Anda di halaman 1dari 42

LAPORAN KULIAH KERJA NYATA-PROFESI

PADA KANTOR AKUNTAN PUBLIK HARI DAN JASWADI (HJA)

Oleh :

Devi Garinda Putri

NIM. 165020301111024

Disusun sebagai Salah Satu Syarat Untuk

Evaluasi Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata-Profesi

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

2019
i
KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Tuhan YME yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKNP) serta dapat menyusun laporan kegiatan
magang ini dengan sebaik mungkin.

Laporan ini disusun berdasarkan pengalaman serta data-data yang penulis


peroleh selama melakukan kulaih kerja di Kantor Akuntan Publik Hari Purnomo
dan Jaswadi yang beralamtkan di Jl. Mawar Jambe No.2, Jatimulyo, Kec.
Lowokwaru, Kota Malang, Jawa Timur 65141, dan sebagai pemenuhan tugas
untuk memenuhi nilai dan bukti kelengkapan belajar yang dimulai pada tanggal
16 September 2019 – 25 Oktober 2019.

Laporan ini disusun untuk melengkapi salah satu persyaratan dalam


menyelesaikan Kuliah Kerja Nyara Profesi (KKNP) sebagai mahasiswa
Universitas Brawijaya untuk menuntaskan program studi yang ditempuh. Tujuan
utama dari kuliah kerja ini adalah untuk memantapkan serta menerapkan teori
mata kuliah yang sudah dipelajari selama di kampus dengan cara
mengaplikasikannya di dunia kerja. Dalam menyelesaikan laporan kegiatan
magang ini, penulis mendapatkan berbagai bantuan, saran, serta dorongan dari
berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Allah SWT, yang telah memberikan hidayah serta petunjuk dalam


menulis laporan Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKNP).
2. Orang Tua, saudara dan seluruh keluarga yang telah mendoakan serta
memberikan dukungan baik spiritual maupun material.
3. Bapak Nurkholis, SE., M.Bus.(Acc)., Ak., Ph.D selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya sekaligus Dosen
Pembimbing Kuliah Kerja Nyata (KKNP).
4. Dr. Roekhudin, Ak., CSRS., CA selaku Ketua Jurusan Akuntasi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya.
5. Drs. Hari Purnomo, M.Si, Ak, CA, CPA selaku pimpinan Partner di
KAP Hari Purnomo dan Jaswadi yang telah mengizinkan penulis untuk

ii
melakukan Kuliah Kerja Nyata (KKNP) di KAP Hari Purnomo dan
Jaswadi.
6. Bapak Dr. Jaswadi, Ak., CA., CPA selaku Partner di KAP Hari
Purnomo dan Jaswadi yang telah mengizinkan penulis untuk melakukan
Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKNP ) di KAP Hari Purnomo dan
Jaswadi.
7. Bapak M. Ja’far Ashshidiq, A.Md selaku General Manager sekaligus
pembimbing kegiatan Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKNP) yang telah
memberikan bimbingan serta ilmunya selama pelaksanaan KKNP.
8. Seluruh pegawai di KAP Hari Purnomo dan Jaswadi yang telah
mendukung, memotivasi, serta membantu penulis dalam proses
pelaksanaan

9. Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, namun telah
memberikan banyak dukungan atas penyelesaian laporan ini.

Penyusun menyadari laporan kegiatan magang ini jauh dari sempurna.


Oleh karena itu, saran dan kritik yang bersifat membangun sangat penyusun
harapkan untuk perbaikan penulisan laporan kegiatan magang ini pada masa
mendatang.

Malang,
Penulis,

Devi Garinda Putri

NIM. 165020301111024

iii
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................................ i

DAFTAR ISI............................................................................................... iv

DAFTAR TABEL...................................................................................... vi

DAFTAR GAMBAR.................................................................................. vii

DAFTAR LAMPIRAN.............................................................................. viii

BAB I : PENDAHULUAN........................................................................ 1

1.1 Latar Belakang............................................................. 1

1.2 Tujuan KKN-Profesi.................................................... 2

1.3 Manfaat KKN-Profesi.................................................. 3

BAB II : RENCANA KEGIATAN........................................................... 4

2.1 Tempat Pelaksanaan..................................................... 4

2.2 Waktu Pelaksanaan...................................................... 4

2.3 Rencana Kegiatan KKN-Profesi.................................. 5

BAB III : PELAKSANAAN RENCANA KEGIATAN.......................... 7

3.1 Gambaran Umum Obyek KKN-Profesi....................... 7

3.2 Kegiatan yang ditekuni................................................ 8

3.3 Evaluasi Hasil Kerja..................................................... 20

iv
3.4 Pengalaman Belajar...................................................... 23

BAB IV: PENUTUP................................................................................... 25

4.1 Kesimpulan................................................................. 25

4.2 Saran............................................................................. 26

DAFTAR PUSTAKA................................................................................. 31

LAMPIRAN................................................................................................ 32

v
DAFTAR TABEL

No Judul Hal.

.
2.1 Jam Kerja Operasional.......................................................................... 5

2.2 Rencana Kerja KKNP........................................................................... 5

3.1 Kegiatan Selama KKNP........................................................................ 9

vi
DAFTAR GAMBAR

No Judul Hal.

.
3.1 Struktur Organisasi KAP Hari Purnomo dan Jaswadi..................... 8

3.2 Rekapitulasi Obat............................................................................ 13

3.3 Stock Opname................................................................................ 13

3.4 Perhitungan Salah Saji Material..................................................... 14

3.5 Top Schedule................................................................................... 16

3.6 Working Balance Sheet.................................................................. 17

3.7 Working Profit Loss...................................................................... 17

3.8 Membuat Jurnal Umum................................................................. 19

3.9 Pengecekan Pembayaran Klien Apakah Sesuai dengan Rekening

Koran atau Tidak........................................................................... 21

vii
DAFTAR LAMPIRAN

No Judul Hal.

