fungsi pengawasan Dewan perwakilan Rakyat
Daerah baik dari aspek teknis maupun akademis secara efektif dan efesien.
Kedua : “Menunjang terlaksananya tugas dan wewenang serna hak dan kewajiban
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Kupang”,yang dimaksud dalam visi ini
mencerminkan kemampuan dan kapasitas sumber daya manusia (SDM)
Sekretariat DPRD Kota Kupang dalam rangka mengoptimalkan tugas pokok dan
fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Kupang.

b. Misi :
Sekretariat DPRD Kota Kupang merumuskan misi organisasi sebagai tugas
utama yang harus dilakukan organisasi guna mencapai Visi organisasi dengan
memperhatikan kepentingan seluruh komponen dan pihak yang terekait dengan
organisasi kedalam Misi yang jelas yaitu sebagai berikut :
1. Meningkatkat kualitas pelaksanaan fungsi substantif, dan admistratif aparatur
Sekretariat DPRD guna menunjang optimalisasi pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi.
Penjelasan :
a. meningkatkan kualitas pelaksanaan fungsi substantif, mencerminkan
adanya perluasan wawasan dan pengetahuan dalam memahami tugas dan
fungsi sesuai kedudukannya dalam Sekretariat DPRD guna mendukung

7
 pelaksaan fungsi legislasi, penganggaran, dan pengawasan Anggota
DPRD.
b. Meningkatkan kualitas pelaksanaan fungsi administratif, mencerminkan
bertambahnnya kemampuan aparatur Sekretariat DPRD secara teknis
administratif dan manejerial dalam mendukung tertib administrasi dan
dokumentasi serta meningkatkan kinerja kegiatan.
2. Menunjang terlaksanannya tugas dan wewenang serta hak dan kewajiban
Dewan perwakilan Rakyat Daerah Kota Kupang mencerminkan kapasitas
aparatur Sekretariat DPRD Kota Kupang Dalam mengoptimalkan
pelaksanaan tugas dan fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota
Kupang.
Penjelasan :
a. Meningkatkan kapasitas Sekretariat DPRD dalam membangun jaringan
informasi dan pelayanan informasi.
b. Meningkatkan kapasitas Sekretariat DPRD dalam membangun jaringan
kelembagaan untuk mendukung arus informasi dan komunikasi internal
dan eksternal DPRD.

c. Tugas Pokok :
1. Memberikan pelayanan yang prima kepada masyarakat dan publik
2. Memberikan pelayanan administrasi kepada Anggota DPRD
d. Fungsi :
1. Memfasilitasi Rapat/Kegiatan DPRD
2. Melaksanakan Urusan Rumah Tangga Dan Perjalanan Dinas Anggota DPRD
3. Mengelola Tata Usaha DPRD

e. Tujuan :
Meningkatkan kualitas pelayanan kepada publik

f. Sasaran :
1. Terciptanya kualitas pelayanan yang prima
2. Terciptanya Komunikasi dan Akuntabilitas yang efektif
3. Terpenuhinya Sarana dan Prasarana penunjang

8
2.6 Struktur Organisasi
Mengenai Organisasi Sekretariat DPRD Kota Kupang dan tata kerjanya,
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Kupang terdiri dari 1 orang
Sekretaris, 3 Kepala Bagian, dan 9 Kepala Sub Bagian yaitu :
1. Sekretaris DPRD Kota Kupang sebagai Kepala Sekretariat.
2. Kepala Bagian Umum membawahi Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian,
Sub Bagian Rumah Tangga dan Pelengkapan dan Sub Bagian Humas,
Protokol dan Publikasi.
3. Kepala Bagian Keuangan membawahi Sub Bagian Verifikasi dan Laporan,
Sub Bagian Perbendaharaan dan Sub Bagian Program Perencanaan dan
Anggaran
4. Kepala Bagian Rapat, Reses dan Produk Hukum membawahi Sub Bagian
Kajian Perundang-Undangan, Sub Bagian Fasilitasi Kerjasama Reses dan
Aspirasi dan Sub Bagian Persidangan dan Risalah.

