Elva Riza Butar Baru 3

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN KETAPANG
Oleh :
ELVA RIZA BUTAR BUTAR
NIM. 304 2017 189
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

POLITEKNIK NEGERI KETAPANG
KETAPANG
2020
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN KETAPANG
Oleh :
Elva Riza Butar Butar

NIM. 304 2017 189
Telah Siap Diseminarkan dalam Seminar Praktik Kerja Lapangan
Dosen Pembimbing
Aprianda Ibrahim, S.Kom

NIK.16118 0715 158
ii
LEMBAR PENGESAHAN

DINAS KEPNDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN KETAPANG
Oleh :

NIM. 304 2017 189
Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan
Aprianda Ibrahim, S.Kom Aminatannur

NIK.16118 0715 158 NIP. 19621020 198203 2 007
Mengesahkan,
Ketua Jurusan Teknik Informatika
Eka Wahyudi, S.PD., M.CS

NIP. 19860125 201803 1 001
LEMBAR PENGESAHAN SEMINAR

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN KETAPANG
DariTanggal : 17 Februari 2020 – 24 April 2020
Oleh :

NIM. 304 2017 189
Laporan kegiatan praktik ini telah diseminarkan didepan penguji Program Studi
Teknik Informatika dan dinyatakan memenuhi persyaratan untuk mata kuliah
Praktik Kerja Lapangan
Ketapang, Mei 2020
Dosen Penguji Dosen Pembimbing
Eka Wahyudi, S.Pd, M.Cs Aprianda Ibrahim, S.Kom

NIK. 16118 0116 180 NIK.16118 0715 158
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan laporan Praktik
Kerja Lapangan. Penyusunan laporan praktik kerja lapangan ini tersusun atas
dukungan berbagai pihak, untuk itu pada kesempatan ini penulis ingin
menyampaikan terima kasih kepada:
1. Bapak Mansen, SH, MH, selaku Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Ketapang.
2. Ibu Dra. Pretiyana, MM Selaku Sekretaris Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Ketapang.
3. IbuAminatannurselaku Pembimbing Lapangan dan Kasubbag Umum dan
Kepegawaian.
4. Bapak Suparman, MM Selaku Kepala Bidang Pencatatan Sipil
5. Karyawan dan Staf Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Ketapang yang telah membantu penulis dalam melaksanakan PRAKTIK kerja
lapangan.
6. Bapak Eka Wahyudi, S.Pd., M.Cs, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika
dan sekaligus Dosen Penguji Praktik Kerja Lapangan.
7. Ibu Novi Indah Pradasari, S.Kom., M.Kom., selaku Sekretaris Jurusan Teknik
Informatika.
8. Ibu Rizqia Lestika Atimi, S.T,.M.T selaku Koordinasi Jurusan
9. Aprianda Ibrahim, S.Kom Selaku Dosen Pembimbing PKL.
10. Orang tua, teman-teman, serta semua pihak yang membantu dan mendukung
penulis dalam menyelesaikan laporan praktik kerja lapangan.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan praktikkerja lapangan ini
masih kurang sempurna, karena kesempurnaan hanya milik Allah SWT, untuk itu
penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dan mendukung
demi kesempurnaan laporan ini
Ketapang, April 2020
Penulis,

DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................................ i
LEMBAR PENGESAHAN.............................................................................. ii
LEMBAR PENGESAHAN SEMINAR........................................................... iii
KATA PENGANTAR...................................................................................... iv
DAFTAR ISI.................................................................................................... v
DAFTAR TABEL............................................................................................ vii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... viii
DAFTAR SINGKATAN.................................................................................. ix
DAFTAR LAMPIRAN.................................................................................... x
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ............................................................................... 2
1.2 Batasan Masalah ………................................................................. 2
1.3 Tujuan ………................................................................................ 2
1.4 Manfaat............................................................................................. 2
1.5 SistematikaPenulisan ..................................................................... 2
BAB II TINJAUAN UMUM
2.1 Sejarah InstansiTempat PKL……................................................ 4
2.1.1 Latar Belakang................................................................. 4
2.1.2 Visi................................................................................... 5
2.1.3 Misi.................................................................................. 5
2.2 Kegiatan InstansiTempat PKL...................................................... 5
2.3 Struktur Instansi Tempat Magang PKL ........................................ 6
2.4 Sistem Kerja Tempat PKL…......................................................... 12
BAB III HASILPELAKSANAANPKL
3.1 Waktu dan Tempat.......................................................................... 14
3.2 Kegiatan Umum.............................................................................. 14
3.3 Kegiatan Khusus............................................................................. 15
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan..................................................................................... 19
4.2 Saran............................................................................................... 19
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................... 19
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Jadwal Waktu Kerja......................................................................... 16

Tabel 3.2 Kegiatan Umum............................................................................... 16
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Halaman Depan DISDUKCAPIL..............................................5

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi DISDUKCAPIL........................................9
YGambar 3. 1 Mengetik surat perjalanan dinas DISDUKCAPIL...............16
Gambar 3. 2 Pelayanan Pembuatan KK, Akta Kelahiran, dsb.....................17
Gambar 3. 3 Contoh Kartu Keluarga............................................................18
Gambar 3. 4 Contoh e-KTP (Kartu Tanda Penduduk elektronik.................18
Gambar 3. 5 Contoh KIA (Kartu Identitas Anak)........................................19
Gambar 3. 6 Contoh KIA (Kartu Identitas Anak)........................................19
Gambar 3. 7 Pemberian Cap Basah..............................................................19
Gambar 3. 8 Pemberian Nomor Register......................................................20
Gambar 3. 9 Akta Kelahiran.........................................................................20
Gambar 3. 10 Akta Kematian.......................................................................20
Gambar 3. 11 Akta Perkawinan....................................................................21
Gambar 3. 12 Akta Perceraian......................................................................21
Gambar 3. 13 Ruang Server SIAK...............................................................21
Gambar 3. 14 Perakitan PC..........................................................................21
Gambar 3. 15 Tampilan Halaman Login SIAK............................................22
Gambar 3. 16 Tampilan Halaman Depan SIAK...........................................22
Gambar 3. 17 Tampilan Halaman Pencarian................................................22
Gambar 3. 18 Tampilan Pencarian Data.......................................................23
Gambar 3. 19 Tampilan Biodata Penduduk..................................................23
Gambar 3. 20 Tampilan Biodata Penduduk..................................................23
Gambar 3. 21 Tampilan Hasil Penacrian......................................................24
Gambar 3. 22 Tampilan Input Biodata Penduduk........................................24
Gambar 3. 23 Tampilan Proses Input Biodata..............................................24
Gambar 3. 24 Tampilan Proses Pengisian....................................................25
Gambar 3. 25 Tampilan Proses Akhir..........................................................25
Gambar 3. 26 Tampilan Halaman Perubahan Data......................................25
Gambar 3. 27 Tampilan Proses Perubahan Data..........................................26
Gambar 3. 28 Tampilan Proses Akhir Perubahan Data................................26
Gambar 3. 29 Tampilan Pendaftaran KIA....................................................26
Gambar 3. 30 Tampilan Pengisian Data KIA.............................................27
Gambar 3. 31 Tampilan Proses Cetak KIA..................................................27
Gambar 3. 32 Tampilan Input Akta Kelahiran WNI....................................27
Gambar 3. 33 Tampilan Proses Input...........................................................28
Gambar 3. 34 Tampilan Proses Akhir Input.................................................28
Gambar 3. 35 Tampilan Perubahan Data dan...............................................28
Gambar 3. 36 Tampilan Perubahan Data......................................................29
Gambar 3. 37 Tampilan Pencetakan Akta Kelahiran...................................29
Gambar 3. 38 Tampilan Halaman Menu LogOut.........................................29
Gambar 3. 39 Operator Mengonlineksn Data Penduduk.............................30
Gambar 3. 40 Tampilan SIAK Konsolidasi..................................................30
Gambar 3. 41 Tampilan Pencarian Data Penduduk......................................31
Gambar 3. 42 Tampilan Pencarian Data Penduduk......................................31
Gambar 3. 43 Tampilan Data Penduduk Luar Domisili...............................31
Gambar 3. 44 Tampilan Proses Online.........................................................32
Gambar 3. 45 Tampilan Proses Online Data Penduduk...............................32
Gambar 3. 46 Tampilan Proses Online Data................................................33
Gambar 3. 47 Tampilan Proses Penarikan....................................................33
Gambar 3. 48 Tampilan Pencarian SKPWNI Online dengan......................34
Gambar 3. 49 Tampilan Proses Penarikan SKPWNI online........................34
Gambar 3. 50Tampilan Proses Penarikan SKPWNI Online........................34
DAFTAR SINGKATAN
DISDUKCAPIL Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

