RANCANGAN AKTUALISASI

PENINGKATAN KUALITAS PENILAIAN PROSES DAN

PENGOLAHAN NILAI LAPORAN HASIL BELAJAR PESERTA
DIDIK PADA SMP NEGERI 4 TAKARI MENGGUNAKAN
APLIKASI SEDERHANA BERBASIS MACRO VBA EXCEL

Disusun Oleh :

Nama : Chesy Andri Patty, S.Pd.

NIP : 19880317 201903 1 004
Angkatan/ No. Urut : III / 36
Unit Kerja : SMP Negeri 4 Takari

PELATIHAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL ANGKATAN III

LINGKUP PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA

MANUSIA DAERAH PROVINSI NUSA
TENGGARA TIMUR
NOVEMBER 2019
 LEMBAR PERSETUJUAN

Yang bertanda tangan dibawah ini,

Nama : Nelwati R. S. Selan,S.Pd.
NIP : 19741114 200801 2 017
Pangkat dan golongan : III/b
Jabatan : Kepala Sekolah
Dengan ini menyatakan bahwa,
Nama : Chesy Andri Patty, S.Pd.
NIP : 19880317 201903 1 004
Pangkat dan golongan : III/a
Jabatan : Guru Seni Budaya Ahli Pertama
Telah menyetujui rancangan aktualisasi, sebagai berikut :
No Judul Rancangan Kegiatan
Aktualisasi
“Peningkatan Kualitas 1. Bertemu dengan Kepala Sekolah untuk
1.
Penilaian Proses dan melapor diri dan menyampaikan rancangan
Pengolahan Nilai Laporan aktualisasi sekaligus memohon petunjuk
dan dukungan
Hasil Belajar Peserta Didik
2. Memberi sosialisasi dalam rapat UAS
Pada SMP Negeri 4 Takari semester ganjil kepada rekan-rekan guru
Menggunakan Aplikasi mata pelajaran dan wali kelas tentang
Sederhana Berbasis Macro kemudahan dan keuntungan mengolah nilai
VBA Excel” peserta didik menggunakan aplikasi
3. Membuat aplikasi sederhana berbasis VBA
Macros Excel untuk penilaian Proses dan
Laporan Hasil Belajar Peserta Didik
Kurikulum 2013
4. Membuat workshop pelatihan penggunaan
aplikasi bagi rekan-rekan guru Mata
Pelajaran dan Wali-wali Kelas.
5. Mencetak rapor Kurikulum 2013
6. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan
aktualisasi
Demikian surat persetujuan ini dibuat untuk dimaklumi.
Kauniki, November 2019
Kepala Sekolah

Nelwati R. S. Selan,S.Pd
NIP : 19741114 200801 2 017
 LEMBAR PENGESAHAN

Rancangan aktualisasi ini diajukan oleh:

Nama : Chesy Andri Patty, S.Pd.
NIP : 19880317 201903 1 004
Jabatan : Guru Seni Budaya Ahli Pertama
Unit Kerja : SMP Negeri 4 Takari

Telah berhasil diseminarkan dan diterima sebagai bahan persyaratan Pelatihan

Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III untuk selanjutnya
diaktualisasikan.

Kupang, November 2019

1. Penguji
Nama :Dra. Paulina V. P. Fuah
NIP : 19630323 199603 2 001 ................................

2. Mentor
Nama :Nelwati R. S. Selan, S.Pd.

NIP : 19741114 200801 2 017 ................................

3. Coach
Nama :Nurul Khasanah, SE.
NIP : 19841210 200903 2 010 .....................................

Mengetahui,
Kepala Badan Pengembangan Sumber
Daya Manusia Daerah Provinsi Nusa
Tenggara Timur

Dr. Keron A. Petrus, SE,MA

Pembina Utama Muda
NIP. 19620716 198601 1 002
I. UNIT KERJA
A. Nama Lembaga : SMP Negeri 4 Takari
B. Visi dan Misi :
Visi :
“ Bersaing dalam prestasi, berbudaya, beriman pada Tuhan”

Misi
1. Melaksanakan kurikulum mandiri yang efektif dan efisien.
2. Melaksanakan pembelajaran aktif, kreatif, efektif, dan menyenangkan.
3. Mewujudkan komunitas sekolah yang dapat mempertahankan dan melestarikan
seni dan budaya daerah setempat.
4. Mewujudkan komunitas sekolah yang disiplin dan bertaqwa kepada Tuhan Yang
Maha Esa.
5. Memiliki sarana dan prasaran yang lengkap.
6. Melaksanakan ssitem evaluasi yang tepat.
7. Menciptakan lingkungan yang asri.
8. Menghargai perbedaan etnis, agama, dan budaya antar warga sekolah.

