File 1633951997

LAPORAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR, PERAN DAN KEDUDUKAN PNS
Digitalisasi Surat Menggunakan Google Drive Di Badan

Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Baubau
Oleh:
FIRMAN AGROIS, SE
NDH: 35
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN CXXIII

TAHUN 2021
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROVINSI SULAWESI TENGGARA
KENDARI
2021
v
vi
KATA PENGANTAR
Ahamdulillahi Rabbil'Alamin, Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah

SWT, atas segala Rahmat dan Hidayahnya sehingga Laporan Aktualisasi “Digitalisasi
Arsip Menggunakan Google Drive di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota
Baubau” yang dituangkan dalam Rancangan ini dapat diselesaikan tepat waktu.
Sebagai peserta pada Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2021 angkatan CXXIII Kelas C,
penulis menyadari bahwa keberhasilan implementasi nilai dasar profesi ASN
(Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi ) dalam
pelaksanaan tahapan kegiatan aktualisasi dapat terwujud atas bantuan dan dukungan
berbagai pihak karenanya pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih
kepada:
1. Walikota Baubau atas segala dukungan yang menyetujui untuk dilaksanakan Pelatihan
Dasar CPNS Tahun 2021;
2. Bapak Syahruddin Nurdin, SE selaku Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Provinsi Sulawesi Tenggara yang telah memberikan fasilitas dan arahan selama
kegiatan berlangsung;
3. Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota
Baubau yang telah memberikan fasilitas dan arahan selama kegiatan berlangsung
4. Bapak Rahmad Dwi Anto, S.STP., M.Si selaku penguji di kelompok XI;
5. Bapak Maryono Abdullah, SE selaku Coach kelompok XI Angkatan CXXIII yang telah
memberikan bimbingan, dukungan dan arahan kepada peserta sehingga Laporan
Aktualisasi ini dapat terselesaikan;
6. Bapak Hidayat, SE selaku mentor yang telah memberikan bimbingan, dukungan dan
arahan kepada peserta sehingga Laporan Aktualisasi dapat terselesaikan;
7. Bapak La Ode Harifu, S.Si selaku Kordinator Latsar golongan III angkatan CXXIII, CXXII,
CXXI Se- Sulawesi Tenggara Tahun 2021;
8. Bapak Ardiansyah, SH selaku wali kelas C Latsar golongan III angkatan CXXIII tahun
2021;
9. Seluruh Widyaiswara Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Lingkup Pemerintah Provinsi
Sulawesi Tenggara yang telah memberikan ilmunya;
10. Panitia Pelaksana Pelatihan Dasar CPNS Formasi Umum Golongan III angkatan
vii
CXXIII, CXXII, CXXI Se- Sulawesi Tenggara Tahun 2021 yang telah membantu kami
dalam pelaksanaan Latsar;
11. Keluarga tercinta yang senantiasa selalu memberikan do’a, dukungan dan motivasi
dalam menyelesaikan segala rangkaian kegiatan selama Pelatihan Dasar CPNS Tahun
2021;
12. Seluruh siswa/i Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Tahun 2021 yang memberi banyak
kesan persahabatan dan persaudaraan, satu rasa dan satu tujuan untuk menjadi PNS
100%;
13. Serta semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu
dalam penyusunan laporan kegiatan ini.
Dalam penyususnan laporan kegiatan ini penulis menyadari bahwa tidak terlepas
dari kekurangan dan kelemahan, masih jauh dari sempurna dan masih banyak
kesalahan yang perlu dikoreksi dan kemudian diperbaiki. Oleh karena itu. Kritik dan
saran dari penguji sangat diharapkan untuk perbaikan dikemudian hari. Semoga
rancangan ini bermanfaat dan dapat memberi konstribusi bagi pelaksanaan program di
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Baubau.
Kendari, 7 September 2021

Penulis,
( Firman Agrois, SE )
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ...........................................................................................................i

LEMBAR PESETUJUAN ............................................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN............................................................................................. iii
KATA PENGANTAR .................................................................................................... iv
DAFTAR ISI ................................................................................................................... vi
DAFTAR TABEL ........................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................... viii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ................................................................................................. 1
B. Tujuan ................................................................................................................. 4
1. Tujuan Umum ....................................................................................... 4
2. Tujuan Khusus ...................................................................................... 5
C. Manfaat ............................................................................................................... 5
1. Manfaat Bagi Peserta ......................................................................... 5
2. Manfaat bagi Organisasi ................................................................... 5
3. Manfaat Bagi Masyarakat ................................................................. 5
D. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi ...................................................... 5
E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Aktualisasi ...................................... 6
BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI DAN KONSEP

NILAI- NILAI DASAR DAN KEDUDUKAN PERAN
ASN
A. Gambaran Umum Organisasi ..................................................................... 7
1. Kedudukan Organisasi ...................................................................... 7
2. Visi Misi Organisasi ......................................................................... ..7
3. Nilai Organisasi .................................................................................... 8
4. Struktur Organisasi ............................................................................ 9
5. Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi ......................................... 11
6. Tugas Pokok Pengadministrasi Umum ..................................... 12
7. Data-data Sumber Daya Kantor .................................................. 13
8. Identifikasi dan Penetapan Isu.................................................... 15
ix
a. Identifikasi Isu ....................................................................... 15
b. Penetapan Isu Prioritas ...................................................... 16
c. Analisis Isu .............................................................................. 19
d. Problem Tree Analysis / Pohon Masalah .................... 19
B. Konsepsi Nilai Dasar ASN ...................................................................................... 20
1. Akuntabilitas ........................................................................................ 20
2. Nasionalisme ........................................................................................ 21
3. Etika Publik ........................................................................................... 24
4. Komitmen Mutu................................................................................... 25
5. Anti Korupsi .......................................................................................... 26
C. Kedudukan dan Peran ASN .......................................................................27
1. Manajemen ASN................................................................................... 27
2. Whole Of Goverment ......................................................................... 27
3. Pelayanan Publik ................................................................................. 28
BAB III RENCANA KEGIATAN AKTUALISASI

A. Gagasan Kreatif sebagai Pemecah Isu ................................................. 31
B. Deskripsi / Penjelasan Kegiatan ............................................................ 31
C. Rancangan Kegiatan ................................................................................... 32
D. Estimasi Biaya Kegiatan............................................................................ 59
E. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan.................................................................. 60
BAB IV CAPAIAN AKTUALISASI

A. Kendala dan Antisipasi ................................................................................61
B. Hasil Pelaksanaan Aktualisasi ...................................................................62
C. Analsis Pemecahan Isu ................................................................................90
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan .......................................................................................................92
B. Saran ...................................................................................................................92
x
DAFTAR TABEL
Tabel. 2.1 Jabatan Struktul PNS BAPPEDA Baubau ................................................... 13

Tabel. 2.2 Tingkat Pendidikan ........................................................................................... 14
Tabel 2.3 Sarana dan Prasarana ....................................................................................... 14
Tabel. 2.4 Identifikasi isu terkait kondisi saat ini dan yang
diharapkan ............................................................................................................. 16
Tabel. 2.5 Penetapan Isu Menggunakan APKL ............................................................ 17
Tabel. 2.6 Analisis Isu Menggunakan USG ..................................................................... 18
Tabel. 3.1 Kegiatan 1: Konsultasi Dengan Pimpinan ................................................. 29
Tabel. 3.2 Kegiatan 2: Pengumpulan Arsip Surat ...................................................... 33
Tabel 3.3 Kegiatan 3: Membuat Dokumen Elektronik............................................. 37
Tabel 3.4 Kegiatan 4: Mengunggah File Dokumen ke Google Drive .................. 41
Tabel 3.5 Kegiatan 5: Sosialisasi dan Evaluasi Aplikasi .......................................... 46
Tabel 3.6 Estimasi Biaya Kegiatan .................................................................................. 50
Tabel 3.7 Jadwal Kegiatan: ................................................................................................ 51
Tabel. 4.1 Kendala dan Antisipasi..................................................................................... 52
Tabel. 4.2 Capaian Pelaksanaan Aktualisasi ................................................................ 56
Tabel. 4.3 Kegiatan 1: Konsultasi Dengan Pimpinan ................................................. 65
Tabel. 4.4 Kegiatan 2: Pengumpulan Arsip Surat ...................................................... 70
Tabel 4.5 Kegiatan 3: Membuat Dokumen Elektronik............................................. 75
Tabel 4.6 Kegiatan 4: Mengunggah File Dokumen ke Google Drive .................. 79
Tabel 4.7 Kegiatan 5: Sosialisasi dan Evaluasi Aplikasi .......................................... 84
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Struktur Organisasi ........................................................................................................... 8

Gambar 2. 2 Pohon Masalah .................................................................................................................. 15
Gambar 4. 1 Dokumen Kegiatan Aktualisasi ................................................................................... 65
Gambar 4. 2 Konsultasi Kepada Pimpinan ....................................................................................... 66
Gambar 4. 3 Konsultasi Kepada Mentor ........................................................................................... 66
Gambar 4. 5 Meminta Persetujuan Pimpinan Terkait Kegiatan Aktualisasi ....................... 67
Gambar 4. 6 Membuat Checklist/Daftar Kelengkapan Dokumen Surat ............................... 68
Gambar 4. 7 Membuat Dokumen Fisik Surat .................................................................................. 71
Gambar 4. 8 Menyusun Dokumen Surat Dalam Map folder ...................................................... 72
Gambar 4. 9 Mengambil Dokumen Fisik Surat Untuk Dipindai ............................................... 75
Gambar 4. 10 Memindai Dokumen Fisik........................................................................................... 76
Gambar 4. 11 Menyusun Dokumen Elektronik dalam file folder masing-masing ............ 77
Gambar 4. 12 Dokumen Elekronik dalam bentuk file folder masing-masing .................... 77
Gambar 4. 13 Membuat Email Dinas .................................................................................................. 79
Gambar 4. 14 Email Dinas ...................................................................................................................... 80
Gambar 4. 15 Membuat Akun Google Drive .................................................................................... 81
Gambar 4. 16 Akun Google Drive ......................................................................................................... 81
Gambar 4. 17 Mengupload Dokumen Surat Pada Google Drive .............................................. 82
Gambar 4. 18 Dokumen Surat Pada Google Drive ......................................................................... 82
Gambar 4. 19 Melaporkan Hasil Penyusunan Dokumen Pada Aplikasi ............................... 84
Gambar 4. 20 Meminta Persetujuan Mengenai Sosialisasi Aplikasi ....................................... 85
Gambar 4. 21 Menyiapkan Bahan Sosialisasi .................................................................................. 86
Gambar 4. 22 Bahan Sosialisasi ............................................................................................................ 87
Gambar 4. 23 Sosialisasi Aplikasi ........................................................................................................ 87
xii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Menurut Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara (ASN),
“Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disingkat ASN adalah profesi bagi Pegawai
Negeri Sipil dan Pegawai Pemerintah Dengan Perjanjian Kerja yang bekerja pada
instansi pemerintah”. Berdasarkan pengertian sebagaimana yang telah dikemukakan di
atas, dapat dikatakan bahwa pada hakikatnya ASN merupakan suatu profesi bagi PNS
dan PPPK sebagai Pegawai ASN yang bekerja pada instansi pemerintah, dimana antara
PNS dengan PPPK memiliki perbedaan terkait dengan proses pengangkatan dan status
kepegawaian.
Pegawai negeri sipil yang juga disebut sebagai Aparatur Sipil Negara (ASN)
mempunyai peranan penting dalam melaksanakan tugas dan fungsinya. Hal ini sejalan
dengan amanat Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
(ASN) yang menjelaskan tugas dan fungsi ASN sebagai: 1) Pelaksana kebijakan publik,
2) Pelayan publik, 3) Perekat dan pemersatu bangsa. Sehingga pelaksanaan diklat pola
baru mengarahkan peserta diklat untuk memahami tugas dan fungsinya di lingkungan
kerja dengan baik. Pemahaman ini dibangun melalui mata diklat yang terakumulasi
dalam kata ANEKA yaitu; 1) Akuntabilitas, 2) Nasionalisme, 3) Etika Publik, 4)
Komitmen Mutu, 5) Anti Korupsi.
Sejalan dengan itu Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 Tentang

Manajemen Pegawai Negeri Sipil pada Pasal 1 ayat (1) menyatakan bahwa Manajemen
Pegawai Negeri Sipil adalah pengelolaan pegawai negeri sipil untuk menghasilkan
pegawai negeri sipil yang profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari
intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme. Maka untuk
mewujudkan Aparatur Sipil Negara yang profesional, pelatihan dasar merupakan kunci
penting sebagai saranapembentukan karakter.
Dalam Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2021 Tentang

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil, pelaksanaan Pelatihan Dasar CPNS
1
dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat
dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan
bertanggung jawab dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Peserta
Pelatihan Dasar juga diharapkan mampu untuk menjalankan fungsinya sebagai
pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, perekat dan pemersatu bangsa.
Sejalan dengan perkembangan teknologi, arsip saat ini memiliki perkembangan

dalam pengelolaannya, baik arsip dinamis maupun arsip statis. Berdasarkan Undang-
undang Republik Indonesia nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan, arsip dinamis
adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan
disimpan selama jangka waktu tertentu. Sedangkan arsip statis adalah arsip yang
dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejahteraan, telah habis
retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara
langsung maupun tidak langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik
Indonesia dan atau lembaga kearsipan.
Arsip mempunyai peranan sebagai pusat ingatan, sumber informasi serta sebagai
alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi. Ketika arsip disuatu
organisasi tidak tertata dengan baik, maka akan menimbulkan permasalahan seperti
hilangnya rekaman atau bukti kejadian penting maupun data pendukung suatu
kegiatan.
Penulis berada di bagian Sekretariat yang terdiri dari dua (2) Sub Bagian yaitu
Sub Bagian Perencanaan dan Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Keuangan dengan
jabatan yang ditempati oleh penulis yaitu sebagai Pengadministrasi umum. Jabatan
Pengadministrasi Umum memiliki tugas pokok dan fungsi melakukan kegiatan
pengelolaan yang meliputi penerimaan, pencatatan, dan pendokumentasian di bidang
persuratan.
Penyusunan arsip data persuratan BAPPEDA Kota Baubau yang sejauh ini
dilakukan belum tersusun dalam tatanan yang rapi dan teratur. Hal ini berdampak
pada surat-surat yang sering tercecer, hilang dan mengalami kerusakan. Sehingga
menurut penulis ini penting ketika arsip surat tersebut hilang atau rusak, maka ada
salinan aslinya yang tersimpan didalam google drive yang kapanpun bisa di akses
untuk kepentingan internal BAPPEDA Kota Baubau.
2
Oleh karena itu, penulis berharap dengan pelaksanaan kegiatan aktualisasi
“Digitalisasi Arsip Surat Menggunakan Google Drive Di Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah Kota Baubau”. diharapkan mampu membenahi penyusunan
arsip dokumen dalam hal ini arsip surat.
B. Tujuan
1. Tujuan Umum
a. Penyusunan Rancangan aktualisasi nilai dasar Pegawai Negeri Sipil ini

bertujuan sebagai pedoman untuk mengaktualisasikan nilai-nilai Akuntabilitas,
Nasionalisme, EtikaPublik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi(ANEKA) sebagai
Aparatur Sipil Negara di instansi tempat bekerja agar mampu melaksanakan
tugas sesuai dengan yang diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 5 Tahun
2014 tentang Apartur Sipil Negara.
b. Mampu mengaktualisasikan Pelayanan Publik yang berkualitas melalui
konsep dan prinsip pelayanan publik pada Badan Perencanaan Pembangunan
Daerah Kota Baubau
c. Mampu memahami kedudukan, peran, hak dan kewajiban serta kode etik ASN
yang kemudian diaplikasikan dalam pengelolaan Manajemen ASN yang
sistematis; serta
d. Mampu mengaktualisasikan konsep Whole of Government di lingkungan kerja
serta menerapkannya dalam pemberian pelayanan yang terintegrasi
bersama instansi lain di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Baubau.
2. Tujuan Khusus
Terwujudnya digitalisasi pengarsipan surat dengan menggunakan google drive di
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Baubau
C. Manfaat
1. Manfaat bagi diri sendiri

Penulis dapat memahami dan mengimplementasikan nilai-nilai dasar profesi ASN
dalam menjalankan tugas;
2. Manfaat bagi organisasi
Menguatkan visi, misi dan nilai- nilai organisasi serta memudahkan dalam
3
pengumpulan dan pencarian arsip surat yang dibutuhkan OPD sehingga
memperlancar jalannya program kegiatan;
3. Manfaat bagi masyarakat
Semakin teraturnya penataan arsip surat, maka pelaksanaan program kegiatan lain
dapat terlaksana dengan lebih baik..
D. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi
Ruang lingkup rancangan kegiatan aktualisasi ini dalam pelaksanaan Pelatihan

Dasar CPNS Golongan III Angkatan CXXIII Se-Sulawesi Tenggara ini meliputi salah satu
tugas dan fungsi penulis sebagai pengadministrasi umum yaitu mendigitalisasi arsip
surat tahun 2021 menggunakan google drive di Badan Perencanaan Pembangunan
Daerah Kota Baubau. Pada rancangan kegiatan aktualisasi, penulis hanya akan
mendigitalisasi arsip surat tahun 2021 mengingat waktu aktualisasi yang cukup
singkat.
Adapun kegiatan-kegiatan yang akan di aktualisasikan yaitu

1. Berkonsultasi dengan atasan/pimpinan terkait rencana aktualisasi dan gagasan
pemecahan isu;
2. Mengumpulkan arsip/dokumen surat;
3. Membuat Dokumen Elektronik;
4. Mengunggah arsip surat kedalam google drive;
5. Evaluasi dan sosialisasi hasil digitalisasi arsip
E. Waktu Dan Tempat Pelaksanaan
Tempat mengaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi ASN adalah organisasi

dimana penulis bekerja di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Baubau
Provinsi Sulawesi Tenggara. Pelaksanaan aktualisasi selama off campus berlangsung
sejak tanggal tanggal 7 september 2021 sampai dengan 13 okober 2021.
4
BAB II
GAMBARAN UMUM ORGANISASI DAN KONSEPSI NILAI-NILAI DASAR ASN
A. Gambaran Umum Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA)

