LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR ASN

OPTIMALISASI APLIKASI IDENTITAS KEPENDUDUKAN DIGITAL

MELALUI HOME VISIT KE ORGANISASI PERANGKAT DAERAH (OPD)
DI KABUPATEN SUMBAWA BARAT

Disusun Oleh :
DIRA JUNIATY, S.KOM

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL ANGKATAN XXXIII

BADAN KEPEGAWAIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KABUPATEN SUMBAWA BARAT BEKERJASAMA DENGAN
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH PROVINSI
NUSA TENGGARA BARAT
TAHUN 2022
 LEMBAR PERSETUJUAN
RENCANA AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR ASN

Judul : Optimalisasi Aplikasi Identitas Kependudukan Digital

Melalui Home Visit ke Organisasi Perangkat Daerah (OPD)
di Kabupaten Sumbawa Barat
Penulis : Dira Juniaty, S.Kom
Jabatan : Administrator Database Kependudukan
Tempat Tugas : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Sumbawa
Barat

Telah diperiksa dan disetujui untuk diseminarkan.

Sumbawa Barat, 03 Oktober 2022

Penulis,

DIRA JUNIATY, S.Kom

NIP.19970626 202203 2 021

Mentor, Coach,

ABDUL MUIS, S.Sos., M.Si Dr. H. PRASETYA UTAMA, SKM., M.Kes

NIP.19730925 200501 1 009 NIP.19680112 199203 1 003
 LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR ASN

Judul : Optimalisasi Aplikasi Identitas Kependudukan Digital

Melalui Home Visit ke Organisasi Perangkat Daerah (OPD)
di Kabupaten Sumbawa Barat
Penulis : Dira Juniaty, S.Kom
Jabatan : Administrator Database Kependudukan
Tempat Tugas : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Sumbawa
Barat

Telah diperiksa dan disetujui untuk diseminarkan.

Sumbawa Barat, 03 Oktober 2022

Penulis,

DIRA JUNIATY, S.Kom

NIP.19970626 202203 2 021

Mentor, Coach,

ABDUL MUIS, S.Sos., M.Si Dr. H. PRASETYA UTAMA, SKM., M.Kes

NIP.19730925 200501 1 009 NIP.19680112 199203 1 003
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR ASN

Laporan Aktualisasi Nilai Dasar ASN ini telah diseminarkan pada Badan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat.
Pada Hari :
Tanggal :
Dan telah diperbaiki sesuai dengan saran dan masukan penguji, mentor, dan coach
pada saat Seminar.

Mentor, Coach,

ABDUL MUIS, S.Sos., M.Si Dr. H. PRASETYA UTAMA, SKM., M.Kes

NIP.19730925 200501 1 009 NIP.19680112 199203 1 003

Penguji KEPALA BPSDMD

PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT,

ARIFIN, S.H., M.H Ir. LALU HAMDI, M.Si

NIP.19690905 199803 1 004 NIP.19661231 199003 1 010
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirobbil’alamin. Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah S.W.T karena

telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Rancangan
Aktualisasi Nilai-nilai dasar ASN yang berjudulِ “Optimalisasi Aplikasi Identitas
Kependudukan Digital Melalui Home Visit ke Organisasi Perangkat Daerah (Opd) di
Kabupaten Sumbawa Barat” dengan tepat waktu serta dalam keadaan sehat yang wal’afiat.
Shalawat serta salam penulis haturkan kepada nabi besar kita Nabi Muhammad S.A.W yang
telah membawa umat manusia dari zaman jahiliyah menuju zaman yang terang benderang
Pelaksanaan perancangan aktualisasi ini disusun sebagai salah satu syarat dalam
kelulusan pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III Angkatan XXXIII
Pemerintah Kabupaten Sumbawa Barat.
Pelaksanaan laporan aktualisasi ini terlaksana dengan baik atas bantuan dari berbagai
pihak yang telah memberikan bimbingan serta pengarahan. Oleh karena itu, pada kesempatan
kali ini izinkan penulis untuk mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Ir. H. Lalu Hamdi, M.Si selaku kepala BPSDMD Provinsi Nusa Tenggara Barat
yang menyelenggarakan DIKLATSAR CPNS Tahun 2022.
2. Bapak H. Abdul Malik, S.Sos., M.Si. selaku Kepala BKPSDM Kabupaten Sumbawa
Barat.
3. Bapak I Made Budi Artha, S.Sos., M.M. selaku kepala Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil.
4. Bapak Dr. H. Prasetya Utama, SKM., M.Kes selaku coach atas semua dorongan
semangat, masukan serta bimbingan yang diberikan dalam membuat laporan kegiatan
aktualisasi.
5. Ibu Rhaudatul Aliya selaku pengamat pada Kelompok 03 Angkatan XXXIII atas semua
dukungan, arahan, motivasi, masukan dan bimbingan selama berlangsungnya Pelatihan
Dasar CPNS.
6. Bapak Abdul Muis, S.Sos., M.Si selaku Mentor atas semua dukungan, arahan, motivasi,
masukan dan bimbingan selama perancangan kegiatan aktualisasi sampai dengan
kegiatan tersebut terealisasikan.
7. Seluruh Widyaswara yang telah membimbing dan memberikan pengarahan terkait materi
Pelatihan Dasar CPNS untuk dapat diinternalisasikan dan diaktualisasikan di instansi
tempat bekerja.

i
8. Seluruh Panitia yang telah membantu memfasilitasi kegiatan Pelatihan Dasar CPNS

9. Seluruh staff Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sumbawa Barat
yang telah membantu dan mendukung kegiatan aktualisasi.
10. Rekan – rekan Pelatihan Dasar CPNS Kabupaten Sumbawa Barat Tahun 2022 atas
kebersamaan dan semangat selama proses Pelatihan Dasar CPNS.
11. Rekan-rekan Kelompok 03 Angkatan XXXIII atas cinta, kekompakan, kebersamaan, dan
semangatnya selama proses Pelatihan Dasar CPNS.
12. Kedua Orang Tua yang selalu mendoakan, keluarga dan orang-orang tercinta yang
senantiasa memberikan dukungan dan semangat dalam menyelesaikan seluruh rangkaian
kegiatan dan kewajiban pada masa Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Tahun 2022.
13. Serta seluruh pihak yang terlibat dan tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.

Taliwang, 02 Oktober 2022

Penulis,

Dira Juniaty, S.Kom.

NIP : 19970626 202203 2 021

ii
ABSTRAK

iii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN RENCANA

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR.................................................................................................................i
ABSTRAK.................................................................................................................................iii
DAFTAR ISI..............................................................................................................................iv
DAFTAR TABEL.......................................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR.................................................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN...........................................................................................................1
1.1. Latar Belakang.............................................................................................................1
1.2. Organisasi.....................................................................................................................2
1.3. Tujuan...........................................................................................................................6
1.4. Ruang Lingkup.............................................................................................................7
BAB II RANCANGAN AKTUALISASI...................................................................................8
2.1 Identifikasi Isu..............................................................................................................8
2.2 Analisis Isu...................................................................................................................9
2.3 Penetapan Isu..............................................................................................................12
2.4 Gagasan Kreatif Pemecahan Isu.................................................................................13
2.5 Tabel Rancangan Aktualisasi.....................................................................................14
2.6 Jadwal Rencana Kegiatan...........................................................................................17
BAB III HASIL AKTUALISASI.............................................................................................20
3.1 Pelaksanaan Aktualisasi.............................................................................................20
3.2 Capaian Aktualisasi....................................................................................................27
3.3 Analisis Capaian Aktualisasi......................................................................................31
3.4 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan.....................................................................................31
BAB IV PENUTUP..................................................................................................................32
4.1 Kesimpulan.................................................................................................................32
4.2 Saran...........................................................................................................................32
4.3 Rencana Tindak Lanjut..............................................................................................32
DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................................33

iv
LAMPIRAN-LAMPIRAN.......................................................................................................34

