SEMINAR

RANCANGAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PELAYANAN PENGUSULAN KARIS/KARSU DAN KARPEG

Free
PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MANUSIA DAERAH KABUPATEN SIAK

CHELVI MAYYANA, S.Sos

Peace Day
PPT Templates
NIP. 19930527 202012 2 014
NDH: 06

Insert the Subtitle of Your Presentation

http://www.free-powerpoint-templates-design.com
 BIODATA
NAMA : CHELVI MAYYANA
NIP : 19930527 202012 2 014
TTL : Banyuwangi 27 Mei 1993
JABATAN : Analis Data dan Informasi
INSTANSI : Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia
Daerah Kab.Siak
Latar Belakang
Kurangnya informasi

Berulang kali datang ke Kantor BKPSDMD

Kurang Efisien

KEPMEN PAN NO. 63 tahun 2003

Tidak optimal - optimalisasi

Identifikasi Isu Kurang Optimalnya Pelayanan
Pengusulan Karis/Karsu dan Karpeg
pada Badan Pengembangan
Sumberdaya Manusia Daerah
(BKPSDMD) Kabupaten Siak
Kurangnya Pemahaman ASN terhadap
Pentingnya Arsip Digital Melalui Aplikasi
SIMAK pada Badan Pengembangan
Sumberdaya Manusia Daerah
(BKPSDMD) Kabupaten Siak
Kurang Optimalnya Pengarsipan
Berkas Karis/Karsu dan Karpeg pada
Badan Pengembangan Sumberdaya
Manusia Daerah (BKPSDMD)
Kabupaten Siak
 No Isu U S G Total Peringkat

Metode USG 1
Kurang Optimalnya Pelayanan
Pengusulan Karis/Karsu dan Karpeg
pada Badan Pengembangan
4 4 4 12 1
Sumberdaya Manusia Daerah
(BKPSDMD) Kabupaten Siak

2
Kurangnya Pemahaman ASN
terhadap Pentingnya Arsip Digital
3 3 3 9 3
Melalui Aplikasi SIMAK

3
Kurang Optimalnya Pengarsipan
Berkas Karis/Karsu dan Karpeg pada
Badan Pengembangan Sumberdaya
3 4 3 10 2
Manusia Daerah (BKPSDMD)
Kabupaten Siak
 Optimalisasi Pelayanan Pengusulan Karis/Karsu
Gagasan dan Karpeg melalui layanan “SIMPATI”
Penyelesaian
Isu
• Melaksanakan penyusunan Program Kerja
• Membuat Syarat-Syarat Pembuatan Karis/Karsu dan Karpeg
• Pembuatan Layanan “SIMPATI”
• Sosialisasi Kepada OPD melalui Surat Pemberitahuan
Kegiatan • Memproses Data Usulan Karis/Karsu dan Karpeg yang
sudah ada
 1. Melakukan Terbentuknya
penyusunan Program kerja
Program Kerja selama 30 hari
“Menjadi
Mempelajari jadwal penyelenggara
1 kerja selama 30 hari Akuntabilitas
Nasionalisme manajemen
Mendengar kepegawaian yang
Tanggung pendapat profesional,mewujud
jawab, Bekerja keras
Membuat janji kan tata kelola
transparansi
2 dengan mentor pemerintahan yang
Etika Publik baik dan bersih serta
Sopan pelayanan publik
hormat yang prima”
Berdiskusi dengan mentor Komitmen Mutu
3 terkait dengan penyusunan dan Efisiensi
pelaksanaan program kerja
Anti Korupsi
Disiplin Nilai Organisasi
Tepat waktu WOG Efisiensi
Mencatat hasil diskusi
4 dengan mentor
Koordinasi
 2. Membuat Syarat- Tersedianya syarat-
Syarat Pengusulan syarat Karis/Karsu
Karis/Karsu dan dan Karpeg
Karpeg