Kota Baubau
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kota Baubau merupakan
perangkat daerah sebagai unsur pelaksana urusan pemerintah daerah di bidang
perencanaan pembangunan daerah yang menjadi kewenangan daerah yang diatur
dengan Peraturan Daerah Kota Baubau No. 5 Tahun 2016. Secara geografis Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Baubau terletak di Kelurahan Lipu Kecamatan
Betoambari Kota Baubau Provinsi Sulawesi Tenggara.
1. Kedudukan BAPPEDA Kota Baubau
Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Baubau No. 5 Tahun 2016 tentang Organisasi
Perangkat Daerah Kota Baubau, sebagai Lembaga Teknis Daerah mempunyai tugas
melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang perencanaan
daerah.
Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Baubau tersebut, Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah adalah unsur staf Pemerintah Daerah yang dipimpin oleh seorang
Kepala Badan yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Walikota. Kepala
Badan mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan tugas pokoknya yaitu
penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan pembangunan, pembinaan masyarakat
dan memberikan pelayanan administrasi, organisasi dan tata laksana serta memberikan
pelayanan teknis administrasi di bidang perencanaan pembangunan.
2. Visi dan Misi BAPPEDA Kota Baubau
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kota Baubau memliki visi

dan misi. Visi BAPPEDA yaitu “Mewujudkan Baubau yang Maju, Sejahtera, dan
Berbudaya Tahun 2018-2023“. Sedang misi yang diemban adalah sebagai berikut:
a. Mewujudkan Baubau sebagai Kota Tertib;
b. Mewujudkan Baubau Sebagai Kota Aman;
c. Mewujudkan Baubau Sebagai Kota Maju;
5
d. Mewujudkan Baubau Sebagai Kota Populer;
e. Mewujudkan Baubau Sebagai Kota Indah; dan
f. Mewujudkan Baubau Sebagai Kota Lancar.
3. Nilai Organisasi
Adapun nilai-nilai organisasi adalah perpegang pada prinsip tata pemerintahan yang
baik (Good Governance) sebagai berikut:
a. Penegakan Hukum
Mewujudkan adanya penegakan hukum yang adil bagi semua pihak tanpa
pengecualian,menjunjung tinggi HAM dan mempertahankan nilai-nilai yang hidup di
masyarakat.
b. Transparansi
Menciptakan kepercayaan timbal balik antara pemerintah dan masyarakat melalui
penyediaan informasi dan menjamin kemudahan didalam memperoleh informasi
yang akurat baik secara langsung maupun tidak langsung dan memadai.
c. Kesetaraan
Memberikan peluang yang sama bagi setiap anggota masyarakat untuk
meningkatkan kesejahteraannya.
d. Daya Tanggap
Meningkatkan kepekaan para penyelenggara pemerintah terhadap aspirasi
masyarakat tanpa kecuali.
e. Wawasan Kedepan
Membangun daerah berdasarkan visi dan strategi yang jelas dan mengikutsertakan
warga dalam seluruh proses pembangunan, sehingga warga merasa memiliki dan
ikiut bertanggungjawab terhadap kemajuan daerah.
f. Akuntabilitas
Meningkatkan akuntabilitas para pengambil keputusan dalam segala bidang
yangmenyangkutkepentingan masyarakat luas.
g. Pengawasan
Meningkatkan upaya pengawasan terhadap penyelenggaraan pemerintah dan
pembangunan dengan mengusahakan keterlibatan swasta dan masyarakat luas.
h. Efisiensi Dan Efektifitas
Menjamin terselenggaranya pelayanan kepada masyarakat dengan menggunakan
6
sumber daya yang tersedia secara optimal dan bertanggungjawab.
i. Profesionalisme
Meningkatkan kemampuan dan moral penyelenggara pemerintah agar mampu
memberikan pelayanan yang mudah, cepat, tepat dengan biaya yang terjangkau.
4. Struktur Organisasi BAPPEDA Kota Baubau
Struktur Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Baubau berdasarkan

Peraturan Daerah Kota Baubau No. 5 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah
Kota Baubau bahwa kedudukan, susunan organisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja,
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Baubau terdiri atas :
a. Kepala Badan
b. Sekretariat
1. Sub Bagian Perencanaan
2. Sub Bagian Umum, Kepegawaian, dan Keuangan
c. Bidang Analisis data pembangunan, perencanaan program, pengendalian evaluasi
dan pelaporan
1. Sub Bidang Analisis Data pembangunan
2. Sub Bidang perencanaan Program daerah
3. Sub Bidang Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan
d. Bidang Pembangunan Manusia dan pemerintahan
1. Sub Bidang Kesejahteraan rakyat
2. Sub Bidang Sumber Daya Manusia dan Kebudayaan
3. Sub Bidang Pemerintahan dan Aparatur
e. Bidang Ekonomi, Sumber Daya Alam dan Infrastruktur
1. Sub Bidang Ekonomi
2. Sub Bidang Sumber Daya Alam
3. Sub Bidang Infrastruktur
7
KEPALA BADAN
SEKRETARIS
JABATAN FUNGSIONAL
LAINNYA
SUB BAGIAN SUB BAGIAN

UMUM,KEPEGAWAIAN PERENCANAAN
DAN KEUANGAN
BIDANG BIDANG BIDANG

ANALISIS DATA PEMBANGUNAN PEMBANGUNAN MANUSIA EKONOMI
PERENCANAAN PROGRAM DAN PEMERINTAHAN SUMBER DAYA ALAM
PENGENDALIAN EVALUASI INFRASTRUKTUR
PELAPORAN
SUB BIDANG SUB BIDANG SUB BIDANG

ANALISIS DATA KESEJAHTERAAN
EKONOMI
PEMBANGUNAN RAKYAT
SUB BIDANG SUB BIDANG SUB BIDANG

PERENCANAAN SUMBER DAYA
SUMBER DAYA ALAM
PROGRAM MANUSIA DAN
KEBUDAYAAN
SUB BIDANG SUB BIDANG
PENGENDALIAN SUB BIDANG INFRASTRUKTUR
EVALUASI DAN PEMERINTAHAN DAN
PELAPORAN APARATUR
PEMBANGUNAN
Gambar 2.1 Struktur Organisasi BAPPEDA Kota Baubau
5. Tugas Pokok dan Fungsi BAPPEDA Kota Baubau
Menurut Peraturan Daerah Kota Baubau No. 5 Tahun 2016 tentang Organisasi
Perangkat Daerah Kota Baubau, sebagai Lembaga Teknis Daerah mempunyai tugas
melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang perencanaan
daerah. Pada sisi lain, dalam melaksanakan tugasnya, Badan Perencanaan Pembangunan
Daerah (Bappeda) Kota Baubau menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:
a. Perumus kebijakan teknis perencanaan pembangunan daerah ;
8
b. Pengorganisasian penyusunan rencana pembangunan daerah ;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perencanaan pembangunan daerah ;
d. Pengelolaan barang milik kekayaan negara yang menjadi tanggungjawabnya;
e. Pengawasan atas pelaksanaan tugasnya;
f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Walikota sesuai dengan Tugas dan
Fungsinya;
g. Penyampaian laporan hasil evaluasi, saran dan pertimbangan di bidang Tugas
dan Fungsinya kepala Walikota.
Guna mengoptimalkan tugas dan fungsi pokok Bappeda tersebut, maka struktur
organisasi Bappeda terdiri atas :
a. Kepala Badan;
b. Sekretariat;
c. Bidang Analisis Data Pembangunan, Perencanaan Program Daerah, Pengendalian,
Evaluasi dan Pelaporan;
d. Bidang Pembangunan Manusia dan Pemerintahan;
e. Bidang Ekonomi, Sumber Daya Alam dan Infrastruktur;
f. Kelompok Jabatan Fungsional.
6. Tugas Pokok Pengadministrasi Umum
Berdasarkan Analisis Jabatan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota

Baubau, Pengadministrasi Umum mempunyai tugas antara lain:
a. Menerima, mencatat dan menyortir surat masuk dan dokumen sesuai dengan
proses dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian
b. Memberi lembar pengantar pada surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian
c. Mengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian
d. Mendokumentasikan surat dan dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar tertib administrasi
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan.
9
7. Data-data Sumber Daya yang Dimiliki Unit Kerja dan Data Terkait Isu yang
Diangkat
a. Data SDM Aparatur

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Baubau memiliki pegawai sebanyak
53 (lima puluh tiga)orang yang terdiri dari 42 (empat puluh dua) orang PNS dan
11(sebelas) orang PTT.
Tabel 2.1 Jabatan Struktural

No Jabatan Jumlah
1. Struktural • Kepala Badan (EselonII) 1
• Sekretaris(EselonIII) 1
• Kepala Bidang (EselonIII) 3
• Kepala SubBagian (EselonIV) 2
• Kepala Subbidang (EselonIV) 9
2. Fungsional Umum Staf 26
3. Pegawai Tidak Tetap - 11
Jumlah 53
Ditinjau dari golongan ASN, berikut jumlah Pegawai Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah Kota Baubau yaitu:
Golongan IV : 6 orang
Golongan III : 34 orang
Golongan II : 2 orang
Ditinjau dari pendidikan, berikut tingkat pendidikan pegawai Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah Kota Baubau:
Tabel 2.2 Tingkat Pendidikan

Pendidikan Jumlah
Doktor/StrataTiga(S3) 1
Magister/StrataDua(S2) 10
Sarjana/StrataSatu(S1) 29
SLTA 2
Total 42 Orang
10
b. Data Sarana dan Prasarana
Untuk kelancaran dalam pelaksanaan tugas Badan Perencanaan Pembangunan
Daerah Kota Baubau, untuk pencapaian tujuan tidak terlepas dari tersedianya
sarana dan prasarana. Adapun sarana dan prasarana yang dimiliki dapat dilihat pada
tabel berikut:
Tabel 2.3 Sarana dan Prasarana

NO. JENIS SARANA/PRASARANA JUMLAH
1. Kendaraan Dinas Roda 4 1 Unit
2. Kendaraan Dinas Roda 2 10 Unit
3. Peralatan Komputer/Note Book 10 Unit
4. Lemari Arsip 5 Unit
5. Kursi Futura 40 Unit
6. Sound System 2 Buah
7. Printer 10 Unit
8. Peralatan Mesin Pemotong Rumput 1 Unit
9. Meja Rapat 2 Buah
10. Kantor 1 Unit
11. AC 10 Unit
12 Slide Proyektor 3 Unit
13 TV 2 Buah
14 Scanner 4 Unit
15 Filling Kayu 2 Unit
16 Meja Kerja Eselon/Non Struktural 12 Buah
17 Kursi Kerja Pejabat 5 unit
c. Data-data Isu yang Diangkat

Selama bekerja di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Baubau, penulis
menemukan beberapa isu yang bersumber dari :
• Hasil Observasi dan pengalaman penulis selama masa percobaan (CPNS)
• Tugas pokok dan fungsi penulis sebagai pengadministrasi umum.
8. Identifikasi dan Penetapan Isu
a. Identifikasi Isu
Berdasarkan pengamatan penulis selama berada di sekretariat Badan Perencanaan

Daerah Kota Baubau, terdapat beberapa isu isu mengenai kearsipan di Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Baubau.
11
Adapun isu-isu yang ada tersebut antara lain :
1. Masih adanya pengarsipan surat menyurat yang belum tersusun rapi. Belum adanya
digitalisasi pengarsipan surat, Sejauh ini dalam penyusunan arsip surat menyurat
masih belum tersusun dengan baik sehingga menyebabkan arsip surat tercecer dan
hilang.
2. Belum baiknya penyusunan dan pengelompokkan arsip data keuangan Bappeda

yang dilakukan sejauh ini juga menjadi salah satu hal yang masih belum optimal..
Penyusunan arsip yang menggunakan penyusunan manual tanpa pengelompokkan
yang jelas, sehingga arsip data keuangan mudah tercecer yang menyebabkan
terhambatnya pelaksanaan program dikarenakan terlambatnya pencairan anggaran
kegiatan.
3. Masih adanya pengarsipan data kepegawaian yang belum tersusun rapi. Dalam
pelaksanaan tugas dan fungsinya, seorang Pegawai Negeri Sipil tidak bisa terhindar
dari administrasi kepegawaian. Belum optimalnya pengaripan administrasi
kepegawaian menyebabkan Pegawai Negeri Sipil BAPPEDA Kota Baubau kesulitan
melengkapi berkas-berkas tiap kali ada pengurusan administrasi kepegawaian.
Tabel 2.4 Identifikasi isu terkait kondisi saat ini dan kondisi yang
diharapkan
Kondisi y ang
No Identifikasi Isu Sumber Isu Kondisi saat Ini
diharapkan
Belum adanya Manajemen Belum teraturnya Teraturnya
1 Digitalisasi ASN, WoG pengarsipan surat pengarsipan
pengarsipan surat surat
Belum optimalnya Manajemen Belum teratur Teraturnya
penyusunan dan ASN, WoG dan belum adanya pengelompokkan
2 pengelompokkan pengelompokkan arsip data
arsip data keuangan arsip data keuangan
keuangan.
Belum optimalnya Belum teratur dan Optimalnya
3 Manajemen
pengarsipan data belum adanya pengarsipan
ASN, WoG
kepegawaian pengelompokkan data
arsip data kepegawaian
kepegawaian
b. Penetapan Isu
Isu-isu yang diangkat mengenai Manajemen ASN, Whole of Governmance dan
12
Pelayanan Publik. Setelah isu di identifikasi kemudian menentukan mana isu yang akan
diangkat menjadi isu utama dan menjadi dasar dari kegiatan yang akan dilakukan
selama habituasi.
Berdasarkan identifikasi yang telah ditemukan, maka akan dilakukan analisis isu
berdasarkan kriteria isu. Kriteria isu dapat diukur menggunakan metode APKL. Unsur-
unsur yang dinilai menggunakan metode APKL ini adalah Aktual, Problematik,
Kekhalayakan, dan Layak.
• A (aktual) artinya benar-benar terjadi dan sedang dibicarakan
• P (problematik) artinya sebuah isu memiliki permasalahan yang kompleks sehingga
harus segera dicarikan solusi permasalahannya
• K (kekhalayakan) artinya isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak
• L (layak) artinya isu yang diangkat masuk akal dan realistis untuk dipecahkan
masalahnya
Berikut ini adalah isu aktual yang ada di Sekretariat Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah yang akan ditentukan kelayakannya menggunakan metode APKL,
untuk lebih jelasnya lihat tabel berikut ini:
Tabel 2.5 Penetapan Isu dengan Metode APKL
Indikator Ketera
Jumlah
No Identifikasi Isu A P K L Peringkat
ngan: A
Belum adanya
1 Digitalisasi pengarsipan 5 4 5 4 18 I (Aktual)
surat di Bappeda Kota ,P
Baubau
(Proble
Belum optimalnya
2 4 4 4 4 16 II matik),
penyusunan arsip data
keuangan Bappeda K
Belum optimalnya (Kehala
3 penyusunan dan 4 4 3 4 15 III
yakan),
pengelompokan data
kepegawaian L
(Layak)
5 = Sangat Mendesak 2= Kurang mendesak

4 = Mendesak 1= Tidak mendesak
3 = Cukup mendesak
13
Berdasarkan tabel diatas isu aktual yang menjadi prioritas adalah Belum
optimalnya pengarsipan surat di BAPPEDA Kota Baubau. Isu ini diangkat karena
pengelolaan arsip surat di sekretariat BAPPEDA masih belum optimal.
Adapun aspek yang menjadi faktor penyebab terjadinya yaitu :
1. Pengelolaan Arsip surat masih dilakukan secara manual
Penyimpanan arsip secara manual menyebabkan menumpuknya arsip/dokumen
dan belum tertatanya arsip/dokumen yang bisa membuat tidak optimalnya dinas
dalam menyediakan dokumen yang dibutuhkan.
2. Kurangnya kesadaran pentingnya penerapan arsip berbasis digital
Digitalisasi arsip bertujuan untuk melakukan penyelamatan arsip dari kerusakan
fisik arsip. selain itu dengan terdigitalisasinya arsip memudahkan kembali dalam
mengakses arsip yang dibutuhkan. Kurangnya kesadaran akan pentingnya
digitalisasi arsip membuat arsip-arsip belum terdigitalisasi dan tidak terkelolanya
arsip dengan baik.
3. Kurangnya kemampuan Sumber Daya Manusia dalam Pengelolaan Arsip surat
berbasis digital.
Masih adanya Pegawai Negeri Sipi di sekretariat BAPPEDA Kota Baubau yang belum
memahami cara digitalisasi arsip.
Untuk menentukan penyebab utama isu dalam rancangan aktualisasi ini, maka perlu
dilakukan dengan menggunakan alat tapisan lainnya yaitu USG (Urgency, Seriousness,
Growth). Urgency artinya seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis dan
ditindaklanjuti. Seriousness artinya seberapa serius isu itu harus dibahas dikaitkan
dengan akibat yang ditimbulkan. Growth artinya seberapa besar kemungkinan
memburuknya isu tersebut jika tidak segera ditangani.
Tabel 2.6 Analisis isu Menggunakan USG
Skor USG
No Isu Total Skor Ranking
U S G
1 Kurangnya Kemampuan 4 4 5 13 2
Sumber Daya manusia
dalam pengelolaan surat
berbasis digital
2 Pengelolaan arsip surat 5 5 5 15 1
yang masih dilakukan
secara manual
14
3 Kurangnya kesadaran akan 3 3 4 10 3
pentingnya penerapan
pengarsipan surat berbasis
digital
Keterangan: 5 = Sangat Mendesak 2= Kurang mendesak