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Identifkasi Isu.............................................................................................................8

Tabel 2.2 Analisis APKL..........................................................................................................10
Tabel 2.3 Analisi USG..............................................................................................................11
Tabel 2.4 Rancangan Aktualisasi..............................................................................................14
Tabel 2.5 Jadwal Rencana Kegiatan.........................................................................................17
Tabel 3.1 Observasi Dan Identifikasi Rumusan Masalah.........................................................20
Tabel 3.2 Analisis Solusi..........................................................................................................20
Tabel 3.3 Menyusun Mekanisme Sosialisasi dan Kunjungan Ke Beberapa OPD....................21
Tabel 3.4 Menyiapkan Seluruh Perangkat dan Bahan..............................................................22
Tabel 3.5 Menghubungi Pihak OPD di Kab. Sumbawa Barat..................................................23
Tabel 3.6 Mengumpulkan Data Jumlah Pegawai di Masing-masing OPD..............................23
Tabel 3.7 Melaksanakan Sosialisasi Dengan Perwakilan OPD................................................24
Tabel 3.8 Kunjungan ke Tiga OPD...........................................................................................25
Tabel 3.9 Membuat Rekapan Jumlah Hasil Kunjungan...........................................................25
Tabel 3.10 Mengevaluasi Hasil Akhir Dari Laporan Perekapan Data......................................26
Tabel 3.11 Menyusun Laporan Aktualisasi..............................................................................27

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Struktur Organisasi.................................................................................................5

Gambar 2.1 Mind Mapping Idea 12

vi
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

E-KTP atau Kartu Tanda Penduduk Elektronik adalah dokumen kependudukan yang
wajib dimiliki Warga Negara Indonesia (WNI) atau Warga Negara Asing (WNA) dengan Izin
Tinggal Tetap (ITAP) yang telah berusia 17 tahun atau telah menikah. E-KTP menjadi
identitas tunggal bagi penduduk di Indonesia. Dahulu KTP berbentuk kartu biasa yang
memiliki masa berlaku lima tahun. Namun sejak Februari 2012, berubah menjadi KTP
Elektronik dengan masa berlaku seumur hidup.

Di dalam kartu ini terdapat chip yang menyimpan informasi data biodata, foto, citra
tanda tangan, dan 2 sidik jadi telunjuk kanan dan kiri yang telah direkam sebelumnya.
Teknologi biometrik yang tersemat di dalamnya mampu mengidentifikasi ketunggalan
identitas penduduk dari hasil perekaman data penduduk wajib e-KTP. Setiap penduduk hanya
boleh memiliki 1 e-KTP yang tercantum Nomor Induk Kependudukan (NIK).

Untuk memudahkan masyarakat, Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri) saat ini

sedang melakukan uji coba e-KTP digital. Proses uji coba e-KTP digital dilaksanakan di 58
kabupaten/kota di Indonesia. Identitas Kependudukan Digital adalah informasi elektronik
yang digunakan untuk merepresentasikan dokumen kependudukan dan data balikan dalam
aplikasi digital melalui gawai yang menampilkan data pribadi sebagai identitas yang
bersangkutan. Informasi tersebut dapat diakses melalui aplikasi perangkat pintar android.

Berdasarkan data yang didapatkan di dalam Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan (SIAK) pengguna aplikasi Identitas Kependudukan Digital di kabupaten
Sumbawa Barat baru dalam lingkup pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
kabupaten Sumbawa Barat. Sehingga untuk dapat mencapai target pemerintah dalam
penggunaan aplikasi ini akan diterapkan untuk lingkup yang lebih luas yaitu pegawai
Organisasi Pemerintah Daerah Kab. Sumbawa Barat terlebih dahulu sebelum lebih luasnya
untuk masyarakat lainnya.

Sayangnya berdasarkan hasil review aplikasi yang berada di aplikasi playstore dalam
melakukan pendaftaran untuk aplikasi Identitas Kependudukan Digital ini banyak yang
mengeluh karena mengalami kesusahan yaitu diperlukannya mengscan QR code yang tertera
pada menu di Sistem Informasi Adminitrasi Kependudukan (SIAK) yang hanya dapat diakses

1
oleh yang memiliki hak akses di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Sumbawa Barat. Sehingga dalam melakukan pendaftaran, pengguna harus datang langsung ke
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sumbawa Barat untuk mendapatkan
QR codenya. Hal tersebut akan membutuhkan waktu lama karena harus menunggu terlebih
dahulu di loket pelayanan, selain itu masih banyak masyarakat yang belum mengetahui
mengenai aplikasi Identitas Kependudukan Digital.

Oleh karena itu, untuk memudahkan dalam pendaftaran aplikasi Identitas

Kependudukan Digital ini, penulis berniat untuk memperkenalkan lebih luas Identitas
Kependudukan Digital ini kepada pegawai-pegawai di setiap OPD di Kabupaten Sumbawa
Barat dan membantu dalam mendaftarkan diri sehingga tidak perlu untuk datang berurusan ke
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Sumbawa Barat untuk mendapatkan QR
code.

1.2. Organisasi
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Sumbawa Barat Tahun
2021-2026 visi daerah dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten
Sumbawa Barat Tahun 2021-2026 adalah

‘’TERWUJUDNYA KSB BAIK BERLANDASKAN GOTONG ROYONG’’

Makna yang terkandung dalam visi tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut:
1. KSB Baik adalah suatu daerah yang mengumpulkan kebaikan alam dan kebaikan prilaku
penduduknya yang selaras antara pembangunan dunia dan akheratnya serta terjalinnya
hubungan yang harmonis antara pemimpin dan masyarakatnya dengan saling menasehati
dalam kebenaran dan kesabaran.
2. Gotong royong yang dalam bahasa tau tana samawa “basiru” merupakan kearifan lokal
sebagai modal sosial yang telah mengakar dan terus berkembang dalam menghadapi
tantangan dan menyelesaikan permasalahan di tengah kehidupan bermasyarakat. Budaya
gotong royong adalah instrumen yang sangat kuat untuk memobilisasi seluruh sumberdaya
yang dimiliki Kabupaten Sumbawa Barat. Semangat kolektivitas inilah yang menjadi
piranti dalam menyelesaikan seluruh permasalahan dan menggerakkan partisipasi untuk
mewujudkan cita-cita Ber-Sumbawa Barat. Tanpa semangat gotongroyong, segala ide,
nilai, dan pelaksanaan pembangunan tidak akan mampu ditransformasikan menjadi bentuk
yang nyata.
2
 Misi pada dasarnya merupakan upaya umum yang ditetapkan kepala daerah terpilih
untuk mewujudkan visi pembangunan daerah. Oleh karena itu, ditetapkan misi pembangunan
daerah Kabupaten Sumbawa Barat Tahun 2021-2026 sebagai berikut :
1. KSB BAIK dalam akhlak dan daya saing sumberdaya manusia;
2. KSB BAIK dalam kemandirian sosial masyarakat;
3. KSB BAIK dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik;
4. KSB BAIK dalam kemandirian pangan;
5. KSB BAIK dalam kemandirian ekonomi;
6. KSB BAIK dalam kemantapan infrastruktur dan pengelolaan lingkungan hidup.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil masuk dalam Misi yang ke 3 (Tiga) yaitu
“Mewujudkan KSB Baik dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik”. Untuk
mendukung Misi tersebut Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menetapkan Sasaran
sebagai berikut :
1. Meningkatnya kualitas pelayanan internal perangkat daerah;
2. Meningkatnya Cakupan Kepemilikan Dokumen Kependudukan;
3. Meningkatnya Cakupan Kepemilikan Dokumen Pencatatan Sipil;
4. Meningkatnya ketersediaan data yang lengkap dan mutakhir.
5. Meningkatnya Capaian Perjanjian Kerjasama Pemanfaatan Data Kependudukan;

