Januari 2019
pusdatin@atrbpn.go.id
User Manual
Modul PTSL (Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap) 2018
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI........................................................................................................................... 2
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................................. 5
1 PENDAHULUAN ......................................................................................................... 11
1.1 Tujuan .................................................................................................................... 11
1.2 Sumber Daya Yang Dibutuhkan.......................................................................... 11
1.3 Alur Pelaksanaan PTSL di dalam KKP .............................................................. 12
1.4 Alamat URL Aplikasi KKP-PTSL ...................................................................... 14
2 MODUL PTSL TATAUSAHA .................................................................................... 15
2.1 Surat Keputusan .................................................................................................... 16
2.1.1 Mencari Penetapan Lokasi............................................................................ 16
2.1.1.1 Entri SK Penetapan Lokasi .............................................................................. 17
2.1.1.2 Revisi Target Penetapan Lokasi ....................................................................... 21
2.2 SPM ........................................................................................................................ 24
2.2.1 Penyuluhan ..................................................................................................... 25
2.2.2 Pengumpulan Data Yuridis ........................................................................... 28
2.2.3 Pengukuran dan Pemetaan Bidang Tanah .................................................. 32
2.2.4 K4-ASN ........................................................................................................... 36
2.2.5 Pemeriksaan Tanah ....................................................................................... 40
2.2.6 Penerbitan SK Hak/ Pengesahan Data Fisik dan Data Yuridis ................ 44
2.2.7 Penerbitan Sertipikat..................................................................................... 48
2.2.8 Pelaporan ........................................................................................................ 52
2.2.9 SKB.................................................................................................................. 56
3 MODUL PTSL FISIK .................................................................................................. 61
3.1 Pengolahan Data .................................................................................................... 62
3.1.1 Informasi Berkas ............................................................................................ 62
3.1.2 Proses Pembuatan PBT oleh pihak Aparatur Sipil Negara lewat
Aplikasi GeoKKP ......................................................................................................... 62
3.1.3 Pembuatan Berkas ......................................................................................... 67
3.2 Pengukuran Pemetaan .......................................................................................... 74
3.2.1 Pengolahan Gambar Ukur ............................................................................ 74
3.2.2 Pemberkasan PBT (Peta Bidang Tanah) ..................................................... 77
3.2.3 Nominatif Pengukuran dan Pemetaan Bidang Tanah ............................... 78
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Alur Pelaksanaan PTSL.................................................................................... 12
Gambar 2 Tampilan Menu Modul PTSL Tata Usaha ..................................................... 16
Gambar 3 Tampilan Pembuatan Penetapan Lokasi PTSL ............................................. 16
Gambar 4 Tampilan Input SK Penetapan Lokasi ............................................................ 17
Gambar 5 Tampilan Input SK Penetapan Lokasi ............................................................ 18
Gambar 6 Tampilan Input Target Per wilayah ................................................................ 18
Gambar 7 Tampilan Notifikasi Informasi Data Target Tidak Sesuai ............................ 19
Gambar 8 Tampilan Unggah SK Penetapan Lokasi ........................................................ 20
Gambar 9 Tampilan Konfirmasi Entri SK Penetapan Lokasi ........................................ 21
Gambar 10 Tampilan Notifikasi Data Berhasil Disimpan ............................................... 21
Gambar 11 Tampilan Pencarian Proyek ........................................................................... 22