4 = Mendesak 1= Tidak mendesak
3 = Cukup mendesak
Berdasarkan hasil analisis masalah yang dilakukan dapat diketahui bahwa faktor
utama yang menjadi masalah pokok adalah pengelolaan arsip surat yang masih manual
di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Baubau. Dengan mengetahui masalah
pokok tersebut, maka gagasan yang tepat untuk penulisan rancangan ini adalah
“Digitalisasi Arsip Menggunakan Google Drive pada Badan Perencanaan Pembangunan
Daerah Kota Baubau.
Tidak tertatanya Arsip Surat

Akibat
(Arsip Surat Rusak, Tercecer)
Belum Optimalnya
Isu
Pengelolaan arsip surat di
BAPPEDA
Kurangnya kesadaran
Kurangnya
Pengelolaan arsip Kemampuan Sumber akan pentingnya
surat yang masih Daya manusia dalam penerapan
dilakukan secara pengelolaan surat pengarsipan surat
manual berbasis digital berbasis digital
Digitalisasi Arsip Surat

Menggunakan Google Drive Solusi Kreatif
Gambar 2.2 Pohon Masalah

15
B. Konsepsi Nilai Dasar ASN
1. Akuntabilitas
Akuntabilitas adalah kewajiban pertanggungjawaban yang harus dicapai.

Akuntabilitas merujuk pada kewajiban setiap individu, kelompok atau institusi untuk
memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanahnya. Indikator nilai-nilai dasar
akuntabilitas antara lain:
a. Kepemimpinan : lingkungan yang akuntabel tercipta dari atas kebawah dimana
pimpinan memainkan peran yang penting dalam menciptakan hal tersebut
b. Transparansi : Transparansi dapat diartikan sebagai keterbukaan atas semua
tindakan dan kebijakan yang dilakkan oleh individu.
c. Integritas : Integtritas mempunyai makna konsistensi dan keteguhan yang tak
tergoyahkan dalam menjujung tinggi nilai-nilai luhur dan keyakinan.
d. Responsibilitas: kewajiban bagi setiap individu dan lembaga, bahwa ada suatu
konsekuensi dari setiap tindakan yang telah dilakukan, karena adanya tuntutan
untuk bertanggung jawab atas keputusan yang telah dibuat.
e. Keadilan: landasan utama dari akuntabilitas yang harus dipelihara dan
dipromosikan karena ketidak adilan dapat menghancurkan kepercayaan dan
kredibilitas organisasi yang mengakibatkan kinerja tidak optimal.
f. Kepercayaan: rasa keadilan akan membawa pada sebuah kepercayaan
g. Keseimbangan: keseimbangan kapasitas sumber daya dan keahlian yang dimiliki.
h. Kejelasan: mengetahui kewenangan, peran dan tanggung jawab, misi organisasi,
kinerja yang diharapkan organisasi, dan sistem pelaporan kinerja.
i. Konsistensi : konsistensi adalah ebuah usaha untuk terus- menerus melakukan
sesuatu sampai pada tercapainya tujuan akhir (LAN,2005)
2. Nasionalisme
Nasionalisme adalah pandangan atau paham kecintaan terhadap bangsa dan tanah
air Indonesia yang didasarkan pada Pancasila. Nilai- nilai Nasionalisme sesuai dengan
lima sila Pancasila, yaitu:
a. Sila pertama: Ketuhanan Yang Maha Esa
1) Bangsa Indonesia menyatakan kepercayaannya dan ketakwaannya terhadap
Tuhan Yang Maha Esa.
16
2) Manusia Indonesia percaya dan takwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa, sesuai
dengan agama dan kepercayaannya masing- masing menurut dasar
kemanusiaan yang adil dan beradab.
3) Mengembangkan sikap hormat menghormati dan bekerja sama antara pemeluk
agama dengan penganut kepercayaan yang berbeda-beda terhadap Tuhan Yang
Maha Esa.
4) Membina kerukunan hidup di antara sesama umat beragama dan kepercayaan
terhadap Tuhan Yang Maha Esa.
5) Agama dan kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa adalah masalah yang
menyangkut hubungan pribadi manusia dengan Tuhan Yang Maha Esa.
6) Mengembangkan sikap saling menghormati kebebasan menjalankan ibadah
sesuai dengan agama dan kepercayaannya masing-masing.
7) Tidak memaksakan suatu agama dan kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha
Esa kepada orang lain.
b. Sila kedua: Kemanusiaan yang Adil dan Beradab
1) Mengakui dan memperlakukan manusia sesuai dengan harkat dan martabatnya
sebagai makhluk Tuhan Yang Maha Esa.
2) Mengakui persamaan derajat, persamaan hak, dan kewajiban asasi setiap
manusia, tanpa membeda-bedakan suku,keturunan, agama, kepercayaan, jenis
kelamin, kedudukan sosial, warna kulit dan sebagainya.
3) Mengembangkan sikap saling mencintai sesama manusia.
4) Mengembangkan sikap saling tenggang rasa dan tepa selira.
5) Mengembangkan sikap tidak semena-mena terhadap orang lain.
6) Menjunjung tinggi nilai-nilai kemanusiaan
7) Gemar melakukan kegiatan kemanusiaan.
8) Berani membela kebenaran dan keadilan.
9) Bangsa Indonesia merasa dirinya sebagai bagian dari seluruh umat manusia.
10) Mengembangkan sikap hormat menghormati dan bekerja sama dengan bangsa
lain.
c. Sila ketiga: Persatuan Indonesia
1) Mampu menempatkan persatuan, kesatuan, serta kepentingan dan keselamatan

bangsa dan negara sebagai kepentingan bersama di atas kepentingan pribadi
dan golongan.
17
2) Sanggup dan rela berkorban untuk kepentingan negara dan bangsa apabila
diperlukan.
3) Mengembangkan rasa cinta kepada tanah air dan bangsa.
4) Mengembangkan rasa kebanggaan berkebangsaan dan bertanah air Indonesia.
5) Memelihara ketertiban dunia yang berdasarkan kemerdekaan, perdamaian
abadi, dan keadilan sosial.
6) Mengembangkan persatuan Indonesia atas dasar Bhinneka Tunggal Ika.
7) Memajukan pergaulan demi persatuan dan kesatuan bangsa.
d. Sila keempat: Kerakyatan yang Dipimpin oleh Hikmat Kebijaksanaan dalam
Permusyawaratan Perwakilan
1) Sebagai warga negara dan warga masyarakat, setiap manusia Indonesia
mempunyai kedudukan, hak, dan kewajiban yang sama.
2) Tidak boleh memaksakan kehendak kepada orang lain.
3) Mengutamakan musyawarah dalam mengambil keputusan untuk kepentingan
bersama.
4) Musyawarah untuk mencapai mufakat diliputi oleh semangat kekeluargaan.

5) Menghormati dan menjunjung tinggi setiap keputusan yang dicapai sebagai
hasil musyawarah.
6) Dengan iktikad baik dan rasa tanggung jawab menerima dan melaksanakan
hasil keputusan musyawarah.
7) Di dalam musyawarah diutamakan kepentingan bersama di atas kepentingan
pribadi dan golongan.
8) Musyawarah dilakukan dengan akal sehat dan sesuai dengan hati nurani yang
luhur.
9) Keputusan yang diambil harus dapat dipertanggungjawabkan secara moral
kepada Tuhan Yang Maha Esa, menjunjung tinggi harkat dan martabat manusia,
nilai-nilai kebenaran dan keadilan mengutamakan persatuan dan kesatuan demi
kepentingan bersama.
10)Memberikan kepercayaan kepada wakil-wakil yang dipercayai untuk
melaksanakan permusyawaratan.
e. Sila kelima: Keadilan Sosial Bagi Seluruh Rakyat Indonesia

1) Mengembangkan perbuatan yang luhur, yang mencerminkan sikap dan suasana
18
kekeluargaan dan kegotongroyongan.
2) Mengembangkan sikap adil terhadap sesama.
3) Menjaga keseimbangan antara hak dan kewajiban.
4) Menghormati hak orang lain.
5) Suka memberi pertolongan kepada orang lain agar dapat berdiri sendiri.
6) Tidak menggunakan hak milik untuk usaha-usaha yang bersifat pemerasan
terhadap orang lain.
7) Tidak menggunakan hak milik untuk hal-hal yang bersifat pemborosan dan gaya
hidup mewah.
8) Tidak menggunakan hak milik untuk bertentangan dengan atau merugikan
kepentingan umum.
9) Suka bekerja keras.
10) Suka menghargai hasil karya orang lain yang bermanfaat bagi kemajuan dan
kesejahteraan bersama.
11) Suka melakukan kegiatan dalam rangka mewujudkan kemajuan yang merata
dan berkeadilan sosial.
3. Etika Publik
Etika lebih dipahami sebagai refleksi atas baik/buruk, benar/salah yang harus
dilakukan atau bagaimana melakukan yang baik atau benar, sedangkan moral mengacu
pada kewajiban untuk melakukan yang baik atau apa yang seharusnya dilakukan. Dalam
kaitannya dengan pelayanan publik, etika publik adalah refleksi tentang standar/norma
yang menentukan baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan keputusan untuk
mengarahkan kebijakan publik dalam rangka menjalankan tanggung jawab pelayanan
publik. Nilai-nilai dasar etika publik sebagaimana tercantum dalam Undang-Undang
ASN, yakni sebagai berikut:
a. memegang teguh nilai-nilai dalam ideologi Pancasila;

1) setia dalam mempertahankan UUD 1945;
2) menjalankan tugas secara profesional dan tidak memihak;
3) membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian;

4) menciptakan lingkungan kerja yang nondiskriminatif;
5) memelihara dan menjunjung tinggi standar etika luhur;
6) mempertanggung jawabkan tindakan dan kinerja publik;
19
7) memiliki kemampuan menjalankan kebijakan pemerintah;
8) memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat, tepat, akurat,
berdaya guna, berhasil guna, dan santun;
9) mengutamakan kepemimpinan berkualitas tinggi;
10) menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerja sama;
11) mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja pegawai;
12) mendorong kesetaraan dalam pekerjaan
13) meningkatkan efektivitas sistem pemerintahan yang demokratis sebagai
perangkat sistem karir.
Ada tiga fokus utama dalam pelayanan publik yakni:

1. Pelayanan publik yang berkualitas dan relevan
2. Sisi dimensi reflektif, etika publik berfungsi sebagai bantuan dalam
menimbang pilihan sarana kebijakan publik dan alat evaluasi.
3. Modalitas etika, menjembatani antara norma moral dan tindakan
faktual.
Pada prinsipnya ada 3 (tiga) dimensi etika publik :
a. Dimensi Kualitas Pelayanan Publik
b. Dimensi Modalitas
c. Dimensi Tindakan Integritas Publik.
Indikator etika publik meliputi: Adanya kode etik, yang merupakan aturan-
aturan yang mengatur tingkah laku dalam suatu kelompok khusus, sudut
pandangnya hanya ditujukan pada hal-hal prinsip dalam bentuk ketentuan-
ketentuan tertulis. Keramahan dalam bersikap akan membuat orang lain
merasa dihargai dan dihormati. Sopan santun, merupakan sikap yang
berdasarkan pada aspek nilai dan norma saat melayani publik sehingga
meningkatkan kualitas pelayanan publik Empati dan simpati, sikap seakan
merasakan apa yang dirasakan orang lain. Simpati akan berlangsung ketika ada
sikap saling pengertian dan saling percaya sehingga memudahkan dalam
berkomunikasi.
d. Netralitas.
20
4. Komitmen Mutu
Komitmen mutu adalah janji pada diri kita sendiri atau pada orang lain yang
tercermin dalam tindakan kita untuk menjaga mutu kinerja pegawai. Komitmen mutu
merupakan pelaksanaan pelayanan publik dengan berorientasi pada kualitas hasil,
dipersepsikan oleh individu terhadap produk/ jasa berupa ukuran baik/buruk. Bidang
apapun yang menjadi tanggung jawab pegawai negeri sipil semua mesti dilaksanakan
secara optimal agar dapat memberi kepuasan kepada stakeholder. Indikator komitmen
mutu antara lain:
a. Orientasi mutu, berkomitmen untuk senantiasa melakukan pekerjaan dengan arah
dan tujuan untuk kualitas pelayanan
b. Efisien adalah berdaya guna, dapat menjalankan tugas dan mencapai hasil tanpa
pemborosan sumber daya dan hemat waktu
c. Efektif adalah berhasil guna, menunjukkan tingkat ketercapaian target yang telah
direncanakan, baik menyangkut jumlah maupun mutu hasil kerja.
d. Inovatif adalah suatu yang baru sebagai perwujudan ide kreativitas untuk
meningkatkan mutu pelayanan.
5. Anti Korupsi
Anti Korupsi adalah tindakan atau gerakan yang dilakukan untuk memberantas
segala tingkah laku atau tindakan yang melawan norma-norma dengan tujuan
memperoleh keuntungan pribadi, merugikan negara atau masyarakat baik secara
langsung maupun tidak langsung. Tindak pidana korupsi yang terdiri dari kerugian
keuangan negara, suap-menyuap, pemerasan, perbuatan curang, penggelapan dalam
jabatan, benturan kepentingan dalam pengadaan dan gratifikasi.
Indikator yang ada pada nilai dasar anti korupsi meliputi:

a. Mandiri yang dapat membentuk karakter yang kuat pada diri seseorang sehingga
menjadi tidak bergantung terlalu banyak pada orang lain. Pribadi yang mandiri
tidak akan menjalin hubungan dengan pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab
demi mencapai keuntungan sesaat;
b. Kerja keras merupakan hal yang penting dalam rangka tercapainya target dari suatu
pekerjaan. Jika target dapat tercapai, peluang untuk korupsi secara materiil maupun
non materiil (waktu) menjadi lebih kecil;
21
c. Berani untuk mengatakan atau melaporkan pada atasan atau pihak yang berwenang
jika mengetahui ada pegawai yang melakukan kesalahan;
d. Disiplin berkegiatan dalam aturan bekerja sesuai dengan undang-undang yang
mengatur;
e. Peduli yang berarti ikut merasakan dan menolong apa yang dirasakan orang lain;
f. Jujur yaitu berkata dan bertindak sesuai dengan kebenaran (dharma);
g. Tanggungjawab yaitu berani dalam menanggung resiko atas apa yang kita kerjakan
dalam bentuk apapun;
h. Sederhana yang dapat diartikan menerima dengan tulus dan ikhlas terhadap apa
yang telah ada dan diberikan oleh Tuhan kepada kita;
i. Adil yaitu memandang kebenaran sebagai tindakan dalam perkataan maupun
perbuatan saat memutuskan peristiwa yang terjadi (LAN, 2015).
C. Kedudukan dan Peran ASN
1. Manajemen ASN
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan Pegawai ASN yang
professional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari
praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme. Manajemen ASN lebih menekankan kepada
pengaturan profesi pegawai sehingga diharapkan agar selalu tersedia sumber daya
aparatur sipil Negara yang unggul selaras dengan perkembangan jaman. Adapun asas-
asas manajemen ASN, antara lain: kepastian hukum; profesionalitas; proporsionalitas;
keterpaduan; delegasi; netralitas; akuntabilitas; efektif dan efisien; keterbukaan; non
diskriminatif; persatuan; kesetaraan; keadilan; kesejahteraan.
2. Whole of Government
Whole of government (WoG) adalah sebuah pendekatan penyelenggaraan

pemerintahan yang menyatukan upaya-upaya kolaboratif pemerintahan dari
keseluruhan sektor dalam ruang lingkup koordinasi yang lebih luas guna mencapai
tujuan-tujuan pembangunan kebijakan, manajemen program dan pelayanan publik.
Pendekatan WoG dapat dilihat dan dibedakan berdasarkan perbedaan kategori
hubungan antara kelembagaan yang terlibat sebagai berikut:
a. Koordinasi, yang tipe hubungannya dapat dibagi lagi menjadi:
1) Penyertaan, yaitu pengembangan strategi dengan mempertimbangkan dampak;
22
2) Dialog atau pertukaran informasi;
3) Joint planning, yaitu perencanaan bersama untuk kerjasama sementara.
b. Integrasi, yang tipe hubungannya dapat dibagi lagi menjadi:
1) Joint working, atau kolaborasi sementara;
2) Joint ventrure, yaitu perencanaan jangka panjang, kerjasama pada pekerjaan
besar yang menjadi urusan utama salah satu peserta kerjasama;
3) Satelit, yaitu entitas yang terpisah, dimiliki bersama, dibentuk sebagai
mekanisme integratif.
c. Kedekatan dan pelibatan, yang tipe hubungannya dapat dibagi lagi menjadi:
1) Aliansi strategis, yaitu perencanaan jangka panjang, kerjasama pada isu besar
yang menjadi urusan utama salah satu peserta kerjasama;
2) Union, berupa Unifikasi resmi, identitas masing-masing masih nampak; merger,
yaitu penggabungan ke dalam struktur baru.
3. Pelayanan Publik
Pelayanan Publik menurut Lembaga Administrasi Negara adalah segala bentuk

pelayanan umum yang dilaksanakan oleh instansi Pemerintah di pusat dan daerah dan
dilingkungan BUMN/BUMD dalam bentuk barang atau jasa baik dalam pemenuhan
kebutuhan masyarakat.
Adapun prinsip pelayanan publik yang baik untuk mewujudkan pelayanan prima
adalah:
a. Partisipatif Dalam penyelenggaraan pelayanan publik yang dibutuhkan masyarakat
pemerintah perlu melibatkan masyarakat dalam merencanakan, melaksanakan, dan
mengevaluasi hasilnya.
b. Transparan. Dalam penyelenggaraan pelayanan publik, pemerintah sebagai
penyelenggara pelayanan publik harus menyediakan akses bagi warga negara untuk
mengetahui segala hal yang terkait dengan pelayanan publik yang diselenggarakan
tersebut.
c. Responsif. Dalam penyelenggaraan pelayanan publik pemerintah wajib mendengar
dan memenuhi tuntutan kebutuhan warga negaranya terkait dengan bentuk dan
jenis pelayanan publik yang mereka butuhkan, mekanisme penyelenggaraan
layanan, jam pelayanan, prosedur, dan biaya penyelenggaraan pelayanan.
d. Tidak Diskriminatif. Pelayanan publik yang diselenggarakan oleh pemerintah tidak
23
boleh dibedakan antara satu warga negara dengan warga negara yang lain atas
dasar perbedaan identitas warga negara.
e. Mudah dan Murah. Penyelenggaraan pelayanan publik dimana masyarakat harus
memenuhi berbagai persyaratan dan membayar fee untuk memperoleh layanan
yang mereka butuhkan harus diterapkan prinsip mudah dan murah. Hal ini perlu
ditekankan karena pelayanan publik yang diselenggarakan oleh pemerintah tidak
dimaksudkan untuk mencari keuntungan melainkan untuk memenuhi mandat
konstitusi.
f. Efektif dan Efisien. Penyelenggaraan pelayan publik harus mampu mewujudkan
tujuan-tujuan yang hendak dicapainya dan cara mewujudkan tujuan tersebut
dilakukan dengan prosedur yang sederhana, tenaga kerja yang sedikit, dan biaya
yang murah.
g. Aksesibel. Pelayanan publik yang diselenggarakan oleh pemerintah harus dapat
dijangkau oleh warga negara yang membutuhkan dalam arti fisik dan dapat
dijangkau dalam arti non-fisik yang terkait dengan biaya dan persyaratan yang
harus dipenuhi oleh masyarakat untuk mendapatkan layanan tersebut.
h. Akuntabel. Semua bentuk penyelenggaraan pelayanan publik harus dapat
dipertanggungjawabkan secara terbuka kepada masyarakat. Pertanggungjawaban di
sini tidak hanya secara formal kepada atasan akan tetapi yang lebih penting harus
dipertanggungjawabkan secara terbuka kepada masyarakat luas melalui media
publik.
i. Berkeadilan. Penyelenggaraan pelayanan publik harus dapat dijadikan sebagai alat
melindungi kelompok rentan dan mampu menghadirkan rasa keadilan bagi
kelompok lemah ketika berhadapan dengan kelompok yang kuat.
24
BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI
A. Gagasan Kreatif Pemecahan Isu
Dari hasil penetapan isu, maka gagasan pemecahan isu tersebut adalah digitalisasi
arsip surat menggunakan google drive pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Kota Baubau.
B. Deskripsi/Penjelasan Kegiatan
Adapun langkah-langkah kegiatan dalam penyelesaian isu yaitu :