1.2.1. Nama Organisasi, Visi, Misi dan Nilai Organisasi

Dalam Peraturan Bupati Sumbawa Barat Nomor 37 Tahun 2017 Tentang Rincian
Tugas, Fungsi Dan Tata Kerja Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil menjelaskan bahwa
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah unsur pelaksana tugas Kepala Daerah
dalam urusan pemerintahan di bidang kependudukan dan catatan sipil. Dinas dipimpin oleh
seorang Kepala Dinas yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui
Seketaris Daerah.
a. Nama Organisasi
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sumbawa Barat.
b. Visi
“Terwujudnya Pelayanan Prima serta Tertib Administrasi Kependudukan Berbasis
Teknologi Informasi”.
c. Misi
1. Meningkatkan pelayanan di bidang Pendaftaran Penduduk yang cepat, akurat,
mudah, transparan serta akuntabel.
3
 2. Meningkatkan pelayanan di bidang Pencatatan Sipil yang cepat, akurat, mudah,
transparan serta akuntabel.
3. Meningkatkan pengelolaan Database Kependudukan dan Pencatatan Sipil melalui
optimalisasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK).
4. Meningkatkan pemanfaatan Database Kependudukan dan Pencatatan Sipil melalui
inovasi pelayanan.

1.2.2. Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi

a. Tugas
Membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang
Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan tugas pembantuan yang diberikan kepada
daerah.
b. Fungsi
1. Perumusan kebijakan teknis di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
2. Pelaksanaan kebijakan teknis di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
3. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas di bidang Kependudukan
dan Pencatatan Sipil.
4. Pelaksanaan administrasi dinas sesuai dengan lingkup tugasnya.
5. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan
fungsinya.

1.2.3. Kedudukan Penulis dalam Struktur Organisasi

Kedudukan penulis dalam struktur Organisasi adalah sebagai Administrator Database
Kependudukan pada Bidang Pengelolaan Data informasi Administrasi Kependudukan di
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sumbawa Barat. Berdasarkan
ketentuan Peraturan Bupati Sumbawa Barat Nomor 37 Tahun 2017 Tentang Rincian Tugas,
Fungsi Dan Tata Kerja Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil, struktur organisasi Dinas
Kependudukan Dan Catatan Sipil sebagai berikut :

4
 Gambar 1.1 Struktur Organisasi

1.2.4. Tugas Pokok dan Tugas Penulis

Fungsional Administrator Database Kependudukan yang selanjutnya disebut ADB
Kependudukan adalah PNS yang diberikan tugas dan tanggung jawab, wewenang dan hak
untuk melaksanakan pengelolaan database kependudukan, jaringan komunikasi data
kependudukan, aplikasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan dan Data Warehouse.
Berikut rincian tugas pokok penulis :
a. Perangkat Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) Terkelola dengan
baik
b. Terlaksananya konsolidasi database SIAK
c. Terlaksananya restore database SIAK
d. Terkoordinasinya manajemen SIAK untuk kelancaran sistem pelayanan berbasis
TIK
e. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis
maupun lisan
f. Menyiapkan dan menyajikan data sesuai kebutuhan yang diperintahkan pimpinan
5
1.3. Tujuan
a. Tujuan Jangka Pendek, memuat :
1. Masyarakat yang dimulai dari ASN lingkup Pemerintah Kabupaten Sumbawa
Barat dapat dengan mudah dalam mengakses dan melakukan pendaftaran aplikasi
Identitas Kependudukan Digital, Khususnya Dinas Komunikasi dan Informatika,
Dinas Koperasi Perindustrian dan Perdagangan, serta Dinas Kearsipan dan
Perputakaan Daerah
2. Pengguna Identitas Kependudukan Digital dalam lingkup Dinas di Kab.
Sumbawa Barat lebih banyak.
3. Membentuk pribadi Aparatur Sipil Negara (ASN) dalam memberikan pelayanan
sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP).
4. Memaknai nilai-nilai dasar profesi Aparatur Sipil Negara (ASN) untuk
membentuk Aparatur Sipil Negara (ASN) yang profesional dan berintegritas
tinggi sebagai pelayan publik.
5. Meningkatkan mutu pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab.
Sumbawa Barat.
6. Mampu mengimplementasikan nilai-nilai BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan,
Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif).

b. Tujuan Jangka Menengah, memuat :

Dengan adanya kegiatan aktualisasi ini, unit kerja mendapatkan kontribusi dari
penulis untuk mencapai tujuan yaitu :
1. Meningkatnya Kualitas Pelayanan Internal Perangkat Daerah.
2. Meningkatnya Cakupan Kepemilikan Dokumen Kependudukan.

c. Tujuan Jangka Panjang, memuat :

Meningkatkan kualitas pelayanan publik yang selaras dengan Visi dan Misi
Pemerintah Daerah Kabupaten Sumbawa Barat, yaitu “KSB BAIK dalam akhlak dan
daya saing sumber daya manusia” dan “KSB BAIK dalam penyelenggaraan
pemerintahan dan pelayanan publik”.

6
1.4. Ruang Lingkup
1. Fokus Isu : Belum optimalnya pendaftaran aplikasi Identitas
Kependudukan Digital untuk setiap pegawai di OPD Kab.
Sumbawa Barat
2. Lokus Isu : Beberapa OPD Kab. Sumbawa Barat, yiatu :
1. Dinas Komunikasi dan Informatika
2. Dinas Koperasi Perindustrian dan Perdagangan
3. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah
3. Pemecahan Isu : 1. Mengadakan sosialisasi mengenai aplikasi Identitas
Digital Kependudukan
2. Kunjungan ke beberapa OPD untuk mengaktifkan
Identitas Digital Kependudukan
4. Jangka Waktu : Jangka waktu pelaksanaan aktualisasi ini akan dijalankan
dalam satu bulan, mulai dari tanggal 05 Oktober 2022
sampai tanggal 09 November 2022

7
 BAB II
RANCANGAN AKTUALISASI

2.1 Identifikasi Isu

Isu adalah suatu fenomena/kejadian yang diartikan sebagai masalah, dimana
memerlukan solusi untuk perbaikan. Kegiatan aktualisasi ini dimulai dengan mengidentifikasi
isu yang muncul pada instansi kerja Penulis. Isu muncul dari berbagai sumber yaitu hasil
observasi Penulis selama masa percobaan (CPNS), tugas pokok dan fungsi penulis sebagai
Administrator Database Kependudukan, serta atas saran dari rekan-rekan pegawai di Dinas
Dukcapil KSB. Beberapa isu terkini yang sering kami hadapi di kantor antara lain :
1. Belum optimalnya dalam manajemen Data Agregat Kependudukan berbasis digital (by
name by address),
2. Belum optimalnya pelaporan pencatatan peristiwa kelahiran di Dukcapil KSB,
3. Tidak terkonsolidasi secara otomatis data kependudukan masyarakat pada database
kependudukan di pusat dengan ditjen kependudukan dan pencatatan sipil ketika adanya
perubahan biodata penduduk,
4. Masih banyak masyarakat yang belum memiliki Kartu Identitas Anak (KIA),
5. Belum optimalnya pendaftaran aplikasi Identitas Kependudukan Digital untuk setiap
pegawai di OPD Kab. Sumbawa Barat

