Laporan Praktik Kerja Lapangan ini ditulis untuk memenuhi salah satu
persyaratan mendapatkan Gelar Sarjana Pendidikan pada Fakultas
Ekonomi Universitas Negeri Jakarta
PROGRAMSTUDIPENDIDIKANEKONOMI
KONSENTRASIPENDIDIKAN ADMINISTRASI
PERKANTORAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERIJAKARTA
2019
LEMBAR EKSEKUTIF
ii
LEMBAR PERSETUJUAN SEMINAR
iii
LEMBAR PENGESAHAN
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur Saya panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
Laporan PKL ini dibuat untuk memenuhi salah satu persyaratan akademik
Negeri Jakarta.
ini terwujud atas bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak. Untuk itu penulis
v
5. Himawan Prasetyo, S.E. selaku Pembimbing Praktik Kerja Lapangan di
6. Kedua orang tua, kakak dan adik penulis yang selalu memberi dukungan
penulisan laporan ini, oleh karena itu praktikan sangat mengharapkan kritik dan
saran yang membangun untuk perbaikan di masa yang akan datang. Semoga
Praktikan
vi
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR EKSEKUTIF ...................................................................................... ii
LEMBAR PERSETUJUAN SEMINAR .......................................................... iii
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................... ix
KATA PENGANTAR ........................................................................................ v
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... x
DAFTAR TABEL .............................................................................................. x
DAFTARLAMPIRAN ....................................................................................... x
BABIPENDAHULUAN1 ………………………………………………………………………………………... 1
A. .............................................................................................................. L
B. .............................................................................................................. M
C. .............................................................................................................. K
D. .............................................................................................................. T
E. .............................................................................................................. J
vii
B. Gambaran Umum Kantor SUDIN Pemadam Kebakaran Jakarta Timur .... 12
C. Visi dan Misi Kantor SUDIN Pemadam Kebakaran Jakarta Timur ............ 14
A. .............................................................................................................. B
B. .............................................................................................................. P
elaksanaan Kerja....................................................................................... 22
C. .............................................................................................................. K
D. .............................................................................................................. C
A. .............................................................................................................. K
esimpulan ................................................................................................. 38
B. .............................................................................................................. S
aran .......................................................................................................... 40
viii
ix
DAFTAR GAMBAR
x
DAFTAR TABEL
xi
DAFTAR LAMPIRAN
xii
BAB I
PENDAHULUAN
lapangan pekerjaan yang mampu mewadahi seluruh angkatan kerja yang ada.
kualitas diri agar mampu bersaing dan berhasil menduduki pekerjaan yang
angkatan kerja untuk berjuang lebih keras, hal ini juga mendorong perguruan
tinggi untuk bisa menghasilkan lulusan yang mampu bersaing diera globalisasi
yang mampu bersaing dan bertahan di dunia kerja, baik persaingan nasional
didapatkan.
1
2
melakukan koordinasi dan konsultasi dalam rangka tata usaha, rumah tangga,
dan Penyelamatan.
Praktik Kerja Lapangan merupakan salah satu syarat kelulusan bagi setiap
penerapannya di duniakerja.
pemerintahan yang ada sehingga ketika etos kerja dari praktikan baik, maka
tersebut.
B. Maksud danTujuanPKL
padadunia kerja.
1. Untuk memenuhi mata kuliah PKL sebagai salah satu syarat untuk
2. Menjalin kerja sama antara pihak universitas dengan pihak terkait tempat
C. KegunaanPKL
a. Sebagai persiapan diri dan bekal untuk terjun ke dalam dunia kerja;
teknis.
perusahaan tersebut;
depan;
bertanggung jawab.
6
E. JadwaldanWaktuPKL
hari Senin s.d.Jumat pukul 08.00s.d. 16.00 WIB. Adapun rincian tahapan
1) Tahap Persiapan
yang sesuai dan menerima PKL selama bulan Januari s.d Februari.
sebagai berikut :
Tabel II.2
A. Sejarah Perusahaan
teratasi oleh pemerintahan kota pada saat itu, sehingga diberikannya suatu
dalam bentuk prasasti pada tanggal 1 Maret 1919 sebagai wujud terima
kasih mereka atas “Dharma Bhakti” atau para petugas pemadam kebakaran
saat itu.
