PEMERINTAH KABUPATEN PEGUNUNGAN ARFAK BEKERJASAMA DENGAN BADAN

PENGEMBANGAN SUMBERDAYA MANUSIA DAERAH PROVINSI PAPUA BARAT

LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN III

“PENERTIBAN ARSIP PENDATAAN ASET PADA BAGIAN

PEMERINTAHAN DAN OTONOMI DAERAH
SEKRETARIAT DAERAH
KABUPATEN PEGUNUNGAN ARFAK “

Disusun oleh :

Nama : AMIR SAYORI, S.IP

NIP : 19890115 202104 1 001
Instansi : BAGIAN PEMERINTAHAN DAN OTONOMI DAERAH
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PEGUNUNGAN
ARFAK
NDH : 02
Angkatan : I (Satu)

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH

PROVINSI PAPUA BARAT
TAHUN 2022

i
 LEMBAR PERSETUJUAN

JUDUL : PENERTIBAN ARSIP PENDATAAN ASET PADA BAGIAN

PEMERINTAHAN DAN OTONOMI DAERAH SEKRETARIAT
DAERAH KABUPATEN PEGUNUNGAN ARFAK

NAMA : AMIR SAYORI, S.IP

NIP : 19890115 202104 1 001
PANGKAT/GOL. : Penata Muda (III/a)
INSTANSI : BAGIAN PEMERINTAHAN DAN OTONOMI DAERAH
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PEGUNUNGAN ARFAK
NDH : 02
ANGKATAN : I (Satu)

Disetujui hasil implementasi pada tahap Habituasi, dan selanjutnya diujikan pada Seminar
Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan I yang dilaksanakan pada tanggal
……….. Juni 2022 di Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi Papua Barat

Manokwari, Juni 2022

Coach, Mentor,

(Drs. VELVIANUS M. ETWIORY, M.AP) (LUKAS SAIBA, SH)

NIP. 19620628 199003 1 007 NIP. 19770506 201203 1 002

ii
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI

“PENERTIBAN ARSIP PENDATAAN ASET PADA BAGIAN PEMERINTAHAN DAN

OTONOMI DAERAH SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PEGUNUNGAN ARFAK”

Disusun Oleh

Nama Peserta : AMIR SAYORI, S.IP

NIP : 19890115 202104 1 001

NDH : 02
Tempat Aktualisasi : Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah
Sekretariat Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak

Laporan Aktualisasi ini telah disahkan berdasarkan hasil Seminar Hasil Aktualisasi pada
Tanggal Juni 2022 Bertempat di BPSDMD Provinsi Papua Barat

Manokwari, Juni 2022

Coach, Mentor,

Drs. VELVIANUS M. ETWIORY,M.AP LUKAS SAIBA, SH

NIP. 19620624 199903 1 007 NIP. 19770506 201203 1 002

Penguji,

……………………………………
NIP.

iii
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang senantiasa memberikan rahmat, dan
tuntunan, serta kekuatan bagi penulis sehingga dapat menyelesaikan penulisan Laporan Hasil
Aktualisasi ini yang berjudul “Penertiban Arsip Pendataan Aset Pada Bagian Pemerintahan
Dan Otonomi Daerah Sekretariat Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak” disusun guna
memenuhi syarat dan ketentuan untuk menyelesaikan, Pelatihan Dasar Prajabatan Calon
Pegawai Negeri Sipil Golongan III angkatan I tahun 2022.
Penyusunan dan penyelesaian Laporan Aktualisasi ini adalah berkat, bantuan dan
dorongan dari berbagai pihak. Selain itu, dengan segala kerendahan hati dan segala hormat,
rasa terimakasih dan peghargaan penulis haturkan kepada :
1. Yosias Saroy, SH, MH selaku Bupati Kabupaten Pegunungan Arfak;
2. Drs. Eduard Nunaki, M.Si selaku Kepala Balai Pengembangan Sumber Daya Manusia
Provinsi Papua Barat;
3. Edward Dowansiba, S.Kom selaku kepala badan Kepegawaian Pemerintah Kabupaten
Pegunungan Arfak,
4. Bapak Meki Towansiba sebagai Mentor pada Badan Kepegawaian Daerah Kab.
Pengunungan Arfak;
5. Drs. Velvianus M. Etwiory,M.AP selaku coach BPSDMD yang telah membimbing penulis
dalam proses habituasi;
6. Seluruh WidyaIswara pada PBPSDMD Papua barati;
7. Segenap Rekan-rekan Kelas Latsar CPNS Angkatan I 2022 Kabupaten Pegunungan Arfak;
8. Setiap Pihak yang berperan dalam Penulan Laporan ini yang tidak dapat disebutkan satu
persatu.
9. Rekan-rekan seperjuangan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Kabupaten
Pegunungan Arfak Tahun 2022.
Penulis menyadari bahwa Laporan Hasill Aktualisasi ini masih terdapat banyak
kekurangan di dalamnya. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang
membangun dari semua pihak untuk menjadi perbaikan ke depan.

Manokwari, 01 Juni 2022

Penulis,
Amir Sayori, S.IP
iv
 DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR PERSETUJUAN RANCANGAN AKTUALISASI ..................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI ..................................... ii
KATA PENGANTAR ......................................................................................................... ii
DAFTAR ISI .................................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL .............................................................................................................. v
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................... vi

BAB I. PENDAHULUAN.............................................................................................
A. Latar Belakang ..........................................................................................
B. Tujuan dan Manfaat .................................................................................
C. Ruang Lingkup
D. Profil Instansi ............................................................................................
A. Visi dan Misi
B. Struktur Organisasi .............................................................................

BAB II. RANCANGAN AKTUALISASI ............................................................................

A. Deskripsi Isu ..............................................................................................
1) Isu Ke-1 : ..............................................................................................
2) Isu Ke-2 : ..............................................................................................
3) Isu Ke-3 ................................................................................................
B. Penetapan Core Isu ...................................................................................
C. Analisis Core Isu ........................................................................................
D. Gagasan Kreatif Penyelesaian Core Isu .....................................................
E. Matrik Rancangan Aktualisasi ...................................................................
F. Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi NND PNS (BerAKHLAK) ..............
G. Rencana Jadwal Kegiatan ..........................................................................
BAB III. PELAKSANAAN KEGIATAN HABITUASI DAN AKTUALISASI. .........................
A. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi. ..........................................................

5
 B. Gambaran Pelaksanaan Aktualisasi ........................................................
BAB IV. PENUTUP
A. Kesimpulan .............................................................................................
B. Saran .......................................................................................................

LAMPIRAN

6
 DAFTAR TABEL

Hal.

