LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

KANTOR CAMAT KENDAWANGAN

KABUPATEN KETAPANG

Oleh :
HELIAN
NIM. 304 2016 125

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

POLITEKNIK NEGERI KETAPANG
KETAPANG
2019
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
KANTOR CAMAT KENDAWANGAN
KABUPATEN KETAPANG

Oleh :
HELIAN
NIM. 304 2016 125

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

POLITEKNIK NEGERI KETAPANG
KETAPANG
2019

i
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KETAPANG

Oleh:

Nama Mahasiswa
NIM. 304 2015 123

Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan

NAMA DOSEN NAMA DOSEN

NIK. NIK.

Mengesahkan,
Ketua Jurusan Teknik Informatika

Nama Ketua Jurusan

NIK.

ii
 LEMBAR PENGESAHAN SEMINAR

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

KANTOR CAMAT KENDAWANGAN

KABUPATEN KETAPANG

Dari Tanggal: 25 Februari 2019–10 Mei 2019

Oleh:

Helian
NIM. 304 2016 125

Laporan kegiatan praktik ini telah diseminarkan di depan penguji Program Studi
Teknik Informatika dan dinyatakan memenuhi persyaratan untuk mata kuliah
Praktik Kerja Lapangan

Ketapang, 20 Mei 2019

Dosen Penguji Dosen Pembimbing

Indra Pratiwi, M.Pd Aprianda Ibrahim, S.Kom

NIK. 16118 0915 165 NIK. 16118 0715 158

iii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena dengan rahmat,
karunia, serta taufik dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik
Kerja Lapangan pada Kantor Camat Kendawangan Kabupaten Ketapang.
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini merupakan satu syarat untuk
menyelesaikan pendidikan pada program Diploma III Jurusan Teknik Informatika
di Politeknik Negeri Ketapang. Tujuan dilaksanakannya Praktik Kerja Lapangan
ini yaitu untuk memantapkan teori dan praktik yang telah diterima selama
perkuliahan dan dapat diaplikasikan di lapangan kerja.
Dalam penulisan laporan dan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, penulis
mendapatkan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Rahmad Rohendi, S.H., selaku Kepala Camat Kendawangan Kabupaten
Ketapang.
2. Bapak Ya’ Isnajuarsa, S.Sos, selaku Sekretaris Camat Kendawangan serta
pembimbing lapangan Praktik Kerja Lapangan.
3. Bapak Yusuf, S.ST., M.T., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika.
4. Bapak Yudi Chandra, S.ST., M.T., selaku Sekretaris Jurusan Teknik
Informatika
5. Bapak Aprianda Ibrahim, S.Kom, selaku dosen pembimbing Praktik Kerja
Lapangan.
6. Orang tua, teman-teman, serta semua pihak yang membantu dan mendukung
penulis dalam menyelesaikan laporan Praktik Kerja Lapangan.
Untuk menyelesaikan laporan ini, penulis telah berusaha semaksimal
mungkin agar mencapai hasil yang sempurna dan semoga Laporan Praktik
Kerja Lapangan ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Ketapang, Mei 2019

Penulis,

Helian

iv
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................................ i
LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN SEMINAR ................................................................ iii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... iv
DAFTAR ISI ........................................................................................................... v
DAFTAR SINGKATAN ...................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... viii
DAFTAR TABEL .................................................................................................. ix
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................... x
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ..................................................................................................1
1.2 Batasan Masalah ...............................................................................................2
1.3 Tujuan ...............................................................................................................2
1.4 Manfaat .............................................................................................................2
1.5 Sistematika Penulisan .......................................................................................3
BAB II TINJAUAN UMUM ................................................................................. 4
2.1 Sejarah Instansi Tempat PKL ...........................................................................4
2.1.1 Visi ................................................................................................................. 4
2.1.2 Misi ................................................................................................................ 4
2.2 Kegiatan Instansi Tempat PKL .........................................................................5
2.3 Struktur Instansi Tempat PKL ..........................................................................6
2.4 Sistem Kerja ....................................................................................................10
BAB III HASIL PELAKSANAAN PKL............................................................. 11
3.1 Waktu dan Tempat ..........................................................................................11
3.1.1 Waktu ...........................................................................................................11
3.1.2 Tempat ..........................................................................................................11
3.2 Alat dan Bahan .................................................................................................11
3.3 Kegiatan Umum ..............................................................................................12
3.4 Kegiatan Khusus .............................................................................................14
BAB IV PENUTUP ............................................................................................. 16
4.1 Kesimpulan .....................................................................................................16

