Anda di halaman 1dari 29

SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN ASET NEGARA


(SIMAN)

BUKU MANUAL SIMAN PENGGUNA


USER : UNIT AKUNTANSI KUASA PENGGUNA BARANG (UAKPB)
FITUR : PEMUTAKHIRAN DATA
EDISI : I TANGGAL 11 JUNI 2015

DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA


KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

1|

Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAKPB Versi 1.0
Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................................... 3
BAB II SIMAN FITUR PEMUTAKHIRAN DATA .............................................................................. 5
BAB III PERSIAPAN ....................................................................................................................... 7
BAB III TATA CARA MELAKUKAN SINKRONISASI SIMAK-SIMAN............................................. 10
BAB IV TATA CARA MELAKUKAN REKONSILIASI BMN ............................................................ 15
BAB V HELPDESK SIMAN ........................................................................................................... 27

2|

Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAKPB Versi 1.0
Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

BAB I
PENDAHULUAN

Sistem Informasi Manajemen Aset Negara (SIMAN) merupakan sistem aplikasi yang
dibangun dengan tujuan untuk :
1. Membangun database aset terpusat dengan memberikan otorisasi akses kepada masingmasing user sesuai kewenangan yang dimiliki.
2. Membangun sistem informasi manajemen aset negara yang standar untuk Pengelola Barang
dan Pengguna Barang.
3. Membangun sistem otomasi proses pengajuan perencanaan, penggunaan, pemeliharaan,
pemanfaatan, pemindahtanganan, pemusnahan dan penghapusan aset sehingga pengelolaan
BMN menjadi lebih akurat, cepat, efisien serta terdokumentasi secara digital.
4. Membangun sistem monitoring secara online dan realtime yang dapat diakses Pengelola
Barang dan Pengguna Barang.
5. Membangun sistem yang dapat memudahkan dan mempercepat penyajian informasi terkait
pengelolaan BMN secara akurat, dan up to date.
SIMAN dibagi menjadi dua, yaitu SIMAN Pengelola dan SIMAN Pengguna. SIMAN
Pengguna adalah SIMAN yang digunakan untuk mengakomodir kebutuhan Pengguna Barang,
yang meliputi 4 (empat) level user, yaitu :
1. Unit Akuntansi Pengguna Barang (UAPB),
2. Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Eselon 1 (UAPPB-E1),
3. Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Wilayah (UAPPB-W), dan
4. Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Barang (UAKPB).
SIMAN Pengelola adalah SIMAN yang digunakan untuk mengakomodir kebutuhan
Pengelola Barang, yang meliputi 3 (tiga) level user, yaitu :
1. Kantor Pusat DJKN,
2. Kantor Wilayah DJKN, dan
3. Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL).
Data BMN pada SIMAN berasal dari data BMN yang direkam pada Sistem Informasi
Manajemen Akuntansi Keuangan Barang Milik Negara (SIMAK BMN) tingkat UAKPB (Satuan
Kerja). Perbedaan antara SIMAK BMN dan SIMAN adalah SIMAK BMN digunakan untuk
mendukung penyusunan laporan keuangan kementerian/lembaga, sedangkan SIMAN untuk
mendukung proses pengelolaan BMN. Dengan adanya SIMAN, maka Pengguna Barang
menggunakan dua aplikasi terkait BMN yaitu aplikasi SIMAK BMN dan SIMAN.
SIMAN Pengguna terdiri dari 6 (enam) fitur utama meliputi Master Aset, Perekaman SK,
Pemutakhiran Data, Perencanaan Kebutuhan BMN, Pengelolaan BMN dan Surat Berharga
3|

Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAKPB Versi 1.0
Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

Syariah Negara (SBSN) serta 4 (empat) fitur tambahan meliputi Penelusuran Aset, Inventarisasi,
Monitoring dan Dashboard. Fitur yang telah dapat diimplementasikan adalah Master Aset,
Perekaman SK, Pemutakhiran Data, Perencanaan Kebutuhan BMN dan Fitur Penelusuran Aset.
Salah satu fitur SIMAN Pengguna yang sangat penting untuk pembentukan database adalah
fitur Pemutakhiran Data. Fitur ini terdiri dari dua menu utama, yaitu menu Sinkronisasi Data SIMAK
BMN ke SIMAN dan menu Rekonsiliasi BMN. Menu Sinkronisasi Data digunakan untuk mengupdate data transaksi mutasi dan kondisi barang pada SIMAK BMN ke SIMAN. Adapun menu
Rekonsiliasi BMN, digunakan untuk penyusunan Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) BMN tingkat
satuan kerja (satker) dan wilayah.
Menu Rekonsiliasi BMN merupakan re-engineering dari aplikasi Modul Kekayaan Negara
(Modul KN), yaitu aplikasi yang digunakan oleh KPKNL dan Kanwil DJKN sejak tahun 2010 untuk
membantu pelaksanaan proses rekonsiliasi BMN agar lebih cepat dan efektif. Perbedaan antara
SIMAN dengan Modul KN terletak pada peran penyusunan Berita Acara Rekonsiliasi BMN dan
analisis data, dimana pada Modul KN, KPKNL dan Kanwil DJKN berperan melakukan penyusunan
Berita Acara Rekonsiliasi BMN dan analisis data, sedangkan pada SIMAN peran Satker dan
Koordinator wilayah adalah menyusun BAR, sedangkan peran KPKNL dan Kanwil DJKN
melakukan analisis draft BAR dan memberikan persetujuan BAR.
Pelaksanaan rekonsiliasi BMN semesteran dan/atau tahunan tingkat satuan kerja
mempunyai waktu yang terbatas dengan jumlah satuan kerja yang harus melaksanakan
rekonsiliasi BMN sangat banyak. Untuk itu, agar mempercepat proses pemahaman penggunaan
SIMAN fitur Pemutakhiran Data, maka materi yang dibahas pada buku manual ini difokuskan pada
pengunaan fitur Pemutakhiran Data di level satker (UAKPB).