Dengan struktur organisasi Sekretariat Anggota Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah Kota Kupang sebagai berikut :

9
 Gambar 2.1 Struktur Organisasi

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

KOTA KUPANG

Sekretaris DPRD
Drs. Adrianus Lusi, MM
Nip. 19690220 198612 1 001

KEPALA BAGIAN UMUM KEPALA BAGIAN KEUANGAN KEPALA BAGIAN RAPAT, RESES
Ndoa Yoseph, S.Fil Anika T. Lenny Bella, SE DAN PRODUK HUKUM
Nip. 19630911 199903 1 001 Nip. 19681125 199503 2 005 Dra. Mariana F. Reta
Nip. 19631101 198903 2 014
KASUBAG TATA USAHA DAN KASUBAG VERIFIKASI DAN
KEPEGAWAIAN PELAPORAN KASUBAG KAJIAN
Ibnun, SE, MM Susanna M. Thei, SE PERUNDANG-UNDANGAN
Nip. 19740422 200003 1 005 Nip. 19711207 200212 2 03 Yohanes E. Keban, SE, M.Si
Nip. 19790104 200501 1 000
KASUBAG RUMAH TANGGA
DAN PERLENGKAPAN KASUBAG PERBENDAHARAAN
Yohana G.I Kusumaningrum, SE KASUBAG FASILITASI, KERJA
Junus Anthonius Lulan, S.Sos SAMA, RESES DAN ASPIRASI
Nip. 19840623 200604 2 014
Nip. 19650426 199303 1 007 Bertolomeus Geru, S.Sos
Nip. 19700124 199903 1 005
KASUBAG HUMAS, PROTOKOL KASUBAG PROGRAM
DAN PUBLIKASI PERENCANAAN& KASUBAG PERSIDANGAN DAN
Dominggas De Araujo ANGGARAN RISALAH
Nip. 19670905 198603 2 005 Erna Fitri L. Eke, SE Yohanis S. Y. Lau, SH
Nip. 19870830 200501 2 011 Nip. 19810424 200112 1 004
10
KELOMPOK
JABATAN
FUNGSIONAL
2.7 Uraian Tugas dan Fungsi
Adapun rumusan tugas jabatan struktural dan jabatan fungsional Sekretariat
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Kupang yang berlaku saat ini adalah sebagai
berikut :
1. Sekretaris DPRD Kota Kupang sebagai Kepala Sekretariat
a. Sekretariat DPRD Kota Kupang merupakan unsur pelayanan administrasi dan
pemberian dukungan terhadap tugas dan fungsi DPRD.
b. Sekretariat DPRD Kota Kupang sebagaimana yang dimaksud pada ayat (1)
dipimpin oleh seorang sekretaris DPRD yang melaksanakan tugasnya secra
teknis operasional berada dibawah dan bertanggung jawab kepada pimpinan
DPRD dan secara administratif bertanggung jawab kepada walikota melalui
Sekretaris Daerah.
c. Sekretariat DPRD sebagaimana yang dimaksud pada ayat (1) mempunyai
tugas menyelenggarakan administrasi keseksetariatan dan keuangan,
mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, serta menyediakan dan
mengoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD dalam
melaksanakan hak dan fungsinya sesuai dengan kebutuhan.
d. Sekretariat DPRD Kota Kupang melaksanakan tugas sebagai mana dimaksud
pada ayat (3) menyelenggarakan fungsi :
1. Penyelenggaraan adminidtrasi kesekretariatan DPRD;
2. Penyelenggaraan adminidtrasi keuangan DPRD;
3. Fasilitasi penyelenggaraan rapat DPRD; dan
4. Penyediaan dan pengoordinasian tenaga ahli yang diperlukan DPRD.

