LAPORAN

PRAKTIK KERJA INSTANSI ( PRAKERIN )

PENDIDIKAN SISTEM GANDA ( PSG )

DI

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN BARITO UTARA

DISUSUN OLEH :
YUSUF SAPUTRA
NIS : 026

PEMERINTAH KABUPATEN BARITO UTARA

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BARITO UTARA
SMK NEGERI 2 MUARA TEWEH
PROGRAM KEAHLIAN TEKNIK KOMPUTER JARINGAN
TAHUN PELAJARAN 2017/2018
 LEMBAR PENGESAHAN
OLEH
PIHAK SEKOLAH
LAPORAN INI TELAH DIPERIKSA DAN DISAHKAN
HARI :
TANGGAL :
OLEH :

Ketua Jurusan Guru Pembimbing

Teknik Komputer Jaringan

PRIMA WANTI S. Pd NURMAFITTA SARI S. Pd

NIP. 198508182009032009 NIP. 198508182009032009

Mengetahui :

Kepala SMK Negeri 2 Muara Teweh

Abdul Wahid S. Pd
NIP. 197201082000031005
 LEMBAR PENGESAHAN
OLEH
PIHAK INSTANSI
LAPORAN INI TELAH DIPERIKSA DAN DISAHKAN
HARI :
TANGGAL :
OLEH :

Instruktur

YOHANES TRI CAHYONO ST

NIP. 197810182006041005

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Barito Utara

Drs. LEDIANTO
NIP. 1962060519850310
 KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkatkan puji dan syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan laporan Praktik
Kerja Instansi di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Kabupaten Barito Utara, Kalimantan
Tengah pada tahun pelajar 2017/2018.
Selama menjalankan Prakerin Kerja Instansi kami banyak mendapatkan pengalaman tentang
ilmu pengetahuan dan wawasan dalam dunia kerja yang sebenarnya. Selesainya Praktik kerja lapangan
ini juga berkat adanya bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, untuk itu kami mengucapkan
terimakasih kepada berbagai pihak khususnya :
 Bapak Abdul Wahid, S. Pd. Selaku Kepala Sekolah SMKN-2 Muara Teweh;
 Bapak Drs. LEDIANTO, selaku Kepala Dinas Kependudukan Dan pencatatan Sipil;
 Bapak YOHANES TRY CAHYONO, ST. selaku Instruktur;
 IbuPrima Wanti, S. Pd. Selaku Ketua Jurusan;
 Ibu NURFITTA SARI, S. Pd. selaku guru Pembimbing;
 Seluruh Staf dan Karyawan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
 Kepada orang tua penyusun yang telah memberikan dukungan;
 Dan semua pihak yang telah membantu dalam menyusun laporan Prakerin ini.
Langsung maupun tidak langsung selama saya melaksanakan Praktek Kerja lapangan atau
magang ini.Laporan ini tidak luput dari kekurangan, untuk ini kami memohon kepada
pembacamemberikan kritik dan saran yang sifatnya membangun demi tersusun laporan yang lebih baik
dimasa yang akan datang.

Muara Teweh, April 2018

Penyusun
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH
LEMBAR PENGESAHAN DARI INSTANSI
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang........................................................................................................
B. Tujuan Praktek Kerja Industri.................................................................................
BAB II PELAKSANAAN PRAKERIN-PSG
A. Waktu Dan Tempat Prakerin - PSG.......................................................................
B. Sekilas Instansi Tempat Prakerin - PSG.................................................................
C. Tugas dan Uraian Jabatan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.............
E. Personil...................................................................................................................
F. Mekanisme kerja Dinas Penduduk Dan Pencatatan Sipil.......................................
BAB III HASIL PELAKSANAAN PRAKERIN-PSG
A. Pengertian Surat Keterangan..................................................................................
B. Software..................................................................................................................
C. Tetang Surat Keterangan.........................................................................................
D. Tujuan Diterbitkan Surat Keterangan.....................................................................
E. Syarat dan Tata Cara Penerbitan Surat Keterangan................................................
BAB IV PEMBAHASAN
A. Handware................................................................................................................
B. Software..................................................................................................................
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan.............................................................................................................
B. Kesan......................................................................................................................
C. Saran.......................................................................................................................
LAMPIRAN
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1. Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.........................................