v
4.2 Saran ...............................................................................................................16
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 16
LAMPIRAN

vi
 DAFTAR SINGKATAN

CPU Central Processing Unit

E-KTP Kartu Tanda Penduduk Elektronik
KK Kartu Keluarga
KTP Kartu Tanda Penduduk
IPTEK Ilmu Pengetahuan dan Teknologi
KASI Kepala Seksi
PKL Praktik Kerja Lapangan
SATLINMAS Satuan Perlindungan Masyarakat
SEKCAM Sekretaris Camat

vii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kantor Camat Kendawangan Kab. Ketapang ..... 6
Gambar 2.2 Sistem Kerja Surat Masuk dan Surat Keluar ..................................... 10
Gambar 2.3 Contoh Surat Pindah ......................................................................... 14
Gambar 2.4 Kegiatan Khusus Praktik Kerja Lapangan ........................................ 15

viii
 DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Jadwal Waktu Kerja ............................................................................. 12

Tabel 3.2 Kegiatan Umum Minggu Pertama ....................................................... 12
Tabel 3.3 Kegiatan Umum Minggu Kedua .......................................................... 12
Tabel 3.4 Kegiatan Umum Minggu Ketiga .......................................................... 12
Tabel 3.5 Kegiatan Umum Minggu Keempat ...................................................... 12
Tabel 3.6 Kegiatan Umum Minggu Kelima ......................................................... 12
Tabel 3.7 Kegiatan Umum Minggu Keenam ....................................................... 13
Tabel 3.8 Kegiatan Umum Minggu Ketujuh ....................................................... 13
Tabel 3.9 Kegiatan Umum Minggu Kedelapan ................................................... 13
Tabel 3.10 Kegiatan Umum Minggu Kesembilan ............................................... 13
Tabel 3.11 Kegiatan Umum Minggu Kesepuluh ................................................. 13
Tabel 3.12 Kegiatan Umum Minggu Kesebelas .................................................. 14

ix
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Daftar Hadir Mahasiswa

Lampiran 2 Catatan Kegiatan Harian
Lampiran 3 Checklist Capaian Kompetensi PKL
Lampiran 4 Lembar Penilaian PKL
Lampiran 5 Kuesioner Pengguna Mahasiswa PKL
Lampiran 6 Formulir Bimbingan PKL
Lampiran 7 Surat Balasan Dari Tempat PKL

x
Teknik Informatika 2019

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Seiring dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi yang
semakin pesat, membuat laju perkembangan menjadi lebih luas hingga hampir
mencakup seluruh kehidupan manusia, khususnya di bidang teknologi informasi,
komunikasi dan komputer. Inilah yang melatarbelakangi perlunya penerapan iptek
pada perusahaan-perusahaan swasta maupun Instansi pemerintahan di berbagai
bidang.
Politeknik Negeri Ketapang adalah salah satu lembaga pendidikan tinggi
yang berorientasi kepada sistem pendidikan profesional yang menekankan pada
pembentukan keahlian dan kompetensi dalam menghasilkan tenaga kerja terdidik
yang siap pakai pada bidangnya. Untuk memenuhi ilmu pengetahuan yang telah
diterima oleh mahasiswa dan mahasiswi dimasa perkuliahan, maka Politeknik
Negeri Ketapang menciptakan suatu program yang berkualitas dan dapat
mengantisipasi kebutuhan dunia kerja, di mana salah satu program tersebut adalah
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan pada suatu perusahaan atau instansi yang
jenis pekerjaannya disesuaikan dengan program studi masing-masing.
Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan penempatan seseorang pada suatu
lingkungan kerja dengan tujuan mengembangkan keterampilan, etika pekerjaan,
disiplin, tanggung jawab dan merupakan kesempatan untuk menerapkan ilmu
pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh dipendidikan. Selain itu, dengan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) mahasiswa dan mahasiswi memiliki pengalaman
dalam dunia kerja.
Penulis melakukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Kantor Camat
Kendawangan Kabupaten Ketapang. Kantor Camat Kendawangan merupakan
sebuah instansi untuk melayani masyarakat dalam mengurus berbagai bentuk
perizinan sebagai contoh izin usaha mikro kecil. Penulis mendapatkan pekerjaan di
bagian Administrasi di mana tugasnya meliputi pembuatan surat yang dikonsep
oleh Kepala Seksi berdasarkan bidang masing-masing atau permintaan dari
masyarakat dan pemberian nomor surat yang telah dibuat.

