LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DI KANTOR BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

LABUHANBATU

Oleh

MEGAWATI SINAGA

NPM.1705100057

JENJANG PENDIDIKAN DIPLOMA TIGA

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS LABUHANBATU

RANTAUPRAPAT

2019
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan kesehatan dan kesempatan kepada penulis sehingga penulis dapat melaksanakan
dan menyelesaikan Praktek Kerja Lapangan ini dengan baik. Tujuan melaksanakan Praktek
Kerja Lapangan (PKL) adalah untuk memenuhi kurikulum semester V (lima) atau tugas kuliah
untuk jurusan manajemen Informatika Sains dan Teknologi di UNIVERSITAS
LABUHANBATU Rantauprapat jalan. SM Raja No. 126 A Kab. Labuhan batu Sumatra utara,
yang wajib dilaksanakan dan sebagai salah satu persyaratan untuk menyelesaikan tugas kuliah di
semester ini.
Laporan ini disusun berdasarkan hasil pengamatan secara aktual (langsung) di Kantor
Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan labuhanbatu. Selama proses menyusun laporan ini
penulis telah banyak mendapatkan bimbingan maupun bantuan dari berbagai pihak. Pada
kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih.
Dalam penyusunan laporan ini penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak
kekurangan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun
untuk kesempurnaan laporan ini agar lebih bermanfaat bagi penulis dan bagi kita semua.

Rantauprapat, September 2019

MEGAWATI SINAGA
NPM. 1705100054

2
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................. 1

DAFTAR ISI................................................................................................................................ 2
BAB I. PENDAHULUAN ........................................................................................................... 3
1.1 Latar belakang praktek kerja lapangan ............................................................................. 3
1.2 Tujuan praktek kerja lapangan .......................................................................................... 3
1.3 Manfaat praktek kerja lapangan ........................................................................................ 3
1.4 Jadwal, tempat dan jenis praktek lapangan ....................................................................... 3
BAB II. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN/INSTANSI ................................................. 5
2.1 Jenis perusahaan/instansi .................................................................................................. 5
2.2 Struktur Organisasi ........................................................................................................... 5
BAB III. HASIL KERJA PRAKTEK ....................................................................................... 6
3.1 Nama bagian tempat praktek kerja lapangan .................................................................... 6
3.2 Kegiatan yang dilakukan................................................................................................... 6
BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................................... 6
4.1 Kesimpulan ....................................................................................................................... 6
4.2 Saran ................................................................................................................................. 6
4.3 Daftar Pustaka ................................................................................................................... 6
LAMPIRAN DOKUMENTASI ................................................................................................. 7
FROM PENILAIAN ................................................................................................................... 8

3
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Kerja Praktek Lapangan(PKL)

