LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PANITIA NATAL 2017

GKI TANGGAMUS

I. PENDAHULUAN

Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus, yang senantiasa memelihara, menolong,
memberikan kekuatan dan kesehatan kepada kita dalam segala usaha dan tugas-tugas kita sebagai
panitia Tanggamus Youth Camp, sehingga semua pelaksanaan rangkaian kegiatan Tanggamus Youth
Camp dapat berjalan dengan baik.
Semoga laporan ini dapat menjadi panduan/bahan pembanding atau dapat membantu dalam
pelaksanaan kegiatan-kegiatan Persatuan Pemuda Pemudi Kristen Tanggamus (P3KT) berikutnya
sehingga lebih baik dari kegiatan-kegiatan sebelumnya, dan jika ada yang kurang berkenan dalam
laporan ini, mohon kiranya diberi masukan yang membangun bukan menuding / menjatuhkan /
menyalahkan, tetapi marilah kita saling membangun / saling mengisi satu sama lain, sehingga
kedepan nanti kegiatan-kegiatan dalam organisasi P3KT semakin maju dan bertumbuh semakin
baik, Tuhan memberkati.

II. DASAR
1. Program kerja Persatuan Pemuda Pemudi Kristen Tanggamus
2. Hasil pertemuan BPH P3KT dengan BPH PGKT pada tanggal 27 Januari 2019
3. Hasil rapat BPH P3KT pada bulan februari 2019
4. Hasil rapat panitia Tanggamus Youth Camp pertama pada tanggal 3 Maret 2019
5. Hasil rapat panitia Tanggamus Youth Camp kedua pada tanggal 24 Maret 2019
6. Hasil rapat panitia Tanggamus Youth Camp ketiga pada tanggal 7 April 2019

III.TUJUAN
 Melaksanakan program kegiatan P3KT pada sektor divisi Kerohanian & divisi SDM
 Mengenalkan P3KT kepada pemuda pemudi Kristen di Tanggamus
 Mempererat hubungan pemuda pemudi antar Gereja di Tanggamus
 Membina pemuda pemudi Kristen kesadaran keharusan melayani
 Menumbuhkan jiwa berorganisasi pada pemuda pemudi Kristen
 Mendata jumlah pemuda pemudi Kristen yang ada di Tanggamus

IV. HASIL KEGIATAN

4.1 PANITIA TANGGAMUS YOUTH CAMP
Dibentuk berdasarkan keputusan rapat BPH pada bulan februari 2019, adapun nama-nama
yang tercantum di kepanitiaan sebagai berikut :
 Pendamping : BPH P3KT
 Ketua : Bp. A.R.Y Menick
 Sekretaris & Bendahara : Ibu Eka Purwaningsih
 Koordinator Umum : Sdr. Mikha Kristiaji
Sie.Acara : Ibu Elly Krisnawati, Ibu Rahma Rimbawani,
Sdri. Prista Hasti Kesuma Putri
Sie. Konsumsi : Ibu Yustina Supadmi
Sie.Dokumentasi & Dekorasi: Sdr. Mikha Kristiaji
Sie. Musik & Publikasi : Bp. Yoseph Heruwibowo

1
  Koordinator Kelengkapan : Bp. Dayat Setia Permana
Sie. Perlengkapan : Bp. Ellen Martin
Sie. Transportasi : Sdr. Heri Prasetyo
Sie. Keamanan & Parkir : Bp. Ricky F. Halley, Sdr. Eliezer Ariwibowo

4.2 RAPAT PANITIA

4.2.1 Rapat Pertama
Undangan Rapat melalui Grub WA ke rekan-rekan panitia, Rapat pertama Panitia
Tanggamus Youth Camp dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal : Minggu, 03 Maret 2019
Waktu : Pukul 14.00 WIB
Tempat : GSG Gereja Kristen Indonesia Gisting
Dengan hasil sbb :
 Rapat dibuka dengan doa oleh
 Rapat membahas :
▪ diusulkan kegiatan Tanggamus Youth Camp dilaksanakan pada tanggal
19 – 20 April 2019
▪ membuat rancangan anggaran belanja Tanggamus Youth Camp
▪ membuat rancangan acara serta tema yang akan di angkat di Tanggamus
Youth Camp
▪ usulan untuk menghubungi panitia yang lain dengan gencar karena
panitia yang datang tidak lengkap
 Rapat ditutup dgn doa oleh