1
Teknik Informatika 2019 2

1.2 Batasan Masalah

Dalam Laporan Praktik Kerja Lapangan di Kantor Camat Kendawangan
Kabupaten Ketapang bagian Administrasi, terdapat batasan masalah antara lain:
1. Laporan ini membahas tentang sistem kerja Kantor Camat Kendawangan
Kabupaten Ketapang.
2. Laporan ini lebih berfokus pada kegiatan bagian Administrasi.

1.3 Tujuan
Tujuan dari Praktik Kerja Lapangan di Kantor Camat Kendawangan
Kabupaten Ketapang bagian Administrasi, antara lain:
1. Sebagai bahan pertanggungjawaban Instansi tentang pelaksanaan dan
pengolahan kegiatan Instansi.
2. Memudahkan pekerjaan pada Instansi terutama pada bagian Administrasi.

1.4 Manfaat
Adapun manfaat dari pelaksanaan PKL adalah sebagai berikut:
A. Manfaat bagi Perusahaan atau Instansi Tempat PKL
1. Perusahaan atau Instansi dapat memanfaatkan tenaga praktikan
dalam menyelesaikan pekerjaannya.
2. Menjalin hubungan kerja sama antara pendidikan tinggi Politeknik
Negeri Ketapang dengan Perusahaan atau Instansi.
B. Manfaat bagi Perguruan Tinggi
1. Mengevaluasi kemampuan mahasiswa dalam mengaplikasikan ilmu
yang telah didapat di perguruan tinggi Politeknik Negeri Ketapang.
2. terjalinnya kerjasama antara pendidikan tinggi Politeknik Negeri
Ketapang dengan Perusahaan atau Instansi.
3. dapat dijadikan standar dalam meningkatkan kualitas mahasiswa dan
mahasiswi Politeknik Negeri Ketapang.
C. Manfaat bagi Mahasiswa dan Mahasiswi
1. Memberikan gambaran secara nyata kepada mahasiswa dan
mahasiswi tentang dunia kerja.
2. melatih mahasiswa dan mahasiswi agar lebih tanggung jawab dan
disiplin terhadap pekerjaan yang dilakukannya.

Kantor Camat Kendawangan

Kabupaten Ketapang
Teknik Informatika 2019 3

3. dapat memberikan pengalaman dan pengetahuan terhadap

penerapan ilmu yang telah didapat kedalam dunia kerja.
4. menambah wawasan, kemampuan, keterampilan dan pemahaman
bagi mahasiswa dan mahasiswi khususnya dibidang Teknologi
Informasi.
5. sebagai media untuk mengenal lingkungan kerja yang berbeda
dengan lingkungan kampus.

1.5 Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah dalam penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan di
Kantor Camat Kendawangan Kabupaten Ketapang bagian Administrasi, maka
penulis membuat sistematika penulisan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan permasalahan yang akan dibahas secara keseluruhan
meliputi latar belakang, batasan masalah, tujuan, manfaat, dan diakhiri dengan
sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN UMUM

Bab ini membahas tentang gambaran secara umum tentang sejarah Instansi
tempat PKL, kegiatan Instansi tempat PKL, struktur Instansi tempat PKL dan
sistem kerja tempat PKL.

BAB III HASIL PELAKSANAAN PKL

Bab ini memuat penjelasan mengenai waktu dan tempat, alat dan bahan,
kegiatan umum, dan kegiatan khusus di tempat PKL.

BAB IV PENUTUP
Pada bab ini merupakan akhir dari pembahasan yang berisi kesimpulan dan
saran dari apa yang telah diuraikan pada bab sebelumnya. Kesimpulan merupakan
pernyataan singkat dari pembahasan yang telah dilakukan, sedangkan saran berupa
masukan yang ditujukan bagi pembaca.

