ANALISA SISTEM PENJUALAN

DI TOKO SEMBAKO RIFKI

LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Diajukan untuk memenuhi mata kuliah PKL pada Program Diploma Tiga (D3)

ROBBY ABDUL RAHMAN

NIM: 11190309

Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Kampus Kota Bogor

Universitas Bina Sarana Informatika
2021

i
 LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN KKP

Praktik Kerja Lapangan ini telah disetujui untuk dinilai pada periode: TahunAkademik

2021/2022 Semester 5 (lima) di Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Kampus

Kota Bogor Universitas Bina Sarana Informatika.

Dosen Penasehat Akademik

Kelas 11.5B.13

Kasmanto Miharja, S.E. MM

ii
 Kata Pengantar
Puji dan Syukur kehadirat Allah SWT atas Rahmat dan Karunia Nya sampai

terselesaikannya Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dengan judul “Analisa Sistem

PENJUALAN TOKO RIFKI” dengan baik, yang merupakan salah satu syarat kelulusan

mata kuliah Praktik KerjaLapangan program studi Sistem Informasi Akuntansi Fakultas

Teknik dan Informatika Universitas Bina Sarana Informatika.

Selama Melaksanakan Praktek Kerja Lapangan dan dalam mengerjakan laporan

ini, penulis telah mendapatkan bimbingan, pengarahan, petunjuk dan saran, serta fasilitas

yang sangat membantu hingga akhir dari penulisan laporan ini. Penulis menyadari bahwa

tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan Laporan ini tidak akan

berjalan dengan lancar. Untuk itu penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang

sebesar – besarnya kepada yang terhormat:

1. Rektor Universitas Bina Sarana Informatika

2. Dekan Fakultas Teknik dan Informatika Universitas Bina Sarana Informatika

3. Ketua Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Fakultas Teknik dan

Informatika Universitas Bina Sarana Informatika

4. Bapak Kasmanto Miharja, S.E. MM selaku Dosen Penasehat Akademik yang

telah memberikan petunjuk dan arahan dalam penyelesaian laporan ini.

5. Bapak Sophian Pemilik Sekaligus mentor pada Toko Sembako Rifki yang

senantiasa membantu dan membimbing dalam hal keberlangsungannya PKL.

6. Rekan – rekan karyawan pada Toko Sembako Rifki yang tidak dapat saya

sebutkan satu persatu.

7. Teman – teman dari kelas Sistem Informasi Akuntansi yang senantiasa

memberikan saran dan dukungan terhadap penyusunan laporan ini.

iii
 Akhir kata, penulis berharap semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak yang

membantu, meskipun banyak kesalahan dan kekurangan. Oleh karena itu mohon dimaklumi

karena kesempurnaan hanya milik Allah SWT. Sekian penulis sampaikan, kritik dan saran

penulis harapkan agar lebih baik lagi dimasa yang akan datang.