Gambar 2. 2 Mekanisme Kerja Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil...................................
Gambar 3. 1. Surat Keterangan................................................................................................................
Gambar 3. 2. Perangkat Personal Komputer.............................................................................................
Gambar 3. 3. Printer Canon IP 2770 ........................................................................................................
Gambar 3. 4. Tampilan Aplikasi Siak......................................................................................................
Gambar 3. 5. Tampilan Awal Masuk Aplikasi SIAK................................................................................
Gambar 3. 6. Tampilan Halaman Utama Aplikasi SIAK..........................................................................
Gambar 3. 7. Tampilan Pilihan di Menu Kartu Keluarga Pada Aplikasi SIAK........................................
Gambar 3. 8 Tampilan Menginput NIK
Gambar 3. 9. Tampilan Setelah Menginput NIK......................................................................................
Gambar 3. 10. Tampilan Pilihan Di Menu informasi Pada Aplikasi SIAK...............................................
Gambar 3. 11. Tampilan Pilihan di Menu KTP-el Pada Aplikasi SIAK.....................................................
Gambar 3. 12. Tampilan Menyimpan Data Penduduk................................................................................
Gambar 3. 13. Tampilan Pesan Saat Menyimpan Foto...............................................................................
Gambar 3. 14. Tampilan Data Penduduk Saat Menyimpan Foto................................................................
Gambar 3. 15. Tampilan Sebelum Pencetakan Surat Keterangan...............................................................
Gambar 3. 16. Tampilan Saat Proses Print.................................................................................................
Gambar 3. 17. Tampilan Perintah Saat Mengklik Gambar Print................................................................
Gambar 3. 18. Tampilan Printer Canon IP2770.........................................................................................
Gambar 3. 19. Hasil Cetakan Surat Keterangan.........................................................................................
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Laporan Prakerin-PSG merupakan bukit fisik program yang di lakukan oleh Para
siswa/siswi SMKN Negeri 2 Muara Teweh dan setiap siswa wajib membuatnya. Laporan ini
adalah hasil rangkuman pelaksanaan Praktek Kerja Industri Pendidikan Siswa Ganda
(PRAKKERIN-PSG) sebagai penerapan ilmu pengetahuan dan keterampilan pengalaman
sehingga dapat menambah wawasan tentang Dunia Usaha.Keahlian profesinya adalah andalan
utama untuk menentukakankeunggulan.
Keahlian profesi hanya dapat dikuasai melalui pengalaman kerja secara langsung bekerja
yang sesuai dengan profesinya sendiri. Oleh karna itu peranan pendidikan menjadi sektor utama
dalam meningkatkan sumber daya manusia, sehingga nantinya para siswa/siswi di harapkan
menjadi tenaga kerja yang terampil dan profesional serta mempunyai keahlian yang mantap
sehingga dapat bersaing di dunia usaha yang terampil dan kreatif nantinya.
B. Maksud danTujuan Tujuan
1. Maksud Prakerin-PSG
a. Siswa mampu memahami, menerapkan dan menembangkan pelajaran yang diberikan
Guru di sekolah dan menerapkannya di lingkungan kerja.
b. Siswa mampu mencari alternatif pemecahan setiap permasalahan kejuruan sesuai dengan
program keahlian yang di pilih secara lebih luas dan mendalam yang terungkap dari
laporan yang di susun ini.
2. Tujuan Prakerin PSG
a. Menghasilkan lulusan yang memiliki keahlian berpotensi dengan tingkat pengetahuan
yang tinggi dan etos kerja yang sesuai dengan tututan lapangan kerja.
b. Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja kerja sebagai
bagian dari peroses pendidikan yang diberikan kepada siswa
c. Memperluas menetapkan proses pembelajaran teknologi baru dari lapangan kerja
sekolah dan sebaliknya.
d. Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan berkualitas professional
 BAB II

PELAKSANAAN PRAKERIN-PSG

A. Waktu dan Tempat Prakerin – PSG

1. Waktu Prakerin PSG

Untuk siswa kelas XI, SMK Negeri 2 Muara Teweh di laksanakan pada semester 4,
dan sesuai dengan kesepakatan antara sekolah dan Instansi yaitu selama ± 3 bulan yang di
mulai pada tanggal 15 Januari sampai bulan April 2018.

