BAB II

PROFIL PERUSAHAAN

A. Sejarah Ringkas

PT. Sunindo Varia Motor Gemilang adalah perusahaan swasta nasional

yang bergerak dibidang otomotif sepeda motor bermerek dagang SUZUKI, yang

didirikan dan memulai aktivitasnya pada tanggal 1 Juli 2000 dengan lokasi kantor

awal di Jl. K.L. Yos Sudarso No. 1547-CDE, dan pindah pada awal tahun 2004

kejalan H. Adam Malik No.101 Medan. Perusahaan ini didirikan sebagai

perusahaan Main Dealer sepeda motor bermerek Suzuki untuk wilayah Sumatera

Utara yang mana Main Dealer terdahulunya adalah PT. Duta Putra Sumatera.

PT. Sunindo Varia Motor Gemilang adalah anak cabang langsung dari

PT. Indomobil Group Jakarta yang memegang wilayah penjualan merk Suzuki se-

Asia. Berdirinya PT. Sunindo Varia Motor Gemilang disebabkan kekurang

mampuan dari Main Dealer terdahulunya dalam meningkatkan penjualan Unit

Suzuki dibanding merek dagang lainnya seperti Honda,Yamaha, Mocin, dll.

Visi dan Misi PT. Sunindo Varia Motor Gemilang Medan

Setiap perusahaan baik swasta maupun milik negara memiliki visi dan

misi demikian juga dengan PT. Sunindo Varia Motor gemilang yang memiliki visi

dan misi sebagai berikut:

VISI Suzuki menjadi yang terbaik dalam bisnis otomotif dengan produk

berteknologi tinggi dan terpercaya, serta layanan terbaik yang

berkesinambungan

Universitas Sumatera Utara

MISI Suzuki mencapai market share 50% pada tahun 2012 dan rangking II

melalui layanan prima yang berkesinambungan

B. Jaringan Kegiatan Perusahaan

PT. Sunindo Varia Motor Gemilang Medan selalu memberikan pelayanan

prima yang berkesinambungan bagi para konsumennya, karena PT. Sunindo Varia

Motor Gemilang Medan memiliki fokus strategi, diantaranya: Penambahan

Network, Peningkatan produktivitas network dan kualitas SDM, Financial

Support, Iimage Up, dan Penerapan layanan prima yang berkesinambungan.

Hingga saat ini PT. Sunindo Varia Motor Gemilang Medan telah memiliki 6

cabang, yaitu :

1. Suzuki Medan (Jl. H. Adam Malik NO. 101 Medan)

2. Suzuki SM. Raja (Jl. Sisingamangaraja Medan)

3. Suzuki Diski (Jl. Medan – Binjai KM 12,5)

4. Suzuki Simpang Dolok (Jl. Jend. Sudirman No. 363 DE Tebing Tinggi)

5. Suzuki Tamora (Jl. Irian No. 83 DE Tanjung Morawa)

6. Suzuki Bakti (Jl. AR. Hakim No. 70 E-F)

Dan juga memiliki satu gudang yang cukup besar yang mampu menyimpan

ribuan unit sepeda motor Suzuki beserta dengan aksesorisny, yang terletak di

jalan Sisingamangaraja, tepatnya dibelakang kantor cabang Sisingamangaraja.

Universitas Sumatera Utara

 C. Struktur Organisasi dan Personalia

Struktur Organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas

wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya

hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah

ditetapkan.

Demi tercapainya tujuan umum suatu perusahaan diperlukan suatu wadah

untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan perusahaan tersebut.

Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan perusahaan yang telah

ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi

dalam perusahaan.

Mengingat besarnya peranan dari struktur organisasi ini dalam mencapai

tujuan perusahaan, maka PT. Sunindo Varia Motor Gemilang Medan memilih

bentuk struktur organisasi yang berbentuk organisasi garis dan staff seperti yang

terlihat pada gambar (terlampir)

D. Job Description

Setiap bagian tentu mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk

dipertanggungjawabkan keatasan masing-masing. Berikut ini adalah tugas dan

tanggung jawab masing-masing bagian yang ada pada PT. Sunindo Varia Motor

Gemilang Medan.

1) Komisaris, bertugas untuk menentukan kebijaksanaan dan rencana strategi

perusahaan jangka panjang, menentukan rencana dan kerja perusahaan,

mengawasi kerja para pimpinan perusahaan dan meminta pertanggung

Universitas Sumatera Utara

 jawabannya, mengadakan rapat semester secara berkala untuk koordinasi

total.