SIAK Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
KK Kartu Keluarga
e-KTP Kartu Tanda Penduduk elektronik
KIA Kartu Identitas Anak
PKL PRAKTIK Kerja Lapangan
WNI Warga Negara Indonesia
SKPWNI Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia
SPT Surat Perintah Tugas
SPPD Surat Perintah Perjalanan Dinas
SOP Standar Operasional Prosedur
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A Surat Permohonan Tempat PKL

Lampiran B Surat Pengatar PKL
Lampiran C Surat Balasan PKL Dari Dinas Kepndudukan Dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Ketapang
Lampiran D Foto Kegiatan Umum
Lampiran E Daftar Kehadiran Mahasiswa PKL
Lampiran F Catatan Kegiatan Harian PKL
Lampiran G Checklist Capaian Kompetensi PKL
Lampiran H Lembar Penilaian PKL
Lampiran I Kuesioner Pengguna Mahasiswa PKL
Lampiran J Pernyataan Selesai Melaksanakan PKL Dari Politeknik
Negeri Ketapang
Teknik Informatika 2020
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang

Administrasi Kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan
penertiban dalam penerbitan dokumen dan Data Kependudukan melalui
Pendaftaran Penduduk, Pencatatan Sipil, pengelolaan informasi Administrasi
Kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan publik dan
pembangunan sektor lain.
Informasi administrasi kependudukan memiliki nilai strategi bagi
penyelenggara pemerintahan, pembangun dan pelayanan kepada masyarakat
sehingga perlu pengelolaan informasi administrasi kependudukan secara
terkordinasi dan berkesinambungan, sehingga untuk menjamin akan stabilitas
pelayanan kepada masyarakat dibidang kependudukan sehingga pemerintah
menetapkan kebjiakan akan sistem informasi administrasi kependudukan dan akta
catatan sipil.
Administrasi Kependudukan dari Aspek Hak Keperdataan Gagasan
menyusun suatu sistem administrasi yang menyangkut seluruh masalah
kependudukan, yang meliputi pendaftaran penduduk, pencatatan sipil,
pengelolaan data-informasi kependudukan, patut menjadi perhatian untuk
mewujudkannya. Karena sampai saat ini, peraturan perundang-undangan yang
mendukungnya masih terpisah-pisah, berjalan sendiri-sendiri tanpa ada kaitan satu
dengan lainnya. Perwujudan suatu sistem memang sangat didambakan oleh
masyarakat. Bahkan sebagai ciri dari penyelenggaraan negara yang modern
khususnya bidang pelayanan masyarakat.
Praktek Kerja Lapangan merupakan wujud aplikasi terpadu antara sikap,
kemampuan, dan keterampilan yang diperoleh mahasiswa dibangku kuliah
mengingat sulitnya untuk menghasilkan tenaga kerja yang terampil dan
berkualitas maka banyak perguruan tinggi berusaha untuk meningkatkan kualitas
sumber daya manusia dengan cara meningkatkan mutu pendidikan dan
menyediakan sarana-sarana pendukung agar dihasilkan lulusan yang handal.
Dengan adanya hubungan kerja sama dari pihak Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Ketapang yang telah mengijinkan atau
memperbolehkan mahasiswa untuk melaksanakan kegiatan Praktek Kerja

Lapangan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil agar mahasiswa dapat
berkiprah mempraktekkan dan mendapat ilmu dari Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil khususnya dibidang Sekretariat Tata Usaha, kegiatan yang sangat
positif ini bertujuan untuk melatih serta mendidik mahasiswa sehingga terciptanya
seorang insan yang unggul dan maju dengan ilmu yang dimiliki untuk
mempelajari hal-hal lainnya yang didapatkan melalui pengalaman selama
melaksanakan Praktek Kerja Lapangan melalui kegiatan seperti ini tentunya
sangat membantu mahasiswa untuk mempersiapkan diri sebelum memasuki dunia
kerja nyata, selain itu mahasiswa adalah generasi dalam suatu pembangunan suatu
negara.
1.2. Batasan Masalah

Kegiatan atau jenis pekerjaan yang dilakukan di dinas kependudukan dan
pencatatan sipil adalah pelayanan administrasi kependudukan yang meliputi :
1. Dokumen Kependudukan, meliputi :
a. Biodata Penduduk
b. Kartu Keluarga (KK)
c. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
d. Kartu Identitas Anak (KIA)
e. Surat Keterangan Kependudukan; dan
f. Akta Pencatatan Sipil
2. Surat Keterangan Kependudukan, meliputi :
a. Surat Keterangan Pindah
b. Surat Keterangan Pindah Datang
c. Surat Keterangan Kelahiran
d. Surat Keterangan Pembatalan Perkawinan
e. Surat Keterangan Pebatalan Perceraian
f. Surat Keterangan Kematian
g. Surat Keterangan Pengangkatan Anak
h. Surat Keterangan Pelepasan Kewarganegaraan Indonesia
i. Surat Keterangan Pengganti Tanda Identitas
Laporan Praktek Kerja Lapangan

Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ketapang
1.3. Tujuan
Tujuan PKL ini adalah :
a. Mahasiswa dapat memperoleh ilmu atau wawasan lebih ketika
melakukan Kegiatan PKL
b. Mahasiswa dapat menerapkan pengetahuan dan keterampilan yang
dimiliki selama melakukan Praktek Kerja Lapangan.
c. Mahasiswa dapat menyalurkan ilmu yang telah didapatkan selama
berada dibangku perkuliahan.
d. Mahasiswa dapat meningkatkan kedisiplinan dan rasa tanggung jawab
dalam melakukan suatu pekerjaan.
1.4. Manfaat
Adapun manfaat dari pelaksanaan PKL adalah sebagai berikut:
a. Manfaat bagi Instansi:
Dapat memberikan masukan dan pertimbangan untuk lebih
meningkatkan kualitas dan kuantitas instansi serta ikut memajukan
pembangunan dalam bidang pendidikan. Instansi juga akan mendapat
bantuan tenaga dari mahasiswa-mahasiswa yang melakukan
PRAKTIK.
b. Manfaat bagi Perguruan Tinggi:
Dapat menjalin kerjasama dengan dunia kerja, dan instansi
Pemerintah. PKL dapat mempromosikan keberadaan Akademik di
tengah-tengah dunia kerja. PKL ini juga diharapkan berguna bagi
perkembangan ilmu komputer, sehingga dapat dijadikan referensi bagi
mahasiswa selanjutnya. Dapat memperluas pengenalan jurusan
Diploma III Teknik
Informatika serta mempererat kerjasama antara akademik dengan
perusahaan atau instansi.
c. Manfaat bagi Mahasiswa
Mendapatkan keterampilan untuk melaksanakan program kerja pada
perusahaan maupun instansi pemerintahan. Melalui PKL mahasiswa
mendapatkan bentuk pengalaman nyata serta permasalahan yang

dihadapi dunia kerja. Selain itu, mahasiswa akan menumbuhkan rasa

tanggung jawab profesi di dalam diri melalui PKL.
1.5. Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera
pada Laporan PKL ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan
sistematika penulisan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini membahas tentang latar belakang, batasan masalah, manfaat,
tujuan, dari PRAKTIK kerja lapangan yang penulis lakukan di Dinas
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ketapang
BAB II TINJAUAN UMUM
Bab ini membahas mengenai sejarah instansi PKL, gambaran kegiatan
yang berjalan di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ketapang.
BAB III HASIL PELAKSANAAN PKL
Pada bab ini dibahas mengenai hasil pelaksanaan PKL yang dilaksanakan
pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil KabupatenKetapang dari tanggal
17 Februari sampai 24 April 2020, rincian kegiatan umum dan kegiatan khusus,
permasalahan, dan penyelesaian masalah yang penulis lakukan selama masa PKL.
BAB IV PENUTUP
Pada bab ini merupakan akhir dari pembahasan yang berisi kesimpulan
dan saran dari hasil kegiatan PKL yang penulis lakukan di Dinas Kependudukan
Dan Pencatatan Sipil KabupatenKetapang.

BAB II
TINJAUAN UMUM
2.1 Sejarah Instansi Tempat PKL

2.1.1 Latar Belakang
Gambar 2. Halaman Depan DISDUKCAPIL

Sebelum tahun 1999 lembaga yang mengelola data kependudukan
adalah di tingkat kecamatan, sesuai dengan undang undang No. 5 tahun
1974 tentang pokok-pokok pemerintah. Pada tahun 2000 dan efektif mulai
tahun 2001 mengalami perubahan yaitu pelayanan yang dilakukan di
kecamatan, sedangkan server pengolahan data kependudukan ada dibagian
pemerintahan. Data dikirim dengan menggunakan cara dasar pelaksanaan
adalah peraturan daerah No. 1 tahun 2000 tentang penyelenggaraan
pendaftaranpenduduk dalam karangan sistem informasi manajemen
kependudukan dalam daerah. Penerapan undang-undang No.22 tahun
1999, yang kemudian diubah dengan UU No.32 tahun 2004 tentang
pemerintahan daerah, membawa konsekuensi perubahan kelembagaan
daerah, termasuk dilingkungan pemerintahan kabupaten ketapang. Pada
awalnya,dinas kependudukan dan pencatatan sipil kabupaten ketapang
hanya mengatur urusan catatan sipil. Dengan diberlakukannya peraturan
daerah No.4 tahun 2005 tentangpembentukan dinas-dinas daerah.Satuan
kerja perangkat daerah (SKPD) ini diberi tambahantanggung jawab untuk
mengatur urusan
kependudukan pencatatan sipil kabupaten ketapang Tahun 2009

pengelolaan data kependudukan berada di unit pelayanan perizinan terpadu
(KP2T). dasar pelaksanaan adalah pengumuman bupati ketapang No.3
tahun 2009 tentang pelayanan KTP dan KK pada kantor Unit Pelayanan
Perizinan Terpadu (KP2T).
Tahun 2011 server dikembalikan lagi ke dinas kependudukan akan
tetapi dalam keadaan rusak pengelolaan data dikembalikan lagi ke
kecamatan sepenuhnya seperti yang terjadi sebelum tahun 2000.
Kemudian pada tahun 2012, Pemerintah Kabupaten Ketapang
mengeluarkan peraturan Daerah Nomor 4. Tahun 2012 tentang perubahan
peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2005 tentang Pembentukan Dinas-Dinas
Daerah.
Dalam perda ini nomeklatur SKPD tidak ada perubahan. Pada
tahun yang sama, keluar peraturan Daerah Nomor 16 Tahun 2012 Tentang
Pembentukan Dinas-Dinas, yang mengamanatkan Badan Koordinasi
keluarga Berencana Nasional (BKKBN) kota Ketapang bergabung dengan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ketapang sehingga
nomenklatur SKPD berubah menjadi Dinas Kependudukan, Keluarga
Berencana dan Catatan Sipil Kabupaten Ketapang. Keluarnya peraturan
Pemerintah Nomor 37 Tahun 2015 tentang pelaksanaan Undang-Undang
Nomor 23 Tahun 2016 tentang Administrasi Kependudukan khususnya
Bab II Tentang Kelembagaan Pasal 27 menejelaskan untuk urusan
Administrasi Kependudukan di Kabupaten Ketapang/Kota dibentuk Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 11 Tahub 2008
tentangPembentukan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Ketapang
yang kemudian diubah dengan Peraturan Daerah Nomor 13 Tahun 2009
Tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2008 Tentang
Pembentukan Organisasi Perangkat DaerahKabupaten Ketapang, Bidang
Keluarga Berencana keluar dari SKPD ini dan menjadi SKPD baru yakni
Badan Pemberdayaan perempuan dan Keluarga Berencana (BP2KB),
sehingga nomenklatur menjadi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Ketapang. Kemudian setelah itu keluarnya Undang-Undang

Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah dan Peraturan
Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 Tentang Perangkat Daerah menjelaskan
bahwa Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah urusan
pemerintahan wajib yang berkaitan dengan pelayanan dasar.
Setelah dilakukan penilaian indicator dan kelas interval terhadap
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ketapang yaitu
jumlah penduduk, jumlah kecamatan, jumlah kelurahan, jumlah rata-rata
mobilitas penduduk per Tahun dalam tiga tahun terakhir dan tingkat
kepadatan penduduk, maka struktur organisasi Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Ketapang mengalami perubahan. Struktur
organisasi yang digunakan adalah tipe B pola Maksimal yang terdiri dari
secretariat (2 seksi), Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk (3 seksi),
Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil (3 seksi), dan Bidang Pengelolaan
Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data (3 seksi).
Hal ini berada dari struktur organisasi sebelumnya yaitu Sekretariat (3
seksi), Bidang Pelayanan Kependudukan (2 seksi). Untuk pengangkatan
pejabat di Dinas Dukcapil berpedoman pada permendargi Nomor 76
Tahun 2015 Tentang Pengangkatan dan Pemberhentian Pejabat Pada Unit
Kerja Adminduk.
2.1.2 Visi
Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Ketapang ialah:
“Tertib Administrasi Kependudukan Dan Pencatatan Sipil di
Tanjung Sarana dan Praarana Aparatur Berkualitas Untuk
Pelayanan Prima Menuju Penduduk yang Berkualitas”
2.1.3 Misi
Misi Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Ketapang ialah :

a. Mewujudkan Validasi Data dan Informasi Kependudukan Di

Kabupaten Ketapang Untuk Kepentingan Pemerintah
DanPembangunan Serta Mewujudkan Pelayanan Blanko Kartu
Keluarga (Kk) Dan Kartu Tanda Penduduk (Ktp) Bagi
Masyarakat;
b. Mewujudkan Pelayanan Administrasi Kependudukan Dan
Pencatatan Sipil;
c. Melaksanakan Kualitas Sdm Dan Penataan Administrasi
Kepedudukan Dan Pencatatan Sipil;
d. Melaksanakan Pengawasan Dan Pengendalian Guna
Terwujudnya Tertib Admistrasi Kependudukan Dan Pencatatan
Sipil.
2.2 Kegiatan instansi Tempat PKL

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah suatu lembaga milik
negara yang memiliki tugas utama untuk melakukan pencatatan, pendaftaran, serta
pembukuan yang selengkap-lengkapnya dan sejelas-jelasnya, serta memberi
kepastian hukum yang sebesar-besarnya terhadap peristiwa kelahiran, kematian,
perkawinan, perceraian seseorang, dan pergantian nama.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dilakukan sebagai sebuah
bentuk layanan pemerintah mengingat pentingnya pencatatan dan
pengidentifikasian hukum terhadap seluruh warga negara. Sistem ini dimana
pemerintah mencatat peristiwa-peristiwa penting warga dan warganya. Repositori
atau basis data yang dihasilkan memilik nama yang berbeda dinegara yang
berbeda.
Adapun kegiatan keseluruhan pada tempat PKL yang dilakukan yaitu:
a. Perumusan kebijakan di bidang kependudukan;
b. Pelaksanaan kebijakan di bidang Pelayanan;
c. Pelaksanaan evaluasi daninformasi administrasi kependudukan;
d. Pelaksanaan pemanfaatan data dan inovasi pelayanan;
Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh bupati sesuai dengan tugas dan
fungsinya (Disdukcapil:2019:15).


Teknik Informatika 2020 9
2.3 Struktur Tempat Magang PKL
STRUKTUR ORGANISASI DINAS KEPEError! Not a valid embedded object.NDUDUKAN DAN PENCATATAN
SIPIL KABUPATEN KETAPANG BERDASARKAN PERBUP NOMOR 44 TAHUN 2016 TANGGAL 23
NOVEMBER 2016
Kepala Dinas
MANSEN,SH,MH
NIP.19650705 199203 1 018
KelompokJabatan
Fungsional Sekretaris Dinas
Dra.PRETIYANA,MM
NIP. 19741114 199311 2 001
Kepala Sub Bagian Penyusunan Kepala Sub Kepala Sub BagianUmum Dan
Program Bagian Keuangan Kepegawaian
TASWIN, SE SUGITO,SE AMINATANNUR
NIP. 19640525 198603 1 017 NIP. 19630926 199403 1 006 NIP. 19621020 198203 2 007
KepalaBidang KepalaBidang Pelayanan KepalaBidang

KepalaBidang
Kepala Bidang Pengelolaan Informasi
Pelayanan Pendaftaran Penduduk Pencatatan Sipil Administrasi Kependudukan
Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan
SARMILI, SH Drs.SUPARMAN,MM LUHUT DOLOKSARIBU, S. Ip, M. Si
Drs.ADI KESUMA
NIP. 19650705 199403 1 015 NIP. 19690404 199403 1 004 NIP. 19621010 198503 1 031
NIP. 19671225 199403 1 014
Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi Sistem Informasi Kepala Seksi
Identitas Penduduk Kelahiran dan Kematian Administrasi Kependudukan Kerjasama dan Inovasi Pelayanan
Dra. ROSINA FRANSISKUS, SE HAIRUDIN,S.KOM. RIYADI,SH
NIP.19620113 199503 2 001 NIP. 19630608 198612 1 001 NIP. 19800502 200604 1 009 NIP. 19781015 200701 1 021
Kepala Seksi Kepala Seksi KepalaSeksi Kepala Seksi

Pindah Datang dan Pendataan Perkawinan,Perceraian Perubahan Pengelolaan dan Penyajian Data Pemanfaatan Data dan Dokumen
Penduduk Status Anak,dan Pewarganegaraan Kependudukan Kependudukan
SUKARMAN KRISTINA YESI WINARTI,SE ............................................................. NIDA EKAWATI, SH
NIP.19660905 199003 1 014 NIP. 19860806 201101 2 014 NIP. 19670420 199503 2 003
Kepala UPTD Kepala UPTD

Kepala UPTD DIS DUKCAPIL Kepala UPTD DIS DUKCAPIL Kepala UPTD DIS DUKCAPIL Kepala UPTD DIS DUKCAPIL DIS DUKCAPIL
SIMPANG DUA SANDAI TUMBANG TITI MARAU DIS DUKCAPIL
KENDAWANGAN
----- ---- ---- ASOI MANIS MATA
----
NIP. 19650117 198603 1 007 ----
Gambar 2. Struktur Organisasi DISDUKCAPIL

