A. Penyajian data
1. Sejarah berdirinya dealer Yamaha PT. Surya Inti Putra Pahlawan Probolinggo
Berdiri pada tahun 1974 di Jl. Embong Ploso No.23, Surabaya dengan nama “YAMAHA POOL”. Saat
baru didirikan, Perusahaan ini mempunyai 16 orang karyawan yang kemudian bertambah menjadi
40 orang karyawan pada tahun 1975. Bersamaan dengan penggantian nama dari “YAMAHA POOL”
ke “YAMAHA HARAPAN JATIM”,yang diiringi juga dengan perpindahan kantor dari Jl. Embong Ploso
No.23 ke Jl. Keranggan No.102 Surabaya. Kemudian pada tahun 1982, seiring dengan perkembangan
pesat perusahaan serta tingginya minat konsumen pada alat transportasi khususnya kepada sepeda
motor, PT. YAMAHA HARAPAN JATIM berpindah alamat ke Jl. Kedung Doro No.62-64 Surabaya.
Tempat baru ini diharapkan lebih bisa menunjang kelangsungan organisasi karena di anggap
strategis oleh perusahaan sehingga bisa mempresentasikan produk dengan baik.
Tahun 1985, nama “YAMAHA HARAPAN JATIM” berubah lagi menjadi “SURYA TIMUR SAKTI
JATIM”, dan pada tahun1997 “PT. SURYA TIMUR SAKTI JATIM” pindah kantor ke Jl. Tegalsari No.60
Surabaya. Setelah kegiatan operasioanal perusahaan berjalan kurang lebih 5 tahun , pada tanggal 1
Januari 2001 “PT. SURYA TIMUR SAKTI JATIM” menempati gedung baru di Jl. Besuki Rahmad No.45-
47 Surabaya, berdasarkan keputusan dari pihak perusahaan.
Pada tanggal 1 Juli 2006, “PT. SURYA TIMUR SAKTI JATIM” membuka cabang di Probolinggo
dengan nama “PT. RODA SURYA MOTOR” yang beralamat di Jl. Pahlawan Probolinggo dan sekarang
lebih dikenal dengan nama “PT. SURYA INTI PUTRA PAHLAWAN”.
Dalam melaksanakan kegiatan Dealer Yamaha PT. Surya Inti Putra Pahlawan Kota Probolinggo
memiliki visi dan misi sebagai berikut:
a. Visi Perusahaan
b. Misi Perusahaan
“Mengembangkan bisnis melalui produk-produk Yamaha yang berkualitas asli Jepang, terdistribusi
secara regional Indonesia Timur dengan dasar customers satisfaction dan information technology”
3. Profil Perusahaan
Alamat : Jl. Pahlawan No.39, Kebon Sari Kulon, Kanigaran, Kota Probolinggo, Jawa Timur
4. Data Karyawan
Jumlah karyawan di PT. Surya Inti Putra Pahlawan Kota Probolinggo sebanyak:
Tabel 1
3 Kasir 1 orang
6 Salesman 13 orang
7 Driver 1 orang
12 Mekanik 7 orang
JUMLAH 30 orang
Setiap perusahaan yang didirikan bagi perusahan kecil maupun perusahaan yang besar, di dalam
kegiatan selalu mempunyai tujuan tertentu. Penetapan tujuan sangatlah penting karna tujuan
tersebut menjadi pedoman dan perusahaan dalam mengarahkan semua kegiatannya.
Adapun dealer Yamaha PT. Surya Inti Putra Pahlawan mempunyai tujuan jangka pendek dan
tujuan jangka panjang sebagai berikut:
Merupakan tujuan yang harus di capai dalam jangka waktu satu bulannya oleh PT. Surya Inti Putra
Pahlawan.
1) Meningkatkan omset penjualan motor yang optimal setiap bulannya, dengan strategi
pemasaran yang handal serta sistem penjualan yang terorganisir untuk mencapai target yang
diinginkan perusahaan.
2) Mencapai laba yang optimal sehingga kelangsungan perusahaan dapat terjamin dan
kesejahteraan karyawan dapat terpenuhi.
3) Menjaga kualitas pelayanan yang diberiksn kepada customer atau pelanggan yang datang,
sehingga dapat tercipta kepuasan pelanggan dan otomatis omset penjualan pun akan meningkat.
Kondisi ini diharapkan dapat memperlancar pengiriman unit motor dan kantor pusat setiap
bulannya.