Kantor Camat Kendawangan

Kabupaten Ketapang
Teknik Informatika 2019

BAB II
TINJAUAN UMUM

2.1 Sejarah Instansi Tempat PKL

Kantor Camat Kendawangan Kabupaten Ketapang pertama kali berdiri yang
beralamat di Jalan Pangeran Adi, Dusun Kertaraja, Kecamatan Kendawangan,
Kabupaten Ketapang. Pada tanggal 12 Juni 1982 Kantor Camat Kendawangan
Kabupaten Ketapang diresmikan oleh Penjabat bernama W. Runtu.BA yang
mewakili Bupati Kepala Daerah Tingkat II dan berpindah lokasi ke Jalan Raya
Ketapang Kendawangan, Desa Mekar Utama, Kecamatan Kendawangan,
Kabupaten Ketapang. Untuk mempermudah kinerja pemerintah ditingkat
Kecamatan, terdapat beberapa perwakilan instansi pemerintah baik pusat maupun
daerah dan Badan Usaha Milik Negara atau Badan Usaha Milik Daerah di
Kecamatan Kendawangan. Sebagai perpanjangan tangan pemerintah, instansi-
instansi tersebut bertugas untuk memberikan pelayanan jasa pada tingkat
kecamatan. Pada tahun 2016 terdapat 78,52 persen karyawan laki-laki dan 21,48
persen karyawan perempuan yang bekerja di instansi non pemerintah.

2.1.1 Visi
Adapun visi yang berada di Kantor Camat Kendawangan Kabupaten
Ketapang yaitu “Ketapang Maju Menuju Masyarakat Sejahtera”.

2.1.2 Misi
Adapun Misi yang berada di Kantor Camat Kendawangan Kabupaten
Ketapang yaitu:
1. Melaksanakan kepemerintahan yang baik.
2. Meningkatkan insfrastruktur darerah.
3. Meningkatkan perekonomian masyarakat.
4. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia.
5. Pemberdayaan masyarakat dan pemerintahan desa.
6. Meningkatkan pengelolaan dan pemanfaatan sumber daya alam di
Kabupaten Ketapang.

4
Teknik Informatika 2019 5

2.2 Kegiatan Instansi Tempat PKL

Adapun pelaksanaan kegiatan yang ada di Kantor Camat Kendawangan
Kabupaten Ketapang dapat dijabarkan sebagai berikut:
1. Camat, melaksanakan kegiatan pemerintahan yang dilimpahkan oleh
bupati untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah seperti
memberikan tugas kepada Kepala Seksi.
2. Sekretaris Camat, melaksanakan kegiatan urusan umum, penyusunan
perencanaan, pengelolaan administrasi keuangan dan kepegawaian.
3. Bagian Umum dan Kepegawaian, melaksanakan kegiatan pengelolaan
urusan umum seperti urusan perlengkapan kecamatan dan kepegawaian.
4. Kelompok Jabatan Fungsional melaksanakan sebagian kegiatan dan fungsi
camat sesuai dengan keahlian dan keterampilannya.
5. Bagian Keuangan, melaksanakan kegiatan seperti memimpin,
merencanakan, mengatur, mengawasi, serta mengkoordinasikan kegiatan-
kegiatan terkait urusan keuangan.
6. Bagian Kasi Tata Pemerintahan, melaksanakan kegiatan merumuskan dan
melaksanakan kebijakan teknis bidang pemerintahan.
7. Bagian Kasi Pemberdayaan Masyarakat, melaksanakan kegiatan
merencanakan, mengkoordinasikan serta mengawasi jalannya kegiatan
pendataan serta pembinaan kesejahteraan sosial.
8. Bagian Kasi Ketentraman dan Ketertiban, melaksanakan kegiatan
merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis bidang ketentraman dan
ketertiban.
9. Bagian Kasi Ekonomi dan Pembangunan Sosial, melaksanakan kegiatan
merumuskan dan pelaksanakan kebijakan teknis di bidang perekonomian
dan pembangunan.

Kantor Camat Kendawangan

Kabupaten Ketapang
Teknik Informatika 2019 6

2.3 Struktur Instansi Tempat PKL

(Sumber: Kantor Camat Kendawangan, 2019)

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kantor Camat Kendawangan

Kabupaten Ketapang

A. Camat
Camat mempunyai tugas pokok melaksanakan kewenangan pemerintahan
yang dilimpahkan oleh bupati untuk menangani sebagian urusan otonomi
daerah dan juga menyelenggarakan tugas umum pemerintahan yang meliputi:
1. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat.
2. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketentraman dan
ketertiban umum.
3. Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan Peraturan Perundang-
undangan.
4. Mengoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan
umum.
5. Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan ditingkat
kecamatan.
6. Membina penyelenggaraan pemerintahan desa dan/atau kelurahan.
7. Melaksanakan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup
tugasnya dan/atau yang belum dapat dilaksanakan pemerintahan desa
atau kelurahan.

