RANCANGAN DESIGN

PENGEMBANGAN KAPA-
SITAS KEMEN PPPA 2020 -
2024
JAKARTA, 16 SEPTEMBER 2019

SEKRETARIAT KEMENTERIAN
KEMENTERIAN PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN
PERLINDUNGAN ANAK RI
TANTANGAN KE DEPAN
 KEBIJAKAN /PERATURAN

1. UU NO. 5 TAHUN 2014 TENTANG ASN

2. PP NO. 81 TAHUN 2010 TENTANG GRAND DESIGN RB 2010 -
2025
3. PP 11 TAHUN 2017 TENTANG MANAJEMEN PNS
4. PP 49 TAHUN 2019 TENTANG MANAJEMEN PPPK
5. PP 30 TAHUN 2019 TENTANG PENILAIAN KINERJA PNS
6. PERMEN PPPA NO. 8 TAHUN 2018 TENTANG MANAJEMEN
TALENTA DI LINGKUNGAN KEMEN PPPA
7. GRAND DESIGN PENGEMBANGAN ASN 2020 – 2024
8. PERMEN PPPA NO. 4 TAHUN 2019 TENTANG KODE ETIK PE-
GAWAI KEMEN PPPA
9. PENILAIAN PENERAPAN SISTEM MERIT DI K/L
VUCA world :
Volatility : dinamika perubahan yang sangat cepat
Uncertainly : kurangnya prediktabilitas
terhadap isu & peristiwa yang terjadi
Complexity : adanya gangguan & kekacauan yang
mengelilingi setiap organisasi
Ambiguity : beban berat realitas & makna
yang berbaur dari berbagai kondisi yang
ada
 VISI & MISI PEMBANGUNAN ASN 2020 - 2024
- Grand Design Pembangunan ASN 2020 – 2024 -

Visi :
ASN yang Berintegritas, Profesional dan Melayani serta siap menuju Birokrasi
Berkelas Dunia Tahun 2024 (SMART ASN 2024)

Misi :
1. Meningkatkan profesionalitas ASN
2. Menerapkan Sistem Merit secara konsisten pada setiap instansi pemerintah
(kementerian, lembaga dan pemda)
 SMART ASN 2024

1. BERINTEGRITAS 5. MENGUASAI
BAHASA ASING
2. NASIONALISME
TINGGI 6. HOSPITALITY

3. BERWAWASAN 7. NETWORKING
GLOBAL

4. MENGUASAI TI 8. ENTERPRENEURSHIP
RENCANA TEKNOKRATIK RPJMN 2020 - 2024
 VISI & MISI KEMEN PPPA 2020 - 2024

1. Mewujudkan kualitas hidup & perlindungan

Terwujudnya hak perempuan
perempuan dan 2. Mewujudkan pemenuhan hak & perlindungan
Anak Indonesia khusus anak
yang berkualitas dan 3. Mewujudkan keluarga yang berkualitas
terlindungi 4. Mewujudkan partisipasi masyarakat dalam
dari tindak pemberdayaan perempuan & perlindungan
kekerasan anak
5. Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik
di Kemen PPPA

Rancangan Teknokratis Renstra Kemen PPPA 2020 - 2024

 DESAIN PENGEMBANGAN KAPASITAS KPP&PA 2020 -
2024
Penetapan Visi, Misi Strategi
dan Sasaran KPP&PA

Peta Strategis Indikator Kinerja Indikator Kinerja

KPP&PA per Deputi per Individu

Fungsi dan Peran Talent

KPPPA Manajemen

Analisis Beban Rencana Kebutuhan Rekrutmen Seleksi

Kerja Pegawai

Struktur KPPPA Penempatan

Indikator Kinerja
Jabatan Penilaian

Standar Assessmen
Analisis Jabatan
Kompetensi Jabatan Kompetensi Pegawai

Evaluasi Jabatan Grading Jabatan

Pengembangan Karir
Perbaikan Tata
Laksana/Proses Bisnis
Insentif &
Kesejahteraan
Imbal Jasa
Penyesuaian Gaji,
Perbaikan SOP Insentif, Reward, dll
 • Advocac
Identifikasi Gambaran Topik Pengembangan Kapasitas
y” yang
sesuai dengan peran KPPPA (1) theory
• Commun
ication