Kerja Praktek (PKL) merupakan mata kuliah wajib yang dilaksanakan pada semester ganjil (V)
pada jenjang Pendidikan Diploma III Program Studi Manajemen Informatika AMIK Labuhanbatu. Kerja
Praktek merupakan kegiatan yang dilakukan diluar kampus. Kerja Praktek ini diharapkan menjadi bahan
untuk menyusun Tugas Akhir nantinya. Kerja Praktek adalah bagian dari beban studi yang harus diikuti
setiap mahasiswa dalam rangka penyelesaian studi. Kerja Praktek merupakan tugas yang dilakukan diluar
kampus yaitu di berbagai perusahaan/instansi baik di swasta maupun pemerintah yang telah ditentukan
sebelumnya dan bersedia menerima mahasiswa Kerja Praktek.
Praktek kerja lapangan merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan mata kuliah di
semester ini. Melalui kerja praktek lapangan ini mahasiswa akan mendapat kesempatan untuk
mengembangkan cara berpikir,wawasan,menambah ide yang sangat berguna untuk pengetahuan
mahasiswa yang lebih luas sehinggaa dapat menumbuhkan rasa percaya diri, disiplin dan
tanggungjawab mahasiswa terhadap apa yang dilakukan oleh mahasiswa. Oleh karena itu semua
teori yang dipelajari selama kuliah dari berbagai mata kuliah dijurusan Manajemen Informatika
pada Universitas Labuhanbatu dapat secara langsung dipraktekkan di Kantor Badan Kepegawaian
Pendidikan dan Pelatihan. Dalam rangka itulah Universitas Labuhanbatu di mewajibkan
mahasiswanya untuk melaksanakan praktek kerja lapangan di instansi pemerintah atau perusaan
swasta sebagai salah satu syarat untuk kelulusan.
1.2 Tujuaan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Tujuan penulis dalam melaksanakan kerja praktek lapangan di Kantor Badan Kepegawaian
Pendidikan dan Pelatihan Labuhanbatu adalah untuk mendapatkan pengalaman kerja dibidang
informatika dalam rangka menerapkan atau membandingkan teori dan pengetahuan yang telah diterima
di dalam perkuliahan atau praktikum dengan situasi nyata di tempat Kerja Praktek yaitu di kantor
BKPP dan mampu menyajikan hasil-hasil pengalaman dan pengamatannya secara ilmiah yang berguna
untuk pengembangan ilmu pengetahuan dalam bentuk karya tulis ilmiah.
1.3 Manfaat Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Setelah mengikuti kerja praktek lapangan di Kantor Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan
Labuhanbatu penulis mendapat manfaatnya yaitu diantaranya:
1. Dapat mengenali dan mengetahui kebutuhan dan kekurangan yang ada di Kantor Badan
Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Labuhanbatu
2. Dapat menyesuaikan diri dan percaya diri dalam mengahadapi lingkungan kerja nantinya.
3. Bisa mengetahui dan melihat sendiri secara langsung di Kantor BKPP lauhanbatu sitem informasi
dan teknologi informasi yang digunakan selama kerja prakek berlangsung.
4. Menggunakan hasil atau data yang ada di kerja praktek untuk dikembangkan menjadi Tugas Akhir
(TA).
Sedangkan bagi Kantor Kepegawaian Labuhanbatu manfaat yang di dapat adalah mahasiswa
membantu menyelesaikan atau meringankan pekerjaan yang ada di Kantor BKPP Kabuhanbatu.

1.4 Jadwal , Tempat dan Jenis Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Adapun pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini berlangsung selama 1 bulan, dimulai
tanggal 13 Agustus s/d 13 September 2019.
Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan di Kantor Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan
(BKPP) Labuhanbatu. Praktek kerja lapangan ini dilakukan sebagaimana para staf/karyawan masuk
yaitu dari pagi pukul 07.45 Wib sampai dengan pukul 16.00 Wib . Kegiatan yang dilakukan dalam
Kantor BKPP diantaranya adalah penginputan data dan pengolahan data.

4
 BAB II
GAMBARAN UMUM INSTANSI

2.1. Jenis Perusahaan/Instansi

Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan merupakan unsur penunjang Urusan

Pemerintahan dibidang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan yang menjadi kewenangan daerah; Badan
Kepegawaian, Pendidikan dan dipimpin oleh Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan yang
berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Pelatihan mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan fungsi penunjang
Urusan Pemerintahan dibidang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan yang menjadi kewenangan
daerah;

Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan dalam melaksanakan tugas menyelenggarakan fungsi:

-Perumusan kebijakan teknis dibidang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan;

-Pengkoordinasian penyusunan kebijakan dibidang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan;

-Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan;

-Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan fungsinya

2.2. Struktur Organisasi Kantor Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Labuhanbatu

Struktur Organisasi Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan, terdiri dari :

KEPALA BADAN : Drs. ZAINUDDIN SIREGAR

SEKERTARIS : MUHAMMAD NAZRI, SAB

KASUBBAG UMUM : SYAMSIR.SE

KASUBBAG PROGRAM DAN KEUANGAN : S.P.HT.BARAT.SAP.MSP

KABID MUTASI : RAJID YULIAWAN, S.KOM

KASUBBID MUTASI KEPANGKATAN : BOBBI RIBLI RITONGA, SH

KASUBBID MUTASI LAINNYA : SRI SULISTIOWATI, S.SOS, MM

KASUBBID PENGEMBANGAN KARIR : ABDY DHARMA, SE

KABID PENDIDIKAN & PELATIHAN : ARIP RAHMAN SIMANJUNTAK, SE

KASUBBID PENDIDIKAN &PELATIHAN STRUKTURAL : PRANDI.A.NASUTION, S.STP

KASUBBID PENDIDIKAN : DWI KARTINA N, SE

KASUBBID PENDIDIKAN D & PELATIHAN FUNSIONAL: ADE.D. NURMALA, SH

KABID INFORMASI KEPEGAWAIAN, PENGADAAN DAN PENSIUN: AZRI AHDA, S.IP

KASUBBID PENSIUN DAN KESEJAHTERAAN: MAULYNA SARI, S.SOS

KASUBBID PENGADAAN & PEMBINA : ERNA HAYATI,SE,MAP

5
 BAB III
HASIL KERJA PRAKTEK

3.1. Nama Bagian Tempat Kerja Praktek (PKL)

Penulis melaksanakan kerja praktek (PKL) di Kantor BKPP di bagian sekertariat.Setiap