Bogor, 31 Desember 2021

Penulis

iv
 Daftar Isi
Lembar Judul Laporan KKP ........................................................................................................i
Lembar Persetujuan Laporan KKP .............................................................................................ii
Kata Pengantar ........................................................................................................................... iv
Daftar Isi ...................................................................................................................................... v
Daftar Simbol ............................................................................................................................. vi
Daftar Gambar ............................................................................................................................ ix
Daftar Lampiran .......................................................................................................................... x
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ......................................................................................................... 1
1.2 Maksud dan Tujuan .................................................................................................. 2
1.3 Metode Penelitian ..................................................................................................... 3
1.4 Ruang Lingkup ......................................................................................................... 3
1.5 Sistematika Penulisan ............................................................................................... 3
BAB II LANDASAN TEORI ................................................................................................... 5
2.1 Konsep Dasar Sistem................................................................................................ 5
2.2 Peralatan Pendukung (Tools System)....................................................................... 9
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN ........................................................................... 13
3.1 Tinjauan Pustaka .................................................................................................... 13
3.1.1. Sejarah Perusahaan ................................................................................ 13
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi .............................................................. 16
3.2 Proses Bisnis Sistem Informasi Berjalan................................................................ 21
3.3 Pemodelan Sistem .................................................................................................. 23
3.3.1 Activity Diagram ..................................................................................... 23
3.4 Spesifikasi Sistem Akuntansi Berjalan................................................................... 31
3.4.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ................................................. 31
3.5.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran ................................................. 31
3.5 Permasalahan Pokok............................................................................................... 36
3.6 Pemecahan Masalah ............................................................................................... 36
BAB IV PENUTUP .................................................................................................................. 37
4.1 Kesimpulan ............................................................................................................. 37
4.2 Saran ....................................................................................................................... 37
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................... 38
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ...................................................................................... 39
SURAT KETERANGAN PKL ..................................................................................... 40
NILAI KULIAH KERJA PRAKTEK.......................................................................... 41
LAMPIRAN – LAMPIRAN .......................................................................................... 42

v
 Daftar Simbol

a. Activity Diagram

SIMBOL KETERANGAN
Initial Node : sebuah diagram
aktivitas memiliki sebuah status
awal

Activity : aktivitas yang dilakukan

sistem, aktivitas biasanya diawali
dengan kata kerja

Decision : percabangan dimana ada

pilihan aktivitas yang lebih dari satu

Join : penggabungan dimana yang

mana lebih dari satu aktivitas lalu
digabungkan menjadi satu

Activity final node : status akhir

yang dilakukan oleh sistem

Swimlane : memisahkan sistem satu

dengan yang lain

vi
 Daftar Gambar
Gambar 3.1.2 Struktur Organisasi .......................................................................................

Gambar 3.3.1 activity diagram.............................................................................................

vii
 Daftar Lampiran
Lampiran A.1. Struk ....................................................................................................
Lampiran A.2. Nota kontan.........................................................................................
Lampiran A.3. Nota Kredit .........................................................................................
Lampiran A.4. Uraian Kegiatan ..................................................................................
Lampiran A.5. Identitas pimpinan Unit ......................................................................
Lampiran A.6. Lembar Kuisioner .............................................................................

viii
 BAB I

Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Toko Sembako Rifki adalah sebuah toko di desa Parakan yang menjual sembako atau

kebutuhan pokok sehari-hari. Tidak hanya sembako saja yang dijual oleh Toko Sembako Rifki

ada juga seperti beras, telor ayam, minyak sayur, makanan ringan, minuman, alat tulis, alat

listrik, bahan-bahan pembuatan kue, obat-obatan, sendal, sepatu dan lain-lain. Walaupun pada

masa pandemi seperti sekarang toko ini tetep masih buka hanya saja terkadang mengalami

penurunan dalam hal penjualan.

Kualitas pelayanan pada toko ini sangat dijaga dengan baik, seperti ramah terhadap

konsumen selalu menjaga baik nama perusahaan. Hal ini disebabkan akan menambah konsumen

dan membuat konsumen nyaman saat belanja pada Toko Sembako Rifki.

Toko Sembako Rifki buka pada tahun 2008 dengan pemiliknya yaitu bapak Sophian.

Pada saat itu bapak Sophian memilih berbisnis berjualan sembako dikarenakan sembako adalah

bahan kebutuhan yang sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Toko ini buka pada jam

06.00 WIB dan tutup pada jam 22.00 WIB. Dengan jam buka 16 jam maka karyawan dibagi

menjadi 2 shift pada jam berkerjanya.

