ANALISA SISTEM PENGUKURAN FREKUENSI TELEVISI

SIARAN PADA BALAI MONITOR SPEKTRUM FREKUENSI

KELAS II PONTIANAK

LAPORAN
PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Diajukan untuk memenuhi mata kuliah PKL pada Program Diploma Tiga (D3)

M FARHAN
NIM : 12185200

Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Teknik & Informatika
Universitas Bina Sarana Informatika PSDKU Pontianak
2020

i
 PERSETUJUAN LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Praktek Kerja Lapangan ini telah disetujui untuk dinilai pada periode: Tahun Akademik
2020/2021 Semester V (Lima) di Program Studi Sistem Informarsi Fakultas Teknik &
Informatika Universitas Bina Sarana Informatika Kota Pontianak.

DOSEN PENASEHAT AKADEMIK

Kelas 12.5H.30

Yenni Mustika M. PD

ii
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT atas terselesaikannya

Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dengan judul : "Analisa Sistem Pengukuran

Frekuensi Televisi Siaran Pada Balai Monitor Spektrum Frekuensi Kelas II

Pontianak”. yang merupakan salah satu syarat kelulusan mata Praktik Kerja Lapangan

Lapangan program studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Informatika Universitas

Bina Sarana Informatika.

Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan dan dalam menyelesaikan laporan

ini, penulis telah banyak menerima bimbingan, pengarahan, petunjuk dan saran, serta

fasilitas yang membantu hingga akhir dari penulisan laporan ini. Untuk itu penulis

menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada yang terhormat:

1. Rektor Universitas Bina Sarana Informatika

2. Dekan Fakultas Teknik dan Informatika Universitas Bina Sarana Informatika

3. Ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Informatika Universitas

Bina Sarana Informatika.

4. Ibu Yenni Mustika, M.PD selaku Dosen Penasehat Akademik yang telah

memberikan petunjuk dan pengarahan dalam penyelesaian laporan ini.

5. Bapak Agus Purnomo S.T Selaku Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Provinsi Kalbar.

Serta seluruh pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga

terwujudnya penulisan ini. Kami menyadari bahwa penulisan laporan praktik kerja

lapangan ini masih banyak kekurangannya, untuk itu kami mohon kritik dan saran yang

membangun demi kesempurnaan kami sebagai penulis yang lebih baik lagi. Akhir dari

iii
kata semoga laporan PKL ini dapat berguna bagi kami khususnya, bagi para pembaca

yang berniat pada umumnya dan bermanfaat bagi semua pihak yang membantu,

meskipun dalam laporan ini masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu kritik dan

saran yang membangun tetap penulis harapkan.

Pontianak, Desember 2020

M FARHAN

iv
 DAFTAR ISI

Halaman
Lembar Judul Laporan PKL..............................................................................................i
Lembar Persetujuan Laporan PKL....................................................................................ii

Kata Pengantar.................................................................................................................iii
Daftar Isi............................................................................................................................v
Daftar Simbol..................................................................................................................vii
Daftar Gambar................................................................................................................viii
Daftar Tabel......................................................................................................................ix
Daftar Lampiran.................................................................................................................x

BAB I PENDAHULUAN........................................................................................1
1.1. Latar Belakang Masalah...........................................................................1
1.2. Tujuan dan Manfaat...................................................................................2
1.3. Metode Penelitian......................................................................................3
1.4. Ruang Lingkup...........................................................................................4

BAB II LANDASAN TEORI.......................................................................................5

2.1. Konsep Dasar Sistem................................................................................5
2.1.1. Pengertian Sistem.............................................................................5
2.1.2. Karakteristik Sistem.........................................................................6
2.1.3. Pengertian Sistem Informasi............................................................7
2.1.4. Pengertian Pengukuran.....................................................................8
2.2. Peralatan Pendukung...................................................................................9
2.2.1. Unified Modelling Language (UML).............................................10
2.2.2. Activity Diagram............................................................................11
2.2.3. Fungsi Activity Diagram................................................................11
2.2.4. Simbol-Simbol Activity Diagram................................................12

BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN...............................................................14

3.1. Tinjauan Perusahaan...............................................................................14
3.1.1. Sejarah Institusi/Perusahaan..........................................................14
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi......................................................16
3.2. Prosedur Sistem Berjalan.........................................................................19
3.3. Activity Diagram...................................................................................21
3.4. Spesifikasi Dokumen Masukan................................................................22
3.5. Spesifikasi Dokumen Keluaran................................................................23
3.6. Kegiatan PKL............................................................................................23
3.6.1. Metode Pelaksanaan.......................................................................23
3.6.2. Deskripsi Hasil Kegiatan PKL.......................................................24
3.6. Permasalahan Pokok................................................................................25
3.7. Pemecahan Masalah.................................................................................25

v
BAB IV PENUTUP......................................................................................................26
4.1. Kesimpulan..............................................................................................26
4.2. Saran........................................................................................................26

