PERENCANAAN SISTEM APLIKASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK

BARU (E-PPDB) DI KORDINATOR WILAYAH KECAMATAN

SIANTAR KABUPATEN SIMALUNGUN

LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Membuat

Skipsi Pada Program Studi Strata I
Teknik Informatika

OLEH:
EFANSIUS TARIGAN
NIM : 1701110

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

STIKOM TUNAS BANGSA
PEMATANGSIANTAR
2020
LEMBAR PENGESAHAN
 PERANCANGAN SISTEM APLIKASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK
BARU (E-PPDB) DI KORDINATOR WILAYAH KECAMATAN
SIANTAR KABUPATEN SIMALUNGUN

LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Membuat

Skripsi Pada Program Studi Strata 1
TEKNIK INFORMATIKA

OLEH :

EFANSIUS TARIGAN
NIM : 1701110

Disetujui Oleh : Pematangsiantar, 12 November 2020

Dosen Pembimbing Pembuat Laporan PKL

M.Safii, M.Kom EFANSIUS TARIGAN

NIDN : 0110068001 NIM : 1701110

Diketahui dan Disahkan Oleh :

Ketua Program Studi

INDRA GUNAWAN, M.Kom

NIDN: 0129118801
 DAFTAR RIWAYAT HIDUP

DATA PRIBADI

Nama Lengkap : Efansius Tarigan

Tempat dan Tanggal Lahir : Pematangsiantar, 17 Mei 1995

Alamat Rumah : Sambo no. 21

Telepon/HP/WA : 082166277732

E-mail : efantarigan622@gmail.com

Instansi Tempat Bekerja : - Sekolah Dasar Negeri 091251 Marihat Ulu

Alamat Kantor : - Jl. Teratai Ujung Simpang Bona-Bona

Data Pendidikan

SD : SD Negeri 122371 TAMAT : 2007

SMP : SMP Cinta Rakyat 2 Pematangsiantar TAMAT : 2010
SMA : SMK Negeri 2 Pematangsiantar TAMAT : 2013
S1 : Teknik Informatika STIKOM Tunas Bangsa -
 KATA PENGANTAR

Penulis mengucapkan puji dan syukur kehadiran Tuhan Yang Maha Esa

atas berkat dan kasihnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Praktik

Kerja Lapangan (PKL) dengan baik.

Tujuan dari penulisan laporan Praktik Kerja Lapangan ini adalah untuk

memenuhi syarat dalam menyelesaikan program studi pendidikan Strata I jurusan

Sistem Informasi di STIKOM Tunas Bangsa.

Penulis mengucapkan terima kasih kepada Kedua orang tua tercinta dan

keluarga besar yang telah memberikan dorongan, bantuan dan doa sehingga

penulis dapat menyelesaikan laporan ini.Terselesaikannya Laporan Praktek Kerja

Lapangan ini,

Penulis mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang turun

membantu dalam menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini. Maka

dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak H. M. Ahmad Ridwansyah Putra selaku Ketua Yayasan Muhammad

Nasir Pematangsiantar.

2. Bapak Dr. Dedy Hartama, S.T, M.Kom selaku Ketua STIKOM Tunas Bangsa

Pematangsiantar.

3. Bapak Sumarno, M.Kom selaku Wakil Ketua 1 STIKOM Tunas Bangsa

Pematangsiantar.

4. Bapak Indra Gunawan, M.Kom selaku Ka. Prodi Teknik Informatika

STIKOM Tunas Bangsa.

5. Bapak Eka Irawan, M.Kom selaku Sekretaris Prodi Studi Teknik Informatika

STIKOM Tunas Bangsa.

6. Kordinator Wilayah Bidang pendidikan dan seluruh Pegawai yang telah

menerima Praktikan selama 1 Minggu.

7. Bapak M. Safii, M.Kom selaku dosen pembimbing Praktik Kerja Lapangan

(PKL).

