PERENCANAAN DAN STRATEGI

PENGEMBANGAN SDM

Oleh :
Dr. M. Liga Suryadana, M.Si
PENGERTIAN
PERENCANAAN SDM :

Perencanaan SDM adalah usaha perusahaan

mengidentifikasi implikasi SDM pada perubahan
organisasional dan pada isu bisnis utama supaya dapat
menggabungkan SDM dengan kebutuhan yang
dihasilkan dari perubahan dan isu tersebut.
Pemahaman Perencanan SDM
Perencanaan sumber daya manusia merupakan proses
pembuatan keputusan berkaitan dengan akuisisi dan
penggunaan sumber daya manusia.

Perencanaan sumber daya manusia merupakan bagian proses

pembuatan keputusan stratejik.

Perencanaan sumber daya manusia memfokuskan tujuan dan

perencanaan untuk mengakuisisi sumber daya manusia untuk
memenuhi tujuan stratejik perusahaan.

Perencanaan sumber daya manusia adalah jumlah total

perencanaan yang diformulasikan untuk
recruitment,
screening,
kompensasi,
pelatihan,
struktur kerja,
 Perencanaan merupakan proses yang didesain untuk :
menerjemahkan perencanaan dan tujuan organisasi
dengan persyaratan pekerjaan secara kualitatif dan
kuantitatif di masa yang akan datang,

memenuhi persyaratan permintaan tenaga kerja pada

jangka waktu pendek dan panjang.
Peran Perencanaan Sumber Daya
Manusia dalam Organisasi
Peran sumber daya manusia dalam organisasi harus memahami
strategi organisasi secara keseluruhan dan menentukan
bagaimana memberi kontribusi kepada pengembangan strategi.

Peran sumber daya memfokuskan pada pencocokan tenaga

kerja atau manusia terhadap strategi bukan pencocokan strategi
terhadap orangnya.

Dengan kata lain, peran sumber daya manusia dalam organisasi

harus bersifat fleksibel dan lentur sehingga selalu bersifat adaptif
pada setiap perkembangan strategi.

6
 EVOLUTION OF COMPETITIVE ADVANTAG
Consciousness Age
Cultural Capital
Information Age

Intelectual Capital
Industrial Age
Quality of Product
Agricultural Age
Manpower

1800 1900 2000

PENGEMBANGAN SUMBERDAYA MANUSIA

Pelatihan
Pengembangan
Perencanaan Karir
Pengembangan Karir
Pengembangan Organisasi
Pengelolaan Kinerja
Penilaian Kinerja

1-8
TAHAPAN PERENCANAAN SDM
DI ERA PERUBAHAN YANG DINAMIS :

1. Mengidentifikasi isu bisnis utama

2. Menentukan implikasi SDM
3. Mengembangkan Tujuan dan Sasaran SDM
4. Merancang dan Melaksanakan Kebijakan, Program dan
Praktek pengelolaan SDM
5. Mengevaluasi, Merevisi dan Memfokuskan Kembali
Rencana Pengeloaan SDM
Setiap orang sangat berkepentingan dengan
talentanya.
PERENCANAAN SDM
EVOLUSI INTEGRASI: STRATEGI DAN PERENCANAAN SDM
1. Administrative Linkage:
No real linkage
Paperwork-processing role (HR unit)
2. One-way linkage
Fungsi HR terlibat dlm implementasi
3. Two-way linkage
Hubungan resiprokal, fungsi HR membantu implementasi
perencanaan bisnis dan memberikan input di dalam formulasi
4. Integrative linkage
Hubungan kesetaraan antara berbagai fungsi di dalam
pengembangan perencanaan bisnis, termasuk masalah-2 di luar
HR
Hubungan Perencanaan Strategik & MSD

