Ta-Sri Sundari-2014020051

TUGAS AKHIR
PERANCANGAN APLIKASI PEMBELIAN ALAT TULIS KANTOR

MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL STUDIO 2010
PADA KANTOR DINAS KESEJAHTERAAN DAN
SOSIAL PROVINSI SUMATERA UTARA
Ditulis sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan

Pendidikan Diploma Tiga (D-III) pada Program Studi
Komputerisasi Akuntansi
Oleh :
SRI SUNDARI
NPM : 2014020051
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

POLITEKNIK UNGGUL LP3M
MEDAN
2017
ABSTRAK
Pembelian adalah proses penemuan sumber dan pemesanan bahan, jasa, dan
perlengkapan. Kegiatan tersebut terkadang disebut pengadaan barang. Tujuan
utamanya adalah memperoleh bahan dengan biaya serendah mungkin yang konsisten
dengan kualitas dan jasa yang dipersyaratkan.
Alat Tulis Kantor (ATK) adalah sarana penunjang yang mempunyai peranan vital yang
didalam berjalannya suatu fungsi administrasi kantor. Bagian Alat Tulis Kantor (ATK)
merupakan faktor penting dalam kebutuhan pekerjaan kantor.
Tujuan dari penelitian tersebut adalah untuk membangun sistem informasi pembelian
barang, dan untuk mengetahui seberapa besar pengeluaran dari pembelian ATK.
Kata Kunci : Pembelian, Alat Tulis Kantor (ATK)
i
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Tuhan Yang Maha Esa telah memberikan kesehatan, kekuatan,
kesempatan serta limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan Proposal Tugas Akhir ini dengan baik.
Tugas Akhir ini dilakukan dalam rangka menyelesaikan pendidikan Diploma III
Program Studi Komputerisasi Akuntansi pada Kampus Politeknik Unggul LP3M
dengan judul :" PERANCANGAN APLIKASI PEMBELIAN ALAT TULIS KANTOR
MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL STUDIO 2010 PADA KANTOR DINAS
KESEJAHTERAAN DAN SOSIAL PROVINSI SUMATERA UTARA.
Dengan sepenuh hati penulis menyadari bahwa tersusunnya Tugas Akhir ini
berkat bantuan, bimbingan, pengalaman, serta dukungan dari semua pihak baik berupa
material, spiritual, maupun informasi. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis
tidak lupa mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Sudarsono, SE, MM, selaku Direktur Politeknik Unggul LP3M.
2. Drs. Pirmatua Sirait, SE., M.Si., Ak., selaku Wakil Direktur I Politeknik Unggul
LP3M.
3. Miftah Faridh Nasir, SE., selaku Wakil Direktur II Politeknik Unggul LP3M.
4. Hermansyah LMB, SS., M.Hum, selaku Wakil Direktur III Politeknik Unggul
LP3M.
5. Ahmad Fadli, SE., M.Si, selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi
di Politeknik Unggul LP3M.
6. Martin SE.,MM selaku Dosen Pembimbing Penulis selama melakukan Penulisan
Tugas Akhir.
ii
7. Teristimewa untuk ayah dan ibu penulis ali munar, Zunaini dan seluruh keluarga
besar penulis yang telah mendukung secara moral maupun material disertai
dengan doa yang ikhlas.
8. Untuk Dosen dan Staf Politeknik Unggul LP3M yang telah membantu penulis
dalam pelaksanaan dan penulisan Tugas Akhir ini.
9. Mahasiswa/i kelas KAVI B Politeknik Unggul LP3M yang penulis sayangi yang
telah berjalan bersama melalui suka dan duka mulai dari semester I sampai
semester akhir (VI) semoga Tuhan selalu memberikan limpahan karuniaNya
kepada kita.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih ada kekurangan, baik dari segi
materi maupun penyusunan kalimatnya. Untuk itu Penulis menerima kritik dan saran
demi kebaikan penulis yang dapat membantu penyempurnaan Tugas Akhir ini. Atas
perhatian semua pihak, penulis mengucapkan terima kasih.
Medan, 25 Januari 2017
Penulis
Sri Sundari
NPM : 2014020051
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR ......................... ii
HALAMAN PERETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR ......................... iii
HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................... iv
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................ v
HALAMAN MOTTO ......................................................................................... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN ......................................................................... vii
ABSTRAK .......................................................................................................... viii
KATA PENGANTAR ........................................................................................ ix
DAFTAR ISI ....................................................................................................... xi
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ xvi
DAFTAR TABEL ............................................................................................. xix
BAB 1 PENDAHULUAN ................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ........................................................................ 1

1.2 Perumusan Masalah .............................................................................. 3
1.3 Batasan Masalah.................................................................................... 3
1.4 Tujuan Penelitian ................................................................................. 3
1.5 Manfaat Penelitian ................................................................................ 4
1.6 Metode Penelitian.................................................................................. 4
BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................. 7
2.1 Pengertian Perancangan ....................................................................... 7
2.2 Pengertian Aplikasi .............................................................................. 7
2.3 Pengertian Pembelian........................................................................... 7
2.4 Microsoft Viusal Basic 2010 ............................................................... 8
2.4.1 Mengenal Microsoft Visual Basic 2010 ..................................... 8
2.4.2 ToolBox ...................................................................................... 10
iv
2.5 Microsoft Access .................................................................................. 14
2.6 Konsep Sitem Database ....................................................................... 15
2.7 Normalisasi .......................................................................................... 16
2.8 Kamus Data .......................................................................................... 19
2.9 Entity Relationship Diagram (ERD) .................................................... 20
2.10Data Flow Diagram .............................................................................. 25
2.11Flowchart ............................................................................................. 25
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ............................................ 27
3.1 Gambaran Umum Perusahaan .............................................................. 27
3.1.1 Sejarah Perusahaan ..................................................................... 27
3.1.2 Visi dan Misi Kantor Dinas Kesejahteraan Dan Sosial Provinsi
Sumatera Utara ........................................................................... 28
3.1.3 Misi Kantor Dinas Kesejahteraan Dan Sosial Provinsi Sumatera Utara
.................................................................................................... 28
3.1.4 Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kesejahteraan dan Sosial ....... 30
3.1.5 Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi dan Struktur Organisasi Dinas
Kesejahteraan Dan Sosial Provinsi Sumatera Utara .................. 30
3.1.6 Program Kerja, Ruang Lingkup Pelayanan, Pembagian Tugas/Job
Description, Tugas dan Wewenang ............................................ 31
3.1.7 Logo Dinas Kesejahteraan Dan Sosial Provinsi Sumatera Utara 44
3.2 Sistem Informasi Pembelian Barang Yang Sedang Berjalan ............... 46
3.2.1 Flowchart Sistem Yang Diajukan ............................................... 48
3.3 Rancangan File ...................................................................................... 49
3.4 Rancangan Input ........................................................................................ 51
v
3.5 Flowchart .................................................................................................. 54
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ........................................................... 63
4.1 Tampilan Hasil.......................................................................................... 63
4.2 Uji Coba .................................................................................................... 70
4.2.1 Spesifikasi Sistem ......................................................................... 71
4.2.2 Prosedur Kerja Sistem................................................................... 72
4.2.3 Kelebihan Dan Kekurangan Sistem Yang Dirancang ................... 73
BAB V Kesimpulan dan Saran .......................................................................... 74
5.1 Kesimpulan ............................................................................................... 74
5.2 Saran ......................................................................................................... 74
DaftarPustaka ..................................................................................................... xx
Lampiran-Lampiran
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Microsoft Visual Basic.Net 2010 .................................................... 9
Gambar 2.2 Kotak Dialog New Project ................................................................ 9
Gambar 2.3 Desain View...................................................................................... 10
Gambar 2.4 Toolbox default Visual Basic.Net 2010 ............................................ 11
Gambar 2.5 Microsoft Access ............................................................................... 15
Gambar 2.6 Entitas ............................................................................................... 21
Gambar 2.7 Atribut ............................................................................................... 22
Gambar 2.8 Relationship ..................................................................................... 23
Gambar 2.9 Relational 1 to 1 ............................................................................... 24
Gambar 2.10 Relational 1 to Many ...................................................................... 24
Gambar 2.11 Relational Many to Many ............................................................... 25
Gambar 3.1 Logo Dinas ...................................................................................... 44
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Dinas ................................................................ 45
Gambar 3.3 Flow Of Document Yang Sedang Berjalan .................................... 46
Gambar 3.4 Diagram Konteks Pembelian Barang .............................................. 47
Gambar 3.5 DFD Level 0 Inventori ..................................................................... 48
Gambar 3.6 Flowchart Stok Barang ..................................................................... 49
Gambar 3.7 Relasi Tabel-Tabel Pada Database .................................................. 50
Gambar 3.8 ERD Pada Database ......................................................................... 51
Gambar 3.9 Desain Form Jenis Barang ............................................................... 52
Gambar 3.10 Desain Form Barang ...................................................................... 53
Gambar 3.11 Desain Form Pembelian Barang .................................................... 53
Gambar 3.12 Flowchart Menu Utama .................................................................. 54
vii
Gambar 3.13 Flowchart Sub File Master ............................................................. 55
Gambar 3.14 Flowchart Sub File Transaksi ........................................................ 55
Gambar 3.15 Flowchart Sub File Laporan .......................................................... 56
Gambar 3.16 Flowchart Input Jenis Barang ........................................................ 57
Gambar 3.17 Flowchart Input Barang ................................................................. 58
Gambar 3.18 Flowchart Pembelian ..................................................................... 59
Gambar 3.19 Flowchart Laporan Satuan ............................................................. 60
Gambar 3.20 Flowchart Laporan Barang ............................................................ 61
Gambar 3.21 Flowchart Laporan Barang Masuk Per Tanggal ........................... 62
Gambar 4.1 Tampilan Form Login ....................................................................... 63
Gambar 4.2 Tampilan Menu Utama ..................................................................... 64
Gambar 4.3 Tampilan Menu File Master ............................................................. 64
Gambar 4.4 Tampilan Menu File Transaksi ......................................................... 65
Gambar 4.5 Tampilan Menu Laporan .................................................................. 66
Gambar 4.6 Tampilan Form Input Data Jenis Barang .......................................... 66
Gambar 4.7 Tampilan Form Input Data Barang ................................................... 67
Gambar 4.8 Tampilan Form Input Data Pembelian Barang ................................. 68
Gambar 4.9 Tampilan Laporan Daftar Jenis Barang ............................................ 69
Gambar 4.10 Tampilan Laporan Daftar Barang ................................................... 70
Gambar 4.11 Tampilan Laporan Pembelian Barang. ........................................... 70
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol Data Flow Diagram ................................................................. 25
Tabel 2.2 Simbol Flowchart Diagram .................................................................. 26
Tabel 3.1 Tabel Jenis ............................................................................................ 49
Tabel 3.2 Tabel Barang ........................................................................................ 50
Tabel 3.3 Tabel Beli ............................................................................................. 50
ix
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan komputer dewasa ini semakin menambah kepercayan dunia usaha
akan kemampuan komputer yang siap melayani dan membantu manusia dalam
melaksanakan kegiatan yang membuat orang dan perusahaan-perusahaan untuk
memakai keunggulan dari komputer tersebut, sehingga komputer juga terkenal dan
mempunyai daya tarik tersendiri dalam memilikinya. Dan juga banyaknya pengaruh
dalam perubahan terutama dibidang sistem informasi.
Pembelian adalah proses penemuan sumber dan pemesanan bahan, jasa, dan
perlengkapan. Kegiatan tersebut terkadang disebut Pengadaan barang. Tujuan utamanya
adalah memperoleh bahan dengan biaya serendah mungkin yang konsisten dengan
kualitas dan jasa yang dipersyaratkan. Terlepas dari memastikan bahwa perusahaan
mempunyai persediaan bahan tanpa henti, adalah fungsi dari pembelian untuk
memastikan bahwa ada keseimbangan antara persediaan bahan dengan tingkat
inventaris sehingga perusahaan dapat mempertahankan posisi labanya sepanjang
menyangkut biaya bahan.
Alat Tulis Kantor (ATK) adalah sarana penunjang yang mempunyai peranan vital
didalam berjalannya suatu fungsi administrasi kantor. Bagian Alat Tulis Kantor (ATK)
Sistem Informasi yang baik akan mendukung kelancaran operasi manajemen dan
pengambilan keputusan pada Kantor Dinas Kesejahteraan dan Sosial Provinsi Sumatera
Utara. Agar informasi itu menjadi berguna, harus diberikan dan disampaikan pada orang
yang tepat atau orang yang akan membutuhkan informasi tersebut dengan waktu yang
1
2
tepat pula. Kantor Dinas Kesejahteraan dan Sosial Provinsi Sumatera Utara memiliki
anggaran untuk pembelian Alat Tulis Kantor yang bersifat tetap pada kas yang
merupakan aktiva yang paling lancar. Kas merupakan aktiva yang paling aktif dan
sangat penting bagi perusahaan, dibandingkan aktiva-aktiva lain yang dimiliki
perusahaan. Dalam hal ini hampir semua transaksi akhirnya akan mempengaruhi kas,
baik itu menyangkut kas masuk maupun kas keluar.
Penanganan dalam pembelian barang pada Kantor Dinas Kesejahteraan dan Sosial
Provinsi Sumatera Utara merupakan suatu aktivitas dalam kantor yang tidak mungkin
dapat dilepaskan. Kantor Dinas Kesejahteraan dan Sosial Provinsi Sumatera Utara
haruslah berhati-hati dalam melakukan aktivitas yang berhubungan dengan kas masuk
dan kas keluar, artinya setiap pembelian yang dilakukan harus diperhitungkan manfaat
dan keuntungan yang akan didapat. Kebutuhan akan informasi pada saat ini sangat
penting dalam semua kegiatan, salah satunya adalah kegiatan pelayanan jasa. Manfaat
dari informasi yang didapatkan untuk kegiatan pelayanan jasa adalah sebagai dasar dari
pengambilan keputusan. Dengan adanya sistem informasi akuntansi pada Kantor Dinas
Kesejahteraan dan Sosial Provinsi Sumatera Utara, penyajian informasi yang sangat
dibutuhkan tersebut bisa dengan cepat didapat, tepat waktu, akurat, dan relevan.
Dari uraian tersebut dapat kita ketahui tentang pentingnya sistem informasi
akuntansi dalam suatu instansi. Oleh karena itu, dalam penulisan tugas akhir ini penulis
tertarik untuk mengangkat masalah tersebut, dengan mengambil judul “Perancangan
Aplikasi Pembelian Alat Tulis Kantor Menggunakan Microsoft Visual Studio 2010
Pada Kantor Dinas Kesejahteraan Dan Sosial Provinsi Sumatera Utara”.

