Laporan Aktualisasi Fix - Zerlita Lukiana - I - II - 4

KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN II
OPTIMALISASI PENGHITUNGAN BIAYA PERJALANAN DINAS

SESUAI SSH (STANDAR SATUAN HARGA) MELALUI E-SPPD
PADA BADAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH
KABUPATEN BANYUMAS
Disusun oleh :
Nama : Zerlita Lukiana Safitri, A.Md.Ak.
NIP : 199802202022032020
Jabatan : Pengelola Keuangan
Instansi : Pemerintah Kabupaten Banyumas
Kelas/Kelompok : I/4
No. Presensi :6
Gelombang :I
PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REGIONAL YOGYAKARTA
TAHUN 2023
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha
Esa atas limpahan rahmat, nikmat dan pertolongan-Nya, sehingga penulis
dapat menyelesaikan Laporan Aktualisasi dengan judul “Optimalisasi
Penghitungan Biaya Perjalanan Dinas sesuai SSH (Standar Satuan
Harga) melalui e-SPPD pada Badan Keuangan dan Aset Daerah
Kabupaten Banyumas”.
Laporan Aktualisasi ini disusun dalam rangka memenuhi salah satu
syarat untuk menyelesaikan Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan I
Tahun 2023 yang diselenggarakan oleh Pusat Pengembangan Sumber
Daya Manusia Kementerian Dalam Negeri Regional Yogyakarta. Selain hal
tersebut, Laporan Aktualisasi ini diharapkan mampu mencerminkan
penerapan nilai-nilai ASN BerAKHLAK, yaitu Berorientasi Pelayanan,
Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif. Dari
pengimplementasian nilai-nilai ASN BerAKHLAK pada Badan Keuangan
dan Aset Daerah Kabupaten Banyumas, maka penulis hendak membentuk
sebuah aplikasi guna memudahkan pelayanan dan menumbuhkan
kemampuan literasi digital yaitu aplikasi e-SPPD (Surat Perintah Perjalanan
Dinas). Dengan adanya aplikasi tersebut, diharapkan dapat bermanfaat
bagi Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Banyumas terutama
dalam hal tertib terkait dengan administrasi.
Selama menyelesaikan Laporan Aktualisasi ini, penulis banyak
menerima petunjuk, saran, bimbingan, motivasi dan bantuan dari berbagai
iv
pihak. Sehubungan dengan hal tersebut penulis mengucapkan terima kasih
kepada:
1. Bapak Ir. Agus Irawan, M.P. selaku Kepala Pusat Pengembangan
Sumber Daya Manusia Kementerian Dalam Negeri Regional
Yogyakarta;
2. Ibu Mila Anggraini, S.E.,M.M. selaku Coach yang telah memberikan
bimbingan, kritik dan saran dalam penyusunan laporan aktualiasi ini;
3. Bapak Bagus Wiratno, S.E., M.Acc. selaku Mentor sekaligus atasan
pada unit kerja penempatan yang selalu memberikan arahan, motivasi,
dukungan dan bimbingan sehingga laporan ini dapat diselesaikan
dengan baik;
4. Bapak Ardiyanto Nugroho, S.E., M.M. selaku Penguji yang telah
memberikan bimbingan, kritik dan saran dalam seminar laporan
aktualisasi;
5. Ibu Rickith Dwi Noviyanti Goas, S.S. selaku Coach pengganti yang
telah memandu jalannya seminar pelaksanaan aktualisasi hingga
lancar;
6. Ibu Maria Indriani, S.IP., M.A. selaku Tutor/Widyaiswara yang telah
membimbing dalam pelaksanaan Pelatihan Dasar CPNS Agenda I s.d.
III;
7. Seluruh panitia yang telah membantu dan memfasilitasi kegiatan
Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan I Tahun 2023;
8. Rekan-rekan seperjuangan Pelatihan Dasar CPNS Golongan II
v
Angkatan I Tahun 2023;
9. Rekan-rekan kerja di Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten
Banyumas;
10. Semua pihak yang berkontribusi baik secara langsung maupun tidak
langsung dalam penyusunan laporan aktualisasi ini.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penyusunan laporan aktualisasi
ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang
membangun dari pembaca dan pemerhati sangat diharapkan untuk
penyempurnaan laporan aktualisasi ini.
Banyumas, 9 Agustus 2023

Penulis,
Zerlita Lukiana Safitri, A.Md.Ak.

NIP. 19980220 2202203 2 020
vi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN AKTUALISASI .....................................ii
BERITA ACARA SEMINAR LAPORAN AKTUALISASI ..................................iii
KATA PENGANTAR .......................................................................................iiv
DAFTAR ISI .....................................................................................................vii
DAFTAR TABEL .............................................................................................iix
DAFTAR GAMBAR ...........................................................................................x
BAB I .................................................................................................................1
A. Latar Belakang ......................................................................................1
1) Deskripsi Isu .................................................................................................. 3
2) Penetapan Isu.............................................................................................. 11
B. Gagasan Kreatif...................................................................................16
C. Tujuan Dan Manfaat ............................................................................17
1) Tujuan .......................................................................................................... 17
2) Manfaat yang dapat diperoleh dari adanya kegiatan aktualisasi................ 18
D. Ruang Lingkup ....................................................................................19
BAB II ..............................................................................................................20
A. Sejarah Organisasi ..............................................................................20
B. Visi Misi dan Pedoman Budaya Kerja Organisasi ................................21
C. Struktur Organisasi ..............................................................................24
D. Tugas dan Fungsi Organisasi ..............................................................25
E. Tugas Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan .....................26
F. Tugas Jabatan Peserta (Pengelola Keuangan) ...................................28
BAB III .............................................................................................................29
A. Matriks Rancangan Aktualisasi ............................................................29
B. Matriks Rekapitulasi Rencana Habituasi BerAKHLAK .........................45
C. Rencana Jadwal Pelaksanaan Kegiatan ..............................................46
BAB IV.............................................................................................................49
A. Matriks Pelaksanaan Aktualisasi .........................................................49
B. Matriks Rekapitulasi Realisasi Habituasi NND ASN BerAKHLAK ........54
C. Capaian Penyelesaian Core Issue .......................................................54
D. Manfaat terlesesaikannya Core Issue ..................................................76
vii
E. Analisis Dampak ..................................................................................77
BAB V..............................................................................................................92
A. Kesimpulan..........................................................................................92
B. Rekomendasi ......................................................................................94
C. Rencana Tindak Lanjut ........................................................................94
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................96
LAMPIRAN ......................................................................................................98
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Identifikasi Isu ....................................................................................3

Tabel 1.2 Parameter APKL ..............................................................................12
Tabel 1.3 Teknik Tapisan APKL .......................................................................12
Tabel 1.4 Skor APKL........................................................................................13
Tabel 1.5 Analisis USG ....................................................................................13
Tabel 3.1 Matriks Rancangan Aktualisasi.........................................................31
Tabel 3.2 Matriks Rekapitulasi Rencana Habituasi NND ASN BerAKHLAK .....45
Tabel 3.3 Rencana Jadwal Pelaksanaan Kegiatan ..........................................46
Tabel 4.1 Matriks Pelaksanaan Aktualisasi ......................................................49
Tabel 4.2 Matriks Rekapitulasi Realisasi Habituasi NND ASN BerAKHLAK .....54
Tabel 4.3 Capaian Kegiatan 1 ..........................................................................55
Tabel 4.10 Analisis Dampak .............................................................................78
Tabel 5.1 Rencana Tindak Lanjut.....................................................................94
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Contoh Excel Perhitungan SPPD ...................................................7

Gambar 1.2 Tumpukan berkas SPM, SP2D dan dokumen keuangan lainnya ..11
Gambar 1. 3 Analisis Penyebab Isu menggunakan Fishbone ..........................15
Gambar 2. 1 Kantor Badan Keuangan dan Aset Daerah Kab. Banyumas ........21
Gambar 2. 2 Struktur Organisasi BKAD Kabupaten Banyumas .......................25
x
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) merupakan salah
satu bentuk perwujudan dari pelaksanaan amanat UU No. 5 Tahun 2014
tentang Aparatur Sipil Negara. Calon Pegawai Negeri Sipil wajib menjalani
masa percobaan yang dilaksanakan melalui proses pendidikan dan
pelatihan terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran,
semangat nasionalisme, memperkuat profesionalisme, karakter kepribadian
yang unggul dan bertanggung jawab serta meningkatkan kompetensi
bidang.
Lembaga Administrasi Negara (LAN) selaku instansi yang memiliki
kewenangan dalam hal penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan
kompetensi manajerial pegawai ASN telah mengeluarkan produk hukum
tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil, yaitu Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor:
13/K.1/PDP.07/2022. Pelatihan yang inovatif dan terintegrasi
diselenggarakan dengan cara memadukan pembelajaran klasikal dan non
klasikal di tempat pelatihan maupun di tempat kerja. Dengan pembaharuan
pelatihan tersebut, diharapkan dapat menghasilkan Pegawai Negeri Sipil
profesional berkarakter berlandaskan pada Core Values ASN BerAKHLAK,
yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal,
Adaptif, dan Kolaboratif dalam menjalankan fungsinya sebagai ASN.
Seiring dengan arus globalisasi disertai perkembangan teknologi yang
1
semakin canggih, dunia telah memasuki era revolusi industri 4.0 yakni
menekankan pada pola digitalisasi. Sehingga, Aparatur Sipil Negara
sebagai pelayan masyarakat perlu dikembangkan dan diperkuat
kompetensinya sesuai tuntutan jabatan untuk menghadapi tantangan
tersebut.
Berdasarkan environmental scanning yang telah dilakukan selama
kurang lebih 1 tahun pada Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
Sekretariat Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Banyumas,
penatausahaan keuangan sudah terdigitalisasi dengan baik dengan
menggunakan aplikasi Satria Keuangan. Namun masih terdapat beberapa
isu yang memungkinkan untuk diperbaiki seperti penghitungan biaya
perjalanan dinas yang belum sesuai dengan SSH (Standar Satuan Harga),
pemantauan kecukupan anggaran perjalanan dinas yang belum dilakukan
secara rutin serta banyaknya tumpukan arsip fisik SPM, SP2D dan
dokumen keuangan lainnya. Perbaikan daripada isu-isu tersebut
memungkinkan untuk dibentuk sebuah sistem digitalisasi sehingga
memudahkan pekerjaan dan tertib administrasi. Penetapan isu yang
diangkat sebagai Rancangan Aktualisasi pun tentu harus memiliki
keterkaitan dengan nilai-nilai ASN BerAKHLAK yaitu Berorientasi
pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan
Kolaboratif. Selain itu, dikaitkan pula dengan Manajemen ASN dan Smart
ASN. Hasil identifikasi isu tersebut dipaparkan lebih lanjut dalam uraian
berikut ini.
2
1) Deskripsi Isu
Identifikasi isu yang diperoleh dalam lingkungan kerja penulis
dikaitkan dengan agenda 3 Pelatihan Dasar CPNS yaitu Managemen
ASN dan Smart ASN. Hasil identifikasi isu tersebut kemudian
didiskusikan dengan Kasubbag Perencanaan dan Keuangan selaku
atasan sekaligus mentor penulis dalam penyusunan rancangan
aktualisasi ini. Berpedoman pada Core Values ASN BerAKHLAK,
penulis menemukan beberapa permasalahan atau isu yang berpotensi
untuk diperbaiki, antara lain:
Tabel 1.1 Identifikasi Isu
Kondisi yang
No. Identifikasi Isu Sumber Isu Kondisi Saat Ini
Diharapkan
1 Penghitungan Manajemen ASN Lembar SPPD dapat
biaya perjalanan : Fungsi ASN perhitungan disusun secara
dinas yang sebagai SPPD masih sistematis
belum sesuai Pelaksana harus diinput sehingga
dengan SSH Kebijakan Publik secara manual meminimalisir
(Standar Satuan (Melaksanakan menyesuaikan kesalahan.
Harga). kebijakan publik dengan standar
yang dibuat oleh harga pada buku
Pejabat Pembina Standar Satuan
Kepegawaian Harga atau SSH.
sesuai dengan Maka dari itu,
ketentuan terkadang masih
peraturan sering terjadi
perundangan) kesalahan
perhitungan
Profil Smart menjadi lebih
ASN: tinggi atau lebih
3
Kondisi yang
Diharapkan
Integritas, rendah.
profesionalisme
dan Menguasai
IT.
2 Pemantauan Manajemen ASN Perjalanan Dinas Pemantauan
kecukupan : Fungsi ASN menjadi kegiatan terhadap
anggaran sebagai yang bersifat kecukupan
perjalanan dinas Pelaksana fluktuatif anggaran
yang belum Kebijakan Publik sehingga perjalanan dinas
dilakukan secara (Melaksanakan kebutuhan dana harus dilakukan
rutin. kebijakan publik tidak dapat secara rutin
yang dibuat oleh dipastikan, sehingga
Pejabat Pembina sedangkan pagu kebutuhan dana
Kepegawaian anggaran perjalanan dinas
sesuai dengan perjalanan dinas dapat diatur
ketentuan pada setiap dengan baik.
peraturan kegiatan
perundangan) jumlahnya
terbatas.
Profil Smart Sehingga
ASN: Integritas, seringkali harus
profesionalisme melakukan
dan menguasai pergeseran
IT. anggaran agar
SPJ perjalanan
dinas dapat
dicairkan oleh
Bendahara
Pengeluaran.
4
Kondisi yang
Diharapkan
3 Banyaknya Manajemen ASN Pengajuan Tersedianya
tumpukan arsip : Fungsi ASN berkas fisik SPM menu upload
fisik SPM, SP2D sebagai Pelayan dan SPP oleh dokumen SPM,
dan dokumen Publik OPD pada Sub SPP dan bukti
keuangan. (Memberikan Bidang dukung SPJ pada
pelayanan publik Pelayanan Satria Keuangan
yang profesional Pengeluaran dengan ketentuan
dan berkualitas) Daerah untuk SP2D belum bisa
pengajuan dicairkan apabila
Profil Smart pencairan berkas SPM
ASN: menyebabkan belum diupload.
Integritas, banyaknya
profesionalisme tumpukkan arsip
dan menguasai fisik dokumen
IT. tersebut
sedangkan
ruang arsip
keuangan masih
terbatas dan
belum memadai.
Deskripsi lebih lanjut mengenai isu yang ditampilkan pada tabel
diatas adalah sebagai berikut :
1) Penghitungan biaya perjalanan dinas yang belum sesuai dengan
SSH (Standar Satuan Harga).
a. Kondisi Isu saat ini:
Perjalanan Dinas merupakan hal yang wajar dan tidak dapat
dihindarkan pada kegiatan operasional sebuah instansi. Apabila
5
dilakukannya pun dengan wajar dan memang sesuai dengan
keperluannya, tentu tidak akan menjadi permasalahan. Dalam
penyusunan SPJ Perjalanan Dinas dilampirkan daftar nominatif
yang didalamnya termasuk biaya yang diperlukan oleh
pelaksana perjalanan dinas. Biaya tersebut tercantum pada
Lembar Rincian Biaya Perjalanan Dinas yang masih harus
diinput dan terkalkulasi secara manual pada template Microsoft
Excel / Microsoft Word dengan menyesuaikan standar harga
pada buku Standar Satuan Harga atau SSH. Kemudian ketika
akan melaksanakan perjalanan dinas, rincian biaya tersebut
diserahkan ke Bendahara Pengeluaran untuk pengajuan uang
muka perjalanan, dalam hal ini sering juga tidak diserahkan
karena perjalanan dinas yang mendadak sehingga Bendahara
Pengeluaran langsung memberkan uang muka sesuai
perkiraan. Ketika kembali dari perjalanan dinas kemudian
terhitung biaya total yang seharusnya dikeluarkan oleh
Bendahara Pengeluaran, sering kali melebihi dari uang muka,
sehingga pelaksana perjalanan dinas harus mengembalikan
sisanya. Kemudian dalam melakukan input data dan kalkulasi
pun yang masih manual dan harus melihat buku SSH,
menyebabkan sering terjadinya kesalahan sehingga harus
verifikasi berulang oleh Verifikator Keuangan atau Bendahara
Pengeluaran.
6
Gambar 1.1 Contoh Excel Perhitungan SPPD
b. Dampak dan para pihak yang terkena dampaknya jika isu tidak
diselesaikan:
Lembar perhitungan SPPD yang masih diinput dan terkalkulasi
secara manual bisa mengakibatkan kesalahan perhitungan,
dengan kondisi tersebut pengajuan SPJ pencairan SPPD akan
sering kali terjadi revisi dari Verifikator Keuangan atau pun
Bendahara Pengeluaran kepada PPTK atau Pembantu PPTK
yang menyusun SPJ tersebut.
c. Keterkaitan Isu dengan substansi Mata Pelatihan Pada Agenda
III (Manajemen ASN dan/atau Smart ASN):
Isu ini berkaitan dengan Manajemen ASN berupa Fungsi ASN
sebagai Pelaksana Kebijakan Publik yakni melaksanakan
kebijakan yang dibuat oleh Pejabat Pembina Kepegawaian
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan,
dalam hal ini terkait penyusunan SPJ perjalanan dinas. Selain
7
itu, profil Smart ASN yang terkait yaitu berupa Integritas,
Profesionalisme dan Penguasaan IT dalam hal ini menyusun
SPJ perjalanan dinas dengan benar dan jujur serta diharapkan
mampu beralih menggunakan aplikasi e-SPPD guna
mengurangi kesalahan input data.
2) Pemantauan kecukupan anggaran perjalanan dinas yang belum
dilakukan secara rutin.
Perjalanan Dinas menjadi kegiatan yang bersifat fluktuatif,
yang artinya tidak bisa dipastikan/diukur berapa jumlahnya
dalam satu periode, sedangkan pagu anggaran untuk
perjalanan dinas pada masing-masing kegiatan jumlahnya
terbatas. Seringkali harus menghitung ulang sisa anggaran
yang belum terpakai untuk kegiatan perjalanan dinas yang akan
dilaksanakan atau baru direncanakan. Kemudian, apabila
anggaran dirasa tidak mencukupi kebutuhan perjalanan dinas
maka harus melakukan pergeseran anggaran antar kegiatan
atau sub kegiatan agar SPJ perjalanan tersebut dapat dicairkan
oleh Bendahara Pengeluaran.
diselesaikan:
Mekanisme pergeseran anggaran yang harus melalui
beberapa proses dengan menunggu waktu yang tidak sebentar
mengakibatkan SPJ perjalanan dinas tidak dapat langsung
diajukan pencairan kepada Bendahara Pengeluaran, sehingga
8
beberapa pihak yang melaksanakan perjalanan dinas tersebut
kerap kali mengeluh karena dana tidak kunjung cair.
sebagai Pelaksana Kebijakan Publik yakni melaksanakan
kebijakan yang dibuat oleh Pejabat Pembina Kepegawaian
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan,
dalam hal ini terkait pengendalian SPPD. Selain itu, profil Smart
ASN yang terkait yaitu berupa Integritas, Profesionalisme dan
Penguasaan IT dalam hal ini terkait pengendalian SPPD secara
rutin dengan melihat situasi dan kondisi permintaan perjalanan
dinas pada periode tertentu serta dapat mengkalkulasikannya
secara sistematis.
3) Banyaknya tumpukan arsip fisik SPM, SP2D dan dokumen
keuangan lainnya.
Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Banyumas
sebagai BUD (Bendahara Umum Daerah) berwenang untuk
melakukan pencairan dana dengan menerbitkan SP2D (Surat
Perintah Pencairan Dana) setelah OPD (Organisasi Perangkat
Daerah) mengajukan berkas fisik SPM dan SPP untuk
diverifikasi lebih lanjut oleh Verifikator Keuangan Daerah pada
Sub Bidang Pelayanan Pengeluaran Daerah (atau Sub Bidang
Perbendaharaan). Verifikasi manual seperti ini memang wajar
9
dilakukan dengan maksud sebagai pengendalian agar tidak
adanya transaksi fiktif, hanya saja proses tersebut
menyebabkan tumpukan arsip fisik menjadi begitu banyak
sedangkan ruang arsip keuangan masih terbatas dan belum
memadai. Walaupun pengarsipan masih manual namun tidak
begitu menjadi problematik karena lembar SPM dan SPP
adalah tanggung jawab masing-masing OPD, demikian pula
dengan lembar SP2D yang diberikan oleh Sub Bidang
Pelayanan Pengeluaran Daerah kepada masing-masing OPD,
sehingga ketika terdapat permintaan data oleh BPK maka OPD
yang akan dihubungi terkait dokumen keuangan tersebut.
diselesaikan:
Pengajuan berkas fisik SPM dan SPP untuk pencairan oleh
OPD kepada Sub Bidang Pelayanan Pengeluaran Daerah
menyebabkan banyaknya tumpukan arsip fisik dokumen
tersebut, begitu pula dengan lembar SP2D yang diberikan
sebagai bukti pencairan, sedangkan ruang arsip masih terbatas
dan belum memadai. Dokumen keuangan yang bertumpukkan
tersebut sangat berisiko mengalami kerusakan dan hilang.
10
Gambar 1.2 Tumpukan berkas SPM, SP2D dan dokumen keuangan lainnya
sebagai Pelayan Publik yakni memberikan pelayanan publik
yang profesional dan berkualitas, dalam hal ini terkait dengan
pelayanan kepada OPD untuk pengajuan berkas fisik SPM.
Selain itu, profil Smart ASN yang terkait yaitu berupa Integritas,
Profesionalisme dan Penguasaan IT dalam hal ini terkait
dengan menumbuhkan ide yang relevan untuk digitalisasi
dokumen keuangan sehingga memberikan kemudahan dalam
pelayanan dan menjaga dokumen keuangan tetap aman dan
tertib.
2) Penetapan Isu
a. APKL
Setelah mengindentifikasi isu-isu seperti yang dikemukakan di
atas, selanjutnya dilakukan analisis untuk memahami isu tersebut
11
secara utuh. Dengan menggunakan kemampuan berpikir kiritis,
isu yang berkualitas dan bersifat aktual dapat ditetapkan dengan
menggunakaan alat bantu penetapan kriteria kualitas isu tersebut.
Salah satunya menggunakan Teknik Tapisan dengan menetapkan
rentang nilai 1 sampai dengan 5. Salah satu bentuk dari Teknik
Tapisan adalah Metode APKL yang menganalisis isu berdasarkan
kriteria Aktual, Problematik, Kekhalayakan dan Layak.
Tabel 1.2 Parameter APKL
No. Indikator Keterangan