8. Bapak/ Ibu Dosen di STIKOM Tunas Bangsa yang selalu memberikan

motivasi dan dukungan kepada penulis dalam menyelesaikan laporan ini.

Penulis menyadari bahwa isi yang terkandung di dalam laporan ini masih

belum sempurna, hal ini disebabkan oleh terbatasnya pengetahuan dan

pengalaman yang dimiliki oleh penulis dalam penyajian. Oleh karena itu dengan

hati yang tulus dan ikhlas penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang

bersifat membangun guna penyempurnaan laporan ini.

Akhir kata penulis mengharapkan semoga laporan ini dapat bermanfaat

bagi para pembaca dan khususnya bagi penulis sendiri.

Pematangsiantar, 12 November 2020

Penulis

EFANSIUS TARIGAN

NIM : 1701110
 DAFTAR ISI

Halaman Lembar Pengesahan Laporan PKL....................................................i

Daftar Riwayat Hidup ......................................................................................ii

Kata Pengantar .................................................................................................iii

Daftar Isi...........................................................................................................v

Daftar Gambar..................................................................................................vii

Daftar Tabel......................................................................................................viii

Daftar Lampiran...............................................................................................ix

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang.................................................................................1

1.2. Tujuan...............................................................................................2

1.3. Manfaat ............................................................................................2

1.4. Ruang Lingkup ................................................................................3

1.5. Waktu dan Tempat PKL...................................................................3

BAB 2 GAMBARAN UMUM

2.1. Sejarah Singkat berdirinya Korwil Bidang Pendidikan ..................4

2.2. Struktur Organisasi Kordinator Wilayah Bidang Pendidikan .........5

2.3. Budaya Kerja Kantor Kordinator Wilayah Bidang Pendidikan.......5

2.4. Aktivitas Kepegawaian....................................................................6

2.5. Susunan Sekolah..............................................................................9

BAB 3 PENGAMATAN DAN ANALISA

3.1. Pengamatan .....................................................................................12

3.2. Analisa .............................................................................................12

BAB 4 PEMBAHASAN DAN HASIL

4.1. Hasil.................................................................................................14

4.1.1. Menu.......................................................................................14

4.1.2. Masukan ( Input ) System.......................................................16

4.1.3. Keluaran (Output ) System.....................................................17

4.2. Pembahasan......................................................................................18

4.2.1. Prosedur Kerja Sistem...........................................................18

4.2.2. Spesifikasi Kebutuhan Sistem.................................................20

4.2.3. kelemahan dan Kelebihan Sistem...........................................21

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan .....................................................................................22

5.2. Saran ................................................................................................22

DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................24

LAMPIRAN
 DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 4.1. Menu Login..................................................................................14

Gambar 4.2. Menu Daftar ................................................................................15

Gambar 4.3. Login Gagal ................................................................................15

Gambar 4.4. Menu Utama................................................................................16

Gambar 4.5. Menu Input Data Siswa Baru ......................................................17

Gambar 4.6. Menu Input Data Ayah ...............................................................17

Gambar 4.7. Menu Input Data Ibu....................................................................18

Gambar 4.8. Output Data Siswa baru...............................................................18

Gambar 4.9. Cetak Laporan..............................................................................19

Gambar 4.10. Flowchart Sistem Aplikasi Pendaftaran Siswa Baru.................20

 DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1. Tabel Susunan Pegawai Kantor Korwil .......................................... 4

Tabel 2.1. Tabel Susunan Sekolah di Kantor Korwil....................................... 9

 DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Formulir Permohonan Surat Pengantar PKL....................................................L-1

Surat Permohonan PKL ...................................................................................L-2

Surat Balasan Penerimaan PKL........................................................................L-3

Surat Keputusan Penetapan Pembimbing ........................................................L-4

Formulir Kegiatan Harian Mahasiswa .............................................................L-5

Formulir Absensi Mahasiswa ..........................................................................L-6

Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan ....................................................L-7

Lembar Persetujuan Pembimbing ....................................................................L-8

Sertifikat Workshop/Pelatihan .........................................................................L-9

Sertifikat Workshop/Pelatihan .........................................................................L-10

Foto Kegiatan PKL ..........................................................................................L-11

Fotocopy Buku Bimbingan PKL .....................................................................L-12

 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

UPTD Pendidikan Kecamatan Siantar Kabupaten Simalungun atau

Kordinator Wilayah Bidang Pendidikan Kecamatan Siantar Kabupaten

Simalungun adalah sebuah Lembaga Pemerintah Pendidikan (KEMENDIKBUD)

Indonesia yang mempunyai tugas bagian pengawasan sekolah dasar,

melaksanakan tugas pemerintah di bidang Pendidikan. UPTD Pendidikan

Bertanggung jawab oleh kordinator wilayah yang di unjuk oleh Bupati

Simalungun.

Pengelolaan data siswa baru yang berada di korwil tersebut masih belum

tersistematis, kerapian tulisan dan bentuk laporan antara sekolah-sekolah berbeda-

beda, laporan tersebut masih perlu di perbaiki oleh pegawai yang berada di kantor

Korwil, dan memerlukan waktu yang cukup lama untuk memperbaiki laporan dari

40 sekolah dasar, mengakibatkan tertambatnya laporan ke dinas pendidikan

Simalungun. Setelah penulis mengamati prosedur pendaftaran siswa siswi baru

masih menggunakan kertas atau manual dalam mendata atau menyalin biodata

siswa-siswi yang mendaftar di sekolah binaan dari kecamatan siantar tersebut.

Selaku penulis merupakan mahasiswa dari Sekolah Tinggi Ilmu Komputer.

Pemulis merencanakan tentang pembuatan pengaplikasian data siswa siswi baru di

sekolah dasar menggunakan aplikasi web.

1.2. Tujuan

Praktik Kerja Lapangan bertujuan agar mahasiswa dapat menambah ilmu

pengetahuan dibidang Teknologi Informasi dan lebih profesional dalam

memecahkan masalah berdasarkan teknologi pada kehidupan sehari hari.Manfaat

setelah mengikuti Praktik Kerja Lapangan yaitu :

1. Mengetahui kebutuhan pekerjaan di tempat Praktik Kerja Lapangan.

2. Meyesuaikan diri dalam menghadapi lingkungan kerja setelah mereka

menyelesaikan studinya.

3. Melihat secara langsung peranan teknologi informasi dan komunikasi

di tempat PKL.

4. Memperoleh pengalaman dan perluasan terhadap ilmu-ilmu di tempat

Praktik Kerja Lapangan yang belum dikenal.

5. Menyajikan hasil-hasil diperoleh selama PKL dalam bentuk Laporan

Praktik Kerja Lapangan.

1.3. Manfaat

Adapun manfaat diadakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yaitu untuk :

1. Memudahkan kinerja pegawai atau guru dalam memdapatkan siswa

siswi baru di sekolah

2. Dapat menwujud nyatakan pengaplikasian atau penerapan ilmu

pengetahuan dan keterampilan yang di peroleh selama kuliah pada

dunia kerja

3. Penyimpanan data yang lebih aman

1.4. Ruang Lingkup

Ruang lingkup dari pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan Dilaksanakan di

UPTD Pendidikan Kecamatan Siantar Kabupaten Simalungun. Pendaftaran siswa

siswi baru di sekolah yang bernaungan di Korwil Bidang Pendidikan Kec. Siantar

masih bersifat manual dan membuat para pegawai atau guru kesulitan dalam

menyalin data siswa-siswi yang masuk. Dari permasalahan di atas penulis

membuat aplikasi berbasis web yang bernama e-PPDB yang bertujuan untuk

mengatasi permasalah dalam memindahkan dan penyimpanan data siswa-siswi

baru.