3
1.2 Perumusan Masalah
Penggunaan dalam pengelolahan data pelaporan dan pencatatan pembelian Alat
Tulis Kantor masih manual pada Kantor Dinas Kesejahteraan Dan Sosial Provinsi
Sumatera Utara sehingga mengakibatkan terjadinya keterlambatan dalam menghasilkan
laporan pencatatan pembelian Alat Tulis Kantor. Oleh karena itu perlu dikembangkan
suatu sistem yang lebih efektif dari sistem yang sudah ada.
1. Bagaimana cara mengatasi kesalahan dalam data pembelian ?
2. Bagaimana membuat sistem laporan yang dibutuhkan pada bagian persediaan
dalam hal pelaporan dan pencatatan pembelian barang ?
1.3 Batasan Masalah
Adanya batasan masalah, maka akan lebih disederhanakan dan diarahkan
penelitian agar tidak menyimpang dari apa yang diteliti. Adapun batasan masalah tugas
akhir ini adalah Pengolahan pembelian Alat Tulis Kantor masih bersifat manual dan
perlu di komputerisasi agar mudah dalam pembuatan laporan. Sistem ini dikembangkan
dengan menggunakan bahasa pemrograman dengan menggunakan microsoft visual
studio 2010.
1.4 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk
meghasilkan sebuah akutansi pembelian barang.
1. Untuk membangun sistem informasi pembelian barang
2. Untuk mengetahui seberapa besar pengeluaran dari pembelian Alat Tulis Kantor
4
1.5 Manfaat Penelitian
A. Bagi Penulis : Seseorang yang secara intens melakukan proses pencatatan atau
perekaman setiap kejadian dalam bentuk tulisan. Penulis melakukan kegiatan
menulis berdasarkan segala fakta yang ditemukan dalam kehidupan.
B. Bagi Perusahaan : Suatu organisasi di mana sumber daya (input), seperti bahan
baku dan tenaga kerja diproses untuk menghasilkan barang dan jasa (output) bagi
pelanggan.
C. Bagi Penelitian : Proses penemuan yang mempunyai karakteristik, sistematis,
terkontrol, empiris, dan mendasarkan pada teori dan hipotesis atau jawaban
sementara.
1.6 Metode Penelitian
Dalam penulisan tugas akhir penulis menggunakan beberapa metode antara lain :
1. Metode Penelitian Lapangan ( Field Research )
Penelitian ini merupakan penelitian langsung pada objek penelitian yang akan
digunakan untuk mendapatkan data dengan cara :
a. Pengamatan (Observation)
Penulis melakukan pengamatan langsung ke Kantor Dinas Kesejahteraan Dan
Sosial Sumatera Utara, terhadap mekanisme sistem Biaya Operasional yang
diterapkan di instansi tersebut pada Bagian Administrasi.
b. Wawancara (interview)
Dalam wawancara ini penulis langsung menemui sumber informasi dan
mengajukan pertanyaan yang berhubungan dengan objek penelitian kepada
Bapak Barita Sihite, S.Sos selaku narasumber di instansi tersebut.

5
2. Penelitian Perpustakaan (Library Research)
Pada metode ini penulis mengumpulkan dasar teori dari buku-buku baik yang
dapat di lingkungan kampus maupun diluar kampus. Juga dari berbagai situs web
yang ada di internet.
3. Penelitian Laboratorium (Laboratory Research)
Dalam penelitian ini, terutama dalam membuat program dengan menggunakan
bahasa pemrograman Visual Studio 2010. penulis melakukan penelitian ke
laboratorium komputer yang ada di kampus atau pun pribadi juga dalam pencarian
di berbagai situs di internet.
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang pemilihan judul, ruang
lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian, lokasi
penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini merupakan bagian yang menjadi landasan teori yang digunakan
dalam memecahkan masalah dan membahas masalah yang ada. Bab ini
membahas konsep sistem informasi, konsep database, DFD, Konteks
Diagram dan flowchart serta sejumlah teori mengenai metode analisis dan
perancangan sistem yang digunakan.
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Pada bab ini berisi informasi mengenai sejarah perusahaan, visi misi, dan
juga struktur organisasi.

6
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Berisikan tentang tampilan hasil dari sistem yang dirancang baik interface
maupun database yang dipakai, pembahasan hasil serta kelebihan dan
kekurangan dari sistem yang dirancang.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan atas apa yang telah dikerjakan kemudian diakhiri
dengan saran-saran untuk perbaikan di masa yang akan datang.

BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Perancangan
Perancangan menurut bin Ladjamudin (2005:39) “Perancangan adalah tahapan
perancangan (design) memiliki tujuan untuk mendesain sistem baru yang dapat
menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi perusahaan yang diperoleh dari
pemilihan alternative sistem yang terbaik”.
2.2 Pengertian Aplikasi
Aplikasi menurut R. Eko I . & Djokopran adalah Aplikasi merupakan proses
atau prosedur aliran data dalam infrastruktur tekonologi informasi yang dapat
dimanfaatkan oleh para pengambil keputusan yang sesuai dengan jenjang dan
kebutuhan (relevan).
2.3 Pengertian Pembelian
Sistem informasi akuntansi pembelian adalah suatu sistem transaksi untuk
mendapatkan barang-barang secara kredit maupun tunai didalam suatu organisasi /
perusahaan yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media,
prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur
komunikasi yang penting, memberi sinyal kepada manajemen dan menyediakan suatu
dasar informasi pembelian untuk pengambilan keputusan yang akurat (Cindy Bulandari,
dkk ;2012:3).
Pembelian adalah usaha pengadaan barang-barang untuk perusahaan. Dalam
perusahaan dagang, pembelian dilakukan dengan dijual kembali tanpa mengadakan
7
8
perubahan bentuk barang, sedangkan pada perusahaan manufaktur pembelian dilakukan
dengan merubah bentuk barang (Melisa Rachel Hutagalung;4).
2.4 Microsoft Visual Basic 2010
Wahana Komputer (2011 : 3) Visual Basic 2010 merupakan salah satu bagian
produk pemrograman terbaru yang dikeluarkan oleh Microsoft, yaitu Microsoft Visual
Studio 2010. Visual Studio merupakan produk pemrograman andalan dari Microsoft
Corporation, di mana di dalamnya berisi beberapa jenis IDE pemrograman seperti
Visual Basic, Visual C++, Visual Web Developer, Visual C#, dan Visual F#.
2.4.1 Mengenal Microsoft Visual Basic 2010
Visual Basic 2010 merupakan versi perbaikan dan pengembangan dari versi
pendahulunya, yaitu Visual Basic 2008. Beberapa pengembangan yang terdapat di
dalamnya antara lain dukungan terhadap library terbaru Microsoft, yaitu .Net
FrameWork 4.0, dukungan terhadap pengembangan aplikasi menggunakan Microsoft
SilverLight, dukungan terhadap aplikasi berbasis Cloud Computing, serta perluasan
dukungan terhadap database-database, baik standalone maupun database server.
Bahasa Visual Basic 2010 sendiri awalnya berasal dari bahasa pemrograman yang
sangat populer di kalangan programmer komputer, yaitu bahasa BASIC, yang oleh
Microsoft diadaptasi dalam program Microsoft Quick BASIC. Seiring dengan
berkembangnya teknologi komputerisasi dan desain, Microsoft mengeluarkan produk
yang dinamakan Microsoft Visual Studio dengan Visual Basic di dalamnya. Saat ini
versi Microsoft Visual Studio yang beredar adalah versi 10 yang populer dengan nama
Microsoft Visual Studio 2010, yang di dalamnya termasuk Microsoft Visual Basic 2010.
(Wahana Komputer, 2011 : 3)

9
Gambar 2.1 Microsoft Visual Basic 2010
Untuk membuat sebuah project baru menggunakan Visual Studio. NET 2010,
klik menu File| New| Project. Setelah itu akan muncul kotak dialog New Project. Pada
kotak dialog New Project terdapat beberapa pilihan tool untuk pengembangan aplikasi,
seperti Visual Basic, Visual C## dan Visual C++. Pilih Visual Basic kemudian pilih
Windows From Application. Beri nama project yang akan dibuat pada bagian Name dan
direktori tempat menyimpan project pada bagian Location.
Gambar 2.2 Kotak Dialog New Project

10
Pada gambar sebelumnya kita diberikan pilihan untk membuat aplikasi yang kita
kehendaki, apakah berupa aplikasi biasa (Windows Application), libray kelas, aplikasi
konsole (aplikasi seperti tampilan DOS klasik), control windows, file library untuk
control website, service windows, crystal report, atau hanya projek kosong belaka.
Dalam hal ini kita pilih aplikasi Windows biasa (Windows Application). Beri nama
projek tersebut lalu tekan tombol OK, maka kita dihadapkan pada jendela berikut ini.
Gambar 2.3 Design view
Pada project Visual Basic untuk Windows Application secara default telah
terdapat sebuah form. Form tersebut bernama Form1. Pada Form1 inilah tempat untuk
melakukan kontrol-kontrol atau komponen-komponen untuk membuat sebuah aplikasi
windows. Form dan kontrol-kontrol dari program aplikasi inilah yang biasanya disebut
dengan GUI (Graphical User Interface) atau antar muka dari program. Jadi user akan
berinteraksi dengan sebuah program apikasi melalui GUI. Pada IDE Visual Basic. NET
2008 terdapat Menu, Toolbar, Toolbox, Server Explorer, Solution Explorer dan
Properties Window (Wardhana, 2010).
11
2.4.2 ToolBox
ToolBox adalah tempat dimana kontrol-kontrol dan komponen-komponen
diletakkan. Untuk membuat objek kontrol dan komponen pada form program aplikasi
diambil dari kontrol-kontrol yang ada pada toolbox, seperti di bawah ini :
Gambar 2.4 Toolbox default Visual Basic 2010
Adapun keterangan dari masing-masing Toolbox adalah sebagai berikut:

1. Pointer bukan merupakan suatu kontrol, icon ini digunakan ketika ingin memilih
kontrol yang sudah ada pada form.
2. LinkLabel berfungsi untuk menampilkan teks dengan model link web dan akan
memicu suatu event/kejadian ketika pemakai mengkliknya
3. StatusBar terletak dibagian bawah form induk dan berisi informasi tentang keadaan
aplikasi sekarang.
4. TextBox berfungsi menampilkan teks yang dapat diedit oleh pemakai pada saat
program dijalankan atau diubah oleh program.
5. RichTextBox berfungsi menampilkan teks dengan format plain text atau rich text
format.
6. ListBox berfungsi menampilkan daftar text dan item gambar.
7. CheckedListBox berfungsi menampilkan daftar item yang dapat digulung, masing-
masing item disertai dengan kotak cek.
12
8. ComboBox berfungsi menampilkan daftar drop-down dari item

9. ListView berfungsi menampilkan item dengan satu di antara empat cara: tampilan
teks saja, teks dengan icon kecil, teks dengan icon besar, dan tampilan report.
10. TreeView berfungsi menampilkan kumpulan hirarki dari object node yang
selalu berisi teks dengan tambahan berupa kotak cek dan icon.
11. DomainUpDown berfungsi menampilkan daftar item teks dimana pemakai dapat
menggulung menggunakan tombol up dan down.
12. NumericUpDown berfungsi untuk menampilkan daftar angka dimana pemakai dapat
menggulung menggunakan tombol up dan down.
13. PictureBox berfungsi menampilkan file gambar seperti bitmap
(.bmp,.jpg,.gif,.wnf,.png, dan .ico)
14. ImageList berfungsi sebagai tempat penyimpanan gambar.
15. CheckBox berfungsi menampilkan kotak cek dan label text. Umumnya digunakan
untuk mengatur pilihan.
16. RadioButton berfungsi untuk menampilkan tombol yang dapat berganti antara on
dan off
17. TrackBall digunakan untuk mengatur suatu nilai pada skala dengan cara
menggerakkan penunjuk sepanjang skala.
18. DateTimePicker digunakan untuk menampilkan kalender secara grafikal dan
pemakai dapat memilih range tanggal.
19. MonthCalender berfungsi untuk menampilkan kalender secara grafikal dan
pemakai dapat memilih range tanggal.
20. Timer berguna untuk mengeksekusi waktu kejadian pada rutin program termasuk
interval.
21. OpenFileDialog berfungsi menampilkan kotak dialog dimana pemakai dapat
melakukan navigasi dan membuka file.
22. FontDialog berfungsi menampilkan kotak dialog dimana pemakai dapat mengatur
font dan attributnya.
23. ColorDialog berfungsi untuk menampilkan kotak dialog untuk memilih warna
sebagai bagian dari antar muka.
24. PrintDialog berfungsi untuk Menampilkan kotak dialog dimana pemakai dapat
memilih printer dan mengatur attributnya.
13
25. PrintPreviewDialog berfungsi untuk menampilkan kotak dialog bagaimana tampilan

obyek PrintDocument terlibat ketika dicetak.
26. PageSetupDialog berfungsi mengatur detail halaman yang akan dicetak
melalui kotak dialog yang sudah dikonfigurasi.
27. MainMenu berfungsi menyediakan antar muka untuk mendesain menu secara
langsung.
28. ContextMenu berfungsi menampilkan menu pop-up ketika pemakai meng-klik
mouse kanan pada suatu objek.
29. Button digunakan untk memulai, menghentikan, atau menginterupsi suatu proses.
30. Toolbar berisi kumpulan kontrol tombol.
31. NotifyIcon berfungsi menampilkan icon dalam daerah status notify dari taksbar yang
mewakili aplikasi yang berjalan dalam background.
32. GroupBox berfungsi mengelompokkan kumpulan kontrol seperti radio button
dan bisa diberi label judul dan frame yang tidak dapat digulung.
33. Panel berfungsi untuk mengelompokkan kumpulan kontrol, tidak bisa diberi label
judul dan frame yang dapat digulung.
34. TabControl menyediakan halaman tab untuk mengorganisasikan dan mengakses
objek yang dikelompokkan secara efisien.
35. HscrollBar berfungsi untuk mengubah nilai dengan menggerakkan balok gulung
horizontal.
36. VscrollBar berfungsi unuk mengubah nilai dengan menggerakkan balok gulung
vertikal.
37. HelpProvider berfungsi untuk menggabungkan help HTML dengan aplikasi
Windows.
38. Tooltip berfungsi menampilkan teks ketika pemakai menunjuk pada suatu kontrol.
39. ErrorProvider berfungsi menampilkan informasi kesalahan ke pemakai.
40. PrintPreviewControl berfungsi menampilkan dokumen bagaimana akan terlihat
ketika dicetak.
41. PrintDocument berfungsi mengatur properti printer ketika mencetak dokumen
dalam aplikasi Windows.
42. CrystalReportberfungsi menampilkan jendela bagaimana tampilan objek crystal
report terlihat ketika dicetak.
14
43. Splitter berfungsi untuk mengubah ukuran kontrol docking.

44. ProgressBar secara grafikal berfungsi untuk menunjukkan jalannya proses
sampai selesai dari suatu aksi.
45. DataGrid berfungsi menampilkandata secara tabular dari suatu dataset.
sumber : Junindar, 2008.
2.5 Microsoft Access
Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi
basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan
kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi
Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft
PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine,
dan juga menggunakan tampilan grafis yang intitif sehingga memudahkan pengguna.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft
Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau
semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para
pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan
perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang
mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang
sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek,
tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi
objek.
15
Gambar 2.5 Microsoft Access
2.6 Konsep Sistem Database
Sistem basis data juga didefenisiskan sebagai sekumpilan subsistem yang terdiri
atas basis data dengan para pemakai yang menggunakan basis data secara bersama-
sama, personal-personal yang merancang dan mengelola basis data, teknik-teknik untuk
merancang dan mengelola basis data, serta sistem komputer untuk mendukungnya
(Edhy Sutanta 2011 : 33).
Dari defenisi tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem basis data mempunyai
beberapa elemen-elemen penting, yaitu:
1. Basis data sebagai inti dari sistem basis data.
2. Perangkat lunak (software) untuk perancangan dan pengelolaan basis data.
3. Perangkat keras (hardware) sebagai pendukung operasi pengolahan data.
4. Manusia (brainware) yang mempunyai peran penting dalam sistem tersebut, yaitu
sebagai pemakai atau para spesialis informasi yang mempunyai fungsi sebagai
perancang atau pengelola.

16
2.7 Normalisasi
Menurut Edhy Sutanta (2011 : 175) Normalisasi diartikan sebagai suatu teknik
yang mnstruktur/mendekomposisikan data dalam cara-cara tertentu untuk mencegah
timbulnya permasalahan pengolahan data dalam basis data. Permasalahan yang
dimaksud adalah berkaitan dengan penyimpangan-peyimpangan (anomallies) yang
terjadi akibat adanya kerangkapan data dalam relasi dan in-efisiensi pengolahan.
Langkah – langkah normalisasi :
1. Relasi bentuk tidak normal (un normalized form/UNF)
Relasi-relasi yang dirancang tanpa mengindahkan batasan dalam defenisi basis
data dan karakteristik RDBM menghasilkan relasi UNF. Bentuk ini harus
dihindari dalam perancangan relasi dalam basis data. Relasi UNF mempunyai
kriteria sebagai berikut :
a. jika relasi mempunyai bentuk non flat file (dapat terjadi akibat data disimpan
sesuai dengan kedatangannya, tidak memiliki stuktur tertentu duplikasi atau
tidak lengkap);
b. jika relasi membuat set atribut berulang (non single value);
c. jika relasi membuat atribut non atomatic value.
2. Relasi bentuk normal pertama (first norm form)
Relasi disebut sebagai 1NF jika memenuhi kriteria sebagai berikut :
a. jika seluruh atribut dalam relasi bernilai atomik (atomik value);
b. jika seluruh atribut dalam relasi bernila tunggal (single value);
c. jika relasi tidak memuat set atribut berulang;
d. jika semua record mempunyai sejumlah aturan yang sama.
Permasalahan dalam 1NF adalah sebagai berikut :

17
a. tidak dapat menyisipkan informasi parsial;
b. terhapusnya informasi ketika menghapus sebuah record;
c. pembaruan atribut nonkunci mengakibatkan sejumlah record harus
diperbaharui.
Mengubah relasi 1NF dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
a. Melengkapi nila-nilai dalam atribut;
b. Mengbah struktur relasi.
3. Bentuk normal kedua (second normal form/2NF)
a. Jika memenuhi kreteria 1NF;
b. Jika semua atribut nonkunci FD pada PK.
Permaslahan dalam 2NF adalah sebagai berikut :
a. Kerangkapan data (data redudancy);
b. Pembaruan yang tidak benar dapat menimbulkan inkosistensi data (data
incosistency);
c. Proses pembaruan data tidak efisien;
d. Penyimpanan pada saat penyisipan, penghapusan, dan pembaruan.
Mengubah relasi 1NF menjadi bentuk 2NF dapat dilakukan dengan mengubah
struktur relasi dengan cara :
a. Identifikasikan FD relasi 1NF
b. Berdasarkan informasi tersebut, dekomposisi relasi 1NF menjadi relasi-relasi
baru sesuai-FD-nya.
4. Bentuk normalisasi ketiga (third normal form/3NF)
Suatu relasi disebut sebagai 3NF jika memenuhi kriteria sebagai berikut:
18
a. jika memenuhui kriteria 2NF.
b. jika setiap atribut nonkunci tidak TDF (non transitive depedeny) terhadap PK.
5. Bentuk normal Boyce – Codd (Boyce-Codd norm form/BCNF)
Bentuk normal BCNF dikemukakan oleh R.F. Boyce dan E.F. Codd. Suatu relasi
disebut sebagai BCNF jika memenuhi kriteria sebagai berikut :
a. Jika memenuhi kriteria 3NF
b. Jika semua atribut penentu (determinan) merupakan CK.
6. Bentuk normal keempat (forth norm form/4NF)
a. Jika memenuhi kriteris BCNF;
b. Jika setiap atribut di dalamnya tidak mengalami ketergantungan pada
banyak nilai. Atau dengan kalimat lain, bahwa semua atribut yang
mengalami ketergantungan pada banyak nilai adalah bergantung secara
fungsional (functionally dependency).
7. Bentuk normal kelima(fifth norm form/5NF)
Suatu relasi memenuhi kriteria 5NF jika kerelasian antar data dalam relasi
tersebut tidak dapat direkontruksi dari struktur relasi yang sederhana.
8. Bentuk normal kunci domain (domain key norm form/DKNF)
Suatu relasi disebut sebagai DKNF jika setiap batasan dapat ditimbulkan secara
sederhana dengan mengtahui sekumpulan nama atribut dan domainnya selama
menggunakan sekumpulan atribut pada kuncinya. Bentuk DKNF ini
dikemukakan oleh R. Fagin pada 1981 dan bersifat sangat spesifik, artinya tidak
semua relasi dapat mencapai level ini.

19
2.8 Kamus Data
Menurut Yakub (2012 : 169) Kamus Data merupakan daftar elemen data yang
terorganisir dengan defenisi yang tetap dan sesuai dengan sistem sehingga user dan
analisis sistem mempunyai pengertian yang sama tentang input,output, dan data stroge.
Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari
sistem informasi. Selain digunakan untuk dokumentasi dan mengurangi redudansi,
kamus data juga dapat digunakan untuk :
a. Memvalidasi diagram arus data dalam hal kelengkapan dan keakuratan.
b. Menyediakan suatu titik awal untuk mengembangkan layar dan laporan-laporan.
c. Menentukan muatan data yang disimpan dalam file-file.
d. Mengembangkan logika utnuk proses-proses diagram arus data.
Kamus data berisi seharusnya mencerminkan keterangan yang jelas tentang data
yang akan dicatat sehingga kamus data dapat menjelaskan hal-hal sebagai berikut :
1. Nama arus data, dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di data flow
diagram, nama arus data harus dicatat di kamus data sehingga yang membaca
data flow diagram dan memerlukan penjelasan tentang arus data dapat langsung
mencarinya dengan mudah.
2. Struktur data, sturktur data menunjukan arus data yang dicatat di kamus data
terdiri dari data item.
3. Alias, nama lain dari data dapat dituliskan bila nama lain ini ada, misalnya,
bagian pembuat faktur dan langganan menyebut penjualan sebagai faktur,
sedangkan bagian gudang menyebutnya sebagai tembusan peminatan persedian.
4. Bentuk data, bentuk data perlu dicatat di kamus data, karena dapat digunakan
untuk mengelompokkan kamus data ke dalam kegunaannya sewaktu

20
perancangan sistem.
5. Arus data, arus data menunjukkan dari mana data mengalir dan ke mana data
akan menuju. Keterangan arus data ini perlu dicatat di data flow diagram agar
mudah mencarinya.
6. Penjelasan, penjelasan dapat diisi dengan keterangan-keterangan tentang arus
data, misalnya; nama arus data adalah tembusan dari faktur penjualan untuk
meminta barang dari gudang.
7. Periode, periode ini menunjukkan kapan terjadinya arus data ini dicatat di kamus
data, kapan input data harus dimasukkan, kapan proses dari program harus
dilakukan, dan kapan laporan harus dihasilkan.
8. Volume, volume yang perlu dicatat adalah tentang volume rata-rata dan volume
puncak dari arus data.
2.9 Entity Relationship Diagram (ERD)
Menurut Edhy Sutanta (2011 : 92) ERD sebuah diagram ERD yang tersusun atas
tiga, yaitu entitas, atribut, dan kerelasian antar entitas. Secara garis besar, entitas
merupakan obyek dasar yang terlibat dalam sistem. Atribut berperan sebagai penjelas
entitas, sedangkan kerelasian menunjukan hubungan yang terjadi di antara dua entitas.
Pada dasarnya ada 3 macam simbol yang digunakan, yaitu :
1. Entity
Entity adalah menunjukan obyek-obyek dasar yang terkait di dalam sistem. Obyek
dasar dapat berupa orang, benda, atau hal yang keterangannya perlu disimpan di
dalam basis data. Untuk menggambarkan sebuah entitas digunakan aturan sebagai
berikut :
a. Entitas dinyatakan dengan simbol persegi panjang

21
b. Nama entitas dituliskan di dalam simbol persegi panjang
c. Nama entitas berupa kata benda, tunggal
d. Nama entitas sedapat mungkin menggunakan nama yang mudah di
pahami dan dapt menyatakan maknanya dengan jelas.
Entitas digambarkan dalam bentuk persegi empat. Gambar 2.8 berikut adalah
contohnya :
Mahasiswa
Gambar 2.6 Entitas
2. Atribut
Atribuat sering pula disebut sebagai properti (property), merupakan keterangan-
keterangan yang terkait pada sebuah entitas yang perlu disimpan dalam basis
data. Atribut berfungsi sebagai penjelas pada sebuah entitas. Untuk
menggambarkan atribut digunakan aturan sebagai berikut :
a. Atribut dinyatakan dengan simbol elips.
b. Nama atribut dituliskan di dalam simbol elips.
c. Nama atribut berupa kata benda, tunggal.
d. Nama atribut sedapat mungkin menggunakan nama yang mudah
dipahami dan dapat menyatakan maksud dengan jelas.
e. Atribut dihubungkan dengan entitas yang bersesuaian dengan
menggunakan sebuah garis.

22
Kode_Angkatan Nama_Mahasiswa
Kode_PS Tanggal_Lahir
Kode_JS Mahasiswa Alamat_Lokal
Kode_Agama
Kode_Jurusan
Nomor Status
Gambar 2.7 Atribut
3. Kerelasian Antar Entitas (Relationship)
Kerelasian antar entitas mendefenisikan hubungan antar dua buah entitas.
Kerelasian adalah kejadian atau transaksi yang terjadi di antara dua buah entitas
yang keterangannya perlu disimpan dalam basis data. Kejadian atau transaksi
yang tidak perlu disimpan dalam basis data (sekalipun benar-benar terjadi)
bukan termasuk kerelasian. Aturan penggambaran kerelasian antar entitas adalah
sebagai berikut :
a. Kerelasian dinyatakan dengan simbol belah ketupat
b. Nama kerelasian dituliskan dalam simbol belah ketupat
c. Kerelasian menghubungkan dua entitas
d. Nama kerelasian berupa kata kerja aktif
e. Nama kerelasian sedapat mungkin menggunakan nama yang mudah dipahami
dan dapat menyatakan maknanya dengan jelas.

23
Nama Mahasiswa
Ruang Status
Alamat_Lokal
Tanggal_Lahir
ock
Nomor Kode Angkatan

ock
Kode PS
ock
Kode_JR
Mahasiswa Kode_Jurusan
Kode_Agama
ock
Gambar 2.8 Relationship
Jenis kerelasian antar entitas (Relationship):
a. Kerelasian jenis 1-ke-1/satu ke satu (one to one)
Kerelasian jenis ini terjadi jika kejadian atau transaksi di antara dua entitas yang
berhubungan hanya memungkinkan terjadi sebuah kejadian atau transaksi pada
kedua entitas. Secara lebih teknis, jika nilai yang digunakan sebagai penghubung
pada entitas pertama hanya dimungkinkan muncul satu kali saja pada entitas
kedua yang saling berhubungan.

24
1 1
Mahasiswa Wali Jurusan
Mahasiswa
Gambar 2.9 Relational 1 to 1
b. Kerelasian jenis n-ke-1/banyak ke satu (many to one) atau 1-ke-n/satu ke banyak
(one to many).
Kerelasian ini terjadi jika kejadian atau transaksi di antara dua entitas yang
berhubungan hanya memungkinkan terjadi satu kali dalam entitas pertama dan
dapat terjadi lebih dari satu kali kejadian atau transaksi pada entitas kedua.
Secara lebih teknis, jika nila yang digunakan sebagai penghubung pada entias
pertama dimungkinkan muncel lebih dari satu kali pada entitas kedua yang
berhubungan.
1 n
Mahasiswa Jenjang Program studi
Studi
Gambar 2.10 Relational 1 to Many
c. Kerelasian jenis n-ke-n/banyak ke banyak (many to many)
Kerelasian jenis ini jika kejadian atau transaksi di antara dua entitas yang
berhubungan memungkinkan terjadi lebih dari satu kali dalam entitas pertama
dan entitas kedua. Secara lebih teknis, jika nilai yang digunakan sebagai
penghubung pada entitas pertama dimungkinkan muncul lebih dari satu kali,
baik pada entitas pertma maupun entitas kedua yang saling berhubungan, dan
sebaliknya.
25
n n
Mahasiswa Mengikuti Mata Kuliah
Gambar 2.11 Relational Many to Man
2.10 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-
notasi untuk menggambarkan arus dari data pada suatu sistem, yang penggunaannya
sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas.
Tabel 2.1 Simbol Data Flow Diagram
2.11 Flowchart
Suatu metode untuk mengambarkan tahap – tahap pemecahan masalah adalah
dengan mempresentasikan simbol – simbol tertentu yang mudah di mengerti dan
standart. Program flowchart adalah salah satu yang dapat didefinisikan sebagai bagan
yang menjelaskan secara rinci langkah – langkah dari proses program.

26
Tabel 2.2 Simbol – Simbol Flowchart Diagram

Simbol Nama simbol Keterangan
Untuk menggambarkan awal dan

Terminal
akhir proses aliran dokumen
Dipakai untuk pengolahan

Processing
aritmatika dan pemindahan data
Dipakai untuk memberikan nilai

Preparation
awal dari suatu variable atau counter
Dipakai untuk mewakili operasi
Decision
perbandingan logika
Dipakai untuk proses yang detailnya
Predefined
djelaskan secara terpisah , misalnya
process
dalam bentuk subroutine
Dipakai untuk menunjukkan aliran
Garis alir
dari program
Menunjukkan penghubung di
Penghubung halaman yang masih sama atau
dihalaman lainnya
Mewakili data input atau output
Input / Output
BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1. Gambaran Umum Perusahaan
3.1.1. Sejarah Perusahaan
Sebagaimana yang telah ditetapkan dalam Garis Besar Haluan (GBHN) sebagai
titik tolak pembagunan Kepala Bidang Kesejahteraan Sosial yang berperan untuk
menunjang dan melengkapi pembangunan kepala bidang-kepala bidang sosial yang baik
dari sumber dasar kemiskinan, ketentuan dan kependudukan sebagai akbiat dari proses
pembangunan.
Pada mulanya sebelum terbit P.P No.5 tahun 1958 (Tentang penyerahan tugas di
lapangan bimbingan dan perbaikan sosial), instansi sosial yang ada di Sumatera Utara
adalah inspeksi sosial Republik Indonesia pada tanggal 28 Januari 1958 berdasarkan
instruksi bersama Menteri Sosial dan Dewan Pemerintah Sumatera Utara No.K2-4
tanggal 14 Mei 1958.
Selaras dengan PP No.5 tahun 1958, kepada daerah di serahkan (dengan status di
perbankan) semua Pegawai Negeri, tanah, pembangunan inventaris lainnya dalam
lingkup kerja di kuasai oleh jabatan bimbingan dan perbankan sosial. Provinsi Sumatera
Utara menjadi jabatan sosial Provinsi Sumatera Utara sebagai unsur pelaksanaan
Pemerintah Daerah.
Perlu dikemukakan bahwa kepala bidang tugas Departemen Sosial pada Saat
terbit PP No.5 tahun 1958 adalah sebagai berikut :
a. Research
b. Rehabilitas penyandang cacat
27
28
c. Urusan korban perang
d. Urusan perumahan
e. Urusan transmigrasi
f. Urusan bimbingan dan perbaikan sosial
Dengan terbitnya PP No.5 tahun 1958, urusan yang diserahkan adalah meliputi
susunan bimbingan dan perbaikan sosial. Penyerahan tugas tersebut diserahkan
berdasarkan azas desentralisasi atau azas tugas perbantuan.
Tugas yang diserahkan atas dasar desentralisasi yang menjadi wewenang dan
tanggung jawab daerah sepenuhnya (Tugas Otonomi ) adalah :
a. Penyelengaraan pusat-pusat penampungan bagi anak-anak terlantar (untuk observasi
dan reservasi).
b. Penyelenggaraan penyuluh Sosial.
c. Perizinan undian sosial
d. Pengawasan/bimbingan kepada Organisasi-organisasi masyarakat yang
menyelengarakan usaha tersebut di atas.
Dalam pelaksanaan tugas bimbingan sosial, selaras keputusan Menteri dalam
Negeri No. 363 1977 tentang susunan Organisasi dan tata kerja Dinas Kesejahteraan
dan Sosial Provinsi Sumatera Utara.
3.1.2 Visi dan Misi Kantor Dinas Kesejahteraan Dan Sosial Provinsi Sumatera
Utara
Dinas Kesejahteraan dan Sosial terbentuk setelah dikeluarkannya PERDA
No.8 tahun 2008 tentang struktur Organisasi dinas-dinas daerah Provinsi.
Namun, tugas pokok dan fungsi Dinas Kesejahteraan dan Sosial Provinsi Sumatera
29
Utara masih menunggu keluarnya surat SK Gubernur Sumatera Utara karena
nomenkatur Dinas Kesejahteraan dan Sosial Provinsi Sumatera Utara disesuaian dengan
peraturan Pemerintah No. 41.
3.1.3 Misi Kantor Dinas Kesejahteraan Dan Sosial Provinsi Sumatera Utara
Oraganisasi dan tata kerja Dinas Kesejahteraan dan Sosial serta kedudukan,
tugas pokok, dan fungsi masih mengunakan Nomenklatur Dinas Sosial Provinsi
Sumatera Utara menyusun Misi Sebagai berikut :
a. mengembangkan kualitas masyarakat dan sumber daya manusia yang
mandiri, sejahtera dan berwawasan luas.
b. meningkatkan kesejahteraan, kebersamaan, dan rasa persatuan di dalam
masyarakat.
c. Mengembangkan prakarsa dan perang aktif masyarakat dalam pembangunan
kesejahteraan Sosial.
d. Memelihara dan memperkuat stabilitas Sosial dan Integritas Sosial melalui
pembinaan semangat Kesetiakawanan Sosial.
e. Meningkatkan harkat, martabat, dan kualitas hidup manusia.
f. Mencegah dan mengendalikan serta mengatasi permasalahan sosial sebagai
dampak yang tidak diharapkan dari industrialisasi, krisis multi
dimensi,bencana, globalisasi, dan arus informasi.
g. Memperkecil kesejahteraan Sosial dengan memberikan perhatian kepada
warga masyarakat rentan penyendang masalah Kesejahteraan Sosial.
h. Mengembangkan upaya sistem jaminan dan Perlindungan Sosial.

30
3.1.4 Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kesejahteraan dan Sosial
Agar segala kepentingan dapat disatukan untuk mencapai tujuan, maka aktifitas
yang beraneka ragam didalam suatu perusahaan perlu diadministrasikan secara efektif di
dalam suatu Organisasi. Setiap Organisasi dapat digambarkan dalam suatu Organisasi.
Bagan/ struktur Organisasi itu dapat merupakan petunjuk di dalam organisasi
yang dirangkai dalam suatu dengan lainya melalui saluran-saluran wewenang.
Organisasi adalah suatu wadah (wahana) kegiatan dan kepada orang-orang yang
berkerja sama dalam suatu usaha mencapai tujuannya. Dalam wadah itu setiap orang
harus jelas tugasnya, wewenang dan tanggung jawabnya, hubungan serta tata kerjanya.
Jadi dengan adanya bagan/ struktur organisasi, maka para pegawai akan dapat
mengetahui tanggung jawabnya dan batas wewenang serta fungsinya di dalam
organisasi. Selanjutnya struktur organisasi juga berguna untuk menjaga kesetian jabatan,
karena suatu organisasi yang tidak mempunyai bagan yang dapat mengakibatkan
pergeseran seorang kedudukannya.
Bagan oranganisasi ini dapat mengembangkan garis wewengan dari setiap orang
dan sebagai pedoman bagi pimpinan dan pagawai baru untuk menunjukan bagaimana
mereka itu terajalin satu sama lain. Dalam struktur organisasi bukan hanya
menunjukkan plaining organisasi tetapi juga kearah pengembalian keputusan.
3.1.5. Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi dan Struktur Organisasi Dinas
Kesejahteraan dan Sosial Provinsi Sumatera Utara
3.1.5.1. Kedudukan
Dinas Kesejahteraan dan Sosial Provinsi Sumatera Utara merupakan unsur
pelaksanaan Pemerintah Daerah dimpinan oleh seseorang KADIS (Kepala Dinas) yang
31
berada dibawah dan bertangung jawab langsung Kepada Gubernur KHD Provinsi
Sumatera Utara.
3.1.5.2. Tugas Pokok
Tugas pokok Dinas Kesejahteraan dan Sosial Provinsi Sumatera Utara adalah
melaksanakan perbantuan yang di serahkan oleh Gubernur Sumatera Utara.
3.1.5.3. Fungsi
1. Perumusan kebijakan teknis, pemberian bimbingan, pemberian rekomendasi
di Kepala Bidang Kesejahteraan Sosial.
2. Pelaksanaan kebijakan teknis atas pelaksanaan tugas pokok.
3. Pengembangan dan pengendalian teknis atas pelaksanaan pokoknya.
Hal ini sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan Gubernur Kepala Daerah
berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku.
3.1.5.4. Struktur Organisasi
Struktur / Bagan Organisasi Dinas Kesejahteraan dan Sosial Provinsi Sumatera
Utara sesuai dengan Peraturan Gubernur Sumatera Utara Nomor : 33 Tahun 2010.
3.1.6 Program Kerja
Dalam kenyataannya, untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan seorang
pimpinan tidak mungkin melaksanakan sendiri tugasnya karena pimpinan mempunyai
kemampuan yang terbatas. Dengan keterbatasan inilah mengadakan pembagian kerja
yang pada akhirnya akan menghasilkan pembagian tugas dan masing-masing departmen
sampai unit-unit dan organisasi.
Program kerja ruang lingkup Dinas Kesejahteraan dan Sosial. Pokok-pokok
Program Dinas Kesejahteraan dan Sosial Provinsi Sumatera Utara Secara garis besar
32
terdiri dari program operasional, meskipun tidak dapat dibedakan secara nyata, pada
dasarnya mempunyai sifat yang berbeda yaitu :
1. Pembinaan dan Pengembangan Masyarakat :
a. Penyuluhan sosial
b. Bimbingan sosial
c. Pembinaan, pengembangan swadaya masyarakat
d. Pembinaan remaja
e. Pembinaan peranan dan fungsi wanita
f. Pembinaan organisasi sosial koordinasi kegiatan kesejahteraan sosial.
2. Pembinaan dan Rehabilitas
a. Penyuluhan sosial
b. Bimbingan sosial
c. Pembinaan, pengembangan swadaya masyarakat
d. Pembinaan remaja
e. Pembinaan peranan dan fungsi wanita
f. Pembinaan organisasi sosial koordinasi kegiatan kesejahteraan sosial
3. Pembinaan, Bantuan dan Penghargaan
a. Pembuatan bagi korban bencana alam
b. Pembinaan sumbangan sosial
c. Pembinaan organisasi pejuang dan kepahlawanan
d. Bantuan pemulangan, orang-orang terlantar/pengemis
4. Pokok-pokok Program Penunjang
a. Pembinaan organisasi dan tata pelaksanaan
b. Peningkatan sarana dan prasarana

33
c. Pembinaan tenaga pelaksanaan
d. Pendataan
3.1.6.1. Ruang Lingkup Pelayanan
Selaras dengan Perda No.7 Tahun 1987 dalam Kepala Bidang permasalahan
sosial, Sebagai berikut :
1. Penyuluhan sosial
2. Bimbingan sosial
3. Pembinaan, pengembangan swadaya masyarakat
4. Pembinaan remaja
5. Pembinaan kesejahteraan anak dan keluarga
6. Pembinaan organisasi sosial dan BK-3 sumatera utara
7. Pembinaan lanjut usia (jompo)
8. Pembinaan/rehabilitasi penyandang cacat
9. Pembinaan/rehabilitasi gelandangan dan pengemis
10. Pembinaan/rehabilitasi wanita tuna susila
11. Pembinaan panti-panti sosial
12. Pembinaan eks korban narkotika
13. Pembinaan tenaga kerja kesejahteraan dan sosial
14. Bantuan korban bencana alam
15. Pembinaan sumbangan sosial
16. Pembinaan bekas narapidana
17. Bantuan pemulung, orang-orang terlantar/pengungsi
18. Pembinaan peran wanita

34
3.1.6.2. Pembagian Tugas / Job Description
Dinas Kesejahteraan dan Sosial di dalam melaksanakan tugas-tugasnya
khususnya di kepala bidang pembinaan terhadap penyandang masalah Kesejahteraan
Sosial atau disebut warga binaan sosial dapat dilihat kegiatan-kegiatan yang ada pada
panti asuhan dan non-Panti.
Dikatakan pembinaan melalui panti adalah dimana para penyandang masalah
Kesejahteraan Sosial itu dibina dan di didik di dalam panti. Sementara dikatakan non-
panti yakni yang pelaksanakan pembinaan terhadap penyandang Kesejahteraan Sosial
dibina, dan dididik di luar panti artinya dilakukan di tengah-tengah masyarakat.
Perbedaan mendasar yang terlibat antara pembinaan panti dan non-panti yakni
pada pembinaan non-panti. Dinas Kesejahteraan dan Sosial hanya menanggung bentuk-
bentuk pembinaan, latihan dan keterampilan, serta bantuan paket kepada para
penyandang masalah kesejahteraan sosial, tidak termasuk kebutuhan hidup sehari-hari
dari penyandang masalah sosial tersebut.
3.1.6.3. Tugas dan Wewenang
1. Kepala Dinas Kesejahteraan dan Sosial
Mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
a. Menyelenggarakan pembinaan, bimbingan, arahan dan penegakan
disiplin, pegawai dilingkungan dinas;
b. Menyelenggarakan pembinaan, sinkronisasi dan pengendalian
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas.
c. Menyelenggarakan penetapan perencanaan dan program kegiatan
Dinas, sesuai ketentuan yang berlaku.

35
d. Menyelenggarakan pengkajian dan menetapkan pemberian dukungan
tugas atas penyelenggaraan Pemerintah Daerah di Kepala Bidang
Kesejahteraan dan Sosial.
e. Menyelenggarakan fasilitasi penyelenggaraan program potensi sumber
kesejahteraan sosial, pemberdayaan sosial, pemberdayaan sosial,
pelayanan dan rehabilitasi sosial, bantuan dan jaminan sosial.
f. Menyelenggarakan koordinasi dan kerjasama dengan instansi/lembaga
terkait.
g. Menyelenggarakan pengkoordinasian penyusunan tugas-tugas teknis
serta evaluasi dan pelaporan yang meliputi kesekretariatan, potensi
sumber kesejahteraan sosial, pelayanan dan rehabilitasi sosial, bantuan
dan jaminan sosial.
h. Menyelenggarakan penetapan penyusunan standar, norma-norma dan
kriteria-kriteria, sesuai ketentuan yang berlaku.
i. Menyelenggarakan koordinasi kegiatan teknis dalam rangka
penyelenggaraan pelayanan di kepala bidang kesejahteraan dan sosial.
j. Menyelenggarakan koordinasi kegiatan dengan dinas/lembaga
kesejahteraan dan sosial lintas Kabupaten/Kota.
k. Menyelenggarakan tugas yang diberikan Gubernur sesuai tugas dan
fungsinya.
l. Menyelenggarakan penetapan penyusunan laporan dan pertanggung
jawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada Gubernur melalui
sekretaris daerah, sesuai standar;

36
2. Sekretaris
a. Penyelenggaraan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada pegawai
pada lingkup sekretariat.
b. Penyelenggaraan pelaksanaan tugas lingkup sekretariat;
c. Penyelenggaraan, pengelolaan, penataan, dan pengendalian
administrasi umum Dinas.
d. Penyelenggaraan, pengelolaan, penataan, dan pengendalian aset
Dinas.
e. Penyelenggaraan, pengelolaan, penataan, dan pengendalian
administrasi kepegawaian Dinas.
f. Penyelenggaraan, pengelolaan, penataan, dan pengendalian
administrasi Keuangan Dinas.
g. Penyelenggaraan monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan
pelaksanaan program dan kegiatan Dinas.
h. Penyelenggaraan dan pengkoordinasian kegiatan administrasi UPT
Dinas.
Untuk melaksanakan tugasnya, Sekretaris dibantu oleh:
a. Sub bagian umum;
b. Sub bagian keuangan;
c. Sub bagian program.

37
3. Kepala Bidang Potensi Sumber Kesejahteraan Sosial
a. Penyelenggaraan pembinaan, bimbingan, arahan dan penegakan
disiplin pegawai pada lingkup kepala bidang potensi sumber
kesejahteraan sosial.
b. Penyelenggaraan penyusunan standar teknis dalam penyelenggaraan
Norma, pedoman, kriteria dan prosedur dan penggalian,
pengembangan dan pemberdayaan di kepala bidang kepahlawanan,
keperintisan, penyuluhan sosial dan pemberdayaan kelembagaan
sosial masyarakat.
c. Penyelenggaraan bimbingan teknis dalam penyelenggaraan
penggalian nilai-nilai kepahlawanan dan keperintisan, pengembangan
dan pendayagunaan penyuluhan sosial serta pemberdayaan
kelembagaan sosial masyarakat.
d. Penyelenggaraan pelaksanaan evaluasi pelaksanaan kebijakan teknis
dalam penyelenggaraan kepahlawanan dan keperintisan penyuluhan
sosial dan kelembagaan sosial masyarakat.
e. Penyelenggaraan pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan oleh
Kepala Dinas, sesuai kepala bidang tugas dan fungsinya.
f. Penyelenggaraan pemberian masukan yang perlu dalam
penyelenggaraan tugasnya kepada Kepala Dinas, sesuai kepala bidang
tugas dan fungsinya;
g. Penyelenggaraan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugasnya
kepada Kepala Dinas, sesuai standar yang ditetapkan.

38
Untuk melaksanakan tugasnya, Kepala Kepala Bidang Potensi Sumber
Kesejahteraan Sosial, dibantu oleh:
a. Kepala seksi kepahlawanan dan keperintisan.
b. Kepala seksi penyuluhan sosial.
c. Kepala seksi kelembagaan sosial masyarakat.
4. Kepala Bidang Pemberdayaan Sosial
a. Penyelenggaraan pembinaan, bimbingan, arahan dan penegakkan
disiplin pegawai pada lingkup Kepala Bidang Pemberdayaan Sosial.
b. Penyelenggaraan pembinaan dan bimbingan teknis di Kepala Bidang
Kesejahteraan Sosial, pemberdayaan kesetiakawanan, permberdayaan
fakir miskin dan rehabilitasi sosial daerah kumuh serta pemberdayaan
keluarga.
c. Penyelenggaraan penyusunan standar teknis, Norma, pedoman,
kriteria dan prosedur pemberdayaan kesetiakawanan, permberdayaan
fakir miskin dan rehabilitasi sosial daerah kumuh serta pemberdayaan
keluarga pada Kabupaten/Kota di wilayah Provinsi Sumatera Utara.
d. Penyelenggaraan pembinaan organisasi sosial/lembaga-lembaga sosial
Kabupaten/Kota dalam kegiatan pemberdayaan kesetiakawanan, fakir
miskin dan rehabilitasi sosial daerah kumuh serta pemberdayaan
keluarga.
e. Penyelenggaraan kegiatan pemberdayaan kesetiakawanan, fakir
miskin dan rehabilitasi sosial daerah kumuh serta pemberdayaan
keluarga.
39
f. Penyelenggaraan tugas lain yang diberikan Kepala Dinas, sesuai
standar yang ditetapkan;
g. Penyelenggaraan penyusunan laporan dan pertanggung jawaban atas
pelaksanaan tugas dan fungsinya, sesuai standar yang ditetapkan.
Untuk melaksanakan tugasnya, Kepala Kepala Bidang Pemberdayaan Sosial
dibantu oleh:
a. Kepala seksi kesetiakawanan.
b. Kepala seksi pemberdayaan fakir miskin.
c. Kepala seksi rehabilitasi sosial daerah kumuh dan pemberdayaan keluarga.
5. Kepala Bidang Pelayanan dan Rehabilitasi Sosial
a. Penyelenggaraan pembinaan, bimbingan dan arahan dan
persiapan penegakan disiplin pegawai pada lingkup Kepala
Bidang Pelayanan dan Rehabilitasi Sosial.
b. Penyelenggaraan standar teknis, norma, pedoman, kriteria dan
prosedur pelayanan rehabilitasi sosial anak dan lanjut usia,
pelayanan rehabilitasi sosial penyandang cacat dan pelayanan
rehabilitasi tuna Sosial dan eks. Korban penyalahgunaan NAPZA,
kepada Kabupaten/Kota di wilayah Provinsi Sumatera Utara.
c. Penyelenggaraan kegiatan pelayanan rehabilitasi sosial anak dan
lanjut usia, Pelayanan Rehabilitasi Sosial penyandang cacat dan
pelayanan rehabilitasi tuna sosial dan eks. korban penyalahgunaan
NAPZA.
40
d. Penyelenggaraan bimbingan teknis dan evaluasi pelayanan
rehabilitasi sosial anak dan lanjut usia Pelayanan rehabilitasi
sosial penyandang Cacat dan Pelayanan rehabilitasi tuna sosial
dan eks. korban penyalahgunaan NAPZA.
e. Penyelenggaraan tugas Lain yang diberikan oleh Kepala Dinas,
sesuai tugas dan fungsinya.
f. Penyelenggaraan pelaporan dan pertanggungjawaban atas
pelaksanaan kegiatan tugas dan fungsinya sesuai standar yang
ditetapkan.
Untuk melaksanakan tugasnya, Kepala Bidang Pelayanan dan Rehabilitasi
Sosial dibantu oleh:
a. Kepala seksi pelayanan rehabilitasi sosial anak dan lanjut usia;
b. Kepala seksi pelayanan rehabilitasi sosial penyandang cacat;
c. Kepala seksi pelayanan rehabilitasi tuna sosial.
6. Kepala Bidang Bantuan dan Jaminan Sosial
a. Penyelenggaraan pembinaan, bimbingan dan arahan dan persiapan
penegakan disiplin pegawai pada lingkup Kepala Bidang bantuan dan
jaminan Sosial;
b. Penyelenggaraan standar kebijakan serta rencana pembangunan
tahunan dan jangka menengah di Kepala Bidang pembinaan
sumbangan sosial, fasilitasi korban bencana serta korban tindak
kekerasan pekerja migran;

41
c. Penyelenggaraan pengkoordinasian dan pengendalian peningkatan
pelaksanaan pembinaan sumbangan sosial, fasilitasi korban bencana
serta korban tindak kekerasan pekerja migran;
d. Penyelenggaraan penyiapan pengkajian untuk pengambilan kebijakan
di Kepala Bidang sumbangan sosial, fasilitasi korban bencana serta
korban tindak kekerasan pekerja migran;
e. Penyelenggaraan bimbingan teknis peningkatan kesejahteraan dan
jaminan sosial pembinaan sumbangan sosial, fasilitasi korban bencana
serta korban tindak kekerasan pekerja migran serta akses jaminan
sosial dan Program Keluarga Harapan (PKH);
f. Penyelenggaraan kordinasi dan pengawasan dalam pelaksanaan tugas
pembinaan di Kepala Bidang sumbangan sosial, fasilitasi korban
bencana serta korban tindak kekerasan pekerja migran serta akses
jaminan sosial;
g. Penyelenggaraan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas, sesuai
tugas dan fungsinya;
h. Pelaporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan kegiatan tugas
dan fungsinya sesuai standar yang ditetapkan.
Untuk melaksanakan tugasnya, Kepala Kepala Bidang Bantuan dan Jaminan
Sosial dibantu oleh:
a. Kepala seksi pembinaan sumbangan sosial;
b. Kepala seksi fasilitasi korban bencana;
c. Kepala seksi tindak kekerasan pekerja migran.

42
7. Kepala Unit Pelaksana Teknis Pelayanan Sosial
a. Unit pelaksanaan teknis dinas yang sifatnya menyelenggarakan
pelayanan sosial mempunyai tugas membantu kepala dinas dalam
menyelenggarakan dukungan, teknis operasional dan administrasi
dalam menyelenggarakan urusan dibidang ketatausahaan dan pelayanan
sosial bagi penyandang masalah kesejahteraan sosial.
b. Unit pelaksana teknis pelayanan sosial,menyelenggarakan fungsi:
1. Penyelenggaraan pembinaan, bimbingan, arahan dan persiapan
penegakkan disiplin pegawai pada lingkup UPT.
2. Penyelenggaraan penetapan penyusunan bahan/data dalam
menyelenggarakan unit pelaksana teknis pelayanan sosial.
3. Penyelenggaraan penetapan perencanaan dan program kegiatan
pada UPT pelayanan sosial, sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan.
4. Penyelenggaraan unit pelaksanaan standart, Norma dan kriteria
dalam menyelenggarakan UPT dibidang pelayanan Sosial.
5. Penyelenggaraan pemberian masukan kepada Kepala Dinas, sesuai
tugas dan fungsinya.
6. Penyelenggaraan pemberian masukan kepada Kepala Dinas, sesuai
7. Penyelenggaraan penetapan laporan dan pertanggung jawaban atas
pelaksanaan tugasnya, sesuai standart yang di tetapkan.

43
8. Kepala Unit Pelaksanaan Teknis Pelayanan Sosial,mempunyai uraian tugas
a. Menyelenggarakan pembinaan, bimbingan, arahan dan penegakan
disiplin pegawai lingkup UPT, sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan.
b. Menyelenggarakan penetapan data/bahan dalam menyelenggarakan unit
pelaksanaan teknis pelayanan sosial.
c. Menyelenggarakan penyusunan perencanaan dan program kegiatan unit
pelaksanaan teknis.
d. Menyelenggarakan penetapan standart, Norma dan kriteria dalam
melaksanakan unit pelaksanaan teknis.
e. Menyelenggarakan pelayanan dan rehabilitas sosial, sesuai standart
yang ditetapkan.
f. Menyelenggarakan registrasi, observasi, identifikasi dan diagnosa
sosial.
g. Menyelenggarakan pemberian pelayanan pengetahuan dasar, bimbingan
mental, fisik, sosial dan keterampilan, sesuai ketentuan yang berlaku.
h. Menyelenggarakan pemberian pelayanan resosialisasi, penyaluran dan
bimbingan lanjut, sesuai standart yang ditetapkan.
i. Menyelenggarakan pemberian perlindungan sosial, advokasi sosial dan
rujukan, sesuai ketentuan yang berlaku.
j. Menyelenggarakan pusat model pelayanan rehabilitasi.
k. Menyelenggarakan pemantauan pengawasan/pengendalian
penyelenggaraan pelayanan sosial, sesuai ketentuan yang berlaku.

44
l. Menyelenggarakan fasilitasi pelayanan sosial, sesuai Standart yang
ditetapkan.
m. Menyelenggarakan hubungan antara lembaga dan kemitraan, sesuai
ketentuan peraturan perundang-undangan.
n. Menyelenggarakan kerjasama dan koordinasi dengan Kabupaten/Kota.
o. Menyelenggarakan pembinaan, monitoring, evaliasi dalam
penyelenggaraan pelayanan sosial.
p. Menyelenggarakan telahan staf untuk pengembalian kebijakan.
q. Menyelenggarakan pemberian masukan kepada Kepala Dinas, sesuai
r. Menyelenggarakan tugas Lain yang diberikan Kepala Dinas, sesuai
s. Menyelenggarakan penyusutan laporan dan pertanggung jawaban atas
pelaksanaan tugasnya, sesuai standart yang ditetapkan.
1. Untuk melaksanakan tugas, fungsi dan uraian tugas sebagaimana
dimaksud pada ayat (1), (2) dan ayat (3), kepala Unit Pelaksanaan
Teknis Pelayanan Sosial dibantu oleh :
a. Sub bagian tata usaha.
b. Kelompok jabatan fungsional

45
3.1.7. Logo Dinas Kesejahteraan Dan Sosial Provinsi Sumatera Utara
Gambar 3.1 Logo Dinas Kesejahteraan Dan Sosial Provinsi Sumatera utara
Sumber Dinas Kesejahteraan Dan Sosial Provinsi Sumatera utara
46
`
47
3.2 Sistem Informasi Pembelian Barang yang Sedang Berjalan
Pada tahap analisa ini penulis merancang aplikasi sesuai dengan yang telah
direncanakan. Aplikasi pembelian barang ini merupakan suatu media untuk mendata
semua pembelian barang oleh instansu. Sebelum dilakukannya sistem komputerisasi,
proses barang masuk dan keluar yang ada selama ini menggunakan sistem semi
komputerisasi dengan bantuan microsoft excel, berikut adalah Flow of Document sistem
yang berjalan.
Gambar 3.3. Flow of Document Yang Sedang Berjalan
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan
menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level
tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari
48
system, berikut adalah gambaran dari konteks diagram yang penulis rancang.
Permintaan Barang Data Barang

Staf Penerima Barang
Daftar Barang Pembelian Daftar Barang

Barang
Pimpinan
Laporan Barang Masuk
Gambar 3.4. Diagram Konteks Pembelian Barang
Adapun keterangannya sebagai berikut:
1. Staf melakukan pembelian barang
2. Penerima barang melakukan pemeriksaan barang yang diminta, semua informasi
yang diminta oleh pembeli akan diberikan jika ada
3. Semua informasi yang ada gudang berupa data barang, barang masuk dilapor kepada
pimpinan.
Berikut adalah DFD yang dirancang

49
7.0
Data Stok
Barang
Gambar 3.5. DFD Level 0 Inventori
3.2.1 Flowchart Sistem yang Diajukan
Flowchart sistem yang diajukan merupakan gambaran sistem yang penulis
ajukan untuk diterapkan dalam perusahaan, berikut adalah flowchartnya.