4.2.2 Rapat Kedua

Rapat kedua dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Minggu, 24 Maret 2019
Waktu : pukul 14.00 WIB
Tempat : GSG Gereja Kristen Indonesia Gisting

 Rapat dibuka dgn doa oleh

 Agenda rapat membahas rencana kegiatan dan rencana anggaran belanja dari
masing-masing seksi, dgn hasil sbb :
NO Seksi Jumlah
1 Sekretariat 100.000
2 Seksi Acara 2.600.000
3 Seksi Konsumsi 5.300.000
4 Seksi Dokumentasi dan Dekorasi 400.000
5 Seksi Perlengkapan 750.000
6 Seksi Transportasi 900.000
7 Keamanan dan Parkir 200.000
JUMLAH 10.250.000

4.2.2.1 Rencana kegiatan masing-masing seksi

a) Seksi Acara :
- Mempersiapkan susunan acara
- Mempersiapkan banner tema natal
- Mempersiapan banner tema advent

2
 - Mempersiapkan lilin dan pin untuk panitia
b) Seksi Konsumsi :
- Minta bantuan dengan komisi dewasa untuk konsumsi natal Kd
seGKI Lampung
- konsumsi natal jemaat Gki Tanggamus berupa nasi uduk
- Pembelian sendok untuk konsumsi natal Kd se GKI Lampung
c) Seksi Perlengkapan :
- sewa tenda untuk natal Kd
- sewa kursi plastik untuk natal Kd
d) Sie Transportasi :
- mempersiapkan beberapa mobil untuk jemputan Jemaat Tanjung
Anom di ibadah Natal GKI Tanggamus dan Natal se GKI Lampung
- butuh tambahan mobil untuk salam malam kudus
 Saran dan usul
Bpk Yoseph : sebagai antisipasi agar disiapkan genset beserta bensin
Bpk Pdt Eko : agar di setiap minggu ada presentasi ke jemaat
untuk penggalangan dana natal dan sosialisasi kegiatan
 Rapat ditutup dgn doa oleh

4.2.3 Rapat Ketiga

Rapat ketiga dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Minggu, 07 April 2019
Waktu : Pukul 19.00 WIB
Tempat :C
 Rapat dibuka dgn doa oleh Bp. Menick
 Agenda rapat membahas metode pencarian dana melalui Bazaar diminggu
advent pertama s/d minggu advent ke empat
 karena sebagian panitia tidak hadir dan mengingat waktu yg molor dari yg
dijadwalkan hanya sebagian kecil agenda yg dibahas
 di informasikan bahwa Natal bersama komisi dewasa di adakan di GKI
Metro, sehingga dengan mendesak paltform Rencana Anggaran Belanja
berubah sbb :
No Seksi Jumlah
.
1. Sekretariat 100.000,-
2. Seksi Acara 2.610.000,-
3. Seksi Konsumsi 2.300.000,-
4. Seksi Dekorasi & Dokumentasi 400.000,-
5. Seksi Perlengkapan 150.000,-
6. Seksi Transportasi 700.000,-
JUMLAH 6.260.000,-

 Rapat ditutup doa oleh Ibu Ning

4.2.4 Rapat ke Empat

Rapat ke empat dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Minggu, 03 Desember 2017
Waktu : Pukul 19.00 WIB

3
 Tempat : Rumah Ibu Ririn
Pembahasan metode pencarian dana selain amplop natal
 Rapat dibuka dengan doa oleh Bp Menick
 pemasangan pita takis “rekan-rekan panitia tidak setuju
 Bp Menick diminta untuk koordinasi dengan Penatua Bp Parminto mengenai
mobil salam malam kudus, rumah terakhir untuk anak2 yg melakukan salam
malam kudus dan pengisi diminggu Advent
 Ibu Ririn diminta untuk koordinasi dgn Ibu Wiwin mengenai hadiah anak sekolah
minggu, rumah terakhir untuk malam kudus, serta mobil
 masukan dari Bpk Yoseph mencari donatur berupa barang yg akan dibuat kupon
berhadiah
 masukan dari Penatua Pendamping Bp Haryono pencarian dana dalam bentuk yg
berbau judi dilarang diluar itu dipersilahkan
 rapat ditutup dengan doa oleh Ibu Ririn