C. Nilai Organisasi
1. Religius
2. Berdaya saing
3. Integritas
4. Profesional
5. Kerja sama
6. Mandiri
7. Toleransi

II. JABATAN DAN URAIAN TUGAS

A. Jabatan : Guru Seni Budaya Ahli Pertama SMP Negeri 4 Takari

B. Uraian Tugas :
1. Melaksanakan proses pembelajaran
2. Menyusun kurikulum pembelajaran pada satuan pendidikan
3. Menyusun silabus pembelajaran
 4. Menyusun rencana pelaksanaan pembelajaran
5. Menganalisis hasil penilaian pembelajaran
6. Menilai dan mengevaluasi proses dan hasil belajar di kelas
7. Melaksanakan tugas tambahan dengan baik dan bertanggung jawab

III. IDENTIFIKASI ISU

A. Daftar Isu
1. Belum optimalnya kegiatan ekstrakurikuler di SMP Negeri 4 Takari
khususnya Ekstrakurikuler Wajib (Pramuka);
2. Rendahnya kualitas pengolahan Laporan Hasil Belajar Siswa (Rapor) K 13
yang disebabkan metode penulisan rapor secara manual atau tulis tangan
oleh pendidik, yang berakibat pada terlambatnya pembagian rapor peserta
didik;
3. Kurangnya sumber belajar peserta didik SMP Negeri 4 Takari dalam
pembelajaran;
4. Rendahnya kemampuan peserta didik SMP Negeri 4 Takari dalam
bernyanyi secara berkelompok atau paduan suara harmoni (2 atau 3 suara).
B. Pemilihan Isu

No. Isu Penilaian Total Prioritas

A P K L
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Belum optimalnya kegiatan ekstrakurikuler di 5 5 4 4 18 III
SMP Negeri 4 Takari khususnya
Ekstrakurikuler Wajib (Pramuka)
2 Rendahnya kualitas pengolahan Penilaian 5 5 5 5 20 I
Proses dan Laporan Hasil Belajar Peserta
Didik (Rapor) K13 yang disebabkan metode
penulisan rapor secara manual atau tulis
tangan oleh pendidik, yang berakibat pada
terlambatnya pembagian rapor peserta didik
3 Kurangnya sumber belajar peserta didik SMP 4 3 4 5 16 IV
Negeri 4 Takari dalam pembelajaran
4 Rendahnya kemampuan peserta didik SMP 5 4 5 5 20 II
Negeri 4 Takari dalam bernyanyi secara
berkelompok atau paduan suara harmoni (2
atau 3 suara).
Keterangan :
Metode Analisis APKL

Keterangan: Kriteria Penilaian:

A = Aktual 5 = Sangat Baik
P = Problematik 4 = Baik
K = Kekhalayakan 3 = Cukup
L = Layak 2 = Kurang
1 = Sangat Kurang