Tujuan jangka panjang merupakan tujuan yang pencapaiannya membutuhkan waktu yang lama dan
biasanya lebih dari satu tahun. Adapun tujuan jangka panjang dari Dealer Yamaha PT. Surya Inti
Putra Pahlawan adalah sebagai berikut:
2) Mengadakan ekspansi perusahaan. Dalam hal ini perusahaan mengadakan perluasan baik
dalam lingkup intern organisasi,dalam hal tenaga kerja , maupun perluasan dalam perusahaan yang
meliputi lokasi pemasaran atau penjualan motor baru.
6. Struktur Organisasi
Penulis gambarkan struktur organisasi pada PT. Surya Inti Putra Pahlawan sebagai berikut:
Gambar 1 : Struktur Organisasi
a. Pembagian tugas
Setiap bagian yang ada dalam suatu organisasi pastilah memiliki fungsi dan tanggung jawab. Berikut
ini fungsi dan tanggung jawab masing-masing bagian dalam struktur organisasi PT. Surya Inti Putra
Pahlawan Probolinggo:
1) Kepala Toko
2) Staf Administrasi
d) Menyampaikan surat tagihan kepada pihak leasing atau Bank yang berhubungan dengan
perlunasan pembiayaan kendaraan.
e) Mengurusi surat-surat kelengkapan kendaraan mulai dari STNK dan BPKB setelah terjadi
transaksi.
3) Sales Counter
a) Merencanakan setiap kegiatan yang berkaitan dengan tugas sales terhadap pelanggan.
b) Menyusun strategi pemasaran yang nantinya akan di jalankan oleh bagian sales.
4) Koordinator Sales
a) Mengarahkan, membimbing, dan memotivasi rekan kerjanya untuk dapat bekerja secara
optimal.
b) Mencari prospek untuk meningkatkan penjualan dan melakukan joint visit dengan sales
untuk membantu permasalahan yang ada dilapangan.
c) Turut serta dalam pengiriman barang pesanan kepada konsumen untuk memastikan
ketepatan dalam pendistribusian barang.
5) Salesman
6) Kasir
a) Menerima dan menghitung jumlah penerimaan kas masuk dan transaksi penjualan
e) Mengarsipkan data penerimaan kas dan bukti kas masuk sesuai tanggal terjadinya transaksi.
7) Sales
c) Menjalankan strategi pemasaran dan konsep penjualan yang sudah ditetapkan oleh pihak
perusahaan
8) Driver
9) Office Boy
a) Membuka dan menutup Dealer sesuai SOP perusahaan yang telah ditentukan
b) Mengurusi kebersihan dealer mulai dari stock unit dealer, ruangan dealer baik kursi, meja
serta inventaris lainnya
a) Bertanggung jawab melayani kebutuhan pelanggan yang datang dan keluar dari bengkel
c) Sebagai komunikator
13) Mekanik
b) Melakukan perawatan kendaraan sesuai job order yang diberikan oleh staff
1. Needs Recognition:
Produk yang bermacam-macam Dengan adanya produk yang bermacam-macam dapat memudahkan
konsumen untuk mengetahui produk manakah yang sesuai dengan kebutuhan konsumen.
2. Alternative Evaluation:
Informasi produk Informasi produk yang akurat dapat mempengaruhi kepuasan pelanggan.
3. Purchase Decision:
Kualitas pelayanan dan produk yang sesuai dengan harapan Kualitas yang baik dan sesuai
dengan harapan konsumen dapat mempengaruhi kepuasan pelanggan bagi konsumen.
Kualitas dan kenyamanan produk Setelah melakukan pembelian konsumen dapat merasakan
kualitas dan kenyamanan yang diberikan oleh PT. Surya Inti Putra Pahlawan baik berupa kualitas
produk maupun pelayanan yang diberikan sehingga konsumen merasa puas dan dapat melakukan
pembelian ulang atau merekomendasikannya kepada orang lain/keluarga
Tabel 3
Meningkatkan Kualitas Pelayanan Pada PT. Surya Inti Putra Pahlawan Probolinggo
1. Tangibles:
Ruang tunggu
Ruang tunggu yang nyaman dan bersih serta penataan yang tepat dan memadai dapat menciptakan
perasaan yang nyaman pda pelanggan, sehingga pelanggan merasa puas terhadapat pelayanan yang
di berikan.
