PENINGKATAN KUALITAS TATA KELOLA

ARSIP KEPEGAWAIAN DI BAGIAN

PEREKONOMIAN DAN SDA SEKRETARIS
DAERAH KABUPATEN GRESIK

LAPORAN KULIAH KERJA PROFESI

Oleh :
NURIS IRFIANTI
OCTAVIANI NPM:
17.1.01.10820

PROGRAM STUDI S1 AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA (STIESIA)
SURABAYA

2020
 PENINGKATAN KUALITAS TATA KELOLA
ARSIP KEPEGAWAIAN DI BAGIAN
PEREKONOMIAN DAN SDA SEKRETARIS
DAERAH KABUPATEN GRESIK

Diajukan untuk Menyelesaikan Kuliah Kerja Profesi Program Studi

S1 Akuntansi

Oleh :

NURIS IRFIANTI

OCTAVIANI NPM:

17.1.01.10820

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA (STIESIA)

SURABAYA

2020

ii
PENINGKATAN KUALITAS TATA KELOLA
ARSIP KEPEGAWAIAN DI BAGIAN
PEREKONOMIAN DAN SDA SEKRETARIS
DAERAH KABUPATEN GRESIK

LAPORAN KULIAH KERJA PROFESI

Disusun dan Diajukan oleh ;

NURIS IRFIANTI OCTAVIANI

NPM: 17.1.01.10820

Telah Disetujui
Pada Tanggal 25 November 2020

Ketua Program Studi

Dr. Wahidahwati, S.E., M.Si., Ak., CA.

iii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat ALLAH SWT Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang
atas segala limpahan rahmat dan hidayah-Nya serta dukungan dan doa kedua orang tua,
penulis dapat menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Profesi ini dengan judul
”PENINGKATAN KUALITAS TATA KELOLA ARSIP KEPEGAWAIAN DI
BAGIAN PEREKONOMIAN DAN SDA SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN
GRESIK“.

Laporan ini disusun sebagai salah satu syarat guna menyelesaikan mata kuliah
“Kuliah Kerja Profesi” di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA). Penulis
menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini tidak akan berhasil tanpa bantuan dan
dukungan dari berbagai pihak yang membantu sehingga laporan ini dapat diselesaikan
dengan baik. Untuk itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terimakasih
sebesar–besarnya kepada:

1. Dr. Nur Fadjrih Asyik, S.E., M.Si., Ak., CA., Ketua Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya;
2. Dr. Wahidahwati, S.E., M.Si., Ak., CA., Ketua Program Studi S1 Akuntansi
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya;
3. Bapak dan Ibu Dosen STIESIA yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan
yang bermanfaat selama proses perkuliahan;
4. Kepala Bidang Perekonomian dan SDA Sekretaris Daerah kabupaten Gresik atas
kesempatan yang diberikan dalam melaksanakan kerja profesi dan telah
memberikan ilmu serta pengalaman baru bagi penulis dalam menghadapi dunia
kerja nyata;
5. Kedua orang tua dan adik-adik saya yang selalu mendukung dan mendoakan
saya;
6. Hery Kurniawan yang selalu mensuport dan membantu saya dalam Menyusun
laporan ini;

iv
7. Melati Tri Karyadi, Dwi bimo budi luhur, dll yang saling membantu dan
memberi semangat dalam membuat laporan ini;
8. Semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu, terimakasih atas segala
informasi yang diberikan, dukungan serta semangat sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan ini.

Penulis menyadari laporan ini masih jauh dari kesempurnaan untuk itu
diharapkan segala kritik dan saran yang dapat membangun untuk menjadi lebih baik
lagi. Akhir kata penulis mengucapkan syukur, serta semoga laporan ini dapat
memberikan manfaat, pengetahuan kepada seluruh pembaca.