2. Tempat Pelaksanaan Prakerin PSG

Tempat yang di pergunakan untuk melaksanankan praktik kerja instansi (PRAKERIN)
adalah di kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Barito Utara.Tepatnya
di Jl. Tumenggung Surapati No. 44 Muara Teweh.

B. Sekilas Tempat Prakerin PSG

Kabupaten Daerah Tingkat II Barito Utara dibentuk berdasarkan Undang Undang No. 27
tahun 1959 tentang pembentukan daerah Tingkat II Kalimantan yang merupakan pelaksanaan
Undang-Undang No. 5 Tahun 1974 Tentang Pokok Pemerintah daerah.
Selanjutnya Pemerintah Daerah Tingkat II Barito Utara yang terdiri dari Lembaga
Dinas/Instansi yang dikoordinasikan oleh Sekertariat Wilayah Daerah sebagai pusat
Administrasi Pengendalian dan pimpinan oleh seorang Sekertariat.
Wilayah tingkat II terdiri dari 3 (tiga) Asisten dan 9 (Sembilan) Kepala BagianPemeritah.
Sekertariat Wilayah Daerah Tingkat Barito Utara terbagi beberapa bagian,yaitu:
1. Bagian Tata Pemerintahan
2. Bagian Penyusunan Program
3. Bagian Perekonomian
4. Bagian Kepegawaian
5. Bagian Umum
6. Bagian Keuangan
7. Bagian Organisasi Dan Tata Laksana
 Berdasarkan keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat 1 Kalimanta Tengah Tanggal 10
November 1995 no. Sk. 821. 2/III/95. Maka tanggal 29 Januari 1996 terbentuklah secara resmi
Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Barito Utara yang di pimpin oleh
seorang Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di Indonesia
Adapun para penjabat yang pernah menjabat sebagai kepala Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Barito Utara yaitu sebagai berikut :
1) Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang pertama di jabat oleh Drs. Simbun
Nussa yaitu sejak tahun 1985-1995.
2) Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang kedua di jabat oleh Salilus Tumbang
BA yaitu sejak tahun 1993-1995.
3) Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang ketiga di jabat oleh Drs. Sabarin M.
Silay yaitu sejak tahun 1996.
4) Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang keempat dijabat oleh H.
SirajuddunB.
5) Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang kelima di jabat oleh Drs. Fridayson
Sulat.
6) Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang keenam di jabat oleh Drs. Langkap
S. Umar.
7) Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang ketujuh dijabat oleh Th Varian sejak
tahun 2007-2008.
8) Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang kedelapan dijabat oleh Drs. H.
Alamsyah, SH. M. Si.
9) Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang kesembilan dijabat oleh Drs.Suharto
10) Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang kesepuluh dijabat oleh Drs.Ledianto
yaitu sejak 2014 sampai sekarang.
C. Struktur OrganisasiDinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Barito Utara
Adapun struktur organisasi di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah seperti gambar
berikut

Gambar 2.1 Struktur Organisasi pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
D. Tugas dan Uraian Jabatan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Barito
Utara
a. Kepala Dinas
1. Merumuskan dan menetapkan Rencana Strategi ( Renstra ) berdasarkan pemangunan
jangka menengah ( RPJMD ).
2. Melakukan pembinaan teknis dan administrasi yang meliputi kegiatan tata usaha,
kepegawaian, keuangan, perencanaan, umum, dan organisasi tertalaksana.
3. Mengkordinasi dan menetapkan kebijakan dinas sesuai dengan wewenang yang
dimiliki.
4. Melakukan koordinasi dengan unit kerja/instansi terkait untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.
5. Memimpin pelaksanaan tugas pokok dan fungsi organisasi sesuai wewenang dimiliki.
6. Melakukan pengawasan,pengendalian dan pembinan mitra kerja, meningkatkan peran
serta dan partisipasi masyarakat.
7. Mengontrol dan memantau pelaksanaan kerja yang telah di tetapkan dalam rencana
kerja tahunan.
8. Mengevaluasi pelaksanaan Rencana kerja SKPD dan melaporkan kepada bupati disertai
saran dan pertimbangan teknis dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatatan dinas dan
melapor kepada bupati di sertai saran dan pertimbangan teknis .