Tabel 1. .......................................................................................................................... 1
Tabel 2. .......................................................................................................................... 1
Tabel 3. .......................................................................................................................... 1

7
 BAB I.
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pelayanan publik merupakan suatu usaha yang dilakukan kelompok atau
seseorang birokrat untuk memberikan bantuan kepada masyarakat dalam rangka
mencapai suatu tujuan tertentu. Pendapat Boediono ( 2003: 60), bahwa Pelayanan
merupakan suatu proses bantuan kepada orang lain dengan cara-cara tertentu yang
memerlukan kepekaan dan hubungan interpersonal agar terciptanya kepuasan dan
keberhasilan. Pelayanan publik pada umumnya menyangkut aspek kehidupan yang
sangat luas. Dalam kehidupan berbangsa dan bernegara, maka pemerintah memiliki
fungsi dan tujuan dalam memberikan berbagai pelayanan yang diperlukan oleh
masyarakat, mulai dari pelayanan dalam bentuk pengaturan atau pun pelayanan-
pelayanan lain dalam rangka memenuhi kebutuhan masyarakat dalam bidang
pendidikan, kesehatan, dan lainnya. Berbagai gerakan reformasi publik yang dialami
Negara- negara maju banyak diilhami oleh tekanan masyarakat akan perlunya
peningkatan kualitas pelayanan publik yang diberikan oleh pemerintah.
Sesuai dengan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara, sudah menerangkan secara langsung bahwa ASN secara umum disebut
sebagai birokrat bukan sekedar tertuju kepada jenis pekerjaan tetapi tertuju kepada
sebuah profesi pelayan publik. Pelayanan yang baik dalam instansi pemerintah
merupakan prioritas utama yang harus dimiliki dan diterapkan dalam melayani
masyarakat, dengan melakukan pelayanan yang baik kepada masyarakat maka
pelayanan pemerintah akan mendapat citra yang baik di masyarakat sebagai
penerima pelayanan. Pelayanan yang baik dilakukan dengan cara menerapkan nilai-
nilai dasar Berorientasi pelayanan, Akuntabilitas, Kompeten, Harmonis, Loyal,
Adaptif, Kolaboratif (BerAKHLAK) sehingga pelayanan kepada masyarakat dapat
berjalan dengan baik dan memenuhi tingkat kepuasan dari masyarakat.
Pegunungan Arfak adalah salah satu kabupaten di provinsi papua barat dengan
luas wilayah adalah 2.773,74 km2 membawahi sepuluh distrik dan 166 kampung .
Jumlah penduduk Pegunungan Arfak tahun 2019 berdasarkan data registrasi Badan
Pusat Statistik 2020 sebesar 69.473 jiwa, dengan kepadatan 25.04 jiwa/km 2. Dengan

8
batas wilayah sebelah Utara Distrik Warmare,Distrik Tanah Rubuh,dan Distrik prafi
Kabupaten Manokwari,sebelah Timur berbatasan dengan Distrik Oransbari,Distrik
Ransiki,dan Distrik Neney kabupaten Manokwari selatan,sebelah selatan berbatasan
dengan Distrik Moskona Utara dan Distrik Manimeri Kabupaten Teluk Bintuni dan
Distrik Dataran Isim Kabupaten Manokwari selatan dan sebelah Barat berbatasan
dengan Distrik Sidey Kabupaten Manokwari ,dan Distrik Kebar Kabupaten
Tambrauw.
Sebagaimana yang tercantum dalam Undang-Undang ASN nomor 5 tahun
2014 bahwa cita-cita bangsa dan tujuan negara terwujud apabila dibangun Aparatur
Sipil Negara (ASN) memiliki Intregitas ,professional,netral ,dan bebas dari intervensi
politik,bersih dari praktik korupsi,kolusi, dan nepotisme serta mampu
menyelenggarakan pelayanan public bagi mayrakat,pelaksana kebijakan dan perekat
pemersatu bangsa. ASN sebagai bagian dari birokrasi memiliki kewajiban mengelola
dan mengembangkan dirinya,wajib mempertangungjawabkan kinerjanya dengan baik.
Namun fakta yang terjadi dilapangan adalah masih adanya citra negative yang
diberikan oleh ASN kepada masyarakat dalam melaksanakan fungsinya sebagai ASN
belum dapat dilaksankan dengan baik entah itu sebagai pelayan public,pelaksana
kebijakan,seta perekat dan pemersatu bangsa atau pelayanan. Penyelengara
pendidikan dan latihan dasar merupakan pintu gerbang dalam rangka mencerdaskan
ASN yang unggul sehingga diharapkan dapat memberikan pelayanan yang prima
kepada masyarakat ,namun seperti yang diketahui sebelum memberikan pelayanan
prima ASN juga diharapkan bisa membekali diri sendiri sehingga menghasilkan
pelayanan prima tersebut. Dengan mengikuti Lathan Dasar (LATSAR) merupakan
salah satu cara untuk mencerdaskan ASN itu sendiri. Kantor Bagian Pemerintahan dan
Otonomi Daerah Sekretariat Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak belum memiliki
tata Kelola asset yang tertib dan baik sehingga kadangkala aset yang berupa barang
dan benda tidak mempunya data kepemilikan yang jelas untuk dipertanggujawabkan
sehingga proses pelayanan public menjadi kurang maksimal.
Dengan adanya isu tersebut maka dalam hasil penulisasn ini saya
mengangkat judul ” Penertiban Arsip Pendataan Aset Pada Bagian Pemerintahan
Dan Otonomi Daerah Sekretariat Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak ”.

9
B. Tujuan dan Manfaat
Tujuan dilakukannya aktualisasi setelah mengikuti Diklat Prajabatan CPNS, yakni;

1) Peserta Pelatihan Dasar mampu mengaplikasikan Nilai-nilai dasar Berorientasi

pelayanan, Akuntabilitas, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif
(BerAKHLAK) pada satuan kerja masing-masing (Khususnya Biro Administrasi
Pimpinan) guna meningkatkan kualitas sebagai ASN yang baik.

2) Mengoptimalkan penataan taman depan kantor Bagian Pemerintahan Dan

Otonomi Daerah Sekretariat Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak.

3) Memberikan pelayanan prima kepada masyarakat sesuai peraturan perundang-

undangan yang berlaku.

Manfaat

• Mampu meningkatkan Kompetensi Pegawai dalam melaksanakan pelayanan

public
• Mampu dan menjadi acuan dalam melaksanakan tertib administrasi penataan
aset.

C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup proses pelaksanaan rancangan aktualisasi dan habituasi
dilaksanakan penulis di lingkungan Pemerintah Kabupaten Pegunungan Arfak berlokus
pada Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah Sekretariat Daerah Kabupaten
Pegunungan Arfak dengan berkonsentrasi pada Penertiban Arsip Pendataan Aset Pada
Bagian Pemerintahan Dan Otonomi Daerah Sekretariat Daerah Kabupaten Pegunungan
Arfak.