Dengan kemajuan teknologi informasi yang begitu pesat toko sembako rifki pun ingin

memanfaatkan teknologi tersebut dengan cara konsumen memasan lewat sosial media dan akan

diantarkan dengan cepet oleh karyawan pada Toko Sembako Rifki, sehingga memudahkan

konsumen untuk belanja tidak perlu repot-repot datang ke toko. Dan jika Toko Sembako Rifki

mengadakan promosi atau diskon tidak lupa memberitahu kepada konsumen lewat sosial media

tersebut. Dengan maanfaatkan teknologi tersebut menambah penjualan pada Toko Sembako

rifki dan menambah para konsumen baru. Tidak lupa juga dalam hal proses input atau output

suatu barang mengunakan aplikasi dengan mempermudah pekerjaan para karyawan di Toko

Sembako Rifki.

1.2 Maksud dan Tujuan

Maksud dari kegiatan PKL yaitu:

1
 2

1. Menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama masa perkuliahan dan membandingkannya

dengan kenyataan pada dunia kerja.

2. Melakukan praktek kerja sesuai dengan latar belakang pendidikan yang diambil.

3. Mempelajari suatu bidang pekerjaan tertentu khususnya di bidang sisteminformasi

akuntansi.

4. Meningkatkan wawasan.

5. Memberikan gambaran mengenai dunia kerja.

6. Memberikan kesempatan untuk mengetahui dan memahami aktivitas yang dilakukan di

bidangnya.

7. Melatih diri untuk bertanggung jawab terhadap pekerjaan.

8. Menyiapkan diri sebagai sumber daya manusia yang berkualitas

Tujuan dari Kegiatan PKL yaitu:

Tujuan penulisan laporan ini adalah untuk memenuhi syarat kelulusan mata kuliahPKL

di semester 5 (Lima) pada jurusan Sistem Informasi Akuntansi Program D3 di Universitas Bina

Sarana Informatika dan untuk menerapkan ilmu yang dipelajari di perkuliahan lalu

mengaplikasikan ke dalam dunia kerja.

1.3 Metode Penelitian

Dalam rangka pengumpulan data yang diperlukan untuk penulisan laporan,

Praktek Kerja Lapangan, penulis menggunakan beberapa metode, diantaranya:

a. Metode Observasi

Metode observasi merupakan pengamatan dan penelitian secara langsung terhadapapa yang

dilihat di lapangan.

b. Metode Wawancara

Metode wawancara merupakan proses tanya jawab secara langsung kepada orangyang mengetahui

tentang permasalahan yang sedang diamati untuk meyakinkan hasil observasi.

c. Studi Pustaka

Metode ini digunakan sebagai pendukung dan penunjang dari data yang telah ada serta

sebagai bahan penyandingan.

 3

1.4 Ruang Lingkup

Pembahasan dalam penulisan ini difokuskan pada sistem bagaimana tata cara penjualan

yang digunakan pada Toko Sembako Rifki.

1.5 Sistematika Penulisan

Untuk mengetahui secara ringkas tentang permasalahan dalam penulisan laporan

Praktek Kerja Lapangan ini, maka digunakanlah Sistematika Penulisan, yang bertujuan untuk

memudahkan pembaca untuk memahami dan menelusuri isi dari Laporan Praktek Kerja

Lapangan sebagai berikut:

a. BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang latar belakang secara umum, maksud dan tujuan,

metode penelitian, ruang lingkup yang membatasi sebuah permasalahan dan

sistematika penulisan laporan yang menggambarkan seluruh isi laporan.

b. BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menguraikan tentang konsep dasar sistem yang dibahas dalam ruang

lingkup dan menjelaskan secara teori tentang rancangan sistem yang digunakan

dalam penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan.

c. BAB III ANALISA SISTEM PENJUALAN

Bab ini menguraikan tentang tinjauan perusahaan mulai dari sejarah perusahaan,

struktur organisasi, sistem penjualan, pemodelan sistem, permasalahan pokok dan

pemecahan masalahnya.

d. BAB IV PENUTUP

Bab ini menguraikan tentang kesimpulan dari penulisan laporan dan berisi saran

kepada perusahaan.
 BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem

Konsep dasar sistem merupakan sekelompok komponen berbasis komputer yang dibuat oleh

manusia dalam mengelola data, menyimpan, menghimpun kerangka kerja serta mengkoordinasikan

sumber daya manusia dan komputer untuk mengubah sistem masukan menjadi sistem keluaran untuk

mencapai tujuan dan sasaran yang ditetapkan sebelumnya.

