DISUSUN OLEH:
NIS : 3943
KELAS : XI PPLG B
Oleh:
NIS : 3943
Menyetujui :
ii
HALAMAN PENGESAHAN
Oleh:
NIS : 3943
PANITIA PENGUJI :
RENDI, S.Pd
(penguji II) ............................................
iii
KATA PENGANTAR
Segala puja dan puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa
yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kami sehingga kami dapat
melaksanakan PKL dan juga dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik.
Laporan PKL ini kami susun berdasarkan pengalaman dan data-data yang kami
peroleh selama melaksanakan PKL ini di Kantor Gubernur Kalimantan Barat, laporan
ini di susun sedemikian rupa dengan tujuan dapat diterima dan dipahami oleh
pembimbing serta dapat dipakai sebagai usulan adik-adik kelas yang nantinya juga
akan melaksanakan PKL dan menyusun laporan.
Kami menyadari bahwa hal tersebut terlaksana berkat bantuan berbagai pihak,
baik secara langsung maupun tidak langsung. Untuk itu izinkan kami mengucapkan
terima kasih kepada :
Kami juga menyadari bahwa laporan masih jauh dari kata sempurna walaupun
kami telah berusaha dengan semaksimal mungkin dan daya upaya yang ada pada
kami.
Pontianak, Desember 2022
PENYUSUN
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
……………………………………………………………………i
HALAMAN PERSETUJUAN............................................................................................................ii
HALAMAN PENGESAHAN............................................................................................................iiii
KATA PENGANTAR.........................................................................................................................iv
DAFTAR ISI........................................................................................................................................v
BAB I...................................................................................................................................................1
PENDAHULUAN................................................................................................................................1
A. LATAR BELAKANG......................................................................................................................1
B. LANDASAN.................................................................................................................................1
C. TUJUAN......................................................................................................................................2
D. MANFAAT PENDIDIKAN SISTEM GANDA (PSG) / PRAKERIN.......................................................2
E. SEJARAH SINGKAT PERUSAHAAN...............................................................................................3
F. STRUKTUR ORGANISASI.............................................................................................................5
G. PROFIL PERUSAHAAN................................................................................................................5
H. RUANG LINGKUP PEKERJAAN....................................................................................................6
BAB II..................................................................................................................................................8
KEGIATAN KEILMUAN..................................................................................................................8
A. MENGARSIP SURAT....................................................................................................................8
B. MEMBUAT SURAT CUTI PNS......................................................................................................9
BAB III...............................................................................................................................................10
ANALISA PERMASALAHAN DAN PENYELESAIANNYA.......................................................10
A. PERMASALAHAN DAN PENYELESAIAN.........................................................................................10
PENUTUP..........................................................................................................................................11
A. KESIMPULAN............................................................................................................................11
B. SARAN......................................................................................................................................12
DAFTAR PUSTAKA........................................................................................................................13
LAMPIRAN – LAMPIRAN.............................................................................................................14
FOTO LAPORAN HARIAN (JURNAL)..................................................................................................14
FOTO ABSENSI (JURNAL)..................................................................................................................18
FOTO KEGIATAN..............................................................................................................................19
v
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
B. LANDASAN
1. Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia tahun 1945
untuk ikut dalam mencerdaskan kehidupan bangsa.
2. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional.
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 Tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan.
4. SK Mendikbud No. 080/U/1993 tentang kurikulum Sekolah Menengah
Kejuruan.
5. SK Mendikbud No. 323/U/1997 tentang Pendidikan Sistem Ganda.
C. TUJUAN
1
1. Memotivasi siswa/i untuk meningkatkan kemampuan dan ketrampilan dalam
merencanakan, melaksanakan dan membuat laporan praktek kerja industri dalam
rangka meningkatkan kualitas lulusan SMK yang berkompeten sesuai dengan
bidang keahliannya.
2. Membantu siswa/i untuk memperoleh informasi dari berbagai sumber sesuai
tempat dimana mereka mengikuti kegiatan Praktek Kerja Industri yang berguna
dalam meningkatkan keahlian sesuai bidang yang diampuh.
3. Membantu dan memotivasi siswa/i untuk memberikan wawasan menjadi seorang
entre preneur.
4. Menyetarakan kemampuan dan kemahiran siswa sesuai bidang keahliannya sesuai
dengan kebutuhan di tempat kerja setelah lulus dari SMK.
5. Memberi siswa kesempatan untuk mengaplikasikan kemampuan dasar yang ia
terima di SMK untuk diterapkan didunia kerja, meliputi kedisiplinan, kerapian,
ethos kerja dan ketrampilan produktifnya.
6. Mempublikasikan nama Sekolah Menengah Kejuruan 7 Pontianak di dunia
industri dan dunia kerja.
7. Membangun kerjasama dengan masyarakat, dunia industri/usaha sebagai mitra
dengan SMKN 7 Pontianak.
