JUDUL :
NDH : 25
HALAMAN PERSETUJUAN
COACH, MENTOR,
ii
an
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI TENGGARA
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
Jalan Chairil Anwar No. 8 A Puwatu Tlp. 3124061 Fax. 3125905
HALAMAN PENGESAHAN
Telah diterima dan diperbaiki sesuai saran Penguji, Coach dan Mentor
Pada Seminar / Evaluasi Pelaksanaan Aktualisasi yang diselenggarakankan
Pada tanggal : Juli 2022
Dr. Ebed Hamri, S. Sos., M.Si Harianto, S.Sos Yospin S. Parerung, ST., M.Si
NIP. 19670720 199803 1 008 NIP.19681031 199112 1 001 NIP. 19820615 200903 2 004
Mengetahui :
KEPALA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PROVINSI
SULAWESI TENGGARA,
iii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kita panjatkan kepada Allah SWT atas Rahmat-Nya yang
selama ini kita dapatkan, yang memberi hikmah dan yang paling bermanfaat bagi seluruh
umat manusia, sehingga oleh karenanya kami dapat menyelesaikan penyusunan laporan
akhir aktualisasi ini dengan baik dan tanpa halangan yang berarti. Shalawat dan salam tak
lupa selalu penulis haturkan pada junjungan kita yakni Rasulullah Muhammad SAW. Adapun
maksud dan tujuan dari penyusunan laporan ini adalah untuk memenuhi salah satu tugas
aktualisasi Pendidikan dan Pelatihan Dasar CPNS Angkatan CXXXVII Gol.III tahun 2022.
Dalam proses penyusunan laporan akhir aktualisasi ini, penulis menjumpai berbagai
hambatan, namun berkat dukungan dari berbagai pihak, akhirnya penulis dapat
menyelesaikan laporan aktualisasi ini dengan cukup baik. Oleh karena itu, melalui
kesempatan ini, penulis menyampaikan terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya
kepada semua pihak terkait yang telah membantu terselesaikannya laporan aktualisasi ini,
adapun yang penulis maksud diantaranya:
1. Ibu Dra. Yuni Nurmalawati, M.Si., selaku Kepala BPSDM Prov Sultra,
2. Bapak Drs. Suharto K. Panto, selaku Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Konawe Utara telah memberikan persetujuan melaksanakan aktualisasi.
3. Bapak Dr. Ebed Hamri, M.Si selaku penguji. Terima kasih atas arahan, saran dan
masukan serta kritik untuk perbaikan pengembangan aktualisasi ini.
4. Bapak Harianto., S.Sos, selaku Coach kelompok XI Angkatan CXXXVII, terima
kasih atas arahan, saran, kritik dan masukannya untuk perbaikan dan
pengembangan laporan aktualisasi ini.
5. Ibu Yospin S. Parerung, ST., M.Si, selaku Kepala Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan Dinas Komunikasi dan Informatika sekaligus mentor, yang telah
memberikan arahan dan saran serta dukungan dalam melakukan aktualisasi.
6. Bapak dan Ibu Widyaiswara Latsar CPNS Golongan III Angkatan CXXXVII tahun
2022 atas ilmu yang diberikan.
7. Terkhusus kepada Ayahanda Mayor Purn. Abdul Rokhim dan Ibunda Eny
Widaryati, S.Pd serta Bapak Bambi, S.Sos.,M.Si dan Mama Wani, S.Pd, yang tak
iv
henti-hentinya memanjatkan Doa dan memberikan semangat dan motivasi dalam
setiap aktivitas penulis.
8. Terspesial kepada Suami Ade Abriawan Bambi, S.Kom.,Gr yang selalu
memberikan semangat serta Doa dalam setiap aktivitas penulis.
9. Teman-teman kelompok XI coaching terimakasih atas kekompakan dan
kebersamaannya.
10. Teman-teman Latsar CPNS Golongan III angkatan CXXXV, CXXXVI, CXXXVII dan
CXXXVIII Tahun 2022 atas kebersamaannya.
Laporan aktualisasi ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu penulis
mengharapkan segala saran dan kritik yang membangun dari semua pihak demi perbaikan
dan terealisasinya program aktualisasi yang akan diimplementasikan di instansi terkait.
v
DAFTAR ISI
vi
3.7. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan .................................................................................. 50
BAB IV CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI ................................................................... 52
4.1. Kendala dan Antisipasi.............................................................................................. 52
4.2. Realisasi Kegiatan .................................................................................................... 53
4.3. Capaian Aktualisasi .................................................................................................. 55
4.3. Matriks Rekapitulasi Realisasi Habituasi Nilai-Nilai Dasar ASN (BerAKHLAK) ........... 72
4.4. Capaian Penyelesaian Core Isu ................................................................................ 73
4.5. Manfaat Terselesaikannya Core Isu .......................................................................... 73
4.6. Deskripsi Kegiatan .................................................................................................... 74
4.7. Analisis Dampak ....................................................................................................... 76
4.8. Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi ................................................................... 80
BAB V PENUTUP ...................................................................................................................... 81
5.1 Kesimpulan ............................................................................................................... 81
5.2 Saran / Rekomendasi ............................................................................................... 82
Daftar Pustaka............................................................................................................................ 83
Lampiran .................................................................................................................................... 86
vii
Daftar Tabel
viii
Daftar Gambar
Gambar 2.1 Letak Dinas Komunikasi dan Informatika Melalui Foto Satelik ...................... 16
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informaika ................................. 18
Gambar 3.1 Analisis Diagram Pohon ............................................................................... 31
Gambar 4.1 Menyiapkan bahan konsultasi .......................................................................55
Gambar 4.2 Bahan Konsultasi............................................................................................55
Gambar 4.3 Melapor Kepada Pimpinan.............................................................................56
Gambar 4.4 Tersampaikannya rencana pelaksanaan aktualisasi......................................56
Gambar 4.5 Adanya Saran/Masukkan dari Pimpinan........................................................57
Gambar 4.6 Adanya Surat Persetujuan Pelaksanaan Aktualisasi dari Pimpinan...............57
Gambar 4.7 Konsultasi dengan Mentor..............................................................................58
Gambar 4.8 Lembar Pengendalian Mentor........................................................................58
Gambar 4.9 Tersedianya ruang rapat................................................................................59
Gambar 4.10 Undangan Rapat...........................................................................................59
Gambar 4.11 Daftar Hadir Rapat.........................................................................................59
Gambar 4.12 Terlaksananya rapat dengan rekan kerja......................................................60
Gambar 4.13 Notulen Rapat...............................................................................................60
Gambar 4.14 Konsultasi Mentor dalam pembuatan Media Informasi Publik.......................61
Gambar 4.15 Lembar Pengendalian Mentor III...................................................................61
Gambar 4.16 Merancang dan Membuat Media Informasi Publik........................................62
Gambar 4.17 Tersedianya Tampilan Utama Media Informasi Publik..................................62
Gambar 4.18 Tampilan pada handphone............................................................................63
Gambar 4.19 Tampilan Media Informasi Publik Pada Laptop.............................................63
Gambar 4.20 Mengumpulkan Dokumen Fisik.....................................................................64
Gambar 4.21 Tersedianya Dokumen Fisik..........................................................................64
Gambar 4.22 Menginput dokumen fisik menjadi file............................................................65
Gambar 4.23 Tersedianya Dokumen File............................................................................65
Gambar 4.24 Melakukan Penguploadtan dokumen file ke Media Informasi Publik...........66
ix
Gambar 4.25 Teruploadnya dokumen file ke Media Informasi Publik............................... 66
Gambar 4.26 Publikasi Link Media Informasi Publik melalui Akun Facebook Dinas
Kominfo Konawe Utara................................................................................66
Gambar 4.27 Publikasi Link Media Informasi Publik melalui Whatsapp Grup Dinas
Kominfo Konawe Utara ...............................................................................67
Gambar 4.28 Konsultasi dengan Mentor Terkait Hasil Kegiatan Aktualisasi.....................68
Gambar 4.29 Lembar Pengendalian Mentor V...................................................................68
Gambar 4.30 Menyampaikan Hasil kegiatan Aktualisasi Kepada Pimpinan......................69
Gambar 4.31 Tersampaikannya hasil kegiatan Aktualisasi Kepada Pimpinan..................69
Gambar 4.32 Pembuatan Laporan Aktualisasi...................................................................70
Gambar 4.33 Tersedianya Laporan Aktualisasi.................................................................70
x
BAB I
PENDAHULUAN
Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan
Pegawai Pemerintah Dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang bekerja di instansi Pemerintah.