2.4 Sistem Kerja Tempat PKL

Susunan secara keseluruhan Organisasi Dinas Kependudukan Dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Ketapang berdasarkan Nomor 10 Tahun 2016 tentang
pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah, perlu menetapkan Peraturan Bupati
tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil terdiri dari :
1. Kepala Dinas
Kepala dinas yaitu memimpin, mengkoordinasi, memberikan arahan dan
petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas dibidang perhubungan
yang menjadi kewenangan daerah.
2. Sekretariat Dinas
Sekretariat adalah unsur pembantu Kepala Dinas yang dipimpin oleh
seorang Sekretaris yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung
kepada Kepala Dinas.Mempunyai tugas mengkoordinasikan, mengatur
tertib penyelenggaraan Administrasi umum, kepegawaian, rumah tangga,
perlengkapan, keuangan, tata laksana, kehumasan, perencanaan, monitoring,
dan evaluasi dan pelaporan di lingkup Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil.
Fungsi :
a. Pelaksanaan pengkoordinasian penyusunan rencana program dan
kegiatan;
b. Pelayanan administrasi umum, ketatausahaan, kearsipan dan
dokumentasi dalam rangka menunjang kelancaran pelaksanaan tugas;
c. Pengelolaan administrasi keuangan dan urusan kepegawaian;
d. Pengelolaan urusan rumah tangga, perlengkapan dan inventaris
kantor;
e. Pelayanan administrasi perjalanan dinas;
f. Pelaksanaan pengkoordinasian bidang-bidang di lingkup Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
g. Pengkoordinasian dan penyusunan laporan hasil pelaksanaan program
dan kegiatan; dan

h. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan Kepala Dinas sesuai

dengan bidang tugasnya.
Sekretariat dinas terdiri dari:
1) Subbagian Penyusunan Program.
Subbagian penyusunan program dipimpin oleh kepala subbagian yang
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris dinas.
Subbagian penyusunan program menyelenggarakan fungsi:
a. Penyusunan rencana kerja subbagian penyusunan program;
b. Pengoordinasikan penyusunan program dan kegiatan dinas;
c. Pengawasan, evaluasi dan pelaporan kegiatan penyusunan program
dinas; dan
d. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.
2) Subbagian Keuangan
Subbagian keuangan dipimpin oleh kepala subbagian yang berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris dinas.
Subbagian keuangan menyelenggarakan fungsi:
a. Penyusunan rencana kerja subbagian keuangan;
b. Penyelenggaraan urusan keuangan dinas;
c. Pengawasan, evaluasi dan pelaporan kegiatan pengelolaan keuangan
dinas; dan
3) Subbagian Umum dan Kepegawaian

Subbagian umum dan kepegawaian dipimpin oleh kepala subbagian yang
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris dinas.
Subbagian umum dan kepegawaian menyelenggarakan fungsi:
a. Penyusunan rencana kerja subbagian umum dan kepegawaian;
b. Penyelenggaraan urusan umum, kepegawaian dan perlengkapan dinas;
c. Pengawasan, evaluasi
3. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk :

Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas melaksanakan

sebagian tugas dalam melaksanakan urusan administrasi kependudukan

dan
pencatatan sipil dibidang pelayanan pendaftaran penduduk.
Dalam melaksanakan tugas tersebut, Bidang Pelayanan Pendaftaran
Penduduk menyelenggarakan fungsi :
a. Penyiapan penyusunan perencanaan pelaksanaan fasilitasi,
pembinaan umum dan koordinasi di bidang pendaftaran penduduk
meliputi identitas penduduk, pindah dating penduduk, pengelolaan
dokumen pendaftaran penduduk, pendataan penduduk, monitoring,
evaluasi dan dokumentasi;
b. Penyiapan perumusan kebijakan teknis di bidang fasilitasi
penduduk, pindah dating penduduk, pengelolaan dokumen
pendaftaran penduduk, pendataan penduduk, monitoring, evaluasi
dan dokumentasi;
c. Pelaksanaan pembinaan umum dan koordinasi pelaksanaan
pendaftaran penduduk meliputi identitas penduduk, pindah dating
penduduk, pengelolaan dokumen pendaftaran penduduk, pendataan
penduduk;
d. Pemberian bimbingan teknis dan supervise di bidang pendaftaran
penduduk meliputi identitas penduduk, pindah dating penduduk,
pengelolaan dokumen pendaftaran penduduk, pendataan penduduk
di kabupaten;
e. Pelaksanaan kebijakan di bidang fasilitasi pendaftaran penduduk
meliputi identitas penduduk, pindah dating penduduk, pengelolaan
dokumen pendaftaran penduduk, pendataan penduduk di
kabupaten;
f. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan di bidang
pelayanan pendaftaran penduduk;
g. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala
Dinas sesuai dengan tugasnya.
4. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil:

Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan

sebagian tugas Kepala Dinas dalam melaksanakan urusan urusan
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil dibidang pelayanan
pencatatan sipil.Dalam melaksanakan tugas tersebut, Bidang Pelayanan
Pencatatan Sipil menyelenggarakan fungsi :
a. Penyiapan penyusunan perencanaan pelaksanaan fasilitasi,
pembinaan umum dan koordinasi di bidang pelayanan pencatatan
sipil meliputi pencatatan kelahiran, kematian, perkawinan,
perceraian, perubahan status anak, pewarganegaraan, monitoring,
evaluasi dan dokumentasi;
b. Penyiapan perumusan kebijakan teknis di bidang pelayanan
pencatatan sipil meliputi pencatatan kelahiran, kematian,
perkawinan, perceraian, perubahan status anak, pewarganegaraan,
monitoring, evaluasi dan dokumentasi;
c. Pelaksanaan pembinaan umum dan koordinasi pelaksanaan
perkawinan, perceraian, perubahan status anak, pewarganegaraan;
d. Pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang pelayanan
perkawinan, perceraian, perubahan status anak, pewarganegaraan
dan pengelolaan dokumen pencatatan sipil di kabupaten;
e. Pelaksanaan kebijakan di bidang pelayanan pencatatan sipil
meliputi pencatatan kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian,
perubahan status anak, pewarganegaraan dan pengelolaan dokumen
pencatatan sipil di kabupaten;
f. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan di bidang
pelayanan pencatatan sipil;
g. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala
Dinas sesuai dengan bidang
5. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan:
Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan mempunyai
tugas melaksanakan sebagian tugas Kepala Dinas dalam melaksanakan

urusan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil di bidang

pengelolaan informasi administrasi kependudukan.Dalam melaksanakan
tugas tersebut, Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan
menyelenggarakan fungsi :
a. Pelaksanaan koordinasi penyusunan bahan kebijakan pengelolaan
informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem
informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian
data kependudukan serta tata kelola teknologi informasi dan
komunikasi dan sumberdaya manusia teknologi informasi dan
komunikasi;
b. Pelaksanaan koordinasi dan sinkronisasi program dan kebijakan
pengelolaan informasi administrasi kependudukan, informasi
administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data
kependudukan serta sumberdaya manusia teknologi informasi dan
komunikasi;
c. Penyusunan perencanaan pengelolaan informasi administrasi
kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi
kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan
serta tata kelola teknologi informasi dan komunikasi dan
sumberdaya manusia teknologi informasi dan komunikasi;
d. Pelaksanaan pembinaan, koordinasi dan fasilitasi pelaksanaan
pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi
sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan
penyajian data kependudukan serta tata kelola teknologi informasi
dan komunikasi dan sumberdaya manusia teknologi informasi dan
komunikasi di kabupaten;
e. Pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan
yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan,
pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola
teknologi informasi dan komunikasi dan sumberdaya manusia
teknologi informasi dan komunikasi;

f. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pengelolaan

informasi administrasi kependudukan; dan
6. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan:
Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan mempunyai tugas
melaksanakan sebagian tugas Kepala Dinas dalam melaksanakan urusan
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil di bidang pemanfaatan
data dan inovasi pelayanan.Dalam melaksanakan tugas tersebut, Bidang
Pemanfaatan Data dan Inovasi pelayanan menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan perencanaan kerjasama administrasi kependudukan,
pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi
pelayanan administrasi kependudukan;
b. Perumusan kebijakan teknis kerjasama administrasi kependudukan
pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi
pelayanan administrasi kependudukan;
c. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan kerjasa
administrasi kependudukan pemanfaatan data dan dokumen
kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi
kependudukan;
d. Pelaksanaan kerjasama di bidang administrasi kependudukan;
e. Pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan;
f. Pelaksanaan fasilitasi inovasi pelayanan administrasi
kependudukan;
g. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kerjasama
administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen
kependudukan serta inovasi Pelayanan administrasi
kependudukan;
h. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala
Dinas sesuai dengan bidang

BAB III
HASIL PELAKSANA PKL
3.1 Waktu dan Tempat

Waktu pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan pada Dinas Kependudukan Dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Ketapangdilakukan sesuai dengan ketetapan dari
Politeknik Negeri Ketapang Jurusan Teknik Informatika, yaitu terhitung mulai
dari tanggal 17 Februari sampai dengan 24 April 2020, dengan jadwal waktu kerja
sebagai berikut:
Tabel 3.1 Jadwal Waktu Kerja
Hari Jam Keterangan
07.30 - 16.00 Jam kerja
Senin-Kamis
12.00 - 13.00 Istirahat
07.30 - 16.00 Jam kerja
Jumat
11.30 - 13.00 Istirahat
3.2 Kegiatan Umum
Kegiatan umum yang dilakukan ditempat praktek kerja lapangan pada

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ketapang.
3.2.1 Sekretariat
Gambar 3. Mengetik surat perjalanan dinas DISDUKCAPIL
16
3.2.2 Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk :

1. Proses Pelayanan Pembuatan Dokumen Kependudukan
Gambar 3. Pelayanan Pembuatan KK, Akta Kelahiran, dsb

Penyelenggaraan pelayanan publik merupakan upaya
negara untuk memenuhi kebutuhan dasar dan hak-hak sipil
setiap warga negara atas barang, jasa, dan pelayanan
administrasi yang disediakan oleh penyelenggara pelayanan
publik. Undang-Undang Dasar 1945 mengamanatkan kepada
negara untuk memenuhi kebutuhan dasar setiap warga negara
demi kesejahteraannya sehingga efektivitas suatu sistem
pemerintahan sangat ditentukan oleh baik buruknya
penyelenggaraan pelayanan publik.
Pelayanan di dinas kependudukan dan pencatatan sipil
kabupaten ketapang meliputi :
a. Pembuatan KK
b. Pembuatan KIA
c. Perekaman KTP elektronik
d. Pembuatan Akta Kelahiran, Akta Perkawinan, Akta
Perceraian, dsb.
e. Legalisir Produk Disdukcapil

Kartu Keluarga adalah Kartu Identitas Keluarga yang

memuat data tentang susunan, hubungan dan jumlah
anggota keluarga.
Gambar 3. Contoh Kartu Keluarga

Kartu Tanda Penduduk elektronik, e-KTP atau KTP-
el adalah Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang dibuat
secara elektronik, dalam artian baik dari segi fisik maupun
penggunaannya berfungsi secara komputerisasi.
Gambar 3. Contoh e-KTP (Kartu Tanda Penduduk elektronik

Kartu Identitas Anak (KIA) ini bertujuan untuk
meningkatkan pendataan, perlindungan dan pelayanan
publik. KIA juga merupakan upaya pemerintah dalam
memberikan perlindungan dan pemenuhan hak
konstitusional warga negara Indonesia

Ada dua jenis KIA, yaitu untuk usia anak 0 sampai 5 tahun
dan KIA untuk kelompok usia 5-17 tahun. Fungsinya sama,
hanya berbeda dari isinya. Beberapa informasi yang tertera
di antaranya adalah nomor induk kependudukan, nama
orang tua, alamat, dan foto.
Gambar 3. Contoh KIA (Kartu Identitas Anak)

untuk usia anak 0-5 tahun
Gambar 3. Contoh KIA (Kartu Identitas Anak)

untuk usia anak 5-17 tahun
Proses Legalisir KK, KTP El, Akta Kelahiran, dsb
Gambar 3. Pemberian Cap Basah

Gambar 3. Pemberian Nomor Register

3.2.1 Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil :
Produk yang dihasilkan Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
yaitu Akta Kelahiran, Akta Perkawinan, Akta Perceraian, dsb.
Akta kelahiran atau bisa disebut dengan akta lahir adalah tanda
bukti berisi pernyataan yang teramat sangat penting dan diperlukan
guna mengatur dan menyimpan bahan keterangan tentang kelahiran
seorang bayi dalam bentuk selembar kertas yang sudah dicetak.
Gambar 3. Akta Kelahiran Gambar 3. Akta

Kematian

Gambar 3. Akta Perkawinan Gambar 3. Akta

Perceraian
3.2.1 Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan :

1. Peralatan Server SIAK
Gambar 3. Ruang Server SIAK
Gambar 3. Perakitan PC
2. Proses Pengoperasian Aplikasi SIAK
a. Login Aplikasi SIAK http://10.61.4.5:8080/Siak/

Gambar 3. Tampilan Halaman Login SIAK

b. Tampilan Halaman Depan Aplikasi SIAK
Gambar 3. Tampilan Halaman Depan SIAK

c. Tampilan Pencarian Biodata WNI
Gambar 3. Tampilan Halaman Pencarian

Biodata WNI
d. Tampilan Pencarian data Penduduk melalui NIK

Gambar 3. Tampilan Pencarian Data

Penduduk Melalui NIK
e. Tampilan Biodata Penduduk
Gambar 3. Tampilan Biodata Penduduk

f. Tampilan Biodata Penduduk Melalui Nomor KK
Gambar 3. Tampilan Biodata Penduduk