Peru Koor
•Stakeholder
Analysis &
Strategy
Management • Professio
•Methodology nal
for Policy
Research
•Evidence mu- Presenta
tion dinas
Based Policy
Instruments
•Regulatory
san
Skills/
instrume
nts/tools
i dan
Sink
Impact
Assesment
• Effective

making
Keb
•Legal Drafting
•Policy Brief
meetings
techniqu
es/ ronis
ijak
techniques
•Public instrume
Consultation
Techniques
nts
• Facilitati asi
an
•Organizational
Readiness
on and
Assessment Moderati
 • Result-
Identifikasi Gambaran Topik Pengembangan Kapasitas yang
Based sesuai
Monitorin
g dengan peran KPPPA (2)
Instrumen
ts
• Practical
Methods Mon
for collect
•Performan
ce Perf
Manageme
informatio
n, for
example : itori nt Cycle
•Performan
orma
Mystery
shopper
dalam ng
ce
Appraisal
instrument
nce
Pelayanan
Publik
• Feedbacki
dan
s and
Techniques
Man
age
ng •Feedbacki
Technique ng
s
Eval Techniques
ment
• Data Base
•Coaching
System for

uasi
tracking &
progress Mentoring
• Analysis
KONDISI SAAT INI
 32%

JUMLAH Perempuan

PEGAWAI Laki-laki

68%
KELOMPOK
GENERASI 2; 1%

PEGAWAI 30; 9%
Baby Boomers (<1960)
Gen X (1961 - 1980)
160; 47% Gen Y/Millenial (1981-
1994)
149; 44% Gen Z (1995 - 2010)
 1%
KOMPOSISI 9%
PEGAWAI 25%
SMA/D3
BERDASARKAN S1
S2
TINGKAT S3
64%
PENDIDIKAN
Dok Talent Mapping Kemen PPPA 2019
Dok Indeks Kesenjangan Kompetensi Pegawai Kemen PPPA 2019
 INDEKS KESENJANGAN KOMPETENSI

Perekat Bangsa (Sosial Kultural) 39%

Pengambilan Keputusan 48%

Mengelola Perubahan 46%

Pengembangan Diri dan Orang Lain 44%

Pelayanan Publik 38%

Orientasi pada Hasil 70%

Kerjasama 58%

Komunikasi 49%

Integritas 32%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%

Dok Indeks Kesenjangan Kompetensi Pegawai Kemen PPPA 2019

 IKK BERDASARKAN GENDER
75%
65%
55%
45%
35%
25%
15%
5%
Integritas % Komunikasi % Kerjasama % Orientasi pada Pelayanan Pub- Pengembangan Mengelola Pe- Pengambilan Perekat
Hasil % lik % Diri dan Orang rubahan % Keputusan % Bangsa (Sosial
Lain % Kultural) %

KE 0.32 0.49230769230 0.58461538461 0.69538461538 0.38153846153 0.44 0.45538461538 0.48 0.38769230769

ME 7692 5385 4615 8462 4615 2308
NE
G
PPP
A
LAK 0.35576923076 0.35625 0.27368421052 0.31858407079 0.38709677419 0.39860139860 0.38513513513 0.39102564102 0.38095238095
I- 9231 6316 646 3548 1399 5135 5641 2381
LAK
I
PER 0.64423076923 0.64375 0.72631578947 0.68141592920 0.61290322580 0.60139860139 0.61486486486 0.60897435897 0.61904761904
EM 0769 3684 354 6452 8601 4865 4359 7619
PUA
N