Kantor Camat Kendawangan

Kabupaten Ketapang
Teknik Informatika 2019 7

B. Sekretaris Camat
Sekretariat Kecamatan dipimpin oleh seorang Sekretaris Kecamatan yang
selanjutnya disebut SEKCAM yang berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada Camat. Sekretariat Kecamatan mempunyai tugas pokok melaksanakan
urusan umum, penyusunan perencanaan, pengelolaan administrasi keuangan
dan kepegawaian. Dalam menyelenggarakan tugas Sekretariat Kecamatan
mempunyai fungsi:
1. Penyelenggaraan pengelolaan administrasi perkantoran, administrasi
keuangan dan administrasi kepegawaian.
2. Penyelenggaraan urusan umum dan perlengkapan, keprotokolan dan
hubungan masyarakat.
3. Penyelenggaraan ketatalaksanaan, kearsipan dan perpustakaan.
4. Pelaksanaan koordinasi, pembinaan, pengendalian, evaluasi dan
Pelaporan pelaksanaan kegiatan unit kerja.
5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
C. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Sub
Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris
Kecamatan. Sub Bagian Umum dan kepegawaian mempunyai tugas pokok
melaksanakan pengelolaan urusan umum dan kepegawaian antara lain:
1. Pelaksanaan urusan rumah tangga dan perlengkapan Kecamatan.
2. Pengelolaan kearsipan kecamatan.
3. Penyusunan bahan pembinaan disiplin dan peningkatan
kesejahteraan pegawai.
4. Penyelenggaraan urusan umum dan pengelolaan administrasi
kepegawaian.
D. Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas untuk melaksanakan
sebagian kegiatan dan fungsi camat sesuai dengan keahlian dan
keterampilannya.

Kantor Camat Kendawangan

Kabupaten Ketapang
Teknik Informatika 2019 8

E. Sub Bagian Keuangan

Tugas pokok dari Sub Bagian Keuangan adalah memimpin,
merencanakan, mengatur, mengawasi, serta mengkoordinasikan kegiatan-
kegiatan terkait urusan keuangan. Fungsi dari Sub Bagian Keuangan adalah:
1. Sebagai pelakasana dalam menyiapkan penyusunan Rencana Kerja
Anggaran maupun Program kerja tahunan di tingkat kecamatan.
2. Sebagai pelaksana dalam menyiapkan bahan pedoman serta petunjuk
teknis di bidang keuangan.
3. Sebagai pelaksana dalam penyiapan bahan penyusun rencana
strategis, rencana kerja tahunan, serta penetapan kinerja di lingkup
kecamatan.
4. Sebagai pelaksana penyiapan bahan koordinasi dan konsultasi di
bidang keuangan.
F. Kasi Tata Pemerintahan
Seksi Pemerintahan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di
bawah dan Bertanggung jawab kepada Camat. Seksi Pemerintahan
mempunyai tugas pokok merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis
bidang pemerintahan. Dalam melaksanakan tugas, Seksi Pemerintahan
mempunyai fungsi:
1. Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis bidang pemerintahan.
2. Penyusunan program dan kegiatan seksi pemerintahan.
3. Penyiapan bahan pembinaan, koordinasi dan fasilitasi pelaksanaan
kegiatan bidang pemerintahan.
4. Penyelenggaraan kegiatan bidang pemerintahan.
G. Kasi Pemberdayaan Masyarakat
Tugas pokok dari seksi ini adalah memimpin, merencanakan,
mengkoordinasikan serta mengawasi jalannya kegiatan pendataan serta
pembinaan kesejahteraan sosial dalam rangka menunjang lancarnya
pelaksanaan tugas dinas di wilayah kecamatan. Fungsi dari seksi
pemberdayaan masyarakat antara lain:
1. Pelaksana persiapan bahan koordinasi serta konsultasi di bidang
pemberdayaan masyarakat.