.
1. Foto Saat Penyelesaian Tugas............................................................ 30

2. Foto dengan Partner.......................................................................... 30

3. Foto dengan Supervisor..................................................................... 30

viii
BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perguruan tinggi sebagai bagian dari sistem pendidikan nasional

memainkan peran yang sangat strategis bagi terwujudnya tenaga kerja yang

terampil. Berdasarkan kenyataan tersebut, menjadi tanggung jawab dunia

pendidikan untuk dapat menghasilkan lulusan yang kompeten. Oleh karena

itu kompetensi yang akan dikembangkan melalui proses pembelajaran harus

merujuk pada kompetensi yang dibutuhkan oleh dunia industri. Salah satu

mata kuliah di perguruan tinggi yang sangat penting dan strategis untuk

pembentukan kompetensi adalah Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKNP).

Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKNP) merupakan salah satu matakuliah

wajib yang harus ditempuh oleh mahasiswa S1 Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Brawijaya. Mahasiswa dengan adanya mata kuliah KKNP dituntut

untuk dapat memaksimalkan potensi dirinya dalam menghadapi dunia kerja.

Mata kuliah ini merupakan wadah untuk memperluas pengetahuan

terhadapbidang yang ditekuni. Pelaksanaan KKNP akan membuat mahasiswa

mendapatkan pengalaman yang nyata atas teori-teori yang selama ini telah

didaptakan selama perkuliahan sehingga nantinya siap menghadapi dunia

kerja.

Perusahaan ataupun instansi membutuhkan tenaga profesional yang

mampu memberikan kontribusi yang baik dalam bekerja sehingga dapat

meningkatkan kualitas perusahaan atau instansi tersebut. Mahasiswa sebagai

1
calon sumber daya manusia yang profesional telah dibekali dengan ilmu yang

diperoleh saat perkuliahan yang nantinya mahasiswa diharapkan dapat

mengembangkan soft skill ataupun kemampuan akademiknya sehingga dapat

bersaing di dunia kerja.

Berdasarkan uraian diatas, penulis mendapatkan kesempatan untuk melatih

kemampuan dan juga menambah pengalaman dengan melaksanakan kegiatan

KKNP di Kantor Akuntan Publik Hari Purnomo dan Jaswadi. Disini penulis

terjun langsung mengenai bidang akuntansi dan auditing. Setelah menjalankan

kegiatan KKNP ini, penulis akan menceritakan aktivitas-aktivitas kedalam

laporan KKNP. Penulisan ini dilatarbelakangi oleh keinginan penulis untuk

memberikan gambaran umum dan hasil yang diperoleh dari aktivitas yang

dilakukan di Kantor Akuntan Publik Hari Purnomo dan Jaswadi dengan

harapan dapat memberikan manfaat bagi semua pembaca.

1.2 Tujuan

Kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKNP) yang telah dilaksanakan di KAP

Hari Purnomo dan Jaswadi bertujuan untuk :

a. Sebagai salah satu syarat kelulusan mahasiswa S1 Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya.

b. Memperoleh pengalaman dan ilmu pengetahuan yang berkaitan dengan

dunia kerja khususnya pada bidang akuntansi.

c. Melatih mahasiswa menjadi Sumber Daya Manusia (SDM) yang

mempunyai kedisiplinan, tanggung jawab, dan profesionalitas dalam

bekerja.

2
1.3 Manfaat

Manfaat dari pelaksanaan kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKNP)

adalah sebagai berikut :

a. Bagi Mahasiswa

1. Sebagai sarana mengaplikasikan teori dalam perkuliahan pada ranah

dunia pekerjaan.

2. Memperoleh pengetahuan tambahan yang tidak didapatkan di

perkuliahan.

3. Sebagai tempat membentuk pola pikir dalam menghadapi setiap kasus

dan cara penyelesaiannya.

b. Bagi Instansi

1. Mendapat sumber daya manusia dengan kualifikasi yang sesuai dengan

tuntutan di bidangnya.

2. Menjalin kerja sama yang positif antara mahasiswa dengan Kantor

Akuntan Publik Hari Purnomo dan Jaswadi.

3. Realisasi dan adanya misi sebagai fungsi dan tanggung jawab social

kelembagaan.

3
BAB II

RENCANA KEGIATAN

Kuliah Kerja Nyata - Profesi (KKNP) merupakan salah satu mata kuliah wajib

yang harus ditempuh oleh mahasiswa S1 Fakultas Ekonomi dan BisnisUniversitas

Brawijaya. Pada bab 2 penulis menjelaskan mengenai rencana kegiatan yang akan

dilakukan saat melaksanaka KKNP. Rencana kegiatan ini dibuat dengan tujuan

agar penulis memiliki acuan sehingga kegiatan yang dilakukan tersusun secara

teratur. Namun, pelaksanaan KKNP ini tidak sepenuhnya dilaksanakan sesuai

dengan rencana kegiatan yang dirancang penulis dikarenakan KKNP disesuaikan

dengan arahan dari supervisor. Berikut ini merupakan rencana kegiatan yang

disusun oleh penulis:

2.1 Tempat Pelaksanaan

Kegiatan Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKNP) dilaksanakan di :

Tempat Kegiatan : Kantor Akuntan Publik Hari Purnomo dan Jaswadi

Alamat Kegiatan : Jalan Mawar Jambe No. 2 Malang, Jawa Timur

No. Telepon : (0341) 4375852

2.2 Waktu Pelaksanaan

Kegiatan Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKNP) di KAP Hari Purnomo dan

Jaswadi terhitung mulai tanggal 16 September s.d. 25 Oktober 2019. Dengan

hari dan tanggal sebagai berikut :

Hari : Senin – Jumat

Pukul : 09.00-17.00 WIB

4
Tabel 2.1

Jam Kerja Operasional

Hari Kerja Jam Kerja Jam Istirahat

Senin- Kamis 09.00-17.00 12.00-13.00

Jumat 09.00-17.00 11.00-13.00

2.3 Rencana Kegiatan KKN-P

Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata (KKNP) dilakukan selama 30 hari kerja.