1. Berkonsultasi dengan atasan/pimpinan terkait rencana aktualisasi dan gagasan
pemecahan isu;
➢ Menyiapkan Dokumen rancangan aktualisasi yang akan dilaksanakan;
➢ Melakukan konsultasi kepada Pimpinan/ Mentor terkait rancangan aktualisasi;
➢ Mencatat saran dan petunjuk dari Pimpinan;
2. Mengumpulkan arsip/dokumen surat;
➢ Membuat cheklist/daftar kelengkapan dokumen surat;
➢ Mengumpulkan dokumen fisik surat;
➢ Menyusun dokumen surat ke dalam map folder;
3. Membuat Dokumen Elektronik
➢ Mengambil dokumen fisik (Hardcopy) yang akan dipindai/scan
➢ Memindai Dokumen fisik/Scaning
➢ Menyusun dokumen elektronik dalam file folder masing-masing;
4. Mengunggah arsip/dokumen surat kedalam google drive
➢ Membuat akun e-mail kantor;
➢ Membuat akun google drive;
➢ Mengunggah semua file arsip
25
5. Sosialisasi dan evaluasi hasil digitalisasi arsip
➢ Melaporkan hasil penyusunan dokumen pada aplikasi kepada atasan
➢ Meminta persetujuan pada atasan untuk melakukan sosialisai
➢ Menyiapkan bahan evaluasi
➢ Sosialisasi aplikasi
C. Rancangan Kegiatan
Unit Kerja : Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Baubau

Identifikasi : 1. Belum Adanya Digitalisasi Pengarsipan Surat Di Bappeda
Isu 2. Belum Optimalnya Penyusunan Arsip Data Keuangan
BAPPEDA
3. Belum optimalnya pengarsipan data kepegawaian
Isu yang
: Belum adanya digitalisasi arsip surat
diangkat
Gagasan
Pemecahan : Digitalisasi Arsip Surat menggunakan Google Drive
isu
26
Matriks Rancangan Aktualisasi
Tabel 3.1 Kegiatan 1 : Konsultasi Dengan Pimpinan Terkait Kegiatan yang akan dilakukan
Kontribusi Penguatan
Keterkaitan Substansi
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/hasil Terhadap Visi Nilai
Mata Pelatihan
Misi organisasi organisasi
1. Melakukan 1. Menyiapkan • Tersedianya • Akuntabilitas : “ Terwujudnya Tata Nilai
Konsultasi Pada Dokumen Dokumen Menyiapkan dokumen Baubau yang BAPPEDA
pimpinan/mentor rancangan rancangan yang rancangan aktualisasi Maju, Sejahtera, Kota Baubau
terkait rencana aktualisasi yang akan dengan penuh dan Berbudaya” Berintegritas,
aktualisasi yang akan diaktualisasikan tanggung jawab” Unggul
akan dilaksanakan • Nasionalisme : Dengan
dilaksanakan • Hasil : Dalam menyiapkan melaksanakan
- Dokumentasi dokumen penulis kegiatan ini,
- Dokumen menggunakan bahasa dapat
Rancangan Indonesia yang baik mewujudkan
Aktualisasi dan benar serta. Baubau sebagai
• Etika Publik Kota Tertib
Cermat dalam
menyiapkan dokumen
racangan aktualisasi.
• Komitmen Mutu
Lebih teliti dalam
menyiapkan dokumen
racangan aktualisasi
Anti Korupsi
Mengatakan dengan
jujur kegiatan yang
27
akan dilaksanakan
2. Melakukan • Diperolehnya • Akuntabilitas
konsultasi kritik, saran, dan Dalam melakukan
kepada masukan dari konsultasi
Pimpinan/ mentor/atasan penulis“bertanggung
Mentor terkait sebagai bahan jawab” menyelesaikan
rancangan perbaikan aktualisasi
aktualisasi rancangan • Nasionalisme
aktualisasi untuk Dalam
diterapkan pada berkomunikasi
habituasi penulis menjunjung
• Hasil : tinggi “musyawarah
- Dokumentasi untuk mufakat”
• Etika Publik
Dalam melakukan
konsultasi dengan
atasan secara“sopan
dan santun”
• Komitmen Mutu
Diskusi bertujuan
untuk memperoleh
solusi yang
“bermutu”
• Anti Korupsi
Penulis
mengutarakan
dengan “jujur”
28
konsep rancangan
aktualisasi
3. Mencatat saran • Tercatatnya saran • Akuntabilitas
dan petunjuk dari dan masukan dari Mencatat arahan dari
Pimpinan/ pimpinan/ pimpinan/mentor
mentor mentor dengan jelas
• Nasionalisme
Dalam mencatat
arahan, Penulis
menghargai arahan
pimpinan/mentor
• Etika Publik
Dalam mencatat
arahan, penulis
mencatat dengan
sopan.
• Komitmen Mutu
Cermat menengar
dan mencatat arahan
atasan
• Anti Korupsi
Penulis mencatat
sendiri arahan
atasan
4. Mengajukan surat • Adanya • Akuntabilitas

persetujuan persetujuan Ketika meminta
29
pelaksanaan pelaksanaan surat persetujuan
aktualisasi aktualisasi pelaksnaan
• Hasil aktualisasi, penulis
- Dokumentasi akan bertanggug
- Surat Persetujuan jawab dan
profesional
• Nasionalisme
Ketika meminta
surat persetujuan
pelaksanaan
aktualisasi, penulis
melakukakn
aktuaisasi dengan
baik dan benar
• Etika Publik
Meminta surat
persetujuan
pelaksanaan
aktualisasi dengan
ramah dan santun
• Komitmen Mutu
Meminta surat
persetujuan
pelaksanaan
aktualisasi, penulis
profesional
melaksanakan
30
aktualisasi
• Anti Korupsi
Ketika memimta
surat persetujuan,
penulis akan bekerja
keras dalam
melaksanakan
aktualisasi.
Prediksi Hambatan Tidak dapat bertemu dengan pimpinan atau mentor

Rencana Antisipasi Membuat jadwal pertemuan kembali
Analis Dampak
Dampak Kegiatan Jika surat persetujuan tidak ditandatangani oleh Kepala Badan maka pelaksanaan
bila tidak aktualisasi tidak dapat dilakukan
terlaksana
Keterkaitan Kegiatan • Konsultasi dengan atasan/pimpinan menunjukan bentuk kerjasama antara penulis sebagai staf dengan
Manajemen ASN, WoG pimpinan di unit kerja yang merupakan wujud whole of goverment.
dan Pelayanan publik
31
Tabel Kegiatan3.2 Kegiatan 2 : Pengumpulan Arsip Surat
Mata Pelatihan
2. Pengumpulan 1. Membuat • Tersedianya • Akuntabilitas : “ Terwujudnya Tata Nilai
arsip surat cheklist/daftar cheklist/daftar Melakukan kegiatan Baubau Yang BAPPEDA
kelengkapan kelengkapan dengan penuh Maju, Kota Baubau
dokumen surat dokumen surat tanggung jawab” Sejahtera, Dan Berintegritas,
• Nasionalisme : Berbudaya” Unggul
Membuatdaftar
• Hasil: kelengkapan surat Dengan
Dokumentasi penuh semangat dan Melaksanakan
pantang menyerah. Kegiatan Ini,
• Etika Publik Dapat
Membuat daftar surat Mewujudkan
dengan baik dan benar Baubau Sebagai
• Komitmen Mutu Kota Tertib Dan
Membuat daftar surat Maju
dengan teliti.
• Anti Korupsi
Membuat daftar surat
32
2. Mengumpulkan • Tersedianya secara mandiri
dokumen fisik dokumen fisik • Akuntabilitas
surat surat mengumpulkan
• Hasil : arisip surat dengan
Dokumentasi penuh
“tanggungjawab”
• Nasionalisme
mengumpulkan arsip
surat dengan penuh
semangat.
• Etika Publik
Lebih cermat dalam
mengumpulkan arsip
surat
• Komitmen Mutu
Menjaga kualitas
kerja dalam
mengumpulkan arsip
surat
• Anti Korupsi
mengumpulkan secara
33
3. Menyusun • Tersusunnya mandiri
dokumen surat dokumen surat • Akuntabilitas
ke dalam map tiap map folder Menyusun dokumen
folder • Hasil “ dengan penuh
Dokumentasi tanggung jawab
• Nasionalisme
Bersemangat dalam
melaksanakan
kegiatan
• Etika Publik
Cermat dan teliti
dalam menyusun
surat-surat
• Komitmen Mutu
menjaga kualitas
kerja dalam
menyusun dokumen
• Anti Korupsi
Menyusun dokumen
penuh kerja keras.
34
Prediksi Hambatan Ada beberapa dokumen yang tercecer
Rencana Antisipasi Menghubung pegawai yang sebelumnya bertugas mengarsipkan surat
Analisis Dampak Dampak kegiatan Dokumen fisik arsip surat Tidak akan terkumpul dan tersusun
jika tidak
dilaksanakan
Keterkaitan Kegiatan Melaksanakan kegiatan dengan cermat, telita dan penuh tanggung adalah wujud dari majemen ASN
Manajemen ASN, WoG
Tabel Kegiatan 3.3 Kegiatan 3: Membuat Dokumen Elektronik (Softcopy)
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/hasil Keterkaitan Substansi Kontribusi Penguatan
Mata Pelatihan Terhadap Visi Nilai
35
3. Membuat Dokumen 1. Mengambil • Tersedianya • Akuntabilitas : “ Terwujudnya Tata Nilai
Elektronik dokumen fisik dokumen fisik “bertanggung jawab” Baubau yang BAPPEDA
(Hardcopy) yang yang akan dalam membuat Maju, Kota Baubau
akan dipindai/scan dipindai/scan dokumen Sejahtera, dan Berintegritas,
• Nasionalisme : Berbudaya” Unggul
Membuat dokumen
• Hasil : dengan peenuh Dengan
• Dokumentasi semangat. melaksanakan
• Etika Publik kegiatan ini,
Membuat dokumen dapat
dngan baik dan mewujudkan
benar. Baubau sebagai
• Komitmen Mutu Kota Tertib
Membuat dokumen
elektronik dengan
menggunakan waktu
secara efektif.
• Anti Korupsi
Membuat dokumen
elektronik secara
36
mandiri
2. Memindai Dokumen • Tersedianya • Akuntabilitas
fisik/Scaning dokumen Memindai dokumen
elektronik dengan penuh
(softcopy) “tanggungjawab”
• Nasionalisme
• Hasil : Memindai dokumen
Dokumentasi dengan penuh
semangat.
• Etika Publik
Lebih cermat dalam
memindai dokumen
• Komitmen Mutu
Menjaga kualitas
kerja dalam
memindai dokumen
• Anti Korupsi
Lebih mandiri dalam
mmindai dokumen
3. Menyusun dokumen • Tersusunnya • Akuntabilitas
elektronik dalam file dokumen Bekerja dengan
37
folder masing- elektronik penuh “btanggung
masing pada masing- jawab”
masing file • Nasionalisme
folder Bersemangat dalam
• Hasil: melaksanakan
Dokumentasi kegiatan
• Etika Publik
Cermat dan teliti
dalam menyusun
dokumen
elektronik
• Komitmen Mutu
Menyusun dokumen
dalam folder dengan
bai agar tidak
terpisahpisah
• Anti Korupsi
Menyusun
dokumen dengan
baik dan benar.
Analisis Dampak Kegiatan Prediksi Hambatan - Listrik padam dalam menscan dokumen
- Proses scaning memakan waktu yang lama mengingat banyak dokumen
38
fisik yang akan di scan
Rencana Antisipasi • Menyediakan genset

• Meminta bantu pada teman jika sedang tidak sibuk
Dampak kegiatan bila - Jika listrik padam akan menghambat dalam menscan dokumen
tidak terlaksana - Tidak akan ada dokumen elektronik yang yang dihasilkan
Keterkaitan Kegiatan
Kegiatan membuat dokumen elektronik (softcopy) merupakan bagian dari pengelolaan ASN
Manajemen ASN, WoG dan
(Manajemen ASN) agar menghasilkan tata usaha birokrasi yang efektif dan efisien
Pelayanan publik
Tabel Kegiatan 3.4 Kegiatan 4 : Mengunggah Arsip/Dokumen kedalam Google Drive

Mata Pelatihan
4. Mengunggah 1. Membuat akun • Tersedianya akun • Akuntabilitas : “Terwujudnya Tata Nilai
arsip/dokumen e-mail kantor e-mail kantor Bekerja dengan Baubau Yang BAPPEDA
kedalam google penuh “bertanggung Maju, Kota Baubau
drive jawab” Sejahtera, Berintegritas,
• Hasil : • Nasionalisme : Dan Unggul
Dokumentasi Membuat email Berbudaya”
39
dengan
menggunakan Dengan
bahasa indonesia. Melaksanakan
Kegiatan Ini,
• Etika Publik Dapat
Memasukan data Mewujudkan
yang benar dalam Baubau
mebuat email. Sebagai Kota
• Komitmen Mutu Tertib Dan
menggunakan waktu Maju
dengan
“efektif”dalam
membuat akun e-
mail
• Anti Korupsi
penulis jujur
membuat akun email
atas nama kantor
2. Membuat akun • Tersedianya • Akuntabilitas
google drive akun google Mebuat akun
drive dengan penuh
40
“tanggungjawab”
• Hasil : • Nasionalisme
- _akun google Membuat akun
drive
dengan penuh
- dokumentasi
semangat
• Etika Publik
Cermat bekerja
agar tidak terjadi
kesalahab”
• Komitmen Mutu
Membuat akun
dengan serius
• Anti Korupsi
Membuat sendiri
akun google drive
yang akan
digunakan
3. Mengunggah • Akuntabilitas
• Tersedianya
semua file arsip Mengunggah file
satu file yang
surat yng sudah di dengan penuh
berisi arsip
scan ke dalam tangguung jawaw
surat didalam
41
google drive google drive. • Nasionalisme
Mengunggah
dokumen dengan
penuh semangat
• Etika Publik
Mengunggah
dokumen dengan
cermat
• Komitmen Mutu
Mengupload
dokumen dengan
baik, sehingga data
yang yersaji benar
aktual
• Anti Korupsi
Denga sikap jujur,
penulis akan
mengunggah
semua file
dokumen
42
Prediksi Hambatan Proses Upload data memakan waktu yang lama mengingat banyaknya dokumen surat menyurat yang
harus di-Upload
Rencana Antisipasi Membuat jadwal pertemuan kembali
Analisis Dampak Kegiatan Tidak akan ada dokumen surat menyurat berbasis digital yang dihasilkan.
Keterkaitan Kegiatan
Kegiatan meng-Upload dokumen surat menyurat ke dalam aplikasi menunjukkan bahwa Manajemen
Manajemen ASN, WoG dan
ASN telah menghasilkan inovasi bagi birokrasi
Pelayanan publik
43
Tabel 3.5 Sosialisasi dan Evaluasi Hasil Digitalisasi arsip
Mata Pelatihan
4. Sosialisasi dan 1. Melaporkan hasil • Terlaporkannya hasil • Akuntabilitas : “Terwujudnya Tata Nilai
evaluasi hasil penyusunan penyusunan Menunjukan data Baubau Yang BAPPEDA
digitalisasi dokumen pada dokumen pada hasil penyimpanan Maju, Kota Baubau
arsip aplikasi kepada aplikasi epada atasan dengan baik Sejahtera, Berintegritas,
atasan • Nasionalisme : Dan Unggul
Melapor dengan Berbudaya”
• Hasil : menggunakan
Dokumentasi bahasa indonesia. Dengan
• Etika Publik Melaksanakan
Menghadap atasan Kegiatan Ini,
denga sopan dan Dapat
santun. Mewujudkan
• Komitmen Mutu Baubau
menggunakan waktu Sebagai Kota
dengan “efektif” saat Tertib Dan
menghadap atasan Maju
• Anti Korupsi
44
penulis jujur dalam
menyampaikan hasil
kegiatan
2. Meminta Diperolehnya • Akuntabilitas
persetujuan pada persetujuan untuk Dalam meminta
atasan untuk sosialisasi persetujuan
sosialisasi penulis
melakukan
berkomunikasi
sosialisai dengan jelas sesuai
tujuan yang ingin
dicapai
• Nasionalisme
Meminta
persetujuan dengan
menggunakan
• Hasil :
bahasa yang baik
- dokumentasi
dan benar
• Etika Publik
Memnta
persetujuan dengan
penuh sopan
santun
45
• Komitmen Mutu
Meminta
persetujuan
sosialisasi, penulis
mendiskusikan
bagaimana
menyusun aplikasi
dokumen surat
yang informatif
dan berkualitas
• Anti Korupsi
Dalam meminta
persetujuan
sosialisasi, penulis
memberikan
keterangan jujur
3. Menyiapkan dan Benar
bahan sosialisasi • tersedianya bahan • Akuntabilitas
sosialisasi Dalam menyiapkan
• Hasil bahan sosialisasi,
Dokumentasi penulis
46
bertanggungjawab
terhadap isi dari
bahan sosialisasi
sesuai dengan
kegiatan yang
dilakukan
• Nasionalisme
Dalam menyiapkan
bahasa sosialisasi
penulis
menggunakan
bahasa yang baik
dan benar
• Etika Publik
Dalam menyiapkan
bahan sosialisasi,
penulis
bertanggung jawab
menggunakan
fasilitas kantor
• Komitmen Mutu
47
Dalam menyiapkan
bahan sosialisasi,
penulis
menggunakan
power point yang
kreatif
• Anti Korupsi
Membuat power
point sendiri
sebagai bahan
4. Sosialisasi sosialisasi
aplikasi • Terselenggaranya • Akuntabilitas
sosialisasi Melakukan
bersama atasan sosialisasi dengan
dan staf mengenai penuh tangung
optimalisasi jawab
pengarsipan • Nasionalisme
dokumen Dalam
berbasis digital bersosialisasi
• Hasil penulis
48
dokumentasi menggunakan
bahasa indonesia
yang baik dan
benar
• Etika Publik
Melakukan
sosialisasi dengan
sopan dan santun
• Komitmen Mutu
Melakukan
sosialisasi dengan
efektif dan efisien
• Anti Korupsi
Tidak menjanjikan
imbalan apapun
Prediksi Hambatan Tidak semua pegawai dapat menghadiri sosialisasi