Daftar Pustaka...............................................................................................................27
Daftar Riwayat Hidup...................................................................................................28
Surat Keterangan PKL.................................................................................................29
Lembar Nilai Praktek Kerja Lapangan......................................................................30
Lampiran-Lampiran......................................................................................................32

vi
 DAFTAR SIMBOL

Simbol-simbol Activity Diagram

N SIMBOL NAMA SIMBOL DESKRIPSI

O
Status awal aktivitas sistem, sebuah
diagram aktivitas memiliki sebuah
1 Status Awal
status awal

Aktivitas yang dilakukan sistem,

aktivitas biasanya diawali dengan
2 Aktivitas
kata kerja

Asosiasi percabangan dimana jika

Percabangan /
ada pilihan aktivitas lebih dari satu
3 decision

Asosiasi penggabungan dimana lebih

Penggabungan / dari satu aktivitas digabungkan
4 join
menjadi satu

Status akhir yang dilakukan sistem,

sebuah diagram aktivitas memiliki
5 Status Akhir
sebuah status akhir

Memisahkan organisasi bisnis, yang

6
bertanggung jawab terhadap aktivitas
yang terjadi
Swimlane

Sumber : [ CITATION Hen16 \l 1057 ]

vii
 DAFTAR GAMBAR
Halaman
1. Gambar III.1. Struktur Organisasi Disnakertrans Prov. Kalbar.................................16
2. Gambar III.2. Activity Diagram Laporan Pengukuran Frekuensi Televisi................21

viii
 DAFTAR TABEL
Halaman
1. Tabel II.1. Simbol-Simbol Activity Diagram.............................................................12

ix
 DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
1. Lampiran A-1.............................................................................................................32
2. Lampiran A-2.............................................................................................................33

x
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Perkembangan dunia teknologi informasi dari tahun ke tahun semakin berkembang

dengan sangat pesat dan berpengaruh kepada kehidupan masyarakat luas. Perkembangan

teknologi informasi tidak hanya dirasakan dinegara maju saja, melainkan negara yang

sedang berkembang pun merasakan dari kemajuan teknologi tersebut. Kemajuan

teknologi informasi dari berbagai sektor tersebut, dapat dirasakan manfaatnya karena

dengan kemajuannya dapat mempermudah dalam melakukan segala pekerjaan sehingga

waktu yang dibutuhkan pun akan lebih efektif dan efesien dibandingkan jika tidak

memanfaatkan teknologi informasi.

Balmon Kelas II Pontianak adalah merupakan Unit Pelaksana Teknis (UPT)

Bidang Monitor Spektrum Frekuensi Radio di lingkungan Direktorat Sumber Daya dan

Perangkat Pos dan Informatika (SDPPI) yang berada dibawah dan bertanggungjawab

kepada Direktur Jenderal Sumber Daya dan Perangkat Pos dan Informatika. UPT Bidang

Monitor Spektrum ini dipimpim oleh Kepala. Mempunyai Tugas Melaksanakan

Pengawasan dan Pengendalian di Bidang Spektrum Felukensi Radio. Dengan

menyelenggarakan fungsi sebagai berikut : 1. Pelaksanaan Pengamatan, Deteksi Lokasi

Sumber Pancaran dan Pemantauan Spektrum Frekuensi Radio. 2. Penertiban dan

Penyidikan Pelanggaran terhadap Penggunaan Spektrum Frekuensi Radio dan Standard

Perangkat Pos dan Informatika. 3. Pelaksanaan Pengukuran dan Validasi Penggunaan

Spektrum Frekuensi Radio. 4. Penyampaian Ijin Stasiun Radio (ISR) dan Surat

Pemberitahuan Pembayaran (SPP) Biaya Hak Penggunaan (BHP) Frekuensi Radio.

1
 2

Serta Pendampingan Penyelesaian Piutang BHP Frekuensi Radio. 5. Pelayanan

Pengaduan Masyarakat terhadap Gangguan Spektrum frekuensi Radio. 6. Pelaksanaan

Ujian Negara Amatir Radio (UNAR). Maka dari itu dibuatlah “Analisa Sistem

Pengukuran Frekuensi Televisi Siaran pada Balai Monitor Spektrum Frekuensi

Kelas II Pontianak”

1.2. Tujuan dan Manfaat

Adapun maksud dari ditulisnya Laporan Kuliah Kerja Praktek ini ada beberapa hal

diantaranya, yaitu:

1. Memberikan pengalaman bagi mahasiswa dalam rangka usaha menerapkan teori dan

pengetahuan yang telah diterimanya di dalam kelas.