1 Aktual (A) Isu yang sedang terjadi atau dalam proses
kejadian, sedang hangat dibicarakan di
kalangan masyarakat, atau isu yang
diperkirakan akan terjadi dalam waktu dekat.
2 Problematik (P) Isu yang memiliki dimensi masalah yang
kompleks sehingga perlu dicarikan segera
solusinya.
4 Layak (L) Isu yang masuk akal (logis), pantas, realistis,
dan dapat dibahas sesuai dengan tugas, hak,
wewenang, dan tanggung jawab.
Teknik Tapisan APKL yang dilakukan pada isu-isu yang
dikemukakan di atas tersaji pada table berikut ini:
Tabel 1.3 Teknik Tapisan APKL
Kriteria
No Isu Keterangan
A P K L
1 Penghitungan biaya perjalanan + + + + Memenuhi syarat
dinas yang belum sesuai
dengan SSH (Standar Satuan
Harga).
2 Pemantauan kecukupan + - + + Tidak Memenuhi

anggaran perjalanan dinas syarat
yang belum dilakukan secara
rutin.
3 Banyaknya tumpukan arsip fisik + + + + Memenuhi
SPM, SP2D dan dokumen syarat
keuangan lainnya.
12
b. USG
Dari ketiga isu yang problematik di atas, ditetapkan isu paling
prioritas menggunakan analisis USG (Urgency, Seriousness, dan
Growth) yang mempertimbangkan tingkat kepentingan,
keseriusan, dan perkembangan setiap variable dengan rentang
skor 1 sampai dengan 5, sesuai matriks pada Tabel. Urgency
(urgensi) yaitu dilihat dari tersedianya waktu, mendesak atau tidak
masalah tersebut diselesaikan. Seriousness (keseriusan) yaitu
melihat dampak masalah tersebut terhadap produktivitas kerja,
pengaruh terhadap keberhasilan, membahayakan sistem atau
tidak, dan sebagainya. Growth (berkembangnya masalah) yaitu
apakah masalah tersebut berkembang sedemikian rupa sehingga
sulit dicegah.
Tabel 1.4 Skor APKL
No. Nilai Keterangan
1 Skor 5 Sangat Gawat/Mendesak
2 Skor 4 Gawat/Mendesak
3 Skor 3 Cukup Gawat/Mendesak
4 Skor 2 Kurang Gawat/Mendesak
5 Skor 1 Tidak Gawat/Mendesak
Tabel 1.5 Analisis USG
No Isu U S G Total Peringkat

1 Penghitungan biaya
3 3 2 8 I
perjalanan dinas yang
13
No Isu U S G Total Peringkat
belum sesuai dengan SSH
(Standar Satuan Harga).
2 Banyaknya tumpukan
arsip fisik SPM, SP2D dan