2. Bagian Umum
(1)Bagian umum mempunyai tugas melaksanakan, mengkoordinasikan tugas
sekretariat di lingkup Tata Usaha dan Kepegawaian, Rumah Tangga dan
Perlengkapan, Protokol dan Publikasi.
(2)Untuk melaksanakan tugas sebagaimana yang dimaksud pada ayat (1) bagian
umum mempunyai fungsi :
a. Penyelenggaraan ketatausahaan;
b. Pengelolaan kepegawaian;
c. Penyelenggaran pengadaan dan pemeliharaan perlengkapan;

11
d. Pengevaluasian pengadaan barang dan jasa;
e. Penyelenggaraan hubungan masyarakat;
f. Penyelenggaraan publikasi;
g. Penyelenggaraan keprotokoleran; dan
h. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

Bagian umum terdiri atas 3 Sub Bagian :

1. Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian

2. Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan
3. Sub Bagian Humas, Protokol dan Publikasi

Masing-masing Sub Bagian di Pimpin oleh Kepala Sub Bagian yang

berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian.

1. Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas :

(1) Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian, mempunyai tugas
melaksanakan sebagian tugas bagian umum dilingkup tata usaha dan
kepegawaian;
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub
Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian mempunyai fungsi :
a. Melaksanakan ketatausahaan naskah dinas sekretariat DPRD
dan Pimpinan;
b. Malaksanakan kearsipan;
c. Menyusun adminidtrasi kepegawaian;
d. Menyusun rencaa kerja operasional kegiatan pelayanan
administrasi kepegawaian dan melaksanakan tugas kedinasan
lainnya yang diberikan oleh atasan

2. Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan mempunyai tugas :

(1) Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan, mempunyai tuags
melaksanakan sebagian tugas Bagian Umum;

12
 (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana di maksud pada ayat (1), Sub
Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan mempunyai fungsi:
a. Menyusun perencanaan kebutuhan rumah tangga;
b. Merencanakan kebutuhan perlengkapan sekretariat DPRD;
c. Mengadakan barang dan jasa kebutuhan rumah tangga
Sekretariat DPRD;
d. Mengatur dan memelihara kebersihkan kantor kompleks
Sekretariat DPRD;
e. Mengatur dan memelihara halaman dan taman di kompleks
Sekretariat DPRD;
f. Mengatur dan mengelola keamanan kompleks Sekretariat
DPRD;
g. Memfasilitasi penyiapan tempat dan sarana rapat dan
pertemuan;
h. Mengadakan barang dan jasa kebutuhan perlengkapan
Sekretariat DPRD;
i. Mendistribusikan dan pengendalian bahan perlengkapan;
j. Merencanakan pemeliharaan alat-alat perlengkapan;
k. Menyediakan, mengurus, meyimpan dan mengeluarkan barang
untuk keperluan DPRD dan Sekretariar DPRD;
l. Mengatur pemeliharaan dan pengelolaan bahan bakar
kendaraan dinas di Sekretariat DPRD;
m. Mengatur penggunaan kendaraan dinas dan para pengemudi
untuk keperluan DPRD dan Sekretariat DPRD
n. Melaksanakan pemeliharaan sarana, prasarana dan gedung; dan
o. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh
atasan.

3. Sub Bagian Humas, Protokol dan Publikasi

(1) Sub Bagian Humas, Protokol dan Publikasi, mempunyai tugas
melaksanakan sebagian tugas bagian umum.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagiamana yang di maksud pada ayat
(1), Sub Bagian Humas, Protokol dan Publikasi mempunyai fungsi :
a. Menyusun bahan komunikasi dan publikasi;

13
 b. Merancang administrasi kunjungan kerja DPRD;
c. Menyusun bahan keprotokolan pimpinan DPRD;
d. Merencanakan bahan keprotokolan pimpinan DPRD; dan
e. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh
atasan.

