A.

Sejarah Singkat Entitas

Sumber : PT. Amarta Multi Dinamika

PT. Amarta Multi Dinamika merupakan perusahaan yang bergerak dibidang otomotif,
khususnya kendaraan roda dua yaitu motor. PT Amarta Multi Dinamika adalah perusahaan yang
berdiri pada tahun 2012 di Manado. Dalam hal ini PT. Amarta Multi Dinamika menyediakan
penjualan unit motor, bengkel resmi, penjualan suku cadang asli Honda, dan juga membuka
pembayaran kredit pada leasing tertentu.

Penjualan di dealer PT. Amarta Multi Dinamika ini merupakan penjualan dalam jumlah
yang cukup besar. Dalam hal ini transaksi biasa terjadi melalui sales marketing atau pun
langsung di dealer tersebut, maka dalam hal ini konsumen bisa langsung datang untuk
mendapatkan motor yang diinginkan dan semua jenis motor bisa dilihat langsung oleh konsumen
pada bagian depan dealer yang memajang contoh unit motor yang ditawarkan (display).

Prinsip utama dari PT. Amarta Multi Dinamika sangatlah umum yaitu memuaskan
konsumen dengan menghadirkan produk yang bermutu yang dipercaya sejak dulu dan mampu
memberikan kebangaan pada hati konsumen dengan pelayanan yang cepat, akurat, dan penuh
kehangatan. Dimana dengan cara itu semua konsumen akan merasakan rasa kekeluargaan yang
amat sangat terasa di hati para konsumen.

PT. Amarta Multi Dinamika ini pun bekerjasama denga beberapa leasing agar bisa
menambah kualitas pelayanan bagi konsumen yang memilih pembayaran secara kredit, adapun
contoh leasing-nya adalah : FIF Finance, ADIRA Finance.

Adapun maksud dan tujuan didirikannya perusahaan tersebut adalah :

1. Berusaha dalam bidang penjualan unit sepeda motor khususnya motor merek Honda.
 2. Berusaha dalam bidang penjualan spare part motor atau suku cadang asli Honda.
3. Berusaha dalam bidang perdagangan dan memenuhi kemauan para konsumen.

Sepeda motor yang dijual dari PT Amarta Multi Dinamika yang bermerek Honda yang
diproduksi langsung dari PT Astra Honda Motor (AHM). AHM adalah tempat memproduksi
sepeda motor. Sejarah singkat AHM PT Astra Honda Motor (AHM) merupakan pelopor industri
sepeda motor di Indonesia. Didirikan pada 11 Juni 1971 dengan nama awal PT Federal Motor.
Saat itu, PT Federal Motor hanya merakit, sedangkan komponennya diimpor dari Jepang dalam
bentuk CKD (completely knock down). Tipe sepeda motor yang pertama kali di produksi Honda
adalah tipe bisnis, S 90 Z bermesin 4 tak dengan kapasitas 90cc. Jumlah produksi pada tahun
pertama selama satu tahun hanya 1500 unit, namun melonjak menjadi sekitar 30 ribu pada tahun
dan terus berkembang hingga saat ini. Sepeda motor terus berkembang dan menjadi salah satu
moda transportasi andalan di Indonesia.

B. Job Description
Di dalam sebuah organisasi pembagian kerja adalah keharusan mutlak, tanpa itu
kemungkinan terjadinya tumpang tindih menjadi amat besar pembagian kerja pada akhirnya akan
menghasilkan Job description dari masing-masing pekerjaan. Dalam pembagian kerja ditetapkan
sekaligus struktur organisasi, tugas dan fungsi masing-masing unit dalam organisasi, serta
wewenang masing-masing organisasi.
Adapun tugas serta wewenang dari masing-masing unit yang terdapat dalam struktur
organisasi PT. Amarta Multi Dinamika adalah sebagai berikut :
a. Koordinator marketing:

1) Mengkoordinir sales-sales membuat kerja sama yang solid dan iklim kerja yang kondusif

2) Mengcover area pembagian wilayah untuk para sales

3) Bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan penjualan

4) Mengotorisasi semua kegiatan penjualan

b. Salesman

1) Mencari pasar sasaran untuk memasarkan sepeda motor yang ditawarkan dealer

2) Melayani konsumen atau calon konsumen dengan sebaik-baiknya agar reputasi baik atau
terjaga

3) Berusaha terus untuk meningkatkan penjualan agar target dealer dapat tercapai

4) Menjaga hubungan baik dengan konsumen atau calon konsumen

5) Memberikan informasi kondisi pasar dan aktifitas kompotitor kepada Koordinator Sales.

