TUGAS INDIVIDU

ANALISIS ISU INSTANSI

PELATIHAN DASAR CPNS TAHUN 2021

Angkatan : XIX
Nama : Rizki Sri Ratmulia, S.T
NIP : 19920521 202012 2 010
NDH : 38
Instansi : Pemerintah Kabupaten Lamandau – Sekretariat Daerah
Mentor : Memei, S.E
Jabatan Mentor : Kasubbag Pengelolaan Pengadaan Barang dan Jasa

A. ISU-ISU AKTUAL
1. Sosialisasi Peraturan-peraturan Terbaru terkait Pengadaan Barang/Jasa
Bencana yang sedang melanda seluruh negara di dunia termasuk Indonesia saat ini
ialah persebaran wabah Corona Virus Disease 2019 atau sering disebut dengan
Covid-19. Hingga saat ini pemerintah Indonesia masih berupaya mencegah
penularan virus ini salah satunya dengan adanya PPKM ( Pemberlakuan
Pembatasan Kegiatan Masyarakat). Hal ini tentu berdampak dengan sulitnya
melakukan kegiatan sosialisasi dikarenakan adanya pembatasan untuk mengadakan
pertemuan yang melibatkan banyak orang.

2. Pengarsipan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa

Kurang efektifnya pengelolaan pengarsipan dokumen pengadaan barang/jasa di
lingkungan kerja UKPBJ (Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa). Terjadi penumpukan
dokumen tanpa adanya penyusunan dan labeling nama arsip ditambah dengan
kurangnya fasilitas seperti ruangan khusus untuk penyimpanan dokumen dan
prasarananya seperti lemari penyimpanan dokumen. Sehingga hal ini mempersulit
pencarian dokumen saat sedang dibutuhkan.

1
 3. Kurangnya Alat untuk Mencegah dan Memadamkan apabila Terjadinya
Kebakaran
Belum adanya alat keselamatan apabila terjadi kebakaran berupa Alat Pemadam
Api Ringan (APAR), alat ini digunakan untuk memadamkan api atau mengendalikan
kebakaran kecil. Alat Pemadam Api Ringan (APAR) pada umumnya berbentuk
tabung yang diisikan dengan bahan pemadam api yang bertekanan tinggi.

B. TEPISAN ISU
Tiga isu yang teridentifikasi selanjutnya dipertimbangkan sebagai isu prioritas
untuk diangkat. Dalam penetapan menjadi isu yang diangkat dengan menggunakan
metode USG. Dimana USG adalah alat yang digunakan untuk menyusun urutan prioritas
isu yang akan diselesaikan dan dilakukan dengan menentukan tingkat urgensi,
keseriusan dan perkembangan isu dengan menentukan angka skala (1 – 5) dimana skor
yang tertinggi merupakan isu utama atau isu pokok yang segera diselesaikan.
1. Urgency : Seberapa mendesak isu itu harus dibahas, dianalisis dan
ditindaklanjuti
2. Seriousness : Seberapa serius isu itu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang
ditimbulkan.
3. Growth : Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak
ditangani sebagaimana mestinya

Tabel 2.1
Matriks Penetuan Isu Utama dengan Metode USG
No Isu Aktual U S G Jumlah Prioritas

1 Sosialisasi Peraturan-peraturan
Terbaru terkait Pengadaan 4 3 3 10 III
Barang/Jasa
2 Pengarsipan Dokumen Pengadaan 4 4 5 13 I
Barang/Jasa
3 Kurangnya Alat untuk Mencegah dan
Memadamkan apabila Terjadinya 4 4 3 11 II
Kebakaran

2
Keterangan :
U = Urgency
S = Seriousness
G = Growth
Skor = 1 s/d 5
Tabel 2.2
Keterangan Kriteria Penetapan
SKALA LIKERT URGENCY SERIOUSNESS GROWTH
1 Tidak Penting Tidak Serius Tidak Berkembang
2 Kurang Penting Kurang Serius Kurang Berkembang
3 Cukup Penting Cukup Serius Cukup Berkembang
4 Penting Serius Berkembang
5 Sangat Penting Sangat Serius Sangat Berkembang

Dari hasil identifikasi dan penilaian isu melalui Teknik Tapisan USG maka dapat
disimpulkan bahwa :
“Pentingnya Pengarsipan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa secara Efektif ”

C. ANALISIS ISU MENGGUNAKAN SWOT

Analisis SWOT mengatur kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman utama ke
dalam daftar yang terorganisir dan biasanya disajikan dalam bilah kisi-kisi yang
sederhana. Strengths (kekuatan) dan Weaknesses (kelemahan) adalah berasal dari
internal Anda. hal-hal yang dapat Anda kontrol dan dapat berubah. sedangkan
Opportunities (peluang) dan Threats (ancaman) berasal dari eksternal.
Strengths (Kekuatan) :
• Merapikan dokumen pengadaan barang/jasa dengan memilah menjadi beberapa
kategori
• Membuat labeling untuk memudahkan pencarian dokumen
• Membuat motivasi seperti banner agar pegawai bersemangat untuk selalu
merapikan dokumen

3
 Weaknesses (Kelemahan) :
• Proses pengadaan barang yang tidak bisa dilakukan cepat
• Tidak adanya yang pegawai ditugaskan sebagai arsiparis

Opportunities (Peluang) :
Pencarian dokumen yang efektif dan efisien karena dokumen akan mudah dicari
dan ditemukan jika diperlukan

Threats (Ancaman) :
Hilangnya dokumen karena tidak adanya pencatatan maupun pengarsipan secara
efektif sehingga dapat menimbulkan masalah di kemudian hari jika dokumen
penting yang diminta saat pemeriksaan tidak dapat dicari dan ditemukan.