Gambar 12 Tampilan Nama Proyek yang direvisi ........................................................... 22
Gambar 13 Tampilan Revisi Total Anggaran & Target Fisik ........................................ 22
Gambar 14 Tampilan Revisi Target Pengukuran & Yuridis .......................................... 23
Gambar 15 Tampilan Revisi File SK Penetapan Lokasi.................................................. 23
Gambar 16 Tampilan Konfirmasi Hasil Revisi SK Penetapan Lokasi ........................... 24
Gambar 17 Tampilan Surat Perintah Membayar Penyuluhan ....................................... 25
Gambar 18 Tampilan Informasi SPM Baru Berhasil dibuat .......................................... 25
Gambar 19 Tampilan List SPM ......................................................................................... 25
Gambar 20 Tampilan Proses SPM ..................................................................................... 26
Gambar 21 Tampilan List Nominatif SPM ....................................................................... 26
Gambar 22 Tampilan Unggah SP2D.................................................................................. 27
Gambar 23 Tampilan Informasi SPM Baru Berhasil dibuat .......................................... 27
Gambar 24 Tampilan List SPM ......................................................................................... 28
Gambar 25 Tampilan Surat Perintah Membayar Pengumpulan Data Yuridis ............ 28
Gambar 26 Tampilan Informasi SPM Baru Berhasil dibuat .......................................... 29
Gambar 27 Tampilan List SPM ......................................................................................... 29
Gambar 28 Tampilan Proses SPM ..................................................................................... 30
Gambar 29 Tampilan List Nominatif SPM ....................................................................... 30
Gambar 30 Tampilan Unggah SP2D.................................................................................. 31
Gambar 31 Tampilan Informasi SPM Baru Berhasil dibuat .......................................... 31
Gambar 32 Tampilan List SPM ......................................................................................... 32
Gambar 33 Tampilan Surat Perintah Membayar Pengukuran & Pemetaan Bidang
Tanah .................................................................................................................................... 32
Gambar 34 Tampilan Informasi SPM Baru Berhasil dibuat .......................................... 33
Gambar 35 Tampilan List SPM ......................................................................................... 33
Gambar 36 Tampilan Proses SPM ..................................................................................... 34
Gambar 37 Tampilan List Nominatif SPM ....................................................................... 34
Gambar 38 Tampilan Unggah SP2D.................................................................................. 35
Gambar 39 Tampilan Informasi SPM Baru Berhasil dibuat .......................................... 35
1 PENDAHULUAN
1.1 Tujuan
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi KKP-PTSL dibuat dengan tujuan memberikan
gambaran dan penjelasan tentang penggunaan Aplikasi Komputerisasi Kantor
Pertanahan (KKP) untuk Kegiatan Layanan Pendaftaran Tanah Sistematik Lengkap
(PTSL) bagi petugas administrator dan petugas pelaksana.
Aplikasi KKP-PTSL ini terdiri 3 (tiga) modul antara lain ;
1) Modul KKP-PTSL Ketatausahaan
2) Modul KKP-PTSL Fisik
3) Modul KKP-PTSL Yuridis
Selain Modul-modul di atas, untuk Registrasi Blanko Sertipikat diperlukan Modul
Pengelolaan Blanko.
Booking DI 301
Jika K3
Registrasi Blanko
Entri Blanko
Ke Dalam Berkas
K3
Pembukuan dan
Entri SU
Cetak SU
Pengumuman
Selesai K3
Pengesahan
Jika Pemberian Hak Jika ada keberatan
Pembukuan dan
Pembuatan DI 310 Pembuatan DI 309
Entri Buku Tanah
Selesai K2
Cetak Buku Tanah
Penyerahan
Sertipikat Selesai K1
Setiap warna dalam alur di atas merupakan Modul dalam Aplikasi PTSL, yaitu:
1. Aplikasi PTSL Tata Usaha (Kotak Warna Hijau)
Aplikasi ini digunakan untuk mencatat target anggaran per desa, target fisik, harga
satuan masing-masing kegiatan termasuk pembuatan SPM dan pencetakan evidence
pencairan.
2. Aplikasi PTSL Fisik (Kotak Warna Merah)
Aplikasi ini digunakan untuk memulai berkas fisik dan pembuatan GU, berkas fisik
dapat dibuat sebelum pengukuran. Jika berkas sudah ada, maka pembuatan GU harus
dilakukan sebelum petugas ukur turun ke lapangan. Jumlah bidang yang terukur dalam
sebuah GU di update per hari sebagai laporan jumlah pengukuran.
GU yang dihasilkan setelah pengukuran selesai, selanjutnya akan dilink-an dengan
berkas fisik tanpa menunggu penggambaran. Untuk satu GU dapat dimiliki oleh satu
atau beberapa berkas dan nomor berkas ditulis pada GU Fisik.