2 3 2 7 II
dokumen keuangan
lainnya.
Dari hasil analisis isu melalui pendekatan USG maka isu
strategis yang perlu diselesaikan adalah “Penghitungan biaya
perjalanan dinas yang belum sesuai dengan SSH (Standar
Satuan Harga)”. Isu tersebut mendapat prioritas pertama untuk
diselesaikan dengan perolehan skor USG 8.
Berdasarkan isu tersebut, terdapat dampak yang akan terjadi
jika isu tersebut tidak dicegah atau diantisipasi yaitu lembar
perhitungan SPPD yang masih harus diinput secara manual bisa
mengakibatkan kesalahan perhitungan, dengan kondisi tersebut
pengajuan SPJ pencairan SPPD akan sering kali terjadi revisi dari
Verifikator Keuangan atau pun Bendahara Pengeluaran kepada
Pembantu PPTK yang menyusun SPJ tersebut.
c. Analisis Core Isu
Bagian dari hasil analisis isu melalui pendekatan USG maka
isu strategis yang perlu diselesaikan adalah Penghitungan biaya
perjalanan dinas yang belum sesuai dengan SSH (Standar Satuan
Harga). Langkah selanjutnya adalah menemukan akar penyebab
14
masalah dengan menggunakan diagram fishbone. Diagram ini
merupakan suatu alat untuk mengidentifikasi, mengeksplorasi,
dan menggambarkan secara detail semua penyebab yang
berhubungan dengan suatu permasalahan. Kategori penyebab
permasalahan yang digunakan sebagai start awal meliputi man
(sumber daya manusia), material (bahan baku), method (metode),
dan Enviroment (lingkungan). Berikut diagram fishbone yang
dapat menjabarkan sebab dan akibat yang ditimbulkan dari isu
permasalahan yang dibahas:
Gambar 1. 3 Analisis Penyebab Isu menggunakan Fishbone
Setelah dilakukan analisis penyebab terhadap isu prioritas
dengan menggunakan diagram Fishbone, diperoleh penyebab-
penyebab prioritas yang perlu diselesaikan, yaitu:
1. Man
a. Kurangnya kemampuan SDM untuk membuat kalkulasi
15
otomatis pada excel sehingga memungkinkan terjadinya
kesalahan perhitungan biaya perjalanan dinas;
b. Kurang telitinya SDM ketika menginput data sehingga
memungkinkan terjadinya kesalahan data yang terinput.
2. Methode
a. SOP belum sepenuhnya diterapkan dalam penyusunan SPJ
perjalanan dinas;
b. Perhitungan masih manual, belum terkalkulasi secara
otomatis sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan.
3. Material :
a. Lembar Perhitungan masih manual dalam Microsoft Excel;
b. Buku saku SSH (Standar Satuan Harga) terbatas jumlahnya,
sehingga terkadang ketika membutuhkan informasi
mengenai index biaya perjalanan dinas harus saling
meminjam buku saku SSH tersebut.
4. Milieu:
a. Kurangnya koordinasi pada saat penentuan perjalanan dinas
sehingga memungkinkan terjadinya miskomunikasi;
b. Lingkungan kerja yang terkadang kurang kondusif sehingga
membuat SDM tidak fokus saat inputing data.
B. Gagasan Kreatif
Berdasar uraian dari analisa penyebab, akar penyebab prioritas adalah
lembar perhitungan SPPD masih manual, sehingga judul gagasan
pemecahan isu prioritas adalah “Optimalisasi Penghitungan Biaya
Perjalanan Dinas sesuai SSH (Standar Satuan Harga) melalui e-SPPD
16
pada Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Banyumas“. Dari judul
gagasan pemecahan isu tersebut, akan dilaksanakan beberapa kegiatan,
yaitu:
1. Konsultasi kepada mentor terkait pelaksanaan Rancangan Aktualisasi;
2. Mempelajari alur penyusunan SPPD;
3. Membuat aplikasi e-SPPD;
4. Menyusun petunjuk teknis penggunaan aplikasi e-SPPD;
5. Sosialisasi aplikasi e-SPPD;
6. Pelaksanaan aktualisasi aplikasi e-SPPD;
7. Evaluasi dan monitoring aplikasi e-SPPD.
C. Tujuan Dan Manfaat
1) Tujuan
Peserta mampu mengaktualisasikan Nilai-nilai Dasar ASN
BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis,
Loyal, Adaptif dan Kolaboratif) serta mampu mengoptimalkan
penghitungan biaya perjalanan dinas sesuai SSH (Standar Satuan
Harga) melalui e-SPPD pada Badan Keuangan dan Aset Daerah
Kabupaten Banyumas, melalui kegiatan berikut ini:
1. Konsultasi kepada mentor terkait pelaksanaan Rancangan
Aktualisasi;
17
Tolak Ukur Keberhasilan dari tujuan aktualisasi yaitu Ketepatan
dalam penghitungan biaya perjalanan dinas sesuai SSH (Standar
Satuan Harga) melalui aplikasi e-SPPD ditunjukkan dengan hasil
verifikasi output e-SPPD dengan SSH.
2) Manfaat yang dapat diperoleh dari adanya kegiatan aktualisasi ini:
a. Bagi peserta Pelatihan Dasar CPNS sebagai seorang Pengelola
Keuangan
1) Mampu memahami dan mengaktualisasikan Nilai-nilai Dasar
ASN Ber-AKHLAK yang meliputi Berorientasi Pelayanan,
Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan
Kolaboratif;
2) Mampu mengoptimalkan penghitungan biaya perjalanan dinas
sesuai SSH (Standar Satuan Harga) melalui aplikasi e-SPPD;
3) Menjadi ASN yang memiliki sikap integritas yang tinggi dan
mampu menguasai IT sesuai dengan kemajuan teknologi;
4) Mampu meningkatkan kapabilitas dan kreativitas dalam
bekerja.
b. Bagi Unit Kerja
1) Mendukung tercapainya visi dan misi daerah yang mengarah
pada BKAD Kabupaten Banyumas;
2) Mewujudkan administrasi yang tertib;
c. Bagi Para Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
18
1) Mempercepat proses penyusunan SPJ perjalanan dinas;
2) Meminimalisir kesalahan pada saat penyusunan SPJ
perjalanan dinas.
D. Ruang Lingkup
Kegiatan aktualisasi dilakukan di Badan Keuangan dan Aset Daerah
Kabupaten Banyumas yaitu pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi dimulai pada tanggal 19 Juni sampai
dengan 4 Agustus 2023. Rincian kegiatannya sebagai berikut:
1. Konsultasi kepada mentor terkait pelaksanaan Rancangan Aktualisasi;
19
BAB II
PROFIL INSTANSI DAN TUPOKSI PESERTA
A. Sejarah Organisasi
Dengan pertimbangan untuk melaksanakan ketentuan Pasal 232 ayat (1)
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah,
Pemerintah menetapkan Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 18 Tahun 2016
tentang Perangkat Daerah. PP Nomor 18 Tahun 2016 ditetapkan pada tanggal
15 Juni 2016 dan diundangkan pada tanggal 19 Juni 2016. PP Nomor 18 Tahun
2016 tentang Perangkat Daerah ini terbit menggantikan kebijakan lama atau
peraturan sebelumnya yang mengatur tentang Organisasi Perangkat Daerah.
Sebagaimana disebutkan dalam PP Nomor 18 Tahun 2016, Pada saat
Peraturan Pemerintah ini mulai berlaku, Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun
2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah dicabut dan dinyatakan tidak
berlaku. PP Nomor 18 Tahun 2016 ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Banyumas merupakan OPD
(Organisasi Perangkat Daerah) baru hasil dari pelaksanaan aturan tersebut
diatas. Sebelum menjadi Badan Keuangan dan Aset Daerah, OPD ini
mengalami perjalanan yang cukup panjang. Awal berdiri bernama BPKD
(Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah) yaitu gabungan atau merger
dari DIPENDA, Bagian Keuangan Setda Kabupaten Banyumas dan Bagian
Perlengkapan Setda Kabupaten Banyumas yang di Kepalai oleh Bapak Singgih
Wiranto, dilanjutkan oleh Bapak Sugiri Hardomo Susilo. BPKD berubah menjadi
DPPKAD (Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah),
selanjutnya DPPKAD mengalami perubahan menjadi BKD (Badan Keuangan
20
Daerah). Dalam Perjalanannya BKD Kabupaten Banyumas mengalami
pemisahan kembali menjadi Badan Keuangan dan Aset Daerah (BKAD)
Kabupaten Banyumas dan Badan Pendapatan Daerah (Bapenda) Kabupaten
Banyumas.
Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Banyumas dibentuk sesuai
dengan Peraturan Bupati Banyumas Nomor 56 Tahun 2019 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Badan
Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Banyumas menggantikan Peraturan
Bupati Banyumas Nomor 74 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Badan Keuangan Daerah
Kabupaten Banyumas.
Gambar 2. 1 Kantor Badan Keuangan dan Aset Daerah Kab. Banyumas
B. Visi Misi dan Pedoman Budaya Kerja Organisasi
Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2021 tentang
Perubahan atas Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2019 tentang Rencana
21
Pembangungan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Banyumas Tahun
2018-2023, visi dan misi Kabupaten Banyumas adalah sebagai berikut:
Visi: “Menjadikan Banyumas yang Maju, Adil-Makmur dan Mandiri”
Misi:
1. Mewujudkan Banyumas sebagai Barometer Pelayanan Publik
2. Meningkatkan kualitas hidup warga terutama pemenuhan dan layanan
dasar pendidikan dan kesehatan
3. Meningkatkan pertumbuhan ekonomi dan daya saing daerah
berkualitas, berkeadilan dan berkelanjutan
4. Mewujudkan Banyumas sebagai Kabupaten Pelopor Kedaulatan
Pangan
5. Menciptakan iklim investasi yang berorientasi perluasan kesempatan
kerja yang berbasis potensi lokal dan ramah lingkungan
6. Meningkatkan kualitas dan kuantitas infrastruktur dasar yang merata
dan memadai sebagai daya ungkit pembangunan
7. Mewujudkan kemandirian ekonomi dengan menggerakan industri
kerakyatan, Pariwisata, dan Industri Kreatif berbasis sumber daya local
8. Mewujudkan tatanan masyarakat yang berbudaya serta berkepribadian
dengan menjunjung tinggi nilai nasionalisme dan religius.
Sesuai Tugas dan fungsi maka Badan Keuangan dan Aset Daerah
(BKAD) Kabupaten Banyumas mengarah pada Misi 1 yaitu : Mewujudkan
Banyumas sebagai barometer pelayanan publik dengan membangun
sistem integritas birokrasi yang profesional, bersih, partisipatif, inovatif dan
bermatabat.
Pedoman Budaya Kerja Aparatur Pemerintah Kabupaten Banyumas
22
“SATRIA” berdasarkan Surat Edaran Bupati Banyumas No.061.2/5447
tentang Pedoman Budaya Kerja Aparatur Pemerintah Kabupaten
Banyumas adalah:
SOPAN
1) Bersikap sopan dan ramah terhadap sesama aparatur pemerintah;
2) Bersikap sopan dan ramah terhadap publik.
ANDARBENI
1) Merasa tanggung jawab terhadap aparatur pemerintah;
2) Merasa memiliki budaya banyumasan.
TRANSPARAN
1) Menunjukan keterbukaan dalam proses dan hasil kerja;
2) Menunjukan keterbukaan terkait pelayanan publik;
3) Terbuka terhadap kritik dan saran demi perbaikan.
RAPI
1) Bersih diri aparatur
2) Bersih tempat kerja
3) Bersih lingkungan kerja
INTEGRITAS
1) Ingat pada sumpah dan janji aparatur Negara dan abdi Negara;
2) Ingat pada peraturan perundah-undangan yang berlaku;
3) Ingat pada sesanti logo pemerintah Kab Banyumas “Rarasing Rasa
Wiwaraning Praja”.
ADIL
1) Bersikap adil kepada semua aparatur pemerintah;
2) Berperilaku adil dalam pelayanan publik.
23
C. Struktur Organisasi
Sebagaimana diuraikan dalam Peraturan Bupati Banyumas Nomor 89
Tahun 2021 Tentang Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi
Serta Tata Kerja Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Banyumas
terdiri dari :
1. Kepala Badan
2. Kelompok Jabatan Fungsional
3. Sekretariat, terdiri dari :
a. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
b. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
4. Bidang Anggaran, terdiri dari :
a. Sub Bidang Penyusunan dan Pelaksanaan Anggaran
b. Sub Bidang Dana Transfer
c. Sub Koordinator Bina Keuangan dan Evaluasi
5. Bidang Aset Daerah, terdiri dari :
a. Sub Bidang Penatausahaan Aset Daerah
b. Sub Bidang Perubahan Status Hukum dan Pengamanan Aset Daerah
c. Sub Koordinator Perencanaan, Perolehan dan Pemanfaatan Aset
Daerah
6. Bidang Akuntansi dan Perbendaharaan, terdiri dari :
a. Sub Bidang Pelayanan Pengeluaran Daerah
b. Sub Bidang Pelayanan Penerimaan Daerah
24
c. Sub Koordinator Akuntansi dan Pelaporan
Gambar 2. 2 Struktur Organisasi BKAD Kabupaten Banyumas
D. Tugas dan Fungsi Organisasi
Berdasarkan Peraturan Bupati Banyumas Nomor 89 Tahun 2021
tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Keuangan dan Aset Derah
Kabupaten Banyumas, tugas dan fungsi BKAD Kabupaten Banyumas
adalah sebagai berikut:
Badan Keuangan dan Aset Daerah mempunyai tugas membantu Bupati
dalam melaksanakan fungsi penunjang Urusan Pemerintahan di bidang
keuangan yang menjadi kewenangan Daerah Kabupaten.
Dalam melaksanakan tugas, Badan Keuangan dan Aset Daerah
menyelenggarakan fungsi:
25
1. Penyusunan kebijakan teknis di bidang anggaran, bidang aset daerah,
dan bidang akuntansi dan perbendaharaan;
2. Pelaksanaan tugas dukungan teknis di bidang anggaran, bidang aset
daerah, dan bidang akuntansi dan perbendaharaan;
3. Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas dukungan
teknis di bidang anggaran, bidang aset daerah, dan bidang akuntansi
dan perbendaharaan;
4. Pembinaan teknis penyelenggaraan fungsi-fungsi penunjang urusan
Pemerintahan Daerah di bidang anggaran, bidang aset daerah, dan
bidang akuntansi dan perbendaharaan;
5. Pelaksanaan administrasi kesekretariatan BKAD; dan
6. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati.
E. Tugas Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
tentang Perubahan atas Peraturan Bupati Nomor 56 Tahun 2019 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Banyumas, Kepala Sub
Bagian Perencanaan dan Keuangan memiliki tugas, sebagai berikut:
1. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
berdasarkan rencana operasional Sekretariat sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
2. Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian
Perencanaan dan Keuangan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung
jawab yang ditetapkan untuk memperlancar pelaksanaan tugas;
26
3. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian
Perencanaan dan Keuangan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
4. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan
dan Keuangan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku
agar terhindar dari kesalahan;
5. Menyusun rumusan kebijakan teknis terkait dengan kegiatan Sub
Bagian Perencanaan dan Keuangan yang meliputi :
a. Penyusunan Rencana Strategis (Restra), Rencana Kerja (Renja),
Penyusunan Indikator Kinerja Utama Unit Kerja (IKU Unit Kerja) dan
Perjanjian Kinerja Unit Kerja;
b. Pengusulan Kebijakan Umum Anggaran serta Prioritas dan Plafon
Anggaran Sementara (KUA PPAS), Kebijakan Umum Anggaran
serta Prioritas dan Plafon Anggaran Sementara Perubahan (KUA
PPAS Perubahan);
c. Penyusunan Laporan Kinerja Unit Kerja yang meliputi Laporan
Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Bupati, Laporan Kinerja
Instansi Pemerintah (LKJIP), Laporan Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah (LKPPD), Laporan Realiasisi Fisik dan
Kegiatan Bulanan, dokumen Rencana Tindak Pengendalian (RTP);
d. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Rencana Kerja
dan Anggaran Perubahan (RKAP), Pergeseran anggaran dan
Rancangan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen
Pelaksanaan Anggaran Perubahan (DPAP);
e. Pengelolaan penatausahaan keuangan;
27
f. Pengelolaan Gaji dan penghasilan lain pegawai;
g. Fasilitasi pemungutan pajak, penyetoran dan pelaporan pajak;
h. Fasilitasi tindak lanjut hasil pemeriksaan; dan lain-lain.
F. Tugas Jabatan Peserta (Pengelola Keuangan)
tentang Nomenklatur Jabatan Pelaksana di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Banyumas, tugas dari jabatan Pengelola Keuangan adalah
melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang
keuangan.
28
BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI
A. Matriks Rancangan Aktualisasi
Unit Kerja : Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
Sekretariat Badan Keuangan dan Aset Daerah
Kabupaten Banyumas.
Identifikasi Isu : 1. Penghitungan biaya perjalanan dinas yang
belum sesuai dengan SSH (Standar Satuan
Harga);
2. Pemantauan kecukupan anggaran perjalanan
dinas yang belum dilakukan secara rutin;
3. Banyaknya tumpukan arsip fisik SPM, SP2D
dan dokumen keuangan lainnya.
Isu yang diangkat : Penghitungan biaya perjalanan dinas yang belum
sesuai dengan SSH (Standar Satuan Harga).
Gagasan : Optimalisasi penghitungan biaya perjalanan dinas
Pemecahan Isu sesuai SSH (Standar Satuan Harga) melalui e-
SPPD pada Badan Keuangan dan Aset Daerah
Kabupaten Banyumas.
Kegiatan : a. Konsultasi kepada mentor terkait pelaksanaan
Rancangan Aktualisasi;
b. Mempelajari alur penyusunan SPPD;
c. Membuat aplikasi e-SPPD;
29
d. Menyusun petunjuk teknis penggunaan
aplikasi e-SPPD;
e. Sosialisasi aplikasi e-SPPD;
f. Pelaksanaan aktualisasi aplikasi e-SPPD;
g. Evaluasi dan monitoring aplikasi e-SPPD.
30
Tabel 3.1 Matriks Rancangan Aktualisasi
PENGUATAN
KETERKAITAN DENGAN KONTRIBUSI
PEDOMAN
NO. KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR ASN TERHADAP TUSI
BUDAYA KERJA
BERAKHLAK SUB UNIT KERJA
ORGANISASI
1 Konsultasi a. Menyiapkan bahan a. Bahan materi Kompeten: Kontribusi kegiatan Sopan:
kepada mentor materi sebelum untuk Menyiapkan bahan materi ini adalah sebagai Bersikap sopan
terkait konsultasi dengan konsultasi; sebelum konsultasi dengan perwujudan ketika meminta
pelaksanaan mentor; mentor. terhadap tugas izin untuk
Rancangan b. Meminta izin untuk b. Kesepakatan Kepala Sub Bagian konsultasi dan
Aktualisasi. membahas waktu untuk Berorientasi Pelayanan: Perencanaan dan pada saat diskusi.
rancangan konsultasi dan Meminta izin dengan sopan dan Keuangan yaitu
aktualisasi; pembahasan ramah kepada mentor untuk membimbing Transparan:
aktualisasi; membahas rancangan pelaksanaan tugas Terbuka terhadap
c. Diskusi mengenai c. Masukan dan aktualisasi. bawahan di masukan dan
rancangan saran dari lingkungan Sub saran dari mentor.
aktualisasi mentor; Kolaboratif: Bagian
d. Meminta d. Lembar Diskusi dengan mentor Perencanaan dan
pertimbangan dan persetujuan mengenai rancangan Keuangan sesuai
31
PENGUATAN
PEDOMAN
BUDAYA KERJA
ORGANISASI
persetujuan mentor mentor; aktualisasi; dengan tugas pokok
dan tanggung jawab
Adaptif: yang diberikan.
Proaktif meminta pertimbangan
dan persetujuan mentor.
Akuntabel:
Melakukan konsultasi dengan
cermat dan penuh tanggung
jawab agar bisa mendapatkan
masukan dan saran yang dari
mentor.
2 Mempelajari alur a. Menyiapkan bahan a. Berkas SPJ Kompeten: Kontribusi kegiatan Andarbeni:
penyusunan berupa contoh perjalanan Menyiapkan bahan berupa ini adalah sebagai Merasa
SPPD. berkas SPJ dinas dan hardfile maupun softfile SPPD perwujudan bertanggungjawab
perjalanan dinas softfile untuk dipelajari. terhadap tugas terhadap tugas
32
PENGUATAN
PEDOMAN
BUDAYA KERJA
ORGANISASI
maupun softfile template Akuntabel: Kepala Sub Bagian yang sedang
template SPPD SPPD; Mempelajari alur proses, Perencanaan dan dilaksanakan.
untuk dipelajari; kebutuhan data dan bentuk Keuangan yaitu
b. Mempelajari alur b. Catatan alur format SPPD dengan cermat. membagi tugas
proses, kebutuhan proses, kepada bawahan di
data, dan bentuk kebutuhan Adaptif: lingkungan Sub
format SPPD. data dan Mempelajari alur SPPD, Bagian
bentuk format kebutuhan data dan bentuk Perencanaan dan
SPPD. format SPPD yang disesuaikan Keuangan sesuai
dengan inovasi. dengan tugas pokok
dan tanggung
Berorientasi Pelayanan: jawab.
Mempelajari alur proses dan
kebutuhan data untuk
menciptakan aplikasi e-SPPD
sesuai kebutuhan pengguna.
33
PENGUATAN
PEDOMAN
BUDAYA KERJA
ORGANISASI
Kolaboratif:
Menyiapkan bahan berupa
hardfile maupun softfile SPPD
dari Bendahara Pengeluaran
dan Pembantu PPTK.
3 Membuat a. Mencari referensi a. Beberapa Kompeten: Kontribusi kegiatan Andarbeni:
aplikasi e-SPPD. cara pembuatan referensi cara Mencari referensi cara ini adalah sebagai Merasa
aplikasi e-SPPD pembuatan pembuatan aplikasi e-SPPD perwujudan bertanggungjawab
melalui google atau aplikasi dan melalui google atau youtube terhadap tugas terhadap tugas
youtube; Ide yang dipilih Kepala Sub Bagian yang sedang
untuk Adaptif: Perencanaan dan dilaksanakan.
membuat Membuat draft aplikasi e-SPPD Keuangan yaitu
aplikasi berdasarkan alur yang telah membimbing Transparan:
e-SPPD; dipelajari dan dikembangkan pelaksanaan tugas Menunjukkan
b. Membuat draft b. Draft aplikasi sesuai inovasi. bawahan di keterbukaan
aplikasi e-SPPD e-SPPD; lingkungan Sub dalam proses
34
PENGUATAN
PEDOMAN
BUDAYA KERJA
ORGANISASI
berdasarkan alur Akuntabel: Bagian hasil kerja
yang telah 1) Membuat draft aplikasi Perencanaan dan maupun terbuka
dipelajari; e-SPPD berdasarkan alur Keuangan sesuai untuk menerima
c. Menyampaikan draft c. Masukan dan yang telah dipelajari dengan dengan tugas pokok masukan dan
aplikasi e-SPPD saran dari cermat sehingga dapat dan tanggung jawab saran dari mentor.
kepada mentor; mentor; dipertanggungjawabkan; yang diberikan.
d. Trial and Error d. Hasil data 2) Finalisasi aplikasi e-SPPD Integritas:
aplikasi e-SPPD; percobaan dengan cermat sehingga Ingat pada
yang diinput dapat sumpah dan janji
pada aplikasi dipertanggungjawabkan. aparatur Negara
e-SPPD; dan Abdi Negara
e. Finalisasi aplikasi e. Aplikasi Berorientasi Pelayanan: untuk
e-SPPD. e-SPPD siap 1) Menyampaikan draft aplikasi menjalankan
digunakan. e-SPPD kepada mentor fungsinya dengan
dengan baik dan runtut; baik.
2) Trial and Error aplikasi
35
PENGUATAN
PEDOMAN
BUDAYA KERJA
ORGANISASI
e-SPPD.
Kolaboratif:
Meminta dan menerima saran
serta masukan dari mentor
Loyal:
Finalisasi aplikasi e-SPPD
dengan sebaik mungkin untuk
menghasilkan aplikasi yang
memadai sehingga mampu
menjaga nama baik pimpinan
dan instansi.
4 Menyusun a. Membuat konsep a. Konsep Kompeten: Kontribusi kegiatan Andarbeni:
petunjuk teknis petunjuk teknis petunjuk teknis Membuat konsep petunjuk ini adalah sebagai Merasa
penggunaan penggunaan penggunaan teknis penggunaan aplikasi perwujudan bertanggungjawab
36
PENGUATAN
PEDOMAN
BUDAYA KERJA
ORGANISASI
aplikasi e-SPPD. aplikasi e-SPPD; aplikasi e-SPPD yang mudah untuk terhadap tugas terhadap tugas
e-SPPD; dipahami; Kepala Sub Bagian yang sedang
b. Menyampaikan b. Saran dan Perencanaan dan dilaksanakan.
konsep petunjuk masukan dari Berorientasi Pelayanan: Keuangan yaitu
teknis penggunaan mentor; Menyampaikan konsep petunjuk membimbing Transparan:
aplikasi e-SPPD teknis penggunaan aplikasi pelaksanaan tugas Menunjukkan
kepada mentor; e-SPPD kepada mentor dengan bawahan di keterbukaan
c. Finalisasi petunjuk c. Petunjuk baik dan jelas. lingkungan Sub dalam proses
teknis penggunaan penggunaan Bagian hasil kerja
aplikasi e-SPPD. aplikasi Kolaboratif: Perencanaan dan maupun terbuka
e-SPPD siap Meminta dan menerima saran Keuangan sesuai untuk menerima
dibagikan. serta masukan dari mentor dengan tugas pokok masukan dan
dan tanggung jawab saran dari mentor.
Akuntabel: yang diberikan.
Finalisasi petunjuk teknis Integritas:
penggunaan aplikasi e-SPPD Ingat pada
37
PENGUATAN
PEDOMAN
BUDAYA KERJA
ORGANISASI
dengan teliti dan cermat sumpah dan janji
sehingga dapat aparatur Negara
dipertanggungjawabkan. dan Abdi Negara
untuk
Loyal: menjalankan
Pembuatan petunjuk teknis fungsinya dengan
penggunaan aplikasi e-SPPD baik.
dengan sebaik mungkin untuk
menghasilkan output yang
terbaik sehingga mampu
menjaga nama baik pimpinan
dan instansi.
5 Sosialisasi a. Koordinasi dengan a. Kesepakatan Berorientasi Pelayanan: Kontribusi kegiatan Sopan:
aplikasi e-SPPD. Sub Bagian Umum terkait sarana Berkoordinasi dengan baik ini adalah sebagai Bersikap sopan
dan Kepegawaian dan prasarana dengan Sub Bagian Umum dan perwujudan saat melakukan
terkait sarana dan untuk Kepegawaian terkait sarana dan terhadap tugas koordinasi.
38
PENGUATAN
PEDOMAN
BUDAYA KERJA
ORGANISASI
prasarana untuk sosialisasi; prasarana untuk sosialisasi. Kepala Sub Bagian Andarbeni:
sosialisasi; Perencanaan dan Merasa
b. Membuat b. Undangan Harmonis: Keuangan yaitu bertanggungjawab
undangan; sosialisasi; Berkoordinasi dengan baik membagi tugas terhadap tugas
c. Membuat daftar c. Daftar hadir dengan Sub Bagian Umum dan kepada bawahan di yang sedang
hadir; sosialisasi; Kepegawaian agar tidak ada lingkungan Sub dilaksanakan.
d. Membuat bahan d. Materi miskomunikasi dan realisasi Bagian
tayang; sosialisasi; sosialisasi terlaksana dengan Perencanaan dan Transparan:
e. Pelaksanaan e. Terlaksananya kondusif. Keuangan sesuai Menunjukkan
sosialisasi; sosialisasi; dengan tugas pokok keterbukaan
f. Membuat notulen f. Notulen Kompeten: dan tanggung dalam proses
sosialisasi. sosialisasi. 1) Membuat undangan, daftar jawab. hasil kerja melalui
hadir dan bahan tayang sosialisasi.
dengan baik;
2) Melaksanakan sosialisasi
dengan baik;
39
PENGUATAN
PEDOMAN
BUDAYA KERJA
ORGANISASI
3) Membuat notulen sosialisasi.
Akuntabel:
Menyampaikan paparan
sosialisasi dengan jelas dan
cermat sehingga materi dapat
tersampaikan dengan baik
kepada peserta sosialisasi.
Kolaboratif:
Menerima masukan, saran dan
perbaikan (jika ada) dari peserta
sosialisasi.
6 Pelaksanaan a. Menerima informasi a. Surat Tugas Berorientasi Pelayanan: Kontribusi kegiatan Andarbeni:
aktualisasi kegiatan perjalanan yang diterima Memahami kebutuhan ini adalah sebagai Merasa
aplikasi e-SPPD. dinas melalui ST; dari Bagian perjalanan dinas yang akan perwujudan bertanggungjawab
40
PENGUATAN
PEDOMAN
BUDAYA KERJA
ORGANISASI
Umum; dilaksanakan setelah menerima terhadap tugas terhadap tugas
b. Menginputkan data b. Data SPPD informasi, kemudian bersiap Kepala Sub Bagian yang sedang
SPPD pada aplikasi telah terinput membantu menyiapkan data. Perencanaan dan dilaksanakan.
e-SPPD; pada aplikasi; Keuangan yaitu
c. Mencetak SPPD; c. Print out Kolaboratif: membagi tugas Transparan:
SPPD; 1) Menerima informasi kegiatan kepada bawahan di Menunjukkan
d. Menerima bukti d. Diterimanya perjalanan dinas dari Sub lingkungan Sub keterbukaan
pengeluaran Bukti Bagian Umum dan Bagian dalam
perjalanan dinas; pengeluaran Kepegawaian; Perencanaan dan proses hasil kerja
perjalanan 2) Menerima bukti pengeluaran Keuangan sesuai
dinas; perjalanan dinas dari Sub dengan tugas pokok Integritas:
e. Menginput rincian e. Rincian biaya Bagian Umum dan dan tanggung jawab Ingat pada
biaya perjalanan perjalanan Kepegawaian. serta perwujudan sumpah dan janji
dinas pada aplikasi dinas telah tugas Pengelolaan aparatur Negara
e-SPPD; terinput pada Kompeten: penatausahaan dan Abdi Negara
aplikasi 1) Segera menginputkan data keuangan. untuk
41
PENGUATAN
PEDOMAN
BUDAYA KERJA
ORGANISASI
e-SPPD; SPPD pada aplikasi e-SPPD; menjalankan
f. Mencetak lembar f. Print out 2) Mencetak hasil input SPPD; fungsinya dengan
rincian biaya lembar biaya 3) Menginput rincian biaya baik dan jujur.
perjalanan dinas. perjalanan perjalanan dinas pada
dinas. aplikasi e-SPPD.
4) Membantu PPTK dan
pembantu PPTK Sub Bagian
Umum Kepegawaian dalam
mengolah data SPPD pada
aplikasi e-SPPD.
Akuntabel:
Menginput rincian biaya
perjalanan dinas dengan jujur,
cermat, dan berintegritas sesuai
dengan bukti pengeluaran.
42
PENGUATAN
PEDOMAN
BUDAYA KERJA
ORGANISASI
Loyal:
Menginput rincian biaya
perjalanan dinas dengan jujur
sesuai dengan aturan sebagai
perwujudan sikap memegang
teguh Pancasila dan UUD 1945
serta untk menjaga nama baik
pimpinan dan instansi.
7 Evaluasi dan a. Menganalisis hasil a. Kesesuaian Akuntabel: Kontribusi kegiatan Andarbeni:
monitoring input pada aplikasi data dengan Menganalisis hasil input pada ini adalah sebagai Merasa
aplikasi e-SPPD. e-SPPD; SSH; aplikasi e-SPPD dengan cermat. perwujudan bertanggungjawab
b. Menyampaikan b. Saran dan terhadap tugas terhadap tugas
hasil analisis masukan dari Berorientasi Pelayanan: Kepala Sub Bagian yang sedang
kepada mentor; mentor; Menyampaikan hasil analisis Perencanaan dan dilaksanakan.
c. Menyimpulkan hasil c. Kesimpulan kepada mentor dengan baik dan Keuangan yaitu
kegiatan. hasil kegiatan. jelas. membimbing
43
PENGUATAN
PEDOMAN
BUDAYA KERJA
ORGANISASI
Kolaboratif: pelaksanaan tugas Transparan:
Meminta dan menerima saran bawahan di Menunjukkan
serta masukan dari mentor. lingkungan Sub keterbukaan
Bagian dalam proses
Kompeten: Perencanaan dan hasil kerja
Menyimpulkan hasil kegiatan. Keuangan sesuai maupun terbuka
dengan tugas pokok untuk menerima
Adaptif: dan tanggung jawab masukan dan
Bertindak proaktif dalam yang diberikan. saran dari mentor.
menyampaikan hasil analisis
kepada mentor.
44
B. Matriks Rekapitulasi Rencana Habituasi BerAKHLAK
Tabel 3.2 Matriks Rekapitulasi Rencana Habituasi Core Values ASN BerAKHLAK
Kegiatan
No. Core Values ASN BerAKHLAK Total
Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5 Ke-6 Ke-7
1 Berorientasi Pelayanan 1 1 2 1 1 1 1 8
2 Akuntabel 1 1 2 1 1 1 1 8
3 Kompeten 1 1 1 1 3 4 1 12
4 Harmonis 0 0 0 0 1 0 0 1
5 Loyal 0 0 1 1 0 1 0 3
6 Adaptif 1 1 1 0 0 0 1 4
7 Kolaboratif 1 1 1 1 1 2 1 8
Jumlah nilai dasar ASN