Surabaya, 25 November 2020

Penulis,

Nuris Irfianti Octaviani

v
 DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL DEPAN.....................................................................i

HALAMAN JUDUL......................................................................................ii

HALAMAN PENGESAHAN.......................................................................iii

KATA PENGANTAR...................................................................................iv

DAFTAR ISI.................................................................................................vi

DAFTAR TABEL.......................................................................................viii

DAFTAR GAMBAR.....................................................................................ix

DAFTAR LAMPIRAN...................................................................................x

BAB 1 : PENDAHULUAN............................................................................1

1.1 Latar Belakang...........................................................................1

1.2 Dasar Pemikiran.........................................................................1
1.3 Tujuan Kuliah Kerja Profesi......................................................2
1.4 Manfaat Kuliah Kerja Profesi....................................................2
1.5 Ruang Lingkup dan Fokus Kegiatan.........................................3
1.6 Tempat KKP..............................................................................4

BAB 2 : PROFIL DAN PEMBAHASAN BAGIAN PEREKONOMIAN

DAN SDA SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN GRESIK.......5

2.1 Sejarah Kantor dan Visi Misi Bagian Perekonomian dan SDA
Sekretaris Daerah Kabupaten Gresik............................................5
2.2 Bagian perekonomian dan SDA Sekretaris Daerah Kabupaten
nilai dan sasaran strategis, Struktur Organisasi Gresik................5
2.3 Nilai dan Sasaran Strategis............................................................6

vi
 2.4 Struktur Organisasi Bagian Perekonomian dan SDA Sekretaris
Daerah Kabupaten Gresik..........................................................7

2.4.1 Sekretariat...............................................................................7

2.5 Fungsi Bagian Perekonomian dan SDA Sekretaris Daerah.......9

2.6 Tugas Bagian Perekonomian dan SDA Sekretaris Daerah........9

BAB 3 : PELAKSAAN KEGIATAN...........................................................10

3.1 Daftar Kegiatan Harian............................................................10

3.2 Penjelasan Kegiatan.................................................................12
3.2.1 Kegiatan Utama.............................................................12
3.2.2 Kegiatan Tambahan.......................................................14
3.3 Pencapaian Hasil Kuliah Kerja Profesi....................................15
3.3.1 Pencapaian Umum.........................................................15
3.3.2 Pencapaian Khusus........................................................15
3.4 Kontribusi Penulis....................................................................15

BAB 4 : PENUTUP......................................................................................17
4.1 Simpulan.................................................................................17
4.2 Saran.......................................................................................17
DAFTAR PUSTAKA...................................................................................18
LAMPIRAN..................................................................................................19

vii
 DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

1. Daftar Nilai dan Sasaran Strategis............................................................6

2. Daftar Kegiatan Harian...........................................................................10

viii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

1. Struktur Organisasi Bagian Perekonomian dan SDA Sekretaris Daerah

Kabupaten Gresik........................................................................................6

2. Kegiatan Penerimaan Surat.......................................................................13

3. Proses Penerimaan Surat...........................................................................13
4. Mengentry Laporan Harga Pokok Kebutuhan dan SIKP...........................14

ix
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran Halaman

1. Surat Ijin Kuliah Kerja Profesi..................................................................19

2. Surat diterima Kuliah Kerja Profesi..........................................................20

3. Kartu Kegiatan Kerja Profesi (KKP)........................................................21

4. Penilaian Hasil Kuliah Kerja Profesi (KKP)............................................23

5. Kartu Konsultasi Bimbingan KKP

6. Surat Keterangan Selesai Kuliah Profesi..................................................25

7. Dokumentasi Bersama Para Pegawai Bagian Perekonomian dan SDA

Sekretaris Daerah....................................................................................26

x
 BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dunia pendidikan dan dunia kerja memiliki karakteristik yang sangat berbeda. Di
dalam dunia pendidikan masih terbatas pada pemberian teori maupun praktik dalam
skala kecil dengan intensitas yang sangat terbatas. Namun, pendidikan memiliki peran
yang strategis dalam membentuk keterampilan dan kemampuan seseorang untuk
memasuki dunia kerja. Pendidikan dan pekerjaan memiliki korelasi yang tidak dapat
dipisahkan. Melalui pendidikan, mahasiswa memperoleh ilmu pengetahuan secara
teoritis yang dapat diterapkan kedalam praktik langsung dalam dunia kerja.
Pada proses teori menjadi praktik tersebut, mahasiswa dituntut untuk memiliki
keterampilan maupun kemampuan yang sesuai. Salah satu program pengenalan awal
dalam memasuki dunia kerja bagi mahasiswa adalah melalui program Kuliah Kerja
Profesi (KKP).
Kegiatan KKP (Kuliah Kerja Profesi) merupakan penerapan kurikulum Progam
Studi Manajemen Perguruan Tinggi Swasta STIESIA (Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Indonesia) Surabaya. Pelaksanaan kegiatan ini sebagai perwujudan nyata dari mata
kuliah yang telah ditempuh pada semester sebelumnya yang digunakan untuk
meningkatkan kualitas lulusan Perguruan Tinggi Swasta STIESIA (Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Indonesia) Surabaya terkait dengan tuntutan kebutuhan dunia kerja.
Kegiatan ini merupakan keterampilan yang diperoleh dari materi kuliah yang telah
ditempuh dan kemudian dipraktikan dalam dunia kerja nyata pada sebuah perusahaan
atau instansi untuk menambah wawasan pengalaman yang sebelumnya belum
didapatkan, dengan kegiatan KKP ini mahasiswa memiliki gambaran dunia kerja yang
nyata agar tidak hanya materi yang dipahami melainkan langsung lapangan.
1.2 Dasar Pemikiran