Melalui Nomor KK
g. Hasil Pencarian Biodata Penduduk Melalui Nomor KK

Gambar 3. Tampilan Hasil Penacrian

Biodata Penduduk
3. Proses Input Data Penduduk

a. Tampilan Input Biodata Penduduk
Gambar 3. Tampilan Input Biodata Penduduk

b. Tampilan Proses Input Biodata Penduduk bagi yang
belum memiliki Identitas Kependudukan
Gambar 3. Tampilan Proses Input Biodata

Penduduk Yang Belum Memiliki Indentitas Kependudukan
c. Tampilan Proses Pengisian Biodata Penduduk

Gambar 3. Tampilan Proses Pengisian

Biodata Penduduk
d. Tampilan Proses Akhir Pengisian Biodata Penduduk
dengan Tahap Penyimpanan.
Gambar 3. Tampilan Proses Akhir

Pengisian Biodata Penduduk
e. Tampilan Halaman Perubahan data dan Pencetakan
Dokumen Kependudukan
Gambar 3. Tampilan Halaman Perubahan Data

Dan Pencetakan Dokumen Kependudukan
f. Tampilan Proses Perubahan data

Gambar 3. Tampilan Proses Perubahan Data

g. Tampilan Proses Akhir Perubahan data dengan Tahap
Penyimpanan.
Gambar 3. Tampilan Proses Akhir Perubahan Data

4. Proses Pembuatan Kartu Identitas Anak (KIA)
a. Tampilan Pendaftaran KIA
Gambar 3. Tampilan Pendaftaran KIA

b. Tampilan Pengisian data KIA

Gambar 3. Tampilan Pengisian Data KIA

c. Tampilan Proses Cetak KIA
Gambar 3. Tampilan Proses Cetak KIA

5. Proses pembuatan Akta Kelahiran
a. Tampilan Input Akta Kelahiran WNI
Gambar 3. Tampilan Input Akta Kelahiran WNI

b. Tampilan Proses Input Akta Kelahiran WNI
Gambar 3. Tampilan Proses Input

Akta Kelahiran WNI
c. Tampilan Proses Akhir Input data Akta Kelahiran
dengan Tahap Penyimpanan.
Gambar 3. Tampilan Proses Akhir Input

Data Akta Kelahiran
d. Tampilan Perubahan Data dan Pencetakan Akta
Kelahiran.
Gambar 3. Tampilan Perubahan Data dan

Pencetakan Akta Kelahiran
e. Tampilan Perubahan Data Akta Kelahiran.

Gambar 3. Tampilan Perubahan Data

Akta Kelahiran
f. Tampilan Pencetakan Akta Kelahiran.
Gambar 3. Tampilan Pencetakan Akta Kelahiran

g. Setelah selesai menggunakan aplikasi siak jangan lupa
log out.
Gambar 3. Tampilan Halaman Menu LogOut
3.2.1 Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan :

1. Gambar operator yang mengonlinekan data penduduk

Gambar 3. Operator Mengonlineksn Data Penduduk
2. Proses Pencarian data penduduk Luar Domilisi

a. Tampilan SIAK Konsolidasi
http://ws.adminduk:5000/konsolidasi-pusat/login
Gambar 3. Tampilan SIAK Konsolidasi

b. Tampilan Pencarian Data Penduduk

Gambar 3. Tampilan Pencarian Data Penduduk

c. Tampilan Pencarian data Penduduk dengan Memasukan
NIK
Gambar 3. Tampilan Pencarian Data Penduduk

dengan Memasukan NIK
d. Tampilan data Penduduk Luar Domisili
Gambar 3. Tampilan Data Penduduk Luar Domisili
3. Tampilan Konsolidasi Manual

a. Tampilan Proses online data penduduk domisili

Gambar 3. Tampilan Proses Online

Data Penduduk Domisili
b. Tampilan Proses online data penduduk domisili dengan
menggunakan NIK dan Nomor KK
Gambar 3. Tampilan Proses Online Data Penduduk

Domisili dengan Menggunakan NIK dan Nomor KK
c. Tampilan Proses online data penduduk domisili dengan
menggunakan NIK dan Nomor KK telah berhasil di proses

Gambar 3. Tampilan Proses Online Data

Penduduk yang Telah Berhasil di Proses
4. Tampilan Pencarian SKPWNI online (surat Pindah datang
warga)
a. Tampilan Proses Penarikan SKPWNI online
Gambar 3. Tampilan Proses Penarikan

SKPWNI online
b. Tampilan Pencarian SKPWNI online dengan
menggunakan nama kabupaten asal dan NIK

Gambar 3. Tampilan Pencarian SKPWNI Online dengan

Menggunakan Nama Kabupaten asal dan NIK
5. Setelah dapat Nomor SKPWNI online selanjutnya melakukan
penarikan data di Aplikasi SIAK
a. Tampilan proses penarikan SKPWNI online
Gambar 3. Tampilan Proses Penarikan SKPWNI online

b. Tampilan proses penarikan SKPWNI online dengan
memasukan nomor SKPWNI online
Gambar 3. Tampilan Proses Penarikan SKPWNI Online

dengan memasukan Nomor SKPWNI onilne

BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Kedudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan unsur
pelaksana Pemerintah Daerah di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang
dipimpin oleh Kepala Dinas dan berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab
kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
Tugas Pokok Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas
melaksanakan urusan rumah tangga Pemerintah Daerah dan tugas pembantuan di
bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Fungsi Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil :
a. Perumusan kebijakan bidang pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, dan
pengelolaan sistem informasi admnistrasi kependudukan;
b. Pelaksanaan kebijakan bidang pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, dan
pengelolaan sistem informasi administrasi kependudukan;
c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan bidang pendaftaran penduduk,
pencatatan sipil, dan pengelolaan sistem informasi administrasi
kependudukan;
d. Pelaksanaan administrasi dinas sesuai dengan lingkup tugasnya; dan
e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan oleh penulis
menunjukkan bahwa pelayanan publik khususnya pelayanan Kartu Keluarga
(KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu Identitas Anak (KIA), Akta
Kelahiran, Akta Perkawinan dan lain sebagainya yang ada di Kantor Dinas
Kependudukan dan pencatatan Sipil Kabupaten Ketapang secara umum telah
berjalan dengan cukup baik dengan berbagai kekurangan yang juga perlu
diperbaiki. Secara keseluruhan dapat dilihat dari 3 (tiga) aspek observasi
penelitian yang meliputi; Pelayanan administrasi kependudukan, Prosedur
pelayanan, dan Manajemen pelayanan.
Adapun faktor – faktor yang mempengaruhi pelayanan publik khususnya
pelayanan KK dan KTP di Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Ketapang yaitu faktor pendukung antara lain; tersedianya anggaran

