PENDAHULUAN
Pengertian bank menurut UU No. 7 Tahun 1992 tentang Perbankan sebagaimana telah diubah
dengan UU No. 10 Tahun 1998 : Bank merupakan badan usaha yang menghimpun dana dari masyarakat
dalam bentuk simpanan, dan menyalurkannya kepada masyarakat dalam bentuk kredit dan atau bentuk-
bentuk lainnya dalam rangka meningkatkan taraf hidup masyarakat banyak. Definisi bank di atas
memberi tekanan bahwa bank dalam melakukan usahanya terutama menghimpun dana dalam bentuk
simpanan yang merupakan sumber dana bank. Demikian pula dari segi penyaluran dananya, hendaknya
bank tidak semata-mata memperoleh keuntungan yang sebesar-besarnya bagi pemilik tapi juga
kegiatannya itu harus pula diarahkan pada peningkatan taraf hidup masyarakat, Definisi tersebut
merupakan komitmen bagi setiap bank yang menjalankan usahanya di Indonesia.
Sejalan dengan keinginan Bank Mandiri menjadi Regional Champion Bank, Bank Mandiri
mempunyai penajaman visi menuju tahun 2015 dengan memposisikan diri sebagai Financial Institution
(lembaga keuangan), yang dikagumi dan selalu berkompetisi secara profesional sehingga dapat menjadi
lembaga keuangan terkemuka dan membanggakan di Indonesia (To Be Indonesia’s Most Admired and
Progressive Financial Institution), yang mampu memberikan standar pelayanan serta produk jasa
keuangan yang prima dan kompetitif. Persaingan yang semakin kompetitif di dunia perbankan
Indonesia, regenerasi pegawai serta perluasan jaringan usaha baru di Bank Mandiri, membuat Bank
Mandiri harus mempersiapkan kader-kader baru untuk mengisi posisi-posisi yang dibutuhkan. Kader-
kader tersebut dipersiapkan secara khusus oleh Bank Mandiri agar dapat memiliki kemampuan dan
pengetahuan perbankan yang komprehensif, baik secara teknis maupun manajerial. Untuk memenuhi
kebutuhan tenaga kerja tersebut khususnya tenaga manajerial/pimpinan, Bank Mandiri telah
melaksanakan program perekrutan calon pegawai pimpinan yang salah satunya melalui Officer
Development program (ODP). Program ini dirancang secara terpadu antara pemberian teori di kelas (in
class) dan diikuti dengan praktek kerja lapangan (On The Job Training/OJT) di berbagai unit kerja Bank
Mandiri antara lain di unit kerja Cabang. Salah satu unit kerja Cabang yang ditetapkan sebagai tempat
pelaksanaan OJT bagi peserta ODP Regional Angkatan 26 adalah Cabang Jakarta Kyai Tapa yang
berada dibawah Area Kyai Tapa.
Laporan ini disusun sebagai hasil pelaksanaan OJT selama 15 (lima belas) hari kerja terhitung
dari tanggal 22 April – 13 Mei 2014 di Cabang Jakarta Kyai Tapa, yang bertujuan memberikan wawasan
dan pemahaman mendasar mengenai operasional cabang Bank Mandiri, agar kemudian dapat berguna
dalam pelaksanaan tugas sebenarnya.
Tujuan dari kegiatan On the Job Training ini adalah untuk memberikan pemahaman mengenai:
1. Memahami Job Description dan ketentuan pedoman kerja (SE, SOP, dan SOM) di unit-unit kerja
yang terdapat di Cabang Jakarta Mangga besar.
2. Memahami operasional harian di Cabang Jakarta Mangga besar.
3. Mengidentifikasi produk dan layanan yang diberikan oleh Cabang Jakarta Mangga besar.serta
critical point dalam alur proses transaksi yang berkaitan dengan produk dan layanan tersebut.
4. Kegiatan bisnis, culture, leadership, control, dan service di Cabang Jakarta Mangga besar.
5. Mengimplementasikan ilmu yang didapat selama in class training dengan kondisi di cabang.
Ruang lingkup dalam kegiatan On the Job Training di Cabang Jakarta Mangga besar adalah:
1. Kegiatan On the Job Training ini dilakukan di Area Jakarta Kota selama 20 hari kerja, dimulai
sejak 14 Maret - 11 April 2019.