Berikut ini adalah tabel perencanaan Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKNP) :

Tabel 2.2

Minggu ke
No Rencana Kegiatan
I II III IV V VI
1 Perkenalan lingkungan kerja √          
Melakukan praktik kerja sesuai arahan dari
2 √ √ √ √ √ √
supervisor
Melakukan konfirmasi berupa penilaian kinerja

3 penulis selama melakukan kegiatan Kuliah           √

Kerja Nyata Profesi (KKNP)


Melakukan penyelesaian tugas yang diberikan

4 dan pengumpulan data yang dibutuhkan untuk         √ √

menyusun laporan KKNP


Rencana Kegiatan KKN-P

Penulis menyusun rencana kegiatan Kuliah Kernyata Profesi (KKNP) di

Kantor Akuntan Publik Hari Purnomo dan Jaswadi selama 30 hari kerja. Pada

minggu pertama tepatnya dihari pertama melakukan KKNP penulis

melakukan pengenalan lingkungan kerja dengan cara beradaptasi dengan pola

5
kerjakaryawan dan SOP yang berlaku. Pada minggu pertama sampai minggu

ke enam, penulis akan melakukan praktik kerja yang sesuai dengan arahan

supervisor. Pada minggu kelima dan keenam, penulis melakukan finishing

tugas yang langsung dari arahan supervisor dan mengumpulkan data-data

yang dibutuhkan untuk melengkapi pembuatan laporan KKNP.

6
BAB III

PELAKSANAAN RENCANA KEGIATAN

3.1 Gambaran Umum Obyek KKN-Profesi

3.1.1 Profil Perusahaan

Kantor Akuntan Publik Hari Purnomo dan Jaswadi merupakan

badan usaha penyedia jasa profesional yang berpengalaman di bidang

asuransi, perpajakan, bussines advisory, serta jasa keuangan lain untuk

klien-klien nasional maupun internasional pada berbagai jenis industri,

instansi pemerintah Badan Layanan Umum/Daerah (BLU/BLD) dan

yayasan serta individu-individu pribadi. KAP Hari Purnomo dan

Jaswadi telah mendapatkan izin berdasarkan Keputusan Menteri

Keuangan Republik Indonesia Nomor 11/KM.1/2019 tanggal 11

Januari 2019. Kantor Akuntan Publik ini didirikan oleh Drs. Hari

Purnomo, M.Sc., Ak., CA., CPA dan Dr. Jaswadi, Ak., CA., CPA yang

beralamatkan di Jl. Mawar Jambe No.2, Jatimulyo, Kec. Lowokwaru,

Kota Malang, Jawa Timur. Kantor Akuntan Publik ini fokus dalam

bidang audit sektor publik, manufaktur, ritel, distributor, real estate,

kesehatan, dan bidang lainnya. Layanan jasa yang diberikan oleh KAP

Hari Purnomo dan Jaswadi diantaranya yaitu layanan asuransi seperti

audit, review, jasa terkait, jasa konsultasi, dan pelatihan terkait

akuntansi dan audit.

3.1.2 Struktur Organisasi

Struktur organisasi memiliki peranan yang sangat penting untuk

menjalankan aktivitas perusahaan sesuai dengan fungsi dan tugas

7
Managing Partner
Drs. Hari Purnomo, M.Si., Ak., CA.,
masing-masing jabatan atau CPA
divisi. Struktur organisasi menunjukkan

bahwa tiap divisi memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda
Partner
serta dapat memperjelas alur komunikasi antar divisi. Professionalitas
Dr. Jaswadi, Ak., CA., CPA
Managing Partner
penataan struktur Drs.organisasi sangat
Hari Purnomo, M.Si.,penting
Ak., CA.,dilakukan perusahaan guna
CPA
memaksimalkan pelayanan perusahaan terhadap klien. Berikut
Quality Control Reviewer Human Resource / General
Retno Widiastuti., bagan
SE., MSA., Partner
Ak., organisasi milik KAP Hari Purnomo dan
merupakan struktur Muh. Ja’far Ashshidiq, AMd
CA
Dr. Jaswadi, Ak., CA., CPA
Jaswadi :

Quality Consultancy
Audit &Control Reviewer Human Accounting
TaxResource / General
& Business & Business
Assurance
Retno Widiastuti., SE., MSA., Ak., Consultacy
Advisory Muh. Ja’far Ashshidiq, Training
AMd
Division CA Division
Division Division
Senior Auditor Senior
Semi Senior Consultants Tax
Senior Trainer
Auditor Junior Consultants
Junior Trainer
Junior Auditor Consultants
Consultancy Accounting
Audit & Tax
& Business & Business
Assurance Advisory
Consultacy
Training
Division Division
Senior Auditor Division
Senior Division
Semi Senior Consultants Tax
Senior Trainer
Auditor Junior Consultants
Junior Trainer
Junior Auditor Consultants

Gambar 3.1 Struktur Organisasi KAP Hari Purnomo dan Jaswadi

3.2 Kegiatan yang ditekuni

8
Berikut ini merupakan aktivitas harian yang dilakukan oleh penulis selama

kegiatan Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKNP) di Kantor Akuntan Publik Hari

Purnomo dan Jaswadi :

Tabel 3.1

Kegiatan Selama KKNP

Kantor Akuntan Publik Hari Purnomo dan Jaswadi

No Hari/Tanggal Uraian Kegiatan yang Dilakukan


Melakukan rekapitulasi persediaan obat

1 Senin 16 September 2019 klien pada bulan Desember 2018

sampai Juli 2019.


Mengisi worksheet perhitungan salah

2 Selasa 17 September 2019 saji material pada akun yang terdapat

di neraca dan laporan laba rugi. 