Kantor Camat Kendawangan

Kabupaten Ketapang
Teknik Informatika 2019 9

2. Pelaksana pembinaan, pengendalian, serta pengawasan bidang sosial

dan pemberdayaan masyarakat.
3. Pengumpul, pengolah, serta penganalisa data bidang sosial dan
pemberdayaan masyarakat.
4. Sebagai pelaksana tugas-tugas lain yang dilimpahkan atasan sesuai
bidang kerjanya.
H. Kasi Ketentraman dan Ketertiban
Seksi Ketentraman dan Ketertiban dipimpin oleh seorang Kepala Seksi
yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Camat. Seksi
Ketentraman dan Ketertiban mempunyai tugas pokok merumuskan dan
melaksanakan kebijakan teknis bidang ketentraman dan ketertiban. Dalam
melaksanakan tugas, Seksi Ketentraman dan Ketertiban mempunyai fungsi:
1. Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis bidang ketentraman
dan ketertiban.
2. Penyusunan program dan kegiatan seksi ketentraman dan ketertiban.
3. Penyiapan bahan pembinaan, koordinasi dan fasilitasi pelaksanaan
kegiatan bidang ketentraman dan ketertiban.
4. Penyelenggaraan kegiatan bidang ketentraman dan ketertiban.
I. Kasi Ekonomi dan Pembangungan Sosial
Seksi Ekonomi dan Pembangunan Sosial dipimpin oleh seorang Kepala
Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada camat. Seksi
Ekonomi dan pembangunan mempunyai tugas pokok merumuskan dan
pelaksanakan kebijakan teknis di bidang perekonomian dan pembangunan.
Dalam melaksanakan tugas, Seksi Ekonomi dan Pembangunan Sosial
mempunyai fungsi:
1. Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis bidang
pembangunan.
2. Penyusunan program dan kegiatan seksi pembangunan.
3. Penyiapan bahan pembinaan, koordinasi dan fasilitasi pelaksanaan
kegiatan bidang pembangunan.
4. Penyelenggaraan kegiatan bidang pembangunan.

Kantor Camat Kendawangan

Kabupaten Ketapang
Teknik Informatika 2019 10

2.4 Sistem Kerja

(Sumber: Kantor Camat Kendawangan, 2019)

Gambar 2.2 Sistem Kerja Surat Masuk dan Surat Keluar

1. Kepala Seksi membuat konsep surat yang ingin di buat berdasarkan tugas
dari kecamatan maupun permintaan dari masyarakat.
2. Administrasi mengetik surat sesuai konsep yang diberikan oleh Kepala
Seksi dan memberikan nomor surat keluar.
3. Sekretaris Camat memberikan paraf terhadap surat yang telah dibuat.
Apabila tidak sesuai dengan ketentuan resmi surat maka Sekretaris Camat
meminta Administrasi untuk membuat ulang surat. Sekretaris Camat juga
menerima surat masuk dari Tata Usaha untuk diringkas isi dari surat dan
kemudian diberikan ke Camat.
4. Camat memberikan tanda tangan ke surat yang telah diberi paraf oleh
Sekretaris Camat dan kemudian diberikan ke penerima ataupun tidak.
Camat juga menerima surat masuk yang kemudian diarahkan ke Kepala
Seksi sesuai dengan bidang masing-masing.
5. Tata Usaha mengatur surat masuk dan diberikan ke Sekretaris Camat
untuk diringkas isi dari surat tersebut.

Kantor Camat Kendawangan

Kabupaten Ketapang
Teknik Informatika 2019

BAB III
HASIL PELAKSANAAN PKL

3.1 Waktu dan Tempat

3.1.1 Waktu
Waktu pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan pada Kantor Camat
Kendawangan Kabupaten Ketapang dilakukan sesuai dengan ketetapan dari
Politeknik Negeri Ketapang Jurusan Teknik Informtika, yaitu terhitung mulai dari
tanggal 25 Februari sampai dengan 10 Mei 2019, dengan jadwal waktu kerja
sebagai berikut:

Tabel 3.1 Jadwal Waktu Kerja

Hari Jam Keterangan
07.30 - 16.00 Jam kerja
Senin-Kamis
12.00 - 13.00 Istirahat
07.30 - 16.00 Jam kerja
Jumat
11.30 - 13.00 Istirahat

3.1.2 Tempat
Lokasi yang dijadikan tempat Praktik Kerja Lapangan oleh penulis yaitu di
Kantor Camat Kendawangan Kabupaten Ketapang yang berada di Jalan Raya
Ketapang Kendawangan, Desa Mekar Utama, Kecamatan Kendawangan,
Kabupaten Ketapang, Kalimantan Barat dengan Kode Pos 78862.

3.2 Alat dan Bahan

Adapun alat dan bahan yang digunakan di Kantor Camat Kendawangan
Kabupaten Ketapang adalah sebagai berikut:
1. Laptop.
2. Printer.
3. Kertas.