Rencana Antisipasi Menyesuaikan jadwal dan memastikan seluruh pegawai dapat menghadiri sosialisasi
Analisis Dampak Aplikasi tidak tersosialisasi dengan baik kepada seluruh pegawai.
49
Kegiatan
Keterkaitan Kegiatan Kegiatan evaluasi dan sosialisasi Aplikasi bagian dari pelayanan public yang profesional.
Manajemen ASN, WoG
D. Estimasi Biaya Kegiatan
Rencana anggaran biaya yang dibutuhkan pada rancangan aktualisasi ini dapat dilihat pada tabel berikut :
Tabel 3.6 Estimasi Biaya Kegiatan

No. Uraian Kebutuhan Volum Satuan Harga Jumlah
e
1. Kertas A4 1 Rim Rp.45.000 Rp.45.000
2. Tinta Printer warna 1 Botol Rp.80.000 Rp.80.000
3. Tinta Printer Hitam 1 Botol Rp.80.000 Rp.80.000
4. Biaya Jilid Laporan 1 Bundel Rp.50.000 Rp.50.000
TOTAL Rp.255.000
Terbilang : Empat ratus lima ribu
rupiah
50
` PEMERINTAH KOTA BAUBAU
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KOTA BAUBAU
Jl. Palagimata , Kelurahan Lipu, Kota Baubau
RENCANA KEGIATAN HABITUASI
DIGITALISASI ARSIP BERBASIS GOOGLE DRIVE BAPPEDA BAUBAU
NAMA PESERTA : FIRMAN AGROIS,SE
INSTANSI : Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Baubau
WAKTU : 06 September s /d 6 Oktober 2021
September Oktober
Tahapan Kegiatan
No Kegiatan 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 2 0 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5
1 1. Berkonsultasi dengan 1. Menyiapkan Dokumen rancangan aktualisasi

atasan/pimpinan terkait yang akan dilaksanakan
rencana aktualisasi dan 2. Melakukan konsultasi kepada Pimpinan
gagasan pemecahan isu 3. Mencatat saran dan petunjuk dari Pimpinan
4. Mengajukan surat persetujuan
2 Pengumpulan arsip 1. Membuat cheklist/daftar kelengkapan
surat dokumen surat
2. Mengumpulkan dokumen fisik surat
3. Menyusun dokumen surat ke dalam map folder
3 Membuat Dokumen 1. Mengambil dokumen fisik (Hardcopy) yang
Elektronik akan dipindai/scan
2. Memindai Dokumen fisik/Scaning
3. Menyusun dokumen elektronik
minggu
minggu
minggu
minggu
4 Mengunggah 1. Membuat akun e-mail kantor
arsip/dokumen kedalam 2. Membuat akun google drive
google drive 3. Mengunggah semua file arsip
5 Sosialisasi dan evaluasi 1. Melaporkan hasil penyusunan dokumen
hasil digitalisasi arsip pada aplikasi kepada atasan
2. Meminta persetujuan pada atasan untuk
melakukan sosialisai
3. Menyiapkan bahan sosialisasi
4. Sosialisasi aplikasi
1
BAB IV
CAPAIAN AKTUALISASI
A. Kendala dan Antisipasi
Dalam proses pelaksanaan aktualisasi kendala mungkin saja terjadi,

namun demikian sebagai ASN memiliki tanggung jawab dan komitmen yang
tinggi untuk mengantisipasinya dengan cara sebagaimana tergambar dalam
tabel dibawah ini:
Tabel 4.1 Kendala dan Antisipasi
Kegiatan Kendala Antisipasi

Kegiatan 1
Konsultasi kepada atasan / mentor tentang rancangan aktualisasi
Tahap 1 Tidak ada kendala saat Kegiatan tetap
Menyiapkan Dokumen menyiapkan dokumen disiapkan sesuai
rancangan aktualisasi rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan
sebagai bahan konsultasi berjalan sesuai dengan aktualisasi
yang direncanakan
Melakukan Konsultasi menyampaikan konsep disiapkan
dengan pimpinan/ Mentor kegiatan rancangan sesuai rencana
tentang rancangan aktualisasi yang akan kegiatan
aktualisasi dilakukan dan berjalan aktualisasi
sesuai dengan yang
direncanakan
Mencatat saran dan mencatat saran dan disiapkan
petunjuk atasan / mentor petunjuk atasan/ mentor sesuai rencana
dan berjalan sesuai kegiatan
dengan yang aktualisasi
direncanakan
Meminta persetujuan meminta persetujuan disiapkan
atasan terkait penggunaan atasann terkait sesuai rencana
aplikasi surat berbasis penggunaan aplikasi surat kegiatan
digital berbasis digital dan aktualisasi
berjalan sesuai dengan
yang direncanakan
52
Kegiatan 2
Pengumpulan Data / Dokumen Surat
Tahap 1 Tidak ada kendala Kegiatan tetap disiapkan
Membuat Checklist/ Membuat checklist/ sesuai rencana kegiatan
daftar kelengkapan daftar kelengkapan aktualisasi
dokumen surat dokumen surat dan
yang direncanakan
Tahap 2 Dokumen Fisik surat Kegiatan tetap disiapkan

Mengumpulkan dokumen kurang lengkap sesuai rencana kegiatan
fisik surat sehingga harus aktualisasi
mengumpulkan surat
yang ada pada kepala
bidang dan
bendahara
Tahap 3 Tidak ada kendala saat Kegiatan tetap disiapkan
Menyusun dokumen surat Menyusun dokumen sesuai rencana kegiatan
ke dalam map folder surat surat ke dalam map aktualisasi
folder dan berjalan
sesuai dengan yang
direncanakan
Kegiatan 3
Membuat Dokumen Elektronik
Mengambil Dokumen Mengambil Dokumen sesuai rencana kegiatan
Fisik (HardCopy) yang Fisik (HardCopy) yang aktualisasi
legkap untuk di Pindai ( legkap untuk di Pindai (
Scan) Scan) dan berjalan
sesuaidengan yang
direncanakan
Tahap 2 Dokumen Fisik surat Kegiatan tetap disiapkan
Memindai (Scanning) masuk dan surat keluar sesuai rencana kegiatan
dokumen Fisik kurang lengkap dan ada aktualisasi
beberapa surat
yang Arsipnya tidak
ditemukan
53
Menyusun dokumen Menyusun dokumen sesuai rencana kegiatan
Elektronik (SoftCopy) Elektronik (SoftCopy) aktualisasi
dalam bentuk File Folder dan berjalansesuai
masing-masing dengan yang
direncanakan
Kegiatan 4
Melakukan Penyimpanan Data pada media Google Drive
Membuat Email Dinas Membuat Email Dinas sesuai rencana kegiatan
dan berjalan sesuai aktualisasi
dengan yang
direncanakan
Membuat Akun Google Membuat Akun Google sesuai rencana kegiatan
Drive Drive dan berjalan aktualisasi
sesuai dengan yang
direncanakan
Mengupload dokumen Mengupload dokumen sesuai rencana kegiatan
surat masuk dan surat surat masuk dan surat aktualisasi
keluar pada media keluar pada media
Google Drive Google Drive dan
yang direncanakan
Kegiatan 5
Evaluasi dan Sosialisasi Aplikasi
Melaporkan hasil Melaporkan hasil sesuai rencana kegiatan
penyusunan dokumen penyusunan dokumen aktualisasi
surat pada aplikasi surat pada aplikasi
kepada mentor kepada mentor dan
yang direncanakan
54
Meminta persetujuan Meminta sesuai rencana kegiatan
mengenai sosialisasi persetujuan aktualisasi
aplikasi mengenai sosialisasi
aplikasi dan berjalan
sesuai dengan
yang
direncanakan
Menyiapkan Bahan Menyiapkan Bahan sesuai rencana kegiatan
Sosialisasi Sosialisasi dan aktualisasi
berjalan
sesuai dengan yang
direncanakan
Tahap 4 Penyesuaian waktu Kegiatan tetap disiapkan

Sosialisasi Aplikasi dengan atasan sesuai rencana kegiatan
aktualisasi dan menunggu
penyesuaian waktu luang
staf dan atasan.
B. Hasil Aktualisasi
Dalam pelaksanaan aktualisasi sejak tanggal 6 september 2021 s/d 6 Oktober 2021
yang dilaksanakan di Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Baubau
selama Off Campus diperoleh hasil pelaksanaan kegiatan beserta tahapan kegiatan
sebagai berikut:
1. Capaian Pelaksanaan Aktualisasi

Terdapat 5 ( Lima) kegiatan yang direncanakan untuk dilaksanakan pada
aktualisasi Nilai-nilai Dasar ASN yang berdasarkan pada ANEKA (Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi). Lima kegiatan ini telah
dilaksanakandengan baik oleh penulis dan tujuan yang ingin dicapai oleh penulis telah
tercapai. Capaian Pelaksanaan Aktualisasi dapat dilihat pada tabel dibawah ini:
55
Tabel 4.2 Capaian Pelaksanaan Aktualisasi
Tahap Capaia
Uraian Nilai- nilai Keteranga
No. Kegiata n
Kegiatan Dasar n
n Hasil
1. Konsultas Menyiapka Dokumen Akuntabilitas Terlaksana
ikepada n Dokumen Rancanga (Bertanggung /
rancangan n
atasan / jawab) Dokumenta
aktualisasi Aktualisas
mentor sebagai i Nasionalisme si
tentang bahan (Menggunaka
6
rancangan konsultasi n bahasa September
aktualisasi indonesia) s/d 8
Etika Publik ( September
Sopan) 2021
Komitmen
Mutu
(Efektif)
Anti Korupsi
(Kejujuran)
Melakuka Diperolehn Akuntabilitas

n y a saran (Tanggungja
Konsultasi dan
wab, jelas,
dengan masukan
pimpinan/ dari transparan)
Mentor mentor/ Nasionalisme
tentang atasan.
(menggunaka
rancangan Dokument
aktualisasi asi n bahasa
indonesia)
Etika Publik
(Sopan,
ramah)
Komitmen
56
Mutu (Jelas)
Anti Korupsi
( Jujur)
Mencatat Tersediany Akuntabilitas

saran a catatan (Kepercayaan)
dan saran dan
Nasionalisme
petunjuk petunjuk
atasan / dari atasan
Mentor
(Tidak
memaksakan
kehendak)
Etika Publik
(Benar dan
57
santun)
Komitmen
Mutu
(Menjaga
kebenaran)
Anti Korupsi
(Jujur)
Meminta Diperolehny Akuntabilitas

persetujua a (Jelas)
n atasan persetujuan
Nasionalisme
terkait dari atasan.
penggunaa Dokumenta (Santun)
n aplikasi si Etika Publik
surat
(Bersikap
berbasis
hormat)
digital
Komitmen
Mutu
(Berkelanjuta
n)
Anti Korupsi
(Bertanggung
jawab)
2. Pengumpulan Membuat Tersedianya Akuntabilitas Terlaksana/
Data / Checklist/ Checklist/ (Integritas) Dokumentasi
Dokumen daftar daftar Nasionalisme 9 September s/d
Surat kelengkap kelengkapa (tanggungjawa 15
an n dokumen b September 2021
dokumen surat Etika Publik
surat (Jujur)
Komitmen
Mutu
58
(Efektif)
Anti Korupsi
(Mandiri)
Mengumpuk Tersediany Akuntabilita
an dokumen a dokumen s
fisik surat fisik surat
(bertanggun
gjawab)
Nasionalisme
(Kerjasama)
Etika Publik
(Tulus)
Komitmen
Mutu
(Efisien)
Anti Korupsi
(Peduli)
Menyusun Tersusunn Akuntabilitas
dokumen y a (Bertanggun
surat ke dokumen
g jawab)
dalam surat ke
map folder dalam map Nasionalisme
folder (Sabar dan
berjiwa
besar)
Etika Publik
(teratur dan
rapi)
Komitmen
Mutu
(Efisien)
Anti Korupsi
(Peduli)
59
3. Membuat Mengambil Tersediany Akuntabilita Terlaksana/
Dokumen Dokumen a Dokumen s Dokumentasi 16
Fisik fisik yang
Elektroni (Bertanggun September s/d
(HardCopy) lengkap
k yang legkap untuk g jawab) 21 September2021
untuk di dipindai Nasionalism
Pindai ( (Scan)
e (Amanah)
Scan)
Etika Publik
(Tulus)
Komitmen
Mutu
(Efektif)
Anti Korupsi
(Bertanggung
jawab)
Memindai Tersediany Akuntabilitas
(Scanning a dokumen (Bertanggun
)dokumen elektronik
gjawab)
Fisik (Softcopy)
Nasionalisme
(Peduli)
Etika Publik
(Bertanggung
jawab)
Komitmen
Mutu (Mutu)
Anti Korupsi
(Disiplin)
Menyusun Tersusunn Akuntabilita

dokumen y a s (Konsisten)
Elektronik dokumen
Nasionalism
(SoftCopy) elektronik
dalam (Softcopy) e
bentuk File dalam (Mengutama
Folder bentuk file
kan
masing- folder
60
Masing masing kepentingan
- bersama)
masing
Etika Publik
(Integritas
tinggi)
Komitmen
Mutu
(Mutu) Anti
Korupsi
(Disiplin)
4. Melakukan Membuat Tersediany Akuntabilitas Terlaksana/
Penyimpanan Email Dinas a Email (Transparan) Dokumentasi
Data pada Dinas Nasionalisme 22 September s/d
media (Rela 27 September 2021
Google Drive berkorban)
Etika Publik
(Menjaga
kerahasiaan)
Komitmen
Mutu
(Efektif)
Anti Korupsi
(Jujur)
Membuat Tersediany Akuntabilita

Akun Google a akun s
Drive pada
(Bertanggun
media
Google gjawab)
Drive Nasionalisme
(Rela
berkorban)
Etika Publik
(integritas
61
tinggi)
Komitmen
Mutu
(Inovatif dan
efektif)
Anti Korupsi
(bekerja
keras dan
peduli
Mengupload Tersediany Akuntabilita
dokumen a dokumen s
surat masuk surat
(bertanggun
dan surat masuk dan
keluar pada surat g jawab)
media keluar Nasionalism
Google Drive pada media
e
Google
Drive (Menyiapkan
waktu/rela
berkorban)
Etika Publik
(cermat)
Komitmen
Mutu
(inovatif,
efektif)
Anti Korupsi
(peduli)
5. Evaluasi Melaporka Terlaporka Akuntabilita Terlaksana/
dan n hasil n nya hasil s (Kejelasan Dokumentasi 28
Sosialisasi penyusuna penyusuna
target) September s/d 5
Aplikasi n dokumen n dokumen
surat pada surat pada Nasionalism Oktober 2021
aplikasi aplikasi e
kepada kepada
(Menghorma
Mentor mentor
ti pendapat)
62
Etika Publik
(cermat)
Komitmen
Mutu
(perbaikan
berkelanjutan
)
Anti Korupsi
(berani)
Meminta Diperolehny Akuntabilitas

persetujuan a (Transparan)
mengenai persetujuan
Nasionalisme
sosialisasi untuk
aplikasi sosialisasi (tidak
aplikasi, memaksakan
dokumentas
kehendak)
i.
Etika Publik
(hormat,
ramah,
sopan)
Komitmen
Mutu
(responsif)
Anti Korupsi
(berani)
Menyiapkan Tersedianya Akuntabilitas

bahan bahan (bertanggung
sosialisasi untuk
jawab)
sosialisasi
Nasionalisme
(bahasa
indonesia)
63
Etika Publik
(bertanggung
jawab dalam
menggunaka
n BMD)
Komitmen
Mutu
(Kreatif)
Anti Korupsi
(Mandiri)
Sosialisasi Terselengga Akuntabilitas