KEMENEG PPPA LAKI-LAKI PEREMPUAN

Dok Indeks Kesenjangan Kompetensi Pegawai Kemen PPPA 2019

 IKK BERDASARKAN JENJANG JABATAN
75%
65%
55%
45%
35%
25%
15%
5%
Integritas Komunikasi Kerjasama Orientasi Pelayanan Pengem- Mengelola Pengambi- Perekat
pada Hasil Publik bangan Diri Perubahan lan Keputu- Bangsa
dan Orang san (Sosial Kul-
Lain tural)
KE 0.32 0.49230769 0.58461538 0.69538461 0.38153846 0.44 0.45538461 0.48 0.38769230
ME 2307692 4615385 5384615 1538462 5384615 7692308
NE
G
PP
PA
Es. 0.04807692 0.0375 0.03157894 0.02654867 0.05645161 0.06293706 0.05405405 0.05128205 0.06349206
1 30769231 73684211 25663717 29032258 29370629 40540541 12820513 34920635
Es. 0.10576923 0.08125 0.07368421 0.07522123 0.12096774 0.11888111 0.13513513 0.13461538 0.12698412
2 0769231 05263158 89380531 1935484 8881119 5135135 4615385 6984127
Es. 0.42307692 0.24375 0.22631578 0.25663716 0.35483870 0.34965034 0.35810810 0.35897435 0.38095238
3 3076923 9473684 8141593 9677419 965035 8108108 8974359 0952381
Es. 0.42307692 0.34375 0.25789473 0.30530973 0.44354838 0.46153846 0.44594594 0.44871794 0.41269841
4 3076923 6842105 4513274 7096774 1538462 5945946 8717949 2698413
Pel 0 0.29375 0.41052631 0.33628318 0.02419354 0.00699300 0.00675675 0.00641025 0.01587301
ak 5789474 5840708 83870968 699300699 675675676 641025641 58730159
sa
KEMENEG PPPA Es. 1 Es. 2
na Es. 3 Es. 4 Pelaksana
Dok Indeks Kesenjangan Kompetensi Pegawai Kemen PPPA 2019
 Tidak Ada Data; 17; 5%

Memenuhi Syarat; 155;

45%
KOMPOSISI Belum Memenuhi Syarat;
91; 27%
REKOMENDASI
ASSESSMENT
KEMEN
PPPA
Masih Memenuhi Syarat;
79; 23%

Memenuhi Syarat Masih Memenuhi Syarat

Belum Memenuhi Syarat Tidak Ada Data

Dok Talent Mapping Kemen PPPA 2019

Dok Talent Mapping Kemen PPPA 2019
 Rekomendasi Berdasarkan Jenjang Jabatan

130

110

90

70

50

30

10

ESELON 1 ESELON 2 ESELON 3 ESELON 4 PELAKSANA

Series1 NaN NaN NaN NaN NaN
Memenuhi Syarat 1 4 11 13 124
Masih Memenuhi Syarat 5 12 22 21 6
Belum Memenuhi Syarat 2 2 31 47 5
Tidak Ada Data 2 7 7 3 17

Series1 Memenuhi Syarat Masih Memenuhi Syarat

Belum Memenuhi Syarat Tidak Ada Data

Dok Talent Mapping Kemen PPPA 2019

ON GOING PROCESS
(2019)
 PENYUSUNAN KAMUS KOMPETENSI TEKNIS (1)

1. Analisis Gender
2. Manajemen Data dan Informasi Gender dan Anak
3. Pelayanan Informasi & Publikasi (Media Relation/Handling)
4. Pengelolaan Sistem dan Jaringan Data dan Informasi
5. Penyusunan Peraturan Perundang-undangan
6. Harmonisasi, Legal Drafting, dan Pengesahan
7. Koordinasi Bantuan Hukum
8. Perencanaan Strategis
9. Penyusunan Rencana, Program, Kegiatan, dan Anggaran
10. Manajemen Kinerja Organisasi
11. Perencanaan dan Pengadaan SDM
12. Pengembangan Kompetensi SDM Aparatur
13. Manajemen Kinerja Individu dan Pengembangan Karier
PENYUSUNAN KAMUS KOMPETENSI TEKNIS (2)
14. Penghargaan, Sanksi & Remunerasi
15. Manajemen Keuangan dan Anggaran
16. Manajemen BMN
17. Manajemen Organisasi
18. Proses Bisnis/Tata Laksana
19. Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
20. Manajemen Perkantoran
21. Pelayanan Keprotokolan
22. Penyusunan Kebijakan Publik Bidang PPPA
23. Penyusunan NSPK
24. Advokasi & Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan
25. Pemantauan, Evaluasi & Pelaporan Efektifitas Pelaksanaan Kebijaka
Bidang PPPA
26. Manjemen Isu dan Permodelan Penanganan Kasus
27. Bimbingan Teknis dan Supervisi
28. Pengawasan Internal
 SIMPEG TERINTEGRASI
PENILAIAN KINERJA & POLA KARIR (1)
– APLIKASI TALENT POOL TERINTEGRASI SIMPEG
 SIMPEG TERINTEGRASI
PENILAIAN KINERJA & POLA KARIR (2)
– SKP & PK TERINTEGRASI SIMPEG
 REVISI PERMEN TUKIN