11
Teknik Informatika 2019 12

3.3 Kegiatan Umum

Kegiatan umum yang dilakukan ditempat PKL dapat dilihat pada Tabel di
bawah ini:

Tabel 3.2 Kegiatan Umum Minggu Pertama

No Hari / Tanggal Keterangan
1 Senin,25/02/19 Perkenalan diri dan mempelajari sistem kerja instansi
2 Selasa, 26/02/19 Belajar mengoperasikan perekaman E-KTP
3 Rabu, 27/02/19 Pengrekaman E-KTP masyarakat
4 Kamis, 28/02/19 Membuat absensi hadir tamu undangan
5 Jum’at, 01/03/19 Membuat rekapan tenaga kerja kontrak kecamatan

Tabel 3.3 Kegiatan Umum Minggu Kedua

No Hari / Tanggal Keterangan
6 Senin,04/03/19 Pengrekaman E-KTP masyarakat
7 Selasa, 05/03/19 Membuat surat keterangan domisili AL-FALAH
8 Rabu, 06/03/19 Membuat surat pengantar KTP
9 Kamis, 07/03/19 Libur hari raya nyepi
10 Jum’at, 08/03/19 Pengrekaman E-KTP masyarakat

Tabel 3.4 Kegiatan Umum Minggu Ketiga

No Hari / Tanggal Keterangan
11 Senin,11/03/19 Pengrekaman E-KTP masyarakat
12 Selasa, 12/03/19 Membuat surat PERDES Seriam
13 Rabu, 13/03/19 Pengrekaman E-KTP masyarakat
14 Kamis, 14/03/19 Membuat surat pernyataan
15 Jum’at, 15/03/19 Membuat absensi daftar hadir SATLINMAS

Tabel 3.5 Kegiatan Umum Minggu Keempat

No Hari / Tanggal Keterangan
16 Senin,18/03/19 Membuat surat kuasa
17 Selasa, 19/03/19 Membuat surat kuasa
18 Rabu, 20/03/19 Membuat rekapan data desa satlinmas
19 Kamis, 21/03/19 Pengrekaman E-KTP masyarakat
20 Jum’at, 22/03/19 Melanjutkan rekapan data desa satlinmas

Tabel 3.6 Kegiatan Umum Minggu Kelima

No Hari / Tanggal Keterangan
21 Senin,25/03/19 Membuat surat pengantar KTP
22 Selasa, 26/03/19 Pengrekaman E-KTP masyarakat
23 Rabu, 27/03/19 Membuat surat KTP dalam proses
24 Kamis, 28/03/19 Membuat surat dispensasi nikah
25 Jum’at, 29/03/19 Pengrekaman E-KTP masyarakat

Kantor Camat Kendawangan

Kabupaten Ketapang
Teknik Informatika 2019 13

Tabel 3.7 Kegiatan Umum Minggu Keenam

No Hari / Tanggal Keterangan
26 Senin,01/04/19 Membuat absensi hadir dengan excel
27 Selasa, 02/04/19 Membuat surat hibah
28 Rabu, 03/04/19 Melanjutkan rekapan data desa satlinmas
29 Kamis, 04/04/19 Membuat surat penerimaan kuasa
30 Jum’at, 05/04/19 Membuat Surat Pindah

Tabel 3.8 Kegiatan Umum Minggu Ketujuh

No Hari / Tanggal Keterangan
31 Senin,08/04/19 Membuat surat undangan pembentukan tim keamanan
32 Selasa, 09/04/19 Membuat surat dispensasi nikah
33 Rabu, 10/04/19 Melanjutkan rekapan data desa satlinmas
34 Kamis, 11/04/19 Mengisi tinta printer
35 Jum’at, 12/04/19 Membuat surat keterangan data asli

Tabel 3.9 Kegiatan Umum Minggu Kedelapan

No Hari / Tanggal Keterangan
36 Senin,15/04/19 Membuat surat pengantar KK
37 Selasa, 16/04/19 Membuat surat dispensasi nikah
38 Rabu, 17/04/19 Libur hari pemilu
39 Kamis, 18/04/19 Membuat surat pindah
40 Jum’at, 19/04/19 Fotocopy surat masuk dari desa Kendawangan Kiri