yang memadai, Adanya komitmen pemerintah (Pemda) yang kuat dalam
mendukung terlaksananya pelayanan yang baik, adanya Sumber Daya Manusia
yang memadai, dan Kebijakan peraturan daerah sebagai acuan pelayanan publik.
Faktor penghambat antara lain; Kurangnya sarana dan prasarana, Adanya
kebiasaan masyarakat yang menggandakan KK dan KTP, penggunaan calo serta
pungutan liar (Faktor budaya), Kurangnya kesadaran masyarakat tentang
pentingnya KK dan KTP, dan Kurangnya kedisiplinan pegawai (Aparat).
Didalam melaksanakaan tugas Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil dibantu oleh Sekretariat dan Bidang-bidang sebagai berikut:
a. Sekretariat:
Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan surat menyurat,
kearsipan, administrasi kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan rumah
tangga kantor serta pengkoordinasian penyusunan rencana program,
evaluasi dan pelaporan.
b. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk:
Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas melaksanakan
sebagian tugas dalam melaksanakan urusan administrasi kependudukan
dan pencatatan sipil dibidang pelayanan pendaftaran penduduk.
c. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil:
Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan
sebagian tugas Kepala Dinas dalam melaksanakan urusan urusan
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil dibidang pelayanan
pencatatan sipil.
d. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan:
Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan mempunyai
tugas melaksanakan sebagian tugas Kepala Dinas dalam melaksanakan
urusan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil di bidang
pengelolaan informasi administrasi kependudukan.
e. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan:
Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan mempunyai tugas
melaksanakan sebagian tugas Kepala Dinas dalam melaksanakan urusan

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil di bidang pemanfaatan

data dan inovasi pelayanan.
4.2 Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang penulis lakukan pada Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ketpaang dalam melayani
masyarakat aparat Disdukcapil perlu meningkatkan lagi pelayanan meliputi :
a. Dari segi keandalan (reliability), sebaiknya waktu pemerosesan
pelayanan yang diberikan aparat Disdukcapil dapat lebih tepat waktu
sebagaimana telah ditetapkan dalam peraturan, selalu memberikan
pelayanan yang sama kepada semua masyarakat, serta melayani
masyarakat dengan ramah, penuh senyum serta selalu siap menolong.
b. Dari segi ketanggapan (Responsivenes), sebaiknya aparat lebih
meningkatkan lagi ketanggapan dalam menanggapi masalah yang
timbul, lebih tanggap dalam melayani masyarakat ketika tiba dikantor,
serta lebih tanggap dalam melayani keluhan dari masyarakat
c. Dari segi keyakinan (Assurance), sebaiknya dapat mempertahankan
sikap ramah dan sopan dalam melayani masyarakat, dapat
memberikan pelayanan yang lebih tuntas dan menyeluruh, serta
memberikan penjelasan dengan lebih baik lagi dalam menimbulkan
kepercayaan dan keyakinan masyarakat kepada aparat. d. Dari segi
perhatian (Emphaty), sebaiknya aparat Disdukcapil dapat lebih
meningkatkan perhatian kepada setiap masyarakat, keluhan
masyarakat, serta meningkatkan pemberian pelayanan yang baik
kepada semua masyarakat.
d. Dari segi berwujud (Tangible), sebaiknya aparat Disdukcapil dapat
mempertahankan dan menjaga kebersihan kerapihan kantor, menjaga
peralatan dan perlengkapan kantor, serta menjaga kerapihan dan
penampilan mereka.
Penulis menyarankan bahwa Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Ketapang perlu untuk menetapkan secara khusus standar pelayanan
minimal dari masing-masing jenis pelayanan. Karena hal tersebut akan

menjadikan subyektifitas penilaian masyarakat terhadap pelayanan yang diberikan

aparat, karena dasar penilaian yang dijadikan acuan masyarakat adalah standar.
Hal tersebut sebaiknya tidak dijadikan aparat sebagai hambatan dalam
meningkatkan kinerja pelayanan publik dalam administrasi kependudukan dan
catatan sipil, akan tetapi merupakan suatu tantangan untuk lebih meningkatkan
lagi pelayanan public aparat kepada seluruh masyarakat.

DAFTAR PUSTAKA
Undang Undang No. 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Undang Undang No.
23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.
Peraturan Pemerintah No. 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang Undang

No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan
39

Elva Riza Butar Baru 3

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Elva Riza Butar Baru 3

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN

Elva Riza Butar Butar

Telah Siap Diseminarkan dalam Seminar Praktik Kerja Lapangan

Aprianda Ibrahim, S.Kom

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Elva Riza Butar Butar

Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan

Aprianda Ibrahim, S.Kom Aminatannur

Eka Wahyudi, S.PD., M.CS

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DariTanggal : 17 Februari 2020 – 24 April 2020

Elva Riza Butar Butar

Ketapang, Mei 2020

Dosen Penguji Dosen Pembimbing

Eka Wahyudi, S.Pd, M.Cs Aprianda Ibrahim, S.Kom

Ketapang, April 2020

Elva Riza Butar Butar

Tabel 3.1 Jadwal Waktu Kerja......................................................................... 16

Gambar 2. 1 Halaman Depan DISDUKCAPIL..............................................5

DISDUKCAPIL Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Lampiran A Surat Permohonan Tempat PKL

1.1. Latar Belakang

memperbolehkan mahasiswa untuk melaksanakan kegiatan Praktek Kerja

1.2. Batasan Masalah

Laporan Praktek Kerja Lapangan

Laporan Praktek Kerja Lapangan

dihadapi dunia kerja. Selain itu, mahasiswa akan menumbuhkan rasa

1.5. Sistematika Penulisan

Laporan Praktek Kerja Lapangan

2.1 Sejarah Instansi Tempat PKL

Gambar 2. Halaman Depan DISDUKCAPIL

kependudukan pencatatan sipil kabupaten ketapang Tahun 2009

Laporan Praktek Kerja Lapangan

Kabupaten Ketapang. Kemudian setelah itu keluarnya Undang-Undang

Laporan Praktek Kerja Lapangan

a. Mewujudkan Validasi Data dan Informasi Kependudukan Di

2.2 Kegiatan instansi Tempat PKL

Laporan Praktek Kerja Lapangan

Laporan Praktek Kerja Lapangan

2.3 Struktur Tempat Magang PKL

KepalaBidang KepalaBidang Pelayanan KepalaBidang

Kepala Seksi Kepala Seksi KepalaSeksi Kepala Seksi

Kepala UPTD Kepala UPTD

Gambar 2. Struktur Organisasi DISDUKCAPIL

Laporan Praktek Kerja Lapangan

2.4 Sistem Kerja Tempat PKL

Laporan Praktek Kerja Lapangan

h. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan Kepala Dinas sesuai

3) Subbagian Umum dan Kepegawaian

3. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk :

Laporan Praktek Kerja Lapangan

sebagian tugas dalam melaksanakan urusan administrasi kependudukan

Laporan Praktek Kerja Lapangan

Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan

Laporan Praktek Kerja Lapangan

urusan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil di bidang

Laporan Praktek Kerja Lapangan

f. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pengelolaan

Laporan Praktek Kerja Lapangan