ANALISA SISTEM RENCANA OPERASIONAL PENELITIAN

PADA PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

HASIL HUTAN

BOGOR

LAPORAN
KULIAH KERJA PRAKTEK
Diajukan untuk memenuhi mata kuliah KKP pada program Diploma Tiga (D.III)

FATHDEJAN GUMILAR
NIM : 12164540

Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Bina Sarana Informatika PSDKU Bogor
2018
ii
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT atas terselesaikannya

Laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP) dengan judul : " Analisa Sistem Rencana

Operasional Penelitian Pada Pusat Penelitian Dan Pengembangan

Hasil Hutan Bogor ". yang merupakan salah satu syarat kelulusan mata Kuliah

Kerja Praktik Lapangan Program Studi Manajemen Informatika Akademi

Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika.

Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan dan dalam menyelesaikan

laporan ini, penulis telah banyak menerima bimbingan, pengarahan, petunjuk dan

saran, serta fasilitas yang membantu hingga akhir dari penulisan laporan ini. Untuk

itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada yang

terhormat:

1. Rektor Universitas Bina Sarana Informatika.

2. Dekan Fakultas Teknologi informasi Bina Sarana Informatika.

3. Ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Bina Sarana Informatika.

4. Ibu Enok Tuti Alawiah, M.Kom selaku Dosen Penasehat Akademik yang

telah memberikan bimbingan dan pengarahan dalam penyelesaian laporan ini.

5. Ibu Tipuk Purwandari, S.Kom, M.Sc. selaku Kepala Sub Bagian Pengelolaan

Data dan informasi.

6. Bapak Khuswantoro Akhadi, S.Hut., M.A.P. selaku Sub Bidang Program dan

Anggaran.

iii
 Akhirnya penulis berharap semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak

yang membantu, meskipun dalam laporan ini masih banyak kekurangannya. Oleh

karena itu kritik dan saran yang membangun tetap penulis harapkan.

Bogor, 28 November 2018

Penulis

iv
 DAFTAR ISI

Halaman
Lembar Judul kuliah kerja praktek............................................................................... i
Lembar Persetujuan dan Pengesahan Kuliah Kerja Praktek ... ...................................... ii
Kata Pengatar ... ................................................................................................................. iii
Daftar Isi ... .................................................................................................................. v
Daftar Simbol ... ...................................................................................................... vii
Daftar Gambar... ........................................................................................................... viii
Daftar Tabel ... ........................................................................................................ ix
Daftar Lampiran ... ....................................................................................................... x
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang... ............................................................................ 1
1.2. Maksud dan Tujuan............................................................................ 2
1.3. Metode Penelitian ... ......................................................................... 2
1.4. Ruang Lingkup... ............................................................................... 3
1.5. Sistematika Penulisan ... ..................................................................... 3
BAB II LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem ......................................................................... 5
2.1.1 Pengertian Sistem ................................................................... 5
2.1.2 Karakteristik Sistem ... ............................................................ 5
2.1.3 Klasifikasi Sistem ... ............................................................... 7
2.2. Rencana Operasional Penelitian... ...................................................... 8
2.3. Peralatan Pendukung (Tool System)... ............................................... 9
2.3.1 Unified Modeling Language (UML)... .................................... 9
2.3.2 Sejarah UML........................................................................... 10
2.3.3 Diagram UML......................................................................... 11
2.3.4 Activity Diagram... .................................................................. 11
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1. Tinjauan Institusi... ............................................................................. 13
3.1.1. Sejarah Institusi... ..................................................................... 13
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi ... ............................................ 14
3.1.3. Visi dan Misi... ......................................................................... 19

v
 3.3. Prosedur Sistem Berjalan ... ................................................................... 20
3.2.1. Penyusunan dan Pengesahan ROPt... ....................................... 20
3.2.2. Pelaksanaan Revisi ROPt... ...................................................... 21
3.2.3. Monitoring dan Evaluasi ROPt... ............................................. 23
3.3. Activity Diagram ... ............................................................................ 24
3.4. Spesifikasi Dokumen Masukkan... ..................................................... 26
3.5. Spesifikasi Dokumen Keluaran... ....................................................... 28
3.6. Permasalahan Pokok ... ...................................................................... 28
3.7. Alternatif Pemecahan Masalah ... ...................................................... 29
BAB IV PENUTUP
4.1. Kesimpulan ... .................................................................................... 30
4.2. Saran... ............................................................................................ 30
Daftar Pustaka ... ................................................................................................................ 31
Daftar Riwayat Hidup ... ................................................................................................... 32
Surat Keterangan PKL / Riset ... ...................................................................................... 33
Nilai Kuliah Kerja Praktek .......................................................................................... 34
Identitas Pimpinan Unit ............................................................................................... 35
Uraian Kegiatan PKL .................................................................................................. 36
Lampiran-lampiran....................................................................................................... 38

vi
 DAFTAR SIMBOL

1. Simbol Activity Diagram

No. Simbol Deskripsi

1. Status awal Status awal aktivitas sistem, sebuah diagram

aktivitas memiliki sebuah status awal.

2. Aktivitas Aktivitas yang dilakukan sistem, aktivitas

Aktivitas biasanya diawali dengan kata kerja.

3. Percabangan/decision Asosiasi percabangan dimana jika ada pilihan

aktivitas lebih dari satu.

4. Penggabungan/join Asosiasi Penggabungan dimana lebih dari satu

aktivitas digabungkan menjadi satu.

5. Status akhir Status akhir yang dilakukan oleh sistem, sebuah

diagram aktivitas memiliki sebuah status akhir.

6. Swimlane Memisahkan organisasi bisnis yang bertanggung

jawab terhadap aktivitas yang terjadi

vii
 DAFTAR GAMBAR

Halaman
Gambar III.1 Struktur Organisasi P3HH ............................................................... 27
Gambar III.2 Activity Diagram Alur Pengesahan Revisi ROPt ........................... 24
Gambar III.3 Activity Diagram Alur Pengajuan dan Pengesahan Revisi ROPt ... 25
Gambar III.4 Activity Diagram Alur Monitoring dan Evaluasi ROPt .................. 26

viii
 DAFTAR TABEL

Halaman
Tabel II.1 Simbol-simbol Activity Diagram .......................................................... 12

ix
 DAFTAR LAMPIRAN

Halaman
Lampiran A.1 Form Permohonan Revisi ROPt .................................................... 38
Lampiran A.2 Form Pengesahan Revisi ROPt...................................................... 39
Lampiran A.3 Form Persetujuan Permohonan ROPt ............................................ 40
Lampiran B.1 Contoh Dokumen ROPt ................................................................. 41

x
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Secara umum penelitian dapat diartikan sebagai suatu proses pengumpulan dan

analisis data yang dilakukan secara sistematis dan logis untuk mencapai tujuan-

tujuan tertentu. Beberapa ahli dan peneliti telah menggolongkan penelitian ke dalam

berbagai jenis ragam penelitian sesuai kriteria yang diterapkan menurut kepentingan

penelitian. Penelitian dapat digolongkan / dibagi ke dalam beberapa jenis

berdasarkan kriteria-kriteria tertentu, antara lain berdasarkan pendekatan,

berdasarkan fungsi dan berdasarkan tujuan.