Membaca Berdiskusi dengan Mengunggah

syarat-syarat Membuat
mentor mengenai persyaratan
pengusulan persyaratan
syarat-syarat karis/karsu dan
karis/karsu pengusulan
pengusulan karpeg ke Nilai
dan karpeg karis/karsu dan
karis/karsu dan website Organisasi
sebelumnya karpeg yang baru
karpeg BKPSDMD Efisiensi

“Menjadi
Akuntabilitas : tanggung jawab penyelenggara
Nasionalisme : mendengar pendapat manajemen
WOG : Koordinasi kepegawaian yang
orang lain
Pelayanan Publik : Efisiensi profesional,mewujud
Etika Publik : sopan, hormat, kan tata kelola
Manajemen ASN: Pelaksana
menghargai orang lain pemerintahan yang
Kebijakan baik dan bersih serta
Komitmen mutu : mutu
pelayanan publik
Anti Korupsi : Disiplin yang prima”
 3. Pembuatan Tersedianya
Layanan Layanan
“SIMPATI” “SIMPATI”

Membuat Berdiskusi dengan Mendownload

rancangan mentor mengenai aplikasi yang akan Membuat
layanan pembuatan digunakan untuk layanan
“SIMPATI” Layanan “SIMPATI” Nilai
layanan
“SIMPATI” Organisasi
“SIMPATI”
Efisiensi

“Menjadi
Akuntabilitas : tanggung jawab penyelenggara
manajemen
Nasionalisme : mendengar pendapat kepegawaian yang
orang lain, musyawarah WOG : Koordinasi profesional,mewujud
Etika Publik : sopan kan tata kelola
Pelayanan Publik : Efisiensi
pemerintahan yang
Komitmen mutu : efisiensi, mutu baik dan bersih serta
Anti Korupsi : Disiplin, jujur pelayanan publik
yang prima”
 4. Sosialisasi Terbentuknya Surat
Kepada OPD Pemberitahuan dalam
melalui Surat rangka sosialisasi
Pemberitahuan

Menyampaikan
Membuat hasil rancangan Mencatat saran
rancangan surat surat yang diberikan Mencetak surat
pemberitahuan pemberitahuan mentor dan pemberitahuan Nilai
kepada mentor Melakukan Organisasi
untuk dikoreksi perbaikan efektif

“Menjadi
penyelenggara
Akuntabilitas : tanggung jawab manajemen
Nasionalisme : Kerjasama, sopan kepegawaian yang
WOG : Koordinasi
profesional,mewujud
Etika Publik : taat perintah Pelayanan Publik : kan tata kelola
Komitmen mutu : efisiensi, mutu transparansi informasi pemerintahan yang
Anti Korupsi : Disiplin baik dan bersih serta
pelayanan publik
yang prima”
 5. Memproses Data Terkirimnya Usulan
Usulan Karis/Karsu Karis/Karsu dan
dan Karpeg yang Karpeg yang sudah mengarsipkan
sudah ada ada berkas
Karis/Karsu dan
Mengirim Karpeg
Membuat surat Menyampaikan
surat pengantar dan usulan
Membaca dan pengantar dan
lampiran Karis/Karsu
memeriksa lampiran
berkas usulan pengusulan pengusulan dan Karpeg
Karis/Karsu dan Karis/Karsu dan ke BKN
Karpeg Karpeg untuk melalui
pengecekan aplikasi selais
kembali Nilai
Organisasi
“Menjadi Efisiensi
penyelenggara
Akuntabilitas : tanggung jawab manajemen
WOG : Koordinasi kepegawaian yang
Nasionalisme : Kerjasama
Manajemen ASN : profesional,mewujud
Etika Publik : sopan kan tata kelola
profesionalitas
Komitmen mutu : efisiensi pemerintahan yang
Pelaksana Kebijakan baik dan bersih serta
Anti Korupsi : Disiplin
pelayanan publik
yang prima”
Analisis Dampak

• Efisiensi pelayanan
Dampak Positif
• Memudahkan penyandang
disabilitas
• Pengusulan ke BKN menjadi lebih
cepat

• Timbulnya trust issue

• Terhambatnya kegiatan
Dampak Negatif pengadministrasian lainnya
• Terjadinya penumpukan
permohonan pengusulan
Terimakasih