harinya penulis datang ke kantor pukul 08.00 WIB - 16.20 WIB pada hari senin - kamis dan hari
jum’at masuk pukul 08.00 WIB – 11.30 selama kerja praktek, penulis di bagian sekertariat betugas
untuk membantu sekertariat dan staff - staff dalam pekerjaan sehari - harinya seperti pengetikan
surat dan mengarsip surat masuk dan surat keluar.
3.2. Laporan Kegiatan
Kegiatan yang dilakukan selama masa kerja praktek (PKL) di Kantor Badan Kepegawaian
Pendidikan dan Pelatihan Labuhanbatu sebagai berikut.

No Tanggal Kegiatan Ket

1. 14 Agustus 2019 Mengetik surat Berhasil
2. 15 Agustus- 6 September 2019 Mengarsipkan surat masuk dan surat Berhasil
keluar
3. 09 September 2019 Membuat Blogspot Kantor BKPP Berhasil
4. 10 – 13 September Mengarsipkan surat masuk Berhasil

BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN

4.1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil dan analisa deskriptif data yang diperoleh dari pengamatan yang di lakukan
pada lokasi kerja praktek,dapat ditarik kesimpulan dari uraian yang telah dijelaskan sebelumnya di
antaranya sebagai berikut :
1. Selama melakukan praktek kerja lapangan penulis menemukan jati diri,disiplin dan berinteraksi
dalam lingkungan kantor terutama dengan staff-staff perusahaan.
2. Menambah wawasan selama kerja praktek, mengetahui bahwa dalam kerja suatu pekerjaan
dikerjakan dengan teliti dan rapi.
3. Mengetahui apa saja yang dilakukan dalam praktek kerja lapangan.

4.2. Saran
Untuk Kantor Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Labuhanbatu mohon
Mahasiswanya dibimbing lebih dalam lagi agar wawasannya lebih bertambah dan lebih dimengerti
oleh mahasiswa/i.

4.3. Daftar Pustaka

Website: www.bkpp.labuhanbatukab.go.id

6
Lampiran Dokumentasi

7
 FROM PENILAIAN

1 NAMA/NPM MEGAWATI SINAGA/ 1705100054

2 FAKULTAS /JURUSAN Sains dan Teknologi/ Manajemen Informatika

3 PERGURUAN TINGGI UNIVERSITAS LABUHANBATU

4 LAMA KERJA PRAKTEK 31 Hari

5 INSTANSI/PERUSAHAAN Kantor Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan

Labuhanbatu
6 UNIT KERJA PRAKTEK Sekretariat

7 ALAMAT INSTANSI/PERUSAHAAN JL. H. Idris HSB, No.1 Ujung Bandar, Rantauprapat,

Rantau Sel., Sumatera Utara

NO PARAMETER NILAI
ANGKA HURUF
A KEDISIPLINAN
1 Ketepatan Waktu/Disiplin
2 Sikap kerja/Prosedur Kerja
3 Tanggung jawab terhadap tugas
4 Kehadiran/Absensi
B PRESTASI KERJA
1 Kemampuan Kerja
2 Keterampilan Kerja
3 Kualitas Hasil Kerja
C KEMAMPUAN BERADAPTASI
1 Kemampuan Berkomunikasi
2 Kerjasama
3 Kerajinan/inisiatif

D LAIN-LAIN
1 Memiliki rasa percaya diri
2 Mematuhi aturan dan tata tertib kerja praktek
3 Penampilan/keterampilan

TOTAL NILAI RATA-RATA HURUF

Ketentuan Penilaian :
1. Nilai 80-100 = A
2. Nilai 69-79 = B
3. Nilai 50-67 = C

Tanggal Penilaian :

Nama Penilaian :

Jabatan Penilaian :

Tanda Tangan & Stempel :

Instansi/Perusahaan