LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA MAGANG

PADA KANTOR DIREKSI PT. PERKEBUNAN NUSANTARA VII

BANDAR LAMPUNG

Disusun Oleh:

Bernadine Ani Lestari

20612010041

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI GENTIARAS

BANDAR LAMPUNG

2023
 ii

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA MAGANG

Nama : Bernadine Ani Lestari

NPM : 20612010041
Program Studi : S1 Manajemen
Waktu Pelaksanaan : 01 Agustus 2023 – 31 Agustus 2023
Judul Laporan : Laporan Kegiatan Praktek Kerja Magang Pada Kantor Direksi
PT. Perkebunan Nusantara VII Bandar Lampung

Telah diperiksa, disetujui dan disahkan oleh:

Bandar Lampung, Agustus 2023
Pembimbing Magang, Pembimbing Lapangan,

Victor Marindra Ardianto, S.P, M.M Asliani Rohimi

NIDN. 0230037701 Nopek. 3017618830

Menyetujui,
Ketua Program Studi Manajemen,

Theresia Dhian Kusumawati, S.E., M.M

NIDN. 0217038203

Mengetahui,
Wakil Ketua 1 Bidang Akademik,

Victor Marindra Ardianto, S.P, M.M

NIDN. 0230037701
 iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala

rahmat dan berkat kesehatan serta kelancaran yang diberikan sehingga penulis

dapat melaksanakan dan menyelesaikan laporan Praktek Kerja Magang (PKM)

sesuai dengan yang diharapkan.

Penyusunan laporan magang merupakan bukti kegiatan praktek kerja

magang yang disusun berdasarkan kegiatan penulis yang dilakukan ditempat

pelaksanaan praktek kerja magang, yaitu pada Kantor Direksi PT. Perkebunan

Nusantara VII Bandar Lampunh. Penyusunan laporan yang berjudul “Laporan

Praktek Kerja Magang Pada Kantor Direksi PT. Perkebunan Nusantara VII

Bandar Lampung”. Semua kegiatan dan data dalam bentuk tertulis pada lampiran

merupakan bukti nyata pelaksanaan magang yang telah penulis laksanakan.

Kegiatan magang dari STIE Gentiaras dilakukan sebagai upaya agar

mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmu didalam perkuliahan kedunia kerja dan

membandingkan antara ilmu pengetahuan yang didapat di kampus dengan

kenyataan praktis dilapangan sehingga mahasiswwa dapat mengembangkan

kepribadian dan sikap profesionalnya.

Laporan disusun untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan pendidikan

program Strata Satu (S1) Manajemen Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Gentiaras.

Penulis menyadari bahwa laporan ini jauh dari kata sempurna. Maka penulis
 iv

mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi

sempurnanya laporan ini untuk kedepannya.

Penyusunan laporan ini tidak terlepas dari dukungan dan berbagai pihak.

Oleh karena itu penulis mengucapkan terimakasih kepada:

1. Bapak Dr. Andy Fitriadi Dharma Tilaar S.E., M.M. Selaku ketua STIE

Gentiaras Bandar Lampung.

2. Ibu Theresia Dhian Kusumawati S.E., M.M. Selaku Ketua Program Studi

Manajemen STIE Gentiaras.

3. Bapak Victor Marindra Ardianto S.P, M.M. Selaku Wakil Ketua I Bidang

Akademik STIE Gentiaras sekaligus pembimbing Praktek Kerja Magang

yang telah mengarahkan penulis dalam pelaksanaan dan penyusunan laporan

praktek kerja magang.

4. Ibu Agnes Susana Merry Purwati S.E., M.M. Selaku Wakil Ketua II Bidang

Keuangan STIE Gentiaras.

5. Ibu Irene Brainnita Oktarin S.Pd., M.Pd. Selaku Wakil Ketua III Bidang

Kemahasiswaan STIE Gentiaras.

6. Bapak Mohamad Nugraha Selaku Kepala Bagian Pertanahan & Teknologi

Informasi di Kantor Direksi PT. Perkebunan Nusantara VII

7. Ibu Asliani Rohimi Selaku pembimbing lapangan dalam proses magang

penulis di Kantor Direksi PT. Perkebunan Nusantara Bandar Lampung.

8. Seluruh pegawai di Kantor Direksi PT. Perkebunan Nusantara VII Bandar

Lampung yang telah membimbing dan membantu penulis dalam usaha

 v

memperoleh data yang diperlukan untuk menyusun Laporan Kerja Magang

yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

9. Kepada pihak-pihak terdekat penulis yang tidak bisa penulis sebutkan satu

persatu yang telah memberikan dukungan bagi penulis.

10. Teristimewa kedua orang tua penulis yang telah memberikan doa, motivasi,

semangat dan dukungan kepada penulis.

Penulis menyadari dalam penyusunan laporan Praktek Kerja

Magang ini masih banyak kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Maka

penulis sangat mengharapkan kritik dan saran untuk membuat laporan ini

menjadi lebih baik lagi guna membangun kelengkapan laporan magang

ini. Penulis berharap semoga laporan praktek kerja magang ini dapat

bermanfaat bagi penulis, pembaca dan semua pihak khususnya

mahasiswa/i STIE Gentiaras Bandar Lampung. Penulis berharap semoga

laporan magang ini dapat memberikan wawasan yang bermanfaat serta

menginspirasi bagi para pembaca.