2.1.1 Pengertian sistem

“Sistem merupakan kumpulan/ group dari subsistem/ bagian/ komponen apapun baik

phisik ataupun non phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara

harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu.” (Sutanto, 2015:6)

“Sistem yaitu suatu jaringan dari prosedur-prosedur yang berhubungan satu sama lain

menurut skema atau pola yang bulat untuk menggerakan suatu fungsi yang utama dari suatu

usaha atau urusan.” (Prof. Prajudi)

Berdasarkan pendapat para ahli, dapat disimpulkan bahwa sistem merupakan suatu

kumpulan komponen atau subsistem yang saling bekerja sama untuk mencapai sebuah output

dalam mencapai sebuah tujuan.

2.1.2 Karakteristik Sistem

Dalam buku tuntunan praktis membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual

Basic dan Microsoft SQL Server (2007) karya Kusrini dan Andri Koniyo, sistem mempunyai

sembilan karakteristik penting yaitu:

1. Komponen (omponents)

Sistem terdiri atas berbagai komponen yang saling berinteraksi dengan bekerja

sama.

2. Batas Sistem (Boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dan sistem

yang lainnya atau dengan lingkungan kerjanya.

4
 5

3. Subsistem

Subsistem adalah bagian dari sistem yang beraktivitas dan berinteraksi satu sama

lain demi mencapai tujuan sesuai sasarannya.

4. Lingkungan Luar Sistem (Environtment)

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang

mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat

menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.

5. Penghubung (Interface)

Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dan subsistem

yang lainnya. Melalui penghubung ini, dimungkinkan sumber sumber daya

mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainnya. Keluaran dari satu

subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem yang lainnya dengan melalui

penghubung.

6. Masukan (Input)

Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan dalam sistem. Masukan dapat

berupa masukan perawatan ( maintenance input ) dan masukan sinyal ( signal input

). Maintenance input adalah energi yang dimasukan supaya sistem tersebut dapat

beroperasi. Signal input adalah energi yang di proses untuk didapatkan keluaran.

7. Keluaran (Output)

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi

keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

8. Pengolah (Process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri

sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan mengubah masukan menjadi keluaran

9. Sasaran (Interface)

Suatu sistem mempunyai maksud tertentu. Ada yang menyebutkan maksud dari

suatu sistem adalah mencapai suatu tujuan dan ada yang menyebutkan mencapai
 6

suatu sasaran.

2.1.3 Klasifikasi Sistem

(Jogiyanto, 2018:11) dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Manajemen, sistem

diklasifikasikan menjadi 4 macam yaitu:

1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik

(physical system).

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak

tampak secara fisik. Misalnya, sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran-

pemikiran hubungan antara manusia dan Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang

ada secara fisik. Misalnya, sistem komputer, sistem akuntansi, dan sistem produksi.

2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan

manusia (human made system).

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam dan tidak

dibuat manusia. Misalnya, sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia adalah

sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan

interaksi antara manusia dan mesin disebut human-machine system atau ada yang

menyebut dengan man-machine system. Sistem informasi akuntansi merupakan

contoh man-machine system karena menyangkut penggunaan komputer yang

berinteraksi dengan manusia.

3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak

tentu (probabilistic system).

Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi.

Interaksi di antara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluaran

dari sistem dapat diramalkan. Sistem komputer adalah contoh dari sistem tertentu

yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program yang

dijalankan. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat

diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka

(open system).

