LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

MALAM KEAKRABAN
TIM DARURAT MEDIK
UNIVERSITAS YARSI
2013-2014

JAKARTA
2014

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

MALAM KEAKRABAN TIM DARURAT MEDIK UNIVERSITAS YARSI
PUZZLE

I. PENDAHULUAN
Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya untuk
semua ciptaan-Nya, shalawat serta salam selalu tercurah bagi nabi kita Nabi Muhammad SAW
yang telah membawa umatnya dari zaman kegelapan ke zaman terang benderang seperti saat ini.
Dalam rangka menjalin keakraban, mempererat tali silaturahmi keluarga besar TDM
( Tim Darurat Medik), yang insya Allah diselenggarakan pada hari Sabtu, 30 Oktober 2010,
bertempatan di Auditorium Universitas YARSI. Adapun rincian kegiatan MAKRAB TDM
tersebut, kami lampirkan hal - hal yang berkaitan dengan acara tersebut di bawah.
Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan MAKRAB TDM kami buat. Atas
perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
II. NAMA KEGIATAN
Malam Keakraban Tim Darurat Medik (MAKRAB TDM)
III. TEMA KEGIATAN
Puzzle; Find Out the Last Piece of Our Journey
IV. TUJUAN KEGIATAN
1. Mempererat tali persaudaraan dan komunikasi antara keluarga besar TDM
2. Memupuk kerjasama antaranggota TDM
3. Memotivasi potensi keterampilan dan kreativitas anggota TDM
V. SASARAN KEGIATAN
Seluruh anggota Tim Darurat Medik

VI. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Waktu
Tempat

: Sabtu-Minggu, 24-25 Mei 2014

: Jl. Kelapa Rea, Kampung Cikopak, Desa Kelapa Rea,

Kecamatan

Nagrak, Sukabumi (Nipah Valley)

VII.

SUMBER DANA

Sumber dana dalam membiayai acara ini, adalah bersumber dari :

1. Dana iuran anggota muda TDM 2013 dan anggota inti TDM 2011
VIII. SUSUNAN PANITIA PELAKSANA
Lampiran 1
IX. SUSUNAN ACARA
Lampiran 2
X. PERINCIAN DANA
Lampiran 3
XI. LAPORAN PANITIA PERBIDANG
Lampiran 4
XII. FOTO KEGIATAN
Lampiran 5
XIII. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat. Tanpa bantuan dari berbagai pihak
kami tidak dapat menyelenggarakan acara MAKRAB TDM ini. Besar harapan kami agar semua
pihak dapat membantu terlaksananya kegiatan ini dengan baik dan sukses.
Akhirnya kami sebagai panitia sekaligus pelaksana dalam kegiatan ini memohon maaf
apabila terdapat kekurangan. Terima kasih atas partisipasi dan dukungan semua pihak. Semoga
Allah SWT memberikan petunjuk dan bimbingan untuk kita semua guna keberhasilan jalannya
acara ini, Amin.
Wabillahi Taufiq Wal Hidayah

Wassalamualaikum Wr. Wb.

LEMBAR PENGESAHAN
Panitia Pelaksana
MALAM KEAKRABAN TIM DARURAT MEDIK UNIVERSITAS YARSI
2013

PUZZLE

RIZKY ALAMSYAH MARTANI

MUTIARA SUKMA

Ketua Panitia

Sekretaris
Mengetahui,

ADROEW PASCA PERDANA

ADEPRITA PRATIWI H.

Ketua Umum TDM-UY

Sekretaris Umum TDM-UY

Menyetujui,

Dr. AHMAD SOFWAN

Pembina TDM-UY

Dr. CITRA DEWI, M. KES

Wakil Rektor I Universitas YARSI

Lampiran 1

Panitia Malam Keakraban (MAKRAB) TDM 2013

Tim Darurat Medik
Universitas YARSI
2013

Pelindung

: dr. Citra Dewi, M.Kes

(Wakil Rektor 1 Universitas YARSI)

Pembina

: dr. Achmad Sofwan, M.Kes

Penanggung Jawab

: Adroew Pasca Perdana

(Ketua Tim Darurat Medik 2012-2013)

Ketua Pelaksana

: Rizky Alamsyah Martani

Sekretaris

: Mutiara Sukma

Bendahara

: Camelia Farahdila Musaad

Seksi Acara

: Intan Pratama (Koordinator)

Putri Utari Azde
Annisa Adha Utami
Maulidyah Richa
Audy
Freza Farizan
Prima Paramitha
Dewi Anindya
Mutia Khaerani
Marlinda
Pinka Anjani
Fitria Fadzri
Ashilah Hamidah Assegaff
Mutiah Chairunnisah
Syifa Fauziah
Thirafi Prastito

Seksi Humas

:Nurfitri Azhri (Koordinator)

Desy Haryani
Anggie Elka Pratiwi
Vindi Athira
Titis Cresnaulan
Rizka Kurnia
Sri Maryana
Widia Siti Sarah
Selly Spanidya
Rindayu Yusticia
Sasadara Pramudita
Nurul Ula
Diana Yunus
Dhina Lorenza
Miranti Laras
Fitri Permata Sari
Ganiah Utami
Intan Marsela