50
Mulai
Permintaan
Barang dari Pembuatan Daftar
Staf Barang, Barang
Masuk
Cek Barang Selesai
Y Database Sistem
Tersedia?
Barang
T
Ada
Pesan Barang
Barang Masuk
Pencatatan
Barang Masuk
Gambar 3.6 Flowchart Stok Barang
3.3 Rancangan File
Untuk menyimpan data–data inventori dan agar dapat diproses lebih lanjut
untuk menghasilkan output sesuai dengan yang diharapkan, maka perlu dibuat
rancangan file. Adapun rancangan file tersebut adalah sebagai berikut:
1. Tabel Jenis
Tabel jenis digunakan untuk menyimpan semua informasi data jenis barang.
Tabel 3.1 Tabel Jenis

Field Kunci : idjenis
No Nama Field Tipe Data Ukuran Key

1 IdJenis Text 5 *
2 JenisBarang Text 50
51
2. Tabel Barang
Tabel Barang digunakan untuk menyimpan semua informasi data barang
Tabel 3.2 Tabel Barang

Field Kunci : IdJenis

1 IdJenis Text 5 *
2 IdBarang Text 5
3 Namabarang Text 50
4 Jumlah Number 8
5 Harga Number 8
3. Tabel Beli
Tabel Beli digunakan untuk menyimpan semua informasi barang yang di beli
Tabel 3.3 Tabel Beli
Field Kunci : Nobukti

1 NoBukti text 5 *
2 TanggalBeli datetime 8
3 Idbarang Text 5
5 Harga int 8
6 Jumlah int 8
Untuk relasi tabel dari tabel-tabel yang dirancang adalah sebagai berikut:
Gambar 3.7 Relasi Tabel-Tabel Pada Database

52
Setelah proses pembuatan relasi database berhasil dibuat berikutnya adalah pembuatan
ERD, ERD digunakan untuk menggambarkan hubungan masing-masing entitas hingga
terbentuk sebuah gambaran mengenai system yang dirancang, berikut adalah ERD yang
dirancang.
Kode Nama
Barang Stok
Satuan
Karyawan
Permintaan
Barang yang
dibeli Idjenis Jenis
Beli Jenis
Jumlah
No Bukti Nama
Tanggal Kode Barang Barang
Gambar 3.8 ERD Pada Database
3.4 Rancangan Input
Setelah menganalisa informasi yang dibutuhkan dalam pengolahan data,
maka haruslah dibentuk suatu rancangan input yang merupakan tampilan antar muka
dengan pemakai untuk memasukkan data sebelum data tersebut disimpan untuk
53
proses lebih lanjut. Adapun rancangan tersebut adalah sebagai berikut :
1. Rancangan Form Jenis Barang
Input satuan ini dibutuhkan untuk memasukkan data-data satuan. Adapun data
yang harus dibutuhkan pada input ini adalah ID Jenis, Jenis Barang. Adapun rancangan
inputnya adalah sebagai berikut :
Form Jenis Barang

X
Form Jenis Barang
Id Jenis
Jenis Barang
No Id Jenis Jenis Barang
Baru Save Edit Hapus Batal Keluar
Gambar 3.9 Desain Form Jenis Barang
2. Rancangan Form Barang
Input barang ini dibutuhkan untuk memasukkan data-data barang. Adapun data
yang harus dibutuhkan pada input ini adalah ID Barang, Jenis Barang, Nama Barang,
Harga, Stok. Adapun rancangan inputnya adalah sebagai berikut:

54
Form Barang
X
Form Barang
Id Barang Jenis Barang
Nama Barang
Jumlah Harga
No Id Barang Jenis Barang Nama Barang Jumlah Harga
Baru Save Edit Hapus Batal Keluar
Gambar 3.10 Desain Form Barang
3. Rancangan Form Pembelian Barang
Input barang masuk ini dibutuhkan untuk memasukkan data-data barang masuk.
Adapun data yang harus dibutuhkan pada input ini adalah sebagai berikut:
Form Pembelian Barang

X
Form Pembelian Barang
No Bukti Tanggal Beli
Nama Barang
Jlh Beli Stok Harga Total
No Id Barang Nama Barang Harga Jual
Baru Save Batal Keluar
Gambar 3.11 Desain Form Pembelian Barang

55
3.5 Flowchart
Flowchart digunakan untuk menggambarkan secara jelas bagaimana sistem
berjalan dan bagaimana cara kerjanya, berikut adalah flowchartnya:
1. Flowchart Menu Utama
Flowchart menu utama menggambarkan alur dari menu utama yang berisi sub-sub
menu yang bisa digunakan untuk memanggil Form, berikut adalah flowchartnya:
Mulai
Input
Pilihan
Y Sub File Procedure File

File Master
Master Master

File Transaksi
Transaksi Transaksi

File Laporan
Laporan Laporan
T
Keluar
Selesai
Gambar 3.12 Flowchart Menu Utama
2. Flowchart Sub File Master
Flowchart Sub Menu File Master digunakan untuk menampilkan sub menu file
master.
56
Mulai
Input
Pilihan
Sub Menu Y
Form Satuan Procedure Satuan
Form Jenis
Sub Menu Y
Form Barang Procedure Barang
Form Barang
Selesai
Gambar 3.13 Flowchart Sub File Master
3. Flowchart Sub File Transaksi
Flowchart Sub Menu File Transaksi digunakan untuk menampilkan sub menu
transaksi yang bisa digunakan untuk proses pembelian barang
Mulai
Input
Pilihan
Sub Menu Y Form Procedure

Form
Pembelian Pembelian
Pembelian
Selesai
Gambar 3.14 Flowchart Sub File Transaksi

57
4. Flowchart Sub File Laporan
Flowchart Sub Menu File Laporan digunakan untuk menampilkan sub menu
laporan yang bisa digunakan untuk menampilkan laporan.
Mulai
Input
Pilihan
Daftar Jenis Y
Daftar Satuan
Barang
Y
Daftar Barang Daftar Barang
Laporan Y Laporan
Pembelian Pembelian
Selesai
Gambar 3.15 Flowchart Sub File Laporan
5. Flowchart Input Jenis Barang
Input jenis barang digunakan untuk memasukkan informasi data jenis barang
kedalam database, berikut adalah flowchart jenis barang yang penulis rancang.
58
Mulai
Hapus Data Jenis

Barang
Input ID
T
Cari id di Tabel Hapus
Jenis
Y Tampilkan Y Simpan Data

Ketemu Data Jenis Ubah Ubah data
Jenis Barang
Barang
Isikan data Y
Jenis Simpan data?
Barang
Selesai
Gambar 3.16 Flowchart Input Jenis Barang
6. Flowchart Input Barang
Input Barang digunakan untuk memasukkan informasi data barang kedalam
database, berikut adalah flowchart barang yang penulis rancang.

59
Mulai
Hapus Data
Barang
Input Kode
T
Cari Kode di Tabel Hapus
Barang

Ketemu Data Ubah Ubah data
Barang
Barang
Isikan data Y
Simpan data?
Barang
Selesai
Gambar 3.17 Flowchart Input Barang
7. Flowchart Pembelian Barang
Input Pembelian Barang digunakan untuk memasukkan informasi data barang
masuk kedalam database, berikut adalah flowchart barang masuk yang penulis
rancang.
60
Mulai
Hapus Data
Pembelian
Input
NoBukti
T
Cari NoBukti di Hapus
Tabel Pembelian

Ketemu Data Ubah Ubah data
Pembelian
Pembelian
Isikan data Y
Simpan data?
Pembelian
Selesai
Gambar 3.18 Flowchart Pembelian
8. Flowchart Laporan Jenis Barang
Laporan Jenis Barang digunakan untuk menampilkan informasi data Jenis Barang
yang sudah diinputkan dan terdapat didalam database, berikut adalah flowchart laporan
Jenis Barang yang penulis rancang.

61
Mulai
Sub Menu
Laporan
Laporan
Jenis Barang
Deklarasi
Laporan
Buka Tabel Jenis

Barang
T
EOF
Y
Tampilkan Data
Jenis Barang
Tutup Tabel Jenis
Barang
Sub Menu
Laporan
Selesai
Gambar 3.19 Flowchart Laporan Satuan
9. Flowchart Laporan Barang
Laporan Barang digunakan untuk menampilkan informasi data barang yang sudah
diinputkan dan terdapat didalam database, berikut adalah flowchart laporan barang
yang penulis rancang.

62
Mulai
Sub Menu
Laporan
Laporan
Barang
Deklarasi
Laporan
Buka Tabel
Barang
EOF
T
Y
Tampilkan Data
Barang
Tutup Tabel
Barang
Sub Menu
Laporan
Selesai
Gambar 3.20 Flowchart Laporan Barang
10. Flowchart Laporan Pembelian PerTanggal
Laporan Barang Pembelian Per Tanggal digunakan untuk menampilkan informasi
data Pembelian PerTanggal yang sudah diinputkan dan terdapat didalam database,
berikut adalah flowchart laporan Pembelian pertanggal yang penulis rancang.

63
Mulai
Sub Menu
Laporan
Laporan
Pembelian
Deklarasi
Laporan
Buka Tabel
Pembelian
Cari Tanggal
Y Tampilkan Data
If Found?
Pembelian
T
EOF
Y
Tampilkan Data
Pembelian
Tutup Tabel
Pembelian
Sub Menu
Laporan
Selesai
Gambar 3.21 Flowchart Laporan Barang Masuk Per Tanggal

BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Tampilan Hasil
Berikut ini merupakan tampilan hasil dari sistem informasi pembelian barang
yang rancang, berikut keterangannya.
1. Tampilan Form Login
Form Login merupakan tampilan pertama yang akan muncul pada sistem
informasi pembelian barang untuk masuk ke dalam sistem.
Gambar 4.1 Tampilan Form Login
2. Tampilan Menu Utama
Menu utama merupakan awal dimulainya proses informasi atau desain yang
akan ditampilkan.
64
65
Gambar 4.2 Tampilan Menu Utama
3. Tampilan Menu File Master
Menu File merupakanbagian dari menu utama yang terdiri dari data jenis barang
dan data barang serta menu keluar.
Gambar 4.3 Tampilan Menu File Master

66
4. Tampilan Menu File Transaksi
Menu Transaksi merupakan bagian dari menu utama yang terdiri dari data
pembelian barang
Gambar 4.4 Tampilan Menu File Transaksi
5. Tampilan Menu File Laporan
Menu Laporan merupakan bagian dari menu utama yang digunakan untuk
menampilkan berbagai jenis laporan yang terdapat pada sistem, seperti laporan daftar
jenis, laporan daftar barang, laporan pembelian.

67
Gambar 4.5 Tampilan Menu Laporan
6. Tampilan Form Input Jenis Barang
Form ini berfungsi untuk mengolah data satuan yang akan di simpan ke dalam
tabel Input Data jenis barang.
Gambar 4.6 Tampilan Form Input Data Jenis Barang
Keterangan nya masing-masing Objek pada Form bagian :
Id Jenis kegunaannya : memasukkan id jenis barang
Jenis barang kegunaannya : memasukkan nama jenis barang
Tombol Baru kegunaannya :Untuk mengisi data yang baru dibuat

68
Tombol Save kegunaannya : untuk menyimpan data yang sudah dibuat
Tombol Edit kegunaannya : untuk mengedit data yang tidak sesuai
Tombol Hapus kegunaannya : untuk menghapus data yang tidak perlu
Tombol Batal kegunaannya : untuk batalkan datayang tidak ingin di cari
Tombol Keluar kegunaannya : untuk keluar dari tampilan form.
7. TampilanForm Input Data Barang
Form ini berfungsi untuk mengelola data Barang yang akan di simpan pada tabel
Input Data Barang.
Gambar 4.7 Tampilan Form Input Data Barang
Id Barang kegunaannya : memasukkan nomor id barang
Jenis barang kegunaannya : memasukkan nama jenis barang
Nama barang kegunaannya : memasukkan nama barang yang sesuai
Jumlah kegunaannya : untuk menjumlahkan data yang sudah di input
Harga kegunaannya : memasukkan harga barang yang dibeli

69
8. Tampilan Form Input Data Pembelian Barang
Form ini berfungsi untuk mengelola data Pembelian Barang yang akan di
simpan pada tabel Input Data Pembelian Barang.
Gambar 4.8 Tampilan Form Input Data Pembelian Barang
No Bukti kegunaannya : memasukkan nomor akun barang
Tanggal kegunaannya : untuk mempermudah suatu pembelian barang
Nama barang kegunaannya : memasukkan nama barang yang sesuai
Jumlah beli kegunaannya : memasukkan jumlah barang yang dibeli

70
Stok kegunaannya : barang yang masih ada sisanya
Harga kegunaannya : memasukkan harga barang yang dibeli
Total kegunaanya : menjumlahkan barang yang dibeli
9. Tampilan Laporan Daftar Jenis Satuan Barang
Halaman ini merupakan format Laporan Daftar Jenis Barang yang digunakan
untuk menampilkan data jenis barang.
Gambar 4.9 Tampilan Laporan Daftar Jenis Barang
10. Tampilan Laporan Daftar Barang
Halaman ini merupakan format Laporan Daftar Barang yang digunakan untuk
menampilkan data Barang.