Sebuah penelitian memerlukan perencanaan yang matang agar penelitian yang

dilakukan tidak terjadi kesalahan dalam hal anggaran yang diperlukan, tempat yang

dijadikan penelitian, dan tujuan penelitian yang dilaksanakan.

Rencana Operasional Penelitian (ROPt) adalah dokumen rencana operasional

kegiatan penelitian yang berisi Pendahuluan, Tinjauan pustaka, metodologi, analisis

risiko, organisasi pelaksana, daftar pustaka dan lampiran yang memuat kerangka

kerja logis.

Namun seiring berjalannya sistem tersebut terkadang masih terjadinya suatu

kesalahan seperti ROPt yang tidak sesuai dengan Laporan Hasil Penelitian akibat

ROPt yang telah diajukan berbeda dengan revisi ROPt yang baru karena berbagai

1
 2

macam perubahan dilapangan peneltian dan masih manualnya cara pengelolaan

dokumen di sistem tersebut.

Berdasarkan uraian di atas maka penulis tertarik untuk membahas tentang

“Analisa Sistem Rencana Operasional Penelitian Pada Pusat Penelitian dan

Pengembangan Hasil Hutan Bogor”.

1.2. Maksud dan Tujuan

1. Mengetahui proses pengelolaan dokumen ROPt yang sudah ada di P3HH.

2. Mengetahui permasalahan yang terjadi pada pengelolaan dokumen ROPt.

3. Mengetahui struktur organisasi yang ada dalam P3HH.

4. Memberikan solusi dan pemecahan masalah pada sistem ROPt.

Adapun tujuan dari penulisan laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP) ini adalah

untuk memenuhi mata kerja praktek pada Semester 5 Jurusan Sistem Informasi

Fakultas Teknologi Informasi Universitas Bina Sarana Informatika.

1.3. Metode Penelitian

Teknik pengumpulan data dalam metode penelitian diantaranya adalah

observasi, wawancara dan studi pustaka. Didalam kegiatan penelitian, penulis

melakukan pengumpulan data melalui cara:

1. Observasi (Observation)

Pada metode ini penulis melakukan observasi atau pengamatan-pengamatan

langsung terhadap kegiatan yang berhubungan dengan masalah yang diambil, yaitu

Sistem Rencana Operasional Penelitian dari Pusat Penelitian dan Pengembangan

 3

Hasil Hutan Bogor. Hasil dari pengamatan tersebut kemudian dicatat oleh penulis

dan dari kegiatan observasi dapat diketahui kesalahan atau proses dari kegiatan

tersebut.

2. Wawancara (Interview)

Dalam penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP) untuk mendapatkan

informasi secara lengkap maka penulis melakukan suatu metode yaitu suatu tanya

jawab secara langsung mengenai semua kegiatan dan informasi sistem informasi,

dengan Kepala Sub Bagian Pengelolaan Data dan informasi dan wakil nya serta staff

nya.

3. Study Pustaka (Library Research)

Untuk memperoleh dan mendapatkan segala informasi yang sesuai dan relevan

dengan masalah yang penulis teliti dalam Laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP).

Maka penulis melakukan metode studi pustaka dengan memperoleh informasi

tersebut dari buku-buku, karangan ilmiah, jurnal dan dari sumber-sumber yang

lainnya. Selain itu penulis juga memanfaatkan hasil dari penelitian yang telah

dilakukan sebelumnya.

1.4. Ruang Lingkup

Untuk mempermudah pembahasan masalah perancangan sistem informasi ini,

maka perlu ada pembatasan ruang lingkup. Oleh karena itu penulis membatasi ruang

lingkup hanya pada Sistem Rencana Operasional Penelitian (ROPt) .

1.5. Sistematika Penulisan

Cara penulisan dalam Laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP) ini terdiri dari empat

bab, adapun sistematika penulisan tugas KKP ini adalah sebagai berikut:
 4

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang masalah,

maksud dan tujuan, metode penelitian, ruang lingkup yang membatasi

permasalahan, serta sistematika penulisan secara keseluruhan.

BAB II LANDASAN TEORI

Dalam bab ini berisikan tentang uraian konsep dasar sistem dan peralatan

pendukung sistem (tool system).

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

Dalam bab ini menjelaskan tentang umum, tujuan perusahaan dengan

menguraikan sejarah perusahaan, struktur organisasi serta fungsi, alur

kerja sistem, activity diagram, sistem berjalan, spesifikasi sistem berjalan

yang memiliki sub antara lain berisi spesifikasi bentuk dokumen masukan

dan keluaran, bab ini juga menguraikan tentang permasalahan, alternatif

pemecahan masalah, use case diagram dan deskripsi use case.

BAB IV PENUTUP

Pada bab ini menjelaskan tentang beberapa kesimpulan akhir dan saran-

saran yang berisikan mengenai hal-hal yang terdapat dalam laporan

kuliah kerja praktik (KKP).

 BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

2.1.1. Pengertian Sistem

Menurut Romney dan Steinbart (2015:3), sistem adalah suatu rangkaian yang

terdiri dari dua atau lebih komponen yang saling berhubungan dan saling berinteraksi

satu sama lain untuk mencapai tujuan dimana sistem biasa nya terbagi dalam sub

system yang lebih kecil yang mendukung system yang lebih besar.

Berdasarkan definisi di atas maka dapat disimpulkan bahwa sistem adalah

sekelompok unsur atau elemen-elemen yang erat hubungannya antara satu dengan

yang lainnya dan saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

2.1.2. Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai ciri-ciri karakteristik yang terdapat pada sekumpulan

elemen yang harus dipahami dalam megidentifikasi pembuatan sistem. Adapun

karakteristik sistem (Hutahaean, 2015:3) yang dimaksud adalah sebagai berikut:

1. Komponen

Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi dan bekerja sama

untuk membentuk satu kesatuan. Komponen sistem dapat berupa sub sistem atau

bagian-bagian dari sistem.