Berdasarkan GU fisik tersebut maka dilakukan pemetaan bidang tanah. Dalam proses
pemetaan ini, menghasilkan PBT dan nomor induk bidang (NIB). Bidang - bidang tanah
yang telah memiliki NIB akan dilink-an dengan berkas dan secara otomatis GU juga
dilink-an dengan bidang tanah. Setelah NIB & GU selesai dilink-an dengan berkas maka
bisa dilakukan pembuatan daftar nominatif untuk pencairan.
3. Aplikasi PTSL Yuridis (Kotak Warna Kuning)
Berkas Yuridis dapat dibuat bersamaan dengan proses pengukuran dan pemetaan,
namun belum bisa dilanjutkan ke tahap selanjutnya jika belum memiliki PBT. Dalam
tahap pembuatan berkas yuridis ini, kluster berkas sudah harus dapat ditentukan
(meskipun dapat disesuaikan kemudian) karena menentukan daftar-daftar isian yang
dibukukan.
Bersamaan dengan pembuatan berkas yuridis tersebut, harus disiapkan berita acara
serah terima blanko sertipikat dari pengelola BMN kepada Satgas Fisik. Setiap blanko
harus di registrasi kedalam berkas PTSL kluster 1 dan kluster 2. Berkas-berkas K1 dan
K2 selanjutnya diproses pembuatan SU-nya. Seluruh surat ukur yang dibuat harus
dilengkapi dan dicetak menggunakan aplikasi pencetakan yang dikeluarkan oleh
Pusdatin. Setelah dicetak, berkas-berkas K1 dan K2 kemudian diumumkan. Sedangkan
berkas K3 tidak melalui tahap pembuatan SU, melainkan langsung link ke tahap
pengumuman setelah proses entri kelengkapan berkas. Jika ada keberatan dalam
User pilih menu Surat Keputusan Penetapan Lokasi PTSL seperti gambar di atas,
lalu akan muncul tampilan halaman pencarian SK Penetapan Lokasi.
Catatan:
*Pada halaman ini user dapat membuat SK penetapan lokasi yang baru atau
melakukan pencarian SK penetapan lokasi. Untuk selamnjutnya melakukan
revisi SK.
1
2
3
4 5
6 7
8 9
Catatan :
*Pastikan target anggaran yang diinputkan sesuai dengan anggaran dari DIPA.
SK Penetapan Lokasi dapat juga direvisi dalam menu ini.
Jika semua data sudah diisi dengan benar, klik tombol “Selanjutnya” maka
tampil tahapan kedua yaitu Input Target Per Wilayah.
Catatan :
*HS = Harga Satuan
Harga satuan yang dipilih dan jumlah target yang diinput harus sesai dengan
SK, karena perubahan hanya bisa dilakukan apabila ada revisi SK atau SK baru.
1) Pilih Nama Desa Pilih HS. Penyuluhan. Pilih HS. Pengumpulan Data
Pilih HS. Pengukuran dan Pemetaan Bidang Tanah Pilih HS. Pemeriksaan
Tanah pilih HS. Partisipasi Masyarakat (jika kegiatan swadaya
masyarakat)
Untuk HS. Penerbitan SK/Pengesahan Data Fisik dan Data Yuridis, HS.
Penerbitan Sertipikat dan HS. Pelaporan sudah otomatis tertera di aplikasi.
2) Input target pengukuran
Dalam penentuan target pengukuran dapat dilakukan dengan tiga cara:
a. Target ASN/ASN Partisipasi Masyarakat dan SKB/SKB Partisipasi
Masyarakat
Digunakan apabila pekerjaan pengukuran dilakukan oleh ASN/ASN
Partisipasi Masyarakat dan pihak ketiga
b. ASN/ASN Partisipasi Masyarakat
Digunakan apabila pekerjaan pengukuran dilakukan oleh ASN
c. SKB/SKB Partisipasi Masyarakat
Digunakan apabila pekerjaan pengukuran dilakukan oleh SKB
3) Klik “Tambahkan”
4) Input target yuridis
5) Klik “Tambahkan”
6) Klik tombol “Selanjutnya”
Jika Jumlah Target Pengukuran & Yuridis per wilayah (Tahapan 2) tidak sesuai
dengan jumlah pada Target Pengukuran & Yuridis (Tahapan 1) maka akan
ditampilkan tampilan notifikasi seperti berikut:
Catatan :
*File yang di Upload Max. 2Mb.
