Disusun Oleh :
NASYRAH SAKINAH
Nis . 11230 / Kelas XI OTKP 1
KOMPETENSI KEAHLIAN
OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN
Disusun Oleh :
NASYRAH SAKINAH
Nis . 11230 / Kelas XI OTKP 1
KOMPETENSI KEAHLIAN
OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN
LEMBAR PENGESAHAN
i
Laporan Praktik Kerja Lapangan Yang Disusun Oleh:
Nama : Nasyrah Sakinah
Kelas : OTKP 1
Nis : 11230
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Judul Laporan
Mengetahui,
Kepala SMK Negeri 2 Majene Ketua Kompentensi Keahlian
Manajemen Perkantoran
ii
KATA PENGANTAR
Nasyrah Sakinah
iii
DAFTAR ISI
Hal
iv
DAFTAR TABEL
Hal
Tabel 1 .......................................................................................... 10
Tabel 2 .......................................................................................... 10
Tabel 3 .......................................................................................... 11
Tabel 4 .......................................................................................... 12
v
DAFTAR GAMBAR
Hal
Gambar 1....................................................................................... 3
Gambar 2 ...................................................................................... 21
Gambar 3 ...................................................................................... 21
Gambar 4 ...................................................................................... 21
vi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pelaksanaan Praktik kerja Lapangan (PKL) adalah sebagai bentuk
perwujudan dan kebijakan Link dan Match yang prosesnya dilaksanakan
di dua tempat, yaitu di sekolah dan di dunia usaha/dunia industri
(DU/DI). Upaya ini dilaksanakan dalam rangka peningkatan mutu
sekolah Menengah kejuruan (SMK) untuk mencapai tujuan relevansi
pendidikan dengan tuntutan industri. Dalam rangka meningkatkan
wawasan pengalaman belajar dan penguasaan keterampilan serta
mencetak lulusan sekolah menengah kejuruan aktivitas belajar, baik di
dalam maupun di luar.
Salah satu upaya mewujudkan hal tersebut, yaitu
menyelenggarakan program praktik kerja lapangan dalam rangka
pendidikan sistem ganda (PSG) di dunia kerja terkait sesuai dengan
kesepakatan dan pelatihan langsung tentnang dunia kerja.
Harapan utama dalam pelaksanaan PKL di dunia industri
disampaing profesional kerja sesuai dengan kebutuhan DU/DI, peserta
didik juga memilikietos kerja yagn meliputi: kemampuan bekerja,
motivasi kerja, displin waktu dankerajinan dalam bekerja.
Praktik kerja lapangan merupakan bentuk penyelenggaraan
pendidikan keahlian profesional yng memadukan sistematika dan
sinkronasi antara program keahlian yang telah diperole melalui bekerja
langsung di dunia usaha atau di dunia industri dengan dunia
pendidikan.
SMK Negeri 2 Majene merupakan sekolah yang terdiri dari lima
jurusan atau paket keahlian, yang salah satunya adlah adminidtras
perkantoran. Selama tiga tahun bersekolah di SMK Negeri 2 Majene
para peserta didik dibekai ilmu dan keterampilan dibidangnya masing-
masing dan lulusannya disapkan menjadi tenaga kerja di dunia industri
1
yang tentunya akan menjadi cakap, terampil, bertanggung jawab dan
berkopentensi.
Sebagai salah satu pengalaman yang berharga dalam dunia
tenagan kerja dan sebagau syarat kelulusan yaitu melaksankan praktik
kerja lapangan di perusahaan atau instansi yang relevan dengan ilmu
yang di dapat dri sekolah Menengah kejuruan.
SMK Negeri 2 Majene membuat program yaitu lamanya PKL dan
waktu pelaksanaan PKL Program tersebut sangatlah penting untuk
pengembangan kompetensi peran peserta diidk dan untuk bisa belajar
dan mengenal dunia industri. Adapun lama pelaksanaan praktik kerja
lapangan selma empat bulan dan wkatu pelaksanaanya pada awak
semester empat.
B. Tujuan
Praktek kerja lapangan pada dasarnya mempunyai tujuan yang sangat
bermanfaat bagi para peserta didik yang telah melakukannya, adapun
tujuan dari program ini adalah sebagai berikut:
1. Memberikan kesempatan pada setiap peserta didik agar mampu
beradaptasi dengan lingkungan kerja, terutama yang berkaitan
dengan paket keahliannya.
2. Meningkatkan, memperluas dan memantapkan keterampilan yang
membentuk kemampuan peserta didik sebagai bekal untuk
memasuki lapangan kerja sesuai dengan studi yang dipilihnya.