1. Bagi Siswa:
a. Dapat menambah pengalaman kerja di dunia usaha / industri
b. Agar siswa memiliki wawasan yang luas tentang dunia kerjanya
2. Bagi DU / DI
a. Membantu memperingan beban kerja di DU / DI
b. Adanya sinkronisasi antara DU/DI dan dunia pendidikan
2
Pada tahun 1956, Pemerintah Pusat bersama DPR mencabut UU Darurat No 2
Tahun 1953, dengan mensahkan UU No 25 Tahun 1956 tentang Pembentukan Daerah
Daerah Otonom Provinsi Kalimantan Barat, Kalimantan Selatan dan Kalimantan
Timur ( Lembaran Negara Nomor 65 Tahun 56 ). Berdasarkan UU No 25 tahun 1956
tersebut, Kalimantan Barat secara Yuridis telah menjadi Provinsi yang otonom.
Undang – Undang tersebut berlaku secara efektif mulai tanggal 1 Januari 1957
berdasarkan Putusan Menteri Dalam Negeri No.Des.52/10/50 tanggal 12 Desember
1956. Namun, berdasarkan pertimbangan kelengkapan Kepemerintahan di Kalimantan
Barat baru terbentuk tanggal 28 Januari 1957 secara lengkap, yang di tandai dengan
adanya Kepala Daerah, Terbentuknya DPRD Peralihan, dan Dewan Pemerintahan
Daerah, maka HUT Provinsi Kalimantan Barat adalah tanggal 28 Januari 1957.
Selanjutnya HUT Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat di peringati tanggal 28
Januari setiap tahunnya.
Pada tanggal 24 April 1958 berlangsung serah terima jabatan Pejabat Guberur
Kalimantan Barat dari pejabat lama Adji Pangeran Afloes kepada penggantinya
Pejabat Gubernur/Pejabat Kepala Daerah Djenal Asikin Joedadibrata sesuai
Keputusan Presiden No. 260/M tahun 1958.
3
tanggal 24 Desember 1959 dan efektif sejak tanggal 1 Januari 1960. Pelantikan
dilakukan tanggal 30 Januari 1960 oleh Mendagri diwakili oleh Roehadi Winardja.
Pada saat yang sama pula diselenggarakan upacara serah terima jabatan Gubernur dari
Gubernur lama R.Djenal Asikin Joedadibrata kepada Gubernur yang baru JC Oevang
Oeray. Dengan demikian JC Oevang Oeray menjadi Gubernur Kepala Daerah yang
pertama untuk Provinsi Kalimantan Barat.
Guna mencari Gubernur baru secara definitif, maka DPRD GR Kalbar dalam
sidangnya pada tanggal 18 Juli 1966 menetapkan dua orang calon Gubernur masing-
masing Kol. CHK Soemadi BcHk serta F.C. Palaunsoeka. Akhirnya Presiden RI
mengangkat Kol. CHK Soemadi BcHk sebagai Gubernur Kepala Daerah Tingkat I
Kalimantan Barat melalui SK Presiden No. 88 tanggal 1 Juli 1967.
F. STRUKTUR ORGANISASI
4
G. PROFIL PERUSAHAAN
VISI
Terwujudnya Kesejahteraan Masyarakat Kalimantan Barat Melalui Percepatan
Pembangunan Infrastruktur dan Perbaikan Tata Kelola Pemerintahan.
MISI
1. Mewujudkan percepatan pembangunan infrastruktur
2. Mewujudkan tata kelola pemerintahan berkualitas dengan prinsip-prinsip Good
Governance
3. Mewujudkan masyarakat yang sehat, cerdas, produktif, dan inovatif
4. Mewujudkan masyarakat sejahtera
5. Mewujudkan masyarakat yang tertib
6. Mewujudkan pembangunan berwawasan lingkungan
H. RUANG LINGKUP PEKERJAAN
5
2. Pengkoordinasian pelaksanaan tugas dinas daerah, lembaga teknis daerah,
lembaga lainnya, satuan polisi pamong praja, staf ahli, kecamatan dan
kelurahan;
3. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintah daerah;
4. pembinaan administrasi aperatur, keuangan dan perlengkapan pemerintah
daerah;
5. pelaksanaan urusan pemerintah daerah sebagaimana yang diatur dalam
peraturan perundang-undangan sesuai dengan lingkup tugasnya; dan
6. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai dengan tugas
pokok dan fungsinya.
7. menyusun kebijakan pemerintah daerah;
8. pengkoordinasian pelaksanaan tugas dinas daerah, lembaga teknis daerah,
lembaga lainnya, satuan polisi pamong praja, staf ahli, kecamatan dan
kelurahan;.
9. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintah daerah;Menilai
prestasi kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karir.
10. pembinaan administrasi aperatur, keuangan dan perlengkapan pemerintah
daerah;
6
12. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai dengan tugas
pokok dan fungsinya.