9
10
awal abad 20. Di masa sebelum brandweer ada orang mengandalkan jasa
kentongan kayu serta pasir.Kentongan ini dipukul saat terjadi kebakaran, dan
tidak efektif sehingga tidak dilanjutkan lagi, demikian tertulis dalam buku
mendesak agar kota praja punya satu korp pemadam kebakaran terus
didengungkan.
yang kemudian menyentak orang termasuk para petinggi kota praja karena
kebakaran besar itu tak mampu dipadamkan hanya dengan sistem anak
pompa tadi. Akhirnya, persis di tahun baru 1919 secara resmi Kotapraja
kawasan yang jauh dari sumber air, sungai, misalnya dan saluran air yang
itu tangsi pemadam kebakaran memiliki kantor, ruang jaga, dan garasi
dengan tiga mobil penyemprot air. Enam sepeda juga jadi bagian dari
Kota Administrasi Jakarta Pusat, Jakarta Utara, Jakarta Barat, Jakarta Selatan,
DKI Jakarta adalah unsur pelaksana pemerintah daerah yang diberi tanggung
kepada warga kota tersebut, Dinas Pemadam Kebakaran, sesuai dengan yang
diatur dalam SK Gub Nomor 9 tahun 2002, tentang Struktur Organisasi dan
1. Pencegahan Kebakaran.
Administrasi Jakarta Timur adalah salah satu unsur pelaksana daerah dibawah
kepada warganya dari ancaman bahaya kebakaran dan bencana lainnya. Dalam
Administrasi Jakarta Timur termasuk salah satu Sudin tersibuk diantara Sudin
refiling, light rescue, dll), sepeda motor (pembuka jalan, pompa, dll), dan
beberapa unit pompa. Untuk tiap wilayah Jakarta Timur per-Kecamatan diberi
terjadinya kebakaran, seperti pos pemadam, fire motor, hidran, motor pompa
portable, cafs, APAR,firetrowing, tandon air, smart alarm, pompa apung, dll.
beberapa seksi. Seksi tersebut adalah seksi TU, seksi Pencegahan dan
seksi Sektor.
evakuasi masyarakat terkena bencana. Dan seksi yang terakhir adalah seksi
Suku Dinas tentang situasi dan kondisi pada saat operasi pemadaman
Penyelamatan Provinsi DKI Jakarta, juga memiliki visi dan misi sebagai
untuk dapat mencapai visi yang telah ditentukan. Adapun visi dan misi dari
Visi
Misi
bencana.
E. Struktur Organisasi
KEPALA SUKU DINAS
GULKAR DAN
PENYELAMATAN
KASUBAG
TATA USAHA
KEPALA SEKSI
KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI
KEPALA SEKSI
SEKTOR 1 s/d X
Jakarta Timur
1 Subag. Seksi tersebut disesuaikan dengan tugas pokok dari tiap seksi
yang berkaitan. Pembagian tersebut terdiri dari Subag Tata Usaha, Seksi
Jakarta Timur;
Suku Dinas;
Timur;
18
pengaduan masyarakat;
3. Seksi Operasi :
bencana;
e. Menyajikandatadaninformasiterhadapkegiatanoperasipemadaman
4. Seksi Sarana:
bencana;
prasaranadan saranavital;
6. Seksi Sektor :
a. MenyusunbahanRencanaKerjadanAnggaran(RKA)danDokumen
penanggulangan bencana;
BAB III
A. Bidang Kerja
Jakarta Timur yang berlokasi di Jl. Matraman Raya No.132, RT.5/RW.4, Kb.
adalah :
2. Bidang Korespondensi
B. Pelaksanaan Kerja
dimulai sejak tanggal 16 Juli 2018 sampai dengan 10 Agustus 2018, Praktikan
2019.
pulang pegawai yang melanggar aturan yang sudah dibuat di Suku Dinas
3. MerekapitulasiPenghasilan 1 tahun
Gaji Para Pegawai (PNS Daerah) setelah itu praktikan langsung merekap
penghasilan Kasie dan Pegawai dari bulan Januari sampai dengan bulan
Pegawai yang pertama adalah menyiapkan data-data yang sudah dikerjakan oleh
Pegawai per bulannya selama setahun.Setelah itu dijumlah secara otomatis untuk
Dalam hal ini, Praktikan tidak diberi tugas menghitung PPh 21,
klien.
Penghasilan Kasie dan Pegawai per bulan selama setahun diisi, secara otomatis
kolom lain akan terhitung karena rumus yang sudah dikunci pada format
2. Bidang Komunikasi
dan tak lupa bertanya siapa yang menyampaikan pesan lewat telepon
tersebut.
28
b.
diselesaikan tepat waktu dan dengan hasil yang memuaskan. Namun dalam
2. Tata ruang kantor yang tidak tepat, sehingga waktu yang digunakan tidak
efektif.