Bandar Lampung, 28 Agustus 2023

Bernadine Ani Lestari

20612010041
 vi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................. ii
KATA PENGANTAR .......................................................................................... iii
DAFTAR ISI ......................................................................................................... vi
DAFTAR TABEL ............................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ ix
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Praktik Kerja Magang ........................................................... 1
B. Tujuan Praktik Kerja Magang ........................................................................ 3
C. Manfaat Praktek Kerja Magang ...................................................................... 4

D. Jadwal Dan Waktu Magang............................................................................ 5

BAB II GAMBARAN UMUM
A. Gambaran Umum Mitra Magang ................................................................... 7
B. struktur Organisasi .......................................................................................... 8
C. Visi dan Misi PT Perkebunan Nusantara ...................................................... 11
D. Kegiatan Umum Perusahaan PT Perkebunan Nusantara Bandar Lampung 13
BAB III KEGIATAN PRAKTEK KERJA MAGANG
A. Laporan Kegiatan Magang ........................................................................... 15
B. Hambatan Kegiatan Magang ........................................................................ 23
C. Solusi Menghadapi Hambatan ...................................................................... 23
D. Capaian Kegiatan .......................................................................................... 24
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan ................................................................................................... 26
B. Saran ............................................................................................................. 27
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 30
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... 31
 vii

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Waktu pelaksanaan Praktek Kerja Magang.......................................... 6

Tabel 2.1 Pelaksanaan Kegiatan Magang............................................................. 15
 viii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 PT. Perkebunan Nusantara VII Bandar Lampung.......................... 12

Gambar 2.2 Logo PT Perkebunan Nusantara VII............................................... 12
 ix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan Praktek Kerja Magang

Lampiran 2 Surat Persetujuan Praktek Kerja Magang

Lampiran 3 Daftar Hadir Praktek Kerja Magang

Lampiran 4 Penilaian Praktek Kerja Magang

Lampiran 5 Foto-Foto

1. Penandatanganan berita acara oleh dosen pembimbing magang

2. Membantu Sumber Daya Manusia untuk menginput data tenaga medis di
PT. Perkebunan Nusantara Vll Bandar Lampung
3. Senam bersama pegawai di kantor direksi PT. Perkebunan Nusantara Vll
Bandar Lampung
4. Mengikuti rangkaian kegiatan dalam menyambut 17 Agustus tahun 2023
5. Melakukan digitalisasi paket HPS
6. Mengikuti dan mengambil dokumentasi dalam rapat yang diagendakan
oleh sub bagian Harga Perkiraan Sendiri
7. Mengupdate barang atau unit dari marketplace (shopee, tokopedia, blibli)
untuk diinput kedalam sistem integrated procurement system.
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG PRAKTIK KERJA MAGANG

Program praktik kerja magang (PKM) merupakan salah satu

akumulasi dari perkuliahan yang telah dijalankan oleh mahasiswa STIE

Gentiaras selama kurang lebih enam semester. PKM diartikan sebagai

sarana pelatihan mental, sikap, penerapan ilmu, dan pembentukan karakter

awal lulusan yang kompeten pada bidangnya masing-masing. Dengan

demikian PKM adalah suatu kegiatan yang menyelaraskan antara teori,

praktek dan kebutuhan mahasiswa dari seluruh pengalaman belajar

sebelumnya ke dalam program magang berupa kinerja dalam semua hal

yang berhubungan dengan penerapan ilmu yang telah dipelajari.

Adanya praktik kerja magang (PKM) merupakan sarana

pembelajaran untuk mengembangkan keterampilan softskill dan hardskill

bagi penulis yang ingin memiliki pengalaman langsung dilapangan. Selain

itu penulis dapat menganalisis lingkungan kerja yang telah dipilih sebagai

acuan untuk bekal diri dalam menghadapi kehidupan kerja yang

menjanjikan.

Kantor Direksi PT. Perkebunan Nusantara VII Bandar Lampung

adalah anak usaha PT Perkebunan Nusantara III yang berlokasi di Medan,

Sumatera Utara. Perusahaan ini salah satu Badan Usaha Milik Negara

yang bergerak pada sektor perkebunan karet, kelapa sawit, teh dan tebu
 2

yang pengelolaannya diproses dengan teknologi modern oleh manajemen

terintegrasi serta sumber daya manusia yang profesional. Wilayah operasi

Kantor Direksi PT. Perkebunan Nusantara VII berada di Lampung,

Sumatera Selatan dan Bengkulu dengan kantor pusat berlokasi di Bandar

Lampung. Penulis memilih lokasi ini sebagai praktik kerja magang karena

penulis ingin mendapatkan pengalaman di luar kampus agar dapat

mempersiapkan karir di masa depan dan mempelajari kondisi kerja

karyawan khususnya di bidang Pertanahan dan Teknologi Informasi

khususnya pada bagian Harga Perkiraan Sendiri (HPS). Pada laporan kerja

magang ini, penulis sajikan dengan pelaksanaan kerja di kantor Direksi

PT. Perkebunan Nusantara VII Bandar Lampung selama 22 (hari jam

kerja).
 3

B. TUJUAN PRAKTIK KERJA MAGANG

Dalam praktik kerja magang yang telah dilaksanakan oleh penulis

selama 22 (dua puluh dua hari kerja) hal tersebut tentunya penulis

mempunyai tujuan yang hendak dicapai, sebagai berikut:

1. Penulis ingin mempelajari dan mengetahui lingkungan kerja di

Kantor Direksi PT. Perkebunan Nusantara VII Bandar Lampung.

