PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI PEGAWAI

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI DKI JAKARTA

KIAT SUKSES
MENJALANI
UJI KOMPETENSI PEGAWAI

KHUSUS UNTUK PEGAWAI PEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTA

Copyright © PPKP BKD Provinsi DKI Jakarta - Maret 2022
 DASAR HUKUM
01 UU NO. 5 TAHUN 2014
TENTANG APARATUR SIPIL NEGARA

02 PERMENPAN RB NO.38 TAHUN 2017

TENTANG STANDAR KOMPETENSI JABATAN ASN

03 PERMENPAN RB NO.3 TAHUN 2020

TENTANG MANAJEMEN TALENTA ASN

04 PERKA BKN NO.26 TAHUN 2019

TENTANG PEMBINAAN PENYELENGGARAAN PENILAIAN
KOMPETENSI PNS
 SISTEM MERIT
“Kebijakan dan manajemen ASN yang
berdasarkan pada kualifikasi, kompetensi,

dan kinerja secara adil dan wajar dengan

tanpa membedakan latar belakang politik,
ras, warna kulit, agama, asal usul, jenis
kelamin, status pernikahan, umur, atau
kondisi kecacatan”
MENGAPA PERLU UJI KOMPETENSI ?

Implementasi Penilaian
UU ASN
Sistem Merit Kompetensi

Manajemen Data
ASN Kompetensi
UJI KOMPETENSI
PEGAWAI
disebut penilaian kompetensi ,
adalah suatu proses membandingkan
kompetensi yang dimiliki PNS dengan
kompetensi jabatan yang dipersyaratkan
dengan menggunakan metode
Assessment Center atau metode penilaian
lainnya.
 Kompetensi
Manajerial
“Pengetahuan, keterampilan, dan
sikap/ perilaku yang dapat diamati,
diukur, dikembangkan untuk
memimpin dan/atau mengelola unit
organisasi”
Kompetensi
Sosial Kultural
“Pengetahuan, keterampilan, dan sikap/
04 yang dapat diamati, diukur,
perilaku
dan dikembangkan terkait dengan
pengalaman berinteraksi dengan
masyarakat majemuk dalam hal agama,
suku dan budaya, perilaku, wawasan
kebangsaan, etika, nilai-nilai, moral,
emosi dan prinsip, yang harus dipenuhi
06 pemegang Jabatan untuk
oleh setiap
memperoleh hasil kerja sesuai dengan
peran, fungsi dan Jabatan”
 KOMPETENSI
SKILL
OBSERVABLE
KNOWLEDGE
BEHAVIOR
ATTITUDE

KOMPETENSI

JOB PERFORMANCE

Kombinasi pengetahuan, keterampilan, sikap yang direfleksikan

dalam
perilaku kerja yang dapat diobservasi, diukur dan dievaluasi
 Assessment Center n g aku rat
ta y a
i lk a n da
e ng has f
DEFINISI M
o b y ekti
dan
ibel
da n kred
ng adil
“metode terstandar yang dilakukan untuk t od e ya
Me
mengukur kompetensi dan prediksi a t e g i dan ng
r a
keberhasilan pegawai dalam suatu s i l k an st angan y
ha mb
jabatan dengan menggunakan beberapa Meng an penge rencana
k e
t in d a ik d a n t
alat ukur (multi-method) berdasarkan spes
if
b u t u h a n e g a wa i
e p
kompetensi jabatan dan dilakukan oleh
t i f i k a s i k p e te n s i
beberapa orang Assessor (multi-rater).” e n g id e n g a n k o m
M
g e m ban
pen
 Proses Uji Kompetensi Pegawai
Standar
Kompetensi
Alat Ukur Metode

Proses
Asesi Asesor
Data
Intake

Integrasi Data

Laporan Hasil Uji Kompetensi

 PROSES ASSESSMENT CENTER
PPKP BKD PROVINSI DKI JAKARTA

Tes Input Data

Wawancara
Potensi ke dalam Feedback
+ Hasil
Dasar Sistem Hasil Uji
Tes Assessment Kompetensi
(CAT & Peta
Simulasi
Tertulis) Kompetensi
 ALAT UKUR JENIS SIMULASI
ANALISA
• Menyelesaikan Kasus
KASUS
TES PSIKOLOGI
01 DAN INVENTORI PRESENTASI • Menyampaikan informasi permasalahan dan
penyelesaiannya dihadapan orang lain
KEPRIBADIAN
• Merespon masalah-masalah yang terkandung
INTRAY pada berkas soal