Perencanaan Perencanaan Perencanaan Perencanaan

Strategik Strategik Strategik Strategik

Fungsi Fungsi Fungsi Fungsi

MSDM MSDM MSDM MSDM

Hubungan Hubungan Hubungan Hubungan

Administratif Satu arah Dua arah Satu kesatuan
 KEUNTUNGAN
Menghasilkan beragam solusi atas berbagai masalah
kompleks suatu organisasi
Terjamin dipertimbangkannya HR di dalam proses penetapan
tujuan organisasi
Terjamin dipertimbangkannya HR di dlm penilaian
kemampuan organisasi mencapai tujuannya serta
mengimplementasikan strateginya
Integrasi resiprokal menghindarkan formulasi strategi
berdasarkan kepada kekakuan dan pilihan pribadi
Memfasilitasi kerjasama di dalam mempertimbangkan
perencanaan strategis dan suksesi manajerial
PERANAN STRATEGIS DARI
PERENCANAAN SDM
Pengembangan Perencanaan untuk Kepemimpinan
strategis
Perubahan lingkungan --- kekurangan SDM untuk
memimpin di abad 21
Perencanaan suksesi untuk eksekutif tingkat atas adalah
substansial!
Penilaian terhadap Alternatif Strategis
SDM sebagai sumber dari Keunggulan Kompetitif
Prediksi ketersediaan pegawai yang memiliki
pengetahuan kritis, seperti teknologi
 Menambah Nilai
Perencanaan menjadi sangat penting tetapi sulit
pada periode turbulent
Hubungan positip antara perencanaan suksesi
untuk chief executive dengan profitability
perusahaan
Sulit mengkuantifikasi nilai tambah pd SDM krn
hasil dr program dan kebijakan SDM berdampak
kepada morale dan motivasi
Kebanyakan program SDM tidak men- terjemahkan
ke dalam rupiah
 Kontribusi kepada Strategi MSDM
Survey terhadap top-executive dari 137 perusahaan
mempertanyakan mengapa perusahaan
melakukan prakiraan SDM? yang merupakan
komponen utama perencanaan SDM:
77,6% untuk mengembangkan SDM
73,1% untuk menghindari kekurangan SDM
73,1% untuk memperoleh informasi
62,1% Penganggaran
59,7% perencanaan karir
 Perencanaan Pengupahan Strategis
Ingat 60% alasan menyusun perencanaan adalah untuk
tujuan penganggaran
Harus merubah sistem kompensasi bila tidak selaras
dengan strategi organisasi
Perencanaan pengupahan strategis tidak sekedar
mempertimbangkan kompatibilitas, melainkan lebih kepada
esensi dari suatu strategi, yaitu berkonsentrasi kepada
sumber daya dan bukan kepada kompetitor.
Sedikit pengusaha berani mengatakan memiliki pekerja di
atas rata-rata pada semua lini. Para ahli world-class
dibutuhkan untuk beberapa posisi kunci, dan bila
kesuksesan tergantung dari mereka maka layaklah terjadi
peningkatan upah.
 KILAS-BALIK PERENCANAAN SDM
Perencanaan SDM meliputi tahap-tahap:
1. Interfacing dengan perencanaan strategis dan scanning
lingkungan
2. Membuat persediaan SDM perusahaan
3. Membuat prakiraan kebutuhan SDM
4. Membuat prakiraan suplai SDM (internal dan eksternal)
5. Membandingkan antara suplai dan permintaan
6. Merencanakan tindakan yang diperlukan untuk
mengantisipasi kekurangan
7. Kembali ke dalam proses perencanaan strategis
MASALAH-MASALAH MANAJERIAL DI DALAM
PERENCANAAN SDM
Perencanaan dalam konteks Perubahan
Fleksibilitas: asimilasi dalam proses akuisisi, aplikasi internet
Tanggungjawab untuk Perencanaan
Keterlibatan manajemen lini (kontrol day-to-day dan perhatian
selama dalam proses)
Teknik forcasting sederhana
Kegagalan
Mismatch antara skill dan kebutuhan
Tidak presisinya Perencanaan Operasi Bisnis
 Implikasi Personal
Komunikasi tentang lingkungan SDM dan masalah-masalah
kepegawaian yang terkait
Perubahan Penerimaan
Paradox:
Corporate-wide planning membutuhkan Sentralisasi dan proses
perencaan yang rumit
Perencanaan sederhana dan teknik peramalam dengan basis
desentralisasi oleh manajer lini
Pergeseran dari keterlibatan langsung menjadi keterlibatan tidak
langsung melalui urun-rembug
PERENCANAAN SDM

Masalah-masalah SDM
- Langkah-langkah menentukan masalah
- Penilaian tentang lingkungan
- Sumber-sumber Masalah
Evolusi Perencanaan SDM
 Outcomes of Strategic HR

Copyright 2005 South-

Western. All rights
Gambar . Diagram Perencanaan dan Pemanfaatan Sumberdaya Manusia

Perencanaan Jenis Menentukan Struktur 8

Perencanaan Jenisdan
dan Menentukan
kriteria
Struktur
SDM
SDM Kriteria
Kriteria kriteria SDM
SDM Organisasi
Organisasi
Pekerjaan yang dibutuhkan
yang dibutuhkan
1
Pekerjaan

Perinci Jumlah
Jumlah SDM
SDM
Perinci
3
2 seluruh
seluruh 9
kegiatan
kegiatan
Rencana
Rencana jumlah.
jumlah. pekerjaan
pekerjaan Operasional
Operasional
Kualifikasi,
Kualifikasi,
4 Kualifikasi
Kualifikasi SDM
SDM
struktur
struktur dan
dan
rekruitmen 6
rekruitmen
Membagai
Membagai
beban
beban ke
ke dalam
dalam
5 aktivitas
aktivitas

Mekanisme
Mekanisme dan
dan
koordinasi
koordinasi
pekerjaan
pekerjaan
 Analisis
Analisis Manajemen
Manajemen dan
dan Kebutuhan
Kebutuhan
Bisnis
Bisnis

Aspek
Aspek Perencanaan
Perencanaan Aspek
Aspek Pengorganisasian
Pengorganisasian Aspek
Aspek Aktualisasi
Aktualisasi Aspek
Aspek Evaluasi
Evaluasi
Bisnis
Bisnis Bisnis
Bisnis Bisnis
Bisnis Bisnis
Bisnis