2. Penulis ingin melatih softskill dengan baik dalam berkomunikasi

dengan baik, benar dan sopan sebagai persiapan diri untuk

menghadapi dunia kerja secara nyata.

3. Mendapakan ilmu dan pengalaman yang tidak didapatkan didalam

perkuliahan.

4. Mendidik penulis untuk bekerjasama dengan tim pada suatu instansi

dan meningkatkan sikap disiplin dan tanggung jawab penulis dalam

menjalankan tugas.

5. Mengetahui proses pekerjaan dalam bidang Pertanahan dan

Teknologi Informasi khususnya di bidang Harga Perkiraan Sendiri.

(HPS)

6. Membangun relasi penulis dengan sesama karyawan di Kantor

Direksi PT. Perkebunan Nusantara VII Bandar Lampung

 4

C. MANFAAT PRAKTEK KERJA MAGANG

Manfaat yang diharapkan dari program kerja magang bagi

Mahasiwa/I STIE Gentiaras Bandar Lampung adalah:

1. Bagi Mahasiswa

a. Menambah pengetahuan praktis dalam situasi kerja yang

sesungguhnya sehingga mahasiswa mampu mengembangkan

kemampuan individu dan sikap profesional.

b. Melatih rasa bertanggung jawab, kreativitas, disiplin dan

kepekaan dalam melaksanakan pekerjaan didunia kerja.

c. Melatih penulis untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja

yang sesungguhnya agar menjadi calon lulusan yang memilki

kemampuan dalam dunia kerja.

d. Membandingkan antara ilmu pengetahuan yang didapat di

kampus dengan kenyataan di lapangan kerja.

2. Bagi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Gentiaras

a. Mendekatkan jarak antara harapan dan dunia kerja dengan

kompetensi lulusan.

b. Menjalin relasi dan kerjasama dengan instansi yang terkait.

c. Sebagai media promosi untuk menjukkan kualitas calon lulusan

STIE Gentiaras.
 5

d. Memberikan peluang bagi mahasiswa STIE Gentiaras untuk

melaksanakan magang ataupun bekerja ditempat magang

tersebut.

3. Bagi Instansi Terkait

a. Membangun kerjasama dan komunikasi yang baik antara

instansi, khususnya Kantor Direksi PT. Perkebunan Nusantara

VII Bandar Lampung dengan STIE Gentiaras.

b. Memberikan penilaian terhadap potensi yang dimiliki

mahasiwa yang melaksanakan magang, sehingga

memungkinkan adanya perencanaan untuk menambah sumber

daya manusia di Kantor Direksi PT. Perkebunan Nusantara VII

Bandar Lampung.

c. Membantu kinerja karyawan Kantor Direksi PT. Perkebunan

Nusantara VII Bandar Lampung dalam melaksanakan

pekerjaan.

D. JADWAL DAN WAKTU MAGANG

Untuk menjelaskan rincian waktu dan tahapan-tahapan kegiatan

pelaksanaan magang, penulis menyajikan dalam bentuk tabel sebagai

berikut:

Praktek kerja magang dilaksanakan selama 22 (dua puluh dua hari kerja).

Dimulai sejak tanggal 01 Agustus – 31 Agustus 2023.

 6

Hari Pukul

Senin – Kamis 08.00 WIB – 17.00 WIB

Jumat 07.30 WIB – 17.00 WIB

Tabel 1.1 Waktu pelaksanaan Praktek Kerja Magang

Sumber: Kantor Direksi PT. Perkebunan Nusantara VII Bandar Lampung
 BAB II

KEGIATAN PRAKTEK KERJA MAGANG

A. Gambaran Umum Mitra Magang

PT Perkebunan Nusantara VII dibentuk berdasarkan Peraturan

Pemerintah Nomor 12 tahun 1996 tanggal 14 Februari 1996. Perusahaan

BUMN ini merupakan penggabungan dari PT Perkebunan X (Persero), PT

Perkebunan XXXI (Persero), Proyek Pengembangan PT Perkebunan XI

(Persero) di Kabupaten Lahat, dan Proyek Pengembangan PT Perkebunan

XXIII (Persero) di Provinsi Bengkulu. PT Perkebunan Nusantara VII

adalah anak usaha PT Perkebunan Nusantara III yang bergerak di bidang

perkebunan karet, kelapa sawit, tebu, dan teh. Selain kantor pusat di

Bandar Lampung, perusahaan ini juga memiliki kantor perwakilan di

Palembang dan Bengkulu.