3. Menghasilkaan tenaga kerja yang memiliki keahlian profersional,
yaitu tenaga kerja yang memiliki tingkat pengetahuan keterampilan
dan etoskerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja.
4. Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja
yang berkualitas profersional.
5. Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman
kerja sebagai dari proses pendidikan
2
6. Memberikan kesempatan kepada peserta didik untuk
memasyarakatkan diri pada suasana/iklim lapangan kerja yang
sebenarnya.
7. Memperoleh masukan dan umpan balik guna memperbaiki dan
mengembankan pendidikan kejuruan.
C. Manfaat
Adapun manfaat dan kegiatan PKL yang telah dilaksankan adalah
sebagai berikut:
1. Menambah pengalaman baru yang belum di dapatkan di sekolah.
2. Dapat mengetahui masalah-masalah yang berkaitan dengan
pekerjaan di DUDI/Instansi
3. Keahlian profersional yang diperoleh dari praktek kerja lapangan,
dapat menigkatkan rasa percaya diri.
4. Melatih displin, tanggung jawab, inisiatif,kreatifitas,motivasi kerja,
kerja sama, tingkah laku, emosi dan etika.
5. Mendapat pengalaman kerja yang dapat berguna dan bermanfaat
untuk bekal di masa yang akan datang.
3
BAB II
TINJAUAN UMUM
1. Visi
Terwujudnya kualitas kordinasi dan Administrasi pemerintahan yang
professional produktif proaktif.
2. Misi
Berdasarkan visi Sekretariat Daerah yang telah ditetapkan, maka
dirumuskan 7 misi.
4
Ada pun misi yang dimaksud yaitu :
5
B. STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN EKONOMI DAN
PEMBANGUNAN
KEPALA BAGIAN
TAUFIK TAZUL,S.Sos.,MM.Keu
SUPIR
ASWIN
C. Manajemen Umum
6
1. Merumuskan perencanaan kebijakan ekonomi dan pengendalian
pelaksanaan kebijakan ekonomi yang menjadi rencana
pembangunan ekonomi Pemerintah.
2. Melalui kegiatan koordinasi dan fasilitasi, menyusun dan
merumuskan petunjuk teknis kebijakan ekonomi yang ditetapkan
oleh pemerintah.
3. Melaksanakan monitoring evaluasi dan melaporkan hasil monitoring
evaluasi yang terkait dengan sarana perekonomian, sarana
produksi, bina usaha daerah.
4. Melaksanakan pendataan dan penyusunan unsur-unsur
perekonomian yaitu mengenai bidang perhubungan, tenaga kerja,
koperasi dan usaha kecil menengah, penanaman modal,
pemberdayaan masyarakat dan desa, pertanian, kehutanan, energi
dan sumber daya mineral, perikanan, perdagangan, perindustrian
dan migrasi.
5. Penatausahaan pelaksanaan kegiatan, penatausahaan keuangan
dan administrasi pada bagian perekonomian.
6. Menganalisa dan mengembangkan kinerja Sub Bagian Sarana
Perekonomian, Sub Bagian Sarana Produksi, Sub Bagian Bina Usaha
Daerah.
7. Menyusun melaporkan kegiatan pada bagian ekonomi kepada
Sekretaris Daerah melalui Asisten Bidang Sosial, Ekonomi,
Pembangunan dan Administrasi.
1. Kepala Bagian Perekonomian dan Pembangunan,
mempunyai tugas :
1.1.Mengkoordinasikan kebijakan Kepala Daerah dalam pengembangan
perekonomian, pemberdayaan potensi daerah, serta
pengembangan produk daerah.
1.2. Mengkoordinasikan, memonitoring dan mengevaluasi kebijakan
Kepala Daerah di bidang perekonomian, pembangunan, dan
sarana perekonomian.
7
1.3. Mengkoordinasikan perumusan kebijakan administrasi
pembangunan dalam rangka penyelenggaraan perekonomian dan
program pembangunan.
1.4. Merumuskan kebijaksanaan umum yang berkaitan dengan
promosi, peningkatan produk unggulan dan peningkatan produksi
berbagai komoditi di daerah dan perkembangan di bidang saran
perekonomian daerah.
1.5. Memimpin penyusun konsep program kerja pembangunan daerah;
1.6. Merumuskan kebijakan pengendalian dan evaluasi pembangunan
daerah.
1.7. Memfasilitasi urusan pemerintahan bidang ESDM.
1.8. Memfasilitasi urusan pemerintahan bidang kehutanan.
1.9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten
Perekonomian dan Pembangunan.
8
3. Kepala Sub Bagian Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan
Daerah mempunyai tugas :
3.1. Melaksanakan pengkoordinasian pedoman dan petunjuk
teknis administrasi pembangunan di satuan kerja perangkat
daerah.