b. Sekertaris
1. Mengkoordinasi perumusan konsep Rencana Strategik (RENSTRA) dan rencana kerja
(RENJA), kebutuhan anggaran.
2. Rencanan kerja dinas berdasarkan program kerja Sekertariat.
3. Meyelenggarakan urusan ketatausahaan,kearsipan,perlengkapan,rumah tangga dan
kehumasan,kepegawaian dan kuangan.
4. Memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada seluruh bidang.
5. Memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada seluruh bidang.
6. Koordinasi penyusunan laporan standar Pelayanana minimal (SPM),LAKIP LKPJ, V
LPPD dan IKK berdasarkan kegiatan sekerariat dan masing-masing bidang dan
 penyusunan laporan pertanggung jawaban kinerja dinas berdasarkan laporan hasil
kegiatan Sekretariat dan masing-masing bidang.

c. Kepala Subbagian Umum dan Pepegawaian

1. Pengankatan,Kenaikan pangkat, Pemindahan, SK berkala, gaji, tunjangan pendidikan,
pemberhentian, penentapan pensiun dan Kesejahtraan pegawai struktual dan
fungsional.
2. Melaksanakan urusan surat menyurat, kearsipan, dokumentasi, kepustakaan, ekspedisi,
pengetikan dan penggandaan naskah dinas
3. Melaksanakan urusan hubungan masyarakat, perjalanan dinas dan protocol.

d. Tugas dan Uraian Kepala SubbagianPerencanaan

1. Menyusun dana anggaran belanja dan perubahan anggaran belanja dinas.
2. Menyusun dana anggaran belanja dan perubahan anggaran belanja dinas.
3. Menyelenggarakan penatausahaan keuangan sesuai peraturan perundang undangan yang
berlaku dan pendoman yang telah di tetapkan.

e. Tugas dan Uraian Kepala Subbagian Keuangan

1. Menyusun rencana kegiatan Subbagian sebagai bahan penyusun rencana kegiatan
sekertariat.
2. Menyusun dana anggaran belanja dan perubahan anggaran belanja dinas.
3. Menyelenggarakan penatausahaan keuangan sesuai peraturan perundang undangan
yang berlaku dan pendoman yang telah di tetapkan.

f. Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk.

1. Menyusun perencanaan pelayanan pendaftaran penduduk.
2. Merumuskan kebijakan teknis.
3. Melaksanankan pembinaan dna koordinasi pelaksanaan pelayanan pendaftaran
penduduk.
4. Melaksanakan pendokumentasian hasil pelayanan pendaftaran penduduk.
 5. Melaksanakan pendokumentasian melaksanakan pendokumentasian hasil pelayanan
pendaftaran penduduk hasil pelayanan pendaftaran penduduk.
6. Mengendalikan dan evaluasi pelaksanaan pendaftaran penduduk.

g. Kepala Seksi Identitas Penduduk

1. Menyusun rencana seksi identitas penduduk sesuai dengan rencana kerja dinas.
2. Menyusun petunjuk penyelenggaraan pendaftaran Penduduk.
3. Melaksanakan pemeriksaan, penelitian berkas-berkas,pendaftaran pencatatan dan
penerbitan data kependudukan
4. Melaksanakan pemeriksaan, penelitian berkas-berkas,pendaftaran pencatatan dan
penerbitan data kependudukan.
5. Melaksanakan perekaman identitas penduduk penerbitan kartu keluarga (KK),Kartu
Tanda Penduduk (KTP) dan Surat Keterangan Kependudukan

h. Kepala Seksi Pindah Datang Penduduk

1. Menyusun ketentuan serta memberikan petunjuk pelaksanaan mutasi penduduk,
menyiapkan bahan pendaftaran dan pencatatan pemutasi penduduk (lahir, mati,datang,
dan pindah).
2. Memberikan pelayanan untuk penerbitan administrasi perpindahan penduduk kepada
masyarakat yang memerlukan pelayanan bidang kependudukan dalam hal pemutasi
penduduk.
3. Memberikan pelayanan untuk penerbitan administrasi perpindahan penduduk kepada
masyarakat yang memerlukan pelayanan bidang kependudukan dalam hal pemutasi
penduduk.
4. Memberikan pelayanan untuk penerbitan administrasi perpindahan penduduk kepada
masyarakat yang memerlukan pelayanan bidang kependudukan dalam hal pemutasi
penduduk.
i. Kepala Seksi Pendataan Penduduk.
1. Menyusun rencana seksi pendataan penduduk sesuai dengan rencana kerja dinas.
2. Meyusun ketentuan serta memberikan petunjuk pelaksanaan pendataan penduduk
3. Melakukan penyiapan pendistribusian bahan pendataan penduduk ke kecamatan dan
desa.
4. Melaksanakan pengumpulan data laporan penduduk dari kecamatan.
5. Melakukan monitoring dan evaluasi data program pendataan penduduk.
6. menyusun laporan data penduduk,laporan bulanan,triwulan semeter, dan tahunan.

j. Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil

1. Merumuskan kebijakan teknis pencatatan sipil melaksanakan pembinaan dan koordinasi
pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil.
2. Melaksanakan penerbitan dokumen pencatatan sipil.
3. Melaksanakan pelayanan pencatatan sipil.
4. Melaksananakan penererbitan dokumen pencatatn sipil.
5. melaksanankan pendokumentasian hasil pelayanan pencatatan sipil,mengendalikan dan
evaluasi pelaksanaan pencatatan sipil.

k. Kepala Seksi Kelahiran

1. Menyusun rencana seksi kelahiran sesuai dengan rencana kerja dinas.
2. Melaksanakan penyusunan program.
3. Evaluasi kegiatan pengolahan pendaftaran kelahiran,pencatatan penduduk dan
penerbitan kutipan akta kelahiran.

l. Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian

1. Menyusun rencanaan kegiatan seksi perkawinan dan perceraian.
2. Menyusun kebijakan teknis penerbitan Akta perkawinan dan Akta perceraian.
 3. Meyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan penerbitan Akta perkawinan dan Akta
perceraian.
4. Menyusun rencana kinerja dan penentapan kinerja penerbitan Akta Perceraian.

m. Seksi Perubahan Status Anak,Pewarnegaraan dan Kematian

1. Menyusun rencana kegiatan Seksi Perubahan Status Anak.
2. Pewarganegaraan kematian.
3. Menyusun kebijakan teknis penerbitan Akta Pengakuan Anak, Akta pengesahan
anak,Akta perubahan Nama, Akta perubahan status Kewarganegaraan dan Akta
Kematian.

n. Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

1. Menyusun perencanaan pengolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi
sistem informasi administrasi kependudukan, pengolaan dan penyajian data
kependudukan.
2. Tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi.

o. Kepala Seksi Sistem Informasi Administarsi Kependudukan

1. Menyusun rencana kegiatan seksi sistem informasi administrasi kependudukan
2. Menyusun kebijakan teknis seksi sistem informasi administrasi kependudukan.
3. Melaksanakan pembangunan dan pengembangan jaringan komunikasi data.
4. Menyediakan perangkat keras dan perangkat lainnya serta jaringan komunikasi dan
sampai dengan tingkat kecamatan atau kelurahan sebagi tempat pelayanan dokumen
penduduk.

p. Kepala Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan

1. Melakukan penyiapan Data Kependudukan mempunyai tugas melakukan penyiapan
bahan perncanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta
pelaksanaan pengolaan dan penyajian data kependudukan.
 q. Kepala Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya ManusiaTeknologiInformasi dan
Komunikasi
1. Menyusun rencana kegiatan seksi tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi
dan komunikasi serta sumber daya manusia.
2. Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan tata kelola teknologi informasi dan
komunikasi serta sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi.

r. Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan.

1. Menyusun rencana pemanfaatan data dan dokumen kependudukan.
2. Merumuskan kebijakan teknis pemanfaatan data dan dokumen kependudukan.
3. Melaksanakan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen
kependudukankerja sama serta inovasi pelayanan administarsi kependudukan.
4. Melaksanakan pemanfaatan data dan dokumen penduduk.

f. Kepala Seksi Kerja

1. Menyusun rencana kegiatan Seksi Kerja Sama.
2. Menyusun kebijakan teknis kegiatan kerja sama administrasi kependudukan.
3. Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan kerja sama administrasi kependudukan.
4. Menyusun rencana kinerja dan penetapan kinerja sama administrasi kependudukan.

g. Kepala Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan

1. Menyusun rencana kegiatan seksi pemanfaatan data dan dokumen
kependudukan.
2. Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan pemanfaatan data dan dokumen
kependudukan.

h) Kepala Seksi Inovasi Pelayanan

1. Rencana kegiatan seksi inovasi administrasi kependudukan.
2. Menyusun rencana kinerja dan penetapan kinerja pelayanan administrasi.