1. Permenneg PPPA No 15 thn 2012 ttg

Tunkin Pegawai di Lingk KPPPA &
Sekretariat KPAI
2. Permenneg PPPA No 16 thn 2012 ttg Perhitungan Tunjangan Kinerja :
Penetapan Peringkat Jabatan di LingKPPPA
dan Sek KPAI;
1. Disiplin (70%)
3. Permenneg PPPA No 3 thn 2013 ttg Tukin a. Kehadiran pegawai
Pegawai di Lingk KPPPA;
4. Permen PPPA No 1 thn 2016 tentang Pe- b. Hukuman disiplin
rubahan Atas Permenneg PPPA No 16 2. Capaian Kinerja (30%)
tahun 2012 tentang Penetapan Peringkat
Jabatan di Ling KPPPA & Sekretariat a. Pengisian Jurnal Harian
KPAI;
5. Permen PPPA No 5 thn 2016 tentang Pe-
b. Penilaian Kinerja
rubahan Kedua Atas Permenneg PPPA
Nomor 16 tahun 2012 tentang Penetapan
Peringkat Jabatan di Lingkungan KPPPA &
Sekretariat KPAI
 TRAINING NEED ANALYSIS (TNA) &
RENCANA PENGEMBANGAN KOMPETENSI

Fungsi TNA 1. MAKRO : Organization-Based

1. Mengumpulkan informasi
tentang skill, knowledge dan Analysis
feeling pegawai.
(Data IKK Kemen PPPA)
2. Mengumpulkan informasi 2. MIKRO :
tentang job content dan job
context.  Task-Based Analysis
3. Mendefinisikan kinerja
(dilakukan setelah SKJ sele-
standar dan kinerja aktual sai & disetujui oleh Men-
dalam rincian yang operasional
panRB)
4. Melibatkan stakeholders dan mem-
bentuk dukungan.
 Person-Based Analysis.
(Data assessment individu)
5. Memberi data untuk
keperluan perencanaan.
PEDOMAN PERILAKU
DO & DON’TS
RENCANA KE DEPAN
TIMELINE PENGEMBANGAN KAPASITAS SDM 2020 - 2024
 PEMANTAPAN KOMPETENSI
Strategi Intervensi  Merujuk laporan individual
 Peran atasan didorong untuk rencana tindak lanjut
SDM Berdasarkan IKK &
IDENTIFIKASI PEGAWAI ‘MS’ DIKADER MENJADI
Talent Mapping FUTURE LEADER
 Evaluasi kinerja 3 tahun terakhir
 Diskusi untuk memahami minat, motivasi & arah karier

IDENTIFIKASI PEGAWAI ‘MMS’

 Intervensi sama dengan ‘MS’
 Perbedaan MS & MMS adalah pada Tingkat Kesia-
pan

EVALUASI KEMAMPUAN ORGANISASI DALAM

MEMPERTAHANKAN SDM YANG KOMPETEN
Menyelaraskan antara penempatan, penghargaan, pemberian tun-
jangan kinerja, rencana Pengembangan diri & karier untuk mem-
pertahankan kompetensi pegawai dengan kebutuhan organisai

PENYUSUNAN RENCANA PENGEMBANGAN

IKK sebagai dasar Penyusunan Rencana Kebutuhan Pengem-
bangan & Penyusunan Rencana Pengembangan
TIMELINE
 INISIASI PELAKSANAAN MANAJE-
MEN KARIER (PERENCANAAN,
• PENGEMBANGAN TAL-
PENGEMBANGAN, POLA KARIER DAN
ENT POOL MENUJU
KELOMPOK RENCANA SUKSESI DARI
SMART ASN
MANAJEMEN TALENTA)