Seksi Konsumsi

: Okvian Ika (Koordinator)

Nita Widjaya
Muthia Farah Asma
Nourma Kusuma Winawan
Nur Indryani
Nour Indah Ogita
Destia Nahlah
Distya Aulia Rachmi
Aisyah Mayang Wulan
Yuni Rachmawati
Mutia Tri Pujianti
Amalia Hairina
Nur Indryani
Fadhilah Safirina

Fahimah Prasasya
Seksi Pubdok

: Nabilah Fajriah (Koordinator)

Muhammad Faisal Alim
Yudi Wahyudi
Urai Fanny Andrini
Mutiara Alderisa
Nidya Annisa
Dara Lalita Darmestari
Ulima Rahmagita
Naurah Haddad
Astrindita
Mitha Ayu Ardianty
Muhammad Hafiz

Seksi Dana Usaha

: Siti Rafiqah (Koordinator)

Oktaviani Meiliza
Widya Rizky Nurulhadi
Lamia Marie
Putri Nurfaadhilah
Farah Fakhriyah
Tetty Prasetya
Tiara Fyndidji
Yunica Pratiwi
Pradita Wahyu
Laras Candysa
Anggit Ekawati
Fathinah Zuhudan

Seksi Keamanan

: Rizal Fadhlurrahman (Koordinator)

Adria Putra Farhandika
Rizky Aulia
Jajang Permana
Andrew Rozan
Moch Alif Ariesando

Harya Hermawan
Seksi Logistik

: Yobbi Arissaputra (Koordinator)

Rizky Caranggono
Engkay Abu Bakar
Dedy Sumarlin
Rizki Fauzi Rahman
Naufal Bahira

Seksi Transportasi

: Sandi Rizki Ardianto (Koordinator)

Miftahuddin Alif Sugeng

Lampiran 2

Susunan Acara Malam Keakraban (MAKRAB) TDM 2013

Tim Darurat Medik
Universitas YARSI
2013-2014

Tanggal Waktu
24/05/14 12:30-13:30

Kegiatan
Kumpul di Yarsi
-Pembagian bus
-Absen peserta

13:30

- Pembagian kamar
Berangkat dari Yarsi (estimasi perjalanan 6 jam)
-Baca doa perjalanan