Merapikan berkas audit dan mengisi
3 Rabu 18 September 2019
top schedule klien tahun 2018.
Melanjutkan pengisisan top schedule
4 Kamis 19 September 2019
dan working profit milik klien. 
Mencetak dan merapikan surat
5 Jumat 20 September 2019
konfirmasi piutang klien.
Mengetik latihan soal PPh 21 dan PPh
6 Senin 23 September 2019
22.
Mengetik latihan soal PPh 23 dan Pasal
7 Selasa 24 September 2019
4 ayat 2. 
 Mengisi worksheet perhitungan salah

8 Rabu 25 September 2019 saji material pada akun yang terdapat

di neraca dan laporan laba rugi.


 Membuat jurnal umum untuk klien
9 Kamis 26 September 2019
dari file rekening koran tahun 2015.
10 Jumat 27 September 2019  Membuat jurnal umum untuk klien

9
dari file rekening koran tahun 2016.
Membuat jurnal umum untuk klien dari
11 Senin 30 September 2019
file rekening koran tahun 2017. 
Membuat jurnal umum untuk klien dari
12 Selasa 01 Oktober 2019
file rekeing koran tahun 2017.
 Membuat jurnal umum untuk klien
13 Rabu 02 Oktober 2019
dari file rekeing koran tahun 2018.
 Membuat jurnal umum untuk klien
14 Kamis 03 Oktober 2019
dari file rekeing koran tahun 2018.
Menemui salah satu klien untuk
15 Jumat 04 Oktober 2019
bertanya mengenai pajak. 
Melakukan pengecekan pembayaran

16 Senin 07 Oktober 2019 klien apakah sesuai dengan rekening

koran atau  tidak.


Membuat jurnal umum untuk klien dari
17 Selasa 08 Oktober 2019
file rekening koran tahun 2016. 
Membuat jurnal umum untuk klien dari
18 Rabu 09 Oktober 2019
file rekening koran tahun 2017. 
 Membuat jurnal umum untuk klien
19 Kamis 10 Oktober 2019
dari file rekening koran tahun 2017.
 Membuat jurnal umum untuk klien
20 Jumat 11 Oktober 2019
dari file rekeing koran tahun 2018.
Membuat jurnal umum untuk klien dari
21 Senin 14 Oktober 2019
file rekeing koran tahun 2018. 
Melakukan pengisisan stock opname

22 Selasa 15 Oktober 2019 berdasarkan rekapan milik klien dan

perhitungan fisik oleh auditor. 


Melakukan pengisisan stock opname

23 Rabu 16 Oktober 2019 berdasarkan rekapan milik klien dan

perhitungan fisik oleh auditor. 


24 Kamis 17 Oktober 2019 Merapikan berkas bukti transaksi,

10
faktur, pengadaan barang, dan berita

acara milik klien.


Scan berkas berkenaan dengan audit
25 Jumat 18 Oktober 2019
milik klien.
Melakukan pengisian kuisioner
26 Senin 21 Oktober 2019
berkenaan dengan audit
Melakukan fotocopy bukti kaskeluar
27 Selasa 22 Oktober 2019
klien.
Mengambil fotocopy dan merapikan
28 Rabu 23 Oktober 2019
bukti kas keluar klien.
Melakukan pengisian stock opname

29 Kamis 24 Oktober 2019 berdasarkan rekapan milik klien dan

perhitungan fisik
Melakukan pengisian stock opname

30 Jumat 25 Oktober 2019 berdasarkan rekapan milik klien dan

perhitungan fisik
Menurut Mulyadi (2011) audit adalah suatu proses sistematik untuk

memperoleh dan mengevaluasi bukti secara obyektif mengenai pernyataan-

pernyataan tentang kegiatan dan kejadian ekonomi, dengan tujuan untuk

menetapkan tingkat kesesuaian antara pernyataan-pernyataan tersebut dengan

kriteria yang telah ditetapkan, serta penyampaian hasil-hasilnya kepada

pemakai yang berkepentingan. Selama kegiatan KKNP di Kantor Akuntan

Publik Hari Purnomo dan Jaswadi penulis diberi tugas berbagai macam klien

baik klien yang bergerak di bidang jasa atau dagang. Berikut ini adalah

penjelasan mengenai kegiatan yang dilakukan penulis saat melakukan

kegiatan KKNP :

3.2.1 Pengisian Rekapitulasi Persediaan dan Stock Opname

11
Penulis diberi tugas untuk melakukan rekapitulasi persediaan dan

mengisi stock opname klien Kantor Akuntan Publik Hari Purnomo

dan Jaswadi. Pengisian rekapitulasi dan stock opname tersebut

didasarkan pada hasil perhitungan fisik yang dilakukan oleh auditor.

Adapun tahap yang dilakukan saat melakukan rekapitulasi persediaan

tersebut adalah penulis diberi file dalam bentuk excel berupa format

untuk pengisian kemudian penulis menginput data hasil pehitungan

fisik sesuai dengan format yang tersedia sesuai dengan arahan

pemberi tugas. Rekapitulasi persediaan ini dibuat setelah perhitungan

fisik persediaan dan pengecekan secara langsung selesai dilakukan

dan tidak dijumpai perbedaan yang signifikan maka dibuatlah

rekapitulasi. Sedangkan stock opname adalah kegiatan penghitungan

fisik persediaan yang ada di gudang. Tujuan dari stock opname ini

adalah untuk mengetahui keakuratan catatan yang dimiliki oleh klien.