BerAKHLAK yang 5 5 6 5 5 5 5 44
diaktualisasikan per kegiatan
45
C. Rencana Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
Tabel 3.3 Rencana Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
Juni Juli Agustus

No. Kegiatan Bukti Kegiatan
Ming- Ming- Ming- Ming- Ming- Ming- Ming-
3 4 1 2 3 4 1
1 Konsultasi kepada 1. Foto kegiatan;
mentor terkait 2. Catatan konsultasi
pelaksanaan dengan mentor;
Rancangan Aktualisasi. 3. Lembar persetujuan
mentor;
2 Mempelajari alur 1. Foto kegiatan;
penyusunan SPPD. 2. Foto atau Screenshoot
sumber referensi.
3 Membuat aplikasi 1. Foto kegiatan;

e-SPPD. 2. Screenshoot kertas kerja
aplikasi e-SPPD;
3. Catatan konsultasi
dengan mentor.
46
Juni Juli Agustus
3 4 1 2 3 4 1
4 Menyusun petunjuk 1. Foto kegiatan;
teknis penggunaan 2. Hardfile Petunjuk teknis
aplikasi e-SPPD. penggunaan aplikasi e-
SPPD;
3. Catatan konsultasi
dengan mentor.
5 Sosialisasi aplikasi 1. Foto kegiatan;
e-SPPD 2. Undangan sosialisasi;
3. Daftar hadir sosialisasi;
4. Materi sosialisasi;
5. Notulen sosialisasi.
6 Pelaksanaan aktualisasi 1. Foto kegiatan;
aplikasi e-SPPD. 2. Print out SPPD.
7 Evaluasi dan monitoring 1. Foto kegiatan;
aplikasi e-SPPD. 2. Catatan konsultasi
dengan mentor.
47
Juni Juli Agustus
3 4 1 2 3 4 1
8 Menyusun Laporan 1. Foto kegiatan;
Aktualisasi. 2. Laporan Aktualisasi.
48
BAB IV
CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. Matriks Pelaksanaan Aktualisasi
Pelaksanaan aktualisasi di tempat kerja penulis, yaitu Badan Keuangan
dan Aset Daerah Kabupaten Banyumas pada masa habituasi dimulai pada
tanggal 19 Juni sampai dengan tanggal 4 Agustus 2023 telah terlaksana.
Dalam pelaksanaannya, penulis mengaktualisasikan gagasan kreatif
pemecah core issue terpilih dengan mengimplementasikan nilai-nilai dasar
ASN BerAKHLAK, kontribusi tugas dan fungsi sub unit kerja, serta
penguatan pedoman budaya kerja organisasi. Hal ini dalam rangka
mewujudkan fungsi ASN sebagai pelayan publik dan pelaksana kebijakan
publik.
Adapun gagasan kreatif pemecahan isu terpilih yang dikemas dalam
judul “Optimalisasi Penghitungan Biaya Perjalanan Dinas sesuai SSH
(Standar Satuan Harga) melalui e-SPPD pada Badan Keuangan dan Aset
Daerah Kabupaten Banyumas” akan dijelaskan melalui tabel matrik
pelaksanaan aktualisasi berikut ini.
Tabel 4.1 Matrik Pelaksanaan Aktualisasi
No. Kegiatan Waktu Pelaksanaan Bukti Kegiatan