2. Batasan sistem (boundary)

Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya ataudengan

lingkungan luar dinamakan dengan batasan sistem. Batasan sistem ini memungkinkan

5
 6

sistem dipandang sebagai satu kesatuan dan juga menunjukkan ruang lingkup (scope)

dari sistem tersebut.

3. Lingkungan luar sistem (environment)

Apapun yang berada di luar batas dari sistem dan mempengaruhi sistem tersebut

dinamakan dengan lingkungan luar sistem. Lingkungan luar yang bersifat

menguntungkan wajib dipelihara dan yang merugikan harus dikendalikan agar tidak

mengganggu kelangsungan sistem.

4. Penghubung sistem (interface)

Media penghubung diperlukan untuk mengalirkan sumber-sumber daya dari sub

sistem ke sub sistem lainnya dinamakan dengan penghubung sistem.

5. Masukkan sistem (input)

Energi yang dimasukkan ke dalam sistem dinamakan dengan masukan sistem

(input) dapat berupa perawatan dan masukan sinyal. Perawatan ini berfungsi agar

sistem dapat beroperasi dan masukan sinyal adalah energi yang diproses untuk

menghasilkan keluaran (output).

6. Keluaran sistem (output)

Hasil dari energi yang telah diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang

berguna dinamakan dengan keluaran sistem (output). Informasi merupakan contoh

keluaran sistem.

7. Pengolah sistem

Untuk mengolah masukan menjadi keluaran diperlukan suatu pengolah yang

dinamakan dengan pengolah sistem.

8. Sasaran sistem

Sistem pasti memiliki tujuan atau sasaran yang sangat menentukan input yang

dibutuhkan oleh sistem dan keluaran yang dihasilkan.

 7

2.1.3. Klasifikasi Sistem

Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dan komponen

lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi di

dalam sistem tersebut. Oleh karena itu sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut

pandang. Adapun klasifikasi sistem menurut (Hutahaean, 2015:6) diuraikan sebagai

berikut:

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

Sistem abstrak merupakan sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak

tampak secara fisik, misalnya sistem telogi. Sedangkan sistem fisik diartikan sebagai

sistem yang nampak secara fisik sehingga setiap mahluk dapat melihatnya, misalnya

sistem komputer.

2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia

Sistem alamiah merupakan sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat

oleh manusia, misalnya sistem tata surya, sistem galaksi, sistem reproduksi dan lain-

lain. Sedangkan sistem buatan manusia merupakan sistem yang dirancang oleh

manusia. Sistem buatan yang melibatkan interaksi manusia, misalnya sistem akuntansi,

sistem informasi, dan lain-lain.

3. Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik

Sistem deterministik merupakan sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang

sudah dapat diprediksi. Interaksi bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti

sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan, misalnya sistem komputer, adalah

contoh sistem yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program

komputer yang dijalankan. Sedangkan sistem robabilistik merupakan sistem yang

 8

kondisi masa depanya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas,

misalnya sistem manusia.

4. Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup

Sistem terbuka merupakan sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan

lingkungan luarnya. Lebih sepesifik dikenal juga yang disebut dengan sistem

terotomasi, yang merupakan bagian dari sistem buatan manusia dan beriteraksi dengan

kontrol oleh satu atau lebih komputer sebagai bagian dari sistem yang digunakan dalam

masyarakat modern. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk

subsistem lainnya, misalnya sistem kebudayaan manusia. Sedangkan sistem tertutup

merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan

luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa danya campur tangan dari pihak luar.

Secara teoritis sistem tersebut ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-

benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup, tidak

benar-benar tertutup).

2.2. Rencana Operasional Penelitian

Rencana Operasional Penelitian (ROPt) adalah dokumen rencana operasional

kegiatan penelitian yang berisi Pendahuluan, Tinjauan pustaka, metodologi, analisis

risiko, organisasi pelaksana, daftar pustaka dan lampiran yang memuat kerangka kerja

logis. Pendahuluan memuat:latar belakang,rumusan masalah, tujuan dan luaran, dampal

kegiatan dan relevasni dengan Indikator Kinerja Kegiatan eselon I KLHK. Sedangkan

tinjauan pustaka memuat: kerangka teoritis, hasil penelitian sebelumnya dan pengkajian

topik terkait (state of the art). Metodologi terdiri dari: alur pikir penelitian, ruang

lingkup, bahan dan perlengkapan, rencana lokasi dan metode penelitian. Analisis risiko

berisi penilaian atas kemungkinan kejadian yang mengancam pencapaian tujuan dan
 9

sasaran instansi yang berisi daftar risiko dan kemungkinan tindakan mengatasi risiko.

Organisasi pelaksana terdiri dari: pelaksana kegiatan, tata waktu kegiatan dan rencana

biaya. Daftar pustaka ditulis sesuai pustaka yang disitir.

ROPt merupakan penjabaran dari Rencana Penelitian Tingkat Peneliti (RPTP)

yang telah ditetapkan dan disusun setiap setahun sekali sebelum pelaksanaan kegiatan

penelitian. Selain sebagai bahan rencana periodik ROPt dijadikan pedoman bagi

pelaksanaan kegiatan operasional dan pelaksanaan monitoring dan evaluasi.

ROPt merupakan dokumen yang disusun pada tingkat satker sebagai penjabaran

kegiatan yang telah ditetapkan. Pengelolaan ROPt saat ini masih manual baik saat

pengajuan, pengesahan, maupun revisi.

2.3. Peralatan Pendukung

2.3.1. Unified Modified Language(UML)

Unified Modeling Language (UML) adalah salah satu standar bahasa yang

banyak digunakan di dunia industri untuk mendefinisikan requirement, membuat

analisis dan desain, serta menggambarkan arsitektur dalam pemrograman berorientasi

objek. UML merupakan bahasa visual untuk pemodelan dan komunikasi mengenai

sebuah sistem dengan menggunakan diagram dan teks-teks pendukung.

UML muncul karena adanya kebutuhan pemodelan visual untuk

menspesifikasikan, menggambarkan, membangun, dan dokumentasi dari sistem

perangkat lunak.

UML hanya berfungsi untuk melakukan pemodelan. Jadi penggunaan UML

tidak terbatas pada metodologi tertentu, meskipun pada kenyataannya UML paling

banyak digunakan pada metodologi berorientasi objek (Rosa A.S dan M. Shalahudin,

2014:133).
 10

2.3.2. Sejarah UML

Bahasa pemrograman berorientasi objek yang pertama dikembangkan dikenal

dengan nama Simula-67 yang dikembangkan pada tahun 1967.

Perkembangan aktif dari pemrograman berorientasi objek mulai menggeliat

ketika berkembangnya bahasa pemrograman Smalltalk pada awal 1980-an

yangkemudian diikuti dengan perkembangan bahasa pemrograman berorientasi objek

yang lainnya seperti C objek, C++, Eiffel, dan CLOS.

Sekitar lima tahun setelah Smalltalk berkembang, maka berkembang pula

metode pengembangan berorientasi objek. Karena banyaknya metodologi-metodologi

yang berkembang pesat saat itu, maka muncullah ide untuk membuat sebuah bahasa

yang dapat dimengerti semua orang. Maka dibuat bahasa yang merupakan gabungan

dari beberapa konsep, seperti konsep Object Modeling Technique (OMT) dari

Rumbaugh dan Booch (1991), konsep The Classes, Responsibilities, Collaborators

(CRC) dari Rebecca Wirfs-Brock (1990), konsep pemikiran Ivar Jacobson, dan

beberapa konsep lainnya dimana James R. Rumbaigh, Grady Booch, dan Ivar Jacobson

bergabung dalam sebuah perusahaan yang bernama Rational Software Corporation

menghasilkan bahasa yang disebut dengan Unified Modeling Language (UML).

Pada tahun 1996, Object Management Group (OMG) mengajukan proposal

agar adanya standarisasi pemodelan berorientasi objek dan pada bulan September 1997

UML diakomodasi oleh OMG sehingga sampai saat ini UML telah memberikan

kontribusinya yang cukup besar di dalam metodologi berorientasi objek dan hal-hal

yang terkait di dalamnya (Rosa A.S dan M. Shalahudin, 2014:138).

 11

2.3.3. Diagram UML

Rosa A.S dan M. Shalahudin (2014:140), pada UML terdiri dari 13 macam

diagram yang dikelompokkan dalam 3 kategori. Berikut ini penjelasan singkat

dari pembagian kategori tersebut.

1. Structure diagram

Kumpulan diagram yang digunakan untuk menggambarkan suatu struktur statis

dari sistem yang dimodelkan. Structure diagram terdiri dari class diagram, object

diagram, component diagram, composite structure diagram, package diagram dan

deployment diagram.

2. Behavior diagram

Kumpulan diagram yang digunakan untuk menggambarkan kelakuan sistem atau

rangkaian perubahan yang terjadi pada sebuah sistem. Behavior diagram terdiri dari

Use case diagram, Aktivity diagram, State Machine System.

3. Interaction diagram

Kumpulan diagram yang digunakan untuk menggambarkan interaksi sistem

dengan sistem lain maupun interaksi antar subsistem pada suatu sistem. Interaction

diagram terdiri dari Sequence Diagram, Communication Diagram, Timing Diagram,

Interaction Overview Diagram.

2.2.4. Activity Diagram

Rosa dan M. Shalahudin (2014:161), diagram aktivitas atau activity diagram

menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses

bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak. Yang perlu di perhatikan disini adalah

bahwa diagram aktivitas menggambarkan aktivitas sistem bukan apa yang dilakukan

aktor, jadi aktivitas yang dapat dilakukan oleh sistem.

 12

Berikut adalah simbol-simbol yang ada pada diagram aktivitas :

Tabel II.1. Simbol-simbol activity diagram

No. Simbol Deskripsi

1. Status awal Status awal aktivitas sistem, sebuah diagram

aktivitas memiliki sebuah status awal.

2. Aktivitas Aktivitas yang dilakukan sistem, aktivitas

Aktivitas biasanya diawali dengan kata kerja.

3. Percabangan/decision Asosiasi percabangan dimana jika ada pilihan

aktivitas lebih dari satu.

4. Penggabungan/join Asosiasi Penggabungan dimana lebih dari satu

aktivitas digabungkan menjadi satu.

5. Status akhir Status akhir yang dilakukan oleh sistem, sebuah

diagram aktivitas memiliki sebuah status akhir.

6. Swimlane Memisahkan organisasi bisnis yang bertanggung

jawab terhadap aktivitas yang terjadi

Sumber : Rosa A.S dan M. Shalahudin (2014:156)

 BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Institusi

3.1.1. Sejarah Institusi

Didirikannya Pusat Penelitian dan Pengembangan Hasil Hutan berawal dari

lembaga yang bernama Proefstation voor het Boswezen (Balai Penyeledikan

Kehutanan) yang didirikan oleh Pemerintah Kolonial Belanda yang berkedudukan di

Jl.Sawojajar Bogor pada tahun 1913 dan pada tahun 1930 dialihkan ke Jl. Gunung

Batu No.5 Bogor hingga sekarang.

Pada Tahun 1950 setelah penyerahan Kedaulatan ke Pemerintah RI Nama

lembaga berubah menjadi Balai Penyelidik Kehutanan. Setelah bertahun-tahun

melakukan perubahan pada lembaga, berdasarkan Peraturan Menteri Lingkungan

Hidup dan Kehutanan LHK No.P.18/MenLHK-11/2015 nama lembaga menjadi

Pusat Litbang Hasil Hutan (P3HH) bagian dari Kementerian Lingkungan Hidup dan

Kehutanan.

Tujuan P3HH adalah memperkenalkan kepada para pihak (stakeholders)

maupun masyarakat umum hasil-hasil litbang sehingga iptek yang dihasilkan dapat

diadopsi dan memberikan dampak (impact) bagi masyarakat, serta diharapkan

memberi peluang kerjasama litbang.

Lingkup kegiatan P3HH yaitu melaksanakan penelitian dan pengembangan

dibidang pemanfaatan hasil, juga memberikan pelayanan dan bantuan kepada para

pengguna yang berkatian dengan disiplin ilmu keteknikan hutan dan pemungutan

13
 14

hasil hutan, biologi dan pengawetan kayu, kimia dan energi hasil hutan serta

pengolahan hasil hutan bukan kayu

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi merupakan salah satu kelengkapan penting bagi suatu

perusahaan dimana didalamnya di gambarkan tingkat tanggung jawab, wewenang

dan pemisahan fungsi. Untuk lebih jelasnya tentang struktur organisasi adalah

kerangka pembagian tanggung jawab fungsional kepada unit-unit organisasi yang di

bentuk untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan pokok perusahaan. Maka dari itu

dengan adanya struktur organisasi ini akan mempermudah pembagian tugas sesuai

dengan bidangnya masing-masing.

Adapun struktur organisasi dan uraian tugas yang terdapat di ORSEN IPB

Dramaga Bogor sebagai berikut :

KEPALA P3HH
Dr. Ir. Dwi Sudharto, M.Si.

BAGIAN TATA USAHA

Dra. Rismauli
Tampubolon, M.Si.

SUB BAGIAN
TATA USAHA DAN
BIDANG KEPEGAWAIAN
PROGRAM DAN BIDANG BIDANG Iwan Setiawan, S.E.
EVALUASI KERJASAMA DAN
PENGEMBANGAN
Dr. Henry Silka Innah, DATA DAN TINDAK DISEMINASI
S.Hut., M.A.P. LANJUT PENELITIAN Dr. Wening Sri
Wulandari, S.Hut., M.Si SUB BAGIAN
Adison, SE
SUB BIDANG KEUANGAN DAN
PERLENGKAPAN
PROGRAM DAN
ANGGARAN SUB BIDANG Yosi Rosiana, S.H.
SUB BIDANG
Khuswantoro Akhadi, DISEMINASI
S.Hut., M.A.P. PENGELOLAAN DATA
DAN INFORMASI Ayit Taufik Hidayat,
S.Hut., M.Si.
Tipuk Purwandari,
S.Kom, M.Sc.
SUB BIDANG
SUB BIDANG
EVALUASI DAN
PELAPORAN KERJA SAMA
SUB BIDANG
Yanyan Hadyan, Puspa Sari Hariandja,
TINDAK LANJUT HASIL S.Hut. T, M.Si.
B.Sc.F., M.Si.
PENELITIAN
Aryani, S.Hut., M.Si.

KELOMPOK PENELITI PENGOLAHAN KIMIA BIOLOGI DAN PEMANFAATAN HASIL

ENERGI PENGAWETAN HASIL HUTAN
KETEKNIKAN HUTAN DAN HASIL HUTAN HUTAN
DAN HASIL HUTAN Jamaludin Malik,
Dr. Saptadi Darmawan, Drs. Djarwanto,M.Si., S.Hut., M.T.
Yuniawati, S.TP., M.Si. S.Hut., M.Si. Ph.D

Gambar III.1 Struktur Organisasi P3HH

 15

Berdasarkan Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Nomor

P.18/MenLHK-II/2015 tanggal 14 April 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan, Pusat Penelitian dan Pengembangan

Hasil Hutan terdiri dari:

1. Bidang Program dan Evaluasi

Bidang Program dan Evaluasi mempunyai tugas melaksanakan penyiapan

penyusunan rencana, program, kegiatan, anggaran, penyiapan evaluasi dan

pelaporan, serta sintesa hasil penelitian, pengembangan dan inovasi pengolahan dan

pemanfaatan teknologi hasil hutan.

Bidang Program dan Evaluasi menyelenggarakan fungsi: penyiapan penyusunan

kebijakan teknis penyusunan rencana, program dan anggaran penelitian,

pengembangan dan inovasi pengolahan dan pemanfaatan teknologi hasil hutan;

penyiapan pelaksanaan tugas penyusunan rencana, program dan anggaran penelitian,

pengembangan dan inovasi pengolahan dan pemanfaatan teknologi hasil hutan;

penyiapan pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas penelitian,

pengembangan dan inovasi serta sintesa hasil penelitian pengolahan dan pemanfaatan

teknologi hasil hutan.

Bidang Program dan Evaluasi terdiri atas:

a. Sub Bidang Program dan Anggaran

Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan penyusunan kebijakan

teknis dan pelaksanaan penyusunan rencana, program dan anggaran

kegiatan penelitian, pengembangan dan inovasi pengolahan dan

pemanfaatan teknologi hasil hutan.

b. Sub Bidang Evaluasi dan Pelaporan

 16

Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan penyusunan kebijakan

teknis dan pelaksanaan pemantauan, evaluasi termasuk evaluasi umpan

balik pemanfaatan ilmu, pengetahuan dan teknologi, sintesa penelitian,

pengembangan dan inovasi serta pelaporan Pusat.

2. Bidang Pengembangan Data dan Tindak Lanjut Penelitian

Bidang Pengembangan Data dan Tindak Lanjut Penelitian mempunyai tugas

melaksanakan pengelolaan data hasil penelitian, pembinaan dan pengendalian teknis

penelitian, penyiapan bahan pengembangan dan inovasi, pengelolaan hak kekayaan

intelektual, serta pengelolaan laboratorium.

Bidang Pengembangan Data dan Tindak Lanjut Penelitian menyelenggarakan

fungsi: penyiapan penyusunan kebijakan teknis pengelolaan data hasil penelitian,

pengembangan dan inovasi, pembinaan dan pengendalian teknis penelitian

pengolahan dan pemanfaatan teknologi hasil hutan; penyiapan pelaksanaan tugas

pengelolaan data hasil penelitian, pengembangan dan inovasi, pembinaan dan

pengendalian teknis penelitian pengolahan dan pemanfaatan teknologi hasil hutan;

dan penyiapan pengembangan dan inovasi, penyiapan bahan hak kekayaan

intelektual, serta pengelolaan hutan penelitian dan kawasan hutan dengan tujuan

khusus penelitian, pengembangan dan inovasi.

Bidang Pengembangan Data dan Tindak Lanjut Penelitian terdiri atas:

a. Sub Bidang Pengelolaan Data dan Informasi

Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan penyusunan kebijakan

teknis dan pelaksanaan pengelolaan data hasil penelitian, pengembangan

dan inovasi, pembinaan dan pengendalian teknis penelitian,

pengembangan dan inovasi.

 17

b. Sub Bidang Tindak Lanjut Hasil Penelitian

Mempunyai tugas melakukan penyiapan pengembangan dan inovasi,

bahan pengelolan hak kekayaan intelektual, penyiapan bahan kebijakan

teknis, dan pelaksanaan pengelolaan laboratorium.

3. Bidang Kerja Sama dan Diseminasi

Bidang Kerja Sama dan Diseminasi mempunyai tugas menyiapkan kerja sama,

diseminasi dan publikasi hasil penelitian, pengembangan dan inovasi.

Bidang Kerja Sama dan Diseminasi menyelenggarakan fungsi: penyiapan

penyusunan kebijakan teknis kerja sama penelitian, pengembangan dan inovasi

pengolahan dan pemanfaatan teknologi hasil hutan; penyiapan penyusunan kebijakan

teknis pengelolaan diseminasi dan publikasi hasil penelitian, pengembangan dan

inovasi pengolahan dan pemanfaatan teknologi hasil hutan; dan penyiapan

pelaksanaan tugas di bidang kerja sama penelitian, diseminasi dan publikasi hasil

penelitian, pengembangan dan inovasi pengolahan dan pemanfaatan teknologi hasil

hutan.

Bidang Kerja Sama dan Diseminasi terdiri atas:

a. Sub Bidang Kerja Sama

mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan penyusunan kebijakan

teknis dan pelaksanaan kerja sama, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan

kerja sama penelitian, pengembangan dan inovasi.

b. Sub Bidang Diseminasi

mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan penyusunan kebijakan

teknis dan pelaksanaan publikasi dan diseminasi hasil penelitian,

pengembangan dan inovasi.

 18

4. Bagian Tata Usaha

Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan urusan ketatausahaan dan

rumah tangga, kepegawaian dan ketatalaksanaan, keuangan dan barang milik negara.

Bagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi: pelaksanaan urusan

ketatausahaan, kepegawaian serta ketatalaksanaan; pelaksanaan urusan keuangan dan

barang milik negara.

Bagian Tata Usaha terdiri atas:

a. Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian

mempunyai tugas melakukan urusan ketatausahaan, ketatalaksanaan,

kerumahtanggaan, dan penyiapan bahan laporan serta urusan kepegawaian.

b. Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan

mempunyai tugas melakukan urusan administrasi keuangan, tindak lanjut

hasil pemeriksaan, penyusunan laporan keuangan, pengelolaan barang

milik negara dan pengelolaan laboratorium penelitian.

5. Kelompok Jabatan Fungsional

Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melakukan kegiatan sesuai

dengan jabatan fungsional masing-masing berdasarkan peraturan perundang-

undangan yang berlaku.

a. Kelompok jabatan fungsional terdiri atas sejumlah jabatan fungsional yang

terbagi dalam berbagai kelompok jabatan fungsional sesuai dengan bidang

keahliannya.
 19

b. Masing-masing kelompok jabatan fungsional dikoordinasikan oleh

seorang tenaga fungsional senior yang ditetapkan oleh Kepala Unit

Organisasi.

c. Jumlah tenaga fungsional ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban

kerja.

d. Jenis dan jenjang jabatan fungsional diatur berdasarkan peraturan

perundang-undangan.

3.1.3. Visi dan Misi

1. Visi

Pusat Penelitian dan Pengembangan Hasil Hutan (P3HH) menetapkan visi

”Menjadi sumber utama teknologi dan inovasi keteknikan Kehutanan dan pengolahan

hasil hutan pada tahun 2020“.

Visi tersebut merupakan cita-cita untuk mewujudkan suatu lembaga yang mampu

menghasilkan berbagai inovasi IPTEK untuk mendukung perkembangan industri

pengolahan hasil hutan dan revitalisasi industri. Visi akan diwujudkan secara bertahap.

Teknologi dan inovasi yang akan dicapai dalam rangka pencapaian visi pada tahun

2020 adalah dalam bidang sifat dasar, keteknikan kehutanan, pengolahan hasil hutan

kayu dan bambu, pengolahan hasil hutan bukan kayu, dan rekayasa alat dan bahan

pembantu.

2. Misi

Dalam upaya mencapai visi, secara bertahap P3HH melaksanakan misi pada tahun

2011-2020 sebagai berikut :

 20

a. Melaksanakan penelitian terintegrasi di bidang keteknikan dan pengolahan

hasil hutan.

b. Memantapkan perencanaan, pemantauan dan evaluasi kegiatan, serta

pelaporan.

c. Melaksanakan pengembangan hasil penelitian.

d. Mengembangkan diseminasi hasil penelitian, pengelolaan data dan

kerjasama.

e. Meningkatkan penyelenggaraan administrasi dan penguatan SDM.

f. Meningkatkan pemanfaatan dan pemenuhan sarana litbang.

3.2. Proses Sistem Berjalan

3.2.1. Penyusunan dan Pengesahan ROPt

Penyusunan ROPt dimulai sejak RPTP disetujui. Penyusunan ROPt ini

dilaksanakan oleh Peneliti dengan persetujuan dari Ketua Kelti, Koordinator RPPi dan

disahkan oleh Kepala Pusat. Sub Bidang Program dan Anggaran menfasilitasi proses

penyusunan tersebut sesuai tugas dan fungsinya.

Draf ROPt sebelum disahkan perlu diseminarkan untuk meminta saran dan

masukan dari para pihak. Perbaikan atas saran dan masukan harus dilakukan oleh

peneliti pelaksana. Setelah diperbaiki maka dokumen draf ROPt kemudian dimintakan

persetujan pengesahan kepada Kepala Pusat setelah Ketua Kelti dan Koordinator RPPI

menyetujuinya.

Adapun alur pengajuan dan pengesahan ROPt sebagai berikut:

1. Setelah dokumen Rencana Penelitian Tim Peneliti (RPTP) ditetapkan maka

pelaksana kegiatan menyusun Draf Rencana Operasional Penelitian (ROPt).

 21

2. Draf ROPt diterima oleh Sub Bidang PA untuk dicermati kesesuaian formatnya dan

anggarannya.

3. Setelah sesuai formatnya maka draf ROPt tersebut diseminarkan dengan melibatkan

pihak lain

4. Pelaksana melakukan perbaikan draf ROPt sesuai saran dan masukan saat seminar.

5. Setelah diperbaiki, maka dimintakan pengesahan kepada ketua kelti dan Koordinator

RPPI.

6. Sub Bidang PA mengkoordinir proses pengajuan pengesahan kepada Kepala Pusat

setelah memastikan seluruh dokumen ROPt sesuai format dan perbaikan

dilaksanakan.

7. Jika dalam hal ini ditemukan kesalahan/kekurangan maka dikembalikan kembali ke

pelaksana kegiatan untuk diperbaiki.

Petugas yang terlibat:

a. Kepala Pusat

b. Tim Peneliti pelaksana

c. Ketua Kelti

d. Koordinator RPPI

e. Bidang PE (Sub Bidang PA)

f. Tim pembahas yang ditunjuk

3.2.2. Pelaksanaan Revisi ROPt

Revisi terhadap dokumen ROPt yang telah disahkan dapat dilaksanakan selama

dilengkapi dengan justifikasi yang tepat dan mendapatkan persetujuan dari Ketua Kelti

dan Koordinator RPPI. Pelaksana membuat surat permohonan revisi kepada Kepala
 22

Pusat dengan dilengkapi keterenagan bagian yang direvsis berikut justifikasi kenapa

dilakukan revisi.

Selanjutnya Kepala Pusat memerintahkan pada Sub Bidang PA untuk menelaah

usulan revisi. Jika tidak ada permasalahan, maka Sub Bidang PA membuat surat

pengesahan usulan revisi tersebut kepada Kepala Pusat.

Alur Proses kegiatan Revisi ROPt sebagai berikut:

1. Pelaksana kegiatan penelitian mengajukan usulan revisi ROPt.

2. Usulan ditandatangani oleh pelaksana, Ketua Kelti dan Koordinator RPPI.

3. Surat usulan diajukan kepada Kepala Pusat.

4. Kepala Pusat menerima surat usulan tersebut dan meminta sub Bidang PA untuk

melakukan telaahan terhadap usulan tersebut.

5. Berdasarkan hasil telaahan, jika tidak ada masalah maka Sub Bidang PA menyusun

surat usulan persetujuan revisi yang disahkan kepala pusat.

6. Jika ada permasalahan maka sub bidang PA membuat surat usulan penolakan

usulan revisi dan disampaikan kembali ke pelaksana.

Petugas yang terlibat adalah sebagai berikut:

a. Kepala Pusat

b. Tim Peneliti pelaksana

c. Ketua Kelti

d. Koordinator RPPI

e. Bidang PE (Sub Bidang PA)

 23

2.3.4. Monitoring dan Evaluasi ROPt

Monitoring dimulai sejak persetujuan pelaksanaan oleh Pejabat Pembuat

Komitmen (Kabid PE) saat pengajuan kegiatan dilapangan. Monitoring juga

dilaksanakan saat pelaksanaan kegiatan penelitian dilapangan dengan

mempertimbangkan ketersediaan anggaran.

Alur Proses Monitoring dan Evaluasi:

1. Bidang PE, Ketua Kelti dan Koordinator RPPI dapat mengakses SIROP untuk

melihat dokumen ROPt.

2. Sebelum melakukan persetujuan pengajuan kegiatan, PPK dapat melihat Rencana

usulan kegiatan dengan dibandingkan dengan dokumen ROPt. Jika tidak sesuai

maka usulan kegiatan itu ditolak.

3. Jika ada perubahan maka pelaksana kegiatan harus melakukan revisi terlebih

dahulu.

4. Sebelum melakukan pengesahan terhadap LHP maka ketua kelti dan Koordinator

RPPI harus mengecek dahulu kesesuaian dengan dokumen ROPt dengan LHP.

5. Sub Bidang Evlap, melakukan pengecekan konsistensi dan keseuaian antara ROPt

dan LHP yang telah disusun.

6. Jika belum sesuai maka, peneliti diwajibkan untuk memperbaikinya.

7. LHP yang telah sesuai dengan dokumen ROPt kemudian dimintakan persetujuan

pengesahan oleh Kepala Pusat.

Petugas yang terlibat adalah sebagai berikut:

a. Kepala Pusat

b. Tim Peneliti pelaksana

 24

c. Ketua Kelti

d. Koordinator RPPI

e. Bidang PE

3.3. Activity Diagram

Untuk menggambarkan sistem berjalan secara logika, penulis mencoba

menggunakan aktivity diagram yang berfungsi untuk mempermudah pemahaman

sistem yang sedang berjalan.

act Alur Pelaksanaan Rev isi

Alur Pengesahan Revisi

Kepala Pusat Tim Peneliti Pelaksana Ketua Kelti Koordinator RPPI Bidang PE

Start

Tanda Tangan Usulan Tanda Tangan Usulan

Mengaj ukan Usulan rev isi ROPt Rev isi ROPt
Rev isI ROPt

Fork

Tanda Tangan Usulan

Rev isi ROPt

Join

Menerima Usulan Rev isi

ROPt

Melakukan Telaahan
Pada Surat Usulan Rev isi
ROPt

Menerima Surat Usulan

Rev isi ROPt

Masalah
Surat Usulan

Menyusun Membuat
Surat Usulan Surat
Persetuj uan Penolakan
Rev isi

End

Mengesahkan Surat
Menerima Surat Rev isi
Usulan Persetuj uan
Persetuj uan

End

Gambar III.2 Activity Diagram Alur Pengesahan Revisi

 25

act Alur Pengaj uan Pengesahan ROPt

Alur Pengajuan dan

Pengesahan ROPt
Kepala Pusat Tim Peneliti Pelaksana Ketua Kelti Koordinator RPPI Bidang PE

Start

Menyusun Draft ROPt Menerima Draft ROPt

Melakukan Perbaikan Diseminarkan Draf ROPt

Draf ROPt

Pengesahan Draft ROPt

Pengesahan Draf ROPt

Fork

Proses Pengesahan Draf

ROPt

Join
Ya
Kesalahan

Tidak
Menerima
Pengesahan Draf
ROPt

End

Gambar III.3 Activity Diagram Alur Pengajuan dan Pengesahan ROPt

 26

act Alur Proses Monitoring dan Ev aluasi

Alur Proses Monitoring dan Evaluasi

Kapus Tim Peneliti Pelaksana Ketua Kelti Koordinator RPPI Bidang PE

Start

Mengecek
Rencana Usulan
Melakukan Rev isi
Kegiatan (ROPt)

Penyesuaian
Tidak Sesuai/Ditolak

Sesuai

Penyetuj uan Rencana

Pengesahan Dan Usulan Kegiatan
Pengesahan Dan
Mengecek Kesesuaian Mengecek Kesesuaian
Dokumen ROPt dan LHP Dokumen ROPt dan LHP

Join Fork

Mengecek Kesesuian dan

Konsistensi ROPT dan LHP

Penyesuaian
Tidak Sesuai

Penyetuj uan dan Sesuai

Pengesahan LHP dan
ROPT

Menerima LHP dan

ROPt yang telah
disetuj ui dan
disahkan

End

Gambar III.4 Activity Diagram Alur Monitoring dan Evaluasi ROPt

3.4. Spesifikasi Dokumen Masukan

Bentuk dokumen masukan (input) adalah segala bentuk masukan yang

diperlukan dalam sistem data dan selanjutnya akan diolah sesuai dengan kebutuhan.