1
 2

Kuliah Kerja Profesi (KKP) adalah kegiatan akademik yang dilakukan oleh
mahasiswa/mahasiswi dengan melakukan praktik kerja secara langsung pada
lembaga/instansi yang relevan dengan pendidikan yang diambil mahasiswa dalam
perkuliahan. Kuliah Kerja Profesi (KKP) ini diadakan agar mahasiswa/mahasiswi
mengenal dunia kerja yang sebenarnya. Selain itu mahasiswa/mahasiswi dapat langsung
mempraktikan ilmu yang di dapatkan di perguruan tinggi.
1.3 Tujuan Kuliah Kerja Profesi

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Surabaya (STIESIA) memberikan program

KKP (Kuliah Kerja Profesi) sebagai upaya agar mahasiswa untuk beradaptasi dengan
dunia kerja serta melihat secara nyata keadaan dunia kerja yang sesungguhnya untuk
mencoba mengasah kemampuan dan keterampilan kerja para mahasiswanya. Adapun
maksud Praktikan melaksanakan KKP (Kuliah Kerja Profesi) antara lain:
1. Mengembangkan wawasan dan pengalaman mahasiswa dalam melaksanakan
tugas pekerjaan yang sesuai dengan keahlian yang dimiliki.
2. .Mahasiswa memperoleh ketrampilan dan pengalaman kerja sehingga secara
langsung dapat memecahkan permasalahan yang ada dalam dunia kerja.
3. Mahasiswa dapat melakukan dan membandingkan teori yang diterima di jenjang
akademik dengan praktek yang dilakukan di lapangan.
4. Meningkatkan pemahaman mahasiswa mengenai hubungan antara teori dan
penerapannya sehingga dapat memberikan bekal lagi mahasiswa untuk terjun ke
lingkungan masyarakat.
5. Meningkatkan hubungan kerja sama antara perguruan tinggi, pemerintah dan
instansi terkait.
1.4 Manfaat Kuliah Kerja Profesi

Kuliah Kerja Profesi ini memiliki segi kegunaan bagi pihak-pihak yang terkait
dalam pelaksanaan KKP (Kuliah Kerja Profesi) yaitu bagi Praktikan, Fakultas dan
perusahaan tempat Praktikan melaksanakan Kuliah Kerja Profesi.
 3

1. Bagi Mahasiswa
a. Sebagai sarana pelatihan dan penerapan ilmu pengetahuan perkuliahan.
b. Meningkatkan kemampuan dan sosialisasi lingkungan kerja.
c. Memperoleh pengalaman untuk terlibat langsung dengan pekerjaan di sebuah instansi
dan di lingkungan masyarakat.
d. Menambah pengetahuan dan wawasan di lapangan kerja mengenai dunia kerja.
e. Sebagai evaluasi diri untuk lebih mengembangkan kemampuan.
f. Agar mahasiswa mampu mengaplikasikan teori yang telah didapat dari proses
perkuliahan.
2. Bagi STIESIA
a. Sebagai sarana untuk memperoleh informasi keadaan umum instansi terkait.
b. Mampu menghasilkan lulusan yang telah memiliki pengalaman di bidangnya.
c. Terciptanya hubungan kerjasama yang saling menguntungkan antara perguruan tinggi
dengan instansi terkait.
3. Bagi Instansi Terkait
a. Sarana untuk menjembatani antara instansi dengan lembaga pendidikan untuk
bekerjasama lebih lanjut baik bersifat akademis maupun non akademis.
b. Sebagai masukan bagi instansi dan pemerintahan untuk menentukan kebijaksanaan
dimasa yang akan datang.
c. Untuk mengetahui eksistensi instansi terkait dilihat dari sudut pandang masyarakat
khususnya mahasiswa yang melaksanakan praktik kerja lapangan.
1.5 Ruang Lingkup dan Fokus Kegiatan
Ruang lingkup magang kerja disesuaikan dengan ilmu pengetahuan yang telah
diterima oleh mahasiswa magang kerja di Program Studi Akuntansi di Sekolah Tinggi
Ilmu Ekonomi Surabaya (STIESIA). Fokus kegiatan dalam magang ini adalah untuk
memenuhi nilai dalam pelaksanaan magang serta menambah ilmu untuk mengetahui
sistem perbankan yang ada di Indonesia.
 4