Saat ini , wilayah operasional Perseroan meliputi tiga provinsi yang

terdiri dari 10 unit usaha di provinsi Lampung , 14 unit usaha di provinsi

Sumatera Selatan, dan 3 unit usaha di Provinsi Bengkulu. Perusahaan ini

awalnya didirikan untuk mengambil peran aktif dalam melaksanakan dan

mendukung program Pemerintah dalam pembangunan ekonomi nasional

khususnya di sub sektor perkebunan. Hal ini bertujuan untuk menjalankan

usaha di bidang agribisnis dan agroindustri, serta optimalisasi pemanfaatan

sumber daya Perseroan untuk menghasilkan barang dan jasa yang bermutu
 8

tinggi dan berdaya saing kuat untuk mendapatkan keuntungan dalam

rangka meningkatkan nilai Perseroan melalui prinsip-prinsip Perseroan

Terbatas.

B. STRUKTUR ORGANISASI

Dalam suatu organisasi tentunya tidak lepas dari adanya struktur

kepemimpinan. Hal ini berguna dalam menjalankan pembagian tugas dan

kerja dari masing-masing anggota. Selain itu organisasi berfungsi untuk

membentuk manajemen yang baik, maka kekompakan dan kerja sama

dalam suatu organisasi sangat diperlukan untuk mewujudkan dan

mencapai tujuan organisasi. Berikut struktur organisasi yang terdapat pada

Kantor Direksi PT. Perkebunan Nusantara VII Bandar Lampung:

1) Struktur Organisasi Institusi Magang

Sumber: PT. Perkebunan Nusantara VII Bandar Lampung

 9

2) Struktur Organisasi Unit Magang

Kepala Bagian
Pertanaan &
Teknologi
Informasi (PTI)

Kepala Sub Kepala Sub

Kepala Sub
Bagian Harga Bagian
Bagian
Perkiraan Teknologi
Pertanahan
Sendiri Informasi

Staff Harga
Staff Staff Teknologi
Perkiraan
Pertanahan Informasi
Sendiri

Sumber: PT. Perkebunan Nusantara VII Bandar Lampung

A. Tugas dan Wewenang

Adapun tugas dan peran masing-masing jabatan yang terdapat

dalam struktur organisasi unit magang diatas adalah sebagai berikut:

1. Kepala Bagian

 Memberikan kepemimpinan dan arahan strategis untuk bagian.

 Mengembangkan dan menerapkan tujuan dan sasaran pada bagian.

 Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan bagian.

 Memastikan penggunaan sumber daya yang efisien dan efektif.

 Menjalin kerjasama dan komunikasi di dalam departemen dan

dengan departemen lain.

 Memantau dan mengevaluasi kinerja bagian.

 10

2. Kepala Sub Bagian

 Membantu Kepala Bagian dalam mengatur dan mengkoordinasikan

kegiatan sub bagian.

 Mengembangkan dan menerapkan strategi dan rencana untuk

mencapai tujuan dan sasaran sub bagian.

 Memberikan bimbingan dan dukungan kepada staf di sub bagian.

 Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan sehari-hari sub bagian

 Memastikan kepatuhan dengan kebijakan, prosedur, dan peraturan.

 Memantau dan mengevaluasi kinerja sub bagian.

3. Staff Bagian

 Melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang diberikan dalam

bidang keahliannya.

 Mendukung Kepala Bagian dan Kepala Sub bagian dalam

mencapai tujuan dan sasaran.

 Melakukan tugas administrasi dan operasional sesuai kebutuhan.

 Berkontribusi pada pengembangan dan implementasi rencana dan

inisiatif departemen.

 Berkolaborasi dengan rekan kerja untuk mencapai tujuan tim.

 Mempertahankan catatan dan dokumentasi yang akurat.

 11

B. Visi dan Misi PT Perkebunan Nusantara

1. Visi

“Menjadi perusahaan agribisnis yang tangguh dengan tata kelola yang

baik”

2. Misi

a. Menjalankan usaha perkebunan karet, kelapa sawit, teh dan tebu

dengan menggunakan teknologi budidaya dan proses pengolahan

yang efektif serta ramah lingkungan.

b. Menghasilkan produksi bahan baku dan bahan jadi untuk industri

yang bermutu tinggi untu pasar domestik dan pasar ekspor.

c. Mewujudkan daya saing produk yang dihasilkan melalui tata kelola

usaha yang efektif guna menumbuhkembangkan perusahaan.

d. Mengembangkan usaha industri yang terintegrasi dengan bisnis inti

(karet, kelapa sawit, teh dan tebu) dengan menggunakan teknologi

terbarukan.

e. Melakukan pengembangan bisnis berdasarkan potensi sumberdaya

yang dimiliki perusahaan.

f. Memelihara keseimbangan kepentingan stakeholders untuk

menciptakan lingkungan bisnis yang kondusif.