4|

Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAKPB Versi 1.0
Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

BAB II
SIMAN FITUR PEMUTAKHIRAN DATA

Salah satu fitur SIMAN Pengguna level UAKPB yang sangat penting untuk pembentukan
database adalah fitur Pemutakhiran Data. Fitur ini memiliki dua fungsi utama yaitu sinkronisasi
data SIMAK BMN ke SIMAN dan rekonsiliasi BMN. Menu Sinkronisasi Data digunakan untuk
meng-update data transaksi mutasi dan kondisi barang pada SIMAK BMN ke SIMAN. Sedangkan
Menu Rekonsiliasi BMN, digunakan untuk menyusun dan mencetak BAR dan menganalisis data.
Kegiatan rekonsiliasi BMN harus didahului dengan kegiatan sinkronisasi SIMAK-SIMAN agar
data mutasi periode semester berjalan pada SIMAK BMN masuk ke database SIMAN. Data hasil
sinkronisasi tersebut akan otomatis masuk dalam kolom transaksi berjalan pada Berita Acara
Rekonsiliasi BMN tingkat satuan kerja. Mengingat bahwa kuantitas data SIMAK BMN sangat besar
dengan mempertimbangkan waktu pelaksanaan rekonsiliasi yang sangat terbatas, maka perlu
diperhatikan hal-hal berikut ini :
1.

Kegiatan Sinkronisasi SIMAK-SIMAN hanya dapat dilakukan oleh satker, jika :


a. Satker telah melakukan rekonsiliasi BMN tingkat satker periode Semester II Tahun 2014
dan data hasil rekonsiliasi BMN dimaksud telah di-upload oleh KPKNL ke database SIMAN.
b. Satker baru, yaitu satker yang mulai merekam transaksi data BMN pada SIMAK BMN pada
Semester I Tahun 2015.

2.

Kegiatan sinkronisasi SIMAK-SIMAN tidak dapat dilakukan oleh satker, jika :


a. Satker tidak melakukan rekonsiliasi BMN tingkat satker periode Semester II Tahun 2014,
sehingga satker juga tidak dapat menggunakan Menu Rekonsilisi BMN pada SIMAN.
b. Satker dengan kuantitas data yang sangat besar, dengan pertimbangan keterbatasan
waktu untuk melakukan sinkronisasi serta memperhatikan jangka waktu pelaksanaan
rekonsiliasi BMN semeter I Tahun 2015, sehingga dikhawatirkan terjadi lonjakan antrian
data sinkronisasi yang masuk ke database SIMAN.
c. Satker yang menerima limpahan BMN yang dari satker yang telah dilikuidasi.
Solusi terkait masalah tersebut, maka satker harus melakukan rekonsiliasi BMN Semester I
Tahun 2015 ke KPKNL, untuk diproses menggunakan Modul KN. Selanjutnya data BMN pada
Modul KN, akan diupload oleh KPKNL ke database SIMAN. Setelah data diupload oleh
KPKNL, maka satker selanjutnya menggunakan Menu Rekonsiliasi BMN untuk menyusun
BAR Rekonsiliasi BMN dan mengajukan draft BAR ke KPKNL untuk dilakukan analisis dan
diterbitkan BAR. Nomor dan tanggal BAR disesuaikan dengan BAR yang telah diterbitkan oleh
KPKNL menggunakan aplikasi Modul KN.

5|

Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAKPB Versi 1.0
Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

3.

Jika satker tidak memperoleh koneksi internet, maka satker dapat berkoordinasi dengan
KPKNL setempat agar dapat menggunakan SIMAN untuk proses rekonsiliasi BMN.
Selanjutnya satker menyusun draft BAR rekonsiliasi BMN dengan menggunakan SIMAN dan
mengajukan draft BAR ke KPKNL untuk dilakukan analisis dan diterbitkan BAR Final.

6|

Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAKPB Versi 1.0
Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

BAB III
PERSIAPAN PEMUTAKHIRAN DATA

Sebelum menjalankan Fitur Pemutakhiran Data, persiapan yang harus dilakukan oleh satker
adalah sebagai berikut :
1. Melakukan instalasi atau update aplikasi SIMAN
Contoh file installer aplikasi SIMAN :
Lakukan instalasi aplikasi SIMAN sampai selesai kemudian jalankan setting koneksi MSSQL,
dengan cara, jalankan windows search kemudian ketikkan Setting Koneksi MSSQL atau
Seting Koneksi MSSQL, maka akan muncul proses Setting Koneksi MSSQL, tunggu sampai
proses selesai. Setting Koneksi MSSQL cukup dilakukan sekali setelah proses instalasi
aplikasi SIMAN.

2. Jalankan aplikasi SIMAN

7|

Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAKPB Versi 1.0
Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

Pada saat pertama kali menjalankan aplikasi, secara otomatis akan tampil tahun anggaran
yang menunjukkan periode tahun yang sedang berjalan. Jika pada tampilan awal login SIMAN
tidak muncul tahun anggaran secara otomatis, maka aplikasi belum terkoneksi dengan
database SIMAN. Lakukan pengecekan koneksi internet, dengan cara adalah sebagai berikut:
Klik Control Panel>>Internet Options kemudian pilih tab Connections

Lakukan setting sebagaimana gambar berikut :

3. Login ke aplikasi SIMAN menggunakan username dan password yang telah diberikan
persetujuan oleh Pengelola Barang.

8|

Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAKPB Versi 1.0
Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

4. Akan muncul tampilan awal SIMAN setelah login sebagai berikut:

Lakukan update plugin menggunakan plugin terbaru. Akses website SIMAN untuk melakukan
pengecekan update plugin yaitu pada alamat https://www.djkn.kemenkeu.go.id/websiman/
Contoh Plugin Pemutakhiran Data adalah sebagai berikut: :
5. Klik Plugin Indentitas

Lakukan update data pada masing-masing tab pada menu identitas dengan rincian :
a. Identitas user. Satker harus mengubah password SIMAN secara berkala demi keamanan.
Apabila lupa password login SIMAN silakan menghubungi helpdesk SIMAN, perubahan
password akan disampaikan melalui email atau nomor handphone yang diisi pada saat
registrasi SIMAN.
b. Unit kerja. Data unit kerja terkait dengan rincian penanda tangan dokumen pada SIMAN.
c. Komposisi Pegawai. Isi komposisi pegawai eksisting tahun anggaran 2015.
d. Profil Satuan Kerja. Untuk melihat hasil update data identitas. (read only)
Setelah kegiatan update data identitas selesai, lanjutkan pada Fitur Pemutakhiran Data untuk
melakukan kegiatan sinkronisasi data SIMAK-SIMAN dan pemutakhiran data.

9|

Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAKPB Versi 1.0
Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

BAB III
TATA CARA MELAKUKAN SINKRONISASI SIMAK-SIMAN
Kegiatan sinkronisasi SIMAK BMN dan SIMAN, merupakan kegiatan penyamaan data
(transaksi mutasi nilai BMN dan kondisi barang) pada SIMAK BMN dengan SIMAN. Dengan
sinkronisasi, maka data SIMAN akan sama dengan data SIMAK BMN. Kegiatan sinkronisasi dapat
dilakukan setiap saat. Adapun tata cara melakukan sinkronisasi data BMN adalah sebagai berikut:
a.

Persiapan file transfer SIMAK BMN


File transfer untuk kebutuhan sinkronisasi SIMAK-SIMAN sama dengan file transfer yang
digunakan untuk rekonsiliasi BMN semesteran ke KPKNL. Pembentukan file transfer
dimaksud menggunakan menu Utility>>Pengiriman ke KPKNL>>Tahun Berjalan dan Saldo
Tahun Lalu pada SIMAK BMN.

Contoh file yang terbentuk adalah sebagai berikut :

10 |

Sinkronisasi data periode semester I tahun 2015, terdiri dari dua file, yaitu:
-

Saldo Awal (SA)

Transaksi Berjalan Semester I (SMT1)

Sinkronisasi data periode semester II tahun 2015, terdiri dari tiga file, yaitu:
-

Saldo Awal (SA)

Transaksi Berjalan Semester I (SMT1)

Transaksi Berjalan Semester II (SMT2)

Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAKPB Versi 1.0
Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

b.

Proses Sinkronisasi SIMAK BMN ke SIMAN


a. Login ke SIMAN dan jalankan Plugin Pemutakhiran Data

b. Klik Menu Sinkronisasi SIMAK->SIMAN pada bagian kiri bawah, kemudian klik Submenu
Nilai Mutasi pada bagian kiri atas.

Selanjutnya upload file transfer SIMAK BMN, berupa file Saldo Awal (SA) dan file Transaksi
Berjalan Semester I (SMT1).

11 |

Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAKPB Versi 1.0
Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

Kemudian jalankan tombol Proses Pengambilan Saldo SIMAK

yang

berfungsi untuk menghitung nilai BMN sesuai posisi data terakhir. Maka akan muncul
notifikasi sebagaimana gambar di bawah ini:

Kemudian akan muncul gambar progres sebagai berikut.

Apabila akan menjalankan ulang Proses Pengambilan Saldo SIMAK atau komputer yang
digunakan untuk sinkronisasi data tidak digunakan untuk meng-upload file transfer SIMAK
BMN,

maka

pada

saat

klik

tombol

Proses

Pengambilan

Saldo

SIMAK

, akan muncul gambar berikut ini:

Klik tombol Yes. Maka akan muncul Proses Pengambilan Saldo SIMAK.

Jika proses penghitungan saldo sudah selesai, selanjutnya klik tab Analisis Saldo, maka
nilai aset pada masing-masing kolom akun neraca pada kolom SIMAK BMN (Kolom d,
12 |

Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAKPB Versi 1.0
Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

Kolom g dan Kolom j) akan terisi sebagaimana gambar dibawah. Selanjutnya lakukan
pengisian nilai aset pada masing-masing kolom akun neraca pada kolom SIMAN, dengan
cara klik tombol Proses Pengambilan Saldo SIMAN

maka akan muncul Proses Pengambilan Saldo SIMAN sebagaimana gambar berikut:

Jika Proses Pengambilan Saldo SIMAN sudah selesai, maka nilai aset pada masingmasing kolom akun neraca pada kolom SIMAN akan terisi dengan nilai BMN dari database
SIMAN (Kolom c, Kolom f dan Kolom i). Apabila terdapat selisih saldo nilai antara SIMAK
BMN dan SIMAN, maka selisih saldo nilai akan muncul pada kolom selisih (Kolom e,
Kolom h dan Kolom k) dan pada kolom l muncul auto checklist sebagai tanda selisih
tersebut dipilih untuk dilakukan sinkronisasi.

13 |

Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAKPB Versi 1.0
Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

Jika terdapat selisih nilai BMN, klik


database SIMAN. Cek di tombol status

, maka nilai SIMAK BMN akan di-upload ke


untuk mengetahui progress upload,

maka akan muncul gambar sebagaimana dibawah. Apabila proses upload selesai maka
akan muncul proses upload 100%.

Proses sinkronisasi data pada SIMAN menggunakan metode antrian, yang berarti
bahwa setelah menjalankan tombol Proses Sinkronisasi

, tidak serta merta

data SIMAK BMN ter-upload ke database SIMAN tetapi akan diproses sesuai antrian yang
ada. Meskipun demikian, kegiatan ini tidak mengharuskan aplikasi SIMAN dalam kondisi
online selama proses sinkronisasi.
Terkait kebutuhan pengelolaan BMN, kegiatan sinkronisasi SIMAK->SIMAN dapat
dilakukan secara mandiri oleh satker setelah satker selesai melakukan perubahan data
pada SIMAK BMN.

14 |

Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAKPB Versi 1.0
Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

BAB IV
TATA CARA MELAKUKAN REKONSILIASI BMN
Menu Rekonsiliasi BMN pada Fitur Pemutakhiran Data, memberikan peran yang lebih besar
kepada satker untuk dapat menyusun Berita Acara Rekonsiliasi BMN dan analisis data BMN
secara mandiri. Adapun tata cara melakukan rekonsiliasi BMN menggunakan SIMAN adalah
sebagai berikut:
1. Persiapan
a. Persiapan File Transfer SIMAK BMN
Setelah SIMAN fitur Pemutakhiran Data menu Rekonsiliasi siap digunakan, maka kegiatan
selanjutnya adalah menyiapkan file Transfer SIMAK BMN. File transfer SIMAK BMN yang
digunakan sama dengan file transfer yang digunakan untuk rekonsiliasi BMN semesteran
ke KPKNL, dengan menjalankan menu Utility>>Pengiriman ke KPKNL>>Tahun Berjalan
dan Saldo Tahun Lalu.

Contoh file yang terbentuk adalah sebagai berikut :

15 |

Rekonsiliasi periode semester I tahun 2015, terdiri dari dua file, yaitu:
-

Saldo Awal (SA)

Transaksi Berjalan Semester I (SMT1)

Rekonsiliasi periode semester II tahun 2015, terdiri dari tiga file, yaitu:
-

Saldo Awal (SA)

Transaksi Berjalan Semester I (SMT1)

Transaksi Berjalan Semester II (SMT2)

Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAKPB Versi 1.0
Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

b. Persiapan Dokumen
Scan dokumen rekonsiliasi BMN yang sudah ditandatangani oleh Kepala UAKPB. Contoh
untuk kegiatan rekonsiliasi BMN semester I Tahun 2015, maka dokumen yang diupload
antara lain:
NAMA DOKUMEN

NO.
1

SURAT PENGANTAR

SIMAK BMN

KETERANGAN DOKUMEN
Upload dokumen dan rekam nomor dan
tanggal surat pengantar

a. Laporan Posisi BMN di Neraca


Saldo Awal (1)
b. Laporan Posisi BMN di Neraca
Saldo Awal (2)
c. Laporan Posisi BMN di Neraca (1)
d.
e.

f.
g.
h.
3

Cetakan Neraca posisi per tanggal 31


Desember 2014, pada lembar 1.
Cetakan Neraca posisi per tanggal 31
Desember 2014, pada lembar 2.
Cetakan Neraca posisi per tanggal 30 Juni
2015, pada lembar 1.
Laporan Posisi BMN di Neraca (2) Cetakan Neraca posisi per tanggal 30 Juni
2015, pada lembar 2.
Laporan Barang Kuasa Pengguna- Cetakan posisi per tanggal 30 Juni 2015
Intrakomptabel, Ekstrakomptabel
dan Gabungan
Cetakan posisi per tanggal 30 Juni 2015
Laporan BPYBDS
Laporan Barang Hilang
Cetakan posisi per tanggal 30 Juni 2015
Laporan Barang Rusak Berat
Cetakan posisi per tanggal 30 Juni 2015