ASN memiliki fungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat dan
pemersatu bangsa. Sebagai pelayan publik ASN wajib melaksanakan tugas dan
memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat. ASN dituntut cekatan dan mumpuni
menyelenggarakan pelayanan publik yang baik bagi masyarakat, berkarakter dalam
melaksanakan tugas dan jabatannya sebagai pelaksana kebijakan publik, dan sanggup
berperan sebagai perekat persatuan dan kesatuan bangsa. Sehingga tidak ada lagi ASN
yang berfikir dirinya adalah seorang penguasa yang harus dilayani.
Untuk menjadi ASN yang seutuhnya seseorang harus terlebih dahulu menjalani
beberapa tahapan. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) adalah salah satu tahapan untuk
menjadi Pegawai Negeri Sipil (PNS). Untuk menjadi seorang PNS, CPNS harus memiliki
pengetahuan dan keterampilan tentang bagaimana melaksanakan pelayanan publik dengan
baik. Oleh karena itu, seorang CPNS harus mengikuti pelatihan dasar (Latsar). Pembekalan
pengetahuan dan keterampilan CPNS diatur dalam Peraturan LAN Nomor 12 Tahun 2018
tentang Pelatihan Dasar CPNS pada pasal 1 butir 8 disebutkan bahwa Pelatihan Dasar
CPNS adalah pendidikan dan pelatihan dalam masa prajabatan yang dilakukan secara
terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat, dan motivasi
nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab
dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang.
Pelatihan Dasar CPNS Angkatan CXXXVII Tahun 2022 Lingkup Pemerintah Provinsi
Sulawesi Tenggara, menuntun CPNS untuk dapat menginternalisasi, menerapkan, dan
mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS yaitu Nilai-nilai BerAKHLAK (Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyalis, Adaptif dan Kolaboratif), serta
digunakan sebagai kebiasaan (habituasi), dan merasakan manfaatnya, sehingga terpatri
dalam diri sebagai PNS yang profesional. Output dari Pelatihan Dasar CPNS adalah
tersusunnya laporan aktualisasi. Laporan aktualisasi merupakan dokumen kertas kerja yang
disusun oleh peserta Pelatihan Dasar CPNS setelah melaksanakan habituasi di tempat kerja
11
12
1.2.1 Umum
1.2.2 Khusus
Adapun manfaat dari penyusunan laporan aktualisasi ini adalah sebagai berikut:
a. Manfaat Bagi Penulis
Menambah pengetahuan, keterampilan dan pengalaman dalam mengamalkan
nilai-nilai dasar ASN yakni BerAKHLAK.
15
16
Gambar 2.1 Letak Dinas Komunikasi dan Informatika Melalui Foto Satelik
a. Visi Organisasi
Visi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Konawe Utara mengikuti
Visi Pemerintah Kabupaten yaitu Konawe Utara Sejahtera dan Berdaya Saing.
b. Misi Organisasi
c. Nilai Organisasi
Sebagai usaha mewudkan Visi dan Misi Kabupaten Konawe Utara dan
selaras dengan Visi dan Misi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Konawe
Utara dengan tujuan nasional, terdapat nilai-nilai yang harus dilaksanakan seluruh
17
pegawai dan menunjukan jati diri sebagai orang Dinas Komunikasi dan Informatika
yaitu iProVe (Integritas, Profesional, Orientasi Misi, Visioner dan Etika Akhlakul
Karimah). Adapun penjabaran dari nilai - nilai tersebut adalah sebagai berikut :
a) Integritas
• Melaksanakan tugas dengan jujur;
• Bersikap dan berperilaku sesuai antara perbuatan dan ucapan;
• Konsisten, disiplin, berani dan tegas dalam mengambil keputusan;
• Tidak menyalahgunakan wewenangan;
• Pro aktif dalam upaya pencegahan dan pemberantasan KKN;
• Tidak melibatkan diri dalam perbuatan tercela.
b) Profesional
• Merumuskan kebijakan, perencanaan dan program kegiatan;
• Pengeloaan anggaran dan pelaksanaan;
• Pengawasan berdasarkan potensi yang dimiliki;
• Sesuai dan patuh dengan prosedur;
• Bersungguh-sungguh dan mandiri;
• Memiliki komitmen terhadap pencapaian hasil;
• Menghindari pertentangan kepentingan.
c) Orientasi Misi
• Berpijak pada visi Dinas Komunikasi dan Informatika;
• Mencapai sasaran dan kesuksesan;
• Melaksanakan tugas dan fungsi organisasi.
d) Visioner
• Mencapai tujuan yang lebih besar;
• Melihat jauh kedepan;
• Berbuat untuk kemajuan masyarakat, bangsa, dan Negara;
• Memberikan makna dalam setiap kegiatan.
e) Etika Akhlak Karimah
• Budi pekerti, akhlak dan tingkah laku yang terpuji;
• Bermanfaat;
• Memberikan kenyamanan lingkungan masyarakat, bangsa dan Negara;
• Tidak melibatkan diri dalam perbuatan tercela.
18
d. Struktur Organisasi
d) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai tugas dan
fungsi dinas.
2. Sekretaris
Sekretaris yang dipimpin oleh seorang Sekretaris, mempunyai tugas merencanakan,
melaksanakan, mengkoodinasikan dan mengendalikan kegiatan administrasi umum,
kepegawaian, perlengkapan, penyusunan program, dan keuangan. Dalam
melaksanakan tugas Sekretariat menyelenggarakan fungsi :
a. Pelaksanaan koordinasi program, anggaran dan pelaporan Dinas
b. Pengelolaan administrasi kepegawaian Dinas;
c. Pengelolaan surat-menyurat, dokumentasi, rumah tangga, kearsipan dan
perpustakaan Dinas;
d. melaksanaan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan Dinas;
e. pemeliharaan gedung dan peralatan elektronik Dinas;
f. pelaksanaan koordinasi dengan unit kerja terkait.
g. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Sekretaris membawahi 2 (dua) sub bagian yaitu :
supervisi, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang pengelolaan opini dan
aspirasi publik di lingkup pemerintah daerah, pengelolaan informasi dan untuk
mendukung kebjakan nasional dan pemerintah daerah, serta pelayanaan informasi
publik di Daerah.
Bidang Komunikasi Publik terdiri atas :
1) Seksi Pelayanan Informasi Publik ;
Seksi Pelayanan Informasi Publik dipimpin oleh Kepala Seksi yang
mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan
kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria dan pemberian
bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi, dan pelaporan
terkait fungsi pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkup pemerintah daerah
Kabupaten / kota.
2) Seksi Kemitraan
Seksi Kemitraan dipimpin oleh Kepala Seksi Kemitraan yang mempunyai
tugas melaksanakan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan,
penyusunan norina, standar, prosedur dan kriteria, dan pemberian bimbingan
teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporaan terkait fungsi
pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan Nasional dan pemerintah
daerah serta pelayanan informasi publik di Kabupaten / Kota;
3) Seksi Desiminasi Informasi;
Seksi Deseminasi informasi dipimpin oleh Kepala Seksi Deseminasi
Informasi yang mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan perumusan
dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria,
dan pemberian bimbingan teknis dan supervise, serta pemantauan, evaluasi,
dan pelaporan terkait fungsi layanan Diseminasi Informasi
4. Bidang Informatika
Bidang Informatika yang dipimpin oleh Kepala Bidang Informatika mempunyai tugas
melaksanakan penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusuanan norma,
standar, prosedur dan kriteria, dan pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta
pemantauan evaluasi, dan pelaporan di bidang layanan Infrastruktur dasar Data Center,
Disaster Recovery Center & TIK pemerintah Kabupaten / Kota, layanan pengembangan
intranet dan penggunaan akses internet, layanan pengembangan dan pengelolaan
22
Aplikasi Generik, spesifik & Suplemen yang terintegrasi, Layanan Manajemen Data
Informasi e-Goverment, Integrasi Layanan Publik Dan Kepemerintahan, Layanan
Keamanan Informasi e-Goverment, Layanan Sistem Komunikasi intra Pemerintah
Kabupaten/kota.