 12

Gambar 2.1 PT. Perkebunan Nusantara VII Bandar Lampung

Gambar 2.2 Logo PT Perkebunan Nusantara VII

 13

C. Kegiatan Umum Perusahaan PT Perkebunan Nusantara Bandar

Lampung

Dalam kegiatan umum PT Perkebunan Nusantara VII Bandar

Lampung adalah sebagai tempat untuk melakukan aktifitas pekerjaan yang

mengelola, mengolah, mendata, merencakan dan menganalisis segmen

usaha, yakni di bidang perkebunan karet, kelapa sawit, tebu, dan teh. PT

Perkebunan Nusantara VI Bandar Lampung mendampingi dan mendorong

setiap unit kerja untuk menjalankan peran dan fungsi sebagai profit center

bagi Perusahaan.

PT. Perkebunan Nusantara VII Bandar Lampung melibatkan tiap

unit bagian internal dan eksternal dalam proses penerapan strategi dan

kebijakan bisnis pada perusahaan. Pada bagian internal PTPN VII Bandar

Lampung melibatkan beberapa bagian salah satunya Bagian Pertanahan

dan Teknologi Informasi. Pada Bagian eksternal PTPN VII Bandar

Lampung juga melibatkan beberapa lembaga pemerintah serta lembaga

konsultan/notaris.

Selama penulis melakukan praktek kerja magang, sebelum

melakukan pekerjaan dilakukan breafing terlebih dahulu. Hal ini dilakukan

untuk memonitoring pekerjaan setiap Sub Bagian dan Kepala Bagian

dalam melakukan pekerjaan yang telah dikerjakan dengan tingkat

kesulitan masing-masing. Jika terdapat pekerjaan yang kurang sesuai

dengan target maka dengan mudah Kepala Bagian akan memberikan

arahan ataupun evaluasi agar sesuai dengan target yang diinginkan. Selain
 14

itu kondisi kerja yang diciptakan lingkungan yang kondusif, nyaman,

tenang dan cepat, tangkas dan santai. Hal tersebut terbentuk karena Kepala

Bagian membangun kenyamanan antar staff dengan menggunakan gaya

kepemimpinan yang demokratis. Gaya kepemimpinan demokratis

merupakan gaya kepemimpinan yang sudah efektif dan baik bagi

pemimpin dalam sebuah perusahaan. Hal ini mampu meraih tujuan yang

suda ditetapkan oleh setiap sub bagian di PTI.

Penulis melakukan praktek kerja magang disub bagian Harga

Perkiraan Sendiri (HPS) metode yang diterapkan untuk membuat

“perkiraan harga” atas pengadaan suatu barang atau bahan untuk pekerjaan

sebelum ditawarkan kepada vendor dalam pelaksanaannya sesuai dengan

kebutuhan penawaran yang terbaik. Sub Bagian HPS yang bersumber dari

dokumen teknis dan pendukung lainnya untuk selanjutnya dikalkulasikan

secara keahlian berdasarkan data yang dapat dipertanggungjawabkan.

Penetapan HPS paling lama 14 (empat belas) hari kerja setelah fungsi HPS

menerima dokumen persiapan pengadaan dari fungsi teknis kecuali untuk

pekerjaan yang bersifat kompleks

 BAB III

KEGIATAN MAGANG

A. LAPORAN KEGIATAN MAGANG

Kegiatan magang ini dilaksanakan selama bulan Agustus dimulai

sejak tanggal 01 Agustus hingga 31 Agustus 2023. Pelaksanaan magang

dilakukan penulis di Kantor Direksi PT. Perkebunan Nusantara VII Bandar

Lampung yang beralamat di Jl.Teuku Umar No.300 Kota Bandar

Lampung, Provinsi Lampung Kode Pos 3514.

Tabel 2.1 Pelaksanaan Kegiatan Magang

Pukul
No Hari & Tanggal Jenis Kegiatan yang Dilakukan
Datang Pulang

1. Selasa, 01 Agustus 07.30 17.00  Pengenalan lingkungan dan

2023 WIB WIB karyawan bagian PTI di

PTPN VII Bandar Lampung

 Menulis dan mengirim HPS

(Harga Perkiraan Sendiri) ke

ruangan anggaran

2. Rabu, 02 Agustus 07.30 17.10  Breafing bersama karyawan

2023 WIB WIB sub bagian PTI

 Menulis dan mengirim HPS

 16

(Harga Perkiraan Sendiri) ke

ruangan anggaran

 Menempel surat Keterangan

Pendaftaran Tanah

3. Kamis, 03 Agustus 07.30 16.30  Breafing bersama karyawan

2023 WIB WIB sub bagian PTI

 Membantu SDM menginput

data calon pekerja tenaga

kesehatan PTPN VII Bandar

Lampung

4. Jumat, 04 Agustus 07.00 17.00  Senam bersama karyawan

2023 WIB WIB PTPN VII Bandar Lampung

 Menulis dan mengirim HPS

(Harga Perkiraan Sendiri) ke

ruangan anggaran

5. Sabtu, 05 Agustus 09.00 11.00  Mengikuti lomba voli dalam

2023 WIB WIB rangka merayakan HUT

Republik Indonesia

6. Senin, 07 Agustus 07.30 17.05  Breafing bersama karyawan

2023 WIB WIB sub bagian PTI

 Membantu Pertanahan untuk

menempel surat tanah

 17

Pemerintah Daerah Kab.