2. Pengenalan mengenai kegiatan transaksi yang terjadi baik di front office (teller dan Customer
Service Representative) maupun back office (Customer Service Administrative dan Verificator).
3. Pembahasan mengenai struktur organisasi cabang, job description, tanggung jawab/peran,
kegiatan operasional harian cabang, jenis-jenis produk, alur kerja/transaksi, operasional
transaksi, dan critical point.
1.5 Metodologi
1. Studi literatur terhadap Surat Edaran, Standard Operating Manual (SOM), Standard Operating
Procudures (SOP), buku panduan produk (Marketing Tool Kit), dan dokumen terkait lainnya.
2. Diskusi dan tanya jawab dengan pegawai pimpinan dan pegawai pelaksana unit kerja terkait di
cabang mengenai kegiatan operasional.
3. Observasi langsung terhadap kegiatan operasional yang terjadi baik di front office maupun back
office.
Aktivitas akhir hari :
Aktivitas akhir hari merupakan aktivitas cabang untuk menutup seluruh aktivitas transaksional maupun
aktivitas administrative Cabang, meliputi :
1. Melakukan cash opname atas fisik uang tunai di khasanah dan dibuatkan Berita Acara
pemeriksaan.
2. Memastikan semua transaksi Cabang telah dilakukan dengan benar dan apabila terdapat selisih
uang kas harus diselesaikan di hari yang sama.
3. Melakukan proses akhir hari pengelolaan uang tunai.
4. Memastikan pencatatan transaksi dan administrasi telah dilakukan secara akurat, serta
melakukan monitoring atas pending transaksi, misalnya pending RTGS/SKN/TT.
5. Mengembalikan persediaan surat berharga yaitu Customer Service kepada Head Teller/Teller
Supervisor/Teller Coordinator untuk disimpan ke dalam khazanah/lemari besi tahan api.
Dilakukan pencocokan stok antara fisik dan sistem sebelum dilakukan pengembalian.
6. Menutup sistem (End of day)
7. Melakukan backup data transaksi harian di server BDS Cabang setelah proses tutup cabang
dengan mengacu pada ketentuan PTO aktifitas Operasional Cabang.
8. Memastikan seluruh computer dan perangkat elektronik lainnya telah dimatikan.
Profil Cabang
Bank Mandiri Cabang Mangga Besar berada di dalam area Jakarta Kota
Struktur Organisasi
BAB II
GAMBARAN UMUM BANK MANDIRI CABANG MANGGA BESAR
Wewenang dan tanggung jawab dari Area Manager adalah sebagai berikut:
1. Terlaksananya Service standard pada Cabang-cabang di Area sesuai dengan standar yang
telah ditentukan Bank Mandiri
2. Terlaksananya kegiatan operasi Area serta Cabang-cabang di Area sesuai ketentuan yang
berlaku dalam mencapai target yang telah ditentukan bersama antara Regional Manager dan
Area Manager.
3. Terlaksananya kegiatan bisnis di semua Cabang dalam Area.
4. Bertanggung jawab atas rugi-laba dan neraca di Area.
5. Mengusulkan Branch in Area Manager dan/atau Operation Manager atau salah satu Branch
Manager/Community Manager ke Regional Manager sebagai pengganti apabila Area
Manager berhalangan/cuti dengan wewenang dan tanggung jawab penuh sebagai Area
Manager.
6. Melakukan verifikasi serta memutuskan atas aplikasi kredit (Cash Collateral) yang diajukan
oleh Cabang-cabang di area-area, sesuai batas kewenangan yang diberikan.
7. Mempertahankan dan mengembangkan posisi volume transaksi, keuntungan dan nama baik
cabang-cabang di Area.
8. Pembinaan sumber daya manusia, pengelolaan dan pendayagunaan sarana organisasi secara
efisien dan efektif
9. Keamanan dan keutuhan asset Area serta Cabang-cabang di Area.
10. Pengambilan kebijakan diluar ketentuan setelah memperoleh persetujuan dari Kantor
Wilayah atau Group terkait di Kantor Pusat.