3. Bagian Keuangan

(1) Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan, mengkoordinasikan

kegiatan Program dan Anggaran, Perbendaharaan, verifikasi dan Pelaporan.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bagian
Keuangan mempunyai fungsi :
a. Menyusun perencanaan anggaran;
b. Mengevaluasi bahan perencanaan anggaran;
c. Menyelenggarakan penatausahaan keuangan;
d. Melaksanakan pengelolaan keuangan pimpinan, anggota dan
Sekreatriat DPRD;
e. Mengkoordinasikan pengelolaan anggaran;
f. Memverifikasi perencanaan kebutuhan rumah tangga;
g. Memverifikasi kebutuhan perlengkapan Sekretariat DPRD;
h. Memverifikasi pertanggungjawaban keuangan;
i. Mengevaluasi laporan keuangan;
j. Melapor kinerja;
k. Mengevaluasi laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan;
l. Mengevaluasi pengadministrasian dan akuntansi keuangan; dan
m. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

Bagian Keuangan terdiri atas 3 Sub Bagian :

1. Sub Bagian Program dan Anggaran

2. Sub Bagian Perbendaharaan
3. Sub Bagian Verifikasi dan Pelaporan

14
 Masing-masing Sub Bagian di Pimpin oleh Kepala Sub Bagian yang
berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian.

1. Sub Bagian Program dan Anggaran

(1) Sub Bagian Program dan Anggaran mempunyai tugas melaksanakan
sebagian tugas bagian keuangan.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana yang dimaksud pada ayat (1),
Sub Bagian Program dan Anggaran mempunyai fungsi
a. Menyusun bahan perencanaan;
b. Menyusun RKA dan DPA baik murni maupun perubahannya;
c. Memverifikasi perencanaan kebutuhan rumah tangga;
d. Memverifikasi kebutuhan perlengkapan Sekretariat DPRD
Kota Kupang; dan
e. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh
atasan.

2. Sub Bagian Perbendaharaan

(1) Sub Bagian Perbendaharaan, mempunyai tugas melaksanakan
sebagian tugas bagian keuangan.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebaimana dimaksud pada ayat (1), Sub
Bagian Perbendaharaan mempunyai fungsi:
a. Mengkoordinasikan kepada PPTK, Bendahara dan Pembantu
PPK untuk pengajuan SPP dan SPM UP/GU/TU dan LS;
b. Menyusun penatausahaan keuangan;
c. Menyusun pengadministrasian dan pembukuan keuangan;
d. Mengkoordinasikan kepada PPTK dan Bendahara dalam
pelaksanaan belanja dan pertanggung jawaban keuangan;
e. Melaksanakan pengelolaan keuangan pimpinan, anggota dan
sekretariat DPRD; dan
f. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh
atasan.

3. Sub Bagian Verifikasi dan Pelaporan

15
 (1) Sub Bagian Verifikasi dan Pelaporan mempunyai tugas melaksanakan
sebagian tugas keuangan;
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana yang dimaksud pada ayat (1),
Sub Bagian Verifikasi dan Pelaporan mempunyai fungsi:
a. Merencanakan pemverifikasian keuangan;
b. Memverifikasi pertanggungjawaban keuangan;
c. Menganalisis laporan keuangan;
d. Menganalisis laporan kinerja;
e. Menyusun laporan pertanggung jawaban keuangan; dan
f. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh
atasan.

4. Bagian Rapat, Reses dan Produk Hukum

(1) Bagian Rapat, Reses dan Produk Hukum mempunyai tugas melaksanakan,
megkoordinasikan kegiatan Kajian Perundang-undangan, Persidangan dan
Risalah, Fasilitasi Kerjasama Reses dan Aspirasi.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bagian
Rapat, Reses dan Produk Hukum mempunyai fungsi :
a. Menyelenggarakan kajian perundang-undangan;
b. Memfasilitasi penyusunan Naskah Akademik;
c. Memverifikasi, mengevaluasi dan menganalisis produk penyusunan
peraturan perundang-undangan;
d. Mengumpulkan bahan penyiapan draft Perda Inisiatif;
e. Memverifikasi, mengkoordinasikan dan mengevaluasi pembahasan
Perda;
f. Memverifikasi, mengkoordinasikan dan mengevaluasi risalah rapat
pembahasan Perda;
g. Memverifikasi, mengkoordinasikan dan mengevaluasi Data Inventaris
Masalah (DIM);
h. Menyelenggarakan persidangan;
i. Menyusun risalah;
j. Memfasilitasi, memverifikasi, mengkoordinasikan dan mengevaluasi
pembahasan KUA PPAS, APBD / APBD;