E. Personil
 Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil terdiri dari 49 orang karyawan, yang terdiri
dari 28 pegawai Negeri Sipil, 17 Honorer, 2 petugas keamanan kantor dan 2 petugas kebersihan
Kantor.

F. Mekanisme Kerja
Adapun mekanisme kerja yang terdapat pada Instansi dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Barito Utara;

Bupati/Wakil Mengeluarkan
Bupati Peraturan dan
Uraian Tugas

Sekertaris Menidak Lanjuti

Daerah Peraturan dan
Tugas

Kepala
Dinas

Memberikan tugas dan memberikan

instruksi sesuai dengan uraian tugas yang
di berikan

Sekretaris
Bidang Bidang Bidang Bidang
Perencanaan dan Pendaftara Pencatata Perkebangan dan
Administrasi nPenduduk n Sipil Pendaftaran
Penduduk Penduduk

Menjalankan Tugas dan Memberikan

Pelayanan Masyakarat

Masyarakat
 Gambar 2.2 Mekanisme Kerja Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
BAB III
HASIL PELAKSANAAN PRAKERIN - PSG
A . Surat Keterangan

Gambar 3.1 Surat Keterangan.

Lantaran mengalami kekosongan blangko kartu tanda penduduk elektronik (e-KTP), Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kabupaten Barito Utara memberlakukan Surat
Keterangan (suket).
 Untuk mengatasi kekosongan tersebut, telah diambil solusi sesuai Undang-Undang Nomor 24
Tahun 2013 tentang Administrasi Kependudukan, dengan memberlakukan surat keterangan
pengganti e-KTP (suket) sejak Oktober 2016. Surat keterangan hanya dikeluarkan oleh Dinas
Kependudukan dan Pecatatan Sipil hanya berlaku selama enam bulan.

Kepala desa, lurah, camat, dan ketua RT, saat ini sudah tidak dapat lagi mengeluarkan surat
keterangan domisili. Surat keterangan hanya dikeluarkan oleh Disdukcapil.

suket merupakan pengganti identitas kependudukan yang sah dan mempunyai fungsi yang
sama dengan e-KTP, sebelum dikeluarkannya fisik e-KTP.

B. Pengertian Surat Keterangan

Surat Keterangan adalah bukti identitias diri pengganti sementara Kartu Tanda Penduduk
dalam masa transisi pembuatan / perubahan.
Surat pengganti fisik elektronik KTP ini dapat digunakan untuk administrasi pelayanan di
instansi pemerintah ataupun swasta.
Sedangkan Pengertian dari e-KTP atau KTP Elektronik adalah dokumen kependudukan yang
memuat sistem keamanan / pengendalian baik dari sisi administrasi ataupun teknologi informasi
dengan berbasis pada database kependudukan nasional.Penduduk hanya diperbolehkan memiliki
1 (satu) KTP yang tercantum Nomor Induk Kependudukan (NIK).
NIK merupakan identitas tunggal setiap penduduk dan berlaku seumur hidup.Nomor Induk
Kependudukan atau NIK adalah Nomor Identitas Penduduk yang bersifat unik atau khas, tunggal
dan melekat pada seseorang yang terdaftar sebagai Penduduk Indonesia NIK berlaku seumur
hidup dan selamanya.
NIK terdiri dari 16 digit. Kode penyusun NIK terdiri dari 2 digit awal merupakan kode
provinsi, 2 digit setelahnya merupakan kode kota/kabupaten, 2 digit sesudahnya kode kecamatan,
6 digit selanjutnya merupakan tanggal lahir dalam format hhbbtt (untuk wanita tanggal ditambah
40), lalu 4 digit terakhir merupakan nomor urut yang dimulai dari 0001. Sebagai contoh,
misalkan seorang perempuan lahir di Kota Bandung tanggal 17 Agustus 1990 maka NIK-nya
adalah: 10 50 24 170890 0001. Apabila ada orang lain (perempuan) dengan domisili dan tanggal
lahir yang sama mendaftar, maka NIK-nya adalah 10 50 24 570890 0002. Apabila ada orang lain
(laki-laki) dengan domisili dan tanggal lahir yang sama mendaftar, maka NIK-nya adalah 10 50
24 170890 0001.
C. Tentang Surat Keterangan
Penduduk tersebut di Surat Keterangan benar-benar sudah melakukan perekaman KTP-el dan
penduduk yang bersangkutan telah terdata dalam database kabupaten.Surat Keterangan berlaku
selama 6 bulan sejak di terbitkan