1 Konsultasi kepada 1. Foto kegiatan;
mentor terkait 20 Juni 2023 2. Catatan
pelaksanaan konsultasi
Rancangan Aktualisasi: dengan mentor;
49
a. Menyiapkan bahan 3. Lembar
materi sebelum persetujuan
konsultasi dengan mentor;
mentor;
b. Meminta izin untuk
membahas rancangan
aktualisasi;
c. Diskusi mengenai
rancangan aktualisasi;
d. Meminta
pertimbangan dan
persetujuan mentor.
2 Mempelajari alur 1. Foto kegiatan;
penyusunan SPPD: 2. Foto atau
a. Menyiapkan bahan Screenshoot
berupa contoh berkas sumber
SPJ perjalanan dinas referensi.
maupun softfile
20 Juni s.d. 23 Juni
template SPPD untuk 2023
dipelajari;
b. Mempelajari alur
proses, kebutuhan
data, dan bentuk
format SPPD.
3 Membuat aplikasi 1. Foto kegiatan;
e-SPPD: 2. Screenshoot
a. Mencari referensi cara 26 Juni s.d. 14 Juli kertas kerja
2023
pembuatan aplikasi aplikasi e-SPPD;
e-SPPD melalui 3. Catatan
50
google atau youtube; konsultasi
b. Membuat draft aplikasi dengan mentor.
e-SPPD berdasarkan
alur yang telah
dipelajari;
c. Menyampaikan draft
aplikasi e-SPPD
kepada mentor;
d. Trial and Error aplikasi
e-SPPD;
e. Finalisasi aplikasi
e-SPPD.
4 Menyusun petunjuk 1. Foto kegiatan;
teknis penggunaan 2. Petunjuk teknis
aplikasi e-SPPD: penggunaan
a. Membuat konsep aplikasi e-SPPD;
petunjuk teknis 3. Catatan
penggunaan aplikasi konsultasi
e-SPPD; dengan mentor.
b. Menyampaikan 11 Juli s.d. 14 Juli
2023
konsep petunjuk teknis
penggunaan aplikasi
e-SPPD kepada
mentor;
c. Finalisasi petunjuk
teknis penggunaan
aplikasi e-SPPD.
5 Sosialisasi aplikasi 1. Foto kegiatan;
17 Juli s.d. 19 Juli
e-SPPD: 2023 2. Undangan
51
a. Koordinasi dengan sosialisasi;
Sub Bagian Umum 3. Daftar hadir
dan Kepegawaian sosialisasi;
terkait sarana dan 4. Materi
prasarana untuk sosialisasi;
sosialisasi; 5. Notulen
b. Membuat undangan; sosialisasi.
c. Membuat daftar hadir;
d. Membuat bahan
tayang;
e. Pelaksanaan
sosialisasi;
f. Membuat notulen
sosialisasi.
6 Pelaksanaan aktualisasi 1. Foto kegiatan;
aplikasi e-SPPD: 2. Print out SPPD.
a. Menerima informasi
kegiatan perjalanan
dinas melalui ST;
b. Menginputkan data
SPPD pada aplikasi
e-SPPD; 20 Juli s.d. 28 Juli
2023
c. Mencetak SPPD;
d. Menerima bukti
pengeluaran
perjalanan dinas;
e. Menginput rincian
biaya perjalanan dinas
pada aplikasi e-SPPD;
52
f. Mencetak lembar
rincian biaya
perjalanan dinas.
7 Evaluasi dan monitoring 1. Foto kegiatan;
aplikasi e-SPPD: 2. Catatan
a. Menganalisis hasil konsultasi
input pada aplikasi dengan mentor.
e-SPPD;
31 Juli s.d. 2 Agustus
b. Menyampaikan hasil 2023
analisis kepada
mentor;
c. Menyimpulkan hasil
kegiatan.
8 Menyusun Laporan Laporan Aktualisasi
Aktualisasi:
a. Menyusun BAB IV
Capaian Aktualisasi;
b. Menyusun BAB V
Penutup; 31 Juli s.d. 4 Agustus
2023
c. Menyusun Lampiran;
d. Finalisasi Laporan;
e. Melaporkan hasil
aktualisasi kepada
mentor.
53
B. Matriks Rekapitulasi Realisasi Habituasi Nilai-Nilai Dasar ASN
BerAKHLAK
Tabel 4.2 Rekapitulasi Realisasi Habituasi NND ASN BerAKHLAK
Nilai-Nilai Dasar ASN Kegiatan

No. Total
BerAKLHAK Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5 Ke-6 Ke-7
Berorientasi
1 1 1 2 1 1 1 1 8
Pelayanan
2 Akuntabel 1 1 2 1 1 1 1 8
3 Kompeten 1 1 1 1 3 4 1 12
4 Harmonis 0 0 0 0 1 0 0 1
5 Loyal 0 0 1 1 0 1 0 3
6 Adaptif 1 1 1 0 0 0 1 4
7 Kolaboratif 1 1 1 1 1 2 1 8
Jumlah nilai dasar
ASN BerAKHLAK
yang 5 5 6 5 5 5 5 44
diaktualisasikan per
kegiatan
C. Capaian Penyelesaian Core Issue
Pelaksanaan tahapan kegiatan dalam rangka penyelesaian core issue
yang dikemas dalam sebuah gagasan kreatif berjudul “Optimalisasi
Penghitungan Biaya Perjalanan Dinas sesuai SSH (Standar Satuan Harga)
54
melalui e-SPPD pada Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten
Banyumas” yang telah penulis laksanakan. Adapun capaian setiap kegiatan
beserta output kegiatan yang dihasilkan adalah sebagai berikut.
1. Konsultasi kepada mentor terkait pelaksanaan rancangan
aktualisasi
Tabel 4.3 Capaian Kegiatan 1
1 Nama Kegiatan Konsultasi kepada mentor terkait pelaksanaan

rancangan aktualisasi
2 Tahapan Kegiatan a. Menyiapkan bahan materi sebelum konsultasi
dengan mentor;
b. Meminta izin untuk membahas rancangan
aktualisasi;
c. Diskusi mengenai rancangan aktualisasi;
d. Meminta pertimbangan dan persetujuan mentor.
3 Tingkat Capaian 100%
4 Waktu Pelaksanaan Selasa, 20 Juni 2023
5 Tempat Pelaksanaan Ruang Sekretariat BKAD Kab.Banyumas
6 Uraian Kegiatan 1. Peserta mempersiapkan diri dan bahan materi
tentang hal-hal yang akan dikonsultasikan dengan
mentor;
2. Sekitar pukul 11.30 peserta meminta izin kepada
mentor untuk melakukan konsultasi mengenai
pelaksanaan aktualisasi;
3. Peserta menyampaikan hal-hal yang akan
dilakukan selama masa aktualisasi (habituasi);
4. Mentor memberikan pendapat, masukan serta
motivasi kepada peserta untuk melaksanakan
kegiatan aktualisasi;
5. Mentor memberikan persetujuan mengenai
55
pelaksanaan kegiatan aktualisasi dengan
menandatangani lembar persetujuan mentor.
7 Nilai Dasar ASN BerAKHLAK Kompeten
Peserta menyiapkan bahan materi/konsultasi
sehingga disini peserta mewujudkan kualitas kerja
terbaik dengan upaya terus belajar.
Berorientasi Pelayanan
Peserta meminta izin dengan sopan kepada mentor
untuk konsultasi membahas rancangan aktualisasi
ketika mentor telah memiliki waktu senggang.
Kolaboratif
Melakukan konsultasi sekaligus diskusi dengan
mengemukakan pendapat dan menjelaskan hal-hal
yang akan dilakukan pada masa aktualisasi
(habituasi), kemudian mendengarkan pernyataan dari
mentor terkait pendapat dan masukannya sehingga
siap bersinergi membangun kerjasama.
Adaptif
Peserta terus proaktif meminta pertimbangan dari
mentor dalam mengembangkan kreativitas terhadap
penyelesaian core issue.
Akuntabel
Peserta melakukan konsultasi dengan cermat dan
penuh tanggung jawab agar bisa mendapatkan
masukan dan saran yang dari mentor.
56
8 Kontribusi terhadap Tusi Sub Kontribusi kegiatan ini adalah sebagai perwujudan
Unit Kerja terhadap tugas Kepala Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan yaitu membimbing pelaksanaan tugas
bawahan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung
jawab yang diberikan.
9 Penguatan Pedoman Budaya Kegiatan ini berkontribusi dalam penguatan pedoman
Kerja Organisasi budaya kerja organisasi, yaitu:
Sopan:
Bersikap sopan ketika meminta izin untuk konsultasi
dan pada saat diskusi.
Transparan:
Terbuka terhadap masukan dan saran dari mentor.
10 Capaian Terlaksananya kegiatan konsultasi dengan mentor
sehingga mendapatkan saran dan masukan serta
dukungan untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan
aktualisasi yang akan dijalankan.
11 Kendala Kesulitan untuk menentukan waktu konsultasi dengan
mentor dikarenakan kesibukan mentor dengan
banyaknya rapat dan deadline pekerjaan yang
bersamaan.
12 Solusi Meminta izin untuk melakukan konsultasi saat
menjelang jam istirahat.
2. Mempelajari Alur Penyusunan SPPD
1 Nama Kegiatan Mempelajari alur penyusunan SPPD

2 Tahapan Kegiatan a. Menyiapkan bahan berupa contoh berkas SPJ
perjalanan dinas maupun softfile template SPPD
57
untuk dipelajari;
b. Mempelajari alur proses, kebutuhan data, dan
bentuk format SPPD.
4 Waktu Pelaksanaan Selasa, 20 Juni s.d. Jumat 23 Juni 2023
5 Tempat Pelaksanaan Ruang Sekretariat BKAD Kab. Banyumas
6 Uraian Kegiatan 1. Peserta menyiapkan beberapa berkas SPJ
perjalanan dinas terbaru yang telah diarsip oleh
Bendahara Pengeluaran serta softfile template
SPPD dari pembantu PPTK untuk dipelajari;
2. Peserta mempelajari alur proses penyusunan,
bentuk format SPPD yang biasa digunakan dan
kebutuhan data-data untuk inputing ke softfile
SPPD dari berkas SPJ Perjalanan Dinas tersebut.
7 Nilai Dasar ASN BerAKHLAK Berorientasi Pelayanan
Tahapan kegiatan ini merupakan salah satu
komitmen peserta untuk memahami dan memenuhi
kebutuhan data yang akan ditampilkan pada aplikasi
e-SPPD sehingga nantinya dapat memenuhi
kebutuhan pengguna dengan baik.
Kompeten
Peserta mempelajari bahan belajar berupa berkas
SPJ Perjalanan Dinas terbaru yang telah diarsip oleh
Bendahara Pengeluaran serta softfile template SPPD
dari pembantu PPTK dengan kualitas terbaik dan
sungguh-sungguh.
Akuntabel
Peserta menyiapkan bahan belajar berupa berkas
58
SPJ Perjalanan Dinas terbaru yang telah diarsip oleh
Bendahara Pengeluaran serta softfile template SPPD
dari pembantu PPTK untuk kemudian dipelajari
dengan cermat dan penuh tanggung jawab.
Adaptif
Tahapan kegiatan ini merupakan salah satu cara
peserta untuk mengembangkan inovasi terhadap alur
penyusunan dan bentuk format SPPD yang telah
dipelajari untuk kemudian dituangkan pada aplikasi
e-SPPD menggunakan perumusan.
Kolaboratif:
Peserta menyiapkan bahan berupa hardfile maupun
softfile SPPD dari Bendahara Pengeluaran dan
Pembantu PPTK.
Keuangan yaitu membagi tugas kepada bawahan di
lingkungan Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab.
Andarbeni:
Merasa bertanggungjawab terhadap tugas yang
sedang dilaksanakan.
10 Capaian Terlaksananya kegiatan memahami alur proses
penyusunan SPPD, termasuk kebutuhan data untuk
inputing dan bentuk format SPPD yang akan dibuat.
11 Kendala Tidak ada kendala dalam pelaksanaan kegiatan ini.
59
12 Solusi -
3. Membuat aplikasi e-SPPD
1 Nama Kegiatan Membuat aplikasi e-SPPD

2 Tahapan Kegiatan a. Mencari referensi cara pembuatan aplikasi
e-SPPD melalui google atau youtube;
b. Membuat draft aplikasi e-SPPD berdasarkan alur
yang telah dipelajari;
c. Menyampaikan draft aplikasi e-SPPD kepada
mentor;
d. Trial and Error aplikasi e-SPPD;
e. Finalisasi aplikasi e-SPPD.
4 Waktu Pelaksanaan Senin, 26 Juni s.d. Jumat 14 Juli 2023
6 Uraian Kegiatan 1. Peserta mencari referensi cara pembuatan
aplikasi e-SPPD atau SPPD otomatis pada
Microsoft Excel atau Google Spreadsheet melalui
youtube dan google. Adapun link yang diakses
adalah sebagai beriku t:
- https://www.youtube.com/watch?v=u1QFi1STI
8s&t=210s dengan judul “Tutorial Penggunaan
Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
berbasis Google Spreadsheet” oleh Tyan
Kristy
- https://www.youtube.com/watch?v=tDRccpeJiy
8 dengan judul “Surat Tugas dan SPPD
Otomatis | Menggunakan Google Form” oleh
Restu Mahesa
60
- https://www.youtube.com/watch?v=l1zmCHGA
_T4 dengan judul “Aplikasi Surat Perintah
Perjalanan Dinas SPPD – Gratis” oleh Apri
Excel
- https://www.excelmaniacs.id/2018/04/aplikasi-
excel-sppd-dan-surat-tugas.html dengan judul
“Aplikasi Excel SPPD dan Surat Tugas Versi 2”
oleh ExcelManiacs;
2. Membuat database atau data awal sederhana
pada Microsoft Excel berupa Uang Harian
Perjalanan Dinas Biasa, Uang Representasi
Perjalanan Dinas dan Data Pegawai BKAD Kab.
Banyumas;
3. Membuat menu utama untuk inputing data pada
sheet “Input Data”;
4. Menyiapkan masing-masing sheet yang berisi
format SPT, SPPD, SPPD halaman ke-2 dan
Rincian Biaya perjalanan dinas pada Ms. Excel;
5. Menentukan menu utama pada sheet “Input Data”
yang akan diisikan dengan memilih pilihan data
menggunakan menu Data Validation-List, diisikan
secara manual atau terisi data secara otomatis;
6. Membuat Dropdown nama pelaksana dan
pengikut perjalanan dinas melalui Data Validation
pada sheet “Input Data”;
7. Membuat Dropdown kendaraan dan tujuan lokasi
melalui Data Validation pada sheet “Input Data”;
8. Merumuskan link data otomatis untuk menu uang
harian, uang representasi, total uang harian dan
total biaya perjalanan dinas dari database pada
sheet “Input Data”;
61
9. Merumuskan link data otomatis untuk menu pagu
anggaran, realisasi dan sisa anggaran dari
database pada sheet “Input Data”;
10. Menentukan data yang bisa terisi otomatis dan
yang harus diinput manual pada sheet “SPT”;
11. Merumuskan link data otomatis untuk mengisi
kebutuhan data pada sheet “SPT” dari sheet
“Input Data”;
12. Menentukan data yang bisa terisi otomatis dan
yang harus diinput manual pada sheet “SPPD”,
SPPD-2”; dan “Biaya”;
kebutuhan data pada sheet “SPPD” dari sheet
“Input Data” dan “SPT”;
kebutuhan data pada sheet “SPPD halaman ke-2”
dari sheet “SPT”;
kebutuhan data pada sheet “Biaya” dari sheet
“Input Data” dan “SPPD”;
16. Mengupload draft tersebut pada google
spreadsheet;
17. Mencoba memasukan contoh data SPJ
Perjalanan Dinas pada aplikasi untuk mengetahui
apakah terdapat error atau hasil yang tidak
sesuai;
18. Menyampaikan draft aplikasi e-SPPD kepada
mentor untuk meminta saran dan masukan;
19. Mengedit dan merapikan aplikasi e-SPPD.
62
7 Nilai Dasar ASN BerAKHLAK Kompeten:
Peserta mencari referensi cara pembuatan aplikasi
e-SPPD melalui google dan youtube sehingga
disini peserta mewujudkan kualitas kerja terbaik
dengan upaya terus belajar.
Adaptif:
Peserta membuat draft aplikasi e-SPPD berdasarkan
alur yang telah dipelajari dan dikembangkan sesuai
inovasi menyesuaikan kebutuhan data yang otomatis
untuk format SPPD.
Akuntabel:
1) Peserta membuat draft aplikasi e-SPPD
berdasarkan alur yang telah dipelajari dengan
cermat sehingga dapat dipertanggungjawabkan
untuk SPJ Perjalanan Dinas;
2) Peserta melakukan finalisasi aplikasi e-SPPD
dengan cermat sehingga dapat
dipertanggungjawabkan untuk SPJ Perjalanan
Dinas.
Berorientasi Pelayanan:
1) Peserta menyampaikan draft aplikasi e-SPPD
kepada mentor dengan baik dan runtut.
2) Peserta melakukan Trial and Error aplikasi e-
SPPD untuk mengetahui apakah aplikasi e-SPPD
dapat memenuhi kebutuhan pengguna secara
prima.
63
Kolaboratif:
Peserta menyampaikan draft aplikasi kepada mentor
untuk dimintakan masukan dan saran serta kritik yang
membangun sehingga langsung dapat dilakukan
perbaikan.
Loyal:
Peserta melakukan finalisasi aplikasi e-SPPD dengan
sebaik mungkin sehingga mewujudkan kinerja yang
berkualitas dan hasil yang maksimal demi menjaga
nama baik pimpinan dan instansi.
Andarbeni:
Transparan:
Menunjukkan keterbukaan dalam proses hasil kerja
maupun terbuka untuk menerima masukan dan saran
dari mentor.
Integritas:
Ingat pada sumpah dan janji aparatur Negara dan
64
Abdi Negara untuk menjalankan fungsinya dengan
baik.
10 Capaian Terlaksananya kegiatan membuat aplikasi e-SPPD
yang siap digunakan dalam persiapan dan
pertanggung jawaban kegiatan perjalanan dinas.
11 Kendala Menemui rumus yang error ketika akan
menghubungkan data antar sheet.
12 Solusi Memeriksa ulang rumus yang error untuk mencari
letak kesalahannya dan mencari referensi penjelasan
rumus-rumus excel melalui google dan youtube.
4. Menyusun Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi e-SPPD
1 Nama Kegiatan Menyusun Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi

e-SPPD
2 Tahapan Kegiatan a. Membuat konsep petunjuk teknis penggunaan
aplikasi e-SPPD;
b. Menyampaikan konsep petunjuk teknis
penggunaan aplikasi e-SPPD kepada mentor;
c. Finalisasi petunjuk teknis penggunaan aplikasi
e-SPPD.
4 Waktu Pelaksanaan Selasa, 11 Juli 2023 s.d. Jumat, 14 Juli 2023
6 Uraian Kegiatan 1. Membuat cover petunjuk teknis penggunaan
aplikasi e-SPPD;
2. Membuat modul pengoperasian yang terdiri dari
Gambaran Umum dan Cara Penggunaan Aplikasi,
berikut menguraikan penjelasan, mengedit dan
65
memastikan kembali hasil petunjuk teknis yang
telah disusun;
3. Menyampaikan hasil petunjuk teknis yang telah
disusun kepada mentor untuk meminta saran dan
masukan;
4. Mengedit dan merapikan petunjuk teknis
penggunaan aplikasi e-SPPD.
7 Nilai Dasar ASN BerAKHLAK Kompeten:
Peserta membuat konsep petunjuk teknis
penggunaan aplikasi e-SPPD yang mudah untuk
dipahami oleh pengguna.
Peserta menyampaikan konsep petunjuk teknis
penggunaan aplikasi e-SPPD kepada mentor dengan
baik dan jelas.
Kolaboratif:
peserta untuk melakukan perbaikan dengan meminta
dan menerima saran serta masukan dari mentor.
Akuntabel:
Peserta melakukan finalisasi petunjuk teknis
penggunaan aplikasi e-SPPD dengan teliti dan
cermat sehingga menghasilkan output mudah
dipahami oleh pengguna dan dapat
dipertanggungjawabkan.
Loyal:
Peserta membuat petunjuk teknis penggunaan
66
aplikasi e-SPPD dengan sebaik mungkin untuk
menghasilkan output yang terbaik sehingga mampu
menjaga nama baik pimpinan dan instansi.
Andarbeni:
Transparan:
maupun terbuka untuk menerima masukan dan saran
dari mentor.
Integritas:
baik.
10 Capaian Terlaksananya kegiatan menyusun petunjuk teknis
penggunaan aplikasi e-SPPD sehingga siap
dibagikan.
11 Kendala Tidak ada kendala dalam pelaksanaan kegiatan ini.
12 Solusi -
67
5. Sosialisasi Aplikasi e-SPPD
1 Nama Kegiatan Sosialisasi aplikasi e-SPPD

2 Tahapan Kegiatan a. Koordinasi dengan Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian terkait sarana dan prasarana untuk
sosialisasi;
b. Membuat undangan;
c. Membuat daftar hadir;
d. Membuat bahan tayang;
e. Pelaksanaan sosialisasi;
f. Membuat notulen sosialisasi.
4 Waktu Pelaksanaan Senin, 17 Juli 2023 s.d. Rabu, 19 Juli 2023
5 Tempat Pelaksanaan Ruang Sekretariat dan Ruang Rapat BKAD Kab.
Banyumas
6 Uraian Kegiatan 1. Membuat undangan, bahan tayang melalui aplikasi
Canva dan daftar hadir;
2. Meminta izin dan berkoordinasi dengan Kepala
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian untuk
melaksanakan sosialisasi internal tentang aplikasi
e-SPPD;
3. Berkoordinasi dengan Staf Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian terkait pelaksanaan sosialisasi;
4. Melaksanakan sosialisasi di Ruang Rapat BKAD
lantai 1 pada hari Selasa 18 Juli 2023 dimulai
pukul 14.00 WIB yang dihadiri oleh Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian;
5. Melakukan tanya jawab terhadap paparan yang
telah disampaikan;
6. Sosialisasi berakhir pukul 15.05 WIB;
68
7. Menyusun notulen sosialisasi.
7 Nilai Dasar ASN BerAKHLAK Berorientasi Pelayanan:
Peserta meminta izin dengan berkoordinasi yang baik
dengan Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
terkait pelaksanaan sosialisasi internal.
Harmonis:
Peserta berkoordinasi dengan baik dengan para staf
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dalam rangka
pelaksanaan sosialisasi agar tidak ada
miskomunikasi sehingga realisasi sosialisasi
terlaksana dengan lancar dan kondusif.
Kompeten:
1) Peserta membuat undangan, daftar hadir dan
bahan tayang dengan baik;
2) Peserta melaksanakan sosialisasi dengan baik
dan lancar;
3) Peserta membuat notulen sosialisasi dengan jelas.
Akuntabel:
peserta menjelaskan aplikasi e-SPPD dengan jelas
dan cermat melalui sosialisasi sehingga diharapkan
informasi dapat tersampaikan dengan baik kepada
peserta sosialisasi.
Kolaboratif:
Peserta menerima masukan, saran dan perbaikan
(jika ada) dari peserta sosialisasi sehingga dapat
langsung dilakukan perbaikan.
69
sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab.
Sopan:
Bersikap sopan saat melakukan koordinasi.
Andarbeni:
Transparan:
melalui sosialisasi.
10 Capaian Terlaksananya kegiatan sosialisasi aplikasi e-SPPD
dengan baik dan lancar.
11 Kendala Kesulitan menyesuaikan waktu luang Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian ditengah-tengah kesibukan
mereka mengerjakan pekerjaan masing-masing.
12 Solusi Meminta izin untuk melakukan sosialisasi saat
menjelang jam pulang kantor.
6. Pelaksanaan Aktualisasi Aplikasi e-SPPD
1 Nama Kegiatan Pelaksanaan aktualisasi aplikasi e-SPPD.

2 Tahapan Kegiatan a. Menerima informasi kegiatan perjalanan dinas
melalui ST;
b. Menginputkan data SPPD pada aplikasi e-SPPD;
70
c. Mencetak SPPD;
d. Menerima bukti pengeluaran perjalanan dinas;
e. Menginput rincian biaya perjalanan dinas pada
aplikasi e-SPPD;
a. Mencetak lembar rincian biaya perjalanan dinas.
4 Waktu Pelaksanaan Kamis, 20 Juli 2023 s.d. Jumat, 28 Juli 2023
6 Uraian Kegiatan 1. Meminjam berkas SPJ Perjalanan Dinas
Sekretariat Bulan Juli yang sudah masuk pada
Bendahara Pengeluaran;
2. Menginput berkas SPJ Perjalanan Dinas tersebut
pada aplikasi e-SPPD sebagai data;
3. Mencetak hasil input pada aplikasi e-SPPD untuk
dilakukan verifikasi dan evaluasi oleh verifikator
keuangan dan mentor;
4. Menanyakan kepada Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian apakah sudah atau akan ada
kegiatan perjalanan dinas di Sekretariat.
5. Menginput bersama Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian kegiatan perjalanan dinas yang
sudah dilakukan namun belum
dipertanggungjawabkan pada Bendahara
Pengeluaran.
7 Nilai Dasar ASN BerAKHLAK Berorientasi Pelayanan:
Peserta memahami kebutuhan perjalanan dinas yang
akan dilaksanakan setelah menerima informasi,
kemudian bersiap membantu menyiapkan data.
71
Kolaboratif:
1) Peserta menerima informasi kegiatan perjalanan
dinas dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
2) Peserta menerima bukti pengeluaran perjalanan
dinas dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
Kompeten:
1) Peserta menginputkan data SPPD pada aplikasi
e-SPPD dengan baik dan benar;
2) Peserta mencetak hasil input SPPD;
3) Peserta menginput biaya perjalanan dinas pada
aplikasi e-SPPD dengan benar;
4) Peserta membantu PPTK dan pembantu PPTK
Sub Bagian Umum Kepegawaian dalam mengolah
data pada aplikasi e-SPPD.
Akuntabel:
Peserta menginput biaya perjalanan dinas dengan
jujur, cermat, dan berintegritas sesuai dengan bukti
pengeluaran.
Loyal:
Peserta menginput rincian data dan biaya perjalanan
dinas dengan jujur sesuai dengan aturan sebagai
wujud untuk menjaga nama baik pimpinan dan
instansi.
sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab
72
serta perwujudan tugas Pengelolaan penatausahaan
keuangan.
Andarbeni:
Transparan:
Menunjukkan keterbukaan dalam proses hasil kerja.
Integritas:
baik dan jujur.
10 Capaian Terlaksananya Kegiatan Pelaksanaan Aktualisasi
aplikasi e-SPPD hingga menghasilkan data kegiatan
perjalanan dinas yang telah dilaksanakan pada Bulan
Juli 2023 dan output dari aplikasi e-SPPD untuk
dilakukan verifikasi dan evaluasi oleh Verifikator
Keuangan dan Mentor.
11 Kendala Kurangnya komunikasi langsung perihal kegiatan
perjalanan dinas dengan Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian karena kesibukan masing-masing.
12 Solusi Menanyakan perihal kegiatan perjalanan dinas yang
sudah atau akan dilaksanakan pada Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian ketika menjelang waktu
istirahat.
73
7. Evaluasi dan Monitoring aplikasi e-SPPD
1 Nama Kegiatan Evaluasi dan Monitoring Aplikasi e-SPPD

2 Tahapan Kegiatan a. Menganalisis hasil input pada aplikasi e-SPPD;
b. Menyampaikan hasil analisis kepada mentor;
c. Menyimpulkan hasil kegiatan.
4 Waktu Pelaksanaan Senin, 31 Juli 2023 s.d. Selasa, 2 Agustus 2023
6 Uraian Kegiatan 1. Peserta memeriksa kembali hasil output aplikasi
e-SPPD;
2. Peserta menyampaikan output aplikasi e-SPPD
pada verifikator keuangan untuk dimintakan
verifikasi;
3. Peserta memperhatikan verifikasi yang dilakukan
oleh verifikator keuangan;
4. Peserta menyampaikan output aplikasi e-SPPD
dan hasil verifikasi pada mentor untuk dimintakan
evaluasi, masukan dan saran;
5. Peserta melakukan perbaikan kembali;
6. Peserta menyimpulkan kegiatan yang telah
dilakukan.
7 Nilai Dasar ASN BerAKHLAK Akuntabel:
Peserta menganalisis hasil input pada aplikasi e-
SPPD dengan cermat bersama verifikator keuangan.
Peserta menyampaikan hasil analisis kepada mentor
dengan baik dan jelas.
74
Kolaboratif:
Peserta meminta dan menerima saran serta masukan
dari mentor sehingga dapat langsung dilakukan
perbaikan.
Kompeten:
Menyimpulkan hasil kegiatan yang telah dilakukan
dengan baik.
Adaptif:
Bertindak proaktif dalam menyampaikan hasil analisis
kepada mentor.
sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab
serta perwujudan tugas Pengelolaan penatausahaan
keuangan.
Andarbeni:
Transparan:
Integritas:
75
baik dan jujur.
10 Capaian Terlaksananya Kegiatan Evaluasi dan Monitoring
aplikasi e-SPPD bersama verifikator keuangan dan
mentor.
11 Kendala Kesulitan untuk menentukan waktu konsultasi dengan
mentor dikarenakan kesibukan mentor dengan
banyaknya rapat dan deadline pekerjaan yang
bersamaan.
12 Solusi Meminta izin untuk melakukan konsultasi saat
menjelang jam pulang kantor.
D. Manfaat terlesesaikannya Core Issue
Berdasarkan capaian penyelesaian core issue yang dikemas dalam
sebuah gagasan kreatif dengan judul “Optimalisasi Penghitungan Biaya
Perjalanan Dinas sesuai SSH (Standar Satuan Harga) melalui e-SPPD
pada Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Banyumas”, maka
manfaat yang diperoleh atas terselesaikannya core issue tersebut antara
lain:
1. Manfaat bagi Penulis
Penulis sebagai pengelola keuangan mampu memfasilitasi
pengoptimalisasi penghitungan biaya perjalanan dinas sesuai SSH
sekaligus upaya melakukan monitoring kegiatan perjalanan dinas
melalui aplikasi e-SPPD yang digunakan oleh PPTK dan pembantu
PPTK dalam menyusun SPJ Perjalanan Dinas, yang dalam hal ini
merupakan salah satu bentuk memberikan pelayanan publik dan
76
melaksanakan kebijakan publik dengan prima. Sehingga, penulis dapat
mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK khususnya di
bidang keuangan serta menjadi ASN yang lebih professional,
berintegritas dan menguasai IT.
2. Manfaat bagi Unit Kerja
Dengan terselesaikannya core issue terpilih, maka penulis telah
berkontribusi mendukung tercapainya tugas dan fungsi Kepala Sub
Bagian Perencanaan dan Keuangan selaku pimpinan langsung, serta
mewujudkan administrasi yang tertib dan terkontrol.
3. Manfaat bagi Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
Penggunaan aplikasi e-SPPD oleh PPTK atau pembantu PPTK dapat
mempercepat, mengontrol dan meminimalisir kesalahan pada saat
mempersiapkan dan mempertanggungjawabkan kegiatan perjalanan
dinas.
E. Analisis Dampak
Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi, penulis mengimplementasikan
nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK. Berikut ini uraian dampak buruk yang
akan ditimbulkan, apabila penulis tidak mengaktualisasikan nilai-nilai
tersebut dalam pelaksanaan kegiatan.
77
Tabel 4.10 Analisis Dampak
Dampak jika tidak

mengaktualisasikan
No. Kegiatan Nilai Dasar
nilai-nilai dasar ASN
BerAKHLAK
1 Konsultasi kepada Kompeten: Kompeten:
Menyiapkan bahan materi Kurangnya persiapan
mentor terkait
sebelum konsultasi untuk konsultasi akan
pelaksanaan
dengan mentor. akan berdampak pada
Rancangan proses konsultasi yang
kurang baik dan lancar.
Aktualisasi.
Berorientasi Pelayanan: Berorientasi