Perencanaan Kebutuhan
Kebutuhan
Perencanaan jenis
jenis atau
atau Penanggung
Penanggung jawab
jawab Indikator
Indikator keberhasilan
keberhasilan
bentuk finansial
finansial pada
pada
bentuk kegiatan
kegiatan bisnis
bisnis dan
dan pelaksana
pelaksana pengembalian
pengembalian investasi
investasi
Perencanaan proyek operasional
operasional
Perencanaan proyek // penilaian resiko
penilaian resiko
pembangunan awal
awal
pembangunan gedunggedung Sistem
Sistem operasional
operasional // Indikator
Indikator keberhasilan
keberhasilan
(infrastruktur) investasi Kebutuhan
Kebutuhan SDM
SDM
(infrastruktur) investasi yang
yang dipilih
dipilih daya
daya serap
serap pasar
pasar
Perencanaan Kebutuhan
Kebutuhan
Perencanaan pemanfaatan
pemanfaatan serta penentuan
serta penentuan Indikator
Indikator keberhasilan
keberhasilan
sumberdaya kegiatan
kegiatan
sumberdaya finansial
finansial struktur
struktur organisasi
organisasi strategi
strategi pemasaran
pemasaran
Perencanaan pemasaran
pemasaran
Perencanaan pemanfaatan
pemanfaatan proyek
proyek
sumberdaya
sumberdaya manusia
manusia

KETERKAITAN
KETERKAITAN ANTAR
ANTAR AKTIVITAS
AKTIVITAS
BISNIS
BISNIS

STRUKTUR KUALIFIKASI
STRUKTUR KUALIFIKASI
ORGANISASI SDM
ORGANISASI SDM

REKOMENDASI
REKOMENDASI
 KONSEP
KONSEP PEMASARAN
PEMASARAN KONSEP
KONSEP SUMBER
SUMBERDAYA
DAYAMANUSIA
MANUSIA

Menciptakan
Menciptakanhubungan
hubunganyang
yang Perekrutan,
Perekrutan,pelatihan,
pelatihan,motivasi
motivasidan
dan
spesifik
spesifikdengan
dengan konsumen
konsumen mempertahankan
mempertahankan manajer
manajerserta
serta
dengan pmenjelasan
dengan pmenjelasan karyawan yang dapat bekerjasama
karyawan yang dapat bekerjasama
secara
secarahati-hati
hati-hatitentang
tentangkualitas
kualitas dengan
denganbaik,
baik,serta
sertamemberikan
memberikan
produk
produk jasa berdasarkanhasil
jasa berdasarkan hasil remunerasi
remunerasi yang realistisuntuk
yang realistis untuk
riset
risetpasar
pasar mencapai
mencapaiefektivitas
efektivitasoperasional
operasionaldan
dan
kepuasan
kepuasankonsumen
ENTERTAINMENT
ENTERTAINMENT konsumen
Discotech
Discotech
Tavern
Tavern
Karaoke
Karaoke
SPORTAINMENT
SPORTAINMENT
Ice
Ice Skating
Skating
Fitness
Fitness Center
Center
Sauna/Spa
Sauna/Spa
PROPERTY
PROPERTY
Convention
Convention Hall Hall
Caf
Caf
Food
Food Center
Center

KONSEP
KONSEP OPERASIONAL
OPERASIONAL DAN DAN TEKNIS
TEKNIS
Menggunakan
Menggunakan teknik-teknik operasional yangefektif
teknik-teknik operasional yang efektifdengan
dengan
menggunakan
menggunakan strategi dan kemampuan SDM yang handal,didukung
strategi dan kemampuan SDM yang handal, didukung
oleh
oleh kebijakan perusahaan dan peralatan, teknologi informasi,fasilitas
kebijakan perusahaan dan peralatan, teknologi informasi, fasilitas
kerja yang memadai untuk menciptakan produktivitas yang tinggi,
kerja yang memadai untuk menciptakan produktivitas yang tinggi,
serta
sertamemberikan
memberikanproduk
produkjasa
jasaberdasarkan
berdasarkanhasil
hasilriset
risetpasar
pasar
Hambatan Dalam Penetapan Strategi SDM
Mentalitas berfikir jangka pendek/fokus kepada kinerja
saat ini
Ketidak mampuan dari pada Manager SDM berfikir secara
strategik
Kurangnya apresiasi terhadap apa yang dapat
disumbangkan oleh SDM terhadap kemajuan organisasi
Kegagalan memahami peran Manajer Lini sebagai
Manajer SDM
Sulitnya dalam mengkuantifikasi hasil dari pada SDM
Persepsi tentang Asset SDM sebagai investasi yang
risikonya tinggi
IIncentives untuk perubahan kemungkinan meningkat
 Model of Strategic HR Management

Copyright 2005 South-Western. All

rights reserved.
Traditional HR Versus Strategic HR
Terima Kasih