2. Reliability:
Dengan tersedianya produk yang bermacam-macam, pelanggan dapat memilih produk sesuai
dengan apa yag di harapkan.
3. Responsivenes:
Dengan rasa tanggung jawab yang di terapkan karyawan pada pernyataan dan pertanyaan yang
diberikan pelanggan, sertakecepatan karyawan dalam menanggapi pelanggan dapat menciptakan
kepercayaan pelanggan terhadap produk sehingga pelanggan merasa puas dengan pelayanan yang
diberikan.
4. Assurance:
Sarana dan prasarana sangat menunjang kualitas pelayanan yang diberikan kepada konsumen.
Sehingga dengan sarana dan prasarana yang baik, akan menciptakan kepuasan bagi para pelanggan.
5. Empathy:
Dengan tersedianya produk yang berkualitas akan menciptakan kepuasan pada pelanggan
B. Evaluasi Data
1. Skala Pengukuran
Skala yang digunakan untuk pengukuran variabel laporan kuliah kerja ini yaitu skala likert’s.
Setiap pernyataan/pertanyaan yang diajukan terhadap lima jawaban pilihan dengan skore sebagai
berikut:
Tabel 4
Data Responden
1. Laki-laki 31 62%
2. Perempuan 19 38%
Jumlah 50 100%
Dari data tersebut responden dari pelanggan yang memiliki jenis kelamin laki-laki paling banyak,
yaitu sebanyak 31 orang atau 62% dari jumlah responden. Berikut responden dari pelanggan yang
memiliki jenis kelamin perempuan sebanyak 19 orang atau 38% dari jumlah responden.
Nilai dari tabel dibawah ini diperoleh dari hasil kuesioner tentang kepuasan pelanggan dan kualitas
pelayanan yang diberikan kepada 50 konsumen.
Tabel 5
1 2 3 4 5 6 7
1 4 4 4 4 4 4 4 28
2 4 4 4 4 4 4 4 28
3 5 5 5 5 5 5 5 35
4 4 4 4 4 4 4 4 28
5 5 5 5 5 5 5 5 35
6 4 4 4 4 4 4 4 28
7 4 4 4 4 4 4 4 28
8 4 4 4 4 4 4 4 28
9 4 4 5 5 4 4 4 30
10 4 4 4 5 5 5 5 32
11 4 4 4 5 5 5 4 31
12 5 4 3 5 3 4 3 27
13 4 4 4 4 4 4 4 28
14 4 4 4 4 4 4 4 28
15 4 4 3 3 4 4 4 26
16 4 5 4 5 5 4 4 31
17 5 4 4 4 5 4 4 30
18 4 4 4 4 4 4 4 28
19 4 4 4 5 4 4 4 29
20 4 4 4 4 4 4 3 27
21 4 4 4 4 5 4 4 29
22 5 4 5 5 5 4 5 33
23 5 4 5 5 4 5 5 33
24 5 4 5 5 4 5 5 33
25 5 4 5 5 4 5 5 33
26 4 4 4 4 4 4 4 28
27 4 4 4 4 4 4 4 28
28 4 4 5 5 5 5 4 32
29 4 4 5 5 5 5 4 32
30 4 4 4 4 4 4 4 28
31 4 4 4 5 4 4 3 28
32 4 4 5 4 4 4 4 29
33 4 4 4 4 4 4 4 28
34 4 4 3 3 3 3 3 23
35 4 4 3 5 5 5 5 31
36 5 5 3 5 5 5 4 32
37 5 5 4 4 5 5 5 33
38 5 5 5 5 5 5 5 35
39 4 4 4 4 4 4 4 28
40 4 4 5 5 5 5 4 32
41 4 4 5 5 5 5 4 32
42 4 4 4 4 4 4 4 28
43 4 4 4 4 4 4 3 27
44 4 4 5 4 4 4 4 29
45 4 4 4 4 4 4 4 28
46 4 4 3 3 3 3 3 23
47 4 4 3 4 5 5 5 30
48 5 5 3 5 5 5 4 32
49 5 5 4 4 5 5 5 33
50 5 5 5 5 5 5 5 35
Dalam laporan ini di kumpulkan data berdasarkan hasil kuesioner tentang upaya
meningkatkan kepuasan pelanggan melalui peningkatan kualitas pelaynan yang di berikan kepada
50 konsumen PT. surya inti putra pahlawan probolinggo.dengan rekapulasi sebagai berikut:
Tabel 6
Sangat Puas Puas Kurang Puas Tidak Puas Sangat Tidak Puas
1. Apakah saudara merasa puas terhadap yang diberikan oleh PT. Surya Inti Putra Pahlawan?
16 14 0 0 0 30
2. Apakah saudara merasa puas dengan kinerja karyawan pada PT. Surya Inti Putra Pahlawan
dilihat dari segi pengetahuan, keterampilan, serta kesiagapan dalam memecahkan masalah secara
profesional ? 11 15 4 0 0 30
3. Apakah saudara merasa puas dengan tingkat kualitas jasa terutama kecepatan dan
kemudahan yang diperoleh dari PT. Surya Inti Putra Pahlawan ? 11 14 5 0 0
30
4. Apakah Anda merasa puas dengan berbagai macam tipe produk yang ditawarkan oleh PT.
Surya Inti Putra Pahlawan ? 12 18 0 0 0 30
5. Apakah saudara merasa puas dengan pelayanan dari karyawan PT. Surya Inti Putra Pahlawan
? 13 14 3 0 0 30
Presentase (%) 43% 47% 10% 0% 0% 100%
6. Apakah saudara merasa puas menjadi pelanggan PT. Surya Inti Putra Pahlawan? 5 21
4 0 0 30
7. Apakah saudara merasa puas dengan faktor keamanan dan kenyamanan pada saat
melakukan transaksi di PT. Surya Inti Putra Pahlawan? 13 17 0 0 0 30
Dari tanggapan responden terhadap kepuasan pelanggan pada PT. Surya Inti Putra Pahlawan pada
tabel 3, menunjukkan bahwa rata-rata responden merasa puas. Hal ini dapat dilihat dari pernyataan
pertama sebanyak 16 responden (53%) menjawab sangat puas dan 14 responden (47%) menjawab
puas, jadi total presentase 100% keseluruhan pada pernyataan kepuasan pelanggan sudah sangat
puas. Pada pertanyaan kedua, sebanyak 11 responden (37%) menjaawab sangat puas dan 15
responden (50%) menjawab puas dan 4 (13%) menjawab kurang puas, jadi total presentase 100%
keseluruhan pada pernyataan kinerja karyawan sudahcukup puas.
Tanggapan responden terhadap pernyataan ketiga terdapat 11 responden (37%) menjawab sangat
puas, 14 responden (47%) menjawab puas dan 5 responden (16%) menjawab kurang puas, jadi total
presentase 100% keseluruhan pada pernyataan tentang tingkat kualitas jasa terutama kecepatandan
kemudahan yang diperoleh dari PT.SIP Pahlawan sudah cukup puas. Tanggapan responden terhadap
pertanyaan keempat tentang macam-macam tipe produk rata-rata menyatakan puas. Hal ini terlihat
dari sebanyak 12 responden (40%) menyatakan sangat puas , 18 reponden (60%) menyatakan puas
Tanggapan hasil responden pada presentase kepuasan pelanggan lebih banyak yang menyatakan
puas (75%) sangat puas (20%) dan yang kurang puas (5%), hal ini menunjukkan pelanggan merasa
puas dengan produk-produk yang di tawarkan , tingkat kualitas jasa, terutama kecepatan dalam
melayani konsumen dan kemudahan yang di peroleh pada PT. surya inti putra pahlawan. Akan tetapi
PT surya inti putra pahlawan harus lebih meningkatkan lagi, agar semua konsumen merasa sangat
puas bukan hanya puas.