4.2.5 Rapat ke lima

Rapat ke lima dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Sabtu, 16 Desember 2017
Waktu : Pukul 19.30 WIB
Tempat : Rumah Ibu Ririn
Pembahasan
 Rapat dibuka dengan Doa oleh Bpk Menick
 Seksi konsumsi konfirm mengenai donatur kotak nasi ke Ibu Hani
 Pembuatan pin panitia (dipakai untuk setiap acara kegiatan gereja GKI
Tanggamus)
 Ada donatur untuk hadiah ASM
 Jadwal ibadah tgl 24 Desember 2017 tidak berubah untuk Tanjung Anom dan
Gisting
 Seksi acara masih menunggu info pengisi acara dari Tanjung Anom dan komisi-
komisi lain yg fixnya tgl 19 Desember 2017
 Gotong royong diadakan dihari sabtu tgl 23 Desember 2017 pukul 09.00 Wib
minta untuk diwartakan
 Rapat ditutup pukul 21.45 WIB dgn Doa oleh Sdr. Mikha

4.3 RANGKAIAN NATAL 2017

4.3.1. Adven I
a.) Waktu Pelaksanaan
Hari, tanggal : Minggu, 03 Des'17
Waktu : Pukul 07.30 WIB
Tempat : GKI Tanjung Anom
Yang bertugas Komisi Anak GKI TANGGAMUS
Jalannya acara terlaksana dgn baik
(tidak ada pengisi acara dari komisi yg bertugas )

b.) Waktu Pelaksanaan

Hari, tanggal : Minggu, 03 Des'17
Waktu : Pukul 10.00 WIB
Tempat : GKI Gisting

4
 Yang bertugas Komisi Anak GKI TANGGAMUS
Jalannya acara terlaksana dgn baik

4.3.2. Adven II
a.) Waktu Pelaksanaan
Hari, tanggal : Minggu, 10 Des'17
Waktu : Pukul 07.30 WIB
Tempat : GKI Tanjung Anom
Yang bertugas Komisi Remaja Dan Pemuda GKI TANGGAMUS
Jalannya acara terlaksana dgn baik
(tidak ada pengisi acara dari komisi yg bertugas )

b.) Waktu Pelaksanaan

Hari, tanggal : Minggu, 10 Des'17
Waktu : Pukul 10.00 WIB
Tempat : GKI Gisting
Yang bertugas Komisi Remaja Dan Pemuda GKI TANGGAMUS
Jalannya acara terlaksana dgn baik

4.3.3. Adven III

a.) Waktu Pelaksanaan
Hari, tanggal : Minggu, 17 Des'17
Waktu : Pukul 07.30 WIB
Tempat : GKI Tanjung Anom
Yang bertugas Komisi Dewasa GKI TANGGAMUS
Jalannya acara terlaksana dgn baik
(tidak ada pengisi acara dari komisi yg bertugas )

b.) Waktu Pelaksanaan

Hari, tanggal : Minggu, 17 Des'17
Waktu : Pukul 10.00 WIB
Tempat : GKI Gisting
Yang bertugas Komisi Dewasa GKI TANGGAMUS
Jalannya acara terlaksana dgn baik

4.3.4. Adven IV
a.) Waktu Pelaksanaan
Hari, tanggal : Minggu, 24 Des'17
Waktu : Pukul 07.30 WIB
Tempat : GKI Tanjung Anom
Yang bertugas Majelis Jemaat dan Lansia GKI TANGGAMUS
Jalannya acara terlaksana dgn baik
(tidak ada pengisi acara dari komisi yg bertugas )

b.) Waktu Pelaksanaan

Hari, tanggal : Minggu, 24 Des'17
Waktu : Pukul 10.00 WIB
Tempat : GKI Gisting

5
 Yang bertugas Majelis Jemaat dan Lansia GKI TANGGAMUS
Jalannya acara terlaksana dgn baik

4.3.5. Ibadah Malam Natal

a.) Waktu Pelaksanaan
Hari, tanggal : Minggu, 24 Des'17
Waktu : Pukul 17.00 WIB
Tempat : GKI Tanjung Anom
Jalannya acara terlaksana dgn baik

b.) Waktu Pelaksanaan

Hari, tanggal : Minggu, 24 Des'17
Waktu : Pukul 19.00 WIB
Tempat : GKI Gisting
Jalannya acara terlaksana dgn baik

4.3.6. Salam Malam Kudus

Hari, tanggal : Minggu, 24 Des'17
Waktu : Pukul 21.00 WIB
Tempat : Start GKI Gisting – Finish Kediaman Kel. Bp. Sugeng Riyanto
Jalannya acara terlaksana dgn baik