16
 k. Memfasilitasi, memverifikasi, mengkoordinasikan dan mengevaluasi
pembahasan Perda pertanggungjawaban keuangan;
l. Memfasilitasi, memverifikasi, mengkoordinasikan dan mengevaluasi
jaringan aspirasi masyarakat;
m. Memfasilitasi, memverifikasi, mengkoordinasikan dan mengevaluasi
rumusan rapat dalam rangka pengawasan;
n. Memfasilitasi, memverifikasi, mengkoordinasikan dan mengevaluasi
rapat internal DPRD;
o. Memfasilitasi, memverifikasi, mengkoordinasikan dan mengevaluasi
pelaksanaan penegakan kode etik DPRD;
p. Memfasilitasi, memverifikasi, mengkoordinasikan dan mengevaluasi
dukungan pengawasan anggaran;
q. Memfasilitasi, memverifikasi, mengkoordinasikan dan mengevaluasi
pengawasan pelaksanaan kebijakan;
r. Memfasilitasi, memverifikasi, mengkoordinasikan dan mengevaluasi
pokok pikiran DPRD;
s. Memfasilitasi, memverifikasi, mengkoordinasikan dan mengevaluasi
kerja sama; dan
t. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

Bagian Rapat, Reses dan Produk Hukum terdiri atas 3 Sub Bagian :

4. Sub Bagian Kajian Perundang-Undangan

5. Sub Bagian Persidangan dan Risalah
6. Sub Bagian Fasilitasi Kerja Sama, Reses dan Aspirasi

Masing-masing Sub Bagian di Pimpin oleh Kepala Sub Bagian yang

berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian.

1. Sub Bagian Kajian Perundang-Undangan

(1) Sub Bagian Kajian Perundang-Undangan mempunyai tugas
melaksanakan sebagian tugas bagian rapat, reses dan produk hukum
dilingkup kajian perundang-undangan.

17
 (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana di maksud pada ayat (1), Sub
Bagian Kajian Perundang-undangan mempunyai fungsi :
a. Melaksanakan kajian perundang-undangan;
b. Membuat konsep bahan penyusunan naskah akademik;
c. Menyusun bahan analisis produk penyusunan perundang-
undangan;
d. Membuat konsep bahan penyiapan draft Perda Inisiatif;
e. Merancang bahan pembahasan Perda;
f. Menganalisis bahan dalam pelaksanaan penegakkan kode etik
DPRD;
g. Menganalisis bahan dukungan pengawasan pelaksanaan kebijakan;
dan
h. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

2. Sub Bagian Persidangan dan Risalah

(1) Sub Bagian Persidangan dan risalah mempunyai tugas melaksanakan
sebagian tugas bagian rapat, reses dan produk hukum dilingkup
Persidangan dan Risalah.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana di maksud pada ayat (1), Sub
Bagian Persidangan dan Risalah mempunyai fungsi :
a. Merencanakan program dan jadwal rapat dan sidang;
b. Menyusun risalah, notulen dan catatan rapat;
c. Menyiapkan materi atau bahan rapat DPRD;
d. Memfasilitasi rapat-rapat DPRD;
e. Menyusun risalah, notulen dan catatan rapat-rapat;
f. Merencanakan kegiatan DPRD;
g. Menyiapkan penyusunan rancangan-rancangan rencana kerja
DPRD;
h. Merencanakan pembahasan KUA PPAS;
i. Menyusun bahan pembahasan APBD / APBDP;
j. Merencanakan pembahasan Perda pertanggungjawaban
keuangan; dan

18
 k. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh
atasan.

