BLANKON 2013 WORKS SCHEDULE & TIMELINE

NO. 1.

TIMELINE 21 28 April 2013 29 April 4 Mei 2013 ( MINGGU I )

KEPANITIAAN PJ. SOSBUD PJ. KPKM KETUPLAK SEKRETARIS BENDAHARA SIE. DANUS SIE. PUBDEKDOK

JOBDESK

KET.

FIXASI TANGGAL EVENT

FIXASI Proposal: Internal (kampus) Eksternal (SPONSORSHIP/KERJASAMA) Desain Publikasi Tahap 1 Cap & icon BLANKON Poster Brosur/leaflet List Perusahaan SPONSORSHIP List Pembagian Proposal SPONSORSHIP/KERJASAMA Proposal bagus Proposal biasa (standar) List SMA yang akan diundang Alamat & CP List pengeluaran kasar konsumsi List rundown kasar acara Pengecekan kembali semua surat surat FIXASI surat Perizinan INTERNAL EKSTERNAL FIXASI surat UNDANGAN INTERNAL EKSTERNAL FIXASI surat kerjasama INTERNAL EXTERNAL

SIE. HUMAS Humas A

Humas B

SIE. KONSUMSI SIE. ACARA 2. 5 11 Mei 2013 ( MINGGU II ) SEKRETARIS SEKRETARIS

BLANKON 2013 WORKS SCHEDULE & TIMELINE

Surat PEMBERITAHUAN ke HIMA-UKM List kemungkinan with FEE GUEST STAR MC/ moderator Design Publikasi Tahap 2 Proposal Bagus Spanduk KAOS PANITIA Backdrop STIKER Sertifikat/plakat Mulai sebar PROPOSAL SPONSORSHIP/KERJASAMA (tahap 1) Proposal Biasa Proposal bagus List Seluruh perlengkapan EVENT Pra hari H Hari H FIXASI kepanitiaan anak anak LKMM FIXASI kepanitiaan anak anak LKMM ROADSHOW SMA (tahap 1) FOLLOW UP proposal kampus PENYEBARAN & FOLLOW SPONSORSHIP/KERJASAMA (tahap 2 penyebaran-selesai) (tahap 1 follow up ) UP proposal

SIE. ACARA

SIE. PUBDEKDOK SIE. DANUS

SIE. HUMAS A SIE. DANUS

SIE. LOGISTIK

3.

12 18 Mei 2013 ( MINGGU III )

SIE. HUMAS (A-B) SIE. KEAMANAN SIE. LOGISTIK ALL PANITIA ALL PENGURUS BEM SEKRETARIS BENDAHARA SIE.HUMAS A SIE. DANUS

PJ: HUMAS B

SIE. ACARA

Open Audition Pengisi acara (HIburan) INTERNAL

BLANKON 2013 WORKS SCHEDULE & TIMELINE

EKSTERNAL RAPAT dengan panitia PARTNER UKM RAPAT HIMA-UKM-KOMUNITAS-DAERAH Pemberitahuan Pembagian stand Penjelasan konsep FIXASI data unit kemahasiswaan UNIKOM FOLLOW UP proposal SPONSORSHIP/KERJASAMA (tahap 2 Follow up ) FIXASI Mapping seluruh Lokasi EVENT FIXSASI kontak SOUND & STAND FIXASI Seluruh perlengkapan EVENT Pra hari H Hari H Penyebaran surat Perizinan: INTERNAL EKSTERNAL FIXASI perizinan (tahap 1 Fixasi Perizinan) FIXASI IZIN MALAM Pengurusan izin LAPAK/booth JUALAN Mulai NGEDANUS Jual STIKER DLL ROADSHOW SMA (tahap 2-selesai) FIXASI SMA yang HADIR Penyebaran undangan : PJ: HUMAS B

SIE. HUMAS B SIE. DEKDOK SIE. ACARA SIE. HUMAS B

SIE. ACARA KEMENDAGRI SIE. HUMAS A SIE. DEKDOK SIE. DEKDOK SIE. LOGISTIK SIE. LOGISTIK

SIE. KEAMANAN SIE. HUMAS B SIE. KEAMANAN

SIE. DANUS

4.

19 25 Mei 2013 ( MINGGU IV )

ALL PANITIA ALL PENGURUS BEM SIE. HUMAS B

BLANKON 2013 WORKS SCHEDULE & TIMELINE

INTERNAL EKSTERNAL Pemasangan MEDIA PUBLIKASI Spanduk POSTER LEAFLET Dll FIXASI pengisi acara : INTERNAL EKSTERNAL FREE With FEE FIXASI MC/ Moderator FIXASI perizinan (tahap 2 Fixasi Perizinan-selesai) FOLLOW UP proposal SPONSORSHIP/KERJASAMA (tahap 3 Follow up-selesai) FIXASI perlengkapan Hari H Panggung Stand Sound Lapak / Booth FIXASI rundown acara FIXASI pengisi acara INTERNAL EKSTERNAL FEE With FEE FIXASI dari SPONSORSHIP/KERJASAMA Dana dari sponsorship Perlengkapan dari Sponsorship Kerjasama publikasi

SIE. DEKDOK

SIE. ACARA

SIE. KEAMANAN SIE. HUMAS A SIE. DANUS 5. 26 31 April 2013 ( MINGGU V ) SIE. LOGISTIK SIE. DANUS SIE. PUBDEKDOK

SIE. ACARA

SIE. HUMAS A SIE. DANUS

BLANKON 2013 WORKS SCHEDULE & TIMELINE

SIE. DANUS SIE. HUMAS B FIXASI Pembuka Lapak/ BOOTH FIXASI hasil DANUS FIXASI UNDANGAN INTERNAL EKSTERNAL FIXASI SMA yang HADIR FIXASI all ATRIBUT EVENT BACKDROP FIXASI kebutuhan konsumsi INTERNAL EKSTERNAL LAIN LAIN FIXASI LOGISTIK EVENT (ALL) FIXASI PERIZINAN (all) FIXASI LOKASI MAPPING STAND (ALL) DEKOR GOODIE BAG SOUND CONTROLLING MASING MASING SIE (tahap 1) SEKRETARIS BENDAHARA SIE. ACARA SIE. HUMAS Humas A Humas B SIE. PUBDEKDOK SIE. DANUS SIE. LOGISTIK SIE. KEAMANAN SIE. KONSUMSI

SIE. DEKDOK SIE. KONSUMSI

SIE. LOGISTIK SIE. KEAMANAN

ALL PANITIA

BLANKON 2013 WORKS SCHEDULE & TIMELINE

6. 1 8 JUNI 2013 ( MINGGU VI ) ALL PANITIA CONTROLLING MASING MASING SIE (tahap 2) SEKRETARIS BENDAHARA SIE. ACARA SIE. HUMAS Humas A Humas B SIE. PUBDEKDOK SIE. DANUS SIE. LOGISTIK SIE. KEAMANAN SIE. KONSUMSI Masukin proposal Kampus

SEKRETARIS BENDAHARA 7. 9 16 JUNI 2013 ( MINGGU VII ) ALL PANITIA

CONTROLLING MASING MASING SIE (tahap 3) SEKRETARIS BENDAHARA SIE. ACARA SIE. HUMAS Humas A Humas B SIE. PUBDEKDOK SIE. DANUS SIE. LOGISTIK SIE. KEAMANAN SIE. KONSUMSI

8.

17 23 JUNI 2013 ( MINGGU VIII )

PENGECEKAN TERAKHIR. . . . . !!

BLANKON 2013 WORKS SCHEDULE & TIMELINE