IV. ISU YANG DIANGKAT

Isu yang diangkat dalam rancangan aktualisasi ini adalah “Rendahnya

kualitas pengolahan Nilai Proses dan Laporan Hasil Belajar Peserta Didik
(Rapor) K 13, disebabkan metode penulisan rapor secara manual atau tulis
tangan oleh pendidik, yang berakibat pada terlambatnya pembagian rapor peserta
didik”.
Faktor penyebab munculnya isu di atas antara lain:
1. Kurangnya pengetahuan pendidik tentang pengolahan nilai menggunakan
aplikasi digital.
2. Belum tersedianya E-Rapor pada aplikasi dapodik SMP Negeri 4 Takari.
3. Jadwal UAS yang akan diikuti dengan Pembagian Laporan Hasil Belajar
Peserta Didik semester Ganjil yang telah di depan mata sementara belum
adanya metode baru dalam pengelolaan nilai dan laporan hasil belajar peserta
didik.
4. Sering terlambatnya jadwal pembagian raport dari waktu yang telah
ditetapkan dalam kelender pendidikan dikarenakan para guru dan wali-wali
kelas masih mengolah nilai dengan metode tulis tangan yang terkesan
lambat.
5. Kualitas penulisan deskripsi pada nilai peserta didik yang tidak kredibel
dikarenakan kurangnya kemampuan pendidik dalam mengolah tulis tangan
untuk disesuaikan dengan tabel deskripsi yang relatif kecil pada rapor
sementara.
6. Lemahnya pengadministrasian (pengarsipan) laporan hasil belajar peserta
 didik yang berakibat pada kurangnya nilai Akreditasi Sekolah khusunya pada
Standar Penilaian.
V. GAGASAN PEMECAH ISU

Gagasan pemecah untuk mengatasi isu diatas adalah meningkatkan kualitas

penilaian proses dan pengolahan nilai laporan hasil belajar peserta didik Kurikulum
2013 dengan menggunakan aplikasi sederhana berbasis Macros VBA Excel pada
SMP Negeri 4 Takari.

Judul : “Peningkatan Kualitas Penilaian Proses dan Pengolahan Nilai Laporan Hasil
Belajar Peserta Didik Pada SMP Negeri 4 Takari Menggunakan Aplikasi Sederhana
Berbasis Macro VBA Excel”
VI. Rancangan Kegiatan Aktualisasi