2020 2021 2022 2023 2024

 RANCANGAN PENGEMBANGAN KOMPE-  SMART ASN KEMEN

TENSI ERA 4.0 YANG MODERN DENGAN PPPA
 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PENDEKATAN ASN CORPORATE UNIVER-
KARIER TERINTEGRASI SISTEM INFOR-
SITY (METODE PEMBELAJARAN BERKE-
MASI MANAJEMEN ASN DAN TALENT
LANJUTAN SEPERTI E-LEARNING, COACH-
MANAGEMENT NASIONAL
ING,MENTORING, SHADOWING, ON THE JOB
TRAINING, DLL
 SASARAN
2020 2021
1. REVIEW ANJAB & ABK SESUAI DENGAN
1. PELATIHAN SERTIFIKASI BAGI ASSESSOR
FUNGSI, PERAN & STRUKTUR KEMEN PPPA
TEKNIS
SERTA STANDAR KOMPETENSI JABATAN
2. ASSESSMENT KOMPETENSI
2. RENCANA KEBUTUHAN PEGAWAI
BERDASARKAN SKJ
BERDASARKAN ANJAB & ABK HASIL REVIEW
3. PENETAPAN KEBIJAKAN POLA KARIER
3. PENETAPAN PETA JABATAN
4. PENETAPAN KEBIJAKAN REWARD & PUN-
4. PENETAPAN PERJANJIAN KINERJA INDIVIDU/
ISHMENT UNTUK PENCAPAIAN TARGET
JABATAN SESUAI DENGAN BISNIS PROSES &
KINERJA DENGAN METODE PENILAIAN
SOP
360º
5. PENETAPAN STANDAR KOMPETENSI JABATAN
5. PENETAPAN KEBIJAKAN EVALUASI PEN-
6. REVIEW TNA BERDASARKAN ANJAB DAN
CAPAIAN TARGET KINERJA PPT (PEJABAT
STRUKTUR ORGANISASI
PIMPINAN TINGGI)
7. ANALISA KESENJANGAN KINERJA
6. PENGEMBANGAN KOMPETENSI ERA 4.0,
8. PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI TALENT
SESUAI TUNTUTAN ORGANISASI DENGAN
MANAGEMENT DALAM PROMOSI & MUTASI
PENDEKATAN ASN CORPORATE UNIVER-
9. PENILAIAN KINERJA SEBAGAI DASAR PEMBE-
SITY (E-LEARNING,
RIAN TUNJANGAN KINERJA
COACHING,MENTORING, SHADOWING, ON
THE JOB TRAINING, DLL
 SASARAN
2022
1. DIGITALISASI PERENCANAAN,
PENGEMBANGAN, POLA KARIER &
KELOMPOK RENCANA SUKSESI DARI
MANAJEMEN TALENTA (MANAJEMEN
KARIR)
2. INSTRUMEN MONITORING PENEGAKAN
DISIPLIN DAN KODE ETIK PEGAWAI IN
LINE DENGAN PENILAIAN PRESTASI
KERJA (PENILAIAN PERILAKU KERJA
INTEGRITAS & DISIPLIN PEGAWAI)
3. ASSESSMENT BERKALA BERDASARKAN
SKJ
4. PENGEMBANGAN KOMPETENSI ERA 4.0,
SESUAI TUNTUTAN ORGANISASI DEN-
GAN PENDEKATAN ASN CORPORATE
UNIVERSITY (E-LEARNING,
COACHING,MENTORING, SHADOWING, ON
THE JOB TRAINING, DLL, MENUJU SMART
ASN
2023
1. EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM
PENGEMBANGAN KOMPETENSI PEGAWAI
TERHADAP KINERJA ORGANISASI
2. MONITORING PENILAIAN KINERJA DAN
PENGELOLAAN KINERJA TALENT POOL
3. PENGEMBANGAN KARIR DENGAN
MENGIKUTKAN PEGAWAI DALAM PRO-
GRAM PERTUKARAN ANTARA PNS ANTARA
K/L MAUPUN DENGAN SWASTA
4. ASSESSMENT BERKALA BERDASARKAN SKJ
5. PENGEMBANGAN KOMPETENSI ERA 4.0,
BERDASARKAN IKK SESUAI TUNTUTAN
ORGANISASI DENGAN PENDEKATAN ASN
CORPORATE UNIVERSITY (E-LEARNING,
COACHING,MENTORING, SHADOWING, ON
THE JOB TRAINING, DLL, MENUJU SMART
ASN
 SASARAN
2024

1. PENGEMBANGAN KOMPETENSI ERA 4.0 BERDASARKAN

HASIL EVALUASI PELAKSANAAN PENGEMBANGAN KOM-
PETENSI TERHADAP KINERJA ORGANISASI DENGAN
METODE PEMBELAJARAN BERKELANJUTAN (E-LEARNING,
COACHING,MENTORING, & ON THE JOB TRAINING) ATAU
METODE LAIN MENUJU SMART ASN YANG SESUAI DEN-
GAN KEBUTUHAN ORGANISASI
2. PENGUATAN KOMPETENSI TALENT POOL SEBAGAI SMART
ASN
Thank you