Tabel 2.1 Identifkasi Isu

No Identifikasi Isu Deskripsi Isu Sumber Data
1 Belum optimalnya - Masih belum dilakukan manajemen Wawancara
dalam manajemen secara mendetail sehingga perlu dengan staf
Data Agregat dikelolah secara manual. bidang PIAK.
Kependudukan - Mengakibatkan terlambatnya dalam
berbasis digital (by penyusunan data agregat.
name by address)
Keterkaitan dengan Smart ASN :
Penguasaan Teknologi Informasi
2 Belum optimalnya - Kurangnya pengetahuan dan kesadaran Wawancara dan
pelaporan pencatatan masyarakat untuk melaporkan peristiwa Observasi
peristiwa kelahiran kelahiran
di Dukcapil KSB - Kurangnya informasi tentang pelayanan,
fungsi dan manfaat Akta Kelahiran

Keterkaitan dengan Smart ASN : Wawasan

Global

8
3 Tidak terkonsolidasi - Masih banyak data yang tidak Observasi
secara otomatis data terkonsolidadi secara otomatis saat
kependudukan dilakukan perubahan.
masyarakat pada - Data tidak dapat ditampilkan apabila
database data tidak terkosolidasi pada lembaga
kependudukan di yang bekerja sama
pusat dengan ditjen
kependudukan dan Keterkaitan dengan Smart ASN :
pencatatan sipil Penguasaan Teknologi Informasi
ketika adanya
perubahan biodata
penduduk.
4 Masih banyak - Masih banyak orang tua yang belum Data agregat
masyarakat yang mendaftarkan anaknya untuk tahunan
belum memiliki mendapatkan KIA
Kartu Identitas Anak - Kurangnya informasi tentang pelayanan,
(KIA). fungsi dan manfaat Akta Kelahiran

Keterkaitan dengan Smart ASN : Wawasan

Global
5 Belum optimalnya - Sistem baru diterapkan di Dinas Observasi dan
pendaftaran aplikasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. data pada aplikasi
Identitas Sumbawa Barat, SIAK
Kependudukan - Sistem hanya dapat digunakan apabila
Digital untuk setiap telah melakukan scan di QR Code yang
pegawai di OPD berada di aplikasi SIAK.
Kab. Sumbawa Barat
Keterkaitan dengan Smart ASN :
Penguasaan Teknologi Informasi

2.2 Analisis Isu

Setelah menahami berbagai isu kritikal yang dikemukakan di atas, maka selanjutnya
perlu dilakukan analisis untuk bagaimana memahami isu prioritas secara utuh dan kemudian
dengan menggunakan kemampuan berpikir konseptual dicarikan alternatif jalan keluar
pemecahan isu.
Penetapan isu strategis yang dipilih dalam kegiatan aktualisasi ini memerlukan suatu
pemilihan isu. Pemilihan ini dilakukan dengan melakukan penilaian dan skala prioritas untuk
setiap isu yang didentifikasi sebelumnya. Analisis pemilihan isu yang digunakan dalam
kegiatan aktualisasi ini adalah menggunakan dua metode penetapan kriteria kualitas isu yaitu
metode APKL (Aktual, Problema, Kekhalayakan, Kelayakan.) dan metode USG (Urgency,
Seriousness, Growth).
9
 Untuk penetapan isu yang pertama dengan analisis penetapan isu dengan teknik APKL
dapat dilhat pada Tabel 2.2.
Tabel 2.2 Analisis APKL
Kriteria
No Isu Total Prioritas
A P K L
1 Belum optimalnya dalam melakukan
perekapan Data Agregat
4 4 4 3 15 II
Kependudukan berbasis digital (by
name by address)
2 Belum optimalnya pelaporan
pencatatan peristiwa kelahiran di 4 3 4 3 14 III
Dukcapil KSB
3 Tidak terkonsolidasi secara otomatis
data kependudukan masyarakat pada
database kependudukan di pusat
3 3 4 3 13 IV
dengan ditjen kependuudkan dan
pncatatan sipil ketika adanya
perubahan biodata penduduk
4 Masih banyak masyarakat yang belum
3 3 3 3 12 V
memiliki Kartu Identitas Anak (KIA)
5 Belum optimalnya pendaftaran
aplikasi Identitas Kependudukan
4 4 4 4 16 I
Digital untuk setiap pegawai di OPD
Kab. Sumbawa Barat
Keterangan :
 (A) Aktual : isu tersebut benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan dalam
masyarakat.
 (K) Kekhalayakan : Isu tersebut menyangkut hajat hidup orang banyak.
 (P) Problematik : Isu tersebut memiliki dimensi masalah yang kompleks, sehingga
perlu dicarikan segera solusinya secara komperehensif.
 (L) Kelayakan : Isu tersebut masuk akal, realistis, relevan, dan dapat dimunculkan
inisiatif pemecahan masalahnya.
Skor likert:
Skor 5 : Sangat Tinggi
Skor 4 : Tinggi
Skor 3 : Sedang
Skor 2 : Rendah
Skor 1 : Sangat Rendah

10
 Berdasarkan hasil dari analisa isu menggunakan metode APKL di, terdapat 3 isu teratas
dalam hal scoring. Di antaranya yaitu :
1. Belum optimalnya dalam melakukan perekapan Data Agregat Kependudukan berbasis
digital (by name by address)
2. Belum optimalnya pelaporan pencatatan peristiwa kelahiran di Dukcapil KSB
3. Belum optimalnya pendaftaran aplikasi Identitas Kependudukan Digital untuk setiap
pegawai di OPD
Dari ketiga isu tersebut, akan dilakukan analisa penetapan prioritas isu menggunakan
metode USG (Urgency, Seriousness, Growth). Urgency artinya seberapa mendesaknya suatu
isu untuk segera dibahas,dianalisa, dan ditindak lanjuti. Seriousness artinya seberapa serius
suatu isu untuk segera dibahas dikaitkan dengan akibat yang ditimbulkan. Growth artinya
seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani segera.
Untuk penetapan isu yang pertama dengan analisis penetapan isu dengan teknik USG
dapat dilhat pada Tabel 2.3.
Tabel 2.3 Analisi USG
Kriteria
No Isu Total Prioritas
U S G
Belum optimalnya dalam melakukan
perekapan Data Agregat
1 4 3 3 10 II
Kependudukan berbasis digital (by
name by address)
Belum optimalnya pelaporan
2 pencatatan peristiwa kelahiran di 3 3 3 9 III
Dukcapil KSB
Belum optimalnya pendaftaran
aplikasi Identitas Kependudukan
3 4 4 4 12 I
Digital untuk setiap pegawai di OPD
Kab. Sumbawa Barat

Keterangan : Skor :
U = Urgency 1 = Tidak mendesak/serius/berdampak
S = Seriousness 2 = Kurang mendesak/serius/berdampak
G = Growth 3 = Cukup mendesak/serius/berdampak
4 = mendesak/serius/berdampak
5 = Sangat mendesak/serius/berdampak

11
2.3 Penetapan Isu
Berdasarkan penetapan isu dengan metode USG, penulis mengangkat isu “Belum
optimalnya dalam mengakses dan melakukan pendaftaran aplikasi Identitas Kependudukan
Digital untuk setiap pegawai di OPD di Kab. Sumbawa Barat”. Selanjutnya isu utama
dianalisis dengan menggunakan teknik analisis mind mapping untuk mengidentifikasi
penyebab masalah tersebut, seperti dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut :

Gambar 2.1 Mind Mapping Idea

Berdasarkan hasil analisis di atas, maka penyebab masalah Belum optimalnya

pendaftaran aplikasi Identitas Kependudukan Digital untuk setiap pegawai di OPD adalah:
1. Sistem baru diterapkan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Sumbawa
Barat,
2. Belum adanya informasi lebih lanjut untuk diberikan kepada masyarakat mengenai
aplikasi Identitas Kependudukan Digital,
3. Aplikasi hanya dapat digunakan apabila telah melakukan scan di QR Code yang berada
di aplikasi SIAK.