02 SIMULASI PROPOSAL • Membuat proposal tertulis

WRITING
WAWANCARA DISKUSI • Menyelesaikan persoalan secara bersama
03 (BEHAVIOR EVENT KELOMPOK dengan para Asesi

INTERVIEW) ROLE PLAY • Asesi berperan sesuai perintah

04 KUESIONER KOMPETENSI
ACUAN & STANDAR KOMPETENSI JABATAN
Standar Kompetensi Jabatan
No Kompetensi
JPT JPT PratamaAdministrator Pengawas Pelaksana
Madya
1 Integritas 5 4 3 2 1
2 Kerja Sama 5 4 3 2 1
3 Komunikasi 5 4 3 2 1
4 Orientasi Pada Hasil 5 4 3 2 1
5 Pelayanan Publik 5 4 3 2 1
6 Pengembangan Diri & 5 4 3 2 1
Orang Lain
7 Mengelola Perubahan 5 4 3 2 1
8 Pengambilan Keputusan 5 4 3 2 1
9 Perekat Bangsa 5 4 3 2 1
SKOR REKOMENDASI
(PERKA BKN 26/2019)
PEMETAAN JABATAN
PENGISIAN JABATAN SKOR JPM KETERANGAN
(PROMOSI)
SKOR JPM KETERANGAN
JPM ≥ 90 menunjukkan pegawai
JPM ≥ 80 menunjukkan pegawai “Optimal” pada posisinya
“Memenuhi Syarat” pada JPM 78 - 89 menunjukkan pegawai
posisi yang dituju “Cukup Optimal” pada
JPM 68 - 79 menunjukkan pegawai posisinya
“Masih Memenuhi Syarat” JPM < 78 menunjukkan pegawai
pada posisi yang dituju “Kurang Optimal” pada
JPM < 68 menunjukkan pegawai posisinya
“Kurang Memenuhi
Syarat” pada posisi yang Job Person Match (JPM)
dituju. “prosentase capaian kompetensi yang diperoleh
“Masa berlaku hasil UKP : 3 tahun, pegawai bila dibandingkan dengan tingkat
Perlu update data secara berkala” kemahiran yang dipersyaratkan pada posisi yang
CONTOH JPM PEMETAAN
JABATAN
LEVEL
KOMPETENSI NILAI
1 2 3 4 5
1. Integritas X 2
2. Pengambilan Keputusan X 1
3. Kerjasama X 2
4. Orientasi hasil X 1
5. Pelayanan Publik X 2
6. Mengelola Perubahan X 2
7. Komunikasi X 2
8. Pengembangan Diri dan Orang Lain X 1
9. Perekat bangsa X 2
TOTAL NILAI 15
TOTAL NILAI KESELURUHAN 18
PERSENTASE 83,33 %
MENGAPA PERLU
DIPERSIAPKAN ?
Persiapan dilakukan agar Anda tidak
01 merugikan diri sendiri
Adakalanya Asesi tidak optimal karena
ketidakpahaman atas metode dan kriteria
02 pengukuran yang digunakan