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak

terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa
 7

adanya turut campur tangan dari pihak di luarnya. Secara teoretis, sistem tertutup ini

ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada

hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup).

2.1.4 Pengertian Informasi

“Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si

penerima dan mempunyai nilai nyata yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang

sekarang atau keputusan-keputusan yang akan datang.” (Gordon B Davis 2015:8)

Berdasarkan teori yang diberikan para ahli, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi

adalah sistem yang terdiri atas rangkaian subsistem informasi terhadap pengolahan data untuk

menghasilkan informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan.

2.1.5 Pengertian Sistem Informasi

“Sistem informasi adalah suatu sistem yang terdiri dari kumpulan kompunen sistem, yaitu

software, hardware dan brainware yang memproses informasi menjadi sebuah output yang

berguna untuk mencapai suatu tujuan tertentu dalam suatu organisasi.” Menurut (Mulyanto,

2017:18).

Berdasarkan teori yang diberikan para ahli, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi

adalah sistem yang terdiri dari rangkaian subsistem informasi terhadap pengolahan data untuk

menghasilkan informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan.

2.1.6 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

“Sistem informasi akuntansi dapat didefinisikan sebagai kumpulan (integrasi) darisub-sub

sistem/ komponen baik fisik maupun non fisik yang saling berhubungan dan bekerja satu sama

lain secara harmonis untuk mengolah data transaksi yang berkaitan dengan masalah keuangan

menjadi informasi keuangan” (Azhar Susanto, 2017)

Berdasarkan teori yang diberikan para ahli dapat disimpulkan bahwa sistem informasi

akuntansi adalah sistem informasi yang menangani sesuatu yang berkenaan dengan akuntansi.

2.2 Peralatan Pendukung (Tools System)

Peralatan pendukung merupakan alat yang digunakan untuk menggambar logika model dari

suatu sistem dengan menggunakan simbol-simbol, lambang-lambang, ataupun diagram-

 8

diagram yang menunjukan secara tepat arti dan funsinya. Peralatan pembantuyang digunakan

dalam penulisan laporan ini adalah:

2.2.1 Activity Diagram

“Activity Diagram adalah menggambarkan aliran kerja atau aktivitas dari sebuah sistem

atau proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak. Diagram aktifitas menggambarkan

aktifitas sistem bukan apa yang dilakukan oleh aktaor.” (Sukamto dan shalahuddin, 2014:161)

1. Activities

Elemen yang digunakan untuk menggambarkan aktivitas

2. Transitions

Elemen yang digunakan untuk menggambarkan transisi dari elemen satu ke elemen yang

lainnya.

3. Decisions

Elemen yang digunakan untuk percabangan logika. Elemen ini sering kita jumpai pada

flowchart terutama flowchart yang digunakan untuk menggambar sebuah algoritma.

4. Merge Point

Elemen yang digunakan untuk menggabungkan percabangan proses. Elemen ini

merupakan kebalikan dari elemen decisions, dimana jika decisions digunakan untuk

percabangan, sedangkan merge point digunakan sebagai penggabungan dari percabangan.

5. Start Point

Elemen yang digunakan untuk memulai activity diagram.

6. End Point

Elemen yang digunakan untuk mengakhiri activity diagram.

7. Concurrency

Elemen yang digunakan sebagai percabangan proses (bukan percabangan logika). Proses

yang ada didalam elemen ini, bisa dilakukan secara random (tidak berurutan).

8. Synchronization

Elemen yang digunakan untuk menggabungkan proses yang dipisahkan oleh

concurrency.
 9

9. Swimlines

Elemen yang digunakan untuk memisahkan antara aktor dan sistem ataupun antara aktor

yang satu dengan aktor yang lain atau antara sistem yang satu dengan sistem yang lain.
 BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1 Tinjauan Pustaka

3.1.1 Sejarah Perusahaan

Toko Sembako Rifki ini berdiri sejak tahun 2008 , Sophian adalah pemilik atau pendiri

toko ini. Lahir di Sukabumi pada tanggal 17 November 1973, bapak sophian ini memulai

usahanya dengan modal awal uang sendiri dan beberapa meminjam dari bank.