Gambar 3.2 Rekapitulasi Obat

12
Gambar 3.3 Stock Opname

3.2.2 Perhitungan Salah Saji Material

Dalam melakukan tugas ini penulis diminta untuk memasukkan

data ke dalam worksheet salah saji material milik klien sesuai pada

akun yang terdapat di neraca dan laporan laba rugi. Penentuan

materialitas oleh auditor ini membutuhkan pertmbangan profesional,

dan dipengaruhi oleh persepsi auditor tentang informasi keuangan

yang ada. Oleh karena itu, dalam penyelesaian tugas tingkat

materialitas telah diisi oleh auditor.Menurut Rahayu dan Suhayati

(2013) materialitas adalah besarnya informasi akuntansi yang apabila

terjadi kehilangan atau salah saji dilihat dari keadaan yang

meingkupinya dapat mempengaruhi tingkat kepercayaan dan

pertimbangan atas informasi tersebut. dalam penerapan materialitas

memiliki 5 tahapan. Tahapan tersebut menurut Jusup (2014) yaitu:

1. Menetapkan materialitas untuk laporan keuangan secara

keseluruhan.

2. Menentukan materialitas pelaksanaan.

3. Memperkirakan total kesalahan penyajian dalam segmen.

13
4. Memperkirakan keseluruhan kesalahan penyajian.

5. Membandingkan taksiran keseluruhan dengan kebijakan awal

materialitas.

Gambar 3.4 Perhitungan Salah Saji Material

3.2.3 Melakukan prosedur Kertas Kerja Pemeriksaan

Dalam menjalankan pemeriksaannya KAP harus berpedoman pada

Standart Profesional Akuntan Publik (SPAP). Semua prosedur audit

yang dilakukan dan temuan-temuan yang diperiksa harus

didokumentasikan dalam kertas kerja pemeriksaan. Kertas kerja

pemeriksaan adalah semua berkas-berkas yang dikumpulkan oleh

auditor dalam pemeriksaannya yang berasal dari pihak klien, analisis

yang dibuat oleh auditor ataupun dari pihak ketiga. Tujuan dari kertas

kerja pemeriksaan yaitu untuk mendukung opini auditor mengenai

kewajaran laporan keuangan, sebagai bukti bahwa auditor telah

melaksanakan pemeriksaan sesuai dengan SPAP, sebagai referensi,

sebagai salah satu dasar penilaian seluruh tim audit sehingga dapat

dibuat evaluasi mengenai kemampuan tim sampai dengan partner dan

14
juga sebagai pegangan audit di tahun berikutnya. Pada kegiatan

Kuliah Kerja Nyata di KAP Hari Purnomo dan Jaswadi penulis

ditugaskan dalam melakukan beberapa kertas kerja audit diantaranya

yaitu :

1. Mengerjakan Top Schedule

Top Schedule atau skedul utama adalah kertas kerja yang

digunakan untuk meringkas informasi yang dicatat dalam skedul

pendukung untuk akun-akun yang berhubungan. Skedul utama ini

digunakan untuk menggabungkan akun-akun buku besar yang

sejenis, yang jumlah saldonya akan dicantumkan dalam laporan

keuangan dalam satu jumlah. Skedul utama memiliki kolom yang

sama dengan kolom-kolom yang terdapat dalam Working Trial

Balance. Jumlah total tiap-tiap kolom dalam skedul utama

dipindahkan ke dalam kolom yang berkaitan dengan Working

Trial Balance.

15
Gambar 3.5 Top Schedule

2. Mengerjakan Working Balance Sheet dan Working Profit Loss

Working Balance Sheet (WBS) dan Working Profit Loss

(WPL) berisi angka-angka per-book, Audit Adjusment, Saldo Per

Audit yang nantinya merupakan angka-angka di neraca dan laba

rugi yang sudah di audit, serta saldo tahun lalu. Working Balance

Sheet adalah kertas kerja yang atas neraca saldo sedangkan

Working Profit Loss adalah kertas kerja atas laporan laba rugi.

Setiap angka yang tercantum dalam Working Balance Sheet

(WBS) dan Working Profit Loss (WPL)akan didukung ole angka-

angka dalam Top Schedule, untuk itu antara Working Balance

Sheet (WBS) dan Working Profit Loss (WPL) harus dilakukan

cross index.

16
Gambar 3.6 Working Balance Sheet

Gambar 3.7 Working Profit Loss

3.2.4 Mencetak dan Merapikan Surat Konfirmasi Piutang Milik Klien

17
Penulis diberi tugas untuk mencetak sekagilus merapikan surat

konfirmasi piutang yang akan dikirim kepada pihak ketiga. Fungsi

utama dari konfirmasi piutang ini adalah untuk memenuhi tujuan

keberadaan, ketelitian, dan pisah batas. Menurut Jusup (2014) terdapat

dua jenis konfirmasi yaitu konfirmasi positif, konfirmasi kosong,

konfirmasi faktur, dan konfirmasi negatif.

Jenis konfirmasi yang penulis lakukan saat KKNP adalah

konfirmasi positif. Konfirmasi positif adalah suatu konfirmasi kepada

pihak ketiga untuk merespons secara langsung kepada auditor untuk

setuju atau tidak setuju dengan informasi yang terdapat dalam

permintaan konfirmasi tersebut biasanya dalam konfirmasi positif

jumlah rupiah telah ditulis oleh auditor.

Terdapat konfirmasi yang sejenis dengan konfirmasi positif yaitu

konfirmasi kosong dan konfirmasi faktur. Konfirmasi kosong

merupakan konfirmasi yang sejenis dengan konfirmasi positif namun,

dalam konfirmasi kosong tidak menyebutkan jumlah piutang

melainkan meminta penerima untuk menyebutkan jumlah saldo atau

menyampaikan infomasi lainnya. Sedangkan konfirmasi faktur adalah

konfirmasi atas suatu faktur tertentu tidak mengenai saldo piutang

secara keseluruhan.

Jenis konfirmasi piutang yang terakhir adalah konfirmasi negatif.