Aplikasi ranya (Transparan,
Sosialisasi
kepercayaan)
bersama
atasan dan Nasionalisme
staf. (religius)
Etika Publik
(jujur dalam
memberikan
informasi)
Komitmen
Mutu
(Efektif)
Anti Korupsi
(bertanggung
jawab)
B. Pembahasan Capaian Pelaksanaan Aktualisasi

Proses Pelaksanaan aktualisasi Digitalisasi Arsip Surat Menggunakan Google Drive
di Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Baubau akan dijelaskan pada
tabel berikut:
64
Tabel 4.3 Kegiatan 1 (Konsultasi kepada pimpinan / mentor)
Waktu Pelaksanaan 6 s/d 8 September 2021

Tahap 1
Menyiapkan
Dokumen rancangan
aktualisasi sebagai
bahan konsultasi
Gambar 4.1 Dokumen Rancangan Aktualisasi
Output Dokumen Rancangan Aktualisasi

Deskripsi Nilai- ▪ Akuntabilitas
Nilai Dasar Dalam penulis memprint out rancangan aktualisasi sesuai
Pelaksanaan dengan yang telah diseminarkan pada seminar
Tahapan Kegiatan rancangan aktualisasi untuk diperlihatkan kepada
pimpinan sebagai bentuk pertanggungjawaban penulis
yang ditugaskan untukmelaksanakan aktualisasi.
▪ Nasionalisme
Dalam menyiapkan dokumen rancangan aktualisasi,
penulis menggunakan bahasa indonesia yang benar.
▪ Etika Publik
Dalam masa habituasi, rancangan yang telah di print
dengan rapi dan bersih kemudian dimasukkan ke dalam
map sebagai bentuk kesopanan dan penghargaan kepada
atasan dalammenyerahkan dokumen.
▪ Komitmen Mutu
pada tahap ini dalam menyiapkan dokumen
rancangan
65
aktualisasi, penulis menggunakan waktu dengan efektif agar
dokumen rancangan aktualisasi dapat terselesaikan sesuai
dengan rencana aktualisasi.
▪ Anti Korupsi
Dokumen disiapkan dengan memperhatikan nilai-nilai
kejujuran dan dilakukan diwaktu senggang sehingga tidak
mengganggu produktivitas kerja.
Tahap 2
Melakukan
Konsultasi
dengan
pimpinan/
Mentor tentang
rancangan
aktualisasi
Gambar 4.2 Konsultasi dengan Pimpinan
Gambar 4.3 Konsultasi Dengan Mentor
Output Diperolehnya saran dan masukan dari mentor/ atasan.

Dokumentasi
Deskripsi Nilai- Kegiatan Konsultasi dengan pimpinan/ Mentor sebelum
66
Nilai Dasar melaksanakan kegiatan akualisasi merupakan hal yang
Dalam wajib, agar kegiatan aktualisasi mendapat dukungan dari
atasan.
Pelaksanaan
- Akuntabilitas
Tahapan Pada saat bertemu dengan Pimpinan (Kepala BAPPEDA) dan
Kegiatan Mentor (Kasubag Kepegawaian), penulis menyampaikan
dengan penuh tanggung jawab, jelas dan transparan.
Menjelaskan kepada atasan tentang aktualisasi yang sudah
direncanakan, memaparkan kegiatan serta bertukar pikiran
dan meminta saran/ masukan dari atasan.
- Nasionalisme
Disaat melakukan konsultasi tercipta rasa saling
menghormati dan diskusi antara penulis dan Atasan/Mentor
dengan menggunakan bahasa indonesia yang baik dan benar
saat berkonsultasi.
- Etika Publik
Dalam melakukan konsultasi, penulis meyakinkan atasan
dengan sifat sopan dan ramah saat meminta kesediaan
waktu atasan, tanggap dan mencermati setiap arahan atasan.
- Komitmen Mutu
Ketika penulis menyampaikan konsep kegiatan, penulis
sejelas mungkin kepada atasan agar konsep kegiatan dapat
tersampaikan dengan baik.
- Anti Korupsi
Dalam menyampaikan konsep kegiatan, penulis jujur
tentang semua kegiatan yang akan dilakukan.
Tahap 3
Mencatat saran
dan petunjuk
atasan / mentor
Gambar 4.4 Mencatat Saran dan petunjuk atasan
67
Output Tersedianya catatan saran dan petunjuk dari atasan
Deskripsi Nilai- - Akuntabilitas
Nilai Dasar Ketika mencatat saran dan petunjuk atasan, penulis percaya
segala arahan dan petunjuk dari atasan.
Dalam
- Nasionalisme
Pelaksanaan Dalam mencatat saran dan petunjuk atasan, penulis tidak
Tahapan memaksakan kehendak dan menerima saran dan petunjuk
yang diberikan oleh atasan.
Kegiatan
- Etika Publik
Dalam mencatat arahan atasan, penulis mencatat dengan
benar dan santun.
- Komitmen Mutu
Dalam mencatat arahan atasan, penulis menjaga kebenaran
catatan agar terlaksana sesuai arahan.
- Anti Korupsi
dalam mencatat arahan atasan, penulis mencatat
seluruharahan atasan dengan jujur.
Tahap 4
Memint
a
persetujuan
atasan terkait
penggunaan
aplikasi surat
berbasis digital
Gambar 4.5 Persetujuan Pimpinan terkait kegiatan
aktualisasi
Output Diperolehnya persetujuan dari atasan.
Dokumentasi
Deskripsi Nilai- - Akuntabilitas
Nilai Dasar Dalam meminta persetujuan atasan, penulis
mengemukakan tujuan dari pengarsipan berbasis digital
Dalam
dengan jelas.
Pelaksanaan - Nasionalisme
Tahapan Pada tahap ini, penulis meminta persetujuan atasan dengan
santun.
Kegiatan
68
- Etika Publik
Dalam meminta persetujuan atasan, penulis bersikap hormat
untuk meminta persetujuan aktualisasi.
- Komitmen Mutu
Dalam meminta persetujuan atasan, penulis menjaga
komunikasi agar berkelanjutan.
- Anti Korupsi
Dalam meminta persetujuan atasan, penulis bertanggung
jawab terhadap rencana aktualisasi yang akan penulis
lakukan di kantor.
Deskripsi Dalam melaporkan bahan rancangan kepada atasan,
kontribusi penulis berusaha menjelaskan kepada atasan tujuan dari
pengangkatan isu agar dapat melaksanakan aktualisasi
terhadap visi
tersebut sehingga dapat mewujudkan misi Kota Baubau
misiorganisasi yaitu Menjadikan Kota Baubau Yang Tertib.
Analisis Dampak
Dampak Positif Apabila dalam melaksanakan kegiatan konsultasi dengan
atasan dilakukan dengan menanamkan nilai-nilai dasar,
maka akan berdampak pada:
- Akuntabilitas: Adanya kejelasan target yang akan
dicapai dan kegiatan dilakukan dengan penuh
tanggungjawab
- Nasionalisme : adanya rasa hormat penulis terhadap
atasan sehingga konsultasi terlaksana dengan baik,
- Etika Publik : dengan menerapkan sikap sopan dan
santun maka akan tercipta keharmonisan dalam
berkonsultasi,
- Komitmen Mutu : dengan meyakinkan atasan bahwa
dengan terlaksananya kegiatan ini akan meningkatkan
mutu pelayanan dan kegiatan akan terlaksana secara
efektif dan efisien,
- Anti Korupsi : penulis akan terlatih bersikap mandiri
dalam melaporkan rencana kegiatan.
Dampak Negatif Apabila dalam melakukan konsultasi dengan atasan tidak
dilakukan denganmenanamkan nilai-nilai dasar, maka akan
berdampak pada:
- Akuntabilitas : tidak adanya kejelasan target yang ingin
dicapai dan kegiatan tidak dilakukan dengan penuh
69
tanggung jawab.
- Nasionalisme : tidak adanya rasa hormat penulis
terhadap atasan sehingga konsultasi tidak terlaksana
dengan baik.
- Etika Publik : dengan tidak menerapkan sikap sopan
dan santun maka tidak akan tercipta keharmonisan
dalam berkonsultasi.
- Komitmen Mutu : tidak mampu meyakinkan atasan
bahwa dengan terlaksananya kegiatan ini maka
meningkatkan mutu pelayanan dan kegiatan tidak akan
terlaksana secara efektif dan efisien.
- Anti Korupsi : penulis tidak akan terlatih bersikap
mandiri dalam melaporkan rencana kegiatan.
Tabel 4.4 Kegiatan 2 (Mengumpukan data/ Dokumen Surat)

Tahap 1
Membuat
Checklist/ daftar
kelengkapan
dokumen surat
Gambar 4.6 Membuat Checklist/ daftar

kelengkapandokumen surat
Output Tersedianya Checklist/ daftar kelengkapan dokumen
surat
masuk dan surat keluar
Nilai Dasar Dalam Nilai integritas terwujud dalam menyusun form
checklist ini, dimana kegiatan ini dilakukan dengan
Pelaksanaan
sepenuh hati dan tanpa paksaan .
Tahapan Kegiatan ▪ Nasionalisme
Dalam menyusun daftar kelengkapan pada form
checklist ini harus dilakukan dengan penuh rasa
tanggungjawab, hal ini sebagai wujud integritas seorang
ASN dalam
70
melaksanakan tugas sbagai pelaksana kebijakan.
▪ Etika Publik
Dalam membuat cheklist/daftar kelengkapan dokumen
surat, penulis bersikap jujur dalam menginput checklist
surat sesuai dengan agenda surat masuk dan surat
keluar manual.
▪ Komitmen Mutu
surat, penulis menggunakan waktu dengan efektif agar
kegiatan dapat terselesaikan sesuai rencana kegiatan.
▪ Anti Korupsi
surat, penulis bersikap mandiri dengan menginput
sendiri checklist / daftar kelengkapan dokumen surat.
Tahap 2
Mengumpulkan
dokumen fisik
surat
Gambar 4.7 Mengumpulkan Dokumen fisik Surat

masukdan Surat Keluar
Output Tersedianya dokumen fisik surat
Nilai Dasar Dalam Dalam mengumpulkan dokumen fisik surat, penulis
menjaga agar dokumen surat dapat
Pelaksanaan
dipertanggungjawabkan.
Tahapan Kegiatan ▪ Nasionalisme
Dalam mengumpulkan dokumen fisik surat, penulis
menjalin kerjasama dengan staf lain untuk
mengumpulkan dokumen surat masuk yang ada pada
staf.
▪ Etika Publik
Dalam mengumpulkan dokumen fisik suratpenulis
melakukan dengan tulus agar pengarsipan
71
dokumen surat dapat lebih optimal.
▪ Komitmen Mutu
tidak menunda-nunda pekerjaan dan menggunakan
waktu dengan efisien.
▪ Anti Korupsi
bersikap peduli terhadap kelengkapan dokumen fisik
surat dengan memprint out surat yang diterima melalui
Whatsapp.
Tahap 3
Menyusun
dokumen surat ke
dalam map folder
Gambar 4.8 Menyusun dokumen surat ke dalam map

folder
Output Tersusunnya dokumen surat ke dalam map folder
72
Nilai Dasar Dalam Dalam melakukan tahapan ini, penulis
bertanggungjawab atas dokumen surat yang sudah
Pelaksanaan
terkumpulkan dengan menyimpannya ke dalam map
Tahapan Kegiatan folder.
Nasionalisme
Dalam menyusun dokumen surat, penulis melakukan
dengan sabar dan berjiwa besar.
▪ Etika Publik
Dalam menyusun dokumen surat, penulis melakukan
dengan teratur dan rapi agar arsip surat dapat tertata
dengan baik.
▪ Komitmen Mutu
Penulis melakukan pengumpulan dokumen surat
dalam
folder untuk meningkatkan mutu agar saat dilakukan
penyimpanan dokumen surat bisa dikumpulkan dengan
efisien.
▪ Anti Korupsi
Saat melakukan penyimpanan dokumen surat dalam
folder, penulis bersikap peduli terhadap berkas yang
telah disimpandalam folder agar tidak tercecer.
Deskripsi Dalam Mengumpukan data/ Dokumen Surat, maka
Kontribusi penulis telah berkonstribusi dalam misi Kota baubau
yaitu Terwujudnya Kota Baubau Yang Tertib, Salah
terhadap visi
satunya yaitu Tertib secara Administrasi
misiorganisasi
73
Analisis Dampak
Dampak Positif Apabila dalam mengumpulkan data / dokumen surat
dilakukan dengan menanamkan nilai-nilai dasar, maka
akan berdampak pada:
- Akuntabilitas : adannya tanggungjawab terhadap
dokumen surat.
- Nasionalisme : terjalinnya kerjasama dengan
meminta dokumen surat yang ada pada seksi dan
staf.
- Etika Publik : dengan menyusun dokumen surat
masuk dan surat keluar dengan teratur dan rapi
maka dokumen surat dapat tertata dengan baik.
- Komitmen Mutu : dengan menggunakan waktu
dengan efektif dokumen surat dapat terkumpul
sesuai dengan target rencana kegiatan.
- Anti Korupsi : dengan adanya kepedulian terhadap
dokumen surat, maka akan mengurangi resiko
dokumen surat yang tercecer.
Dampak Negatif Apabila dalam mengumpulkan data / dokumen surat
tidak dilakukan dengan menanamkan nilai-nilai dasar,
- Akuntabilitas : tidak adanya tanggungjawab
terhadapdokumn surat.
- Nasionalisme : apabila tidak menerapkan
kerjasama
antar staf dan seksi maka dokumen surat tidak
akanterkumpul.
- Etika Publik : dengan tidak menerapkan
pengarsipan surat yang teratur dan rapi maka
dokumen surat tidak akan tertata dengan baik
- Komitmen Mutu : apabila tidak menggunakan waktu
dengan efektif, maka dokumen surat tidak akan
terkumpul sesuai dengan rencana kegiatan.
- Anti Korupsi : apabila tidak ada kepedulian
terhadap dokumen surat maka akan ada arsip surat
yang tercecer atau hilang.
74
Tabel 4.5 Kegiatan 3 (Membuat Dokumen Elektronik (SoftCopy))
Tahap 1
Mengambil
Dokumen Fisik
(HardCopy)
yang legkap
untuk di Pindai (
Scan)
Gambar 4.9 Mengambil Dokumen Fisik (HardCopy)

yang legkap untuk di Pindai ( Scan)
Output Tersedianya Dokumen fisik yang lengkap untuk
dipindai(Scan)
Nilai Dasar Dalam mengambil Dokumen Fisik (HardCopy) yang
legkap untuk di Pindai ( Scan), penulis
Dalam
bertanggungjawab menjaga dokumen fisik surat agar
Pelaksanaan tidak hilang.
Tahapan ▪ Nasionalisme
Dalam mengambil Dokumen Fisik (HardCopy) yang
Kegiatan
legkap untuk di Pindai ( Scan), penulis menjaga amanah
agardokumen surat tidak tercecer.
▪ Etika Publik
legkap untuk di Pindai ( Scan), penulis dengan tulus
menjaga dokumen fisik surat agar tidak rusak.
▪ Komitmen Mutu
legkap untuk di Pindai ( Scan), penulis menggunakan
waktu dengan efektif agar tidak mengganggu pekerjaan
lain.
▪ Anti Korupsi
legkap untuk di Pindai ( Scan), penulis mengambil
dengan jujur dan tidak sembunyi-sembunyi serta
bertanggungjawab terhadap keberadaannya.
75
Tahap 2
Memindai
(Scanning)
dokumenFisik
Gambar 4.10 Memindai (Scanning) Dokumen Fisik
Output Tersedianya dokumen elektronik (Softcopy)