1.6 Tempat Kuliah Kerja Profesi

Kuliah Kerja Profesi (KKP) dilaksanakan di salah satu Dinas yang bergerak di
Bagian Perekonomian dan SDA Sekretariat Daerah Kabupaten Gresik. Berikut adalah
data tempat pelaksanaan Kuliah Kerja Profesi (KKP) dilakukan :
Nama Instansi : Bagian Perekonomian dan SDA Sekretaris Daerah
Kabupaten Gresik
Alamat : Jl.Dr. Wahidin Sudirohusodo No.245 Gresik
No. Telepon : (031) 3952823-30
Email : perekonomian@gresik.go.id
Bagian KKP : Sub Bidang perekomonian
 BAB 2

PROFIL DAN PEMBAHASAAN BAGIAN PEREKONOMIAN DAN SDA

SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN GRESIK

2.1 Sejarah Singkat Berdirinya Bagian Perekonomian dan SDA Sekretaris Daerah
Kabupaten Gresik.

Kota Gresik terkenal sebagai kota wali, hal ini ditandai dengan penggalian
sejarah yang berkenaan dengan peranan dan keberadaan para wali yang makamnya di
Kabupaten Gresik yaitu, Sunan Giri dan Syekh Maulana Malik Ibrahim. Di samping itu,
Kota Gresik juga bisa disebut dengan Kota Santri, karena keberadaan pondok-pondok
pesantren dan sekolah yang bernuansa Islami, yaitu Madrasah Ibtida’iyah, Tsanawiyah,
dan Aliyah hingga Perguruan Tinggi yang cukup banyak di kota ini. Hasil Kerajinan
yang bernuansa Islam juga dihasilkan oleh masyarakat Kota Gresik, misalnya kopyah,
sarung, mukenah, sorban dan lain-lain.

Semula kabupaten ini bernama Kabupaten Surabaya. Memasuki dilaksanakannya

PP Nomer 38 Tahun 1974. Seluruh kegiatan pemerintahan mulai berangsur-angsur
dipindahkan ke gresik dan namanya kemudian berganti dengan Kabupaten Daerah
Tingkat II Gresik dengan pusat kegiatan di Kota Gresik.

Bagian Perekonomian dan SDA Sekretaris Daerah merupakan instansi yang

berfungsi melaksanaan koordinasi dan pengkoordinasian kebijakan penyusunan
perencanaan di bidang perekonomian dan urusan enerji sumber daya mineral daerah
Kabupaten Gresik. Keberadaan Bagian Perekonomian dan SDA Sekretariat Daerah
Kabupaten Gresik dalam perkembangannya dituntut agar mendeskripsikan berbagai
kemampuan dan fungsi yang dimilikinya.

2.2 Visi Misi Bagian Perekonomian dan SDA Sekretaris Daerah

Kabupaten Gresik.

Visi : Tepat Dalam Kebijakan, Tertib Dalam Administrasi Pemerintahan Efektif Dan
Efisien Dalam Manajemen Sumber Daya Pemerintahan.

5
 6

Misi : Menyusun kebijakan perekonomian daerah dan pengelolaan sumber daya alam
yang berwawasan lingkungan.

2.3 Nilai dan sasaran strategis

Berikut adalah tabel nilai dan sasaran strategis :

Tabel 1
Tabel nilai dan sasaran strategis
Sasaran Indikator Target Kinerja Triwulan
No Strategis Sasaran
Strategis TW 1 TW 2 TW 3 TW 4
Terwujudnya
Pelayanan
administrasi
bidang
pembangunan,
1 Perekonomian 100% 15,00% 30,00% 30,00% 25,00%
dan sumber daya
alam dan
pengadaan
barang dan jasa

2.4 Struktur Organisasi Bagian perekonomian dan SDA Sekretaris Daerah

Kabupaten Gresik
Berikut adalah gambar Struktur Organisasi Bagian Perekonomian dan SDA
Sekretariat Daerah :