71
Gambar 4.10 Tampilan Laporan Daftar Barang
11. Tampilan Laporan Pembelian Barang
Halaman ini merupakan format Laporan Pembelian Barang yang dilakukan
berdasarkan bulan dan tahun
Gambar 4.11 Tampilan Laporan Pembelian Barang
4.2 Uji Coba
Hasil yang didapatkan dari pembahasan dari permasalahan yang ada adalah
terciptanya sebuah program sistem informasi pembelian barang. Dimana aplikasi ini
72
tercipta dengan baik dikarenakan analisa sistem, perancangan program berdasarkan data
yang di dapat dari metode yang digunakan, pengumpulan data yang tepat sehingga apa
yang dibutuhkan sistem dapat terpenuhi.
Selain itu juga pemilihan software aplikasi yang tepat, yang memiliki kemampuan
untuk menyelesaikan permasalahan yang ada. Software aplikasi yang digunakan dalam
penyelesaian permasalahan yang ada yaitu :
1. Microsoft Visual Basic dot Net 2010 adalah Bahasa pemrograman ni dipergunakan
dalam pembuatan sistem informasi pembelian barang karena sarana akses data yang
lebih cepat dan handal untuk membuat program database yang berkemampuan
tinggi serta memilik icompiler handal yang dapat menghasilkan file executable yang
lebih cepat dan efesien dari sebelumnya.
2. Microsoft Access adalah software ini digunakan dalam membuat databases yang
akan menampung knowledge yang masukkan dari sistem pengguna. Software ini
digunakan karena dalam perancangan, membuat dan mengolah database-nya sangat
mudah dan prosesnya cepat serta didukung oleh sistem keamanan yang tinggi
sehingga mencegah pihak lain untuk merusak atau membuka database tersebut.
3. Seagate Crystall Report Viewer dot Net adalah Software ini digunakan untuk
membuat report (laporan) sistem yang diinginkan. Dengan penggunaan software
inipenulis dapat dengan mudah dalam pembuatan laporan atau perbaikan laporan
yang ingin diperbaiki.
4.2.1 Spesifikasi Sistem
Adapun ketentuan spesifikasi kebutuhan implementasi dalam pembuatan
program ini menggunakan sistem komputerisasi hardware (perangkat keras), dan
software (perangkat lunak), yaitu sebagai berikut:

73
1. Hardware
Sistem informasi yang telah terkomputerisasi ini dapat dijalankan apabila telah
dilakukan beberapa hal, yaitu proses instalasi sudah dilakukan serta hardware yang
mendukung dalam menjalankan program ini. Spesifikasi hardware yang dibutuhkan
untuk mengimplementasikan sistem agar dapat berjalan dengan baik adalah sebagai
berikut :
a. Komputer dengan processor minimal Intel Pentium IV2,0 Ghz.
b. Memory Mimimal 1GByte
c. Harddisk dari 120 GB ke atas
d. VGA card 128 Mb dengan SVGA Monitor.
e. Printer dengan inkjet.
f. Mouse dan Keyboard.
2. Software
Spesifikasinya yang dibutuhkan dalam pembuatan program ini yaitu :
a. Sistem Operasi Microsoft Windows 7.
b. Microsoft Visual Basic 2010
c. Microsoft Access
4.2.2 Prosedur Kerja Sistem
Dalam perancangan sistem informasi pembelian barang penulis menggunakan
program visual basic .net, sebagai penghubung aplikasi menggunakan database access,
dengan hasil akhir pembuatan laporan yang dapat dicetak sebagai laporan dari data yang
sudah ada. Inti dari manfaat program ini dalah memberikan kemudahan informasi untuk
mengetahui ketersediaan barang, Perintah-perintah yang ada pada program yang penulis
buat juga cukup mudah untuk dipahami karena admin hanya menginputkan data sesuai
74
dengan kebutuhan.
Alasan di atas dapat menjadi tujuan untuk meningkatkan kualitas pengolahan
data dan dapat lebih memaksimalkan sumber daya yang terkait dengan sistem
pengolahan data input pembelian
4.2.3 Kelebihan dan Kekurangan Sistem yang dirancang
Adapun kelemahan dan kelebihan dari sistem yang dihasilkan sebagai rumusan
pengembangan sistem, yaitu:
1. Kelebihan Sistem
Dalam pembahasan masalah yang dilakukan pada permasalahan yang ada adalah
dalam penanganan masalah pendataan pembelian barang, yang memiliki kelebihan –
kelebihan antara lain :
a. Tampilan interface yang mudah dipahami dan juga mudah dioperasikan.
b. Sistem terbebas dari error atau kesalahan, dan mampu menghasilkan informasi yang
tepat, cepat dan akurat serta Up to date.
c. Meminimalisir kesalahan yang dilakukan oleh pengguna (human error)
d. Membutuhkan spesifikasi hardware dan software yang tinggi.
e. Dapat menghasilkan suatu kesimpulan dan laporan dengan cepat.
2. Kelemahan Sistem
Dikarenakan program hanya dikhususkan untuk penyimpanan data pembelian
barang, maka sistem ini memiliki beberapa kelemahan, yaitu :
1. Sistem tidak mendukung untuk pemakaian client/server atau diperuntukkan untuk
komputer dengan jaringan internet.
2. Kapasitas penyimpanan data dibatasi oleh pengguna atau admin.
3. Sistem ini tidak di dukung dengan keamanan sistem dari serangan virus.
4. Tidak dapat di implementasikan diluar sistem komputer.

BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan uraian pada bab-bab sebelumnya dan setelah melakukan
pembahasan, perancangan dan implementasi maka penulis dapat menarik beberapa
kesimpulan sebagai berikut :
1. Mengatasi kesalahan dalam data pembelian dengan cara membuat Aplikasi
sederhana dengan rumus yang diperlukan dalam transaksi pembelian Alat Tulis
Kantor sehingga meminimalisir kesalahan.
2. Pencatatan Laporan pembelian barang dengan secara kredit maupun tunai yang
merupakan suatu transaksi yang diperlukan dalam suatu pembelian Alat Tulis
Kantor.
5.2 Saran
Setelah dilakukan pengujian dan implementasi pada perangkat lunak sistem
informasi pembelian barang menggunakan metode langsung yang telah dirancang,
masih banyak kekurangan dan kelemahan sehingga masih perlu dikembangkan lagi agar
kinerja sistem ini lebih baik, untuk itu disarankan :
1. Sistem analisa pembelian belum spesifik, sehingga pada penelitian berikutnya
diharapkan dibahas lebih spesifik dan inovatif.
2. Sistem yang diusulkan penulis dapat diterapkan instansi sesuai dengan
perkembangan teknologi hendaknya sistem yang penulis rancang dapat lebih
ditingkatkan dengan sistem komputerisasi yang terkoneksi dengan jaringan seperti
75
76
LAN (Local Area Network), dan sebagainya sehingga lebih memudahkan dalam hal
penyampaian informasi agar sistem yang dihasilkan dapat lebih baik.
3. Hendaknya selalu mem-backup data - data laporan pembelian maupun transaksi
barang agar terhindar dari kemungkinan terjadinya kehilangan data penting yang
disebabkan oleh kerusakan perangkat keras.

DAFTAR PUSTAKA
Booch, Grady, 2008, The Unified Modeling Language User Guide, Addison Wesley
Pubh.
Fattah, Hanif Al, 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Andi offset,
Yogyakarta.
Fowler, Martin, 2008, UML Distilled Edisi 3, Penerbit Andi, Yogyakarta.
Wahana Komputer, 2010, Membuat Aplikasi Client Server dengan Visual Basic 2008,
Andi, Yogyakarta.
Wahana Komputer, 2010, SQL Server 2008 Express, Penerbit Andi, Yogyakarta.
M Sadeli, 2010 Aplikasi Penjualan Dengan Visual Basic 2008, Maxikom, Palembang.
Yogiyanto, 2006, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi Publisher, Yogyakarta.
Ladjamudin,bin (2005:39). Pengertian Perancangan
R. Eko I . & Djokopran (2011:05). Pengertian Aplikasi
Cindy Bulandari, dkk (2012:3). Pengertian Pembelian
Wahana Komputer (2011 : 3). Microsoft Visual Basic 2010
77

Ta-Sri Sundari-2014020051

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Ta-Sri Sundari-2014020051

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

TUGAS AKHIR

PERANCANGAN APLIKASI PEMBELIAN ALAT TULIS KANTOR

Ditulis sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

kesempatan serta limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat

menyelesaikan Proposal Tugas Akhir ini dengan baik.

Program Studi Komputerisasi Akuntansi pada Kampus Politeknik Unggul LP3M

dengan judul :" PERANCANGAN APLIKASI PEMBELIAN ALAT TULIS KANTOR

MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL STUDIO 2010 PADA KANTOR DINAS

KESEJAHTERAAN DAN SOSIAL PROVINSI SUMATERA UTARA.

tidak lupa mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Sudarsono, SE, MM, selaku Direktur Politeknik Unggul LP3M.

di Politeknik Unggul LP3M.

6. Martin SE.,MM selaku Dosen Pembimbing Penulis selama melakukan Penulisan

dengan doa yang ikhlas.

dalam pelaksanaan dan penulisan Tugas Akhir ini.

semester akhir (VI) semoga Tuhan selalu memberikan limpahan karuniaNya

perhatian semua pihak, penulis mengucapkan terima kasih.

Medan, 25 Januari 2017

HALAMAN PERETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR ......................... iii

HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................ v

HALAMAN MOTTO ......................................................................................... vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ......................................................................... vii

ABSTRAK .......................................................................................................... viii

KATA PENGANTAR ........................................................................................ ix

DAFTAR ISI ....................................................................................................... xi

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ xvi

DAFTAR TABEL ............................................................................................. xix

BAB 1 PENDAHULUAN ................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ........................................................................ 1

2.1 Pengertian Perancangan ....................................................................... 7

2.2 Pengertian Aplikasi .............................................................................. 7

2.3 Pengertian Pembelian........................................................................... 7

2.4 Microsoft Viusal Basic 2010 ............................................................... 8

2.4.1 Mengenal Microsoft Visual Basic 2010 ..................................... 8

2.4.2 ToolBox ...................................................................................... 10

2.6 Konsep Sitem Database ....................................................................... 15

2.7 Normalisasi .......................................................................................... 16

2.8 Kamus Data .......................................................................................... 19

2.9 Entity Relationship Diagram (ERD) .................................................... 20

2.10Data Flow Diagram .............................................................................. 25

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ............................................ 27

3.1 Gambaran Umum Perusahaan .............................................................. 27

3.1.1 Sejarah Perusahaan ..................................................................... 27

Sumatera Utara ........................................................................... 28

3.1.5 Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi dan Struktur Organisasi Dinas

Kesejahteraan Dan Sosial Provinsi Sumatera Utara .................. 30

3.1.6 Program Kerja, Ruang Lingkup Pelayanan, Pembagian Tugas/Job

Description, Tugas dan Wewenang ............................................ 31

3.1.7 Logo Dinas Kesejahteraan Dan Sosial Provinsi Sumatera Utara 44

3.2 Sistem Informasi Pembelian Barang Yang Sedang Berjalan ............... 46

3.2.1 Flowchart Sistem Yang Diajukan ............................................... 48

3.3 Rancangan File ...................................................................................... 49

3.4 Rancangan Input ........................................................................................ 51

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ........................................................... 63

4.1 Tampilan Hasil.......................................................................................... 63

4.2 Uji Coba .................................................................................................... 70

4.2.1 Spesifikasi Sistem ......................................................................... 71

4.2.2 Prosedur Kerja Sistem................................................................... 72

4.2.3 Kelebihan Dan Kekurangan Sistem Yang Dirancang ................... 73

BAB V Kesimpulan dan Saran .......................................................................... 74

5.1 Kesimpulan ............................................................................................... 74