1.5. Waktu dan Tempat PKL

Perusahaan tempat saya melaksanakan Praktik Kerja Lapangan adalah

Kantor Kordinator Wilayah Bidang pendidikan Kecamatan Siantar Kabupaten

Simalungun yang beralamat di Jl. Teratai Ujung Simpang Bona-Bona, dan

dilaksanakan pada tanggal 31 Agustus 2020 sampai dengan 05 September 2020.

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan dimulai pukul 08.00 WIB sampai dengan

pukul 16.30 WIB.

 BAB 2

GAMBARAN UMUN PERUSAHAAN

2.1. Sejarah Singkat Berdirinya Korwil Bidang Pendidikan

Korwil Bidang Pendidikan dalam pembentukan pertama bernama

Kandepdikbud Kecamatan Siantar Kabupaten Simalungun yang di bangun

berdasarkan DIP Tahun anggaran 1984/1985 diresmikan pemakaiannya pada

tanggal 24 Maret 1986 oleh Sekretaris Jenderal Departemen Pendidikan Dan

Kebudayaan Republik Indonesia yang bernama Soetanto Wirjoprasonto.

perubahan terjadi dimulai pada tahun 1998 menjadi Kantor inspeksi depdikbud,

perubahan terjadi seiring berubah nya simalungun menjadi otonomi daerah,

kebijakan dari pemerintah pusat. Pada perubahan yang ke 3 yang menjadi Cabang

Dinas pada tahun 2006. Sesudah itu Nama kantor Pendidikan yang berada di

kecamatan siantar berubah menjadi Unit Pelaksana Teknis Dinas Pendidikan

atau UPT Dinas Pendidikan. Pergantian terakhir pada tahu 2018 sampai saat ini

menjadi Kordinator Wilayah Bidang Pendidikan atau disingkat dengan Korwil

Bidang Pendidikan.

Susunan pegawai di Kordinator Wilayah Kecamatan Siantar Kabupaten

Simalungun :

No Nama Aktifitas
1 Sumawarni br Purba, M.Si Koordinator wilayah
2 Rismaida Samosir, S.Pd Pengawas SD
3 Drs. Tua Dasius Sitanggang MM Pengawas SD
4 Martes Togatorop, S.Pd Pengawas SD
No Nama Aktifitas
5 Hutur Siahaan, S.Pd Pengawas SD
6 Hekron Sitinjak, S.Pd Penilik PNF
7 Efendi Simatupang Penilik PNF
 8 Pestaria Napitu Penanggung Jawab Administrasi
9 Tamer Silalahi Staff
10 Pahala Oloan Naiborhu, S.Pd Staff
11 Juni Pesta Siallagan Staff
12 Mayasari Nasution, A.md Operator Kecamatan
Tabel 2.1. Tabel Susunan Pegawai Kantor Korwil

2.2. Struktur Organisasi Kordinator Wilayah Bidang pendidikan

Kordinator Wilayah atau Korwil tidak memiliki struktur organisasi baik itu

ketua, wakil, sekretaris maupun bendahara, di karenakan Kordinator Wilayah

tersebut di bawah wewenang dari Dinas Pendidikan Kabupaten Simalungun, oleh

karena itu penempatan kordinator di tempatkan oleh Dinas Pendidikan Dan Bupati

Simalungun.

2.3. Budaya Kerja kantor Kordinator Wilayah Bidang pendidikan

Wujudkan dan kembangkan pikiran,ucapan dan tindakan untuk

membangun budaya kerja berlandaskan pada 3 sendi, yaitu :

a. Profesional

Bekerja secara cermat, tertib, disiplin, dan semangat yang tinggi dengan

kemampuan yang optimal. Melakukan tugas dengan pengetahuan dan

keterampilan terkini dengan perhitungan tepat, cepat dan matang serta berani

mengambil resiko

b. Integritas

Berlandaskan iman dan taqwa, jujur, ikhlas, setia, tegar bertanggung jawab

berdasarkan pengabdian serta rela berkorban, lapang hati dan bijaksana

c. Kerjasama
 Memupuk saling pengertian dengan sesame pegawai menghormati dan

menghargai pendapat pegawai yang lain menghayati diri sebagai bagian dari

sistem dan kesatuan organisasi

2.4. Aktifitas Pegawai

Aktivitas Kepegawaian yang ada di Kantor Korwil Bidang Pendidikan

terdiri dari:

1. Sumawarni br Purba, M.Si

Berfungsi sebagai kordinator Wilayah

2. Rismaida Samosir, S.Pd

a. Untuk segera bertugas sebagai Pengawas Satuan Pendidikan di Tingkat

Sekolah Dasar Kecamatan Siantar.

b. Setelah tiba di tempat bertugas agar melapor kepada Koordinator

Wilayah Pendidikan Kecamatan Siantar untuk mendapat penugasan

selanjutnya.

c. Setelah menerima penugasan dari Koordinator Wilayah, selanjutnya

berkoordinasi dengan Korwas/KKPS SD untuk teknis tugas sebagai

Pengawas Sekolah.

d. Nota Tugas ini agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya

3. Drs. Tua Dasius Sitanggang MM

a. Untuk segera bertugas sebagai Pengawas Satuan Pendidikan di Tingkat

Sekolah Dasar Kecamatan Siantar.

 b. Setelah tiba di tempat bertugas agar melapor kepada Koordinator

Wilayah Pendidikan Kecamatan Siantar untuk mendapat penugasan

selanjutnya.

c. Setelah menerima penugasan dari Koordinator Wilayah, selanjutnya

berkoordinasi dengan Korwas/KKPS SD untuk teknis tugas sebagai

Pengawas Sekolah.

d. Nota Tugas ini agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya

4. Martes Togatorop, S.Pd

a. Untuk segera bertugas sebagai Pengawas Satuan Pendidikan di Tingkat

Sekolah Dasar Kecamatan Siantar.

b. Setelah tiba di tempat bertugas agar melapor kepada Koordinator

Wilayah Pendidikan Kecamatan Siantar untuk mendapat penugasan

selanjutnya.

c. Setelah menerima penugasan dari Koordinator Wilayah, selanjutnya

berkoordinasi dengan Korwas/KKPS SD untuk teknis tugas sebagai

Pengawas Sekolah.

d. Nota Tugas ini agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya

5. Hutur Siahaan, S.Pd

a. Untuk segera bertugas sebagai Pengawas Satuan Pendidikan di Tingkat

Sekolah Dasar Kecamatan Siantar.

b. Setelah tiba di tempat bertugas agar melapor kepada Koordinator

Wilayah Pendidikan Kecamatan Siantar untuk mendapat penugasan

selanjutnya.
 c. Setelah menerima penugasan dari Koordinator Wilayah, selanjutnya

berkoordinasi dengan Korwas/KKPS SD untuk teknis tugas sebagai

Pengawas Sekolah.

d. Nota Tugas ini agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya

6. Juni Pesta Siallagan

Berfungsi sebagai :

a. Melaksanakan Tugas Operator Kecamatan Siantar

b. Melaksanakan tugas bersama dalam hal kebersihan dan keindahan

kantor

c. Dalam Pelaksanaan Tugas tetap berkoordinasi ke Sub Bagian Tata

Usaha

d. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

tugas dan fungsinya

7. Tamer Silalahi

Berfungsi sebagai :

a. Ketatausahaan

b. Melaksanakan tugas bersama dalam hal kebersihan dan keindahan

kantor

c. Dalam Pelaksanaan Tugas tetap berkoordinasi ke Sub Bagian Tata

Usaha

d. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

tugas dan fungsinya

8. Pahala Oloan Naiborhu

Berfungsi sebagai :
 a. Membantu Pelayanan Administrasi SD, SMP Rayon C dan D

b. Melaksanakan tugas bersama dalam hal kebersihan dan keindahan

kantor

c. Dalam Pelaksanaan Tugas tetap berkoordinasi ke Sub Bagian Tata

Usaha

d. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

tugas dan fungsinya

2.5. Susunan Sekolah

Adapun susunan sekolah yang di naungi oleh Kordinator Wilayah Bidang

Pendidikan terdiri dari:

No Nama Sekolah
1 SDN 091244 Siantar Sawah
2 SDN 091249 Mahanda
3 SDN 091250 Marihat Ulu
4 SDN 091251 Marihat Ulu
5 SDN 091254 Batu Onom
6 SPN 091255 Batu VIII
7 SDN 091257 Gunun Hataran
8 SDN 091268 Afd M Laras
No Nama Sekolah
9 SDN 091272 Marihat Baris
10 SDN 091273 Karan Bangun
11 SDN 091275 Bah Sampuran
12 SDN 091276 Semangat Baris
13 SDN 091277 Siantar Estate
14 SDN 091280 Ujung Raja
15 SDN 091281 Batu IV
16 SDN 094155 Rambun Merah
17 SDN 094159 Laras II
18 SDN 095139 Semangat Baris
19 SDN 095141 Asrama Korem
20 SDN 095550 Jl Asahan
21 SDN 095551 Jl Asahan
22 SDN 095552 Jl, Asahan
23 SDN 095553 Marihat MRS
24 SDN 096135 Rambun Merah
25 SDN 096781 Sionggang
26 SDN 096915 Perumnas Batu VI
27 SDN 097319 Siopat Suhu
28 SDN 097321 Silampuyang
29 SDN 097323 Dolok Hataran
30 SDN 097522 Perumnas
No Nama Sekolah
31 SDN 097523 Perumnas
32 SDN 097805 Rambung Merah
33 SDN 098033 Perumnas
34 SDN 098166 Perumnas
35 SD Swasta HKI Simarimbun
36 SD Swasta HKBP Batu IV
37 SD Swasta Methodist
38 SD Swasta RK Budi Mulia 3
39 SD Swasta Islam Terpadu
40 SD Swasta Islam Zikriyah
Tabel 2.2. Tabel Susunan Sekolah di Kantor Korwil
 BAB 3

PENGAMATAN DAN ANALISA

3.1. Pengamatan

Penulis melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan pada tanggal 31

Agustus 2020 s/d 05 September 2020 di Kantor Kordinator Wilayah Bidang

Pendidikan Kec. Siantar Kabupaten Simalungun dengan mengikuti kegiatan

Praktik Kerja Lapangan dan peraturan yang berlaku bagi seluruh pegawai. Pada

saat penulis melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL), penulis

ditempatkan pada Sub Bagian IT. Kekurangan yang penulis temukan yaitu :

1. Entri data siswa masih menggunakan cara manual yaitu mengisi

nama dan data menggunakan kertas

2. Pengelolaan menjadi lambat dan kurang efisien.

3. Pegawai kesulitan dalam menyalin atau memindah data siswa baru

ke aplikasi dapodik sekolah dasar.

3.2. Analisa

Selama melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL) penulis mengamati

secara langsung masalah yang ada di Kordinator Wilayah Bidang Pendidikan.

Dengan berbagai alasan untuk mendorong membangun suatu sistem yang lebih

baik sesuai tuntutan penyampaian informasi yang cepat, tepat dan mudah diakses

oleh pegawai maupun orangtua. Oleh sebab itu penulis ingin membantu pegawai

dalam memecahkan masalah, memberikan solusi agar kinerja menjadi lebih baik.

Untuk memenuhi kebutuhan dari setiap kegiatan maka :

1. Kantor Kordinator Wilayah Bidang pendidikan, disarankan

menggunakan Sistem Informasi E-PPDB yang terkomputerisasi

dengan berbasis web.