2. Menganalisis sistem pengukuran frekuensi televisi siaran pada balai monitor

3. Mengetahui proses pengukuran frekuensi televisi siaran pada balai monitor

Adapun tujuan dari ditulisnya Laporan KKP ini adalah untuk memenuhi persyaratan

matakuliah Kuliah Kerja Praktek (KKP) semester 5 (lima) program studi Sistem

Informasi.

1.3. Metode Penelitian

Metode penelitian merupakan langkah penting dalam penyusunan KKP, dimana

penulis menggunakan metode penelitian deskriptif kualitatif adalah mempelajari

masalah-masalah yang ada serta dapat melihat langsung kegiatan, sikap, pandangan serta

proses yang sedang berlangsung dalam suatu organisasi atau di suatu perusahaan.

Pengumpulan data yang diperlukan dalam penulisan laporan KKP ini, penulis

menggunakan beberapa teknik diantaranya:

1. Pengamatan Langsung di Lapangan (Observasi)

 3

Penulis melakukan pengamatan-pengamatan langsung terhadap kegiatan yang

terhubung dengan masalah yang di ambil. Hasil dari pengamatan tersebut langsung di

catat oleh penulis dan kegiatan observasi ini dapat di ketahui kesalahannya atau proses

dan kegiatan tersebut.

2. Wawancara (Interview)

Dalam penulisan laporan KKP ini, untuk mendapatkan informasi secara lengkap maka

penulis melakukan suatu metode tanya jawab mengenai semua kegiatan yang

berhubungan dengan pengukuran frekuensi televisi siaran pada balai monitor spektrum

frekuensi kelas II pontianak.

3. Studi Kepustakaan

Selain melakukan kegiatan tersebut diatas, penulis juga melakukan studi pustakaan

melalui literatur-literatur atau referensi-referensi yang ada di perpustakaan maupun di

internet. Metode ini digunakan oleh penulis untuk menambahkan informasi berupa teori

atau hasil kajian dibidang ilmu yang sama dengan tujuan betambahnya muatan informasi

laporan KKP
 4

1.4. Ruang Lingkup

Ruang lingkup penelitian guna memfokuskan penelitian ini dengan berbagai

macam keterbatasan serta kendala yang dihadapi oleh penulis, agar masalah yang ditulis

dalam laporan ini tidak terlalu luas dan menyimpang dari topik yang ada, maka ruang

lingkup yang menjadi batasan masalah adalah bagaimana menganalisis sistem

pengukuran frekuensi televisi siaran pada balai monitor spektrum frekuensi kelas II

pontianak. Prosedur sistem pengukuran frekuensi televisi siaran yaitu laporan yang

masuk terhadap pengukuran frekuensi televisi siaran, penyortiran.

 5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

Setiap organisasi atau perusahaan memiliki sistem yang menangani serangkain

aktifitas di dalam suatu sistem agar mencapai tujuan yang optimal.

Konsep dasar sistem ini menekankan sekumpulan elemen yang terdapat dalam

suatu organisasi, perusahaan, aspek dan sudut pandang yang berbeda sesuai dengan

keterangan fungsi dalam hal-hal yang berkaitan dengan sistem yang memiliki ciri dan

karakteristik tertentu. Adapun uraian dari konsep dasar sistem akan dijelaskan dibawah

ini.

2.1.1. Pengertian Sistem

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk

melakukan sasaran yang tertentu. [ CITATION Placeholder1 \l 1057 ] . sedangkan menurut

[ CITATION Mul16 \l 1057 ] menyatakan bahwa “Sistem bisa diartikan sebagai sekumpulan

sub sistem, komponen ataupun element yang saling bekerja sama dengan tujuan yang

sama untuk menghasilkan output yang sudah ditentukan sebelumnya.”

Berdasarkan pengertian para ahli diatas maka dapat disimpulkan bahwa sistem

adalah serangkaian elemen yang berkaitan dengan jaringan kerja yang saling

berinteraksi satu dengan yang lainnya dan bertujuan untuk menangani dan

menyelesaikan serangkaian kegiatan yang terjadi secara rutin dan berulang-ulang.

2.1.2. Karakteristik Sistem

 6

Pembuat sistem harus memahami ciri-ciri atau karakteristik yang terdapat

pada sekumpulan elemen yang yang ada, sebagai dasar pertimbangan dalam

pembuatan sistem. Adapun karakteristik dari sistem yang dimaksud [ CITATION

Placeholder1 \l 1057 ] yaitu :

1. Komponen

Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem. Setiap

subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan

mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

2. Batasan sistem (boundary)

Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan

sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini

memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat

dipisahkan.