Konfirmasi negatf merupakan permintaan konfirmasi kepada pihak

ketiga secara langsung kepada auditor hanya jika pihak yang

dikonfirmasi tidak setuju dengan informasi ynag terdapat dalam

18
permintaan konfirmasi. Konfirmasi negatif dibanding konfirmasi

positif lebih dapat dipercaya konfirmasi positif karena apabila balasan

konfirmasi tidak diterima auditor dapat melakukan tindak lanjut beupa

mengirim konfirmasi kembali. Akan tetapi, dalam konfirmasi negatif

apabila balasan tidak didapatkan maka pihak ketiga dianggap setuju.

3.2.5 Membuat Jurnal Umum

Saat Pelaksanaan KKNP penulis di beri tugas untuk membuat

jurnal umum salah satu klien di KAP Hari Purnomo dan Jaswadi.

Jurnal umum merupakan suatu tempat untuk melakukan pencatatan

atas transaksi yang terjadi dalam periode tertentu. Tahapan penulis

dalam penyelesaian tugas ini yaitu penulis diberi arahan terlebih

dahulu oleh tim auditor tentang akun apa saja yang digunakan. Setelah

diberi arahan tentang akun yang digunakan penulis diberikan file

rekening koran yang berupa rincian transaksi mulai tahun 2015 hingga

2018. Kemudian penulis membuat jurnal umum sesuai dengan

transaksi yang terjadi.

Gambar

3.8 Membuat Jurnal Umum

19
3.2.6 Pengecekan Pembayaran Klien Apakah Sesuai dengan Bukti yang

bersumber dari Rekening Koran dan Invoice

Pada praktiknya penulis melakukan pengecekan transaksi klien

sumber yang digunakan klien adalah general ledger dan bukti

pendukungnya bersumber dari rekening koran bank dan invoice milik

klien KAP Hari Purnomo dan Jaswadi hanya dengan membandingkan

saldo kas sesuai invoice dan rekening koran dari bank. Hal yang

penulis lakukan adalah melakukan vouching and tick mark. Menurut

Jusup (2014) vouching merupakan suatu proses atau kegiatan yang

dilakukan oleh auditor untuk mendukung catatan transaksi atau

jumlah tertentu. Dapat disimpulkan bahwa vouching bertujuan untuk

memeriksa kebenaran catatan akuntansi suatu perusahaan dengan

menelusuri sumber-sumber bukti.

Penulis saat KKNP diberi tugas untuk melakukan vouching atas

kas yaitu memeriksa kebenaran saldo akun dengan cara

mencocokkannya dengan bukti transaksi yang ada. Selanjutnya

tickmark yaitu dilakukan dengan cara mengecek saldo akun dengan

bukti transaksi berupa invoice. Tahap yang penulis lakukan untuk

penyelesaian tugas ini yaitu penulis diberi file yang berisi format

pengisisan serta general ledger dalam bentuk excel, bukti transaksi

berupa invoice dan rekening koran. Lalu penulis melihat kode invoice

dan jumlah yang tertera di faktur apakah sesuai dengan jumlah yang

ada di rekening koran dan general ledger untuk melihat dan

membuktikan apakah transaksi tersebut benar-benar terjadi. Setelah

20
itu dilakukan tick mark yang merupakan tanda bahwa telah diperiksa.

Apabila terdapat saldo yang tidak sesuai dengan bukti transaksi maka

akan diberi keterangan tanpa membenarkannya.

Gambar 3.9 Pengecekan Pembayaran Klien Apakah Sesuai dengan

Rekening Koran dan Invoice

3.3 Evaluasi Hasil Kerja KKNP

Berdasarkan Pengalaman magang yang dilakukan penulis pada kegiatan

KKN-P di KAP Hari Purnomo dan Jaswadi, terdapat beberapa masalah yang

dirasakan oleh penulis. Berikut adalah penjelasan mengenai permasalahan

tersebut:

3.3.1 Permasalahan

1. Saat melakukan Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKNP) penulis

merasa sering terjadi Sering terjadi miscommunication dengan tim

audit lapangan karena kurang teliti dalam menginput data dan

terlalu tergesa-gesa untuk cepat menyelesaikannya. Misalkan saat

21
menuliskan angka atau akun-akun sering terjadi salah penulisan.

Terkadang juga bukan misscomunication melainkan penulis yang

kurang teliti dalam melihat supporting schedule saat menginput

data ke top schedule.

2. Penulis juga terkendala saat diberi tugas untuk melakukan

vouching and tickmark dimana saat melaksanakan tugas tersebut

penulis menemukan perbedaan catatan antara bukti pembayaran di

rekening koran dan invoice yang diserahkan klien kepada KAP

Hari Purnomo dan Jaswadi. Setelah penulis bertanya kepada salah

satu auditor yang bertugas menangani klien tersebut auditor tidak

langsung menjawab karena harus mengonfirmasi terlebih dahulu

kepada klien apakah ada invoice yang tertinggal atau terlewat saat

memberikan berkas bukti audit. Namun klien yang dihubungi

tersebut tidak segera memberikan konfirmasi mengenai hal

tersebut.

3. Saat membuat jurnal umum penulis juga memiliki kendala dimana

sebelum pemberian tugas kepada mahasiswa magang salah satu

auditor yang memberikan tugas akan menjelaskan terlebih dahulu

bagaimana prosedur pengisiannya. Salah satu auditor di KAP Hari

Purnomodan Jaswadi telah menjelaskan bahwa nama akun harus

sesuai dengan apa yang ada di daftar akun. Namun yang menjadi

kendala adalah beberapa transaksi dari sumber bukti tidak memiliki

keterangan berupa nama transaksi tetapi berupa nomor referensi

bank dan beberapa akun tidak tersedia di daftar akun. Sehingga

22
membuat penulis bingung dan harus bertanya kembali kepada

pemberi tugas dan harus menunggu kembali konfirmasi dengan

klien.