2. Sistem yang dibuat menggunakan software Dreamweaver, Sublime

text dan Database MySQL, sehingga diharapkan dapat membantu

menyelesaikan masalah yang ada.

3. Selain itu untuk membangun sebuah sistem dibutuhkan adanya

masukan berupa data yang nantinya akan diproses oleh sistem

sehingga dapat memberikan informasi yang bermanfaat terhadap

perusahaan.
 BAB 4

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1. Hasil

Hasil tampilan dari program yang telah diselesaikan oleh penulis berupa

form (input system),dan report (output system) yang sudah di isi dengan data.

4.1.1. Menu

Menu pada sistem aplikasi penerimaan siswa baru informasi penialaian

terdiri atas:

1. Menu Login

Menu ini ditujukan kepada user yang ingin menambah data data atau

calon peserta didik. Menu login terbuka otomatis ketika program

pertama kali dijalankan.

Gambar 4.1. Menu Login

2. Menu Daftar atau registrasi

 Menu ini ditujukan kepada user baru yang ingin mendaftar sebagai

peserta didik baru.

Gambar 4.2. Menu Daftar

3. Gagal Login

Jika username dan password salah maka login akan gagal dan

kembali ke tampilan login.

Gambar 4.3. Menu gagal login

4. Menu Utama

Menu ini berisi tampilan website setelah melakukan login berhasil.

 Pada halaman ini juga akan menampilkan logo dan tampilan

dashboard pendaftaran di sekolah SDN 091251 Marihat Ulu.

Gambar 4.4. Login Berhasil dan Menu Utama

4.1.2. Masukan (input) sistem

Pengelolaan data pada sistem aplikasi pendaftaran siswa baru terdiri dari

isi data, ubah data dan menghapus data pada sistem.

1. Menu input data siswa baru

Gambar 4.5. Menu input data siswa baru

2. Menu tambah data orangtua Ayah

Gambar 4.6. Menu input data ayah

3. Menu tambah data orangtua Ibu

Gambar 4.7. Menu input data ibu

4.1.3. Keluaran (Output) Sistem

1. Output Data Siswa Baru

Gambar 4.8. Output data siswa baru

2. Cetak Laporan

Gambar 4.9. Cetak Laporan

4.2. Pembahasan

Dalam pembahasan ini menjelaskan tentang prosedur kerja sistem,

spesifikasi kebutuhan sistem serta kelebihan dan kekurangan sistem.

4.2.1. Prosedur Kerja Sistem

Prosedur kerja dari Sistem Aplikasi web untuk pendaftaran siswa-siswi baru di

sekolah yaitu :

Gambar 4.10. Flow Chart Sistem Aplikasi Pendaftaran Siswa Baru

1. Saat program dijalankan maka akan masuk ke Halaman Login.

2. Admin dan User masuk ke sistem dengan login terlebih dahulu

dengan memasukkan username dan password yang telah terdaftar

di database.

3. Apabila username dan password belum terdaftar maka silahkan

daftar terlebih dahulu di form pendaftaran atau registrasi.

 4. Jika login berhasil maka akan masuk ke halaman home.

5. Di halaman home, user memilih form pengisian data siswa baru,

ayah dan ibu.

6. Di dalam form pendaftaran inilah proses penginputan data,

perubahan data, dan penghapusan data dilakukan.

7. Selanjutnya data siswa baru yang sudah di tambah bisa di cetak.

8. Data yang di cetak akan masuk ke dalam data sekolah

9. Hasil cetak laporan data siswa baru di bawa ke sekolah untuk

mengambil surat bahwa dia sudah terdaftar di sekolah tersebut.

10. Selesai.

4.2.2. Spesifikasi Kebutuhan Sistem

Dalam pembuatan sistem informasi ini dibutuhkan beberapa perangkat

yang mendukung, baik perangkat lunak (software) maupun perangkat keras

(hardware).