Lampung Selatan

7. Selasa, 08 Agustus 07.30 17.05  Breafing bersama karyawan

2023 WIB WIB bidang PTI

 Digitalisasi paket harga

perkiraan sendiri (HPS) No

002 – 0049 Tahun 2022

8. Rabu, 09 Agustus 07.40 17.08  Breafing bersama karyawan

2023 WIB WIB sub bagian PTI di ruangan

Teknologi Informasi

 Digitalisasi paket harga

perkiraan sendiri No 0050 –

0099 Tahun 2022

9. Kamis, 10 Agustus 07.40 17.08  Breafing dan open mic dari

2023 WIB WIB mahasiswa PKL Unila

dengan karyawan sub bagian

PTI

 Digitalisasi paket harga

perkiraan sendiri No 0050 –

0099 Tahun 2022

 Menulis dan menghantar

Harga Perkiraan Sendiri

(HPS) ke ruangan anggaran

 18

10. Jumat, 11 Agustus 07.20 17.00  Senam bersama karyawan

2023 WIB WIB PTPN VII Bandar Lampung

 Digitalisasi paket harga

perkiraan sendiri No 0101 –

0147 Tahun 2022

 Menulis dan menghantar

Harga Perkiraan Sendiri

(HPS) ke ruangan anggaran

11. Sabtu, 12 Agustus 06.00 13.30  Mengikuti jalan sehat dan

2023 WIB WIB rangkaian kegiatan dalam

rangka menyambut HUT RI

ke- 78 tahun bersama seluruh

karyawan PTPN VII

12. Senin, 14 Agustus 07.30 17.05  Breafing bersama karyawan

2023 WIB WIB sub bagian PTI

 Digitalisasi paket HPS No

0148 – 0189

 Menulis dan menghantar

paket HPS (harga perkiraan

sendiri) keruangan anggaran

 Meminta dan menghantar

daftar hadir meeting bersama

 19

SPI keruangan Teknologi

Informasi

13. Selasa, 15 Agustus 07.35 17.05  Breafing dan open mic dari

2023 WIB WIB mahasiswa PKL Teknokrat

dengan karyawan PTI

 Digitalisasi paket HPS No

0190-0230 tahun 2022

14. Rabu, 16 Agustus 07.00 17.10  Breafing bersama karyawan

2023 WIB WIB sub bagian PTI

 Digitalisasi paket HPS No

0232-0263 tahun 2022

15. Kamis 17 Agustus  Cuti bersama dalam rangka

2023 HUT RI ke-78

16. Jumat, 18 Agustus 06.50 17.05  Senam bersama karyawan

2023 WIB WIB PTPN VII Bandar Lampung

 Digitalisasi paket HPS No

0264 - 0299 dan No 0431 –

0480

17. Senin, 21 Agustus 07.00 17.05  Breafing bersama karyawan

2023 WIB WIB sub bagian PTI

 Membaca panduan petunjuk

pelaksanan HPS (Harga

 20

Perkiraan Sendiri)

 Menulis dan menghantar

paket HPS (harga perkiraan

sendiri) keruangan anggran

 Mempelajari panduan masuk

Integrated Procurement

System (IPS) PTPN

 Mencari informasi harga

dari marketplace untuk

diinput ke DHBB.

18. Selasa, 22 Agustus 07.25 17.15  Breafing bersama karyawan

2023 WIB WIB sub bagian PTI di ruangan

Teknologi Informasi

 Mengikuti dan mengambil

dokumentasi dalam rapat

yang diagendakan oleh sub

bagian HPS

 Menggabungkan data harga

barang atau unit dari

marketplace kedalam excel

19. Rabu, 23 Agustus 07.32 17.10  Breafing bersama karyawan

2023 WIB WIB sub bagian PTI

 21

 Mengecek update Daftar

Harga Barang dan Bahan

(DHBB) dengan daftar yang

telah di cetak

20. Kamis, 24 Agustus 07.30 17.10  Breafing bersama karyawan

2023 WIB WIB sub bagian PTI

 Mengupdate daftar harga

bahan dan barang kedalam

dalam IPS PTPN

 Proses pembelajaran dalam

pembuatan Harga Perkiraan

Sendiri (HPS)

 Menulis dan menghantar

paket Harga Perkiraan

Sendiri (HPS) keruangan

anggaran.

