PERENCANAAN SDM

EVOLUSI INTEGRASI: STRATEGI DAN PERENCANAAN SDM

1. Administrative Linkage:
 No real linkage
 Paperwork-processing role (HR unit)
2. One-way linkage
 Fungsi HR terlibat dlm implementasi
3. Two-way linkage
 Hubungan resiprokal, fungsi HR membantu implementasi
perencanaan bisnis dan memberikan input di dalam
formulasi
4. Integrative linkage
 Hubungan kesetaraan antara berbagai fungsi di dalam
pengembangan perencanaan bisnis, termasuk masalah-2 di luar
HR
 KEUNTUNGAN
 Menghasilkan beragam solusi atas berbagai masalah
kompleks suatu organisasi
 Terjamin dipertimbangkannya HR di dalam proses
penetapan tujuan organisasi
 Terjamin dipertimbangkannya HR di dlm penilaian
kemampuan organisasi mencapai tujuannya serta
mengimplementasikan strateginya
 Integrasi resiprokal menghindarkan formulasi strategi
berdasarkan kepada kekauan dan pilihan pribadi
 Memfasilitasi kerjasama di dalam mempertimbangkan
perencanaan strategis dan suksesi manajerial
 PERANAN STRATEGIS DARI
PERENCANAAN SDM
 Pengembangan Perencanaan untuk
Kepemimpinan strategis
– Perubahan lingkungan --- kekurangan SDM untuk
memimpin di abad 21
– Perencanaan suksesi untuk eksekutif tingkat atas
adalah substansial!
 Penilaian terhadap Alternatif Strategis
– SDM sebagai sumber dari Keunggulan Kompetitif
– Prediksi ketersediaan pegawai yang memiliki
pengetahuan kritis, seperti teknologi
 Menambah Nilai
– Perencanaan menjadi sangat penting tetapi
sulit pada periode ‘turbulent’
– Hubungan positip antara perencaan suksesi
untuk chief executive dengan profitability
perusahaan
– Sulit mengkuantifikasi nilai tambah pd SDM
krn hasil dr program dan kebijakan SDM
berdampak kepada morale dan motivasi
– Kebanyakan program SDM tidak men-
terjemahkan ke dalam rupiah
 Kontribusi kepada Strategi MSDM

Survey thdp top-executive dari 137

perusahaan mempertanyakan “mengapa
perusahaan melakukan prakiraan SDM?”
yang merupakan komponen utama
perencanaan SDM:
–77,6% untuk mengembangkan SDM
–73,1% untuk menghindari kekurangan SDM
–73,1% untuk memperoleh informasi
–62,1% Penganggaran
–59,7% perencanaan karir
 Perencanaan Pengupahan Strategis
– Ingat 60% alasan menyusun perencanaan adalah
untuk tujuan penganggaran
– Harus merubah sistem kompensasi bila tidak selaras
dengan strategi organisasi
– Perencanaan pengupahan strategis tidak sekedar
mempertimbangkan kompatibilitas, melainkan lebih
kepada esensi dari suatu strategi, yaitu berkonsentrasi
kepada sumber daya dan bukan kepada kompetitor.
– Sedikit pengusaha berani mengatakan memiliki
pekerja di atas rata-rata pada semua lini. Para ahli
“world-class” dibutuhkan untuk beberapa posisi
kunci, dan bila kesuksesan tergantung dari mereka
maka layaklah terjadi peningkatan upah.
 KILAS-BALIK PERENCANAAN SDM

Perencanaan SDM meliputi tahap-tahap:

1. “Interfacing” dng perencanaan strategis dan
“scanning” lingkungan
2. Membuat persediaan SDM perusahaan
3. Membuat prakiraan kebutuhan SDM
4. Membuat prakiraan suplai SDM (internal dan
eksternal)
5. Membandingkan antara suplai dan
permintaan
6. Merencanakan tindakan yang diperlukan
untuk mengantisipasi kekurangan
7. Kembali ke dalam proses perencanaan
strategis
MASALAH-MASALAH MANAJERIAL DI
DALAM PERENCANAAN SDM
 Perencanaan dalam konteks Perubahan
• Fleksibilitas: asimilasi dalam proses akuisisi, aplikasi
internet
• Tanggungjawab untuk Perencanaan
• Keterlibatan manajemen lini (kontrol day-to-day dan
perhatian selama dalam proses)
• Teknik forcasting sederhana
• Kegagalan
• Mismatch antara skill dan kebutuhan
• Tidak presisinya Perencanaan Operasi Bisnis
 Implikasi Personal
• Komunikasi tentang lingkungan SDM dan
masalah-masalah kepegawaian yang terkait
 Perubahan Penerimaan
• Paradox:
• Corporate-wide planning membutuhkan
Sentralisasi dan proses perencaan yang rumit
• Perencanaan sederhana dan teknik peramalam
dengan basis desentralisasi oleh manajer lini
• Pergeseran dari keterlibatan langsung menjadi
keterlibatan tidak langsung melalui urun-rembug
 PERENCANAAN SDM
 Masalah-masalah SDM
o Langkah-langkah menentukan masalah
o Penilaian tentang lingkungan
o Sumber-sumber Masalah
 Evolusi Perencanaan SDM
 Analisis Manajemen dan Kebutuhan Proyek

Aspek Perencanaan Aspek Pengorganisasian Aspek Aktualisasi Aspek Evaluasi

Proyek Proyek Proyek Proyek

Perencanaan jenis atau

Indikator keberhasilan
bentuk kegiatan bisnis Penanggung jawab dan Kebutuhan finansial pengembalian investasi /
pelaksana proyek pada operasional awal penilaian resiko
Perencanaan pembangunan
gedung (infrastruktur) Kebutuhan SDM Indikator keberhasilan daya
Sistem operasional / Kebutuhan kegiatan serap pasar
Perencanaan pemanfaatan investasi yang dipilih serta pemasaran
sumberdaya finansial penentuan struktur Indikator keberhasilan
organisasi proyek strategi pemasaran
Perencanaan pemanfaatan
sumberdaya manusia

KETERKAITAN ANTAR AKTIVITAS

BISNIS

STRUKTUR KUALIFIKASI
ORGANISASI SDM

REKOMENDASI
 Menentukan 8
Perencanaan Jenis dan Kriteria
SDM Pekerjaan kriteria SDM Struktur
yang dibutuhkan Organisasi
1

Jumlah SDM
Perinci seluruh 3
2 9
kegiatan
pekerjaan
Rencana jumlah.
Operasional
Kualifikasi,
struktur dan 4 Kualifikasi SDM
rekruitmen Membagai beban 6
ke dalam aktivitas

Mekanisme dan
koordinasi pekerjaan

Gambar . Diagram Perencanaan dan Pemanfaatan Sumberdaya Manusia

 KONSEP PEMASARAN KONSEP SUMBER DAYA MANUSIA

Menciptakan hubungan yang spesifik Perekrutan, pelatihan, motivasi dan

dengan konsumen dengan mempertahankan manajer serta
pmenjelasan karyawan yang dapat bekerjasama
secara hati-hati tentang kualitas dengan baik, serta memberikan
produk jasa remunerasi yang realistis untuk
berdasarkan hasil riset pasar mencapai efektivitas operasional dan
kepuasan konsumen
ENTERTAINMENT
Discotech
Tavern
Karaoke
SPORTAINMENT
Ice Skating
Fitness Center
Sauna/Spa
PROPERTY
Convention Hall
Café
Food Center

KONSEP OPERASIONAL DAN TEKNIS

Menggunakan teknik-teknik operasional yang efektif dengan menggunakan strategi dan
kemampuan SDM yang handal, didukung oleh kebijakan perusahaan dan peralatan,
teknologi informasi, fasilitas kerja yang memadai untuk menciptakan produktivitas yang
tinggi, serta memberikan produk jasa berdasarkan hasil riset pasar