PERSEDIAAN
a. Laporan Persediaan

Cetakan posisi per tanggal 30 Juni 2015

SAKPA/SAIBA
a. Laporan Rekon Internal

Upload dokumen dan rekam nomor dan


tanggal Berita Acara Rekon Internal

b. Laporan Neraca di SAKPA/SAIBA

Cetakan posisi per tanggal 30 Juni 2015

c. Laporan Realisasi Pendapatan Cetakan posisi per tanggal 30 Juni 2015


(Pendapatan terkait BMN)
5

16 |

DOKUMEN LAINNYA
b. Dokumen Pengelolaan

Terkait
penggunaan,
pemindahtanganan dan
BMN

pemanfaatan,
penghapusan

c. Dokumen Lainnya

Dokumen lainnya yang belum terakomodir

Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAKPB Versi 1.0
Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

Setelah dokumen di-scan, lakukan compress file agar file dokumen menjadi lebih kecil
sehingga lebih ringan untuk di-upload. Aplikasi yang dapat digunakan untuk compress file
adalah aplikasi compress pdf yang dapat diperoleh dari KPKNL setempat.
2. Proses Rekonsiliasi BMN
a. Login ke SIMAN dan jalankan plugin Pemutakhiran Data

b. Klik Menu Rekonsiliasi pada bagian kiri bawah, kemudian klik Submenu Pengajuan BAR di
bagian kiri atas. Klik tombol Tambah pada toolbar di kiri atas untuk mengajukan
Rekonsiliasi Baru.

17 |

Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAKPB Versi 1.0
Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

c. Upload hasil scan dokumen mulai dari file surat pengantar, dokumen SIMAK BMN,
Persediaan, SAKPA/SAIBA, dan dokumen lainnya yang telah disahkan oleh Kepala Satker.
Upload file transfer dan backup SIMAK BMN, Persediaan, SAKPA/SAIBA. File transfer
SIMAK BMN untuk rekonsiliasi BMN Semester I berupa file Saldo Awal (SA) dan file
Transaksi Berjalan Semester I (SMT1). Adapun file Transaksi Berjalan Semester II (SMT2)
digunakan dalam rekonsiliasi Ssemester II, dengan cara klik ikon folder (Nomor 11-14).

Kemudian jalankan tombol Proses Pengambilan Saldo SIMAK yang berfungsi menghitung
nilai BMN dari SIMAK BMN sesuai posisi data terakhir.

Apabila muncul konfirmasi seperti gambar, klik Yes sehingga akan muncul gambar
progress proses.

18 |

Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAKPB Versi 1.0
Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

Apabila akan menjalankan ulang Proses Pengambilan Saldo SIMAK atau komputer yang
digunakan bukan komputer yang digunakan untuk meng-upload file transfer SIMAK BMN,
maka pada saat klik tombol Proses Pengambilan Saldo SIMAK

akan muncul gambar berikut ini:

Klik tombol Yes. Maka akan muncul Proses penghitungan saldo SIMAK BMN.

d. Pindah ke tab Analisis Saldo Awal untuk menganalisis saldo awal SIMAK-SIMAN

19 |

Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAKPB Versi 1.0
Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

Setelah proses Pengambilan Saldo SIMAK selesai, maka pada kolom Saldo Awal SIMAN
Setelah Koreksi akan terisi dengan hasil perhitungan Saldo Awal SIMAK BMN. Nilai
tersebut harus sama nilainya dengan Cetakan Laporan Posisi BMN di Neraca Saldo Awal
(1) dan (2).
Selanjutnya lakukan klik tombol Proses Pengambilan Saldo SIMAN

. Klik

tombol Yes jika muncul konfirmasi seperti berikut.

Silakan tunggu Proses Pengambilan Saldo SIMAN sampai selesai.

Setelah proses selesai, maka seluruh kolom akan terisi dengan nilai saldo BMN.
Selanjutnya klik view dokumen Posisi BMN di Neraca Saldo Awal, kemudian lakukan
analisis saldo awal berdasarkan tampilan berikut ini :

20 |

Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAKPB Versi 1.0
Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

Keterangan :
a)

Pastikan saldo nilai pada baris Posisi BMN di Neraca pada kolom Saldo Awal
SIMAN Setelah Koreksi (Kolom e) dan SIMAK BMN (Kolom f) sama dengan preview
Neraca SIMAK BMN yang diupload (Kolom sebelah kanan). Apabila terdapat selisih,
langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1)

Cek apakah periode file transfer SIMAK BMN sama dengan periode dokumen
neraca yang di-upload. Jika dokumen yang di-upload salah, maka upload ulang
dokumen. Jika file transfer SIMAK BMN yang di-upload salah, maka upload ulang
file transfer, kemudian ulangi Proses Pengambilan Saldo SIMAK dan Proses
Pengambilan Saldo SIMAN.

b)

2)

Lakukan sinkronisasi data SIMAK->SIMAN, atau

3)

Hubungi helpdesk KPKNL atau Kantor Pusat DJKN untuk bantuan terkait.

Selisih antara saldo akhir rekonsiliasi BMN semester II Tahun 2014 (Saldo Awal
SIMAN 2015) dengan Saldo Awal SIMAK BMN semester I Tahun 2015 akan muncul
pada kolom Koreksi Audited (Kolom d).

e. Tab Analisis Transaksi Berjalan


Lanjutkan dengan Analisis Transaksi Berjalan. Klik view dokumen Laporan Posisi BMN di
Neraca, kemudian lakukan analisis saldo awal berdasarkan tampilan berikut ini :

Keterangan :
Bandingkan nilai posisi saldo awal, mutasi berjalan dan saldo akhir SIMAN sama dengan
preview SIMAK BMN yang telah di-upload. Apabila terdapat selisih, langkah-langkah yang
harus dilakukan adalah :

21 |

Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAKPB Versi 1.0
Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

1) Cek apakah periode file transfer SIMAK BMN sama dengan periode dokumen neraca
yang di-upload. Jika dokumen yang di-upload salah, maka upload ulang dokumen. Jika
file transfer SIMAK BMN yang di-upload salah, maka upload ulang file transfer
kemudian ulangi Proses Pengambilan Saldo SIMAK dan Proses Pengambilan
Saldo SIMAN.
2) Lakukan sinkronisasi data, atau.
3) Hubungi helpdesk KPKNL atau Kantor Pusat DJKN untuk bantuan terkait.
f.

Tab Analisis Transaksi Non Keuangan digunakan untuk menganalisis transaksi-transaksi


non keuangan pada SIMAK BMN yang dibagi menjadi 3 (tiga) tab, yaitu:
1) Mutasi Tambah

2) Mutasi Kurang

3) Penyusutan

g. Tab Penetapan Status untuk merekam jumlah nilai Penetapan Status Penggunaan BMN.

22 |

Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAKPB Versi 1.0
Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

Fitur ini terintegrasi dengan fitur Perekaman SK. Klik tombol Hitung Penetapan Status
untuk menarik data aset dari database SIMAN terkait nilai penetapan
dan kuantitas barang yang telah ditetapkan PSP-nya pada fitur Perekaman SK. Hasil
penarikan data akan ditampilkan sebagaimana gambar berikut.

Nilai pada tab Telah Ditetapkan Status Penggunaan merupakan nilai Penetapan,
sedangkan nilai pada tab Belum Ditetapkan Status Penggunaan merupakan nilai BMN.
Apabila data yang muncul tidak sesuai dengan data yang benar, sebagai contoh
Keputusan Penetapan Status belum direkam di SIMAN, maka kuantitas dan nilai BMN
dapat diedit dengan klik ikon pensil kemudian klik ikon disket apabila telah selesai
melakukan penyesuaian.
h. Tab Pengelolaan BMN digunakan untuk memonitoring jumlah aset BMN yang dikelola oleh
satker baik untuk aset yang telah diterbitkan surat persetujuan/keputusan, sedang dalam
proses pengajuan, maupun belum dilakukan pengelolaannya. Klik ikon pensil pada kolom
Aksi, kemudian rekam jumlah proses penggunaan, pemanfaatan, pemindahtanganan dan
penghapusan kemudian klik ikon disket apabila telah selesai melakukan penyesuaian.

23 |

Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAKPB Versi 1.0
Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

i.

Tab PNBP digunakan untuk merekam Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang
dihasilkan dari kegiatan pengelolaan BMN. Klik tombol Tambah dan isikan nilai PNBP
pada jendela PNBP yang muncul lalu klik tombol Simpan.

j.

Tab Info Penting digunakan untuk menambahkan informasi yang dianggap perlu untuk
dituangkan dalam Berita Acara Rekonsiliasi, antara lain meliputi tindak lanjut temuan BPK,
permasalahan

yang

dihadapi

dalam

penatausahaan

BMN

serta

tindak

lanjut

penyelesaiannya, dan informasi lain yang dianggap perlu. Untuk mengaktifkan kotak isian
silakan klik tombol Aktifkan Semua.

k. Tab BAR digunakan untuk mengisi pejabat penanda tangan Berita Acara Rekonsiliasi serta
sebagai tahapan proses pengajuan BAR ke KPKNL. Selain itu tab BAR dapat digunakan
untuk pencetakan BAR yang telah disetujui oleh KPKNL.

24 |

Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAKPB Versi 1.0
Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

Keterangan :
1.

Data BAR UAKPB berisi penanda tangan BAR pihak satker. Default isian berasal dari
data isian pada plugin Identitas>>unit kerja, kolom penanggung jawab. Penanda
tangan dapat diedit (tidak menggunakan data pada menu indentitas), jika akan
kembali menggunakan data isian pada menu indentitas, klik tombol Ambil Dari
Referensi.

2.

Data BAR KPKNL berisi penanda tangan dari KPKNL, data otomatis akan muncul jika
KPKNL telah melakukan penandatanganan BAR dan memberikan nomor BAR.

3.

Tombol Print BAR digunakan untuk melakukan pencetakan draft BAR, untuk
selanjutnya dilakukan pencocokan dengan cetakan laporan SIMAK BMN untuk
pengecekan terakhir.

4.

Apabila draft BAR sudah dianggap benar dan final, klik tombol Ajukan untuk
mengajukan draft BAR ke KPKNL.

5.

Selanjutnya KPKNL akan melakukan analisis draft BAR dimaksud. Apabila KPKNL
menyetujui draft BAR, maka KPKNL memberikan nomor BAR dan memberikan catatan
agar BAR dapat dicetak.

25 |

Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAKPB Versi 1.0
Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

Keterangan:
1.

Apabila draft BAR tidak disetujui, maka KPKNL memberikan catatan terkait koreksi
dimaksud untuk dilakukan perbaikan oleh satker. Apabila draft BAR disetujui, KPKNL
akan memberikan catatan agar satker melakukan pencetakan BAR sebanyak 2 (dua)
rangkap untuk selanjutnya ditandatangani oleh Kepala UAKPB dan dicap basah.

2.

Satker menuliskan kegiatan perbaikan yang telah dilakukan di kolom catatan UAKPB,
sesuai catatan terkait koreksi dari KPKNL (jika ada).

3.

Satker datang ke KPKNL untuk menyerahkan BAR dan dokumen pendukung yang
sudah ditandatangani Kepala UAKPB dan dicap basah. Selanjutnya KPKNL
menandatangani BAR Rekonsiliasi, kemudian di-scan, di-upload pada kolom BAR
KPKNL dan 1 (satu) rangkap BAR diserahkan kepada satker yang bersangkutan.

26 |

Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAKPB Versi 1.0
Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

BAB V
HELPDESK SIMAN
1.

Direktorat Pengelolaan Kekayaan


Negara dan Sistem Informasi,
DJKN
c.q. Subdirektorat Perencanaan
dan Pengembangan Sistem
Aplikasi
Gedung Syafrudin Prawiranegara II
Lantai 5, Jl. Lapangan Banteng Timur
No. 2-4 Jakarta 10710
Kotak Pos 3169

2.

a. Web SIMAN
https://www.djkn.kemenkeu.go.id/websiman/.
b. Helpdesk
https://www.djkn.kemenkeu.go.id/helpdesktik/
c. Email
siman.djkn@depkeu.go.id
siman.kemenkeu@gmail.com

Helpdesk Kanwil DJKN


1. Kanwil DJKN Aceh
2. Kanwil DJKN Sumatera Utara
3. Kanwil DJKN Riau, Sumatera Barat dan
Kel. Riau
4. Kanwil DJKN Sumatera Selatan, Jambi dan
Bk. Belitung
5. Kanwil DJKN Lampung dan Bengkulu
6. Kanwil DJKN Banten
7. Kanwil DJKN DKI Jakarta
8. Kanwil DJKN Jawa Barat
9. Kanwil DJKN Jawa Tengah dan D.I.
Yogyakarta
10. Kanwil DJKN Jawa Timur
11. Kanwil DJKN Kalimantan Barat
12. Kanwil DJKN Kalimantan Selatan dan
Tengah
13. Kanwil DJKN Kalimantan Timur
14. Kanwil DJKN Bali dan Nusa Tenggara
15. Kanwil DJKN Sulawesi Selatan, Tenggara
dan Barat
16. Kantor Wilayah DJKN Sulawesi Utara,
Tengah, Gorontalo, dan Maluku Utara
17. Kanwil DJKN Papua dan Maluku

3.

simanwil.bandaaceh@depkeu.go.id
simanwil.medan@depkeu.go.id
simanwil.pekanbaru@depkeu.go.id

4.

simanwil.palembang@depkeu.go.id

5.
6.
7.
8.
9.

simanwil.bdlampung@depkeu.go.id
simanwil.serang@depkeu.go.id
simanwil.jakarta@depkeu.go.id
simanwil.bandung@depkeu.go.id
simanwil.semarang@depkeu.go.id

10. simanwil.surabaya@depkeu.go.id
11. simanwil.pontianak@depkeu.go.id
12. simanwil.banjarmasin@depkeu.go.id
13. simanwil.samarinda@depkeu.go.id
14. simanwil.denpasar@depkeu.go.id
15. simanwil.makassar@depkeu.go.id
16. simanwil.manado@depkeu.go.id
17. simanwil.jayapura@depkeu.go.id

Helpdesk KPKNL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

27 |

1.
2.
3.

KPKNL Banda Aceh


KPKNL Lhokseumawe
KPKNL Medan
KPKNL Pematang Siantar
KPKNL Kisaran
KPKNL Padang Sidempuan
KPKNL Padang

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

simankpknl.bandaaceh@depkeu.go.id
simankpknl.lseumawe@depkeu.go.id
simankpknl.medan@depkeu.go.id
simankpknl.psiantar@depkeu.go.id
simankpknl.kisaran@depkeu.go.id
simankpknl.sidempuan@depkeu.go.id
simankpknl.padang@depkeu.go.id

Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAKPB Versi 1.0
Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
28 |

KPKNL Bukit Tinggi


KPKNL Pekanbaru
KPKNL Batam
KPKNL Dumai
KPKNL Jambi
KPKNL Palembang
KPKNL Lahat
KPKNL Pangkal Pinang
KPKNL Bengkulu
KPKNL Bandar Lampung
KPKNL Metro
KPKNL Serang
KPKNL Tangerang
KPKNL Serpong
KPKNL Jakarta I
KPKNL Jakarta II
KPKNL Jakarta III
KPKNL Jakarta IV
KPKNL Jakarta V
KPKNL Bandung
KPKNL Bekasi
KPKNL Bogor
KPKNL Purwakarta
KPKNL Tasikmalaya
KPKNL Cirebon
KPKNL Semarang
KPKNL Surakarta
KPKNL Pekalongan
KPKNL Tegal
KPKNL Yogyakarta
KPKNL Purwokerto
KPKNL Surabaya
KPKNL Sidoarjo
KPKNL Malang
KPKNL Jember
KPKNL Pamekasan
KPKNL Madiun
KPKNL Pontianak
KPKNL Singkawang
KPKNL Palangkaraya
KPKNL Pangkalan Bun
KPKNL Banjarmasin
KPKNL Balikpapan
KPKNL Samarinda
KPKNL Tarakan
KPKNL Bontang

8. simankpknl.bkttinggi@depkeu.go.id
9. simankpknl.pekanbaru@depkeu.go.id
10. simankpknl.batam@depkeu.go.id
11. simankpknl.dumai@depkeu.go.id
12. simankpknl.jambi@depkeu.go.id
13. simankpknl.palembang@depkeu.go.id
14. simankpknl.lahat@depkeu.go.id
15. simankpknl.pklpinang@depkeu.go.id
16. simankpknl.bengkulu@depkeu.go.id
17. simankpknl.lampung@depkeu.go.id
18. simankpknl.metro@depkeu.go.id
19. simankpknl.serang@depkeu.go.id
20. simankpknl.tangerang@depkeu.go.id
21. simankpknl.serpong@depkeu.go.id
22. simankpknl.jakarta1@depkeu.go.id
23. simankpknl.jakarta2@depkeu.go.id
24. simankpknl.jakarta3@depkeu.go.id
25. simankpknl.jakarta4@depkeu.go.id
26. simankpknl.jakarta5@depkeu.go.id
27. simankpknl.bandung@depkeu.go.id
28. simankpknl.bekasi@depkeu.go.id
29. simankpknl.bogor@depkeu.go.id
30. simankpknl.prwkarta@depkeu.go.id
31. simankpknl.tskmalaya@depkeu.go.id
32. simankpknl.cirebon@depkeu.go.id
33. simankpknl.semarang@depkeu.go.id
34. simankpknl.surakarta@depkeu.go.id
35. simankpknl.pklongan@depkeu.go.id
36. simankpknl.tegal@depkeu.go.id
37. simankpknl.yogya@depkeu.go.id
38. simankpknl.prwkerto@depkeu.go.id
39. simankpknl.surabaya@depkeu.go.id
40. simankpknl.sidoarjo@depkeu.go.id
41. simankpknl.malang@depkeu.go.id
42. simankpknl.jember@depkeu.go.id
43. simankpknl.pamekasan@depkeu.go.id
44. simankpknl.madiun@depkeu.go.id
45. simankpknl.pontianak@depkeu.go.id
46. simankpknl.skawang@depkeu.go.id
47. simankpknl.plkraya@depkeu.go.id
48. simankpknl.pklbun@depkeu.go.id
49. simankpknl.bnjrmasin@depkeu.go.id
50. simankpknl.blkpapan@depkeu.go.id
51. simankpknl.samarinda@depkeu.go.id
52. simankpknl.tarakan@depkeu.go.id
53. simankpknl.bontang@depkeu.go.id

Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAKPB Versi 1.0
Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
69.
70.

29 |

KPKNL Denpasar
KPKNL Singaraja
KPKNL Bima
KPKNL Mataram
KPKNL Kupang
KPKNL Makassar
KPKNL Pare-Pare
KPKNL Palopo
KPKNL Kendari
KPKNL Manado
KPKNL Gorontalo
KPKNL Palu
KPKNL Ternate
KPKNL Ambon
KPKNL Jayapura
KPKNL Sorong
KPKNL Biak

54. simankpknl.denpasar@depkeu.go.id
55. simankpknl.singaraja@depkeu.go.id
56. simankpknl.bima@depkeu.go.id
57. simankpknl.mataram@depkeu.go.id
58. simankpknl.kupang@depkeu.go.id
59. simankpknl.makassar@depkeu.go.id
60. simankpknl.parepare@depkeu.go.id
61. simankpknl.palopo@depkeu.go.id
62. simankpknl.kendari@depkeu.go.id
63. simankpknl.manado@depkeu.go.id
64. simankpknl.gorontalo@depkeu.go.id
65. simankpknl.palu@depkeu.go.id
66. simankpknl.ternate@depkeu.go.id
67. simankpknl.ambon@depkeu.go.id
68. simankpknl.jayapura@depkeu.go.id
69. simankpknl.sorong@depkeu.go.id
70. simankpknl.biak@depkeu.go.id

Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAKPB Versi 1.0
Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015