Meminta izin dengan Pelayanan:
sopan dan ramah kepada Konsultasi dan diskusi
mentor untuk membahas menjadi tidak dihargai
rancangan aktualisasi. karena sikap yang tidak
sopan.
Kolaboratif: Kolaboratif:
Diskusi dengan mentor Pelaksanaan kegiatan
mengenai rancangan aktualisasi tidak akan
aktualisasi; berlangsung dengan
lancar karena tidak
mendapatkan masukan
dan saran dari mentor.
Adaptif: Adaptif:
Proaktif meminta Pelaksanaan kegiatan
pertimbangan dan aktualisasi tidak
78
Dampak jika tidak
mengaktualisasikan
BerAKHLAK
persetujuan mentor. mendapatkan persetujuan
dari mentor.
Akuntabel Akuntabel
Peserta melakukan Konsultasi yang tidak
konsultasi dengan cermat dilakukan dengan cermat
dan penuh tanggung dan penuh tanggung
jawab agar bisa jawab tidak akan
mendapatkan masukan menghasilkan masukan
dan saran yang dari dan saran yang tepat dari
mentor. mentor.
2 Mempelajari alur Kompeten: Kompeten:
penyusunan SPPD. Menyiapkan bahan berupa Referensi yang kurang
hardfile maupun softfile akan membuat
SPPD untuk dipelajari. pemahaman yang salah
akan kebutuhan data
SPPD.
Akuntabel: Akuntabel:
Mempelajari alur proses, Kurangnya pemahaman
kebutuhan data dan tentang alur proses,
bentuk format SPPD kebutuhan data dan
dengan cermat. bentuk format SPPD yang
akan dibuat.
79
Dampak jika tidak
mengaktualisasikan
BerAKHLAK
Adaptif: Adaptif:
Mempelajari alur SPPD, Kurangnya pemahaman
kebutuhan data dan tentang alur proses SPPD,
bentuk format SPPD yang tidak akan menumbuhkan
disesuaikan dengan inovasi/ide dalam kegiatan
inovasi. pembuatannya.
Berorientasi Pelayanan: Berorientasi Pelayanan:

Mempelajari alur proses Kurangnya pemahaman
dan kebutuhan data untuk tentang alur proses
menciptakan aplikasi e- menjadikan aplikasi
SPPD sesuai kebutuhan e-SPPD diragukan dan
pengguna. tidak memenuhi
kebutuhan pengguna.
Peserta menyiapkan Tanpa bantuan dari
Bendahara Pengeluaran
bahan berupa hardfile
dan Pembantu PPTK
maupun softfile SPPD dari
maka tidak akan diperoleh
Bendahara Pengeluaran bahan untuk dipelajari.
dan Pembantu PPTK.
3 Membuat aplikasi Kompeten: Kompeten:

Mencari referensi cara Referensi yang kurang
e-SPPD.
pembuatan aplikasi terhadap cara pembuatan
80
Dampak jika tidak
mengaktualisasikan
BerAKHLAK
e-SPPD melalui google aplikasi e-SPPD
atau youtube berdampak pada
kebingungan/
ketidakmampuan dalam
proses pembuatannya.
Adaptif: Adaptif:
Membuat draft aplikasi Draft aplikasi e-SPPD
e-SPPD berdasarkan alur yang dibuat tidak
yang telah dipelajari dan berdasarkan alur yang
dikembangkan sesuai sesuai menghasilkan
inovasi. aplikasi yang belum
memenuhi kebutuhan
pengguna.
1. Membuat draft aplikasi Aplikasi e-SPPD tidak
e-SPPD berdasarkan menghasilkan data yang
alur yang telah dipelajari dibutuhkan sehingga tidak
dengan cermat bisa
sehingga dapat dipertanggungjawabkan.
dipertanggungjawabkan;
2. Finalisasi aplikasi
e-SPPD dengan cermat
sehingga dapat
81
Dampak jika tidak
mengaktualisasikan
BerAKHLAK
1. Menyampaikan draft 1. Penyampaian draft
aplikasi e-SPPD kepada aplikasi e-SPPD yang
mentor dengan baik dan tidak jelas dan runtut
runtut; dapat menimbulkan
2. Trial and Error aplikasi kebingungan mentor.
e-SPPD. 2. Aplikasi tidak
memenuhi kebutuhan
pengguna.
Meminta dan menerima Tidak mengetahui
saran serta masukan dari kelemahan/kekurangan
mentor aplikasi e-SPPD karena
tidak mendapat masukan
dan saran dari mentor.
Loyal: Loyal:
Finalisasi aplikasi e-SPPD Bila tidak memiliki rasa
dengan sebaik mungkin loyal, pembuatan aplikasi
untuk menghasilkan e-SPPD tidak dilakukan
aplikasi yang memadai secara maksimal sehingga
sehingga mampu menjaga hasilnya pun tidak dapat
nama baik pimpinan dan dipertanggung jawabkan
instansi. yang pada akhirnya akan
merusak nama baik
82
Dampak jika tidak
mengaktualisasikan
BerAKHLAK
4 Menyusun petunjuk Kompeten: Kompeten:
teknis penggunaan Membuat konsep petunjuk Petunjuk teknis
aplikasi e-SPPD. teknis penggunaan penggunaan yang tidak
aplikasi e-SPPD yang jelas dapat menimbulkan
mudah untuk dipahami; kebingungan pengguna.

Menyampaikan konsep Penyampaian yang tidak
petunjuk teknis jelas akan menimbulkan
penggunaan aplikasi kebingungan mentor.
e-SPPD kepada mentor
dengan baik dan jelas.
Meminta dan menerima Tidak mengetahui dan
saran serta masukan dari memperbaiki
mentor kelemahan/kekurangan
aplikasi e-SPPD karena
tidak mau mendapat saran
dan masukan dari mentor.
Finalisasi petunjuk teknis Petunjuk teknis
penggunaan aplikasi penggunaan aplikasi
e-SPPD dengan teliti dan e-SPPD membingungkan
cermat sehingga dapat pengguna sehingga tidak
dipertanggungjawabkan. dapat
83
Dampak jika tidak
mengaktualisasikan
BerAKHLAK
Loyal: Loyal:
Pembuatan petunjuk Bila tidak memiliki rasa
teknis penggunaan loyal, pembuatan petunjuk
aplikasi e-SPPD dengan teknis penggunaan
sebaik mungkin untuk aplikasi e-SPPD tidak
menghasilkan output yang dilakukan secara
terbaik sehingga mampu maksimal sehingga
menjaga nama baik hasilnya tidak bermanfaat
pimpinan dan instansi. bagi pengguna yang pada
akhirnya akan merusak
nama baik pimpinan dan
instansi.
5 Sosialisasi aplikasi Berorientasi Pelayanan: Berorientasi Pelayanan:
e-SPPD. Berkoordinasi dengan baik Tidak adanya koordinasi
dengan Sub Bagian dengan Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian Umum dan Kepegawaian
terkait sarana dan maka tidak akan
prasarana untuk terlaksana sosialisasi.
sosialisasi.
Harmonis: Harmonis:
Berkoordinasi dengan baik Koordinasi yang kurang
dengan Sub Bagian baik dengan Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian Umum dan Kepegawaian
84
Dampak jika tidak
mengaktualisasikan
BerAKHLAK
agar tidak ada mengakibatkan sosialisasi
miskomunikasi dan tidak berjalan dengan
realisasi sosialisasi lancar.
terlaksana dengan
kondusif.
Kompeten: Kompeten:
1) Membuat undangan, Kurangnya persiapan
daftar hadir dan bahan untuk sosialisasi
tayang dengan baik; mengakibatkan sosialisasi
2) Melaksanakan tidak berjalan dengan
sosialisasi dengan baik; lancar atau bahkan tidak
3) Membuat notulen terlaksana.
sosialisasi.
Menyampaikan paparan Penyampaian paparan
sosialisasi dengan jelas sosialisasi yang kurang
dan cermat sehingga jelas mengakibatkan
materi dapat tersampaikan materi tidak tersampaikan
dengan baik kepada dengan baik sehingga
peserta sosialisasi. menimbukan kebingungan
peserta sosialisasi.
Menerima masukan, saran Kurangnya menerima
dan perbaikan (jika ada) masukan, saran dan
85
Dampak jika tidak
mengaktualisasikan
BerAKHLAK
dari peserta sosialisasi. perbaikan membuat
aplikasi e-SPPD tidak
sesuai dengan kebutuhan
pengguna.
6 Pelaksanaan Berorientasi Pelayanan: Berorientasi Pelayanan:
Memahami kebutuhan Kurangnya memahami
aktualisasi aplikasi
perjalanan dinas yang informasi dan kebutuhan
e-SPPD.
akan dilaksanakan setelah kegiatan perjalanan dinas
menerima informasi, membuat miskomunikasi.
kemudian bersiap
membantu menyiapkan
data.
1) Menerima informasi Kurangnya menerima
kegiatan perjalanan informasi dan bukti
dinas dari Sub Bagian dukung pengeluaran
Umum dan kegiatan perjalanan dinas
Kepegawaian; dari Sub Bagian Umum
2) Menerima bukti dan Kepegawaian
pengeluaran membuat penggunaan
perjalanan dinas dari aplikasi e-SPPD tidak
Sub Bagian Umum maksimal dan tidak dapat
dan Kepegawaian. dipertanggungjawabkan.
86
Dampak jika tidak
mengaktualisasikan
BerAKHLAK
Kompeten: Kompeten:
1) Segera menginputkan 1) Tidak melakukan input
data SPPD pada data SPPD dan Rincian
aplikasi e-SPPD; Biaya Perjalanan Dinas
2) Mencetak hasil input pada aplikasi e-SPPD
SPPD; membuat penggunaan
3) Menginput rincian aplikasi e-SPPD tidak
biaya perjalanan dinas maksimal, tidak
pada aplikasi e-SPPD. terkontrol dan tidak
4) Membantu PPTK dan dapat dipertanggung-
pembantu PPTK Sub jawabkan;
Bagian Umum 2) Tidak mau membantu
Kepegawaian dalam PPTK dan pembantu
mengolah data SPPD PPTK dalam mengolah
pada aplikasi e-SPPD. data pada aplikasi
e-SPPD akan
menimbulkan
kebingungan mereka
dalam
mengoperasikannya.
Menginput rincian biaya Kesalahan dalam
perjalanan dinas dengan menginput rincian biaya
jujur, cermat, dan perjalanan dinas akan
berintegritas sesuai menghasilkan output SPJ
dengan bukti pengeluaran. yang salah dan tidak
87
Dampak jika tidak
mengaktualisasikan
BerAKHLAK
dapat
Loyal: Loyal:
Menginput rincian biaya Ketidakjujuran dalam
perjalanan dinas dengan menginput rincian biaya
jujur sesuai dengan aturan perjalanan dinas berarti
sebagai perwujudan sikap menyalahi aturan dan
memegang teguh tidak memegang teguh
Pancasila dan UUD 1945 Pancasila dan UUD 1945
serta untuk menjaga nama dalam melaksanakan
baik pimpinan dan tugas, sehingga dapat
instansi. mencemarkan nama baik
7 Evaluasi dan Akuntabel: Akuntabel:

monitoring aplikasi Menganalisis hasil input Analisis yang kurang
e-SPPD. pada aplikasi e-SPPD cermat terhadap hasil
dengan cermat. input aplikasi e-SPPD
menghasilkan output yang
salah.

Menyampaikan hasil Penyampaian hasil
analisis kepada mentor analisis yang kurang jelas
dengan baik dan jelas. mengakibatkan
kebingungan mentor.
88
Dampak jika tidak
mengaktualisasikan
BerAKHLAK
Meminta dan menerima Tidak mau meminta dan
saran serta masukan dari menerima saran serta
mentor. masukan dari mentor
membuat evaluasi dan
monitoring tidak
menghasilkan perbaikan.
Kompeten: Kompeten:
Menyimpulkan hasil Tidak menyimpulkan hasil
kegiatan. kegiatan mengakibatkan
kurang pahamnya hasil
dari kinerja aplikasi
e-SPPD.
Adaptif: Adaptif:
Bertindak proaktif dalam Tidak bertindak secara
menyampaikan hasil proaktif dalam
analisis kepada mentor. menyampaikan hasil
analisis kepada mentor
mengakibatkan tidak
tersampainya informasi
hasil kinerja aplikasi
secara lengkap.
8 Menyusun Laporan Berorientasi Pelayanan: Berorientasi Pelayanan:
Aktualisasi. Menyusun laporan Dalam menyusun laporan
89
Dampak jika tidak
mengaktualisasikan
BerAKHLAK
aktualisasi dengan aktualisasi akan
cekatan. membutuhkan waktu yang
cukup lama karena tidak
dikerjakan dengan
cekatan, sehingga dapat
mengganggu aktivitas
yang lain.
Menyusun laporan Laporan aktualisasi yang
aktualisasi dengan cermat tidak disusun dengan
dan bertanggung jawab. cermat dan bertanggung
jawab akan menghasilkan
laporan yang tidak
berkualitas.
Kompeten: Kompeten:
Menyusun laporan Laporan aktualisasi yang
aktualisasi dengan kualitas disusun dengan kualitas
terbaik. buruk menghasilkan
laporan yang tidak
informatif.
Loyal: Loyal:
Menyusun laporan Tidak menyelesaikan
aktualisasi dengan data laporan aktualisasi akan
faktual dan selalu menjaga merusak nama baik
90
Dampak jika tidak
mengaktualisasikan
BerAKHLAK
nama baik ASN, pimpinan instansi dan pimpinan.
dan instansi.
Adaptif: Adaptif:
Menyusun laporan Kurangnya inovasi dan
aktualisasi dengan terus kreativitas dalam
berinovasi dan menyusun laporan
mengembangkan aktualisasi menghasilkan
kreativitas. laporan yang monoton.
91
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan uraian kegiatan pelaksanaan aktualisasi yang telah
penulis lakukan di Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten
Banyumas pada masa habituasi mulai tanggal 19 Juni 2023 sampai dengan
4 Agustus 2023 dengan judul “Optimalisasi Penghitungan Biaya Perjalanan
Dinas sesuai SSH (Standar Satuan Harga) melalui e-SPPD pada Badan
Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Banyumas” dapat disimpulkan
bahwa:
1) Penulis mampu mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK
yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal,
Adaptif dan Kolaboratif dalam setiap kegiatan.
2) Terlaksananya semua tahapan kegiatan aktualisasi beserta output yang
telah direncanakan, sehingga capaian kegiatan sebesar 100%.
3) Tercapainya tujuan dari kegiatan aktualisasi yaitu mengoptimalkan
penghitungan biaya perjalanan dinas sesuai SSH (Standar Satuan
Harga) pada BKAD Kab. Banyumas dengan ruang lingkup Bidang
Sekretariat melalui aplikasi e-SPPD yang telah dibangun, dengan
catatan sebagai berikut:
a. Perjalanan dinas yang dapat terinput pada aplikasi e-SPPD
merupakan perjalanan dinas yang diikuti oleh maksimal 4 orang
92
pegawai BKAD Kabupaten Banyumas;
b. Telah terinput sebanyak 4 data SPJ Perjalanan Dinas yang telah
dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan ke Bendahara
Pengeluaran pada Bulan Juli 2023 yang ditunjukkan dengan
ketepatan dalam penghitungan biaya perjalanan dinas dari hasil
verifikasi output e-SPPD dengan SSH;
c. Pertanggungjawaban kegiatan perjalanan dinas tersebut sedang
dalam proses pengajuan GU Bulan Juli 2023 pada Bidang
Pelayanan Pengeluaran Daerah BKAD Kabupaten Banyumas,
dengan rekap data sebagai berikut:
Nomor SPM: 0215/SPM-GU/BKAD/2023
Kode Rekening: 5.1.02.04.01.0001
• Nomor SBP: 188/SEKRETARIAT/GU/2023 Riyadi Budi Raharjo,
S.ST. Rp 755.000,00
• Nomor SBP: 190/SEKRETARIAT/GU/2023 Wahjoe Setya Edie,
S.H. cs Rp 4.275.000,00
S.H. cs Rp 5.130.000,00
S.H. cs Rp 4.281.000,00
4) Aplikasi e-SPPD mampu menjadi media untuk monitoring kegiatan
perjalanan dinas yang dilakukan pada Badan Keuangan dan Aset
Daerah Kabupaten Banyumas.
93
5) Melalui aplikasi e-SPPD, persiapan dan penyusunan
pertanggungjawaban kegiatan perjalanan dinas menjadi cepat,
terkontrol dan minim kesalahan.
B. Rekomendasi
Berdasarkan pelaksanaan setiap kegiatan pada aktualisasi, maka penulis
merekomendasikan kepada pimpinan dalam hal ini Kepala Sub Bagian
Perencanaan dan Keuangan BKAD Kabupaten Banyumas untuk
mendukung dan memberikan saran serta masukan secara periodik dalam
pengembangan aplikasi yang akan dilakukan oleh peserta sehingga
menjadi aplikasi yang memenuhi kebutuhan pengguna secara maskimal.
C. Rencana Tindak Lanjut
Sebagai upaya tindak lanjut dari kegiatan aktualisasi ini agar memperoleh
hasil yang lebih maksimal maka berikut penulis sampaikan rencana tindak
lanjut yang perlu dilakukan kedepannya, yaitu:
Tabel 5.1 Rencana Tindak Lanjut
No Kegiatan Waktu
1 Mengembangkan aplikasi e-SPPD untuk September 2023
pelaksana perjalanan dinas lebih dari 4
orang, dengan membuat daftar
terlampir.
2 Memperluas ruang lingkup peruntukkan Oktober 2023
aplikasi e-SPPD pada BKAD Kab.
Banyumas untuk bidang selain
94
No Kegiatan Waktu
Sekretariat.
3 Mengembangkan aplikasi e-SPPD untuk November 2023
pelaksana perjalanan dinas (selain dari
BKAD Kab. Banyumas) yang dibiayai
menggunakan anggaran BKAD Kab.
Banyumas.
95
DAFTAR PUSTAKA
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.

Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor: 13/K.1/PDP.07/2022
tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil.
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah.
Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah.
Peraturan Bupati Banyumas Nomor 56 Tahun 2019 tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Badan Keuangan
dan Aset Daerah Kabupaten Banyumas.
Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan
Daerah Nomor 1 Tahun 2019 tentang Rencana Pembangungan Jangka
Menengah Daerah Kabupaten Banyumas Tahun 2018-2023.
Surat Edaran Bupati Banyumas No.061.2/5447 tentang Pedoman Budaya Kerja
Aparatur Pemerintah Kabupaten Banyumas.
Peraturan Bupati Banyumas Nomor 89 Tahun 2021 Tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Badan Keuangan
dan Aset Daerah Kabupaten Banyumas.
Peraturan Bupati Banyumas Nomor 76 Tahun 2020 tentang Perubahan atas
Peraturan Bupati Nomor 56 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Badan Keuangan dan Aset
Daerah Kabupaten Banyumas.
Peraturan Bupati Banyumas Nomor 33 Tahun 2022 tentang Nomenklatur
Jabatan Pelaksana di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Banyumas.
Kristy, Tyan. (29 Mei 2022). Tutorial Penggunaan Surat Perintah Perjalanan
Dinas (SPPD) berbasis Google Spreadsheet [Video]. Youtube.
https://www.youtube.com/watch?v=u1QFi1STI8s&t=210s.
Mahesa, Restu. (14 Oktober 2021). Surat Tugas dan SPPD Otomatis |
Menggunakan Google Form [Video].
https://www.youtube.com/watch?v=tDRccpeJiy8.
96
Excel, Apri. (30 Januari 2022). Aplikasi Surat Perintah Perjalanan Dinas SPPD
– Gratis [Video]. https://www.youtube.com/watch?v=l1zmCHGA_T4.
ExcelManiacs. Aplikasi Excel SPPD dan Surat Tugas Versi 2. Diakses pada 26
Juni 2023. https://www.excelmaniacs.id/2018/04/aplikasi-excel-sppd-dan-
surat-tugas.html.
Safitri, Zerlita Lukiana. (14 Juli 2023). e-SPPD (Make and Check Your SPPD
Continuosly!). https://bit.ly/m/e-SPPD_BKAD_Banyumas.
97
LAMPIRAN
BUKTI KEGIATAN
98
LAMPIRAN 1
Bukti Kegiatan 1
Konsultasi kepada mentor terkait pelaksanaan Rancangan Aktualisasi
1. Foto kegiatan konsultasi dengan mentor

2. Catatan konsultasi dengan mentor dan lembar persetujuan
3. Lembar persetujuan mentor
99
1. Foto kegiatan konsultasi dengan mentor
100
2. Catatan konsultasi dengan mentor dan lembar persetujuan
101
3. Lembar persetujuan mentor
102
LAMPIRAN 2
Bukti Kegiatan 2
Mempelajari alur penyusunan SPPD
1. Foto kegiatan menyiapkan berkas SPJ Perjalanan Dinas dan mempelajari

alur penyusunan SPPD
2. Foto atau screenshoot sumber referensi
103
1. Foto kegiatan menyiapkan berkas SPJ Perjalanan Dinas dan mempelajari
alur penyusunan SPPD
104
2) Foto atau screenshoot sumber referensi (berkas SPJ Perjalanan Dinas)
yang dipelajari
105
Berkas SPJ Perjalanan Dinas yang dipelajari
106
LAMPIRAN 3
Bukti Kegiatan 3
Membuat aplikasi e-SPPD
1. Foto kegiatan membuat aplikasi e-SPPD

2. Screenshoot kertas kerja aplikasi e-SPPD
3. Catatan konsultasi dengan mentor
107
1. Foto kegiatan membuat aplikasi e-SPPD
- Mencari referensi cara pembuatan aplikasi e-SPPD melalui google atau
youtube
108
- Referensi cara pembuatan aplikasi e-SPPD melalui google atau youtube
109
- Membuat draft aplikasi e-SPPD berdasarkan alur yang telah dipelajari
- Menyampaikan draft aplikasi e-SPPD kepada mentor
110
2. Screenshoot kertas kerja aplikasi e-SPPD
111
112
LAMPIRAN 4
Bukti Kegiatan 4
Membuat Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi e-SPPD
1. Foto kegiatan membuat petunjuk teknis penggunaan aplikasi e-SPPD

2. Petunjuk teknis penggunaan aplikasi e-SPPD
113
1. Foto kegiatan membuat petunjuk teknis penggunaan aplikasi e-SPPD
114
2. Petunjuk teknis penggunaan aplikasi e-SPPD
Petunjuk teknis dapat diakses melalui link
https://bit.ly/m/e-SPPD_BKAD_Banyumas pada menu “Petunjuk Teknis
Penggunaan Aplikasi”
115
3. Konsultasi dengan mentor
116
Catatan konsultasi dengan Mentor
117
LAMPIRAN 5
Bukti Kegiatan 5
Sosialisasi aplikasi e-SPPD
1. Foto kegiatan sosialisasi aplikasi e-SPPD

2. Undangan sosialisasi
3. Daftar hadir sosialisasi
4. Materi sosialisasi
5. Notulen sosialisasi
118
Foto kegiatan sosialisasi aplikasi e-SPPD
- Membuat undangan dan bahan tayang sosialisasi.
Bahan tayang dapat diakses pada link Sosialisasi Aplikasi e-SPPD -
Presentasi (canva.com)
119
Bahan tayang sosialisasi
120
- Koordinasi dengan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian untuk sosialisasi
internal
- Pelaksanaan sosialisasi
121
- Pelaksanaan sosialisasi
122
- Daftar Hadir Sosialisasi
123
- Notulen/ Risalah Sosialisasi
124
LAMPIRAN 6
Bukti Kegiatan 6
Pelaksanaan aktualisasi aplikasi e-SPPD
1. Foto kegiatan pelaksanaan aktualisasi aplikasi e-SPPD

2. Print out SPPD
125
1. Foto kegiatan pelaksanaan aktualisasi aplikasi e-SPPD
126
2. Print out sampel SPPD yang telah diverifikasi oleh Verifikator Keuangan
(SPT)
127
Print out sampel SPPD yang telah diverifikasi oleh Verifikator Keuangan
(SPPD)
128
(SPPD-2)
129
(Rincian Biaya))
130
LAMPIRAN 7
Bukti Kegiatan 7
Evaluasi dan Monitoring Aplikasi e-SPPD
1. Foto kegiatan evaluasi dan monitoring aplikasi e-SPPD

131
1. Foto kegiatan evaluasi dan monitoring aplikasi e-SPPD (Verifikasi
2. Konsultasi dengan mentor
132
Catatan konsultasi dengan Mentor
133
Sampel form checklist verifikasi SPPD oleh Verifikator Keuangan
134
Rekap SPJ Perjalanan Dinas yang akan diajukan pencairan GU
135
Rekap SPJ Perjalanan Dinas yang akan diajukan pencairan GU (SPM)
136
Rekap SPJ Perjalanan Dinas yang akan diajukan pencairan (SPTJB)
137
Rekap SPJ Perjalanan Dinas yang akan diajukan pencairan (SPTJB)
138
3. Data SPJ Perjalanan Dinas yang sudah terinput dan sesuai dengan SPJ
sesungguhnya
139
4. SSH Perjalanan Dinas Biasa Banyumas 2023 (Tabel Uang Harian
Perjalanan Dinas)
140
SSH Perjalanan Dinas Biasa Banyumas 2023 (Tabel Uang Harian
Perjalanan Dinas)
141
SSH Perjalanan Dinas Biasa Banyumas 2023 (Tabel Biaya Penginapan
Perjalanan Dinas)
142
SSH Perjalanan Dinas Biasa Banyumas 2023 (Tabel Biaya Penginapan
Perjalan)
143
LAMPIRAN 8
Bukti Kegiatan 8
Penyusunan Lapoan Aktualisasi
Foto kegiatan coaching
144

Laporan Aktualisasi Fix - Zerlita Lukiana - I - II - 4

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Aktualisasi Fix - Zerlita Lukiana - I - II - 4

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN DALAM NEGERI

OPTIMALISASI PENGHITUNGAN BIAYA PERJALANAN DINAS

PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

Esa atas limpahan rahmat, nikmat dan pertolongan-Nya, sehingga penulis

dapat menyelesaikan Laporan Aktualisasi dengan judul “Optimalisasi

Penghitungan Biaya Perjalanan Dinas sesuai SSH (Standar Satuan

Harga) melalui e-SPPD pada Badan Keuangan dan Aset Daerah

Laporan Aktualisasi ini disusun dalam rangka memenuhi salah satu

syarat untuk menyelesaikan Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan I

Tahun 2023 yang diselenggarakan oleh Pusat Pengembangan Sumber

Daya Manusia Kementerian Dalam Negeri Regional Yogyakarta. Selain hal

tersebut, Laporan Aktualisasi ini diharapkan mampu mencerminkan

penerapan nilai-nilai ASN BerAKHLAK, yaitu Berorientasi Pelayanan,

Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif. Dari

pengimplementasian nilai-nilai ASN BerAKHLAK pada Badan Keuangan

dan Aset Daerah Kabupaten Banyumas, maka penulis hendak membentuk

sebuah aplikasi guna memudahkan pelayanan dan menumbuhkan

kemampuan literasi digital yaitu aplikasi e-SPPD (Surat Perintah Perjalanan

Dinas). Dengan adanya aplikasi tersebut, diharapkan dapat bermanfaat

bagi Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Banyumas terutama

dalam hal tertib terkait dengan administrasi.

Selama menyelesaikan Laporan Aktualisasi ini, penulis banyak

menerima petunjuk, saran, bimbingan, motivasi dan bantuan dari berbagai

1. Bapak Ir. Agus Irawan, M.P. selaku Kepala Pusat Pengembangan

Sumber Daya Manusia Kementerian Dalam Negeri Regional

2. Ibu Mila Anggraini, S.E.,M.M. selaku Coach yang telah memberikan

bimbingan, kritik dan saran dalam penyusunan laporan aktualiasi ini;

3. Bapak Bagus Wiratno, S.E., M.Acc. selaku Mentor sekaligus atasan

pada unit kerja penempatan yang selalu memberikan arahan, motivasi,

dukungan dan bimbingan sehingga laporan ini dapat diselesaikan

4. Bapak Ardiyanto Nugroho, S.E., M.M. selaku Penguji yang telah

memberikan bimbingan, kritik dan saran dalam seminar laporan

telah memandu jalannya seminar pelaksanaan aktualisasi hingga

6. Ibu Maria Indriani, S.IP., M.A. selaku Tutor/Widyaiswara yang telah

membimbing dalam pelaksanaan Pelatihan Dasar CPNS Agenda I s.d.

7. Seluruh panitia yang telah membantu dan memfasilitasi kegiatan

Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan I Tahun 2023;

8. Rekan-rekan seperjuangan Pelatihan Dasar CPNS Golongan II

9. Rekan-rekan kerja di Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten

langsung dalam penyusunan laporan aktualisasi ini.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penyusunan laporan aktualisasi

membangun dari pembaca dan pemerhati sangat diharapkan untuk

penyempurnaan laporan aktualisasi ini.

Banyumas, 9 Agustus 2023

Zerlita Lukiana Safitri, A.Md.Ak.

HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i

Tabel 1.1 Identifikasi Isu ....................................................................................3

Gambar 1.1 Contoh Excel Perhitungan SPPD ...................................................7

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) merupakan salah

satu bentuk perwujudan dari pelaksanaan amanat UU No. 5 Tahun 2014

masa percobaan yang dilaksanakan melalui proses pendidikan dan

pelatihan terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran,

semangat nasionalisme, memperkuat profesionalisme, karakter kepribadian

yang unggul dan bertanggung jawab serta meningkatkan kompetensi

Lembaga Administrasi Negara (LAN) selaku instansi yang memiliki

kewenangan dalam hal penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan

kompetensi manajerial pegawai ASN telah mengeluarkan produk hukum

tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri

Sipil, yaitu Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor:

13/K.1/PDP.07/2022. Pelatihan yang inovatif dan terintegrasi

diselenggarakan dengan cara memadukan pembelajaran klasikal dan non

klasikal di tempat pelatihan maupun di tempat kerja. Dengan pembaharuan

pelatihan tersebut, diharapkan dapat menghasilkan Pegawai Negeri Sipil