D. REKOMENDASI PENYELESAIAN ISU

Tabel 4.1
Rekomendasi Penyelesaian Isu

No Permasalahan Rekomendasi

1 Sulitnya mencari dokumen saat Merapikan dengan memilah menjadi

diperlukan beberapa kategori dan tahun pembuatan
serta membuat labeling
2 Kurangnya motivasi untuk merapikan Membuat banner yang berisi seruan
dokumen untuk selalu semangat dalam merapikan
dan menyusun dokumen
3 Kurangnya fasilitas seperti ruangan Mengusulkan kepada pimpinan untuk
khusus untuk penyimpanan dokumen melakukan pengadaan lemari
dan prasarananya seperti lemari penyimpanan
penyimpanan

4
 TUGAS INDIVIDU

ANALISIS ISU INSTANSI

PELATIHAN DASAR CPNS TAHUN 2021
 PROFILE

Nama : Rizki Sri Ratmulia, S.T

NIP : 19920521 202012 2 010

Instansi : Pemerintah Kab. Lamandau

Unit Kerja : Sekretariat Daerah

ISU-ISU AKTUAL
Sosialisasi Peraturan-peraturan Terbaru
01
terkait Pengadaan Barang/Jasa

02 Pengarsipan Dokumen Pengadaan

Barang/Jasa

03 Kurangnya Alat untuk Mencegah

dan Memadamkan apabila
Terjadinya Kebakaran
 TEPISAN ISU
Tiga isu yang teridentifikasi selanjutnya dipertimbangkan sebagai isu prioritas untuk
diangkat. Dalam penetapan menjadi isu yang diangkat dengan menggunakan metode USG :

Urgency
01
Seberapa mendesak isu itu harus
dibahas, dianalisis dan
ditindaklanjuti
02 Seriousness
Seberapa serius isu itu harus
dibahas dikaitkan dengan akibat
yang ditimbulkan
03 Growth
Seberapa besar kemungkinan
memburuknya isu tersebut jika
tidak ditangani sebagaimana
mestinya
 MATRIKS PENENTUAN ISU UTAMA DENGAN
METODE USG
Matriks Penentuan Isu Utama dengan Metode USG
No Isu Aktual U S G Jumlah Prioritas

1 Sosialisasi Peraturan-peraturan
Terbaru terkait Pengadaan 4 3 3 10 III
Barang/Jasa
2 Pengarsipan Dokumen Pengadaan 4 4 5 13 I
Barang/Jasa
3 Kurangnya Alat untuk Mencegah dan
Memadamkan apabila Terjadinya 4 4 3 11 II
Kebakaran

Keterangan :
U = Urgency, S = Seriousness, G = Growth
Skor = 1 s/d 5
KETERANGAN KRITERIA PENETAPAN
SKALA LIKERT URGENCY SERIOUSNESS GROWTH
1 Tidak Penting Tidak Serius Tidak Berkembang
2 Kurang Penting Kurang Serius Kurang Berkembang
3 Cukup Penting Cukup Serius Cukup Berkembang
4 Penting Serius Berkembang
5 Sangat Penting Sangat Serius Sangat Berkembang

Dari hasil identifikasi dan penilaian isu melalui Teknik Tapisan USG maka dapat
disimpulkan bahwa :

“Pentingnya Pengarsipan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa secara Efektif ”

 ANALISIS SWOT
Strengths Weaknesses
(Kekuatan) (Kelemahan)

• Merapikan dokumen • Proses pengadaan barang

pengadaan barang/jasa yang tidak bisa dilakukan
dengan memilah menjadi cepat
beberapa kategori
• Tidak adanya yang pegawai
• Membuat labeling untuk ditugaskan sebagai arsiparis
memudahkan pencarian
dokumen

• Membuat motivasi seperti

banner agar pegawai
bersemangat untuk selalu
merapikan dokumen
 ANALISIS SWOT
Opportunities
(Peluang)
Pencarian dokumen yang
efektif dan efisien karena
dokumen akan mudah dicari
dan ditemukan jika diperlukan
Threats
(Ancaman)
Hilangnya dokumen karena
tidak adanya pencatatan
maupun pengarsipan secara
efektif sehingga dapat
menimbulkan masalah di
kemudian hari jika dokumen
penting yang diminta saat
pemeriksaan tidak dapat dicari
dan ditemukan.
REKOMENDASI PENYELESAIAN ISU

No Permasalahan Rekomendasi

1 Sulitnya mencari dokumen saat Merapikan dengan memilah menjadi

diperlukan beberapa kategori dan tahun pembuatan
serta membuat labeling
2 Kurangnya motivasi untuk merapikan Membuat banner yang berisi seruan
dokumen untuk selalu semangat dalam merapikan
dan menyusun dokumen
3 Kurangnya fasilitas seperti ruangan Mengusulkan kepada pimpinan untuk
khusus untuk penyimpanan dokumen melakukan pengadaan lemari
dan prasarananya seperti lemari penyimpanan
penyimpanan

PELATIHAN DASAR CPNS TAHUN 2021

Terima Kasih