Bentuk-bentuk dokumen masukan (input) adalah sebagai berikut :

1. Nama Dokumen : Permohonan Revisi

 27

Fungsi Dokumen : Sebagai permohonan revisi dokumen ROPt

Frekuensi : Setiap ada perubahan keterangan pada dokumen ROPt

Tujuan : Kepala Pusat, Sub Bidang PA

Sumber : Pelaksana Kegiatan

Media : Kertas

Jumlah : 1 (satu)

2. Nama Dokumen : Pengesahan Revisi

Fungsi Dokumen : Sebagai bukti pengesahan revisi dokumen ROPt

Frekuensi : Setiap ada revisi dokumen ROPt

Tujuan : Sub Bidang PA

Sumber : Pelaksana Kegiatan

Media : Kertas

Jumlah : 1 (satu)

3. Nama Dokumen : Permohonan Persetujuan Revisi

Fungsi Dokumen : Sebagai bukti pengesahan revisi dokumen ROPt

Frekuensi : Setiap ada revisi dokumen ROPt

Tujuan : Kepala Pusat

Sumber : Pelaksana Kegiatan

Media : Kertas

Jumlah : 1 (satu)
 28

3.5. Spesifikasi Dokumen Keluaran

Spesifikasi keluaran (output) adalah semua keluaran yang dikeluarkan untuk

penggajian karyawan. Keluaran tersebut antara lain :

2. Nama Dokumen : Rencana Operasional Peneltian (ROPt)

Fungsi Dokumen : Sebagai bahan rencana periodik kegiatan penelitian

Frekuensi : Setiap kegiatan penelitian yang akan dilakukan

Tujuan : Sub Bidang PA

Sumber : Pelaksana Kegiatan

Media : Kertas

Jumlah : 41 (empat puluh satu)

3.6. Permasalahan Pokok

Dalam pengelolaan pengelolaan dokumen ROPt P3HH ini umumnya telah

berjalan dengan baik, tetapi penulis melihat adanya beberapa kelemahan sistem

tersebut.

Adapun kelemahannya adalah sebagai berikut :

1. Sistem Rencana Operasional Penelitian masih menggunakan metode manual

yang mengharuskan Pelaksana Kegiatan datang langsung jika ingin

mengelola dokumen terhadap yang bersangkutan.

2. Banyak dari Kerangka Kerja Logis yang diajukan oleh Pelaksanakan

Kegiatan tidak terevaluasi dalam proses pengolahan dokumen

3. Banyaknya Revisi ROPt yang dilakukan menyebabkan tertundanya

pengolahan dokumen ROPt karena proses yang dilakukan terbatas.

 29

3.7. Pemecahan Masalah

Dari beberapa masalah diatas dapat disimpulkan alternatif pemecahannya, yaitu:

1. Membuat sistem informasi pengelolaan dokumen untuk memberikan alternatif

dalam mengelola dokumen dengan sistem elektronik sehingga memungkinkan

kemudahan-kemudahan dan tertib dokumentasi ROPt.

2. Dokumentasi akan berbentuk digital sehingga memudahkan akses bagi siapapun

termasuk oleh pelaksana, ketua kelompok peneliti, maupun koordinator RPPI

dimanapun bahkan saat di lapangan. Kemudahan akses tersebut juga bermanfaat

bagi proses monitoring dan evaluasi.

3. Membuat suatu pedoman teknis dalam lingkup P3HH yang diharapkan pelaksana

kegiatan penelitian dan pihak lain yang terlibat dapat memiliki pemahaman yang

sama tentang pengelolaan dokumen ROPt berbasis sistem elektronik.

4. Upaya konsisten peningkatan kemampuan Sumber Daya Manusia (SDM) yang

menangani pengelolaan ROPt, diharapkan kualitas ROPt secara keseluruhan akan

meningkat sehingga berdampak pada kualitas hasil litbang.

 BAB IV

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Dalam Sistem pengelolaan ROPt sudah berjalan dengan baik meskipun masih

ada kekurangan dikarenakan terjadinya kebingungan terhadap alur proses

pengelolaan dokumen ROPt, banyaknya revisi yang dilakukan sehingga proses

evaluasi tidak dapat berjalan dengan baik serta memakan banyak waktu yang

diperlukan dalam proses pengelolaan dokumen ROPt.

4.2. Saran

Pada dasarnya Sistem pengelolaan ROPt yang berjalan pada P3HH dirasa

masih kurang efektif, untuk membuat proses pengadaan obat

lebih efektif, maka penulis memberi saran sebagai berikut:

a. Untuk kedepannya lebih baik dibuatnya sistem komputerisasi agar proses

pengelolaan dokumen lebih cepat dan minimnya terjadi kesalahan.

b. Dokumen yang dibutuhkan oleh pihak yang bersangkutan nantinya akan

lebih cepat dan akurat dan diperjelas lagi data-datanya, bila programnya di

kembangkan lebih baik lagi.

c. Membuat pedoman untuk penggunaan sistem komputerisasi agar memahami

bagaimana alur proses dan tahapan yang harus dilakukan pada pengelolaan

termasuk hubungan kerja antar pihak.

30
 DAFTAR PUSTAKA

B. Romney, Marshall., and Steinbart ,Paul John. 2015. Sistem Informasi Akuntansi,
Edisi 13. SalembaEmpat: Jakarta.

Hutahaean, Jeperson. 2015. Konsep Sistem Imformasi. Yogyakarta: Deepublish.

A.S Rosa , dan M.Shalahuddin. 2014. Rekayasa Perangkat Lunak Struktur dan
Berorientasi Objek. Bandung : Informatika.

Mengenai P3HH | Pustekolah. Retrieved August 29, 2018,

from http://www.pustekolah.org/

31
 DAFTAR RIWAYAT HIDUP

I. Biodata Mahasiswa

NIM : 12164540

Nama Lengkap : Fathdejan Gumilar

Tempat/ Tanggal Lahir : Bogor, 09 Desember 1996

Alamat lengkap : Jl. Gunung Batu Gg. Rante Rt 03/07 Kota Bogor

II. Pendidikan

a. Formal

1. SD Negeri Gunung Batu 1 Bogor, lulus tahun 2009

2. SMP Al-Ghazaly Bogor, lulus tahun 2012

3. SMA Rimba Madya Bogor, lulus tahun 2015

III. Riwayat Pengalaman Perkerjaan

1. Waitress Di Death By Chocolate Cafe & Resto, Kecamatan Bantarjati,

Kota Bogor Utara
Tahun 2015

Bogor, 14 Desember 2018

Fathdejan Gumilar

32
SURAT KETERANGAN PKL

33
NILAI KULIAH KERJA PRAKTIK

34
IDENTITAS PIMPINAN UNIT

35
URAIAN KEGIATAN PKL

36
37
 LAMPIRAN-LAMPIRAN

Lampiran A.1

38
Lampiran A.2

39
Lampiran A.3

40
Lampiran B.1

41