3. Lingkungan luar sistem (environment)

Bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang

mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar sistem. Lingkungan luar

sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem

tersebut.

4. Penghubung sistem (interface)

Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lain disebut penghubung

sistem atau interface. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir

dari satu subsistem ke subsistem lain. Bentuk keluaran dari satu subsistem akan menjadi
 7

masukan untuk subsistem lain melalui penghubung tersebut. Dengan demikian, dapat

terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk satu kesatuan

5. Masukan sistem (input)

Energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat

berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input).

6. Keluaran sistem (output)

Hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang

berguna.Keluaran ini dapat menjadi masukan bagi subsistem yang lain seperti sistem

informasi. Keluaran yang dihasilkan adalah informasi. Informasi ini dapat digunakan

sebagai masukan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal lain yang menjadi input

bagi subsistem lain.

7. Pengolah sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi

keluaran.

8. Sasaran sistem

Suatu sistem mempunyai tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministik.

Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu

sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.

2.1.3. Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang

yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Istilah

sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses

algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk
 8

merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi,

tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam

mendukung proses bisnis.

Sistem informasi memiliki beberapa komponen di dalamnya yaitu perangkat

keras,  perangkat lunak, prosedur, orang, basis data, dan jaringan komputer atau

komunikasi data. Komponen-komponen sistem informasi antara lain :

1. Perangkat keras (Hardware) adalah peranti-peranti fisik seperti computer dan printer

2. Perangkat lunak (Software) atau program adalah sekumpulan instruksi yang

memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data

3. Prosedu radalah sekumpulan-sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan

pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki

4. Orang merupakan semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan

sistem informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem informasi.

5. Basis data (Database) merupakan sekumpulan tabel, hubungan dan lain-lain yang

berkaitan dengan penyimpanan data

6. Jaringan computer atau komunikasi data merupakan sistem penghubung yang

memungkinkan sumber (resources) dipakai secara bersamaan atau diakses oleh

sejumlah pemakai

2.1.4. Pengerian Pengukuran

Pengukuran adalah satuan yang dapat diterima secara internasional. Kegunaan dari

satuan ini untuk menyeragamkan hasil pengukuran yang disepakati oleh para

ilmuwan yang dikumpulkan menjadi satuan besaran pokok seperti panjang, massa,
 9

waktu, dan suhu. Kumpulan tersebut menjadi sistem satuan Standar Internasional

(SI).

Alat ukur dengan satuan baku contohnya adalah meter untuk mengukur panjang,

kilogram untuk mengukur massa, liter untuk mengukur volume, hektar atau meter

persegi untuk mengukur luas, dan detik mengukur waktu

1.2. Peralatan Pendukung

Peralatan pendukung (Tool System) merupakan alat yang digunakan untuk

menggambar logika model dari suatu sistem dengan menggunakan symbol-simbol,

lambing-lambang, ataupun diagram-diagram yang menunjukkan secara tepat arti dan

fungsinya. Fungsi dari peralatan pendukung (Tool System) adalah untuk menjelaskan

kapada user bagaimana fungsi dari sistem informasi dapat bekerja dengan suatu

bentuk logika model dan phsycal model.

1.2.1. Unified Modelling Language (UML)

Unified Modelling Language(UML) adalah bahasa untuk menentukan,

memvisualisasi, membangun dan mendokumentasikan artifact (bagian dari informasi

yang digunakan untuk dihasilkan oleh proses pembuatan perangkat lunak, artifact

tersebut dapat berupa model, deskripsi, atau perangkat lunak) dari sistem perangkat

lunak, seperti pada pemodelan bisnis dan sistem non perangkat lunak lainya yang

menyediakan notasi-notasi untuk membantu memodelkan sistem dari berbagai

perspektif. Selain itu Unified Modelling Language (UML) adalah bahasa pemodelan

yang menggunakan konsep orientasi object.Unified Modelling Language (UML) dibuat

oleh Graddy Booch, James Rumbaugh, dan Ivar Jacobson dibawah bendera Rational

Software Corps. Tidak hanya digunakan dalam pemodelan perangkat lunak, Unified
 10

Modelling Language (UML) juga hampir digunakan dalam semua bidang yang

membutuhkan pemodelan.