Gambar 1 : Struktur Organisasi

Sumber : gresikkab.go.id
 7

Susunan Organisasi Bagian Administrasi Perekonomian terdiri dari:

1. Kasubag BUMD dan BLUD;

a) EDI PURNOMO, SE / Penata Tk.I (III/d)
b) NIP. 196202181986031010
2. Kasubag Perekonomian;
a) NIKMATUN THOYIBAH, S.E.,M.M / Penata Tk.I (III/d)
b) NIP. 197608031996022001
3. Kasubag Energi dan Sumber Daya Mineral;
a) KETUT TRIWIBOWO, SE / Penata (III/c)
b) NIP. 196510291991111001
2.4.1 SEKRETARIAT
Mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Badan di bidang
kesekretariatan yang meliputi menyusun dan melaksanakan rencana program
dan petunjuk teknis, melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga
dan instansi lain, melaksanakan pengawasan dan pengendalian, melaksanakan
evaluasi dan pelaporan, dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh
Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Bagian Sekretariat terdiri dari 3 (tiga) Sub Bagian yaitu Sub Bagian
BUMD dan BLUD, Sub Bagian Perekonomian dan Sub Bagian Energi dan
Sumber Daya Mineral. Rincian tugas masing-masing Sub Bagian dimaksud
adalah sebagai berikut:
a) Sub Bagian BUMD dan BLUD
Sub Bagian Badan Usaha Milik Daerah dan Badan layanan Umum
Daerah mempunyai tugas pokok melaksanakan koordinasi, pembinaan
dan penyusunan kebijakan di bidang pembinaan badan usaha milik
daerah dan badan layanan umum daerah.
b) Sub Bagian Perekonomian mempunyai tugas pokok menyusun
kebijakan, pengkoordinasian, penyelenggaraan, dan pelayanan
administrasi di bidang perekonomian, pembinaan perusahaan daerah,
 8

perkreditan rakyat dan pengembangan ekonomi kerakyatan serta

pengelolaan urusan tata usaha dan rumah tangga bagian. Untuk
melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas, Bagian
Perekonomian menjalankan fungsi :
 Penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang perekonomian.
 Penyusunan Program, Rencana Kerja dan Kegiatan untuk
rencana anggaran satuan Kerja Bagian Perekonomian.
 Penyiapan bahan perumusan pedoman dan petunjuk teknis di
bidang perekonomian, perusahaan daerah, perkreditan rakyat
dan pengembangan perekonomian daerah.
 Pelaksanaan pembinaan administrasi dan manajemen
pengelolaan perusahaan daerah dan perkreditan rakyat serta
usaha perekonomian daerah.
 Pelaksanaan penilaian kinerja dan laporan perusahaan daerah
dan perkreditan rakyat.
 Pelaksanaan fasilitasi pengembangan usaha ekonomi masyarakat.
 Pelaksanaan fasilitasi pengembangan usaha ekonomi masyarakat.
 Pengkoordinasian penyelenggaraan di bidang
perekonomian, perusahaan daerah.
c) Sub Bagian Energi dan Sumber Daya Mineral
 Menyiapkan Bahan analisa data di bidang Produksi
Energi Sumber Daya Mineral.
 Menyiapakan bahan perumusan kebijakan di bidang
Produksi Energi Sumber Daya Mineral.
 Menyiapkan bahan penyusunan petunjuk pelaksanaan di
bidang Produksi Energi Sumber Daya Mineral.
 Menyiapkan bahan pemantauan dan pelaporan di bidang
bidang Produksi Energi Sumber Daya Mineral.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bagian.
 9

2.5 Fungsi Bagian Perekonomian dan SDA Sekretariat Daerah Kabupaten Gresik

Untuk mendukung pelaksanaan tugas sebagaimana, Bagian Perekonomian dan SDA

Sekretariat Daerah Kabupaten Gresik mempunyai fungsi, yaitu :

1. Pelaksanaan koordinasi dan pengkoordinasian kebijakan penyusunan

perencanaan di bidang perekonomian dan urusan energi sumber daya mineral;
2. Pelaksanaan koordinasi dan pengkoordinasian perumusan kebijakan di bidang
perekonomian dan urusan energi sumber daya mineral;
3. Pengkoordinasian pelaksaan pelayanan administrasi di bidang perekonomian
dan urusan energi sumber daya mineral;
4. Pengkoordinasian pelaksanaan kebijakan pengelolaan di bidang perekonomian
dan urusan energi sumber daya mineral;
5. Pengkoordinasian pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
kebijakan di bidang perekonomian dan urusan energi sumber daya mineral;
6. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Asisten Ekonomi dan
Pembangunan sesuai dengan bidang tugasnya.