Nilai Dasar Dalam Memindai (Scanning) dokumen Fisik, penulis
melakukan dengan teratur dan
Dalam
dapatdipertanggungjawabkan.
Pelaksanaan ▪ Nasionalisme
Tahapan Dalam Memindai (Scanning) dokumen Fisik, penulis
peduli terhadap dokumen surat agar tersedia dokumen
Kegiatan
elektronik tidak mudah hilang.
▪ Etika Publik
Dalam Memindai (Scanning) dokumen Fisik, penulis
bertanggungjawab dalam menggunakan fasilitas kantor.
▪ Komitmen Mutu
menyimpan dengan baik dokumen elektronik hasil scan
agar tidak terhapus.
▪ Anti Korupsi
melakukan sesuai dengan urutan dokumen surat.
76
Tahap 3
Menyusun
dokumen
Elektronik
(SoftCopy) dalam
bentuk File Folder
masing-masing
Gambar 4.11 Menyusun dokumen Elektronik (SoftCopy)
dalam bentuk File Folder masing-masing
Gambar 4.12 dokumen Elektronik (SoftCopy) dalam

bentuk File Folder masing-masing
Output Tersusunnya dokumen elektronik (Softcopy) dalam bentuk

file folder masing-masing
Nilai Dasar Dalam Menyusun dokumen Elektronik (SoftCopy) dalam
bentuk File Folder masing-masing, penulis melakukan
Dalam
dengan konsisten sesuai dengan urutannya.
Tahapan Dalam Menyusun dokumen Elektronik (SoftCopy) dalam
bentuk File Folder masing-masing, penulis mengutamakan
Kegiatan
kepentingan bersama agar pengarsipan berbasis digital
dapat diterapkan di kantor kecamatan lalolae.
▪ Etika Publik
Dalam Menyusun dokumen Elektronik (SoftCopy) dalam
bentuk File Folder masing-masing, penulis menyatukan
dokumen elektronik ke dalam satu folder menjaga agar
77
dokumen softcopy tidak terpisah-pisah.
▪ Komitmen Mutu
bentuk File Folder masing-masing, penulis dapat
meningkatkan mutu dengan menggunakan arsip elektronik.
▪ Anti Korupsi
bentuk File Folder masing-masing, penulis mengerjakan
dengan disiplin dan kerja keras agar dokumen elektronik
dapat tersusun dengan baik.
Deskripsi Dalam Membuat Dokumen Elektronik (SoftCopy), maka
Kontribusi penulis telah berkonstribusi dalam misi 1 kabupaten
kolaka timur yaitu “peningkatan kualitas sumber daya
terhadap Visi
manusia berbasis ajaran agama, ilmu pengetahuan dan
Misi teknologi (Iptek) serta budaya lokal”
Organisasi
Analisis Dampak
Dampak Positif Apabila dalam Membuat Dokumen Elektronik (SoftCopy)
dilakukan dengan menanamkan nilai-nilai dasar, maka
akan berdampak pada:
- Akuntabilitas : akan tersedia dokumen elektronik yang
teratur dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Nasionalisme : adanya kepedulian terhadap dokumen
agar tersedia dokumen elektronik yang tidak mudah
tercecer.
- Etika Publik : dengan menerapkan sikap tulus maka
penulis mampu menjaga agar dokumen fisik tidak rusak
dan menjaga fasilitas kantor yang digunakan.
- Komitmen mutu : meningkatnya mutu pelayanan
kantordengan tersedianya dokumen secara elektronik.
- Anti Korupsi : dengan menerapkan disiplin dan kerja
keras, maka diperoleh dokumen elektronik yang
tersusun dengan baik.
Dampak Negatif Apabila dalam Membuat Dokumen Elektronik (SoftCopy)
tidak dilakukan dengan menanamkan nilai-nilai dasar,
- Akuntalilitas : tidak ada dokumen elektronik yang
teratur dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Nasionalisme : Dengan tidak menerapkan kepedulian
terhadap dokumen maka tidak akan tersedia dokumen
78
elektronik dan dokumen akan mudah tercecer.
- Etika Publik : apabila tidak menerapkan sikap tulus
maka penulis tidak akan menjaga dokumen dan fasilitas
kantor dengan baik.
- Komitmen Mutu : mutu pelayanan kantor tidak dapat
meningkat dan tidak tersedianya dokumen secara
elektronik.
- Anti Korupsi : dengan tidak menerapkan sikap disiplin
dan kerja keras, maka tidak akan ada dokumen
elektronik yang tersusun dengan baik.
Tabel 4.6 Kegiatan 4 (Melakukan Penyimpanan data pada media Google Drive)

Tahap 1
Membuat
EmailDinas
Gambar 4.13 Membuat Email Dinas
79
Gambar 4.14 Email Dinas
Output Tersedianya Email Dinas
Nilai Dasar Dalam membuat Email Dinas, penulis bertanggungjawab
penuh terhadap pembuatan Email yang beratasnamakan
Dalam
instansi, sebab ini adalah email kantor, penulis membuat
Pelaksanaan email dengan transparan menggunakan nama instansi
Tahapan setelah mendapat ijin atasan.
▪ Nasionalisme
Kegiatan
Dalam membuat email dinas, penulis rela berkorban dengan
menggunakan Wi-Fi pribadi karena belum tersedianya Wi-Fi
Kantor demi kepentingan bersama.
▪ Etika Publik
Dalam membuat email dinas, penulis menjaga kerahasiaan
kata sandi email kantor.
▪ Komitmen Mutu
Dalam membuat email dinas, penulis berharap ini akan
membuat penyimpanan data bisa lebih Efektif.
▪ Anti Korupsi
Dalam membuat email dinas, penulis jujur dalam mengisi
data-data instansi dan dapat dipertanggungjawabkan.
80
Tahap 2
Membuat
Akun Google
Drive
Gambar 4.15 Membuat Akun Google Drive
Gambar 4.16 Akun Google Drive
Output Tersedianya Akun pada media Google Drive

Nilai Dasar Dalam kegiatan ini penulis bertanggungjawab untuk
membuat / menyediakan akun pada media Google Drive
Dalam
untuk penyimpanan arsip berbasis digital.
Tahapan Dalam membuat akun pada media Google Drive penulis rela
berkorban menggunakan Wi-Fi Pribadi demi tersedianya
Kegiatan
penyimpanan arsip berbasis digital dengan menggunakan
media Google Drive.
▪ Etika Publik
Dalam membuat akun pada media Google Drive, penulis
memiliki integritas tinggi agar pengarsipan dokumen
berbasis digital dapat terlaksana sesuai rancangan kegiatan.
▪ Komitmen Mutu
Dalam membuat akun Google Dive, penulis berharap ini
81
akan membuat penyimpanan data bisa lebih Inovatif dan
efektif sehingga saat pencarian surat nantinya
mempermudah kita untuk mencari langsung pada media
Google Drive.
▪ Anti Korupsi
Dalam membuat akun Google Dive, penulis bekerja keras dan
peduli akan ketersedian penyimpanan arsip dengan media
Google Drive.
Tahap 3
Mengupload
dokumen surat
masuk dan surat
keluar pada
media Google
Drive
Gambar 4.17 Mengupload dokumen surat pada media
Google Drive
Gambar 4.18 Dokumen surat padamedia Google Drive
Output Tersedianya dokumen surat masuk dan surat keluar pada

media Google Drive
Nilai Dasar Penulis bertanggungjawab untuk mengupload semua
dokumen yang telah di scan ke dalam media Google Drive
Dalam
dan dilakukan secara transparan.
Tahapan Dalam Mengupload dokumen surat masuk dan surat keluar
Kegiatan
82
pada media Google Drive, penulis menyiapkan waktu untuk
mengupload semua dokumen ke media Google Drive.
▪ Etika Publik
Penulis cermat dalam mengupload dokumen agar tidak
terjadi kesalahan saat upload dokumen.
▪ Komitmen Mutu
Penulis mengupload dokumen ke media google drive agar
pengarsipan dokumen lebih inovatif dan lebih efektif saat
dicari.
▪ Anti Korupsi
Dalam Mengupload dokumen surat masuk dan surat keluar
pada media Google Drive, penulis peduli terhadap arsip
dokumen surat agar tidak mudah hilang.
Deskripsi Dalam Melakukan Penyimpanan data pada media Google
Kontribusi Drive maka penulis telah berkonstribusi dalam misi 1
kabupaten kolaka timur yaitu “peningkatan kualitas sumber
terhadap Visi
daya manusia berbasis ajaran agama, ilmu pengetahuan dan
Misi teknologi (Iptek) serta budaya lokal”
Organisasi
Analisis Dampak
Dampak Positif Apabila dalam Melakukan Penyimpanan data pada media
Google Drive dilakukan dengan menanamkan nilai-nilai
dasar, maka akan berdampak pada:
- Akuntabilitas : dengan adanya tanggungjawab terhadap
pembuatan akun Goggle Drive dapat membuat
pengarsipan dokumen surat berbasis digital lebih
optimal.
- Nasionalisme : dengan menerapkan sikap rela
berkorban, penyimpanan arsip berbasis digital dapat
terlaksana dengan baik untuk kepentingan bersama.
- Etika Publik : dengan menerapkan integritas tinggi,
pengarsipan dokumen berbasis digital dapat terlaksana
dan sikap cermat membuat mengurangi resiko
kesalahan saat upload dokumen pada media Google
Drive.
- Komitmen Mutu : dengan menerapkan sikap inovatif
penyimpanan dokumen dapat lebih optimal dengan
memanfaatkan media Google Drive dan pencarian
dokumen dapat lebih efektif.
- Anti Korupsi : dengan adanya kerja keras dan
kepedulian terhadap arsip surat, maka dibuat
83
pengarsipan berbasis digital agar dokumen surat
tidak
mudah hilang.
Dampak Negatif Apabila dalam Melakukan Penyimpanan data pada
media Google Drive tidak dilakukan dengan
menanamkan nilai- nilai dasar, maka akan berdampak
pada:
- Akuntabilitas : apabila dalam kegiatan ini tidak
diterapkan nilai tanggung jawab maka pembuatan
media pengarsipan surat berbasis digital tidak akan
terlaksana dengan terlaksana dengan baik.
- Nasionalisme : apabila dalam kegiatan ini tidak
diterapkan nilai rela berkorban maka pengarsipan
dokumen berbasis digital tidak dapat terlaksana
karena tidak tersedianya Wi-Fi kantor.
- Etika Publik : apabila dalam mengupload dokumen
tidak diterapkan sikap cermat, maka akan ada
resiko kesalahan saat mengupload dokumen surat.
- Komitmen mutu : apabila tidak diterapkan nilai
inovatif maka pengarsipan dokumen kurang optimal
dan pencarian dokumen kurang efektif.
- Anti Korupsi :
Apabila tidak diterapkan sikap kerja keras dan
kepedulian terhadap arsip surat maka dokumen
surat akan mudah hilang.
Tabel 4.7 Kegiatan 5 (Evaluasi dan Sosialisasi Aplikasi)
Waktu Pelaksanaan 28 September 2021 s/d 4 oktober 2021

Tahap 1
Melaporkan hasil
penyusunan
dokumen surat
pada aplikasi
kepada mentor
Gambar 4.19 Melaporkan hasil penyusunan dokumen

surat pada aplikasi
84
Output Terlaporkannya hasil penyusunan surat pada aplikasi
kepada mentor
Nilai Dasar Dalam melaporkan hasil penyusunan dokumen surat pada
aplikasi kepada mentor, penulis menjelaskan kejelasan
Dalam
target yang dicapai dengan adanya pengarsipan berbasis
Pelaksanaan digital.
Dalam melaporkan hasil penyusunan dokumen surat pada
Kegiatan
aplikasi kepada mentor, penulis menghormati pendapat
dan masukan atasan demi kesempurnaan peembuatan
arsip berbasis Google Drive sehingga dapat memberi
manfaatbagi instansi.
▪ Etika Publik
aplikasi kepada mentor, penulis dengan cermat
menjelaskan hasil dari penyusunan dokumen sehingga
dapat dimengerti.
▪ Komitmen Mutu
aplikasi kepada mentor, penulis berharap kegiatan ini
dapat memberikan perbaikan yang berkelanjutan terhadap
penataan arsip dimasa mendatang.
▪ Anti Korupsi
aplikasi kepada mentor, penulis dengan berani
menjelaskan kelebihan-kelebihan dari penyusunan
dokumen berbasis digital sehingga akan lebih optimal dari
penyusunan arsip dokumen yang masih manual.
Tahap 2
Meminta
persetuju
an
mengenai
sosialisasiaplikasi
Gambar 4.20 Meminta persetujuan mengenai sosialisasi

aplikasi
85
Output Diperolehnya persetujuan untuk sosialisasi aplikasi
Nilai Dasar Dalam meminta persetujuan untuk sosialisasi, penulis
mengemukakan maksud dan tujuan sosialisasi dengan
Dalam
transparan agar membangun kepercayaan dengan
Pelaksanaan pimpinan.
Dalam meminta persetujuan untuk sosialisasi, penulis tidak
Kegiatan
memaksakan kehendak untuk menentukan waktu sosialisasi
dan menerima saran mentor untuk menunggu waktu luang
atasan.
▪ Etika Publik
Dalam meminta persetujuan untuk sosialisasi, penulis
bersikap hormat kepada mentor sebagai atasan dan
bertutur kata dengan ramah dan sopan sehingga
komunikasi dapat berjalan dengan baik.
▪ Komitmen Mutu
responsif terhadap pertanyaan dan arahan yang diberikan
oleh mentor.
▪ Anti Korupsi
dengan berani mengemukakan maksud dari sosialisasi agar
kelebihan-kelebihan pengarsipan dokumen surat berbasis
digital dapat diketahui oleh para staf dan atasan.
Tahap 3
Menyiapkan
BahanSosialisasi
Gambar 4.21 Menyiapkan bahan Sosialisasi
86
Gambar 4.22 Bahan Sosialisasi
Output Tersedianya bahan untuk sosialisasi

Nilai Dasar Dalam menyiapkan bahan sosialisasi, penulis
bertanggungjawab terhadap isi dari bahan sosialisasi
Dalam
sesuaidengan kegiatan yang dilakukan.
Tahapan Dalam menyiapkan bahan sosialisasi, penulis
menggunakan bahasa indonesia yang baik dan benar.
Kegiatan
▪ Etika Publik
Dalam menyiapkan bahan sosialisasi, penulis
bertanggungjawab dalam menggunakan fasilitas kantor.
▪ Komitmen Mutu
Dalam menyiapkan bahan sosialisasi, penulis membuat
power point dengan kreatif sehingga tidak membosankan.
▪ Anti Korupsi
Dalam menyiapkan bahan sosialisasi, penulis mandiri dan
membuat sendiri powerpoint untuk bahan sosialisasi.
Output Terselenggaranya Sosialisasi bersama atasan dan staf

mengenai Optimalisasi Pengarsipan dokumen berbasis
Digital
87
Nilai Dasar Dalam melakukan sosialisasi aplikasi, penulis menjelaskan
kelebihan-kelebihan dengan menggunakan arsip berbasis
Dalam
digital dengan transparan sehingga penulis diberi
Pelaksanaan kepercayaan untuk mengembangkan sistem arsip digital
Tahapan dengan pemanfaatan Media Google Drive agar kedepannya
dapat mengarsipkan arsip dokumen TPP yang masih
Kegiatan
menggunakan metode manual sehingga mempermudah
untuk mencari arsip dikemudian hari.
▪ Nasionalisme
Dalam melakukan sosialisasi aplikasi, penulis bersikap
religius dengan mengucapkan salam sebelum memulai
sosialisasi.
▪ Etika Publik
Dalam melakukan sosialisasi, penulis jujur dalam
memberikan informasi, sesuai dengan data yang ada.
▪ Komitmen Mutu
Dalam melakukan sosialisasi, penulis menggunakan waktu
dengan efektif sehingga tidak mengganggu kegiatan atasan
dan staf lain.
▪ Anti Korupsi
Dalam melakukan sosialisasi, penulis bertanggungjawab
untuk melaksanakan dan mengembangkan sistem
pengarsipan berbasis digital dengan pemanfaatan media
Google Drive agar dapat digunakan untuk
mengarsipkan
arsip Dokumen lainnya setiap bulannya.
Deskripsi Dalam Melakukan Sosialisasi Aplikasi, maka penulis telah

Kontribusi berkonstribusi dalam misi 1 kabupaten kolaka timur
yaitu “peningkatan kualitas sumber daya manusia
terhadap Visi
berbasis ajaran agama, ilmu pengetahuan dan teknologi
MisiOrganisasi (Iptek) serta budaya lokal” Dan misi 4 organisasi
Penguatan Tata Kelola Pemerintahan Yang Baik, Bersih,
Dan Transparan
Melayani Masyarakat
88
Analisis Dampak
Dampak Positif Apabila dalam Melakukan sosialisasi Aplikasi dilakukan
dengan menanamkan nilai-nilai dasar, maka akan
berdampak pada:
- Akuntabilitas : adanya kejelasan target yang dicapai
dengan pengarsipan dokumen berbasis digital dengan
pemanfaatan media Google Drive sehingga instansi
dapat mengetahui kelebihan-kelebihan arsip digital
dibanding arsip manual.
- Nasionalisme : dengan adanya rasa saling mngormati
dan tidak memaksakan kehendak dalam melakukan
sosialisasi sehingga penulis saling bertukar pendapat
dan menerima saran-saran dengan baik.
- Etika Publik : dengan menerapkan sikap cermat dan
sopan dalam melakukan sosialisasi, maka maksud dan
tujuan pengarsipan berbasis digital dapat mudah
dipahami dan komunikasi dapat berjalan dengan baik.
- Komitmen Mutu : dengan menerapkan sikap responsif
dalam melakukan sosialisasi maka komunikasi dengan
atasan dan staf dapat berjalan dengan baik sehingga
diperoleh saran-saran dan masukan dalam melakukan
pengarsipan dokumen berbasis digital.
- Anti Korupsi: dengan menerapkan sikap berani maka
penulis dapat menyampaikan manfaat dari
pengarsipan berbasis digital dan penulis
bertanggungjawab untuk melaksanakan dan
mengembangkan sistem pengarsipan berbasis digital
dengan pemanfaatan media Google Drive agar dapat
digunakan untuk mengarsipkan arsip
Dokumen yang lain setiap bulannya.
Dampak Negatif Apabila dalam melakukan konsultasi dengan atasan
tidak
dilakukan denganmenanamkan nilai-nilai dasar, maka
akan
89
berdampak pada:
- Akuntabilitas :apabila penulis tidak menerapkan
sikap transparan dalam menjeaskan target yang
dicapai maka tidak akan ada kepercayaan dari
atasan dan staf untuk mengembangkan
pengarsipan dokumen berbasis digital.
- Nasionalisme : apabila dalam melakukan
sosialisasi tidak diterapkan sikap saling
menghormati maka komunikasi dengan atasandan
staf tidak akan berjalan dengan baik tujuan
pengarsipan dokumen berbasis digital tidak akan
tersampaikan dengan baik.
- Etika Publik : apabila dalam melakukan sosialisasi
penulis tidak cermat dalam menyampaikan hasil
dan kelebihan dari pengarsipan dokumen berbasis
digital maka kelebihan pengarsipan berbasis
digital tidak akan dimengerti sehingga tidak akan
ada yang merasakan manfaatnya.
- Komitmen Mutu : dengan tidak menerapkan sikap
responsif dalam melakukan sosialisasi maka
komunikasi dengan atasan maka tidak akan
diterima saran-saran dan masukan.
- Anti Korupsi : apabila penulis tidak menerapkan
sikap berani dan bertanggungjawab akan
pengembangan pengarsipan dokumen berbasis
digital maka
pengelolaan arsip dokumen akan kurang optimal.
a. Analisis Ketercapaian Tujuan / Pemecahan Isu