Adapun pengertian Unified Modelling Language (UML) menurut para ahli

yaitu : Menurut Rosa A.S dan M. Shalahudin UML (unified Modeling Language) adalah

salah satu standar bahasa yang banyak digunakan di dunia industri untuk mendefinisikan

requirement, membuat analisis & desain, serta menggambarkan arsitektur dalam

pemrograman berorientasi objek (Rosa dan Salahuddin, 2015). Sedangkan menurut

Menurut Windu Gata, Grace “Unified Modeling Language (UML) adalah bahasa

spesifikasi standar yang dipergunakan untuk mendokumentasikan, menspesifikasikan

dan membangun perangkat lunak. UML merupakan metodologi dalam mengembangkan

sistem berorientasi objek dan juga merupakan alat untuk mendukung pengembangan

sistem”(Ahmat Josi 2017).

Berdasarkan penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa Unified Modelling

Language (UML) merupakan suatu metode pemodelan secara visual yang berfungsi

sebagai sarana perancangan sistem berorientasi objek dan sebagai suatu bahasa yang

sudah menjadi standar pada visualisasi, perancangan, dan juga pendokumentasian sistem

aplikasi.

1.2.2. Activity Diagram

Activity Diagram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau sebuah sistem

atau proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak. Perlu diperhatikan bahwa

diagram aktivitas menggambarkan aktivitas sistem bukan apa yang dilakukan actor, jadi

aktivitas yang dapat dilakukan oleh sistem. [ CITATION Hen16 \l 1057 ]. sedangkan

menurut [ CITATION Okt16 \l 1057 ] menyatakan bahwa “Activity Diagram adalah tipe
 11

khusus dari diagram status yang memperlihatkan aliran dari suatu aktivitas-aktivitas

lainnya dalam suatu system.”

Berdasarkan pengertian para ahli diatas maka dapat disimpulkan bahwa Activity

Diagram merupakan aktivitas dari sebuah system menggambarkan aktivitas sistem

bukan apa yang dilakukan aktor, jadi aktivitas yang dapat dilakukan oleh sistem.

1.2.3. Fungsi Activity Diagram

1. Memperlihatkan urutan aktifitas proses pada sistem

2. Membantu memahami proses secara keseluruhan.

3. Activity Diagram dibuat berdasarkan sebuah atau berapa use case.

4. Menggambarkan proses bisnis dan urutan aktivitas dalam sebuah proses.

1.2.4. Simbol-Simbol Activity Diagram

Berikut adalah simbol-simbol yang ada pada diagram aktivitas adalah :

Tabel II.1

Simbol-Simbol Activity Diagram

NO SIMBOL NAMA SIMBOL DESKRIPSI

Status awal aktivitas sistem,
sebuah diagram aktivitas
1 Status Awal
memiliki sebuah status awal
Aktivitas yang dilakukan
sistem, aktivitas biasanya
2 Aktivitas
diawali dengan kata kerja

Asosiasi percabangan
Percabangan /
dimana jika ada pilihan
3 decision
aktivitas lebih dari satu
Asosiasi penggabungan
 12

4 Penggabungan / dimana lebih dari satu

join aktivitas digabungkan
menjadi satu
Status akhir yang dilakukan
sistem, sebuah diagram
5 Status Akhir
aktivitas memiliki sebuah
status akhir
Memisahkan organisasi
6
bisnis, yang bertanggung
jawab terhadap aktivitas yang
Swimlane
terjadi

Sumber : [ CITATION Hen16 \l 1057 ]

 BAB III

ANALISIS SISTEM BERJALAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Tinjauan instansi ini berisi sejarah perusahaan, struktur organisasi serta fungsi dari

masing-masing bagian yang ada di perusahaan tersebut.

3.1.1. Sejarah Institusi/Perusahaan

Unit Pelaksana Teknis (UPT) Monitor Spektrum Frekuensi Radio

mempunyai tugas melaksanakan pengawasan dan pengendalian dibidang
penggunaan spektrum frekuensi radio yang meliputi kegiatan pengamatan,
deteksi sumber pancaran, monitoring, penertiban, evaluasi dan pengujian
ilmiah, pengukuran, koordinasi monitoring frekuensi radio, penyusunan
rencana dan program, penyediaan suku cadang, pemeliharaan dan perbaikan
perangkat, serta urusan ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
Dalam melaksanakan tugasnya, UPT Monitor Spektrum Frekuensi Radio
menyelenggarakan fungsi:

1. Penyusunan rencana dan program, penyediaan suku cadang,

pemeliharaan perangkat monitor spektrum frekuensi radio;
2. Pelaksanaan pengamatan, deteksi lokasi sumber pancaran,
pemantauan/monitor spektrum frekuensi radio;
3. Pelaksanaan kalibrasi dan perbaikan perangkat monitor spektrum
frekuensi radio;
4. Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga� Unit Pelaksana
Teknis Monitor Spektrum Frekuensi Radio;
5. Koordinasi monitoring spektrum frekuensi radio;
6. Penertiban dan penyidikan pelanggaran terhadap penggunaan spektrum
frekuensi radio;
7. Pelayanan/pengaduan masyarakat terhadap gangguan spektrum
frekuensi radio;
8. Pelaksanaan evaluasi dan pengujian ilmiah serta pengukuran spektrum
frekuensi radio.