Jika file terpilih sudah benar, silahkan klik tombol ”Selanjutnya”, untuk
Konfrimasi Entri SK Penetapan Lokasi.
2. Klik nama proyek yang akan direvisi. Maka akan tampil seperti berikut:
2.2 SPM
Pembuatan SPM yaitu SPM Operasional dan SPM Non Operasional. SPM Operasional
digunakan untuk pencairan kegiatan di lapangan, sedangkan SPM Non Operasional
dipergunakan untuk pencairan ATK,belanja bahan, dll.
Dalam setiap tahapan minimal harus ada 1 SPM Operasional yang harus dilengkapi dengan
eviden progress fisik. Entri SPM akan menentukan progress keuangan di dashboard PTSL.
2.2.1 Penyuluhan
Menu ini digunakan untuk membuat Surat Perintah Membayar (SPM) pada tahapan
Penyuluhan.
Caranya 1. Pilih wilayah yang akan diproses SPM, 2. Tekan menu “Proses
SPM”
5) Tekan untuk melihat daftar nominatif yang sudah link dengan no SPM
Sampai muncul tampilan berikut:
Caranya 1. Isi nomor SP2D, 2. Isi tanggal SP2D, 3. Buka file SP2D yang akan
diunnggah, 4. Tekan unggah file untuk mengunggah file SP2D.
Caranya 1. Pilih ”Cari Berkas”, 2. Pilih Berkas yang akan diproses SPM, 3.
Tekan menu “Proses SPM”
5) Tekan untuk melihat daftar nominatif yang sudah link dengan no SPM,
sampai muncul tampilan berikut:
Dengan langkah 1. Isi nomor SP2D, 2. Isi tanggal SP2D, 3. Buka file SP2D
yang akan diunnggah, 4. Tekan unggah file untuk mengunggah file SP2D.
Gambar 33 Tampilan Surat Perintah Membayar Pengukuran & Pemetaan Bidang Tanah
Caranya 1. Pilih ”Cari Berkas”, 2. Pilih Berkas yang akan diproses SPM, 3.
Tekan menu “Proses SPM”
5) Tekan untuk melihat daftar nominatif yang sudah link dengan no SPM,
sampai muncul tampilan berikut:
Dengan langkah 1.Isi nomor SP2D, 2. Isi tanggal SP2D, 3. Buka file SP2D
yang akan diunnggah, 4. Tekan unggah file untuk mengunggah file SP2D.
Caranya 1. Pilih ”Cari Berkas”, 2. Pilih Berkas yang akan diproses SPM, 3.
Tekan menu “Proses SPM”
11) Tekan untuk melihat daftar nominatif yang sudah link dengan no SPM,
sampai muncul tampilan berikut:
Dengan langkah 1.Isi nomor SP2D, 2. Isi tanggal SP2D, 3. Buka file SP2D
yang akan diunnggah, 4. Tekan unggah file untuk mengunggah file SP2D.
Caranya 1. Pilih ”Cari Berkas”, 2. Pilih Berkas yang akan diproses SPM, 3.
Tekan menu “Proses SPM”
5) Tekan untuk melihat daftar nominatif yang sudah link dengan no SPM
sampai muncul tampilan berikut:
Dengan langkah 1. Isi nomor SP2D, 2. Isi tanggal SP2D, 3. Buka file SP2D
yang akan diunnggah, 4. Tekan unggah file untuk mengunggah file SP2D.
Caranya 1. Pilih ”Cari Berkas”, 2. Pilih Berkas yang akan diproses SPM, 3.
Tekan menu “Proses SPM”
5) Tekan untuk melihat daftar nominatif yang sudah link dengan no SPM
sampai muncul tampilan berikut:
Dengan langkah 1. Isi nomor SP2D, 2. Isi tanggal SP2D, 3. Buka file SP2D
yang akan diunnggah, 4. Tekan unggah file untuk mengunggah file SP2D.