Bidang Informatika terdiri atas :
1) Seksi Infrastruktur TIK
Seksi Infrastruktur TIK dipimpin Kepala Seksi yang mempunyai tugas
penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan keb akan, penyusunan norma,
standar, prosedur dan kriteria, dan pemberian bimbingan teknis dan supervise,
serta pemantauan, evaluasi, dan pelaporan terkait fungsi layanan Infrastruktur
dasar data center, disaster recovery center dan TIK, Layanan pengembangan
intranet dan penggunaan akses internet di Kabupaten/Kota.
2) Seksi Pengembangan Aplikasi
Seksi Pengembangan Aplikasi dipimpin Kepala Seksi yang mempunyai
tugas melaksanakan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan
kebijakan, penyusunan norma, standar procedur dan kriteria, bimbingan teknis
dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi, dan pelaporan terkait fungsi
layanan pengembangan dan pengelolaan Aplikasi Generik, spesifik dan
suplemen yang terintegrasi, layanan manajemen data informasi e-Goverment
dan integrasi layanan publik dan kepemerintahan di Kabupaten/kota.
3) Seksi Pengendalian
Seksi Pengendalian dipimpin oleh Kepala Seksi yang mempunyai tugas
melaksanakan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebtiakan,
penyusunan norma, Standar prosedur dan kriteria, dan pemberian bimbingan
teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi, dan pelaporan terkait fungsi
layanan keamanan informasi e-Goverment dan layanan sietem komunikasi
intra pemerintah di Kabupaten
sejumlah Aparatur Sipil Negara dalam jenjang jabatan fungsional yang terbagi dalam
berbagai kelompok eesuai bidang keahliannya. Jumlah Jabatan Fungeional ditentukan
berdasarkan kebutuhan dan beban kerja, yang di atur sesuai peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
2.1.5. Data-Data dan Sumber Daya yang Dimiliki Unit Kerja dan Data terkait Isu Yang
Diangkat
Dinas Komunikasi dan Informatika Kab. Konawe Utara mempunyai jumlah pegawai
keseluruhan sebanyak 32 orang hingga bulan Desember tahun 2021, dimana terdiri dari 20
PNS dan 12 CPNS. Adapaun data jumlah pegawai berdasarkan golongan dapat dilihat pada
tabel di bawah ini :
Tabel 2.2 Data Pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika Berdasakan Golongan
4 SLTA 0 orang
Jumlah 32 orang
26
7. Pengalaman Kerja :
1. Sebagai Dosen Tetap Non PNS di Jurusan Ilmu Administrasi Publik
Universitas Halu Oleo Kendari.
BAB III
LAPORAN AKTUALISASI
27
28
masih secara manual dan sulit untuk ditemukan. Dokumen yang tersedia adalah dokumen
dalam bentuk fisik dan belum tersusun.
Penyediaan dokumen informasi publik yang masih disusun secara manual dapat
meningkatkan risiko kerusakan dokumen dan sulit untuk menemukannya. Hal ini akan terus
menghambat penyediaan dokumen informasi publik yang dibutuhkan masyarakat
Sebagai ASN yang dituntut memberikan pelayanan yang prima, penulis menyadari
pentingnya keterampilan dalam menggunakan media digital guna membantu permasalahan
yang dapat timbul dengan tersedianya dokumen informasi fisik. Selain itu, penulis percaya
bahwa dokumen digital adalah alat penting untuk mendukung situasi ini.
Tabel 3.1 Identifikasi Isu Terkait Kondisi Saat Ini dan Kondisi Yang Diharapkan
Kondisi Yang
No. Tupoksi Kondisi Saat Ini Keterkaitan Isu Agenda III
Diharapkan
1. Pelayanan Belum tersedianya Tersedianya Media Manajemen ASN :
Informasi & Media Informasi Informasi Publik ASN harus bertindak profesional dalam
Kehumasan Publik memberikan pelayanan publik kepada
masyarakat.
Smart ASN :
ASN harus mempunyai kompetensi
literasi digital dalam menjalankan
tugasnya sebagai pelayan publik.
2. Pelayanan Belum optimalnya Optimalnya Manajemen ASN :
Informasi & penyediaan dokumen penyediaan ASN harus memberikan pelayanan
Kehumasan informasi publik dokumen informasi prima kepada masyarakat.
secara digital publik secara digital Smart ASN :
ASN harus memanfaatkan media digital
dalam melaksanakan tugasnya sebagai
pelayan publik
3. Pelayanan Belum optimalnya Optimalnya Manajemen ASN :
Informasi & pengelolaan pengelolaan ASN harus bertindak profesional dalam
Kehumasan informasi publik informasi publik memberikan pelayanan publik kepada
masyarakat.
Smart ASN :
ASN harus mempunyai kompetensi
literasi digital dalam menjalankan
tugasnya sebagai pelayan publik
Dari beberapa isu yang muncul, penulis perlu menentukan prioritas isu yang harus
diatasi agar kegiatan laporan aktualisasi dapat dilakuan dengan baik dan fokus serta sesuai
dengan target waktu. Penetapan prioritas isu/masalah dilakukan dengan menggunakan
teknis analisis APKL (Akttual, Problematik, Kekhalayakan, Layak). Analisis APKL
merupakan metode penentuan isu berdasarkan kualitas isu dengan memperhatikan empat
faktor sebagai berikut .
1. Aktual : Isu sedang terjadi atau dalam proses kejadian, atau
diperkirakan bakal terjadi dalam waktu dekat dan sedang atau
hangat dibicarakan masyarakat.
30
Kriteria
No. ISU Total Peringkat
A P K L
1. Belum tersedianya Media 5 5 5 4 19 I
Informasi Publik
Keterangan :
5 = Sangat A = Aktual
4 = Sedang P = Problematik
3 = Cukup K = Kekhalayakan
2 = Kurang L = Layak
1 = Tidak
Berdasarkan hasil analisis APKL didapatkan Isu yang dinyatakan memenuhi kriteria,
yang kemudian isu-isu tersebut dianalisis lebih lanjut dan isu dengan total skor tertinggi
merupakan isu prioritas yang akan ditetapkan untuk diselesaikan dengan kegiatan yang
diusulkan. Dari hasil analisis APKL, ditetapkan isu yang dipilih dan ditindaklanjuti dengan
gagasan rencana kegiatan yang akan dilakukan untuk mengatasi isu tersebut. Hasil
31
dilakukan untuk mengatasi isu tersebut. Hasil perumusan isu yang terpilih adalah “Belum
tersedianya Media Informasi Publik”.
Dari hasil analisis isu melalui pendekatan APKL maka isu strategis yang perlu
diselesaikan adalah “Belum tersedianya Media Informasi Publik”. Akar penyebab
masalah selanjutnya didiagnosa menggunakan diagram pohon masalah. Diagram pohon
masalah adalah suatu metode pemecahan masalah dengan mencari hubungan sebab-
akibat dari suatu masalah. Sehingga dapat ditemukan teknik pemecahan masalah tersebut.
Hasil analisis diagram pohon disajikan pada gambar 3.1 di bawah ini :
Gagasan kreatif untuk penyelesaian isu tersebut di atas, dengan merujuk pada
penyebabnya adalah “Pembuatan Media Informasi Publik menggunakan Google Sites
pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Konawe Utara”. Gagasan tersebut
terkait dengan Mata Pelatihan (MP) Agenda III dalam hal ini Smart ASN dimana perlunya
kecakapan media digital digital dalam membantu mengatasi masalah-masalah yang muncul
dalam pelaksanaan tugas tersebut.
Dari beberapa kegunaan Google Sites di atas, kita dapat menyimpulkan bahwa
Sites adalah website builder yang ideal untuk keperluan spesifik dan ditujukan untuk
kalangan internal (perusahaan, organisasi, keluarga, dsb.).