Motivasi bapak sophian mendirikan toko ini pada awalnya ia melihat warga kampung

babakan desa parakan berbelanja jauh sekitar 5 kilometer untuk memenuhi kebutuhan sehari-

hari dan sebagian juga untuk dijual kembali lagi untuk dijual kembali bagi pemilik warung

warung kecil, Sehingga bapak sophian terpikir untuk mendirikan toko dengan produk serba ada

agar warga kampung babakan desa parakan ini tidak perlu bejalan jauh untuk berbelanja

kebutuhan pokoknya sehari-hari.

Pada awalnya toko ini hanya dikelola sendiri oleh bapak sophian. Namun dengan

berjalannya waktu usaha ini berkembang pesat sehingga pada tahun 2012 ia memutuskan untuk

merkrut karyawan karena iaa kewalahan menjalankan usahanya dan ingga kini Toko Sembako

Rifki memiliki 5 karyawan.

Namun meski toko ini mengalami perkembangan yang cukup baik ternyata Toko

Sembako Rifki ini belum secara ditail benar-benar menerapkan Sistem Akuntasi yang baik

dikarenakan para karyawan tidak begitu paham masalah sistem akuntansi dalam bisnisnya.

Jadwal oprasional Toko Sembako Rifki pada setiap harinya buka pukul 00.06 WIB dan

tutup pada pukul 22.00 WIB. Toko Sembako Rifki ini menerapkan 2 shift dengan masing-

masing karyawan bekerja 8 jam dalam sehari, dan libur pada hari besar atau keagamaan saja.

Tujuan dan Sasaran:

Tujuan : Memudahkan warga dalam proses belanja untuk memenuhi kebutuhan sehari-

harinya.

Sasaran : Selalu menyediakan apa yang dibutuhkan oleh warga dalam kehidupan sehari-

harinya.

10
 11

Visi dan Misi

Visi : Toko Sembako Rifki ingin menjadi toko yang terbaik dalam bidang berjualan

sembako di desa parakan.

Misi : Toko Sembako Rifki ingin menjadi sebuah toko sembako yang bersaing dengan

toko sembako lainnya dan selalu memberikan kepuasan terhadap konsumen-konsumenya.

 12

3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi

Gambar 3.1.2 Struktur Organisasi

Beberapa bagian dan tugas masing-masing dalam struktur organisasi tersebut,

antara lain:

1. Direktur

Bapak Sophian selaku direktur di Toko Semabako Rifki, Tugas bapak

sophian yaitu mengelola, mengawasi, dan bertanggung jawab atas

pengambilan keputasan yang berhubungan dengan aktivitas toko.

2. Kasir

Anggel dan Silvia sebagia bagian kasir. Tugas mereka adalah melakukan

proses penjualan dan pembayaran, mencatat semua transaksi dan melakukan

sebuah proses transaksi pelayanan jual beli serta melakukan pembungkusan

3. Gudang

Yudi dan Nirwan sebagai bagian gudang. Tugas meraka yaitu menirama

barang dari supplier, mengcek barang dan melayani costumer.

 13

3.1.3 Bidang Usaha Perusahaan

Toko Sembako Rifki ini bergerak dalam jenis usaha dagang. Produk dagangaan yang

dijual toko ini merupakan kebutuhan pokok sehari-hari seperti beras, minyak, gas, air galon

hingga kouta internet dan berbagai produk jajanan lainnya.

3.1.4 Sistem Penjualan

Sistem penjualan pada Toko Sembako Rifki atau penerimaan kas dari penjualan tunai.