4.3.7. Ibadah Natal

a.) Waktu Pelaksanaan
Hari, tanggal : Senin, 25 Des'17
Waktu : Pukul 07.30 WIB
Tempat : GKI Tanjung Anom
Jalannya acara terlaksana dgn baik

b.) Waktu Pelaksanaan

Hari, tanggal : Senin, 25 Des'17
Waktu : Pukul 10.00 WIB
Tempat : GKI Gisting
Jalannya acara terlaksana dgn baik ( Baptis Kudus )

4.3.8. Perayaan Natal

Hari, tanggal : Kamis, 28 Des'17
Waktu : Pukul 14.30 WIB
Tempat : GKI Gisting
Susunan Acara
1. Saat teduh : marilah kita memulai acara perayaan Natal ini dengan bersaat teduh
bersama
2. Menyanyikan Pujian :
Jemaat diundang untuk bangkit berdiri, mari bersama-sama kita menaikan
pujian dari lagu kidung jemaat 109, ''Hai Mari Berhimpun''
3. Doa Pembukaan
4. Pembacaan Ayat Alkitab dari Matius 5:3-12, dibacakan secara berantai oleh
kantoria
5. Drama Scene 1
6. Pembacaan Yesaya 9:1,5-6

6
 7. Menyanyikan lagu pujian KJ 94, ''Gita Sorga Bergema''
8. Tampilan 1 ( ASM Tanjung Anom )
9. Pembacaan Ayat Alkitab Yesaya 11:1-2 oleh kantoria 2
10. Drama Scene 2
11. Persembahan pujian dari X-Komsel
12. Penyalaan Lilin Natal diiringi lagu KJ 94, ''Hai Kota Mungil Betlehem” bait
pertama dinyanyikan kantoria, bait kedua Jemaat Wanita, bait ketiga Jemaat Pria,
bait keempat dinyanyikan bersama
13. Tampilan 2 ( ASM Gisting )
14. Drama Scene 3
15. Pujian Jemaat KJ 101, ''Alam Raya Berkumandang''
16. Sambutan Ketua Majelis Jemaat
17. Tampilan 3 ( KD Gisting )
18. Sambutan Panitia Natal
19. Tampilan 4 ( Persembahan pujian dari panitia Natal )
20. Sambutan Perwakilan Jemaat
21. Tampilan 5 ( Opera Anak Tanjung Anom )
22. Pelayanan persembahan, diiringi pujian KJ 123, “S'lamat,S'lamat Datang”
(dipimpin oleh Penatua)
23. Doa Persembahan
24. Pujian penutup PKJ 185, “ Tuhan Mengutus Kita”
25. Berkat : Oleh Pdt. Eko Priliadona Susetyo, S.Si.Teol
26. Menyanyikan lagu “Selamat Natal” sambil berjabat tangan seluruh anggota
Jemaat
Note : Acara yang seyogyanya direncakan dimulai pukul 14.30 WIB, terlambat sampai dengan
pukul 15.30 WIB. Terlambatnya acara tidak mempengaruhi jalannya acara yang berlangsung cukup
baik. Beberapa penampilan yang sudah terjadwal digagalkan secara sepihak oleh penampil (acara
yang di blok kuning).

V. PEMBUBARAN PANITIA
5.1. Rapat keenam ( Pembubaran Panitia )
Rapat yg keenam dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Sabtu, 06 Januari'18
Waktu : Pukul 19.00 WIB
Tempat : Rumah Bpk Yoseph
Laporan Keuangan :
Pemasukan dari Bazar :
Minggu 1 Rp. 590.000
Minggu 2 Rp. 680.000
Minggu 3 Rp. 110.000
Minggu 4 Rp. 255.000
Total Rp. 1.635.000
Pemasukan dari Amplop Natal :
Tj. Anom Rp. 2.560.000
Gisting Rp. 3.845.000
Total Rp. 6.405.000

Total dana yang masuk : Rp. 8.210.000,-

Total dana yang keluar : Rp. 4.247.000,-
Sisa dana yang ada : Rp. 3.963.000,-

7
 5.2. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Masing-masing Seksi
No Seksi RAB ( Rp ) Realisasi Saldo ( Rp )
1 Sekretariat 100.000
Lampu Natal 50.000
Baterai Mic 30.000
Fotocopy, Print 10.000
Properti Drama 50.000
Minus 40.000
2 Seksi Acara
Hadiah ASM (40xRp 50.000 ) 2.000.000 2.000.000
Banner Tema Natal 100.000 60.000 40.000
Banner Tema Adven ( X' Banner ) 300.000 240.000 60.000
Lilin 50.000
Lilin Besar 60.000
Lilin Kecil 35.000
Lilin Sedang 5.000
Minus 50.000
Pin Panitia 60.000 105.000 Minus 45.000
Musik 100.000 30.000 70.000