Kegiatan 1 :
Penguatan
Kontribusi terhadap
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Nilai
Visi & Misi Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Melaksanakan a. Menyiapkan a. Tersedianya Berorientasi pelayanan : Kegiatan ini mendukung Terlaksananya
konsultasi kepada bahan yang akan bahan konsultasi Saya akan menyiapkan bahan tercapainya : kegiatan ini
pimpinan terkait dikonsultasikan yang akan konsultasi yang berkualitas sehingga Visi : akan
laporan aktualisasi kepada pimpinan dikonsultasikan menghasilkan informasi yang jelas dan “Menuju menguatkan
yang akan terkait laporan kepada pimpinan benar kepada masyarakat. Konawe Utara Lebih nilai-nilai
dilakukan aktualisasi yang terkait laporan Sejahtera dan Berdaya organisasi
akan dilakukan aktualisasi yang Akuntabel : Saing ” yang
akan dilakukan Saya akan menyiapkan bahan konsultasi diterapkan
dengan penuh tanggung jawab Misi : dalam Dinas
sehingga menghasilkan informasi yang Terwujudnya tata kelola Komunikasi
jelas dan benar kepada masyarakat. pemerintahan yang dan
akuntabel, mendorong Informatika
Kompeten : reformasi birokrasi dan Kabupaten
Saya akan menyiapkan bahan konsultasi pelayanan publik yang Konawe Utara
dengan kinerja terbaik sehingga prima yaitu :
menghasilkan informasi yang jelas dan Integritas,
benar kepada masyarakat. Visioner,
b. Melapor kepada b. Tersampaikannya Berorientasi Pelayanan: Etika Akhlak
pimpinan terkait bahan konsultasi Saya akan melaksanakan konsultasi Karimah
laporan kepada pimpinan kepada pimpinan dengan ramah dan
aktualisasi yang terkait laporan sopan.
akan dilakukan
35
Loyal :
Saya akan melakukan
konsultasi kepada pimpinan dengan
komitmen untuk melaksanakan laporan
aktualisasi.
Kolaboratif :
Saya akan melakukan konsultasi kepada
pimpinan secara sinergi untuk hasil
yang lebih baik.
c. Meminta c. Adanya Akuntabel:
saran/masukkan saran/masukkan Saya akan melaksanakan persetujuan
dan surat dan surat tersebut dengan penuh tanggung jawab
persetujuan persetujuan sesuai dengan arahan / masukkan dari
pelaksanaan pelaksanaan pimpinan.
laporan aktualisasi laporan
aktualisasi Adaptif:
Saya akan proaktif dalam menulis
catatan saran/masukkan dan meminta
persetujuan pelaksanaan laporan
aktualisasi.
Harmonis:
Saya akan meminta saran/masukkan
dan surat persetujuan pelaksanaan
36
Perkiraan
Pimpinan sibuk sulit ditemui.
Hambatan
Analisis Dampak Apabila kegiatan ini tidak dilakukan maka kegiatan ini tidak akan berjalan secara efektif dan terarah karena
Dampak Hambatan
tidak diketahui oleh pimpinan sehingga tidak terjadi kolaboratif
Alternatif Solusi Menjadwalkan kembali untuk melaksanakan konsultasi dengan pimpinan.
Kegiatan konsultasi dengan pimpinan/mentor dilakukan agar dalam awal pelaksanaan kegiatan bisa
mendapatkan gambaran yang jelas mengenai langkah-langkah selanjutnya dalam pelaksanaan kegiatan
Penjelasan Keterkaitan Manajemen ASN :
sehingga kegiatan dapat terencana dengan baik dan terlaksana dengan lancar tanpa ada kendala yang
Agenda III
berarti.
Dalam meminta dukungan dan persetujuan pimpinan/mentor diperlukan kemampuan berkomunikasi yang baik
Smart ASN : dan dengan memanfaatkan teknologi sehingga berjalan efektif dan efisien untuk pencapaian hasil yang
maksimal sesuai dengan jangka waktu yang telah ditentukan
37
Kegiatan 2 :
Kontribusi
Penguatan Nilai
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan terhadap Visi &
Organisasi
Misi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
2. Melaksanakan a. Melakukan a. Terlaksanan Berorientasi Pelayanan: Dengan Terlaksananya
Rapat Dengan konsultasi ya Saya akan melaksanakan konsultasi terlaksananya kegiatan ini akan
Rekan Kerja Terkait dengan mentor konsultasi dengan mentor terkait tempat pelaksanaan rapat dengan menguatkan nilai-
Rencana terkait tempat dengan rapat mengenai laporan aktualisasi rekan kerja, maka nilai organisasi
Aktualisasi rapat mengenai mentor dengan sikap ramah dan sopan. akan berkontribusi yang diterapkan
rencana terkait pada tercapainya: dalam Dinas
kegiatan dengan Akuntabel: Komunikasi dan
aktualisasi penyediaan Saya akan melakukan konsultasi dengan Visi : Informatika
tempat mentor terkait tempat pelaksanaan rapat “Menuju Kabupaten Konawe
rapat mengenai laporan aktualisasi dengan Konawe Utara Utara yaitu
penuh integritas dan tanggung jawab. Lebih Sejahtera Profesional,
dan Berdaya Orientasi Misi,
Loyal : Saing ” dan Visioner
Saya akan melakukan
konsultasi dengan mentor terkait tempat Misi :
pelaksanaan rapat mengenai laporan Terkait
aktualisasi dengan komitmen. terwujudnya tata
kelola
Kolaboratif : pemerintahan
Saya akan melakukan konsultasi kepada yang akuntabel,
pimpinan secara sinergi untuk hasil yang mendorong
lebih baik. reformasi birokrasi
38
Adaptif :
Saya akan bertindak proaktif dalam
menyiapkan bahan / materi, undangan
rapat dan daftar hadir rapat.
c. Melaksanakan c. Terlaksanan Harmonis :
rapat terkait ya rapat Saya akan menghargai perbedaan
pembuatan terkait pendapat demi perbaikan pembuatan
media informasi pembuatan media informasi publik.
publik media
informasi Loyal :
publik Saya akan berkomitmen untuk
menyelesaikan masalah sesuai masukan
terkait pembuatan media informasi publik.
Kompeten :
Saya akan melaksanakan hasil rapat
dengan kinerja terbaik terkait pembuatan
media informasi publik.
39
Perkiraan
Banyak rekan kerja yang sedang bertugas luar dan tidak hadir sehingga rapat ditunda
Hambatan
Apabila kegiatan ini tidak dilakukan maka kegiatan ini tidak akan berjalan secara efektif dan terarah
Analisis Dampak Dampak Hambatan
karena target kegiatan tidak akan tercapai.
Melakukan penjadwalan ulang pelaksanaan rapat dengan terlebih dahulu melakukan konsultasi dengan
Alternatif Solusi
pimpinan dan mentor.
Penjelasan Keterkaitan Didalam melaksanakan rapat diperlukan kompetensi ASN agar masukan-masukan yang disampaikan
Manajemen ASN :
Agenda III pimpinan dan rekan sejawat jelas dan terarah
Dalam melaksanakan rapat dengan rekan kerja penulis memanfaatkan media digital untuk mencari
Smart ASN :
referensi dalam menyiapkan materi rapat.
40
Kegiatan 3 :
Kontribusi
Penguatan Nilai
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan terhadap Visi &
Organisasi
Misi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
3. Membuat Media a. Mengkoordinasi a. Memperoleh Akuntabel : Terlaksananya Terlaksananya
Informasi Publik kan dengan masukkan / Saya akan mengedepankan integritas pembuatan media kegiatan ini akan
mentor dalam gambaran dalam melakukan koordinasi dengan informasi publik, menguatkan nilai-
pembuatan terkait mentor terkait pembuatan media informasi maka akan nilai organisasi
media informasi pembuatan publlik berkontribusi pada yang diterapkan
publik media tercapainya : dalam Dinas
informasi Adaptif : Saya akan bertindak proaktif Komunikasi dan
publik dalam melakukan koordinasi dengan Visi : Informatika
mentor terkait pembuatan media informasi “Menuju Konawe Kabupaten Konawe
publlik. Utara Lebih Utara yaitu
Sejahtera dan Profesional,
Kolaboratif : Berdaya Saing ” Orientasi Misi,
Saya akan bekerja sama dalam Visioner
melakukan koordinasi dengan mentor Misi :
terkait pembuatan media informasi publlik. Terkait
terwujudnya tata
b. Merancang dan b. Adanya Berorientasi Pelayanan : kelola
membuat laporan dan Saya akan merancang dan membuat pemerintahan
tampilan utama membuat tampilan utama media informasi publik yang akuntabel,
media informasi tampilan yang dapat memberikan kepuasan mendorong
publik utama kepada yang menggunakannya. reformasi birokrasi
media dan pelayanan
informasi publik yang prima
publik
41
Loyal :
Dalam membuat laporan struktur
penggunaan dan tampilan aplikasi saya
akan menunjukkan rasa cinta tanah air
Adaptif :
Saya akan terus melakukan inovasi
dalam merancang dan membuat tampilan
utama media informasi publik
Kompeten :
Saya akan melakukan kinerja terbaik
dalam merancang dan membuat tampilan
utama media informasi publik
c. Uji coba dan c. Terlaksanan Berorientasi Pelayanan :
revisi aplikasi ya uji coba Saya akan melakukan dengan cekatan
media informasi aplikasi dalam melakukan uji coba dan revisi
publik media aplikasi media informasi publik
informasi
publik Kompeten :
Saya akan melaksanakan tugas dengan
kinerja terbaik dalam melakukan uji coba
dan revisi aplikasi.