Berawal dari transaksi penjualan, kemudian pembayaran dilakukan pembeli dibagian kasir toko,

dibagian kasir jumlah barang yang dibeli akan dihitung dan dicatat dalam kertas nota rangkap

dua. Lembar pertama diberikan untuk pembeli dan lembar kedua disimpan untuk dibuat jurnal

penerimaan kas kemudian untuk dibuat laporan keuangan pada akhir bulan.

3.2 Proses Bisnis Sistem Informasi Berjalan

1. Pembeli datang ke toko.

Pembeli akan membeli apa yang mereka inginkan dan yang mereka butuhkan

sehingga mereka harus datang ke Toko Sembako Rifki. Pembeli akan

menyebutkan barang yang mereka inginkan ke kasir.

2. Kasir melayani pembeli.

Kasir akan menyiapkan barang yang pembeli butuhkan, jika barang tersebut

tidak tersedia maka kasir akan memberitahukan kepada pembeli bahwa

barang tersebut tidak tersedia, terkadang menawarkan produk yang relevan.

3. Menghitung total belanja.

Setelah kasir menyiapkan barang yang diminta pembeli, maka kasir akan

menghitung jumlah barang yang dibeli. Dan total harganya akan

diberitahukan kepada pembeli sehingga terjadi transaksi jual beli.

 14

3.3 Pemodelan Sistem

3.3.1 Activity Diagram

Gambar 3.3.1 Activity Diagram

 15

3.4 Spesifikasi Sistem Akuntansi Berjalan

Spesifikasi Sistem akuntansi berjalan merupakan rangkaian yang terdiri dari dokumen

masukan dan dokumen keluaran yang semuanya teratur dan dipakai dalam sistem

akuntansi berjalan

3.4.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

1. Nama Dokumen : Struk

Fungsi : Sebagai bukti pembayaran

Sumber : Suplier

Tujuan : Toko

Media : Kertas Cetak

Jumlah : Satu Lembar

Frekuensi : Setiap Terjadi Transaksi

Bentuk : Lampiran A.1

3.4.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

1. Nama Dokumen : Nota Kontan

Fungsi : Sebagai Penjualan Tunai

Sumber : Toko

Tujuan : Custemer

Media : Kertas Cetak

Jumlah : Satu Lembar

Frekuensi : Setiap Terjadi Pengeluaran

Bentuk : Lampiran A.2

2. Nama Dokumen : Nota Kredit

Fungsi : Sebagai Penjualan Kreditt

Sumber : Toko

Tujuan : Custemer

Media : Kertas Cetak

Jumlah : Satu Lembar

Frekuensi : Setiap Terjadi Transaksi

Bentuk : Lampiran A.3

 16

3.5 Permasalahan Pokok

Dalam melakukan kegiatan yang kurang teliti akan menimbulkan masalah yang begitu fatal

dan cenderung merugikan salah satu pihak mau pembeli ataupun penjual. Berikut kendala yang

sering timbul disaat melakukan tahapan jual beli:

1. Kurang telitinya kasir dalam menghitung jumlah harga barang yang dijual.

2. Sering terjadi lupa mencatat stok barang yang sudah habis.

3.6 Pemecahan Masalah

Dalam beberapa masalah, tentu saja diperlukan solusi agar sebuah masalah dapat

terselesaikan dengan baik. Penulis mempunyai beberapa solusi untuk menyelesaikan masalah

yang dialami saat melakukan tahapan realisasi yang dapat dipertimbangkan:

1. Kasir harus fokus saat menghitung jumlah harga barang agar tidak terjadi kesalahan

perhitungan.

2. Agar tidak lupa dalam mencatat barang-barang yang sudah habis, sebaiknya jangan

menunda-nunda karena akan membuat bagian gudang menjadi lupa.

 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil Praktek Kerja Lapangan yang telah dilakukan mengenai sistem

penjualan ditoko Sembako Rifki, maka kesimpulan yang dapat diambil adalah:

1. Menggunakan sistem pencatatan secara manual yang dituis tangan oleh beberapa

karyawan.