1. Kebutuhan Software

Kebutuhan software diantaranya yaitu :

a. Aplikasi desain web : Sublime Text 3, Adobe Dreamweaver.

b. Aplikasi database : Xampp, Mysql.

c. Browser Internet : Google Chorme, Mozila Firefox.

2. Kebutuhan hardware

Untuk menjadikan aplikasi Pendaftaran siswa baru di Kecamatan

Siantar menjadi sistem yang cukup bagus, maka disarankan PC yang

mengoperasikan sistem informasi ini harus memiliki komponen

 perangkat keras minimal yaitu :

a. Processor Standart Pentium Core i3 atau yang searah

dengannya.

b. Memori 2 GB.

c. Hardisk dengan kapasitas sedikitnya 80 GB.

4.2.3. Kelemahan dan Kelebihan Sistem

Adapun kelemahan dan kelebihan sistem tersebut adalah sebagai berikut :

1. Kelemahan sistem

Kelemahan dari sistem ini adalah sebagai berikut :

a. Sistem hanya dapat digunakan melalui koneksi internet.

b. Perancangan sistem ini hanya mencakup pendaftaran siswa-

siswi baru.

2. Kelebihan Sistem

Kelebihan dari sistem ini adalah sebagai berikut :

a. Dapat diakses dimana pun dan kapan pun, asalkan ada koneksi

internet.

b. Dengan aplikasi ni akan mempercepat dan mempermudah orang

tua untuk mendaftarkan anak anaknya .

c. Memudahkan pegawai atau guru untuk menyalin data siswa

baru.
 BAB 5

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Berdasarkan uraian pada bab-bab sebelumnya dan analisa penulis pada

Sistem Aplikasi pendaftaran siswa siswi baru di Kordinator Wilayah Kecamatan

Siantar Kabupaten Simalungun, maka diambil beberapa kesimpulan sebagai

berikut :

1. Sistem Aplikasi pendaftaran siswa siswi baru dirancang dengan

menggunakan Sublime Text 3, Adobe Dreamweaver dan Mysql.

2. Sistem yang dibangun menghasilkan output dalam bentuk front

end.

3. Sistem Aplikasi pendaftaran siswa-siswi baru dapat membantu

pegawai dalam mendata dan menyalin data baru.

4. Sistem Aplikasi pendaftaran memberikan kemudahan pada

masyarakat dalam mengakses dan memberikan penilaian langsung

dengan berbasis online.

5.2. Saran

Adapun beberapa saran yang dapat diberikan penulis untuk meningkatkan

Sistem Aplikasi pendaftaran siswa baru adalah sebagai berikut :

1. Sistem Aplikasi pendaftaran siswa baru hanyalah sebuah sistem

yang hanya dikembangkan sesuai dengan kebutuhan yang ada saat

 penelitian dilakukan. Sistem aplikasi ini masih harus dikembangkan

kembali sesuai dengan kebutuhan.

2. Diharapkan Sistem Aplikasi pendaftaran siswa mampu mempermudah

dalam mendaftar yang lebih cepat, tepat dan akurat.

3. Tampilan Aplikasi penerimaan siswa baru dapat dikembangkan agar

lebih menarik, sehingga pegawai dan masyarakat lebih nyaman

ketika mengakses sistem Aplikasi penerimaan siswa baru ini.

 DAFTAR PUSTAKA

Habiby Iqbal, A., & Yamasari, Y. (2017). SISTEM INFORMASI SEKOLAH

BERBASIS WEB ( Studi Kasus : TK Kusuma Putra Kota Mojokerto ), 7,
94– 100.

Mahrani, D. (2017). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK

BERBASIS WEB PADA SEKOLAH ISLAM MODERN AMANAH
Dewi Maharani, 2(April), 27–32.

Putri, E. M. (n.d.). SISTEM INFORMASI BERBASIS WEBSITE DI

LINGKUNGAN, 1–15.