Harmonis :
Saya akan membangun lingkungan kerja
yang kondusif dalam melakukan uji coba
dan revisi aplikasi media informasi publik
42
Perkiraan
Terkendala jaringan internet sehingga hingga sulit untuk mengakses aplikasi
Hambatan
Apabila pembuatan media tidak dilaksanakan akan menghambat terhadap pemberian informasi kepada
Analisis Dampak Dampak Hambatan
masyarakat
Kegiatan 4 :
Kontribusi
Tahapan Penguatan Nilai
No. Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan terhadap Visi &
Kegiatan Organisasi
Misi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
4. Mengumpulkan a. Mengumpulkan a. Terkumpulnya Berorientasi Pelayanan : Dengan Terlaksananya
Dokumen & data berupa dokumen fisik Saya akan bersikap ramah dalam terlaksananya kegiatan ini akan
Publikasi Media dokumen fisik informasi publik mengumpulkan dokumen fisik informasi tahapan menguatkan
Informasi Publik informasi publik yang akan publik yang akan diinput ke dalam aplikasi penginputan nilai-nilai organisasi
yang akan diinput ke media informasi publik.. dokumen & yang diterapkan
diinput ke dalam aplikasi publikasi media dalam Dinas
dalam aplikasi media Akuntabel : informasi publik, Komunikasi dan
media informasi informasi Saya akan melakukan dengan penuh maka akan Informatika
publik. publik. tanggung jawab dalam mengumpulkan berkontribusi pada Kabupaten Konawe
dokumen fisik informasi publik yang akan tercapainya : Utara yaitu
diinput ke dalam aplikasi media informasi Integritas,
publik. Visi : Profesional,
Organisasi yaitu Orientasi Misi,
Kolaboratif : “Menuju Konawe Visioner
Saya akan bekerja sama dengan rekan Utara Lebih
kerja dalam mengumpulkan dokumen fisik Sejahtera dan
informasi publik yang akan diinput ke Berdaya Saing”
dalam aplikasi media informasi publik.
b. Mendokumenta b. Terdokumenta Kompeten : Misi :
sikan secara sinya secara Saya akan melaksanakan dengan Terkait
digital dokumen digital kualitas terbaik dalam terwujudnya tata
informasi publik dokumen mendokumentasikan secara digital kelola
informasi dokumen informasi publik. pemerintahan
publik yang akuntabel,
44
Harmonis : mendorong
Saya akan membangun lingkungan yang reformasi birokrasi
kondusif dalam mendokumentasikan dan pelayanan
secara digital dokumen informasi publik publik yang prima
Loyal :
Saya akan menjaga kerahasian berkas
dalam mendokumentasikan secara digital
dokumen informasi publik.
c. Melakukan c. Teruploadnya Berorientasi Pelayanan :
penguploadtan dokumen file ke Saya akan melakukan dengan cekatan
data dari aplikasi media dalam menginput dokumen ke aplikasi
dokumen file ke informasi publik media informasi publik
aplikasi media
informasi publik Akuntabilitas :
Saya akan melaksanakan dengan cermat
dalam menginput dokumen ke aplikasi
media informasi publik
Kompeten :
Saya akan melaksanakan dengan
kualitas terbaik dalam menginput
dokumen ke aplikasi media informasi
publik
Loyal :
publik saya akan menjaga kerahasian
berkas dalam menginput dokumen ke
aplikasi media informasi publik
45
Adaptif :
Saya akan bertindak proaktif dalam
mempublikasikan link situs media
informasi publik
Perkiraan
Sulitnya mengumpulkan dokumen informasi publik karena masih disimpan oleh perorangan
Hambatan
Dampak Apabila dokumen tidak terkumpul dan terdokumentasi maka pembuatan media tidak dapat dilakukan dan
Analisis Dampak Hambatan akan menghambat terhadap pemberian informasi kepada masyarakat
Melakukan koordinasi dengan mentor dan rekan kerja terkait dokumen yang akan dikumpulkan dan diinput ke
Alternatif Solusi
aplikasi media informsi publik.
Manajemen ASN Didalam melakukan kegiatan mengumpulkan dokumen diperlukan kompetensi ASN agar apa dilaksanakan
Penjelasan Keterkaitan dapat tercapai.
Agenda III SMART ASN Dalam kegiatan mengumpulkan dokumen & publikasi media Informasi publik penulis menggunakan literasi
digital seperti Laptop, Scanner dan jaringan internet yang stabil.
46
Kegiatan 5 :
Kontribusi
Tahapan Keterkaitan Substansi Mata Penguatan Nilai
No. Kegiatan Output/Hasil terhadap Visi &
Kegiatan Pelatihan Organisasi
Misi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
5. Evaluasi Hasil a. Melakukan a. Adanya Berorientasi Pelayanan: Saya akan Dengan Terlaksananya
Kegiatan konsultasi saran/masukkan menyiapkan bahan/dokumen hasil Melaporkan hasil kegiatan ini akan
Aktualisasi dengan mentor mentor terkait kegiatan dengan cekatan dan kegiatan menguatkan nilai-
terkait hasil hasil kegiatan kualitas yang baik. aktualisasi dan nilai organisasi
kegiatan aktualisasi habituasi, maka yang diterapkan
aktualisasi Akuntabel: Saya akan menyiapkan akan berkontribusi dalam Dinas
bahan/dokumen hasil kegiatan pada tercapainya : Komunikasi dan
dengan penuh tanggung jawab. Informatika Kab.
Visi organisasi Konawe Utara yaitu
Kompeten : Saya akan menyiapkan yaitu “Menuju Integritas,
bahan/dokumen hasil kegiatan Konawe Utara Profesional,
dengan kinerja terbaik. Lebih Sejahtera Orientasi Misi,
b. Menyampaikan b. Tersampaikannya Berorientasi pelayanan: dan Berdaya Saing Visioner, Etika
hasil kegiatan hasil kegiatan Saya akan menyampaikan laporan Akhlak Karimah
aktualisasi aktualisasi hasil kegiatan aktualisasi kepada Misi terkait
kepada kepada pimpinan pimpinan dengan sopan dan ramah. terwujudnya tata
pimpinan kelola
Harmonis: pemerintahan yang
Saya akan menyampaikan laporan akuntabel,
hasil kegiatan aktualisasi kepada mendorong
pimpinan dengan selaras dan reformasi birokrasi
menghargai perbedaan. dan pelayanan
publik yang prima
47
Loyal :
Penulis akan menyampaikan laporan
hasil kegiatan aktualisasi kepada
pimpinan dengan penuh komitmen
dan dedikasi.
Kolaboratif :
Saya akan menyampaikan laporan
hasil kegiatan aktualisasi kepada
pimpinan dengan kesediaan untuk
bekerja sama.
c. Pembuatan c. Tersedianya Akuntabel:
laporan laporan Saya akan membuat laporan hasil
aktualisasi aktualisasi aktualisasi dengan penuh tanggung
jawab dan integritas.
Loyal:
Saya akan
membuat laporan hasil
aktualisasi dengan komitmen
dan dedikasi.
Adaptif:
Saya akan membuat
laporan hasil aktualisasi dengan
proaktif dan inovasi.