3.2. Melaksanakan pengkoordinasian, monitoring dan pengendalian
pelaksanaan pembangunan.
3.3. Mengumpulkan data, mengkaji, mengevaluasi, dan menganalisa
pelaksanaan pembangunan secara periodik.
3.4. Menyusun laporan pelaksanaan pembangunan secara berkala.
3.5. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bagian Ekonomi Dan Pembangunan.
9
4.6. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan laporan hasil
pelaksanaan proyek pembangunan daerah yang dibiayai oleh
APBD,sektor,departemen dalam negeri,dan bantuan pembangunan
daerah lainnya.
4.7. Menyiapkan bahan dalam rangka koordinasi terhadap kegiatan
evaluasi dan penyusunan laporan program pembangunan daerah.
4.8. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan pertanggung
jawaban Bupati terhadap perkembangan pelaksanaan
program pembangunan daerah.
4.9. Memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan dengan cara
menyesuaikan dengan petunjuk kerja dan ketentuan yang berlaku
bagi pembangunan daerah dan melakukan administrasi bantuan
pembangunan daerah.
10
BAB III
KEGIATAN PELAKSANAAN PKL
A. Proses Kegiatan
1. Alat Dan Bahan Yang Digunakan
Peralatan dan perlengkapan yang digunakan dalam pelaksanaan
Prakerin atau proses kerja meliputi:
11
2. Uraian Kegiatan
Adapun jadwal kegiatan atau jam kerja pada saat praktik adalah
seperti pada tabel berikut:
2.3. Pembimbing
a. Nama Pembimbing
1.Pembimbing Sekolah : Drs. Mustamin
2.Pembimbing Industri/Instansi : Sitti Rahma, S. St., M. Si
12
b. Jadwal dan Bentuk Bimbingan
1. Jadwal Bimbingan : Tidak Menentu
2. Bentuk Bimbingan :
- Dari Sekolah : Teori
- Dan Industri/Instansi : Praktik
c. Tugas Pembimbing
1. Membimbing peserta bimbingan yang melaksankan praktek
kerja.
2. Mengarahkan tugas yang harus dikerjakan.
3. Memantau peserta bimbingan selama jam kerja praktik.
4. Menilai hasil pekerjaan yang dilakukan peserta bimbingan yang
melaksanakan praktik kerja.
13
Keluarga
27 Maret 2019 08.00 – 12.00
28 Maret 2019 08.00 – 12.00 1. Mengetik Surat Perjanjian
Kerja 2019
29 Maret 2019 08.00 – 12.00 1. Print Lampiran Surat
Perjanjian Kerja 2019
1 April 2019 08.00 – 12.00 Sakit
2 April 2019 08.00 – 12.00 1. Mengetik Surat Rekapitulasi
Perjalanan Dinas
2. Print Surat Rekapitulasi
Perjalanan Dinas
3 April 2019 08.00 – 12.00 Libur
4 April 2019 08.00 – 12.00 1. Mengetik Surat
Permohonan Surat Tugas
Dan Perjalanan Dinas
5 April 2019 08.00 – 12.00 1. Mengetik Surat Tugas
Perjalanan Dinas
2. Mengetik Surat Sppd
3. Mengetik Surat Ket.
Tanggung Jawab Tugas
4. Mengetik Surat Hasil
Laporan Perjalanan Dinas
5. Print Surat
8 April 2019 08.00 – 12.00 Sakit
9 April 2019 08.00 - 12.00 1. Mengetik Surat Laporan
perjalanan Dinas
2. Mengantar Surat Ke Kantor
Lain
10 April 2019 08.00 - 12.00
11 April 2019 08.00 - 12.00 Izin
12 April 2019 08.00 - 12.00 Izin
15 April 2019 08.00 - 12.00 Izin
16 April 2019 08.00 - 12.00 Izin
18 April 2019 08.00 - 12.00 Izin
19 April 2019 08.00 - 12.00 Libur
22 April 2019 08.00 - 12.00 1. Melipat Surat
2. Membuat Amplop Surat
3. Mengantar Surat Ke Kantor
Lain
23 April 2019 08.00 - 12.00 1. Membuat Amplop Surat
24 April 2019 08.00 - 12.00 Izin
25 April 2019 08.00 - 12.00 1. Mengetik Surat
Permohonan Perjalanan
Dinas
2. Print Surat Permohonan
14
Perjalanan Dinas
26 April 2019 08.00 - 12.00 Izin
