APLIKASI SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN

SURAT MASUK BERBASIS WEBSITE

PADA KANTOR DINAS KOMINFO PROVINSI SUMATERA SELATAN

Oleh

Mutia Rahayu 09031381722109

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI BILINGUAL

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
JANUARI 2020
 HALAMAN PENGESAHAN

KERJA PRAKTIK (KP)

APLIKASI SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN

SURAT MASUK BERBASIS WEBSITE
PADA KANTOR DINAS KOMINFO PROVINSI SUMATERA SELATAN

LAPORAN

Sebagai salah satu syarat untuk membuat Skripsi

Jurusan Sistem Informasi

Oleh :
Mutia Rahayu 09031381722109

Palembang, 16 Januari 2020

Menyetujui
Pembimbing Pembimbing Lapangan,

Nabila Rizky Oktadini, S.SI., M.T. Marwanika, S.H.

NIP 199110102018032001 NIP 196612181989102001

Mengetahui
Ketua Jurusan,

Endang Lestari, MT
NIP 19781117200604200
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadiran Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan
karuniaNya sehingga penulis dapat melakukan dan menyelesaikan laporan Praktik Kerja
Lapangan dapat di selesaikan tepat pada waktunya.
Laporan ini disusun berdasarkan hasil dari yang penulis peroleh selama 1 (satu)
bulan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Dinas Komunikasi dan Informatika yang
dimulai dari tanggal 16 Desmber sampai dengan 16 Januari 2020 sebagai salah satu syarat
untuk mendapatkan gelar Sarjana Pendidikan Strata 1 (S1).
Dalam proses pembuatan laporan ini tak lupa saya menghaturkan sujud kepada orang
tua saya yang telah banyak memberikan dorongan semangat dari awal hingga selesainya
laporan ini. Tak lupa juga saya mengucapkan terimah kasih pada teman-teman di kampus
yang telah memberikan dorongan moril dan material serta informasi.
Dalam kesempatan yang baik ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada
pihak-pihak yang telah membantu dalam proses pembelajaran penulis, di antaranya kepada
yang penulis hormati :
1. Ibu Nabila Rizky Oktadini, M.T. selaku Dosen pembimbing Kerja Praktek
ini.
2. Bapak Fathoni, MMSI selaku Dosen PA saya.
3. Para Staf karyawan di dinas Kominfo Terimakasih telah membantu
penulisan laporan Kerja praktek ini.
4. Orang tua dan teman-teman yang selalu mendukung.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan dengan segala
kekurangannya. Untuk itu penulis mengharapkan adanya kritik dan saran dari semua pihak
demi kesempurnaan dari laporan kerja praktek ini. Akhir kata penulis berharap, semoga
laporan ini dapat bermanfaat bagi rekan-rekan mahasiswa-mahasiswi dan pembaca
sekaligus demi menambah pengetahuan tentang Kerja Praktek.

Palembang, 22 Desember
2019 Penulis

Mutia Rahayu
 DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i
HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... ii
KATA PENGANTAR .................................................................................... iii
DAFTAR ISI ................................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... v
DAFTAR TABEL ............................................................................................ v
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. vi
BAB I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ........................................................................ 1
1.2 Tujuan...................................................................................... 2
1.3 Manfaat.................................................................................... 2
1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan ............................................ 4

BAB II. GAMBARAN UMUM

2.1 Sejarah Organisasi/perusahaan ............................................... 5
2.2 Struktur Organisasi dan Bidang Usaha. ................................. 6
2.3 Visi, Misi dan Tujuan Organisasi ........................................... 7
2.2 Struktur Organisasi Dinas kominfo ........................................ 9
2.3 Tugas dan fungsi Dinas Kominfo ......................................... 10

BAB III PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

3.1 Laporan kegiatan selama KP................................................... 13
3.2 Analisis masalah ..................................................................... 18

BAB IV ULASAN SISTEM

4.1 Tinjauan Perancangan Sistem ................................................ 22
4.2 Analisis Kebutuhan sistem ....................................................22
4.3 Perancangan Logika ..............................................................24
4.4 Rancangan Interface ..............................................................25

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan ............................................................................ 28
5.2 Saran.....................................................................................28
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................28
LAMPIRAN ..................................................................................................... 29
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi .................................................................... 16
Gambar 2.2 Struktur Organisasi .................................................................... 16
Gambar 3.1 Waterfall Model ......................................................................... 16
Gambar 3.2 Desain Input ............................................................................ 22
Gambar 3.3 Desain Output ............................................................................ 28
Gambar 3.4 Antarmuka Utama ...................................................................... 36
Gambar 3.5 Laporan Data Pegawai ............................................................... 46

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Data Penjualan Barang Selama Setahun ......................................... 24

Tabel 2.2 Tugas dan Wewenang Tiap Unit Kerja .......................................... 25
Tabel 3.3 Fungsi-fungsi/Unit-unit Pada Delphi Yang Digunakan ................. 35
Tabel 4.1 Peralatan Yang Diperlukan ............................................................. 49

DAFTAR LAMPIRAN

ii
Lampiran 1 Contoh Daftar Lampiran ........................................................... A-1
Lampiran 2 Menu Utama AplikasI ................................................................ B-2
Lampiran 3 Keluaran Sistem ......................................................................... C-4
Lampiran 4 Listing Program .......................................................................... D-6
Lampiran 5 Surat Keterangan Telah Melaksanakan Kerja Praktik ................E-3

iii