Perkiraan
Waktu yang terlalu singkat untuk melaksanakan seluruh tahapan kergiatan aktualisasi
Hambatan
Analisis Dampak
Dampak Apabila kegiatan ini tidak dilakukan maka kegiatan ini tidak akan berjalan secara efektif dan terarah
Hambatan karena target kegiatan tidak akan tercapai
48
Adapun matriks rekapitulasi rencana habituasi Core Value ASN (BerAKHLAK) dapat
dilihat pada tabel 3.4 berikut ini :
Tabel 3.3 Matriks Rekapitulasi Rencana Habituasi Core Value ASN BerAKHLAK
Kegiatan Jumlah
No. Mata Pelatihan Ke- Ke- Ke- Ke- Ke- Aktualisasi
1 2 3 4 5 per MP
1. Berorientasi Pelayanan 2 1 2 3 2 10
2. Akuntabel 3 2 1 2 2 10
3. Kompeten 1 1 2 2 1 7
4. Harmonis 1 1 1 1 1 5
5. Loyal 1 2 1 3 2 9
6. Adaptif 1 1 2 1 1 6
7. Kolaboratif 1 2 1 2 1 7
Jumlah Aktualisasi per
10 10 10 14 10 54
Kegiatan
Adapun Jadwal pelaksanaan habituasi core value ASN BerAKHLAK ini dapat dilihat pada tabel di bawah ini :
Tabel 3.5 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Habituasi Core Value ASN BerAKHLAK
51
52
BAB IV
CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
TANGGAL
TAHAPAN KET
PELAKSANAAN
KEGIATAN 1 : Melaksanakan konsultasi
kepada pimpinan terkait
rancangan aktualisasi yang
akan dilakukan
1. Menyiapkan bahan yang akan
dikonsultasikan kepada pimpinan terkait
rancangan aktualisasi yang akan
10 s/d 14 Juni 2022
dilakukan.
2. Melapor kepada pimpinan terkait
rancangan aktualisasi yang akan
dilakukan
3. Meminta saran/masukkan dan surat
persetujuan pelaksanaan rancangan
aktualisasi
KEGIATAN 2 : Melaksanakan Rapat Dengan
Rekan Kerja Terkait
Rancangan Aktualisasi
1. Melakukan konsultasi dengan mentor
terkait tempat pelaksanaan rapat
14 s/d 17 Juni 2022
mengenai rancangan aktualisasi.
2. Menyiapkan bahan / materi, undangan
rapat dan daftar hadir rapat.
3. Melaksanakan rapat terkait pembuatan
media informasi publik
KEGIATAN 3 : Membuat Media Informasi
Publik
1. Mengkoordinasikan dengan mentor dalam
pembuatan media informasi publik.
2. Merancang dan membuat tampilan utama 20 s/d 27 Juni 2022
media informasi publik.
3. Uji coba dan revisi aplikasi media
informasi publik.
KEGIATAN 4 : Mengumpulkan Dokumen &
Publikasi Media Informasi Publik
1. Mengumpulkan data berupa dokumen
fisik informasi publik yang akan diinput ke 28 Juni s/d 6 Juli 2022
dalam aplikasi media informasi publik.
2. Mendokumentasikan secara digital
dokumen informasi publik
55
Akuntabel :
Saya menyiapkan bahan konsultasi dengan penuh tanggung
jawab sehingga menghasilkan informasi yang jelas dan benar
kepada masyarakat.
Kompeten :
Saya menyiapkan bahan konsultasi dengan kinerja terbaik
sehingga menghasilkan informasi yang jelas dan benar kepada
masyarakat.
57
Akuntabel :
Saya melakukan konsultasi kepada pimpinan dengan penuh
integritas dan tanggung jawab.
Kolaboratif :
Saya melakukan konsultasi kepada pimpinan secara sinergi untuk
hasil yang lebih baik.
58
Gambar 4.5 Adanya Saran/Masukkan dari Gambar 4.6 Adanya Surat Persetujuan
Pimpinan Pelaksanaan Aktualisasi dari Pimpinan
Gambar 4.7 Konsultasi dengan Mentor Gambar 4.8 Lembar Pengendalian Mentor
Loyal :
Saya berkomitmen untuk menyelesaikan masalah sesuai
masukan terkait pembuatan media informasi publik.
Kompeten :
Saya melaksanakan hasil rapat dengan kinerja terbaik terkait
pembuatan media informasi publik.
62
Tahap Kegiatan 3 : Uji coba dan revisi aplikasi media informasi publik
Tanggal pelaksanaan : 27 Juni 2022
Output : Terlaksananya uji coba aplikasi media informasi publik
Dokumentasi Kegiatan (Proses dan Output)
Gambar 4.18 Tampilan pada handphone Gambar 4.19 Tampilan Media Informasi Publik
Pada Laptop
Keterkaitan Agenda II : Berorientasi Pelayanan :
Saya melakukan dengan cekatan dalam melakukan uji coba
dan revisi aplikasi media informasi publik
Kompeten :
Saya melaksanakan tugas dengan kinerja terbaik dalam
melakukan uji coba dan revisi aplikasi.
Harmonis :
Saya membangun lingkungan kerja yang kondusif dalam
melakukan uji coba dan revisi aplikasi media informasi publik
65
Tahap Kegiatan 1 : Mengumpulkan data berupa dokumen fisik informasi publik yang
akan diinput ke dalam aplikasi media informasi publik.
Tanggal pelaksanaan : 28-29 Juni 2022
Output : Terkumpulnya dokumen fisik informasi publik yang akan diinput ke
dalam aplikasi media informasi publik.
Dokumentasi Kegiatan (Proses dan Output)
Gambar 4.22 Menginput dokumen fisik Gambar 4.23 Tersedianya Dokumen File
menjadi file
67
Gambar 4.26 Publikasi Link Media Informasi Publik Gambar 4.27 Publikasi Link Media Informasi
melalui Akun Facebook Dinas Kominfo Konawe Publik melalui Whatsapp Grup Dinas Kominfo
Utara Konawe Utara
69
Gambar 4.28 Konsultasi dengan Mentor Terkait Gambar 4.29 Lembar Pengendalian Mentor
Hasil Kegiatan Aktualisasi
Keterkaitan Agenda II : Berorientasi Pelayanan:
Saya menyiapkan bahan/dokumen hasil kegiatan
dengan cekatan dan kualitas yang baik.
70
Akuntabel:
Saya menyiapkan bahan/dokumen hasil kegiatan
dengan penuh tanggung jawab.
Kompeten :
Saya menyiapkan bahan/dokumen hasil kegiatan
dengan kinerja terbaik.
Tahap Kegiatan 2 Menyampaikan hasil kegiatan aktualisasi
kepada pimpinan
Tanggal pelaksanaan 11 Juli 2022
Output Tersampaikannya hasil kegiatan aktualisasi
kepada pimpinan
Dokumentasi Kegiatan (Proses dan Output)
Gambar 4.30 Menyampaikan Hasil kegiatan Gambar 4.31 Tersampaikannya hasil kegiatan
Aktualisasi Kepada Pimpinan Aktualisasi Kepada Pimpinan
Keterkaitan Agenda II : Berorientasi pelayanan:
Saya menyampaikan laporan hasil kegiatan
aktualisasi kepada pimpinan dengan sopan dan
ramah.
Harmonis:
Saya menyampaikan laporan hasil kegiatan
aktualisasi kepada pimpinan dengan selaras
dan menghargai perbedaan.
Loyal :
71
Adaptif:
Saya membuat laporan hasil aktualisasi
dengan proaktif dan inovasi.
72
Tabel 4.4 Matriks Rekapitulasi Realisasi Habituasu Nilai-Nilai Dasar ASN (BerAKHLAK)
3. Kompeten 1 1 1 1 2 2 2 2 1 1 7 7
4. Harmonis 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 5
5. Loyal 1 1 2 2 1 1 2 2 2 2 8 8
6. Adaptif 1 1 1 1 2 2 1 1 1 1 6 6
7. Kolaboratif 1 1 2 2 1 1 1 1 1 1 6 6
Jumlah Aktualisasi
10 10 10 10 10 10 13 13 10 10 53 53
Per Kegiatan
73
1. Individu Peserta
Pembuatan media informasi publik memberikan manfaat dan pengetahuan bagi
peserta pelatihan dasar dalam penerapan nilai-nilai dasar ASN yakni BerAKHLAK.
Penerapan nilai-nilai tersebut dapat memberikan contoh bagi yang lain dalam memberikan
pelayanan kepada masyarakat secara baik, cermat dan tepat sasaran.
2. Instansi
Melalui adanya media informasi publik yang telah dibuat oleh peserta pelatihan dasar
dapat menciptakan pelayanan informasi publik kepada masyarakat yang lebih mudah, cepat
dan pasti.