Unit Pelaksana Teknis Monitor Spektrum Frekuensi Radio di klasifikasikan

dalam 4 (empat) kelas yaitu :

1. Balai Monitor Spektrum Frekuensi Radio Kelas I

2. Balai Monitor Spektrum Frekuensi Radio Kelas II
3. Loka Monitor Spektrum Frekuensi Radio

13
 14

4. Pos Monitor Spektrum Frekuensi Radio

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Sumber : https://www.postel.go.id/artikel_c_1_p_11.htm

Gambar III.1. Struktur Organisasi Balai Monitor Spektrum Frekuensi Radio

Kelas II

Susunan Organisasi Balai Monitor Spektrum Frekuensi Radio Kelas II

terdiri dari :

1. Subbagian Tata Usaha dan Rumah Tangga;  mempunyai tugas

melakukan urusan administrasi keuangan, tata usaha, kepegawaian dan
rumah tangga Balai Monitor Spektrum Frekuensi Radio.
 15

2. Seksi Operasi, Pemeliharaan dan Perbaikan; mempunyai tugas

pelaksanaan pelayanan/pengaduan masyarakat, mengadakan
pemeliharaan dan perbaikan perangkat monitor frekuensi radio.
3. Seksi Pemantauan dan Penerbitan; mempunyai tugas melakukan
pengumpulan, pengolahan dan mengevaluasi data, penyusunan
rencana, program, monitoring dan penerbitan terhadap pengguna
spektrum frekuensi radio.
4. Kelompok Jabatan Fungsional.

Tugas pokok dan fungsi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Kalimantan

Barat terbentuk sesuai dengan Peraturan Gubernur Kalimantan Barat Nomor 8 Tahun

2018.

1. Tugas pokok Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Kalimantan Barat

a. Melaksanakan urusan pemerintah Provinsi di Bidang Tenaga Kerja dan

Transmigrasi.

b. Melaksanakan tugas dekonsentrasi dan tugas lainnya yang diserahkan oleh

Gubernur sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2. Fungsi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Kalimantan Barat

a. Perumusan kebijakan teknis di bidang pelatihan dan penempatan tenaga kerja,

hubungan industrial dan pengawasan ketenagakerjaan, pembinaan masyarakat

dan kawasan transmigrasi, serta penyiapan permukiman dan penempatan

transmigrasi.

b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang pelatihan

dan penempatan tenaga kerja, hubungan industrial dan pengawasan

ketenaqakerjaan, pembinaan masyarakat dan kawasan transmigrasi, serta

penyiapan permukiman dan penempatan transmigrasi sesuai dengan peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

 16

c. Pelaksanaan tugas di bidang pelatihan dan penempatan tenaga kerja, hubungan

industrial dan pengawasan ketenagakerjaan, pembinaan masyarakat dan kawasan

transmigrasi, serta penyiapan permukiman dan penempatan transmigrasi sesuai

dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

d. Penyelenggaraan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas di

bidang pelatihan dan penempatan tenaga kerja, hubungan industrial dan

pengawasan ketenagakerjaan, pembinaan masyarakat dan kawasan transmigrasi,

serta penyiapan pemukiman dan penempatan transmigrasi.

e. Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan tugas dan fungsi di bidang

pelatihan dan penempatan tenaga kerja, hubungan industrial dan pengawasan

ketenagakerjaan, pembinaan masyarakat dan kawasan transmigrasi, serta

penyiapan permukiman dan penempatan transmigrasi.

f. Pengelolaan administrasi kepegawaian, keuangan dan aset di lingkungan Dinas

Tenaga Kerja dan Transmigrasi.

g. Pelaksanaan tugas dekonsentrasi, tugas pembantuan dan tugas lainnya di bidang

tenaga kerja dan transmigrasi yang diserahkan oleh Gubernur.