3. Banyaknya karyawan yang tidak masuk kantor sesuai jadwal yang telah
ditentukan
hal itu tidak membuat Praktikan putus asa bahkan kendala tersebut membuat
sebagai berikut:
pekerjaan kita oleh Ekotama (2015:41), serta Joko Dwi Santoso dalam
tersebut.
tertentu.
ditentukan.
aktivitas kerja.
dan tujuan suatu lembaga, intansi, atau lembaga. Dan Ekotama (2015:41)
instruksi tertulis yang digunakan untuk kegiatan rutin atau aktivitas yang
31
pedoman dalam menjalankan tugas, alat ukur kinerja, dan juga dapat
kerja.
terfokus pada intinya, tetapi cepat dan tepat.Dengan cara ini, keuntungan
praktis.
organisasi.
kerjanya.
32
tindakan.
inefisiensi.
2. Tata ruang kantor yang tidak tepat, sehingga waktu yang digunakan tidak
efektif.
prinsip tata ruang dan perencanaan tata ruang yang harus diselenggarakan
kantor adalah:
(black-tracking), dantabrakan-tabrakan.
telahdiselesaikan.
dengan pimpinannya)
dapat diisolasi.
seluruhnya.
35
10. Tempat duduk para pegawai hendaknya diatur jangan sampai mereka
penting.
3. Banyaknya karyawann yang tidak masuk kantor sesuai jadwal yang telah
ditentukan
manajemen.
36
1) Disiplin preventif
olehperusahaan.
2) Disiplin korektif
3) Disiplin progresif
peganganbersama.
ditetapkan.
38
BAB IV
KESIMPULAN
A. Kesimpulan
sebuah teori yang diajarkan di bangku perkuliahan. PKL ini menjadi sebuah
keberagaman dalam suasana kerja yang ada di Kantor Kantor Kantor Suku
antara lain:
39
1. Ada banyak ilmu serta pengetahuan baru yang diperoleh praktikan selama
Administrasi Perkantoran
2. Kreativitas serta skill seseorang sangat dibutuhkan dalam dunia kerja yang
lingkungan kerja.
melaporkan pajaknya.
4. Praktikan belajar meyesuaikan diri dengan suasana dan etos kerja selama
melaksanakan PKL.
lingkungan kerja.
2. Tata ruang kantor yang tidak tepat, sehingga waktu yang digunakan tidak
efektif.
3. Banyaknya karyawann yang tidak masuk kantor sesuai jadwal yang telah
ditentukan
40
B. Saran
mendatang, diantaranya:
lebih menjaga dan merawat setiap sarana dan prasarana kantor agar
melaksanakan pekerjaan.
42
DAFTAR PUSTAKA
Publising: Jogjakarta.
Ekotama, Suryono. 2015. Pedoman Mudah Menyusun SOP. PT. Buku Seru :
Jakarta
Yogyakarta
PT Kanisius Yogyakarta
LAMPIRAN-LAMPIRAN
10 Pengumuman
Nilai PKL
Senin Senin
Mengolah data Wawancara Seleksi Menginput Cuti Pegawai Pemadam menggunakansoftware excel.
Rabu
Rabu
Menginput Gaji Sektor 1 Pemadam menggunakan software
Merekapitulasi Gaji Kasubag Pegawai Pemadam excel.
Kamis Kamis
Menginput Gaji Karyawan Pemadam Merekap data PJLP SUDIN
Jumat Jumat
Menginput Data Pensiun Karyawan Pemadammenggunakan Menginput Gaji KASIE PEMADAMmenggunakan software
software excel. excel.
Senin Senin
Merekap Gaji Kepala Sektor 4 Pemadam Merekap Gaji Kepala Sektor 7 Pemadam
Selasa Selasa
LIBUR. Merekap Gaji Karyawan Sektor 7 Pemadam
Rabu Rabu
Merekap Gaji Pegawai Sektor 4 Pemadam Merekap Gaji Karyawan Sektor 7 Pemadam
47
Kamis Kamis
Merekap Gaji Pegawai Sektor 4 Pemadam Merekap Gaji PJLP Sektor 7 Pemadam
Jumat Jumat
Merekap Gaji PJLP Sektor 4 Pemadam Merekap Gaji PJLP Sektor 7 Pemadam
48
Lampiran 5
Lampiran 6
Lampiran 7
Lembar Penilaian PKL
52
Lampiran 8
Contoh SOP
53
Lampiran 9
Sertifikat Praktik Kerja Lapangan
54
Lampiran 10
Dokumentasi
55