12
 Oleh karena itu, dampak yang muncul jika isu tersebut tidak segera diselesaikan adalah
sebagai berikut :
1. Masyarakat harus datang sendiri ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk
mendaftarkan aplikasi Identitas Kependudukan Digital.
2. Tidak memenuhi target pemerintah untuk program DUKCAPIL Go Digital.

2.4 Gagasan Kreatif Pemecahan Isu

Berdasarkan isu yang terpilih yang ada di Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Sumbawa Barat yaitu “Belum optimalnya pendaftaran aplikasi Identitas
Kependudukan Digital untuk setiap pegawai di OPD”. Maka, penulis memutuskan untuk
mengangkat aktualisasi terkait isu ini dengan merancang gagasan yang disertai kegiatan
kreatif dengan mengedepankan prinsip BerAKHLAK, sehingga dihasilkannya judul
aktualisasi yang akan dilakukan yaitu “Optimalisasi Aplikasi Identitas Kependudukan Digital
Melalui Home Visit Ke Organisasi Perangkat Daerah (Opd) Di Kabupaten Sumbawa Barat”.
Berikut ini adalah gagasan kreatif berupa inovasi pemecahan isu, maka penulis akan
melakukan kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
a. Menyusun mekanisme sosialisasi dan kunjungan ke beberapa OPD
b. Menghubungi pihak OPD di Kab. Sumbawa Barat
c. Mengumpulkan data jumlah pegawai di masing-masing OPD
d. Melaksanakan sosialisasi dengan perwakilan OPD
e. Kunjungan ke beberapa OPD
f. Membuat laporan hasil kegiatan berupa rekapan data pegawai setelah dilakukan
kegiatan pelaksanaan 1 dan 2
g. Mengevaluasi hasil akhir dari laporan perekapan data

13
2.5 Tabel Rancangan Aktualisasi

Tabel 2.4 Rancangan Aktualisasi

Kegiatan dan Keterkaitan dengan Core Keterkaitan dengan Aksi Bela Kontribusi Terhadap
No Output Kegiatan
Tahap Kegiatan Values Ber-AKHLAK Negara Visi dan Misi Daerah
1 2 3 4 5 6
PERENCANAAN
1 Observasi dan Permasalahan- Akuntabel Setia Pada Pancasila sebagai Kegiatan ini
identifikasi permasalahan Melakukan observasi dan Ideologi Bangsa berkontribusi dalam
rumusan masalah yang dihadapi perumusan masalah secara visi dan misi
cermat dan jujur serta 1. Mengamalkan nilai-nilai pemerintah kabupaten
bertanggung jawab dengan apa pancasila dalam kehidupan Sumbawa Barat dalam
yang telah dilakukan sehari-hari melalui perancangan “KSB BAIK dalam
aktualisasi akhlak dan daya saing
Harmonis 2. Berpikir, bersikap dan berbuat sumberdaya manusia”
Menciptakan lingkungan kerja yang terbaik bagi bangsa dan
2 Analisis solusi Perumusan yang baik dengan atasan negaranya. Memberikan
penyebab serta
gagasan kreatif atas isu yang
solusi yang Loyal terjadi agar isu tidak
memungkinka Menjaga nama baik pimpinan berkembang.
untuk dan instansi
dikembangkan
Kolaboratif
Dapat bekerjasama dengan
pimpinan untuk berkolaborasi
PERSIAPAN
1 Menyusun Alur dalam Akuntabel Rela Berkorban Untuk Bangsa Kegiatan ini
mekanisme penjalanan Melaksanakan pekerjaan sesuai Dan Negara berkontribusi dalam
sosialisasi dan sosialisasi dan dengan prosedur dan ketentuan visi dan misi
kunjungan ke kunjungan ke yang berlaku 1. Bersedia mengorbankan waktu, pemerintah kabupaten
beberapa OPD setiap OPD tenaga dan pikirannya untuk Sumbawa Barat dalam

14
 Kegiatan dan Keterkaitan dengan Core Keterkaitan dengan Aksi Bela Kontribusi Terhadap
No Output Kegiatan
Tahap Kegiatan Values Ber-AKHLAK Negara Visi dan Misi Daerah
1 2 3 4 5 6
2 Menyiapkan Laptop dan kemajuan bangsa dan negara. “KSB BAIK dalam
seluruh perangkat jaringan internet Harmonis Mengorbankan waktu, tenaga akhlak dan daya saing
& bahan: laptop, Menjunjung tinggi nilai hormat dan pikiran dalam menyiapkan sumberdaya manusia”
jaringan, dsb satu sama lain dalam proses dan menyusun rancangan
3 Menghubungi - Terjalinnya pengumpulan data dan kegiatan.
pihak OPD di Kab. komunikasi membuat rancangan tanpa 2. Yakin dan percaya bahwa
Sumbawa Barat denga OPD menyinggung orang lain pengorbanan untuk bangsa dan
terkait negaranya tidak sia-sia.
- Dokumentasi Kolaboratif Selalu yakin bahwa setiap
kegiatan Bekerja sama dengan semua kegiatan yang dilakukan akan
4 Mengumpulkan Data pegawai OPD di Kabupaten Sumbawa bermanfaat bagi masyarakat dan
data jumlah tiap-tiap pegawai Barat tidak akan menjadi hal yang sia-
pegawai di masing- OPD sia.
masing OPD
PELAKSANAAN
1 Melaksanakan - Terlaksananya Berorientasi Pelayanan Rela Berkorban Untuk Bangsa Kegiatan ini
sosialisasi dengan kegiatan Memenuhi kebutuhan Dan Negara berkontribusi dalam
perwakilan OPD sosialisasi masyarakat akan proses visi dan misi
- Dokumentasi pengurusan pendafatran 1. Bersedia mengorbankan waktu, pemerintah daerah
kegiatan aplikasi Identitas tenaga dan pikirannya untuk Kabupaten Sumbawa
2 Kunjungan ke tiga - Pegawai OPD Kependudukan Digital. kemajuan bangsa dan negara. Barat yaitu
OPD dapat Memberikan sosialisasi layanan “KSB BAIK dalam
mengakses Kompeten kepada masyarakat secara jujur, akhlak dan daya saing
aplikasi Kompeten dalam bekerja tepat, akurat, berdaya guna, sumber daya manusia”
- Dokumentasi dengan melakukan transfer berhasil guna, dan santun. dan “KSB BAIK
kegiatan knowledge kepada masyarakat dalam
3 Membuat laporan Laporan hasil 2. Yakin dan percaya bahwa penyelenggaraan
hasil kegiatan kegiatan Akuntabel pengorbanan untuk bangsa dan pemerintahan dan
berupa rekapan Bertanggung jawab dan negaranya tidak sia-sia. Selalu pelayanan publik”.