D. Tujuan Diterbitkannya Surat Keterangan

Penerbitan Surat Keterangan di buat sebagai pengganti KTP-el di pergunakan untuk
kepentingan Pemilu, Pemilukada, Pilkades, Perbankan, Imigrasi,Kepolisian, Asurasi, Pernikahan
dan lain-lain.Kepada yang berkepentingan agar menjadi maklum.Masih banyak fungsi  yang
mungkin tidak tertera di atas.

E. Syarat dan Tata Cara Penerbitan Surat Keterangan

Pada dasarnya, syarat penerbitan surat keterangan adalah penduduk yang bersangkutansudah
melakukan Perekaman KTP-el.
Dan untuk Perekaman KTP-el dilakukan setelah memenuhi syarat:

a. Berusia 17 tahun keatas.

b. Foto Copy Kartu Keluarga (KK).
c. Datang langsung ke Dinas Kependudukan dan Sipil untuk Perekaman KTP-el.
Setelah semua persyaratan dimiliki, Kepala Dinas menandatangani dan menerbitkan Surat
Keterangan dan Surat Keterangan dapat di berikan kepada Penduduk yang bersangkutan di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
 BAB IV
PEMBAHASAN
A. Hardware

1. Perangkat PC

Perangkat PC terdiri dari:

a. Monitor b. Keyboard c. Mouse

Gambar 3.2 Perangkat PersonalKomputer.

Fungsi : UntukPengambilan data melalui aplikasi SIAK yang telah terinstal di dalamnya.

2. Printer Canon IP2770.

Funsi : Untuk mencetak Surat Keterangan.

 Gambar 3.3 Printer Canon IP2770

B. Software

1.SIAK.

Gambar 3.4 Tampilan Aplikasi SIAK.

 Proses pembuatan Surat Keterangan,berikut adalah cara-cara membuat Surat Keterangan Yaitu
sebagi berikut :

1. Masuk Ke aplikasi SIAK,pada aplikasi SIAK ini sudahmasuk dengan menggunakan jaringan
internet,tampilan utama masuk aplikasi SIAK ini input isi nama pengguna dan password
pengguna tugas registrasi agar dapat masuk ke aplikasi SIAK.
 Gambar 3.5 Tampilan Awal Masuk Ke Aplikasi SIAK.

2. Masuk beranda ke halaman pertama aplikasi SIAK,disini menggunakan user“OKTAVIANA

DWIYANI ” petugas registrasi pojok kiri pilih pendaftaran penduduk dan Klik WNI.
 Gambar 3.6 Tampilan Halaman UtamaAplikasi SIAK.

3. Klik Kartu Keluarga setelah itu pilih Daftar/Cetak Biodata WNI.

4.Masukan NIK penduduk yangbersangkutan dan tekan ENTER

Gambar tampilan Menginput NIK Surat Keterangan

Gambar 3.7 Tampilan pilihan di menu Kartu Keluarga Pada aplikasi SIAK.
4. Masukan NIK Penduduk yang bersangkutan,Tekan Enter dan tampilan akan seperti gambar
 Gambar3.8Tampilan menginput NIK.

5. Klik kolom kosong yang ada di menu operasi untuk memumculkan tanda ceklis,setelah itu klik
teks lihat pada menu operasi.

Gambar3.9 TampilanSetelah Menginput NIK

6. Dimenu INFORMASI pilih KTP-el.

 Gambar3.10 TampilanPilihan di Menu Informasi Pada Aplikasi Siak.

7.Dimenu pilihan koneksi pilih dan klik perekaman setelah itu kliktampilkan.

Gambar3.11TampilanPilihanDi Menu KTP-el

8. Berikut adalah data penduduk yang telah di tampilkan pada aplikasi Siak.setelah itu klik
simpan foto ke siak untuk menyimpan foto.

Gambar 3.12TampilanMenyimpan Data Penduduk.