3 Seksi Konsumsi
Malam Kudus 300.000 192.000 108.000
Perayaan Natal ( 200xRp.10.000 ) 2.000.000 2.000.000

4 Seksi Dokumentasi dan Dekorasi

Dekorasi Gereja Tanjung Anom 100.000 100.000
Dekorasi Gereja Gisting 200.000
kertas copy 75.000
Downi 5.000
Gorengan 30.000
Aqua 20.000
Karton 10.000
60.000
Dokumentasi 100.000 100.000

5 Seksi Perlengkapan
Bbm Generator 50.000 50.000
Gotong Royong 100.000
(bibit bunga taman ) 100.000
Bbm mesin Rumput 20.000
Sewa Kursi 50.000
Blower 500.000
Minus 570.000
6 Seksi Transportasi
Salam Malam kudus 500.000 250.000 250.000
Perayaan Natal 200.000 170.000 30.000

JUMLAH 6.260.000 4.247.000 2.013.000

Dari Rencana Anggaran Belanja Rp.6.260.000,- dana yang terkumpul sebesar Rp.8.210.000,-
sehingga melebihi rencana anggaran Rp.1.950.000,-. Realisasi penggunaan dana sebesar
Rp.4.247.000,- maka saldo akhir sebesar Rp.3.963.000,-

8
 5.3. Laporan Kegiatan yg terlaksana/ tidak terlaksana masing-masing seksi serta kendala-
kendala
 Pada umumnya semua kegiatan dapat berjalan dengan baik, hanya saja kurangnya
koordinasi untuk penyampaian kegiatan dikarenakan kepanitian satu wilayah
 Tentang musik, kurang personal/ susah cari pemain
 Anggota panitia yang sedikit mengakibatkan beberapa personil acara tidak lengkap
 Untuk pengisi acara bila mana ada halangan/ tidak jadi mengisi harap menginfokan ke
panitia satu hari sebelumnya sehingga tidak terjadi kekosongan acara
 Untuk perayaan natal di Gki Tanggamus kurang dukungan dari beberapa komisi

VI. PENUTUP
A. Saran dan Usul
 untuk yg akan datang pembentukan panitia sebaiknya jgn terlalu dekat dengan masa
minggu Natal karena akan terkendala dalam mempersiapkan seluruh kegiatan
 perlu pelatihan atau setidaknya pembibitan SDM yang mampu berkecimpung dalam
kegiatan gereja, sehingga nantinya tidak sulit mencari dan membentuk panitia
kegiatan gereja
 kurangnya dukungan Majelis Jemaat dalam mengkondisikan komisi – komisi ntuk
berpartisipasi dalam rangkaian acara Natal
 kurangnya dukungan Majelis Jemaat untuk menginformasikan kegiatan Natal 2017
kepada jemaat di Tanjung Anom
 besarnya antusiasme jemaat terhadap kegiatan bazar, setidaknya dapat dipakai untuk
mendukung dana kegiatan – kegiatan gereja selanjutnya

B. Kesimpulan
 Terima kasih kepada Allah Bapa atas berkat dan karunianya perayaan Natal GKI
Tanggamus 2018 dapat terlaksana
 Perayaan tahun ini dapat berjalan dgn baik dan dapat kita nikmati bersama.
Semuanya adalah berkat kerja keras semua panitia dan jemaat GKI Tanggamus yg
telah mendukung baik dari segi moril maupun materiil.
 Sisa dana natal digunakan untuk dana Paskah tahun 2018
 Panitia Natal 2017 telah dibubarkan

9
 Demikian laporan ini kami sampaikan, kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan di
sana-sini. Dan jika ada yg tidak sesuai dengan kenyataan atau salah dalam laporan ataupun
penulisannya, kami mohon maaf. Untuk itulah kami sangat mengharapkan saran dan kritik yang
membangun, guna lebih baiknya laporan maupun pelaksanaan perayaan natal dan perayaan-
perayaan lainnya di GKI Tanggamus pada tahun-tahun yang akan datang. Tuhan memberkati.

Lampung, 12 Januari 2018

Panitia
Ketua Sekretaris

A.R.Y Menick Eka Purwaningsih

Mengetahui
Majelis Jemaat GKI Tanggamus

Pnt. R. Haryono Sudarmanto

10