21. Jumat, 25 Agustus 07.00 17.00  Senam bersama pegawai

2023 WIB WIB PTPN VII Bandar Lampung

 Menulis dan menghantar

paket Harga Perkiraan

Sendiri (HPS) keruangan

anggaran.
 22

 Mencari informasi harga

dari marketplace untuk

diinput ke DHBB

22. Senin, 28 Agustus 07.00 17.00  Mengupdate daftar harga

2023 WIB WIB bahan dan barang kedalam

dalam IPS PTPN

 Mencari informasi harga

dari marketplace untuk

diinput ke DHBB

 Mengarsipkan file DHBB ke

dalam map ordner

23. Selasa, 29 Agustus 07.00  Breafing bersama karyawan

2023 WIB sub bagian PTI

 Mengupdate daftar harga

bahan dan barang kedalam

dalam IPS PTPN

24. Rabu, 30 Agustus

2023

25. Kamis, 31 Agustus

2023

Sumber: Daftar hadir dan kegiatan mahasiswa

 23

B. HAMBATAN KEGIATAN MAGANG

Dalam menjalankan kegiatan Praktek Kerja Magang khususnya pada tugas

yang telah diberikan oleh pembimbing lapangan kepada penulis terdapat

kendala yang dihadapi yaitu:

1) Dalam melakukan scan berkas Harga Perkiraan Sendiri, printer yang

digunakan sering tidak tersambung dengan device penulis.

2) Banyaknya berkas yang harus di scan sehingga dibutuhkan ketelitian

dalam menginput data.

3) Kesulitan dalam mencari harga barang dan bahan yang sesuai dengan

permintaan yang diinginkan karena belum memahami jenis atau

spesifikasi barang.

C. SOLUSI MENGHADAPI HAMBATAN

Solusi yang dapat penulis lakukan adalah sebagai berikut:

1) Penulis menggunakan alternatif device lain untuk melakukan scan

berkas.

2) Setelah mengscan satu paket berkas mengecek kembali berkas yang

telah discan di dalam device penulis.

3) Mencari barang atau unit yang serupa sebanyak mungkin agar

mendapatkan harga yang sesuai atau mendekati dengan permintaan

yang diinginkan.
 24

D. CAPAIAN KEGIATAN

Pencapaian yang didapatkan dalam proses magang pada Kantor

Direksi PT. Perkebunan Nusantara Bandar Lampung, terhitung dari

tanggal 01 Agustus sampai tanggal 31 Agustus tahun 2023. Selama

pelaksanaan praktek kerja magang secara keseluruhan kegiatan berjalan

dengan lancar. Perolehan khusus aktifitas magang keseluruhan kegiatan

magang dari penulis yaitu, penulis ditempatkan pada sub bagian

Pertanahan dan Teknologi Informasi khusunya di bagian Harga Perkiraan

Sendiri (HPS).

Berdasarkan pelaksanaan praktek magang penulis mendapatkan

kesimpulan diantaranya: penulis mengatahui hal-hal yang perlu dilakukan

ketika berada dilokasi praktek kerja magang. Mulai dari pengarsipan paket

HPS, pencarian daftar harga dan barang (DHBB) di marketplace sesuai

dengan permintaan untuk mengetahui penyusunan dan penetapan HPS

yang bertujuan untuk menilai kewajaran harga penawaran dan/atau

kewajaran harga satuan, karena hal ini berguna untuk menetapkan batas

tertinggi penawaran yang sah dalam pengadaan barang atau pekerjaan

konstruksi atau jasa.

Adapun hal yang diperoleh penulis dalam praktek kerja magang

ini adalah penulis mengetahui tentang mengahadapi manajemen risiko

yaitu dengan diadakannya kegiatan breafing secara rutin setiap hari untuk

meminimalisir adanya kegiatan yang terhambat dan progres kegiatan

setiap harinya. Selain itu penulis juga mengetahui cara belajar bekerja
 25

dalam team work yang baik dan benar didalam dunia kerja, mengetahui

pentingnya manajemen waktu agar dapat melaksanakan pekerjaan sesuai

dengan jadwal yang telah ditetapkan, serta manajemen kinerja dalam

Kantor Direksi PT. Perkebunan Nusantara VII Bandar Lampung.

 BAB IV

PENUTUP

A. KESIMPULAN
Simpulan yang dapat diambil berdasarkan pengalaman penulis

selama menjalankan praktek kerja magang di PT. Perkebunan Nusantara

Bandar Lampung adalah sebagai berikut:

1. Memperoleh pengetahuan didunia kerja secara nyata dan langsung di

tempat praktek kerja magang, sehingga penulis telah merasakan

perbedaan antara ilmu yang didapatkan didalam perkuliahan dengan

di tempat praktek kerja magang.

2. Mendapatkan pembelajaran dari dunia kerja yang diberikan seperti

peningkatan kerja, kepemimpinan, bekerja secara team work dan

bertanggung jawab dalam menjalankan tugas.

3. Selama melakukan proses praktek kerja magang di PT. Perkebunan

Nusantara VII Bandar Lampung pada sub bagian Harga Perkiraan

Sendiri (HPS) penulis mendapatkan ilmu dari sub bagian tersebut

yaitu setiap staff Harga Perkiraan Sendiri (HPS) mampu bekerja sama

dengan baik untuk menilai kewajaran harga penawaran dan/atau

kewajaran harga satuan, dasar untuk menetapkan batas tertinggi

penawaran yang sah dalam pengadaan barang/pekerjaan

konstruksi/jasa lainnya.
 27

4. Dalam proses penerapan Manajemen Pemasaran di unit magang sub

bagian Harga Perhitungan Sendiri (HPS) sesuai dengan jurusan yang

diampu oleh penulis, penulis dapat memperoleh cara strategi bisnis

yang diterapkan oleh tim Harga Perkiraaan Sendiri dalam mencari

daftar harga bahan dan barang (DHBB).