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Kontribusi Penguatan

Substansi Mata terhadap Visi Nilai
Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Bertemu 1. Melaporkan hasil 1. Kepala Sekolah Akuntabilitas : Dengan Integritas
dengan Kepala kegiatan Latsar. memperoleh  Tanggungjawab melakukan Profesional
Sekolah untuk informasi tentang  Kejelasan target kegiatan ini dapat Kerjasama
 Partisipatif
melapor diri kegiatan Latsar memberikan
Nasionalisme :
dan  Kerjasama kontribusi
menyampaikan 2. Memberitahukan 2. Kepala Sekolah  Hormat terhadap visi
rancangan rancangan memahami menghormati sekolah yaitu “
aktualisasi aktualisasi tentang rancangan aktualisasi  Menghormati bersaing dalam
sekaligus pembuatan aplikasi yang akan dilakukan keputusan prestasi,
memohon penilaian. Etika Publik : berbudaya,
 Disiplin
petunjuk dan beriman pada
 Integritas tinggi
dukungan  Sopan Tuhan” dan juga
3. Meminta 3. Mendapatkan KomitmenMutu: memberikan
persetujuan dari persetujuan kepala  Inovasi kontribusi
atasan untuk sekolah untuk  Berorientasi mutu terhadap misi
melakukan rapat melakukan Anti Korupsi : sekolah yang
UAS Ganjil aktualisasi dan  Jujur pertama yaitu
memberi dukungan  Tanggung jawab
bersama dewan “melaksanakan
Manajemen ASN :
untuk sekaligus dengan surat kurikulum
 Mengutamakan
memberikan arahan persetujuan kepemimpinan mandiri yang
kepada teman- (dokumen) berkualitas tinggi, efektif dan
 teman guru dan wali menghargai efisien”
kelas tentang komunikasi,
kemudahan dan konsultasi, dan
kerjasama
keuntungan
menggunakan WoG
aplikasi dalam  Koordinasi
pengelohan nilai
peserta didik.
2 Memberi 1. Membuat Surat 1. Terlaksananya Rapat Akuntabilitas : Dengan Integritas
sosialisasi Undangan Rapat persiapan UAS  Tanggungjawab melakukan Kerjasama
dalam rapat UAS Ganjil  Jujur kegiatan ini dapat
Profesional
UAS semester  Kejelasan target memberikan
ganjil kepada  Partisipatif kontribusi
rekan-rekan 2. Daftar Hadir Peserta Nasionalisme : terhadap visi
guru mata 2. Membuat Daftar Rapat UAS Ganjil  Kerjasama sekolah yaitu “
pelajaran dan Hadir Peserta utnuk  Hormat bersaing dalam
wali kelas rekan-rekan guru menghormati prestasi,
tentang mata pelajaran dan  Menghormati berbudaya,
kemudahan para wali kelas. 3. Mendapatkan keputusan beriman pada
dan keutungan EtikaPublik : Tuhan” dan juga
persetujuan dan
mengolah nilai  Disiplin memberikan
peserta didik 3. Meminta kesepakatan jadwal  Integritas tinggi kontribusi
menggunakan persetujuan dan dan untuk workshop  Sopan terhadap misi
aplikasi menetapkan jadwal penggunaan aplikasi. KomitmenMutu: sekolah yang
untuk workshop  Inovasi pertama yaitu
penggunaan aplikasi  Berorientasi mutu “melaksanakan
pengolahan Nilai kurikulum
Manajemen ASN : mandiri yang
 Mengutamakan efektif dan
 kepemimpinan efisien”
berkulitas tinggi,
menghargai
komunikasi,
konsultasi dan
kerja sama.
WoG:
 Koordinasi
 Kolaborasi
3 Membuat 1. Menentukan alur 1. Flowchart Aplikasi. Akuntabilitas : Dengan Integritas
aplikasi arus dan fitur  Tanggungjawab melakukan Berdaya saing
sederhana Aplikasi.  Jujur kegiatan ini dapat
Profesional
berbasis VBA  Kejelasan target memberikan
Macros Excel 2. Membuat desain 2. Tersedianya kontribusi Mandiri
untuk penilaian User Interface (UI) Dokumentasi dan arsip Nasionalisme : terhadap visi
Proses dan Aplikasi. gambar manual desain  Menghargai karya sekolah yaitu “
Laporan Hasil UI yang User orang lain bersaing dalam
Belajar Peserta Friendly.  Rela Berkorban prestasi,
Didik  Kepentingan berbudaya,
Kurikulum Bersama beriman pada
2013 3. Memasukan syntaks 3. Tersedianya Aplikasi EtikaPublik : Tuhan” dan juga
dalam setiap fitur Pengolahan Nilai dan  Menjaga rahasia memberikan
aplikasi Aplikasi Laporan  Integritas tinggi kontribusi
Hasil Belajar Peserta  Cermat terhadap misi
Didik K 13 Komitmen Mutu: sekolah yang
 Inovasi pertama yaitu
4. Tersedianya  Berorientasi mutu “melaksanakan
Dokumentasi proses  Efektivitas kurikulum
4. Finishing aplikasi pembuatan aplikasi. Anti Korupsi : mandiri yang
 Jujur efektif dan
  Kerja keras efisien” dan misi
 Tanggung jawab sekolah yang ke
 Peduli enam yaitu “
Manajemen ASN : Melaksanakan
 Memberi layanan sistem Evaluasi
kepada publik yang tepat”
secara jujur,
tanggap, cepat,
tepat akurat,
berdaya guna,
berhasil guna dan
santun.
4 Membuat 1. Menyiapkan Daftar 1. Tersedianya Akuntabilitas : Dengan  Berdaya
workshop Hadir Peserta dokumentasi dan  Tanggungjawab melakukan Saing
pelatihan arsip dokumen  Jujur kegiatan ini dapat  Profesional
penggunaan  Kejelasan target memberikan
kegiatan.  Kerjasama
aplikasi bagi 2. Menyiapkan laptop  Partisipatif kontribusi
rekan-rekan materi workshop,  Mendahulukan terhadap visi  Intergritas
guru Mata laptop peserta 2. Tersedianya media kepentingan sekolah yaitu “
Pelajaran dan pelatihan dan untuk workshop. publik bersaing dalam
Wali-wali projector. Nasionalisme : prestasi,
Kelas.  Kerjasama berbudaya,
 Hormat beriman pada
3. Mempraktekan menghormati Tuhan” dan juga
penggunaan aplikasi 3. Terlaksananya  Menghormati memberikan
pengolahan Nilai Kegiatan workshop keputusan kontribusi
Proses dan Aplikasi pengolahan nilai  Tidak terhadap misi
Laporan Hasil diskriminatif sekolah yang
proses dan Laporan
Belajar Peserta Didik  Rela berkorban pertama yaitu
Kurikulum 2013. Hasil Belajar  Musyawarah “melaksanakan
 Peserta Didik  Kepentingan kurikulum
4. Memberi ruang Kurikulum 2013 bersama mandiri yang
diskusi kepada efektif dan
peserta workshop Etika Publik : efisien” dan misi
4. Tersedianya catatan
untuk mendapatkan  Disiplin sekolah yang ke
umpan balik dari umpan balik hasil  Integritas tinggi enam yaitu “
peserta. workshop  Sopan Melaksanakan
sistem Evaluasi
Komitmen Mutu: yang tepat”
 Inovasi
 Berorientasi mutu
 Efektifitas