Tabel 3.10 Kegiatan Umum Minggu Kesembilan

No Hari / Tanggal Keterangan
41 Senin,22/04/19 Membuat surat dispensasi nikah
42 Selasa, 23/04/19 Membuat surat izin tempat usaha
43 Rabu, 24/04/19 Membersihkan CPU Kantor Camat Kendawangan
44 Kamis, 25/04/19 Membuat surat pengantar KTP
45 Jum’at, 26/04/19 Membuat rekapan data buta aksara Kecamatan

Tabel 3.11 Kegiatan Umum Minggu Kesepuluh

No Hari / Tanggal Keterangan
46 Senin,29/04/19 Memperbaiki hasil print yang tidak sesuai warna
47 Selasa, 30/04/19 Melanjutkan rekapan data buta aksara kecamatan
48 Rabu, 01/05/19 Libur hari buruh nasional
49 Kamis, 02/05/19 Melanjutkan rekapan data buta aksara kecamatan
50 Jum’at, 03/05/19 Membuat surat pengantar KTP

Kantor Camat Kendawangan

Kabupaten Ketapang
Teknik Informatika 2019 14

Tabel 3.12 Kegiatan Umum Minggu Kesebelas

No Hari / Tanggal Keterangan
51 Senin,06/04/19 Melanjutkan rekapan data buta aksara kecamatan
52 Selasa, 07/05/19 Menginstall software printer brother
53 Rabu, 08/05/19 Melanjutkan rekapan data buta aksara Kecamatan
44 Kamis, 09/05/19 Izin
55 Jum’at, 10/05/19 Kegiatan akhir membersihkan ruangan kerja

3.4 Kegiatan Khusus

Kegiatan khusus yang dilakukan di tempat PKL adalah melakukan kegiatan
Administrasi yaitu:
1. Administrasi membuatkan surat berdasarkan konsep yang diberikan oleh
Kepala Seksi Kecamatan berdasarkan bidang masing-masing atau
permintaan dari masyarakat.
2. Surat yang telah dibuat akan diberi nomor surat untuk memberikan urutan
nomor surat yang telah dikeluarkan dan mengarsipkan surat.

Gambar 2.3 Contoh Surat Pindah

Kantor Camat Kendawangan

Kabupaten Ketapang
Teknik Informatika 2019 15

3. Surat yang telah diberi nomor akan ditandatangani oleh Sekretaris Camat
dan diberi cap Kecamatan.
4. Administrasi memberikan surat yang telah ditandatangani dan dicap ke
Kepala Seksi atau masyarakat.

Gambar 2.4 Kegiatan Khusus Praktik Kerja Lapangan

Kantor Camat Kendawangan

Kabupaten Ketapang
Teknik Informatika 2019

BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan mengenai Praktik Kerja Lapangan Kantor Camat
Kendawangan Kabupaten Ketapang, penulis menyimpulkan mengenai pokok
bahasan laporan PKL ini antara lain:
1. Praktik Kerja Lapangan merupakan kegiatan akademik yang berorientasi pada
bentuk pembelajaran mahasiswa untuk mengembangkan dan meningkatkan
tenaga kerja yang berkualitas.
2. Tugas dari Administrasi adalah membuat surat yang telah dikonsep oleh
Kepala Seksi sesuai dengan bidang masing-masing.
3. Dengan adanya kegiatan PKL ini, dapat penulis simpulkan bahwa kegiatan ini
sangat bermanfaat untuk mahasiswa. Penulis mendapatkan banyak pengalaman
kerja yang pasti akan sangat bermanfaat untuk menunjang karir penulis
kedepannya. Selain itu, PKL yang dilakukan juga sangat membantu dalam
meningkatkan potensi keahlian dalam bidangnya.

4.2 Saran
Berdasarkan pengalaman penulis selama melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan di Kantor Camat Kendawangan Kabupaten Ketapang, saran yang dapat
penulis sampaikan sebagai acuan untuk menjadi lebih baik kedepannya kepada
pembaca yaitu perlu ditambahkannya sebuah aplikasi manejemen surat untuk
mempermudah pekerjaan para pegawai di Instansi.

16
 DAFTAR PUSTAKA

Tim Informatika. 2019. Buku Pedoman Penulisan Laporan Praktik Kerja

Lapangan. Ketapang: Politeknik Negeri Ketapang

Nuradmi, Devi Riani. 2018. Laporan Praktik Kerja Lapangan Pengarsipan Surat
Pertanggungjawaban Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Ketapang. Ketapang: Devi Riani Nuradmi

Munawir. 2018. Kecamatan Kendawangan Dalam Angka 2018. Ketapang: CV.

Bhakti

16