ADVANCED HUMAN

RESOURCES MANAJEMENT
Materi Minggu - 2
“PERENCANAAN SDM ”
FOTO/VIDEO

Dosen Koordinator / Pengampu :

Dr. Ir. Edi Sugiono, SE., MM.

SEKOLAH PASCASARJANA
PROGRAM STUDI MANAJEMEN
 PENGERTIAN
PERENCANAAN SDM

• Schuler & Jackson (2000) :

Proses manajemen dalam menentukan pergerakan
SDM organisasi dari posisinya saat ini menuju posisi
yang diinginkan di masa depan.
dipandang sebagai proses Linier, dengan
menggunakan data dan proses masa lalu (short term)
sebagai pedoman perencanaan di masa depan (long
term)
Mondy & Noe (2003) :
Proses yg sistematis mengkaji keadaan SDM untuk memastikan
bahwa jumlah pegawai dengan keterampilan yang tepat, akan
tersedia pada saat mereka dibutuhkan

G. Steiner: ”Perencanaan SDM merupakan perencanaan

yang bertujuan untuk mempertahankan dan
meningkatkan kemampuan organisasi dalam mencapai
tujuan/sasarannya melaluai strategi pengembangnan
kontribusi pekerjanya di masa akan datang.
Perencanaan SDM Bertujuan Menjawab :

 Berapa jumlah karyawan yang dibutuhkan di masa

yang akan datang,
 Karakteristik kemampuan dan keahlian apa yang
dibutuhkan,
 Di mana karyawan ditempatkan dan kapan
dilakukan pergantian,
 Bagaimana dan ke arah mana SDM organisasi
akan dikembangkan,
Latar Belakang

Dinamika Lingkungan Strategik

MANAJEMEN
Eksternal Internal SUMBER DAYA Penggunaan
MANUSIA SDM
Optimal
PERENCANAAN SDM
Peramalan Peramalan
Operasional Kebutuhan Sumber
Perusahaan SDM Pasokan SDM
MANUSIA: ASET TERPENTING Operasional (Internal/
Perusahaan Eksternal)
(Jumlah&Kualitas)

SDM SDM Rekrutmen Tujuan

Terlalu Terlalu Seleksi Strategis
Sedikit Banyak Penempatan Terpenuhi
Operasional Lthn+Pngmbgn
Tidak Pemborosan Suksesi
Maksimal REVIEW/ Audit
Tujuan Perencanaan SDM

Memperbaiki Penggunaan SDM

Memadukan Tujuan Strategis dengan Penggunaan SDM

Melakukan Pengadaan Karyawan Baru Secara Efisien

Mengembangkan Informasi Dasar SDM

Membantu Proses Rekrutmen dan Staffing

Mengkoordinasikan Program-program Manajemen SDM

Model Perencanaan SDM
Jarrell, Donald W. 1992. Human Resource Planning A Busines Planning Approach

Nilai Personal , Norma Manajer Strategik

Dan lingkungan politik perusahaan

Lingkungan Sosial Penentuan Pertumbuhan

Peluang Pasar
Politik dan Hukum Atau Pengembangan Tujuan

Penentuan Tujuan MSDM

Perubahan Aspirasi
Perubahan Menguji Struktur dan
Dan Level Keahlian
Teknologi Rancangan Pekerjaan

Menguji Syarat Keahlian Masa Depan

Berdasarkan
Jabatan Dan Kategori Pekerjaan

Estimasi Keterbatasan SDM atau Kelebihan

Masaing-masing Kategori Pekerjaan

Pengembangan Tujuan Spesifik, Rencana dan Kebijakan

Rekrutmen, Seleksi, Penempatan, Pelatihan, Konpensasi,
Promosi, Pemberhentian Sementara, Pemberhentian Tetap
Perencanaan SDM