3. Sub bagian Fasilitasi Kerja Sama Reses dan Aspirasi

(1) Sub Bagian Fasilitasi Kerja Sama Reses dan Aspirasi mempunyai
tugas melaksanakan sebagian tugas bagian rapat, reses dan produk
hukum dilingkup Fasilitasi Kerja Sama Reses dan Aspirasi
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana di maksud pada ayat (1),
Fasilitasi Kerja Sama Reses dan Aspirasi mempunyai fungsi :
a. Menganalisis kebutuhan dan merencanakan penyediaan tenaga
ahli;
b. Menyusun bahan Daftar Inventarisir Masalah (DIM);
c. Mengkaji ulang rumusan rapat dalam rangka pengawasan;
d. Merancang bahan rapat-rapat internal DPRD;
e. Kegiatan hearing / dialog dengan pejabat pemerintah dan
masyarakat;
f. Mamfasilitasi Reses DPRD;
g. Menganalisis data atau bahan dukungan jaringan aspirasi;
h. Menyusun pokok pikiran DPRD;
i. Melaksanakan kerja sama sekretariat DPRD dan DPRD;
j. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

19
2.8 Ketenagakerjaan / Sumber Daya Manusia
Pelaksanaan tugas dilaksanakan dengan baik apabila didukung oleh sumber
daya yang memadai baik personil, anggaran, dan sarana prasarana kantor.
Berdasarkan data Kepegawaian pada sekretariat DPRD Kota Kupang, junlah pegawai
pada Sekretariat DPRD Kota Kupang sebanyak 98 orang sebagai berikut :

1. Pegawai Negeri Sipil (PNS) : 47 Orang (48%)

2. Pegawai Tidak Tetap (PTT) : 51 Orang (52%)

Data PNS Sekretariat DPRD Kota Kupang berdasarkan tingkat pendidikan dapat
digambarkan sebagai berikut :

1. Pasca Sarjana (S2) : 03 Orang (6%)

2. Sarjana (S1) : 19 Orang (41%)
3. Sarjana Muda : 2 Orang (4%)
4. SLTA/SMU : 28 Orang (49%)
5. SLTP :-
6. SD :-

Data Pegawai Tidak Tetap Sekretariat DPRD Kota Kupang berdasarkan tingkat
pendidikan dapat digambarkan sebagai berikut :

1. Sarjana (S1) : 07 Orang (14%)

2. SLTA/SMA : 44 Orang (86%)

Data pegawai Sekretariat DPRD Kota Kupang berdasarkan Jenis Kelamin :

1. Laki-laki : 71 Orang (72%)

2. Perempuan : 27 Orang (28%

20
 BAB III

AKTIVITAS PRAKTEK KERJA LAPANGAN

3.1 Tempat Penugasan

Selama pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan pada Sekretariat Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah Kota Kupang, penulis ditempatkan pada Bagian Umum,
Bagian Keuangan dan Bagian Rapat, Reses dan Produk Hukum. Waktu pelaksanaan
Praktek Kerja Lapangan dimulai dari tanggal 04 Maret sampai tanggal 04 Mei 2019.

3.2 Macam-Macam Kegiatan dan Uraian Kerja

Adapun kegiatan yang dilaksanakan atau dilakukan selama pelaksanaan
Praktek Kerja Lapangan pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota
Kupang :