5. Dalam proses pelaksanaan magang di sub bagian Harga Perkiraan

Sendiri penulis menemui kendala pada saat melakukan pengarsipan

berkas paket Harga Perkiraan Sendiri (HPS), paket tersebut belum

diarsipkan secara softcopy sehingga penulis melakukan digitalisasi

berkas paket HPS untuk mempermudah dalam pencarian paket yang

diarsipkan.

B. SARAN

Berdasarkan pengalaman yang diperoleh oleh penulis, dapat dikemukakan

beberapa hal yang dapat dijadikan sebagai masukan dan bahan

pertimbangan bagi Kantor Direksi PT. Perkebunan Nusantara VII Bandar

Lampung yang kiranya dapat membantu pelaksananaan magang

kedepannya agar lebih baik lagi. Adapun saran yang dapat penulis berikan

yaitu:

1. Bagi Mahasiswa

a. Mahasiswa diharapkan dapat berkomunikasi dengan baik di

lingkungan perusahaan atau instansi demi mendukung

kelancaran dalam kegiatan Praktek Kerja Magang

 28

b. Mahasiswa diharapkan dapat mengembangkan softskill dan

mengasah kemampuan berfikir dalam lokasi praktek kerja

magang, sebagai persiapan dalam menghadapi dunia kerja

yang akan mendatang.

2. Bagi STIE Gentiaras

a. Menjalin kerja sama yang baik dengan instansi sehingga dapat

bermanfaat bagi mahasiswa dalam melakukan kegiatan

Praktek Kerja Magang.

b. Memperbanyak relasi dengan perusahaan dan instansi

pemerintah agar mempermudah mahasiswa dalam

menemukan tempat untuk melakukan Praktek Kerja Magang.

3. Bagi PT Perkebunan Nusantara

a. Diharapkan Mahasiswa Praktek Kerja Magang dapat

ditempatkan dibidang yang sesuai dengan jurusan yang

diampu sehingga penulis dapat menerapkan apa yang telah

diperoleh selama menempuh pendidikan di perkuliahan.

b. Diharapkan dalam setiap pembuatan paket Harga Perkiraan

Sendiri (HPS) selain dicetak secara hardcopy dapat

menerapkan pengarsipan paket secara softcopy dalam satu

folder HPS guna memudahkan dalam melakukan pencarian

paket yag dibutuhkan.

 29

Hal ini dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam

melakukan pengarsipan paket Harga Perkiraan Sendiri pada

Kantor Direksi PT. Perkebunan Nusantara VII Bandar

Lampung.

c. Dalam pembuatan daftar harga barang dan bahan (DHBB)

oleh tim Harga perkiraan sendiri (HPS) diharapkan lebih teliti

lagi dalam mengecek kriteria, deskripsi ataupun spesifikasi

barang yang diinginkan. Agar tidak terjadi perbedaan antara

data dengan gambar yang dicantumkan.

 30

DAFTAR PUSTAKA

Tim Penyusun Buku Panduan Praktek Kerja Magang STIE Gentiaras Bandar

Lampung. (2023). Bandar Lampung.

Sejarah ptpn7. Diakses pada 2 Agustus 2023 dari https://www.ptpn7.com/sejarah

Meilati, K. (2018). Analisis Gaya Kepemimpinan Demokratis Pada Sub Bagian

Hps Dan E-Katalog Bagian Sekretaris Perusahaan Pt. Perkebunan

Nusantara V (Persero) Pekanbaru, 1-13.

 31

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan Praktek Kerja Magang

32
 33

Lampiran 2 Surat Persetujuan Praktek Kerja Magang

 34

Lampiran 3 Daftar Hadir Praktek Kerja Magang di Kantor Direksi PT.

Perkebunan Nusantara Bandar Lampung

35
36
 37

Lampiran 4 Penilaian Praktek Kerja Magang

38
39
 40

Foto Bukti Kegiatan Prakek Kerja Magang Di Kantor Direksi PT. Perkebunan

Nusantara

1. Penandatangan berita acara oleh dosen pembimbing magang

2. Membantu SDM untuk menginput data tenaga medis di PT. Perkebunan

Nusantara VII Bandar Lampung
 41

3. Senam bersama pegawai di Kantor Direksi PT. Perkebunan Nusantara VII

Bandar lampung

4. Mengikuti rangkaian kegiatan dalam menyambut 17 Agustus Tahun 2023

 42

5. Melakukan digitalisasi paket Harga Perkiraan Sendiri (HPS)

6. Mengikuti dan mengambil dokumentasi dalam rapat yang diagendakan oleh

sub bagian HPS

 43

7. Mencari barang atau unit dari marketpalce untuk dimasukan kedalam sistem
integrated procurement system

8. Mengupdate harga berdasarkan daftar harga bahan dan barang pada sistem
integrated procurement system