15
 Kegiatan dan Keterkaitan dengan Core Keterkaitan dengan Aksi Bela Kontribusi Terhadap
No Output Kegiatan
Tahap Kegiatan Values Ber-AKHLAK Negara Visi dan Misi Daerah
1 2 3 4 5 6
data pegawai berintegritas tinggi terhadap
setelah dilakukan kegiatan yang dilakukan sesuai
kegiatan dengan prosedur dan ketentuan
yakin bahwa setiap kegiatan
pelaksanaan 1 dan yang berlaku.
yang dilakukan akan bermanfaat
2
bagi masyarakat dan tidak akan
EVALUASI
1 Mengevaluasi hasil Evaluasi hasil Akuntabel Rela Berkorban Untuk Bangsa Kegiatan ini
akhir dari laporan akhir Bertanggung jawab atas hasil dan Negara berkontribusi dalam
perekapan data aktualisasi dengan melakukan visi dan misi
evaluasi, serta transparan dan1. Bersedia mengorbankan waktu, pemerintah daerah
obyektif dalam menyusun tenaga dan pikirannya untuk Kabupaten Sumbawa
laporan akhir aktualisasi kemajuan bangsa dan negara. Barat yaitu
2 Menyusun laporan Laporan akhir Bersedia mengerjakan laporan “KSB BAIK dalam
aktualisasi aktualisasi Kompeten akhir dalam kurun waktu akhlak dan daya saing
Menyusun laporan aktualisasi tertentu, melakukan monitoring sumber daya
sesuai dengan kompetensi yang dan evaluasi kembali atas manusia”.
dimiliki serta kualitas yang kegiatan yang telah dilakukan.
terbaik
2. Yakin dan percaya bahwa
pengorbanan untuk bangsa dan
negaranya tidak sia-sia.
Selalu yakin terhadap kegiatan
yang telah dilakukan dengan
ikhlas akan berdampak positif
bagi masyarakat luas.

16
 2.6 Jadwal Rencana Kegiatan
Tabel 2.5 Jadwal Rencana Kegiatan
Waktu Pelaksanaan Aktualisasi
Nama Oktober November Output
No
Kegiatan 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 Kegiatan
5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1
PERENCANAAN
Observasi dan
Hasil rumusan
identifikasi
1 masalah yang
rumusan
dihadapi
masalah
Gagasan kreatif
yang bisa
diterapkan
2 Analisi solusi
untuk mengatasi
masalah yang
terjadi
PERSIAPAN
Menyusun Alur dalam
rancangan penjalanan
proses sosialisasi dan
3 sosialisasi dan kunjungan ke
kunjungan ke setiap OPD
masing-masing
OPD
Menyiapkan Laptop dan
seluruh jaringan internet
4 perangkat &
bahan: laptop,
jaringan, dsb
5 Menghubungi - Terjalinnya

17
 Waktu Pelaksanaan Aktualisasi
Nama Oktober November Output
No
Kegiatan 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 Kegiatan
5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1
komunikasi
OPD di Kab. denga OPD
Sumbawa terkait
Barat - Dokumentasi
kegiatan
Data pegawai
Mengumpulka tiap-tiap
n data jumlah pegawai OPD
6 pegawai di
masing-masing
OPD

PELAKSANAAN
Melaksanakan - Terlaksanany
sosialisasi a kegiatan
7 dengan sosialisasi
perwakilan - Dokumentasi
OPD kegiatan
- Pegawai OPD
dapat
Kunjungan ke mendaftar
8 aplikasi
tiga OPD
- Dokumentasi
kegiatan

18
 Waktu Pelaksanaan Aktualisasi
Nama Oktober November Output
No
Kegiatan 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 Kegiatan
5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1
Membuat Laporan hasil
laporan hasil kegiatan
kegiatan
berupa rekapan
data pegawai
9
setelah
dilakukan
kegiatan
pelaksanaan 1
dan 2
EVALUASI
Mengevaluasi Evaluasi hasil
hasil akhir dari akhir
10 laporan
perekapan data
Menyusun Laporan akhir
11 laporan aktualisasi
aktualisasi

19
 BAB III
HASIL AKTUALISASI

3.1 Pelaksanaan Aktualisasi

Pelaksanaan aktualisasi dilakukan sesuai dengan rancangan aktualisasi meskipun
terdaapt beberapa perubahan jadwal pelaksanaan. Kegiatan ini dilaksanakan selama rentang
waktu 05 Oktober 2022 sampai 09 November 2022. Kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan
selama aktualisasi ditampilkan sesuai dengan table dibawah ini :

Tabel 3.1 Observasi Dan Identifikasi Rumusan Masalah

No Uraian Kegiatan Kendala dan Solusi Ket.
1 What :
Kegiatan yang dilakukan adalah melakukan
observasi terkait isu yang telah diambil
2 Who :
Kegiatan ini dilakukan penulis dengan
bimbingan mentor
3 Why :
Kegiatan ini merupakan tahap awal dalam
membuat laporan aktualisasi, untuk
identifikasi rumusan masalah
4 When :
Rancangan Pelaksanaan :
Rabu-Kamis, 5-6 Oktober 2022

Realisasi Pelaksanaan :
Kamis. 06 Oktober 2022
5 Where :
Dilakukan di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
6 How :
Kegiatan ini dilakukan dengan tahapan :
a. Observasi isu yang berada di lingkungan
kerja
b. Menghubungi mentor untuk melakukan
bimbingan
c. Menghadap mentor untuk memaparkan
hasil observasi mengenai isu yang telah
diambil
d. Meminta pendapat dan saran mentor

Tabel 3.2 Analisis Solusi

No Uraian Kegiatan Kendala dan Solusi Ket.
1 What :
Kegiatan yang dilakukan adalah menganalisis
solusi guna menemukan gagasan kreatif
20
No Uraian Kegiatan Kendala dan Solusi Ket.
dalam pemecahan isu
2 Who :
Kegiatan ini dilakukan penulis dengan
bimbingan mentor
3 Why :
Kegiatan ini merupakan tahap awal dalam
membuat laporan aktualisasi, setelah
diadakannya identifikasi masalah untuk
menemukan gagasan kreatif dalam
pemecahan isu
4 When :
Rancangan Pelaksanaan :
Jum’at, 07 Oktober 2022

Realisasi Pelaksanaan :
Senin. 10 Oktober 2022
5 Where :
Dilakukan di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
6 How :
Kegiatan ini dilakukan dengan tahapan :
a. Membuat gagasan untuk pemecahan isu
b. Menghubungi mentor untuk melakukan
bimbingan
c. Menghadap mentor untuk memaparkan
gagasan kreatif dalam pemecahan isu
d. Meminta pendapat dan saran mentor

Tabel 3.3 Menyusun Mekanisme Sosialisasi dan Kunjungan Ke Beberapa OPD

No Uraian Kegiatan Kendala dan Solusi Ket.
1 What :
Kegiatan yang dilakukan adalah menyusun
mekanisme sosialisasi dan kunjungan ke
beberapa OPD
2 Who :
Kegiatan ini dilakukan penulis dengan
bimbingan mentor
3 Why :
Kegiatan ini dilakukan agar penulis dapat
menentukan apa saja dan bagaimana
mekanisme yang diperlukan dalam melakukan
sosialisasi dan kunjungan ke OPD
4 When :
Rancangan Pelaksanaan :
Senin, 10 Oktober 2022

Realisasi Pelaksanaan :