2.6 Tugas Bagian Perekonomian dan SDA Sekretariat Daerah Kabupaten Gresik

Melaksanakan koordinasi dan pengkoordinasian administrasi perumusan kebijakan

serta pelayanan administrasi di bidang perekonomian dan urusan Enerji Sumber Daya
Alam.
 BAB 3

PELAKSANAN KEGIATAN

3.1 Daftar Kegiatan Harian

Dalam menjalankan Kuliah Kerja Profesi, penulis mengerjakan dan

menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan, sehingga penulis memaparkan daftar
kegiatan harian yang ditulis pada tabel dibawah ini:

Tabel 2
Daftar Kegiatan Harian
No. Hari / Tanggal Waktu Kegiatan Harian
1. Senin 07.30-16.00 - Perkenalan kepada kepala
7 September 2020 bagian perekonomian & SDA
Sekretaris Daerah beserta Staff
- Menulis surat undangan masuk
2. Selasa 07.30-16.00 - Menulis surat & undangan masuk
8 September 2020
3. Rabu 07.30-16.00 - Menulis surat & undangan masuk
9 September 2020
4. Kamis 07.30-16.00 - Menulis surat & undangan masuk
10September 2020
5. Jum’at 07.00-16.00 -Mengentry data laporan harga pokok
11September 2020 kebutuhan
6. Senin 07.30-16.00 - Entry data laporan harga pokok
14 September 2020 kebutuhan & membuat grafik serta
print
- Menulis surat & undangan masuk
7. Selasa 07.30-16.00 - Menulis surat masuk
15 September 2020

10
 11

Lanjutan Tabel 2
No. Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Harian
8. Rabu 07.30-16.00 - Menulis surat masuk
16 September 2020
9. Kamis - - Izin Tidak KKP (Pendaftaran
17 September 2020 Skripsi)
10. Jum’at 07.00-16.00 - Menulis surat masuk
18 September 2020
11. Senin 07.30-16.00 - Menulis surat masuk, undangan
21 September 2020 masuk, serta nota dinas
12. Selasa 07.30-16.00 - Menulis surat masuk
22 September 2020 - Entry data laporan harga
pokok kebutuhan & SIKP
13. Rabu 07.30-16.00 - Entry SIKP
23 September 2020 - Menulis undangan masuk &
surat masuk
14. Kamis 07.30-16.00 - Entry SIKP
24 September 2020 -Menulis undangan masuk dan surat
masuk
15. Jum’at 07.00-16.00 - Entry data laporan harga
25 September 2020 pokok kebutuhan
- Menulis surat masuk dan nota dinas
16. Senin 07.30-16.00 - Entry SIKP
28 September 2020 - Menulis Surat masuk dan undangan
masuk
17. Selasa 07.30-16.00 - Entry SIKP
29 September 2020 - Menulis surat masuk
 12

No. Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Harian

18. Rabu 07.30-16.00 - Entry SIKP
30 September 2020 - Menulis surat masuk &
undangan masuk
19. Kamis 07.30-16.00 - Entry laporan harga pokok
1 Oktober 2020 kebutuhan
- Menulis surat masuk & undangan
masuk
20. Jum’at 07.00-16.00 - Menulis surat masuk
2 Oktober 2020
21. Senin 07.30-16.00 - Menulis surat masuk, surat keluar,
5 Oktober 2020 dan nota dinas
22. Selasa 07.30-16.00 - Entry laporan harga pokok
6 Oktober 2020 kebutuhan
- Menulis surat keluar

3.2 Penjelasan Kegiatan

3.2.1 Kegiatan Utama

1. Penerimaan Surat

Tugas Penerimaan adalah :

1. Mengumpulkan dan menghitung jumlah surat yang masuk

2. Meneliti ketepatan alamat si pengirim surat,

3. Menggolongkan surat sesuai dengan urgensi penyelesaian,

4. Menandatangani bukti pengiriman sebagai tanda bahwa surat telah diterima

 13

Gambar 2: Penerimaan Surat

- Setelah menerima surat lalu di tulis di buku surat keluar lalu membuat surat
disposisi dan diteruskan kepada kepala Bagian Perekonomian dan SDA
Sekretaris Daerah
 14