Caranya 1. Pilih ”Cari Berkas”, 2. Pilih Berkas yang akan diproses SPM, 3.
Tekan menu “Proses SPM”
5) Tekan untuk melihat daftar nominatif yang sudah link dengan no SPM
sampai muncul tampilan berikut:
Dengan langkah 1. Isi nomor SP2D, 2. Isi tanggal SP2D, 3. Buka file SP2D
yang akan diunnggah, 4. Tekan unggah file untuk mengunggah file SP2D.
2.2.8 Pelaporan
Menu ini digunakan untuk membuat Surat Perintah Membayar (SPM) pada tahapan
Pelaporan.
Caranya 1. Pilih ”Cari Berkas”, 2. Pilih Berkas yang akan diproses SPM, 3.
Tekan menu “Proses SPM”
5) Tekan untuk melihat daftar nominatif yang sudah link dengan no SPM
sampai muncul tampilan berikut:
Dengan langkah 1.Isi nomor SP2D, 2. Isi tanggal SP2D, 3. Buka file SP2D
yang akan diunnggah, 4. Tekan unggah file untuk mengunggah file SP2D.
2.2.9 SKB
Menu ini digunakan untuk membuat Surat Perintah Membayar (SPM) pada tahapan
SKB.
Caranya 1. Pilih ”Cari Berkas”, 2. Pilih Berkas yang akan diproses SPM, 3.
Tekan menu “Proses SPM”
5) Tekan untuk melihat daftar nominatif yang sudah link dengan no SPM
sampai muncul tampilan berikut:
Dengan langkah 1.Isi nomor SP2D, 2. Isi tanggal SP2D, 3. Buka file SP2D
yang akan diunnggah, 4. Tekan unggah file untuk mengunggah file SP2D.
3.1.2 Proses Pembuatan PBT oleh pihak Aparatur Sipil Negara lewat Aplikasi GeoKKP
3.1.2.1 Login ke GeoKKPWeb Aparatur Sipil Negara
Login ke GeoKKP Web gunakan dan masukkan Nama pemakai dan Password
yang sudah terdaftar sebagai Satuan Tugas Fisik, kemudian klik-->Login
Apabila PBT berhasil dibuat akan keluar notifikasi seperti pada gambar di bawah
Bila NIB sudah tersimpan dalam data base maka akan tampil notifikasi
seperti gambar dibawah ini.
Lewat Tab Menu Pemetaan pilih Import Bidang Tanah Massif seperti
gambar dibawah ini:
Atau lewat Command ketik “PEMPERS” lalu Enter seperti gambar di atas.
Klik panel kerja buat layout untuk Pencetakan Peta Bidang seperti gambar
dibawah ini.
Pilih menu “Buat Layout”, pilih menu untuk mengedit template peta
bidang, pilih menu untuk mencetak, pilih Tebal Garis dan check Tambah
Selection (Untuk Kegiatan Masal).
Hasil pencetakan Peta Bidang Tanah dan Nomor NIB dengan garis bidang
tebal adalah NIB yang siap diumumkan seperti gambar dibawah ini
Setelah penyimpanan persil selesai klik icon atau klik icon untuk
penyelesaian pekerjaan penggambaran bidang. Sampai muncul notifikasi
Proses spasial sudah dihentikan.
Setelah klik tombol “Buat Berkas” akan keluar tampilan gambar berikut ini.
Setiap berkas yang berhasil dibuat akan mendapatkan Daftar Isian 302 & 305.
Selanjutnya User dapat mencari berkas yang sudah di buat dengan menginput
nomor berkas, tahun berkas dan Desa/Kelurahan (tidak mandatory), klik tombol
“Cari Berkas”. seperti tampilan berikut:
Pilih jenis pemohon, pilihan yang disediakan adalah tipe pemohon Perorangan,
Perorangan Tanpa Cek NIK, Instansi Pemerintah, Badan Hukum dan No Name.
Gambar 110 Tampilan Informasi Data Tipe Pemohon Perorangan Tanpa Cek NIK
Klik ‘’Tambah’’.
Klik ‘’Tambah’’.