9 Setelah mengklik simpan foto ke aplikasi SIAK maka akn tampil pesan seperti
berikut.Selanjutnya Klik Icon Ya untuk menyimpan foto.

Gambar 3.13 Tampilan Pesan saat menyiman foto.

10. Setelah itu tampilan akan seperti gambar di bawah ini Copy NIK,klik Kartu Keluarga.

dan pilih Daftar Wajib KTP WNI.

 Gambar 3.14 Tampilan Data Penduduk Setelah Menyimpan Foto.

11. Paste NIK yang telah di copy tadi,di menu pilihan klik Surat Keterangan Perekaman KTP-
el,KLik kotak kosong di menu Operasi untuk memunculkan tanda Ceklis setelah itu klik
cetak.

Gambar 3.15Tampilan sebelumpencetakan Surat Keterangan.

12. Kemudian pilih gambar print kecil di pojok kanan atas untuk memprint Surat Keterangan.
 Gambar 3.16Tampilan Proses Print.

13. Pada tampilan ganbar cetak Surat Keterangan maka tampilan perintah sebagai berikut.
 Gambar 3.17Perintah saat mengklik gambar Print.

14. Lalu tunggu proses Print.

15. Disini kita mengunakan Printer Canon IP2770 untuk mencetak Surat Keterangan.

Gambar 3.18Printer Canon IP2770.

8. Hasil Cetakan Surat Keterangan yang sudah jadi akan di beri Stempel Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Gambar3.19 Hasil Cetakan Surat Keterangan.

BAB IV

KESIMPULAN,KESAN DAN SARAN

A. Kesimpulan
Setelah saya melakukan PRAKERIN ( Praktik Kerja Instansi)
Di kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Barito Utara.Saya banyak
mendapat pengalaman kerja yang pasti bermanfaat.Sehingga dapat menambah wawasan saya
 selain itu Praktek yang dilakukan sangat membantu meningkatkan potensi keahlian yang
profesional di bidangnya.
B. Kesan
Selama melakukan PRAKERIN saya mendapat banyak pengalaman pekerjaan yang mungkin
belum tentu saya temukan di sekolah saya.
Terimakasih kepada keluarga besar Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Barito Utara atas semua ilmu dan kesempatan yang telah diberikan kepada kami peserta
PRAKERIN kurang lebih selama 3 bulan.

C. Saran

Untuk melengkapi laporan ini saya akan menyampaikan beberapa saran yang mungkin dapat
membantu mengisi kekurangan-kekurangan yang ada, antara lain sebagai berikut :
1.    Saran untuk Sekolah
a. Sekolah perlu memberikan penekanan pada penguasaan keterampilan yang relevan dengan
kemajuan teknologi di dunia kerja saat ini. Dengan demikian, para siswa dapat
mengaplikasikan ilmu dan keterampilan yang diperolehnya secara maksimal.
b. Hendaknya guru pembimbing harus lebih sering memonitoring para siswanya di
lingkungan Parakerin secara langsung sehingga siswa dapat berkonsultasi mengenai
informasi-informasi terbaru dari sekolah.

2.    Saran untuk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil kabupaten Barito Utara
a. Agar siswa mendapat bekal keterampilan di dunia kerja, hendaknya Prakeri – PSG bagi
siswa/siswi yang akan datang tetap di lanjutkan.
b. Untuk karyawan, saya berharap agar memperkenalkan, menjelaskan, membimbing, dan
mengarahkan berbagai jenis kegiatan dalam lingkungan praktik sehingga paserta PKL
dapat belajar dengan maksimal. Hubungan kerjasama antar karyawan juga harus dijaga,
dipertahankan dan ditingkatkan agar pelaksanaan kerja dapat lebih maksimal dan efisien.
 c. Lebih meningkatkan tata tertib yang berlaku.

d. Penyusun juga berharap kepada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan

Sipil agar terus meningkatkan kualitas Pelayanannya, sehingga bisa
meningkatkankualitas.dan mutu Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang lebih
baik.

3.   Saran untuk adik kelas    

a. Rajinlah belajar.
b. Utamakan sekolah demi masa depan.
c. Bila sedang praktik jangan sambil bercanda dan patuhi tata tertib yang berlaku.
d. Bertindaklah dewasa dalam hal pola pikir dan perilaku agar pelaksanaan PRAKERIN
dapat berjalan dengan baik dan lancar.