21
No Uraian Kegiatan Kendala dan Solusi Ket.
5 Where :
Dilakukan di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
6 How :
Kegiatan ini dilakukan dengan tahapan :
a. Merancang mekanisme sosialisasi dan
kunjungan
b. Melakukan konsul dengan mentor dengan
agenda memaparkan mekanisme yang telah
dirancang
c. Meminta saran dan pendapat mentor

Tabel 3.4 Menyiapkan Seluruh Perangkat dan Bahan

No Uraian Kegiatan Kendala dan Solusi Ket.
1 What :
Kagiatan yang dilakukan adalah menyiapkan
seluruh perangkat dan bahan yang telah
disusun saat menyusun mekanisme
2 Who :
Kegiatan ini dilakukan oleh penulis
3 Why :
Kegiatan ini dilakukan agar saat sosialisasi
dan kunjungan dilakukan perangkat dan
bahan seperti bahan presentase sudah siap
digunakan
4 When :
Rancangan Pelaksanaan :
Selasa, 11 Oktober 2022

Realisasi Pelaksanaan :

5 Where :
Dilakukan di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
6 How :
Kegiatan ini dilakukan dengan tahapan :
a. Menyiapkan laptop yang digunakan untuk
membuat bahan-bahan sosialisasi dan
kunjungan ke OPD
b. Bersurat kepada KOMINFO untuk
dibuatkan VPN agar sistem dapat
digunakan diluar jaringan DUKCAPIL
c. Menyiapkan materi untuk bahan sosialisasi
dan kunjungan ke OPD

22
 Tabel 3.5 Menghubungi Pihak OPD di Kab. Sumbawa Barat
No Uraian Kegiatan Kendala dan Solusi Ket.
1 What :
Kegiatan yang dilakukan yaitu menghubungi
pihak OPD terkait sosialisasi yang akan
dilakukan.
2 Who :
Kegiatan ini dilakukan oleh penulis dengan
menghubungi pihak-pihak OPD.
3 Why :
Kegiatan ini dilakukan agar pihak-pihak OPD
mengetahui perihal sosialisasi yang diadakan
ini dan dapat menyiapkan perwakilan OPD
untuk menghadiri.
4 When :
Rancangan Pelaksanaan :
Rabu-Kamis, 12-13 Oktober 2022

Realisasi Pelaksanaan :

5 Where :
Dilakukan di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil dan setiap OPD Kab.
Sumbawa Barat.
6 How :
Kegiatan ini dilakukan dengan tahapan :
a. Mendata OPD-OPD di Kab. Sumbawa
Barat
b. Menyiapkan surat untuk disebarkan ke
OPD-OPD
c. Menyebarkan surat ke OPD-OPD

Tabel 3.6 Mengumpulkan Data Jumlah Pegawai di Masing-masing OPD

No Uraian Kegiatan Kendala dan Solusi Ket.
1 What :
Kegiatan yang dilakukan adalah
mengumpulkan jumlah pegawai yang berada
di OPD Pemerintah Kab. Sumbawa Barat
2 Who :
Kegiatan ini dilakukan oleh penulis dengan
mengajukan surat permohoan data kepada
BKPSDM Sumbawa Barat
3 Why :
Kegiatan ini dilakukan guna mengumpulkan
data pegawai disetiap OPD unuk menjadi
bahan aktualisasi
4 When :
Rancangan Pelaksanaan :

23
No Uraian Kegiatan Kendala dan Solusi Ket.
Rabu-Kamis, 12-13 Oktober 2022

Realisasi Pelaksanaan :

5 Where :
Dilakukan di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil dan Badan Kepegawaian
Pengembangan Sumber Daya Manusia
6 How :
Kegiatan ini dilakukan dengan tahapan :
a. Penulis membuat surat yang ditujukan ke
BKPSDM
b. Penulis mengantarkan surat ke BKPSDM
c. Penulis mendapatkan data yang diinginkan

Tabel 3.7 Melaksanakan Sosialisasi Dengan Perwakilan OPD

No Uraian Kegiatan Kendala dan Solusi Ket.
1 What :
Kegiatan yang dilakukan adalah
melaksanakan sosialisasi terkait aplikasi
Identitas Kependudukan Digital dengan
perwakilan masing-masing OPD
2 Who :
Kegiatan ini dilakukan oleh penulis dengan
masing-masing perwakilan OPD
3 Why :
Kegiatan ini dilakukan agar masing-maisng
OPD mengetahui mengenai aplikasi ini untuk
dapat diterapkan diseluruh wilayah
Pemerintah Kab. Sumbawa Barat
4 When :
Rancangan Pelaksanaan :
Jum’at dan Senin, 14&17 Oktober 2022

Realisasi Pelaksanaan :

5 Where :
Dilakukan di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
6 How :
Kegiatan ini dilakukan dengan tahapan :
Penyampaian materi oleh Kepala Bidang
Pengelolaan Informasi Administrasi
Kependudukan

24
 Tabel 3.8 Kunjungan ke Tiga OPD
No Uraian Kegiatan Kendala dan Solusi Ket.
1 What :
Kegiatan yang dilakukan yaitu kunjungan
ketiga OPD dalam rangka memudahkan
dalam proses pendaftaran aplikasi Identitas
Kependudukan Digital
2 Who :
Kegiatan dilakukan oleh penulis dibantu oleh
teman sekantor
3 Why :
Kegiatan ini dilakukan agar pegawai OPD
yang dikunjungi dapat dengan mudah
melakukan pendaftaran tanpa harus ke Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
4 When :
Rancangan Pelaksanaan :
17-28 Oktober 2022

Realisasi Pelaksanaan :

5 Where :
Beberapa OPD Kab. Sumbawa Barat, yiatu :
a. Dinas Komunikasi dan Informatika
b. Dinas Koperasi Perindustrian dan
Perdagangan
c. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah
6 How :
Kegiatan ini dilakukan dengan tahapan :
1. Bekoordinasi dengan Kassubag
Kepegawaian dinas yang dikunjungi terkait
waktu
2. Mengunjungi OPD sesuai waktu yang telah
disepakati
3. Menemui Kassubag Kepegawaian terlebih
dahulu
4. Menyiapkan alat yang digunakan
5. Membantu pegawai dalam melakukan
pendafataran aplikasi

Tabel 3.9 Membuat Rekapan Jumlah Hasil Kunjungan

No Uraian Kegiatan Kendala dan Solusi Ket.
1 What :
Kegiatan yang dilakukan yaitu membuat
rekapan hasil dari kunjungan ketiga OPD
2 Who :
Kegiatan ini dilakukan oleh penulis
3 Why :
Kegiatan ini dilakukan agar penulis dapat
25
No Uraian Kegiatan Kendala dan Solusi Ket.
mengetahui peningkatan yang terjadi setelh
diadakannya kegiatan
4 When :
Rancangan Pelaksanaan :
31 Oktober - 2 November 2022

Realisasi Pelaksanaan :

5 Where :
Dilakukan di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
6 How :
Kegiatan ini dilakukan dengan tahapan :
a. Penulis mengumpulkan data dari kegiatan
yang telah dlakukan
b. Penulis membuat rekapan berupa
perbandingan sebelum dan setelah
dilakukannya kegiatan
c. Penulis menyerahkan data tersebut kepada
mentor sekalu kepala bidang

Tabel 3.10 Mengevaluasi Hasil Akhir Dari Laporan Perekapan Data

No Uraian Kegiatan Kendala dan Solusi Ket.
1 What :
Kegiatan yang dilakukan yaitu melakukan
evaluasi terkait hasil dari kegiatan yang
dilakukan
2 Who :
Kegiatan ini dilakukan oleh penulis dengan
berkonultasi dengan mentor
3 Why :
Kegiatan evaluasi dilakukan untuk mengukur
keberhasilan kegiatan yang dilakukan
4 When :
Rancangan Pelaksanaan :
3 s.d 4 November 2022