13. menyusun kebijakan pemerintah daerah;
14. pengkoordinasian pelaksanaan tugas dinas daerah, lembaga teknis daerah,
lembaga lainnya, satuan polisi pamong praja, staf ahli, kecamatan dan
kelurahan;
15. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintah daerah;
16. pembinaan administrasi aperatur, keuangan dan perlengkapan pemerintah
daerah;
17. pelaksanaan urusan pemerintah daerah sebagaimana yang diatur dalam
peraturan perundang-undangan sesuai dengan lingkup tugasnya; dan
18. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai dengan tugas
pokok dan fungsinya.
BAB II
KEGIATAN KEILMUAN
A. MENGARSIP SURAT
1. PENGERTIAN MENGARSIP SURAT
7
Arsip adalah simpanan surat-surat penting. Berdasarkan pengertian ini, tidak
semua surat dikatakan arsip. Surat dinyatakan sebagai arsip jika memenuhi
persyaratan berikut:
1. Surat tersebut harus masih mempunyai kepentingan bagi organisasi/lembaga
baik untuk masa kini dan masa yang akan datang;
2. Surat yang menyimpan kepentingan tersebut disimpan menurut system tertentu
sehingga memudahkan temu balik bila diperlukan kembali.
Peralatan Penyimpanan Arsip.
1. Map Arsip/ folder adalah lipatan kertas/ plastik tebal untuk menyimpan arsip.
2. Macam-macam Map Arsip/ folder meliputi :
a) Snellhechter (Map berpenjepit)
b) Stofmap folio (Map berdaun)
c) Brief Ordner (Map besar berpenjepit)
d) Portapel (Map bertali)
e) Hanging Folder (Map gantung)
Cuti adalah keadaan tidak masuk kerja yang diizinkan dalam jangka waktu tertentu.
Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai
pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah.
8
CUTI Meliputi: Cuti Tahunan, Cuti Sakit, Cuti Alasan Penting,Cuti Bersalin, Cuti
Besar, Cuti Naik Haji, Cutui Diluar Tanggungan Negara dan Cuti Alasan Lain:
BAB III
1. Permasalahan
9
b. Cukup kesulitan dalam mengoperasikan alat-alat karena keterbatasan
pengetahuan saya.
2. Penyelesaian
a. setiap saya ingin mengerjakan sesuatu saya bertanya dahulu tentang alat yang
digunakan agar tidak terjadi kesalahan yang tidak diinginkan
c. bila saya kurang mengetahui pekerjaan yang diberikan kami meminta bantuan
kepada staf bagian tata pemerintahan seketariat daerah kabupaten kubu raya
BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
10
masyarakat dan pada staf kantor, kesan selama melaksanakan Prakerin yaitu karena
staf kantor yang ramah saya dengan mudah bisa mengikuti arahan dan bimbingan
yang diberikan.
1. Kegiatan praktik kerja indutri (prakerin) sangat bermanfaat bagi para siswa-siswi
khususnya kami siswa-siswi SMK Negeri 7 PONTIANAK. Dengan adanya
kegiatan praktik kerja industri (prakerin) siswa di tuntut untuk mempunyai sikap
mandiri dan mampu berinteraksi dengan orang lain sehingga siswa diharapkan
dapat memiliki keterampilan serta wawasan yang tinggi.
2. Meningkatkan, memperluas dan memantapkan ketrampilan yang membentuk
kemampuan dan wawasan kami, sebagai bekal untuk lapangan kerja serta sesuai
dengan program study yang diperoleh.
3. Memberikan kesempatan kepada kami untuk membiasakan diri pada suasana
lingkungan kerja yang sebenarnya, khususnya yang berkenan dengan kedisiplinan
kerja.
B. SARAN
Dari hasil praktik kerja industri ( PRAKERIN ) ini saya berharap untuk lebih
baik lagi dari sekarang, lebih ditingkatkan lagi pemahaman khususnnya bagi program
keahlian komputer, tingkatkan semangat dan mandiri dalam berusaha, tingkatkan
bakat dan keahlian yang ada, berusaha agar tidak mudah putus asa dalam menghadapi
segala persoalan atau masalah, jadikan Prakerin sebagai ajang penerapan ilmu yang
telah diperoleh di sekolah dan meningkatkan daya pikir.
11
DAFTAR PUSTAKA
Putri, Dini Aljuniarti, Rabiatul Adwiya, and Latifah Latifah. "Sistem Informasi Pengendali Rincian
Obyek Belanja Operasional Di Biro Hukum Kantor Gubernur Kalimantan Barat." Jurnal Sistem
Informasi Akuntansi 2.2 (2021): 53-59.
Jumiyati, Emi. "Pengelolaan Arsip di Pusat Teknologi Bahan Bakar Nuklir." PIN Pengelolaan Instalasi
Nuklir 2.03 (2016).
12
13
LAMPIRAN – LAMPIRAN
14
FOTO LAPORAN HARIAN (JURNAL)
15
16
17
FOTO ABSENSI (JURNAL)
18
FOTO KEGIATAN
19