Dengan mempersiapkan diri, Anda

03 tahu bagaimana bersikap dan
bertindak selama uji kompetensi
04
 PERSIAPAN UMUM
Jaga Kesehatan Kedatangan
Pastikan Anda cukup Datang lebih cepat
tidur dan makan 15-30 menit sebelum
makanan bergizi. kegiatan dimulai
Fokus Mengisi Form Positive Mental Attitude
Pastikan Anda sudah Pastikan Anda tiba
mengisi formulir yang harus dalam keadaan santai.
diisi di rumah dengan Tunjukan perilaku mental
lengkap positif
Manajemen Waktu Pakaian
Selesaikan pekerjaan di Pastikan Anda
kantor agar Anda dapat berpakaian rapi dan
fokus saat menjalani bersih
UKP
Siapkan Sarana Prasarana Siapkan barang
Untuk kegiatan online, pastikan bawaan
Pastikan bahwa barang
laptop/komputer terhubung jaringan (ATK) dan dokumen
internet yang kuat. Pilih ruang yang yang akan dibawa telah
nyaman dan sepi agar Anda dapat siap dan lengkap.
menjalani UKP dengan optimal.
 PERSIAPAN KHUSUS
REVIU & EVALUASI
Lakukan reviu atau
evaluasi terhadap
pengalaman Anda.
PROSES DUA ARAH
Bahwa UKP merupakan
proses dua arah
POSITIVE THINKING
Berpikir ikut UKP sebagai satu
kesempatan untuk memperoleh
pengalaman belajar berharga
BE YOUR SELF
Jadilah diri Anda sendiri
dengan berperilaku se-
alamiah mungkin
KAMUS KOMPETENSI
Pelajari kamus
kompetensi yang
disyaratkan
TUPOKSI
Pahami tugas dan fungsi
Anda
PAHAMI INSTRUKSI
Pastikan Anda memahami
petunjuk dan informasi yang
diberikan dengan cermat
SEMANGAT !
Bila merasa gagal dalam satu tugas,
usahakan tidak membiarkan hal
tersebut berdampak buruk di
aktivitas berikutnya
 PENGISIAN FORM TIPS
ASSESSMENT 1. Luangkan waktu khusus untuk
SEBELUM PELAKSANAAN UKP mengisi semua form assessment.
Jangan “kebut semalam”
2. Pilih situasi yang paling relevan
dengan pertanyaan.
3. Identifikasi situasi spesifik dari
pengalaman Anda
4. Tuliskan berdasarkan pengalaman
Anda sendiri, bukan orang lain
5. Gunakan Bahasa Indonesia yang
baik dan benar.
6. Jujur dalam menjawab pertanyaan
 TIPS :
1. JELAS, SPESIFIK ( tidak “ngalor ngidul” )
2. RELEVAN ( Jawaban sesuai dengan
indikator perilaku yang disyaratkan)
3. ADEKUAT ( Jawaban memadai, fokus
pada diri sendiri )

Siapkan Diri Untuk Sistem Merit

1. Pahami kualifikasi yang dibutuhkan
2. Pahami potensi dan kompetensi yang
digunakan
3. Identifikasi kinerja Anda
4. Identifikasi sikap yang harus dimiliki
5. Pahami kekuatan dan kelemahan Anda
6. Strategi menonjolkan kekuatan dan
menjembatani kelemahan
METODE MENJAWAB WAWANCARA & FORMULIR KOMPETENSI
CONTOH KUESIONER KOMPETENSI
NO PERTANYAAN JAWABAN
1 Ceritakan pengalaman yang paling berkesan dalam karier Anda
tentang bagaimana menyelesaikan tugas bersama tim / orang lain.
Kapan hal itu terjadi ?
Bagaimana situasi saat itu ?
Apa Tindakan yang Anda lakukan pada saat itu ?
Apa peran Anda saat itu ?
Bagaimana hasilnya?
Apa dampak hasil tersebut bagi unit kerja Anda ?
PENTING DIINGAT !!!
SOSIALISASI BERTUJUAN MEMBERIKAN
01 INFORMASI SEPUTAR UJI KOMPETENSI
AGAR PEGAWAI DAPAT MENYIAPKAN DIRI

HASIL UJI KOMPETENSI BERSIFAT

02 REKOMENDASI, BUKAN SATU-SATUNYA
PENENTU DALAM MANAJEMEN ASN

PENENTU KEBERHASILAN
03 ADALAH DIRI ANDA SENDIRI
04
PUSAT PENILAIAN
KOMPETENSI PEGAWAI
BKD PROVINSI DKI JAKARTA

Address : Contact Us :

Gedung Balaikota DKI 3823032 / 3823432 ppkpbkd@jakarta.go.id

Jl. Medan Merdeka Selatan No.8-9 0812 3123 7853 tu.ppkpbkd@gmail.com
Jakarta Pusat (whatsapp)