Tabel 3.1 Uraian Kerja Mahasiswa

Kegiatan
Tanggal
04 Maret 2019
Melapor diri dan Pengenalan

05 Maret 2019
Menerima surat masuk dan menulis dalam buku surat
masuk

06 Maret 2019
Menerima surat masuk

07 Maret 2019
-Libur-

08 Maret 2019
Olahraga bersama, menerima surat masuk, menulis kwitansi
Reses Tahap I

09 Maret 2019
-Sabtu-

21
10 Maret 2019
-Minggu -

11 Maret 2019
Menerima surat masuk, menulis kwitansi Reses Tahap I

12 Maret 2019
Menerima surat masuk, menulis kwitansi Reses Tahap I

13 Maret 2019
Menerima surat masuk, menulis nama pada Surat
Perjalanan Dinas

14 Maret 2019
Menerima surat masuk, menulis kwitansi Reses Tahap I

15 Maret 2019
Olahraga bersama, menerima surat masuk.

16 Maret 2019
-Sabtu -

17 Maret 2019
-Minggu -

18 Maret 2019
Perkenalan pada bagian keuangan

19 Maret 2019
Mengarsip SPJ

20 Maret 2019
Mengarsip SPJ

21 Maret 2019
Mencatat No rekening di kwitansi

22 Maret 2019
Mencatat No rekening di kwitansi

23 Maret 2019
-Sabtu -

24 Maret 2019
-Minggu-

25 Maret 2019
Merapikan GU

26 Maret 2019
Membuat nama-nama daftar gaji PTT

27 Maret 2019
Menulis kekurangan di SPJ

22
28 Maret 2019
Menulis kekurangan di SPJ

29 Maret 2019
Merapikan GU

30 Maret 2019
-Sabtu -

31 Maret 2019
-Minggu-

01 April 2019
Perkenalan dengan Staf Pegawai Bagian Rapat

02 April 2019
Mengetik Tugas dari Komisi

03 April 2019
LIBUR

04 April 2019
Membuat Nama Pemimpin dan Anggota Per Komisi

05 April 2019
Olahraga

06 April 2019
-Sabtu -

07 April 2019
-Minggu-

08 April 2019
Membuat Tugas Pokok dan Fungsi dari Masing-masing
Kabag dan Kasubag

09 April 2019
Mencatat kwitansi Di Fraksi

10 April 2019
Mengetik Notulen sidang

11 April 2019
-Sakit-

12 April 2019
Olahraga

13 April 2019
-Sabtu-

14 April 2019
-Minggu-

23
15 April 2019
IJIN

16 April 2019
Merapikan berkas

17 April 2019
-Libur-

18 April 2019
-Libur-

19 April 2019
-Libur-

20 April 2019
-Sabtu-

21 April 2019
-Minggu-

22 April 2019
-Libur-

23 April 2019
Pawai HUT Kota Kupang

24 April 2019
-Sakit -

25 April 2019
Mengantar LKPJ Anggota Dewan

26 April 2019
Mengantar LKPJ Anggota Dewan

27 April 2019
-Sabtu-

28 April 2019
-Minggu-

29 April 2019
Mengarsip surat masuk pada komisi

30 April 2019
Membuat konsep Rapat

01 Mei 2019
-Libur-

02 Mei 2019
Upacara Hardiknas

03 Mei 2019
Paskah Bersama

24
04 Mei 2019
-Sabtu-

25
3.3 Sistem dan Prosedur
Selama melaksanakan praktek kerja lapangan penulis ditempatkan di Bagian
Umum, Bagian Keuangan, Bagian Rapat, Reses dan Produk Hukum. Adapun
pekerjaan yang menjadi rutinitas penulis diantaranya di Bagian Umum setiap
harinya membantu menerima dan menulis daftar surat masuk (selama dua minggu),
di Bagian Keuangan penulis membantu menulis no rekening, membantu memeriksa
berkas-berkas Ganti Uang (GU) perjalanan dinas (selama dua minggu), dan di
Bagian Rapat, Reses dan Produk Hukum, penulis membantu menyortir dan
merapikan berkas-berkas penting yang berkaitan dengan Bagian Risalah, mengikuti
Rapat Pertanggungjawaban Reses tahap I.
Di sela-sela melaksanakan pekerjaan kantor, penulis juga diajak untuk turun
ke lapangan guna mengikuti kegiatan-kegiatan sosialisasi, pembukaan-pembukaan
acara bersama Kepala Bagian, juga Melayani Anggota Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah Kota Kupang dalam pengantaran LKPJ 2018. Sehingga penulis dapat secara
langsung / nyata kegiatan yang berkaitan dengan instansi teknis ini. Penulis selalu
menyesuaikan dengan segala prosedural yang berlaku dan tentunya dalam kontrol
pembimbing agar dapat meminimalisir kesalahan berarti.