6) Membuat laporan kunjungan dan mempertanggung jawabkannya kepada marketing supervisor

c. Sales counter

1) Melayani calon konsumen yang datang langsung ke dealer atau melalui telepon sebak-baiknya

2) Menjelaskan produk-produk dan menginformasikan harga tunai/kredit secara transparan

kepada konsumen.

3) Membantu mengisi data konsumen dan melengkapi data yang diperlukan dalam proses
penjualan

4) Mengantar konsumen memilih sepeda motor. Mencatat data konsumen dan mem-follow up
potensial konsumen yang tercatat dalam buku tamu.

5) Menangani keluhan konsumen sesuai dengan standar dan apabila keluhan tidak dapat
diselesaikan sendiri diteruskan kepada Koordinator Sales atau Koordinator Adm &
Keuangan/Kepala dealer.

6) Membuat laporan penjual counter setiap akhir bulan dan mempertanggung jawabkannya ke
marketing supervisor
d. Bagian Pengiriman (driver)

1) Mengirim sepeda motor konsumen atau instansi dengan membawa kembali surat jalan yang
telah di tandai atau di cap oleh konsumen atau instansi yang menerimanya untuk diberikan
kepada administrasi supervisor

2) Mengantar staf yang memerlukan untuk kepentingan perusahaan dan menjaga kendaraan dan
kelengkapan dengan sebaik-baiknya

e. Kasir

1) Pemegang kas kecil untuk keperluan sehari-hari dan menyediakan pengeluaran atau
pembayaran telepon, listrik, air, biaya pengurusan pajak kendaraan bermotor

2) Bertanggungjawab kepada administrasi supervisor

f. Accounting

1) Melakukan pengaturan administrasi keuangan perusahaan

2) Menyusun dan membuat laporan keuangan perusahaan

3) Menyusun dan membuat laporan perpajakan perusahaan

4) Menyusun dan membuat anggaran pengeluaran perusahaan secara periodik (bulanan atau
tahunan )

5) Menyusun dan membuat anggaran pendapatan perusahaan secara periodik (bulanan atau
tahunan )

6) Melakukan pembayaran gaji karyawan

7) Menyusun dan membuat surat-surat yang berhubungan dengan perbankan dan kemampuan
keuangan perusahaan
8) Bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan keuangan

g. Bagian gudang

1) Melakukan pencatatan atas penerimaan dan pengeluaran barang di gudang

2) Membuat laporan atas barang yang masuk dan keluar kepada administrasi supervisor

3) Menjaga keamanan barang yang ada di gudang

4) Bertanggung jawab kepada administrasi supervisor

C. Aktifitas Usaha Perusahaan

Secara garis besar kegiatan perusahaan terfokus pada penjualan sepeda motor merek
Honda dan pengelolaan bengkel resmi melayani perbaikan sepeda motor Honda. Selain hal
tersebut PT. Amarta Multi Dinamika juga harus melakukan order permintaan unit sepeda motor
Honda dan sparepart bagi konsumen pengguna sepeda motor Honda. Hal tersebut dimaksudkan
untuk memenuhi permintaan konsumen juga menjamin kelangsungan hidup perusahaan.
Sehingga perusahaan tersebut dapat mengembangkan perusahaan menjadi lebih besar lagi. Untuk
mencapai sasaran ini diperlukan adanya penjualan yang harus dilakukan oleh perusahaan.
Kegiatan dibidang penjualan yang bertujuan untuk meningkatkan penjualan terus menerus
dilakukan semakin meningkat dari tahun ketahun sehingga perusahaan ini tetap dapat bertahan.