Tabel 7
1 4 4 4 4 4 4 4 28
2 4 4 4 4 4 4 4 28
3 5 5 5 5 5 5 5 35
4 4 4 4 4 4 4 4 28
5 5 5 5 5 5 5 5 35
6 4 4 4 4 4 4 4 28
7 4 4 4 4 4 4 4 28
8 4 4 4 4 4 4 4 28
9 4 4 5 5 4 4 4 30
10 4 4 4 5 5 5 5 32
11 4 4 4 5 5 5 4 31
12 5 4 3 4 3 4 3 26
13 4 4 4 4 4 4 4 28
14 4 4 4 4 4 4 4 28
15 4 4 3 3 4 4 4 26
16 4 5 4 5 5 4 4 31
17 5 4 4 4 5 4 4 30
18 4 4 4 4 4 4 4 28
19 4 4 4 4 4 4 4 28
20 4 4 4 4 4 4 3 27
21 4 4 4 4 5 4 4 29
22 5 4 5 5 5 4 5 33
23 5 4 5 5 4 5 5 33
24 5 4 5 5 4 5 5 33
25 5 4 5 5 4 5 5 33
26 4 4 4 4 4 4 4 28
27 4 4 4 4 4 4 4 28
28 4 4 5 5 5 5 4 32
29 4 4 5 5 5 5 4 32
30 4 4 4 4 4 4 4 28
31 4 4 4 4 4 4 3 27
32 4 4 5 4 4 4 4 29
33 4 4 4 4 4 4 4 28
34 4 4 3 3 3 3 3 23
35 4 4 3 4 5 5 5 30
36 5 5 3 5 5 5 4 32
37 5 5 4 4 5 5 5 33
38 5 5 5 5 5 5 5 35
39 4 4 5 5 5 5 4 32
40 4 4 4 4 4 4 4 28
41 4 4 4 4 4 4 3 27
42 4 4 5 4 4 4 4 29
43 4 4 4 4 4 4 4 28
44 4 4 3 3 3 3 3 23
45 4 4 3 4 5 5 5 30
46 5 5 3 5 5 5 4 32
47 5 5 4 4 5 5 5 33
48 5 5 5 5 5 5 5 35
49 5 5 4 4 4 4 5 29
50 5 4 5 4 4 4 5 29
Tabel 8
No Pertanyaan/
Sangat setuju Setuju Kurang setuju Tidak setuju Sangat tidak setuju
1. Apakah saudara merasa kualitas pelayanan yang sudah dijalankan oleh karyawan PT. Surya
Inti Putra Pahlawan sangat maksimal? Frekuensi 10 40 0 0 0 50
2. Apakah sodara merasa Pelayanan yang diberikan karyawan sudah memenuhi prosedur?
Frekuensi 9 40 1 0 0 50
% 18% 80% 2% 0% 0% 100%
3. Apakah sodara merasa kualitas pelayanan yang diberikan oleh PT. Surya inti putra pahlawan
(keramahan,kecepatan karyawan terhadap keluhan pelanggan ) sudah maksimal ? Frekuensi
9 36 5 0 0 50
4. Karyawan PT. Surya Inti Putra Pahlawan memiliki rasa simpatik dan tanggung jawab
terhadap pernyataan dan pertanyaan dari pelanggan? Frekuensi 9 36 5 0
0 50
5. Apakah sodara merasa pelayanan karyawan PT. Surya Inti Putra Pahlawan cepat dalam
melayani pelanggan ? Frekuensi 7 37 6 0 0 50
6. Apakah sodara merasa puas dengan semua sarana dan prasarana pelayanan dalam
memberikan kualitas pelayanan ? Frekuensi 7 38 5 0 0 50
7. Pelayanan yang diberikan oleh PT. Surya Inti Putra Pahlawan terhadap pelanggan sangat
memuaskan ? Frekuensi 7 40 3 0 0 50
Dari tanggapan responden terhadap kualitas pelayanan yang diberikan PT. Surya Inti Putra
Pahlawan pada tabel 6, menunjukkan bahwa rata-rata responden merasa setuju. Hal ini dapat dilihat
dari pernyataan pertama sebanyak 40 responden (80%) menjawab setuju dan 10 responden
(20%)menjawab sangat setuju, jadi total presentase 100% keseluruhan pada pernyataan kualitas
pelayanan rata-rata menyatakan setuju. Pada pertanyaan kedua, sebanyak 40 responden (80%)
mengatakan setuju, 9 responden (18%) mengatakan sangat setuju dan 1 responden (2%)
mengatakan kurang setuju, jadi total presentase 100% keseluruhan pada pernyataan pelayanan yang
sudah memenuhi prosedur pelanggan rata-rata menyatakan setuju.
Tanggapan hasil responden terhadap presentase kualitas pelayanan lebih banyak yang menyatakan
setuju (80%), responden yang menyatakan sangat setuju (15%), dan responden yang kurang setuju
(10%).
Hal ini menyatakan pelanggan merasa setuju dengan kualitas pelayanan yang sudah dijalankan
sesuai prosedur oleh karyawan PT. surya inti putra pahlawan. Akan tetapi karyawan harus
meningkatkan lagi tentang kualitas pelayanan yang ada di dealer Yamaha PT. surya inti putra
pahlawan agar konsumen merasa puas terhadap pelayanan di dealer.