3.3.2 Pembahasan

1. Saat menginput data yang diperlukan untuk kegiatan audit, penulis

kurang teliti dalam supporting schedule. Supporting schedule disini

berfungsi sebagai bukti pendukung atau menjelaskan angka-angka

yang berada pada top schedule. Top schedule merupakan bagian

yang menunjukkan hasil audit secara umum di dalam top schedule

terdapat saldo Per Book (bersumber dari buku besar atau trial

balance klien), audit adjusment (mutasi), saldo per-audit, serta

saldo tahun lalu (bersumber dari kertas kerja pemeriksaan tahun

lalu atau laporan hasil audit tahun lalu). Jadi dalam memasukkan

data baik itu akun-akun maupun angka, penulis sering salah dalam

memasukkan data seperti salah penulisan atau salah penempatan

akun yang seharusnya untuk akun lainnya dan memasukkan angka

bisa berupa kurang angka nol pada penjumlahan akun. Sehingga

data tersebut menjadi berbeda dari data milik klien yang

seharusnya sudah benar.

2. Ketika melakukan vouching penulis terkendala dengan invoice

klien yang kurang atau terlewat. Vouching bertujuan untuk

mengetahui apakah bukti yang ada telah disetujui oleh pihak

terkait, apakah bukti sesuai dengan tujuan, apakah jumlah yang ada

didalam bukti sesuai dengan transaksi, apakah pencatatan yang

23
dilakukan telah benar, dan apakah kepemilikan telah sah. Sebagai

contoh, misalkan auditor ingin memeriksa kebenaran catatan klien

untuk pembelian barang maka auditor akan mencocokkan catatan

tersebut dengan faktur pembelian dan laporan penerimaan barang

sehingga memenuhi tujuan keterjadian transaksi (Jusup, 2014).

Jadi, penulis dalam penyelesaian tugas selalu mengonfirmasi

kepada auditor yang memberi tugas agar tujuan keterjadian

transaksi terpenuhi.

3. Bukti transaksi harus di dokumentasikan atau dicatat dalam suau

buku harian atau jurnal. Jurnal yang diselesaikan penulis dalam

tugas KKNP ini adalah jurnal umum. Jurnal umum berfungsi

untuk mencatat transaksi yang telah dilakukan oleh suatu

perusahaan baik bidang jasa ataupun dagang. Pada saat pembuatan

jurnal umum penulis terkendala karena keterangan yang kurang

jelas dan daftar akun yang tidak tersedia lengkap. Penyelesaian

jurnal umum tersebut harus penulis lakukan sesuai dengan arahan

pemberi tugas yaitu jurnal yang dibuat harus sesuai dengan daftar

akun yang telah ada. Maka, dalam penyelesaian tugas tersebut

penulis merasa sedikit terhambat.

3.3.3 Solusi

1. Penyelesaian masalah yang penulis lakukan adalah lebih sering

lagi dalam mengecek semua akun-akun dan melakukan

penjumlahan ulang berkala agar tidak melakukan kesalahan

tersebut untuk pekerjaan selanjutnya. Selain itu penulis juga

24
meminta konfirmasi dengan pemberi tugas guna meminimalisir

kesalahan yang bisa berakibat fatal sebelum dilakukan konfirmasi

data oleh tim audit lapangan.

2. Penulis dalam hal tersebut selalu menyakan kepada salah satu

auditor yang memberikan tugas apakah klien telah menjawab dan

mengirimkan bukti transaksi yang terlewat. Setelah menunggu

sekitar tiga hari penulis diberi sebuah catatan kecil yang dititipkan

ke karyawan lain mengenai bukti yang telah dimasukkan kedalam

flashdisk yang harus penulis lakukan pengecekan lebih lanjut.

3. Saat terjadi masalah berupa tidak adanya keterangan yang jelas

dalam suatu transaksi klien penulis selalu bertanya kepada salah

satu tim auditor. Setelah itu tim auditor menghubungi klien yang

bersangkutan akan tetapi, karena klien memberikan penjelasan

yang kurang memadai saat dilakukan komunikasi melalui telepon.

Penulis harus menunggu terlebih dahulu hingga ketua tim audit

yang menangani klien tersebut menemui klien secara langsung dan

akhirnya penulis dapat menyelesaikan pekerjaan yang diberikan

dengan sebaik mungkin.

3.4 Pengalaman Belajar

Selama kegiatan Kuliah Kerja Nyata-Profesi (KKNP) di KAP Hari

Purnomo dan Jaswadi selama 30 hari kerja efektif, penulis memperoleh

tambahan wawasan, keterampilan, pengalaman belajar, pengalaman kerja

maupun pengetahuan yang terkait dengan displin ilmu yang ditekuni selama

kegiatan KKNP. Beberapa pengalaman belajar diantaranya yaitu :

25
1. Mendapatkan pengalaman baru dalam lingkungan kerja yang bisa

dipelajari dalam melakukan pemeriksaan audit.

2. Mempelajari cara beradaptasi dengan lingkungan baru yang terdiri dari

berbagai macam karakter dan perbedaan umur.

3. Memahami akan pentingnya aspek ketelitian dan kecermatan dalam

melakukan pemeriksaan audit dan berusaha berhati-hati serta sabar dalam

melakukan suatu pekerjaan.

4. Mendapatkan kesempatan untuk mengimplementasikan ilmu-ilmu yang

penulis dapatkan di perkuliahan ke dalam praktik dunia kerja.

5. Mempelajari cara berkomunikasi yang baik antara pegawai, atasan serta

dengan rekan kerja demi kelancaran pekerjaan dan mencegah adanya

miscommunication saat menyelesaikan pekerjaan.

6. Mendapatkan lebih banyak pengetahuan tentang penggunaan Microsoft

Excel yang sangat berguna untuk menghadapi dunia kerja nantinya.

7. Menjadi pribadi yang lebih baik lagi dalam segi kedisiplinan karena harus

menaati SOP yang berlaku dalam pekerjaan.

26
BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Kantor Akuntan Publik Hari Purnomo dan Jaswadi menyediakan berbagai

macam jasa yang bergerak di bidang audit laporan keuangan serta konsultasi

pajak. KAP Hari Purnomo dan Jaswadi ini terletak di Jalan Mawar Jambe No.

