PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pelaksanaan aktualisasi Nilai-nilai dasar yang terkandung dalam Profesi PNS akan
penulis laksanakan sebagai peserta latsar di Dinas Komunikasi dan Informatika
(Diskominfo) Kabupaten Pesisir Selatan tepatnya pada Bidang Penyelenggaraan E-
Government yang berfokus pada isu “Masih Kesulitan dalam monitoring laporan
penyelesaian pekerjaan yang diberikan oleh pimpinan kepada jajarannya”. Hingga saat
ini, sering terjadi ketika pimpinan meminta dokumen yang diperlukan, jajarannya tidak
bisa memberikan dokumen tersebut, dikarenakan jajaran sering lupa perintah yang
diberikan oleh pimpinan
1
aplikasi yang mempermudah pimpinan dalam memonitoring pekerjaan yang diberikan.
Dengan isu dan permasalahan tersebut, penulis mengangkat judul rancangan aktualisasi
yaitu : “Sistem Monitoring Laporan Penyelesaian Pekerjaan pada Dinas Komunikasi dan
Informatika”.
B. IDENTIFIKASI ISU
Untuk menetapkan isu yang sudah diidentifikasi, dilakukan analisis USG (Urgent,
Seriously, dan Growht ).
a. Urgency atau urgensi yaitu dilihat dari tersedianya waktu, mendesak atau tidak
masalah tersebut diselesaikan.
b. Seriousness atau tingkat keseriusan dari masalah yaitu dengan melihat dampak
masalah tersebut terhadap produktifitas kerja, pengaruh terhadap
keberhasilan, membahayakan sistem atau tidak.
2
No Masalah U S G Jumlah
Berdasarkan analisis USG, maka isu yang diangkat untuk rancangan aktualisasi, yaitu
: “ Masih kesulitan dalam monitoring laporan penyelesaian pekerjaan yang diberikan
oleh pimpinan kepada jajarannya”. Sehingga dari isu tersebut dibuatlah sebuah aplikasi
yang bisa digunakan dalam memonitoring laporan penyelesaian pekerjaan yang
diberikan pimpinan kepada jajarannya. Dalam hal ini penulis mengambil ruang lingkup
Bidang Penyelenggaean E-Government pada Dinas Komunikasi dan Informatika.
BAB II
DESKRIPSI LOKUS
A. DESKRIPSI UMUM
3
bertugas dalam penyiapan bahan perumusan kebijakan, pembinaan, fasilitasi, evaluasi
serta pelaporan terhadap penyelenggaraan fungsi Infrastruktur Teknologi Informasi,
Pengembangan Aplikasi dan Manajemen Data.
Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pesisir Selatan berlokasi Pada
Gedung BPKS Lantai 2, di Jalan H. Agus Salim Painan Kecamatan IV Jurai Kabupaten Pesisir
Selatan Provinsi Sumatera Barat.
2. Sumber daya
1. Bidang Sekretariat
1 2 3 4
SEKRETARIAT
4
3 ENDRI AGUSTI III/c Kasubbag Perc. Keuangan dan
5
NIP. 19890608 201903 1 001 Terampil
Pengelola Inventarisasi,
8 HABRIANDI SANI III/a Tabulasi
6
Kasi Pengembangan
8 YARISMAN,S.Kom.M.Cio III/c Insfratruktur
VISI :
“Mewujudkan masyarakat Pesisir Selatan yang Mandiri, Unggul, Agamis, dan Sejahtera”.
MISI :
a. Tugas Pokok
7
Menyelenggarakan Urusan Pemerintah Daerah Kabupaten Pesisir
Selatan Bidang Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandiaan.
b. Fungsi
8
5. Struktur Organisasi
9
HARDAYANTI, SH
10
B. DESKRIPSI KHUSUS
Kegiatan yang penulis lakukan untuk saat ini sesuai SKP yang telah disetujui
atasan adalah sebagai berikut :
11
2. Role Model
12
komputer, beliau mampu menjalankan tugas dengan sangat baik dan handal
dalam aplikasi.
13
5
BAB III
Unit Kerja : Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pesisir Selatan (Bidang Penyelenggaraan
E-Government)
Identifikasi Isu : 1. Masih kesulitan dalam monitoring laporan penyelesaian pekerjaan yang diberikan oleh
pimpinan kepada jajarannya
2. Tata penempatan berkas dan arsip belum optimal
3. Belum optimalnya evaluasi jaringan dan monitorng di tiap-tiap OPD setiap bulannya
Isu Yang di angkat : Masih kesulitan dalam monitoring laporan penyelesaian pekerjaan yang diberikan oleh pimpinan
kepada jajarannya
Gagasan Pemecahan Isu : monitoring laporan penyelesaian pekerjaan berbasis aplikasi pada bidang penyelenggaraan e-
governmen
No Kegiatan Tahap Kegiatan Hasil / Output Keterkaitan subtansi Kontribusi Terhadap Visi – Penguatan
Mata Pelatihan Misi Organisasi Nilai
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan diskusi Terlaksananya Kegiatan ini berkaitan
dan Konsultasi terkait diskusi dan dengan visi dan misi dari
kegiatan yang akan konsultasi Dinas Kominfo:
dilaksanakan dengan bersama mentor
mentor Misi :
Mendukung penigkatan
efisiensi dan efektifitas tata
5
6
Unit Kerja : Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pesisir Selatan (Bidang Penyelenggaraan
E-Government)
Identifikasi Isu : 1. Masih kesulitan dalam monitoring laporan penyelesaian pekerjaan yang diberikan oleh
pimpinan kepada jajarannya
2. Tata penempatan berkas dan arsip belum optimal
3. Belum optimalnya evaluasi jaringan dan monitorng di tiap-tiap OPD setiap bulannya
kelola pemerintahan yang
transparan dan akuntabel di
Kabupaten Pesisir Selatan
6
7
Unit Kerja : Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pesisir Selatan (Bidang Penyelenggaraan
E-Government)
Identifikasi Isu : 1. Masih kesulitan dalam monitoring laporan penyelesaian pekerjaan yang diberikan oleh
pimpinan kepada jajarannya
2. Tata penempatan berkas dan arsip belum optimal
3. Belum optimalnya evaluasi jaringan dan monitorng di tiap-tiap OPD setiap bulannya
2. Membuat cacatan Cacatan Mencatat hasil diskusi
hasil diskusi Diskusi dengan tanggungjawab
dengan mentor (Akuntabilitas) dan
terkait kegiatan jujur (Anti Korupsi)
7
8
Unit Kerja : Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pesisir Selatan (Bidang Penyelenggaraan
E-Government)
Identifikasi Isu : 1. Masih kesulitan dalam monitoring laporan penyelesaian pekerjaan yang diberikan oleh
pimpinan kepada jajarannya
2. Tata penempatan berkas dan arsip belum optimal
3. Belum optimalnya evaluasi jaringan dan monitorng di tiap-tiap OPD setiap bulannya
2 Merancang aplikasi Terlaksananya Kegiatan ini berkaitan
monitoring laporan rancangan dengan visi dan misi dari
penyelesaian aplikasi Dinas Kominfo:
pekerjaan
Misi :
Mendukung penigkatan
efisiensi dan efektifitas tata
kelola pemerintahan yang
transparan dan akuntabel di
Kabupaten Pesisir Selatan
8
9
Unit Kerja : Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pesisir Selatan (Bidang Penyelenggaraan
E-Government)
Identifikasi Isu : 1. Masih kesulitan dalam monitoring laporan penyelesaian pekerjaan yang diberikan oleh
pimpinan kepada jajarannya
2. Tata penempatan berkas dan arsip belum optimal
3. Belum optimalnya evaluasi jaringan dan monitorng di tiap-tiap OPD setiap bulannya
Diskominfo dalam tenaga IT dan mentor
merancang aplikasi (Etika Publik)
9
10
Unit Kerja : Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pesisir Selatan (Bidang Penyelenggaraan
E-Government)
Identifikasi Isu : 1. Masih kesulitan dalam monitoring laporan penyelesaian pekerjaan yang diberikan oleh
pimpinan kepada jajarannya
2. Tata penempatan berkas dan arsip belum optimal
3. Belum optimalnya evaluasi jaringan dan monitorng di tiap-tiap OPD setiap bulannya
3 Melakukan uji coba Terlaksananya Kegiatan ini berkaitan
Aplikasi dengan tim uji coba Aplikasi dengan visi dan misi dari
Dinas Kominfo:
Misi :
Mendukung penigkatan
efisiensi dan efektifitas tata
kelola pemerintahan yang
transparan dan akuntabel di
Kabupaten Pesisir Selatan
10
11
Unit Kerja : Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pesisir Selatan (Bidang Penyelenggaraan
E-Government)
Identifikasi Isu : 1. Masih kesulitan dalam monitoring laporan penyelesaian pekerjaan yang diberikan oleh
pimpinan kepada jajarannya
2. Tata penempatan berkas dan arsip belum optimal
3. Belum optimalnya evaluasi jaringan dan monitorng di tiap-tiap OPD setiap bulannya
1. Melakukan Foto Dalam melakukan
percobaan input Video percobaan input data
data dan output saya melakukannya
yang dihasilkan secara profesional
aplikasi (Akuntabilitas)
11
12
Unit Kerja : Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pesisir Selatan (Bidang Penyelenggaraan
E-Government)
Identifikasi Isu : 1. Masih kesulitan dalam monitoring laporan penyelesaian pekerjaan yang diberikan oleh
pimpinan kepada jajarannya
2. Tata penempatan berkas dan arsip belum optimal
3. Belum optimalnya evaluasi jaringan dan monitorng di tiap-tiap OPD setiap bulannya
Mendukung penigkatan
efisiensi dan efektifitas tata
kelola pemerintahan yang
transparan dan akuntabel di
Kabupaten Pesisir Selatan
12
13
Unit Kerja : Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pesisir Selatan (Bidang Penyelenggaraan
E-Government)
Identifikasi Isu : 1. Masih kesulitan dalam monitoring laporan penyelesaian pekerjaan yang diberikan oleh
pimpinan kepada jajarannya
2. Tata penempatan berkas dan arsip belum optimal
3. Belum optimalnya evaluasi jaringan dan monitorng di tiap-tiap OPD setiap bulannya
2. Membuat laporan Cacatan Saya membuat catatan
dari hasil Laporan laporan dari hasil uji
penggunaan coba aplikasi dengan
aplikasi pada jujur (Anti Korupsi)
bidang
penyelenggaraan
e-government
13
14
Unit Kerja : Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pesisir Selatan (Bidang Penyelenggaraan
E-Government)
Identifikasi Isu : 1. Masih kesulitan dalam monitoring laporan penyelesaian pekerjaan yang diberikan oleh
pimpinan kepada jajarannya
2. Tata penempatan berkas dan arsip belum optimal
3. Belum optimalnya evaluasi jaringan dan monitorng di tiap-tiap OPD setiap bulannya
Terwujudnya Pesisir Selatan
Smart City dan masyarakat
informasi menuju
peradaban baru
1. Menyusun semua Foto Saya akan menyusun
aktualisasi yang Laporan laporan aktualisasi
telah dilakukan Kegiatan secara profesional
dalam bentuk Kartu (Akuntabilitas)
laporan Bimbingan
14
15
Unit Kerja : Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pesisir Selatan (Bidang Penyelenggaraan
E-Government)
Identifikasi Isu : 1. Masih kesulitan dalam monitoring laporan penyelesaian pekerjaan yang diberikan oleh
pimpinan kepada jajarannya
2. Tata penempatan berkas dan arsip belum optimal
3. Belum optimalnya evaluasi jaringan dan monitorng di tiap-tiap OPD setiap bulannya
3. Melaporkan dan Foto Saya menemui mentor
melakukan diskusi dengan berpakaian
dengan mentor rapi serta bersikap
tentang hasil sopan dan santun
kegiatan yang (Etika Publik)
sudah
dilaksanakan
15