D. Profil Instansi
E. Visi dan Misi
1. Visi

Memajukan dan Mensejahterakan Masyarakat Visi Kabupaten Pegunungan

Arfak Tahun 2020-2025, yaitu “ Terwujudnya Kabupaten Pegunungan Arfak Yang
Aman, Maju, Mandiri, Religius dan Sejahtera

10
 2. Misi
a. Masyarakat Pegunungan Arfak terjamin rasa aman, nyaman, dan tenteram dari
ancaman internal dan eksternal; menjunjung tinggi nialai-nilai iman dan taqwa
kepada Tuhan Yang Maha Esa.
b. Meningkatkan pelayanan dasar dan Pendidikan, kesehatan, dan kejahteraan
sosial;
c. Terselenggaranya pelayanan pemerintahan kepada public secara akuntabel,
efektif, efisien, serta patuh pada hukum;
d. Tersedianya sarana/prasarana dasar seperti perhubungan air, listrik, komunikasi,
perumahan, dan kemasyarakatan;
e. Meningkatnya mutu pelayanan pemerintahan kepada publik, pembangunan
sarana-prasarana dasar bagi publik dengan tetap mengedepankan prinsip-prinsip
konservasi dan keberlanjutan.

f. Struktur Organisasi

11
 BAB II.
RANCANGAN AKTUALISASI

1 IDENTIFIKASI ISU

1. Belum tersedianya penataan ruang rapat

Permasalahan ini merupakan permasalahan yang paling sering ditemukan
dilingkungan kantor, dimana masih terdapat beberapa kantor yang kekurangan
ruang dalam Gedung bekerja salah satunya adalah ruang rapat di kantor.

2. Belum Optimalnya pemahaman tugas dan Tanggungjawab Staf

Beberapa kasus yang terjadi dalam pelayanan masyarakat mengenai tugas dan
tanggungjawab staf/pegawai yang bekerja tidak sesuai tupoksinya sehingga
pelayanan public uang diberikan kurang maksimal. sehingga ASN atau masyarakat
yang datang kurang puas dengan informasi yang didapatkan. hal ini kerap terjadi
dan menjadi suatu kebiasaan yang seharusnya di benahi oleh karena itu perlunya
sarana informasi untuk meningkatkan pemahaman ASN agar lebih efektif dan
efisien.

3. Belum Tertibnya Arsip Pendataan Aset pada Bagian Pemerintahan dan Otonomi
Daerah di Sekretariat Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak.
Hal ini di karenakan kabupaten pegunungan merupakan kabupaten yang baru
pemekaran pada tahun 2012 sehingga beberapa kantor masih dalam tahap
pembangunan salah satunya Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah Sekretariat
Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak dengan letak topografi yang berbukit sangat
sulit untuk mendatangkan bahan materiil guna memaksimalkan penataan taman
sebagai estetika kantor.

12
PENETAPAN CORE ISU
Penetapan core isu dibuat dengan tekhnik USG dengan mempertimbangkan tingkat
kepentingan, keseriusan dan perkembangan dengan skor nilai 1-5
NO IDENTIFIKASI ISU U S G TOTAL RANKING
1. Belum tersedianya penataan ruang 4 4 4 12 III
rapat

2. Belum Optimalnya pemahaman 4 4 5 13 II

tugas dan Tanggung-jawab Staf

3 Belum Tertibnya Arsip Pendataan 4 5 5 14 I

Aset pada Bagian Pemerintahan
dan Otonomi Daerah di Sekretariat
Daerah Kabupaten Pegunungan
Arfak

Keterangan : Berdasarkan Skala 1-5

5 : Sangat gawat/sangat mendesak/cepat;
4 : Gawat/mendesak/cepat;
3 : Cukup gawat/mendesak/cepat;
2 : Kurang gawat/mendesak/cepat;
1: Tidak gawat/mendesak/cepat

RUMUSAN ISU

Dari tabel diatas dapat disimpulkan bahwa permasalahan prioritas adalah

Belum Tertibnya Arsip Pendataan Aset pada Bagian Pemerintahan dan Otonomi
Daerah di Sekretariat Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak. Hal ini diambil
berdasarkan pengamatan terhadap lingkungan kantor juga dengan beberapa
diskusi dengan kepala Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah.

13
GAGASAN KREATIF

Melihat dari rumusan serta analisis isu diatas Dalam menghadapi permasalahan tersebut
penulis mengambil solusi yang dapat dilaksanakan untuk memecahkan permasalahan yaitu
Penertiban Arsip Pendataan Aset Pada Bagian Pemerintahan Dan Otonomi Daerah
Sekretariat Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak, Adapun rencana aksi dalam kegiatan
tersebut adalah sebagai berikut :

1. Melakukan konsultasi kegiatan Pendataan Aset kepada pimpinan

2. Menyiapkan Alat dan Bahan Arsip Pendataan Aset Kantor
3. Melakukan Pendataan Aset kantor.
4. Mengevaluasi dan melaporkan hasil aktualisasi kepada pimpinan.

TAHAPAN KEGIATAN

1. Melakukan konsultasi kegiatan Pendataan Aset kepada pimpinan

- Mempersiapkan bahan konsultasi
- Melakukan konsultasi dengan pimpinan
- Mencatat hasil konsultasi
2. Menyiapkan Bahan Arsip Pendataan Aset Kantor
- Mengumpulkan Informasi Aset Kantor.
- Menyiapkan Buku Pendataan Aset Kantor
- Menyiapkan Lemari Penyimpanan data Aset.
3. Melakukan Pendataan Aset kantor
- Menulis Jenis Aset yang Ada didalm Kantor kedalam buku
- Menyusun Daftar Pendataan Aset Kantor Sesuai Jenis Aset
- Meminta pendapat serta masukan penataan taman dari pimpinan dan pegawai.
4. Mengevaluasi dan melaporkan hasi Kegiatan Aktualisasi kepada pimpinan.
- Melakukan pengecekan kembali Arsip Pendataan Aset Kantor yang telah di tata.
- Melaporkan hasil kegiatan aktualisasi kepada pimpinan.
- Menayangkan Info grafis Arsip Pendataan Aset Kantor.

14
 MATRIKS RANCANGAN AKTUALISASI
LATSAR CPNS KABUPATEN PEGUNUNGAN ARFAK GOLONGAN III ANGKATAN I TAHUN 2022

Unit kerja : Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah Sekretariat Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak
Identifikasi Isu : - Belum tersedianya penataan ruang rapat
- Belum Optimalnya pemahaman tugas dan Tanggung-jawab Staf
- Belum Tertibnya Arsip Pendataan Aset pada Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah di Sekretariat Daerah
Kabupaten Pegunungan Arfak
Isu Yang Diangkat : Belum Tertibnya Arsip Pendataan Aset pada Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah di Sekretariat Daerah
Kabupaten Pegunungan Arfak
Gagasan Pemecahan Isu : Penertiban Arsip Pendataan Aset Pada Bagian Pemerintahan Dan Otonomi Daerah Sekretariat Daerah
Kabupaten Pegunungan Arfak.
 Keterkaitan
Kegiatan Tahapan Output Keterkaitan Agenda 2 Agenda 3 Keterkaitan
(BerAHLAK) (Manajemen Terhadap Visi-
dan Misi Organisasi
SMART ASN)
1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan 1a. Mempersiapkan Terlaksananya Kegiatan yang Visi yaitu “
1. Menyiapkan bahan
konsultasi bahan konsultasi konsultasi dengan saya buat Terwujudnya
konsultasi dengan berhubungan erat Kabupaten
kegiatan 1b. Melakukan pimpinan :
teliti, cermat dan dengan Pegunungan
Pendataan konsultasi dengan
1a.Bahan Konsultasi tepat (Akuntabel) MANAJEMEN Arfak Yang Aman,
Aset kepada pimpinan ASN Maju, Mandiri,
2. Melakukan
pimpinan 1c. Mencatat hasil 1b. Dokumentasi Religius dan
konsultasi dengan
konsultasi 1c.Konsultasi Sejahtera
pimpinan
Hasil catatan Misi yaitu :
menggunakan tata
Meningkatnya
cara berkomunikasi mutu pelayanan
yang baik dan sopan pemerintahan
santun (Harmonis) kepada publik,
3. Pengambilan pembangunan
keputusan yang jelas sarana-prasarana
dasar bagi publik
dengan kualitas
dengan tetap
terbaik (Kompeten) mengedepankan
prinsip-prinsip
konservasi dan
keberlanjutan
2 Menyiapkan 2a. Mengumpulkan Tersedianya dan Kegiatan yang Visi yaitu “
1. Mengumpulkan
Bahan Arsip Informasi Aset terwujudnya : saya buat Terwujudnya
Informasi Data berhubungan erat Kabupaten
Pendataan Kantor
2a. Tersedia Aset dengan dengan Pegunungan
Aset Kantor 2b. Menyiapkan
Informasi Aset bertindak MANAJEMEN Arfak Yang Aman,
Buku Pendataan
Kantor proaktif. ASN Maju, Mandiri,
Aset Kantor Religius dan
(Adaptif)
2c. Menyiapkan Lemari Sejahtera
2. Melakukan
Penyimpanan Arsip 2b. Tersedianya Misi yaitu :
kerjasama untuk Meningkatnya
data Aset Buku Pendataan
Menyiapkan buku mutu pelayanan
Aset
Pendataan Aset pemerintahan
(Kolaboratif) kepada publik,
2c. Tersedianya Lemari
3. Menyiapkan Lemari pembangunan
Penyimpanan Arsip sarana-prasarana
penyimpanan Data
Data Aset dasar bagi publik
Aset dengan Kualitas
dengan tetap
terbaik. (Kompeten) mengedepankan
prinsip-prinsip
konservasi dan
keberlanjutan
3 Melakukan 3a. Menulis Jenis Tersedianya dan Kegiatan yang Visi yaitu “
1. Menulis Jenis Aset saya buat Terwujudnya
Pendataan Aset yang Ada Terwujudnya :
Kantor dengan berhubungan erat Kabupaten
Aset kantor didalam Kantor
3a. Tersedianya penuh rasa dengan Pegunungan
kedalam buku
Data Jenis Aset tanggungjawab MANAJEMEN Arfak Yang Aman,
3b. Menyusun Daftar ASN Maju, Mandiri,
yang Ada di (Akuntabel) agar
Pendataan Aset Religius dan
Kantor. mendapatkan hasil
Kantor Sesuai Jenis Sejahtera
yang efektif, efesien
Aset Misi yaitu :
 3c. Meminta pendapat 3b. Daftar Nama dan inovatif Meningkatnya
serta masukan Aset Kantor (Akuntabel) mutu pelayanan
penataan taman dari Tersedia. 2. Menyusu Daftar pemerintahan
kepada publik,
pimpinan dan pegawai. Arsip Pendataan
pembangunan
3c. Terwujudnya Arsip Aset Kantor Agar sarana-prasarana
Pendataan Aset Kantor. Saling embantu dasar bagi publik
Dokumentasi Foto Orang Lain dalam dengan tetap
Mendapatkan mengedepankan
Informasi Aset prinsip-prinsip
Kantor (kompeten) konservasi dan
keberlanjutan

3. Menghormati/mengh
argai segala pendapat
dan masukan yang
diberikan dengan
memberi kesempatan
untuk pihak lain
berkontribusi.
(kolaboratif)
4 Mengevaluasi 4a. Melakukan Terlaksananya Kegiatan yang Visi yaitu “
1. Mengecek
dan pengecekan kembali Penataan Taman saya buat Terwujudnya
kembali dengan berhubungan erat Kabupaten
melaporkan Arsip Pendataan Aset depan Kantor :
cermat dengan SMART Pegunungan
hasi Kegiatan Kantor yang telah di
4a. Dokumentasi (Akuntabel) ASN Arfak Yang Aman,
Aktualisasi tata. Maju, Mandiri,
Foto Arsip 2. Melaporkan hasil
kepada 4b. Melaporkan Religius dan
Pendataan Aset kepada pimpinan
pimpinan hasil kegiatan Sejahtera
Kantor. menggunakan cara
aktualisasi kepada berkomunikasi yang Misi yaitu :
pimpinan. sopan dan santun Meningkatnya
4b. Terlaksananya mutu pelayanan
4c. Menayangkan Info (Harmonis)
Laporan Kegiatan pemerintahan
grafis Arsip Pendataan 3. Menayangkan info
Aktualisasi. kepada publik,
Aset Kantor grafis sebagai sarana pembangunan
informasi untuk sarana-prasarana
4c. Tersedianya Info
masyarakat dasar bagi publik
Grafis Arsip Pendataan
(Berorientasi dengan tetap
Aset Kantor.
pelayanan) mengedepankan
prinsip-prinsip
konservasi dan
keberlanjutan
 G. RENCANA JADWAL KEGIATAN AKTUALISASI

Jadwal Pelaksanaan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan
Pekan I Pekan II Pekan III Pekan IV
1 Melakukan konsultasi kegiatan Mempersiapkan bahan
Pendataan Aset kepada pimpinan konsultasi

Melakukan konsultasi dengan

pimpinan
Mencatat hasil konsultasi
2 Menyiapkan Bahan Arsip Pendataan Mengumpulkan Informasi
Aset Kantor Aset Kantor
Menyiapkan Buku Pendataan
Aset Kantor
Menyiapkan Lemari Penyimpanan
Arsip data Aset
 Jadwal Pelaksanaan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan
Pekan I Pekan II Pekan III Pekan IV
Menulis Jenis Aset yang Ada didalam
3 Melakukan Pendataan Aset kantor Kantor kedalam buku
Menyusun Daftar Pendataan Aset
Kantor Sesuai Jenis Aset
Meminta pendapat serta masukan
penataan taman dari pimpinan dan
pegawai.
4 Mengevaluasi dan melaporkan Melakukan pengecekan kembali Arsip
hasi Kegiatan Aktualisasi kepada Pendataan Aset Kantor yang telah di tata.
pimpinan
Melaporkan hasil kegiatan aktualisasi
kepada pimpinan.
Menayangkan Info grafis Arsip Pendataan
Aset Kantor
 AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR ASN BERAKHLAK

“BERAKHLAK” (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif

dan Kolaboratif)

Berorientasi Pelayanan

• Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat

• Ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan

• Melakukan perbaikan tiada henti

Akuntabel

• Melaksanakan tugas dengan jujur bertanggungjawab, cermat, disiplin dan berintegritas

tinggi

• Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggungjawab, efektif dan

efisien

• Tidak menyalagunakan kewenangan jabatan

Kompeten

• Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah

• Membantu orang lain belajar

• Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik

Harmonis

• Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya

• Suka menolong orang lain

• Membangun lingkungan kerja yang kondusif

22
Loyal

• Memegang ideologi Pancasila, Undan-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun

1945, NKRI serta pemerintahan yang sah.

• Menjaga nama baik sesame ASN, pimpinan, instansi dan negara

• Menjaga rahasia jabatan dan negara

Adaptif

• Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan

• Terus berinovasi dan mengembangkan kreaktivitas

• Bertindak proaktif

Kolaboratif

• Memberi kesempatan kepada berbagi pihak untuk memberikan kontribusi

• Terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah

• Menggerakan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan Bersama

23
 BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI DAN HABITUASI

A. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan sesuai kalender Pelatihan Dasar CPNS pada tanggal

27 April 2022 hingga tanggal 01 Juni 2022 di Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah

Sekretariat Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak. Kegiatan aktualisasi ini terdiri dari 4

(empat) kegiatan dengan beberapa tahapan di setiap kegiatannya.

B. Gambaran Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Kegiatan aktualisasi ini terdiri dari 4 (Empat) kegiatan dengan beberapa tahapan

di setiap kegiatannya. Berikut di bawah ini uraian setiap kegiatan aktualisasi yang telah

dilaksanakan:

1. Kegiatan 1 ( 27 April – 29April 2022) Melakukan konsultasi kegiatan Pendataan Aset

kepada Mentor/ Pimpinan

Kegiatan awal aktualisasi yang penulis lakukan adalah Melakukan konsultasi keatasan/

pimpinan tentang arsip aset. Tujuan kegiatan ini dilakukan adalah untuk mendapatkan

informasi data awal arsip data asset yang ada di Kantor Bagian Pemerintahan dan Otonomi

Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak. Adapun tahapan kegiatan yang dilakukan untuk

menyelesaikan Kegiatan 1 ini, antara lain :

24
1.1. Mempersiapkan bahan konsultasi

• Deskripsi

Tahapan memperiapkan bahan konsultasi dengan mentor dan pimpinan dilakukan pada

tanggal 27 April 2022. Tahapan mempersiapakan bahan konsultasi dengan mentor dan

pimpinan ini dilakukan guna agar mendapatkan point atau bahan menarik untuk di

konsultasikan dengan mentor dan pimpinan supaya mendapat persetujuan dalam

melaksanakan kegiatan. Hal ini dibuat agar dapat membantu kelancaran dalam kegiatan

mengontrol dan mengoptimalkan pengarsipan data Aset yang Ada di Bagian Pemerintahan

dan Otonomi Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak.

• Output

Mendapatkan Dokumntasi Foto bahan Pertemuan.

• Nilai – Nilai Dasar ASN Berakhlak

Selama proses persiapan bahan konsultasi dengan pimpinan dan mentor, saya perlu

memilih waktu yang tepat menyiapkan bahan konsultasi dengan teliti, cermat dan tepat

(Akuntabel).

• Analisis Dampak

Dengan mempersiapkan bahan konsultasi maka saya bisa lebih focus dan setiap hal yang

akan saya konsultasikan ke pimpinan dapat lebih tetap sasaran dan tidak keluar dari konsep

pembicaraan terkait penertiban arsip data aset pada Bagian Pemerintahan dan Otonomi

Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak.

25
Gambar 1.1. Mempersiapkan bahan konsultasi pada tanggal 27 April 2022.

1.2. Melakukan Konsultasi dengan Pimpinan

• Deskripsi
Tahapan melakukan diskusi dengan pimpinan dilakukan pada tanggal 28 April 2022.

Tahapan Konsultasi dengan pimpinan ini dilakukan guna mendapat masukan dan arahan

agar kegiatan yang dilakukan lebih efektif dan efisien. Hal ini dilakukan agar dapat

membantu kelancaran dalam kegiatan mengontrol dan mengoptimalkan proses penertiban

arsip data aset pada Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah Kabupaten Pegunungan

Arfak.

• Output

Dokumntasi Foto konsultasi dengan pimpinan

• Nilai – Nilai Dasar ASN Berakhlak

Selama berdiskusi dengan pimpinan, saya perlu memilih waktu yang tepat untuk masuk

keruangan pimpina, bersikap sopan dan santun dengan mengetuk pintu dan mengucapkan

salam, ketika ingin berkonsultasi (Harmonis). Ketika dipersilahkan duduk, saya duduk dan

mulai menjelaskan mengenai maksud serta tujuan saya menemui beliau (Harmonis).

26
• Analisis Dampak

Pada saat berkomunikasi dengan sopan dan santun ketika menjelaskan tahap pelaksanan

kegiatan yang telah dibuat kepada mentor, maka akan memudahkan saya mendapatkan

feed back yang positif dari beliau. Selain itu, dalam melakukan diskusi didalamnya, ada

argumen berbeda yang dapat muncul sehingga dengan bersikap terbuka dan menghargai

segala pendapat orang lain serta mengutamakan musyawarah menjadi pilihan bersikap

yang paling penting bagi saya. Dengan bersikap seperti itu, mentor akan merasa dihargai,

pendapat beliau dapat diterima, saling bertukar pikiran dan menghormati perbedaan

pendapat sehingga akan lebih mudah menarik kesimpulan dan keputusan.

Gambar 1.2 Berkonsultasi dengan pimpinan

27
Kegiatan ini bertujuan agar saya mendapat arahan dan masukan serta perbaikan dari

mentor sebagai atasan saya. Adapun output dari kegiatan ini adalah saya mendapatkan

saran dan masukan yang baik dan membantu saya untuk melakukan tahapan kegiatan

pelaksanaan aktualisasi dengan baik.

1.3. Mencatat Hasil Konsultasi

• Deskripsi

Tahapan mencatat hasil konsultasi dengan pimpinan dilakukan pada tanggal 29 April 2022.

Tahapan mencatat hasil konsultasi dengan pimpinan ini dilakukan guna mendapat masukan

dan arahan agar kegiatan yang dilakukan lebih efektif dan efisien. Hal ini dilakukan agar

dapat membantu kelancaran dalam kegiatan mengontrol dan mengoptimalkan proses

penertiban arsip data aset, sesuai masukan dan arahan langsung dari pimpinan.

• Output

Dokumntasi Foto hasil konsultasi dengan pimpinan

• Nilai – Nilai Dasar ASN Berakhlak

Setelah berdiskusi dengan pimpinan, saya mencatat setiap masukan dan saran dari

pimpipinan agar setiap Pengambilan keputusan yang jelas dengan bisa mendapatkan

kualitas terbaik (Kompeten).

• Analisis Dampak

Pada saat berkomunikasi dengan sopan dan santun ketika menjelaskan tahap pelaksanan

kegiatan yang telah dibuat kepada mentor dan pimpianan, maka akan memudahkan saya

mendapatkan feed back yang positif dari beliau. Selain itu, dalam melakukan diskusi

didalamnya, ada argumen berbeda yang dapat muncul sehingga dengan bersikap terbuka

dan menghargai segala pendapat orang lain serta mengutamakan musyawarah menjadi
28
 pilihan bersikap yang paling penting bagi saya. Dengan bersikap seperti itu, mentor akan

merasa dihargai, pendapat beliau dapat diterima, saling bertukar pikiran dan menghormati

perbedaan pendapat sehingga akan lebih mudah menarik kesimpulan dan keputusan.

Gambar 1.2 Berkonsultasi dengan pimpinan

Kegiatan 2.
(Minggu Ke – 2 )

2. Kegiatan 2 ( 09 Mei – 17 Mei 2022) Menyiapkan Bahan Arsip Pendataan Aset Kantor

Tahapan Menyiapkan Bahan Arsip Pendataan Aset Kantor dilakukan pada tanggal 09 Mei –

17 Mei 2022. Kegiatan ini saya mengumpulkan data awal setiap arsip data asset yang ada

di kantor bagian pemerintahan dan Otda Kabupaten Pegunungan Arfak. Adapun tahapan

kegiatan yang dilakukan untuk menyelesaikan Kegiatan 2 ini, antara lain :

29
2.1 Mengumpulkan Informasi Aset Kantor

Pada tahapan Mengumpulkan Informasi Aset Kantor, kegiatan ini saya mencari dan

mengumpulkan informasi serta mendata jumlah Aset kantor. Dengan mengumpulkan

berbagai informasi melalui berdiskusi dengan pimpinan dan pegawai yang tahu serta

mengumpulkan arsip bukti fisik.

• Deskripsi

Tahapan Mengumpulkan Informasi Aset Kantor dilakukan pada tanggal 09 – 11 Mei 2022.

Tahapan Mengumpulkan Informasi Aset Kantor ini memerlukan waktu yang lebih sebab

proses pengumpulan data asset kantor banyak yang sudah hilang arsipnya, sehingga harus

di mintai data riil dari setiap pegawai yang menggunakan aset kantor.

• Output

Tahapan Mengumpulkan Informasi Aset Kantor menghasilkan tersedianya informasi data

aset kantor bagian pemerintahan dan Otda Kabupaten Pegunungan Arfak.

• Nilai – Nilai Dasar ASN Berakhlak

Saya mencari dan Mengumpulkan Informasi Data Aset dengan bertindak proaktif. (Adaptif)

agar arsip data aset kantor lebih lengkap dan dapat digunakan saat diperlukan.

• Analisis Dampak

Dengan Mengumpulkan Informasi Data Aset maka setiap pegawai kita memiliki informasi

terbaru terkait arsip data aset kantor di bagian pemerintahan dan Otonomi Daerah

Kabupaten Pegunungan Arfak.

30
Gambar 2.1 Mengumpulkan Informasi Data Aset

2.2 Menyiapkan Buku Pendataan Aset Kantor

Pada tahapan kegiatan Menyiapkan Buku Pendataan Aset Kantor ini saya membeli map

ordiner yang nantinya setiap arsip data aset yang dikumpulkan bisa disimpan didalam

binderklip tersebut.

• Deskripsi

Tahapan Menyiapkan Buku Pendataan Aset Kantor dilakukan pada tanggal 12 – 14 Mei

2022. Tahapan menyiapkan Menyiapkan Buku Pendataan Aset Kantor ini saya membeli map

ordiner di toko terdekat yang ada di manokwari dan membawanya kekantor bagian

pemerintahan dan otonomi daerah secretariat daerah kabupaten pegunungan arfak

menggunakan kendaraan roda empat. Map Ordiner inilah yang saya jadikan wadah atau

buku penyimpanan arsip data aset yang kantor. Hal ini dilakukan agar dapat membantu

memperlancar kegiatan penertiban Arsip Pendataan Aset pada Bagian Pemerintahan dan

Otonomi Daerah Sekretariat Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak.

31
• Output

Tahapan Menyiapkan Buku Pendataan Aset Kantor menghasilkan Tersedianya Map Ordiner

buku pendataan aset.

• Nilai – Nilai Dasar ASN Berakhlak

Saya Melakukan kerjasama untuk Menyiapkan buku Pendataan Aset (Kolaboratif). Agar

arsip data aset yang lama dan data yang baru cepat terkumpulkan.

• Analisis Dampak

Dengan Menyiapkan Buku Pendataan Aset Kantor maka proses pengoptimalisasian arsip

data aset kantor dilakukan sehingga semua data saat dapat tertata dengan baik. Tahapan

ini menjadi salah satu pendukung dalam mengontrol dan mengoptimalkan penertiban arsip

data aset di bagian pemerintahan dan otonomi daerah kabupaten pegunungan arfak.

Gambar 2.2 Binder Klip Penyimpanan Arsip .data Aset

32
2.3 Menyiapkan Lemari Penyimpanan Arsip data Aset

Pada tahapan kegiatan Menyiapkan Lemari Penyimpanan Arsip data Aset ini saya

menyusun Arsip Detail (keseluruhan) tiap data aset yang ada di kantor bagian

pemerintahan fan otonomi daerah kabupaten pegunungan arfak.

• Deskripsi

Tahapan Menyiapkan Lemari Penyimpanan Arsip data Aset dilakukan pada tanggal 17 Mei

2022. Tahapan Menyiapkan Lemari Penyimpanan Arsip data Aset ini saya mengambil berkas

beserta map ordiner yang lama kemudian disusun dan dimasukan kedalam lemari, dan ada

beberapa yang diletakan diatas meja. Hal ini dilakukan agar data yang nantinya dicari lebih

mudah ditemukan.

• Output

Tahapan Menyiapkan Lemari Penyimpanan Arsip data Aset menghasilkan tersedianya

Lemari Penyimpanan Arsip data Aset yang tersusun baik dan rapi.

• Nilai – Nilai Dasar ASN Berakhlak

Saya Menyiapkan Lemari penyimpanan Data Aset dengan Kualitas terbaik. (Kompeten),

Sehingga arsip data aset dapat tertata dengan baik dan lebih efisien.

• Analisis Dampak

Dengan Menyiapkan Lemari Penyimpanan Arsip data Aset maka data dari setiap aset yang

ada lebih tertata dengan baik, mulai dari data aset didalan ruangan yaitu aset bergerak dan

yang tidak bergerak dapat terlihat jelas dan tersimpan baik dan rapi di lemari. Tahapan ini

menjadi salah satu pendukung dalam melaksankan penertiban arsip data aset.

33
 Gambar 2.3 Menyiap Lemari Arsip data Aset.

3. Kegiatan 3 (18 Mei – 25 Mei 2022) Melakukan Pendataan Aset kantor dan Penertiban
Arsip data Aset

Kegiatan 3 yang penulis lakukan adalah Melakukan Pendataan Aset kantor dan Penertiban

Arsip data Aset. Tujuan kegiatan ini dilakukan adalah agar arsip data aset tersimpan dengan

baik dan pada saat di butuhkan tidak di cari-cari lagi tetapi sudah tersedia di tempat

penyimpanan arsip data aset. Adapun tahapan kegiatan yang dilakukan untuk

menyelesaikan Kegiatan 3 ini, antara lain :

3.1 Menulis Jenis Aset yang Ada didalam Kantor kedalam buku dan di simpan

kedalam Lemari Penyimpanan Arsip Data Aset (Filling Cabinet)

Pada tahapan ini saya Menulis Jenis Aset yang Ada didalam Kantor kedalam buku dan di

simpan kedalam Lemari Penyimpanan Arsip Data Aset (Filling Cabinet), Agar arsip data

dapat tertata dengan rapi dan tersimpan di dalam lemari dengan baik dan benar.

34
• Deskripsi

Tahapan Menulis Jenis Aset yang Ada didalam Kantor kedalam buku dan di simpan kedalam

Lemari Penyimpanan Arsip Data Aset (Filling Cabinet) dilakukan pada tanggal 18 Mei – 20

Mei 2022. Tahapan kegiatan ini saya melihat setiap jenis aset yang ada tetapi tidak memili

data aset barang tersebut dan mulai mencatatnya kemudian data tersebut dijadikan arsip,

dimasukan kedalam map ordiner dan di simpan kedalam lemari, tetapi ada juga yang

diletakan diatas mejaga kerja yang merupakan arsip data aset yang selalu digunakan.

• Output

Tahapan Menulis Jenis Aset yang Ada didalam Kantor kedalam buku menghasilkan

Tersedianya Data Jenis Aset yang Ada di Kantor yang tersimpan di lemari dan diatas mejas

kerja.

• Nilai – Nilai Dasar ASN Berakhlak

Saya Menulis Jenis Aset Kantor dengan penuh rasa tanggungjawab (Akuntabel) agar

mendapatkan hasil yang efektif, efesien dan inovatif (Akuntabel).

• Analisis Dampak

Dengan adanya lemari penyimpanan arsip data pegawai, maka arsip data tiap pegawai datap
tertata dengan baik. Sehingga lebih mudah di cari saat di butuhkan informasi data pegawai.

35
 Gambar 3.1 Menulis Jenis Aset Kantor di taruh di lemari dan diatas meja kerja.

3.2 Menyusun Daftar Pendataan Aset Kantor Sesuai Jenis Aset

Pada tahapan kegiatan Menyusun Daftar Pendataan Aset Kantor Sesuai Jenis Aset ini

saya membuat daftar pendataan aset agar bisa membedakan jenis aset yang bergerak

dan tidak bergerak.

• Deskripsi

Tahapan Menyusun Daftar Pendataan Aset Kantor dilakukan pada tanggal 23 Mei 2022.

Tahapan Menyusun Daftar Pendataan Aset Kantor ini saya membuat daftar pendataan aset

kantor agar lebih mempermudah saya menyusun dan menertibkan arsip data aset yang ada

dibagian pemerinthan dan otonomi daerah sekratariat daerah kabupaten pegunungan

arfak. Hal ini dilakukan agar dapat membantu memperlancar kegiatan mengoptimalkan

penertiban arsip data aset.

36
• Output

Tahapan Menyusun Daftar Pendataan Aset Kantor menghasilkan tersedianya arsip data

jenis aset yang ada dikantor.

• Nilai – Nilai Dasar ASN Berakhlak

Saya Menyusun Daftar Arsip Pendataan Aset Kantor Agar Saling membantu Orang Lain dalam

Mendapatkan Informasi Aset Kantor (kompeten)

• Analisis Dampak

Dengan adanya penyususnan daftar arsip pendataan aset maka setiap arsip data jenis aset
dapat disusun dengan baik, rapi, dan tidak bercampur aduk antar aset bergerak dan yang
tidak bergerak. Tahapan ini menjadi salah satu pendukung dalam mengontrol dan
mengoptimalkan Penertiban Arsip Pendataan Aset Pada Bagian Pemerintahan Dan Otonomi
Daerah Sekretariat Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak.

Gambar 3.2 Menyusun daftar arsip pentadaan aset

3.3 Meminta pendapat serta masukan tentang Penertiban Arsip data Aset dari
pimpinan dan pegawai

Pada tahapan Meminta pendapat serta masukan tentang Penertiban Arsip data Aset dari
pimpinan dan pegawai, kegiatan ini saya menerima setiap masukan dan saran dari
pimpinan dan pegawai lain tentang mentertibkan
37 arsip data aset dengan cermat.
• Deskripsi

Tahapan Meminta pendapat serta masukan tentang Penertiban Arsip data Aset dari

pimpinan dan pegawai dilakukan pada tanggal 24 - 25 Mei 2022. Tahapan ini membantu

saya dengan adanya masukan dari pimpinan dan teman pegawai lainnya maka arsip data

aset yang saya kerjakan menjadi lebih maksimal dan tepat.

• Output

Tahapan Meminta pendapat serta masukan tentang Penertiban Arsip data Aset dari

pimpinan dan pegawai menghasilkan Penertiban Arsip Pendataan Aset Pada Bagian

Pemerintahan Dan Otonomi Daerah Sekretariat Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak dan

arsip data aset ini dapat digunakan saat dibutuhkan.

• Nilai – Nilai Dasar ASN Berakhlak

Saya Membuat Kartu Tunjuk Silang Arsip data pegawai dengan melakukan perbaikan tiada

henti (Berorientasi Pelayanan) agar mendapatkan bentuk format biodata pegawai yang

sesuai ukuran dinding belakang map ordiner.

• Analisis Dampak

Dengan meminta pendapat dan masukan dari pimpinan dan pegawai lainnya maka

Penertiban Arsip Pendataan Aset Pada Bagian Pemerintahan Dan Otonomi Daerah

Sekretariat Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak telah dilakukan sesuai petunjunk dan

arahan, hal ini mengajarkan saya untuk bagaimana bekerja sesuai prosedur dengan selalu

meningkatkan kompetensi dan melakukan inovasi meningkatkan pelayanan public. Tahap ini

menjadi akhir dari kegiatan penertiban arsip pendataan aset yang saya kerjakan.

38
 Gambar 3.3 Penertiban Arsip data Aset dengan Masukan dari Pimpinan dan Pegwai lainnya

4. Kegiatan 5 (27 Mei – 01 Juni 2022) Mengevaluasi dan melaporkan hasil Kegiatan

Aktualisasi kepada pimpinan

Kegiatan 5 yang penulis lakukan adalah Melakukan Evaluasi dan Pelaporan Kembali terkait

Penertiban Arsip Pendataan Aset pada bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah Seretariat

Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak. Tujuannya adalah untuk mengetahui hasil kegiatan

yang telah dilakukan apakah sudah lengkap atau masih butuh perubahan Adapun tahapan

kegiatan yang dilakukan untuk menyelesaikannya antara lain :

39
4.1 Melakukan Pengecekan Kembali Arsip Pendataan Aset Kantor

Pada tahapan Melakukan pengecekan kembali Arsip Pendataan Aset Kantor yang telah di tata,
ini saya Melakukan pengecekan kembali apakah arsip data aset yang saya atur ini apakah
sudah tertib dan benar sesuai arahan dan perintah pimpinan apa belum.

• Deskripsi

Tahapan Melakukan pengecekan kembali Arsip Pendataan Aset Kantor yang telah di tata ini

dilakukan pada tanggal 27 Mei 2022. Tahapan ini saya melihat hasil kegiatan penertiban

arsip data aset apakah sudah selesai ataukah ada yang perlu ditambahkan.

• Output

Tahapan pengecekan kembali arsip data aset kantor menghasilkan bukti riil penertiban arsip

data aset yang telah diatur/ ditata dengan baik.

• Nilai – Nilai Dasar ASN Berakhlak

Selama mengecek kembali arsip data aset, saya melihat dengan cermat (Akuntabel) maka

semua pekerjaan yang dilakukan sudah sesuai yang diharapkan.

• Analisis Dampak

Dengan Adanya pengecekan Kembali maka kita bisa mengetahui apakah masih ada yang

belum dikerjakan atau tidak dan juga bisa melakukan perbuhan apabila dibutuhkan dalam

melengkapi data pengarsipan.

40
Gambar 4.1 Melakukan pengecekan Kembali hasil kegiatan.

4.2 Melaporkan Hasil Kegiatan Aktualisasi kepada Pimpinan

Pada tahapan melaporkan hasil kegiatan kepada pimpinan, saya lakukan setelah selesai

mengecek hasil aktualisasi saya terkait penertiban arsip data aset. Selama habituasi di bagian

pemerintahan dan otonomi daerah secretariat daerah kabupaten pegunungan arfak, telah

berjalan baik.

• Deskripsi

Tahapan melaporakan hasil kegiatan Peneritban Arsip Pendataan Aset kepada pimpianan

dilakukan pada tanggal 30 Mei 2022. Tahapan ini saya memilih waktu yang pas dan mulai

masuk keruan pimpinan mengetuk pintu dan masuk lalu menyampaiakan hasil kegiatan

aktualisasi saya kepada pimpinan. Hal ini dilakukan agar pimpinan dapat mengetahui damn

melihat hasil aktualsasi saya selama habituasi di kantor. Dan meminta saran dan masukan

guna pembuatan laporan kegiatan aktualisasi saya.

41
• Output

Tahapan melaporakan hasil kegiatan penertiban arsip pendataan aset kepada pimpinan

menghasilkan tersedianya bukti hasil aktualisasi dan laporan hasil aktualisasi penertiban

arsip pendataan aset pada bagian pemerintahan dan otonomi daerah kabupaten

pegunungan arfak.

• Nilai – Nilai Dasar ASN

Saya memilih waktu saya tepat untuk melaporkan hasil kepada pimpinan menggunakan tata

cara Bahasa yang baik dan benar untuk berkomunikasi dengan sopan dan santun

(Harmonis) kepada pimpinan dan menyampaikan maksud saya bertemu pimpinan.

• Analisis Dampak

Pada saat berkomunikasi dengan sopan dan santun ketika memperlihatkan apa yang telah

dibuat dan berkonsultasi dengan mentor/ pimpinan, maka akan memudahkan saya

mendapatkan feed back yang positif dari beliau. Selain itu, dalam melakukan konsultasi, ada

diskusi didalamnya, ada argumen berbeda yang dapat muncul sehingga dengan bersikap

terbuka dan menghargai segala pendapat orang lain serta mengutamakan musyawarah

menjadi pilihan bersikap yang paling penting bagi saya. Dengan bersikap seperti itu,

mentor/ pimpinan akan merasa dihargai, pendapat beliau dapat diterima, saling

bertukarpikiran dan menghormati perbedaan pendapat sehingga akan lebih mudah menarik

kesimpulan dan keputusan.

42
Gambar 4.2 Melaporkan Hasil Kegiatan kepada mentor/ Pimpinan.

4.3 Menayangkan Info Grafis Laporan Kegiatan Penertiban Arsip Pendataan Aset

Pada tahapan kegiatan ini saya membuat laporan kegiatan aktualisasi selama habituasi di

Kantor Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah Sekretariat Daerah Kabupaten

Pegunungan Arfak.

• Deskripsi

Tahapan menayangkan infografis laporan kegiatan aktualisasi dilakukan pada tanggal 31

Mei - 01 Juni 2022. Tahapan menayangkan infografis kegiatan aktualisasi ini saya mulai

mengetik menggunakan laptop setiap data dan bukti yang saya dapatkan dan saya sajikan

dalam bentuk foto dan gambar, dengan meminta masukan dari coach, mentor dan

pimpinan demi terselesainya laporan aktualisasi saya.

• Output

Tahapan menayangkan infografis laproan kegiatan aktualisasi Penertiban Arsip Pendataan

Aset pada Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak

menghasilkan terlaksananya laporan aktualisasi Penertiban Arsip Pendataan Aset pada

Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak.

43
• Nilai – Nilai Dasar ASN Berakhlak

Saya Menayangkan info grafis sebagai sarana informasi untuk masyarakat (Berorientasi

pelayanan) agar sekalipun mereka tidak melihat secara fisik tetapi bukti gambar bisa

menjelaskan apa yang sudah dibuat untuk inovasi pada Bagian Pemerintahan dan Otonomi

Daerah Sekretariat Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak melalui kegiatan Aktualisasi yang

saya lakukan.

• Analisis Dampak

Pada saat memberikan infograsi kegiatan aktualisasi yang saya lakukan, saya berbicara

dengan sopan dan santun ketika memperlihatkan apa yang telah dibuat dan berkonsultasi

dengan mentor/ pimpinan, maka akan memudahkan saya mendapatkan feed back yang

positif dari beliau. Selain itu, dalam melakukan konsultasi, ada diskusi didalamnya, ada

argumen berbeda yang dapat muncul sehingga dengan bersikap terbuka dan menghargai

segala pendapat orang lain serta mengutamakan musyawarah menjadi pilihan bersikap

yang paling penting bagi saya. Dengan bersikap seperti itu, mentor/ pimpinan akan merasa

dihargai, pendapat beliau dapat diterima, saling bertukar pikiran dan menghormati

perbedaan pendapat sehingga akan lebih mudah menarik kesimpulan dan keputusan.

Gambar 4.3 Pembuatan Laporan Aktualisasi

44
 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan

Secara Umum pelaksanaan aktualisasi yang penulis laksanakan telah sesuai

dengan tahapan kegiatan pada rancangan aktualisasi yang dibuat. Namun dalam

pelaksanaannya terdapat sedikit kendala yang masih bisa penulis selesaikan dan tidak

mengganggu proses aktualisasi. kendala pada kegiatan aktualisasi ini adalah;

1. Pengelolaan data arsip masih bersifat manual atau bukti fisik saya. Jika tidak di

jaga baik maka datanya akan hilang.

2. Kurangnya Sarana dan prasaran inventaris kantor seperti penyediaan lemari arsip

sebagai penunjang dalam proses penyimpanan berkas dan data penting kantor

lainnya.

3. Kurangnya Kreaktivitas pegawai dalam melakukan inovasi guna perubahan

kinerja kearah yang lebih baik.

B. Saran

1. Perlu adanya Backupan data berupa soft file agar data dapat tersimpan aman

sebagai cadangan dari data fisik apabila terjadi kehilangan berkas fisik.

2. Perlu adanya sarana komputerisasi agar setiap pegawai dapa bekerja lebih

optimal dan mampu berinovasi.

Selama menjalankan kegiatan aktualisasi, penulis selalu menerapkan nilai-nilai

ASN Berakhlak sebagai nilai-nilai dasar profesi Pegawai Negeri Sipil yang nantinya

akan tetap diteruskan selama menjadi Aparatur Sipil Negara dalam menjalankan

tugas dan fungsinya.

45
LAMPIRAN

46
 Struktur Organisasi

Persiapan Bahan Konsultasi

47
Berkonsultasi dengan mentor/pimpinan

48
Bahan di beli, di bawa kekantor dan dikerjakan

49
Hasil Kegiatan

50