5) Entri No Name
Input data pemohon dengan tipe No Name. Upload file berita acara No Name
berupa file PDF seperti gambar berikut.
Jika Gambar Ukur berhasil dibuat akan ditampilkan notifikasi seperti berikut:
Jika Gambar Ukur berhasil di update akan ditampilkan notifikasi seperti berikut:
langkah selanjutnya melinkkan persil (NIB) dengan berkas, dengan langkah sebagai
berikut :
1. Inputkan No Berkas
2. Inputkan Tahun Berkas
3. Pilih Desa/Kelurahan
4. klik cari (Untuk No NIB akan tampil di detail dari Peta Bidang dan detail berkas)
6. Klik icon No Berkas yang akan di-link-kan dengan NIB, seperti tampilan
berikut:
Catatan:
* Syarat wajib untuk melanjutkan proses (Kelengkapan data Gambar Ukur)
3.2.3 Nominatif Pengukuran dan Pemetaan Bidang Tanah
Menu ini digunakan untuk menyiapkan daftar nominatif pada tahapan pengukuran
dan Pemetaan Bidang Tanah untuk usulan pencairan ke Tata Usaha. Dengan cara
sebagai berikut:
1. Inputkan Nomor Berkas
1
2
3.3 Penerbitan
3.4.1 Pembuatan Surat Ukur
Menu ini digunakan untuk melakukan pembuatan surat ukur (SU). Pembuatan surat
ukur dapat dilakukan dari berkas satgas yuridis yang sudah diregistrasi dengan
nomor seri blanko pada aplikasi blanko.
Di Menu Penerbitan:
1. Klik menu Pembuatan Surat Ukur
2. Inputkan nomor berkas yuridis
3. Inputkan Tahun
4. Pilih Desa/Kelurahan
5. Klik tombol Cari berkas.
2
3
Selanjutnya akan ditampilkan tabel informasi hasil pembuatan surat ukur. Klik icon
7. Alamat Tambahan
8. Penggunaan Umum
9. Penggunaan Khusus
10. Metode Ukur
11. Alat Ukur
12. Simpan
Surat ukur yang sudah di cetak dapat di scan dan disimpan dalam format file PDF.
Selanjutnya file tersebut dapat di unggah dengan cara klik tombol “Unggah File”.
Klik Simpan SU.
3.5 Surveyor
3.5.1 Registrasi Surveyor
Menu registrasi surveyor digunakan untuk mengatur wilayah kerja SKB sesuai
kontrak dengan cara sebagai berikut:
1) Pilih “Nama Proyek”
2) Pilih “ Nama Surveyor”
3) Pilih “Surveyor”
4) Pilih “Penerima”
5) Isi “Jumlah Bidang”
6) Isi “Tanggal terima”
7) Pilih “Simpan”
Jika sudah pernah membuat tanda terima untuk mencarinya ikuti langkah-langkah
di bawah ini:
1) Pilih “Nomor”
2) Pilih “Tahun”
3) Pilih “Nama Proyek”
4) Pilih “ Cari Tanda Terima”
7) Pilih berkas yang akan dibuat usulan dengan menekan tombol cekbox
8) Pilih “Proses Setujui” jika usulan akan disetujui
9) Pilih “Proses Tolak” untuk menolak usulan.
Pilihan Nama Pegawai akan ditampilkan informasi NIP, nama lengkap dan nama
pengguna. Seperti gambar berikut:
Setelah penyimpanan profile sudah dilakukan, silahkan login kembali ke aplikasi PTSL
Yuridis.
3) Kluster Berkas;
Penentuan kluster berkas dilakukan di satgas yuridis.
4) PilihDesa/Kelurahan yang sesuai dengan lokasi dari Nama Proyek yang
diinput
5) Entri jumlah berkas yang akan dibuat. (Jumlah maksimal pembuatan berkas
dalam satu kali pembuatan sebanyak 50 berkas).
6) Klik tombol “Buat Berkas”, seperti tampilan berikut:
Setelah daftar berkas muncul, klik salah satu nomor berkas yang akan dilengkapi.