Gambar 3
Proses penerimaan surat

3.2.2 Kegiatan Tambahan

1. Membantu Entry Data Laporan Harga Pokok Kebutuhan dan SIKP
Penulis membantu menyiapkan laporan harga pokok kebutuhan dan
SKIP
 15

Gambar 4
Proses entry data laporan harga pokok kebutuhan dan SIKP

3.3 Pencapaian Hasil Kuliah Kerja Profesi

3.3.1 Pencapaian Umum

1. Dapat menjalankan pekerjaan selama praktik kerja lapangan sesuai dengan aturan
yang diterapkan oleh perusahaan, serta menjalankan segala tugas dengan capat dan
tepat.

2. Terjalinnya hubungan yang baik antara Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Surabaya
dengan Bagian Perekonomian dan SDA Sekretariat Daerah Kabupaten Gresik agar
tercipta hubungan kerjasama yang menguntungkan antara pihak yang terlibat.

3. Membantu kegiatan operasional perusahaan sehingga dapat mempercepat tugas –

tugas perusahaan.

2.3.2 Pencapaian Khusus

1. Melatih keterampilan mahasiswa khususnya program studi S1 Akuntnasi sesuai

dengan pengetahuan yang diperoleh.
2. Mengetahui dunia kerja yang sebenarnya.
3. Belajar mengenal dinamika dan kondisinyata dunia kerja pada unit- unit kerja
dalam ruang lingkup perusahaan.
 16

3.4 Kontribusi Penulis

Dalam proses pelaksanaan Kuliah kerja Profesi (KKP) penulis menerapkan ilmu
yang sudah di dapatkan selama proses perkuliahan. Saat proses KKP tersebut ada
banyak pengalaman baru yang penulis dapatkan. Akan tetapi dalam proses KKP ini ada
beberapa ilmu dalam perkuliahan yang tidak diterapkan, jadi penulis harus pandai
menyesuaikan dengan situasi serta dapat membantu pekerjaan yang kira – kira bisa kita
lakukan.
Materi yang paling sering diterapkan saat proses kerja praktek adalah interaksi
manusia dan komputer, mengenai cara Penerimaan Surat, Mengentry Laporan Harga
Pokok Kebutuhan dan SIKP.
 BAB 4

PENUTU

4.1 Simpulan

Dari uraian diatas dapat penulis simpulkan bahwa kegiatan KKP/Magang sangat
bermanfaat baik bagi mahasiswa/I maupun bagi pihak instansi. Selain hal tersebut
penulis simpulkan mengenai instansi tempat KKP/Magang penulis :
1. Bagian perekonomian dan SDA Sekretaris Daerah Kabupaten Gresik merupakan
isntansi yang berfungsi melaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Asisten Ekonomi dan Pembangunan sesuai dengan bidang tugasnya.
2. Bagian Perekonomian dan SDA Sekretaris Daerah merupakan instansi yang
berfungsi untuk mengkoordinasi pelaksanaan monitoring, evaluasi dan
pelaporan pelaksanaan kebijakan di bidang perekonomian dan urusan energi
sumber daya mineral.
4.2 Saran

Berdasarkan kesimpulan yang dibuat, maka dari itu penulis ajukan beberapa saran,
antara lain yaitu:

1. Bagi Perguruan Tinggi

Perguruan Tinggi perlu memberikan penekanan pada masalah budaya kerja
yang berlaku pada instansi pemerintah maupun swasta. Dengan demikian,
para mahasiswa/I cenderung lebih mudah beradaptasi dalam dunia kerja.
2. Bagi Bagian Perekonomian dan SDA Sekretaris Daerah Kabupaten Gresik
Kepada kepala Bagian Perekonomian dan SDA Sekretaris Daerah Kabupaten
Gresik, penulis berharap agar tidak bosan-bosannya memberikan pengarahan
dan bimbingan kepada penulis dan para peserta KKP yang akan datang.

17
 18

DAFTAR PUSTAKA

1. gresikkab.go.id
 19

LAMPIRAN
20
21
22
 23

• t o‹• o8 30
Jtuéi: - ¥.u o<"?
*
24
25
 26

1. Foto dokumentasi bersama dengan Bagian Perekonomian dan SDA Sekretaris

Daerah Kabupaten Gresik