2. Proses pelaporan yang dilakukan dengan cukup baik.

3. Ada beberapa kendala yang terjadi saat pencatatan barang yang dikarenakan

ketidak fokusnya para karyawan.

4.2 Saran

Dari kesimpulan yang telah dibuat, penulis mencoba untuk memberikan beberapa

saran yang mungkin dapat membantu untuk menjadi lebih optimal. Berikut saran dari

penulis:

1. Sebaiknya pencatatan dilakukan dengan cara menggunakan aplikasi atau

komputer sehingga dapat mempermudah karyawan untuk berkerja.

2. Segera memperbaiki laporan-laporan yang kurang jelas.

3. Lebih ditingkatkan lagi ketelitiannya agar tidak terjadi hal yang lupa saat

pencatatan.

17
(Sutanto, 2015:6). Pengantar Sistem Informasi. Djahir dan Pratita

(Prof. Prajudi). Sistem Informasi Penjualan Furniture Berbasis Web. 41-47.(2018).

Sistem Informasi Manajemen. Tangerang: Universitas Terbuka.

Krismanji. (2015). Sistem Informasi. Jogyakarta: Unit Penerbitan.

Mulyani, S. (2016). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan

Daerah:Notasi Pemodelan Unified Modeling Language (UML). Bandung: Abdi
Sistematika.

Mulyani, S. (2016). Sistem Informasi Management Rumah Sakit: Analisis dan

Perancangan. Bandung: Abdi Sistematika.

Rahmawati, M. (2019). Sistem Informasi Usaha Dagang Berbasis Desktop. Jurnal

Teknologi Informatika & Komputer, 135-146.

Sukamto, R., & Shalahuddin, M. (2018). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan
Berorientasi Objek (Edisi Revisi). Bandung: Informatika.

Supriyanto, A., & Hasmilawati, H. (2018). Sistem Informasi Pengarsipan Kliping

Berbasis Website pada PDAM Intan Banjar. Jurnal Sains Dan Informatika, 4(2),
88–97. https://doi.org/10.34128/jsi.v4i2.144

Susanto, A. (2017). Sistem Informasi Akuntansi: Pemahaman Konsep Secara Terpadu.

Bandung: Lingga Jaya.

Taufik, A. (2019). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Makanan Kucing dan

Anjing Berbasis Web. Jurnal Manajemen Informatika, 6(2), 61–70.

http://jurnal.stmik-dci.ac.id/index.php/jumika/article/view/412

18
 DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. Biodata Mahasiswa
NIM : 11190309
Nama Lengkap : Robby Abdul Rahman
Tempat, Tanggal Lahir : Bogor, 17 Oktober 2001
Alamat Lengkap : Kp. Babakan Rt.02/09 Desa Parakan Kec.
Ciomas Kab. Bogor
No. Telp : 0896-5471-1084
Email : abdulrahmanrobby@gmail.com

B. Riwayat Pendidikan
1. SD PASIR EURIH 2 Bogor Lulusan Tahun 2013
2. MTS AL INAYAH Bogor Lulusan Tahun 2016
3. SMK TARUNA ANDIGHA Bogor Lulusan Tahun 2019

C. Pengalaman Kerja/Berorganisasi
1. Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Kejaksan Negri Kota Bogor Pada Tahun
2017/2018.

Hormat Saya
Hormat

Robby Abdul Rahman

19
Surat Keterangan PKL

20
Nilai Kuliah Kerja Praktek

21
Lampiran – Lampiran

Lampiran A.1 Struk

22
Lampiran A.2 Nota Kontan

Lampiran A.3 Nota Kredit

23
Lampiran A.4 Uraian Kegiatan

24
25
26
27
28
29
30
31
Lampiran A.5 Identitas Pimpinan Unit

32
Lampiran A.6 Lembar Kuisioner

33
34