1) Pilih jenis dokumen “Fotocopy KTP/Identitas Pemohon”
2) Klik tombol “Entri”, seperti gambar dibawah ini.
Pilih jenis pemohon, pilihan yang disediakan adalah tipe pemohon perorangan,
instansi pemerintah atau badan hukum.
Nama badan hukum akan muncul pada daftar pemohon, jika ingin dirubah klik
tombol Hapus
Gambar 158 Tampilan Hasil Tipe Bukti Alas Hak Berhasil Disimpan
8) Entri Fotocopy Bea Perolehan Hak Tanah dan Bangunan. Pilih dokumen
entri BPHTB entri nomor NOP Nomor Bukti Pembayaran Nilai BPHTB
(Rp) Klik Tambah
9) Entri Persil. Pastikan persil yang dientri bukan dari kegiatan RUTIN atau hasil
BOOKING MANUAL. Pilih dokumen entri PERSIL Klik Entri
NIB yang telah ditambahkan akan muncul pada menu daftar persil seperti
berikut:
Jika persil yang diinput merupakan produk dari kegiatan rutin maka pada
saat cek NIBtombol “Tambah” tidak aktif.
10) Entri Kelengkapan berkas lainnya. Pilih kelengkapan brkas lainnya Klik
Entri
Lakukan
1. centang dengan klik surat permohonan dan ceklis fotocopy KTP, atau
centang dokumen lainnya sesuai dengan berkas fisik yang ada.
Catatan :
*Pada setiap tabel informasi hasil penyimpanan data entri disediakan
tombol HAPUS untuk melakukan penghapusan data entri.
Setelah nomor berkas diumumkan dokumen entri TIDAK DAPAT DIHAPUS.
Catatan :
*Produk dari booking Daftar Isian adalah Daftar Isian 301, DI302, 305 dan
306.Nomor daftar isian atau informasi lainnya dapat dilihat dari menu
informasi berkas
4.2.1.3 Pencetakan
Pencetakan STTD, SPS dan Kwitansi
Kemudian akan muncul jendela baru untuk membooking berkas tahun anggaran
sekarang.
Adapun langkah langkahnya sebagai berikut:
1) Pilih “Nama Proyek”
2) Pilih ”Jenis Pelayanan”
3) Pilih “Kluster”
4) Pilih “Desa/Kelurahan”
5) Pilih “Lanjutkan Berkas”
Catatan :
*Hanya berkas kluster 3 yang berhenti sampai di tahap pengesahan pengumuman.
Catatan :
*Pembuatan DI.310 dapat dilakuan secara kolektif
Pilih tipe hak untuk jenis tipe hak yang akan dikolektifkan. Klik Proses.
KLUSTER 3 (tiga) yaitu bidang tanah yang data yuridisnya tidak dapat dibukukan
dan diterbitkan sertipikat karena:
Subyek Warga Negara Asing
Subyek BUMN/BUMD/BHMN
Badan Hukum Swasta
Sampai muncul tampilan Surat Pemberitahuan seperti pada gambar dibawah ini
Catatan :
Perlu diperhatikan cara pembuatan buku tanah secara masal tersebut adalah
sebagai berikut :
a. Pembuatan buku tanah dapat dibuat hanya untuk satu jenis Tipe Hak pada satu
kali pembuatan.
b. Pembuatan Buku Tanah secara masal dapat dibuat walaupun Tipe Hak Pada
daftar isian 310 disetiap nomor berkas berbeda-beda.
c. Jika BPHTB & PPH pada berkas belum dibayar maka status TERHUTANG
d. Jika BPHTB & PPH pada berkas sudah dibayar maka status LUNAS
e. Jika terdapat sanggahan maka status sertipikat dipilih TIDAK TERBIT
Klik icon untuk melihat, merubah dan menyimpan informasi buku tanah.
Selanjutnya Buku Tanah hasil scan dapat di Upload dalam format PDF dengan
caraBuka File Unggah File
3. Tahun
4. Cari Berkas.
4.6 Pelaporan
4.6.1 Penyerahan Berkas
Pada aplikasi PTSL Yuridis penyerahan berkas dapat dilakukan dengan cara :