3. Stakeholders
Menciptakan ASN yang memiliki integritas dan profesionalitas dalam
penyelenggaraan pelayanan publik kepada masyarakat yang bersih dari perilaku KKN.
74
Analisis dampak pelaksanaan setiap kegiatan dapat di lihat pada tabel berikut :
Tabel 4.6 Analisis Dampak
N Nama Dampak bila tidak
Nilai-Nilai Dasar
o. Kegiatan direalisasikan
1. Melaksanakan Berorientasi pelayanan : Dampak yang terjadi jika dalam
konsultasi menyiapkan bahan konsultasi yang melakukan konsultasi dengan
kepada berkualitas sehingga menghasilkan pimpinan/mentor ini tidak
pimpinan informasi yang jelas dan benar terdapat nilai-nilai disamping,
terkait laporan kepada masyarakat. diantaranya :
aktualisasi Akuntabel : Berorientasi pelayanan :
yang akan menyiapkan bahan konsultasi dengan Bahan konsultasi yang disiapkan
dilakukan penuh tanggung jawab sehingga menjadi tidak berkualitas.
menghasilkan informasi yang jelas Akuntabel :
dan benar kepada masyarakat. Bahan konsultasi tidak ada.
Kompeten : Kompeten :
menyiapkan bahan konsultasi dengan Bahan konsultasi tidak disiapkan
kinerja terbaik sehingga dengan baik.
menghasilkan informasi yang jelas Harmonis:
dan benar kepada masyarakat. Tidak adanya saran/masukkan
Harmonis: dan surat persetujuan dari
meminta saran/masukkan dan surat pimpinan.
persetujuan pelaksanaan laporan Loyal :
aktualisasi dengan menghargai Tidak adanya komitmen dengan
perbedaan. pimpinan untuk melaksanakan
Loyal : laporan aktualisasi.
melakukan Adaptif:
konsultasi kepada pimpinan dengan Saran/masukkan dan meminta
komitmen untuk melaksanakan persetujuan pelaksanaan tidak
laporan aktualisasi. terlaksana.
Adaptif: Kolaboratif :
proaktif dalam menulis catatan Konsultasi kepada pimpinan
saran/masukkan dan meminta tidak terlaksana secara sinergi.
persetujuan pelaksanaan laporan
aktualisasi.
Kolaboratif :
melakukan konsultasi kepada
pimpinan secara sinergi untuk hasil
yang lebih baik.
2. Melaksanakan Berorientasi Pelayanan: Dampak yang terjadi jika dalam
Rapat Dengan melaksanakan konsultasi dengan melakukan konsultasi dengan
Rekan Kerja mentor terkait tempat pelaksanaan pimpinan/mentor ini tidak
Terkait rapat mengenai laporan aktualisasi terdapat nilai-nilai disamping,
dengan sikap ramah dan sopan. diantaranya :
77
Loyal : Loyal :
menjaga kerahasian berkas dalam Kerahasian berkas tidak akan
mendokumentasikan secara digital terjaga.
dokumen informasi publik. Adaptif :
Adaptif : Malas dalam mempublikasikan
bertindak proaktif dalam link situs media informasi publik
mempublikasikan link situs media Kolaboratif :
informasi publik Sangat sulit untuk
Kolaboratif : mengumpulkan dokumen fisik
bekerja sama dengan rekan kerja bila sendiri.
dalam mengumpulkan dokumen fisik
informasi publik yang akan diinput ke
dalam aplikasi media informasi publik.
5. Evaluasi Hasil Berorientasi Pelayanan: Dampak yang terjadi jika dalam
Kegiatan menyiapkan bahan/dokumen hasil melakukan konsultasi dengan
Aktualisasi kegiatan dengan cekatan dan kualitas pimpinan/mentor ini tidak
yang baik. terdapat nilai-nilai disamping,
Akuntabel: diantaranya :
menyiapkan bahan/dokumen hasil Berorientasi Pelayanan:
kegiatan dengan penuh tanggung Hasil kegiatan aktualisasi tidak
jawab. ada
Kompeten : Akuntabel:
menyiapkan bahan/dokumen hasil Hasil kegiatan aktualisasi tidak
kegiatan dengan kinerja terbaik. ada.
Harmonis: Kompeten :
menyampaikan laporan hasil kegiatan Dokumen hasil kegiatan dengan
aktualisasi kepada pimpinan dengan tidak disiapkan dengan asal-
selaras dan menghargai perbedaan. asalan.
Loyal : Harmonis:
Penulis menyampaikan laporan Menyampaikan laporan hasil
hasil kegiatan aktualisasi kegiatan aktualisasi kepada
kepada pimpinan dengan penuh pimpinan menjadi tidak selaras.
komitmen dan dedikasi. Loyal :
Adaptif: Menyampaikan laporan hasil
membuat kegiatan aktualisasi kepada
laporan hasil aktualisasi dengan pimpinan tidak terlaksana.
proaktif dan inovasi Adaptif:
Kolaboratif : Laporan hasil aktualisasi tidak
menyampaikan laporan hasil kegiatan tersedia.
aktualisasi kepada pimpinan dengan Kolaboratif :
kesediaan untuk bekerja sama. Tidak ada kerjasama dalam
menyampaikan hasil aktualisasi.
80
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Laporan kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN ini yaitu nilai BerAKHLAK dan
pelaksanaan kedudukan dan peran ASN (Manajemen ASN dan Smart ASN) dalam
mewujudkan Good Gavermance dalam melaksanakan tugas sebagai tenaga pranata
hubungan masyarakat di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Konawe Utara,
maka dapat disimpulkan hal-hal sebagai berikut :
1. Isu prioritas dalam laporan aktualisasi ini yaitu : Belum adanya media informasi
publik telah terselesaikan dengan baik. Sedangkan gagasan untuk memecahkan
permasalahan adalah dengan cara pembuatan media informasi publik melalui
goggle sites.
2. Kegiatan yang telah diaktualisasikan terdiri dari 6 kegitan yakni :
a. Kegaitan ke-1 : Melaksanakan konsultasi kepada pimpinan terkait rancangan
aktualisasi yang akan dilakukan (Berorientasi pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Loyal, Adaptif, Kolaboratif).
b. Kegiatan ke-2 : Melaksanakan Rapat Dengan Rekan Kerja Terkait
Rancangan Aktualisasi (Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Loyal, Adaptif, Kolaboratif).
c. Kegiatan ke-3 : Membuat Media Informasi Publik (Berorientasi pelayanan,
Akuntabel, Kompeten, Loyal, Adaptif, Kolaboratif).
d. Kegiatan ke-4 : Mengumpulkan Dokumen & Publikasi Media Informasi Publik
(Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Loyal, Adaptif, Kolaboratif).
e. Kegiatan ke-5 : Evaluasi Hasil Kegiatan Aktualisasi (Berorientasi pelayanan,
Akuntabel, Kompeten, Loyal, Adaptif, Kolaboratif).
3. Gagasan Kreatif Penyelesaian Core Isu
Dengan pembuatan media informasi publik melalui google sites ini telah
mempermudah pelayanan informasi kepada masyarakat dalam rangka
mewujudkan keterbukaan informasi publik sesuai dengan amanat undang-undang
serta masyarakat dapat dengan mudah untuk memperoleh informasi dari
82
Adapun saran yang dapat direkomendasikan bagi Instansi Asal Peserta adalah
dengan adanya kegiatan aktualisasi tersebut, diharapkan dapat memberikan/menciptakan
sistem informasi publik bagi pemerintah dalam mewujudkan keterbukaan informasi dan
peningkatan pelayanan informasi bagi masyarakat.
83
Daftar Pustaka
Lampiran
Lampiran 1. Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi oleh Mentor
Paraf
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor
Mentor
Tahapan Kegiatan : Isu yang diangkat sudah bagus
a. Menyiapkan bahan yang akan dikonsultasikan dan sesuai dengan isu yang terjadi
kepada pimpinan terkait laporan aktualisasi saat ini terkait pembuatan media
yang akan dilakukan. informasi publik. Catatan lainnya :
b. Melapor kepada pimpinan terkait laporan 1. Laksanakan setiap kegiatan
aktualisasi yang akan dilakukan dengan sunguh-sungguh dan
c. Meminta saran/masukkan dan surat bertanggungjawab
persetujuan pelaksanaan laporan aktualisasi 2. Persiapkan diri dengan baik
dan setiap tahapan
kegiatannya.