Anti Korupsi :
 Jujur
 Kerja keras
 Peduli
Pelayanan Publik:
 Kejelasan
 Tanggung Jawab
 Kelengkapan
Sarpras
Manajemen ASN :
 Mengutamakan
pencapaian hasil
dan mendorong
kinerja pegawai

WoG:
 Integrasi
  Koordinasi
5 Mencetak 1. Menyiapkan alat dan 1. Tersedianya Printer Akuntabilitas : Dengan  Kerjasama
rapor bahan Cetak Rapor  Tanggungjawab melakukan  Profesional
Kurikulum  Jujur kegiatan ini dapat
 Integritas
2013 2. Menyiapkan kulit  Kejelasan target memberikan
2. Tersedianya Kulit
Rapor K13 yang Nasionalisme : kontribusi
Rapor K 13  Kerjasama terhadap misi
masih baru dan
kosong  Hormat sekolah yang ke
menghormati lima yaitu
 Menghormati “memiliki sarana
3. Mencetak Laporan 3. Tercetaknya Raport keputusan dan prasarana
Hasil Belajar Peserta K 13. Etika Publik : yang lengkap”
Didik Kurikulum  Disiplin juga pada misi ke
2013.  Sopan enam yaitu
Komitmen Mutu: “melaksanakan
 Berorientasi Mutu sistem evaluasi
 Efektifitas yang tepat”..
Anti Korupsi :
 Jujur
 Kerja keras
Manajemen ASN :
 Memberi layanan
kepada publik
secara jujur,
tanggap, cepat,
tepat akurat,
berdaya guna,
berhasil guna dan
santun.
WoG :
  Intergrasi
 Kolaborasi
6 Membuat 1. Mengumpulkan 1. Tersedianya bukti Akuntabilitas : Dengan  Profesional
laporan semua bukti pelaksanaan  Tanggung jawab melakukan  Integritas
pelaksanaan pelaksanaan kegiatan  Transparan kegiatan ini dapat
 Mandiri
kegiatan  Kejelasan target memberikan
2. Menyiapkan 2. Tersedianya  Berdaya
aktualisasi Nasionalisme : kontribusi
format format penyusunan  Rela berkorban terhadap visi saing
penyusunan laporan aktualisasi Etika Publik : sekolah yakni “
laporan  Disiplin Bersaing dalam
aktualisasi  Integritas tinggi prestasi,
3. Membuat 3. Tersedianya Komitmen Mutu: berbudaya,
laporan laporan hasil  Berorientasi Mutu beriman pada
Anti Korupsi : Tuhan”
pelaksanaan aktualisasi
 Kerja keras
kegiatan Manajemen ASN :
 Mempertanggung
jawabkan
tindakan dan
kinerjanya kepada
publik
VII. JADWAL KEGIATAN AKTUALISASI
No Kegiatan Minggu
1 2 3 4
1 Bertemu dengan Kepala Sekolah untuk melapor diri dan
menyampaikan rancangan aktualisasi sekaligus
memohon petunjuk dan dukungan
2 Memberi sosialisasi dalam rapat UAS semester ganjil
kepada rekan-rekan guru mata pelajaran dan wali kelas
tentang kemudahan dan keuntungan mengolah nilai
peserta didik menggunakan aplikasi
3 Membuat aplikasi sederhana berbasis VBA Macros
Excel untuk penilaian Proses dan Laporan Hasil Belajar
Peserta Didik Kurikulum 2013

4 Membuat workshop pelatihan penggunaan aplikasi bagi

rekan-rekan guru Mata Pelajaran dan Wali-wali Kelas.

5 Mencetak rapor Kurikulum 2013

6 Membuat laporan pelaksanaan kegiatan aktualisasi