29 April 2019 08.00 - 12.00 1. Mengantar Surat Surat Ke
Kantor Lain
30 April 2019 08.00 - 12.00 1. Mengantar Surat
2. Menulis Nama Kasekbang
Camat Di SPPD
2 Mei 2019 08.00 - 12.00
3 Mei 2019 08.00 - 12.00 Sakit
6 Mei 2019 08.00 - 12.00 Izin
7 Mei 2019 08.00 - 12.00 Izin
8 Mei 2019 08.00 - 12.00 Izin
9 Mei 2019 08.00 - 12.00 Izin
10 Mei 019 08.00 - 12.00 Izin
13 Mei 2019 08.00 - 12.00 Sakit
14 Mei 2019 08.00 - 12.00 Sakit
15 Mei 2019 08.00 - 12.00
16 Mei 2019 08.00 - 12.00
17 Mei 2019 08.00 - 12.00
20 Mei 2019 08.00 - 12.00 Izin
21 Mei 2019 08.00 - 12.00 1. Mengetik Surat Tugas
2. Mengetik Surat SPPD
3. Mengetik Surat
Permohonan perjalanan
Dinas
4. Mengetik Surat Rincian
Dana
5. Mengetik Surat Kwitansi
6. Print Surat
22 Mei 2019 08.00 - 12.00
23 Mei 2019 08.00 - 12.00
24 Mei 2019 08.00 - 12.00 Izin
27 Mei 2019 08.00 - 12.00
28 Mei 2019 08.00 - 12.00
29 Mei 2019 08.00 - 12.00 7. Membuat Lembar Disposisi
31 Mei 2019 08.00 - 12.00 Libur
10 Juni 2019 08.00 - 12.00 8. Mengantar Surat Ke Bagian
Organisasi SEKDA
11 Juni 2019 08.00 - 12.00 9. Mengantar Surat
12 Juni 2019 08.00 - 12.00 Izin
13 Juni 2019 08.00 - 12.00 Izin
14 Juni 2019 08.00 - 12.00 Izin
17 Jun 2019 08.00 - 12.00 Alpa
18 Juni 2019 08.00 - 12.00 Alpa
15
19 Juni 2019 08.00 - 12.00 Alpa
20 Juni 2019 08.00-12.00
21 Juni 2019 08.00-12.00 Izin
24 Juni 2019 08.00-12.00
24 Juni 2019 08.00-12.00
26 Juni 2019 08.00-12.00
26 Juni 2019 08.00-12.00
28 Juni 2019 08.00-12.00
1 Juli 2019 08.00-12.00 Izin
2 Juli 2019 08.00-12.00 Izin
2 Juli 2019 08.00-12.00 Izin
4 Juli 2019 08.00-12.00 Izin
5 Juli 2019 08.00-12.00 Izin
8 Juli 2019 08.00-12.00 Sakit
9 Juli 2019 08.00-12.00 Sakit
10 Juli 2019 08.00-12.00 Sakit
11 Juli 2019 08.00-12.00
12 Juli 2019 08.00-12.00
15 Juli 2019 08.00-12.00 Penarikan PKL
16
B. Analisis Hasil Kegiatan
1. Faktor Pendukung
Ada beberapa faktor pendukung yang membantu saya selama
melaksanakan kegiatan Prakerin diantaranya:
a. Lingkungan kerja yang bersih membuat saya merasa nyaman
dalam melaksanakan tugas.
b. Karyawan yang baik dan ramah membuat saya tidak
membutuhkan banyak waktu untuk beradaptasi dengan
lingkungan kerja.
c. Fasilitas yang memadai dapat membantu saya sehingga kami
bisa mengerjakan tugas dengan cepat.
2. Faktor Penghambat
Dalam melaksanakan pekerjaan pasti ada berbagai hambatan.
Begitu pula dengan saya yang baru mengenal dunia kerja, saya juga
mengalami berbagai hambatan. Hambatan-hambatan tersebut antara
lain:
a. Kurangnya pengalaman dalam dunia kerja
Kami belum begitu berpengalaman sehingga pekerjaan yang
saya kerjakan kadang tersendat-sendat.
b. Kurangnya ketrampilan dan kreativitas siswa
Ketrampilan dan kreativitas saya masih kurang karena saya
belum terjun ke lapangan kerja.
c. Teori dan praktek yang tidak sesuai
Kurang sesuainya antara teori dan praktek yang diterima di
sekolah dengan pelaksanaan atau praktek pekerjaan yang
sesungguhnya di lapangan menyebabkan hasil yang dicapai
kurang maksimal dalam pelaksanaannya.
17
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
18
B. Saran
1. Untuk Sekolah
19
DAFTAR PUSTAKA
http://pengentauaja-iyaz.blogspot.com/2016/02/laporan-prakerin.html
http://rosiantiic.blogspot.com/2014/11/contoh-laporan-prakerin.html
20
21
22
23
1. FOTO KEGIATAN SELAMA PKL
24