19:30

Sampai di villa + Istirahat 30 min

-Suguhan minuman pembuka

20:00-20:20

Pembukaan Acara
Kata sambutan:
-Ketua Acara Makrab TDM
-Ketua TDM

20:20-20:50

-Pendiri TDM
Makan Malam

20:50-21:50

Perkenalan

21:50-23:20

Api Unggun + Dansa

23:20-23:30
25/05/14 23:30

Pemberian ucapan terima kasih

Persiapan Lampion
BBQ

05:00
Sholat subuh
07:00-07:15

Senam pagi

07:15-07:45

Sarapan pagi

07:45-08:00

Persiapan games

08:00-selesai

Games

12:00-14:00
14:00-selesai

ISHOMA
-Susun puzzle
-Makan siang

Lampiran 3

Anggaran Biaya Malam Keakraban (MAKRAB) TDM 2013

Tim Darurat Medik
Universitas YARSI

2013-2014

PEMASUKAN
1. Pembayaran MAKRAB

115x @Rp200.000

Rp

23.000.000

2. Iuran Mingguan Anggota Muda

115x @Rp35.000

Rp

4.025.000

Rp

800.000

Rp

27.825.000

3. Dana Usaha
Total pemasukan
PENGELUARAN
A. Sie Acara
1. Pembayaran Villa (termasuk makan)

Rp

17.500.000

2. Transportasi (Bus)

Rp

9.000.000

Total

Rp

26.500.000

B. Kesekertariatan
1. Print Undangan

Rp

100.000

2. Print Surat Izin Orangtua

Rp

100.000

Total

Rp

200.000

Rp

1.800.000

Total

Rp

1.800.000

1. Bola Karet

1x @10.000

Rp

10.000

2. Sirup

9x @30.000

Rp

270.000

3. Sedotan Aqua Gelas

10x @2.000

Rp

20.000

4. Tali Tambang

20(m)x @5.000

Rp

100.000

C. Sie Konsumsi
1. Konsumsi Tambahan

D. Sie Logistik

5. Batu Alam

1(kantung)x @100.000

Rp

100.000

6. Spidol Snowman

5x @8.000

Rp

40.000

7. Lakban

5x @6.000

Rp

30.000
8. Lampion

30x @20.000

Rp

600.000

9. Handy Talky

8x @50.000

Rp

400.000

Total

Rp

1.570.000

Rp

140.000

Total

Rp

140.000

Total Pengeluaran

Rp

30.210.000

E. Sie Pubdok
1. Biaya tambahan diluar dugaan

Total Kekurangan Dana

Rp

2.385.000

Lampiran 4

LAPORAN PANITIA PER BIDANG

MALAM KEAKRABAN TIM DARURAT MEDIK UNIVERSITAS
YARSI 2013
PUZZLE
SEKRETARIS
Target / tujuan awal
a. Membuat proposal kegiatan dan mengajukan ke pihak rektorat
b. Menjadi notulen rapat
c. Membuat surat peminjaman ruangan dan surat peminjaman perlengkapan yang
berhubungan dengan acara
d. Membuat surat undangan
Pelaksanaan di lapangan
a. Membuat proposal kegiatan
b. Menjadi notulen dalam rapat
c. Membuat surat-surat undangan dan surat lain yang berhubungan dengan keperluan acara
Kendala-kendala
Adanya masalah-masalah teknis dalam penentuan tempat dan tanggal dilaksanakannya
kegiatan.
BENDAHARA
Target / tujuan awal
a. Menerima dan mencatat pengeluaran dan pemasukan dana
b. Membuat perencanan riil ketika acara berlangsung
c. Membuat laporan yang akan ditulis dalam Laporan Pertanggungjawaban sehingga harus
bekerjasama dengan sekretaris
Pelaksanaan di lapangan
Semua tugas terlaksana
Kendala-kendala
a. Tidak lengkapnya catatan dari orang-orang yang menyetorkan uang

b. Tidak lengkapnya nota-nota yang telah digunakan

c. Kurangnya kerjasama antar bendahara dan panitia lainnya
Saran-saran
Kolaborasi dan kerjasama bendahara dengan seksi per bidang harus lebih ditingkatkan lagi.
SEKSI ACARA
Target / tujuan awal
a. Mengatur jalannya acara
b. Bertanggungjawab atas acara yang berlangsung
c. Menyiapkan konsep acara
Pelaksanaan di lapangan
Adanya perubahan konsep acara di karenakan keadaan
Kendala-kendala
Acaranya tidak tepat waktu karena tamu undangan dan panitia banyak yang belum datang.
Saran-saran
Untuk acara selanjutnya diusahakan sesuai dengan susunan acara di proposal.
SEKSI DANA dan USAHA
Target / tujuan awal
a. Mencari dana dengan usaha-usaha
Pelaksanaan dilapangan
Semua tugas terlaksana
Kendala-kendala
Adanya defisit pada dana untuk Makrab ini sehingga pada saat di tempat acara beberapa
pihak menalangkan uangnya untuk menutupi defisit dana.
Saran-saran
a. Panitia lain sebaiknya ikut membantu seksi danus
b. Koordinasi dengan panitia lainnya lebih ditingkatkan lagi agar kesalahan tidak terjadi lagi
terutama perihal kendala yang telah disebutkan diatas.
SEKSI HUMAS
Target / tujuan awal
a. Menghubungi senior TDM (eksternal, MPO, internal)
Pelaksanaan di lapangan

Semua tugas terlaksana

Kendala-kendala
a. Banyak senior yang susah dihubungi
b. Banyak nomer senior yang tidak aktif lagi
Saran-saran
Lebih meningkatkan komunikasi dan kerjasama dengan anggota
SEKSI PUBLIKASI dan DOKUMENTASI
Target / tujuan awal
a. Membuat publikasi acara
b. Memasang spanduk
c. Mendokumentasikan acara
Pelaksanaan di lapangan
a. Mempublikasikan acara dalam bentuk pamflet, pengumuman dan selebaran-selebaran
b. Mendokumentasikan acara
c. Memasang spanduk
Kendala-kendala
Kurang persiapan pada alat
Saran-saran
a. Lebih mempersiapkan lagi alat-alat
b. Pembagian tugas harus jelas
SEKSI PERLENGKAPAN
Target / tujuan awal
a. Menyiapkan semua perlengkapan yang dibutuhkan sebelum, saat dan setelah acara
b. Mengembalikan dan merapikan kembali peralatan yang telah dipinjam
Pelaksanaan dilapangan
Ada kendala-kendala tidak terduga pada perlengkapan seperti speaker, dll
Kendala-kendala
a. Kurangnya koordinasi dengan seksi lain terutama seksi acara
Saran-saran
a. Semua seksi harus lebih berkerjasama/berkoordinasi lagi

SEKSI KONSUMSI
Target / tujuan awal
a. Menyiapkan konsumsi untuk tamu undangan, panitia, dan senior
b. Menjaga kebersihan tempat yang digunakan sebagai tempat konsumsi
Pelaksanaan di lapangan
Semua tugas terlaksana
Kendala-kendala
a. Banyaknya sisa makanan yang menjadi mubazir
b. Pada saat makan makanan prasmanan ada bebrapa senior TDM yang tidak kebagian
makanan
Saran-saran
a. Tingkatkan kerjasama antar seksi
b.

Apabila pilihan sajian makanannya secara prasmanan lagi, pastikan jumlahnya cukup
untuk semua peserta sehingga resiko terjadinya kekurangan makanan untuk beberapa
peserta termasuk untuk senior tidak terjadi lagi

Lampiran 5

FOTO KEGIATAN