Realisasi Pelaksanaan :

5 Where :
Dilakukan di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
6 How :
Kegiatan ini dilakukan dengan tahapan :
a. Menganalisis hasil rekapan kegiatan
b. Menyimpulkan hasil rekapan kegaitan

26
 Tabel 3.11 Menyusun Laporan Aktualisasi
No Uraian Kegiatan Kendala dan Solusi Ket.
1 What :
Kegiatan yang dilakukan yaitu menyusun
laporan akhir aktualisasi
2 Who :
Kegiatan ini dilakukan oleh penulis dengan
berkonsultasi dengan mentor dan coach
3 Why :
Kegiatan ini dilakukan untuk tahap akhir
sebagai salah satu syarat melakukan seminar
akhir aktualisasi
4 When :
Rancangan Pelaksanaan :
07 s.d 09 November 2022

Realisasi Pelaksanaan :

5 Where :
Dilakukan di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
6 How :
Kegiatan ini dilakukan dengan tahapan:
a. Mengatur Jadwal Pertemuan dengan
mentor
b. Melakukan konsultasi kepada mentor
c. Menginput data hasil kegiatan
d. Menyajikan data hasil kesimpulan
kegiatan ke dalam laporan aktualisasi

3.2 Capaian Aktualisasi

Capaian aktualisasi yang diperoleh adalah Optimalisasi Aplikasi Identitas
Kependudukan Digital Melalui Home Visit ke Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di
Kabupaten Sumbawa Barat yang diperoleh dengan melakukan beberapa kegiatan dibawah ini:

Kegiatan Observasi dan identifikasi rumusan masalah

Tahapan Kegiatan 1. Observasi isu yang berada di lingkungan kerja
2. Menghubungi mentor untuk melakukan bimbingan
3. Menghadap mentor untuk memaparkan hasil observasi
mengenai isu yang telah diambil
4. Meminta pendapat dan saran mentor
Output 1. Berupa rumusan masalah dalam isu yang diambil untuk
dilakukan revisi laporan rancangan
2. Lembar konsultasi mentor
3. Foto Dokumentasi

27
Gambaran Pelaksanaan Pada kegiatan ini penulis melakukan rumusan masalah terkait
isu yang diambil kemudian melakukan konsultasi dengan
mentor selaku Kepala Bidang Pengelolaan Informasi
Administrasi Kependudukan untuk mendapatkan saran dan
masukan terkait isu tersebut. Setelah itu, penulis menyusunan
kembali rancangan aktualisasi yang telah diseminarkan sesuai
hasil diskusi yang dilakukan bersama mentor.
Waktu Pelaksanaan Kamis, 06 Oktober 2022
Kendala dan Antisipasi Tidak memiliki kendala
Bukti / Evidence

Kegiatan Analisis Solusi

Tahapan Kegiatan 1. Merancang gagasang kreatif dalam pemecahan isu
2. Menghubungi mentor untuk melakukan bimbingan
3. Menghadap mentor untuk memaparkan gagasan kreatif
dalam pemecahan isu
4. Meminta pendapat dan saran mentor
Output 1. Menyusun rancangan gagasan kreatif dalam pemecahan isu
2. Lembar konsultasi mentor
3. Foto Dokumentasi
Gambaran Pelaksanaan Pada kegiatan ini penulis merancang gagasan kratif dalam
pemecahan isu dan kemudian penulis memaparkan gagasan
kreatif tersebut kepada mentor selaku Kepala Bidang
Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan serta
berdiskusi lebih lanjut terkait langkah-langkah selanjutnya.
Penulis juga meminta tanda tangan Lembar Persetujuan
Rancangan Aktualisasi dalam pengumpulan revisi.
Waktu Pelaksanaan Senin, 10 Oktober 2022
Kendala dan Antisipasi Tidak memiliki kendala
Bukti / Evidence

28
Kegiatan Menyusun Mekanisme Sosialisasi dan Kunjungan Ke Beberapa
OPD
Tahapan Kegiatan 1. Merancang mekanisme sosialisasi dan kunjungan
2. Melakukan konsul dengan mentor dengan agenda
memaparkan mekanisme yang telah dirancang
3. Meminta saran dan pendapat mentor
Output 1. Mekanisme sosialisasi dan kunjungan ke beberapa OPD
2. Mengetahui alat dan bahan yang diperlukan
3. Lembar konsultasi mentor
4. Foto Dokumentasi
Gambaran Pelaksanaan 1. Penulis membuat rancangan mekanisme sosialisasi dan
kunjungan ke beberapa OPD sehingga penulis dapat
menentukan apa-apa saja yang dieprlukan saat kegiatan
nanti.
2. Penulis selanjutnya melakukan konsultasi dengan mentor
dengan agenda memaparkan mekanisme yang telah
dirancang sebelumnya
3. Mentor memberikan saran dan masukkannya
Waktu Pelaksanaan
Kendala dan Antisipasi
Bukti / Evidence

Kegiatan
Tahapan Kegiatan
Output
Gambaran Pelaksanaan
Waktu Pelaksanaan
Kendala dan Antisipasi
Bukti / Evidence

29
Kegiatan
Tahapan Kegiatan
Output
Gambaran Pelaksanaan
Waktu Pelaksanaan
Kendala dan Antisipasi
Bukti / Evidence

Kegiatan
Tahapan Kegiatan
Output
Gambaran Pelaksanaan
Waktu Pelaksanaan
Kendala dan Antisipasi
Bukti / Evidence

Kegiatan
Tahapan Kegiatan
Output
Gambaran Pelaksanaan
Waktu Pelaksanaan
Kendala dan Antisipasi
Bukti / Evidence

Kegiatan
Tahapan Kegiatan
Output
Gambaran Pelaksanaan
Waktu Pelaksanaan
Kendala dan Antisipasi
Bukti / Evidence

Kegiatan
Tahapan Kegiatan
Output
Gambaran Pelaksanaan
Waktu Pelaksanaan
Kendala dan Antisipasi
Bukti / Evidence

30
 Kegiatan
Tahapan Kegiatan
Output
Gambaran Pelaksanaan
Waktu Pelaksanaan
Kendala dan Antisipasi
Bukti / Evidence

Kegiatan
Tahapan Kegiatan
Output
Gambaran Pelaksanaan
Waktu Pelaksanaan
Kendala dan Antisipasi
Bukti / Evidence

3.3 Analisis Capaian Aktualisasi

3.4 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

31
 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan
4.2 Saran
4.3 Rencana Tindak Lanjut

32
 DAFTAR PUSTAKA

Ferrijana, S., Suhartono, B., & Erawanto, S. (2019). KESIAPSIAGAAN BELA NEGARA
(Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II dan Golongan III).
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Idris, I., Suwarno, Y., & Purwana, B. H. (2019). ANALISIS ISU KONTEMPORER (Modul
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil) Golongan II dan Golongan III).
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Taufiq, M., & Irawati, E. (2021). MODUL SMART ASN (Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil). Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Pemerintah Indonesia. 2014. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil
Negara. Jakarta : Sekertariat Negara.

Pemerintah Indonesia. 2017. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2017 Tentang Jabatan
Fungsional Administrator Database Kependudukan.

Peraturan Bupati Sumbawa Barat Nomor 37 Tahun 2017 Tentang Rincian Tugas, Fungsi Dan
Tata Kerja Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil

33
 LAMPIRAN-LAMPIRAN

Lampiran I
Review pengguna di playstore

34