3.4 Masalah Yang Dihadapi

Dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan selama 2 bulan lamanya,
penulis tidak mengalami kesulitan yang begitu berarti. Seperti lasimnya jika
seseorang ditempatkan di situasi dan keadaan baru tentunya membutuhkan sesuatu
penyesuaian terhadap lingkungan baru tersebut, hal ini juga dirasakan oleh penulis.
Pada awal turun praktek, penulis mengalami kesulitan dengan berkas yang
berhubungan dengan Laporan Perjalanan Dinas karena baru pernah dikerjakan.
Selain itu, penulis juga masih merasa sungkan atau malu untuk berkonsultasi
dengan pembimbing yang ada di lapangan, kurangnya ketelitian juga dirasakan oleh
penulis sebagai penyebab hal tersebut. Namun, semuanya ini terjadi pada awal
penempatan saja. Seiring berjalannya waktu, penulis dapat meminimalisir kesalahan
dan kekurangan yang ada dengan berkaca pada pengalaman yang lalu.
Sekretariat tempat praktek penulis kali ini merupakan instansi teknik yang
rutin dengan Perjalanan Dinas baik dalam maupun luar daerah, serta keperluan

26
 makan minum dalam Rapat-rapat anggota DPRD. Untuk itu, penulis pun banyak kali
disertakan dalam kegiatan sehingga penulis harus mempelajari banyak hal baru.

3.5 Penanganan Masalah

Berdasarkan beberapa masalah yang ditemui oleh penulis selama praktek kerja
lapangan kali ini, adapun solusi yang dilaksanakan oleh penulis guna menangani
masalah-masalah tersebut, diantaranya:
1. Mempersiapkan diri khsususnya mental sebelum turun Praktek Kerja
Lapangan karena yang akan kita temui adalah lingkungan dan orang-orang
yang baru.
2. Penyesuaian terhadap lingkungan kerja serta meminta arahan dan bantuan
dari pembimbing lapangan dan pegawai disetiap bidang dan bagian untuk
menjelaskan hal-hal yang kurang dimengerti yang ditemui oleh penulis.
3. Komunikasi perlu dibangun dengan para pegawai dan mengurangi rasa
malu untuk bertanya sehingga dapat meminimalisir kesalahan dalam
melaksanakan pekerjaan yang diberikan.

27
 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesinpulan
Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan pada Sekretariat Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah Kota Kupang pada tanggal 04 Maret 2019 sampai 04 Mei 2019 (dua
bulan), telah terlaksana dengan baik tanpa ada kesulitan berarti.
Banyak ilmu yang penulis dapatkan dari kegiatan PKL ini. Kegiatan Praktek Kerja
Lapangan (PKL) merupakan sarana yang tepat bagi mahasiswa (penulis), dimana
mahasiswa berada dan berinteraksi langsung dalam instansi, dapat menambah
wawasan, dan menjalin kerja sama yang baik dengan para staf pegawai. Serta
menemukan hal-hal baru untuk dijadikan sebagai suatu pembelajaran, agar dapat
mempersiapkan diri dalam menghadapi dunia kerja yang penuh dengan persaingan.
Jadi, kegiatan praktek kerja lapangan merupakan salah satu program yang tepat
untuk Politeknik Negeri Kupang dalam menghasilkan tenaga-tenaga yang terampil,
siap pakai dan profesional dalam bidangnya.

4.2 Saran
Adapun saran-saran yang ingin penulis sampaikan :
1. Untuk Politeknik Negeri Kupang agar lebih meningkatkan hubungan kerja
sama yang baik dengan dinas-dinas atau Instansi Pemerintah sehingga dapat
menumbuhkan hubungan timbal balik yang saling menguntungkan dan
memperluas mitra kerja sama sehingga mahasiswa PKL dapat ditempatkan
pada dinas-dinas pemerintah di Kota Kupang maupun seluruh NTT.
2. Untuk Jurusan Akuntansi agar mengatur dengan lebih baik jadwal
Pengawasan Dosen Pembimbing terhadap mahasiswa PKL dan dapat
menempatkan mahasiswa PKL pada perusahaan / lembaga yang benar-
benar membutuhkan mahasiswa PKL sehingga ilmu yang didapat di
kampus benar-benar diterapkan dengan baik.
3. Untuk Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Kota Kupang agar tetap
menerima mahasiswa PKL khususnya dari Politeknik Negeri Kupang.

28
29