Dengan telah dilaksanakannya kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar ANEKA, peran
dan kedudukan Aparatur Sipil Negara (ASN) dalam Digitaliasi Arsip Surat menggunakan
Google Drive di Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Baubau
terealisasi 100% dari seluruh kegiatan rancangan aktualisasi maka tujuan berhasil
dicapai. Hal ini dapat dilihat dari terlaksananya tiap tahapankegiatan yang telah disusun
dan minimnya masalah yang terjadi serta mampu terselesaikannya isu yang diturunkan
dari beberapa permasalahan yang mendasari kemudian dijawab lewat solusi kegiatan
kreatif.
Seiring dengan perkembangan zaman dan berkembang dengan pesatnya dunia

digital di era digitalisasi milenial sekarang ini sangat dibutuhkan peran ASN yang
90
berdaya saing dan memiliki kompetensi dibidang digitalisasi sehingga dapat
memaksimalkan kinerja ASN, dimana dalam penatalaksanaannya penggunaan teknologi
sudah sangat canggih, penyimpanan data manual perlahan- lahan mulai disampingkan,
dan mengikuti perkembangan zaman yaitu penyimpanan secara digital, penyimpanan
menggunakan google drive sangat dibutuhkan untuk melakukan penyimpanan secara
digital serta penyimpanan yang aman untuk menyimpan dokumen surat masuk dan
surat keluar agar mengefisienkan fungsi dari ASN. Dimana saat dilakukan penyimpanan
sevara digital yaitu dengan cara menscan dan menyimpannya dalam media google drive
file akan aman dan saat diperlukan nantinya kita tidak akan membuka berkas fisik
yang sudah bertumpuk di lemari, sebaliknya bahkan tinggal membuka akun Google
drive kantor dan mencari dokumen yang diperlukan, sangat sederhana untuk membuat
pekerjaan yang dilakukan menjadi lebih mudah dalam melakukan pencarian dokumen
yang dibutuhkan.
Mengoptimalkan penyimpanan arsip dokumen surat melalui google drive dapat

dilihat dan dibuktikan dengan hasil aktualisasi saya selama 30 hari dimana dokumen
surat dapat terkumpul dan terarsip dengan baik pada media google drive, penigkatan
mutu pelayanan dibuktikan dengan terkumpulnya arsip surat dengan sangat baik
setelah dilakukan pengarsipan berbasis digital. Maka isu yang diangkat terkait belum
optimalnya pengarsipan dokumen surat dapat terpecahkan. Hal ini terlihat pada
lampiran laporan hasil perbandingan kondisi sebelum dan sesudah aktualisasi yang
disajikan dalam bentuk tabel dan grafik Hasil Analisis kuesioner mengenai
perbandingan sebelum dan setelah menggunakan arsip digital dengan media Google
Drive yang diberikan kepada ASN di Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Kota Baubau.
91
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Pelaksanaan aktualisasi ini berangkat dari adanya permasalahan mengenai

Belum Optimalnya Pengarsipan dokumen surat di Kantor Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah Kota Baubau. Olehnya dilakukan aktualisasi yaitu Optimalisasi
pengarsipan dokumen surat berbasis digital dengan pemanfaatan media Google drive di
Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Baubau tanggal 6 september
sampai dengan tanggal 6 oktober 2021.
Berdasarkan Kuisioner yang dibagikan oleh penulis kepada 12 responden yang

terdiri dari Sekretaris, Kepala Bidang, Kepala Sub Bidang, Kepala Sub Bagian dan staf di
Lingkup Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Baubau mengatakan
bahwa pengarsipan secara digital jauh lebih baik dibanding pengarsipan manual. Hal ini
dapat dilihat dari mudahnya penemuan kembali arsip surat, mengurangi resiko
kerusakan arsip dan meningkatkan keamanan arsip.
Pengelolaan arsip digital menggunakan media Google Drive adalah proses

penyimpanan dan back up data arsip alih media, dokumen media kertas yang telah
dialih media menggunakan metode scanning kedalam media penyimpanan berupa
komputer dan kemudian melakukan uploading ke akun penyimpanan media Google
Drive untuk memudahkan akses data kapan saja dibutuhkan saat arsip konvensional
tidak ada.
Yang dimaksud adalah pelaksanaan aktualisasi dan habituasi nilai- nilai dasar,
peran, dan kedudukan ASN dalam optimalisasi Pengasipan dokumen surat masuk dan
surat keluar berbasis digital dengan pemanfaatan media Google Drive yang tertuang
dalam 5 (Lima) kegiatan sebagai berikut:
1. Konsultasi dengan pihak atasan / Mentor
2. Pengumpulan data / Dokumen Surat masuk dan surat keluar
3. Membuat Dokumen Elektronik ( Softcopy )
92
4. Melakukan penyimpanan data pada media Google Drive
5. Evaluasi dan Sosialisasi Aplikasi.
B. Saran
Pelaksanaan aktualisasi dan habituasi ASN di unit kerja memberikan pengaruh

terhadap optimalisasi pengarsipan dokumen berbasis digital dengan pemanfaatan
media Google Drive di Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Baubau,
terlebih dalam menerapkan nilai-nilai dasar ASN yang meliputi Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi pada tahapan kegiatan
sehingga memberikan manfaat baik pada individu ASN Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah Kota Baubau maupun masyarakat pemerlu pelayanan. Karena
pengarsipan dokumen surat berbasis digital belum diterapkan di Kantor Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Baubau, maka dirasa perlu untuk dilakukan
optimalisasi dengan menggunakan arsip berbasis digital dengan pemanfaatan media
Google Drive.
C. Rencana Tindak Lanjut

Setelah Pelaksanaan Aktualisasi “Digitalisasi Arsip Surat Menggunakan Google
Drive Pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Baubau”, maka rencana
tindak lanjutyang akan dilakukan yaitu:
1. Berkordinasi dengan atasan terkait kendala yang dialami dalam pendigitalisasian
arsip surat.
2. Adanya upaya berkelanjutan dalam upaya mengoptimalkan pengarsipan berbasis
digital.
93
DAFTAR PUSTAKA
Fatimah, Elly dan Erna Irawati. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS:
Manajemen Aparatur Sipil Negara. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara.
Latief, Yudi, dkk. 2015. Nasionalisme: Modul Pendidikan dan Pelatihan

Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Kumorotomo, Wahyudi, dkk. 2015. Etika Publik: Modul Pendidikan dan Pelatihan
Kusumasari, Bevaola, dkk. 2015. Akuntabilitas: Modul Pendidikan dan Pelatihan

Purwanto, Erwan Agus, dkk. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Pelayanan
Publik. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Suwarno, Yogi dan Tri Atmojo Sejati. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS:
Whole of Government. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Tim Penulis Komisi Pemberantasan Korupsi. 2015. Anti Korupsi: Modul

Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara.
Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945. Undang-
Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.
Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2001 tentang Pembentukan Kota Baubau.
Utomo, Tri Widodo, W, dkk. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Habituasi.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Yuniarsih, Tjutju dan Muhammad Taufiq. 2015. Komitmen Mutu: Modul

Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara.
94
Kegiatan 1. Berkonsultasi kepada Pimpinan/Mentor
• Konsultasi Kepada Pimpinan ( Kepala BAPPEDA Kota Baubau )
• Konsultasi Kepada Mentor
• Mencatat Saran Dari Pimpinan

• Meminta Persetujuan Pimpinan Terkait Kegiatan Aktualisasi
Kegiatan 2. Mengumpulkan Data/ Dokumen Arsip
• Membuat Checlist/Daftar Kelengkapan Dokumen Arsip Surat
• Mengumpulkan Dokumen Fisik Surat
• Menyusun Dokumen Surat Kedalam Map Folder

Kegiatan 3. Membuat Dokumen Elektronik
• Mengambil Dokumen Fisik Surat Untuk Di Scan
• Memindai (Scaning Dokumen)
• Menyusun dokumen Elektronik (SoftCopy)dalam bentuk File Folder

masing-masing
Kegiatan 4. Melakukan Penyimpanan Data Pada Google Drive
• Membuat Email Dinas
• Membuat Akun Google Drive

• Mengupload Dokumen surat pada google drive
Kegiatan 5. Sosialisasi dan Evaluasi Hasil Aktualisasi
• Melaporkan Kepada Mentor Hasil Penyusunan Dokumen Pada Aplikasi
• Meminta Persetujuan Mengenai Sosialisasi Aplikasai
• Menyiapkan Bahan Sosialisasi

•
• Melakukan Sosialisasi
STRATEGI PEMBIMBINGAN
Rincian Pelaksanaan Bimbingan Dengan Coach Via Whats App
Nama Peserta : FIRMAN AGROIS, SE
SatuanKerja : SEKRETARIAT BAPPEDA
TempatAktualisasi : BAPPEDA KOTA BAUBAU

Kuisioner 1 'Penemuan Kembali Arsip Sebelum dan Setelah Aktualisasi
Sebelum Setelah
No Nama Responden Jabatan
Aktualisasi Aktualisasi
1 Dr. DAHRUL DAHLAN, S.STP., M.Si

Sekretaris BAPPEDA Kurang Baik
Kabid Pembangunan
2 SABARUDDIN, SE., M.Eng Manusia dan Sangat
Pemerintahan Baik Baik
3 MUH. SYAWAL ZAMHURI, ST Kabid Ekonomi, SDA dan Sangat

Infrastruktur Baik Baik
4 AHMAD YANI, ST., MT Kabid Perencanaan

Makro Kurang Baik
EKO ARTHA PUTERA MZ, S.STPi., Kasubid Pengendalian
5
MP dan Pelaporan Kurang Baik
LM. ZAINAL ABIDIN,M SKM., Kasubid Sumber Daya Sangat
6
M.Kes Alam Baik Baik
7 SYAHRUL LATIEF, SKM Kasubid Infrastruktur Kurang Baik
8 YENI AMRAINI, S.IP Kasubid Kesejahteraan Sangat

Rakyat Kurang Baik
9 YUNITA KUSUMASTUTI, S.Pi Kasubid SDM dan Sangat

Kebudayaan Baik Baik
10 ARI WIJAYA, S.IP., M.Adm.Pemb Kasubid Pemerintahan

dan Aparatur Kurang Baik
Sangat
11 HASRUN FAIZU, ST
Kasubag Perencanaan Baik Baik
Sangat
12 ARSYID.S, S.I.P
Staf Sekretariat Baik Baik
Kuisioner 1 'Penemuan Kembali

Arsip Sebelum dan Setelah
Aktualisasi
25%
50% Kurang
25% Baik
Sangat Baik
Kuisioner 2' Penyimpanan Arsip Sebelum dan Setelah Aktualisasi
Sebelum Setelah
Sangat
Dr. DAHRUL DAHLAN, S.STP., M.Si
1 Sekretaris BAPPEDA Baik Baik
Kabid Pembangunan
SABARUDDIN, SE., M.Eng Manusia dan Sangat
2 Pemerintahan Baik Baik
MUH. SYAWAL ZAMHURI, ST Kabid Ekonomi, SDA Sangat

3 dan Infrastruktur Baik Baik
AHMAD YANI, ST., MT Kabid Perencanaan Sangat

4 Makro Baik Baik
EKO ARTHA PUTERA MZ, S.STPi., Kasubid Pengendalian Sangat
5 MP dan Pelaporan Baik Baik
LM. ZAINAL ABIDIN,M SKM., M.Kes Kasubid Sumber Daya Sangat

6 Alam Baik Baik
Sangat
SYAHRUL LATIEF, SKM
7 Kasubid Infrastruktur Baik Baik
YENI AMRAINI, S.IP Kasubid Kesejahteraan Sangat

8 Rakyat Baik Baik
YUNITA KUSUMASTUTI, S.Pi Kasubid SDM dan Sangat

9 Kebudayaan Baik Baik
ARI WIJAYA, S.IP., M.Adm.Pemb Kasubid Pemerintahan Sangat

10 dan Aparatur Baik Baik
Sangat
HASRUN FAIZU, ST
11 Kasubag Perencanaan Baik Baik
Sangat
ARSYID.S, S.I.P
12 Staf Sekretariat Baik Baik
Kuisioner 2' Penyimpanan Arsip Sebelum

dan Setelah Aktualisasi
50% 50%
Baik
Sangat Baik
Kuisioner 3' Kerusakan Arsip Sebelum dan Setelah Aktualisasi
Sebelum Setelah
Sangat
1 Dr. DAHRUL DAHLAN, S.STP., M.Si
Sekretaris BAPPEDA Baik Baik
Kabid Pembangunan
2 SABARUDDIN, SE., M.Eng Manusia dan Sangat
Pemerintahan Baik Baik
3 MUH. SYAWAL ZAMHURI, ST Kabid Ekonomi, SDA dan Sangat

Infrastruktur Baik Baik
4 AHMAD YANI, ST., MT Kabid Perencanaan Sangat

Makro Baik Baik
EKO ARTHA PUTERA MZ, S.STPi., Kasubid Pengendalian Sangat
5
MP dan Pelaporan Baik Baik
LM. ZAINAL ABIDIN,M SKM., Kasubid Sumber Daya Sangat
6
M.Kes Alam Baik Baik
Sangat
7 SYAHRUL LATIEF, SKM
Kasubid Infrastruktur Kurang Baik
8 YENI AMRAINI, S.IP Kasubid Kesejahteraan

Rakyat Kurang Baik
9 YUNITA KUSUMASTUTI, S.Pi Kasubid SDM dan Sangat

Kebudayaan Baik Baik
10 ARI WIJAYA, S.IP., M.Adm.Pemb Kasubid Pemerintahan Sangat

dan Aparatur Baik Baik
Sangat
11 HASRUN FAIZU, ST
Kasubag Perencanaan Baik Baik
Sangat
12 ARSYID.S, S.I.P
Staf Sekretariat Baik Baik
Kuisioner 3' Kerusakan Arsip

Sebelum dan Setelah Aktualisasi
8%
Kurang
50% Baik
42%
Sangat Baik

File 1633951997

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

File 1633951997

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN AKTUALISASI

NILAI-NILAI DASAR, PERAN DAN KEDUDUKAN PNS

Digitalisasi Surat Menggunakan Google Drive Di Badan

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN CXXIII

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

Ahamdulillahi Rabbil'Alamin, Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah

Kendari, 7 September 2021

HALAMAN JUDUL ...........................................................................................................i

BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI DAN KONSEP

BAB III RENCANA KEGIATAN AKTUALISASI

BAB IV CAPAIAN AKTUALISASI

Tabel. 2.1 Jabatan Struktul PNS BAPPEDA Baubau ................................................... 13

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi ........................................................................................................... 8

Sejalan dengan itu Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 Tentang

Dalam Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2021 Tentang

Sejalan dengan perkembangan teknologi, arsip saat ini memiliki perkembangan

a. Penyusunan Rancangan aktualisasi nilai dasar Pegawai Negeri Sipil ini

1. Manfaat bagi diri sendiri

D. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi

Ruang lingkup rancangan kegiatan aktualisasi ini dalam pelaksanaan Pelatihan

Adapun kegiatan-kegiatan yang akan di aktualisasikan yaitu

E. Waktu Dan Tempat Pelaksanaan

Tempat mengaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi ASN adalah organisasi

GAMBARAN UMUM ORGANISASI DAN KONSEPSI NILAI-NILAI DASAR ASN

A. Gambaran Umum Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA)

1. Kedudukan BAPPEDA Kota Baubau

Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Baubau tersebut, Badan Perencanaan

2. Visi dan Misi BAPPEDA Kota Baubau

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kota Baubau memliki visi

4. Struktur Organisasi BAPPEDA Kota Baubau

Struktur Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Baubau berdasarkan

SUB BAGIAN SUB BAGIAN

BIDANG BIDANG BIDANG

SUB BIDANG SUB BIDANG SUB BIDANG

SUB BIDANG SUB BIDANG SUB BIDANG

Gambar 2.1 Struktur Organisasi BAPPEDA Kota Baubau

5. Tugas Pokok dan Fungsi BAPPEDA Kota Baubau

6. Tugas Pokok Pengadministrasi Umum

Berdasarkan Analisis Jabatan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota

a. Data SDM Aparatur

Tabel 2.1 Jabatan Struktural

Ditinjau dari golongan ASN, berikut jumlah Pegawai Badan Perencanaan

Ditinjau dari pendidikan, berikut tingkat pendidikan pegawai Badan Perencanaan

Tabel 2.2 Tingkat Pendidikan

Tabel 2.3 Sarana dan Prasarana

c. Data-data Isu yang Diangkat

8. Identifikasi dan Penetapan Isu

Berdasarkan pengamatan penulis selama berada di sekretariat Badan Perencanaan

2. Belum baiknya penyusunan dan pengelompokkan arsip data keuangan Bappeda

• K (kekhalayakan) artinya isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak

5 = Sangat Mendesak 2= Kurang mendesak

Keterangan: 5 = Sangat Mendesak 2= Kurang mendesak

Tidak tertatanya Arsip Surat

Digitalisasi Arsip Surat

Gambar 2.2 Pohon Masalah

Akuntabilitas adalah kewajiban pertanggungjawaban yang harus dicapai.

1) Mampu menempatkan persatuan, kesatuan, serta kepentingan dan keselamatan

4) Musyawarah untuk mencapai mufakat diliputi oleh semangat kekeluargaan.

e. Sila kelima: Keadilan Sosial Bagi Seluruh Rakyat Indonesia

a. memegang teguh nilai-nilai dalam ideologi Pancasila;

3) membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian;

Ada tiga fokus utama dalam pelayanan publik yakni:

Indikator yang ada pada nilai dasar anti korupsi meliputi: