LAPORAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENGARSIPAN DOKUMEN MELALUI MEDIA

DIGITAL DI SATUAN POLISI PAMONG PRAJA DAN PEMADAM
KEBAKARAN KABUPTEN LAHAT

DISUSUN OLEH :
FEBRI DINATA
NIP.198604102020121001

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL ANGKATAN XIV

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PEMERINTAH KOTA LUBUKLINGGAU TAHUN 2021
ii
iii
 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis haturkan kepada Allah, SWT yang telah
memberikan rahmat dan karunia Nya,sehingga penulis dapat menyelesaikan
laporan Aktualisasi yang berjudul “Optimalisasi Pengarsipan Dokumen Melalui
Media Digital Di Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran
Kabupaten Lahat”. Laporan Aktualisasi ini melaporkan secara aktual dan
kronologis seluruh kegiatan dalam rangka aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ASN yang
telah di terapkan di tempat kerja.
Pada kesempatan ini, dengan segala kerendahan hati penulis
menyampaikan ucapan terima kasih dan penghargaan yang sebesar- sebesar nya
atas bantuan,bimbingan,dukungan,semangat dan doa dalam penyelesaian
laporan aktualisasi ini,ucapan terima kasih khusus nya di ucapkan kepada :

1. Allah, SWT yang telah memberikan kesehatan dan kemudahan dalam

penyusunan Laporan Aktualisasi ini.
2. Istri tercinta Irama Yanti, A.Md.Kep. dan kedua orang tua serta seluruh
keluarga besar yang telah memberikan doa dan dukungan dalam penyusunan
Laporan Aktualisasi ini.
3. Bapak Cik Ujang, S.H selaku Bupati Kabupaten Lahat.
4. Bapak Drs.M.Aries Farhan,M.M selaku Kepala BKPSDM Kabupaten Lahat
5. Ibu Yulita Anggraini, S.H, M.H selaku Kepala BKPSDM Kota LubukLinggau
6. Ibu Mediholine Sapta Windu, S.STP, M.M selaku Pimpinan UPT Pendidikan
dan Pelatihan Kota Lubuklinggau beserta seluruh panitia penyelenggara
Kegiatan Pelatihan Dasar (Latsar).
7. Bapak Pauzan Khoiri, A.P, M.M selaku Kepala Satuan Polisi Pamong Praja
dan Pemadam Kebakaran Kabupaten Lahat beserta seluruh keluarga besar
Sat Pol PP dan Damkar Kabupaten Lahat.
8. Bapak Libryan Palindra,S.E, M.M selaku Mentor yang telah banyak
memberikan bimbingan,arahan dan masukan selama kegiatan Aktualisasi
sekaligus dalam menyusun Laporan Aktualisasi ini.
9. Bapak Parlindungan,S.Sos, M.Si selaku coach yang telah banyak memberikan
arahan dan masukan selama pelaksanaan aktualisasi sekaligus dalam
menyusun laporan aktualisasi.

iv
10. Para Pelatih( Kapt.Ajun Taufik, Serma Irwanto, Serka Febrianto, Serda
Kamsiran) yang telah memberikan banyak pembelajaran.
11. Para Widyaiswara atas segala ilmu dan pembelajaran yang telah diberikan
kepada penulis.
12. Ibu Dian Hayati, S.H selaku Kepala Seksi Penegakan Peraturan Perundang-
undangan Sat Pol PP dan Damkar Kabupaten Lahat.
13. Rekan-rekan seperjuangan peserta Pelatihan Dasar (LATSAR) CPNS
Golongan II Angkatan XlII , XlV dan Angkatan XV Tahun 2021 tanpa terkecuali
yang selama ini telah banyak berbagi bersama selama proses Pelatihan Dasar
(LATSAR).
Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan dalam laporan
aktualisasi nilai-nilai dasar PNS ini.Oleh karena itu, saya berharap adanya
kritik,saran dan masukan yang membangun. Penulis juga berharap semoga
Laporan ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak dan dapat memberikan
contoh tentang implementasi nilai-nilai "ANEKA" dalam kehidupan sehari-hari di
lingkungan kerja dan masyarakat.

Lahat, Desember 2021

FEBRI DINATA
NIP.198604102020121001

v
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................... i

LEMBAR PERSETUJUAN ...................................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN ...................................................................................... iii
KATA PENGANTAR ............................................................................................... iv
DAFTAR ISI………………………………………………………………………………vi
DAFTAR TABEL………………………………………………………………………..vii
DAFTAR GAMBAR…………………………………………………………………….viii
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................ 1
A. LATAR BELAKANG .............................................................................. 1
B. IDENTIFIKASI ISU ................................................................................ 2
C. PERUMUSAN DAN PENETAPAN ISU ................................................ 3
D. RENCANA KEGIATAN ......................................................................... 6
BAB II PROFIL ORGANISASI .............................................................................. 9
A. PROFIL PEMERINTAH DAERAH……………………………………….. 9
B. PROFIL INSTANSI……………………………………………………….. 12
C. PROFIL JABATAN……………………………………………………….. 13
BAB III CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI ........................................... 17
A. MATRIK JADWAL ............................................................................... 18
B. MATRIK PELAKSANAAN AKTUALISASI .......................................... 29
C. MATRIK REALISASI AKTUALISASI DAN KETERKAITAN ............. 46
D. CAPAIAN PENYELESAIAN CORE ISU ............................................. 60
E. MANFAAT TERSELESAIKAN CORE ISU ......................................... 62
F. RENCANA TINDAK LANJUT HASIL AKTUALISASI .......................... 63
BAB IV KESIMPULAN DAN REKOMENDASI ................................................... 65
KESIMPULAN ......................................................................................... 65
A. AKTUALISASI / HABITUASI MP PER KEGIATAN ............................ 65
B. GAGASAN KREATIF PENYELESAIAN CORE ISU ........................... 66
C. CAPAIAN HASIL PENYELESAIAN CORE ISU ................................. 67
REKOMENDASI ..................................................................................... 68
DAFTAR PUSTAKA
BIODATA
LAMPIRAN

vi
 DAFTAR TABEL
Tabel I.1 : Identifikasi Isu ......................................................................................... 2
Tabel I.2 : Pembobotan nilai AKPK .......................................................................... 4
Tabel I.3 : Analisis isu menggunakan AKPK............................................................ 4
Tabel I.4 : Pembobotan nilai USG............................................................................ 5
Tabel I.5 : Analisis isu menggunakan USG ............................................................. 5
Tabel II.1 : Kecamatan di Kabupaten Lahat............................................................. 9
Tabel III.1 : Jadwal Kegiatan .................................................................................. 18
Tabel III.2 : Pelaksanaan Aktualisasi .................................................................... 29
Tabel III.3 : Realisasi Aktualisasi dan Keterkaitan ................................................. 46
Tabel IV.1 : Capaian Hasil Penyelesaian Core Isu ................................................ 67

vii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar II.1 : Peta Kabupaten Lahat ..................................................................... 10

Gambar II.2 : Lambang Pemerintah Kabupaten Lahat .......................................... 11
Gambar II.3 : Kantor Sat Pol PP dan Damkar Kabupaten Lahat ........................... 12
Gambar II.4 : Struktur Organisasi Sat Pol PP dan Damkar Kabupaten Lahat ...... 14

viii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi Pegawai Negeri Sipil dan
Pegawai Pemerintah Dengan Perjanjian Kerja di instansi pemerintah.Dalam
Undang-Undang nomor 5 tahun 2014 di pasal 12 peran ASN telah di tetapkan
yaitu sebagai : Perencana,Pelaksana dan Pengawas Penyelenggaraan Tugas
Umum Pemerintahan dan Pembangunan Nasional.Melalui pelaksanaan kebijakan
dan pelayanan publik yang profesional,bebas dari intervensi politik serta bersih
dari praktik Korupsi,Kolusi dan Nepotisme.
Dalam rangka mewujudkan ASN yang Profesional,Bersih dan Melayani
maka perlu di selenggarakan Pelatihan Dasar (LATSAR) seperti yang telah di atur
dalam Peraturan Lembaga Administrasi Negara (LAN) nomor 1 tahun 2021
tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.Pelatihan Dasar merupakan
pembekalan yang komprehensif agar CPNS mempunyai
pengetahuan,keterampilan dan kemampuan untuk melaksanakan tugas sebagai
Aparatur Sipil Negara (ASN).
Sesuai dengan Peraturan Kepala LAN-RI nomor 12 tahun 2018 tentang
Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar (LATSAR) CPNS dilaksanakan
dalam bentuk klasikal dan pelatihan non klasikal.
Adapun Agenda Pelatihan Dasar (LATSAR) CPNS terdiri atas :
- Agenda Perilaku Bela Negara
- Agenda Nilai-Nilai Dasar PNS
- Agenda Kedudukan dan Peran PNS dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia
- Agenda Habituasi
Dalam proses Habituasi peserta LATSAR di wajibkan menerapkan nilai-nilai dasar
profesi PNS yang di singkat dengan istilah ANEKA yaitu :
Akuntabilitas,Nasionalisme,Etika Publik dan Anti Korupsi.
Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Kabupaten Lahat
adalah salah satu dinas dari 23 dinas yang ada di Pemerintah Daerah Kabupaten
Lahat yang menyelenggarakan urusan pemerintah di bidang ketentraman dan

1
ketertiban umum dan sub urusan kebakaran.Berdasarkan Peraturan Daerah
Kabupaten Lahat nomor 4 tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah Kabupaten Lahat,Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam
Kebakaran Kabupaten Lahat adalah dinas tipe A yang memiliki tugas pokok dan
fungsi membantu Kepala Daerah dalam menyelenggarakan urusan pemerintah di
bidang ketentraman dan ketertiban umum serta sub urusan kebakaran.
Dalam Pelaksanaan tugas dan fungsi serta kewenangannya setiap
organisasi tentunya akan menemui beberapa hambatan dan permasalahan tidak
terkecuali hal itu juga yang di hadapi oleh Satuan Polisi Pamong Praja dan
Pemadam Kebakaran Kabupaten Lahat.Berdasarkan pengamatan penulis selama
bekerja di dinas Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran
Kabupaten Lahat ada beberapa problema umum yang sering terjadi di dinas
Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Kabupaten Lahat yaitu:
-) Pengadministrasian,Penataan dan Penyimpanan Dokumen yang belum rapi.
-) Serta masih seringnya terjadi kesulitan ketika mencari arsip-arsip dokumen
yang di butuhkan.
-) Belum optimalnya metode penyimpanan arsip- arsip dokumen tersebut.
Maka dari itu penulis bermaksud merancang kegiatan aktualisasi yang berjudul
“Optimalisasi Pengarsipan Dokumen Melalui Media Digital di Satuan Polisi
Pamong Praja Kabupaten Lahat”

B. IDENTIFIKASI ISU
Sebelum penetapan judul laporan aktualisasi terlebih dahulu dilakukan
identifikasi dan penetapan isu berdasarkan observasi selama peserta bertugas di
Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Kabupaten Lahat. Setelah
menemukan isu-isu , tahap selanjutnya adalah mengidentifikasi isu tersebut terkait
kondisi saat ini dan kondisi yang diharapkan peserta. Dari Hasil Identifikasi isu
tersebut akan menghasilkan isu yang layak dan dijadikan kegiatan aktualisasi.

Tabel I.1 : identifikasi Isu

NO URAIAN TUGAS IDENTIFIKASI ISU

2
 1 Menyiapkan bahan dan Belum optimalnya penyimpanan arsip data,
kelengkapan pelaksanaan bahan materi dan laporan kegiatan
kegiatan Bimbingan dan Penyuluhan.
Pendataan dan Pengarsipan Dokumen
2 Menyiapkan dan membantu Bahan Materi,Laporan Kegiatan dan
bahan evaluasi pelaksana Dokumen-Dokumen lainnya yang belum
an program dan kegiatan tertata rapi.
Penyimpanan data-data dan Pengarsipan
3 Menyusun Laporan hasil dokumen Bimbingan dan Penyuluhan yang
kegiatan. masih menggunakan cara-cara lama.

Dalam rangka untuk menetapkan kualitas dari isu tersebut maka perlu di
lakukan analisis agar bagaimana memahami isu tersebut secara utuh dan
kemudian dengan kemampuan berpikir konseptual dapat mencari jalan keluar dari
pemecahan isu tersebut.

C. PERUMUSAN DAN PENETAPAN ISU

Dari beberapa isu yang telah di identifikasi,langkah selanjut nya adalah
mempertimbangkan isu mana yang akan menjadi prioritas utama.Isu-isu tersebut
di analisa menggunakan instrument AKPK dan instrument USG yang merupakan
metode skoring yang di gunakan untuk menyusun urutan prioritas isu yang akan di
gunakan untuk menyusun prioritas isu yang akan di selesaikan.Isu dengan skor
tertinggi akan di pilih untuk menjadi isu utama atau isu pokok yang harus segera di
selesaikan.

a. Intrumen AKPK
Adapun kriteria instrument AKPK adalah sebagai berikut :
1. Aktual adalah isu yang sedang atau dalam proses kejadian,sedang
hangat di bicarakan di kalangan masyarakat,atau isu yang di perkirakan
akan terjadi dalam waktu dekat.
2. Kekhalayakan adalah isu yang secara langsung menyangkut hajat hidup
orang banyak,masyarakat pada umumnya,atau bukan hanya untuk
kepentingan seseorang atau sekelompok kecil orang tertentu saja.

3
 3. Problematik adalah isu yang menyimpang dari harapan,standar
ketentuan yang menimbulkan kegelisahan yang perlu segera di cari
penyebab dan pemecahan nya.
4. Kelayakan adalah isu yang masuk akal (logis),pantas,realistis dan dapat
di bahas sesuai dengan tugas,hak,wewenang dan tanggung jawab.

Adapun pembobotan dan analisis AKPK ini memiliki skala nilai 1-5 dengan
keterangan :
Tabel I.2 : Pembobotan dan Analisis AKPK
Nilai Keterangan Bobot Nilai
5 Sangat Kuat Pengaruhnya
4 Kuat Pengaruh nya
3 Sedang Pengaruh nya
2 Kurang Pengaruh nya
1 Sangat Kurang Pengaruh nya

Isu-isu yang di jelaskan sebelumnya di analisa untuk menentukan core isu

dengan metode AKPK dapat di lihat pada tabel berikut :
Tabel I.3 : Analisis Isu Menggunakan AKPK
Isu Analisis Peringkat
NO A K P K ∑
1 Belum optimalnya penyimpanan 5 4 5 5 19 I
arsip data bahan-bahan materi dan
laporan kegiatan Bimbingan dan
Penyuluhan.

2 Pendataan dan pengarsipan 4 4 4 3 15 III

dokumen bahan-bahan
materi,laporan kegiatan dan
dokumen-dokumen lain nya yang
belum tertata rapi.

4
 3 Penyimpanan data-data dan 5 4 4 4 17 II
pengarsipan dokumen-dokumen
Bimbingan dan Penyuluhan yang
masih menggunakan cara-cara lama.

b. Instrumen USG
Adapun kriteria instrument USG adalah sebagai berikut :
1. Urgency adalah seberapa mendesak isu itu harus di bahas,di
analisis dan di tindak lanjuti.
2. Seriousness adalah seberapa serius suatu isu harus di bahas,di
kaitkan dengan akibat yang akan di timbulkan.
3. Growth adalah seberapa besar kemungkinan memburuk nya suatu
isu tersebut apabila tidak segera di tangani.

Tabel I.4 : Pembobotan dan Analisis USG

Urgency/Sangat Seriousness/Sangat Growth/Sangat
Mendesak Serius/Serius Berpengaruh
Nilai (1-5) Nilai (1-5) Nilai (1-5)

Dari kriteria isu tersebut di dapatkan rangking terbesar nya yang kemudian
di lakukan analisis kualitas isu menggunakan instrumen USG,penilaian USG di
lakukan dengan menggunakan rentang nilai 1 sampai dengan 5,semakin tinggi
nilai menunjukan isu tersebut sangat urgent dan sangat serius untuk di tangani.

Tabel I.5 : Analisis Isu Menggunakan USG

Masalah Kriteria Peringkat
No U S G ∑

5
1 Kurangnya pemanfaatan teknologi dalam 4 4 4 12 I
melakukan pengarsipan dokumen dan
penyimpanan arsip-arsip dokumen.
2 Belum digunakan nya Aplikasi Digital sebagai 4 3 3 10 III
media untuk mengarsipkan dokumen dan
sebagai media penyimpanan arsip-arsip
dokumen.
3 Sering terjadi kesulitan ketika hendak 4 4 3 11 II
mencari dokumen-dokumen arsip yang di
butuhkan.

Berdasarkan hasil analisis menggunakan instrument AKPK dan instrument

USG maka terpilih 1 isu yg memperoleh nilai tertinggi yaitu :
“Belum optimal nya penyimpanan arsip dokumen data-data,bahan materi dan
laporan kegiatan Bimbingan dan Penyuluhan yang di sebabkan kurang nya
pemanfaatan teknologi dalam melakukan pengarsipan dokumen.Oleh karena itu
penulis membuat rancangan Aktualisasi yang berjudul :
“Optimalisasi Pengarsipan Dokumen Melalui Media Digital di Satuan Polisi
Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Kabupaten Lahat”.

D. RENCANA KEGIATAN
Dari Analisis isu yang telah di lakukan Penulis melalui instrument AKPK
dan instrument USG maka muncul lah gagasan-gagasan kreatif sebagai solusi
atas isu-isu yang sedang terjadi,dalam rangkaian kegiatan Aktualisasi yang akan
di laksanakan Penulis dan target yg ingin di capai selama masa Habituasi.
Pelaksanaan Aktualisasi ini di lakukan dengan beberapa kegiatan sebagai
berikut,yaitu :

1. Perencanaan Kegiatan Aktualisasi

Pada kegiatan Aktualisasi yang akan peserta lakukan ini di mulai dengan
kegiatan pertama yaitu tahap perencanaan,kegiatan Perencanaan Aktualisasi ini
di mulai pada tanggal 04 november sampai dengan 10 november 2021,tahap

6
perencanaan ini bertujuan agar kegiatan Aktualisasi menjadi lebih terarah dan
sesuai dengan yang telah di jadwalkan,tahapan Kegiatan nya yaitu :
-) Menghubungi Mentor untuk meminta jadwal pertemuan untuk berkonsultasi
-) Mengkonsultasikan dan menjelaskan pada Mentor tentang isu yang di angkat.
-) Meminta izin kepada Mentor untuk melaksanakan kegiatan Aktualisasi.
-) Meminta persetujuan kegiatan Aktualisasi kepada Kepala Satuan Polisi Pamong
Praja dan Pemadam Kebakaran Kabupaten Lahat.
-) Meminta masukan dan arahan kepada Coach terkait pelaksanaan kegiatan
Aktualisasi yang akan di lakukan.
Dengan berkonsultasi pada Mentor maka kegiatan Aktualisasi ini di
harapkan akan menjadi lebih terarah dan di harapkan sesuai dengan hasil yang di
inginkan..

2. Persiapan Kegiatan Aktualisasi

Setelah semua tahap perencanaan selesai tahap selanjutnya adalah
Persiapan kegiatan Aktualisasi,pada tahap ini apa yang akan menjadi bakal
kegiatan Aktualisasi di persiapkan oleh peserta,kegiatan ini di rencanakan mulai
tanggal 11 november sampai dengan tanggal 19 november 2021, tahapan
kegiatan nya yaitu :
-) Berkonsultasi dengan Mentor mengenai pengumpulan dokumen-dokumen
-) Mencari dan Mengumpulkan dokumen-dokumen Perda dan Perkada
-) Mengklasifikasi dokumen Perda dan Perkada sesuai dengan periode tahun di
keluarkan nya sebagai referensi bahan materi Penyuluhan.
-) Mengumpulkan dan mengklasifikasikan dokumen-dokumen di seksi Bimbingan
dan Penyuluhan berdasarkan Subjek dokumen nya,yaitu : Surat tugas,Materi
Penyuluhan serta Laporan Kegiatan dan Foto dokumentasi.
Dengan terkumpul dan terklasifikasikan nya dokumen-dokumen di seksi
Bimbingan dan penyuluhan maka di harapkan dapat membantu dan memudahkan
pekerjaan di kemudian hari.

3. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Pada tahap Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi ini,apa yang menjadi
gagasan pemecahan masalah dari isu yang di angkat oleh peserta nya mulai

7
peserta laksanakan di tahap ini.Kegiatan Pelaksanaan Aktualisasi ini di
rencanakan akan di mulai pada tanggal 22 November sampi dengan tanggal 03
desember 2021, tahapan kegiatan nya yaitu :
-) Mengkonsultasikan pada Mentor tentang Pembuatan media penyimpanan untuk
hardcopy dan softcopy dokumen.
-) Membuat media penyimpanan Hardcopy dokumen
-) Membuat Softcopy Dokumen dalam bentuk file pdf.
-) Membuat media penyimpanan Softcopy dokumen berbasis Aplikasi Google
Drive.
-) Mengunggah Softcopy dokumen ke dalam media penyimpanan online Google
Drive.
Dengan mengoptimalkan tata kelola dokumen di harapkan dapat menjadi
solusi dari isu yang penulis angkat pada kegiatan Aktualisasi ini khusus nya pada
seksi Bimbingan dan Penyuluhan dan Sat Pol PP dan Damkar Kabupaten Lahat
pada umum nya.

4. Evaluasi Kegiatan Aktualisasi

Dari tahap-tahap kegiatan Aktualisasi yang di lakukan peserta tentunya di
perlukan evaluasi sebagai bagian untuk menjadi perbaikan di masa yang akan
datang,kegiatan evaluasi ini di rencana kan pada tanggal 06 desember sampai 10
desember 2021, tahapan kegiatan nya yaitu :
-) Menghubungi Mentor untuk berkonsultasi,meminta arahan,saran dan masukan
terkait pelaksanaan kegiatan Aktualisasi yang telah di lakukan.
-) Membagikan Link Akun Google Drive kepada rekan kerja anggota Seksi
Bimbingan dan Penyuluhan via Whatsapp grup.
-) Meminta Pendapat pada rekan kerja tentang dampak dari kegiatan Aktualisasi
terhadap pekerjaan sehari-hari sebagai bentuk evaluasi antara sebelum dan
sesudah kegiatan Aktualisasi di laksanakan.
-) Meminta rekan kerja untuk mengisi angket yang telah peserta siapkan sebagai
bahan untuk evaluasi kegiatan.
Hasil dari evaluasi suatu kegiatan sangat bermanfaat untuk di jadikan
sebagai sebuah tolak ukur atas tercapai tidak nya sebuah kegiatan dan bahan
perbaikan dalam melaksanakan tugas ke depan nya.

8
 BAB II
PROFIL ORGANISASI

A. PROFIL PEMERINTAH DAERAH

Kabupaten Lahat adalah salah satu kabupaten di provinsi Sumatera
Selatan,Indonesia.Kabupaten Lahat di bentuk atas dasar UU nomor 28 tahun
1959 tentang Pembentukan Daerah Tingkat II dan Kota Praja di Sumatera Selatan
(Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 1959 nomor 73,Tambahan Lembar
Negara nomor 1821).Kabupaten Lahat dikenal dengan Bumi Seganti Setungguan
ini pada mula nya terdiri dari 7 kecamatan induk yaitu : Lahat,Kikim,Kota
Agung,Jarai,Tanjung Sakti,Pulau Pinang dan Merapi namun pasca pemekaran
jumlah kecamatan di kabupaten Lahat menjadi 24 kecamatan dengan 17
Kelurahan dan 360 Desa.

Tabel II.1 Kecamatan di Kabupaten Lahat

KECAMATAN

1.Tanjung Sakti Pumi 13.Kikim Barat

2.Tanjung Sakti Pumu 14.Kikim Timur
3.Kota Agung 15.Kikim Selatan
4.Mulak Ulu 16.Kikim Tengah
5.Tanjung Tebat 17.Lahat
6.Pulau Pinang 18.Gumay Talang
7.Pagar Gunung 19.Pseksu
8.Gumay ULu 20.Merapi Barat
9.Jarai 21.Merapi Timur
10.Pajar Bulan 22.Merapi Selatan
11.Muara Payang 23.Suka Merindu
12.Mulak Sebingkai 24.Lahat Selatan

9
 Secara geografis kabupaten Lahat terletak antara 3,250-4,150 Lintang
Selatan dan 102,370-103,0 Bujur Timur.Kabupaten Lahat memiliki luas 4.361 km2
dan memiliki batas-batas wilayah sebagai berikut :
1) Sebelah Utara berbatasan dengan : Kabupaten Muara Enim dan Kabupaten
Musi Rawas.
2) Sebelah Selatan berbatasan dengan : Kota Pagar Alam dan Kabupaten
Bengkulu Selatan Provinsi Bengkulu
3) Sebelah Timur berbatasan dengan : Kabupaten Muara Enim
4) Sebelah Barat berbatasan dengan : Kabupaten Empat Lawang
Secara topografis wilayah kabupaten Lahat di lihat dari konstur tanah nya
memiliki bentuk muka tanah yg bergelombang dan berbukit.Hal tersebut di sebab
kan oleh sebagian besar wilayah Kabupaten Lahat termasuk ke dalam rangkaian
Pegunungan bukit Barisan.Wilayah Kabupaten Lahat di lihat dari ketinggian nya
sangatlah bervariasi,ketinggian antara 25-100 meter Di atas Permukaan Laut
(DPL) 1.156 km2 (17,47%),ketinggian antara 100-500 meter DPL seluas 2.520,90
km2 (38,09%),ketinggian antara 500-1000 meter DPL seluas 1.532,22 km2
(23,15%) dan ketinggian di atas 1000 meter DPL seluas 1.409,15 km2
(21,29%).Jadi secara umum wilayah Kabupaten Lahat tergolong ke dalam dataran
tinggi yang mana puncak tertinggi nya adalah Bukit Serelo.

Gambar II.1 Peta Kabupaten Lahat

10
 Kabupaten Lahat berdasarkan survei BPS di tahun 2020 memiliki total
populasi sekitar 430.071 jiwa yang mana terdiri atas bermacam-macam
suku.Sebagian besar mata pencarian penduduk di Kabupaten Lahat adalah
bertani atau berkebun.Kondisi sosial politik nya sangat dinamis dimana dalam 5
tahun sekali di adakan pemilihan untuk memilih Kepala Daerah dan Wakil nya
serta Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Lahat.
Pada saat ini Kabupaten Lahat di pimpin oleh Bapak Cik Ujang, S.H
sebagai Bupati dan Bapak H.Haryanto, S.E, M.M sebagai wakil bupati Lahat
periode 2019-2023.Pada masa kepemimpinan Bupati Lahat saat ini Kabupaten
Lahat memiliki Visi : “Mewujudkan Masyarakat Kabupaten Lahat yang
Berahlaq,Mandiri,Berkeadilan,Makmur dan Sejahtera serta Terselenggaranya
Pembangunan yang berbasis Pemerataan Berkelanjutan” ,sedangkan Misi
Kabupaten Lahat periode tahun 2019-2023 yaitu :
1) Menciptakan Pemerintahan Yang Bersih dan Inovatif
2) Meningkatkan Pembangunan Infrastruktur Publik Berbasis Pada Pemerataan
Wilayah yang memadai dan Efektif.
3) Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia yang
Berahlaq,Sehat,Cerdas,Terampil dan Berkepribadian Luhur.
4) Menumbuhkembangkan Perekonomian Rakyat Menuju Kedaulatan Sumber
Daya Alam yang tersedia.
5) Memperkokoh kerukunan kehidupan beragama dan budaya yang lestari.

Gambar II.2 Lambang Pemerintah Daerah Kabupaten Lahat

11
B. PROFIL INSTANSI
Satuan Polisi Pamong Praja merupakan salah satu Perangkat pemerintah
Provinsi/Kabupaten/Kota yang menangani urusan di bidang Penegakan
Perda,Ketertiban dan Ketentraman Masyarakat,Serta Perlindungan Masyarakat.

Gambar II.3 Kantor Satpol PP dan Damkar Kabupaten Lahat

Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Lahat di bentuk berdasarkan

Peraturan Daerah Kabupaten Lahat nomor 6 tahun 2006 dan terus di perbarui
hingga yang terbaru yaitu Peraturan Daerah Kabupaten Lahat nomor 4 tahun
2016 maka di bentuklah Dinas Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam
Kebakaran Kabupaten Lahat,Kemudian berdasarkan Peraturan Bupati Lahat
nomor 48 tahun 2016 tentang Nomenklatur Susunan Organisasi dan Uraian Tugas
masing-masing Jabatan Struktural di lingkungan Pemerintah Kabupaten Lahat.
Dinas Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Kabupaten
Lahat merupakan Bagian dari Organisasi Perangkat Daerah di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Lahat yang di pimpin oleh seorang Kepala Satuan yang
berkedudukan di bawah Kepala Daerah dan bertanggung jawab langsung kepada
Kepala Daerah melalui Sekertaris Daerah.
Dalam Menjalankan tugas nya Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam
Kebakaran Kabupaten Lahat mempunyai tugas pokok dan fungsi,yaitu :
1) Tugas Pokok
Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Kabupaten Lahat memiliki
tugas Menegakan Perda dan Perbup, Menyelenggarakan Ketertiban Umum,

12
Ketentraman Masyarakat dan Perlindungan Masyarakat serta tanggap dalam
kejadian bencana dan Penanggulangan Kebakaran di Kabupaten Lahat.
2) Fungsi
-Penyusun Program dan Pelaksanaan Penegakan Perda dan
Perkada,Penyelenggaraan Ketertiban Umum dan Ketentraman Masyarakat.
-Pelaksanaan Kebijakan Penegakan Perda dan Perkada
-Pelaksanaan Kebijakan Penyelenggaraan Ketertiban Umum dan Ketentraman
Masyarakat.
-Pelaksanaan Kebijakan Perlindungan Masyarakat
-Pelaksanaan Koordinasi Penegakan Perda dan Perkada dalam
menyelenggarakan Ketertiban Umum dan Ketentraman Masyarakat dengan
POLRI,PPNS dan atau aparatur lainnya.
-Pengawasan terhadap Masyarakat,Aparatur dan atau Badan Hukum agar
mematuhi dan mentaati Penegakan Perda dan Perkada.
-Pelaksanaan Pelayanan Bencana Kebakaran
-Pelaksanaan tugas lainnya yang di berikan oleh Pimpinan Daerah.
Visi dan Misi Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran
Kabupaten Lahat mengacu pada Visi dan Misi Kabupaten Lahat 2019-2023.
Adapun Visi Kabupaten Lahat yang di adopsi menjadi Visi Organisasi yaitu :
“Mewujudkan Masyarakat Kabupaten Lahat yang Berahlaq, Mandiri, Berkeadilan,
Makmur dan Sejahtera serta Terselenggaranya Pembangunan yang berbasis
pemerataan berkelanjutan”.
Sedangkan Misi Kabupaten Lahat yang memiliki keterkaitan dengan tugas pokok
dan fungsi Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Kabupaten
Lahat adalah Misi ke-1 yaitu : Menciptakan Pemerintahan yang Bersih dan
Inovatif.

C. PROFIL JABATAN
Berdasarkan Peraturan Bupati Lahat nomor 48 tahun 2016 tentang
Nomenklatur Susunan Organisasi dan Uraian Tugas Masing-Masing Jabatan
Struktural di setiap Organisasi Perangkat Daerah,maka terjadi perubahan yang
sangat mendasar di Organisasi Satuan Polisi Pamong Praja dengan di gabungkan
nya beberapa urusan bidang ke Organisasi Satuan Polisi Pamong Praja menjadi

13
Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Kabupaten Lahat yang di
gambarkan pada Struktur Organisasi di bawah ini :

a. Struktur Organisasi Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Lahat.

Dari Struktur Organisasi di bawah ini dapat di lihat Jabatan Struktural yang
ada di Organisasi Perangkat Daerah Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam
Kebakaran Kabupaten Lahat terdiri dari :
1) Kepala Satuan
2) Sekertaris
3) Kasubbag
4)Kepala Bidang
5) Kepala Seksi
6) Kelompok Jabatan Fungsional

Gambar II.4 Struktur Organisasi Sat Pol PP dan Damkar Kabupaten Lahat

14
 Adapun penjabaran uraian tugas dan fungsi masing-masing Jabatan telah
tercantum dalam Peraturan Bupati Lahat nomor 48 tahun 2016 tentang
Nomenklatur Susunan Organisasi dan Uraian Tugas masing-masing Jabatan
Struktural.

b. Jabatan Fungsional Tertentu

Menurut PP nomor 40 tahun 2010 tentang Jabatan Fungsional PNS yang di
maksud dengan Jabatan Fungsional adalah kedududukan yang menunjukan
tugas,tanggung jawab,wewenang dan hak seorang PNS dalam suatu satuan
organisasi yang dalam pelaksanaan tugas nya di dasarkan pada keahlian dan
atau keterampilan tertentu.Sesuai dengan PERMENPAN RB nomor 14 tahun
2014 tentang Jabatan Fungsional Pemula Polisi Pamong Praja dan Angka
Kreditnya,tugas dari Jabatan ini adalah :
1) Penegakan Perda,meliputi :
a. Melakukan tindakan Yustisi
b. Menjadi saksi dalam penyidikan
c. Menjadi saksi dalam persidangan
d. Melakuakan tindakan non Yustisi
e. Mengikuti sosialisasi Perda/Perkada
f. Melakukan analisis aspek sanksi dalam penegakan Perda
g. Mengikuti penyusunan Perda/Perkada
h. Mengevaluasi permasalahan penegakan Perda/Perkada.

2) Penyelenggaraan Ketertiban Umum dan Ketentraman Masyarakat,meliputi:

a. Menyusun rencana program
b. Melakukan Evaluasi Kegiatan
c. Melakukan Patroli
d. Melakukan Pengamanan
e. Melakukan Pengawalan
f. Melakukan Pengendalian massa
g. Melakukan deteksi dini
h. Melakukan pendataan dan pelatihan sat linmas dan,
i. Melakukan mobilisasi linmas

15
 Sejati nya penulis adalah seorang calon Pelaksana Pemula Polisi Pamong
Praja namun karena penulis saat ini belum mengikuti diklat fungsional Pelaksana
Pemula dan belum di lantik menjadi Pelaksana Pemula Polisi Pamong Praja maka
saat ini penulis di berikan tugas tambahan lainnya oleh atasan yaitu sebagai
Pengelola Program dan kegiatan di seksi Bimbingan dan Penyuluhan Bidang
Penegakan Peraturan Perundang-undangan di Dinas Satuan Polisi Pamong Praja
Kabupaten Lahat.
Dasar dari Jabatan Pelaksana Pengelola Program dan Kegiatan adalah
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
nomor 41 tahun 2018 tentang Nomenklatur Jabatan Pelaksana Bagi Pegawai
Negeri Sipil di Lingkungan Instansi Pemerintah.Adapun Ikhtisar Jabatan nya yaitu:
“Menyiapkan,Melaksanakan Program dan Kegiatan serta Menyusun Laporan Hasil
Pelaksanaan Program dan Kegiatan.Tugas jabatan ini berdasarkan peraturan
tersebut adalah melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di
bidang program dan kegiatan yang mana uraian tugas nya adalah sebagai berikut:
1) Merencanakan Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Bidang
2) Menyiapkan Bahan dan Kelengkapan Pelaksanaan Kegiatan
3) Menyiapkan Bahan Evaluasi Pelaksanaan Program Kegiatan
4) Menyusun Laporan Hasil Kegiatan
5) Membantu Perencanaan Program dan Kegiatan
6) Tugas-tugas Lain nya yang di berikan oleh Atasan.

16
 BAB III
CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

Dalam pelaksanaan aktualiasi,semua kegiatan yang telah dirancang oleh

peserta LATSAR dapat dilaksanakan dengan baik. Kegiatan aktulalisasi ini
dilaksanakan di seksi Bimbingan dan Penyuluhan pada Kantor Satuan Polisi
Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Kabupaten Lahat.Kegiatan-kegiatan
yang akan dilakukan pada saat habituasi di unit kerja dalam mengatasi
permasalahan dari isu yang diangkat,di lakuakan dari tanggal 04 November
sampai taggal 10 Desember 2021.
Pada kegiatan perencanaan yang dilaksanakan pada tanggal 04 November
2021 s/d 10 November 2021, penulis meminta izin pelaksanaan kegiatan
aktualisasi kepada atasan, berkonsultasi dengan mentor terkait isu, meminta izin
pelaksanaan Aktualisasi kepada Kasat pol pp dan damkar serta berkonsultasi
pada coach melalui aplikasi Whatsapp.
Pada kegiatan persiapan yang dilaksanakan pada tanggal 11 November
2021 s/d 19 November 2021, penulis mencari,mengumpulkan dan
mengklasifikasikan dokumen-dokumen yang ada pada seksi Bimbingan dan
Penyuluhan seperti dokumen bahan Materi Penyuluhan,Perda dan
Perkada,Laporan Kegiatan dan foto-foto dokumentasi Kegiatan Bimbingan dan
Penyuluhan.
Kemudian pada kegiatan pelaksanaan terbagi atas 2 (dua) tahap kegiatan.
yang dilaksanakan pada tanggal 22 November 2021 s/d 03 Desember 2021
penulis membuat Media Penyimpanan Hardcopy Dokumen,membuat media
Penyimpanan Softcopy dokumen,menscan hardcopy dokumen untuk kemudian di
unggah ke akun Penyimpanan Digital berbasis Aplikasi Google Drive.
Pada kegiatan evaluasi dilaksanakan pada tanggal 06Desember 2021 s/d
10 Desember penulis melakukan konsultasi dan koordinasi terkait evaluasi
kegiatan, dengan meminta rekan kerja untuk memberi testimoni dengan mengisi
Angket tertutup dan kemudian melaporkan hasil evaluasinya kepada mentor.
Berikut Matrik Jadwal dapat dilihat pada tabel dibawah ini :

17
 A. MATRIK JADWAL KEGIATAN AKTUALISASI
Jadwal kegiatan Aktualisasi akan di laksanakan pada saat Habituasi pada masa off kampus di kantor Dinas Satuan Polisi
Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Kabupaten Lahat adalah sebagai berikut :

Tabel III.1 Jadwal Kegiatan

N KEGIATAN NOVEMBER DESEMBER
0

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 PERENCANAAN
Melakukan
konsultasi
dengan mentor
dan coach
Menghubungi
Mentor Untuk
meminta jadwal
konsultasi
Meminta izin
dan
menjelaskan
kepada mentor

18
tentang
kegiatan
Aktualisasi
Meminta
persetujuan
pelaksanaan
Aktualisasi
pada Kasat Pol
PP dan Damkar
Kab.Lahat
Meminta
masukan dan
Arahan Kepada
Coach terkait
pelaksanaan
kegiatan
Aktualisasi

19
2 PERSIAPAN
Mengumpulkan,
mengklasifikasi
kan dan
Mengarsipkan
dokumen-
dokumen di
seksi
Bimbingan dan
Penyuluhan
berdasarkan
subjek
dokumen nya
Mengkonsultasi
kan pada
mentor terkait
pengumpulan
dan
pengklasifikasia
n dokumen di
seksi
Bimbingan dan

20
penyuluhan
Mengumpulkan
dan
Mengklasifikasi
kan dokumen-
dokumen di
seksi
Bimbingan dan
Penyuluhan
berdasarkan
subjek nya yaitu
: Dokumen
Perda dan
Perkada, Surat
Tugas, Laporan
Kegiatan,
Materi
Penyuluhan dan
Foto
Dokumentasi
kegiatan

21
Mencari dan
mengumpulkan
dokumen Perda
dan Perkada
yang telah di
keluarkan oleh
Pemerintah
Kabupaten
Lahat yang
akan di pakai
sebagai
referensi bahan
materi
penyuluhan.
Mengklasifikasi
kan Dokumen
Perda dan
Perkada
Kabupaten
Lahat
Berdasarkan

22
 Periode tahun
di keluarkan
nya
Menyimpan
arsip Dokumen-
dokumen seksi
bimbingan dan
penyuluhan
dalam bentuk
tersebut ke
dalam Map
Ordner.
3 PELAKSANAAN
-Membuat Media
Penyimpanan
Hardcopy dan
Softcopy
dokumen.
-Mengunggah
Softcopy
dokumen ke

23
Akun Google
Drive
Mengkonsultasi
kan pada
Mentor tentang
pembuatan
media
penyimpanan
Hardcopy dan
Softcopy
dokumen
Membuat rak
sebagai media
penyimpanan
Hardcopy
dokumen
Membuat Media
Penyimpanan
Softcopy
dokumen
berbasis

24
 Aplikasi Google
Drive

Menscan
Hardcopy
dokumen untuk
membuat
Softcopy
dokumen nya.
Mengunggah
Softcopy
dokumen ke
Akun Google
Drive Sesuai
dengan folder-
folder
penyimpanan
yang telah di
siapkan.
4 EVALUASI
Melakukan

25
Evaluasi
Kegiatan
Aktualisasi
Menghubungi
Mentor untuk
menanyakan
jadwal
pertemuan
terkait Evaluasi
pelaksanaan
Kegiatan
Aktualisasi.
Meminta saran
dan masukan
kepada Mentor
sebagai bahan
Evaluasi
Kegiatan
Aktualisasi.
Membagikan
Link Akun

26
Google Drive
Kepada rekan
kerja anggota
seksi
Bimbingan dan
penyuluhan via
aplikasi
Whatsapp Grup
Membuat
Lembar Angket
dan meminta
kepada rekan
kerja untuk
mengisi nya
sebagai bentuk
evaluasi
pelaksanaan
kegiatan.
Membuat
kesimpulan
hasil

27
pelaksanaan
Kegiatan
Aktualisasi yang
telah di
laksanakan.
Menghubungi
rekan kerja
untuk mengisi
angket dalam
rangka meminta
testimony

28
 B. MATRIK PELAKSANAAN AKTUALISASI

RANCANGAN AKTUALISASI

Nama : Febri Dinata

Jabatan : Pengelola Program dan Kegiatan
Unit Kerja : Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Kabupaten Lahat
Penyebab Masalah : Belum Optimalnya Penyimpanan Arsip Dokumen data-data, bahan materi dan laporan
Kegiatan Bimbingan dan Penyuluhan
Gagasan Pemecahan Masalah : Optimalisasi Pengarsipan Dokumen Melalui Media Digital di Satuan Polisi Pamong
Praja dan Pemadam Kebakaran Kabupaten Lahat

Tabel III.2 Pelaksanaan Aktualisasi

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Penguatan Nilai
Pelatihan Terhadap Visi Organisasi
Misi Organisasi
PERENCANAAN
1 Melakukan 1.Menghubungi Mentor untuk -Lembar Keterkaitan dengan Agenda Dengan Dengan
Konsultasi dengan membuat janji bertemu. konsultasi ANEKA adalah : mengkonsultasikan mengkonsultasikan
Mentor dan Coach kepada Mentor kepada Mentor

29
2.Melakukan Konsultasi, -Surat AKUNTABILITAS : tentang isu yang tentang isu yang
meminta Arahan dan meminta Permohonan Transparan saya angkat,saya saya angkat,saya
izin kegiatan Aktualisasi pada Izin Melakukan konsultasi dengan ikut berkontribusi ikut berkontribusi
Kepala Seksi Bimbingan dan Aktualisasi Mentor dan Coach mengenai pada misi pada penguatan
Penyuluhan (Bimluh) selaku Kegiatan Aktualisasi dengan organisasi yaitu : nilai-nilai
Mentor aktualisasi. -Foto Transparan Menciptakan organisasi yaitu :
Dokumentasi Kejelasan Pemerintahan BERCAHAYA :
3.Meminta izin Aktualisasi Ketika Berkonsultasi dengan yang Bersih dan -BERsih
kepada Kepala Sat Pol PP dan -Lembar Mentor saya menjelaskan Inovatif. -CerdAs
Damkar Kabupaten Lahat. Persetujuan secara jelas dan terperinci -HArmonis
Melakukan tentang Kegiatan Aktualisasi -nYaman
4.Menghubungi dan Kegiatan
Berkonsultasi dengan Coach Aktualisasi di NASIONALISME :
sebagai Pembimbing melalui Kantor Sat Melakukan konsultasi dengan
aplikasi Whatsapp. Pol PP dan Mentor dan Coach merupakan
Damkar Kab wujud Musyawarah Mufakat
Lahat sesuai dengan Pancasila Sila
ke 4.

ETIKA PUBLIK :
Sopan Santun

30
Ketika berkonsultasi mengenai
Kegiatan Aktualisasi ini dengan
mentor saya menyampaikan
secara Sopan dengan
menggunakan bahasa yang
Santun.

KOMITMEN MUTU :
Efektif
Saya akan melakukan
Konsultasi karena dengan
melakukan koordinasi langsung
kepada atasan selaku mentor
kegiatan aktualisasi agar lebih
efektif.

ANTI KORUPSI :
Jujur
Dengan meminta arahan dan
persetujuan Mentor secara
langsung akan membuat

31
 kegiatan ini memiliki nilai
kejujuran.

Keterkaitan Dengan Agenda

Peran dan Kedudukan ASN
adalah :

MANAJEMEN ASN :
Selalu berkonsultasi dan
melaporkan setiap kegiatan
kepada Mentor selaku Atasan
Langsung adalah bentuk
Tanggung Jawab seorang ASN
dimana ada Komunikasi antara
Staf dan Atasan.
PERSIAPAN
1 Mengumpulkan, 1.Melakukan konsultasi dengan -Lembar Keterkaitan dengan Agenda Dengan Dengan
mengklasifikasikan Mentor terkait pengumpulan dan Konsultasi ANEKA adalah : mengumpulkan mengumpulkan
dan Mengarsipkan pengklasifikasian dokumen di dan mengarsipkan dan mengarsipkan
dokumen- seksi Bimbingan dan AKUNTABILITAS : dokumen-dokumen dokumen-dokumen
dokumen di seksi Penyuluhan. Kejelasan Bimbingan dan Bimbingan dan

32
Bimbingan dan Ketika mencari dan Penyuluhan,saya Penyuluhan,saya
Penyuluhan 2.Mengumpulkan dan mengumpulkan dokumen ikut berkontribusi ikut berkontribusi
berdasarkan Mengklasifikasikan dokumen- -Adanya Perda dan Perkada saya pada misi pada penguatan
subjek dokumen dokumen di seksi Bimbingan Dokumen mencari referensi dari sumber organisasi yaitu : nilai-nilai
nya. dan Penyuluhan berdasarkan Perda dan yang jelas. Menciptakan organisasi yaitu :
subjek nya yaitu : Dokumen Perkada Tanggung Jawab Pemerintahan BERCAHAYA :
Perda dan Perkada, Surat Dalam mencari dan yang Bersih dan -BERsih
Tugas, Laporan Kegiatan, -Foto mengumpulkan dokumen di Inovatif. -CerdAs
Materi Penyuluhan dan Foto dokumentasi lakukan dengan penuh -Harmonis
Dokumentasi kegiatan. Kegiatan tanggung jawab. -nYAman

3.Mencari dan mengumpulkan -Dokumen NASIONALISME :

dokumen Perda dan Perkada Perda dan Menghargai
yang telah di keluarkan oleh Perkada Menghargai setiap saran dan
Pemerintah Kabupaten Lahat sesuai tahun masukan dari mentor ketika
yang akan di pakai sebagai di keluarkan. melakukan pengarsipan
referensi bahan materi dokumen.
penyuluhan. -Terkumpul
nya dokumen ETIKA PUBLIK :
4.Mengklasifikasikan Dokumen di seksi Teliti
Perda dan Perkada Kabupaten Bimbingan Saya akan mengklasifikasikan

33
Lahat Berdasarkan Periode dan dokumen- dokumen di seksi
tahun di keluarkan nya. Penyuluhan Bimbingan dan Penyuluhan
dengan teliti.
5.Menyimpan arsip Dokumen- -Adanya
dokumen seksi bimbingan dan Hardcopy KOMITMEN MUTU :
penyuluhan dalam bentuk Dokumen Efektif
tersebut ke dalam Map Ordner. dalam Map Mengklasifikasikan dan
Ordner menyusun dokumen seksi
Bimbingan dan Penyuluhan
untuk memudahkan pekerjaan
di kemudian hari.

ANTI KORUPSI :
Disiplin
Menyelesaikan Pekerjaan
dengan tepat waktu sesuai
dengan yg telah di jadwalkan.

Keterkaitan Dengan Agenda

Peran dan Kedudukan ASN
adalah :

34
 MANAJEMEN ASN :
Integritas,disiplin dan
bertanggung jawab dalam
mengumpulkan,
mengklasifikasikan, dan
menyimpan arsip dokumen
seksi Bimbingan dan
Penyuluhan serta berkonsultasi
dengan Mentor dimana ada
komunikasi antara staf dan
Atasan.

PELAYANAN PUBLIK :
Pengumpulan,pengklasifikasian
dan pengarsipan dokumen di
seksi Bimbingan dan
Penyuluhan ini merupakan
bentuk pelayanan publik.
PELAKSANAAN
1 Membuat Media 1.Melakukan konsultasi dan -Lembar Keterkaitan dengan Agenda Dengan Membuat Dengan membuat

35
Penyimpanan meminta persetujuan mentor Konsultasi ANEKA adalah : Media media
Hardcopy dan terkait pembuatan media Penyimpanan penyimpanan
Softcopy penyimpanan Hardcopy dan -Tersedia nya AKUNTABILITAS : dokumen yang dokumen secara
dokumen. Softcopy Dokumen. Media Tanggung Jawab dapat di akses on line berbasis
Penyimpanan Membuat media Penyimpanan secara on aplikasi Google
2.Mempersiapkan alat dan Hardcopy untuk menyimpan Hardcopy line,saya ikut Drive,saya ikut
bahan untuk membuat rak dan Softcopy dan Softcopy dokumen seksi berkontribusi pada berkontribusi pada
sebagai media penyimpanan dokumen Bimbingan dan Penyuluhan misi organisasi penguatan nilai-
Hardcopy dokumen. merupakan bentuk tanggung yaitu menciptakan nilai organisasi
-Tertatanya jawab pada pekerjaan. pemerintahan yang yaitu :
3.Membuat rak penyimpanan Hardcopy Bersih dan Inovatif. BERCAHAYA :
Hardcopy dokumen. Dokumen NASIONALISME : -BERsih
Musyawarah -CerdAs
4.Menata dan menyimpan -Teregistrasi Berkonsultasi dengan Mentor -Harmonis
semua map Ordner yang berisi nya akun terkait dengan kegiatan ini -nYAman
dokumen-dokumen Bimbingan Google Drive merupakan wujud dari
dan Penyuluhan ke dalam rak musyawarah mufakat sesuai
penyimpanan. -Terunggah dengan Pancasila sila yang ke
nya Softcopy empat.
5.Membuat Akun Google Drive Dokumen ke
yang akan di gunakan sebagai Akun Google ETIKA PUBLIK:

36
media penyimpanan Softcopy Drive sesuai Cermat
dokumen Bimbingan dan folder nya Melakukan pengklasifikasian
Penyuluhan. dokumen dengan cermat.

6.Membuat folder-folder pada KOMITMEN MUTU :

akun Google Drive guna Efektif
mengklasifikasi Softcopy Menyusun dan mengarsipkan
dokumen berdasarkan subjek Hardcopy dan Softcopy
dokumen nya. dokumen agar memudahkan
pekerjaan.
Inovasi
Membuat Softcopy dokumen
kemudian mengunggahnya ke
akun penyimpanan Google
Drive adalah bentuk inovasi
dalam kegiatan ini.

ANTI KORUPSI :
Sederhana
Dengan bekerja keras
membuat sendiri rak

37
penyimpanan dokumen,nilai
kesederhanaan telah di
terapkan pada kegiatan ini.

Keterkaitan dengan Agenda

Peran dan Kedudukan ASN
adalah :

MANAJEMEN ASN :
Pada kegiatan ini merupakan
tanggung jawab seorang ASN
untuk selalu bersikap
Profesional.

PELAYANAN PUBLIK :
Dengan tertatanya sistem
pengarsipan dokumen dan
maka akan berdampak pada
pelayanan terhadap warga
masyarakat.

38
2 Membuat Softcopy 1.Menyiapkan peralatan untuk -Tersedia nya Keterkaitan dengan Agenda Dengan Membuat Dengan membuat
Dokumen dan membuat Softcopy dokumen Softcopy ANEKA adalah : Softcopy dokumen media
Mengunggah nya yaitu : Scanner,USB Drive dan dokumen. dan penyimpanan
ke Media Laptop. AKUNTABILITAS : Mengunggahnya dokumen secara
Penyimpanan -Terunggah Tanggung Jawab ke Akun Google on line berbasis
Digital berbasis 2.Mengumpulkan Dokumen di nya Softcopy Membuat Softcopy dokumen Drive yang dapat aplikasi Google
Aplikasi Google rak penyimpanan untuk di scan Dokumen ke dan Mengunggah nya di akses secara on Drive,saya ikut
Drive. guna membuat Softcopy Akun Google merupakan bentuk tanggung line,saya ikut berkontribusi pada
dokumen-dokumen tersebut. Drive sesuai jawab pada pekerjaan. berkontribusi pada penguatan nilai-
folder nya misi organisasi nilai organisasi
3.Menscann Hardcopy dokumen NASIONALISME : yaitu menciptakan yaitu :
untuk membuat Softcopy nya. Musyawarah pemerintahan yang BERCAHAYA :
Berkonsultasi dengan Mentor Bersih dan Inovatif. -BERsih
4.Mengunggah Softcopy terkait dengan kegiatan ini -CerdAs
dokumen ke Akun Google Drive merupakan wujud dari -Harmonis
sesuai dengan folder-folder musyawarah mufakat sesuai -nYAman
penyimpanan yang telah di buat. dengan Pancasila sila yang ke
empat.

ETIKA PUBLIK:
Kode Etik PNS

39
Ketika akan mengunggah
Softcopy dokumen ke akun
Google Drive saya harus
berpegang teguh pada kode
etik PNS tentang dokumen apa
saja yang boleh di unggah dan
yang tidak boleh di unggah
karena media ini dapat di akses
secara online.
Tekun
Melakukan pengklasifikasian
dokumen dengan cermat dan
penuh ketekunan.

KOMITMEN MUTU :
Inovasi
Inovasi menjadi nilai dalam
kegiatan ini,karena kita telah
memanfaatkan teknologi untuk
membantu pekerjaan.

40
ANTI KORUPSI :
Mandiri
Menyelesaikan Kegiatan ini
sendiri tanpa meminta bantuan
orang lain.
Disiplin
Menyelesaikan Kegiatan ini
sesuai waktu yang telah di
jadwalkan

Keterkaitan dengan Agenda

Peran dan Kedudukan ASN
adalah :

MANAJEMEN ASN :
Pada kegiatan ini merupakan
tanggung jawab seorang ASN
untuk selalu bersikap
Profesional.

PELAYANAN PUBLIK :

41
 Dengan tertatanya sistem
pengarsipan dokumen dan
maka akan berdampak pada
pelayanan terhadap warga
masyarakat.
EVALUASI
1 Melakukan 1.Menghubungi Mentor untuk -Lembar Keterkaitan dengan Agenda Dengan Dengan
Evaluasi Kegiatan menanyakan jadwal pertemuan Konsultasi ANEKA adalah : mengevaluasi mengevaluasi
Aktualisasi. terkait Evaluasi pelaksanaan Pelaksanaan pelaksanaan
Kegiatan Aktualisasi. -Lembar AKUNTABILITAS : Aktualisasi ini,saya kegiatan
Angket Transparan ikut berkontribusi Aktualisasi ini,saya
2.Meminta saran dan masukan Menyampaikan hasil evaluasi pada misi ikut berkontribusi
kepada Mentor sebagai bahan -Foto kegiatan dengan apa adanya organisasi yaitu : dalam penguatan
Evaluasi Kegiatan Aktualisasi. Dokumentasi dan transparan. Menciptakan nilai-nilai
Tanggung Jawab Pemerintahan organisasi yaitu :
3.Membagikan Link Aplikasi -Hasil Menyampaikan hasil evaluasi yang Bersih dan BERCAHAYA :
Google Drive kepada anggota Evaluasi kegiatan dengan benar dan Inovatif. -BERsih
Seksi Bimbingan dan dapat di pertanggung jawabkan -CerdAs
Penyuluhan Via Aplikasi kebenaran nya. -Harmonis
Whatsapp grup. -nYAman
NASIONALISME :

42
4.Membuat Lembar Angket Toleransi
untuk di bagikan kepada rekan Menerima dengan penuh
kerja sebagai bentuk evaluasi toleransi saran dan masukan
pelaksanaan kegiatan. dari Mentor merupakan nilai
yang terkandung pada Evaluasi
5.Menghubungi rekan kerja kegiatan Aktualisasi ini.
untuk mengisi angket dalam
rangka meminta testimoni ETIKA PUBLIK :
tentang kemudahan dalam Sopan Santun
mencari dokumen sebagai Meminta dengan Sopan
bahan Evaluasi kegiatan. kepada rekan kerja untuk
memberikan testimoni
terhadap kegiatan Aktualisasi.

KOMITMEN MUTU :
Efektif
Melakukan Evaluasi kegiatan
Aktualisasi ini dengan tujuan
untuk melihat peningkatan
kemudahan dalam mengakses
dokumen-dokumen seksi

43
bimbingan

ANTI KORUPSI :
Jujur
Dengan meminta saran dan
masukan Mentor akan
membuat kegiatan ini memiliki
nilai jujur.

Keterkaitan Dengan Agenda

Peran dan Kedudukan ASN
adalah :

MANAJEMEN ASN :
Dengan meminta saran dan
masukan kepada Mentor
dimana ada komunikasi antara
staf dan Atasan.

PELAYANAN PUBLIK :
Dengan mengevaluasi kegiatan

44
Aktualisasi maka di harapkan
akan meningkatkan pelayanan
terhadap warga masyarakat di
kemudian hari.

45
 C. MATRIK REALISASI AKTUALISASI DAN KETERKAITAN

Tabel III.3 Realisasi Aktualisasi dan Keterkaitan

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Waktu Perse Perse Nilai Dasar profesi PNS dan Keduduk Output Ketera
Pelaksanaan ntase ntase an dan Peran PNS dalam NKRI yang ngan
apaian Capai terkait
Kegiat an
an (%) Tahap
an (%)
PERENCANAAN
1 Melakukan 1.Menghubungi Mentor 04 November 100% 100% Keterkaitan dengan Agenda ANEKA -Lembar Tercapa
Konsultasi untuk membuat janji sampai adalah : konsultasi i
dengan bertemu. 10 November
Mentor dan 2021 AKUNTABILITAS : -Surat
Coach 2.Melakukan Konsultasi, Transparan Permohonan
meminta Arahan dan Melakukan konsultasi dengan Mentor Izin
meminta izin kegiatan dan Coach mengenai Kegiatan Aktualisasi
Aktualisasi pada Kepala Aktualisasi dengan Transparan
Seksi Bimbingan dan Kejelasan -Foto
Penyuluhan (Bimluh) selaku Ketika Berkonsultasi dengan Mentor Dokumentasi

46
Mentor aktualisasi. saya menjelaskan secara jelas dan
terperinci tentang Kegiatan Aktualisasi. -Lembar
3.Meminta izin Aktualisasi Persetujuan
kepada Kepala Sat Pol PP NASIONALISME : Melakukan
dan Damkar Kabupaten Melakukan konsultasi dengan Mentor Kegiatan
Lahat. dan Coach merupakan wujud Aktualisasi di
Musyawarah Mufakat sesuai dengan Kantor Sat
4.Menghubungi dan Pancasila Sila ke 4. Pol PP dan
Berkonsultasi dengan Damkar Kab
Coach sebagai Pembimbing ETIKA PUBLIK : Lahat
melalui aplikasi Whatsapp. Sopan Santun
Ketika berkonsultasi mengenai Kegiatan
Aktualisasi ini dengan mentor saya
menyampaikan secara Sopan dengan
menggunakan bahasa yang Santun.

KOMITMEN MUTU :
Efektif
Saya akan melakukan Konsultasi
karena dengan melakukan koordinasi
langsung kepada atasan selaku mentor

47
 kegiatan aktualisasi agar lebih efektif.

ANTI KORUPSI :
Dengan meminta arahan dan
persetujuan Mentor secara langsung
akan membuat kegiatan ini memiliki nilai
kejujuran.

Keterkaitan Dengan Agenda Peran

dan Kedudukan ASN adalah :

MANAJEMEN ASN :
Selalu berkonsultasi dan melaporkan
setiap kegiatan kepada Mentor selaku
Atasan Langsung adalah bentuk
Tanggung Jawab seorang ASN dimana
ada Komunikasi antara Staf dan Atasan.
PERSIAPAN
1 Mengumpul 1.Melakukan konsultasi 11 November 100% 100% Keterkaitan dengan Agenda ANEKA -Lembar Tercapa
kan, dengan Mentor terkait sampai adalah : Konsultasi i
mengklasifik pengumpulan dan 19 November

48
asikan dan pengklasifikasian dokumen 2021 AKUNTABILITAS : -Adanya
Mengarsipk di seksi Bimbingan dan Kejelasan Dokumen
an Penyuluhan. Ketika mencari dan mengumpulkan Perda dan
dokumen- dokumen Perda dan Perkada saya Perkada
dokumen di 2.Mengumpulkan dan mencari referensi dari sumber yang
seksi Mengklasifikasikan jelas. -Foto
Bimbingan dokumen-dokumen di seksi Tanggung Jawab dokumentasi
dan Bimbingan dan Penyuluhan Dalam mencari dan mengumpulkan Kegiatan
Penyuluhan berdasarkan subjek nya dokumen di lakukan dengan penuh
berdasarkan yaitu : Dokumen Perda dan tanggung jawab. -Terkumpul
subjek Perkada, Surat Tugas, nya
dokumen Laporan Kegiatan, Materi NASIONALISME : Dokumen-
nya. Penyuluhan dan Foto Menghargai dokumen di
Dokumentasi kegiatan. Menghargai setiap saran dan masukan seksi
dari mentor ketika melakukan Bimbingan
3.Mencari dan pengarsipan dokumen. dan
mengumpulkan dokumen Penyuluhan
Perda dan Perkada yang ETIKA PUBLIK :
telah di keluarkan oleh Teliti -Adanya
Pemerintah Kabupaten Saya akan mengklasifikasikan Hardcopy
Lahat yang akan di pakai dokumen- dokumen di seksi Bimbingan Dokumen

49
sebagai referensi bahan dan Penyuluhan dengan teliti. dalam Map
materi penyuluhan. Ordner
KOMITMEN MUTU :
4.Mengklasifikasikan Efektif
Dokumen Perda dan Mengklasifikasikan dan menyusun
Perkada Kabupaten Lahat dokumen seksi Bimbingan dan
Berdasarkan Periode tahun Penyuluhan untuk memudahkan
di keluarkan nya. pekerjaan di kemudian hari.

5.Menyimpan arsip ANTI KORUPSI :

Dokumen-dokumen seksi Disiplin
bimbingan dan penyuluhan Menyelesaikan Pekerjaan dengan tepat
dalam bentuk tersebut ke waktu sesuai dengan yg telah di
dalam Map Ordner. jadwalkan.

Keterkaitan Dengan Agenda Peran

dan Kedudukan ASN adalah :

MANAJEMEN ASN :
Integritas,disiplin dan bertanggung
jawab dalam mengumpulkan,

50
 mengklasifikasikan, dan menyimpan
arsip-arsip dokumen seksi Bimbingan
dan Penyuluhan serta berkonsultasi
dengan Mentor dimana ada komunikasi
antara staf dan Atasan.

PELAYANAN PUBLIK :
Pengumpulan,pengklasifikasian dan
pengarsipan dokumen di seksi
Bimbingan dan Penyuluhan ini adalah
bentuk pelayanan publik.
PELAKSANAAN
1 Membuat 1.Melakukan konsultasi dan 22 November 100% 100% Keterkaitan dengan Agenda ANEKA -Lembar Tercapa
Media meminta persetujuan sampai adalah : Konsultasi i
Penyimpan mentor terkait pembuatan 03 Desember
an media penyimpanan 2021 AKUNTABILITAS : -Adanya rak
Hardcopy Hardcopy dan Softcopy Tanggung Jawab penyimpanan
dan Dokumen. Membuat media Penyimpanan untuk .
Softcopy menyimpan Hardcopy dan Softcopy
dokumen. 2.Mempersiapkan alat dan dokumen seksi Bimbingan dan - Hardcopy
bahan untuk membuat rak Penyuluhan merupakan bentuk Dokumen

51
sebagai media tanggung jawab pada pekerjaan. tersimpan di
penyimpanan Hardcopy rak
dokumen. NASIONALISME : penyimpanan
Musyawarah .
3.Membuat rak Berkonsultasi dengan Mentor terkait -Teregistrasi
penyimpanan Hardcopy dengan kegiatan ini merupakan wujud nya akun
dokumen. dari musyawarah mufakat sesuai Google Drive.
dengan Pancasila sila yang ke empat.
4.Menata dan menyimpan -Terunggah
semua map Ordner yang ETIKA PUBLIK: nya Softcopy
berisi dokumen-dokumen Cermat Dokumen ke
Bimbingan dan Penyuluhan Melakukan pengklasifikasian dokumen Akun Google
ke dalam rak penyimpanan. dengan cermat. Drive sesuai
folder nya
5.Membuat Akun Google KOMITMEN MUTU :
Drive yang akan di gunakan Efektif
sebagai media Menyusun dan mengarsipkan Hardcopy
penyimpanan Softcopy dan Softcopy dokumen agar
dokumen Bimbingan dan memudahkan pekerjaan.
Penyuluhan. Inovasi
Membuat Softcopy dokumen kemudian

52
6.Membuat folder-folder mengunggahnya ke akun penyimpanan
pada akun Google Drive Google Drive adalah bentuk inovasi
guna mengklasifikasi dalam kegiatan ini.
Softcopy dokumen
berdasarkan subjek ANTI KORUPSI :
dokumen nya. Sederhana
Dengan bekerja keras membuat sendiri
rak penyimpanan dokumen,nilai
kesederhanaan telah di terapkan pada
kegiatan ini.

Keterkaitan dengan Agenda Peran

dan Kedudukan ASN adalah :

MANAJEMEN ASN :
Pada kegiatan ini merupakan tanggung
jawab seorang ASN untuk selalu
bersikap Profesional.

PELAYANAN PUBLIK :
Dengan tertatanya sistem pengarsipan

53
 dokumen dan Penyimpanan Arsip
dokumen maka akan berdampak pada
pelayanan terhadap warga masyarakat.

2 Membuat 1.Menyiapkan peralatan 100% 100% Keterkaitan dengan Agenda ANEKA -Tersedia nya Tercapa
Softcopy untuk membuat Softcopy adalah : Softcopy i
Dokumen dokumen yaitu : dokumen.
dan Scanner,USB Drive dan AKUNTABILITAS :
Mengungg Laptop. Tanggung Jawab -Terunggah
ah nya ke Membuat Softcopy dokumen dan nya Softcopy
Media 2.Mengumpulkan Dokumen Mengunggah nya merupakan bentuk Dokumen ke
Penyimpan di rak penyimpanan untuk di tanggung jawab pada pekerjaan. Akun Google
an digital scan guna membuat Drive sesuai
berbasis Softcopy dokumen- NASIONALISME : folder nya
Aplikasi dokumen tersebut. Musyawarah
Google Berkonsultasi dengan Mentor terkait
Drive. 3.Menscann Hardcopy dengan kegiatan ini merupakan wujud
dokumen untuk membuat dari musyawarah mufakat sesuai
Softcopy nya. dengan Pancasila sila yang ke empat.

4.Mengunggah Softcopy ETIKA PUBLIK :

54
dokumen ke Akun Google Kode Etik PNS
Drive sesuai dengan folder- Ketika akan mengunggah Softcopy
folder penyimpanan yang dokumen ke akun Google Drive saya
telah di buat. harus berpegang teguh pada kode etik
PNS tentang dokumen apa saja yang
boleh di unggah dan yang tidak boleh di
unggah karena media ini dapat di akses
secara online.
Tekun
Melakukan pengklasifikasian dokumen
dengan cermat dan penuh ketekunan.

KOMITMEN MUTU :
Inovasi
Inovasi menjadi nilai dalam kegiatan
ini,karena kita telah memanfaatkan
teknologi untuk membantu pekerjaan.

ANTI KORUPSI :
Mandiri
Menyelesaikan Kegiatan ini sendiri

55
 tanpa meminta bantuan orang lain.
Disiplin
Menyelesaikan Kegiatan ini sesuai
waktu yang telah di jadwalkan.

Keterkaitan dengan Agenda Peran

dan Kedudukan ASN adalah :

MANAJEMEN ASN :
Pada kegiatan ini merupakan tanggung
jawab seorang ASN untuk selalu
bersikap Profesional.

PELAYANAN PUBLIK :
Dengan tertatanya sistem pengarsipan
dokumen dan Penyimpanan Arsip
dokumen maka akan berdampak pada
pelayanan terhadap warga masyarakat.
EVALUASI
1 Melakukan 1.Menghubungi Mentor 06 Desember 100% 100% Keterkaitan dengan Agenda ANEKA -Lembar Tercapa
Evaluasi untuk menanyakan jadwal sampai adalah : Konsultasi i

56
Kegiatan pertemuan terkait Evaluasi 10 Desember
Aktualisasi. pelaksanaan Kegiatan 2021 AKUNTABILITAS : -Lembar
Aktualisasi. Transparan Angket
Menyampaikan hasil evaluasi kegiatan
2.Meminta saran dan dengan apa adanya dan transparan. -Foto
masukan kepada Mentor Tanggung Jawab Dokumentasi
sebagai bahan Evaluasi Menyampaikan hasil evaluasi kegiatan
Kegiatan Aktualisasi. dengan benar dan dapat di pertanggung
jawabkan kebenaran nya.
3.Membagikan Link Aplikasi
Google Drive kepada NASIONALISME :
anggota Seksi Bimbingan Toleransi
dan Penyuluhan Via Aplikasi Menerima dengan penuh toleransi saran
Whatsapp grup. dan masukan dari Mentor merupakan
nilai yang terkandung pada Evaluasi
4.Membuat Lembar Angket kegiatan Aktualisasi ini.
untuk di bagikan kepada
rekan kerja sebagai bentuk ETIKA PUBLIK :
evaluasi pelaksanaan Sopan Santun
kegiatan. Meminta dengan Sopan kepada rekan
kerja untuk memberikan testimoni

57
5.Menghubungi rekan kerja terhadap kegiatan Aktualisasi.
untuk mengisi angket dalam
rangka meminta testimoni KOMITMEN MUTU :
tentang kemudahan dalam Efektif
mencari dokumen sebagai Melakukan Evaluasi kegiatan
bahan Evaluasi kegiatan. Aktualisasi ini dengan tujuan untuk
melihat peningkatan kemudahan dalam
mengakses dokumen-dokumen seksi
bimbingan

ANTI KORUPSI :
Jujur
Dengan meminta saran dan masukan
Mentor akan membuat kegiatan ini
memiliki nilai jujur.

Keterkaitan Dengan Agenda Peran

dan Kedudukan ASN adalah :

MANAJEMEN ASN :
Dengan meminta saran dan masukan

58
 kepada Mentor dimana ada komunikasi
antara staf dan Atasan.

PELAYANAN PUBLIK :
Dengan mengevaluasi kegiatan
Aktualisasi maka di harapkan akan
meningkatkan pelayanan terhadap
warga masyarakat di kemudian hari.

59
D. CAPAIAN PENYELESAIAN CORE ISU
Dalam pelaksanaan Aktualisasi,semua kegiatan yang telah di rancang
dapat di laksanakan peserta dari tanggal 04 november sampai dengan 10
desember 2021 terlaksana dengan baik. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi di
Kantor Dinas Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran,Pengarsipan
dokumen arsip data, bahan materi,laporan kegiatan dan foto dokumentasi
kegiatan pada seksi Bimbingan dan Penyuluhan masih menggunakan cara
manual dan belum bersifat online sehingga mengakibatkan bertumpuknya
dokumen serta memiliki kemungkinan dokumen menjadi rusak atau hilang
sehingga menyulitkan staf untuk mencarinya ketika dokumen tersebut sedang
diperlukan sehingga kegiatan analisis, monitoring dan evaluasi tidak optimal.
Mengingat arsip- arsip dokumen merupakan bagian yang cukup penting
untuk melaksanakan tugas dan fungsi Bimbingan dan Penyuluhan kepada
masyarakat dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi Satuan Polisi Pamong
Praja dan Pemadam Kebakaran maka penulis memiliki gagasan untuk melakukan
pengarsipan dokumen secara online.
Dalam pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi ini tidak luput dari kendala dan
hambatan yang di alami penulis seperti : dokumen data yang sulit ditemukan,
pelaksanaan aktualisasi hanya dapat dilaksanakan di kantor karena penulis tidak
memiliki alat scanner di rumah, jadwal kegiatan yang sangat padat dan juga
penulis masih harus mengerjakan pekerjaan lain nya yang sifat nya kondisional
dan tugas yang tidak bisa ditinggalkan misalnya terjadi unjuk rasa, penyegelan
tempat hiburan malam atau pun hal lain nya,namun hal tersebut dapat peserta
siasati dengan membagi dan memanfaatkan waktu sebaik-baik nya sehingga
kegiatan Aktualisasi ini dapat di selesaikan dengan tepat waktu.
Hasil dari pelaksanaan aktualisasi pada seksi Bimbingan Dan Penyuluhan
di Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran ini yaitu adanya media
pengarsipan berbasis online dengan menggunakan media penyimpanan pada
google drive sehingga dokumen tersimpan dengan rapi, aman, dan staf pada
Seksi Bimbingan dan Penyuluhan Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam
Kebakaran Kabupaten Lahat dapat dengan mudah dalam mencari dokumen data-
data bahan Materi bimbingan dan penyuluhan, perda dan perkada,laporan
kegiatan serta foto-foto dokumentasi kegiatan bimbingan dan penyuluhan.

60
Pelaksanaan dari semua tahap kegiatan aktualisasi yang disusun dan dirancang
oleh penulis pada seksi Bimbingan dan Penyuluhan Satuan Polisi Pamong Praja
dan Damkar Kabupaten Lahat telah selesai dan mencapai 100 %.
Dengan melakukan kegiatan Aktualisasi ini ada beberapa hal yang menjadi
pencapaian pelaksanaan kegiatan Aktualisasi yang di laksanakan oleh
peserta,yaitu :
-) Lebih optimalnya pengarsipan dokumen di seksi Bimbingan dan Penyuluhan.
-) Penyimpanan arsip dokumen menjadi lebih tertata dan rapi.
-) Kemudahan dalam mencari setiap arsip dokumen yang di butuhkan.
Setiap tahap kegiatan Aktualisasi ini mulai dari Perencanaan Aktualisasi,
Persiapan Aktualisasi,Pelaksanaan Aktualisasi hingga tahap kegiatan yang
terakhir Evaluasi Aktualisasi telah di konsultasikan terlebih dahulu dengan Mentor
dan Coach sebagai pembimbing pada kegiatan Aktualisasi ini.
Masing-masing tahap Kegiatan Aktualisasi tingkat capaian nya adalah
100%,hal tersebut dapat dibuktikan dengan adanya Output dari masing-masing
tahap kegiatan yaitu :
Pada kegiatan Perencanaan Aktualisasi ini Peserta telah melakukan
konsultasi baik kepada Mentor dan Coach sebelum memulai ke tahap kegiatan
selanjut nya,capaian dari kegiatan Perencanaan Aktualisasi ini 100% terlaksana
hal tersebut dapat di buktikan dengan adanya Surat izin melakukan Kegiatan
Aktualisasi baik dari Mentor maupun dari Pimpinan Instansi tempat peserta
bekerja,Lembar Konsultasi kepada Mentor dan Jadwal Rencana Kegiatan
Aktualisasi.
Tahap kegiatan selanjutnya adalah Persiapan Aktualisasi yaitu
Pengumpulan,Pengklasifikasian dan Pengarsipan dokumen-dokumen yang ada di
seksi Bimbingan dan Penyuluhan,dimana pada tahap kegiatan ini peserta juga
memenuhi capaian penyelesaian core isu nya 100% dapat terlaksana,hal tersebut
dapat di buktikan dengan telah terkumpulnya dan telah di klasifikasikan nya
dokumen-dokumen di seksi Bimbingan dan Penyuluhan sehingga peserta dapat
melanjutkan ke tahap kegiatan selanjut nya.
Pada tahap Pelaksanaan Aktualisasi ini semua yang menjadi gagasan
pemecahan masalah dari isu yang peserta angkat di Aktualisasi kan,tahap
Kegiatan Pelaksanaan Aktualisasi ini terbagi atas dua mata kegiatan yaitu :

61
Membuat Media Penyimpanan Hardcopy dan Softcopy Dokumen kemudian
Membuat Softcopy dari dokumen itu sendiri dalam bentuk file pdf dan selanjut nya
mengunggah file pdf dokumen tersebut ke Media Penyimpanan Dokumen secara
digital berbasis Aplikasi Google Drive. Kegiatan Pelaksanaan Aktualisasi ini dapat
peserta laksanakan secara penuh dengan capaian 100% dan hal tersebut di
buktikan dengan tersedia nya media penyimpanan Hardcopy dan Softcopy
dokumen dan telah di unggah nya file-file pdf dokumen seksi Bimbingan dan
Penyuluhan ke media Penyimpanan Softcopy dokumen yang berbasis Aplikasi
Google Drive tersebut.
Kegiatan Evaluasi Aktualisasi ini merupakan kegiatan penutup dari
rangkaian Kegiatan Aktualisasi yang telah di lakukan oleh peserta,pada tahap
kegiatan ini apa yang telah peserta lakukan selama Kegiatan Aktualisasi
berlangsung di evaluasi sebagai bahan untuk perbaikan di kemudian hari,pada
kegiatan Evaluasi Aktualisasi ini peserta membandingkan keadaan pengarsipan
dokumen seksi Bimbingan Penyuluhan antara sebelum dan sesudah pelaksanaan
kegiatan Aktualisasi ini berlangsung,metode yang di gunakan oleh peserta adalah
dengan membagikan Angket tertutup kepada Anggota seksi Bimbingan dan
Penyuluhan sebagai bahan Evaluasi Kegiatan Aktualisasi. Kegiatan Evaluasi
Aktualisasi ini juga telah di laksanakan dan 100% tercapai oleh peserta LATSAR.
Kegiatan Aktualisasi ini juga dapat terlaksana dengan lancar atas dukungan
dan bantuan semua pihak dan rekan sejawat dan Keluarga Besar Satuan Polisi
Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Kabupaten Lahat.

E. MANFAAT TERSELESAIKAN CORE ISU

Dengan adanya kegiatan Aktualisasi ini peserta LATSAR berharap dapat
memberikan manfaat :
a. Bagi Peserta LATSAR
Untuk menambah pengetahuan dan wawasan khusus nya tentang nilai-nilai
ANEKA (Akuntabilitas,Nasionslisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti
Korupsi) serta dapat mengaktualisasikan nilai-nilai tersebut dalam melaksanakan
pekerjaan pada unit kerja masing-masing peserta,membuat peserta LATSAR
menjadi pribadi yang lebih professional, inovatif dan berintegritas dalam

62
melaksanakan tugas dan Meningkatkan keterampilan dalam melaksanakan
penataan sistem pengarsipan dokumen dengan lebih optimal.
b. Bagi Sat pol PP dan Damkar Kabupaten Lahat
Dengan adanya kegiatan aktualisasi ini di harapkan akan mempermudah
dalam penyimpanan dan pencarian Arsip dokumen-dokumen seksi bimbingan dan
penyulahan sehingga akan memudahkan pekerjaan dan Kegiatan Aktualisasi ini
di harapkan akan menjadi sarana bagi peningkatan kualitas tata kelola dokumen
pada seksi Bimbingan dan Penyuluhan khusus nya dan pada Satuan Polisi
Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Kabupaten Lahat pada
umumnya,sehingga akan memberikan dampak positif pada peningkataan
pelayanan dalam pemberian informasi kepada masyarakat di Kabupaten Lahat.
c. Bagi Masyarakat
Aktualisasi ini di harapkan akan dapat meningkatkan pemberian pelayanan
Bimbingan,Penyuluhan dan Penyampaian informasi kepada masyarakat di
Kabupaten Lahat dengan lebih baik lagi,terutama dalam memberikan Penyuluhan
atau pun sosialisasi kepada masyarakat dalam rangka menyampaikan informasi
tentang peraturan-peraturan daerah yang ada di kabupaten Lahat sehingga di
harapkan dapat meningkatkan pengetahuan masyarakat terhadap produk-produk
hukum dan aturan-aturan daerah yang telah di keluarkan oleh Pemerintah
Kabupaten Lahat dan di harapkan akan berimbas pada meningkat nya kesadaran
dan ketaatan masyarakat Kabupaten Lahat terhadap produk-produk hukum yang
berupa Peraturan Daerah dan Peraturan Kepala Daerah Kabupaten Lahat di
kemudian hari.

F. RENCANA TINDAK LANJUT HASIL AKTUALISASI

Berangkat dari hasil kegiatan Aktualisasi peserta Latsar dengan gagasan
pemecahan masalah yaitu : “Optimalisasi Pengarsipan Dokumen Melalui
Media Digital di Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran
Kabupaten Lahat” ini penataan dokumen dan kemudahan dalam menemukan
dokumen materi penyuluhan sangat membantu pekerjaan ditandai dengan
kemudahan mengakses dokumen dapat di lakukan hanya dengan smartphone
saja,sehingga di mana pun ketika ada warga masyarakat bertanya tentang suatu

63
Peraturan Daerah,hanya dengan mengakses Google Drive kita sudah dapat
memberikan penjelasan mengenai peraturan tersebut.
Setelah melaksanakan aktualisasi maka perlu diadakan rencana tindak
lanjut yang berguna untuk menyempurnakan kegiatan pengarsipan dokumen data-
data bahan materi bimbingan dan penyuluhan, Perda dan Perkada, Laporan
Kegiatan dan Foto-foto dokumentasi kegiatan yang ada pada seksi Bimbingan dan
Penyuluhan Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Kabupaten
Lahat, yaitu :
a. Rencana Jangka Pendek
• Meningkatkan pengetahuan SDM tentang teknologi informasi dan pengarsipan
yang baik.
Dalam hal ini perlu dilakukan pelatihan untuk meningkatkan pengetahuan SDM
yang ada di seksi Bimbingan dan Penyuluhan Dinas Satuan Polisi Pamong Praja
dan Pemadam Kebakaran Kabupaten Lahat mengenai tata cara pengarsipan
dokumen yang baik secara online dan pelatihan tentang teknologi informasi dalam
pengoperasian komputer dan penggunaan alat scanner.
• Membiasakan diri untuk melakukan pengarsipan dokumen secara online yang
telah disiapkan secara terus menerus.
b. Rencana Jangka Panjang
Menyusun rencana dengan terus mengunggah peraturan-peraturan daerah yang
terbaru atau pun dokumen-dokumen seksi Bimbingan dan Penyuluhan yang
terbaru lain nya ke Akun Penyimpanan Google Drive sehingga kegiatan ini akan
terus berkelanjutan di masa mendatang dan membuat aplikasi atau program yang
lebih canggih yang nantinya tidak hanya dokumen-dokumen pada Seksi
Bimbingan dan Penyuluhan saja tetapi juga pada seksi-seksi dan bidang-bidang
tugas lain nya yang ada di dinas Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam
Kebakaran Kabupaten Lahat, sehingga kelak digitalisasi pengarsipan dokumen
pada seluruh bidang di kantor Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam
Kebakaran Kabupaten Lahat dapat terwujud.

64
 BAB IV
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

KESIMPULAN
A. AKTUALISASI / HABITUASI MATA PELATIHAN PERKEGIATAN
Kegiatan Aktualisasi ini ada beberapa tahap kegiatan yang memiliki
keterkaitan dengan agenda nilai-nilai dasar profesi ASN (ANEKA) dan agenda
kedudukan dan peran ASN dalam NKRI,yaitu :
Pada tahap Perencanaan ini segala kegiatan Aktualisasi yang akan di
laksanakan peserta mulai di rencanakan, tahap perencanaan ini bertujuan agar
kegiatan Aktualisasi menjadi lebih ter arah dan sesuai dengan yang telah di
jadwalkan ,pada Tahap Kegiatan Aktualisasi yang pertama adalah Perencanaan
yaitu dengan Melakukan Konsultasi kegiatan Aktualisasi dengan Mentor dan
Coach,Nilai-nilai Dasar Profesi ASN (ANEKA) yang terkait pada kegiatan
Perencanaan Aktualisasi ini Akuntabilitas yaitu Transparansi dengan melakukan
komunikasi dengan Mentor secara terbuka/langsung dan menjelaskan maksud
dan tujuan pelaksanaan kegiatan Aktualisasi ini.
Pada tahap Persiapan Aktualisasi ini apa yang akan menjadi bakal kegiatan
Aktualisasi di persiapkan oleh peserta pada Tahap kegiatan Aktualisasi yang
kedua ini adalah Persiapan Aktualisasi yang mana kegiatan nya adalah
Mengumpulkan,Mengklasifikasikan dan Mengarsipkan Dokumen-dokumen di
seksi Bimbingan dan Penyuluhan. Nilai-nilai Dasar Profesi ASN (ANEKA) yang
terkait pada kegiatan Persiapan Aktualisasi ini Etika Publik yaitu : Bertanggung
Jawab, dengan menyimpan arsip dokumen-dokumen yang telah di kumpulkan
kemudian di simpan ke dalam map ordner adalah bentuk dari nilai bertanggung
jawab pada kegiatan ini serta pengklasifikasian dokumen harus di lakukan dengan
cermat dan teliti.
Dalam tahap kegiatan Pelaksanaan Aktualisasi ini,apa yang menjadi
gagasan pemecahan masalah dari isu yang di angkat oleh peserta,mulai di
laksanakan pada tahap Pelaksanaan Aktualisasi ini.Sementara Nilai-nilai Dasar
Profesi ASN (ANEKA) yang terkait dengan kegiatan Pelaksanaan Aktualisasi ini
Komitmen Mutu yaitu : Efektif , Dokumen yang telah di unggah dan di susun di rak
penyimpanan akan lebih mudah di temukan ketika di butuhkan.Dengan

65
kemudahan dalam mencari dokumen-dokumen yang telah tersimpan maka waktu
yang di perlukan dalam melaksanakan pekerjaan akan lebih efisien serta Inovasi
yaitu: Dengan memanfaat kan teknologi dalam tata kelola dokumen pada seksi
bimbingan dan penyuluhan ini maka akan memberikan kemudahan dalam
mengakses dokumen.
Tahap evaluasi merupakan penutup dari rangkaian kegiatan Aktualisasi
yang di lakukan oleh peserta,pada tahap ini kegiatan-kegiatan Aktualisasi di
berikan evaluasi untuk kemudian di tarik kesimpulan sebagai bahan perbaikan di
masa yang akan datang.Nilai-nilai Dasar Profesi ASN (ANEKA) yang terkait
dengan kegiatan Evaluasi Aktualisasi ini Adalah : Anti Korupsi yaitu Jujur
Dalam Pencatatan dan pelaporan evaluasi ini harus sesuai dengan kondisi
sebenarnya agar dapat di jadikan sebagai perbaikan kedepan nya.

B. GAGASAN KREATIF PENYELESAIAN CORE ISU

Pengarsipan yang dilakukan pada seksi Bimbingan dan Penyuluhan Satuan
Poilsi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Kabupaten Lahat sebelumnya
masih berbasis offline dimana pengarsipan dilakukan secara manual sehingga
pengarsipan dokumen yang belum tertata rapi, arsip dokumen sering rusak dan
hilang,serta sulit dalam mencari arsip yang diperlukan sehingga mengakibakan
belum efektifnya dalam melaksanakan tugas.
Dalam menyelesaikan isu terplilih, peserta memiliki gagasan kreatif dan
inovatif yaitu dengan cara melakukan pengarsipan berbasis online menggunakan
media penyimpanan pada Google Drive yang memanfaatkan peralatan dan
perlengkapan yang tersedia pada dinas Satuan Polisi Pamong Praja dan
Pemadam Kebakaran Kabupaten Lahat yaitu komputer dan printer yang bisa
digunakan sebagai alat scanner sehingga menghasilkan pengarsipan dokumen
yang lebih rapi, aman, efektif dan efisien dan tidak membutuhkan biaya yang
besar dalam pengarsipannya serta memiliki kelebihan yaitu dokumen akan dapat
di akses dengan mudah dimana pun dan kapan pun kita membutuhkan nya hanya
dengan menggunakan smartphone android sehingga memudahkan anggota seksi
Bimbingan dan Penyuluhan dalam mengakses arsip dokumen-dokumen yang di
butuhkan dan akan memudahkan pelaksanaan tugas di kemudian hari.

66
C. CAPAIAN HASIL PENYELESAIAN CORE ISU
Capaian hasil penyelesaian core isu dalam kegiatan Aktualisasi
“Optimalisasi Pengarsipan Dokumen Melalui Media Digital di Satuan Polisi
Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Kabupaten Lahat yang telah di
laksanakan oleh peserta dapat terealisasi 100% sessuai dengan target,hal
tersebut dapat di buktikan dengan telah optimal nya tata kelola dan penyimpanan
arsip dokumen-dokumen yang ada di seksi Bimbingan dan Penyuluhan di Satuan
Polisi Pamong Praja Kabupaten Lahat baik dokumen dalam bentuk Hardcopy
maupun dalam bentuk Softcopy, serta dengan adanya kemudahan dalam
mencari/mengakses dokumen yang telah peserta ubah ke dalam Softcopy
dokumen berbentuk file pdf dan di unggah ke media penyimpanan Google Drive
akan sangat membantu dalam memudahkan pekerjaan di seksi Bimbingan dan
Penyuluhan Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Kabupaten
Lahat sehingga akan berdampak pada meningkatnya pelayanan informasi,
bimbingan dan penyuluhan terhadap masyarakat di kabupaten Lahat. Adapun
hasil yang di dapat dari pelaksanaan ini adalah : Kegiatan Aktualisasi mampu
membentuk pribadi peserta latsar menjadi ASN yang memegang teguh nilai-nilai
dasar profesi ASN (ANEKA) sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas di
dalam lingkup kerja Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran
Kabupaten Lahat maupun di lingkungan masyarakat luas.
Dengan adanya pengarsipan berbasis online menggunakan media
penyimpanan pada Google Drive maka pengarsipan dokumen data-data bahan
materi penyuluhan, perda dan perkada, laporan kegiatan dan foto-foto
dokumentasi kegiatan menjadi lebih rapi, lebih aman, lebih mudah untuk dicari
serta dapat membantu dan berguna dalam melaksanakan tugas dan fungsi
organisasi pada seksi Bimbingan dan Penyuluhan Satuan Polisi Pamong Praja
dan Pemadam Kebakaran sehingga fungsi pembimbingan dan penyuluhan dapat
berjalan dengan optimal yang secara rinci dapat dilihat pada table berikut ini :

Tabel IV.1 Capaian Hasil Penyelesaian Core Issue

NO URAIAN BERBASIS OFF LINE / BERBASIS

MANUAL ONLINE /
GOOGLE DRIVE

67
1 Pengarsipan Berantakan, rusak, hilang, Tersimpan rapi,
dak tidak efisien aman, dan
efisien
2 Pencarian arsip Belum efektif Efektif (mudah
dan cepat)
3 Kegiatan Analis Monitoring Belum optimal Optimal
dan Evaluasi

REKOMENDASI
Berdasarkan pelaksanaan kegiatan aktualisasi dan penyelesaian isu maka
penulis memberikan beberapa rekomendasi sebagai berikut :
1. Bagi Peserta Pelatihan Dasar CPNS
Peserta pelatihan dasar diharapkan untuk dapat mengaktualisasikan nilai-
nilai dasar PNS berupa ANEKA agar lebih diterapkan dalam melaksanakan
tugas sehari- hari di kantor tempat mereka bekerja.
2. Bagi Seksi Bimbingan dan Penyuluhan Satuan Polisi Pamong Praja dan
Pemadam Kebakaran Kabupaten Lahat
Penulis merekomendasikan agar pengarsipan dokumen data-data bahan
materi penyuluhan, perda dan perkada, laporan kegiatan dan foto-foto
dokumentasi kegiatan di lakuakan dengan menggunakan media digital yaitu
aplikasi penyimpanan dokumen berbasis aplikasi Google Drive dan
selanjutnya penulis merekomendasikan agar membuat aplikasi atau
program yang lebih baik dan bisa berfungsi sebagai media penyampaian
laporan dan pengarsipan data secara langsung kepada masyarakat,serta
mengadakan kegiatan pelatihan untuk meningkatkan kemampuan pegawai
dalam menggunakan komputer, mesin scan serta pengetahuan di bidang
teknologi informasi.

68
 DAFTAR PUSTAKA

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia (2021). Modul Pendidikan dan

Pelatihan Prajabatan Golongan I dan II Akuntabilitas, Jakarta : Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia (2021). Modul Pendidikan dan

Pelatihan Prajabatan Golongan I dan II Nasionalisme, Jakarta : Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia (2021). Modul Pendidikan dan

Pelatihan Prajabatan Golongan I dan II Etika Publik, Jakarta : Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia (2021). Modul Pendidikan dan

Pelatihan Prajabatan Golongan I dan II Komitmen Mutu, Jakarta : Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia (2021). Modul Pendidikan dan

Pelatihan Prajabatan Golongan I dan II Anti Korupsi, Jakarta : Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia (2021). Peraturan Lembaga

Administrasi Negara nomor 1 tahun 2021: Pelatihan Dasar Pegawai Negeri
Sipil.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia (2018). Peraturan Kepala

Lembaga Administrasi Negara nomor 12 tahun 2018 : Pedoman
Penyelenggaran Pelatihan Dasar CPNS.

Website resmi JDIH/BPK Republik Indonesia : https://peraturan.bpk.go.id :

Undang-Undang Negara Republik Indonesia nomor 5 tahun 2014 : Aparatur
Sipil Negara.
Website resmi Pemerintah Daerah Kabupaten Lahat : https://lahatkab.go.id : Profil
Pemerintah Daerah Kabupaten Lahat.

Website resmi Badan Pusat Statistik Kabupaten Lahat : https://lahatkab.bps.go.id :

Survey Kependudukan Tahun 2020.

Website resmi Pemerintah Daerah Kabupaten Lahat : https://jdih.lahatkab.go.id :

Jaringan Informasi dan Hukum / Peraturan Daerah dan Peraturan Kepala
Daerah
 BIODATA PESERTA LATSAR

Biodata Penulis
Nama : Febri Dinata
Tempat/tanggal lahir : Jambi / 10 April 1986
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Status : Menikah
Agama : Islam
Alamat : Jl.Peltu Hm.Toha Desa Karang Anyar,
Kec: Lahat,Kabupaten : Lahat , SUM-SEL
Riwayat Pendidikan :

NO TINGKAT NAMA PENDIDIKAN JURUSAN TAHUN

LULUS
1 SD SD NEGERI 30 LAHAT - 1997
2 SMP SMP NEGERI 5 LAHAT - 2000
3 SMA SMA NEGERI 2 LAHAT IPS 2003
 LAMPIRAN

1. Lampiran Kegiatan Pertama

Gambar 1.1 konsultasi dan meminta izin pada mentor

Gambar 1.2 Meminta izin melaksanakan kegiatan Aktualisasi pada Kepala Satuan
Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Kabupaten Lahat

Gambar 1.3 Konsultasi kepada Coach melalui Aplikasi Whatsapp

Gambar 1.4 Surat Permohonan Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
Gambar 1.5 Surat izin Pelaksanaan Aktualisasi dari Mentor
Gambar 1.6 Surat Persetujuan Aktualisasi dari PLH Kasat Pol PP dan Damkar
Kabupaten Lahat
2. Lampiran Kegiatan Kedua

Gambar 2.1 Berkonsultasi pada Mentor terkait Pengumpulan Dokumen

Gambar 2.2 Mengumpulkan Dokumen Seksi Bimbingan dan Penyuluhan

Gambar 2.3 Mengklasifikasikan Dokumen Perda dan Perkada sesuai tahun di
Keluarkannya
Gambar 2.4 Mengklasifikasikan dan Menyimpan arsip dokumen seksi Bimbingan
dan Penyuluhan ke dalam Map Ordner
3. Lampiran Kegiatan Ketiga

Gambar 3.1 Konsultasi pada Mentor terkait Pembuatan Media Penyimpanan

Hardcopy dan Softcopy dokumen
Gambar 3.2 Proses Pembuatan Media Penyimpanan Hardcopy dokumen berupa
Rak Penyimpanan
Gambar 3.3 Menyusun Hardcopy Dokumen ke dalam Rak Penyimpanan
Gambar 3.4 Proses Menscan dokumen untuk di buat Softcopy nya berbentuk file
pdf agar dapat di unggah pada Media Penyimpanan Google Drive
Gambar 3.5 Dokumen yang telah di Scan dalam bentuk file pdf

Gambar 3.6 Akun Google Drive yang di buat telah siap

Gambar 3.7 Menggunggah file pdf dokumen pada folder penyimpanan di akun
Google Drive
 Gambar 4.1 Konsultasi pada Mentor terkait Evaluasi Aktualisasi

Gambar 4.2 Meminta Testimoni pada rekan kerja dengan mengisi Angket
Gambar 4.3 Lembar Angket testimoni rekan kerja