11. Melaksanakan tugas-tugas khusus yang diberikanoleh Direksi Regional Manager maupun
Kantor Pusat
12. Memberikan kebijakan dalam penanganan pelayanan kepada nasabah pada Cabang di Area
agar tetap sesuai standar yang ditentukan.
13. Memberikan kebijakan atas kurs transaksi kepada nasabah tertentu sesuai dengan
kewenangan yang ditentukan oleh Kantor Pusat.
14. Memutuskan permohonan Kredit dan kredit kecil lainnya (Consumer Loan sampai dengan
batas wewenangnya.
15. Mengusulkan rencana pengembangan jaringan cabang berupa Community, Branch maupun
cash outlet atas dasar studi kelayakan.
16. Mewakili Bank Mandiri dalam berhubungan dengan pihak ketiga.
17. Mengusulkan kepada Regional Manager dalam hal penerimaan, pengangkatan, penempatan,
pemberian penghargaan/ hukuman, pemberhentian pegawai di Area serta di Cabang-cabang
di Area - Area sesuai pedoman, SE dan ketentuan lainnya yang berlaku.
18. Memutuskan kebijaksanaan terhadap SDM untuk mencapai tujuan organisasi sesuai
ketentuan yang berlaku.
19. Mendayagunakan seluruh asset Area untuk tercapainya target yang telah ditentukan.
20. Menandatangani/mengesahkan nota jurnal atau pembukuan lainnya yang berhubungan
dengan transaksi di Cabang.
21. Menindaklanjuti hasil audit dari auditor intern/ekstern
Kegiatan Pokok :
1. Melaksanakan kegiatan-kegiatan Operasional Cabang sesuai dengan Standar Operasional
Manual (SOM) dan ketentuan yang telah ditetapkan.
2. Melaksanakan pelayanan kepada nasabah sesuai standar pelayanan yang ditentukan Bank
Mandiri.
3. Melaksanakan pemasaran dan promosi produk dan jasa Bank Mandiri.
4. Melakukan pengamanan, pemeliharaan dan pengelolaan surat-surat berharga dengan baik
sesuai dengan ketentuan.
5. Memberikan pelayanan rekening.
6. Menganjurkan nasabah/calon nasabah potensial untuk memanfaatkan fasilitas perbankan
langsung/elektronik.
7. Menerima dan membantu menyelesaikan keluhan nasabah.
8. Melaksanakan tugas-tugas administrasi customer service.
9. Menyiapkan formulir-formulir transaksi di counter.
10. Melayani permintaan rekening koran nasabah.
11. Membuat laporan ke Cabang Area, Kantor Wilayah, Kantor Pusat, Bank Indonesia, dan
institusi lain yang membutuhkan.
12. Melaksanakan kegiatan administrasi lainnya.
13. Memelihara dan menggunakan komputer serta perangkat keras lainnya dengan baik.
14. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diminta oleh CSO/ Branch Manager.
15. Menyiapkan dokumen ekspor dari nasabah yang akan diteruskan ke BPC setelah
memeriksa kelengkapannya.
16. Mengadministrasikan dokumen ekspor.
17. Menginventarisasi dan membantu menyelesaikan permasalahan discrepancy dokumen
nasabah.
18. Menindaklanjuti keputusan pembukaan L/C dengan fasilitas dari Credit Operation ke BPC
untuk penerbitan L/C.
19. Menindaklanjuti keputusan pembukaan L/C dengan setoran jaminan dari Branch Manager,
membuat nota jurnal penerbitan L/C impor serta mengadministrasikan dengan baik.
20. Mengadministrasikan dokumen impor dari BPC serta mengecek kelengkapannya dan
menginformasikan kepada nasabah, setelah ada konfirmasi pembayaran dari Credit
Operations (sight) atau akseptasi dari nasabah (usance).