ESTIMASI DAN ASUMSI SISTEM INFORMASI SDM

Volume Penjualan, Produktivitas,dsb Komposisi, Kualitas, Sistem Manajemen SDM

KONDISI YANG SEHARUSNYA Dukungan Manajer, KONDISI SAAT INI

Jumlah, Kecakapan, dsb Supervisor, dan Karyawan Jumlah, Kecakapan, dsb

Kebutuhan Pokok Pekerjaan STANDAR SDM Produktivitas Saat Ini

Pedoman Perencanaan SDM

Budaya Organisasi PERENCANAAN SDM Strategi Perusahaan

Permintaan dan Pasokan SDM
Sebab Permintaan SDM
Eksternal Organisasional Tenaga kerja

Teknik Peramalan
Metode Lain
Ramalan Ahli Proyeksi Tren
Anggaran
NGT & Delphi Ekstrapolasi & Indeksasi
Komputer

Permintaan SDM
Jk. Panjang Jk. Pendek

Identifikasi Persediaan/ Pasokan Internal

Jumlah dan Kualitas SDM

Inventarisasi Bagan Penempatan Analisis Markov

Memadai Kurang Memadai Tidak Memadai

Gunakan
Gunakan Kombinasi Gunakan
Sumber Internal Sumber Internal Sumber Eksternal
Dan Eksternal

Kinerja Berdasarkan Standar

Evaluasi Melalui Audit SDM
MODEL Perencanaan SDM (Mondy&Noe)
LINGKUNGAN EXTERNAL

LINGKUNGAN INTERNAL

STRATEGIC PLANNING

PERENCANAAN SDM

Perbandingan antara Kebutuhan

Peramalan Kebutuhan / dan Ketersediaan Peramalan Ketersediaan SDM
Permintaan SDM

Permintaan = Kelebihan Pekerja Kekurangan Pekerja

Penawaran

·Pembatasan Rekrutmen Rekrutmen

Tidak Ada ·Pengurangan Jam Kerja
·Pensiun Dini/Pemberhentian Seleksi
Tindakan
 KEUNTUNGAN PERUSAHAAN
MELAKUKAN PERENCANAAN SDM
 Mendorong perilaku proaktif dan terhindar dari
perilaku reaktif
 Memantapkan tujuan organisasi perusahaan
 Merangsang pemikiran kritis dalam menguji
asumsi bisnis
 Mendorong partisipasi tenaga profesional dalam
proses produksi
 Menjembatani bisnis sekarang dengan visi bisnis
dimasa depan
 Memantapkan alokasi SDM dan pilihan bisnis
 Meciptakan suasana kebersamaan
 FAKTOR INTERNAL YANG
MEMPENGARUHI PERMINTAAN SDM
 Faktor Rencana strategis (Renstra) dan Rencana
Operasional (Renop)
 Faktor Anggaran/pembiayaan/cost SDM
 Faktor Prediksi Produk dan Penjualan
 Faktor Pembukaan bisnis baru (pengembangan
bisnis)
 Faktor Desain organisasi dan desain pekerjaan
 Faktor Keterbukaan dan keikutsertaan para manajer
 FAKTOR EKSTERNAL YANG
MEMPENGARUHI PERMINTAAN SDM
 Faktor Ekonomi nasional dan internasional (global)
 Faktor sosial, politik dan hukum
 Faktor kemajuan dan perkembangan ilmu dan
teknologi
 Faktor pasar tenaga kerja dan perusahaan
pesaing.
METODE PERENCANAAN SDM

METODE PERENCANAAN JANGKA PENDEK

 Analisis Anggaran
 Analisis beban kerja

METODE PERENCANAAN JANGKA PANJANG

 Permintaan unit dan permintaan organisasional
 Pendapat para pakar
 Model probabilistik/stokostik
 Analisis Trend
 Analisis Markov
 Model Peramalan Agregat
FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PEMILIHAN
METODE PERENCANAAN SDM

 Tipe organisasi
 Ukuran organisasi
 Penyebaran organisasi
 Akurasi informasi
 Selesai

Terimakasih

wassalam...