Output / Hasil Kegiatan :
Output kegiatan sudah terlaksana
1. Catatan Arahan Pimpinan tentang
dan sudah ada bukti surat
Pelaksanaan Aktualisasi
persetujuan pelaksanaan
2. Dokumentasi
aktualisasi dari pimpinan
3. Surat Persetujuan Pelaksanaan Aktualisasi
Kegiatan yang dilakukan telah
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Agenda II sesuai dengan substansi Mata
Nilai Dasar ASN BerAKHLAK Pelatihan Agenda II Nilai Dasar
ASN BerAKHLAK
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi Sesuaikan
Paraf
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor
Mentor
Tahapan Kegiatan : Mentor menyarankan agar tempat
a. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait rapat, undangan dan daftar hadir
tempat rapat rencana kegiatan aktualisasi. rapat agar disediakan dengan baik
b. Menyiapkan bahan / materi, undangan rapat kemudian pada saat rapat
dan daftar hadir rapat. paparkan rancangan aktualisasi.
c. Melaksanakan rapat terkait pembuatan media
informasi publik.
Output / Hasil Kegiatan :
1. Dokumentasi Ruang Rapat Output kegiatan sudah terlaksana
2. Undangan Rapat dan sudah ada bukti dokumentasi
3. Dokumentasi Kegiatan Rapat hasil rapat.
4. Daftar Hadir & Notulen Rapat
Kegiatan yang dilakukan telah
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Agenda II sesuai dengan substansi Mata
Nilai Dasar ASN BerAKHLAK Pelatihan Agenda II Nilai Dasar
ASN BerAKHLAK
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi Sesuaikan
Penguatan Nilai Organisasi Sesuaikan
Paraf
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor
Mentor
Tahapan Kegiatan : Mentor menyarankan untuk :
a. Mengkoordinasikan dengan mentor dalam 1. Mencari referensi tentang
pembuatan media informasi publik. tampilan media informasi publik
b. Merancang dan membuat tampilan utama di internet agar memiliki acuan
media informasi publik dalam pembuatan media
c. Uji coba dan revisi aplikasi media informasi informasi publik yang akan
publik dibuat
2. Pembuatan media informasi
publik harus dibuat menarik dan
informatif.
Output / Hasil Kegiatan :
1. Catatan hasil koordinasi dari mentor
Output kegiatan sudah terlaksana
2. Laporan pembuatan tampilan utama media
dan sudah ada bukti dokumentasi
informasi publik
pembuatan media informasi publik
3. Dokumentasi uji coba media informasi
publik
Kegiatan yang dilakukan telah
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Agenda sesuai dengan substansi Mata
II Nilai Dasar ASN BerAKHLAK Pelatihan Agenda II Nilai Dasar
ASN BerAKHLAK
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi Sesuaikan
Penguatan Nilai Organisasi Sesuaikan
Kegiatan IV : Mengumpulkan Dokumen & Publikasi Media Informasi Publik
Paraf
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor
Mentor
Tahapan Kegiatan : Mentor menyarankan untuk :
a. Mengumpulkan data berupa dokumen fisik 1. Dalam mengumpulkan dokumen
informasi publik yang akan diinput ke dalam yang ada di setiap bidang
aplikasi media informasi publik. dilakukan dengan teliti dan
b. Mendokumentasikan secara digital cermat.
dokumen informasi publik 2. Dokumen yang telah dikumpulkan
c. Melakukan penginputan data dari dokumen disatukan dalam file yang mudah
fisik ke aplikasi media informasi publik. ditemukan.
d. Mempublikasikan link situs media informasi 3. Penginputan file ke dalam media
publik pada Grup Whatsapp dan Facebook informasi publik harus lengkap.
Dinas Kominfo 4. Publikasi link media informasi
publik harus jelas dan dapat
diakses.
Output / Hasil Kegiatan :
1. Dokumentasi pengumpulan dokumen fisik
informasi publik.
2. Dokumentasi informasi publik yang telah Output kegiatan sudah terlaksana
dijadikan file. dan sudah ada bukti dokumentasi
3. Dokumentasi informasi publik yang telah di pengumpulan dokumen dan
upload ke media informasi publik publikasi link media informasi publik.
4. Dokumentasi publikasi link media informasi
publik di grup Whatapp dan Facebook
Dinas Kominfo.
Kegiatan yang dilakukan telah
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Agenda sesuai dengan substansi Mata
II Nilai Dasar ASN BerAKHLAK Pelatihan Agenda II Nilai Dasar
ASN BerAKHLAK
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi Sesuaikan
Penguatan Nilai Organisasi Sesuaikan
Paraf
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor
Mentor
Tahapan Kegiatan :
Mentor menyarankan untuk
a. Melakukan konsultasi dengan mentor
melaporkan hasil kegiatan aktualisasi
terkait hasil kegiatan aktualisasi
kepada pimpinan dengan menunjukkan
b. Menyampaikan hasil kegiatan
media informasi publik yang telah
aktualisasi kepada pimpinan
dibuat..
c. Pembuatan laporan aktualisasi
Output / Hasil Kegiatan : Output kegiatan sudah terlaksana dan
1. Catatan hasil konsultasi dengan Mentor. sudah ada bukti dokumentasi
2. Dokumentasi pelaporan kegiatan pengumpulan dokumen dan publikasi
3. Laporan aktualisasi link media informasi publik.
Kegiatan yang dilakukan telah sesuai
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Agenda
dengan substansi Mata Pelatihan
II Nilai Dasar ASN BerAKHLAK
Agenda II Nilai Dasar ASN BerAKHLAK
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi Sesuaikan
Waktu dan
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Media
Coaching
Tahapan Kegiatan : Tidak Ada Kendala 21-22 Juli
a. Melakukan konsultasi dengan mentor 2022 Media
terkait tempat rapat rencana kegiatan Whatapp
aktualisasi.
b. Menyiapkan bahan / materi,
undangan rapat dan daftar hadir
rapat.
c. Melaksanakan rapat terkait
pembuatan media informasi publik.
1. Diperoleh saran dan masukan dari
mentor
2. Tersedianya bahan /materi, undangan
Output / Hasil
rapat dan daftar hadir rapat.
3. Terlaksananya rapat terkait pembuatan
media informasi publik.
Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif,
Kolaboratif
Ketika mendapat dukungan dari atasan,
maka berkontribusi pada tercapainya Visi
yaitu “Menuju Konawe Utara dan Berdaya
Kontribusi terhadap Visi, Misi dan Tusi
Saing” dan misi terkait terwujudnya tata
Organisasi
kelola pemerintahan yang akuntabel,
mendorong reformasi birokrasi dan
pelayanan publik yang prima
Terlaksananya kegiatan ini akan
menguatkan nilai-nilai organisasi yang
Penguatan Nilai Organisasi diterapkan dalam Dinas Komunikasi dan
Informatika Kab. Konawe Utara yaitu
Integritas, Visioner, Etika Akhlak Karimah.
Kegiatan III : Membuat Media Informasi Publik
Waktu dan
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Media
Coaching
Tahapan Kegiatan : Tidak Ada Kendala 21-22 Juli
a. Mengkoordinasikan dengan mentor 2022 Media
dalam pembuatan media informasi Whatapp
publik.
b. Merancang dan membuat tampilan
utama media informasi publik
c. Uji coba dan revisi aplikasi media
informasi publik
➢ Foto-foto kegiatan
➢ Dokumentasi bahan konsultasi
➢ Dokumen Arahan Pimpinan
➢ Dokumen Surat Persetujuan Pimpinan
Lampiran 3. Bukti Pendukung
KEGIATAN 1
➢ Foto-foto kegiatan
➢ Dokumen Undangan Rapat
➢ Dokumen Notulen Rapat
➢ Dokumen Daftar Hadir Rapat
KEGIATAN 2
➢ Foto-foto kegiatan
KEGIATAN 3
Gambar 4.14 Mengkoordinasikan dengan Mentor dalam pembuatan media informasi publik
➢ Foto-foto kegiatan
➢ Dokumen daftar informasi publik yang dikumpulkan
KEGIATAN 4
Gambar 4.28 Melakukan Konsultasi dengan mentor terkait hasil kegiatan aktualisasi