21. Membuat laporan-laporan yang diperlukan.
Kegiatan Pokok :
1. Melakukan input data tambahan CIF (additional data).
2. Melakukan arsip dokumen pembukaan rekening (tabungan, giro, dan deposito).
3. Penerbitan buku cek dan bilyet giro.
4. Melakukan completion TT, outgoing transfer B2B, dan bank draft.
5. Pencetakan SPKU (Surat Perintah Kiriman Uang).
6. Menginput payroll service/ JPP (Jasa Payroll Package).
7. Pengiriman konfirmasi rekening reksadana ke nasabah.
8. Melakukan proses awal bank garansi, cash collateral dan bank reference.
9. Mengelola surat-menyurat ke nasabah.
10. Administrasi sewa (ruang kantor, kendaraan dinas, dll).
11. Merencanakan dan monitoring realisasi biaya logistik.
12. Membuat perhitungan biaya amortisasi atas aktiva tetap, investasi, dll.
13. Administrasi dan mengurus asuransi.
14. Pengadaan logistik cabang.
15. Administrasi cuti dan absensi.
16. Mengelola petty cash (laporan pengeluaran) cabang dan reimbursement pengobatan pegawai.
17. Mengelola dokumen (SE, surat-surat, arsip, dll).
4 Teller
Fungsi Teller:
Melayani kegiatan penyetoran dan penarikan uang tunai (Rupiah dan valuta asing),
pengambilan/penyetoran non tunai dan surat-surat berharga dari/ke Cabang Area serta kegiatan kas
lainnya.
Wewenang dan tanggung jawab Teller:
1. Melaksanakan kegiatan-kegiatan sesuai dengan ketentuan dan SOM yang telah ditetapkan.
2. Memproses/melaksanakan transaksi tunai dan non tunai termasuk warkat-warkat sesuai
batas wewenangnya.
3. Meyakini kebenaran dan keaslian uang tunai/bank notes dan warkat berharga
4. Meyakini kesesuaian jumlah fisik uang dengan warkat transaksi.
5. Melaksanakan pembukuan dan validasi dengan benar.
6. Menjamin kerahasiaan password milik sendiri dan tidak melakukan sharing password
dengan pegawai lainnya.
7. Menjaga keamanan, kebersihan dan ketertiban pemakaian terminal komputer.
8. Melaksanakan penukaran uang lusuh ke Cabang Koordinator/Pooling cash/Bank
Indonesia.
9. Menjaga keamanan dan kerahasiaan kartu specimen tanda tangan nasabah.
10. Menjaga kerapihan dan kebersihan counter Teller.
11. Menyediakan uang tunai pada ATM yang berada di bawah kelolaan Outlet.
12. Melakukan verifikasi antara voucher dengan validasi dan laporan transaksi teller.
13. Meyakini keaslian dan keabsahan specimen tanda tangan nasabah pada warkat bank dan
form transaksi penarikan antar cabang.
14. Memeriksa identitas nasabah dengan benar.
15. Menjamin keamanan boks Teller dan kewenangan memegang kunci boks.
16. Melakukan verifikasi dan menandatangani warkat transaksi.
17. Melaksanakan pengambilan dan pengantaran uang ke Cabang Koordinator / Pooling cash
atau nasabah.
18. Melaksanakan tugas lainnya yang ditetapkan atasan sesuai dengan fungsi jabatannya.
5 Verifikator
Fungsi verifikator adalah:
Melapor kepada Area Manager dan melaksanakan berbagai kegiatan/tugas verifikasi, pelaporan,
rekonsiliasi, dan komputer.
Wewenang dan tanggung jawab verifikator:
1. Bertanggung jawab atas terlaksananya verifikasi transaksi-transaksi di branch sesuai dengan
ketentuan SOM yang telah ditetapkan
2. Memantau, merekonsiliasi, dan mengklarifikasikan rekening antar kantor, rekening-rekening
perantara (rekening sementara)
3. Melaporkan dan memantau posisi likuiditas harian
4. Membuat, memproses dan mencetak laporan-laporan internal dan eksternal yang dibutuhkan
oleh branch
5. Mengoperasikan, melaporkan, memelihara dan memperbaiki sistem komputer serta perangkat
pendukung lainnya sesuai dengan kewenangan
6. Melaksanakan penyusunan laporan kepada pihak eksternal
7. Melaksanakan pengelolaan sistem komputer
8. Melaksanakan tugas-tugas khusus yang diberikan oleh Area Manager