3.2. Prosedur Sistem Berjalan

Sesuai dengan ruang lingkup dalam penyusunan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini,

penulis akan menguraikan prosedur sistem berjalan yang meliputi :

1. Proses Surat Masuk

Ketika ada surat masuk maka surat tersebut di catat oleh bagian Tata Usaha ke buku

agenda masuk dengan mencatat nomor urut surat, asal surat, nomor surat, tanggal

surat, tanggal agenda, lampiran surat, dan perihal surat. Setelah itu di catat di lembar
 17

disposisi surat masuk kemudian memberikan surat beserta disposisi surat tersebut

kepada Kepala Dinas untuk menangani dan menindaklanjuti surat tersebut. Jika

kepala dinas sudah menuliskan instruksinya di lembar disposis, maka surat tersebut

diberikan kepada orang yang ditunjuk oleh kepala dinas yang telah ditulis di lembar

disposisi. Jika orang tersebut yang dimaksud lebih dari satu, sebaiknya surat

diperbanyak setiap setiap orang yang ditunjuk akan mendapatkan salinan suratnya.

Saat surat tersebut diberikan kepada orang yang telah ditunjuk, maka yang menerima

harus menandatangani bukti penerimaan surat. Jika surat sudah selesai diproses,

maka surat asli harus diserahkan kepada bagian tata usaha untuk disimpan dengan

menggunakan sistem penyimpanan tertentu, seperti sistem abjad, sistem subjek,

sistem wilayah, sistem tanggal, atau sistem nomor.

2. Proses Surat Keluar

Ketika konsep surat yang sudah mendapatkan persetujuan dari kepala dinas, maka

selanjutnya penjabat yang berwenang atau bertanggungjawab terhadap surat tersebut

untuk menandatangani surat tersebut. Surat yang telah ditandatangani oleh

penanggungjawab, selanjutnya diberi nomor dan cap dinas sebagai tanda syahnya

surat. Setelah itu surat tersebut dicatat di agenda surat keluar. Kemudian surat yang

asli dikirim ke alamat yang dituju dengan dilipat secara rapi menggunakan aturan

melipat surat. Sementara itu, tembusannya atau lembar ke-2 disimpan sebagai arsip.

3.3. Activity Diagram

Hasil Analisa pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Kalbar akhirnya

dapat diketahui bentuk sistem berjalan secara garis besar didalam kantor tersebut.

Bentuk secara garis besarnya dapat dilihat dalam diagram Activity berikut :
 18

1. Activity Diagram Surat Masuk

Sumber : Hasil Penelitian (2020)

Gambar III.2. Activity Diagram Surat Masuk pada Disnakertrans Prov. Kalbar

2. Activity Diagram Surat Keluar

 19

Sumber : Hasil Penelitian (2020)

Gambar III.3. Activity Diagram Surat Keluar pada Disnakertrans Prov. Kalbar

3.4. Spesifikasi Dokumen Masukan

Dokumen masukan sebagai bentuk dokumen masukan yang akan diolah dalam

suatu proses agar dapat menghasilkan keluaran yang diinginkan di Disnakertrans Prov.

Kalbar Adapun dokumen masukan sebagai berikut :

Nama Dokumen Masukan : Surat Masuk

Fungsi : Media komunikasi tertulis

 20

Sumber : Direktorat Jenderal P2K3

Tujuan : Bagian Pengawasan Ketenagakerjaan

Jumlah : 1 Lembar

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap mengajukan surat

Bentuk : Lampiran A-1

3.5. Spesifikasi Dokumen Masukan

Dokumen keluaran segala bentuk dokumen dari hasil proses pengeloaan dokumen

masukan yang terjadi pada suatu sistem di Disnakertrans Prov. Kalbar Adapun dokumen

keluaran sebagai berikut :

Nama Dokumen Masukan : Surat Keluar

Fungsi : Media komunikasi tertulis

Sumber : Direktorat Jenderal P2K3

Tujuan : Bagian Pengawasan Ketenagakerjaan

Jumlah : 1 Lembar

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap membalas surat

Bentuk : Lampiran A-2

3.6. Kegiatan PKL

3.6.1. Metode Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan PKL ini telah dilaksanakan mulai tanggal 7 September 2020

sampai dengan 7 November 2020, bertempat di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Provinsi Kalimantan Barat. Berikut adalah rincian tahap pelaksanaan PKL :

 21

1. Tahap Persiapan

Sebelum melaksanakan PKL, praktikan mengurus surat permohonan yang ditujukan

ke Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Prov. Kalbar. Setelah permohonan dibuat,

kemudian langsung memberikan surat permohonan PKL ke Dinas Tenaga Kerja dan

Transmigrasi Prov. Kalbar pada bulan awal September 2020, hingga akhirnya

mendapatkan izin untuk melakukan PKL pada 7 September 2020.

2. Tahap Pelaksanaan

Praktikan melaksanakan PKL di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Prov. Kalbar

dimulai tanggal 7 September 2020 sampai dengan 7 November 2020 yang dilaksanakan

setiap hari senin s.d jumat, pukul 07:30 – 15:30 WIB sedangkan jumat pukul 07:30 –

16:00 WIB.

3. Tahap Pelaporan

Praktikan menyusun laporan untuk menyelesaikan mata kuliah PKL dan memenuhi

syarat salah satu mata kuliah pada Semester Lima, Program Studi Sistem Informasi,

Fakultas Teknik dan Informatika, Universitas Bina Sarana Informatika. Praktikan

mempersiapkan laporan PKL di bulan November 2020 dan selesai di bulan Desember.

3.6.2. Deskripsi Hasil Kegiatan PKL

Dalam pelaksanaan PKL di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Prov. Kalbar

harus memahami alur kerja yang digunakan dan harus bisa besosialisai di lingkungan

Dinas ini. Praktikan memulai kegiatan PKL pada tanggal 7 September s.d 7 November

2020 dan ditempatkan di Bidang Pengawasan, selama melaksanakan PKL praktikan

diberikan arahan dan bimbingan terlebih dahulu sebelum melakukan tugas-tugas yang
 22

diberikan oleh Bapak/Ibu kantor. Pekerjaan yang dilaksanakan selama PKL yaitu

membuat surat, mengagendakan surat, dan pekerjaan kantor lainnya yang diberikan.

3.7. Permasalahan Pokok

Dari hasil Kerja Praktek di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi

Kalimantan Barat, yang dapat dilihat bahwa dengan sistem pengelolaan dokumentasi

surat menyurat (pengarsipan surat) yang masih menggunakan cara manual sehingga

tidak efektif dan tidak efisien sehingga pada penemuan kembali arsip yang tidak cepat.

3.8. Pemecahan Masalah

Disarankan dalam pengelolaan dokumentasi surat menyurat (pengarsipan surat)

sebaiknya menggunakan sistem yang terkomputerisasi. Kerena dengan pengolahan data-

data secara terkomputerisasi akan lebih efektif dan efisien, lebih mudah untuk diproses

dan penemuan kembali arsip dengan cepat.

 BAB IV

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Berdasarkan pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek di Dinas Tenaga Kerja dan

Transmigrasi Provinsi Kalimantan Barat, maka diperoleh kesimpulan bahwa

dokumentasi surat menyurat masih menggunakan sistem manual sungguh tidak efektif

dan tidak efisien.

4.2. Saran

Dari kesimpulan diatas maka penulis memberi saran sebagai berikut :

1. Untuk mengoptimalkan pekerjaan, sebaiknya sistem dokumentasi surat menyurat

yang dilakukan secara manual diperbaharui dengan menerapkan sistem yang

terkomputerisasi

2. Dengan sistem yang terkomputerisasi dalam dokumentasi surat menyurat  bisa lebih

efektif dan efisien.

26
 DAFTAR PUSTAKA

Andriani, H. (2018). Prosedur Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar di Kecamatan
Donorojo Kabupaten Pacitan. Laporan Kerja Praktek

Ansori. 2020. Pengertian Activity Diagram : Tujuan, Simbol dan Contohnya. Diambil
dari https://www.ansoriweb.com/2020/03/pengertian-activity-diagram.html

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Kalimantan Barat. (2020). Diambil dari
https://disnakertrans.kalbarprov.go.id/

Meliana, C. (2008). Sistem Pengarsipan dan Akses, Informatika. Bandung

Prasetya, Oky Dian. (2016). Sistem Informasi Pengarsipan Data Surat Masuk dan Surat
Keluar pada Polrestabes Semarang.

27
 DAFTAR RIWAYAT HIDUP

I. Biodata Mahasiswa
NIM : 12184636
Nama Lengkap : Maili Yanti
Tempat / Tanggal Lahir : Singkawang, 06 Mei 2000
Alamat Lengkap : Jalan Padat Karya gg. Keluarga 3 No. 67, Kec.
Singkawang Tengah, Kota Singkawang, Kalimantan Barat

II. Pendidikan
a. Formal
1. SDN 15 Singkawang Tengah, lulus tahun 2012
2. MTS Muhammadiyah Singkawang, lulus tahun 2015
3. SMKN 2 Singkawang, lulus tahun 2018

III. Riwayat Pengalaman berorganisasi / pekerjaan

1. Anggota Paskibra Angkatan 2016 SMK Negeri 2 Singkawang
2. Anggota Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi UBSI Pontianak tahun
2018 s.d 2020

Pontianak, Desember 2020

Maili Yanti

28
SURAT KETERANGAN PKL

29
LEMBAR NILAI PRAKTEK KERJA LAPANGAN

30
31
Lampiran A-1

32
Lampiran A-2

33