2) Pimpinan Operasional, bertugas untuk menjalankan kegiatan perusahaan

sesuai dengan rencana kerja yang dicanangkan oleh komisaris, mengawasi

kerja bawahannya (After Sales, Area Sales, Sparepart, Warehouse) dan

merencanakan target kerja untuk masing-masing bagian, mengadakan rapat

bulanan secara berkala untuk koordinasi total, melakukan pendekatan keluar

dalam segi ini, langganan perusahaan, dan kunjungan rutin kemasing-

masing daerah.

3) Pimpinan FAD ( Finance & Accounting Department), bertugas untuk

mengurus masalah accounting dan finance perusahaan, menangani segala

permasalahan dari luar yang berkaitan dengan perusahaan. Contoh:

Perpajakan, menjadi asisten komisaris dalam penentuan gaji karyawan dan

mengurus segala masalah kepegawaian, mempelajari dan mengembangkan

sistem perusahaan baik dari segi peraturan kerja, kepegawaian dan akur

kerja masing-masing bagian.

4) After Sales/Manager Layanan Purna Jual, bertanggung jawab dalam quality

control product yang dijual oleh perusahaan baik dalam perawatan/service

maupun dalam suku cadang, mengembangkan Net Work Service atau

bengkel kemitraan sesuai dengan target kerja, bertanggung jawab dalam

kualitas mekanik dalam melakukan service sepeda motor, mengadakan acara

umum baik service gratis maupun quality check up, bertanggung jawab atas

claim untuk part warranty dan service.

Universitas Sumatera Utara

5) Area Supervisor I dan II, bertanggung jawab mengenai penjualan unit

sepeda motor kemasing-masing daerah agar sesuai dengan target yang

ditentukan, mengadakan rapat scara berkala dimasing-masing daerah untuk

koordinasi antar kantor cabang dengan kantor pusat dalam masalah target

atau hal lain, melakukan pengembangan dengan cara mencari investor lokal

untuk membuat kantor cabang didaerah tertentu, mengumpulkan dan

menganalisis serta memecahkan masalah mengenai marketing dalam halnya

penjualan unit sepeda motor Suzuki, membina hubungan baik dengan

distributor didaerah untuk meningkatkan penjualan, merencanakan serta

menganalisis penjualan dan bahan reklame yang dipromosikan, mengatur

tenaga marketing dan memotivasi dalam bekerja diarea masing-masing.

6) Warehoese Unit Head, bertugas untuk mencatat semua unit yang masuk dan

memberi laporan kepada bagian administrasi mengenai barang masuk

melalui surat jalan, melakukan pengecekan unit masuk apakah yang diterima

dalam keadaan baik atau lecet, mengeluarkan unit kepada konsumen

berdasarkan Order Memo, mengeluarkan Surat Claim untuk unit rusak

kepada pengangkutan.

7) Supervisor Sparepart, bertugas untuk mengawasi persediaan sparepart,

meningkatkan penjualan sparepart sesuai dengan target yang ditentukan,

mengadakan kunjungan rutin ke partshop/dealer didaerah untuk

meningkatkan hubungan kerja, mengadakan Stock Opname untuk

mengurangi Lost Stock.

Universitas Sumatera Utara

8) Accounting, bertugas untuk mencatat penerimaan stock unit, sparepart dan

membuat buku harian pembelian/jurnal pembelian, mencatat penjualan unit

sparepart dan membuat laporan mutasi stock unit dan buku harian penjualan,

membuat buku harian penerimaan dan pengeluaran Kas dan Bank dan

membuat jurnal atas transaksi tersebut, mencatat sluruh transaksi dalam

General Ledger dan Sub Ledger, membuat daftar aktiva tetap dan biaya

dibayar dimuka dan menghitung penyusutan/amortisasi setiap bulannya,

membuat Flash Report, membuat laporan keuangan, membuat laporan dan

setoran pajak PPh pasal 21, 23, 25 dan PPh Sewa serta PPN Masa.