2 Malang, Jawa Timur. KAP Hari Purnomo dan Jaswadi merupakan

perubahan nama dari KAP Subagyo dan Luthfi cabang Malang yang didirikan

pada tahun 2005 sampai dengan 2018.

Kegiatan KKNP yang dilaksanakan di KAP Hari Purnomo dan Jaswadi

dilakukan selama 30 hari kerja yaitu 16 September 2019 sampai 25 Oktober

2019 memberika banyak pengalaman untuk penulis. Selama melakukan

kegiatan KKNP penulis diberi berbagai tugas yang berkaitan dengan

akuntansi khususnya audit. Selain itu penulis juga mendapatkan ilmu dan

pengalaman baru dalam bekerja yang dijelaskan oleh supervisor ataupun para

karyawan lain.

Banyak ilmu yang penulis dapatkan diantaranya yaitu melakukan

pengisian rekapitulasi persediaan dan stock opname, perhitungan salah saji

material, melakukan pengisian prosedur kertas kerja pemeriksaan, membuat

jurnal umum, serta melakukan pengecekan pembayaran klien apakah sesuai

dengan bukti yang bersumber dari rekening koran dan invoice. Dari KKNP

27
ini penulis dapat menerapkan materi mata kuliah sekaligus menambah

pengalaman untuk bekal bekerja setelah lulus S1.

Setelah melakukan kegiatan KKNP ini penulis mendapatkan berbagai

pengalaman belajar yaitu:

1. Mendapatkan pengalaman baru dalam lingkungan kerja yang bisa

dipelajari dalam melakukan pemeriksaan audit.

2. Mempelajari cara beradaptasi dengan lingkungan baru yang terdiri dari

berbagai macam karakter dan perbedaan umur.

3. Memahami akan pentingnya aspek ketelitian dan kecermatan dalam

melakukan pemeriksaan audit dan berusaha berhati-hati serta sabar dalam

melakukan suatu pekerjaan.

4. Mendapatkan kesempatan untuk mengimplementasikan ilmu-ilmu yang

penulis dapatkan di perkuliahan ke dalam praktik dunia kerja.

5. Mempelajari cara berkomunikasi yang baik antara pegawai, atasan serta

dengan rekan kerja demi kelancaran pekerjaan dan mencegah adanya

miscommunication saat menyelesaikan pekerjaan.

6. Mendapatkan lebih banyak pengetahuan tentang penggunaan Microsoft

Excel yang sangat berguna untuk menghadapi dunia kerja nantinya.

7. Menjadi pribadi yang lebih baik lagi dalam segi kedisiplinan karena

harus menaati SOP yang berlaku dalam pekerjaan.

4.2 Saran

Berdasarkan kegaiatan Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKNP) yang telah

dilaksanakan di Kantor Akuntan Publik Hari Purnomo dan Jaswadi, saran

yang dapat penulis berikan adalah sebagai berikut:

28
1. Bagi Mahasiswa yang akan melakukan KKNP selanjutnya

a. Mahasiswa yang akan melakukan KKNP di KAP Hari Purnomo dan

Jaswadi dituntut untuk bisa lebih inisiatif, disiplin, bertanggung jawab,

dan dapat bekerjasama dengan baik.

b. Pergunakan waktu KKNP dengan baik dan diharapkan dapat

beradaptasi dengan karyawan yang ada di KAP Hari Purnomo dan

Jaswadi.

c. Sebelum melaksanakan kegiatan KKNP mahasiswa diharapkan

mempelajari kembali materi perkuliahan yang dapat diterapkan di

tempat magang.

d. Saat proses pembekalan KKNP mahasiswa diharuskan memperhatikan

pesan-pesan yang disampaikan oleh dosen pembimbing, agar tidak

melakukan kesalahan yang sama dengan pengalaman

KKNPsebelumnya.

e. Mahasiswa dapat semaksimal mungkin menggali ilmu di KAP Hari

Purnomo dan Jaswadi.

2. Bagi Program Studi

a. Memberikan pembekalan dan pengawasan yang lebih intensif kepada

mahasiswa sebelum ataupun saat pelaksaan kegiatan Kuliah Kerja

Nyata Profesi (KKNP), agar mahasiswa dapat lebih disiplin dan

bertanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan KKNP.

b. Membantu mahasiswa dengan memberikan arahan untuk memilih

tempat KKNP ( yang sesuai dengan bidang perkuliahan dan

29
kemampuan mahasiswa. Sehingga mahasiswa dapat lebih mudah

beradaptasi pada saat pelaksanaan KKNP.

3. Bagi Instansi Tempat Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKNP)

a. Menjaga profesionalisme sebagai auditor dan menjaga proaktif dalam

bertanggung jawab melaksanakan tugas yang diberikan demi mencapai

kualitas auditor yang baik.

b. Komunikasi antara atasan dan bawahan harus terjalin dengan baik agar

pekerjaan pada masing-masing bidang terlaksana dengan baik pula.

30
DAFTAR PUSTAKA

Mulyadi. (2011). Auditing. Jakarta: Salemba Empat

Jusup, Al Haryono. (2014). Auditing (Pengauditan Berbasis ISA), Edisi Kedua.

Yogyakarta: Bagian Pesalahnerbitan SekolahTinggi Ilmu Ekonomi

YKPN.

Rahayu, Siti Kurnia dan Suhayati Ely. (2013). Auditing (Konsep Dasar dan

Pedoman Pemeriksaan Akuntan Publik), Edisi Pertama. Yogyakarta:

Graha Ilmu.

http://www.kaphja.co.id/ diakses pada tanggal (25 Oktober 2019)

31
LAMPIRAN

1. Foto saat penyelesaian tugas

2. Foto dengan partner

3. Foto dengan supervisor

32
33

Anda mungkin juga menyukai