9) CCD, bertugas untuk memeriksa cover giro dari dealer dengan data Sub

Ledger sebelum diserahkan kekasir, memeriksa pembayaran sparepart dari

partshop sebelum diserahkan kekasir, mencatat penerimaan A/R pada Sub

Ledger dari Laporan Penerimaan Kas dan Bank (A/R Unit, Sparepart,dan

Others), membuat faktur pajak standar dan sederhana atas transaksi

penjualan yang datanya diterima dari bagian penjualan unit dan sparepart,

mencatat penambahan A/R dari data penjualan yang telah dibuat Faktur

Pajak, membuat kwitansi atas tagihan sparepart dan others yang akan jatuh

tempo, menyerahkan kwitansi yang akan jatuh tempo ke koordinator

sparepart untuk ditagih, mengirim tagihan Unit kepada dealer dan leasing,

membuat laporan bulanan mutasi A/R dan penjelasan over due, menerima

BPKB atas pengurusan STNK dari penjualan direct sales maupun titipan

dari dealer dan relasi, menyerahkan BPKB kepada konsumen, relasi dan

leasing atas BPKB yang sudah lunas A/R nya setelah disetujui oleh

Universitas Sumatera Utara

 pimpinan FAD, dan membuat laporan mutasi BPKB, memeriksa laporan

harian penjualan unit,sparepart dan penjualan jasa sparepart cabang,

melakukan cross chek mutasi A/R dengan bagian Accounting sebelum

closing dan pembuatan A/R movement, membuat C/N atas kompensasi

tagihan dan D/N atas tagihan others.

10) Mekanik, bertugas untuk memperbaiki sepeda motor sesuai dengan

permintaan konsumen, melakukan service garansi sesuai dengan kartu

garansi terhadap sepeda motor yang mengajukan claim part, meminta

perbaikan peralatan service atau pengganti bila tak layak pakai.

11) Administrasi Service, bertugas untuk memeriksa kupon service gratis dari

konsumen yang masuk per dealer, membuat laporan service dan rekapitulasi

part claim.

12) Staff Gudang, bertugas untuk mengirim pengiriman produk sampai serah

terima barang, mengirimkan produk yang diorder konsumen diluar kota ke

pengangkutan, melakukan check berkala tentang quantity stock unit,

mengawasi pengiriman/pengangkutan unit yang mau dikirim untuk

mengurangi claim unit bermasalah.

13) Administrasi sales, bertugas untuk menerima order dari daler yang telah

disetujui oleh sales area dan membuat Order Memo, mengirimkan data order

dealer yang telah disetujui oleh pimpinan operasional dan pimpinan FAD

kegudang unit untuk dilakukan pengiriman, menerima laporan stock dari

gudang dan cabang setiap hari dan dibuat rekapnya, membuat surat

pemberitahuan perubahan harga dan program penjualan kepada dealer dan

Universitas Sumatera Utara

 leasing, membuat rekap data penjualan, stock dan aktivitas setiap bulanan

untuk meeting bulanan, membuat Surat Perintah Kerja untuk supplier atas

penawaran kerja yang tlah disetujui approvalnya, membuat rekap aktivitas

triwulan dan membuat surat pengajuan bantuan ke PT.IMNI, membuat

laporan stock dan penjualan mingguan dan bulanan ke PT.IMNI.

14) Kasir, bertugas untuk menerima pembayaran uang muka, penjualan tunai

unit, sparepart dan service, membuat laporan hasil penerimaan uang,

menengani kas kecil dan melakukan pembayaran rutin cabang dengan kas

kecil atas sepengtahuan kepala cabang.

E. Kinerja Perusahaan Terkini

Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan

sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu

juga pada PT. Sunindo Varia Motor Gemilang Medan, perusahaan terus berupaya

agar tujuan yang telah digariskan oleh perusahaan dapat tewujud. Tidak mudah

dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi,

disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

PT. Sunindo Varia Motor Gemilang Medan sebagai Main Dealer Suzuki

Sumatera Utara melakukan penyaluran sepeda motor Suzuki kepada dealer –

dealer Suzuki yang ada di Sumatera Utara. Dalam rangka meningkatkan volume

penjualan, selain sebagai penyalur, PT. Sunindo Varia Motor Gemilang Medan

juga melakukan penjualan unit sepeda motor bermerek Suzuki baik secara tunai

maupun kredit yang dilakukan oleh kantor cabang. Adapun produk dari sepeda

Universitas Sumatera Utara

motor Suzuki yang disalurkan maupun dijual oleh PT. Sunindo Varia Motor

Gemilang adalah :

1. Alexo

2. Spin

3. Smash Titan

4. Sky Wave

5. Sky Driver

6. Thunder

7. Shogun

8. Satria

9. Hayate

F. Rencana Kegiatan

Rencana kegiatan dari PT. Sunindo Varia Motor Gemilang Medan adalah

sebagai berikut :

1. Melayani penjualan dan pembelian sepeda motor merek Suzuki baik

secara tunai maupun kredit.

2. Melayani tukar tambah sepeda motor merek Suzuki sesuai dengan

peraturan yang diterapkan di Perusahaan.

3. Melayani Service sepeda motor.

Universitas Sumatera Utara